ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΕΚΠΑΙΔΕΤΟΜΕΝΟΤ

Transcript

1 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΕΚΠΑΙΔΕΤΟΜΕΝΟΤ ΚΤΚΛΟ ΚΑΣΑΚΗΝΩΣΙΚΗ ΣΕΧΝΙΚΗ, ΜΕΓΑΛΩΝ ΔΡΑΕΩΝ, ΜΕΓΑΛΟ ΣΑΞΙΔΙ Ενότητα: Κ2.Φάκελοσ - Άδεια- Αρχζσ - Δημόςιεσ ςχζςεισ - Φάκελοσ καταςκήνωςησ Εφορεία Εκπαίδευςησ Γενικήσ Εφορείασ Αθήνα η Ζκδοςη 1

2 υγγραφείσ Υλικό από τα υφιςτάμενα εκπαιδευτικά εγχειρίδια των Κλάδων Νεκτάριοσ Τςεςμελόπουλοσ Τπεφθυνοσ Διαμόρφωςησ επιςτημονικών προδιαγραφών του εκπαιδευτικοφ υλικοφ Νεκτάριοσ Τςεςμελόπουλοσ υμβουλευτική Τποςτήριξη Επιςτθμονικι Ζνωςθ Εκπαιδευτϊν Ενθλίκων Επιμζλεια κειμζνων Συμεϊν Σουρβίνοσ Το παρόν δθμιουργικθκε ςτο πλαίςιο δθμιουργίασ εκπαιδευτικϊν εγχειριδίων για τθν «ευζλικτθ εκπαίδευςθ» του Σϊματοσ Ελλινων Ρροςκόπων (Σ.Ε.Ρ). Η ςυγγραφι των κειμζνων ζχει γίνει με τθ βοικεια τεκμθριωμζνων εγχειριδίων τα οποία αποτελοφν το υφιςτάμενο υλικό τθσ Επίςθμθσ εκπαίδευςθσ Ενθλίκων Στελεχϊν του Σ.Ε.Ρ.. Οι ςυγγραφείσ ζχουν επιλεγεί με τθ βοικεια τθσ Εφορείασ Εκπαιδεφςεωσ και είναι ενεργά μζλθ του Εκπαιδευτικοφ προςωπικοφ του Σ.Ε.Ρ. 2

3 Περιεχόμενα Σκοπόσ... 4 Ρροςδοκϊμενα Αποτελζςματα... 4 Λζξεισ Κλειδιά... 4 Ειςαγωγι... 5 Ενότθτα Το επιςτϋγαςμα δουλειϊσ ενόσ ϋτουσ Εκπαύδευςη Πόςουσ και ποιουσ πρϋπει να ϋχω μαζύ μου; Ποιοσ θα μου επιτρϋψει να καταςκηνώςω ςε ϋναν ςυγκεκριμϋνο χώρο; Ποιοσ και πωσ θα μου εγκρύνει την ϊδεια τησ καταςκόνωςησ Ενότθτα Επιςτολϋσ - Επικοινωνύα Πριν την καταςκόνωςη Κατϊ την καταςκόνωςη Μετϊ την καταςκόνωςη Ενότθτα Απεγκατϊςταςη και αποκατϊςταςη χώρου Το φορτηγό Η αποθόκη Αξιολόγηςη Οικονομικόσ απολογιςμόσ Σφνοψθ

4 Σκοπόσ Σκοπόσ αυτισ τθσ εκπαιδευτικισ ενότθτασ είναι να εξθγθκεί ςτα ενιλικα ςτελζχθ του Ρροςκοπιςμοφ όλθ θ τυπικι διαδικαςία που πρζπει να ακολουκθκεί ζτςι ϊςτε ζνα Ρροςκοπικό τμιμα να μπορζςει να εξαςφαλίςει τθν ζγκριςθ τθσ άδειασ καταςκινωςθσ από τα προϊςτάμενα κλιμάκια του Σ.Ε.Ρ., πωσ κα εξαςφαλίςει τθν άδεια χριςθσ του χϊρου όπου κα πραγματοποιθκεί θ καταςκινωςθ (ι των χϊρων, για τθν Μεγάλθ Δράςθ Υπαίκρου). Ρωσ κα καταφζρουν με τισ δθμόςιεσ ςχζςεισ να αφιςουν τισ καλφτερεσ εντυπϊςεισ και δθμιουργιςουν τθν καλφτερθ εικόνα προσ τρίτουσ ςχετικά με το ζργο και τθν ςυνζπεια του τμιματόσ τουσ, του Συςτιματόσ τουσ και κατά ςυνζπεια του Σ.Ε.Ρ. Προςδοκώμενα Αποτελϋςματα Με τθν ολοκλιρωςθ αυτισ τθσ εκπαιδευτικισ ενότθτασ οι εκπαιδευόμενοι κα πρζπει να είναι ςε κζςθ να: Αναγνωπίζοςν και επιζημαίνοςν ηα ζηοισεία πος ππέπει να ζςλλέξοςν για να ζςμπληπώζοςν ηον Φάκελο μιαρ Καηαζκήνωζηρ ή Μ.Γ.Υ. Πποεηοιμάζοςν ηον θάκελο μιαρ Καηαζκήνωζηρ ή Μ.Γ.Υ. για να πάποςν ηην ζσεηική Άδεια για ηην ςλοποίηζη ηηρ. Αναθέποςν ηι κάνοςμε μεηά ηην Καηαζκήνωζη ή ΜΓΥ για να «κλείζει» η δπάζη Αναθέποςν ζηιρ ηπειρ θάζειρ ηος ππιν καηά - μεηά μιαρ Καηαζκήνωζηρ ή ΜΓΥ πωρ γίνονηαι ππάξη οι δημόζιερ ζσέζειρ Σςζηηούν ηιρ απμοδιόηηηερ όλων ηων Βαθμοθόπων, ζε όλα ηα κλιμάκια πος εμπλέκονηαι ζηην έγκπιζη για ηην ςλοποίηζη μιαρ Καηαζκήνωζηρ ή ΜΓΥ Λϋξεισ Κλειδιϊ -Φάκελοσ καταςκινωςθσ -Δθμόςιεσ ςχζςεισ -Άδεια - Αρχζσ -Διαδικαςία ζγκριςθσ 4

5 Ειςαγωγό Είναι πολλζσ οι φορζσ που ζχουμε αναφερκεί ςτον Ρροςκοπιςμό, λζγοντασ πωσ είναι μία ανκρωποκεντρικι κίνθςθ ςυναιςκθμάτων. Κάποιεσ φορζσ όμωσ πρζπει να ξεχνάμε για λίγο το ςυναίςκθμα και να γινόμαςτε επαγγελματίεσ και τεχνοκράτεσ. Πλα τα ενιλικα ςτελζχθ του, είναι εκελοντζσ και οι περιςςότεροι βρίςκονται ςτθν κίνθςθ από μικρά παιδιά. Είναι αυτοί που κάποτε τουσ ςυνόδευςαν ςε Ρροςκοπικζσ καταςκθνϊςεισ οι βακμοφόροι τουσ, και τϊρα είναι θ δικι τουσ ςειρά να ςυνοδεφςουν τα «δικά» τουσ παιδιά, ςτισ δικζσ τουσ καταςκθνϊςεισ. Η οργάνωςθ τθσ καταςκινωςθσ είναι ζνασ ακόμα τομζασ που κα πρζπει να φανοφμε επαγγελματίεσ διότι μόνο ζτςι κα εξαςφαλίςουμε τθν καλι μετάβαςθ των παιδιϊν ςτον χϊρο τθσ καταςκινωςθσ, κα ζχουμε πάρει εγκαίρωσ τισ ςχετικζσ άδειεσ από τθν τοπικι αυτοδιοίκθςθ ι από τον ιδιοκτιτθ του χϊρου όπου κα πραγματοποιθκεί θ καταςκινωςθ, και φυςικά τισ ςχετικζσ υπογραφζσ από τα προϊςτάμενα κλιμάκια. Πλεσ αυτζσ οι κινιςεισ, μαηί με αυτζσ και οι δθμόςιεσ ςχζςεισ, που πρζπει να αναπτυχκοφν πριν-κατά και μετά τθν καταςκινωςθ, με τον κοινωνικό περίγυρο, κα πρζπει να χαρακτθρίηονται, αν μθ τι άλλο από επαγγελματιςμό. Στισ ενότθτεσ που ακολουκοφν κα εξθγθκοφν, το πϊσ όλα τα παραπάνω μποροφν να πάρουν «ςάρκα και οςτά». 5

6 Ενότητα 1 Οργϊνωςη καταςκόνωςησ 1.1. Το επιςτϋγαςμα δουλειϊσ ενόσ ϋτουσ Ζνασ χρόνοσ δουλειά μζςα ςτο τμιμα. Ζνασ χρόνοσ τρζξιμο, αγωνία, προςπάκεια, ξενφχτι, ζνασ χρόνοσ χαράσ μαηί με τα παιδιά. Και τϊρα ιρκε θ ϊρα για τθν Καταςκινωςθ. Γιατί όμωσ; Αξίηει; Αρκεί να καλφψει μια ολόκλθρθ χρονιά;.. τι παραπάνω κα καταφζρουμε; Μασ το φϊναξε δυνατά ο Ιδρυτισ μασ «Η Ρροςκοπικι εργαςία τον Χειμϊνα δεν είναι τίποτα άλλο από τθν προετοιμαςία των Καταςκθνωτικϊν θμερϊν του καλοκαιριοφ». Μασ χρειάηεται τελικά θ καταςκινωςθ για να εκπλθρϊςουμε τον ςκοπό μασ; Και τζλοσ μετά από όλα αυτά κα πετφχουμε ςτθν αποςτολι μασ; Τα ερωτιματα όμωσ δεν ςταματάνε εδϊ. Υπάρχουν κι άλλα ερωτιματα τα οποία κα προςπακιςουμε μζςα ςτισ επόμενεσ γραμμζσ να απαντιςουμε και να λυκοφν, όςο το δυνατόν γίνεται περιςςότερεσ απορίεσ. Μερικά από αυτά είναι τα παρακάτω: Ρου κα πάω καταςκινωςθ; Ροιοσ μου εγκρίνει τθν λειτουργία τθσ Καταςκινωςθσ; Ροιοσ κα μου επιτρζψει να καταςκθνϊςω ςε ζναν ςυγκεκριμζνο χϊρο; Ρόςουσ και ποιουσ πρζπει να ζχω μαηί μου; Ρρζπει να ζχω παρακολουκιςει κάποια εκπαίδευςθ; Ασ τα πιάςουμε όμωσ όλα ζνα-ζνα για να βάλουμε τισ ςκζψεισ ςε μία ςειρά 1.2. Εκπαύδευςη Κάκε χρόνο, θ Εφ. Εκπαίδευςθσ του Σϊματοσ Ελλινων Ρροςκόπων, ςε ςυνεννόθςθ με τισ Ρεριφερειακζσ Εφορείεσ τθσ Ελλάδασ, ςυλλζγει τισ εκπαιδευτικζσ ανάγκεσ των ενιλικων ςτελεχϊν τουσ και κατόπιν αυτοφ ανακοινϊνει το πρόγραμμα εκπαιδεφςεων που κα 6

7 διεξαχκοφν ςε όλθ τθν Ελλάδα, με το ποιοι κα θγθκοφν των εκπαιδεφςεων αυτϊν. Συνικωσ οι εκπαιδεφςεισ αυτζσ πραγματοποιοφνται ςε περίοδο (άνοιξθ) όπου ο καιρόσ είναι ςχετικά ηεςτόσ για να μπορζςουν οι εκπαιδευτζσ να κάνουν μία προςομοίωςθ καταςκινωςθσ ςε πραγματικζσ ςυνκικεσ. Αυτι λοιπόν θ εκπαίδευςθ ονομάηεται Καταςκθνωτικι Τεχνικι Κλάδου Λυκοποφλων/Ρροςκόπων για τα δφο «μικρότερα» τμιματα, Σχολι Μεγάλων Δράςεων Υπαίκρου για τον κλάδο των Ανιχνευτϊν και. Για τον κλάδο Ρροςκοπικοφ Δικτφου Σε αυτζσ τισ εκπαιδεφςεισ τα ενιλικα ςτελζχθ προετοιμάηονται και εκπαιδεφονται και τυπικά και ουςιαςτικά ζτςι ϊςτε όταν κα ζρκει θ ϊρα, να είναι ζτοιμοι από όλεσ τισ απόψεισ ζτοιμοι να «παίξουν» αυτόν τον ρόλο που είναι περιτυλιγμζνοσ με ευκφνεσ αλλά και πολλζσ χαρζσ και ςυγκινιςεισ. (παραδοχι: ονομάηουμε όλεσ τισ εκπαιδεφςεισ «καταςκθνωτικζσ» και τισ δράςεισ, «Καταςκθνϊςεισ και Μ.Δ.Υ.» ωσ «καταςκθνϊςεισ» χάριν ςυντομίασ του λόγου ) Ζτςι λοιπόν ζνα ενιλικο ςτζλεχοσ του Σ.Ε.Ρ. όντασ κάτοχοσ βεβαιωτικοφ Επιτυχοφσ παρακολοφκθςθσ μίασ εκ των παραπάνω εκπαιδεφςεων νομιμοποιείται να θγθκεί τθσ καλοκαιρινισ δράςθσ του τμιματόσ του. Φυςικά θ καταςκθνωτικι δεν είναι απαραίτθτο να είναι προςόν μόνο του Αρχθγοφ τθσ καταςκινωςθσ. Είναι όμωσ απαραίτθτο, ζςτω και ζνασ βακμοφόροσ από το αρχθγείο τθσ καταςκινωςθσ να είναι κάτοχοσ του ςχετικοφ βεβαιωτικοφ χωρίσ να είναι απαραίτθτο αυτόσ ο βακμοφόροσ να είναι ο αρχθγόσ τθσ καταςκινωςθσ. Και ςιγά ςιγά πάμε να απαντιςουμε ςτο επόμενο ερϊτθμα 1.3. Πόςουσ και ποιουσ πρϋπει να ϋχω μαζύ μου; Λυκόπουλα Πρόςκοποι Για να μπορζςει να ςτελεχωκεί μία καταςκινωςθ ο Αρχθγόσ τθσ καταςκινωςθσ (εκτόσ του ότι και αυτόσ αλλά και οι υπαρχθγοί του κα πρζπει να είναι απογεγραμμζνοι και να ζχουν εντολι διοίκθςθσ) κα πρζπει να επιλζξει με προςοχι τουσ ανκρϊπουσ που κα είναι κοντά του, οι οποίοι ςυνικωσ είναι οι βακμοφόροι οι οποίοι βρίςκονται κακ όλθ τθ διάρκεια τθσ χρονιάσ, δίπλα του και δίπλα ςτα ανιλικα μζλθ του τμιματοσ. Φυςικά για να είμαςτε ρεαλιςτζσ, ο αρικμόσ των ενιλικων ςτελεχϊν ενόσ τμιματοσ δεν είναι ποτζ ικανόσ για να ςτελεχϊςει το αρχθγείο μιασ καταςκινωςθσ, για αυτό ςτρεφόμαςτε ςτθ βοικεια βακμοφόρων από τα άλλα τμιματα του Συςτιματόσ μασ, από τα μζλθ του Ρροςκοπικοφ Δικτφου από μζλθ τθσ Ε.Κ.Σ. για βοθκθτικοφσ ρόλουσ όπωσ μαγείρεμα, τροφοδοςία ι οικονομικι διαχείριςθ, ειδικά μάλιςτα αν αυτό το μζλοσ ζχει τον ρόλο του ταμία ςτθν Ε.Κ.Σ. Φτάνοντασ λοιπόν ςε αυτό το ςθμείο, κα μποροφςαμε να απαρικμιςουμε μία ςειρά κακθκόντων βακμοφόρων μζςα ςε μία καταςκινωςθ για τθν εφρυκμθ λειτουργίασ τθσ. Ξεκινάμε λοιπόν από τθν Αρχθγό τθσ καταςκινωςθσ ο οποίοσ είναι υπεφκυνοσ για όλθ τθν καταςκινωςθ, Τον Υπαρχθγό τθσ καταςκινωςθσ ο οποίοσ παράλλθλα είναι και ο υπεφκυνοσ του προγράμματοσ το οποίο κα διεξαχκεί κατά τθ διάρκειά τθσ, (Με βαςικι του κλάδου) 7

8 Τον υπεφκυνο Υγιεινισ ο οποίοσ είναι υπεφκυνοσ για τθν υγιεινι γενικά ςε όλθ τθν καταςκινωςθ ενϊ παράλλθλα είναι υπεφκυνοσ και για το φαρμακείο και τθν λειτουργία του αναρρωτθρίου τθσ και για τθν παροχι πρϊτων βοθκειϊν. Ραράλλθλα μπορεί να είναι αυτόσ ο οποίοσ κα μαηζψει τισ ιατρικζσ βεβαιϊςεισ των καταςκθνωτϊν. Αν ο εν λόγω βακμοφόροσ, ζχει και ςχετικι ειδικότθτα (Ιατρόσ νοςθλευτισ κλπ) ι ςχετικι εκπαίδευςθ (Σαμαρείτθσ) καλό κα ιταν να προτιμθκεί από άλλουσ. Υπεφκυνοσ για τθν ενθμζρωςθ του φαρμακείου πριν τθν καταςκινωςθ, για τθν ςυντιρθςθ των ςκευαςμάτων κατά τθ διάρκεια και καταγραφι κατανάλωςθσ και περιςτατικϊν των καταςκθνωτϊν και μετά τθν καταςκινωςθ, ςυμπλιρωςθ των φαρμακευτικϊν ςκευαςμάτων πζταμα όςων ζχουν λιξει και φφλαξθ αυτϊν ςε αςφαλι χϊρο. Τον υπεφκυνο υλικοφ εγκατάςταςθσ και προγράμματοσ ο οποίοσ είναι υπεφκυνοσ για τθν αγορά νζου υλικοφ πριν τθν καταςκινωςθ, για τθν ςυντιρθςθ του υπάρχοντοσ κατά τθ διάρκεια, τθσ καταςκινωςθσ, και για τθν επιςτροφι-ςυντιρθςθ-αποκικευςθ και καταγραφι του υλικοφ μετά τθν καταςκινωςθ Τον υπεφκυνο τροφοδοςίασ, ο οποίοσ πριν τθν καταςκινωςθ κα αςχολθκεί με τθν κατάρτιςθ του διαιτολογίου, ποςοτολογίου και αγορά τροφίμων, ςυντιρθςθ και αποκικευςθ τροφίμων κατά τθ διάρκεια τθσ καταςκινωςθσ και μετά τθν καταςκινωςθ πακετάριςμα των τροφίμων που δεν χαλάνε (Μακαρόνια ρφηια κρικαράκια κονςζρβεσ) και αποκικευςι τουσ ςτον χϊρο του Συςτιματοσ ι κάπου αλλοφ ι ακόμα και δωρεά αυτϊν ςε Μ.Κ.Ο. για αναξιοπακοφντεσ. Τον Υπεφκυνο οικονομικϊν (διαχείριςθσ), ο οποίοσ είναι υπεφκυνοσ για τθν κατάρτιςθ του προχπολογιςμοφ πριν τθν καταςκινωςθ, διαχείριςθ των οικονομικϊν κατά τθ διάρκεια τθσ καταςκινωςθσ και απόδοςθ του οικονομικοφ απολογιςμοφ μετά τθν καταςκινωςθ ςτθν Ρεριφερειακι Εφορεία. Πλοι οι παραπάνω δεν εργάηονται φυςικά μόνοι τουσ. Σε όλθ τθ διάρκεια του κακικοντόσ τουσ (Ρριν-κατά και μετά τθν καταςκινωςθ) ζρχονται πάντα ςε ςυνεννόθςθ με τον Αρχθγό τθσ καταςκινωςθσ ο οποίοσ ανά πάςα ςτιγμι πρζπει να ζχει γνϊςθ όλων όςων γίνονται και τρζχουν μζςα ςτθν καταςκινωςθ διότι όπωσ αναφζρκθκε και παραπάνω είναι υπεφκυνοσ για όλθ τθν καταςκινωςθ. Ρζρα από τουσ παραπάνω ρόλουσ, κα μποροφςαμε να βάλουμε τουσ νεότερουσ βακμοφόρουσ να είναι απλά βοθκοί προγράμματοσ ι παραςτάτεσ ςε Εξάδεσ (όςον αφορά ςτα Λυκόπουλα) και τίποτα παραπάνω, διότι όπωσ ιδθ ζχει αναφερκεί θ καταςκινωςθ είναι μία διαδικαςία που κα πρζπει να βγάλουμε όλον τον «επαγγελματιςμό» μασ Ανιχνευτϋσ Στον κλάδο Ανιχνευτϊν, λόγω τθσ φφςθσ του τμιματοσ τα πράγματα διαφοροποιοφνται αρκετά μια και τα κακικοντα που περιγράφονται παραπάνω, αναλαμβάνονται από ομίλουσ 8

9 εργαςίασ που απαρτίηονται από Ανιχνευτζσ με επικεφαλισ όμωσ των ομίλων τα ενιλικα ςτελζχθ τθσ κοινότθτασ. Προώποθϋςεισ Αρχθγόσ με εντολι Διοίκθςθσ, ο οποίοσ να ζχει λάβει μζροσ ςε δφο τουλάχιςτον Μεγάλεσ Δράςεισ Υπαίκρου ωσ μζλοσ του Επιτελείου τθσ Κοινότθτασ. Ζνασ ζωσ δφο Υπαρχθγοί. Σε περίπτωςθ που ο Αρχθγόσ δεν είναι κάτοχοσ πτυχίου ςχολισ Μεγάλων Δράςεων Υπαίκρου Κλάδου Ανιχνευτϊν, ο ζνασ εκ των Υπαρχθγϊν πρζπει να είναι οπωςδιποτε κάτοχοσ του πτυχίου και να ζχει παρακολουκιςει επιτυχϊσ τθν εν λόγω ςχολι. Βεβαιωτικό επιτυχοφσ παρακολοφκθςθσ Σχολισ Μεγάλων Δράςεων Υπαίκρου Κλάδου Ανιχνευτϊν. Καλό είναι όλοι οι Βακμοφόροι τθσ Κοινότθτασ να παρακολουκιςουν τθν επίςθμθ εκπαίδευςθ, που παρζχεται μζςω τθσ εν λόγω Σχολισ ϊςτε να είναι ςε κζςθ να εφαρμόηουν τθν μεκοδολογία του Κλάδου Ανιχνευτϊν κατά τθν διάρκεια τθσ προςκοπικισ καταςκινωςθσ. Το Σϊμα Ελλινων Ρροςκόπων περιγράφει με κάκε λεπτομζρεια κζματα που αφοροφν ςτθ λειτουργία των καταςκθνϊςεων και των Μ.Δ.Υ. Ριο ςυγκεκριμζνα: Θϋματα που αφορούν ςτη λειτουργύα των Καταςκηνώςεων, των Μεγϊλων Δρϊςεων Υπαύθρου και των Ταξιδιών Με αφορμι τθν ζναρξθ των καλοκαιρινϊν Καταςκθνϊςεων, των Μεγάλων Δράςεων Υπαίκρου και των Ταξιδιϊν και για τθν εξαςφάλιςθ τθσ υπαίκριασ δραςτθριότθτασ απρόςκοπτα, ςασ υπενκυμίηουμε τθν Ανακοίνωςθ Νο 47/2013 με τθν οποία ςασ κζςαμε υπόψθ ότι, ΔΕΝ ΑΡΑΙΤΕΙΤΑΙ θ λιψθ άδειασ ίδρυςθσ και λειτουργία καταςκινωςθσ για τισ καταςκθνϊςεισ του Σϊματοσ Ελλινων Ρροςκόπων, που πραγματοποιοφνται ςε χϊρουσ, χωρίσ μόνιμεσ ι θμιμόνιμεσ εγκαταςτάςεισ ι ςτα Ρροςκοπικά Κζντρα. Άρα λοιπόν, οι Ρροςκοπικζσ Καταςκθνϊςεισ, είτε γίνονται εκτόσ Ρροςκοπικϊν Κζντρων, είτε γίνονται εντόσ αυτϊν, είναι απόλυτα κατοχυρωμζνεσ ζναντι των Αρχϊν, εφόςον φυςικά τθροφνται τρεισ βαςικζσ προχποκζςεισ: 9

10 α) θ νόμιμθ άδεια από τον νόμιμο κάτοχο του χϊρου (ιδιϊτθσ, Διμοσ, ιδιωτικόσ ι δθμόςιοσ φορζασ κ.λπ.), όπωσ προβλζπεται και ςτο Φάκελο τθσ Καταςκινωςθσ-Μ.Δ.Υ., β) θ ακριβισ τιρθςθ των διατάξεων δθμοςίασ τάξεωσ (απαγόρευςθ πυράσ ςε δαςικι ζκταςθ, τιρθςθ ωρϊν κοινισ θςυχίασ κ.λπ.) και γ) θ ςυμμετοχι ςε αυτζσ, απογεγραμμζνων μελϊν του Σϊματοσ Ελλινων Ρροςκόπων. Ο Αρχθγόσ τθσ Καταςκινωςθσ / Μεγάλθσ Δράςθσ Υπαίκρου / Ταξιδιοφ κα πρζπει να ζχει ςτο φάκελο τθσ δράςθσ τα ςυνθμμζνα ζγγραφα, τα οποία καλόν είναι να τίκενται υπόψθ των Αρχϊν ςε κάκε πικανι επαφι με αυτζσ: 1. το από Μνθμόνιο Συνεργαςίασ μεταξφ Υπουργείου Αγροτικισ Ανάπτυξθσ και Τροφίμων και Σ.Ε.Ρ., 2. το υπ αρικμόν πρωτ / ζγγραφο του Ελλθνικοφ Οργανιςμοφ Τουριςμοφ και 3. το υπ αρικμόν Δ27/9498/393 από ζγγραφο του Υπουργείου Εργαςίασ, Κοιν. Αςφάλιςθσ και Ρρόνοιασ. Ραρακαλϊ να ςθμειϊςετε ότι ςε περίπτωςθ επίςκεψθσ ςε δθμόςιο νοςθλευτικό ίδρυμα ι τοπικό κζντρο υγείασ, για τθν αντιμετϊπιςθ ζκτακτων περιςτατικοφ αςκζνειασ ι ατυχιματοσ κατά τθ διάρκεια τθσ Ρροςκοπικισ Καταςκινωςθσ / Μεγάλθσ Δράςθσ Υπαίκρου / Ταξιδιοφ, απαιτείται πλζον και θ προςκόμιςθ του Α.Μ.Κ.Α., κακϊσ και του βιβλιαρίου υγείασ του χριςτθ των υπθρεςιϊν υγείασ. Σε περίπτωςθ που δεν υπάρχουν τα προαναφερκζντα, ενδζχεται το ταμείο τθσ δράςθσ να επιβαρυνκεί με τυχόν ζξοδα νοςθλείασ ι ατυχιματοσ. Ραράλλθλα ςασ υπενκυμίηουμε ότι, προκειμζνου να καλυφκοφν τυχόν επιπλζον ζξοδα από τθν Ομαδικι Αςφάλιςθ των μελϊν ΣΕΡ ςε κάκε ατφχθμα ι αςκζνεια, απαιτείται ζγγραφθ αναφορά του Αρχθγοφ τθσ δράςθσ για το ςυμβάν, θ οποία πρζπει να ςυνοδεφεται από: 1.Γνωμάτευςθ ιατροφ, 2.Ρρωτότυπα τιμολόγια ι αποδείξεισ, 3.Φωτοτυπία Ρροςκοπικισ Ταυτότθτασ, 4.Φωτοτυπία αςτυνομικισ ταυτότθτασ (για το ενιλικο μζλοσ) ι φωτοτυπία αςτυνομικισ ταυτότθτασ γονζα θ κθδεμόνα (για το ανιλικο μζλοσ). 10

11 και αποςτζλλονται ςτθν Κεντρικι Διοίκθςθ του ΣΕΡ (Ρτολεμαίων ΑΘΗΝΑ ). Υπενκυμίηεται ότι, ςφμφωνα με τον Κανονιςμό Αςφάλειασ και Διοικθτικϊν Θεμάτων Ρροςκοπικϊν Δράςεων (κεφάλαιο 3), ο Αρχθγόσ Τμιματοσ πρζπει να κατακζςει τον πλιρθ φάκελο με τα απαιτοφμενα δικαιολογθτικά (εδάφιο 3.2) προσ ζγκριςθ, ιεραρχικά, από τον Ρεριφερειακό Ζφορο και εφόςον θ Καταςκινωςθ, θ Μεγάλθ Δράςθ Υπαίκρου ι το Ταξίδι πραγματοποιείται εκτόσ των γεωγραφικϊν ορίων τθσ Ρεριφερειακισ Εφορείασ που υπάγεται διοικθτικά το Τμιμα, ο Ρεριφερειακόσ Ζφοροσ ενθμερϊνει τον Ρεριφερειακό Ζφορο του τόπου εγκατάςταςθσ / πραγματοποίθςθσ τθσ Καταςκινωςθσ, τθσ Μεγάλθσ Δράςθσ Υπαίκρου ι του Ταξιδιοφ. Στθν παρακάτω διαδικτυακι ςελίδα κα βρείτε και τισ ςχετικζσ ανακοινϊςεισ και μνθμόνιο ςυνεργαςίασ με το ΥΡΕΚΑ 11

12 1.4. Ποιοσ θα μου επιτρϋψει να καταςκηνώςω ςε ϋναν ςυγκεκριμϋνο χώρο; Αφοφ λοιπόν το αρχθγείο τθσ καταςκινωςθσ ζχει κάνει τθν ςχετικι του ζρευνα και τισ ςχετικζσ επιςκζψεισ (κατά τθ διάρκεια τθσ χρονιάσ και όχι ζναν μινα πριν τθν καταςκινωςθ) και από νωρίσ ζχει καταλιξει ωσ προσ το μζροσ που κα γίνει θ καταςκινωςθ, δεν μζνει παρά να ξεκινιςει τισ κατάλλθλεσ επαφζσ και τθν κατάλλθλθ αλλθλογραφία με τουσ υπεφκυνουσ το χϊρου, ζτςι ϊςτε να εξαςφαλίςει τθν ςχετικι άδεια παραμονισ. Σε περίπτωςθ που μιλάμε για ζνα επίςθμο καταςκθνωτικό κζντρο του Σ.Ε.Ρ. δεν χρειάηεται παρά επικοινωνία με τον Ρεριφερειακό Ζφορο ςτο οποίο ανικει το κζντρο (αν ανικει ςε κάποια Ρεριφερειακι Εφορεία) και φυςικά και με τον αρχθγό του κζντρο για να μάκουμε διακζςιμεσ θμερομθνίεσ Σε περίπτωςθ που ο χϊροσ που ζχουμε επιλζξει ανικει ςε κάποιον οργανιςμό (Ε.Ο.Τ.) ι ςε κάποιον Διμο ι κοινότθτα, θ επικοινωνία που κα πρζπει να ξεκινιςουμε κα πρζπει να γίνει με τουσ αρμόδιουσ υπαλλιλουσ των οργανιςμϊν ι τουσ αρμόδιουσ ανκρϊπουσ των Διμων ι των κοινοτιτων (καμιά φορά με τον ίδιο τον Διμαρχο ι πρόεδρο κοινότθτασ) για να μασ δοκεί το πράςινο φωσ για τθ χριςθ του χϊρου. Στθν περίπτωςθ δε, που ο χϊροσ που μασ ενδιαφζρει, ανικει ςε ιδιϊτθ, κα πρζπει οπωςδιποτε να βροφμε τα ςτοιχεία του και να ξεκινιςουμε μαηί του τισ ςχετικζσ επαφζσ ζτςι ϊςτε να εξαςφαλίςουμε τθν άδειά του να καταςκθνϊςουμε ςτον χϊρο του. Πλα τα παραπάνω αφοροφν ςαφϊσ τα δφο μικρά τμιματα των Λυκόπουλων και των Ρροςκόπων. Στον Κλάδο Ανιχνευτϊν, ο όμιλοσ Δθμοςίων ςχζςεων, με τθν κακοδιγθςθ του υπεφκυνου βακμοφόρου αναλαμβάνει όλθ αυτι τθ διαδικαςία μια και δεν κα ηθτιςουν από ζναν διμο, μόνο, τθν άδεια διανυκτζρευςθσ ςε ζνα ςχολείο για παράδειγμα μια και το πρόγραμμά τουσ είναι πιο περίπλοκο από αυτό των Λυκόπουλων ι των Ρροςκόπων. Στο πϋρασ τησ καταςκόνωςησ δεν κα ξεχάςουμε ςτισ ευχαριςτίεσ μασ να ςυμπεριλάβουμε τουσ παραπάνω κυρίουσ οι οποίοι κα πρζπει να λάβουν πρόςκλθςθ για τθν πυρά λιξθσ τθσ καταςκινωςθσ και ζνα αναμνθςτικό από αυτιν τθν κερινι μασ δράςθ. (Μία αναμνθςτικι πλακζτα, ζνα μπλουηάκι τθσ καταςκινωςθσ, το μαντιλι του Συςτιματόσ μασ ι τζλοσ πάντων ζνα ςυμβολικό δϊρο για να τουσ ευχαριςτιςουμε για τθν ςυμβολι τουσ. Δεν ξεχνάμε ποτζ πωσ φεφγοντασ από ζναν χϊρο ςτον οποίο καταςκθνϊςαμε, πωσ τον αφινουμε αν είναι δυνατόν πιο κακαρό και πιο χρθςτικό από ότι τον βρικαμε. 12

13 1.5. Ποιοσ και πωσ θα μου εγκρύνει την ϊδεια τησ καταςκόνωςησ Η παραπάνω ερϊτθςθ δεν κα μποροφςε να απαντθκεί μόνο με μία γραμμι κειμζνου, διότι δεν μασ απαςχολεί μόνο το ποιοσ κα μασ εγκρίνει τθν άδεια τθσ καταςκινωςθσ ι τθσ Μ.Δ.Υ. μασ, διότι για να φτάςουμε ςτο ςθμείο να ηθτάμε πλζον τθν πολυπόκθτθ υπογραφι-ζγκριςθ από τον Αρχθγό Συςτιματοσ και τον Περιφερειακό μασ Ζφορο, κα πρζπει να κάνουμε ζνα ςφνολο κινιςεων. Μασ απαςχολεί το ποια βιματα πρζπει να ακολουκιςουμε ζτςι ϊςτε να φτάςουμε ςτο ςθμείο να ζχουμε ςυμπλθρϊςει όλο τον φάκελο καταςκινωςθσ τα οποία ςυνοπτικά κα μποροφςαμε να τα βάλουμε ςτθν ακόλουκθ ςειρά. Για μεγαλφτερθ αμεςότθτα ασ μασ επιτραπεί θ αναφορά των bullets ςε δεφτερο πρόςωπο. Να ςυμπλθρϊςεισ τθν αλλθλογραφία ςου (Αίτθςθ για άδεια χριςθσ χϊρου, επιςτολζσ προσ Αςτυνομικό τμιμα, πυροςβεςτικό τμιμα, κζντρο υγείασ ι νοςοκομείο τθσ περιοχισ Να ορίςεισ τουσ ςτόχουσ τθσ καταςκινωςισ ςου Να επιςυνάψεισ τθ λίςτα των καταςκθνωτϊν με τα ςτοιχεία τουσ. Ρεριγραφι κακθκόντων των ενιλικων ςτελεχϊν τθσ δράςθσ Να ςυντάξεισ το θμεριςιο Ρρόγραμμα κινιςεων τθσ καταςκινωςθσ. Να ςυντάξεισ το γενικό πλάνο δραςτθριοτιτων Να ςυντάξεισ το αναλυτικό πρόγραμμα τθσ καταςκινωςθσ Να ετοιμάςεισ δφο εναλλακτικά προγράμματα (μία δραςτθριότθτα που κα μπορζςει να παιχτεί κάτω από ςτεγαςμζνο χϊρο ςε περίπτωςθ βροχισ & μία δραςτθριότθτα που κα παιχτεί (με θρεμία) ςε περίπτωςθ καφςωνα)... διάρκειασ 1:30 με 2 ϊρεσ Να Ρεριγράψεισ τουσ ομίλουσ τθσ Μ.Δ.Υ. ( και τα μζλθ τουσ μαηί με τουσ υπεφκυνουσ βακμοφόρουσ τουσ (Κλάδοσ Ανιχνευτϊν) Να ετοιμάςεισ το διαιτολόγιο και το ποςοτολόγιο τθσ καταςκινωςθσ Να προχπολογίςεισ τα ζξοδα τθσ καταςκινωςισ ςου. Ο προχπολογιςμόσ και ο απολογιςμόσ τθσ καταςκινωςθσ ι τθσ Μ.Δ.Υ. εγκρίνονται και από τον υπεφκυνο οικονομικϊν τθσ Ε.Κ.Σ.. Σε περίπτωςθ που ςτθν καταςκινωςθ ςυμμετζχουν πάνω από ζνα τμιμα από διαφορετικά Συςτιματα, τότε χρειάηεται θ υπογραφι και των δφο Αρχθγϊν Συςτθμάτων, και των δφο υπεφκυνων οικονομικϊν των Ε.Κ.Σ. των Συςτθμάτων που εμπλζκονται ςτθν κοινι καταςκινωςθ 13

14 Επύςησ, μζςα ςτο φάκελο τθσ καταςκινωςθσ που κα ετοιμάςεισ κα πρζπει να ζχεισ: 1. Μία υπεφκυνθ διλωςθ υπογεγραμμζνθ από τον αρχθγό τθσ καταςκινωςθσ θ οποία κα αναφζρει ότι όλα τα μζλθ τθσ καταςκινωςθσ είναι μζλθ του Σϊματοσ Ελλινων Ρροςκόπων και ζχουν απογραφεί από τθν επίςθμθ ετιςια απογραφι του Σϊματοσ. 2. Ζνα κείμενο μζςα ςτο οποίο κα περιγράφεισ τισ κινιςεισ που κα γίνουν από τουσ βακμοφόρουσ τθσ καταςκινωςθσ, ςε περίπτωςθ ζκτακτθσ ανάγκθσ 3. Και φυςικά όπωσ προςτάηει και ο επίςθμοσ φάκελοσ καταςκινωςθσ του ςϊματοσ, ζνα τοπογραφικό τθσ καταςκινωςισ ςου ι ζνα χάρτθ τθσ περιοχισ με λίγα λόγια για το πωσ κα βρει κάποιοσ επιςκζπτθσ τθν καταςκινωςι ςου. Εφόςον όλα τα παραπάνω κα ζχουν ςυμπλθρωκεί, τότε κεωροφμε πωσ ςυμπλιρωςθ του φακζλου είναι ςωςτι και εκκρεμοφν οι υπογραφζσ των υπευκφνων για τθν ζγκριςθ τθσ άδειασ κατατίκεται εισ τριπλοφν: ςτον Αρχθγό Συςτιματοσ, ςτον Τοπικό Ζφορο, όπου υφίςταται, και ςτθν Ρεριφερειακι Εφορεία, που είναι αρμόδια για τθν ζγκριςθ του. Φυςικά εν μζςω των υπογραφϊν ζγκριςθσ λειτουργίασ τθσ καταςκινωςθσ, αυτζσ του Αρχθγοφ Συςτιματοσ και του Ρεριφερειακοφ Εφόρου, κα πρζπει να υπάρχει και ζνασ ποιοτικόσ ζλεγχοσ από τον Ζφορο κλάδου (ανάλογα το τμιμα) τθσ Ρεριφερειακισ Εφορείασ, ο οποίοσ επικουρικά κα διορκϊςει τυχϊν μεκοδολογικά λάκθ που ίςωσ εντοπίςει ςτο αναλυτικό πρόγραμμα ι γενικά ςτον φάκελο. Προςοχό. Η δουλειά του ζκαςτου Εφόρου κλάδου, είναι να διορκϊςει με αντιπροτάςεισ και πρωτότυπεσ ιδζεσ, πικανά λάκθ που ίςωσ εντοπίςει, και όχι να απορρίψει εντελϊσ το πρόγραμμα, βάηοντασ ζτςι τον εν δυνάμει Αρχθγό καταςκινωςθσ να ετοιμάηει εκ νζου πρόγραμμα ςτα τυφλά δίχωσ να ξζρει τα προθγοφμενα λάκθ του. Για να μπορζςουν να ιςχφςουν οι δφο τελευταίεσ παράγραφοι, καλό κα ιταν θ κατάκεςθ του φακζλου καταςκινωςθσ να κατατεκεί ςε εφλογο χρονικό διάςτθμα πριν τθν εκκίνθςθ τθσ καταςκινωςθσ για να υπάρχει ο χρόνοσ να γίνουν διορκϊςεισ και αλλαγζσ Για τισ κοινότητεσ Ανιχνευτών υπϊρχει και το εξόσ: Ομαδικϊ Ταξύδια - Φϊκελοσ Μεγϊλησ Δρϊςησ Εξωτερικού Στθν περίπτωςθ, που Κοινότθτα Ανιχνευτϊν προτίκεται να πραγματοποιιςει ταξίδι ςτο εξωτερικό, πρζπει να ζχει λάβει ζγκαιρα και ςε κάκε περίπτωςθ τουλάχιςτον ζνα μινα πριν από τθν αναχϊρθςθ, τθν ζγκριςθ τθσ Εφορείασ Διεκνϊν Σχζςεων Γ.Ε. Για το ςκοπό αυτό οφείλει να υποβάλλει, ιεραρχικά ςε αυτιν: α. Αίτθςθ Συμμετοχισ Μζλουσ Σ.Ε.Ρ. ςε Δράςθ Εξωτερικοφ (παράρτθμα 1), εγκεκριμζνθ από τουσ προϊςταμζνουσ Εφόρουσ, Ατομικό Δελτίο Υγείασ (παράρτθμα 2) και Ιατρικι Βεβαίωςθ (παράρτθμα 3) για ςυμμετοχι Μζλουσ Σ.Ε.Ρ. ςε Δράςθ Εξωτερικοφ. (Κανονιςμόσ Αςφάλειασ Δράςεων). β. Ταξιδιωτικά ζγγραφα. Σε περίπτωςθ που θ Μεγάλθ Δράςθ Εξωτερικοφ διενεργείται ςε χϊρα -μζλοσ τθσ Ευρωπαϊκισ Ζνωςθσ ι ςε χϊρα που ζχει υπογράψει τθ Συνκικθ Σζνγκεν, με 14

15 τθν Αίτθςθ Συμμετοχισ Μζλουσ Σ.Ε.Ρ. επιςυνάπτεται αντίγραφο αςτυνομικισ ταυτότθτασ «νζου τφπου». Σε περίπτωςθ που θ Μεγάλθ Δράςθ Εξωτερικοφ διενεργείται ςε χϊρα - μθ μζλοσ τθσ Ευρωπαϊκισ Ζνωςθσ ι ςε χϊρα, που δεν ζχει υπογράψει τθ Συνκικθ Σζνγκεν, με τθν Αίτθςθ Συμμετοχισ Μζλουσ Σ.Ε.Ρ., επιςυνάπτεται αντίγραφο ιςχφοντοσ διαβατθρίου. Σε περιπτϊςεισ χωρϊν, που δεν ζχουν υπογράψει τθ Συνκικθ Σζνγκεν αλλά αποδζχονται τισ ελλθνικζσ αςτυνομικζσ ταυτότθτεσ «νζου τφπου», για τουσ ενιλικουσ ςυμμετζχοντεσ επιςυνάπτεται αντίγραφο αςτυνομικισ ταυτότθτασ «νζου τφπου», ενϊ για τουσ ανιλικουσ ςυμμετζχοντεσ επιςυνάπτεται αντίγραφο ιςχφοντοσ διαβατθρίου. γ. Τυπικζσ προχποκζςεισ Βακμοφόρων Αποςτολισ: Ο Αρχθγόσ τθσ Αποςτολισ πρζπει να ζχει Εντολι Διοικιςεωσ, να ζχει ολοκλθρϊςει τουλάχιςτον τον κφκλο Βαςικισ Εκπαίδευςθσ του Κλάδου Ανιχνευτϊν, να είναι θλικίασ άνω των 23 ετϊν, να ζχει διατελζςει Αρχθγόσ ςε μία τουλάχιςτον Μεγάλθ Δράςθ Υπαίκρου, να ζχει ςυμμετάςχει ςε επιτελείο ταξιδιοφ ςτο εξωτερικό ι να ζχει αποδεδειγμζνα μεγάλθ ταξιδιωτικι πείρα και να ομιλεί καλά Αγγλικά ι Γαλλικά ι τθ γλϊςςα τθσ χϊρασ που επιςκζπτεται θ Αποςτολι. Τουλάχιςτον ζνασ ακόμθ Βακμοφόροσ πρζπει να ζχει ολοκλθρϊςει τον Κφκλο Βαςικισ Εκπαίδευςθσ. Τουλάχιςτον ζνασ ακόμθ Βακμοφόροσ πρζπει να ζχει παρακολουκιςει επιτυχϊσ τθ Σχολι Μεγάλων Δράςεων Υπαίκρου. δ. Ρλιρθ ςτοιχεία του Αρχθγοφ και των Βακμοφόρων τθσ Αποςτολισ με περιγραφι των κακθκόντων και αρμοδιοτιτων κάκε μζλουσ τθσ κατά τθ διάρκεια του ταξιδιοφ. Η αναλογία των Βακμοφόρων προσ τα μζλθ τθσ Αποςτολισ πρζπει να είναι 1 προσ ε. Ονομαςτικι κατάςταςθ όλων των μελϊν τθσ Αποςτολισ, με πλιρθ ςτοιχεία (ονοματεπϊνυμο, διεφκυνςθ, τθλζφωνο, θλικία, αρικμό Ρροςκοπικισ Ταυτότθτασ) και ζγκριςθ ςυμμετοχισ ςτθν Αποςτολι από το γονζα ι τον κθδεμόνα κακενόσ (εκτόσ ενθλίκων), με βεβαίωςθ για τθν κατάςταςθ τθσ υγείασ. ςτ. Οικονομικό προχπολογιςμό τθσ Αποςτολισ. η. Στοιχεία Βακμοφόρου ι γονζα, που κα εκτελεί χρζθ ςυνδζςμου με τθν Αποςτολι και το ΣΕΡ κατά τθ διάρκεια του ταξιδιοφ. θ. Βεβαίωςθ του αρμόδιου Εφόρου ότι, μζςα ςτα τελευταία δφο χρόνια, το προςκοπικό τμιμα ζχει πραγματοποιιςει Μεγάλθ Δράςθ Υπαίκρου ι πολυιμερθ εκδρομι, ςυμμετζχει ςτισ εκδθλϊςεισ ι δράςεισ τθσ Εφορείασ του και λειτουργεί ικανοποιθτικά. κ. Αντίγραφο Αςφαλιςτθρίου Συμβολαίου πζραν τθσ ομαδικισ αςφαλιςτικισ κάλυψθσ του ΣΕΡ, που να καλφπτει αςφαλιςτικά όλα τα μζλθ τθσ Αποςτολισ και για όλθ τθ διάρκεια του ταξιδιοφ, ςε περιπτϊςεισ κανάτου ι μόνιμθσ ολικισ ανικανότθτασ από ατφχθμα, δαπάνεσ νοςοκομειακισ και εξωνοςοκομειακισ περίκαλψθσ από ατφχθμα, δαπάνεσ από αςκζνεια, νοςοκομειακι περίκαλψθ από ατφχθμα, επαναπατριςμόσ ςωροφ και επαναπατριςμόσ από ατφχθμα ι ξαφνικι αςκζνεια. Ο αναλυτικόσ κατάλογοσ όρων αςφαλιςτικισ κάλυψθσ Μελϊν Σ.Ε.Ρ. ςε δράςεισ εξωτερικοφ επιςυνάπτεται ςτο παράρτθμα 9. Σε περιπτϊςεισ ταξιδιοφ ςε χϊρεσ - μζλθ τθσ Ε.Ε. ι άλλεσ που αποδζχονται τθν Ευρωπαϊκι Κάρτα Αςφάλιςθσ Αςκενείασ (ΕΚΑΑ), που εκδίδεται από τον κφριο Αςφαλιςτικό Φορζα του κάκε ςυμμετζχοντα, απαιτείται θ επιςφναψθ αντιγράφου 15

16 αυτισ. Σε περίπτωςθ που κάποιο Μζλοσ Σ.Ε.Ρ. δεν υπάγεται ςε Αςφαλιςτικό Φορζα, αυτό πρζπει να δθλωκεί γραπτϊσ ςτθν Εφορεία Διεκνϊν Σχζςεων Γ.Ε. Ο Αρχθγόσ τθσ Αποςτολισ πρζπει να ζχει μαηί του το ειδικό ζντυπο των αεροπορικϊν εταιρειϊν για μεταφορά αςκενοφσ. Τονίηεται ιδιαίτερα ότι καμία Ρροςκοπικι Αποςτολι δεν επιτρζπεται να αναχωριςει ςτο εξωτερικό αν δεν ζχει τθν ζγκριςθ του Γενικοφ Εφόρου, που παρζχεται με τθ ςφμφωνθ γνϊμθ τθσ Εφορείασ Διεκνϊν Σχζςεων Γ.Ε. Επιςθμαίνεται ότι ςε κάκε περίπτωςθ που όλα τα προβλεπόμενα του παρόντοσ Κανονιςμοφ δεν τθρθκοφν, θ Ρροςκοπικι Ιδιότθτα δεν αναγνωρίηεται από το Σ.Ε.Ρ. και οι υπεφκυνοι είναι ζκκετοι ςτισ προςικουςεσ ποινικζσ και άλλεσ κυρϊςεισ. Επειδι ο κλάδοσ Ανιχνευτϊν ωσ προσ τθν προετοιμαςία και τθν διεξαγωγι μιασ Μ.Δ.Υ. ζχει αρκετζσ διαφορζσ από τα άλλα τμιματα, ζχει δθμιουργιςει ζνα ειδικό εγχειρίδιο το οποίο αναφζρει τα πάντα με λεπτομζρειεσ. Θα τον βρείτε εδϊ. 16

17 Ενότητα 2 Αρχϋσ Δημόςιεσ ςχϋςεισ 1.1. Επιςτολϋσ - Επικοινωνύα Ππωσ αναφζρκθκε ςτθν προθγοφμενθ ενότθτα, πριν τθν καταςκινωςθ και αφοφ ζχουμε επιλζξει τον χϊρο όπου κα πραγματοποιθκεί θ καταςκινωςθ, οφείλουμε να ανοίξουμε ζναν δίαυλο επικοινωνίασ με πρόςωπα και κεςμοφσ (και φυςικά τον Ρεριφερειακό Ζφορο τθσ περιοχισ) οι οποίοι κα μασ βοθκιςουν ςτο να μπορζςουμε να πραγματοποιιςουμε τθν καταςκινωςι μασ με επιτυχία, περιμζνοντασ τα «πρόςωπα κλειδιά» με τα οποία ζχουμε ιδθ επικοινωνιςει να βοθκιςουν άμεςα να λφςουμε κάκε πρόβλθμα το οποίο μπορεί να μασ προκφψει κατά τθ διάρκεια τθσ καταςκινωςθσ. Ράντα ςτισ επαφζσ μασ όπωσ και τθν αλλθλογραφία, οφείλουμε να ακολουκοφμε ζνα πρωτόκολλο ςυμπεριφοράσ και επικοινωνίασ για καταλάβει ο ςυνομιλθτισ μασ πωσ δεν είμαςτε μία εραςιτεχνικι οργάνωςθ που κάκε καλοκαίρι μαηεφει ζνα τςοφρμο παιδιά και τα πθγαίνει καταςκινωςθ. Ο ςυνομιλθτισ μασ πρζπει άμεςα να μάκει ποιοι είμαςτε, τι πρεςβεφουμε πόςα χρόνια υπάρχουμε και ποιοι είναι οι ςτόχοι μασ και εν κατακλείδι ποιο είναι το αντικείμενο τθσ επαφισ μασ και τι αιτοφμαςτε. Ρ.χ. Αξιότιμε κφριε Διμαρχε Tο Σϊμα Ελλινων Προςκόπων (ΣΕΠ) είναι θ μεγαλφτερθ Κίνθςθ νζων ςτθν Ελλάδα, ιδθ από το 1910, αρικμϊντασ ςιμερα περιςςότερα από μζλθ και προςκοπικζσ οικογζνειεσ ςε όλθ τθν επικράτεια. Η ςυνεχισ παρουςία και προςφορά του ςτθν Ελλθνικι κοινωνία ζχουν αναγνωριςτεί και τιμθκεί από τθν Πολιτεία. Το Σϊμα Ελλινων Προςκόπων είναι Ν.Π.Ι.Δ. και εποπτεφεται από το Υπουργείο Παιδείασ, Ζρευνασ και Θρθςκευμάτων. Το Σϊμα Ελλινων Προςκόπων είναι μια ςφγχρονθ Κίνθςθ για τουσ ςθμερινοφσ νζουσ, τουσ αυριανοφσ πολίτεσ. Στο πλαίςιο αυτό, ανταποκρίνεται ςε όλεσ τισ προκλιςεισ των ςφγχρονων καιρϊν, με αντικείμενο τθν ενεργό ςυμμετοχι ςτθν παροχι υπθρεςιϊν και ανάλθψθσ πρωτοβουλιϊν ςε όλουσ τουσ τομείσ τθσ κοινωνικισ ηωισ. Στθν ςυνζχεια ακολουκεί το περιεχόμενο τθσ επιςτολισ θ οποία ςαν περιεχόμενο μπορεί να ζχει ςαν κζμα τθν παραχϊρθςθ δαςικοφ χϊρου που ανικει ςτθν ςυγκεκριμζνθ πόλθ για τθν πραγματοποίθςθ τθσ καταςκινωςθσ. Σε κάκε επιςτολι που ςτζλνουμε λοιπόν, δεν ξεχνάμε να αναφζρουμε το ποιοι είμαςτε, από ποιο Ρροςκοπικό Σφςτθμα και τθν πόλθ ςτθν οποία είναι το Σφςτθμα, πόςοι καταςκθνωτζσ κα ςυμμετζχουμε και ποιεσ οι θλικίεσ των παιδιϊν των οποίων ςυνοδεφουμε, ειδικά ςτθν επιςτολι προσ το κζντρο υγείασ ι το νοςοκομείο τθσ περιοχισ διότι είναι πολλζσ οι φορζσ 17

18 που οριςμζνα νοςοκομεία ςτθν περιφζρεια δεν διακζτουν παιδίατρο και αυτό τισ περιςςότερεσ φορζσ μασ βάηει ςε «μπελάδεσ» διότι τθν τελευταία ςτιγμι ψάχνουμε ςτισ γφρω πόλεισ για παιδίατρο για να αντιμετωπίςει κάποιο περιςτατικό που ίςωσ τφχει ςε ζνα από τα παιδιά μασ. Ο Κλάδοσ Λυκόπουλων εδϊ και χρόνια κυκλοφορεί ζναν θλεκτρονικό φάκελο καταςκινωςθσ ςε ψθφιακι επεξεργάςιμθ μορφι (Word), o οποίοσ εμπεριζχει υποδείγματα επιςτολϊν προσ φορείσ και όχι μόνο. Στον φάκελο αυτό κα βρείτε ζτοιμθ λίςτα με υλικά, υλικά φαρμακείου, υπόδειγμα για το ςτιςιμο του προγράμματοσ κλπ κλπ. Ρρόκειται για ζνα εγχειρίδιο το οποίο μπορεί να ζχει φτιαχτεί για τον κλάδο Λυκόπουλων αλλά μζρθ αυτοφ μποροφν να χρθςιμοποιθκοφν και από Ομάδεσ Ρροςκόπων αλλά και από Κοινότθτεσ Ανιχνευτϊν. Ρεριςςότερα εδϊ Πριν την καταςκόνωςη Ρολφ πικανόν οριςμζνα από τα βιματα που περιγράφονται παρακάτω ίςωσ να αναφζρονται και παραπάνω, απλά εδϊ κα τα δοφμε όλα ςτθν λογικι τουσ ςειρά. 1. Επιςτολι ςτον ιδιοκτιτθ του χϊρου τθσ καταςκινωςθσ, για άδεια 2. Επιςτολι ςτθν Κοινότθτα για χριςθ του χϊρου (άδεια) ι για χρθςιμοποίθςθ π.χ. υδραγωγείου κ.λ.π. 3. Ρροςωπικι επίςκεψθ ςτουσ παραπάνω και γνωριμία, ενθμζρωςθ για το ζργο του Ρροςκοπιςμοφ και για τθν καταςκινωςθ ιδιαίτερα. 4. Ρρόςκλθςθ ςε Τοπικζσ Αρχζσ για επίςκεψθ τθσ καταςκινωςθσ (και ςε Ρροςκοπικζσ Αρχζσ). 5. Ενθμερωτικά φυλλάδια (ζγκαιρα) ςτουσ γονείσ, ςχετικά με τθν καταςκινωςθ (Ρρόγραμμα - Διαιτολόγιο κλπ). Ιδιαίτερθ προςοχι! 7. Ραρουςίαςθ ςτουσ γονείσ και φίλουσ του προγράμματοσ τθσ καταςκινωςθσ (Slides - Φωτογραφίεσ από προθγοφμενθ καταςκινωςθ), ανταλλαγι απόψεων, ιδζεσ (Ενκουςιαςμόσ). 8. Ειδικι άδεια από δαςαρχείο περιοχισ Κατϊ την καταςκόνωςη 1. Ιδιαίτερθ προςοχι ςτισ ςχζςεισ με "περίοικουσ" καταςκινωςθσ, π.χ. εκδρομείσ, γείτονεσ, κλπ (Ρροςφορά) 2. Μεγάλθ ζμφαςθ ςτθ λειτουργικότθτα και ςτθν εμφάνιςθ τθσ καταςκινωςθσ. (Τα μάτια βλζπουν!!!) 3. Ρροςφορά ςτο περιβάλλον τθσ καταςκινωςθσ π.χ. κακαριςμόσ παραλίασ ι δάςουσ, άςπριςμα εξωκλθςιοφ, περιποίθςθ αρχαιολογικοφ χϊρου, προςφορά ςτο χωριό κλπ. 18

19 4. Φωτογραφικι - θχθτικι κάλυψθ τθσ καταςκινωςθσ και των δραςτθριοτιτων που κα γίνουν ( Video - ταινίεσ) 5. Ψυχαγωγία ι παιχνίδι ςτα παιδιά και τουσ κατοίκουσ τθσ περιοχισ (Ρυρά - Μ. παιχνίδι - φεςτιβάλ - κλπ) 6. Εκκλθςιαςμόσ κατά τθ διάρκεια τθσ καταςκινωςθσ (ςτο χϊρο τθσ καταςκινωςθσ ι το χωριό) 7. Ημζρα επίςκεψθσ γονιϊν και φίλων (καλι προετοιμαςία) Υποδοχι - ιδιαίτερο πρόγραμμα - χϊροσ διαμονισ - περιποίθςθ - αναμνθςτικά - ζκκεςθ παιδιϊν - παρουςίαςθ. Συμμετοχι ςτισ δραςτθριότθτεσ προγράμματοσ 8. Επίςκεψθ τοπικϊν αρχϊν ςτθν καταςκινωςθ και γνωριμία - επαφι - ενθμζρωςθ επί τόπου (ιδιαίτερθ προςοχι) - Ρρόγραμμα - αναμνθςτικά - υποδοχι κλπ. 9. Επίςκεψθ προςκοπικϊν αρχϊν και άλλων φίλων Βακμοφόρων (Συμμετοχι - βοικεια ςτο πρόγραμμα - φιλοξενία) 10. Εμφάνιςθ των καταςκθνωτϊν (ιδιαίτερα προςεγμζνθ) ςε τοπικό πανθγφρι, εκκλθςιαςμό ι γιορτι Μετϊ την καταςκόνωςη 1. Ευχαριςτιριεσ επιςτολζσ ςε ιδιοκτιτθ χϊρου, ςε τοπικζσ αρχζσ, ςε άλλουσ κατοίκουσ που βοικθςαν πικανϊσ ςτθν καταςκινωςθ (ιδιαίτερα φιλικζσ). 2. Ευχαριςτιριεσ επιςτολζσ - αναμνθςτικά, ςε άτομα ι επιχειριςεισ που βοικθςαν τθν καταςκινωςθ (τρόφιμα - μεταφορά - υλικά κλπ.) 3. Ραρουςίαςθ τθσ καταςκινωςθσ (Φωτογραφίεσ-θμερολόγια-αφίςεσχειροτεχνιματα - ςχζδια κλπ.) 4. Απονομι αναμνθςτικϊν ςε όςουσ βοικθςαν τθν καταςκινωςθ - Ευχαριςτίεσ κλπ. (Μθ ξεχνάσ κανζνα!!!!) Η όλθ διαδικαςία τθσ καταςκινωςθσ ενόσ τμιματοσ μπορεί να προςφζρει απεριόριςτεσ ευκαιρίεσ για καυμάςιεσ και μόνιμεσ δθμόςιεσ ςχζςεισ. Η καλι καταςκινωςθ κάνει από μόνθ τθσ "Δθμόςιεσ Σχζςεισ", τόςο ς' αυτοφσ που μασ γνωρίηουν (γονείσ - φίλουσ), όςο και κφρια ς' αυτοφσ που δε μασ γνωρίηουν (ο κόςμοσ κρίνει αυτό που βλζπει!!!) Δυο οριςμοί των Δθμοςίων Σχζςεων μιλάνε εφγλωττα ςτθν προκειμζνθ περίπτωςθ: Α. 90% να κάνεισ και 10% να λεσ για ό,τι κάνεισ Β. Ακολουκείςτε τθν τακτικι του "ΓΥΑΛΙΝΟΥ ΣΡΙΤΙΟΥ", ϊςτε όλοι να ςασ βλζπουν από παντοφ και πάντα 19

20 Ενότητα 3 Μετϊ την καταςκόνωςη 3.1. Απεγκατϊςταςη και αποκατϊςταςη χώρου Ζφταςε λοιπόν θ ςτιγμι που πρζπει να διαλφςουμε τθν μικρι μασ πολιτεία από ξφλο ςχοινιά και αντίςκθνα, να τα πακετάρουμε όλα με προςοχι και να αρχίςουμε το μάηεμα του χϊρου. Σε καμία περίπτωςθ δεν κα πρζπει να ξεχάςουμε πωσ οποιονδιποτε χϊρο κι αν χρθςιμοποιιςουμε, ιδιωτικό, δθμόςιο ι καταςκθνωτικό κζντρο του Σ.Ε.Ρ. ι οποιουδιποτε άλλου φορζα ι ςυλλόγου, κα πρζπει να τον αφιςουμε όπωσ ακριβϊσ τον βρικαμε και αν είναι δυνατόν ακόμα πιο κακαρό και περιποιθμζνο. Μεγάλθ προςοχι κακ όλθ τθ διάρκεια τθσ απεγκατάςταςθσ ζτςι ϊςτε να μθν αφιςουμε πίςω καταςκθνωτικό υλικό το οποίο ανικει ςτον εξοπλιςμό του Συςτιματόσ μασ και μασ είναι χριςιμο, για τον επόμενο επιςκζπτθ όμωσ, ίςωσ να είναι απλά ςκουπίδια. Φυςικά ζνα χτζνιςμα του χϊρου πριν τθν αναχϊρθςι μασ και μια τελευταία ματιά ςτουσ γφρω χϊρουσ όπου παίχτθκαν παιχνίδια κατά τθ διάρκεια τθσ καταςκινωςθσ για να μαηζψουμε παςαλάκια, ςχοινιά, κορδζλεσ ςιμανςθσ οδοποιίασ (ςυνικωσ ςτα λίγο απομακρυςμζνα πλατό που χρθςιμοποιοφμε για να ςτιςουμε γθπεδάκια για ακλθτικά παιχνίδια). Πλα τα ςκουπίδια μασ καλά δεμζνα και πεταμζνα ςτουσ ειδικοφσ κάδουσ απορριμμάτων (οι οποίοι κατόπιν ςυνεννόθςθσ με τισ τοπικζσ αρχζσ αυτοδιοίκθςθσ μποροφν να ζχουν ζρκει κοντά ςτθν καταςκινωςι μασ και να ζχουν τροποποιθκεί ςχετικά και τα δρομολόγια των απορριμματοφόρων) και φυςικά αν ζχουμε κάνει πρόβλεψθ για ςυγκομιδι ανακυκλϊςιμων υλικϊν, τα πετάμε και αυτά ςτουσ ςχετικοφσ κάδουσ με τθν ειδικι ςιμανςθ. 20

21 3.2. Το φορτηγό Η ςυνζχεια λίγο πολφ είναι γνωςτι ςτουσ περιςςότερουσ από εμάσ. Ήρκε θ ϊρα του φορτϊματοσ του καταςκθνωτικοφ μασ υλικοφ ςτο φορτθγό για τθν μεταφορά του, πίςω ςτθν προςκοπικι μασ εςτία και τθν αποκικθ τθσ. Η Ρρόταςθ είναι, τα υλικά μασ, να είναι ςωςτά και καλά πακεταριςμζνα ανά είδοσ, ςε καςόνια ι ςε κοφτεσ οι οποίεσ κα αναγράφουν επάνω ακριβϊσ τι εμπεριζχουν για να δοκεί θ ανάλογθ προςοχι κατά το φόρτωμα (π.χ. λάμπεσ κυζλλθσ, γκαηιοφ, μπελβεντζρε κλπ) για να μθν τοποκετθκεί κάτι βαρφ από πάνω τουσ. Η ξυλεία μασ να είναι κατανεμθμζνθ ανά μζγεκοσ και δεμζνθ με ταινία ςυςκευαςίασ ανά τρία ι τζςςερα τεμάχια για να γλιτϊςουμε χρόνο κατά τθ μεταφορά και το φόρτωμά τθσ ςτο φορτθγό. Μικρϊ χρόςιμα tips & tricks Ειδικά, όςον αφορά ςε Ρροςκοπικζσ εςτίεσ οι οποίεσ βρίςκονται ςε μεγάλα αςτικά κζντρα με πρόβλθμα παρκαρίςματοσ και ςτενοφσ δρόμουσ, καλό κα ιταν και πριν τθν καταςκινωςθ (ςτο φόρτωμα) αλλά και μετά τθν καταςκινωςθ (ςτο ξεφόρτωμα) να ζχει ενθμερωκεί θ γειτονιά είτε προφορικά πόρτα - πόρτα είτε με μικρζσ αφίςεσ για τθν φπαρξθ και ςτάκμευςθ του φορτθγοφ με ςυγκεκριμζνθ θμερομθνία και ςυγκεκριμζνεσ ϊρεσ, για να μπορζςει να παρκάρει δίχωσ να ενοχλεί αλλά και πολλζσ φορζσ για να μπορεί να ςτρίψει μζςα ςτουσ ςτενοφσ δρόμουσ Η αποθόκη Το φορτθγό ζχει πλζον ξεφορτϊςει και ο υπεφκυνοσ υλικοφ πρζπει να ςυντονίςει τισ κινιςεισ που πρζπει να γίνουν, ζτςι ϊςτε όλο αυτό το υλικό να τοποκετθκεί πίςω από εκεί που το πιραμε. Στθν αποκικθ του Συςτιματοσ. Ο υπεφκυνοσ υλικοφ με τθν λίςτα του ςτο χζρι, κα πρζπει κακ όλθ τθ διάρκεια τθσ αποκικευςθσ των υλικϊν να τςεκάρει ςυνζχεια τι μπαίνει μζςα, πωσ και που τοποκετείται. Σε ξεχωριςτό ςθμείο ίςωσ και εκτόσ αποκικθσ αλλά προςτατευμζνο μζςα ςτθν εςτία, το υλικό το οποίο χρειάηεται άμεςθ ςυντιρθςθ θ οποία μπορεί να γίνει από τουσ βακμοφόρουσ, και ςε ξεχωριςτό ςθμείο το υλικό που χρειάηεται ςυντιρθςθ από επαγγελματίεσ. (Αντίςκθνα, υδραυλικά κλπ). Ο υπεφκυνοσ υλικοφ ςτο τζλοσ αυτισ τθσ διαδικαςίασ οφείλει να ζχει πλιρθ εικόνα του υλικοφ διότι δεν πρζπει να ξεχνάμε πωσ αυτό το υλικό κα το χρθςιμοποιιςει δεκαπζντε μζρεσ μετά θ Αγζλθ του ςυςτιματόσ μασ ι ακόμα και εμείσ οι ίδιοι (το τμιμα μασ) τθν επόμενθ Ρροςκοπικι χρονιά. 21

22 3.4. Αξιολόγηςη Οικονομικόσ απολογιςμόσ Λίγεσ μζρεσ μετά τθν ολοκλιρωςθ όλων των παραπάνω κινιςεων, ο Αρχθγόσ τθσ καταςκινωςθσ καλό κα ιταν να καλζςει όλα τα μζλθ τθσ καταςκινωςθσ (τα ενιλικα ςτελζχθ) για να κάνει τθν αξιολόγθςθ τθσ καταςκινωςθσ. Η αξιολόγθςθ πρζπει να γίνει ςχετικά κοντά με το πζρασ τθσ καταςκινωςθσ για να υπάρχουν ςτισ μνιμεσ μασ φρζςκιεσ όλεσ οι εικόνεσ Η αξιολόγθςθ γίνεται ωσ προσ : τθν επίτευξθ των παιδαγωγικϊν ςτόχων Το πρόγραμμα Τισ εγκαταςτάςεισ και τον χϊρο τθσ καταςκινωςθσ Το κλίμα και πνεφμα τθσ καταςκινωςθσ Και τζλοσ τα οικονομικά, ο απολογιςμόσ των οποίων κα πρζπει να γίνει με μεγάλθ προςοχι, να αποδοκεί το ταμείο ςτθν Ε.Κ.Σ. να εγκρικεί από τον Αρχθγό Συςτιματοσ και τον Ρρόεδρο τθσ Ε.Κ.Σ. να υπογραφεί από τον διαχειριςτι και τον Αρχθγό Συςτιματοσ και να αποδοκεί το ςχετικό ζγγραφο ςτθν Ρεριφερειακι Εφορεία ςτθν οποία ανικει το Σφςτθμα. Με αυτζσ τισ δφο τυπικζσ κινιςεισ, κεωρείται πωσ θ καταςκινωςθ ζχει «κλείςει». Στθν Κοινότθτα των Ανιχνευτϊν ιςχφουν τα ίδια, μόνο που θ αξιολόγθςθ γίνεται ςε δφο επίπεδα. Μία θ αξιολόγθςθ του αρχθγείου τθσ δράςθσ ωσ προσ τθν επίτευξθ των παιδαγωγικϊν ςτόχων και μετά αξιολόγθςθ ςε επίπεδο ςυνόδου για το πρόγραμμα τισ μετακινιςεισ τα οικονομικά κλπ. Στο εγχειρίδιο «Διοργάνωςθ Μ.Δ.Υ.» του κλάδου Ανιχνευτϊν γίνεται εκτενισ αναφορά ςτισ ςελίδεσ Το εγχειρίδιο κα το βρείτε εδϊ. Κςωσ ςε αυτό το ςθμείο κα άξιηε να τονίςουμε πωσ πρζπει να προςζξουμε τθν λεπτι γραμμι που υπάρχει μεταξφ τθσ αξιολόγθςθσ και τθσ κριτικισ. Διότι με τθν κριτικι ίςωσ καταφζρουμε ςε 5 λεπτά να διαλφςουμε ςχζςεισ που πιραν χρόνια για να χτιςτοφν. 22

23 Σύνοψη Σκοπόσ αυτισ τθσ εκπαιδευτικισ ενότθτασ ιταν να εξθγθκεί ςτα ενιλικα ςτελζχθ του Ρροςκοπιςμοφ το πωσ ςτινεται ζνασ φάκελοσ καταςκινωςθσ ι Μ.Δ.Υ., τι ουςιαςτικά είναι τα τρία ςτάδια, πριν-κατά-μετά τθσ καταςκινωςθσ, πωσ αλλθλογραφοφμε και κάνουμε ςωςτζσ δθμόςιεσ ςχζςεισ με τισ αρχζσ, ποιεσ οι διαδικαςίεσ ζγκριςθσ λειτουργίασ τθσ καταςκινωςθσ και τι πράττουμε μετά τθν καταςκινωςθ ζτςι ϊςτε να κεωρθκεί πωσ αυτι θ δράςθ ζχει κλείςει. 23