ΑΔΑ: Β49ΗΧ-ΥΤΨ ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ " Ταχ. Δ/νση : Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 Αθήνα Ταχ.Κώδικας : Πληροφορίες : ΕΥΘΥΜΙΑ ΜΑΡΚΟΥΛΑΚΗ Τηλέφωνο : Fax : emarkoulaki@mou.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, 11/05/2012 Α.Π. : 479 Προς: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ ΜΕΣΟΓΕΙΩΝ 96, 11527, ΑΜΠΕΛΟΚΗΠΟΙ ΑΘΗΝΑ ΘΕΜΑ: Ένταξη της Πράξης "Βελτιστοποίηση της Ροής Ποινικής, Πολιτικής και Διοικητικής Διαδικασίας" με κωδικό MIS στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Διοικητική Μεταρρύθμιση " Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Το άρθρο 90 του «Κώδικα Νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα Κυβερνητικά Όργανα» που κυρώθηκε για το άρθρο πρώτο του Π.Δ. 63/2005 (ΦΕΚ 98/Α/ ). 2. Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1083/2006 περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το και το Ταμείο Συνοχής και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1260/1999, και ειδικότερα τα άρθρα 60 και 65(α), όπως ισχύει. 3. Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1828/2006 για τη «θέσπιση κανόνων σχετικά με την εφαρμογή του κανονισμού (ΕΚ) αριθμ. 1083/2006 του Συμβουλίου περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο και το Ταμείο Συνοχής και του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1080/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης» και ειδικότερα τα άρθρα 5 και Τον Κανονισμό (ΕΚ) 1081/2006 για το και την κατάργηση του κανονισμού (ΕΚ) αριθμ. 1784/ Την Απόφαση 2009/316/ΔΕΥ του Συμβουλίου της Ε.Ε. για την "Ταξινόμηση και Ανστιστοίχιση των Εθνικών Αξιόποινων πράξεων, ποινών και μέτρων". 6. Το ν. 4055/2012 (ΦΕΚ Α' 51/ ), "Δίκαιη δίκη και εύλογη διάρκεια αυτής". 7. Το Ν.3614/2007 «Διαχείριση, Έλεγχος και Εφαρμογή Αναπτυξιακών Παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο » (ΦΕΚ 267/Α/ ), όπως ισχύει μετά την τροποποίησή του από τις σχετικές διατάξεις του Ν. 3840/2010 «Αποκέντρωση, απλοποίηση και ενίσχυση της αποτελεσματικότητας των διαδικασιών του Εθνικού Στρατηγικού Πλαισίου Αναφοράς (ΕΣΠΑ) και άλλες διατάξεις» (ΦΕΚ 53/Α/ ). 8. Την υπ. αριθμ. Ε (2007) 5528/ απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση » για κοινοτική ενίσχυση από το. Σελίδα 1 από 12

2 9. Την Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης με αριθμό 14053/ΕΥΣ 1749/ (ΦΕΚ 540/Β/ ) όπως ΑΔΑ: Β49ΗΧ-ΥΤΨ τροποποιήθηκε με την αριθμ /ΕΥΘΥ 2041/ καθώς και το Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών, όπως ισχύει. 10. Τον με αριθμ. πρωτ /ΓΔΑΠΠΠ 5537/ Οδηγό Συστήματος Διαχείρισης & Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων όπως ισχύει. 11. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών με αριθ. οικ.202/2008 (ΦΕΚ155/Β/ ) με την οποία συστάθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » όπως τροποποιήθηκε με την αριθμ. 9/ ΚΥΑ ( ΦΕΚ 4/Β/ ) και ισχύει. 12. Το Π.Δ. 65/2011 ( ΦΕΚ 147/Α/ ) όπως ισχύει μετά τις διορθώσεις σφαλμάτων που δημοσιεύθηκαν στο ΦΕΚ 154/Α/ Την Κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με αρ. πρωτ / με την οποία διορίστηκε ο Ειδικός Γραμματέας για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση (ΦΕΚ 528/ΥΟΔΔ/ ). 14. Την υπ αριθμόν οικ.358/ Κοινή Απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών (ΦΕΚ541/Β/ ) με την οποία συγκροτήθηκε η Επιτροπή Παρακολούθησης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση κατ/ εξουσιοδότηση του άρθρου 12 του Νόμου 3614/2007, όπως τροποποιήθηκε με τις αριθμ. 392/ ΚΥΑ (ΦΕΚ 2297/Β/ ) και 1799/ (ΦΕΚ 1049/ ). 15. Την υπ. Αριθμ. ΔΙΔΚ/Φ.1/2/οικ. 1710/ Απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Ειδικό Γραμματέα για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, στον Προϊστάμενο της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση » και στους Προϊσταμένους Μονάδων αυτής» (ΦΕΚ 57/Β/ ). 16. Τις από και , 1η και 2η αποφάσεις, αντίστοιχα, της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση », με την οποία εγκρίθηκαν τα κριτήρια επιλογής των πράξεων του/ων Άξονα/ων Προτεραιότητας. 17. Την απόφαση της 3ης Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » που διεξήχθη στις 8 Ιουνίου Την απόφαση της 4ης Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » που διεξήχθη στις 20 Ιουνίου Τη με αρ. πρωτ. 1199/ Πρόσκληση με α/α 45 της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση » για την υποβολή προτάσεων στο πλαίσιο των Αξόνων Προτεραιότητας 1 «Αναβάθμιση των δημόσιων πολιτικών μέσω του εκσυγχρονισμού του ρυθμιστικού πλαισίου και των δομών της δημόσιας διοίκησης στις 8 Περιφέρειες Σύγκλισης», 2 «Αναβάθμιση των δημόσιων πολιτικών μέσω του εκσυγχρονισμού του ρυθμιστικού πλαισίου και των δομών της δημόσιας διοίκησης στις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου» και 3 «Αναβάθμιση των δημόσιων πολιτικών μέσω του εκσυγχρονισμού του ρυθμιστικού πλαισίου και των δομών της δημόσιας διοίκησης στις 2 Περιφέρειες Σταδιακής Εισόδου», όπως ισχύει. 20. Tην Αίτηση Χρηματοδότησης της πράξης: «Βελτιστοποίηση της Ροής Ποινικής, Πολιτικής και Διοικητικής Διαδικασίας» με κωδ. ΟΠΣ με αριθμ. πρωτ. 2418/ η οποία υποβλήθηκε με το αριθμ. πρωτ / έγγραφο του Υ.Δ.Δ.Α.Δ. (Αριθμ. πρωτ. ΕΥΔ: 479/ ) και τα συνημμένα αυτής. 21. Το αποτέλεσμα της από αξιολόγησης, όπως αυτό καταγράφεται στα έγγραφα τεκμηρίωσης της θετικής αξιολόγησης της πρότασης και ειδικότερα στο Φύλλο εξέτασης της πληρότητας των στοιχείων της πρότασης και στο Φύλλο Σελίδα 2 από 12

3 αξιολόγησης της πρότασης που έχει αξιολογηθεί θετικά και αποτυπώνεται στο ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ. 22. Την με αριθμ. πρωτ. 1589/ Εισήγηση της ΕΥΔ για την ένταξη της πράξης 23. Το με αριθμ. πρωτ. ΕΥΔ 1935/ έγγραφο διαβίβασης των υπογεγραμμένων ΣΑΟ από τον Δικαιούχο. Αποφασίζει την Ένταξη της Πράξης "Βελτιστοποίηση της Ροής Ποινικής, Πολιτικής και Διοικητικής Διαδικασίας" στον Αξονα Προτεραιότητας "02 - Αναβάθμιση της ποιότητας των δημόσιων πολιτικών με τη βελτίωση του ρυθμιστικού πλαισίου και τον ανασχεδιασμό δομών και διαδικασιών στις 3 περιφέρειες σταδιακής εξόδου" του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση ". Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: Ε Κωδικός Πράξης 2012ΣΕ ΣΑ: ΑΔΑ: Β49ΗΧ-ΥΤΨ 3. Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ Σελίδα 3 από 12

4 Το παρόν κοινωνικό, πολιτικό και οικονομικό σκηνικό διαμορφώνεται από τους εξής παράγοντες την τρέχουσα συγκυρία για την εγχώρια και παγκόσμια οικονομία τους στόχους της χώρας σχετικά με την άμεση και αποδοτική εξοικονόμηση πόρων, αλλά και τον εκσυγχρονισμό και αναδιοργάνωση του δημοσίου τομέα Στο πλαίσιο αυτό, ένας από τους νευραλγικούς τομείς για την Ελλάδα είναι ο χώρος της δικαιοσύνης, στον οποίο είναι απαραίτητο να καταβληθούν προσπάθειες εκσυγχρονισμού και βελτίωσης της ποιότητας και αποτελεσματικότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών. Το Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, λαμβάνοντας υπ όψιν τα υπάρχοντα στοιχεία και με γνώμονα την επιτακτική ανάγκη να εξασφαλιστεί η προστασία των δικαιωμάτων των πολιτών, προχώρησε στην σύνταξη της παρούσας προτεινόμενης πράξης με κύριο γνώμονα τον εξορθολογισμό και τη βελτίωση της απονομής της πολιτικής, ποινικής και διοικητικής δικαιοσύνης. Οι χρονικές καθυστερήσεις στην απονομή της δικαιοσύνης έχουν δημιουργήσει έντονη ανησυχία σε διεθνές επίπεδο, καθώς μέγιστος αριθμός προσφυγών κατακλύζει καθημερινά το Ευρωπαϊκό Δικαστήριο Δικαιωμάτων του Ανθρώπου. Η συντριπτική τους πλειονότητα αφορά παραβιάσεις του δικαιώματος του δικάζεσθαι σε εύλογο χρόνο, το οποίο κατοχυρώνεται με το άρθρο 6 παρ.1 της σύμβασης για την προάσπιση των δικαιωμάτων του ανθρώπου. Με τη διάταξη αυτή καθιερώνεται η αρχή της δίκαιης δίκης μεταξύ των στοιχείων της οποίας είναι και η εκδίκαση μιας υπόθεσης μέσα σε λογικά χρονικά όρια. Η χώρας μας βρίσκεται στην κόκκινη ζώνη των παραβιάσεων λόγω του υπερβολικά μεγάλου χρονικού διαστήματος που απαιτείται για την εξέταση της ουσίας της υπόθεσης και την έκδοση δικαστικής απόφασης από τα εθνικά δικαστήρια. Στόχος της παρούσας πράξης είναι η βελτίωση της αποδοτικότητας και ταχύτητας των λειτουργιών της Δικαιοσύνης, η αποτελεσματικότερη διοίκησή τους, η διεύρυνση του κράτος δικαίου και η ενίσχυση, τελικώς, του αισθήματος της διαφάνειας των πράξεων της Δημόσιας Διοίκησης. Σκοποί της προτεινόμενης πράξης είναι: - η σχεδίαση μιας ενιαίας και ολοκληρωμένης επιχειρησιακής αρχιτεκτονικής της Ποινικής, Πολιτικής και Διοικητικής διαδικασίας, καθώς και των διαδικασιών διοικητικής υποστήριξης, σε όλες τις βαθμίδες Δικαστηρίων και Εισαγγελιών, με στόχο τη βελτιστοποίηση της ροής των διαδικασιών αυτών και την αποτελεσματικότερη διοίκησή της. - η βελτίωση της διοίκησης του συστήματος και των διαδικασιών της Δικαιοσύνης - η εισαγωγή καινοτόμων τεχνολογικών μέσων στα Δικαστήρια με σκοπό την υποβοήθηση της ομαλής λειτουργίας του και την παροχή καλύτερων υπηρεσιών προς του πολίτες - η διασφάλιση της αποτελεσματικότητας της παρούσας πράξης με όρους ποιότητας και αποδοτικότητας καθώς και η εξασφάλιση, μέσω των απαιτούμενων νομοθετικών παρεμβάσεων, της νομικής ισχύος των μεταβολών που αναμένεται να επέλθουν από την υλοποίηση της πράξης. Οι εν λόγω νομοθετικές παρεμβάσεις θα ενσωματώνουν και θα περικλείουν τις αλλαγές στη διαδικασία απονομής δικαιοσύνης καθώς και στα θέματα διοικητικής υποστήριξης των δικαστηρίων. Το φυσικό αντικείμενο της προτεινόμενης πράξης περιλαμβάνει: - Αποτύπωση και αξιολόγηση υφιστάμενης κατάστασης ροής διαδικασιών στις ποινικές, πολιτικές και διοικητικές υποθέσεις, καθώς και στη διοικητική μέριμνα των υποθέσεων αυτών - Σχεδιασμό Οργανωτικού και Επιχειρησιακού Μοντέλου της ποινικής, πολιτικής και διοικητικής διαδικασίας και των άμεσα διασυνδεδεμένων με αυτά αρχείων και των διαδικασιών διοικητικής υποστήριξης των ποινικών, πολιτικών και διοικητικών υποθέσεων στο σύνολο των εμπλεκόμενων φορέων του τομέα της Δικαιοσύνης (θα μελετηθούν στο βαθμό εμπλοκής τους στις ανωτέρω διαδικασίες οι εξής φορείς: Κεντρική Υπηρεσία Υπουργείου, τμήματα των δικαστηρίων εκδίκασης ποινικών, Σελίδα 4 από 12

5 πολιτικών και διοικητικών υποθέσεων όλων των βαθμίδων, Καταστήματα Κράτησης, Αστυνομία, ΓΓΠΣ κλπ) - Βελτιστοποίηση της ροής ποινικής, πολιτικής και διοικητικής διαδικασίας - Εξασφάλιση της νομοθετικής βάσης για την υλοποίηση των ανωτέρω - Μελέτη για την αναμόρφωση και βελτιστοποίηση του συστήματος συλλογής στατιστικών της Δικαιοσύνης - Την εφαρμογή ηλεκτρονικού πινακίου σε επιλεγμένα Δικαστήρια - Υπηρεσίες Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης της πράξης Το φυσικό αντικείμενο του υποέργου 1 θα περιλαμβάνει: Αποτύπωση και αξιολόγηση υφιστάμενης κατάστασης της ροής διαδικασιών σε ποινικές, πολιτικές και διοικητικές υποθέσεις, και των διαδικασιών διοικητικής υποστήριξης των ποινικών, πολιτικών και διοικητικών υποθέσεων στο σύνολο των εμπλεκόμενων φορέων του τομέα της Δικαιοσύνης (θα μελετηθούν στο βαθμό εμπλοκής τους στις ανωτέρω διαδικασίες οι κεντρικοί ή περιφερειακοί ρόλοι των φορέων: τμήματα των δικαστηρίων εκδίκασης ποινικών, πολιτικών και διοικητικών υποθέσεων όλων των βαθμίδων, αστυνομία, ΓΓΠΣ, Κεντρική Υπηρεσία Υπουργείου, κλπ) Σχεδιασμό Οργανωτικού και Επιχειρησιακού Μοντέλου της ποινικής, πολιτικής και διοικητικής διαδικασίας και των άμεσα διασυνδεδεμένων με αυτά αρχείων, στο σύνολο των εμπλεκόμενων φορέων του τομέα της Δικαιοσύνης (θα προσδιοριστεί για το βαθμό εμπλοκής τους στις ανωτέρω διαδικασίες στους εξής φορείς:, τμήματα των δικαστηρίων εκδίκασης ποινικών, πολιτικών και διοικητικών υποθέσεων όλων των βαθμίδων, αστυνομία, ΓΓΠΣ, Κεντρική Υπηρεσία Υπουργείου κλπ) Βελτιστοποίηση της ροής ποινικής, πολιτικής και διοικητικής διαδικασίας Σχεδιασμό του μοντέλου λειτουργικής προσαρμογής των εμπλεκόμενων φορέων στο νέο επιχειρησιακό περιβάλλον, όπως αυτό διαμορφώνεται με τη βελτιστοποίηση των διαδικασιών και τη σταδιακή εισαγωγή των νέων υπό υλοποίηση πληροφοριακών συστημάτων Η βελτιστοποίηση της ροής ποινικής, πολιτικής και διοικητικής διαδικασίας έγκειται στη συστηματική μελέτη της Ποινικής, Πολιτικής και Διοικητικής Δικονομίας και των άμεσα διασυνδεδεμένων με αυτές αρχείων, καθώς και των διαδικασιών διοικητικής μέριμνας των ποινικών, πολιτικών και διοικητικών υποθέσεων (που περιγράφονται στον Κώδικα Οργανισμού Δικαστηρίων και Κατάστασης Δικαστικών Λειτουργών), ώστε να εντοπιστούν τα σημεία εκείνα που είναι εφικτό να τροποποιηθούν και να προταθούν οι αντίστοιχες λύσεις που θα συμβάλλουν στη βελτίωση τόσο της εξυπηρέτησης των εμπλεκόμενων ευρωπαίων πολιτών και επιχειρήσεων, όσο και της οργάνωσης και λειτουργίας των δικαστηρίων. Στόχος είναι, δηλαδή, οι διαδικασίες απονομής δικαιοσύνης στις πολιτικές, ποινικές και διοικητικές υποθέσεις, καθώς και οι διαδικασίες διοικητικής υποστήριξης των υποθέσεων αυτών να είναι αποτελεσματικότερες, αποδοτικότερες, ποιοτικότερες και η εκτέλεσή τους να συνεπάγεται πλήρη διαφάνεια, εξοικονομώντας σημαντικούς ανθρώπινους και οικονομικούς πόρους. Οι βελτιστοποιημένες διαδικασίες θα μοντελοποιηθούν με αξιοποίηση εθνικών και ευρωπαϊκών προτύπων και θα είναι κοινές σε όλη την Ελλάδα. Η μοντελοποίηση θα είναι ανοιχτή σε οποιαδήποτε μελλοντική τροποποίηση ή προσαρμογή. 2.2 ΥΠΟΕΡΓΟ 2: ΟΜΑΔΑ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΥΣΗΣ ΤΩΝ ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΩΝ ΤΟΥ ΥΠΟΕΡΓΟΥ «ΒΕΛΤΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΡΟΗΣ ΠΟΙΝΙΚΗΣ, ΠΟΛΙΤΙΚΗΣ ΚΑΙ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ» Το υποέργο αυτό αποτελεί υποστηρικτική δράση σε σχέση με την υλοποίηση του υποέργου 1. Η υλοποίηση του συγκεκριμένου υποέργου προτείνεται να γίνει με την αξιοποίηση ιδίων μέσων και την ανάθεσή του σε εξειδικευμένα στελέχη του τομέα Δικαιοσύνης. Η φύση του αντικειμένου του υποέργου 1 αποτελεί καινοτομία για τον τομέα της δικαιοσύνης καθώς συνεπάγεται σημαντική μεταβολή των συνθηκών τόσο εντός της λειτουργίας των δικαστηρίων αλλά και του τομέα διαχείρισης της δικαιοσύνης από το Σελίδα 5 από 12

6 ίδιο το ΥΔΔΑΔ, όσο και των εμπλεκομένων με αυτή (δικηγόροι, επιχειρήσεις, δημόσιες υπηρεσίες, κ.λπ.). Για το λόγο αυτό η προετοιμασία και υλοποίηση ενεργειών για τη νομική θωράκιση των αποτελεσμάτων του υποέργου 1 (νέες βελτιστοποιημένες διαδικασίες, νέο οργανωτικό μοντέλο, βελτιωμένοι κανονισμοί λειτουργίας δικαστηρίων, εκσυγχρονισμένοι κώδικες πολιτικής, ποινικής και διοικητικής δικονομίας), αλλά και για την ευαισθητοποίηση των δικαστικών λειτουργών και δικαστικών υπαλλήλων αναμένεται να καταστεί επιτακτική και να απαιτήσει τεχνογνωσία και νομικές γνώσεις, οι οποίες κρίνεται αναγκαίο, για την ομαλή υλοποίηση του έργου αλλά και τη διασφάλιση των επιδιωκόμενων στόχων της βελτιστοποίησης της ροής απονομής δικαιοσύνης και της επιτάχυνσης της δικαιοσύνης, να ανευρεθούν από τον ίδιο το χώρο των δικαστηρίων και του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων. Πιο συγκεκριμένα, το υποέργο 2 αφορά στην παροχή μιας σειράς από συντονισμένες ενέργειες που απαιτούνται για την επιτυχημένη υλοποίηση και πλήρη αξιοποίηση του υποέργου 1. Το υποέργο θα υλοποιηθεί μέσα από ενέργειες, οι οποίες δύναται να ομαδοποιηθούν σε δύο κατηγορίες: 1. Παροχή υπηρεσιών για τη νομική θωράκιση των προτάσεων βελτιστοποίησης και του μοντέλου λειτουργίας των δικαστηρίων σχετικά με τα αποτελέσματα του έργου. 2. Ευαισθητοποίηση και προετοιμασία δικαστικών λειτουργών και δικαστικών υπαλλήλων για την υιοθέτηση του νέου μοντέλου οργάνωσης και λειτουργίας των δικαστηρίων και των νέων εργαλείων πληροφορικής. 2.3 ΥΠΟΕΡΓΟ 3: ΜΕΛΕΤΗ ΑΝΑΔΙΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΣΥΛΛΟΓΗΣ ΚΑΙ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΣΤΑΤΙΣΤΙΚΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ ΤΗΣ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ Η ανάγκη ανασχεδιασμού, επικαιροποίησης και ηλεκτρονικοποίησης του υφιστάμενου συστήματος συλλογής και επεξεργασίας στατιστικών στοιχείων της Δικαιοσύνης αποτελεί μια επιτακτική ανάγκη που προκύπτει σαφώς από την υφιστάμενη κατάσταση. Συνοπτικά, θα μπορούσε να αναφερθεί ότι η συλλογή στατιστικών στοιχείων της Δικαιοσύνης πραγματοποιείται σήμερα με τη συμπλήρωση χειρόγραφων δελτίων, τα οποία είχαν προ ετών συνταχθεί από την Ελληνική Στατιστική Αρχή. Τα δελτία αυτά χρήζουν επικαιροποίησης, καθώς συντάχθηκαν πολλά χρόνια πριν, με αποτέλεσμα να μην έχουν ενσωματωθεί σε αυτά αλλαγές του νομοθετικού πλαισίου που έλαβαν χώρα κατά τη διάρκεια των ετών. Η χειρόγραφη συμπλήρωση και αποστολή των στατιστικών δελτίων στην Ελληνική Στατιστική Αρχή οδηγεί σε καθυστέρηση και ουσιαστικά ανυπαρξία έγκυρων στατιστικών δεδομένων. Και τούτο διότι, αφενός μεν η χειρόγραφη συμπλήρωση συμβάλλει στη διαπιστωθείσα ελλιπή και μη έγκαιρη ανταπόκριση των υπόχρεων προς συμπλήρωση από τα Δικαστήρια, αφετέρου δε σπαταλείται πολύτιμος χρόνος και συναφής ανθρωποπροσπάθεια για την εκ των υστέρων ηλεκτρονική καταχώριση των χειρόγραφων δελτίων. Επιπλέον, δεν καλύπτουν το σύνολο των εργασιών της Δικαιοσύνης και, επομένως, ούτε το σύνολο των στατιστικών αναγκών του Υπουργείου Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων. Ως χαρακτηριστικό παράδειγμα κρίνεται σκόπιμη να αναφερθεί η έλλειψη στατιστικού δελτίου ποινικής απόφασης και η ύπαρξη μόνο στατιστικού δελτίου καταδικασθέντος. Επισημαίνεται μάλιστα ότι οι στατιστικές ανάγκες στις οποίες απαιτείται να ανταποκρίνεται διαρκώς το Υπουργείο Δικαιοσύνης ΔΑΔ πηγάζουν από ποικίλες εθνικές, ευρωπαϊκές και διεθνείς δεσμεύσεις τις οποίες έχει αναλάβει, όπως η συμμετοχή του σε διεθνείς οργανισμούς που διεξάγουν τακτικούς και έκτακτους κύκλους αξιολόγησης της Χώρας κατά τη διάρκεια των οποίων ζητείται η συμπλήρωση ερωτηματολογίων που περιέχουν λεπτομερή στατιστικά δεδομένα για τις εργασίες των ελληνικών δικαστηρίων. Άλλες δε Επιτροπές Διεθνών Οργανισμών στις οποίες συμμετέχει η Ελλάδα, όπως για παράδειγμα η Ευρωπαϊκή Επιτροπή για την αποτελεσματικότητα της Δικαιοσύνης (CEPEJ), που λειτουργεί στο πλαίσιο του Συμβουλίου της Ευρώπης, έχουν καταρτίσει αναλυτικά κείμενα οδηγιών με στατιστικές απαιτήσεις από το χώρο της Δικαιοσύνης. Σελίδα 6 από 12

7 Στο πλήθος των στατιστικών απαιτήσεων στις οποίες καλείται να ανταποκρίνεται το Υπουργείο Δικαιοσύνης, Διαφάνειας & Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων, έχει προστεθεί το τελευταίο χρονικό διάστημα και μια επιπλέον υποχρέωση που έχει αναληφθεί στο πλαίσιο των δεσμεύσεων του Μνημονίου. Όπως, λοιπόν, αναφέρεται στην ισχύουσα πέμπτη αναθεωρημένη έκδοση του Μνημονίου, θα πρέπει να σχεδιαστεί ένα πλαίσιο αξιολόγησης της απόδοσης των Δικαστηρίων μέχρι το Σεπτέμβριο του Τέλος, στα πλαίσια της υλοποίησης του υποέργου «Βελτιστοποίηση της ροής Πολιτικής, Ποινικής και Διοικητικής διαδικασίας» απαιτείται η χρήση στατιστικών δεδομένων για την Δικαιοσύνη και τις διαδικασίες της. Το υποέργο της μελέτης αναδιοργάνωσης του συστήματος συλλογής των στατιστικών θα εκτελεστεί νωρίτερα από το κύριο υποέργο πράξης («Βελτιστοποίηση ροής») και θα προετοιμάσει το έδαφος για την συλλογή των στατιστικών δεδομένων που θα χρησιμοποιηθούν κατά την εκτέλεσή του. Δεδομένων των ανωτέρω, το Υπουργείο Δικαιοσύνης ΔΑΔ προκρίνει ως προτεραιότητα την ανάγκη ανασχεδιασμού του υφιστάμενου συστήματος συλλογής και επεξεργασίας στατιστικών στοιχείων της Δικαιοσύνης με αναβάθμιση του χειρόγραφου συστήματος σε ηλεκτρονικό, με επικαιροποίηση και συμπλήρωση των συλλεγόμενων στοιχείων, ενόψει και των μνημονιακών δεσμεύσεων της Χώρας. Οι απώτεροι στόχοι του έργου είναι: -Η ανάπτυξη ενός αξιόπιστου συστήματος διαχείρισης δεδομένων, σύστημα μέτρησης όγκου εργασίας, και την απαραίτητη δομή διαχείρισης -Η κατάρτιση δημόσιας βάσης δεδομένων με στοιχεία απόδοσης, στελέχωσης κτλ για το σύνολο των δικαστηρίων -Ένα σχέδιο εργασίας συγκριτικής αξιολόγησης του φόρτου εργασίας στα δικαστήρια -Η καλύτερη προετοιμασία του υποέργου «Βελτιστοποίηση της ροής Πολιτικής, Ποινικής και Διοικητικής διαδικασίας» βελτιώνοντας τον μηχανισμό συλλογής στατιστικών δεδομένων απαραίτητων για την υλοποίησή του. Μια προτεραιότητα που αποτελεί συνιστώσα στην ευρύτερη προσπάθεια εκσυγχρονισμού και βελτίωσης της ποιότητας και αποτελεσματικότητας των παρεχόμενων υπηρεσιών της Δικαιοσύνης και αναβάθμισης της διοικητικής ικανότητας των Δικαστηρίων. Προκειμένου ο ανασχεδιασμός αυτός να καταστεί εφικτός, είναι μεθοδολογικά απαραίτητο να προηγηθεί η εκπόνηση μιας μελέτης, η οποία αποτελεί το αντικείμενο της παρούσας προτεινόμενης πράξης. Ο Ανάδοχος, επομένως, θα εκπονήσει μια μελέτη, μέσω της οποίας αφενός μεν θα εξειδικεύονται οι στατιστικές ανάγκες από το χώρο της Δικαιοσύνης, αφετέρου δε θα προδιαγράφεται ο τρόπος υλοποίησης της αναμόρφωσης της στατιστικής της Δικαιοσύνης και κάλυψης των διαπιστωθέντων στατιστικών αναγκών. 2.4 ΥΠΟΕΡΓΟ 4: ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΙΝΑΚΙΟΥ Τη στιγμή αυτή, η εξέλιξη των υποθέσεων στις αίθουσες των Δικαστηρίων γίνεται με την χρήση εντύπων πινακίων αναρτημένων στους χώρους τους. Συνεπώς, απαιτείται η την φυσική παρουσία δικηγόρων, διαδίκων και εμπλεκόμενων στις δικαστικές διαδικασίες στους χώρους αυτούς. Το έργο αφορά στην ηλεκτρονική δημοσίευση του πινακίου στο διαδίκτυο. Οι γραμματείς έδρας θα ενημερώνουν σε πραγματικό χρόνο το σύστημα για την εξέλιξη των διαδικασιών στην αίθουσα. Η δράση θα περιλαμβάνει την προμήθεια εξοπλισμού και την ανάπτυξη λογισμικού. Η ανάπτυξη λογισμικού περιλαμβάνεται στα πλαίσια άλλου υποέργου (υποέργο 5). Το συγκεκριμένο υποέργο περιλαμβάνει την εγκατάσταση των κατάλληλων υποδομών εξοπλισμού (όπως δικτυακές υποδομές και σταθμοί εργασίας στις αίθουσες). Θα προκηρυχθεί σαν ενιαίο έργο με το υποέργο ανάπτυξης λογισμικού (υποέργο 5). Οι υποδομές θα περιλαμβάνουν: Σταθμούς εργασίας εδρών Δικτυακός εξοπλισμός o Δρομολογητές Σελίδα 7 από 12

8 o Δομημένη καλωδίωση όπου είναι απαραίτητο o Σημεία ασύρματης πρόσβασης (εσωτερικά και για το κοινό) o Σταθμούς πληροφόρησης για το κοινό Εξυπηρετητής ηλεκτρονικού πινακίου Λοιπές υποστηρικτικές υποδομές 2.5 ΥΠΟΕΡΓΟ 5: ΛΟΓΙΣΜΙΚΟ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΥ ΠΙΝΑΚΙΟΥ Το υποέργο αφορά στην ηλεκτρονική δημοσίευση του πινακίου στο διαδίκτυο. Οι γραμματείς έδρας θα ενημερώνουν σε πραγματικό χρόνο το σύστημα για την εξέλιξη των διαδικασιών στην αίθουσα. Στον τομέα του λογισμικού, απαιτείται η ανάπτυξη κατάλληλης ιστοσελίδας και η διασύνδεσή της με το λογισμικό μηχανογράφησης του δικαστηρίου. Επιπλέον, απαιτείται η αναβάθμιση του λογισμικού μηχανογράφησης ώστε να επιτρέπεται η ενημέρωση του πινακίου από εξωτερικούς χρήστες (τους γραμματείς), καθώς και η ανάπτυξη της σχετικής διεπαφής. Στον τομέα της υποδομής απαιτείται η εγκατάσταση δικτυακού εξοπλισμού και η εγκατάσταση σταθμών εργασίας ή ισοδύναμων συσκευών στις αίθουσες των Δικαστηρίων. Θα προκηρυχθεί σαν ενιαίο έργο με το υποέργο προμήθειας εξοπλισμού (υποέργο 4). 2.6 ΥΠΟΕΡΓΟ 6: ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Το ΥΔΔΑΔ, θα χρειαστεί επιστημονική και τεχνική συμβουλευτική υποστήριξη προκειμένου να ανταποκριθεί με επιτυχία στις σύνθετες απαιτήσεις των έργων που αναμένονται να υλοποιηθούν στο πλαίσιο του ΕΠ «Διοικητική Μεταρρύθμιση» και της παράλληλης υλοποίησης συνεργαζόμενων δράσεων στο ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση». Στο πλαίσιο αυτό, η συμμετοχή του Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης αποσκοπεί στην υποστήριξη όλων των υπόλοιπων υποέργων της δράσης: στη διασφάλιση, αξιολόγηση και μεγιστοποίηση των ωφελειών που θα αποκομίσει το Υπουργείου από τα υποέργα της δράσης. στην ενδυνάμωση του μηχανισμού τεχνικής υποστήριξης του Υπουργείου και των εμπλεκόμενων οργανωτικών μονάδων κατά την υλοποίηση των υποέργων της δράσης στην εξασφάλιση της απρόσκοπτης εφαρμογής των αποτελεσμάτων ή επιχειρησιακής λειτουργίας των παραδοτέων των Έργων όταν αυτά υλοποιηθούν Το φυσικό αντικείμενο του υποέργου περιλαμβάνει εργασίες επιστημονικής και τεχνικής υποστήριξης κατά την υλοποίηση αλλά και την περίοδο εφαρμογής των αποτελεσμάτων και λειτουργίας των υποέργων. Έτσι, το έργο του Συμβούλου για κάθε υποέργο της δράσης αναλύεται σε δύο φάσεις, την φάση υλοποίησης και την φάση εφαρμογής. Κατά την υλοποίηση του κάθε υποέργου, το έργο του Συμβούλου περιλαμβάνει: Σχεδιασμό ενός συστήματος διαχείρισης, παρακολούθησης και συντονισμού του υποέργου Υποστήριξη σε διαδικασίες παρακολούθησης, σε σχέση με το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο του κάθε υποέργου Υποστήριξη των στελεχών του Υπουργείου στην οργάνωση διαδικασιών παρακολούθησης της προόδου φυσικής υλοποίησης των Πράξεων του Υπουργείου - Δικαιούχου στο ΕΠΔΜ, των αναδόχων των Υποέργων, καθώς και των Υποέργων που θα υλοποιηθούν με ίδια μέσα από το Υπουργείο, με ιδιαίτερη έμφαση στην τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων και τη συμφωνία των δαπανών με τους αντίστοιχα εγκεκριμένους προϋπολογισμούς. Τήρηση των βασικών χαρακτηριστικών και στόχων του κάθε έργου, όπως αυτοί θα περιγράφονται στη προκήρυξη αλλά και στη σύμβαση με τον ανάδοχο Τήρηση του χρονοδιαγράμματος των εργασιών και των διοικητικών ενεργειών. Σχεδιασμός και εφαρμογή του τρόπου ενημέρωσης του Υπουργείου για την εξέλιξη του κάθε έργου και την υποστήριξη όλων των εμπλεκομένων παραγόντων στην υλοποίηση του. Τήρηση αναλυτικών και επικαιροποιημένων στοιχείων του κάθε Έργου, σε σχέση με χρονοδιαγράμματα, κόστος, ποσοστά ολοκλήρωσης ανά δραστηριότητα σε επίπεδο Σελίδα 8 από 12

9 πακέτων εργασίας, φυσική εξέλιξη αντικειμένου, κ.λπ. Έγκαιρο εντοπισμό προϋποθέσεων που απαιτούνται για την ομαλή εξέλιξη του κάθε Έργου, η μη εκπλήρωση των οποίων δύναται να θέσουν σε κίνδυνο την υλοποίηση του και έγκαιρη υποβολή προτάσεων αντιμετώπισής τους. Ολοκληρωμένη, έγκυρη και έγκαιρη ενημέρωση και πληροφόρηση με τη μορφή τεκμηριωμένων προτάσεων σχετικά με πιθανές αλλαγές των χρονοδιαγραμμάτων υλοποίησης του κάθε έργου, οι οποίες σε κάθε περίπτωση οφείλουν να τυγχάνουν της αποδοχής και έγκρισης του Υπουργείου Υποστήριξη των διαδικασιών ελέγχου και παραλαβής του κάθε Έργου Έγκαιρο εντοπισμό επιπτώσεων από μη τήρηση σχεδιαζόμενων ενεργειών ή χρονοδιαγραμμάτων υλοποίησης και υποβολή προτάσεων διαχείρισής τους. Υποστήριξη των διαδικασιών παροχής πληροφοριών προς το Υπουργείο, τις επιμέρους Ομάδας Εργασίας, τις Επιτροπές Παρακολούθησης και Παραλαβής των Έργων ή προς άλλους εξουσιοδοτημένους φορείς σχετικά με τη πρόοδο υλοποίησης του κάθε Έργου. Υποστήριξη σε επιμέρους Ομάδες Εργασίας που θα συσταθούν στο Υπουργείο για την εκτέλεση του κάθε Έργου. Μεταφορά τεχνογνωσίας προς τα εμπλεκόμενα στελέχη του Υπουργείου σε ό,τι αφορά στο σύνολο των διαδικασιών σχεδιασμού, παρακολούθησης και παραλαβής του κάθε έργου. Υποστήριξη και παρουσία, εφόσον απαιτηθεί από το Υπουργείο, σε συνεδριάσεις υψηλού επιπέδου (π.χ. της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου, άλλο Σχήμα Διοίκησης Έργου το οποίο ακολουθείται στα πλαίσια του έργου, κ.λπ.), παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την ουσιαστική λήψη αποφάσεων. 2.6 ΥΠΟΕΡΓΟ 6: ΣΥΜΒΟΥΛΟΣ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Το ΥΔΔΑΔ, θα χρειαστεί επιστημονική και τεχνική συμβουλευτική υποστήριξη προκειμένου να ανταποκριθεί με επιτυχία στις σύνθετες απαιτήσεις των έργων που αναμένονται να υλοποιηθούν στο πλαίσιο του ΕΠ «Διοικητική Μεταρρύθμιση» και της παράλληλης υλοποίησης συνεργαζόμενων δράσεων στο ΕΠ «Ψηφιακή Σύγκλιση». Στο πλαίσιο αυτό, η συμμετοχή του Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης αποσκοπεί στην υποστήριξη όλων των υπόλοιπων υποέργων της δράσης: στη διασφάλιση, αξιολόγηση και μεγιστοποίηση των ωφελειών που θα αποκομίσει το Υπουργείου από τα υποέργα της δράσης. στην ενδυνάμωση του μηχανισμού τεχνικής υποστήριξης του Υπουργείου και των εμπλεκόμενων οργανωτικών μονάδων κατά την υλοποίηση των υποέργων της δράσης στην εξασφάλιση της απρόσκοπτης εφαρμογής των αποτελεσμάτων ή επιχειρησιακής λειτουργίας των παραδοτέων των Έργων όταν αυτά υλοποιηθούν Το φυσικό αντικείμενο του υποέργου περιλαμβάνει εργασίες επιστημονικής και τεχνικής υποστήριξης κατά την υλοποίηση αλλά και την περίοδο εφαρμογής των αποτελεσμάτων και λειτουργίας των υποέργων. Έτσι, το έργο του Συμβούλου για κάθε υποέργο της δράσης αναλύεται σε δύο φάσεις, την φάση υλοποίησης και την φάση εφαρμογής. Κατά την υλοποίηση του κάθε υποέργου, το έργο του Συμβούλου περιλαμβάνει: Σχεδιασμό ενός συστήματος διαχείρισης, παρακολούθησης και συντονισμού του υποέργου Υποστήριξη σε διαδικασίες παρακολούθησης, σε σχέση με το φυσικό και οικονομικό αντικείμενο του κάθε υποέργου Υποστήριξη των στελεχών του Υπουργείου στην οργάνωση διαδικασιών παρακολούθησης της προόδου φυσικής υλοποίησης των Πράξεων του Υπουργείου - Δικαιούχου στο ΕΠΔΜ, των αναδόχων των Υποέργων, καθώς και των Υποέργων που θα υλοποιηθούν με ίδια μέσα από το Υπουργείο, με ιδιαίτερη έμφαση στην τήρηση των χρονοδιαγραμμάτων και τη συμφωνία των δαπανών με τους αντίστοιχα εγκεκριμένους προϋπολογισμούς. Τήρηση των βασικών χαρακτηριστικών και στόχων του κάθε έργου, όπως αυτοί θα Σελίδα 9 από 12

10 περιγράφονται στη προκήρυξη αλλά και στη σύμβαση με τον ανάδοχο Τήρηση του χρονοδιαγράμματος των εργασιών και των διοικητικών ενεργειών. Σχεδιασμός και εφαρμογή του τρόπου ενημέρωσης του Υπουργείου για την εξέλιξη του κάθε έργου και την υποστήριξη όλων των εμπλεκομένων παραγόντων στην υλοποίηση του. Τήρηση αναλυτικών και επικαιροποιημένων στοιχείων του κάθε Έργου, σε σχέση με χρονοδιαγράμματα, κόστος, ποσοστά ολοκλήρωσης ανά δραστηριότητα σε επίπεδο πακέτων εργασίας, φυσική εξέλιξη αντικειμένου, κ.λπ. Έγκαιρο εντοπισμό προϋποθέσεων που απαιτούνται για την ομαλή εξέλιξη του κάθε Έργου, η μη εκπλήρωση των οποίων δύναται να θέσουν σε κίνδυνο την υλοποίηση του και έγκαιρη υποβολή προτάσεων αντιμετώπισής τους. Ολοκληρωμένη, έγκυρη και έγκαιρη ενημέρωση και πληροφόρηση με τη μορφή τεκμηριωμένων προτάσεων σχετικά με πιθανές αλλαγές των χρονοδιαγραμμάτων υλοποίησης του κάθε έργου, οι οποίες σε κάθε περίπτωση οφείλουν να τυγχάνουν της αποδοχής και έγκρισης του Υπουργείου Υποστήριξη των διαδικασιών ελέγχου και παραλαβής του κάθε Έργου Έγκαιρο εντοπισμό επιπτώσεων από μη τήρηση σχεδιαζόμενων ενεργειών ή χρονοδιαγραμμάτων υλοποίησης και υποβολή προτάσεων διαχείρισής τους. Υποστήριξη των διαδικασιών παροχής πληροφοριών προς το Υπουργείο, τις επιμέρους Ομάδας Εργασίας, τις Επιτροπές Παρακολούθησης και Παραλαβής των Έργων ή προς άλλους εξουσιοδοτημένους φορείς σχετικά με τη πρόοδο υλοποίησης του κάθε Έργου. Υποστήριξη σε επιμέρους Ομάδες Εργασίας που θα συσταθούν στο Υπουργείο για την εκτέλεση του κάθε Έργου. Μεταφορά τεχνογνωσίας προς τα εμπλεκόμενα στελέχη του Υπουργείου σε ό,τι αφορά στο σύνολο των διαδικασιών σχεδιασμού, παρακολούθησης και παραλαβής του κάθε έργου. Υποστήριξη και παρουσία, εφόσον απαιτηθεί από το Υπουργείο, σε συνεδριάσεις υψηλού επιπέδου (π.χ. της Επιτροπής Παρακολούθησης και Παραλαβής του Έργου, άλλο Σχήμα Διοίκησης Έργου το οποίο ακολουθείται στα πλαίσια του έργου, κ.λπ.), παρουσιάζοντας τα απαραίτητα στοιχεία για την ουσιαστική λήψη αποφάσεων. 6. Παραδοτέα πράξης: Υποέργο 1 Π1.1 Μελέτη Υφιστάμενης Κατάστασης Τεύχος 1.1.1: Καταγραφή και Αποτύπωση Υφιστάμενης Οργανωτικής Δομής και Διαδικασιών/ Ροών Εργασίας Τεύχος Εκτίμηση του όγκου των διατηρούμενων αρχείων των δικαστηρίων και προδιαγραφών για την ψηφιοποίησή τους Π1.2 Μελέτη διατηρησιμότητας υφιστάμενων πληροφοριακών συστημάτων και υποδομών Π1.3 Μελέτη Εξωτερικού Περιβάλλοντος Π1.4 Κατηγοριοποίηση υφιστάμενων διαδικασιών Π1.5 Συνθετική Αξιολόγηση Προτάσεις Π2.1 Αναλυτικό Σχέδιο Υλοποίησης/ Εγχειρίδιο των προτάσεων βελτιστοποίησης Τεύχος 2.1.1: Προτάσεις βελτιστοποίησης ποινικής διαδικασίας Τεύχος 2.1.2: Προτάσεις βελτιστοποίησης πολιτικής διαδικασίας Τεύχος 2.1.3: Προτάσεις βελτιστοποίησης διοικητικής διαδικασίας Π2.2 Μελέτη διαχείρισης αλλαγής Τεύχος 2.2.1: Σχέδιο Μετάβασης/ Οδηγός Εφαρμογής Σελίδα 10 από 12

11 Υποέργο 5 Π1. Ανάπτυξη Λογισμικού Υποέργο 6 Π1 Παραδοτέα Α - Εκθέσεις Προόδου Υλοποίησης των Πράξεων Π2 Παραδοτέα Β - Εκθέσεις Απολογισμού και Προγραμματισμού του έργου του Συμβούλου Τεχνικής Υποστήριξης Π3 Απολογισμός της εφαρμογής των παρεμβάσεων βελτιστοποίησης της ροής πολιτικής, ποινικής και διοικητικής διαδικασίας και προτάσεις βελτίωσης Π4 Απολογισμός της αναδιοργάνωσης του συστήματος συλλογής και επεξεργασίας των στατιστικών της Δικαιοσύνης και προτάσεις βελτίωσης Π5 Απολογισμός εφαρμογής και προτάσεις για την μελλοντική πορεία του ηλεκτρονικού πινακίου 7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος Τεύχος 2.2.2: Αποτύπωση εκπαιδευτικών αναγκών και αναλυτικού εκπαιδευτικού προγράμματος Τεύχος 2.2.3: Σχέδιο Ευαισθητοποίησης και Ενημέρωσης (Τεύχος Πλάνου Ευαισθητοποίησης και Ενημέρωσης - σχεδιασμός ενεργειών, Συναντήσεις εργασίας, ενδεικτικά εικοσιτέσσερις (24), Διοργάνωση δέκα (10) Ημερίδων) Π2.3 Σχέδιο νομοθετικών παρεμβάσεων Υποέργο 2 Π1 Εμπειρογνωμοσύνες/ Εισηγήσεις/ Γνωματεύσεις Π2 Σχέδια νομοθετικών παρεμβάσεων Ενημερωτικός Ιστότοπος Έξοδα μετακινήσεων Προετοιμασία υλικού για χρήση κατά τις ενέργειες ενημέρωσης Υποέργο 3 Π1 Μελέτη Αναδιοργάνωσης Του Συστήματος Συλλογής Και Επεξεργασίας Στατιστικών Στοιχείων Της Δικαιοσύνης Υποέργο 4 Π1. Υποδομές Ηλεκτρονικού Πινακίου Εξοπλισμός για την υλοποίηση του έργου, συμπεριλαμβάνονται δικτυακές υποδομές, σταθμοί εργασίας, τυποποιημένο λογισμικό κτλ Φορείς που υποστηριζονται για εφαρμογή μεταρρυθμίσεων Αριθμός ολοκληρωμένων δράσεων απλούστευσης διοικητικών διαδικασιών. Μελέτες - εμπειρογνωμοσύνες - έρευνες αξιολογήσεις Αριθμός εκδηλώσεων (ενεργειών ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης) Τεχνολογικός Εξοπλισμός (HARDWARE) Λογισμικό (SOFTWARE) Αριθμός Αριθμός Αριθμός Αριθμός Αριθμός Αριθμός 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου της πράξης είναι (μήνες) 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/ ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π Σελίδα 11 από 12

12 Άμεσες Δαπάνες Βάση Παραστατικων i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα 1,253, , Σύνολο (1) 1,521, ,521, ,521, ΣΥΝΟΛΑ 1,521, ,521, Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε 1,521, Ευρώ Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε 1,521, ευρώ, αναλύεται σε Π/Υ(1) 1,521, ευρώ και Π/Υ(2) 0.00 ευρώ και επιμερίζεται ως ακολούθως: Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που έχουν χρηματοδοτήσει την Πράξη και αποσύρονται Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που χρηματοδοτούν την Πράξη (ενεργές) : Π/Υ (1) ΚΩΔ. ΣΑ Π/Υ(1): Ε0208 Φορέας ΣΑ: ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ: 2012ΣΕ (νέο έργο Π.Δ.Ε.) 1: Προϋπολογισμός Π/Υ (1): 1,521, (ποσό σε ευρώ). Η προτεινόμενη πίστωση έτους 2012 στο Π.Δ.Ε. ανέρχεται σε 700, (ποσό σε ευρώ) Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου περιγράφονται στο συνημμένο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Καθηγητής Γκρίτζαλης Στέφανος ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης 2. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΑΑΝ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Νίκης 5-7, Αθήνα 2. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΚΑΙΟΣΥΝΗΣ ΔΙΑΦΑΝΕΙΑΣ ΚΑΙ ΑΝΘΡΩΠΙΝΩΝ ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΩΝ (Φορέας Χρηματοδότησης) 3. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ Σελίδα 12 από 12