NAJEM ZAŠČITNIH OBLAČIL

Transcript

1 Številka: JN 09/14 Datum: RAZPISNA DOKUMENTACIJA PO ODPRTEM POSTOPKU Z OZNAKO JN 09/14 NAJEM ZAŠČITNIH OBLAČIL Objava na Portalu javnih naročil z dne pod št. objave JN7054/2014

2 Naročnik: SNAGA, družba za ravnanje z odpadki in druge komunalne storitve, d.o.o. Nasipna ulica 64, 2000 Maribor Številka: JN 09/14 Datum: OBR-1 POVABILO K ODDAJI PONUDBE Predmet javnega naročila»najem ZAŠČITNIH OBLAČIL«s sklenitvijo okvirnega sporazuma za obdobje 36 mesecev. Na Portalu javnih naročil dne pod številko objave JN7054/2014, je bilo v skladu s 25. členom Zakona o javnem naročanju (ZJN-2-UPB5; Ur.l. RS št. 12/13 in 19/14; v nadaljevanju ZJN-2) objavljeno obvestilo o naročilu po odprtem postopku. Kontaktna oseba s strani naročnika je Matej Šnuderl: Tel.: (02) Fax: (02) jn@snaga-mb.si Vabimo vas, da na predloženih obrazcih podate ponudbo za najem zaščitnih oblačil. Obravnavali bomo ponudbe, ki bodo najkasneje do četrtkatorka, 175. julija avgusta 2014 do ure prispele na naslov naročnika Snaga d.o.o., Nasipna ulica 64, 2000 Maribor in sicer: - s priporočenim pismom ali - z dostavo (osebno, preko pooblaščenega predstavnika ali kurirske službe) v tajništvo naročnika na naslovu Nasipna ulica 64, Maribor, vsak delavnik od 08. do 12. ure. Javno odpiranje ponudb bo v četrtektorek, 175. julija avgusta 2014 ob uri v prostorih naročnika (sejna soba). Predstavniki ponudnikov, ki bodo prisotni na javnem odpiranju, morajo imeti s seboj pisno pooblastilo za zastopanje (OBR-18). Predstojnik naročnika mag. Aleš VAJNGERL, direktor

3 Naročnik: SNAGA, družba za ravnanje z odpadki in druge komunalne storitve, d.o.o. Nasipna ulica 64, 2000 Maribor Številka: JN 09/14 Datum: OBR-2 NAVODILA PONUDNIKOM ZA IZDELAVO PONUDBE 1. člen Naročnik SNAGA d.o.o, Nasipna ulica 64, Maribor (v nadaljevanju: naročnik) skladno z ZJN-2 oddaja javno naročilo za najem zaščitnih oblačil. Naročnik bo z najugodnejšim ponudnikom sklenil okvirni sporazum za obdobje 36 mesecev. Ponudnik mora ponuditi vse razpisane storitve, navedene v prilogi Tehnične specifikacije in opis storitve (OBR-17). Delne ponudbe niso dovoljene. 2. člen Kot ponudnik lahko na javnem razpisu kandidira vsak gospodarski subjekt, ki je registriran za dejavnost, ki je predmet razpisa in ima za opravljanje te dejavnosti vsa predpisana dovoljenja. Ponudnik mora ponudbo izdelati v slovenskem jeziku. Potrdila o kakovosti in certifikati so lahko predloženi tudi v tujem jeziku. Če naročnik ob pregledovanju in ocenjevanju ponudb meni, da je treba del ponudbe, ki ni predložen v slovenskem jeziku, prevesti v slovenski jezik, lahko od ponudnika zahteva, da to stori na lastne stroške ter mu zato določi ustrezen rok. Za presojo spornih vprašanj se vedno uporablja ponudba v slovenskem jeziku in del ponudbe v overjenem prevodu v slovenski jezik. Ponudnik nosi vse stroške priprave in predložitve ponudbe. 3. člen Za popolnost ponudbe mora ponudnik predložiti naslednjo dokumentacijo: - Ponudbo (OBR-3); - Izjavo ponudnika o izpolnjevanju pogojev (OBR-4); - Pooblastilo za pridobitev podatkov o morebitnem nespoštovanju pogodbenih obveznosti pri uporabnikih (OBR-4/1); - Dokazilo iz uradne evidence o izpolnjevanju pogojev iz 1. odstavka 42. člena ZJN-2 ali o Pooblastilo za pridobitev potrdil iz uradnih evidenc (OBR-5), - Potrdilo o dovoljenju ali članstvu - samo za ponudnike, ki potrebujejo posebno dovoljenje oziroma morajo biti član posebne organizacije za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila,

4 - aktualno bonitetno informacijo, izdano s strani pristojne organizacije za izdajo bonitetnih informacij (za ponudnike s sedežem v Republiki Sloveniji Obrazec S.BON-1/P agencije AJPES); - Potrdila vseh poslovnih bank, ki vodijo račune ponudnika, ali o BON-2, - kopijo certifikata SIST ISO 14001; - Izjavo za pridobitev osebnih podatkov iz uradnih evidenc (OBR-6), - Izjavo o plačilnih pogojih (OBR-7); - Seznam referenc (OBR-8); - Referenčna potrdila (OBR-9); (V primeru, da bo ponudnik nastopal s podizvajalci tudi: o Pooblastilo (OBR-10); o Seznam podizvajalcev (OBR-11); o Podatke o podizvajalcu (OBR-12)) - Ponudbeni predračun (OBR-13); - Cenik v primeru odkupa (OBR-13/1); - Bianco menico in menično izjavo za resnost ponudbe s pooblastilom za izpolnitev menice (OBR-14); - Žigosan in parafiran vzorec menične izjave za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti (OBR-15), - Žigosan in parafiran vzorec okvirnega sporazuma (OBR-16), - Žigosan in parafiran obrazec Tehnične specifikacije in opis storitve (OBR-17). 4. člen Naročnik bo priznal sposobnost ponudnikom na osnovi izpolnjevanja naslednjih pogojev: Osnovna sposobnost 1. Ponudnik ali njegov zakoniti zastopnik (če gre za pravno osebo) ni bil pravnomočno obsojen zaradi kaznivih dejanj, ki so navedena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2. Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBR-4) Ponudnik dodatno izkaže, da izpolnjuje navedene pogoje z: - dokazilom iz uradne evidence (kazenska evidenca na Ministrstvu za pravosodje) ali - s predložitvijo izpolnjenega, podpisanega in žigosanega Pooblastila za pridobitev potrdil iz uradnih evidenc (OBR-5), na osnovi katerega naročnik ta podatek iz uradnih evidenc pridobi sam. 2. Ponudnik ni uvrščen v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami. Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBR-4) 3. Ponudnik na dan, ko je bila oddana ponudba, nima zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost in v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 eurov ali več v skladu s predpisi države, v kateri ima sedež, ali predpisi države naročnika. Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBR-4) Naročnik bo izpolnjevanje tega pogoja pri DURS preveril sam brez soglasja ponudnika. Kadar namerava ponudnik izvesti javno naročilo s podizvajalcem, mora pogoje iz tretjega odstavka tega člena izpolnjevati tudi podizvajalec, ki sodeluje pri izvedbi javnega naročila. Za

5 podizvajalca se po zakonu ne šteje gospodarski subjekt, ki glede na razmerje z (izbranim) ponudnikom izpolnjuje kriterije za povezano družbo po zakonu, ki ureja gospodarske družbe. V tem primeru: - se za potrebe neposrednih plačil za podizvajalca šteje subjekt, ki je pravna ali fizična oseba in za osebo, povezano z (izbranim) ponudnikom, dejansko dobavlja blago ali izvaja storitev oziroma gradnjo, ki je neposredno povezana s predmetom javnega naročila; - mora izbrani ponudnik s podizvajalcem iz prejšnje alineje skleniti pogodbo, s katero uredi obveznosti in pravice povezane s predmetom javnega naročanja. 4. Ponudnik: - ni v stečajnem postopku in zanj ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo; - ni v postopku prisilne poravnave ali zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo; - ni v postopku prisilnega prenehanja, zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z njegovimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče in ni opustil poslovne dejavnosti in ni v katerem koli podobnem položaju; - ni bil s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojen za prestopek v zvezi z njegovim poklicnim ravnanjem; - ponudniku ni bila na kakršni koli upravičeni podlagi dokazana velika strokovna napaka ali hujša kršitev poklicnih pravil; - ni pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih, namerno podal zavajajoče razlage ali teh informacij ni zagotovil. Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBR-4) 5. Ponudnik se zavezuje, da bo v primeru, če bo izbran kot najugodnejši ponudnik ali v času izvajanja javnega naročila, v osmih (8) dneh od prejema poziva naročnika, le temu posredoval podatke o: - svojih ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komanditistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb; - gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z njim povezane družbe. Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBR-4) 6. Ponudnik soglaša, da lahko naročnik za namene javnega razpisa pridobi podatke iz uradnih evidenc za osebe, ki so pooblaščene za zastopanje. Izjavo predložijo samo ponudniki, ki imajo sedež v Republiki Sloveniji. Dokazilo: izjava za pridobitev osebnih podatkov iz uradnih evidenc. (OBR-6) V zvezi s pridobitvijo podatkov za ponudnike, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, bo naročnik ravnal v skladu s šestim odstavkom 42. člena ZJN-2. Poklicna sposobnost 7. Ponudnik ima veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti, ki je predmet tega razpisa, v skladu s predpisi države članice, v kateri je registrirana dejavnost o vpisu v register poklicev ali trgovski register. Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBR-4)

6 Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti potrdilo. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko da zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo zakonitega zastopnika ponudnika. 8. Ponudnik ima veljavno dovoljenje pristojnega organa za opravljanje dejavnosti, ki je predmet javnega naročila, če je za opravljanje take dejavnosti na podlagi posebnega zakona takšno dovoljenje potrebno, ali morajo biti člani posebne organizacije, da bi lahko v državi, v kateri imajo svoj sedež, opravljali storitev. Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev (OBR-4). Ekonomska in finančna sposobnost 9. Ponudnik je ekonomsko in finančno sposoben izvajati storitev, ki je predmet javnega naročila. Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBR-4) Ponudnik dodatno izkaže, da izpolnjuje navedene pogoje, tako, da predloži: - aktualno bonitetno informacijo, izdano s strani pristojne organizacije za izdajo bonitetnih informacij (za ponudnike s sedežem v Republiki Sloveniji Obrazec S.BON-1/P agencije AJPES), ki na dan odpiranja ponudb ne sme biti starejša od 30 dni Naročnik bo kot nesprejemljivo zavrnil ponudbo ponudnika, pri katerem bo iz njegovih bonitetnih informacij razvidno, da je bil razvrščen v bonitetni razred SB 6 8 ali slabši. 10. Ponudnik mora imeti plačane vse nesporne zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja. Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBR-4) 11. Ponudnik v zadnjih šestih mesecih pred objavo javnega naročila ni imel blokiranih transakcijskih računov pri katerikoli banki, ki vodi ponudnikov transakcijski račun. Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev (OBR-4) in - potrdila vseh poslovnih bank, ki vodijo transakcijski račun ponudnika, iz katerih izhaja, da ponudnik v zadnjih 6 mesecih pred objavo JN (šteto od datuma objave JN) ni imel blokiranega TRR ali - predložen BON-2, ki na dan odpiranja ponudb ne sme biti starejši od 30 dni. 12. Ponudnik mora nuditi 30 dnevni plačilni rok, ki prične teči z dnem izstavitve pravilno izstavljenega računa, ki bo izstavljen po opravljeni storitvi; storitev se šteje za opravljeno s pretekom zadnjega dne preteklega meseca, na katerega se nanaša izstavljeni račun. Dokazilo: izjava o plačilnih pogojih. (OBR-7) Tehnična in kadrovska sposobnost 13. Ponudnik razpolaga z ustreznimi kadri, ki so izkušeni, strokovno usposobljeni in sposobni izvesti predmet javnega naročila, ima profesionalne in tehnične zmožnosti, opremo in druge pripomočke, ima sposobnost upravljanja, zanesljivost ter izpolnjuje formalne delovne in tehnične pogoje. Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBR-4)

7 14. Ponudnik mora zagotavljati, da naročniki oz. uporabniki zoper njega niso vlagali upravičenih reklamacij glede kakovosti izvajanja storitve in nespoštovanja drugih določil pogodbe. Če naročnik razpolaga z dokazili o nespoštovanju pogodbenih obveznosti, lahko ponudnika izloči iz predmetnega postopka. Iz postopka bo izločen ponudnik, ki je v preteklih štirih letih izvajal storitve večkrat nepravočasno ali/in nekvalitetno, večkrat kršil pogodbena določila oz. je bila z njim prekinjena pogodba. Kot dokazila o nekvalitetno izvedenih storitvah bo naročnik štel pisne reklamacije, pisna opozorila ponudniku o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje finančnih zavarovanj. Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev (OBR-4) in predložitev podpisanega in žigosanega Pooblastila za pridobitev podatkov o morebitnem nespoštovanju pogodbenih obveznosti pri uporabnikih (OBR-4/1), na osnovi katerega lahko naročnik pridobi te podatke pri uporabnikih. 15. Ponudnik mora v ponudbi izkazati vsaj tri (3) reference različnih naročnikov, za katere je ponudnik vsaj 12 mesecev v zadnjih treh letih (leto 2011 se še upošteva) oskrboval vsaj 100 delavcev; s temi referencami mora ponudnik izkazati, da je izvajal storitve, ki so predmet ponudbe, strokovno, kvalitetno in v skladu s pogodbenimi določili. Vsaj ena referenca mora biti s področja ravnanja s komunalnimi odpadki (zanjo pogoj oskrbe vsaj 100 delavcev ne velja), ostale pa so lahko s področja sorodnih dejavnosti, kot je npr. komunala, gradbeništvo ipd. Ponudnik dokaže izpolnjevanje navedenih pogojev z izpolnitvijo in podpisom obrazca»seznam referenc«(obr-8). Obrazec lahko ponudnik po potrebi tudi kopira. Ponudnik je dolžan k Seznamu referenc priložiti potrdila naročnikov oz. uporabnikov v obliki obrazca»referenčno potrdilo«(obr-9), sicer reference ne bodo priznane. Obrazec ponudnik kopira. 16. Ponudnik mora zagotavljati okolju prijazno ravnanje z izrabljenimi oblačili. Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev (OBR-4) in predložitev kopije certifikata SIST ISO Sprejemanje pogojev razpisne dokumentacije 17. Ponudnik se v celoti seznanja s pogoji in zahtevami iz razpisne dokumentacije za izbiro ponudnika za najem zaščitnih oblačil (JN 09/14) in jih v celoti in brezpogojno sprejema. Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBR-4) 18. Ponudnik se v celoti strinja z vsebino vzorca okvirnega sporazuma, ki ga bo v primeru, da bo izbran za izvedbo storitve, ki je predmet javnega naročila, podpisal brez dodatnih zahtev in ugovorov. Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBR-4) 19. Ponudnik v ponudbi navaja resnične podatke, ki odražajo dejansko stanje ter niso zavajajoči. Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBR-4) 20. Ponudnik predmetnega javnega naročila ne bo prenesel na drugega izvajalca. Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBR-4) 21. Ponudnik v ponudbene cene, navedene v ponudbi, vključuje vse materialne in nematerialne stroške, ki bodo potrebni za izvedbo predmeta naročila, v skladu z vsemi zahtevami naročnika. Dokazilo: izjava o izpolnjevanju pogojev. (OBR-4)

8 Najugodnejši ponudnik po merilih tega javnega razpisa bo moral v roku, ki ne bo krajši od sedmih (7) delovnih dni od naročnikovega poziva (še pred odločitvijo o oddaji naročila) naročniku brezplačno dostaviti vsaj po en vzorec vsaj zimske (5a, 6, 7 in 8) in dežne kolekcije (9 in 10) oblačil, v skladu s predpisi, ki se nanašajo na predmet naročila, s čimer bo dokazal, da ponujena oblačila izpolnjujejo pogoje iz razpisne dokumentacije. V primeru, da ponudnik ponudi več modelov in materialov oblačil, ki zadostijo zahtevanim specifikacijam, se naročnik in izbrani ponudnik o izbiri med temi oblačili dogovorita na začetku izvajanja okvirnega sporazuma. Naročnik si pridržuje pravico testirati predložene vzorce. V primeru odstopanja vzorcev od tehničnih specifikacij naročnika, bo naročnik takšne vzorce zavrnil in k predložitvi vzorcev pozval naslednjega najugodnejšega ponudnika. Ponudbe vseh ponudnikov, ki bodo pozvani k predložitvi vzorcev, morajo biti popolne. Naročnik vzorcev zaščitnih oblačil ne bo vračal ponudnikom. Vzorci izbranega ponudnika so sestavni del ponudbe. V primeru, da bo ponudnik nastopal s podizvajalci, priloži še: 22. Ponudnik pooblašča naročnika, da ta na podlagi potrjenega računa plačuje podizvajalcem. Dokazilo: pooblastilo (OBR-10) 23. Ponudnik predloži seznam podizvajalcev s katerimi bo izvajal storitev, z navedbo, katere storitve bodo izvajali podizvajalci. Ponudnik bo lahko podizvajalce zamenjal le v soglasju z naročnikom. Dokazilo: seznam podizvajalcev (OBR-11) 24. Ponudnik mora predložiti izpolnjen obrazec»podatki o podizvajalcu«za vse podizvajalce, s katerimi nastopa v ponudbi. Obrazec ponudnik kopira in priloži v tolikih izvodih, s kolikor podizvajalci nastopa. Dokazilo: podatki o podizvajalcu (OBR-12) V skladu z ZJN-2 so neposredna plačila podizvajalcem obvezna. V primeru, da bo ponudnik izvedel javno naročilo s podizvajalci, mora ponudnik v okvirnem sporazumu pooblastiti naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma situacije neposredno plačuje podizvajalcem. Podizvajalec mora predložiti pisno soglasje, na podlagi katerega naročnik namesto glavnemu izvajalcu poravna podizvajalcu njegovo terjatev do glavnega izvajalca. Obvezna sestavina okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila je vsaka vrsta storitve, ki jo bo opravil podizvajalec, podatki o podizvajalcu, predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe storitve. Opomba: Pri preverjanju sposobnosti ponudnika bo naročnik upošteval podatke iz uradnih evidenc, ki jih je pridobil oziroma predložil ponudnik (kandidat) v drugih postopkih oddaje javnega naročila, če izpis iz uradne evidence ni starejši od 4 mesecev. Naročnik bo priznal sposobnost vsem ponudnikom, ki bodo izpolnili vse zahtevane pogoje in predložili ustrezna dokazila, navedena v 3. členu Navodil ponudnikom za izdelavo ponudbe. 5. člen Naročnik lahko pred izbiro zahteva predložitev ustreznih dokazil za dokazovanje dejstev, navedenih v predloženih izjavah v ponudbi.

9 Naročnik bo pred sprejetjem odločitve o oddaji naročila oziroma najpozneje pred sklenitvijo okvirnega sporazuma preveril obstoj in vsebino podatkov iz najugodnejših ponudb oziroma drugih navedb iz ponudb. Če se pri naročniku v postopku javnega naročanja pojavi utemeljen sum, da je posamezni ponudnik, ne glede na razvrstitev njegove ponudbe, predložil neresnične izjave ali dokazila, bo naročnik Državni revizijski komisiji podal predlog za uvedbo postopka o prekršku iz 109.a člena ZJN člen Ponudnik mora pripraviti en originalen izvod ponudbene dokumentacije, ki ga sestavljajo izpolnjeni obrazci in zahtevane priloge. Ponudniki morajo izjave predložiti na predpisanih obrazcih naročnika brez dodatnih pogojev; pripisi in dodatni pogoji ponudnika se ne upoštevajo. Zaradi preglednosti ponudbe morajo biti sestavni deli ponudbene dokumentacije zloženi po vrstnem redu, kot sledi iz 3. člena teh Navodil. Zaželeno je, da je ponudba preluknjana in zvezana z vrvico v celoto in zapečatena ali drugače zaščitena tako, da posameznih listov oziroma prilog ni možno naknadno vložiti, odstraniti ali zamenjati brez vidne poškodbe listov ali pečata in da je hkrati omogočeno listanje brez razvezovanja vrvice. Ponudnik mora predložiti ponudbo v zapečateni ali zaprti ovojnici tako, da je na odpiranju možno preveriti, da je ponudba zaprta tako, kot je bila predana. Ponudniki oddajo ponudbe na naslov: Snaga d.o.o., Nasipna ulica 64, 2000 Maribor. Poleg naslova naročnika in navedbe naziva in naslova ponudnika mora na njej biti še napis Št. razpisa: JN 09/14, Javni razpis! Ne odpirajte-ponudba! Ponudba mora biti podpisana in žigosana na mestih, kjer je to zahtevano. Celotna ponudbena dokumentacija mora biti natipkana ali napisana z neizbrisljivo pisavo in podpisana od osebe, ki ima pravico zastopanja ponudnika. Ponudba ne sme vsebovati nobenih sprememb in dodatkov, ki niso v skladu z razpisno dokumentacijo ali potrebni zaradi odprave napak gospodarskega subjekta. Popravljene napake morajo biti označene z inicialkami osebe, ki podpiše ponudbo. Dokumenti so lahko predloženi v kopijah, vendar morajo ustrezati vsebini originala. Upoštevane bodo vse ponudbe, ki bodo prispele v roku, navedenem v javnem razpisu in bodo pravilno označene. 7. člen Naročnik bo sklenil pogodbeno razmerje za celotno obdobje javnega naročila z najugodnejšim ponudnikom, ki bo pri ocenjevanju prejeli najvišje število točk C. Merilo za izbor je ekonomsko najugodnejša ponudba. Število točk se bo pri ocenjevanju izračunalo na naslednji način: C = C N + C O

10 Merilo Število točk C N Mesečna cena najema oblačil 94 C O Cena odkupa najetih oblačil 6 SKUPAJ največ: 100 C N - cena najema oblačil (94 točk) Ponudbeno mesečno ceno najema zaščitnih oblačil za predvideno število delavcev v EUR brez DDV ponudnik navede v obrazcu Predračun (OBR-13). Ponudbeno ceno bo naročnik ocenjeval tako, da bo najnižja ponudba ocenjena s 94 točkami, nato pa vsako višjo ponudbo po naslednji enačbi: C N = (C Nmin / C Np ) x 94 C Np - ponudnikova cena v brez DDV C Nmin najnižja ponujena cena v brez DDV Opomba: ponudbena cena, ki presega najnižjo ceno za 100%, bo ocenjena z 0 (nič) točkami. C O cena odkupa najetih oblačil (6 točk) Ceno odkupa najetih oblačil ponudnik navede tako, da v obrazcu Cenik v primeru odkupa (OBR-13/1) navede nabavno ceno oblačil v EUR brez DDV, pod njo pa še odkupne cene oblačil v primeru naročnikovega odkupa glede na starost oblačil v treh razredih. Ceno odkupa bo naročnik ocenjeval po naslednji enačbi: C O = (ƩC O min 0-12 / ƩC O p 0-12 ) x 3 + (ƩC O min / ƩC O p ) x 2 + (ƩC O min / ƩC O p ) x 1 ƩC O p ponudnikova vsota cen posameznih artiklov v primeru odkupa v brez DDV ƩC O min najnižja ponujena vsota cen posameznih artiklov v primeru odkupa v brez DDV in sicer za naslednje posamezne razrede: 0-12: za oblačila stara 12 mesecev ali manj (pogoj: cena odkupa najetih oblačil ne sme presegati 80 % nabavne cene, navedene v obrazcu OBR-13/1) 12-24: za oblačila stara več kot 12 mesecev do 24 mesecev (pogoj: cena odkupa najetih oblačil ne sme presegati 60 % nabavne cene, navedene v obrazcu OBR-13/1) 24-35: za oblačila stara več kot 24 mesecev in manj kot 35 mesecev (pogoj: cena odkupa najetih oblačil ne sme presegati 45 % nabavne cene, navedene v obrazcu OBR-13/1)

11 V primeru neupoštevanja kateregakoli izmed zgoraj navedenih pogojev, ponudnik v kriteriju»cena odkupa najetih oblačil«ne prejme nobenih točk. Ponudbe, ki ne bodo izpolnjevale vseh ostalih razpisnih pogojev, se izločijo iz ocenjevanja in zavrnejo ter se ne upoštevajo pri izbiri. 8. člen Cene v ponudbenem predračunu (OBR-13) morajo vsebovati vse stroške, popuste in rabate, prav tako pa tudi kompletno storitev, opisano v prilogi Tehnične specifikacije in opis storitve (OBR- 17). Naknadno naročnik ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v ponudbeno ceno. Izbrani ponudnik mora v času veljavnosti okvirnega sporazuma zagotavljati fiksnost mesečne cene najema zaščitnih oblačil za predvideno število delavcev. Vsako spremembo števila delavcev bo naročnik sporočil izbranemu ponudniku, ta pa jo bo naročniku na mesečni ravni zaračunal na naslednji način, ki bo enak za vsakega delavca, ne glede na njegovo delovno mesto: C Z = C N ± (C N / ) x Δ x F C Z dejansko zaračunana mesečna cena C N - ponudbena mesečna cena najema za delavcev Δ mesečna sprememba števila delavcev od števila v plus ali minus F faktor, odvisen od Δ (spremembe števila delavcev od števila ) in sicer: - za Δ od -5 do +5: F=1,00 - za Δ od +6 do +10: F=0,90 - za Δ od +11 do +20: F=0,85 - za Δ nad +20: F=0,80 - za Δ od -6 do -10: F=1,10 - za Δ od -11 do -20: F=1,15 - za Δ nad -20: F=1,20 9. člen Ponudnik bo naročniku zaračunal opravljene storitve enkrat mesečno na način, opisan v prejšnjem členu. Račun bo izbrani ponudnik naročniku izstavil do osmega (8) dne v tekočem mesecu za pretekli mesec. Naročnik prejeti račun v roku 10 dni od prejema bodisi potrdi ali ga v istem roku zavrne. Naročnik bo z njegove strani potrjene račune izplačal izbranemu ponudniku v skladu s plačilnimi pogoji, dogovorjenimi v okvirnem sporazumu. 10. člen V času trajanja okvirnega sporazuma je naročnik predvidel ocenjeno količino najema posameznih oblačil glede na trenutno število delavcev, ki skupno in po posameznih vrstah oblačil lahko odstopa ± 10 %, s tem, da je skupna maksimalna ocenjena vrednost EUR brez DDV letno oz EUR mesečno. Ponudbe, ki bodo ta znesek presegale, bodo izločene iz postopka javnega naročanja kot nesprejemljive.

12 Ponudbena cena izbranega ponudnika bo po podpisu okvirnega sporazuma veljavna za število delavcev za delovna mesta, navedena v točki 3 priloge Tehnične specifikacije in opis storitve (OBR-17). 11. člen Ponudnik mora naročniku predložiti: 1. Bianco menico z menično izjavo za zavarovanje resnosti ponudbe v višini 3.000,00 EUR s pooblastilom za izpolnitev menice (OBR-14). Veljavnost menice mora biti enaka veljavnosti ponudbe, torej do Naročnik bo unovčil menico za resnost ponudbe v naslednjih primerih: če ponudnik umakne ponudbo po poteku roka za oddajo ponudbe ali spremeni ponudbo v času njene veljavnosti, navedeni v ponudbi, če ponudnik, ki ga je naročnik v času veljavnosti ponudbe obvestil o sprejetju njegove ponudbe: - ne izpolni ali zavrne sklenitev okvirnega sporazuma v skladu z določbami navodil ponudnikom ali - ne predloži ali zavrne predložitev finančnega zavarovanja dobre izvedbe pogodbenih obveznosti v skladu z določbami navodil ponudnikom. 2. Najkasneje ob sklenitvi okvirnega sporazuma bianco menico z menično izjavo za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti v višini 10 % okvirne vrednosti okvirnega sporazuma brez DDV, z veljavnostjo še najmanj 30 dni po izteku veljavnosti okvirnega sporazuma. V kolikor izbrani ponudnik na naročnikov poziv ne bo priložil bianco menice z menično izjavo za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, lahko naročnik unovči menico za resnost ponudbe, brez kakršnekoli obveznosti do ponudnika. Vzorec menične izjave za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti je priloga razpisne dokumentacije (OBR-15). Ponudnik vzorec žigosa in parafira ter priloži ponudbi. 12. člen Ponudbo lahko predloži skupina gospodarskih subjektov, ki mora predložiti pravni akt (sporazum ali pogodbo) o skupni izvedbi javnega naročila v primeru, da bodo izbrani na javnem razpisu. Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora natančno opredeliti naloge in odgovornosti posameznih gospodarskih subjektov za izvedbo javnega naročila. Pravni akt o skupni izvedbi javnega naročila mora tudi opredeliti nosilca posla, ki skupino gospodarskih subjektov v primeru, da je tej javno naročilo dodeljeno, zastopa neomejeno solidarno do naročnika in bo podpisnik okvirnega sporazuma. Akt mora jasno določati, da proti naročniku za celotno obveznost in za vsak njen del odgovarjajo vsi partnerji solidarno in vsak posebej v celoti. Zgoraj navedeni pravni akt stopi v veljavo v primeru, če bo skupina gospodarskih subjektov izbrana kot najugodnejši ponudnik. V primeru, da skupina gospodarskih subjektov predloži skupno ponudbo, bo naročnik izpolnjevanje pogojev iz 4. člena teh navodil za osnovno, poklicno in ekonomsko finančno

13 sposobnost, ugotavljal za vsakega ponudnika posebej, izpolnjevanje ostalih pogojev pa za vse gospodarske subjekte skupaj. Ponudba mora veljati do vključno Variantne ponudbe ne bodo upoštevane. 13. člen 14. člen Ponudnik mora vsako stran priloženega vzorca okvirnega sporazuma (OBR-16) žigosati in parafirati. S tem potrjuje, da se strinja z vsebino osnutka okvirnega sporazuma. Naročnik bo po pregledu, preveritvi in ocenjevanju ponudb sklenil okvirni sporazum z najugodnejšim ponudnikom po navedenih kriterijih za predmet javnega naročila. Naročnik bo po pravnomočnosti odločitve o oddaji naročila izbranemu ponudniku poslal ustrezno izpolnjen okvirni sporazum v podpis. Izbran ponudnik bo moral najkasneje v roku treh (3) delovnih dni po prejemu okvirnega sporazuma le-tega podpisati in ga vrniti naročniku. Če se ponudnik v tem roku ne bo odzval na podpis okvirnega sporazuma, se šteje, da je odstopil od ponudbe. Naročnik bo v tem primeru unovčil finančno zavarovanje za resnost ponudbe. 15. člen Ponudnik mora vsako stran priloge Tehnične specifikacije in opis storitve (OBR-17) žigosati in parafirati. S tem potrjuje, da se strinja z njeno vsebino in zagotavlja, da je njegova ponudba skladna z vsemi zahtevami iz te priloge. 16. člen Pojasnila o vsebini razpisne dokumentacije sme ponudnik zahtevati preko Portala javnih naročil. Kontaktna oseba bo odgovorila na vsa vprašanja v zvezi z razpisom, ki jih bo dobila v roku iz 17. člena teh Navodil ponudnikom za izdelavo ponudbe. Sestanka s ponudniki ne bo. 17. člen Naročnik bo posredoval dodatna pojasnila v zvezi z razpisno dokumentacijo najkasneje šest dni pred rokom za oddajo ponudbe, pod pogojem, da je bila zahteva za pojasnilo posredovana pravočasno, to je do do 1517:00. Pred potekom roka za oddajo ponudb lahko naročnik dopolni razpisno dokumentacijo. Vse spremembe in dopolnitve razpisne dokumentacije bo naročnik podal najkasneje šest dni pred rokom za oddajo ponudb. Vsaka taka dopolnitev bo sestavni del razpisne dokumentacije in bo posredovana preko Portala javnih naročil. Naročnik bo po potrebi podaljšal rok za oddajo ponudb, da bo ponudnikom omogočil upoštevanje dopolnitev. S premaknitvijo roka za oddajo

14 ponudb se pravice in obveznosti naročnika in ponudnikov vežejo na nove roke, ki posledično izhajajo iz podaljšanega roka za oddajo ponudb. Sestavni del razpisne dokumentacije so tudi vse morebitne spremembe, dopolnitve in popravki razpisne dokumentacije ter dodatna pojasnila in odgovori na vprašanja ponudnikov, objavljena na portalu za javna naročila in na spletni strani ki jih morajo ponudniki upoštevati pri pripravi ponudbene dokumentacije. Po javnem odpiranju ponudb bo kontaktna oseba naročnika Zapisnik o javnem odpiranju ponudb, vsa obvestila, zahteve za dopolnitve formalno nepopolnih ponudb ter druge informacije o javnem naročilu, pošiljala po e-pošti kontaktni osebi ponudnika, navedenega v ponudbi. 18. člen Ponudnik mora v svoji ponudbi označiti tiste podatke, ki pomenijo poslovno skrivnost. Ponudba ne sme vsebovati oznake»zaupno«v tistih delih ponudbene dokumentacije, ki jih naročnik mora ali lahko objavi v postopku odpiranja ponudb. V primeru, da ponudnik tega ne bo upošteval, bo njegova ponudba označena kot nepopolna in ne bo upoštevana pri izbiri. 19. člen Naročnik bo izločil iz postopka izbire ponudnika v primeru, da obstaja utemeljen sum, da je ponudnik ali kdo drug v njegovem imenu, delavcu naročnika ali drugi osebi, ki lahko vpliva na odločitev naročnika v postopku oddaje javnega naročila, obljubil, ponudil ali dal kakršnokoli korist z namenom, da bi tako vplival na vsebino, dejanje ali odločitev naročnika glede ponudbe pred, med ali po izbiri ponudnika. V primeru ustavitve postopka ne sme nobena stran pričenjati in izvajati postopkov, ki bi onemogočali razveljavitev ali spremembo odločitve o izbiri izvajalca ali ki bi vplivali na nepristranskost revizijske komisije. 20. člen Ponudnik lahko umakne ponudbo, jo dopolni ali zamenja do poteka roka za oddajo ponudb. Po preteku roka ponudnik ne more več spremeniti oddane ponudbe, je dopolniti ali nadomestiti z novo, naročnik pa je ne sme prevzeti. Vsako spremembo ali umik je potrebno napisati, zapečatiti in dostaviti v skladu z določili 6. člena teh Navodil. V primeru, da ponudnik umakne ponudbo po preteku roka za oddajo ponudb in veljavnosti ponudbe, bo naročnik unovčil menico za resnost ponudbe. Popusti ali spremembe cene so možne le, če so vsebovane v originalno predloženi ponudbi ali pa na podlagi predložitve spremenjene ponudbe do datuma in ure določene za oddajo ponudb. Spremembe ali umiki ponudb bodo odprti na javnem odpiranju pred ponudbo samo.

15 21. člen Pouk o pravnem sredstvu Pravno varstvo ponudnikov v postopku javnega naročanja je zagotovljeno v skladu z določbami Zakona o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/2011, 60/2011- ZTP-D in 63/2013; ZPVPJN) po postopku in na način, kot ga določa zakon. Zahtevek za predrevizijski postopek lahko v skladu z ZPVPJN vloži vsaka oseba, ki ima ali je imela interes za dodelitev naročila in ki verjetno izkaže, da ji je bila ali bi ji lahko bila povzročena škoda zaradi ravnanja naročnika, ki se v zahtevku za predrevizijski postopek navaja kot kršitev naročnika v postopku oddaje javnega naročanja. Zahtevek za predrevizijski postopek se lahko vloži v vseh fazah postopka, zoper vsako ravnanje naročnika, razen če zakon, ki ureja oddajo javnih naročil ali ZPVPJN ne določata drugače. Rok za vložitev zahtevka za predrevizijski postopek je 8 delovnih dni od dneva: - objave obvestila o javnem naročilu ali - obvestila o dodatnih informacijah, informacijah o nedokončanem postopku ali popravku, če se s tem obvestilom spreminjajo ali dopolnjujejo zahteve ali merila za izbor najugodnejšega ponudnika iz razpisne dokumentacije ali predhodno objavljenega obvestila o naročilu ali - prejema povabila k oddaji ponudb ali - prejema odločitve o oddaji javnega naročila ali priznanju sposobnosti. Zahtevek za predrevizijski postopek se vloži v dveh izvodih neposredno pri naročniku. Zahtevek mora biti pisen, poslan po pošti priporočeno ali priporočeno s povratnico ali z elektronskimi sredstvi, če je zahtevek za revizijo podpisan z varnim elektronskim podpisom, overjenim s kvalificiranim potrdilom. Vlagatelj mora kopijo zahtevka za predrevizijski postopek hkrati posredovati ministrstvu, pristojnemu za finance. Kadar se zahtevek za revizijo nanaša na vsebino objave, povabilo k oddaji ponudb ali razpisno dokumentacijo, znaša taksa: eurov, če so predmet naročila blago ali storitve in se javno naročilo oddaja po postopku oddaje naročila male vrednosti ali postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi; eurov, če so predmet naročila gradnje in se javno naročilo oddaja po postopku oddaje naročila male vrednosti ali postopku zbiranja ponudb po predhodni objavi; eurov, če so predmet naročila blago ali storitve in se javno naročilo oddaja po odprtem postopku, postopku s predhodnim ugotavljanjem sposobnosti, postopku s pogajanji po predhodni objavi, postopku s pogajanji brez predhodne objave ali konkurenčnem dialogu; eurov, če so predmet naročila gradnje in se javno naročilo oddaja po odprtem postopku, postopku s predhodnim ugotavljanjem sposobnosti, postopku s pogajanji po predhodni objavi, postopku s pogajanji brez predhodne objave ali konkurenčnem dialogu. V ostalih primerih znaša taksa dva odstotka od cene najugodnejše popolne ponudbe (z davkom na dodano vrednost) za sklop ali javno naročilo, vendar ne manj kot 500 eurov in ne več kot eurov. Če se zahtevek za revizijo vloži pred odpiranjem ponudb, se višina takse iz tega odstavka odmeri od ocenjene vrednosti sklopa ali javnega naročila. Ne glede na prejšnja dva odstavka znaša taksa eurov, če se zahtevek za revizijo nanaša na: storitve iz Seznama storitev B ali Seznama storitev na področju obrambe in varnosti B, oddajo posameznega naročila na podlagi okvirnega sporazuma,

16 oddajo posameznega naročila v dinamičnem nabavnem sistemu ali javni natečaj. Vlagatelj mora ob vložitvi zahtevka vplačati zahtevano takso na TRR pri Ministrstvu za finance, št. SI izvrševanje proračuna RS, sklic ter priložiti potrdilo o njenem plačilu. Predstojnik naročnika mag. Aleš VAJNGERL direktor

17 Javno naročilo št. JN 09/14: Najem zaščitnih oblačil OBR-3 Ponudnik: Naročnik: Snaga d.o.o., Nasipna ulica 64, 2000 Maribor PONUDBA, št. Na podlagi javnega razpisa, objavljenega na Portalu javnih naročil pod številko objave JN7054/2014, se prijavljamo na vaš javni razpis in prilagamo našo ponudbeno dokumentacijo v skladu z navodili za izdelavo ponudbe. Podatki o ponudniku: Firma oz. ime: Naslov: Zakoniti zastopnik: Položaj v podjetju: ID št. za DDV: Matična številka: Številka transakcijskega računa: Banka: Kontaktna oseba ponudnika za obveščanje: Telefon: Telefaks: E-pošta za obveščanje ponudnika: Odgovorna oseba za podpis pogodbe: Položaj v podjetju:

18 Ponudbo oddajamo (označiti): samostojno skupna ponudba s podizvajalci Naša ponudba je veljavna do vključno Datum: Žig in podpis ponudnika

19 Javno naročilo št. JN 09/14: Najem zaščitnih oblačil OBR-4 Ponudnik: Naročnik: Snaga d.o.o., Nasipna ulica 64, 2000 Maribor IZJAVA O IZPOLNJEVANJU POGOJEV A. IZJAVA O OSNOVNI SPOSOBNOSTI 1. IZJAVLJAMO, da nismo bili pravnomočno obsojeni zaradi kaznivih dejanj, ki so navedena v prvem odstavku 42. člena ZJN-2. Obvezna priloga ponudnikov: - dokazilo iz uradne evidence (kazenska evidenca na Ministrstvu za pravosodje) ali - predložitev izpolnjenega, podpisanega in žigosanega Pooblastila za pridobitev potrdil iz uradnih evidenc (OBR-5). 2. IZJAVLJAMO, da nismo uvrščeni v evidenco ponudnikov z negativnimi referencami. 3. IZJAVLJAMO, da na dan, ko je bila oddana ponudba, nimamo zapadlih, neplačanih obveznosti v zvezi s plačili prispevkov za socialno varnost in v zvezi s plačili davkov v vrednosti 50 eurov ali več v skladu s predpisi države, v kateri imamo sedež, ali predpisi države naročnika. 4. IZJAVLJAMO, da: - nismo v stečajnem postopku in zanj ni bil podan predlog za začetek stečajnega postopka in sodišče o tem predlogu še ni odločilo; - nismo v postopku prisilne poravnave ali zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilne poravnave in sodišče o tem predlogu še ni odločilo; - nismo v postopku prisilnega prenehanja, zanj ni bil podan predlog za začetek postopka prisilnega prenehanja in sodišče o tem predlogu še ni odločilo, z našimi posli iz drugih razlogov ne upravlja sodišče in nismo opustil poslovne dejavnosti in nismo v katerem koli podobnem položaju; - nismo bili s pravnomočno sodbo v katerikoli državi obsojeni za prestopek v zvezi z našim poklicnim ravnanjem; - nam ni bila na kakršni koli upravičeni podlagi dokazana velika strokovna napaka ali hujša kršitev poklicnih pravil; - nismo pri dajanju informacij, zahtevanih v skladu z določbami 41. do 49. člena ZJN-2, v tem ali predhodnih postopkih, namerno podali zavajajočih razlag ali teh informacij nismo zagotovili. Naročnik bo za ponudnike, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, za preverjanje izpolnjevanja pogojev iz 1. točke te izjave za sodelovanje zaprosil pristojne organe v državi, v kateri ima ponudnik svoj sedež. Informacije, ki jih morajo pridobiti naročniki, se morajo nanašati na pravne oziroma fizične osebe in vse druge osebe, ki so pooblaščene za zastopanje, odločanje ali nadzor nad kandidatom ali ponudnikom (šesti odstavek 42. člena ZJN-2).

20 B. IZJAVA O SPOSOBNOSTI OPRAVLJANJA POKLICNE DEJAVNOSTI IZJAVLJAMO, da imamo veljavno registracijo za opravljanje dejavnosti v skladu s predpisi države članice, v kateri je registrirana naša dejavnost, o vpisu v register poklicev ali trgovski register. Ponudniki, ki nimajo sedeža v Republiki Sloveniji, morajo predložiti potrdilo. Če država, v kateri ima ponudnik svoj sedež, ne izdaja takšnih dokumentov, lahko da zapriseženo izjavo prič ali zapriseženo izjavo zakonitega zastopnika ponudnika. Ustrezno izpolnite in obkrožite: A. Dejavnost lahko opravljamo na podlagi vpisa v Sodni register, pod vložno številko, oz. na osnovi vpisa v Poslovni register Slovenije, AJPES izpostava številka. B. Za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila smo na podlagi Zakona pridobili ustrezno dovoljenje, številka izdano pri dne in smo člani naslednje organizacije: (vpisati le v primeru, če mora biti gospodarski subjekt za opravljanje svoje dejavnosti član posebne organizacije - zbornice, združenja ipd.). C. Za opravljanje dejavnosti, ki je predmet naročila, ne potrebujemo posebnega dovoljenja in lahko dejavnost opravljamo že na podlagi vpisa v sodni register oz. vpisa pri Davčnem uradu. (če ste izpolnili točko B., v tem primeru točke C. ne izpolnjujete; če niste izpolnili točke B, obkrožite točko C.) Pod kazensko in materialno odgovornostjo izjavljamo, da so zgoraj navedeni podatki točni in resnični. Priloga za ponudnike, ki potrebujejo posebno dovoljenje oziroma morajo biti član posebne organizacije: potrdilo o tem dovoljenju ali članstvu. C. IZJAVA O EKONOMSKI IN FINANČNI SPOSOBNOSTI IZJAVLJAMO, da smo ekonomsko in finančno sposobni izvajati storitev, ki je predmet javnega naročila. Obvezna priloga ponudnikov: - aktualna bonitetna informacija, izdana s strani pristojne organizacije za izdajo bonitetnih informacij (za ponudnike s sedežem v Republiki Sloveniji Obrazec S.BON-1/P agencije AJPES), ki na dan odpiranja ponudb ne sme biti starejša od 30 dni. IZJAVLJAMO, da imamo plačane vse nesporne zapadle obveznosti do podizvajalcev v predhodnih postopkih javnega naročanja. IZJAVLJAMO, da v preteklih šestih mesecih pred objavo javnega naročila nismo imeli blokiranega poslovnega računa pri katerikoli banki, ki vodi naš transakcijski račun.

21 Obvezna priloga ponudnikov: - potrdila vseh poslovnih bank, ki vodijo ponudnikov transakcijski račun, iz katerih izhaja, da v zadnjih 6 mesecih pred objavo javnega naročila (šteto od datuma objave JN), ni imel blokiranega TRR ali - predložen BON-2, ki na dan odpiranja ponudb ne sme biti starejši od 30 dni. D. IZJAVA O TEHNIČNI IN KADROVSKI SPOSOBNOSTI IZJAVLJAMO, da razpolagamo z ustreznimi kadri, ki so izkušeni, strokovno usposobljeni in sposobni izvesti predmet javnega naročila, da imamo profesionalne in tehnične zmožnosti, opremo in druge pripomočke, da imamo sposobnost upravljanja, zanesljivost ter da izpolnjujemo formalne delovne in tehnične pogoje. IZJAVLJAMO, da naročniki oz. uporabniki zoper nas niso vlagali upravičenih reklamacij glede kakovosti izvajanja storitve in nespoštovanja drugih določil pogodbe. Če naročnik razpolaga z dokazili o nespoštovanju pogodbenih obveznosti, nas lahko izloči iz predmetnega postopka. Strinjamo se, da bo iz postopka izločen ponudnik, ki je v preteklih štirih letih izvajal storitve večkrat nepravočasno ali/in nekvalitetno, večkrat kršil pogodbena določila oz. je bila z njim prekinjena pogodba. Strinjamo se, da bo kot dokazila o nekvalitetno izvedenih storitvah naročnik štel pisne reklamacije, pisna opozorila ponudniku o kršitvah pogodbenih obveznosti, obračunane pogodbene kazni ali unovčenje finančnih zavarovanj. Obvezna priloga ponudnikov: - predložitev izpolnjenega, podpisanega in žigosanega Pooblastila za pridobitev podatkov o morebitnem nespoštovanju pogodbenih obveznosti pri uporabnikih (OBR-4/1). IZJAVLJAMO, da zagotavljamo okolju prijazno ravnanje z izrabljenimi oblačili. Obvezna priloga ponudnikov: - kopija certifikata SIST ISO E. IZJAVA O SPREJEMANJU POGOJEV RAZPISNE DOKUMENTACIJE IZJAVLJAMO, da smo v celoti seznanjeni s pogoji in zahtevami iz razpisne dokumentacije za izbiro ponudnika za najem zaščitnih oblačil (JN 09/14) in jih v celoti in brezpogojno sprejemamo. IZJAVLJAMO, da se v celoti strinjamo z vsebino vzorca okvirnega sporazuma, ki ga bomo v primeru, da bomo izbrani za dobavo predmeta javnega naročila, podpisali brez dodatnih zahtev in ugovorov. IZJAVLJAMO, da smo v ponudbi navedli resnične podatke in le-ti odražajo dejansko stanje ter niso zavajajoči. IZJAVLJAMO, da predmetnega javnega naročila ne bomo prenesli na drugega izvajalca.

22 IZJAVLJAMO, da so v ponudbene cene, navedene v ponudbi, vključeni vsi materialni in nematerialni stroški, ki bodo potrebni za izvedbo predmeta naročila, v skladu z vsemi zahtevami naročnika. F. IZJAVA O POSREDOVANJU PODATKOV IZJAVLJAMO, da bomo v primeru, če bomo izbrani kot najugodnejši ponudnik ali v času izvajanja javnega naročila, v osmih (8) dneh od prejema poziva naročnika, le temu posredovali podatke o: naših ustanoviteljih, družbenikih, vključno s tihimi družbeniki, delničarjih, komandistih ali drugih lastnikih in podatke o lastniških deležih navedenih oseb; gospodarskih subjektih, za katere se glede na določbe zakona, ki ureja gospodarske družbe, šteje, da so z nami povezane družbe. Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis»najem zaščitnih oblačil«, objavljen na Portalu javnih naročil. Datum: Žig in podpis ponudnika

23 Javno naročilo št. JN 09/14: Najem zaščitnih oblačil OBR-4/1 Ponudnik: Naročnik: Snaga d.o.o., Nasipna ulica 64, 2000 Maribor POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV PODATKOV O MOREBITNEM NESPOŠTOVANJU POGODBENIH OBVEZNOSTI PRI UPORABNIKIH (naziv ponudnika oz. pooblastitelja) pooblaščam Snago d.o.o., Nasipna ulica 64, 2000 Maribor, da za potrebe ugotavljanja sposobnosti ponudnika v postopku oddaje javnega naročila z oznako JN 09/14 Najem zaščitnih oblačil, od naših naročnikov oz. uporabnikov pridobi podatke o morebitnem nespoštovanju pogodbenih obveznosti v zadnjih štirih letih, kot npr.: - pisne reklamacije glede kakovosti ali/in pravočasnosti izvajanja storitve - pisna opozorila ponudniku o kršitvah pogodbenih obveznosti - obračunane pogodbene kazni - unovčena finančna zavarovanja - prekinitev pogodbe s ponudnikom Podatki o ponudniku: Polno ime podjetja: Sedež podjetja: Matična številka podjetja: žig (kraj, datum) (podpis odgovorne osebe ponudnika)

24 Javno naročilo št. JN 09/14: Najem zaščitnih oblačil OBR-5 Ponudnik: Naročnik: Snaga d.o.o., Nasipna ulica 64, 2000 Maribor POOBLASTILO ZA PRIDOBITEV POTRDIL IZ URADNIH EVIDENC (za pravne osebe) (naziv ponudnika oz. pooblastitelja) pooblaščam Snago d.o.o., Nasipna ulica 64, 2000 Maribor, da za potrebe preverjanja izpolnjevanja pogojev v postopku oddaje javnega naročila z oznako JN 09/14 Najem zaščitnih oblačil, od Ministrstva za pravosodje pridobi potrdilo iz kazenske evidence oziroma pridobi potrdila od drugih uradnih institucij, ki vodijo uradne evidence. Podatki o pravni osebi: Polno ime podjetja: Sedež podjetja: Občina sedeža podjetja: Številka vpisa v sodni register (št. vložka): Matična številka podjetja: žig (kraj, datum) (podpis odgovorne osebe)

25 Ponudnik: OBR-6 Polni naziv podjetja: Sedež in njegova občina: Št. vpisa v sodni register: Št. vložka: Matična številka podjetja: Naročnik: Snaga d.o.o., Nasipna ulica 64, 2000 Maribor IZJAVA ZA PRIDOBITEV OSEBNIH PODATKOV IZ URADNIH EVIDENC Izjavljamo, da soglašamo, da lahko naročnik SNAGA d.o.o., Nasipna ulica 64, 2000 Maribor, za namene javnega razpisa št. JN 09/14»Najem zaščitnih oblačil«, objavljenega na Portalu javnih naročil dne pod številko objave JN7054/2014, pridobi naše osebne podatke o kaznovanju iz uradnih evidenc državnih organov, organov lokalnih skupnosti ali nosilcev javnega pooblastila za naslednje osebe, ki so pooblaščene za zastopanje: a) Ime in priimek: podpis EMŠO, datum in kraj rojstva, stalno bivališče. b) Ime in priimek: podpis EMŠO, datum in kraj rojstva, stalno bivališče. c) Ime in priimek: podpis EMŠO, datum in kraj rojstva, stalno bivališče. Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis»najem zaščitnih oblačil«, objavljen na Portalu javnih naročil. Datum: Žig in podpis ponudnika

26 Javno naročilo št. JN 09/14: Najem zaščitnih oblačil OBR-7 Ponudnik: Naročnik: Snaga d.o.o., Nasipna ulica 64, 2000 Maribor IZJAVA O PLAČILNIH POGOJIH Izjavljamo, da nudimo trideset (30) dnevni plačilni rok, ki začne teči z dnem izstavitve pravilno izstavljenega računa, ki bo izstavljen po opravljeni storitvi; storitev se šteje za opravljeno s pretekom zadnjega dne preteklega meseca, na katerega se nanaša izstavljeni račun. Naročniku bomo zaračunali opravljene storitve enkrat mesečno. Ta izjava je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis»najem zaščitnih oblačil«, objavljen na Portalu javnih naročil. Datum: Žig in podpis ponudnika

27 Javno naročilo št. JN 09/14: Najem zaščitnih oblačil OBR-8 Ponudnik: Naročnik: Snaga d.o.o., Nasipna ulica 64, 2000 Maribor SEZNAM REFERENC Seznam naročnikov, za katere smo vsaj 12 mesecev v zadnjih treh letih oskrbovali vsaj 100 delavcev*: REFERENCE Zap. št. 1. Naziv naročnika Javni naročnik DA NE Število oskrbovanih delavcev Leto 2. DA NE 3. DA NE 4. DA NE 5. DA NE 6. DA NE Ta seznam je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis»najem zaščitnih oblačil«, objavljen na Portalu javnih naročil. Datum: Žig in podpis ponudnika * Opomba: pogoj oskrbe vsaj 100 delavcev ne velja za reference s področja ravnanja s komunalnimi odpadki.

28 Javno naročilo št. JN 09/14: Najem zaščitnih oblačil OBR-9 Ponudnik: Naročnik: Snaga d.o.o., Nasipna ulica 64, 2000 Maribor POTRDILO NAROČNIKA REFERENČNO POTRDILO Naziv in naslov naročnika (potrjevalec referenčne storitve): Na prošnjo ponudnika: (naziv ponudnika, ki se prijavlja na javno naročilo) za namen predložitve ponudbe na javno naročilo»najem zaščitnih oblačil«izdajamo naslednje REFERENČNO POTRDILO Potrjujemo, da je zgoraj navedeni ponudnik po pogodbi št., z dne za naše potrebe izvedel najem zaščitnih oblačil, ki je po vsebini primerljiv z razpisanimi storitvami, in je pri nas v letu oskrbel delavcev. Potrjujemo, da je zgoraj navedeni ponudnik storitve opravljal strokovno, kvalitetno in v skladu z določili pogodbe. V kolikor bo naročnik želel dodatne informacije v zvezi z izvršenimi storitvami, je kontaktna oseba: g./ga.: elektronska pošta: telefonska številka: Potrdilo se uporablja izključno za potrebe oddaje ponudbe v zgoraj navedenem postopku javnega naročila. Izjavljamo, da smo javni / zasebni naročnik. (ustrezno obkrožite) Datum: Žig naročnika: Podpis naročnika: Opomba: upoštevala se bodo samo tista referenčna potrdila, ki bodo v celoti izpolnjena, z žigom in podpisom naročnikov, za katere je ponudnik opravil storitve.

29 Javno naročilo št. JN 09/14: Najem zaščitnih oblačil OBR-10 Ponudnik: Naročnik: Snaga d.o.o., Nasipna ulica 64, 2000 Maribor P O O B L A S T I L O Pooblaščamo naročnika, da na podlagi potrjenega računa neposredno plačuje podizvajalcem, ki smo jih kot ponudnik navedli v obrazcu (OBR-11)»Seznam podizvajalcev«in zanje priložili podatke (OBR-12). Datum: Žig in podpis ponudnika

30 Javno naročilo št. JN 09/14: Najem zaščitnih oblačil OBR-11 Ponudnik: Naročnik: Snaga d.o.o., Nasipna ulica 64, 2000 Maribor SEZNAM PODIZVAJALCEV V zvezi z javnim naročilom za najem zaščitnih oblačil (JN 09/14) izjavljamo, da nastopamo s podizvajalcem, in sicer v nadaljevanju navajamo vrednostno udeležbo le-tega: V ponudbi je podizvajalec (naziv) v skupni vrednosti ponudbe udeležen v vrednosti EUR, kar znaša % ponudbene vrednosti, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal. (navesti del izvedbe) V ponudbi je podizvajalec (naziv) v skupni vrednosti ponudbe udeležen v vrednosti EUR, kar znaša % ponudbene vrednosti, in sicer bo navedeni podizvajalec izvajal. (navesti del izvedbe) Izjavljamo, da bomo z vsemi podizvajalci, s katerimi bomo izvajali predmetno naročilo, sklenili pogodbe, in sicer do sklenitve okvirnega sporazuma z naročnikom ali v času izvajanja okvirnega sporazuma za predmetno naročilo. Obvezujemo se, da bomo v primeru morebitne spremembe oddaje izvedbe naročila podizvajalcem, pred spremembo o tem pridobili pisno soglasje naročnika. Opombi: - Obrazec je potrebno izpolniti le v primeru, da ponudnik nastopa s podizvajalcem. - V primeru večjega števila podizvajalcev se obrazec fotokopira. Datum: Žig in podpis ponudnika

31 Javno naročilo št. JN 09/14: Najem zaščitnih oblačil OBR-12 Ponudnik: Naročnik: Snaga d.o.o., Nasipna ulica 64, 2000 Maribor PODATKI O PODIZVAJALCU Naziv podizvajalca Sedež Matična številka Zakoniti zastopnik ID za DDV Številka TRR Telefonska številka in številka faksa Kontaktna oseba podizvajalca in št. mobilnega telefona kontaktne osebe podizvajalca Elektronski naslov kontaktne osebe podizvajalca Dela, ki jih prevzema podizvajalec

32 Vrednost del, ki jih prevzema podizvajalec EUR brez DDV EUR DDV-ja EUR z DDV Delež del, ki jih prevzema podizvajalec, glede na vrednost ponudbe v odstotku: %. Kot podizvajalec v ponudbi ponudnika (naziv ponudnika) izjavljamo, da so vse nesporne zapadle obveznosti ponudnika do nas poravnane. SOGLASJE PODIZVAJALCA: Podizvajalec, (naziv in naslov podizvajalca) soglašam, da naročnik naše terjatve do izvajalca (ponudnika, pri katerem bomo sodelovali kot podizvajalec), ki bodo izhajale iz opravljenega dela pri izvedbi naročila, plačuje neposredno na naš transakcijski račun, in sicer na podlagi izstavljenih računov, ki jih bo predhodno potrdil izvajalec in bodo priloga k računu, ki ga bo naročniku izstavil izvajalec. Datum: Žig in podpis podizvajalca

33 Javno naročilo št. JN 09/14: Najem zaščitnih oblačil OBR-13 Ponudnik: Naročnik: Snaga d.o.o., Nasipna ulica 64, 2000 Maribor PONUDBENI PREDRAČUN C N - mesečna cena najema zaščitnih oblačil za predvideno število delavcev v brez DDV 22% DDV v Mesečna cena najema zaščitnih oblačil za predvideno število delavcev v z DDV Izjavljamo, da je mesečna cena najema zaščitnih oblačil za predvideno število delavcev fiksna v času veljavnosti okvirnega sporazuma. Ta predračun je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis»najem zaščitnih oblačil«, objavljen na portalu javnih naročil dne pod št. objave JN7054/2014. Datum: Žig in podpis ponudnika

34 Javno naročilo št. JN 09/14: Najem zaščitnih oblačil OBR-13/1 Ponudnik: Naročnik: Snaga d.o.o., Nasipna ulica 64, 2000 Maribor nabavna cena v brez DDV odkupna cena C O 0-12 v brez DDV odkupna cena C O v brez DDV odkupna cena C O v brez DDV CENIK V PRIMERU ODKUPA Poletje Zima LETO a b ZIMSKA jakna ZIMSKA jakna Jakna LETNI Z ODSEVNIKI BREZ Hlače za polo majica LETNA jakna LETNE hlače ZIMSKE hlače DEŽNI plašč DEŽNE hlače za brezrokavnik (varianta A) ODSEVNIKOV DELAVNICO DELAVNICO + kapuca + FLIS (varianta B) SKUPAJ Ta cenik je sestavni del in priloga ponudbe, s katero se prijavljamo na razpis»najem zaščitnih oblačil«, objavljen na portalu javnih naročil dne pod št. objave JN7054/2014. Datum: Žig in podpis ponudnika

35 MENIČNA IZJAVA S POOBLASTILOM ZA IZPOLNITEV OBR-14 Ponudnik: (firma in sedež družbe oziroma samostojnega podjetnika) Zakoniti zastopnik oz. pooblaščenec ponudnika: nepreklicno izjavljam, da pooblaščam naročnika Snaga d.o.o., Nasipna ulica 64, 2000 Maribor, da lahko podpisano bianco menico, ki je bila izročena kot zavarovanje za resnost ponudbe za javni razpis»najem zaščitnih oblačil«pod številko objave JN 09/14, skladno z določili razpisne dokumentacije in ponudbe za predmetni javni razpis, po predhodnem obvestilu izpolni v vseh neizpolnjenih delih za znesek 3.000,00 EUR. Ponudnik se odreka vsem ugovorom proti tako izpolnjeni menici in se zavezuje menico plačati, ko dospe v plačilo. Menični znesek se nakaže naročniku Snaga d.o.o., Nasipna ulica 64, 2000 Maribor, na račun številka odprt pri Nova KBM. Ponudnik izjavlja, da se zaveda pravnih posledic izdaje menice v zavarovanje. Menica naj se izpolni s klavzulo»brez PROTESTA«, z navedbo imena, priimka in funkcije podpisnika. Ponudnik izrecno pooblašča naročnika, da na menico vpiše klavzulo brez protesta, v kolikor ponudnik tega ni storil že sam. Ponudnik hkrati POOBLAŠČA naročnika Snaga d.o.o., Nasipna ulica 64, 2000 Maribor, da predloži menico na unovčenje in izrecno dovoljuje banki izplačilo take menice. Tako dajem NALOG ZA PLAČILO oz. POOBLASTILO vsem spodaj navedenim bankam iz naslednjih mojih računov: oz. katerikoli drugi poslovni banki, ki v času unovčitve vodi naš transakcijski račun. V primeru odprtja dodatnega računa, ki ni zgoraj naveden, izrecno dovoljujem izplačilo menice in pooblaščam banko, pri kateri je takšen račun odprt, da izvede plačilo. To zavarovanje za resnost ponudbe velja do vključno Datum: Žig in podpis ponudnika

36 VZOREC MENIČNA IZJAVA S POOBLASTILOM ZA IZPOLNITEV OBR-15 Ponudnik oz. izvajalec: (firma in sedež družbe oziroma samostojnega podjetnika) V skladu z okvirnim sporazumom št. oz. za javno naročilo»najem zaščitnih oblačil«pod številko objave JN 09/14, sklenjenim dne, med naročnikom: Snaga d.o.o., Nasipna ulica 64, 2000 Maribor, in ponudnikom: je ponudnik dolžan izvajati dejavnost javnega naročila v roku, v količini, ceni in kvaliteti kot je opredeljeno v navedenem okvirnem sporazumu. Na zahtevo naročnika izročamo bianco menico za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti iz navedenega okvirnega sporazuma, v višini EUR. Ponudnik pooblašča naročnika Snaga d.o.o., Nasipna ulica 64, 2000 Maribor, da predloži menico na unovčenje in izrecno dovoljuje banki izplačilo take menice. Ponudnik izrecno pooblašča naročnika, da na menico vpiše klavzulo brez protesta, v kolikor ponudnik tega ni storil že sam. Na menici je podpisana pooblaščena oseba za podpisovanje: (ime in priimek) (lastnoročni podpis) Na podlagi navedenega se nepreklicno obvezujemo, da bomo, ne oziraje se na veljavnost in pravne učinke uvodoma omenjenega okvirnega sporazuma in odpovedujoč se vsakršnim ugovorom, omogočili izplačilo za vse zneske do maksimalne višine EUR, z besedo: evrov /100, proti predložitvi vašega pisnega zahtevka za plačilo in vaše potrditve, da kot izvajalec svojih obveznosti nismo izpolnili v skladu z določili okvirnega sporazuma. NALOG ZA PLAČILO MENICE Nepreklicno in brezpogojno pooblaščamo oziroma katerokoli drugo poslovno banko s sedežem v Republiki Sloveniji, ki v času unovčitve vodi naš transakcijski račun, da unovči navedeno menico v breme denarnih sredstev na našem transakcijskem računu, za znesek EUR. Zavezujemo se, da proti tako izpolnjeni menici ne bomo vlagali nobenih ugovorov. Ta menična izjava velja še najmanj trideset (30) dni po poteku veljavnosti okvirnega sporazuma, to je do. Datum: Žig: Podpis:

37 VZOREC Stranki okvirnega sporazuma: OBR-16 Snaga, družba za ravnanje z odpadki in druge komunalne storitve, d.o.o., Nasipna ulica 64, 2000 Maribor, ki jo zastopa direktor mag. Aleš Vajngerl matična številka: ID za DDV: SI transakcijski račun: SI pri NKBM Maribor v nadaljevanju naročnik in,, (naziv in naslov ponudnika) ki ga zastopa (funkcija, ime in priimek odgovorne osebe ponudnika) matična številka: ID za DDV: transakcijski račun: pri v nadaljevanju izvajalec sklepata OKVIRNI SPORAZUM za najem zaščitnih oblačil I. UVODNE DOLOČBE 1. člen Stranki tega okvirnega sporazuma uvodoma ugotavljata, da je naročnik v skladu z določili Zakona o javnem naročanju (ZJN-2-UPB5; Ur.l. RS št. 12/13 in 19/14; v nadaljevanju ZJN-2) izvedel javni razpis za oddajo javnega naročila storitve po odprtem postopku št. JN 09/14, ki je bil objavljen na Portalu javnih naročil dne pod številko objave JN7054/2014 z namenom sklenitve okvirnega sporazuma za najem zaščitnih oblačil, v katerem je naročnik izvajalca izbral na podlagi meril in pogojev, opredeljenih v razpisni dokumentaciji naročnika. 2. člen S tem sporazumom se naročnik in izvajalec dogovorita o splošnih pogojih izvajanja okvirnega sporazuma. Sestavni del tega sporazuma so pogoji, določeni z razpisno dokumentacijo naročnika in ponudbeno dokumentacijo izvajalca.

38 II. PREDMET OKVIRNEGA SPORAZUMA 3. člen Predmet okvirnega sporazuma je najem zaščitnih oblačil, ki vključuje nabavo oz. izdelavo oblačil v skladu z naročnikovimi specifikacijami. Predmet okvirnega sporazuma je tudi najem razdelilnih omaric za najeta oblačila. Opredelitev in opis predmeta tega okvirnega sporazuma je razviden iz razpisne dokumentacije naročnika št. JN 09/14 z dne ter ponudbe izvajalca št. z dne, ki sta sestavna dela tega okvirnega sporazuma. Naročnik in izvajalec se izrecno dogovorita, da bo naročnik v obdobju veljavnosti tega okvirnega sporazuma naročal le storitve, ki jih bo dejansko potreboval in za katere bo imel zagotovljena finančna sredstva. Okvirna vrednost tega okvirnega sporazuma v celotnem obdobju njegove veljavnosti znaša EUR brez DDV in je veljavna za število delavcev za delovna mesta, navedena v točki 3 priloge Tehnične specifikacije in opis storitve naročnikove razpisne dokumentacije. III. CENA IN NAČIN PLAČILA 4. člen Stranki okvirnega sporazuma se dogovorita za pogodbeno vrednost najema zaščitnih oblačil, kot izhaja iz ponudbe izvajalca, ki je sestavni del tega okvirnega sporazuma. Mesečna cena najema zaščitnih oblačil za predvideno število delavcev znaša: EUR in ne vključuje DDV. Za to število delavcev je cena fiksna za celotno obdobje veljavnosti tega okvirnega sporazuma. Vsako spremembo števila delavcev bo naročnik sporočil izvajalcu, ta pa jo bo naročniku na mesečni ravni zaračunal na način, opisan v 8. členu Navodil ponudnikom za izdelavo ponudbe razpisne dokumentacije naročnika, ki bo enak za vsakega delavca, ne glede na njegovo delovno mesto. Naknadno naročnik ne bo priznaval nobenih stroškov, ki niso zajeti v pogodbeno ceno. V primeru odkupa najetih oblačil veljajo pogoji naročnikove razpisne dokumentacije in ponudnikov cenik iz njegove ponudbe (OBR-13/1). 5. člen Izvajalec bo naročniku zaračunal opravljene storitve enkrat mesečno. Izvajalec bo naročniku izstavil račun do osmega (8) dne v tekočem mesecu za pretekli mesec. Naročnik prejeti račun v roku 10 dni od prejema bodisi potrdi ali ga v istem roku zavrne. Naročnik bo z njegove strani potrjene račune izplačal izvajalcu v skladu s plačilnimi pogoji, dogovorjenimi v tem okvirnem sporazumu. 6. člen Rok plačila je trideset (30) dni od izstavitve pravilno izstavljenega računa, ki bo izstavljen po opravljeni storitvi.. Storitev se šteje za opravljeno s pretekom zadnjega dne preteklega meseca, na katerega se nanaša izstavljeni račun. Naročnik se obvezuje, da bo prejeti račun poravnal v roku iz prvega odstavka tega člena na transakcijski račun izvajalca: št. TRR: pri banki:.

39 V primeru zamude s plačilom je izvajalec upravičen zaračunati naročniku zakonite zamudne obresti. IV. VELJAVNOST IN TRAJANJE OKVIRNEGA SPORAZUMA 7. člen Ta okvirni sporazum stopi v veljavo z dnem, ko ga podpišeta obe stranki okvirnega sporazuma pod pogojem, da izvajalec naročniku predloži finančno zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti iz 11. člena tega okvirnega sporazuma. Okvirni sporazum se sklepa za določen čas in sicer za obdobje 36 mesecev. V. NAČIN, ROK IN KRAJ IZVEDBE STORITEV 8. člen Izvajalec je dolžan v roku treh (3) mesecev od podpisa okvirnega sporazuma izdelati in dobaviti vsa oblačila, ki bodo predvidena za najem ob začetku izvajanja okvirnega sporazuma. Natančno količino določita skupaj naročnik in izvajalec ob začetku izvajanja okvirnega sporazuma oz. po opravljenih meritvah oseb na posameznih lokacijah oz. delovnih mestih. Vsa oblačila morajo biti namreč prilagojena osebam, kar pomeni, da mora izvajalec opraviti predhodno meritve oseb pri naročniku po lokacijah oz. delovnih mestih. Vsa oblačila morajo biti tudi individualno označena. Prav tako mora izvajalec voditi evidenco režima preoblačenja in zamenjave oblačil po posameznih osebah ter jo predložiti naročniku na vsakih 12 tednov oz. mu omogočiti prost dostop do teh evidenc. Najeta oblačila je potrebno dostavljati (čista) oz. odvažati (umazana) na lokacije v Mestni občini Maribor. Lokacije lahko naročnik v času okvirnega sporazuma spreminja, lahko jih ukinja ali dodaja nove. Dostavo čistih oblačil in odvoz umazanih oblačil izvajalec praviloma vrši enkrat na teden, izjemoma (npr. zaradi izrednih vremenskih razmer), po predhodnem dogovoru z naročnikom, pa tudi do dvakrat tedensko, brez dodatnih stroškov za naročnika. Izvajalec mora v času trajanja okvirnega sporazuma zagotoviti, da naročnik ob odhodu oseb (npr. ob upokojitvi), ki imajo najeta oblačila, ali pa nepotrebna najeta oblačila posamezne osebe, le-ta vrne izvajalcu brez odkupa ne glede na čas najema. Prav tako mora izvajalec v času trajanja okvirnega sporazuma brez dodatnih stroškov zagotoviti morebitno zamenjavo velikostnih številk oblačil za posamezne osebe. V primeru novih oseb mora izvajalec v roku najmanj enega (1) tedna od naročila naročnika opraviti meritve teh oseb in zagotoviti najem oblačil za te osebe. Izvajalec mora zagotavljati za vsa najeta oblačila redno pranje in kontrolo kakovosti. Po potrebi mora oblačila šiviljsko popraviti oziroma jih brez doplačila zamenjati za nova oblačila, če le-ta niso več primerna za uporabo. Izvajalec mora zagotavljati najmanj tri (3) - letno garancijo na vsa najeta oblačila. Začetek garancije teče od prvega dne najema posameznega oblačila. V primeru, da se oblačila ob normalni uporabi uničijo oz. poškodujejo prej kot v treh (3) letih do take mere, da niso več primerna za nošenje iz razlogov, ki niso na strani naročnika, jih mora izvajalec zamenjati brez doplačila. V primeru odkupa oblačil ob zaključku oz. prekinitvi okvirnega sporazuma se šteje, da so stara toliko, kot oblačila, ki so bila zamenjana. Izvajalec mora zagotavljati shranjevanje in dokončno uničenje izrabljenih oblačil. Naročnik bo, v primeru dvoma o ustreznosti tkanine, iz katere bodo izdelana oblačila, ustreznost tkanine preveril in testiral pri strokovni ustanovi v neodvisnem testnem laboratoriju. Izvajalec mora v roku treh (3) mesecev od podpisa okvirnega sporazuma zagotoviti najem razdelilnih omaric za najeta oblačila. Ob zaključku okvirnega sporazuma naročnik vse najete razdelilne omarice vrne izvajalcu brez doplačila. V primeru odtujitve ali hujšega poškodovanja razdelilnih omaric iz razlogov, ki so

40 na strani naročnika, lahko izvajalec zaračuna primerno odškodnino glede na nabavno vrednost in starost razdelilnih omaric. VI. OBVEZNOSTI IZVAJALCA Izvajalec se obvezuje, da bo: 9. člen - naročniku zagotavljal zaščitna oblačila pod pogoji iz tega okvirnega sporazuma, - storitve opravljal strokovno, kvalitetno, korektno in v skladu z naročili naročnika ter veljavnimi predpisi in pravili stroke. VII. OBVEZNOSTI NAROČNIKA 10. člen Naročnik se zavezuje v roku plačevati s strani izvajalca izstavljene račune. Naročnik se zavezuje sproti sporočati izvajalcu vse morebitne spremembe glede števila delavcev, katerim morajo biti zagotovljena zaščitna oblačila. VIII. FINANČNA ZAVAROVANJA 11. člen Izvajalec se obvezuje, da bo ob sklenitvi okvirnega sporazuma naročniku predložil podpisano in žigosano menično izjavo z bianco menico za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti v višini EUR (10 % okvirne vrednosti okvirnega sporazuma brez DDV), z veljavnostjo še najmanj 30 dni po izteku veljavnosti okvirnega sporazuma. Unovčljivost bianco menice mora biti brezpogojna, nepreklicna in plačljiva na prvi poziv brez protesta. V kolikor naročnik ugotovi odstopanje od obveznosti izvajalca, določenih s tem okvirnim sporazumom, lahko menico unovči in od sporazuma odstopi, brez kakršnekoli obveznosti do izvajalca. Naročnik bo pred unovčenjem bianco menice izvajalca pisno pozval k izpolnitvi obveznosti iz okvirnega sporazuma in mu določil rok za izpolnitev. Unovčitev menice ne odvezuje izvajalca od njegove obveznosti, povrniti naročniku škodo v višini zneska razlike med višino dejanske škode, ki jo je naročnik zaradi neizpolnjevanja obveznosti izvajalca iz tega okvirnega sporazuma utrpel in zneskom iz unovčene menice. V primeru, da naročnik unovči menico za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti v vrednosti manjši od EUR, mora izvajalec v roku 10 dni od naročnikovega poziva za razliko predložiti naročniku novo bianco menico z menično izjavo v višini neunovčene vrednosti. 12. člen V kolikor izvajalec ob sklenitvi okvirnega sporazuma ali na naročnikov poziv ne predloži naročniku podpisane in žigosane menične izjave z bianco menico za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti, bo naročnik odstopil od okvirnega sporazuma in unovčil menico za zavarovanje resnosti ponudbe, brez kakršnekoli obveznosti do izvajalca. IX. PODIZVAJALCI 13. člen / a (velja v primeru, ko izvajalec nastopa skupaj s podizvajalcem)

41 V primeru, da izvajalec nastopa skupaj z enim ali več podizvajalcem, izvajalec s podpisom tega okvirnega sporazuma pooblašča naročnika, da na podlagi potrjenega računa oziroma potrjenih računov, neposredno plačuje vsem v tem okvirnem sporazumu navedenim podizvajalcem. Izvajalec, ki izvaja javno naročilo z enim ali več podizvajalci, mora imeti ob sklenitvi okvirnega sporazuma z naročnikom ali med njegovim izvajanjem, sklenjene pogodbe s podizvajalci. Podizvajalec mora naročniku posredovati kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (izvajalcem), v petih (5) dneh od sklenitve takšne pogodbe. Naročnik bo po prejemu kopije pogodbe preveril, ali ima delodajalčevo pooblastilo in podizvajalčevo soglasje. Če pooblastila ali soglasja nima, bo izvajalca ali podizvajalca nemudoma pozval, da mu ta dokument predloži v roku petih (5) dni od prejema poziva. Če izvajalec ali podizvajalec pooblastila ali soglasja naročniku ne predloži v tem roku, bo naročnik Državni revizijski komisiji predlagal, da uvede postopek o prekršku iz 1. točke prvega odstavka 109.a člena ZJN-2 ali prvega odstavka 109.b člena ZJN-2. Izvajalec mora svojemu računu obvezno priložiti račune svojih podizvajalcev, ki jih je predhodno potrdil. Izvajalec v okviru tega okvirnega sporazuma nastopa skupaj z naslednjimi podizvajalci: NAZIV PODIZVAJALCA POLNI NASLOV MATIČNA ŠTEVILKA DAVČNA ŠTEVILKA TRANSAKCIJSKI RAČUN PREDMET KOLIČINA VREDNOST KRAJ IZVEDBE ROK IZVEDBE VRSTA DEL Naročnik bo potrjene račune podizvajalcev poravnal neposredno podizvajalcem na način in v roku, kot je dogovorjeno za plačilo izvajalcu. Če se po sklenitvi okvirnega sporazuma o izvedbi javnega naročila zamenja podizvajalec ali če izvajalec sklene pogodbo z novim podizvajalcem, mora izvajalec naročniku v petih (5) dneh po spremembi predložiti: svojo izjavo, da je poravnal vse nesporne obveznosti prvotnemu podizvajalcu, če je bil le-ta zamenjan, pooblastilo za plačilo opravljenih in prevzetih del oziroma storitev neposredno novemu podizvajalcu in soglasje novega podizvajalca k neposrednemu plačilu. Izvajalec se v primeru dodatne vključitve podizvajalca za izvedbo predmeta tega okvirnega sporazuma obvezuje, da bo uredil vse potrebno, da bo nov podizvajalec, v skladu z devetim odstavkom 71. člena ZJN-2, naročniku posredoval kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (izvajalcem), v petih (5) dneh od sklenitve takšne pogodbe. Izvajalec se obvezuje, da bo pred zamenjavo podizvajalca predhodno pridobil soglasje naročnika. Roki plačil izvajalcu in njegovim podizvajalcem so enaki.

42 13. člen / b (velja v primeru, ko izvajalec nastopa brez podizvajalcev) Izvajalec ob predložitvi ponudbe in ob sklenitvi tega okvirnega sporazuma nima prijavljenih podizvajalcev za izvajanje predmeta okvirnega sporazuma. V kolikor bo izvajalec naknadno vključil podizvajalca, bo moral upoštevati določila od sedmega (7) do dvanajstega (12) odstavka 71. člena ZJN-2. Vključeni podizvajalec bo moral izpolnjevati vse pogoje in ostale zahteve naročnika v zvezi s podizvajalci, ki so bili navedeni v razpisni dokumentaciji, na podlagi katere je bila sklenjen ta okvirni sporazum. Izvajalec se v primeru naknadne vključitve podizvajalca za izvedbo predmeta tega okvirnega sporazuma obvezuje, da bo uredil vse potrebno, da bo naknadno vključeni podizvajalec, v skladu z devetim odstavkom 71. člena ZJN-2, naročniku posredoval kopijo pogodbe, ki jo je sklenil s svojim naročnikom (izvajalcem), v petih (5) dneh od sklenitve takšne pogodbe. Za vključitev podizvajalca za izvedbo predmeta tega okvirnega sporazuma, mora izvajalec predhodno pridobiti soglasje naročnika in skleniti aneks k temu okvirnemu sporazumu, katerega obvezna sestavina bodo naslednji podatki: vsaka vrsta del oz. storitev, ki jih bo izvedel podizvajalec, podatke o podizvajalcu (naziv, polni naslov, matična številka, davčna številka in transakcijski račun), predmet, količina, vrednost, kraj in rok izvedbe teh del oz. storitev. Neposredna plačila podizvajalcem so skladno z ZJN-2 obvezna. X. POGODBENA KAZEN 14. člen V primeru, da pride do prekoračitve dobavnega roka iz 8. člena tega sporazuma, ki ni posledica višje sile, lahko naročnik uveljavi pogodbeno kazen v višini 0,5 % (pol odstotka) okvirne vrednosti iz 3. člena tega okvirnega sporazuma, pri čemer sme pogodbena kazen znašati največ 10 % okvirne vrednosti. V kolikor pogodbena kazen preseže 10 % okvirne vrednosti, lahko naročnik unovči menico za zavarovanje dobre izvedbe pogodbenih obveznosti in od okvirnega sporazuma odstopi brez kakršnekoli obveznosti do izvajalca. Ne glede na navedeno unovčitev menice, je izvajalec dolžan naročniku poravnati celoten znesek nastale škode v primeru, da le-ta presega znesek, ki ga je naročnik unovčil na podlagi menice. 15. člen Naročnik si pridrži pravico uveljaviti pogodbeno kazen pri plačilu računa, čeprav o kršitvi dobavnega roka izvajalca na to ni opozoril. Naročnik in izvajalec soglašata, da pravica zaračunati pogodbeno kazen ni pogojena z nastankom škode pri naročniku. Za povračilo tako nastale škode bo naročnik unovčil menico za dobro izvedbo pogodbenih obveznosti, neodvisno od uveljavljanja pogodbene kazni. XI. PREDSTAVNIKI STRANK OKVIRNEGA SPORAZUMA 16. člen Skrbnik okvirnega sporazuma s strani naročnika je: dr. Boštjan Vaupotič, tel št. (02) Elektronski naslov: bostjan.vaupotic@snaga-mb.si Faks št.: (02)

43 Skrbnik okvirnega sporazuma s strani izvajalca je:, tel. št. Elektronski naslov: Faks št.: Predstavnik naročnika je pooblaščen, da zastopa naročnika v vseh vprašanjih, ki se nanašajo na operativno izvajanje storitev po tem okvirnem sporazumu. Predstavnik naročnika sodeluje s predstavnikom izvajalca ves čas trajanja pogodbenega razmerja in mu nudi vse potrebne podatke, ki jih je na podlagi obveznosti iz tega okvirnega sporazuma dolžan dajati. Predstavnik izvajalca je pooblaščen, da zastopa izvajalca v vseh vprašanjih, ki se nanašajo na storitve po tem okvirnem sporazumu. Predstavnik izvajalca je dolžan neposredno sodelovati s predstavnikom naročnika ves čas trajanja pogodbenega razmerja. Morebitne spremembe svojih predstavnikov si morata stranki okvirnega sporazuma sporočiti pisno v roku treh (3) delovnih dni po nastanku spremembe. XII. SESTAVNI DELI OKVIRNEGA SPORAZUMA 17. člen Stranki okvirnega sporazuma ugotavljata, da so sestavni deli tega okvirnega sporazuma: - ponudba izvajalca št. z dne, - razpisna dokumentacija naročnika št. JN 09/14 z dne ter - ostala relevantna dokumentacija. V primeru, če si vsebina zgoraj navedenih dokumentov nasprotuje in če volja strank okvirnega sporazuma ni jasno izražena, za razlago volje strank okvirnega sporazuma najprej veljajo določila tega okvirnega sporazuma, potem pa dokumenti v vrstnem redu, kot si sledijo v tem členu. Vsebina tega okvirnega sporazuma kot tudi dokumentacija, ki je njegov sestavni del oziroma se nanaša na ta okvirni sporazum in njegovo izvajanje se šteje za poslovno skrivnost, razen podatkov, ki v skladu z veljavnimi predpisi štejejo za javne. XIII. ODSTOP OD OKVIRNEGA SPORAZUMA 18. člen Vsaka stranka okvirnega sporazuma lahko odstopi od okvirnega sporazuma brez odpovednega roka, če druga stranka nadaljuje s kršitvijo svojih obveznosti po tem okvirnem sporazumu oziroma ne odpravi posledic kršitve v določenem razumnem roku po prejemu pisnega opozorila, s katerim ga je okvirnemu sporazumu zvesta stranka opozorila na kršitev obveznosti in na njene posledice, mu določila razumen rok za njihovo odpravo, ki ne more biti krajši od 5 dni, ter ga opozorila, da bo v nasprotnem primeru odstopila od okvirnega sporazuma. V primeru odstopa od okvirnega sporazuma sta stranki dolžni do tedaj prevzete obveznosti izpolniti tako, kot je bilo to dogovorjeno pred odstopom. XIV. PREHODNE IN KONČNE DOLOČBE 19. člen Okvirni sporazum, pri katerem kdo v imenu ali na račun druge stranke okvirnega sporazuma, predstavniku ali posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja obljubi, ponudi ali da kakšno nedovoljeno korist za: - pridobitev posla ali - za sklenitev posla pod ugodnejšimi pogoji ali

44 je ničen. - za opustitev dolžnega nadzora nad izvajanjem obveznosti okvirnega sporazuma ali - za drugo ravnanje ali opustitev, s katerim je organu ali organizaciji iz javnega sektorja povzročena škoda ali je omogočena pridobitev nedovoljene koristi predstavniku organa, posredniku organa ali organizacije iz javnega sektorja, drugi stranki okvirnega sporazuma ali njenemu predstavniku, zastopniku, posredniku; 20. člen Stranki okvirnega sporazuma se obvezujeta, da bosta uredili vse, kar je potrebno za izvršitev tega okvirnega sporazuma in da bosta ravnali kot dobra gospodarja. Za urejanje razmerij, ki niso urejene s tem okvirnim sporazumom, se uporabljajo določila Obligacijskega zakonika. Stranki okvirnega sporazuma si bosta prizadevali morebitne medsebojne spore iz tega okvirnega sporazuma reševati sporazumno. Če sporazumna rešitev morebitnega spora ne bo mogoča, je za reševanje spora pristojno sodišče v Mariboru. 21. člen Ta okvirni sporazum v celoti zavezuje tudi morebitne vsakokratne pravne naslednike vsake od strank tega okvirnega sporazuma, kar velja zlasti tudi v primeru organizacijsko statusnih ter lastninskih sprememb. 22. člen Okvirni sporazum je napisan v 4 (štirih) enakih izvodih, od katerih prejme vsaka stranka okvirnega sporazuma po 2 (dva) izvoda. Številka okv. spor.: Izvajalec: Številka okv. spor.: Naročnik: SNAGA d.o.o., Maribor direktor mag. Aleš VAJNGERL Datum podpisa: / / Datum podpisa: / / žig žig

45 TEHNIČNE SPECIFIKACIJE IN OPIS STORITVE OBR Zahtevane karakteristike zaščitnih oblačil ZŠ Naziv Idejna podoba Zahtevane lastnosti 1 Polo majica Standard - SIST EN 340 Opis - s kratkimi rokavi, - z rebrastim ovratnikom in vsaj tremi gumbnicami Barva - sive barve (barvna lestvica: TP) ali - zelene barve (barvna lestvica: TCX) Sestava materiala % poliester / 30-40% bombaž Gramatura g/m2 Logotip - vezen logotip; na prsih, leva stran zgoraj 2 LETNA jakna 3 LETNE hlače 4 LETNI brezrokavnik Standard - SIST EN z dolgimi rokavi, Opis - s stoječim ovratnikom - s sprednjim zapiranjem na skrite pritisne gumbe in zadrgo pod njimi - zaključek rokava je nastavljiv s sprijemalnim zapiralom Barva - zelene barve (barvna lestvica: TP) Sestava materiala % poliester / 30-40% bombaž Gramatura g/m2 Logotip - dva logotipa (na prsih levo zgoraj in na hrbtu zgoraj) - logo delavca (npr. Janez N.) - vodoravno na prsih Odsevni trak - okoli rokavov - na hrbtu - širina traku od do mm Standard - SIST EN z dolgimi hlačnicami Opis - v pasu z zankami za pas in gumbom - z dvema stranskima žepoma Barva - zelene barve (barvna lestvica: TP) Sestava materiala % poliester / 30-40% bombaž Gramatura g/m2 Odsevni trak - v območju pod koleni - širina traku od do mm Standard - SIST EN 340 Opis - s sprednjim V-izrezom - s pritisnimi gumbi Barva - zelene barve (barvna lestvica: TP) Sestava materiala % poliester / 30-40% bombaž Gramatura g/m2 Logotip - dva logotipa (na prsih levo zgoraj in na hrbtu zgoraj) - logo delavca (npr. Janez N.) - horizontalno v širini pasu Odsevni trak - vertikalno dvakrat - širina traku od 15 do 20 mm

46 5a in 5b ZIMSKA jakna Varianta A: 6 KAPUCA 7 Flis - podloga Varianta B: Standard - SIST EN 340 Opis Barva Sestava materiala Gramatura Logotip Odsevni trak Standard - SIST EN 340 Opis Barva Sestava materiala Gramatura - z dolgimi rokavi - s podlogo iz vate - s stoječim ovratnikom in flisom znotraj ovratnika - s sprednjim zapiranjem na pritiskače in zadrgo pod njimi - z dvema prsnima žepoma s pritisnimi gumbi - z dvema stranskima žepoma s skritim pritisnim gumbom - zaključek rokava je nastavljiv s sprijemalnim zapiralom - z možnostjo postavitve kapuce na stoječi ovratnik s pritiskači - zelene barve (barvna lestvica: TP) % poliester / 30-40% bombaž g/m2 - dva logotipa (na prsih levo zgoraj in na hrbtu zgoraj) - logo delavca (npr. Janez N.) Varianta A: Varianta B: - vodoravno na prsih - Brez odsevnih trakov - na hrbtu - okoli rokavov - širina traku od do mm - z dvema vodoravnima pritrdilnima trakovoma za nastavitev na sprednji strani - na zadnji strani se velikost kapuce prilagodi s sprijemalnim zapiralom - z možnostjo postavitve kapuce na stoječi ovratnik zimske jakne s pritiskači - zelene barve (barvna lestvica: TP) % poliester / 30-40% bombaž g/m2 Standard - SIST EN 340 Opis Barva Sestava materiala - s stoječim ovratnikom - s sprednjim zapiranjem na zadrgo - z dvema prsnima žepoma. Levi prsni žep je brez zapirala. Desni prsni žep je z zapiralom in skritim pritisnim gumbom - z dvema stranskima žepoma - temno modre ali črne barve (barvna lestvica: ni pomembno) % poliester / 0-20% bombaž Gramatura g/m2 8 ZIMSKE hlače Standard - SIST EN 340 Opis Barva Sestava materiala Gramatura Odsevni trak - s povišanim območjem v pasu, zankami za pas in gumbom - z dvema stranskima žepoma - z dvema zadnjima žepoma z zapirali - zelene barve (barvna lestvica: TP) % poliester / 30-40% bombaž g/m2 - v območju pod koleni - širina traku od do mm

47 9 DEŽNI plašč Standard Opis Barva Sestava materiala Gramatura Odsevni trak - SIST EN 340, SIST EN 471+A1, SIST 343:2003+A1 - s kapuco prilagodljivo z vrvico - dobro vidna (npr. rumeno temno modra kombinacija; barvna lestvica: ni pomembno) poliuretan / poliamid, vodoodporno g/m2 - dva okoli telesa - dva na vsakem rokavu - širina traku od do mm 10 DEŽNE hlače Standard Opis Barva Sestava materiala Gramatura Odsevni trak - SIST EN 340, SIST 343:2003+A1 - s prilagodljivim pasom z elastiko - z dvema stranskima žepoma - temna barva poliuretan / poliamid, vodoodporno g/m2 - dva v območju pod koleni - širina traku od do mm 11 Jakna za DELAVNICO Standard - SIST EN 340 Opis Barva Sestava materiala Gramatura Logotip - z dolgimi rokavi - s prepogljivim ovratnikom - s sprednjim zapiranjem na skrite pritisne gumbe - z dvema prsnima žepoma. Levi prsni žep je brez zapirala. Desni prsni žep je z zapiralom in skritim pritisnim gumbom - z dvema stranskima žepoma s skritim pritisnim gumbom - zaključek rokava je s pritisnim gumbom - temno modre barve (npr. barvna lestvica TP) % poliester / 30-40% bombaž g/m2 - dva logotipa (na prsih levo zgoraj in na hrbtu zgoraj) - logo delavca (npr. Janez N.) 12 Hlače za DELAVNICO Standard - SIST EN 340 Opis Barva Sestava materiala Gramatura - z dolgimi hlačnicami - z nastavljivimi naramnicami - nastavljiv elastični trak znotraj pasu - ob straneh se morajo zapirati s skritimi pritisnimi gumbi - s prsnim žepom, ki se zapira s skritim pritiskačem - z dvema stranskima žepoma, ki imata ojačano dno - žepa na hrbtu, z žepom za nož, ki ima ojačano dno - temno modre barve (npr. barvna lestvica TP) % poliester / 30-40% bombaž g/m2