MOBILE Pylon SFA Version: 1.0 1/3/2018

Transcript

1 MOBILE Pylon SFA Version: 1.0 1/3/2018

2 Περιεχόμενα Εισαγωγή... 5 Τεχνικά Χαρακτηριστικά Φορητών Συσκευών (Android και ios)... 5 Παραμετροποίηση από την εφαρμογή PYLON... 5 Ενεργοποίηση του Hercules Json Service... 6 Είδη προς συγχρονισμό... 6 Πελάτες προς συγχρονισμό... 8 Ρόλοι Συσκευής... 9 Tab: Pylon SFA... 9 Tab: Χρήστες Ρόλου Γενικές Ρυθμίσεις Pylon SFA Tab: Λοιπά Tab: Queries Φόρμες Εκτύπωσης Pylon SFA Σχεδιασμός Εκτυπώσεων Pylon SFA Εγκατάσταση Pylon SFA Android Tablet IPad Παραμετροποίηση του Pylon SFA Android IPad Ενεργοποίηση φορητής συσκευής Pylon SFA Περιοχή επιλογών πλοήγησης Περιοχή Φίλτρων Περιοχή Λίστας Επιλογή Συγχρονισμού Ε.Κ. [2]

3 Επιλογή Στατιστικά Επιλογή Entities Είδη Σειρά Pricelists Υποκαταστήματα Παράμετροι Δρομολόγηση Επιλογή Χρονοδιάγραμμα Επιλογή Ρυθμίσεις Επιλογή Εκτυπώσεις Καταχώρηση Παραστατικών-Ενεργειών CRM Καταχώρηση Παραγγελίας Καταχώρηση Απόδειξης Είσπραξης Καταχώρηση Ενεργειών Καταχώρηση Παραστατικών Πωλήσεων Διαχείριση Ενεργειών στο Pylon Τακτοποίηση Αποθηκών Αναπλήρωση Αποθηκών Επιπλέον Πληροφόρηση Επιπλέον Ανάλυση Οθονών Pylon SFA Επισκόπηση Πελάτη Ανέβασμα Δεδομένων Έλεγχος Κατάστασης Καλάθι Προβολή Πελάτη Διαγραφή Πελάτη Ε.Κ. [3]

4 Χάρτης Tabs Ανάλυση της οθόνης παραστατικού παραγγελίας Μενού Επιλογών Περιοχή Βασικών Στοιχείων Περιοχή των Tabs Γραμμές Παραστατικού Ανάλυση της οθόνης ειδών κατά την καταχώρηση παραγγελίας Περιοχή Επιλογών Περιοχή Λίστας ειδών Λειτουργία Καλαθιού Καταστήματος Διάθεση Πίνακας Αλλαγών Ε.Κ. [4]

5 Εισαγωγή Η εφαρμογή φορητής παραγγελιοληψίας, Pylon SFA, σας δίνει την δυνατότητα να καταχωρείτε παραγγελίες πελατών, παραστατικά τιμολόγησης, παραστατικά εισπράξεων και ενέργειες crm σε mobile συσκευή (πχ tablet), σύγχρονα ή ασύγχρονα, δηλαδή χωρίς να απαιτείται η συνεχής επικοινωνία με τον application server του PYLON. Σκοπός του εγχειριδίου είναι η ανάλυση της παραμετροποίησης που απαιτείται για την επιτυχή σύνδεση του Pylon με την εφαρμογή Pylon SFA (Sales Force Automation), καθώς και η ανάλυση της λειτουργικότητας. Τεχνικά Χαρακτηριστικά Φορητών Συσκευών (Android και ios) Τα τεχνικά χαρακτηριστικά που απαιτούνται από την εφαρμογή SFA είναι τα ακόλουθα: Ίντσες >= 8 Επεξεργαστής >= Quad Core 1.3 Ghz Μνήμη (Ram) >= 3 GB Χωρητικότητα >= 16 GB Wifi Ναι Bluetooth Ναι Παραμετροποίηση από την εφαρμογή PYLON Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η εφαρμογή Pylon SFA λειτουργεί offline χωρίς να χρειάζεται συνεχόμενη επικοινωνία με τον server. Συνεπώς τα δεδομένα πρέπει να αποθηκεύονται τοπικά στην φορητή συσκευή και να αποστέλλονται σε δεύτερο χρόνο, όταν υπάρχει επικοινωνία, με το back office. Παρακάτω ακολουθεί η παραμετροποίηση του Pylon ώστε να συγχρονίζει στην φορητή συσκευή τις απαραίτητες οντότητες σύμφωνα με την ανάγκη της κάθε επιχείρησης. Ε.Κ. [5]

6 Ενεργοποίηση του Hercules Json Service Για να μπορεί η εφαρμογή Pylon SFA να επικοινωνήσει με το Pylon θα πρέπει να ενεργοποιήσετε το Hercules Json Service, εκτελώντας τον Pylon Configurator και ακολουθώντας την διαδρομή Advanced Daemons Configuration Hercules Json Service.cfg Το tag <Active> από false θα πρέπει να γίνει true Στο tag <Listener> από θα πρέπει να αλλάξει σε Επιλέγετε Save για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις Επανεκκινείτε το service της εφαρμογής (Poseidon Service Server) Είδη προς συγχρονισμό Για να επιλέξετε τα είδη που θα είναι διαθέσιμα στο Pylon SFA χρειάζεται να μεταβείτε στην λίστα των ειδών, Αποθήκη Είδη και στο είδος που σας ενδιαφέρει αλλάζετε την τιμή στο PYLON SFA από Όχι σε Ναί Ε.Κ. [6]

7 Σε περίπτωση που δεν υπάρχει διαθέσιμο το πεδίο Pylon SFA, πιθανότατα έχετε τροποποιήσει την φόρμα καταχώρησης είδους. Σε αυτήν την περίπτωση θα πρέπει να το εμφανίσετε, προσθέτοντάς το μέσα από το σχεδιαστικό εργαλείο. Για να θέσετε μαζικά τα είδη προς συγχρονισμό ακολουθείτε τη διαδρομή Αποθήκη Είδη Ενέργειες Μαζική Επεξεργασία και, αφού επιλέξετε τα είδη που σας ενδιαφέρουν, από την εργασία Μαζικής Ενημέρωσης επιλέγετε Φορητή Παραγγελιοληψία και ολοκληρώνετε την εργασία ενημέρωσης. Ε.Κ. [7]

8 Στην συνέχεια, όπως αναφέρεται παρακάτω, θα έχετε την επιλογή επιπλέον φιλτραρίσματος των ειδών που θα είναι διαθέσιμα, ανά Ρόλο φορητής συσκευής, Πωλητή και Χρήστη που κάνει login στο Pylon SFA. Πελάτες προς συγχρονισμό Για να επιλέξετε τους πελάτες που θα είναι διαθέσιμοι στο Pylon SFA προτείνεται η χρήση τον Δρομολογίων ανά Πόρο/Πωλητή. Εναλλακτικά κατά τον συγχρονισμό στο Pylon SFA μπορείτε να επιλέξετε έναν-έναν τους επιθυμητούς πελάτες. Για την δημιουργία δρομολογίων ακολουθείται την διαδρομή Διαχείριση Δρομολόγια και με προσθήκη δημιουργείτε νέο δρομολόγιο. Ορίζετε όνομα στο δρομολόγιο και εάν επιθυμείτε, ένα πόρο, στην συνέχεια επιλέγετε το πλήκτρο Πελάτες, στο κάτω μέρος της οθόνης, για να εισάγετε μαζικά τους πελάτες στο δρομολόγιο. Για αλλαγή του αυτόματου κωδικού δρομολογίου ακολουθείτε την διαδρομή Οργάνωση Διαχείριση Δρομολόγια Οργάνωση και από ενέργειες μπορείτε να δημιουργήσετε άλλου είδους κωδικοποίηση για να την επιλέξετε στο πεδίο Μορφοποίηση Κωδικού Δρομολογίου. Ε.Κ. [8]

9 Ρόλοι Συσκευής Οι ρόλοι συσκευής χρησιμοποιούνται για την ενεργοποίηση και παραμετροποίηση των mobile εφαρμογών, καθώς και τη σύνδεση του ρόλου συσκευής με χρήστη, πωλητή και σειρές που θα είναι διαθέσιμες στο Pylon SFA. Ακολουθώντας την διαδρομή Οργάνωση Φορητές Εφαρμογές Ρόλοι, δημιουργείτε ρόλους, δηλαδή ποιες εφαρμογές μπορεί να εκτελεί η συγκεκριμένη συσκευή και για ποιους χρήστες. Με προσθήκη δημιουργείτε ένα ρόλο ορίζοντας ένα όνομα. Μέγιστο Μέγεθος Εκτύπωσης (kb). Αφορά το μέγιστο μέγεθος, των αποτελεσμάτων, μιας custom εκτύπωσης που θα είναι διαθέσιμη στην φορητή συσκευή. Tab: Pylon SFA Για την ενεργοποίηση της λειτουργικότητας επιλέγετε στο πεδίο Ενεργό την τιμή Ναι. Στο πεδίο Μέγιστος Αριθμός Εγγραφών Λίστας, συμπληρώνετε το Max πλήθος των αρχικών εγγραφών που θα εμφανίζουν οι λίστες στην εφαρμογή Pylon SFA. Στο πεδίο Πωλητής ορίζετε τον πωλητή στον οποίο θα ανατεθεί/συνδεθεί ο συγκεκριμένος ρόλος. Από την επιλογή Παραμετροποίηση μπορείτε να δημιουργήσετε πρότυπα παραμετροποίησης που στην συνέχεια θα τα αντιστοιχήσετε με ρόλους, ώστε να έχετε κοινές ρυθμίσεις μεταξύ των φορητών συσκευών. Ε.Κ. [9]

10 Πιο συγκεκριμένα, επιλέγοντας το μολύβι στο πεδίο Πρότυπο εισέρχεστε στην οθόνη δημιουργίας προτύπου. Remove Closed Baskets. Επιλογή τιμής Ναι εάν επιθυμείτε να διαγράφονται τα καλάθια και οι κινήσεις, που θα εμπεριέχονται σε αυτά, από την φορητή συσκευή, μετά την αποστολή τους στο Pylon και Όχι αν επιθυμείτε να παραμένουν και στην φορητή συσκευή. Στο tab: Synchronization, ρυθμίζετε την συμπεριφορά της επιλογής Customer κατά την διαδικασία του συγχρονισμού στην φορητή συσκευή. Αναλυτικότερα, by default η συγκεκριμένη επιλογή εμφανίζει όλη τη λίστα πελατών του backoffice και επιλέγετε τους πελάτες που θα μεταφερθούν στην φορητή συσκευή. Ανάλογα με την παραμετροποίηση στην παραπάνω οθόνη θα έχετε και το επιθυμητό αποτέλεσμα: Λίστα Πελατών Customer List Mode Συμπεριφορά Ναι All Customers Default συμπεριφορά Ναι My Customers Εμφάνιση λίστας πελατών που έχουν συνδεθεί με πωλητή ο οποίος είναι ίδιος με τον πωλητή στον ρόλο της συσκευής Όχι Απενεργοποιείται η επιλογή Customer από την διαδικασία συγχρονισμού. Οι πελάτες δημιουργούνται στην φορητή συσκευή μόνο μέσα από το δρομολόγιο. Ε.Κ. [10]

11 Στο tab: Πελάτες Στο subtab: Avatar Filter, δίνεται η δυνατότητα να ορίσετε avatar (εικονίδιο) στον πελάτη σύμφωνα με μετρήσιμα στοιχεία, όπως ο τζίρος ή η αξία υπολοίπου ή η αξία της χρέωσης ή αξία της πίστωσης. Στο παράδειγμα της παραπάνω εικόνα, στην οθόνη της mobile εφαρμογής θα εμφανιστεί το αντίστοιχο avatar, ανάλογα με το υπόλοιπο του πελάτη. Στο subtab: Οικονομικά Στοιχεία, δίνεται η δυνατότητα να παραμετροποιήσετε την οθόνη οικονομικών στοιχείων του πελάτη, ώστε να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε στήλες που επιθυμείτε. Ε.Κ. [11]

12 Στο tab: Παραστατικά Αποθήκης, δίνεται η δυνατότητα παραμετροποίησης της οθόνης επιλογής ειδών. Πιο συγκεκριμένα: Στην περιοχή γενικά: Show Item Details : Με την τιμή Ναι εμφανίζεται και με την τιμή Όχι αποκρύπτεται η επιλογή για επιπλέον πληροφορίες στον browser των ειδών: Εμφάνιση Έκπτωσης Γραμμής : Με την τιμή Ναι εμφανίζεται και με την τιμή Όχι αποκρύπτεται το ποσοστό της έκπτωσης γραμμής Ε.Κ. [12]

13 Item Browser View Mode : Καθορίζει την εμφάνιση του browser των ειδών ανάλογα με την επιλογή που θα οριστεί: Τιμή Εμφάνιση Single Column Double Column Ε.Κ. [13]

14 Catalogue Table View Στο subtab: Πεδία, δίνεται η δυνατότητα να ορίσετε και να μορφοποιήσετε τα πεδία που θα εμφανίζονται στον browser τον ειδών μέσα από το παραστατικό παραγγελίας αλλά και μέσα από το μενού οντότητες είδη. Ε.Κ. [14]

15 Στο subtab: Φίλτρα, δίνεται η δυνατότητα να ορίσετε τα φίλτρα που θα είναι διαθέσιμα για την αναζήτηση των ειδών μέσα από το παραστατικό παραγγελίας αλλά και μέσα από το μενού οντότητες είδη. Στο subtab: Τύπος Αναζήτησης, δίνεται η δυνατότητα παραμετροποίησης της γραμμής αναζήτησης του browser των ειδών μέσα από το παραστατικό παραγγελίας αλλά και μέσα από το μενού οντότητες είδη, έτσι ώστε να μπορούν τα είδη να αναζητηθούν με έναν ή περισσότερους τρόπους. Ε.Κ. [15]

16 Στο tab: πωλήσεις, στην περιοχή Επιλογές Πλοήγησης δίνεται η δυνατότητα να ορίσετε τα tabs που θα εμφανίζονται στο παραστατικό, καθώς επίσης και εάν στην γραμμή της παραγγελίας θα εμφανίζεται το πραγματικό υπόλοιπο του είδους μετά από κλήση στον application server (εάν η επικοινωνία μεταξύ Pylon και Pylon SFA δεν είναι εφικτή τότε θα παρουσιάζεται το υπόλοιπο μέχρι τον τελευταίο συγχρονισμό ειδών). Ε.Κ. [16]

17 Στην περιοχή Recommended Items Filters ορίζετε τα στατιστικά που θα είναι διαθέσιμα στην επιλογή quick item view. Στην περιοχή Στήλες ορίζετε ποιες στήλες θα είναι διαθέσιμες στην φόρμα του παραστατικού, όπως για παράδειγμα το υπόλοιπο του είδους. Στα υπόλοιπα tabs: Εισπράξεις Πελάτη και Ενέργειες CRM δίνεται η δυνατότητα να ορίσετε τις στήλες που θα είναι διαθέσιμες στο παραστατικό είσπραξης και τα πεδία που θα είναι διαθέσιμα στις ενέργειες CRM αντίστοιχα. Στο tab: Στατιστικά, ορίζετε το max πλήθος των αποτελεσμάτων για τους πελάτες και τα είδη στα στατιστικά του πωλητή. Τέλος αποθηκεύετε το πρότυπο παραμετροποίησης και είτε το δηλώνετε στο υπάρχοντα ρόλο είτε επιλέγετε Ενέργειες Apply to Roles για να το αναθέσετε σε περισσότερους ρόλους. Ε.Κ. [17]

18 Επιστρέφοντας στην αρχική οθόνη των ρόλων παραμετροποιείτε τα υπόλοιπα tabs. Στο tab:σειρά Παραστατικού, ορίζετε τις σειρές των παραστατικών που θα είναι διαθέσιμες για χρήση στο Pylon SFA. Το πεδίο Προτεινόμενο αφορά την προτεινόμενη σειρά στην αντίστοιχη οντότητα. Σημείωση Σειρά Παραστατικού Οι σειρές που θα δημιουργήσετε θα πρέπει, στο πεδίο Χρήση σε Υποσύστημα να έχουν την τιμή Mobile Applications. Οι σειρές εισπράξεων υποστηρίζουν τρόπο πληρωμής μετρητά και αξιόγραφα Στο tab: Φίλτρα Είδους, δίνεται η δυνατότητα να φιλτράρετε επιπλέον ποια είδη θα συγχρονίσουν στο Pylon SFA. Τα συγκεκριμένα φίλτρα λειτουργούν συνδυαστικά με την ένδειξη Pylon SFA μέσα στα είδη που αναφέρθηκε παραπάνω Ε.Κ. [18]

19 Στο tab: Λοιποί, ορίζετε τα οικονομικά στοιχεία που θα συγχρονίζει το Pylon SFA για προβολή, χωρίς να απαιτείται σύνδεση με τον application server. Επίσης εδώ ενεργοποιείτε την υποστήριξη Συλλογών Πελατών στην εφαρμογή. Στο tab: Παραστατικά, ορίζετε την φορητή αποθήκη, την αποθήκη επιστροφής και το παραστατικό με το οποίο θα επιστρέφουν τα είδη. Η συγκεκριμένη λειτουργία είναι διαθέσιμη στην φορητή τιμολόγηση. Ε.Κ. [19]

20 Σημείωση: Για να δημιουργήσετε μια αποθήκη για χρήση στην φορητή τιμολόγηση ακολουθείτε την διαδικασία δημιουργίας αποθήκης υποκαταστήματος εταιρίας και στον τύπο εγγραφής επιλέγετε mobility Στο tab: Επέκταση Οντοτήτων, ορίζετε την υποστήριξη ή όχι επιπλέον δυνατοτήτων του Pylon SFA σύμφωνα με τα ενεργοποιημένα modules, όπως η δυνατότητα καταχώρησης Είσπραξης Πελάτη, Ενέργειας CRM, Παραστατικών Πώλησης (Φορητή τιμολόγηση), διαχείρισης χαρακτηριστικών αποθέματος (Χρώμα-Μέγεθος-Στυλ) και προμηθειών. Ε.Κ. [20]

21 Tab: Χρήστες Ρόλου Στη συνέχεια συνδέετε τον ρόλο με έναν ή παραπάνω χρήστες τις εφαρμογής, οι οποίοι θα πρέπει να έχουν συνδεδεμένη επαφή και πόρο. Σημείωση: Για να επιτύχετε την σύνδεση επαφής και πόρου, προτείνεται η δημιουργία εργαζόμενου, ακολουθώντας τη διαδρομή Οργάνωση Υποδομή Εργαζόμενοι, με τύπο εγγραφής εσωτερικός, κατά την καταχώρηση του οποίου δημιουργούνται αυτόματα η επαφή και ο πόρος. Στην συνέχεια, αντιστοιχίζετε την επαφή με τον Login χρήστη ακολουθώντας την διαδρομή Οργάνωση Υποδομή Δικαιώματα Διαχείριση Χρηστών. Για την ολοκλήρωση της παραμετροποίησης επιλέγετε Αποθήκευση. Προτείνεται η αντιστοίχιση των σειρών παραγγελίας και εισπράξεων ανά ρόλο και χρήστη. Πιο συγκεκριμένα, για την καλύτερη διαχείριση, προτείνεται η δημιουργία τόσων σειρών φορητής παραγγελίας όσο και τα φορητά τερματικά. Ε.Κ. [21]

22 Γενικές Ρυθμίσεις Pylon SFA Ακολουθώντας την διαδρομή Οργάνωση Φορητές Εφαρμογές Pylon SFA Οργάνωση μπορείτε να ορίσετε γενικές ρυθμίσεις του Pylon SFA. Tab: Λοιπά Στην περιοχή «Τιμές», στο πεδίο Επίπεδο Αναζήτησης Τιμών Είδους, η επιλογή Αποθήκη θα ενημερώσει το Pylon SFA με τις τιμές χονδρικής και λιανικής που υπάρχουν πάνω στο είδος στο tab πολιτική τιμολόγησης. Η επιλογή Τιμοκατάλογος θα ενημερώσει το Pylon SFA με τιμές ειδών τιμοκαταλόγου και στο πεδίο Τιμοκατάλογος θα επιλέξετε τον αντίστοιχο τιμοκατάλογο. Εκτός από αυτό το σημείο θα πρέπει και στον τύπο του παραστατικού η χρήση τιμής να έχει την αντίστοιχη επιλογή. Στην περιοχή «Synchronization Settings», παραμετροποιείτε τα παρακάτω. Τιμές ανά Πελάτη : Επιλέγοντας Ναι συγχρονίζονται οι τιμοκατάλογοι ανά πελάτη. Εικόνες Ειδών : Επιλέγοντας Ναι συγχρονίζονται οι εικόνες των ειδών. Άμεση Επεξεργασία Εγγραφών : Επιλέγετε Ναι εάν επιθυμείτε κατά τον συγχρονισμό να δημιουργούνται κατευθείαν παραστατικά πώλησης και Όχι αν θέλετε να παραμένουν σε ενδιάμεσο πίνακα, ώστε να παρεμβαίνει χρήστης για τον έλεγχο και τη δημιουργία παραστατικών Στην περιοχή «Συμπεριφορά» παραμετροποιείτε τα παρακάτω. Apply Item Discount At : ορίζετε σε ποια έκπτωση της γραμμής του παραστατικού θα εφαρμόζεται η έκπτωση του είδους Ημέρες Καθορισμού Νέου Είδους : ορίζετε το διάστημα σε ημέρες, από την πρώτη παραλαβή που ένα είδος θα χαρακτηρίζεται ως νέο με αντίστοιχη επισήμανση στο Pylon SFA. Ε.Κ. [22]

23 Σημείωση: Για την εν λόγω λειτουργικότητα απαιτείται η ενεργοποίηση του χρονοπρογραμματιστή και συγκεκριμένα η ενέργεια υπολογισμός ημερομηνιών (Οργάνωση Για Προχωρημένους Χρονοπρογραμματιστής) Στην περιοχή «Failure Settings» παραμετροποιείτε τα παρακάτω. Ενέργεια σε Αποτυχία Κανένα/ ορίζετε εάν θα υπάρχει ειδοποίηση μέσω mail ή όχι σε περίπτωση σφάλματος κατά τον συγχρονισμό από το Pylon SFA στο Pylon Αποτυχίας : ορίζετε την διεύθυνση που θα αποστέλλονται τα μηνύματα σφάλματος Σημείωση: Η εν λόγω λειτουργία απαιτεί την παραμετροποίηση του στην εταιρία Στην περιοχή «Καθαρισμός Καλαθιών» παραμετροποιείτε τα παρακάτω. Καθαρισμός Καλαθιών Ναι/Όχι : ορίζετε την εκκαθάριση καλαθιών στο Pylon. Κατά τον συγχρονισμό (ανέβασμα) κινήσεων, ενεργειών crm, κ.α. δημιουργούνται καλάθια στο back office τα οποία πρέπει να εκκαθαρίζονται καθώς, μετά το ανέβασμα των κινήσεων ή ενεργειών στις αντίστοιχες οντότητες, τα καλάθια παραμένουν για έλεγχο ιστορικότητας Ιστορικό Καλαθιών : Ορίζετε τον αριθμό σε ημέρες που τα καλάθια θα παραμείνουν στο σύστημα μετά την διαδικασία εκκαθάρισης. Σημείωση: Για την εν λόγω λειτουργικότητα απαιτείται η ενεργοποίηση του χρονοπρογραμματιστή και συγκεκριμένα η ενέργεια Συγχρονισμός Οντοτήτων Φορητής Παραγγελιοληψίας (Οργάνωση Για Προχωρημένους Χρονοπρογραμματιστής) Tab: Queries Ε.Κ. [23]

24 Σε αυτό το σημείο έχετε την δυνατότητα να δείτε και να επεξεργαστείτε τα προτεινόμενα queries που εκτελούνται κατά τον συγχρονισμό του Pylon SFA. Πατώντας τον φακό ανοίγει η παρακάτω οθόνη, όπου εμφανίζεται το query που εκτελείται κατά τον συγχρονισμό Τα βελάκια χρησιμοποιούνται για την μετακίνηση στα queries (Είδη, Πελάτες, κλπ). Το Προτεινόμενο Ναι/Όχι υποδεικνύει εάν το query έχει αλλαχθεί ή είναι το προτεινόμενο από την εφαρμογή. Για να μπορέσετε να αλλάξετε το query, μεταβάλετε την τιμή από Ναι σε Όχι, πατάτε OK και στην συνέχεια επιλέγετε ξανά τον φακό για να μπορέσετε να επεξεργαστείτε το query. Στο tab: Πεδία Χρήστη σας δίνεται η δυνατότητα αλλαγής λεκτικού σε κάποια οριζόμενα πεδία, που θα χρησιμοποιηθούν στην εκάστοτε οντότητα. (Στο συγκεκριμένο παράδειγμα, στα είδη του Pylon SFA). Ε.Κ. [24]

25 Για να γίνει πιο κατανοητή η παραπάνω λειτουργία, έστω ότι υπάρχει η ανάγκη, να μεταφέρεται κατά τον συγχρονισμό των ειδών, το πλήθος των τεμαχίων που πουλήθηκαν. Τροποποιείτε το query όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα (το NumField1 εμφανίζεται πατώντας το Ctrl + Space, όπως και όλες οι μεταβλητές του συστήματος) To πεδίο HEASALQTY (τεμάχια πωλήσεων) έχει ως alias το [NumField1]. Στο tab: Πεδία Χρήστη, το πεδίο Περιγρ. Αριθμού 1 έχει χαρακτηριστεί ως «Τμχ. Πωλήσεις κατά τον συγχρονισμό» Ε.Κ. [25]

26 Η παραπάνω παραμετροποίηση θα έχει ως αποτέλεσμα στο Pylon SFA τα είδη στο user defined fields να εμφανίσουν την παρακάτω εικόνα: Η συγκεκριμένη τιμή συλλέγεται κατά τον συγχρονισμό και θα ξανά αλλάξει με νέο συγχρονισμό. Τέλος, όταν αλλαχθεί το προτεινόμενο query, όσες φορές και εάν εκτελεστεί ο συγχρονισμός, η διαδικασία θα ελέγξει όλες τις εγγραφές της αντίστοιχης οντότητας για τυχόν αλλαγές καθώς δεν μπορεί να γνωρίζει από ποιους επιπλέον πίνακες αντλούνται δεδομένα. Σε διαφορετική περίπτωση, εάν το query δεν αλλαχθεί, υπάρχει μηχανισμός ελέγχου που κατά τον συγχρονισμό, μεταφέρει μόνο τις εγγραφές των αντίστοιχων οντοτήτων, που έχουν μεταβληθεί ή δημιουργηθεί από τον τελευταίο συγχρονισμό και μετά. Ε.Κ. [26]

27 Φόρμες Εκτύπωσης Pylon SFA Ακολουθώντας την διαδρομή Οργάνωση Φορητές Εφαρμογές Pylon SFA Φόρμες Εκτύπωσης, παρέχεται η δυνατότητα σχεδιασμού φορμών εκτύπωσης, χρησιμοποιώντας το εργαλείο σχεδιασμού draft εκτυπώσεων, για τις οντότητες των παραστατικών πώλησης και εισπράξεων. Για πληροφορίες σχετικά με το εργαλείο σχεδιασμού μπορείτε να δείτε το σχετικό video ΕΔΩ Σχεδιασμός Εκτυπώσεων Pylon SFA Ακολουθώντας την διαδρομή Οργάνωση Φορητές Εφαρμογές Σχεδιασμός Εκτυπώσεων, παρέχεται η δυνατότητα σχεδιασμού custom αναφορών. Για την εκτέλεσή τους απαιτείται η σύνδεση του Pylon SFA με τον Application Server του Pylon. Για πληροφορίες σχετικά με το εργαλείο σχεδιασμού μπορείτε να δείτε το σχετικό εγχειρίδιο Report Designer Εγκατάσταση Pylon SFA Android Tablet Το apk εγκατάστασης βρίσκεται στον φάκελο της εφαρμογής στο c:\epsilon net\pylon platform\mobile. Από εκεί θα μεταφέρετε το apk στο tablet και θα εκτελέσετε την εγκατάσταση. IPad Για την εγκατάσταση της εφαρμογής σε ipad απαιτείται η λήψη της εφαρμογής Pylon Launcher από το app store και στην συνέχεια η παραμετροποίηση και η λήψη του Pylon SFA μέσα από το Launcher, ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται παρακάτω. Παραμετροποίηση του Pylon SFA Android Μετά την εγκατάσταση και εκκίνηση της εφαρμογής Pylon SFA, βρίσκεστε στην παρακάτω οθόνη: Ε.Κ. [27]

28 Επιλέγετε το εικονίδιο με τα γρανάζια στο κάτω μέρος της οθόνης για να εισάγεε τα στοιχεία σύνδεσης Όνομα Σταθμού Δηλώνετε ένα όνομα για το tablet (εξ ορισμού εμφανίζεται το μοντέλο) Διεύθυνση Διακομιστή Δηλώνετε την διεύθυνση IP του server Server Port Δηλώνετε το Port (συνήθως το 7002) Add-in Διακομιστή Δηλώνετε την διεύθυνση του server κάποιας custom εφαρμογής που καλείται μέσα από την αντίστοιχη επιλογή στο Pylon SFA Ε.Κ. [28]

29 Add-in Port Όνομα Εφαρμογής Ψευδώνυμο Βάσης Εταιρία Υποκατάστημα Αποθήκη Timeout Fixed Toolbar Menu Https Emulator Initialize Local Database Synchronize Tables Restore Database Δηλώνετε το port του server κάποιας custom εφαρμογής που καλείται μέσα από την αντίστοιχη επιλογή στο Pylon SFA Προϊόν (Pylon Suite, Pylon Advanced, κλπ) σύμφωνα με τον σειριακό αριθμό της εγκατάστασης Ορίζετε το database alias όπως έχει καταχωρηθεί στην περιοχή εργασίας του Pylon Configurator (Προσοχή είναι case sensitive) Συμπληρώνετε την εταιρία που θα κάνει login ο χρήστης του tablet Συμπληρώνετε το υποκατάστημα που θα κάνει login ο χρήστης του tablet Συμπληρώνετε την αποθήκη που θα κάνει login η συσκευή Ορίζετε το χρονικό όριο σε δευτερόλεπτα, μετά το πέρας του οποίου θα κλείνει η σύνδεση μεταξύ της εφαρμογής Pylon SFA και του Pylon Application Server Επιλέγετε εάν θα χρησιμοποιήσετε την σταθερή περιοχή επιλογών πλοήγησης ή το floating μενού Επιλέγετε εάν επιθυμείτε την χρήση https μεταξύ του Pylon και του Pylon SFA Επιλέγετε εάν η εφαρμογή χρησιμοποιείται σε emulator Χρησιμοποιείται για την αρχικοποίηση της τοπικής βάσης δεδομένων της εφαρμογής Pylon SFA Αφορά τον συγχρονισμό των πινάκων Χρησιμοποιείται για την λήψη αντιγράφου ασφαλείας της τοπικής βάσης του Pylon SFA και της επαναφοράς αυτού. Το αντίγραφο αποθηκεύεται στον application server της εφαρμογής στην διαδρομή Temp\MobileAppsDatabase\PylonOrder\SM- T719\ Στην συνέχεια πατάτε το κάτω αριστερά για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις. Εισάγετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό. Ο χρήστης που θα συνδεθεί στο Pylon SFA πρέπει να είναι και πόρος στο CRM Την πρώτη φορά που θα συνδεθείτε, σας εμφανίζεται το παρακάτω μήνυμα: Ε.Κ. [29]

30 Σε αυτό το σημείο το tablet έχει επικοινωνήσει με τον Application Server του Pylon και πρέπει να ενεργοποιηθεί μέσα από το Pylon. IPad Μετά το κατέβασμα από το App Store του Pylon Launcher και την εκκίνηση του, επιλέγετε Server και εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: Συμπληρώνετε τα αντίστοιχα πεδία, όπως περιγράφονται παραπάνω και στην συνέχεια επιλέγετε την δισκέτα πάνω δεξιά για την αποθήκευση των ρυθμίσεων. Στην συνέχεια εμφανίζεται η οθόνη login όπου, αφού συμπληρώσετε όνομα χρήστη και κωδικό πρόσβασης (Ο χρήστης που θα συνδεθεί στο Pylon SFA πρέπει να είναι και πόρος στο CRM ), μεταφέρεστε στην οθόνη λήψης/εκκίνησης της αντίστοιχης εφαρμογής: Ε.Κ. [30]

31 Αφού ακολουθήσετε τα βήματα ενεργοποίησης της συσκευής στο Pylon και στην συνέχεια επιλέγετε download για να κατεβάσετε την αντίστοιχη εφαρμογή και να την εκκινήσετε. Η πρώτη εκκίνηση της εφαρμογής πρέπει να γίνει από το Pylon Launcher. Ενεργοποίηση φορητής συσκευής Ακολουθώντας την διαδρομή Οργάνωση Φορητές Εφαρμογές Συσκευές εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη: Στα αριστερά της οθόνης, εμφανίζεται η ημερομηνία πρώτης σύνδεσης της συγκεκριμένης συσκευής, το όνομα (συνήθως το μοντέλο της συσκευής) και εάν είναι ενεργό ή όχι. Στα δεξιά αλλάζετε το Όχι σε Ναι στο πεδίο Ενεργό, ενεργοποιείτε ή όχι τον υπολογισμό μεταφοράς δεδομένων και στην συνέχεια συνδέετε την συσκευή με Ρόλους και επιλεγετε Αποθήκευση. Ε.Κ. [31]

32 Pylon SFA Για να συνδεθείτε στην εφαρμογή επιλέγετε Είσοδος στο Pylon SFA. Θα βρεθείτε στην παρακάτω οθόνη, όπου ενημερώνεστε ότι πρέπει να προβείτε σε συγχρονισμό. Σε διαφορετική περίπτωση ελέγξτε εάν ο ρόλος συσκευής στο Pylon έχει συνδεθεί με χρήστη και εάν ο χρήστης έχει συνδεθεί με Επαφή-Πόρο καθώς και εάν ο τύπος εγγραφής του εργαζόμενου είναι Εσωτερικός. Ε.Κ. [32]

33 Στην συνέχεια πρέπει να επιλέξετε Συγχρονισμός και Κατέβασμα, ώστε να μεταφερθείτε στην οθόνη συγχρονισμού, όπου μπορείτε να επιλέξετε να συγχρονίσετε στο Pylon SFA ταυτόχρονα τις αντίστοιχες οντότητες. Πιο συγκεκριμένα επιλέγοντας: Θα μεταφερθείτε στην οθόνη πολλαπλής επιλογής δρομολογίων. Εάν έχετε συνδέσει τα δρομολόγια με πόρο, τότε ο logged in χρήστης θα βλέπει τα δρομολόγια που αντιστοιχούν στον συνδεδεμένο πόρο. Θα μεταφερθείτε στην οθόνη πολλαπλής επιλογής πελατών για να επιλέξετε τους πελάτες που θα συγχρονίσουν στο Pylon SFA. Προτείνεται η χρήση δρομολογίων και όχι επιλεκτικά πελάτες Θα συγχρονίσουν στο Pylon SFA τα είδη που έχουν Ναι στο flag Pylon SFA συνδυάζοντας και επιπλέον φίλτρα που έχει ο ρόλος της συσκευής που είναι συνδεδεμένος με τον logged in χρήστη Θα συγχρονίσουν στο Pylon SFA οι τιμοκατάλογοι Ε.Κ. [33]

34 Θα συγχρονίσουν στο Pylon SFA οι παράμετροι που απαιτούνται για την λειτουργία όπως σειρές παραστατικών, κ.α. Θα συγχρονίσουν τα στατιστικά του συνδεδεμένου στον ρόλο πωλητή όπως τζίρος, εκκρεμείς και τιμολογημένες παραγγελίες κ.α. Θα συγχρονίσει το υπόλοιπο που βρίσκεται στην κινητή αποθήκη Θα συγχρονίσει τις προσφορές (Φυλλάδια προσφορών) Εάν έχετε επιλέξει όλες τις παραπάνω οντότητες, πατώντας Υποβολή θα μεταφερθείτε στην οθόνη επιλογής πελατών, ενώ δίπλα διακρίνονται τα tabs των δρομολογίων και της κινητής αποθήκης, που χρησιμοποιείται στην τιμολόγηση επί αυτοκινήτου. Αφού επιλέξετε τα επιθυμητά στοιχεία από κάθε οντότητα, στην συνέχεια επιλέγετε υποβολή και μεταφέρεστε στην οθόνη συγχρονισμού από όπου βλέπετε την πορεία της διαδικασίας. Ε.Κ. [34]

35 Η χρωματική επιλογή για την πορεία του συγχρονισμού σε κάθε οντότητα σας παρέχει την πληροφορία σχετικά με την κατάσταση του συγχρονισμού. Συγκεκριμένα με πράσινο χρώμα εμφανίζονται οι οντότητες που ο συγχρονισμός έχει ολοκληρωθεί, με γαλάζιο οι οντότητες στις οποίες εκτελείται ο συγχρονισμός και με γκρι οι οντότητες για τις οποίες ακόμα δεν έχει ξεκινήσει η διαδικασία. Με την ολοκλήρωση του συγχρονισμού εισέρχεστε στην οθόνη διαχείρισης πελατών, την κεντρική οθόνη του Pylon SFA. Η συγκεκριμένη οθόνη, όπως και οι υπόλοιπες οθόνες του Pylon SFA, χωρίζονται σε τρείς περιοχές. Ε.Κ. [35]

36 1. Στην περιοχή επιλογών πλοήγησης στην εφαρμογή 2. Στην περιοχή φίλτρων 3. Στην περιοχή λίστας της αντίστοιχης οντότητας Περιοχή επιλογών πλοήγησης Παρακάτω ακολουθεί επισκόπηση των επιλογών Επιλογή Περιγραφή Μεταφέρεστε στην οθόνη αποστολής ή λήψης δεδομένων από και προς το Pylon Μεταφέρεστε στην οθόνη ενημέρωσης στατιστικών πωλητή καθώς και προμηθειών εάν είναι ενεργοποιημένο το αντίστοιχο module Μεταφέρεστε στην οθόνη οντοτήτων του Pylon SFA Μεταφέρεστε στην οθόνη δρομολογίων από όπου μπορείτε να δηλώσετε την σειρά επισκέψεων στους πελάτες ώστε να παραχθούν οδηγίες κατεύθυνσης Εμφάνιση των ενεργειών της φορητής συσκευής. Διάφορες επιλογές παραμετροποίησης της εφαρμογής Pylon SFA που θα αναλυθούν παρακάτω Στην συγκεκριμένη επιλογή υπάρχουν πληροφοριακές εκτυπώσεις με online και offline στοιχεία καθώς και custom εκτυπώσεις που έχετε δημιουργήσει Διάφορες πληροφορίες για το login της εφαρμογής, κατάσταση συνδέσεων Bluetooth, Wlan και υπηρεσίες τοποθεσίας ενώ είναι κοινή σε όλες τις οθόνες της εφαρμογής. Από εδώ γίνεται το logout της εφαρμογής επιλέγοντας το πάνω δεξιά Περιοχή Φίλτρων Ε.Κ. [36]

37 Υπάρχει η δυνατότητα αναζήτησης πελατών, πληκτρολογώντας γράμματα που περιέχονται στην επωνυμία πελάτη και πατώντας τον φακό ώστε να εμφανιστούν οι αντίστοιχοι πελάτες. Πατώντας το X και ξανά τον φακό θα επανέλθει η λίστα με όλους του πελάτες. Εμφάνιση και απόκρυψη των φίλτρων αναζήτησης Επιλογή προβολής της λίστας εμφανίζοντας στοιχεία 2 πελατών ανά σειρά Επιλογή προβολής της λίστας εμφανίζοντας στοιχεία 1 πελάτη ανά σειρά Επιλογή προβολής των πελατών ομαδοποιημένα Επιλογή προβολής των πελατών ανά υποκατάστημα Από την συγκεκριμένη επιλογή σας δίνεται η δυνατότητα καταχώρησης νέου πελάτη όπου μπορείτε να εισάγεται όνομα, αφμ, στοιχεία διεύθυνσης, κλπ. Επιλέγοντας Αποθήκευση, αποθηκεύεται τα στοιχεία που καταχωρήσατε και παραμένουν τοπικά στο tablet μέχρι την εκτέλεση του συγχρονισμού. Παρέχεται η δυνατότητα φιλτραρίσματος των πελατών σύμφωνα με το δρομολόγιο που μετέχουν, τον νομό, την περιφέρεια και το εάν έχουν ενεργά καλάθια ή όχι. Το Pylon SFA ομαδοποιεί τις ενέργειες των πελατών (Παραστατικά, αποδείξεις είσπραξης, ενέργειες CRM) σε καλάθια. Πιο συγκεκριμένα, όταν καταχωρείτε παραστατικά πώλησης, απόδειξη είσπραξης ή ενέργεια CRM, όλες αυτές οι κινήσεις ομαδοποιούνται σε καλάθι (Basket) Περιοχή Λίστας Εμφανίζονται οι πελάτες μαζί με κάποια πληροφοριακά στοιχεία: Ε.Κ. [37]

38 Ενημερώνει ότι ο πελάτης έχει εισαχθεί από δρομολόγιο Ένδειξη μετρήσιμων στοιχείων του πελάτη όπως Τζίρος, Υπόλοιπο, Χρέωση, Πίστωση μετά την παραμετροποίηση, που αναφέρθηκε παραπάνω, του προτύπου παραμετροποίησης του ρόλου της συσκευής. Αριθμός ενεργών καλαθιών του πελάτη Αριθμός παραγγελιών πώλησης του πελάτη Αριθμός αποδείξεων είσπραξης Αριθμός ενεργειών CRM Αριθμός Τιμολογίων και γενικά παραστατικών πώλησης εκτός παραγγελιών Παρακάτω ακολουθεί η ανάλυση της περιοχής επιλογών πλοήγησης Ε.Κ. [38]

39 Επιλογή Συγχρονισμού Επιλέγοντας συγχρονισμό μεταφέρεστε στην οθόνη επιλογής φοράς συγχρονισμού Επιλέγοντας Κατέβασμα θα μεταφερθείτε στην οθόνη επιλογής οντοτήτων προς κατέβασμα στο Pylon SFA. Επιλέγοντας Πίσω θα μεταφερθείτε στην κεντρική οθόνη. Ε.Κ. [39]

40 Επιλέγοντας Ανέβασμα θα μεταφερθείτε στην οθόνη επιλογής οντοτήτων προς ανέβασμα στο Pylon. Επιλέγοντας Πίσω θα μεταφερθείτε στην κεντρική οθόνη Επιλογή Στατιστικά Επιλέγοντας Στατιστικά μεταφέρεστε στην οθόνη των στατιστικών του πωλητή. Στην οθόνη εμφανίζονται 2 tab (Παραγ. Πωλήσεων, Προμήθειες) Ε.Κ. [40]

41 Επιλογή Entities Επιλέγοντας Entities μεταφέρεστε στην οθόνη των οντοτήτων της εφαρμογής. Σε αυτό το σημείο μπορείτε να δείτε τα είδη που έχουν κατέβει στην συσκευή καθώς και πληροφορίες παραμετροποίησης για Σειρές, Τιμοκαταλόγους, Υποκαταστήματα και γενική παραμετροποίηση της εφαρμογής Είδη Επιλέγοντας είδη μεταφέρεστε στην οθόνη των ειδών, η οποία είναι χωρισμένη σε τρεις περιοχές, την περιοχή επιλογών, την περιοχή φίλτρων και την περιοχή λίστας των ειδών. Ε.Κ. [41]

42 Με την Επιλογή Πίσω μεταφέρεστε στην κεντρική οθόνη του Pylon Order Με την Επιλογή Φίλτρα σας δίνεται η δυνατότητα φιλτραρίσματος των ειδών βάση ομάδας χαρακτηριστικών, όπως φαίνεται και στις εικόνες παρακάτω Επιλέγοντας Κλείσιμο, εμφανίζονται τα αποτελέσματα σύμφωνα με το επιλεγμένο φίλτρο. Ε.Κ. [42]

43 Ενώ η επιλογή φίλτρα έχει αλλάξει χρώμα, ώστε να είναι κατανοητό ότι η συγκεκριμένη προβολή έχει εφαρμοσμένα φίλτρα. Για να επιστρέψετε στην λίστα με όλα τα είδη, επιλέγεται Φίλτρα και απόεπιλέγετε τις αντίστοιχες ομάδες. Με την Επιλογή Ρυθμίσεις δίνεται δυνατότητα αλλαγής της εμφάνισης της λίστας των ειδών Η οθόνη και εδώ είναι χωρισμένη σε περιοχές. Στο πάνω μέρος επιλέγετε ανάμεσα στα tabs την παραμετροποίηση της εμφάνισης των ειδών και τα φίλτρα που θα εμφανίζονται στην περιοχή φίλτρων. Ε.Κ. [43]

44 Τον τρόπο αναζήτησης των ειδών: Και τέλος την προβολή έκπτωσης του είδους: Λίστα Ειδών Επιλέγοντας ένα είδος μεταφέρεστε στην οθόνη του συγκεκριμένου είδους. Ε.Κ. [44]

45 Η οθόνη είναι χωρισμένη σε περιοχές, την περιοχή πλοήγησης, την περιοχή των tabs (βασικά στοιχεία, μονάδες μέτρησης, πολιτική τιμολόγησης, κλπ) και την περιοχή των περιεχομένων του κάθε tab. Με την Επιλογή Πίσω μεταφέρεστε στην λίστα ειδών του Pylon SFA Με τις Επιλογές Πρώτο, Προηγούμενο, Επόμενο και Τελευταίο μπορείτε να μετακινηθείτε στα διαφορετικά είδη, ενώ βρίσκεστε στην οθόνη επισκόπησης είδους. Με την Επιλογή Οικονομικά Στοιχεία μεταφέρεστε στα οικονομικά στοιχεία του συγκεκριμένου είδους (Καρτέλα), όπου με αναζήτηση γίνεται επικοινωνία με το Pylon και εμφανίζονται ενημερωμένα τα στοιχεία του είδους στο tab: Προεπισκόπηση, και Σύνολα ανά Περίοδο, όπου υπάρχει η δυνατότητα εφαρμογής φίλτρων που αλλάζει τις πληροφορίες. Ε.Κ. [45]

46 Επιλέγοντας Πίσω, επιστρέφετε στην οθόνη επισκόπησης του είδους και επιλέγοντας Πίσω επιστρέφετε στην λίστα των ειδών Επιλέγοντας πάνω δεξιά τα Δεδομένα Συσκευής εμφανίζονται στοιχεία για το συγκεκριμένο είδος μέχρι τον τελευταίο συγχρονισμό, χωρισμένα σε tabs: Υπόλοιπα, Κινήσεις, Totals Per Periods, Παραγγελίες Πωλήσεων Ε.Κ. [46]

47 Επιλέγοντας Πίσω, επιστρέφετε στην οθόνη επισκόπησης του είδους και επιλέγοντας Πίσω επιστρέφετε στην λίστα των ειδών Το εικονίδιο αλλάζει την εμφάνιση της λίστας ειδών Ε.Κ. [47]

48 Επιλέγοντας Πίσω, επιστρέφετε στην κεντρική οθόνη του Pylon SFA. Ε.Κ. [48]

49 Σειρά Εμφανίζονται στοιχεία παραμετροποίησης των σειρών του Pylon SFA, όπως οι φόρμες εκτύπωσης που είναι συνδεδεμένες και η αρίθμηση της σειράς. Επιλέγοντας Πίσω επιστρέφετε στο Entities. Pricelists Εμφανίζονται πληροφορίες τιμοκαταλόγων. Ε.Κ. [49]

50 Υποκαταστήματα Εμφανίζονται στοιχεία υποκαταστημάτων και στο tab: Πελάτες, πληροφορίες αποθηκευτικών χώρων του εκάστοτε υποκαταστήματος Παράμετροι Πληροφορίες γενικής παραμετροποίησης του Pylon SFA καθώς και για πελάτες, είδη και ενέργειες CRM. Ε.Κ. [50]

51 Δρομολόγηση Σε αυτή την οθόνη μπορείτε να ορίσετε την σειρά των επισκέψεων στους πελάτες, σέρνοντας από τα αριστερά προς τα δεξιά τον πελάτη στην αντίστοιχη σειρά επίσκεψης. Στην συνέχεια επιλέγοντας Υποβολή μεταφέρεστε στην οθόνη δρομολογίων Ε.Κ. [51]

52 Με την επιλογή Πίσω επιστρέφετε στην αρχική οθόνη του Pylon SFA. Η Επιλογή Τοποθεσία μου εμφανίζει στον χάρτη την θέση της συσκευής Η Επιλογή Αφαίρεση Καρφιτσών εμφανίζει στον χάρτη την θέση της συσκευής Η Επιλογή Προβολή Δρομολογίου εμφανίζει στον χάρτη την επισκόπηση του δρομολογίου, σύμφωνα με την σειρά επίσκεψης των πελατών που έχετε ορίσει Η επιλογή Πλοήγησης θα εκκινήσει την εφαρμογή πλοήγησης Ε.Κ. [52]

53 Η Επιλογή Καθαρισμός αφαιρεί τα στίγματα δρομολογίου από τον χάρτη, επαναφέροντας τον στην αρχική κατάσταση. Επιλογή Χρονοδιάγραμμα Στην συγκεκριμένη οθόνη βλέπετε μια επισκόπηση των πελατών και των ενεργειών που έχετε κάνει καθώς και την κατάσταση αυτών. Στην συγκεκριμένη περίπτωση βλέπετε ότι υπάρχει μια παραγγελία τοπικά για έναν πελάτη και άλλη μια για έναν άλλο. Το idle δείχνει ότι η παραγγελία έχει αποσταλεί στο Pylon και δεν έχει επεξεργαστεί. Το completed δείχνει ότι η παραγγελία έχει καταχωρηθεί στο Pylon και το Failed ότι υπάρχει κάποιο σφάλμα κατά την επεξεργασία της παραγγελίας. Η συγκεκριμένη ενημέρωση είναι διαθέσιμη και για τις υπόλοιπες ενέργειες προς τους πελάτες. Επιλέγοντας πάνω στις καταστάσεις μεταφέρεστε σε grid όπου παρέχεται μια πιο λεπτομερής εικόνα των ενεργειών. Ε.Κ. [53]

54 Επιλέγοντας Πίσω επιστρέφετε στην κεντρική οθόνη του Pylon SFA Ε.Κ. [54]

55 Επιλογή Ρυθμίσεις Η συγκεκριμένη επιλογή σας δίνει την δυνατότητα γενικής παραμετροποίησης της εφαρμογής Pylon SFA: Λειτουργία Καλαθιού Καταστήματος : Μετατρέπει το cart σε καλάθι eshop, κατά την καταχώρηση ειδών σε παραγγελία, παρέχοντας δυνατότητα υπολογισμού εκπτώσεων και καταχώρησης στοιχείων παραστατικού. Το υπόλοιπο κομμάτι αφορά εάν θα εμφανίζονται τα εικονίδια των παραγγελιών, εισπράξεων, ενεργειών και παραστατικών πωλήσεων στην λίστα πελατών και η σειρά που θα εμφανίζονται. Επιλέγοντας Ανακατάταξη παρέχεται η δυνατότητα αλλαγής της σειράς εμφάνισης. Στο tab Other Διαγραφή Κλειστών Καλαθιών : Παρέχει την δυνατότητα διαγραφής ή όχι των καλαθιών που μεταφέρονται στην εφαρμογή Pylon. Ε.Κ. [55]

56 Printer Code Pages για την εισαγωγή επιπλέον κωδικοσελίδων για την εκτύπωση ελληνικών Σημείωση: σε περίπτωση τήρησης των κλειστών καλαθιών στην συσκευή ισχύει ότι τα καλάθια που έχουν ανέβει στο pylon παραμένουν στο tablet για ιστορικούς λόγους, χωρίς να παρέχεται η δυνατότητα αλλαγής κάποιας παραγγελίας μετά το ανέβασμα, ενώ συστήνεται και η εκκαθάρισής τους ανά τακτά χρονικά διαστήματα. Επιλογή Εκτυπώσεις Σε αυτό το σημείο εμφανίζονται οι διαθέσιμες εκτυπώσεις της εφαρμογής (online και offline) Συγχρονισμός: Πληροφορίες συγχρονισμού Ανεβασμένα Καλάθια: Εμφανίζονται τα καλάθια που έχουν μεταφερθεί στο Pylon και η κατάστασή τους Ε.Κ. [56]

57 Η ένδειξη Αδράνεια δηλώνει ότι δεν έχει δημιουργηθεί το παραστατικό παραγγελίας ή είσπραξης ενώ Ολοκληρωμένο δηλώνει ότι έχει δημιουργηθεί το αντίστοιχο παραστατικό. Η επιλογή Αναζήτηση Πελατών είναι φίλτρο αναζήτησης για την συγκεκριμένη προβολή Καλάθια Συσκευής: Εμφανίζονται τα καλάθια που δεν έχουν μεταφερθεί στο Pylon Οικονομικά Στοιχεία Πελατών: Οικονομικές πληροφορίες πελατών Επιλέγοντας κάποιον πελάτη μεταφέρεστε στην παραπάνω οθόνη, όπου μπορείτε να δείτε αξιόγραφα, παραγγελίες πώλησης, καρτέλα, σύνολα ανά περίοδο για τον επιλεγόμενο πελάτη, τόσο online (Ζωντανά Δεδομένα) όσο και offline (Δεδομ. Συσκευής), ενώ επιλέγοντας Ε.Κ. [57]

58 το παρέχεται η δυνατότητα ενημέρωσης των offline δεδομένων, μετά από επικοινωνία του Pylon SFA με το Pylon. Συγκεκριμένα στα offline δεδομένα (Δεδομένα συσκευής) εκτός από την Προεπισκόπηση, τα Σύνολα ανά περίοδο και τις Κινήσεις παρέχονται δεδομένα Παραγγελιών Πωλήσεων τα οποία αναλύονται παρακάτω: Στην συγκεκριμένη επιλογή εμφανίζονται οι παραγγελίες του επιλεγμένου πελάτη και με επιλογή πάνω σε μια παραγγελία παρέχεται η πληροφορία εάν η παραγγελία έχει μετασχηματιστεί και ποια είδη της παραγγελίας εκκρεμούν. Επιλέγοντας Εμφανίζεται το ποσό των συνολικών παραγγελιών του επιλεγμένου πελάτη (Αξία μετά εκπτώσεων), ενώ στο Υπολ. Καθαρή Αξία εμφανίζεται η υπολειπόμενη καθαρή αξία των μη μετασχηματισμένων παραγγελιών και γραμμών αυτών. Το γράφημα εμφανίζει την εικόνα στον μήνα ή στην εβδομάδα ανάλογα με την επιλογή. Ε.Κ. [58]

59 Επιλέγοντας εμφανίζονται στατιστικά ειδών που έχει παραγγείλει ο επιλεγμένος πελάτης (τεμάχια, καθαρή αξία, και συχνότητα παραγγελίας) Εμφανίζονται στατιστικά ειδών που έχει παραγγείλει ο επιλεγμένος πελάτης (τεμάχια, καθαρή αξία, και συχνότητα παραγγελίας) Το Top Sales θα εμφανίσει τα top είδη σε πωλήσεις για τον επιλεγμένο πελάτη. Οικονομικά Στοιχεία Ειδών: Οικονομικές πληροφορίες ειδών. Επιλέγοντας κάποιο είδος μεταφέρεστε στην προεπισκόπηση είδους και στα σύνολα ανά περίοδο για τα online δεδομένα, ενώ επιλέγοντας Δεδομ. Συσκευής έχετε πληροφορίες υπολοίπου, κινήσεων, Totals per periods και Παραγ. Πωλήσεων. Ε.Κ. [59]

60 Αποθήκη: Εμφανίζει το υπόλοιπο της κινητής αποθήκης (μόνο στην περίπτωση της τιμολόγησης επί αυτοκινήτου) Οριζόμενες εκτυπώσεις: Εμφανίζονται custom εκτυπώσεις που δημιουργούνται στο Pylon, ακολουθώντας την διαδρομή Οργάνωση > Φορητές Εφαρμογές > Σχεδιασμός Εκτυπώσεων Καταχώρηση Παραστατικών-Ενεργειών CRM Για να καταχωρήσετε κάποιο παραστατικό ή κάποια ενέργεια CRM σε έναν πελάτη και να δημιουργήσετε καλάθι, ακολουθείται την παρακάτω διαδικασία: Από την κεντρική οθόνη του Pylon SFA επιλέγεται τον πελάτη που επιθυμείτε και εισέρχεστε στην παρακάτω οθόνη. Υπάρχει η περιοχή των επιλογών και η περιοχή των υποκαταστημάτων του πελάτη, εάν έχετε επιλέξει την ομαδοποίηση των πελατών από την αντίστοιχη επιλογή στην λίστα των πελατών. Στην συνέχεια υπάρχει το tab: Overview, των καλαθιών, των παραγγελιών, των εισπράξεων, των CRM ενεργειών και των παραστατικών πωλήσεων. Επιλέγοντας Καλάθι μεταφέρεστε στην παρακάτω οθόνη Ε.Κ. [60]

61 Υπάρχει η περιοχή των επιλογών και η περιοχή των υποκαταστημάτων του πελάτη, εάν έχετε επιλέξει την ομαδοποίηση των πελατών από την αντίστοιχη επιλογή στην λίστα των πελατών. Στην συνέχεια υπάρχει το tab των παραγγελιών, των εισπράξεων, των CRM ενεργειών και των παραστατικών πώλησης. Παρακάτω υπάρχει η περιοχή των φίλτρων (Τύπος εγγραφής, Είδος) όπου φιλτράρει τα αποτελέσματα του grid. Καταχώρηση Παραγγελίας Επιλέγοντας το μεταφέρεστε στην οθόνη καταχώρησης παραγγελίας Επιλέγοντας το μεταφέρεστε στην οθόνη επιλογής ειδών Ε.Κ. [61]

62 Από αυτό το σημείο μπορείτε να επιλέξετε τα είδη που επιθυμείτε και στην συνέχεια επιλέγετε Υποβολή και μεταφέρεστε στην οθόνη του παραστατικού, όπου επιλέγετε τρόπο πληρωμής. Για αντιγραφή παραγγελίας επιλέξτε Ενέργειες > Αντιγραφή Στα είδη που έχουν χαρακτηριστικά αποθέματος (χρώμα μέγεθος), για να καταχωρήσετε την ποσότητα θα πρέπει να επιλέξετε το που βρίσκεται αριστερά από την περιγραφή του είδους και μεταφέρεστε στην παρακάτω οθόνη: Ε.Κ. [62]

63 Δηλώνετε ποσότητα και επιλέγετε τα χαρακτηριστικά. Στη συνέχεια καταχωρείτε πατώντας Υποβολή. Τα είδη αναλύονται στο παραστατικό σε γραμμές, ανά συνδυασμό χαρακτηριστικών. Επιλέγοντας Αποθήκευση αποθηκεύεται το παραστατικό. Επιλέγοντας Πίσω μεταφέρεστε στην παρακάτω οθόνη από όπου μπορείτε να δείτε την κατάσταση των καταχωρημένων παραγγελιών. Η κατάσταση Passed ενημερώνει ότι δεν υπάρχουν λάθη καταχώρησης στο παραστατικό που έχει αποθηκευτεί τοπικά στο Tablet. Για να ανεβάσετε παραστατικά επιλέγετε Ανέβασμα Δεδομένων. Εξ ορισμού η συγκεκριμένη λειτουργία εμφανίζει όλα τα παραστατικά του πελάτη προς ανέβασμα, επιλέγετε τα παραστατικά και πατάτε Υποβολή. Από αυτό το σημείο έχετε ανεβάσει τις παραγγελίες του συγκεκριμένου πελάτη. Ε.Κ. [63]

64 Η ένδειξη Ανεβασμένα ενημερώνει ότι το συγκεκριμένο παραστατικό έχει μεταφερθεί στο back office. Καταχώρηση Απόδειξης Είσπραξης Επιλέγοντας το tab των αποδείξεων είσπραξης μπορείτε να καταχωρήσετε το αντίστοιχο παραστατικό. Οι υποστηριζόμενοι τρόποι είναι μετρητά και αξιόγραφο Επιλέγοντας το μεταφέρεστε στην οθόνη καταχώρησης απόδειξης είσπραξης Ε.Κ. [64]

65 Επιλέγετε το αντίστοιχο tab σύμφωνα με τον τρόπο είσπραξης (Μετρητά ή Αξιόγραφο), καταχωρείτε τα πεδία και επιλέγετε Αποθήκευση. Πατώντας Πίσω μεταφέρεστε στο grid των παραστατικών εισπράξεων Επιλέγοντας Ανέβασμα Δεδομένων θα επιλεγούν όλα τα παραστατικά-ενέργειες του συγκεκριμένου πελάτη προς ανέβασμα. Καταχώρηση Ενεργειών Επιλέγοντας το tab των Ενεργειών CRM μπορείτε να καταχωρήσετε τις αντίστοιχες ενέργειες Ε.Κ. [65]

66 Επιλέγοντας το καλείστε να επιλέξετε το είδος της ενέργειας που θα καταχωρήσετε Συμπληρώνετε τα αντίστοιχα πεδία και επιλέγετε Αποθήκευση. Επιλέγοντας Πίσω μεταφέρεστε στο grid ενεργειών CRM Ε.Κ. [66]

67 Εκτός από το ανέβασμα παραστατικών-ενεργειών για συγκεκριμένο πελάτη, μπορείτε να ανεβάσετε όλα τα παραστατικά που έχουν καταχωρηθεί και τους πελάτες που πιθανόν έχετε δημιουργήσει. Για να γίνει αυτό, επιστρέφετε στην αρχική οθόνη, πατάτε Συγχρονισμός και στην συνέχεια επιλέγετε τις οντότητες που θέλετε να συγχρονίσετε Ε.Κ. [67]

68 Θα εισάγει, στο Pylon, νέους πελάτες που έχουν δημιουργηθεί στο Pylon SFA Θα εισάγει στο Pylon ενέργειες CRM που έχουν καταχωρηθεί στο Pylon SFA Θα εισάγει στο Pylon, παραστατικά εισπράξεων, που έχουν καταχωρηθεί στο Pylon SFA Θα εισάγει στο Pylon, παραστατικά παραγγελιών, που έχουν καταχωρηθεί στο Pylon SFA Θα εισάγει στο Pylon, παραστατικά Πωλήσεων (Τιμολόγια, Δελτία Αποστολής, κ.α.) που έχουν καταχωρηθεί στο Pylon SFA Θα δημιουργήσει στο Pylon παραστατικό αποθήκης (ενδοδιακίνησης) το οποίο θα εξάγει τα τεμάχια που έχουν απομείνει, μετά τις πωλήσεις, από την κινητή αποθήκη και θα τα εισάγει στην αποθήκη του κεντρικού σύμφωνα με την παραμετροποίηση του tab Παραστατικά στον ρόλο συσκευής Pylon SFA Καταχώρηση Παραστατικών Πωλήσεων Παρακάτω υπάρχει η περιοχή των φίλτρων (Τύπος εγγραφής, Είδος) όπου φιλτράρει τα αποτελέσματα του grid. Επιλέγοντας το εμφανίζονται οι επιλογές τύπων κίνησης Ε.Κ. [68]

69 Αφού επιλέξετε το τύπο κίνησης του παραστατικού που επιθυμείτε να εκδώσετε επιλέγετε προσθήκη και μεταφέρεστε στην οθόνη καταχώρησης παραστατικού πώλησης Επιλέγοντας το μεταφέρεστε στην οθόνη επιλογής ειδών Ε.Κ. [69]

70 Από εδώ μπορείτε να επιλέξετε τα είδη που επιθυμείτε και στην συνέχεια επιλέγετε Υποβολή και μεταφέρεστε στην οθόνη του παραστατικού, όπου επιλέγετε τρόπο πληρωμής. Για αντιγραφή του παραστατικού επιλέξτε Ενέργειες > Αντιγραφή Στα είδη που έχουν χαρακτηριστικά αποθέματος (χρώμα μέγεθος), για να καταχωρήσετε την ποσότητα θα πρέπει να επιλέξετε το, που βρίσκεται αριστερά από την περιγραφή του είδους και μεταφέρεστε στην παρακάτω οθόνη: Δηλώνετε ποσότητα και επιλέγετε τα χαρακτηριστικά και στην συνέχεια καταχωρείτε πατώντας Υποβολή. Τα είδη αναλύονται στο παραστατικό σε γραμμές ανά συνδυασμό χαρακτηριστικών. Επιλέγοντας Αποθήκευση αποθηκεύεται το παραστατικό. Επιλέγοντας Πίσω μεταφέρεστε στην παρακάτω οθόνη από όπου μπορείτε να δείτε την κατάσταση των καταχωρημένων παραστατικών πωλήσεων, όπως και στην περίπτωση των παραστατικών παραγγελιών. Στην συγκεκριμένη περίπτωση υπάρχει η ένδειξη εάν το παραστατικό έχει εκτυπωθεί ή όχι. Ε.Κ. [70]

71 Διαχείριση Ενεργειών στο Pylon Για την διαχείριση των ενεργειών που προέρχονται από το Pylon SFA ακολουθείται την διαδρομή Κινήσεις > Pylon SFA > Κινήσεις Οντοτήτων για μαζική δημιουργία όλων των ενεργειών που έχουν πραγματοποιηθεί στο Pylon SFA (καταχώρηση παραγγελίας, απόδειξης είσπραξης, ενεργειών CRM). Συμπληρώνεται τα αντίστοιχα φίλτρα Και στην συνέχεια μεταφέρεστε στα αποτελέσματα Επιλέγοντας μια, μια γραμμή για την δημιουργία των αντίστοιχων ενεργειών ή μαζικά από Ενέργειες Λοιποί Επιλογή Όλων και στην συνέχεια επιλέγετε Εκτέλεση. Σε αυτό το σημείο δεν παρέχεται η δυνατότητα επεξεργασίας των ενεργειών πριν την δημιουργία τους. Εάν για κάποιο λόγο υπάρχει η ανάγκη να επεξεργαστείτε κάποια ενέργεια αφού έχει ανέβει στο back office και πριν μεταφερθεί στην αντίστοιχη οντότητα (Παραγγελία, Παραστατικό Πώλησης, Απόδειξη Είσπραξης, CRM) ακολουθείτε την διαδρομή Κινήσεις Pylon SFA Προβολή Καλαθιών και συμπληρώνετε τα αντίστοιχα φίλτρα Ε.Κ. [71]

72 Εμφανίζεται η παρακάτω λίστα Από εδώ σας παρέχεται η δυνατότητα επεξεργασίας των παραγγελιών, παραστατικών πωλήσεων, εισπράξεων, ενεργειών, πριν την δημιουργία των τελικών παραστατικών, ενεργειών CRM. Πατώντας τον μεγεθυντικό φακό επεξεργασίας της αντίστοιχης οντότητας μεταβαίνετε στην οθόνη Από όπου μπορείτε να τροποποιήσετε γραμμές παραστατικού, διακανονισμούς, πρόσθετες χρεώσεις, Ανάλυση Φ.Π.Α. Για παράδειγμα, πατώντας στον μεγεθυντικό φακό στις γραμμές παραστατικού μπορείτε να τροποποιήσετε τα τεμάχια ενός είδους για την συγκεκριμένη παραγγελία, για τον συγκεκριμένο πελάτη. Ε.Κ. [72]

73 Κάνετε την αλλαγή και επιλέγετε ΟΚ Και Αποθήκευση Μαρκάροντας ένα, ένα τα παραστατικά που θέλετε να δημιουργηθούν και επιλέγοντας Εκτέλεση δημιουργούνται οι αντίστοιχες παραγγελίες και ανανεώνεται η κατάσταση στην λίστα Ε.Κ. [73]

74 Τακτοποίηση Αποθηκών Για την διαχείριση των αποθηκών στην τιμολόγηση επί αυτοκινήτου παρέχεται η εργασία Τακτοποίηση Αποθηκών. Η συγκεκριμένη εργασία θα δημιουργήσει παραστατικά ενδοδιακίνησης τα οποία θα εξάγουν την ποσότητα από την κινητή αποθήκη (φορτηγό) και θα την εισάγουν στην αποθήκη από όπου είχε προέλθει το είδος. Είναι διαθέσιμη ακολουθώντας την διαδρομή Κινήσεις > Pylon SFA > Τακτοποίηση Αποθηκών Επιλέγοντας ανανέωση θα εμφανιστούν όλα τα είδη με υπόλοιπο που υπάρχουν στην αποθήκη και έχετε επιλέξει στα αριστερά. Εναλλακτικά, επιλέγοντας είδος ή είδη θα εμφανίσει το υπόλοιπο του συγκεκριμένου είδους στην κινητή αποθήκη και εάν επιλέξετε Εκτέλεση θα δημιουργηθεί παραστατικό ενδοδιακίνησης, που θα εξάγει τα επιλεγμένα είδη από την κινητή αποθήκη και θα τα εισάγει στην αποθήκη από όπου είχε προέλθει το είδος. Αναπλήρωση Αποθηκών Για την διαχείριση των αποθηκών στην τιμολόγηση επί αυτοκινήτου παρέχεται η εργασία Αναπλήρωση Αποθήκης. Η συγκεκριμένη εργασία θα δημιουργήσει παραστατικά ενδοδιακίνησης τα οποία θα εισάγουν την ποσότητα στην κινητή αποθήκη (φορτηγό) και θα την εξάγουν από την αποθήκη που έχετε επιλέξει. Είναι διαθέσιμη ακολουθώντας την διαδρομή Κινήσεις Pylon SFA Αναπλήρωση Αποθήκης Ε.Κ. [74]

75 Επιλέγετε τα είδη που θέλετε να μεταφέρετε στην κινητή αποθήκη και στην συνέχεια εισάγετε την ποσότητα που επιθυμείτε, ενώ ενημερώνεστε για το τρέχον υπόλοιπο που υπάρχει στις αποθήκες. Επιλέγοντας προσθήκη θα μεταφέρει τα επιλεγμένα είδη στα δεξιά και επιλέγοντας εκτέλεση θα δημιουργήσει τα παραστατικά ενδοδιακίνησης. Επιπλέον Πληροφόρηση Κάθε φορά που δημιουργείτε ένα καλάθι σε κάποιον πελάτη και καταχωρείτε κάποια εγγραφή (παραγγελία, τιμολόγιο, είσπραξη ή CRM) η εφαρμογή αποθηκεύει το στίγμα. Για να δείτε αυτή την πληροφορία στο back office ακολουθείτε την διαδρομή Κινήσεις Pylon SFA Πληροφορίες Χάρτη Πατώντας Επιλογή εμφανίζεται η οθόνη των φίλτρων, όπου συμπληρώνετε τα αντίστοιχα φίλτρα Ε.Κ. [75]

76 Και επιλέγοντας Εκτέλεση Εμφανίζεται η παραπάνω οθόνη, όπου μπορείτε να δείτε τις συνεδρίες τις συγκεκριμένης συσκευής, τις εγγραφές που έχουν πραγματοποιηθεί καθώς και το στίγμα με απεικόνιση στον χάρτη. Ε.Κ. [76]

77 Επιπλέον Ανάλυση Οθονών Pylon SFA Κατά την διαδικασία καταχώρησης παραστατικών, ενεργειών, μεταφέρεστε σε οθόνες επισκόπησης πελατών, ειδών, κ.α. Ακολουθεί ανάλυση των συγκεκριμένων οθονών καθώς και των πληροφοριών που παρέχουν. Επισκόπηση Πελάτη Επιλέγοντας στην κεντρική Οθόνη του Pylon SFA έναν πελάτη, μεταβαίνετε στην οθόνη επισκόπησης του. Εδώ βλέπετε κάποια offline οικονομικά στοιχεία καθώς και την συνολική αξία των παραγγελιών, εισπράξεων, παραστατικών πωλήσεων, που έχετε καταχωρίσει αλλά και τον αριθμό των ενεργειών CRM για τον συγκεκριμένο πελάτη, στο συγκεκριμένο υποκατάστημα. Το εικονίδιο δίπλα από το όνομα του υποκαταστήματος ενημερώνει σε πιο υποκατάστημα έχετε ενεργό καλάθι, δηλαδή έχετε καταχωρίσει εγγραφές που δεν έχουν μεταβεί στο back office Ανέβασμα Δεδομένων Η επιλογή θα ανεβάσει στο back office όλες τις εγγραφές του συγκεκριμένου πελάτη Έλεγχος Κατάστασης Θα ενημερώσει εάν έχει δημιουργηθεί το παραστατικό παραγγελίας ή είναι ακόμα σε ενδιάμεσο στάδιο. Ε.Κ. [77]

78 Καλάθι Μεταφέρεστε στην οθόνη καταχώρησης εγγραφών (παραγγελιών, εισπράξεων, παραστατικών πωλήσεων, ενεργειών CRM) Προβολή Πελάτη Εμφάνιση των στοιχείων του συγκεκριμένου πελάτη, όπως Βασικά Στοιχεία, Στοιχεία Διεύθυνσης, Στοιχεία Επαφής, Κατηγορίες, Σημειώσεις, Πεδία Χρήστη καθώς και των οικονομικών του στοιχείων Επιλέγοντας Οικονομικά Στοιχεία Μεταφέρεστε στην οικονομική καρτέλα του συγκεκριμένου πελάτη με online στοιχεία όσο και offline, σύμφωνα με την παραμετροποίηση του ρόλου. Επιλέγοντας 2 φορές Πίσω μεταφέρεστε στην οθόνη επισκόπησης. Ε.Κ. [78]

79 Διαγραφή Πελάτη Θα διαγράψει τον πελάτη Χάρτης Εμφανίζει σε χάρτη την διεύθυνση του πελάτη. Tabs Στο μέσο της οθόνης υπάρχει η γραμμή των tabs όπου μπορείτε να δείτε πληροφορίες σχετικά με: Τα ανοιχτά καλάθια Πόσες φορές έχει κάποιος εισέρθει στο καλάθι για κάποια ενέργεια (συνεδρίες) Ε.Κ. [79]

80 Τις παραγγελίες Τις Εισπράξεις Τις ενέργειες CRM Τα παραστατικά πωλήσεων Ε.Κ. [80]

81 Ανάλυση της οθόνης παραστατικού παραγγελίας Μενού Επιλογών Πίσω: μεταφέρεστε στο grid τον παραγγελιών Νέο: δημιουργείτε νέο παραστατικό Ακύρωση: ακυρώνετε την καταχώρηση εάν δεν έχει αποθηκευτεί Αποθήκευση: αποθηκεύετε το παραστατικό Ανάλυση Γραμμής: θα εμφανίσει επιπλέον στοιχεία της επιλεγμένης γραμμής Ε.Κ. [81]

82 Barcode: Ενεργοποιεί την φωτογραφική μηχανή του tablet για σάρωσει barcode. Μηνύματα: εμφανίζει τυχόν σφάλματα και προειδοποιήσεις σχετικά με το παραστατικό Ενέργειες: εμφανίζει επιπλέον μενού επιλογών Ε.Κ. [82]

83 Ρυθμίσεις: μενού τροποποίησης της εμφάνισης του παραστατικού Επιλογές Πλοήγησης: Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση tabs παραστατικού Περισσότερα: Ενεργοποίηση/Απενεργοποίηση της γρήγορης προβολής ειδών και του Live Αποθέματος (σε περίπτωση αδυναμίας επικοινωνίας με τον application server του Pylon ώστε να ληφθεί το υπόλοιπο, θα εμφανίσει το υπόλοιπο μέχρι τον συγχρονισμό) Ε.Κ. [83]

84 η επιλογή της γρήγορης προβολής ειδών θα έχει ως αποτέλεσμα την παρακάτω συμπεριφορά κατά την εισαγωγή ειδών στο παραστατικό Επιλέγοντας το Μεταφέρεστε σε οθόνη στατιστικών που ανάλογα με την παραμετροποίηση που έχετε κάνει επιλέγοντας το μπορεί να εμφανίσει τα 10 έως 50 τελευταία είδη σε αξία μετά εκπτώσεων ή ποσότητα ή συχνότητα παραγγελίας με επιλογή όλων και εφαρμογή προσθέτει τα είδη αυτά στην παραγγελία. Ε.Κ. [84]

85 Επιλέγοντας το Τελευταίο Εμφανίζεται η τελευταία παραγγελία του πελάτη. Με επιλογή όλων, θα εισάγει τα είδη στο παραστατικό. Καθαρισμός Γραμμών: Θα αφαιρέσει της γραμμές των ειδών από την παραγγελία Scanner Settings: για σύνδεση με Bluetooth scanner (Champtek SG-600BT) Εκτύπωση: για εκτύπωση της παραγγελίας σε Bluetooth εκτυπωτή Αντιγραφή: για αντιγραφή του παραστατικού Relations: για συνδεδεμένα παραστατικά (π.χ. Τιμολόγιο με απόδειξη είσπραξης εάν ο τρόπος πληρωμής είναι μετρητοίς) Last Price: Τελευταία τιμή πώλησης της επιλεγμένης γραμμής (είδους) στον συγκεκριμένο πελάτη και γενικά Ε.Κ. [85]

86 Περιοχή Βασικών Στοιχείων Η συγκεκριμένη περιοχή μπορεί να περιοριστεί επιλέγοντας το ώστε να υπάρχει περισσότερος χώρος για τις γραμμές. Από εδώ αλλάζετε την σειρά του παραστατικού, την ημερομηνία, το βήμα σεναρίου και τον τρόπο πληρωμής Περιοχή των Tabs Από εδώ μπορείτε να καταχωρήσετε επιπλέον στοιχεία στο παραστατικό Γραμμές Παραστατικού Σε αυτή την περιοχή καταχωρείτε τα είδη της παραγγελίας επιλέγοντας το Κρατώντας για 2 δευτερόλεπτα το στην γραμμή ενεργοποιείται η δυνατότητα επιλογής γραμμών για διαγραφή Ε.Κ. [86]

87 Ανάλυση της οθόνης ειδών κατά την καταχώρηση παραγγελίας Περιοχή Επιλογών Πίσω: μεταφέρεστε στο παραστατικό Φίλτρα: εφαρμογή φίλτρων για την διευκόλυνση κατά την αναζήτηση των ειδών σύμφωνα με τιμή/εύρος τιμών, Χαρακτηριστικών, Τιμοκατάλογος και συλλογή πελάτη Καθαρισμός Επιλογών: καθαρίζει τα επιλεγμένα είδη Ε.Κ. [87]

88 Υποβολή: Θα μεταφέρει τα επιλεγμένα είδη στο παραστατικό Καρότσι: Εμφανίζει μια προεπισκόπηση των επιλεγμένων ειδών πριν μεταφερθούν στο παραστατικό Ρυθμίσεις: Τροποποίηση της εμφάνισης της λίστας των ειδών Ε.Κ. [88]

89 Επιλογή διαθέσιμων φίλτρων Ενεργοποιείτε τα φίλτρα που θα είναι διαθέσιμα όταν επιλέξετε Επιλογή τρόπου αναζήτησης είδους Σας δίνεται η δυνατότητα να ορίσετε την λειτουργία της αναζήτησης του είδους με τα παραπάνω Στην τελευταία επιλογή ενεργοποιείτε την προβολή έκπτωσης είδους Ε.Κ. [89]

90 Περιοχή Λίστας ειδών Σε αυτό το σημείο επιλέγετε τα είδη προς παραγγελία, τιμολόγηση καθώς και την επιθυμητή ποσότητά τους εκτός από τα είδη που παρακολουθούνται σε χαρακτηριστικά αποθέματος. Η επιλογή Επιπλέον Πληρ. σας δίνει ανάλυση του συγκεκριμένου είδους Με πολλαπλό tap πάνω στην ποσότητα τεμαχίων αυξάνετε κατά ένα η ποσότητα προς παραγγελίας Ε.Κ. [90]

91 Τα είδη που παρακολουθούνται με χαρακτηριστικά αποθέματος η οθόνη αλλάζει όπως παρακάτω Μπορείτε να επιλέξετε τα χαρακτηριστικά ή επιλέγοντας το δώσετε μαζικά τα τεμάχια για τον συνδυασμό των χαρακτηριστικών στην πάνω δεξιά γωνία να Επιλέγοντας Πίσω επιστρέφετε στην λίστα ειδών όπου τα τεμάχια του συγκεκριμένου είδους δεν μπορούν να μεταβληθούν. Ε.Κ. [91]

92 Λειτουργία Καλαθιού Καταστήματος Η ενεργοποίηση της λειτουργίας του καλαθιού καταστήματος μεταβάλει τον τρόπο καταχώρησης παραγγελίας στο Pylon SFA. Για να ενεργοποιηθεί επιλέγετε Παραμετροποίηση στην κεντρική οθόνη της εφαρμογής Και επιλέγετε Ναι στο Shop Cart Mode. Στην συνέχεια ακολουθώντας τα βήματα καταχώρησης παραγγελίας επιλέγετε τον πελάτη που επιθυμείτε να καταχωρήσετε παραγγελία, στην συνέχεια Καλάθι και το Επιλέγετε Παραγγελία και αντί να μεταφερθείτε στην οθόνη του παραστατικού μεταφέρεστε απευθείας στην οθόνη των ειδών προς παραγγελία, αφού επιλέξετε τα ειδή, πατάτε Καρότσι και μεταφέρεστε στην παρακάτω οθόνη Ε.Κ. [92]