ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2007-1013" Ταχ. Δ/νση : Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 Αθήνα Ταχ.Κώδικας : 117 43 Πληροφορίες : ΑΜΑΛΙΑ ΚΑΨΑΛΑ Τηλέφωνο : 213 2018000 2132018042 Fax : 213 201 8011 Email : akapsala@mou.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, 20/10/2014 Α.Π. : 2682 Προς: ΙΔΡΥΜΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΑΣ (ΙΤΕ) Ν. ΠΛΑΣΤΗΡΑ 100 ΒΑΣΙΛΙΚΑ ΒΟΥΤΩΝ T.K : 71110 ΘΕΜΑ: 1η Τροποποίηση της Πράξης "Ψηφιακές υπηρεσίες για την βελτιστοποίηση των επιχειρησιακών, οικονομικών και διοικητικών διαδικασιών του Ιδρύματος Τεχνολογίας και Έρευνας (ITE)" με κωδικό MIS 375635 στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013" ΑΠΟΦΑΣΗ H Υφυπουργός Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Έχοντας υπόψη: 1) Τις διατάξεις του Ν 3614/2007 (ΦΕΚ 267/Α/03-12-2007) «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 2) Τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθμ. 1081/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 5ης Ιουλίου 2006 για το και την κατάργηση του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1784/1999, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 3) Τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθμ. 1083/2006 του Συμβουλίου της 11ης Ιουλίου 2006 περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το και το Ταμείο Συνοχής και την κατάργηση του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1260/1999, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 4) Τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθμ. 1828/2006 της Επιτροπής της 8ης Δεκεμβρίου 2006 για τη θέσπιση κανόνων σχετικά με την εφαρμογή του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1083/2006 του Συμβουλίου περί καθορισμού γενικών διατάξεων για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, το και το Ταμείο Συνοχής και του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1080/2006 του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου για το Ευρωπαϊκό Ταμείο Περιφερειακής Ανάπτυξης, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 5) Τη με αριθμ. Ε (2007) 5528/09-11-2007 απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει 6) Τη με αριθμ. 202/01-02-2008 (ΦΕΚ 155/Β/01-02-2008) κοινή απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών για τη «Συγκρότηση ενιαίου Διοικητικού Τομέα Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική μεταρρύθμιση 2007-2013» - Αρμοδιότητες», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 7) Τη με αριθμ. 14053/ΕΥΣ/1749/27-03-2008 (ΦΕΚ 540/Β/27-03-2008) απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών Κωδ. Πράξης: 375635 Σελίδα 1 από 5
για το Σύστημα Διαχείρισης, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει, καθώς και το Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 8) Το ΠΔ 65/2011 (ΦΕΚ 147/Α/27-06-2011) «Διάσπαση του Υπουργείου Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης στα Υπουργεία α) Εσωτερικών και β) Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, συγχώνευση των Υπουργείων Οικονομίας, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και Θαλάσσιων Υποθέσεων, Νήσων και Αλιείας στο Υπουργείο Ανάπτυξης, Ανταγωνιστικότητας και Ναυτιλίας και μεταφορά στον Πρωθυπουργό των Γενικών Γραμματειών Ενημέρωσης και Επικοινωνίας και στο Υπουργείο Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης και Θρησκευμάτων της Γενικής Γραμματείας Νέας Γενιάς», όπως διορθώθηκε με το ΦΕΚ154/Α/05-07-2011 και ισχύει. 9) Τη με αριθμ. ΔΙΔΚ/Φ.1/2/οικ.1710/19-01-2012 (ΦΕΚ 57/Β/25-01-2012) απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης για τη «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Ειδικό Γραμματέα για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013 του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, στον Προϊστάμενο της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Επιχειρησιακού Προγράμματος Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013 και στους Προϊσταμένους Μονάδων αυτής» και το άρθρο 12 παρ.1 του Ν 4081/26-9-2012 (ΦΕΚ 184/Α/27-9-2012) για την κατάργηση της θέσης μετακλητού Ειδικού Γραμματέα της «Ειδικής Γραμματείας Διοικητικής Μεταρρύθμισης». 10) Το Π.Δ με αρ. 89 / 2014 (ΦΕΚ 134 / τεύχος Α' / 10-06-2014) «Διορισμός Υπουργών, Αναπληρωτών Υπουργών και Υφυπουργών». 11) Την απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, αριθμ. οικ. 2303/02.07.2013 (ΦΕΚ Β 1632) «Ανάθεση αρμοδιοτήτων στην Υφυπουργό Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, Παρασκευή Χριστοφιλοπούλου». 12) Την υπ' αριθ.: 897/13-05-2010 (α/α: 29) Ανοιχτή Πρόσκληση της Ε.Υ.Δ. Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013" για υποβολή προτάσεων στους άξονες προτεραιότητας 01, 02 και 03, όπως ισχύει. 13) Την υπ αριθ.: 1058/15-05-2012 Απόφαση Ένταξης της Οριζόντιας Πράξης με τίτλο "Ψηφιακές υπηρεσίες για την βελτιστοποίηση των επιχειρησιακών, οικονομικών και διοικητικών διαδικασιών του Ιδρύματος Τεχνολογίας και Έρευνας (ΙΤΕ)" και κωδικό MIS 375635 του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013», (ΑΔΑ: Β491Χ-ΥΗΘ). 14) Το υπ' αριθ. 1137/05-09-2014 αίτημα του Δικαιούχου «Ίδρυμα Τεχνολογίας και Έρευνας (ΙΤΕ)» για την τροποποίηση της Απόφασης Ένταξης της πράξης με τίτλο " Ψηφιακές υπηρεσίες για την βελτιστοποίηση των επιχειρησιακών, οικονομικών και διοικητικών διαδικασιών του Ιδρύματος Τεχνολογίας και Έρευνας (ΙΤΕ)" στο Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» (εισερχ. ΕΥΔ: 2682/09-09-2014). 15) Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης, όπως αυτό καταγράφεται στα έγγραφα τεκμηρίωσης της θετικής αξιολόγησης της πρότασης και ειδικότερα στο από 07-10-2014 εγκεκριμένο, με α/α 2 Φύλλο Αξιολόγησης Πράξης, και αποτυπώνεται στο ΟΠΣ - ΕΡΓΟΡΑΜΑ. 16) Την υπ' αριθ.: οικ 2938/09-10-2014 Εισήγηση της Ε.Υ.Δ. περί τροποποίησης της Απόφασης Ένταξης της ως άνω πράξης, με κωδικό Ο.Π.Σ.: 375635 αναφορικά με την παράταση της συνολικής χρονικής διάρκειας υλοποίησης του έργου έως 30/06/2015. Κωδ. Πράξης: 375635 Σελίδα 2 από 5
Αποφασίζει την 1η Τροποποίηση της Πράξης "Ψηφιακές υπηρεσίες για την βελτιστοποίηση των επιχειρησιακών, οικονομικών και διοικητικών διαδικασιών του Ιδρύματος Τεχνολογίας και Έρευνας (ITE)" στον Αξονα Προτεραιότητας "01 - Αναβάθμιση της ποιότητας των δημόσιων πολιτικών με τη βελτίωση του ρυθμιστικού πλαισίου και τον ανασχεδιασμό δομών και διαδικασιών στις 8 περιφέρειες σύγκλισης" του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013". Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: 375635 Ε0138 2.2.Κωδικός Πράξης 2012ΣΕ01380005 ΣΑ: 3. Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: ΙΔΡΥΜΑ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ ΚΑΙ ΕΡΕΥΝΑΣ (ΙΤΕ) 10115043 Σκοπός του συγκεκριμένου έργου είναι η ανάπτυξη διαδικτυακών υπηρεσιών που θα ενσωματώνουν προδιαγραφές και σχεδιαστικούς παράγοντες, επιτρέποντας τη βελτιστοποίηση και πλήρη αυτοματοποίηση συγκεκριμένων και καλά ορισμένων διαδικασιών του ΙΤΕ. Tο έργο περιλαμβάνει τα παρακάτω τέσσερα (4) υποέργα: Υποέργο 1: την αναβάθμιση του υπάρχοντος πληροφοριακού συστήματος Διαχείρισης και Σχεδιασμού Επιχειρηματικών Πόρων (ERP), με μεγαλύτερο εύρος υποστήριξης στις αποφάσεις διαχείρισης, ευκολότερη προσαρμογή στις αλλαγές των επιχειρηματικών λειτουργιών. Υποέργο 2: τον σχεδιασμό και την ανάπτυξη καινοτόμας πλατφόρμας διάθεσης φιλικών προς τον τελικό χρήστη ψηφιακών υπηρεσιών πολυκαναλικής διάθεσης που θα υποστηρίζει τη χρήση ψηφιακών υπογραφών, την διαλειτουργικότητα με το σύστημα Διαχείρισης και Σχεδιασμού Επιχειρηματικών Πόρων και τη διάθεση των ψηφιακών υπηρεσιών. Υποέργο 3: Για την υποστήριξη της λειτουργίας των ψηφιακών υπηρεσιών των υποέργων 1 και 2 θα γίνει προμήθεια κατάλληλου εξοπλισμού (εξυπηρετητές), έτοιμου λογισμικού. Υποέργο 4: Tον εμπλουτισμό της αναβαθμισμένης έκδοσης του πληροφοριακού συστήματος Διαχείρισης και Σχεδιασμού Επιχειρηματικών Πόρων που θα προκύψει από το υποέργο 1 με διαδικασίες που επιβάλλονται από νέες νομοθετικές ρυθμίσεις στα πλαίσια εκσυγχρονισμού της Δημόσιας Διοίκησης, με υποστήριξη τις διαλειτουργικότητας τόσο μεταξύ τμημάτων του ITE. 6. Παραδοτέα πράξης: 1. Μελέτη εφαρμογής (Υποέργο 2) Μελέτη εφαρμογής, Σχέδιο Διαχείρισης και Ποιότητας, Επικαιροποίηση της υφιστάμενης κατάστασης, Οριστικοποίηση Επιχειρησιακών, Λειτουργικών και Τεχνικών Απαιτήσεων, Σχεδιασμός Αρχιτεκτονικής λύσης, Μηχανισμός συνεχούς επικαιροποίησης, Μεθοδολογία και αρχικά σενάρια ελέγχου αποδοχής των παραδοτέων, Μεθοδολογία και αρχικά σενάρια διενέργειας της αξιολόγησης 2. Προμήθεια εξοπλισμού (Υποέργο 3) Εξοπλισμός (hardware, software) 3. Αναβάθμιση συστήματος ERP (Υποέργο 1) Αναβάθμιση και παραμετροποίηση υπαρχόντων συστημάτων 4. Εμπλουτισμός συστήματος ERP (Υποέργο 4) Κωδ. Πράξης: 375635 Σελίδα 3 από 5
7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος 7141 8004 8009 8013 8014 8016 ολοκληρωμένων δράσεων απλούστευσης διοικητικών διαδικασιών. Μελέτες - εμπειρογνωμοσύνες - έρευνες αξιολογήσεις εκδηλώσεων (ενεργειών ενημέρωσης και ευαισθητοποίησης) Τεχνολογικός Εξοπλισμός (HARDWARE) Λογισμικό (SOFTWARE) Ενέργειες Πληροφόρησης & Δημοσιότητας 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης της πράξης είναι 37 (μήνες) 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/2015 10. ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες Βάσει Παραστατικων Νέες υπηρεσίες Διαλειτουργικότητα με τις υπηρεσίες του υποέργου 2 Εργαλεία και Οδηγός διαλειτουργικότητας τρίτων συστημάτων 5. Σχεδιασμός ψηφιακής πλατφόρμας και υπηρεσιών (Υποέργο 2) Οριστικοποιημένο Τεύχος Ανάλυσης Απαιτήσεων Χρηστών Σχεδιαστικά πρότυπα ψηφιακών υπηρεσιών Αρχιτεκτονική πλατφόρμας 6. Υλοποίηση πλατφόρμας διάθεσης ψηφιακών υπηρεσιών (Υποέργο 2) Διαδικτυακή πλατφόρμα διάθεσης ψηφιακών υπηρεσιών πολυκαναλικής διάθεσης Ψηφιακές υπηρεσίες για υπολογιστή γραφείου 7. Οδηγός χρήσης υπηρεσιών (Υποέργο 2) Προσβάσιμος οδηγός χρήσης για τις προσφερόμενες δυνατότητες αξιοποίησης των υπηρεσιών Ψηφιακά αρχεία κειμένου με προδιαγραφές WCAG 2.0 ΑΑ Σύντομες οδηγίες 8. Αξιολόγηση ευχρηστίας (Υποέργο 2) Aποτελέσματα αξιολόγησης 9. Πιλοτική Λειτουργία Αποτελέσματα ελέγχου 10. Δράσεις δημοσιοποίησης έργου (Υποέργο 2) Δελτία τύπου, Φυλλάδιο, Αφίσα, Ημερίδα τελικής παρουσίασης των αποτελεσμάτων του έργου στο χώρο του ΙΤΕ 11.Παραγωγική λειτουργία Παραγωγική λειτουργία παραδοτέων έργου, Τεύχος αποτύπωσης υπηρεσιών περιόδου εγγύησης, SLA εξοπλισμού, λογισμικού και υπηρεσιών i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα 956,000.00 219,880.00 Σύνολο (1) 1,175,880.00 2.00 10.00 2.00 1,175,880.00 1,175,880.00 ΣΥΝΟΛΑ 1,175,880.00 1,175,880.00 11. Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε 1,175,880.00 Ευρώ Κωδ. Πράξης: 375635 Σελίδα 4 από 5
Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε 1,175,880.00 ευρώ, αναλύεται σε Π/Υ(1) 1,175,880.00 ευρώ και Π/Υ(2) 0.00 ευρώ και επιμερίζεται ως ακολούθως: Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που έχουν χρηματοδοτήσει την Πράξη και αποσύρονται Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που χρηματοδοτούν την Πράξη (ενεργές) : Π/Υ (1) ΚΩΔ. ΣΑ Π/Υ(1): Ε0138 Φορέας ΣΑ: 1010700 ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ: 2012ΣΕ01380005 1: Προϋπολογισμός Π/Υ (1): 1,175,880.00 (ποσό σε ευρώ). Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου όπως περιγράφονται στα άρθρα 2 έως και 11 στο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης,το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής, παραμένουν σε ισχύ. H Υφυπουργός Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης Χριστοφιλοπούλου Παρασκευή ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΑΑΝ - Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Νίκης 5-7, 101 80, Αθήνα. 2. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ Γενική Γραμματεία Έρευνας και Τεχνολογίας (Φορέας Χρηματοδότησης), Λ. Μεσογείων 14-18, Τ.Κ. 115 10, Αθήνα. 3. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ, Νίκης 5-7, 101 80, Αθήνα. 4. ΕΥΣΕΚΤ, Κοραή 4, 105 64, Αθήνα. Εσωτερική Διανομή (ηλεκτρονικά): 1. Γραφείο Υφυπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, κ. Π. Χριστοφιλοπούλου (yfypourgos@ydmed.gov.gr) 2. Γραφείο Γενικού Γραμματέα (ggd@ydmed.gov.gr) 3. Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013»: Γραφείο Προϊσταμένης Ε.Υ.Δ. Μονάδες Α1, Α2, Β1, Β2, Γ, Δ Κωδ. Πράξης: 375635 Σελίδα 5 από 5