Κωδικός: Δ.03.01 Αρ. Έκδοσης: 01 Έναρξη Ισχύος: 15/10 /2008 ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΚΑΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΣΚΟΠΟΣ Σκοπός της διαδικασίας αυτής είναι η προετοιμασία των απαιτούμενων ενεργειών για τη διενέργεια διαγωνισμού, για τη σύναψη σύμβασης με εξωτερικό ανάδοχο, με αντικείμενο την προμήθεια προϊόντων ή την παροχή υπηρεσιών, σύμφωνα με το ισχύον θεσμικό και κανονιστικό πλαίσιο. 2. ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Εφαρμόζεται για όλα τα συγχρηματοδοτούμενα έργα του ΓΠΑ/ΕΛΚΕ τα οποία πρόκειται να υλοποιηθούν, στο σύνολό τους ή τμήμα αυτών, μέσω ανάθεσης σε εξωτερικό ανάδοχο. 3. ΔΕΔΟΜΕΝΑ Πρόσκληση Διαχειριστικής Αρχής Απόφαση Ένταξης Πράξης Τεχνικό Δελτίο Πράξης Σύμφωνο Αποδοχής Όρων Απόφασης Ένταξης 4. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ Διακήρυξη Διαγωνισμού Περίληψη Προκήρυξης Υποβληθείσες προσφορές 5. ΣΧΕΤΙΚΑ ΚΕΙΜΕΝΑ 1. Ν.3027/2002 «Ρύθμιση θεμάτων Οργανισμού Σχολικών Κτιρίων, ανώτατης εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις» ΦΕΚ 152/28.06.2002 2. Οδηγός χρηματοδότησης και διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας 3. Ν. 3577/2007 ΦΕΚ 130/8-6-2007 Άρθρο 12 Θέματα Ιδρυμάτων Ανώτατης Εκπαίδευσης 4. ΚΥΑ 679/1996 (ΦΕΚ 826 Β /1996), Τροποποίηση και αντικατάσταση απόφασης με αρ. Β1/819 "Σύσταση Ειδικών Λογαριασμών για τη Χρηματοδότηση Ερευνητικών Έργων και σχετικών Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας" 5. Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων (ΦΕΚ Α 19/102.1995) 6. Ν.2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις»(φεκ Α 247/27.11.1995) ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ / ΕΛΚΕ 1
Κωδικός: Δ.03.01 Αρ. Έκδοσης: 01 Έναρξη Ισχύος: 15/10 /2008 ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΚΑΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 7. Ν. 2741/28-9-99(ΦΕΚ 199 Α )- άρθρο 8 Κρατικές Προμήθειες «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίμων, άλλες ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης και λοιπές διατάξεις» 8. Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 "περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών" (ΕΕ EL 134/114 της 30.4.2004). 9. Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ "περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών", όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005» (Φ.Ε.Κ. 64 Α ). 10. Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (Φ.Ε.Κ. 150 Α ), κατά το μέρος που δεν αντίκεινται στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 "περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών" (ΕΕ EL 134/114 της 30.4.2004), όπως αυτή ενσωματώθηκε στην εσωτερική έννομη τάξη με το Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ "περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών", όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005» (Φ.Ε.Κ. 64 Α ). 11. Ν. 2522/1997 «Δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεως δημοσίων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών σύμφωνα με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ» (Φ.Ε.Κ. 178 Α ). 12. Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» ( άρθρο 25) (ΦΕΚ 267/ Α / 3.12.2007). 13. Ν. 3021/2002 (ΦΕΚ 143/Α /143/19-6-02 «Περιορισμοί στη σύναψη δημοσίων συμβάσεων με πρόσωπα που δραστηριοποιούνται ή συμμετέχουν σε επιχειρήσεις μέσων μαζικής ενημέρωσης και άλλες διατάξεις» 14. Ν. 3310/2005 (ΦΕΚ 30 Α / 14.2.2005) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημόσιων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του 15. Ν. 3414/2005 (ΦΕΚ 279 Α /10.11.2005) «Τροποποίηση του Ν. 3310/2005 Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημόσιων συμβάσεων». 16. Ν. 3345/2005(ΦΕΚ 138/Α /16-6-2005, άρθρο 21(η ισχύς του ν.3310/2005 αναστέλλεται από την ψήφιση της διάταξης αυτής από τη Βουλή έως 31-10-05 με εξαίρεση τις διατάξεις του άρθρου 11 και της παρ. 29 του άρθρου 12 του ως άνω νόμου) 17. Ν. 2690/1999 (ΦΕΚ 45/Α /1999) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας». Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης ΑΠ 14053/ΕΥΔ 1749/27-3-08 (ΦΕΚ Β 540/27.3.2008) ( άρθρο 38) Για έργα συγχρηματοδοτούμενα από την Ευρωπαϊκή ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ / ΕΛΚΕ 2
Κωδικός: Δ.03.01 Αρ. Έκδοσης: 01 Έναρξη Ισχύος: 15/10 /2008 ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΚΑΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Επιτροπή και για διαγωνισμούς οι οποίοι αφορούν ποσό άνω των 15.000,00, η περίληψη της διακήρυξης του διαγωνισμού αναρτάται στην ιστοσελίδα του δικαιούχου ή και της οικείας διαχειριστικής αρχής για 15 τουλάχιστον ημέρες. 6. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΒΗΜΑΤΩΝ Η διαδικασία προετοιμασίας και διενέργειας διαγωνισμού περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα: 1. Προσδιορισμός τύπου Διαγωνισμού και είδους διαδικασίας ανάθεσης 2. Σύνταξη Διακήρυξης Προδιαγραφών έργου 3. Σύνταξη περίληψης διαγωνισμού προς δημοσίευση στον ελληνικό τύπο ή και στην Ε.Ε. 4. Υποβολή σχεδίου Διακήρυξης στη Διαχειριστική Αρχή για διατύπωση γνώμης εφόσον απαιτείται. 5. Υποβολή σχεδίου Διακήρυξης στην Επιτροπή Ερευνών του ΓΠΑ/ΕΛΚΕ προς έγκριση 6. Υπογραφή Διακήρυξης - Δημοσιοποίηση 7. Καθορισμός Αρμοδίων για την παροχή διευκρινήσεων επί της Διακήρυξης 8. Συγκρότηση Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών και Επιτροπής Αξιολόγησης Ενστάσεων 9. Διενέργεια Διαγωνισμού. 6.1. ΠΡΟΣΔΙΟΡΙΣΜΟΣ ΤΥΠΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΣ ΣΥΝΑΨΗ ΚΑΙ ΕΙΔΟΥΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ Η Μονάδα Διενέργειας Διαγωνισμών- Ανάθεσης και Διαχείρισης Συμβάσεων της, προσδιορίζει σύμφωνα με το σχετικό θεσμικό και κανονιστικό πλαίσιο περί σύναψης δημοσίων συμβάσεων και αυτό του ΓΠΑ/ΕΛΚΕ, τον τύπο διαγωνισμού με εξωτερικό ανάδοχο (δημόσια σύμβαση, θέσπιση συμφωνίας πλαισίου κλπ.), το είδος της διαδικασίας διενέργειας του διαγωνισμού (απ ευθείας ανάθεση, πρόχειρος διαγωνισμός, ανοιχτός διαγωνισμός, κλειστός διαγωνισμός, διαπραγμάτευση με ή χωρίς δημοσίευση προκήρυξης, ανταγωνιστικός διάλογος), καθώς και τη διαδικασία δημοσιοποίησής του (εθνικός ή διεθνής). Στην περίπτωση κατά την οποία υπάρχει η δυνατότητα για περισσότερες από μία διαδικασίες, η απόφαση για τη διαδικασία που θα ακολουθηθεί λαμβάνεται από την Επιτροπή Ερευνών του ΓΠΑ/ΕΛΚΕ, κατόπιν εισήγησης της Μονάδας Διενέργειας Διαγωνισμών Ανάθεσης και Διαχείρισης Συμβάσεων. 6.2. ΣΥΝΤΑΞΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΩΝ ΈΡΓΟΥ Η Διακήρυξη και οι προδιαγραφές έργου συντάσσονται από τη Μονάδα Διενέργειας Διαγωνισμών Ανάθεσης και διαχείρισης Συμβάσεων, με την απαιτούμενη, κατά περίπτωση, υποστήριξη του Νομικού Συμβούλου, και περιλαμβάνουν: Όρους διενέργειας διαγωνισμού Συγγραφή υποχρεώσεων ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ / ΕΛΚΕ 3
Κωδικός: Δ.03.01 Αρ. Έκδοσης: 01 Έναρξη Ισχύος: 15/10 /2008 ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΚΑΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Τεχνικές Προδιαγραφές (φυσικό και οικονομικό αντικείμενο έργου) Σχέδιο Σύμβασης Ο Υπεύθυνος Έργου συμμετέχει στη σύνταξη της διακήρυξης, ιδίως σε ό,τι αφορά τις τεχνικές προδιαγραφές του έργου. Για τις περιπτώσεις έργων που απαιτείται σύνταξη ειδικών προδιαγραφών, αυτές υποβάλλονται προς την Επιτροπή Ερευνών του ΓΠΑ/ΕΛΚΕ προς έγκριση, πριν από την υποβολή τους στην Διαχειριστική Αρχή για διατύπωση γνώμης. 6.3. ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΕΡΙΛΗΨΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΠΡΟΣ ΔΗΜΟΣΙΕΥΣΗ ΣΤΟΝ ΕΛΛΗΝΙΚΟ ΤΥΠΟ Ή ΚΑΙ ΣΤΗΝ Ε.Ε. Εφ όσον απαιτείται (σύμφωνα με τα όρια του Π.Δ. 60/2007), συντάσσεται από τη Μονάδα Διενέργειας Διαγωνισμών Ανάθεσης και διαχείρισης Συμβάσεων η περίληψη του διαγωνισμού προς δημοσίευση στην Ε.Ε., ενώ αντίστοιχα ετοιμάζεται και η περίληψη της δημοσίευσης και στον ελληνικό τύπο (εφ όσον απαιτείται). Μετά την ολοκλήρωση των ως άνω εργασιών προετοιμάζεται φάκελος με τα απαραίτητα για την εξέταση της νομιμότητας της διαδικασίας δημοπράτησης έγγραφα, προκειμένου να αποσταλεί στη Διαχειριστική Αρχή για διατύπωση γνώμης. 6.4. ΥΠΟΒΟΛΗ ΣΧΕΔΙΟΥ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ ΓΙΑ ΔΙΑΤΥΠΩΣΗ ΓΝΩΜΗΣ ΕΦΟΣΟΝ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ Πριν τη διενέργεια του διαγωνισμού, υποβάλλεται από την Μονάδα Διενέργειας Διαγωνισμών Ανάθεσης και Διαχείρισης Συμβάσεων,, ο φάκελος με τα έγγραφα του διαγωνισμού στη Διαχειριστική Αρχή, για τη διατύπωση γνώμης επί της νομιμότητας της διαδικασίας εφόσον απαιτείται. Με σχετικό έγγραφο (προέγκριση δημοπράτησης), η Διαχειριστική Αρχή διατυπώνει σύμφωνη γνώμη ή σύμφωνη γνώμη υπό προϋποθέσεις τις οποίες οφείλει να εφαρμόσει το ΓΠΑ/ΕΛΚΕ ή αρνητική γνώμη. Στη συνέχεια ενημερώνεται η Μονάδα Διενέργειας Διαγωνισμών Ανάθεσης και διαχείρισης Συμβάσεων, προκειμένου αυτή να προχωρήσει στις περαιτέρω, κατά περίπτωση, ενέργειες (δημοσίευση διαγωνισμού, διόρθωση διακήρυξης διαγωνισμού, επανυποβολή κλπ.). 6.5. ΥΠΟΒΟΛΗ ΣΧΕΔΙΟΥ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΣΤΗΝ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΕΡΕΥΝΩΝ ΤΟΥ ΓΠΑ/ΕΛΚΕ ΠΡΟΣ ΈΓΚΡΙΣΗ Μετά την ολοκλήρωση της σύνταξης της διακήρυξης του έργου, αυτή υποβάλλονται προς έγκριση στην Επιτροπή Ερευνών του ΓΠΑ/ΕΛΚΕ. Αφού ληφθούν υπόψη τυχόν παρατηρήσεις της Επιτροπής Ερευνών, η Μονάδα Διενέργειας Διαγωνισμών Ανάθεσης και διαχείρισης Συμβάσεων, οριστικοποιεί το σχέδιο της διακήρυξης. ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ / ΕΛΚΕ 4
Κωδικός: Δ.03.01 Αρ. Έκδοσης: 01 Έναρξη Ισχύος: 15/10 /2008 ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΚΑΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 6.6. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ - ΔΗΜΟΣΙΟΠΟΙΗΣΗ Η διακήρυξη του διαγωνισμού, αφού υπογραφεί από το νόμιμο εκπρόσωπο του ΓΠΑ/ΕΛΚΕ, δημοσιοποιείται σύμφωνα με το θεσμικό / διοικητικό πλαίσιο στο οποίο βασίζεται. Ανάλογα με το είδος της διαδικασίας που έχει αποφασιστεί για το διαγωνισμό, δημοσιεύεται η περιληπτική διακήρυξη του. Επισημαίνεται ότι για δημόσιες συμβάσεις προμηθειών και υπηρεσιών αξίας μεγαλύτερης των 15.000 ευρώ και μικρότερης των κατώτερων ορίων που θέτει το ΠΔ 60/2007, η περιληπτική διακήρυξή τους θα πρέπει να αναρτάται για 15 τουλάχιστον ημέρες, προ της διενέργειας του διαγωνισμού, στην ιστοσελίδα του ΓΠΑ/ΕΛΚΕ ή/ και της Διαχειριστικής Αρχής ή θα πρέπει να έχει προηγηθεί προσήκων βαθμός δημοσιότητας. Η υποχρέωση ανάρτησης στην ιστοσελίδα δεν υφίσταται στις περιπτώσεις που εθνικές διατάξεις προβλέπουν διαδικασία δημοσιότητας σε μέσα πανελλήνιας κυκλοφορίας. 6.7. ΚΑΘΟΡΙΣΜΟΣ ΑΡΜΟΔΙΩΝ ΓΙΑ ΤΗΝ ΠΑΡΟΧΗ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΩΝ ΕΠΙ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ Η Μονάδα Διενέργειας Διαγωνισμού Ανάθεσης και Διαχείρισης Συμβάσεων καθορίζει το/τα αρμόδιο/α άτομα σε συνεργασία με τον Υπεύθυνο του Έργου, το οποίο κατά τη διάρκεια της περιόδου προετοιμασίας των προσφορών, παρέχει διευκρινίσεις, στην περίπτωση που ζητηθούν από τους ενδιαφερόμενους για συμμετοχή στο διαγωνισμό, σύμφωνα με όσα σχετικά αναφέρονται στο πλαίσιο της διακήρυξης. 6.8. ΣΥΓΚΡΟΤΗΣΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ ΚΑΙ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ Μετά από σχετική εισήγηση της Μονάδας Διενέργειας Διαγωνισμού Ανάθεσης και Διαχείρισης Συμβάσεων αποφασίζεται από την Επιτροπή Ερευνών του ΓΠΑ/ΕΛΚΕ η συγκρότηση της Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών, σύμφωνα με όσα σχετικά αναφέρονται στη σχετική διακήρυξη και κατά τη διαδικασία που ορίζει η σχετική νομοθεσία. Κατά τον τρόπο συγκροτείται και η Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων, της οποίας τα μέλη είναι διάφορα από τα μέλη της Επιτροπής Διενέργειας Διαγωνισμού. 6.9. ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Οι σχετικές με το έργο προσφορές των υποψηφίων αναδόχων υποβάλλονται και παραλαμβάνονται από το ΓΠΑ/ΕΛΚΕ και εν συνεχεία διαβιβάζονται στην Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών, σύμφωνα με όσα σχετικά προβλέπονται στην διακήρυξη (τρόπος, χρόνος και τόπος υποβολής, αρμόδια υπηρεσία παραλαβής των προσφορών κλπ.). ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ / ΕΛΚΕ 5
Κωδικός: Δ.03.01 Αρ. Έκδοσης: 01 Έναρξη Ισχύος: 15/10 /2008 ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΚΑΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 7. ΑΡΜΟΔΙΟΙ ΕΜΠΛΕΚΟΜΕΝΟΙ Μονάδα Διενέργειας Διαγωνισμών Ανάθεσης και Διαχείρισης Συμβάσεων Προσδιορισμός τύπου διαγωνισμού και είδους διαδικασίας ανάθεσης Σχετική εισήγηση προς την Επιτροπή Ερευνών ΓΠΑ/ΕΛΚΕ για λήψη απόφασης (εφ όσον απαιτείται) Σύνταξη διακήρυξης διαγωνισμού/προδιαγραφών έργου Σύνταξη περίληψης διαγωνισμού στην Ε.Ε. και τον ελληνικό τύπο (εφ όσον απαιτείται) Προετοιμασία φακέλου σχεδίου διακήρυξης και υποβολή του στη Διαχειριστική Αρχή για διατύπωση γνώμης (προέγκριση δημοπράτησης) Διευθέτηση θεμάτων διακήρυξης (ανάλογα με τη διατύπωση γνώμης από τη Διαχειριστική Αρχή) Υποβολή διακήρυξης προς έγκριση στην Επιτροπή Ερευνών ΓΠΑ/ΕΛΚΕ Δημοσιοποίηση του Διαγωνισμού Καθορισμός αρμόδιων τμημάτων για την παροχή διευκρινίσεων Εισήγηση προς την Επιτροπή Ερευνών ΓΠΑ/ΕΛΚΕ για τη συγκρότηση Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών και Επιτροπής Αξιολόγησης Ενστάσεων Νομικός Σύμβουλος ΕΛΚΕ Παροχή νομικής υποστήριξης στην προετοιμασία της διακήρυξης Υπεύθυνος Έργου Συμμετοχή στη σύνταξη της διακήρυξης και ιδίως των τεχνικών προδιαγραφών του έργου Επιτροπή Ερευνών Λήψη απόφασης για τη διαδικασία που θα ακολουθηθεί για την ανάθεση του έργου (εφ όσον απαιτείται) Έγκριση διακήρυξης διαγωνισμού Ορισμός Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών και Επιτροπής Αξιολόγησης Ενστάσεων 8. ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕΝΑ ΈΝΤΥΠΑ Αρχείο Οδηγού ΕΛΚΕ - ΕΝΤΥΠΟ 15 - ΕΝΤΥΠΟ 16 ΔΙΑΚΗΡΥΞΗ ΜΕΙΟΔΟΤΙΚΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ / ΕΛΚΕ 6
Κωδικός: Δ.03.01 Αρ. Έκδοσης: 01 Έναρξη Ισχύος: 15/10 /2008 ΠΡΟΕΤΟΙΜΑΣΙΑ ΚΑΙ ΔΙΕΝΕΡΓΕΙΑ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 9. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ - 10. ΑΡΧΕΙΑ ΦΑΚΕΛΟΣ ΈΡΓΟΥ Διακήρυξη Προδιαγραφές έργου Διευκρινιστικές απαντήσεις Περιλήψεις στον ελληνικό τύπο ή και την Ε.Ε. Φάκελος προέγκρισης δημοπράτησης από τη Διαχειριστική Αρχή Αποδεικτικά στοιχεία δημοσιοποίησης της διακήρυξης Ορισμός Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών Ορισμός Επιτροπής Αξιολόγησης Ενστάσεων Αποδεικτικά υποβολής των προσφορών Υποβληθείσες προσφορές. ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ / ΕΛΚΕ 7
Κωδικός: Δ.03.02 Αρ. Έκδοσης: 01 Έναρξη Ισχύος: 15/10 /2008 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 1. ΣΚΟΠΟΣ Σκοπός της διαδικασίας αυτής είναι η διασφάλιση της προσήκουσας αξιολόγησης των προσφορών των υποψηφίων αναδόχων που υποβάλλονται στο πλαίσιο διαγωνισμού, η ανάδειξη του κατάλληλου αναδόχου και η λήψη απόφασης κατακύρωσης από την Επιτροπή Ερευνών του ΓΠΑ/ΕΛΚΕ, σύμφωνα με το θεσμικό πλαίσιο και τους όρους της διακήρυξης. 2. ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Εφαρμόζεται για όλα τα συγχρηματοδοτούμενα έργα, για τα οποία ακολουθείται η διαδικασία υλοποίησης μέσω σύναψης σύμβασης με εξωτερικό ανάδοχο. 3. ΔΕΔΟΜΕΝΑ - Διακήρυξη Διαγωνισμού - Υποβληθείσες προσφορές - Υποβαλλόμενα δικαιολογητικά και έγγραφα (άρθρο 43 του ΠΔ 60/2007) - Απόφαση ορισμού Επιτροπής Αξιολόγησης Προσφορών 4. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ - Απόφαση κατακύρωσης 5. ΣΧΕΤΙΚΑ ΚΕΙΜΕΝΑ 1. Ν.3027/2002 «Ρύθμιση θεμάτων Οργανισμού Σχολικών Κτιρίων, ανώτατης εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις» ΦΕΚ 152/28.06.2002 2. Οδηγός χρηματοδότησης και διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας 3. Ν. 3577/2007 ΦΕΚ 130/8-6-2007 Άρθρο 12 Θέματα Ιδρυμάτων Ανώτατης Εκπαίδευσης 4. ΚΥΑ 679/1996 (ΦΕΚ 826 Β /1996), Τροποποίηση και αντικατάσταση απόφασης με αρ. Β1/819 "Σύσταση Ειδικών Λογαριασμών για τη Χρηματοδότηση Ερευνητικών Έργων και σχετικών Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας" 5. Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων (ΦΕΚ Α 19/102.1995) 6. Ν.2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις»(φεκ Α 247/27.11.1995) 7. Ν. 2741/28-9-99(ΦΕΚ 199 Α )- άρθρο 8 Κρατικές Προμήθειες «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίμων, άλλες ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης και λοιπές διατάξεις» ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ / ΕΛΚΕ 1
Κωδικός: Δ.03.02 Αρ. Έκδοσης: 01 Έναρξη Ισχύος: 15/10 /2008 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 8. Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 "περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών" (ΕΕ EL 134/114 της 30.4.2004). 9. Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ "περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών", όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005» (Φ.Ε.Κ. 64 Α ). 10. Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (Φ.Ε.Κ. 150 Α ), κατά το μέρος που δεν αντίκεινται στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 "περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών" (ΕΕ EL 134/114 της 30.4.2004), όπως αυτή ενσωματώθηκε στην εσωτερική έννομη τάξη με το Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ "περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών", όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005» (Φ.Ε.Κ. 64 Α ). 11. Ν. 2522/1997 «Δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεως δημοσίων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών σύμφωνα με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ» (Φ.Ε.Κ. 178 Α ). 12. Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» ( άρθρο 25) (ΦΕΚ 267/ Α / 3.12.2007). 13. Ν. 3021/2002 (ΦΕΚ 143/Α /143/19-6-02 «Περιορισμοί στη σύναψη δημοσίων συμβάσεων με πρόσωπα που δραστηριοποιούνται ή συμμετέχουν σε επιχειρήσεις μέσων μαζικής ενημέρωσης και άλλες διατάξεις» 14. Ν. 3310/2005 (ΦΕΚ 30 Α / 14.2.2005) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημόσιων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του 15. Ν. 3414/2005 (ΦΕΚ 279 Α /10.11.2005) «Τροποποίηση του Ν. 3310/2005 Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημόσιων συμβάσεων». 16. Ν. 3345/2005(ΦΕΚ 138/Α /16-6-2005, άρθρο 21(η ισχύς του ν.3310/2005 αναστέλλεται από την ψήφιση της διάταξης αυτής από τη Βουλή έως 31-10-05 με εξαίρεση τις διατάξεις του άρθρου 11 και της παρ. 29 του άρθρου 12 του ως άνω νόμου) 17. Ν. 2690/1999 (ΦΕΚ 45/Α /1999) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας». 18. Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης ΑΠ 14053/ΕΥΔ 1749/27-3-08 (ΦΕΚ Β 540/27.3.2008) ( άρθρο 38) Για έργα συγχρηματοδοτούμενα από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και για διαγωνισμούς οι οποίοι αφορούν ποσό άνω των 15.000,00, η περίληψη της διακήρυξης του διαγωνισμού αναρτάται στην ιστοσελίδα του δικαιούχου ή και της οικείας διαχειριστικής αρχής για 15 τουλάχιστον ημέρες. ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ / ΕΛΚΕ 2
Κωδικός: Δ.03.02 Αρ. Έκδοσης: 01 Έναρξη Ισχύος: 15/10 /2008 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ 6. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΒΗΜΑΤΩΝ Η διαδικασία αξιολόγησης προσφορών περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα: 1. Παραλαβή και αποσφράγιση των προσφορών 2. Αξιολόγηση των προσφορών 3. Σύνταξη πρακτικού (πρακτικών) αξιολόγησης Κοινοποίηση στους υποψηφίους αναδόχους 4. Υποβολή απαιτούμενων δικαιολογητικών από τον επιλεγέντα προσωρινό ανάδοχο - Έλεγχος 5. Απόφαση κατακύρωσης. 6.1. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΚΑΙ ΑΠΟΣΦΡΑΓΙΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών παραλαμβάνει και αποσφραγίζει τις προσφορές, σύμφωνα με όσα αναφέρονται στη σχετική διακήρυξη, συντάσσοντας αντίστοιχο πρακτικό. Για λόγους διαφάνειας, οι συμμετέχοντες στο διαγωνισμό υποψήφιοι ανάδοχοι καλούνται να παρευρεθούν, εφ όσον το επιθυμούν, στην αποσφράγιση των προσφορών, σύμφωνα με τα σχετικά οριζόμενα στην διακήρυξη και το σχετικό θεσμικό πλαίσιο. Η αποσφράγιση των προσφορών (φάκελος προσφοράς φάκελος δικαιολογητικών - φάκελος τεχνικών προσφορών - φάκελος οικονομικών προσφορών) γίνεται κατά στάδια και σύμφωνα με τον τρόπο που προβλέπεται στην διακήρυξη του διαγωνισμού. 6.2. ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΤΩΝ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Οι προσφορές αξιολογούνται σύμφωνα με τη διαδικασία και τα κριτήρια αξιολόγησης που ορίζει η διακήρυξη (έλεγχος δικαιολογητικών για τη νομιμότητα της συμμετοχής, έλεγχος εκπλήρωσης κριτηρίων ποιοτικής επιλογής, αξιολόγηση τεχνικής προσφοράς, αξιολόγηση οικονομικής προσφοράς) και με την ισχύουσα νομοθεσία. Στη διάρκεια της διαδικασίας αξιολόγησης η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών έχει τη δυνατότητα να ζητήσει συμπληρωματικά στοιχεία ή και διευκρινίσεις από τους υποψηφίους αναδόχους, σε σχέση με την προσφορά που υπέβαλαν, σύμφωνα με την διακήρυξη και το σχετικό θεσμικό πλαίσιο. 6.3. ΣΥΝΤΑΞΗ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ (ΠΡΑΚΤΙΚΩΝ) ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗΣ ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ ΣΤΟΥΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥΣ ΑΝΑΔΟΧΟΥΣ Σύμφωνα με τα σχετικά αναφερόμενα στην διακήρυξη, η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών, αφού ολοκληρώσει την αξιολόγηση, συντάσσει πρακτικό αξιολόγησης των υποβληθεισών προτάσεων. Τα πρακτικά αυτά μπορεί να είναι περισσότερα του ενός, εφ όσον η αξιολόγηση γίνεται κατά φάσεις σύμφωνα με τη Διακήρυξη. Τα πρακτικά εγκρίνονται από την Επιτροπή Ερευνών του ΓΠΑ/ΕΛΚΕ, ενώ τα αποτελέσματά τους κοινοποιούνται στους υποψηφίους αναδόχους έγκαιρα, προκειμένου αυτοί να έχουν τη δυνατότητα να ασκήσουν τα έννομα δικαιώματά τους. ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ / ΕΛΚΕ 3
Κωδικός: Δ.03.02 Αρ. Έκδοσης: 01 Έναρξη Ισχύος: 15/10 /2008 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Μετά την ολοκλήρωση της αξιολόγησης, η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών προβαίνει στη σύνταξη του Τελικού Πίνακα Κατάταξης των διαγωνιζομένων, ανάλογα με τo κριτήριο ανάθεσης (πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά ή χαμηλότερη τιμή) που προβλέπεται στην διακήρυξη. Τέλος, η Μονάδα Διενέργειας Διαγωνισμών Ανάθεσης και Διαχείρισης Συμβάσεων μεριμνά για την κοινοποίησή του στους υποψηφίους αναδόχους. 6.4. ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΠΑΙΤΟΥΜΕΝΩΝ ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΩΝ ΑΠΟ ΤΟΝ ΕΠΙΛΕΓΕΝΤΑ ΠΡΟΣΩΡΙΝΟ ΑΝΑΔΟΧΟ - ΈΛΕΓΧΟΣ Μετά το πέρας της αξιολόγησης και την ανάδειξη του επιλεγέντα αναδόχου (προσωρινό ανάδοχο), στον οποίο πρόκειται να γίνει η κατακύρωση (πρώτος στον Τελικό Πίνακα Κατάταξης), αυτός υποχρεούται να προσκομίσει, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην διακήρυξη, μία σειρά δικαιολογητικών και εγγράφων (σε σχέση με τα οποία, στο πλαίσιο της προσφοράς του, υποβλήθηκε υπεύθυνη δήλωση περί μη συνδρομής λόγων αποκλεισμού στο πρόσωπό του από τους αναφερόμενους στο άρθρο 43 του ΠΔ 60/2007), εντός είκοσι (20) ημερών από την κοινοποίηση σε αυτόν έγγραφης ειδοποίησης από την Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών. Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά και έγγραφα προσκομίζονται σε σφραγισμένο φάκελο, που παραδίδεται εμπρόθεσμα στην Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών, η οποία προβαίνει στην αποσφράγισή του και τον έλεγχο των δικαιολογητικών. Σε περίπτωση που ο επιλεγείς, προσωρινός ανάδοχος δεν προσκομίσει ένα ή περισσότερα απαιτούμενα δικαιολογητικά και έγγραφα η κατακύρωση γίνεται στον επόμενο, κατά σειρά, υποψήφιο ανάδοχο με τις ίδιες προϋποθέσεις. 6.5. ΑΠΟΦΑΣΗ ΚΑΤΑΚΥΡΩΣΗΣ Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αξιολόγησης, το χειρισμό τυχόν ενστάσεων στη διάρκεια των επιμέρους σταδίων της (Διαδικασία Δ.03.03: "Χειρισμός ενστάσεων/ προσφυγών") ή την πάροδο άπρακτης της προθεσμίας για υποβολή ενστάσεων, και, τέλος, τον έλεγχο των προσκομισθέντων στο πλαίσιο της παρ. 8.4 ανωτέρω δικαιολογητικών και εγγράφων, η Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών εισηγείται στην Επιτροπή Ερευνών του ΓΠΑ/ΕΛΚΕ την κατακύρωση στον επιλεγέντα υποψήφιο. Η Επιτροπή Ερευνών του ΓΠΑ/ΕΛΚΕ εκδίδει την απόφαση κατακύρωσης της σύμβασης στον επιλεγέντα ανάδοχο, ο οποίος, με τον τρόπο αυτό καθίσταται, πλέον, οριστικός ανάδοχος. 7. ΑΡΜΟΔΙΟΙ ΕΜΠΛΕΚΟΜΕΝΟΙ - Επιτροπή Αξιολόγησης Προσφορών Παραλαβή και αποσφράγιση προσφορών Αξιολόγηση υποβληθεισών προσφορών Σύνταξη πρακτικών αξιολόγησης Εισήγηση προς την Επιτροπή Ερευνών ΓΠΑ/ΕΛΚΕ Έλεγχος δικαιολογητικών επιλεγέντα προσωρινού αναδόχου Εισήγηση προς την Επιτροπή Ερευνών ΓΠΑ/ΕΛΚΕ για την κατακύρωση του διαγωνισμού στον επιλεγέντα ανάδοχο - Μονάδα Διενέργειας Διαγωνισμών, Ανάθεσης και Διαχείρισης Συμβάσεων ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ / ΕΛΚΕ 4
Κωδικός: Δ.03.02 Αρ. Έκδοσης: 01 Έναρξη Ισχύος: 15/10 /2008 ΑΞΙΟΛΟΓΗΣΗ ΠΡΟΣΦΟΡΩΝ Επικοινωνία και ενημέρωση υποψηφίων αναδόχων - Επιτροπή Ερευνών ΓΠΑ/ΕΛΚΕ Έγκριση πρακτικών αξιολόγησης Έκδοση απόφασης κατακύρωσης 8. ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕΝΑ ΈΝΤΥΠΑ Αρχείο ΕΛΚΕ Οδηγού ΕΝΤΥΠΟ 17: Πρακτικό Πρόχειρου Μειοδοτικού Διαγωνισμού 9. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ - 10. ΑΡΧΕΙΑ ΦΑΚΕΛΟΣ ΈΡΓΟΥ Πρακτικό (πρακτικά) αποσφράγισης των προσφορών/ αξιολόγησης των προσφορών έκκριση από την Επιτροπή Ερευνών ΓΠΑ/ΕΛΚΕ Αλληλογραφία με υποψήφιους αναδόχους Δικαιολογητικά και έγγραφα προσωπικής κατάστασης επιλεγέντα αναδόχου Απόφαση κατακύρωσης του έργου στον επιλεγέντα ανάδοχο ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ / ΕΛΚΕ 5
Κωδικός: Δ.03.03 Αρ. Έκδοσης: 01 Έναρξη Ισχύος: 15/10 /2008 ΧΕΙΡΙΣΜΟΣ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ/ΠΡΟΣΦΥΓΩΝ 1. ΣΚΟΠΟΣ Σκοπός της διαδικασίας αυτής είναι ο σύννομος χειρισμός των ενστάσεων / προσφυγών, που υποβάλλονται εκ μέρους των υποψηφίων αναδόχων, κατά τα στάδια του διαγωνισμού και μέχρι την υπογραφή της σύμβασης. 2. ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Εφαρμόζεται για όλα τα συγχρηματοδοτούμενα έργα, για τα οποία ακολουθείται η διαδικασία υλοποίησης μέσω σύναψης σύμβασης με εξωτερικό ανάδοχο και εφ όσον υποβληθούν ενστάσεις/προσφυγές. 3. ΔΕΔΟΜΕΝΑ Διακήρυξη Διαγωνισμού Δημοσίευση διακήρυξης Πρακτικά αξιολόγησης Έγκριση πρακτικών αξιολόγησης από την Επιτροπή Ερευνών του ΓΠΑ/ΕΛΚΕ Απόφαση κατακύρωσης Υποβληθείσες ενστάσεις/προσφυγές Απόφαση ορισμού Επιτροπής Αξιολόγησης Ενστάσεων 4. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ Γνωμοδότηση/εισήγηση Επιτροπής Αξιολόγησης Ενστάσεων Απόφαση Επιτροπής Ερευνών ΓΠΑ/ΕΛΚΕ 5. ΣΧΕΤΙΚΑ ΚΕΙΜΕΝΑ 1. Ν.3027/2002 «Ρύθμιση θεμάτων Οργανισμού Σχολικών Κτιρίων, ανώτατης εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις» ΦΕΚ 152/28.06.2002 2. Οδηγός χρηματοδότησης και διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας 3. Ν. 3577/2007 ΦΕΚ 130/8-6-2007 Άρθρο 12 Θέματα Ιδρυμάτων Ανώτατης Εκπαίδευσης 4. ΚΥΑ 679/1996 (ΦΕΚ 826 Β /1996), Τροποποίηση και αντικατάσταση απόφασης με αρ. Β1/819 "Σύσταση Ειδικών Λογαριασμών για τη Χρηματοδότηση Ερευνητικών Έργων και σχετικών Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας" 5. Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων (ΦΕΚ Α 19/102.1995) 6. Ν.2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις»(φεκ Α 247/27.11.1995) ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ / ΕΛΚΕ 1
Κωδικός: Δ.03.03 Αρ. Έκδοσης: 01 Έναρξη Ισχύος: 15/10 /2008 ΧΕΙΡΙΣΜΟΣ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ/ΠΡΟΣΦΥΓΩΝ 7. Ν. 2741/28-9-99(ΦΕΚ 199 Α )- άρθρο 8 Κρατικές Προμήθειες «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίμων, άλλες ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης και λοιπές διατάξεις» 8. Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 "περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών" (ΕΕ EL 134/114 της 30.4.2004). 9. Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ "περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών", όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005» (Φ.Ε.Κ. 64 Α ). 10. Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (Φ.Ε.Κ. 150 Α ), κατά το μέρος που δεν αντίκεινται στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 "περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών" (ΕΕ EL 134/114 της 30.4.2004), όπως αυτή ενσωματώθηκε στην εσωτερική έννομη τάξη με το Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ "περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών", όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005» (Φ.Ε.Κ. 64 Α ). 11. Ν. 2522/1997 «Δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεως δημοσίων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών σύμφωνα με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ» (Φ.Ε.Κ. 178 Α ). 12. Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» ( άρθρο 25) (ΦΕΚ 267/ Α / 3.12.2007). 13. Ν. 3021/2002 (ΦΕΚ 143/Α /143/19-6-02 «Περιορισμοί στη σύναψη δημοσίων συμβάσεων με πρόσωπα που δραστηριοποιούνται ή συμμετέχουν σε επιχειρήσεις μέσων μαζικής ενημέρωσης και άλλες διατάξεις» 14. Ν. 3310/2005 (ΦΕΚ 30 Α / 14.2.2005) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημόσιων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του 15. Ν. 3414/2005 (ΦΕΚ 279 Α /10.11.2005) «Τροποποίηση του Ν. 3310/2005 Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημόσιων συμβάσεων». 16. Ν. 3345/2005(ΦΕΚ 138/Α /16-6-2005, άρθρο 21(η ισχύς του ν.3310/2005 αναστέλλεται από την ψήφιση της διάταξης αυτής από τη Βουλή έως 31-10-05 με εξαίρεση τις διατάξεις του άρθρου 11 και της παρ. 29 του άρθρου 12 του ως άνω νόμου) 17. Ν. 2690/1999 (ΦΕΚ 45/Α /1999) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας». Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης ΑΠ 14053/ΕΥΔ 1749/27-3-08 (ΦΕΚ Β 540/27.3.2008) ( άρθρο 38) Επιτροπή και για διαγωνισμούς Για έργα συγχρηματοδοτούμενα από την Ευρωπαϊκή οι οποίοι αφορούν ποσό άνω των 15.000,00, η ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ / ΕΛΚΕ 2
Κωδικός: Δ.03.03 Αρ. Έκδοσης: 01 Έναρξη Ισχύος: 15/10 /2008 ΧΕΙΡΙΣΜΟΣ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ/ΠΡΟΣΦΥΓΩΝ περίληψη της διακήρυξης του διαγωνισμού αναρτάται στην ιστοσελίδα του δικαιούχου ή και της οικείας διαχειριστικής αρχής για 15 τουλάχιστον ημέρες. 6. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΒΗΜΑΤΩΝ Η Διαδικασία χειρισμού των ενστάσεων / προσφυγών είναι μία διαδικασία με τα εξής χαρακτηριστικά: ακολουθείται μόνο εφ όσον υπάρξουν ενστάσεις/προσφυγές, αλλιώς παραλείπεται και μετά από τη διαδικασία Δ.03.02: «Αξιολόγηση προσφορών» ακολουθεί, απ ευθείας, η διαδικασία Δ.03.04: «Υπογραφή σύμβασης Ολοκλήρωση διαγωνισμού». η έκβαση των επιμέρους βημάτων αυτής της διαδικασίας είναι δυνατό να οδηγήσει στην επιστροφή και στην επανάληψη ορισμένων βημάτων της διαδικασίας Δ.03.02: «Αξιολόγηση προσφορών» (8.2, 8.3 και 8.4), ενδεχομένως και της Διαδικασίας Δ.03.01: «Προετοιμασία και διενέργεια διαγωνισμού», όταν η ένσταση αφορά στο στάδιο της διακήρυξης του διαγωνισμού. Η συγκεκριμένη διαδικασία περιλαμβάνει τα εξής βήματα: 1.Παραλαβή και εξέταση ενστάσεων / προσφυγών Γνωμοδότηση / εισήγηση 2.Απόφαση επί των υποβληθεισών ενστάσεων / προσφυγών και ενημέρωση ενδιαφερομένων 6.1. ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΚΑΙ ΕΞΕΤΑΣΗ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ / ΠΡΟΣΦΥΓΩΝ ΓΝΩΜΟΔΟΤΗΣΗ / ΕΙΣΗΓΗΣΗ Οι υποψήφιοι ανάδοχοι, σύμφωνα με το θεσμικό πλαίσιο στο οποίο βασίζεται η διενέργεια του διαγωνισμού, έχουν τη δυνατότητα υποβολής ενστάσεων/προσφυγών σε διάφορα στάδια του διαγωνισμού, από την διακήρυξη έως την έκδοση της κατακυρωτικής απόφασης. Η ένσταση/προσφυγή παραλαμβάνεται και εξετάζεται από την Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων (η οποία συστήνεται με απόφαση της Επιτροπής Ερευνών), με την υποστήριξη, εφ όσον απαιτηθεί, του Νομικού Συμβούλου ΕΛΚΕ. Η εξέταση της ένστασης / προσφυγής καταλήγει σε γνωμοδότηση/εισήγηση προς την Επιτροπή Ερευνών του ΓΠΑ/ΕΛΚΕ, για την έκδοση σχετικής απόφασης. 6.2. ΑΠΟΦΑΣΗ ΕΠΙ ΤΩΝ ΥΠΟΒΛΗΘΕΙΣΩΝ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ / ΠΡΟΣΦΥΓΩΝ ΚΑΙ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΕΝΔΙΑΦΕΡΟΜΕΝΩΝ Λαμβάνοντας υπόψη τη γνωμοδότηση/εισήγηση της Επιτροπής Αξιολόγησης Ενστάσεων, η Επιτροπή Ερευνών του ΓΠΑ/ΕΛΚΕ εκδίδει σχετική απόφαση, η οποία κοινοποιείται με ευθύνη της Μονάδας Διενέργειας Διαγωνισμών Ανάθεσης και Διαχείρισης Συμβάσεων στον ενιστάμενο/ προσφεύγοντα υποψήφιο ανάδοχο, καθώς και στους υποψηφίους κατά των οποίων στρέφεται η ένσταση. 7. ΑΡΜΟΔΙΟΙ ΕΜΠΛΕΚΟΜΕΝΟΙ - Επιτροπή Αξιολόγησης Ενστάσεων ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ / ΕΛΚΕ 3
Κωδικός: Δ.03.03 Αρ. Έκδοσης: 01 Έναρξη Ισχύος: 15/10 /2008 ΧΕΙΡΙΣΜΟΣ ΕΝΣΤΑΣΕΩΝ/ΠΡΟΣΦΥΓΩΝ Παραλαβή και εξέταση ενστάσεων Γνωμοδότηση/εισήγηση προς την Επιτροπή Ερευνών ΓΠΑ/ΕΛΚΕ - Μονάδα Διενέργειας Διαγωνισμών Ανάθεσης και Διαχείρισης Συμβάσεων Ενημέρωση τόσο των ενιστάμενων, όσο και των υποψηφίων αναδόχων, κατά των οποίων στρέφεται η ένσταση - Νομικός Σύμβουλος ΕΛΚΕ Παροχή νομικής υποστήριξης (εφόσον απαιτείται) - Επιτροπή Ερευνών ΓΠΑ/ΕΛΚΕ Έκδοση αποφάσεων επί των ενστάσεων και προσφυγών των υποψηφίων αναδόχων 8. ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕΝΑ ΈΝΤΥΠΑ - - 9. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ - 10. ΑΡΧΕΙΑ ΦΑΚΕΛΟΣ ΈΡΓΟΥ Υποβληθείσες ενστάσεις / προσφυγές Γνωμοδοτήσεις / εισηγήσεις Επιτροπής Αξιολόγησης Ενστάσεων Αποφάσεις Επιτροπής Ερευνών ΓΠΑ/ΕΛΚΕ ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ / ΕΛΚΕ 4
Κωδικός: Δ.03.04 Αρ. Έκδοσης: 01 Έναρξη Ισχύος: 15/10 /2008 ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 1. ΣΚΟΠΟΣ Σκοπός της διαδικασίας αυτής είναι η διασφάλιση των ενεργειών που απαιτούνται μετά την κατακύρωση έως και την υπογραφή σύμβασης με τον επιλεγέντα ανάδοχο. 2. ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Εφαρμόζεται για όλα τα συγχρηματοδοτούμενα έργα, για τα οποία ακολουθείται η διαδικασία υλοποίησης μέσω σύναψης σύμβασης με εξωτερικό ανάδοχο. 3. ΔΕΔΟΜΕΝΑ Διακήρυξη Διαγωνισμού Σχέδιο Σύμβασης Πρακτικό - Αξιολογηθείσα προσφορά επιλεγέντα αναδόχου Απόφαση κατακύρωσης 4. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ Υπογραφείσα σύμβαση μεταξύ ΓΠΑ/ΕΛΚΕ και επιλεγέντα αναδόχου Τεχνικό Δελτίο Υποέργου 5. ΣΧΕΤΙΚΑ ΚΕΙΜΕΝΑ 1. Ν.3027/2002 «Ρύθμιση θεμάτων Οργανισμού Σχολικών Κτιρίων, ανώτατης εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις» ΦΕΚ 152/28.06.2002 2. Οδηγός χρηματοδότησης και διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας 3. Ν. 3577/2007 ΦΕΚ 130/8-6-2007 Άρθρο 12 Θέματα Ιδρυμάτων Ανώτατης Εκπαίδευσης 4. ΚΥΑ 679/1996 (ΦΕΚ 826 Β /1996), Τροποποίηση και αντικατάσταση απόφασης με αρ. Β1/819 "Σύσταση Ειδικών Λογαριασμών για τη Χρηματοδότηση Ερευνητικών Έργων και σχετικών Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας" 5. Ν. 2286/1995 «Προμήθειες του δημόσιου τομέα και ρυθμίσεις συναφών θεμάτων (ΦΕΚ Α 19/102.1995) 6. Ν.2362/1995 «Περί Δημοσίου Λογιστικού, ελέγχου των δαπανών του Κράτους και άλλες διατάξεις»(φεκ Α 247/27.11.1995) 7. Ν. 2741/28-9-99(ΦΕΚ 199 Α )- άρθρο 8 Κρατικές Προμήθειες «Ενιαίος Φορέας Ελέγχου Τροφίμων, άλλες ρυθμίσεις θεμάτων αρμοδιότητας του Υπουργείου Ανάπτυξης και λοιπές διατάξεις» ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ / ΕΛΚΕ 1
Κωδικός: Δ.03.04 Αρ. Έκδοσης: 01 Έναρξη Ισχύος: 15/10 /2008 ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 8. Οδηγία 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 "περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών" (ΕΕ EL 134/114 της 30.4.2004). 9. Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ "περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών", όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005» (Φ.Ε.Κ. 64 Α ). 10. Π.Δ. 118/2007 «Κανονισμός Προμηθειών Δημοσίου» (Φ.Ε.Κ. 150 Α ), κατά το μέρος που δεν αντίκεινται στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 31ης Μαρτίου 2004 "περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών" (ΕΕ EL 134/114 της 30.4.2004), όπως αυτή ενσωματώθηκε στην εσωτερική έννομη τάξη με το Π.Δ. 60/2007 «Προσαρμογή της Ελληνικής νομοθεσίας στις διατάξεις της Οδηγίας 2004/18/ΕΚ "περί συντονισμού των διαδικασιών σύναψης δημοσίων συμβάσεων έργων, προμηθειών και υπηρεσιών", όπως τροποποιήθηκε με την Οδηγία 2005/51/ΕΚ της Επιτροπής και την Οδηγία 2005/75/ΕΚ του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου και του Συμβουλίου της 16ης Νοεμβρίου 2005» (Φ.Ε.Κ. 64 Α ). 11. Ν. 2522/1997 «Δικαστική προστασία κατά το στάδιο που προηγείται της σύναψης συμβάσεως δημοσίων έργων, κρατικών προμηθειών και υπηρεσιών σύμφωνα με την Οδηγία 89/665/ΕΟΚ» (Φ.Ε.Κ. 178 Α ). 12. Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» ( άρθρο 25) (ΦΕΚ 267/ Α / 3.12.2007). 13. Ν. 3021/2002 (ΦΕΚ 143/Α /143/19-6-02 «Περιορισμοί στη σύναψη δημοσίων συμβάσεων με πρόσωπα που δραστηριοποιούνται ή συμμετέχουν σε επιχειρήσεις μέσων μαζικής ενημέρωσης και άλλες διατάξεις» 14. Ν. 3310/2005 (ΦΕΚ 30 Α / 14.2.2005) «Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημόσιων συμβάσεων», όπως τροποποιήθηκε με τις διατάξεις του 15. Ν. 3414/2005 (ΦΕΚ 279 Α /10.11.2005) «Τροποποίηση του Ν. 3310/2005 Μέτρα για τη διασφάλιση της διαφάνειας και την αποτροπή καταστρατηγήσεων κατά τη διαδικασία σύναψης δημόσιων συμβάσεων». 16. Ν. 3345/2005(ΦΕΚ 138/Α /16-6-2005, άρθρο 21(η ισχύς του ν.3310/2005 αναστέλλεται από την ψήφιση της διάταξης αυτής από τη Βουλή έως 31-10-05 με εξαίρεση τις διατάξεις του άρθρου 11 και της παρ. 29 του άρθρου 12 του ως άνω νόμου) 17. Ν. 2690/1999 (ΦΕΚ 45/Α /1999) «Κύρωση του Κώδικα Διοικητικής Διαδικασίας». 18. Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης ΑΠ 14053/ΕΥΔ 1749/27-3-08 (ΦΕΚ Β 540/27.3.2008) ( άρθρο 38) Για έργα συγχρηματοδοτούμενα από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή και για διαγωνισμούς οι οποίοι αφορούν ποσό άνω των 15.000,00, η περίληψη της διακήρυξης του διαγωνισμού αναρτάται στην ιστοσελίδα του δικαιούχου ή και της οικείας διαχειριστικής αρχής για 15 τουλάχιστον ημέρες. ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ / ΕΛΚΕ 2
Κωδικός: Δ.03.04 Αρ. Έκδοσης: 01 Έναρξη Ισχύος: 15/10 /2008 ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ 6. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΒΗΜΑΤΩΝ Η διαδικασία υπογραφής σύμβασης και ολοκλήρωσης διαγωνισμού περιλαμβάνει τα εξής βήματα: 1. Κατάρτιση σχεδίου σύμβασης και υποβολή του για διατύπωση γνώμης από τη Διαχειριστική Αρχή όπου απαιτείται. 2. Υπογραφή της σύμβασης - Ολοκλήρωση του διαγωνισμού 6.1. ΚΑΤΑΡΤΙΣΗ ΣΧΕΔΙΟΥ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΚΑΙ ΥΠΟΒΟΛΗ ΤΟΥ ΓΙΑ ΔΙΑΤΥΠΩΣΗ ΓΝΩΜΗΣ ΑΠΟ ΤΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΑΡΧΗ (ΟΠΟΥ ΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ) Μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας αξιολόγησης και την επιλογή του αναδόχου για τη σύναψη σύμβασης ανάθεσης του έργου, η Μονάδα Διενέργειας Διαγωνισμών Ανάθεσης και Διαχείρισης Συμβάσεων, καταρτίζει τη σύμβαση με τον ανάδοχο, σύμφωνα με το σχέδιο που περιλαμβάνεται στην διακήρυξη, καθώς και την υποβληθείσα και αξιολογηθείσα προσφορά του αναδόχου. Εφ όσον κριθεί σκόπιμο, ζητείται υποστήριξη από τον Νομικό Σύμβουλο ΕΛΚΕ. Μετά την ολοκλήρωση της κατάρτισης του σχεδίου της σύμβασης, η Μονάδα Διενέργειας Διαγωνισμών Ανάθεσης και Διαχείρισης Συμβάσεων καταρτίζει φάκελο με το σχέδιο της σύμβασης, καθώς και τα απαιτούμενα έγγραφα για την εξέταση της νομιμότητας της διαδικασίας ανάθεσης, τον οποίο υποβάλλει στη Διαχειριστική Αρχή για διατύπωση γνώμης, όταν αυτό απαιτείται. Μετά την εξέταση της διαδικασίας ανάθεσης του έργου από τη Διαχειριστική Αρχή, με βάση τα στοιχεία του φακέλου, το ισχύον θεσμικό και κανονιστικό πλαίσιο παραγωγής του έργου και τους εθνικούς κανόνες επιλεξιμότητας, με σχετικό έγγραφό της (προέγκριση σχεδίου σύμβασης), διατυπώνει σύμφωνη γνώμη ή σύμφωνη γνώμη υπό προϋποθέσεις, τις οποίες οφείλει να εφαρμόσει το ΓΠΑ/ΕΛΚΕ ή αρνητική γνώμη. Στη συνέχεια ενημερώνεται η Μονάδα Διενέργειας Διαγωνισμών Ανάθεσης και Διαχείρισης Συμβάσεων, προκειμένου αυτή να προχωρήσει στις περαιτέρω, κατά περίπτωση, ενέργειες (συμπλήρωση, διόρθωση, επανυποβολή κλπ.). 6.2. ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΤΟΥ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Ο ανάδοχος στον οποίο κατακυρώθηκε το έργο, καλείται από τον ΕΛΚΕ όπως προσέλθει εντός συγκεκριμένης προθεσμίας για την υπογραφή της σύμβασης, προσκομίζοντας και την προβλεπόμενη από το τεύχος της διακήρυξης εγγύηση καλής εκτέλεσης της σύμβασης. Μετά από τις απαιτούμενες κατά περίπτωση ενέργειες, υπογράφεται η σύμβαση μεταξύ αναδόχου και νομίμου εκπροσώπου του ΓΠΑ/ΕΛΚΕ (Πρόεδρος Επιτροπής Ερευνών) και ενημερώνεται σχετικά από την Μονάδα Διενέργειας Διαγωνισμών Ανάθεσης και Διαχείρισης Συμβάσεων, ο Υπεύθυνος Έργου, η Μονάδα Στήριξης Έργων Κοινοτικού Πλαισίου και η Μονάδα Οικονομικής Διαχείρισης του ΕΛΚΕ. ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ / ΕΛΚΕ 3
Κωδικός: Δ.03.04 Αρ. Έκδοσης: 01 Έναρξη Ισχύος: 15/10 /2008 ΥΠΟΓΡΑΦΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ - ΟΛΟΚΛΗΡΩΣΗ ΔΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ Επίσης, όπου είναι αναγκαίο βάσει της ισχύουσας νομοθεσίας, η Μονάδα Διενέργειας Διαγωνισμών Ανάθεσης και Διαχείρισης Συμβάσεων, υπό την εποπτεία του Υπευθύνου αποστέλλει στην Ε.Ε., προς δημοσίευση στην Επίσημη Εφημερίδα των Ε.Κ., τα αποτελέσματα του διαγωνισμού, εντός σαράντα οκτώ (48) ημερών από την υπογραφή της σύμβασης. 7. ΑΡΜΟΔΙΟΙ ΕΜΠΛΕΚΟΜΕΝΟΙ Μονάδα διενέργειας διαγωνισμών Ανάθεσης και Διαχείρισης Συμβάσεων Κατάρτιση σχεδίου σύμβασης με τον ανάδοχο του έργου Προετοιμασία φακέλου διαδικασίας ανάθεσης και υποβολή του για διατύπωση γνώμης από τη Διαχειριστική Αρχή όπου απαιτείται. Προώθηση σύμβασης προς υπογραφή από το νόμιμο εκπρόσωπο της Επιτροπής Ερευνών και τον ανάδοχο του έργου Αποστολή των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού στην Ε.Ε., εφ όσον απαιτείται από το σχετικό θεσμικό πλαίσιο Διαβίβαση υπογραφείσας σύμβασης στις εμπλεκόμενες στο έργο Μονάδες του ΓΠΑ/ΕΛΚΕ Υπεύθυνος Έργου Σύνταξη Τεχνικού Δελτίου Υποέργου και υποβολή στη Διαχειριστική Αρχή Νομικός Σύμβουλος ΕΛΚΕ Παροχή νομικής υποστήριξης στην κατάρτιση του σχεδίου σύμβασης Πρόεδρος Επιτροπής Ερευνών Υπογραφή της σύμβασης 8. ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕΝΑ ΈΝΤΥΠΑ ΤΕ 03.04.01 Αρχείο Οδηγού ΕΛΚΕ Τεχνικό Δελτίο Υποέργου (ΤΔΥ) (εξωτερικό έντυπο) ΕΝΤΥΠΟ 14 ΣΥΜΒΑΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ ή ΕΚΤΕΛΕΣΕΩΣ ΕΡΓΑΣΙΑΣ ΕΝΤΥΠΟ 15 ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΟ ΠΡΟΜΗΘΕΙΑΣ 9. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ - ΓΕΩΠΟΝΙΚΟ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ / ΕΛΚΕ 4