ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΙΣΧΥΟΥΣΑΣ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑΣ

Transcript

1 Έναρξη Ισχύος: 5/2009 Σελίδα 1 από 5 1. ΣΚΟΠΟΣ Σκοπός της διαδικασίας αυτής είναι η συγκέντρωση, αξιολόγηση και αξιοποίηση όλων των νομικών κειμένων, που σχετίζονται με τις φάσεις του κύκλου ζωής των συγχρηματοδοτούμενων έργων, ιδιαίτερα στους τομείς που αφορούν στις δημόσιες συμβάσεις, τις κρατικές ενισχύσεις, την ισότητα και μη διάκριση, το περιβάλλον και την επιλεξιμότητα των δαπανών. Επιπλέον παρακολουθούνται θέματα που έχουν σχέση με τη λειτουργία του φορέα (π.χ. αλλαγές σε αρμοδιότητες, θέματα οικονομικής διαχείρισης, στους κανονισμούς λειτουργίας του ΕΛΚΕ, της Γραμματείας του και της ΕΔΕΛ, κ.λ.π). 2. ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Εφαρμόζεται για όλα τα συγχρηματοδοτούμενα έργα του ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ. 3. ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ Υποστηρίζει το σύνολο των Διαδικασιών του Συστήματος Διαχειριστικής Επάρκειας. 4. ΔΕΔΟΜΕΝΑ Θεσμικές απαιτήσεις έργων που υλοποιεί ο ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ 5. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ Πλήρως ενημερωμένο αρχείο ισχύουσας 6. ΣΧΕΤΙΚΑ ΚΕΙΜΕΝΑ Υπουργική απόφαση 679/ , ΦΕΚ 826/1996, τ. Β` «Τροποποίηση και αντικατάσταση της απόφασης με αρ. Β1/819 "σύσταση Ειδικών Λογαριασμών για τη χρηματοδότηση Ερευνητικών Έργων και σχετικών Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα ή Τεχνολογικά Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας"» Οδηγός Διαχείρισης και Χρηματοδότησης ΕΛΚΕ ΤΕΙ Χαλκίδας Ν. 1404/83, ΦΕΚ 173/83, τ.α, «Δομή και λειτουργία των Τεχνολογικών Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων» Ν. 2916/01, ΦΕΚ 114/ , τ.α, «Διάρθρωση της ανώτατης εκπαίδευσης και ρύθμιση θεμάτων του τεχνολογικού τομέα αυτής

2 Έναρξη Ισχύος: 5/2009 Σελίδα 2 από 5 Ν. 3549/2007, ΦΕΚ 69/ , τ. Α, «Μεταρρύθμιση του θεσμικού πλαισίου για τη δομή και λειτουργία των Ανωτάτων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων.» Π.Δ. 160/2008, ΦΕΚ 220/ , τ. Α. «Πρότυπος Γενικός Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας των Α.Ε.Ι.» Υ.Α. Ε5/1585/1984, ΦΕΚ 191/1984, τ. Β, «Εσωτερική διάρθρωση, οργάνωση και λειτουργία των Τ.Ε.Ι.» ΠΔ 222/2002, ΦΕΚ 207/2002, τ.α «Οργανισμός διοικητικών υπηρεσιών Τεχνολογικού Εκπαιδευτικού Ιδρύματος Χαλκίδας» Οργανόγραμμα ΕΛΚΕ ΤΕΙ Χαλκίδας Απόφαση της 9ης/ συνεδρίασης της ΕΔΕΛ του ΤΕΙ-Χ, Θέμα 1α, που αφορά την έγκριση του οργανογράμματος του ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ. Απόφαση της 8 ης / συνεδρίασης της ΕΔΕΛ του ΤΕΙ-Χ, Θέμα 1β, που αφορά την απόφαση ανάθεσης της νομικής στήριξης του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ-Χ σε εξωτερικό συνεργάτη-νομικό σύμβουλο. 7. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΒΗΜΑΤΩΝ Η διαδικασία ισχύουσας περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα: 1. Αναγνώριση σχετικής 2. Ενημέρωση εμπλεκομένων 3. Τήρηση αρχείου 7.1. ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΗ ΣΧΕΤΙΚΗΣ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑΣ Ο «της ισχύουσας» του ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ ενημερώνεται τακτικά για την έκδοση νομοθετημάτων και αναγνωρίζει αυτά που σχετίζονται με τα έργα που υλοποιεί ο ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ. Ως πηγές ενημέρωσης χρησιμοποιούνται οι εξής: των δημοσιεύσεων των τευχών Α και Β της Εφημερίδας της Κυβέρνησης, ιστοσελίδες αρμόδιων φορέων (Υπουργεία, Διαχειριστικές Αρχές, κλπ.) τράπεζα νομικών πληροφοριών, στην οποία έχει συνδρομή ο ΕΛΚΕ, με δυνατότητα πρόσβασης μέσω Internet

3 Έναρξη Ισχύος: 5/2009 Σελίδα 3 από 5 κοινοποίηση νόμων, προεδρικών διαταγμάτων, υπουργικών αποφάσεων και εγκυκλίων προς τον ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ από τα αρμόδια Υπουργεία, μέσω του Τμήματος Διοικητικής Μέριμνας και Πρωτοκόλλου του ΤΕΙ-Χ. Στη διαδικασία αυτή ο «της ισχύουσας» επικουρείται από τον νομικό σύμβουλο του ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΕΜΠΛΕΚΟΜΕΝΩΝ Ο «της ισχύουσας» πληροφορεί όλους τους εμπλεκόμενους εντός του ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ για κάθε μεταβολή της ισχύουσας, μέσω Ανάρτησης στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ Κοινοποίηση στα μέλη διοικητικού προσωπικού της Γραμματείας του ΕΛΚΕ και τον Πρόεδρο της ΕΔΕΛ. Σε περιπτώσεις σημαντικών μεταβολών ή θέσπισης νέου θεσμικού πλαισίου, η ενημέρωση μπορεί να διενεργηθεί μέσω συναντήσεων ή εσωτερικών παρουσιάσεων. Σε περιπτώσεις που υπάρχει αλλαγή του υφιστάμενου θεσμικού πλαισίου η οποία επηρεάζει τον τρόπο υλοποίησης των εκτελούμενων έργων, ο «της ισχύουσας» ενημερώνει τις εμπλεκόμενες Μονάδες/Όργανα του ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ και τους Υπευθύνους των έργων για τις ενέργειες προσαρμογής που πρέπει να αναλάβουν ΤΗΡΗΣΗ ΑΡΧΕΙΟΥ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑΣ Ο «της ισχύουσας» μόλις αναγνωρίσει κάποιο νομοθετικό κείμενο που σχετίζεται με την υλοποίηση των έργων του ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ, το καταγράφει στο έντυπο -Ε01: "Κατάσταση ισχύουσας " και ενημερώνει σχετικά το φυσικό ή/και ηλεκτρονικό αρχείο. Σημειώνεται ότι το ηλεκτρονικό αρχείο αναρτάται στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ.

4 Έναρξη Ισχύος: 5/2009 Σελίδα 4 από 5 8. ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Έναρξη διαδικασίας Έναρξη διαδικασίας Νομικός Σύμβουλος ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ Αναγνώριση σχετικής με τα έργα που υλοποιούνται ισχύουσας Αναγνώριση σχετικής με τα έργα που υλοποιούνται Εξωτερικές Βάσεις Νομοθεσίας Ηλεκτρονικό Αρχείο - Ιστοσελίδα Ενημερωμένη Κατάσταση ισχύουσας ισχύουσας Ενημέρωση των εμπλεκομένων για μεταβολές της Φάκελος Νομοθετικά κείμενα ισχύουσας Τήρηση αρχείου Κατάσταση ισχύουσας -Ε-01 Τέλος διαδικασίας Υποστηρίζει το σύνολο των Διαδικασιών του Συστήματος Διαχειριστικής Επάρκειας 9. ΑΡΜΟΔΙΟΙ ΕΜΠΛΕΚΟΜΕΝΟΙ «της ισχύουσας» ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ Αναγνώριση σχετικής με τα έργα που υλοποιούνται Ενημέρωση των εντός του ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ εμπλεκομένων για μεταβολές της Τήρηση αρχείου Νομικός Σύμβουλος του ΕΛΚΕ ΤΕΙ-Χ Αναγνώριση σχετικής με τα έργα που υλοποιούνται και ενημέρωση «Υπευθύνου της ισχύουσας»

5 Έναρξη Ισχύος: 5/2009 Σελίδα 5 από ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕΝΑ ΈΝΤΥΠΑ -Ε-01 Κατάσταση ισχύουσας (εσωτερικό έντυπο) 11. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ Τήρηση ηλεκτρονικού αρχείου σε Η-Υ της Γραμματείας του ΕΛΚΕ Ανάρτηση ηλεκτρονικού αρχείου στην ιστοσελίδα του ΕΛΚΕ Πρόσβαση σε τράπεζα νομικών πληροφοριών 12. ΑΡΧΕΙΑ ΦΑΚΕΛΟΣ ΝΟΜΟΘΕΣΙΑΣ ΈΡΓΩΝ Φάκελος που διέπει τη λειτουργία του ΕΛΚΕ Νομοθετικά κείμενα Ενημερωμένη κατάσταση ισχύουσας και των συγχρηματοδοτούμενων έργων