Αρ. Έκδοσης 1 Υπεύθυνος: Υπεύθυνος ΣΔΕΠ Έναρξη Ισχύος: 09/01/2009 Σελίδα 1 από 5 ΠΑΡΟΧΗ ΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ

Transcript

1 Έναρξη Ισχύος: 09/01/2009 Σελίδα 1 από 5 1. ΣΚΟΠΟΣ Σκοπός της διαδικασίας αυτής είναι η εξασφάλιση της απαραίτητης νομικής κάλυψης του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Πάτρας σε θέματα που σχετίζονται με όλες τις φάσεις του κύκλου ζωής των συγχρηματοδοτούμενων έργων, ώστε να διασφαλίζεται η εναρμόνιση των υλοποιούμενων έργων με τις απαιτήσεις του ισχύοντος θεσμικού πλαισίου. 2. ΠΕΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ Εφαρμόζεται για όλα τα συγχρηματοδοτούμενα έργα του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Πάτρας. 3. ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΕΣ Δ2-01: Τεχνικός και λειτουργικός σχεδιασμός έργου - Προγραμματισμός απαιτούμενων ενεργειών ωρίμανσης Δ3-01: Προετοιμασία και διενέργεια διαγωνισμού Υποστηρίζεται από τη Υποστηρίζεται από τη Δ3-02: Αξιολόγηση προσφορών Υποστηρίζεται από τη Δ3-03: Χειρισμός ενστάσεων Υποστηρίζεται από τη Δ3-04: Υπογραφή σύμβασης Υποστηρίζεται από τη Δ3-05: Υλοποίηση Έργου με ίδια μέσα Υποστηρίζεται από τη Δ4-03: Διαχείριση προβλημάτων και αλλαγών Υποστηρίζεται από τη 4. ΔΕΔΟΜΕΝΑ Αιτήματα νομικής υποστήριξης 5. ΑΠΟΤΕΛΕΣΜΑΤΑ Γνωμοδοτήσεις επί νομικών θεμάτων 6. ΣΧΕΤΙΚΑ ΚΕΙΜΕΝΑ Ν. 1268/1982 «Δομή και λειτουργία των Ανώτατων Εκπαιδευτικών Ιδρυμάτων» ΠΔ 160/2008 (ΦΕΚ Α 220/ ) «Πρότυπος Γενικός Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας των Α.Ε.Ι.» Ν. 2771/1999 (ΦΕΚ 280 Α ) «Περί Ειδικών Λογαριασμών και άλλες διατάξεις» Ν. 3027/2002 (ΦΕΚ 152 Α ) «Ρύθμιση θεμάτων οργανισμού Σχολικών Κτιρίων, ανώτατης εκπαίδευσης και άλλες διατάξεις»

2 Έναρξη Ισχύος: 09/01/2009 Σελίδα 2 από 5 ΠΔ 432/ «Περί συστάσεων Ειδικών Λογαριασμών αξιοποιήσεως κονδυλίων για την εκτέλεση ερευνητικών έργων στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα της Χώρας» ΚΥΑ /679/ (ΦΕΚ 826 Τ.Β ) «Τροποποίηση και αντικατάσταση της απόφασης με αριθμό Β1/819 Σύσταση Ειδικών Λογαριασμών για τη χρηματοδότηση Ερευνητικών Έργων και σχετικών Υπηρεσιών ή δραστηριοτήτων που εκτελούνται στα Ανώτατα Εκπαιδευτικά Ιδρύματα ή Τεχνολογικά Ιδρύματα της χώρας» (άρθρο 9 «Οδηγός Χρηματοδότησης») Ν. 2916/2001 «Διάρθρωση της ανώτατης εκπαίδευσης και ρύθμιση θεμάτων του τεχνολογικού τομέα αυτής» Οδηγός Χρηματοδότησης και Διαχείρισης του Ειδικού Λογαριασμού του ΤΕΙ Πάτρας, 2008, Πάτρα 7. ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΒΗΜΑΤΩΝ Η διαδικασία παροχής νομικής υποστήριξης περιλαμβάνει τα ακόλουθα βήματα: 1. Υποβολή αιτήματος νομικής υποστήριξης 2. Εξέταση αιτήματος Σύνταξη γνωμοδότησης/εισήγησης 3. Παρακολούθηση υλοποίησης των απαραίτητων ενεργειών 7.1. ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ ΝΟΜΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ Όλα τα εμπλεκόμενα στην υλοποίηση συγχρηματοδοτούμενων έργων Όργανα/ Μονάδες του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Πάτρας μπορούν και οφείλουν να κάνουν χρήση υπηρεσιών νομικής υποστήριξης σε οποιαδήποτε φάση του κύκλου ζωής ενός έργου: σχεδιασμό του έργου, ανάθεση δημοσίων συμβάσεων, διαχείριση συμβάσεων κλπ. Σε κάθε περίπτωση που προκύπτει ανάγκη νομικής υποστήριξης το αντίστοιχο Όργανο/ Μονάδα του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Πάτρας αιτείται γραπτώς υποστήριξη από το Νομικό Σύμβουλο του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Πάτρας ΕΞΕΤΑΣΗ ΑΙΤΗΜΑΤΟΣ ΣΥΝΤΑΞΗ ΓΝΩΜΟΔΟΤΗΣΗΣ/ΕΙΣΗΓΗΣΗΣ Ο Νομικός Σύμβουλος του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Πάτρας εξετάζει το θέμα και προβαίνει στη σύνταξη ειδικής γνωμοδότησης/εισήγησης, την οποία διαβιβάζει στον Ειδικό Λογαριασμό. Σε θέματα προληπτικού ελέγχου νομιμότητας προκηρύξεων, καθώς και σε γενικότερα θέματα που μπορεί να ανακύψουν κατά τη διενέργεια του διαγωνισμού και την ανάθεση δημοσίων συμβάσεων, η Μονάδα Διενέργειας Διαγωνισμών και Διαχείρισης Συμβάσεων ή όποια εμπλεκόμενη Μονάδα συναντήσει σχετικό πρόβλημα μπορεί να ζητά υποστήριξη από τη ΜΟΠΑΔΙΣ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ ΤΩΝ ΑΠΑΡΑΙΤΗΤΩΝ ΕΝΕΡΓΕΙΩΝ Με τη γνωμοδότηση/ εισήγηση του Νομικού Συμβούλου του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Πάτρας προς τον Ειδικό Λογαριασμό, το αντίστοιχο Όργανο/ Μονάδα που την αιτήθηκε, παρακολουθεί την

3 Έναρξη Ισχύος: 09/01/2009 Σελίδα 3 από 5 υλοποίηση των ενεργειών που προκύπτουν σε συνέχεια αυτής μέχρι την οριστική διευθέτηση του θέματος. Σε περιπτώσεις που απαιτείται, το Όργανο/ Μονάδα δύναται να συνεργαστεί με το Νομικό Σύμβουλο για την παρακολούθηση του θέματος.

4 Έναρξη Ισχύος: 09/01/2009 Σελίδα 4 από 5 8. ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΑΣ Δ2-01: Τεχνικός και Λειτουργικός Σχεδιασμός Έργου Προγραμματισμός Απαιτούμενων Ενεργειών Ωρίμανσης Έναρξη διαδικασίας Δ3-01: Προετοιμασία και διενέργεια διαγωνισμού Αίτημα για νομική υποστήριξη Όργανα/Μονάδεςτου ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Πάτρας Υποβολή αιτήματος νομικής υποστήριξης Δ3-02: Αξιολόγηση προσφορών Φάκελος Έργου "Τίτλος Έργου" Γνωμοδότηση/ εισήγηση Νομικού Συμβούλου Νομικός Σύμβουλος του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Πάτρας Εξέταση αιτήματος και σύνταξη σχετικής γνωμοδότησης/ εισήγησης Δ3-03: text Χειρισμός ενστάσεων Όργανα/Μονάδες του του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Πάτρας Παρακολούθηση υλοποίησης των απαραίτητων ενεργεών Δ3-04: Υπογραφή σύμβασης Τέλος διαδικασίας Δ3-05: Υλοποίηση Έργου με ίδια μέσα Δ4-03: Διαχείριση προβλημάτων και αλλαγών

5 Έναρξη Ισχύος: 09/01/2009 Σελίδα 5 από 5 9. ΑΡΜΟΔΙΟΙ ΕΜΠΛΕΚΟΜΕΝΟΙ Όργανα/ Μονάδες του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Πάτρας Υποβολή αιτήματος νομικής υποστήριξης Παρακολούθηση υλοποίησης των απαραίτητων ενεργειών Νομικός Σύμβουλος του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Πάτρας Εξέταση αιτήματος και σύνταξη σχετικής γνωμοδότησης/ εισήγησης 10. ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΜΕΝΑ ΈΝΤΥΠΑ / / 11. ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΚΑ ΣΥΣΤΗΜΑΤΑ / / 12. ΑΡΧΕΙΑ ΦΑΚΕΛΟΣ ΈΡΓΩΝ Φάκελος έργου <τίτλος έργου> Αίτημα για νομική υποστήριξη Γνωμοδότηση/εισήγηση του Νομικού Συμβούλου του ΕΛΚΕ του ΤΕΙ Πάτρας