Χαρακτηριστικά και δυνατότητες της εφαρμογής σελ. 3 1. Εγκατάσταση της εφαρμογής σελ. 4 2. Εισαγωγή αρχείου εισόδου σελ. 7 3. Παραμετροποίηση αρχείου εισόδου σελ. 8 4. Ορισμός ζυγού για αποστολή δεδομένων σελ. 9 5. Μετασχηματισμός πεδίων σελ. 11 6. Ενεργοποίηση ζυγού σελ. 12 7. Γενικές Ρυθμίσεις σελ. 13 2
Χαρακτηριστικά και δυνατότητες της εφαρμογής: Δυνατότητα ανάγνωσης γραμμογραφημένων αρχείων σε Windows 1253, ELOT 928 (ISO-8859-7), IBM 737 (DOS Greek / IBM 437 Greek), IBM 423 (IBM EBCDIC (Greek)), IBM 869 (Greek Modern (DOS)), IBM 875 (IBM EBCDIC (Greek Modern)), Unicode UTF 16, Unicode UTF 16 Big Endian, Unicode UTF 8. Δυνατότητα εισαγωγής απεριόριστων γραμμογραφημένων αρχείων προς ανάγνωση και αποστολή. Δυνατότητα αποστολής ξεχωριστό γραμμογραφημένο αρχείο ανά ζυγό. Δυνατότητα προγραμματισμού πολλαπλών ζυγών με ένα γραμμογραφημένο αρχείο Δυνατότητα επιλεκτικού προγραμματισμού πολλαπλών ζυγών με την χρήση αναγνωριστικού ζυγού με ένα γραμμογραφημένο αρχείο. Δυνατότητα προγραμματισμού στον ζυγό τα: Αριθμό είδους, Κωδικό είδους, έως 3 γραμμές Περιγραφή είδους, Τμήμα, Ομάδα, Τιμή είδους, Μονάδα ζύγισης, Τύπο barcode, Κωδικό ετικέτας, Ημερομηνία παραγωγής, Ημέρες λήξης, Ημέρες καταλληλότητας, Τύπο συσκευασίας, Βάρος συσκευασίας, Αναγνωριστικό ζυγού, Άμεσα πλήκτρα κα. Δυνατότητα ορισμού πεδίου με: Ανάγνωση απευθείας από το αρχείο, ορισμός προκαθορισμένης τιμής, Ανάγνωση και μετασχηματισμό έτσι ώστε να σταλεί στον ζυγό το κατάλληλο πεδίο βάση των προδιαγραφών του. Δυνατότητα αποθήκευσης και ανάγνωσης των ρυθμίσεων γραμμογράφησης έτσι ώστε να ολοκληρώνεται η εγκατάσταση και η παραμετροποίηση μέσα σε λίγα λεπτά. Δυνατότητα εισαγωγής απεριόριστων ζυγών για αποστολή δεδομένων. Δυνατότητα διαγραφής ή όχι των υπαρχόντων ειδών του ζυγού κατά την αποστολή νέων. Δυνατότητα αυτόματης αποστολής ειδών μόλις αλλάξει το γραμμογραφημένο αρχείο. Ορισμός νέων προσπαθειών αποστολής ειδών μετά από αποτυχημένη αποστολής λόγο μη εύρεσης του ζυγού. Όλα τα παραπάνω είναι μερικά από τα χαρακτηριστικά του προγράμματος επικοινωνίας Aclas Link. 3
1. Εγκατάσταση της εφαρμογής Για να εγκαταστήσετε την εφαρμογή ACLAS Link εκτελέστε το αρχείο setup.exe. Εκτελώντας το θα ξεκινήσει η διαδικασία εγκατάστασης όπως βλέπετε στην παραπάνω εικόνα. Ακολούθως θα εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο όπου εκεί θα κάνετε κλικ στην επιλογή Επόμενο > 4
Έπειτα θα κάνετε κλικ στην επιλογή Πλήρης και στο Επόμενο > Και τέλος θα κάνετε κλικ στην επιλογή Εγκατάσταση 5
Όταν ολοκληρωθεί η εγκατάσταση με επιτυχία θα εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο και θα έχει τοποθετηθεί στην επιφάνεια εργασίας σας το εικονίδιο εκτέλεσης της εφαρμογής Aclas Link 6
2. Εισαγωγή αρχείου εισόδου Κατά την εκτέλεση της εφαρμογής εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο. Για να εισάγετε ρυθμίσετε το γραμμογραφημένο αρχείο που εξάγει η εμπορική εφαρμογή πηγαίνετε στην επιλογή Ρυθμίσεις και από εκεί επιλέγετε Μορφές αρχείων PLU Στην συνέχεια θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο. Από εκεί επιλέγετε το Νέα μορφή αρχείου PLU 7
3. Παραμετροποίηση αρχείου εισόδου Αφού έχετε επιλέξει την επιλογή Νέα μορφή αρχείου PLU εμφανίζεται το παρακάτω παράθυρο. Μέσα σε αυτό το παράθυρο θα πρέπει αρχικά να επιλέξετε την κωδικοσελίδα που είναι το γραμμογραφημένο αρχείο και να ορίσετε τα πεδία που υποχρεωτικά θα πρέπει να υπάρχουν μέσα σε αυτό έτσι ώστε να γίνει η αποστολή των ειδών στον / στους ζυγούς. Τα πεδία αυτά είναι: Αριθμός είδους, Κωδικός είδους, Τμήμα, Ομάδα, Τιμή είδους, Περιγραφή. Θα πρέπει να γνωρίζετε ότι στην εφαρμογή υπάρχει και η δυνατότητα χρήσης επικαλυπτόμενων πεδίων σε περίπτωση που δεν μπορεί η εμπορική εφαρμογή να εξάγει κάποιο από τα παραπάνω πεδία ξεχωριστά. Μέσα στο πεδίο παρατηρήσεις θα βρείτε βοηθητικά σχόλια έτσι ώστε να ορίσετε σωστά τα πεδία αυτά. Κάνοντας uncheck την επιλογή Εμφάνιση μόνο των συχνά χρησιμοποιούμενων πεδίων θα εμφανιστεί η λίστα με όλα τα πεδία που δίνεται η δυνατότητα προγραμματισμού τους. Όπως αναφέρεται και στην παράγραφο Χαρακτηριστικά και δυνατότητες της εφαρμογής για όλα τα πεδία υπάρχει η δυνατότητα ορισμού τους είτε με Ανάγνωση απευθείας από το αρχείο είτε Ορισμός προκαθορισμένης τιμής είτε με Ανάγνωση και μετασχηματισμό έτσι ώστε να σταλεί στον ζυγό το κατάλληλο πεδίο βάση των προδιαγραφών του. Για να ολοκληρώσετε την διαδικασία πατάτε το Καταχώρηση. 8
4. Ορισμός ζυγού για αποστολή δεδομένων (Εργασίες αποστολής) Για να ορίσετε τον / τους ζυγούς που θέλετε να στείλετε τα δεδομένα που έχετε ορίσει μέσα από την παραμετροποίηση του αρχείου εισόδου θα πρέπει να πάτε από την αρχική οθόνη στο Ρυθμίσεις -> Εργασίες αποστολής PLU Στην συνέχεια θα εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο. Από εδώ με την επιλογή Προσθήκη θα ορίσετε τον / τους ζυγούς που θα αποστείλετε δεδομένα ειδών. 9
Για να γίνει αυτό μετά την επιλογή Προσθήκη θα κάνετε κλικ στην επιλογή Διαμόρφωση έτσι ώστε να ορίσετε την διεύθυνση IP και την UDP port του ζυγού, το Αναγνωριστικό του ζυγού σε περίπτωση που χρησιμοποιείται διαχωριστικό για την αποστολή συγκεκριμένων πεδίων ανά ζυγό, την μορφή και το όνομα του αρχείου. Ακόμα σας δίνεται η δυνατότητα επιλογής για Διαγραφή ή όχι των υπαρχόντων ειδών κατά την αποστολή νέων δεδομένων καθώς και η επιλογή αυτόματης αποστολής μετά από ανίχνευση αλλαγής στο αρχείο εισόδου. Για να ολοκληρώσετε την διαδικασία πατάτε το Καταχώρηση 10
5. Μετασχηματισμός πεδίων Σε περίπτωση που η εμπορική εφαρμογή δεν μπορεί να μας δώσει κάποιο από τα πεδία στην μορφή που ορίζουν οι προδιαγραφές του ηλεκτρονικού ζυγού σας δίνεται η δυνατότητα μετασχηματισμού του αρχείου που γίνεται ανάγνωση. Για να το κάνετε αυτό επιλέξτε από το βασικό μενού Ρυθμίσεις -> Μετασχηματισμοί Πεδίων. Θα ακολουθήσει το παρακάτω παράθυρο. Εδώ κάνετε κλικ στο Επέξ για το πεδίο που θέλετε να παραμετροποιήσετε και μέσα από τις επιλογές Κείμενο στο αρχείο εισόδου και Κείμενο για τη ζυγαριά ορίζετε τον μετασχηματισμό που θα γίνεται στο αναγνωσμένο πεδίο με αυτό που θα σταλεί τελικά στον ζυγό. 11
6. Ενεργοποίηση ζυγού Αφού έχετε ορίσει και παραμετροποίηση το αρχείο εισόδου καθώς και τον ή τους ζυγούς που θα αποστέλλονται τα δεδομένα κατά την πρώτη αποστολή τους η εφαρμογή θα σας ζητήσει την εισαγωγή του ή των κλειδιών ενεργοποίησης. Για κάθε ηλεκτρονικό ζυγό το κλειδί ενεργοποίησης είναι διαφορετικό. (***ΠΡΟΣΟΧΗ*** Αν δεν έχει γίνει η ενεργοποίηση του ζυγού στην εφαρμογή θα σταλούν μόνο 5 PLU είδη στον ζυγό με τυχαία σειρά και θα διαγραφούν τα παλαιότερα) Για να ενεργοποιήσετε τον ζυγό στην εφαρμογή επιλέξτε από το βασικό μενού Ρυθμίσεις -> Κλειδιά Ενεργοποίησης και θα εμφανιστεί το παρακάτω παράθυρο Στο παράθυρο αυτό θα δείτε των σειριακό αριθμό του ζυγού σας. Κάνοντας κλικ στην επιλογή Ενεργοποίηση επιλεγμένης ζυγαριάς θα σας ανοίξει το παράθυρο όπου θα περάσετε το κλειδί ενεργοποίησης που σας έχει δοθεί. 12
7. Γενικές Ρυθμίσεις Τέλος θα πρέπει να γνωρίζεται ότι μέσα από την επιλογή Ρυθμίσεις -> Γενικές ρυθμίσεις μπορείτε να βρείτε κάποιες βασικές επιλογές που θα κάνουν ακόμα πιο εύκολη την χρήση της εφαρμογής. Οι επιλογές αυτές είναι οι παρακάτω. Οι επιλογές αυτές με την σειρά από πάνω προς τα κάτω σας επιτρέπουν: Να γίνεται αυτόματη έναρξη της εφαρμογής με την έναρξη των Windows Κατά την έναρξη την εφαρμογής να γίνεται ελαχιστοποίηση της και τοποθέτηση της στο systray. Να ορίσετε πόσες επαναλήψεις και κάθε πόσο χρονικό διάστημα θα εκτελούνται σε περίπτωση αποτυχίας αποστολής λόγο μη ανταπόκρισης του ζυγού. 13