ΔΗΜΟΣΙΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΗ ΑΝΕΓΕΡΣΗΣ ΝΟΣΗΛΕΥΤΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΚΑΝΟΝΙΣΜΟΣ Ε Σ Ω Τ Ε Ρ Ι Κ Η Σ Λ Ε Ι Τ Ο Υ Ρ Γ Ι Α Σ (ΦΕΚ 9824/10-08-2009) (υπ αριθ. 1943/197/18.09.2008 απόφαση Δ.Σ. ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε.) ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 1
ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ...4 ΑΡΘΡΟ 1 Γενικά...4 ΑΡΘΡΟ 2 Αντικείμενο Κανονισμού - Πεδίο Εφαρμογής...4 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΔΟΜΗ...5 ΑΡΘΡΟ 3 Οργανόγραμμα...5 ΑΡΘΡΟ 4 Διοίκηση της ΔΕΠΑΝΟΜ...5 ΑΡΘΡΟ 5 Στελέχωση της ΔΕΠΑΝΟΜ...6 ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΟΡΓΑΝΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΚΑΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΩΝ...7 ΑΡΘΡΟ 6 Γενικός Διευθυντής...7 ΑΡΘΡΟ 7 Συμβούλιο Διεύθυνσης...7 ΑΡΘΡΟ 8 Διεύθυνση Έργων...8 8.1 Μονάδες Διαχείρισης Έργων...9 8.2 Μονάδα Μελετών...10 ΑΡΘΡΟ 9 Διεύθυνση Προγραμματισμού, Παρακολούθησης & Υποστήριξης Έργων 13 9.1 Ο Διευθυντής της Διεύθυνσης Προγραμματισμού, Παρακολούθησης & Υποστήριξης Έργων...14 9.2 Μονάδα Προγραμματισμού Έργων...15 9.3 Μονάδα Παρακολούθησης Έργων...16 9.4 Μονάδα Διαγωνισμών και Συμβάσεων Έργων...17 ΑΡΘΡΟ 10 Διεύθυνση Προμηθειών-Υπηρεσιών...19 10.1 Ο Διευθυντής της Διεύθυνσης Προμηθειών-Υπηρεσιών...19 10.2 Μονάδα Προμηθειών...20 10.3 Μονάδα Δημοπρασιών...21 ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 2
ΑΡΘΡΟ 11 Διεύθυνση ΣΔΙΤ...22 11.1 Ο Διευθυντής της Μονάδας ΣΔΙΤ...22 11.2 Μονάδες Διαχείρισης Έργων ΣΔΙΤ...23 ΑΡΘΡΟ 12 Διεύθυνση Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών...24 12.1 Μονάδα Οικονομικών Υπηρεσιών...24 12.2 Μονάδα Διοικητικών Υπηρεσιών...26 ΑΡΘΡΟ 13 Διεύθυνση Τεκμηρίωσης-Εκπαίδευσης και Διασφάλισης Ποιότητας...29 13.1 Διευθυντής Διεύθυνση Τεκμηρίωσης-Εκπαίδευσης & Διασφάλισης Ποιότητας 29 13. 2 Μονάδα Α...29 ΑΡΘΡΟ 14 Υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου...30 ΑΡΘΡΟ 15 Γραφείο Τύπου & Δημοσίων Σχέσεων...31 ΑΡΘΡΟ 16 Νομική Υπηρεσία...32 ΑΡΘΡΟ 17 Τεχνικοί Σύμβουλοι...32 ΑΡΘΡΟ 18 Γραμματεία Διοικητικού Συμβουλίου...33 ΑΡΘΡΟ 19 Γραμματείς Διευθύνσεων...33 ΑΡΘΡΟ 20 Κατηγορίες & Κλάδοι Προσωπικού...33 ΑΡΘΡΟ 21 Διαδικασίες Οργάνωσης & Διοίκησης ΔΕΠΑΝΟΜ ΑΕ...35 ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 3
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Α ΓΕΝΙΚΕΣ ΔΙΑΤΑΞΕΙΣ ΑΡΘΡΟ 1 Γενικά Η Δημόσια Επιχείρηση Ανέγερσης Νοσηλευτικών Μονάδων (Δ.ΕΠ.Α.ΝΟ.Μ.) ιδρύθηκε με τις διατάξεις του Ν.1398/1983(άρθρο τέταρτο), μετατράπηκε σε ανώνυμη Εταιρεία και λειτουργεί σύμφωνα με το ΠΔ 312/1999 και το Ν. 3429/2005, με έδρα την Αθήνα και τελεί υπό την εποπτεία του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης και του Υπουργείου Περιβάλλοντος, Χωροταξίας και Δημοσίων Έργων. ΑΡΘΡΟ 2 Αντικείμενο Κανονισμού - Πεδίο Εφαρμογής 1. Αντικείμενο του Εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας της ΔΕΠΑΝΟΜ είναι η περιγραφή της οργανωτικής δομής και των αρμοδιοτήτων των οργανικών μονάδων της ΔΕΠΑΝΟΜ, με σκοπό την αποτελεσματική και εύρυθμη λειτουργία της. 2. Ο Εσωτερικός Κανονισμός Λειτουργίας περιλαμβάνει την οργανωτική δομή και το οργανόγραμμα της ΔΕΠΑΝΟΜ, τη στελέχωση και την περιγραφή των οργανικών μονάδων και των αρμοδιοτήτων τους. 3. Για όσα θέματα δεν καλύπτονται ή/ και ρυθμίζονται με τον παρόντα Κανονισμό, έχουν εφαρμογή τα όσα αναφέρονται στο καταστατικό και τους προβλεπόμενους λοιπούς Κανονισμούς της Εταιρείας. 4. Η ισχύς του παρόντος Κανονισμού αρχίζει από τη δημοσίευση της σχετικής εγκριτικής απόφασης του Υπουργού Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 4
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Β ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΗ ΔΟΜΗ ΑΡΘΡΟ 3 Οργανόγραμμα 1. Με βάση τις απαιτήσεις για την υιοθέτηση από τη ΔΕΠΑΝΟΜ μιας οργανωτικής δομής που επιτρέπει τη συντονισμένη και αποτελεσματική αξιοποίηση του συνόλου του προσωπικού της προς την κατεύθυνση υλοποίησης των έργων της, τη διαχείριση και το συντονισμό του μεγάλου αριθμού σύνθετων έργων που υλοποιεί, την άμεση υλοποίηση και τον έλεγχο της εφαρμογής των αποφάσεων και των στόχων της Διοίκησης, το οργανόγραμμα της ΔΕΠΑΝΟΜ αποτελείται από τις ακόλουθες κύριες οργανικές μονάδες (Διευθύνσεις): Διεύθυνση Έργων Διεύθυνση Προγραμματισμού, Παρακολούθησης & Υποστήριξης Έργων Διεύθυνση Προμηθειών Υπηρεσιών Διεύθυνση Συμπράξεων Δημοσίου & Ιδιωτικού Τομέα (ΣΔΙΤ) Διεύθυνση Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών Διεύθυνση Τεκμηρίωσης-Εκπαίδευσης και Διασφάλισης Ποιότητας 2. Το σύνολο των οργανικών μονάδων της Εταιρείας απεικονίζεται στο Παράρτημα Ι του παρόντος Κανονισμού. ΑΡΘΡΟ 4 Διοίκηση της ΔΕΠΑΝΟΜ 1. Η Γενική Συνέλευση και το Διοικητικό Συμβούλιο (Δ.Σ.) είναι τα ανώτατα όργανα της Εταιρείας με τις αρμοδιότητες που προκύπτουν από το καταστατικό της και τις διατάξεις του κωδ.ν.2190/1920 περί ανωνύμων εταιριών και του Ν.3429/2005. 2. Με βάση το άρθρο 11 του Π.Δ. 312/1999 & του άρθρου 3 του Ν.3429/2005, το Δ.Σ. έχει τις αρμοδιότητες διοίκησης και διαχείρισης της Εταιρείας, καταρτίζει και εγκρίνει τους προβλεπόμενους για την εύρυθμη λειτουργία της κανονισμούς, διαμορφώνει τη στρατηγική και την πολιτική ανάπτυξης της Εταιρείας, εποπτεύει και ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 5
ελέγχει τη διαχείριση της περιουσίας της και γενικά προβαίνει σε όλες τις αναγκαίες ενέργειες για την εκπλήρωση του σκοπού της. 3. Ο Πρόεδρος Δ.Σ. προεδρεύει το Δ.Σ. της Εταιρείας και έχει τις αρμοδιότητες που αναφέρονται στο άρθρο 15 του καταστατικού της. 4. Ο Διευθύνων Σύμβουλος προΐσταται όλων των οργανικών μονάδων της Εταιρείας, διευθύνει το έργο τους και έχει τις αρμοδιότητες που αναφέρονται στο άρθρο 16 του καταστατικού της. ΑΡΘΡΟ 5 Στελέχωση της ΔΕΠΑΝΟΜ 1. Η στελέχωση της Εταιρίας πραγματοποιείται με απόφαση του Δ.Σ. και έχει στόχο την εκπλήρωση της αποστολής και των στόχων της. 2. Επίσης, το Δ.Σ. καθορίζει τα τυπικά και ουσιαστικά προσόντα των προς πρόσληψη στελεχών της Εταιρείας. 3. Τα σχετικά με την πρόσληψη, τα προσόντα διορισμού και την κατάσταση γενικά του προσωπικού της ΔΕΠΑΝΟΜ καθορίζονται στον Κανονισμό Κατάστασης Προσωπικού, τηρουμένων των διατάξεων του Ν.1398/1983 και των άρθρων 13 & 14 του Ν.3429/2005. 4. Η ένταξη κάθε εργαζομένου στις Οργανικές Μονάδες της Εταιρείας γίνεται με Απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου. 5. Όλες οι Μονάδες δύνανται να επικουρούνται από εμπειρογνώμονες και ειδικούς συνεργάτες που ορίζονται με απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου. ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 6
ΚΕΦΑΛΑΙΟ Γ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΟΡΓΑΝΙΚΩΝ ΜΟΝΑΔΩΝ ΚΑΙ ΑΡΜΟΔΙΟΤΗΤΩΝ ΑΡΘΡΟ 6 Γενικός Διευθυντής 1. Ο Γενικός Διευθυντής είναι ανώτατο στέλεχος της Εταιρείας και ορίζεται ύστερα από πρόταση του Διευθύνοντος Συμβούλου, με απόφαση του Δ.Σ., σύμφωνα με τη διαδικασία που περιγράφεται στο άρθρο 17 του Καταστατικού της. Η αναγκαιότητα διορισμού του εναπόκειται στη κρίση του Δ.Σ. 2. Ο Γενικός Διευθυντής είναι υπεύθυνος για την εύρυθμη καθημερινή λειτουργία της Εταιρείας και για την επίτευξη των στόχων που τίθενται από το Δ.Σ. Στις αρμοδιότητές του περιλαμβάνονται ο συντονισμός όλων των οργανικών μονάδων της επιχείρησης, ο έλεγχος της ορθής τήρησης των πολιτικών, δράσεων και στόχων του Δ.Σ. και η ενημέρωση προς το Διευθύνοντα Σύμβουλο για τυχόν προβλήματα ή/ και προτάσεις επίλυσής τους. Επίσης είναι υπεύθυνος για την εξασφάλιση της απαραίτητης συνοχής της λειτουργίας της Εταιρείας και τη διευθέτηση σημαντικών ζητημάτων που ανακύπτουν. ΑΡΘΡΟ 7 Συμβούλιο Διεύθυνσης Στην Εταιρεία λειτουργεί Συμβούλιο Διεύθυνσης, με κύρια αποστολή το συντονισμό και την εξασφάλιση της απαραίτητης συνοχής της λειτουργίας της, την επίλυση σημαντικών προβλημάτων της τρέχουσας διαχείρισης καθώς και την άσκηση κάθε άλλης δραστηριότητας που του εκχωρεί το Δ.Σ. Στο Συμβούλιο Διεύθυνσης μετέχουν, ο Διευθύνων Σύμβουλος (ως Πρόεδρος), ο Γενικός Διευθυντής και οι Διευθυντές των Υπηρεσιών της Εταιρείας. Το Δ.Σ. εγκρίνει τον κανονισμό Λειτουργίας του Συμβουλίου Διεύθυνσης, κατόπιν προτάσεως του Διευθύνοντος Συμβούλου. ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 7
ΑΡΘΡΟ 8 Διεύθυνση Έργων Η Διεύθυνση Έργων της Εταιρείας, είναι αρμόδια για την Διαχείριση και τη διοίκηση των έργων (κατασκευή, μελέτη, προμήθεια, παροχή υπηρεσιών) που αναλαμβάνει η εταιρεία. Ενεργεί ότι απαιτείται για την καλή και έγκαιρη εκτέλεση των ανωτέρω. Φροντίζει για την καλή και έγκαιρη εκτέλεσή των έργων και την εν γένει εύρυθμη λειτουργία των εργοταξίων. Ορίζει τους τεχνικούς υπαλλήλους που ασχολούνται με την επίβλεψη των έργων, προσδιορίζει τα καθήκοντα ενός εκάστου στην περίπτωση περισσοτέρων του ενός, παρακολουθεί το έργο τους και προβαίνει σε κάθε νόμιμη ενέργεια που απαιτείται 1. Στη Διεύθυνση Έργων ανήκουν οι Μονάδες Διαχείρισης Έργων και η Μονάδα Μελετών 2. Ο Διευθυντής της Διεύθυνσης Έργων είναι υπεύθυνος για : 1) την ενημέρωση και υποβολή αναφορών προς τη Διοίκηση της Εταιρείας για την εξέλιξη των εργασιών της Διεύθυνσης και της υλοποίησης των έργων σε συνεργασία με την Διεύθυνση Προγραμματισμού, Παρακολούθησης & Υποστήριξης Έργων. 2) την ορθή διαχείριση και διοίκηση των έργων όσον αφορά τα χρονοδιαγράμματα, το κόστος και τα παραδοτέα τους, καθορίζοντας τις προτεραιότητες και μεριμνώντας για την επίλυση θεμάτων που ανακύπτουν κατά την εκτέλεση των έργων. 3) το συντονισμό των λειτουργιών της Διεύθυνσης Έργων με στόχο την εφαρμογή μεθόδων ομοιόμορφης διαχείρισης των έργων και την διασφάλιση της συμβατότητας του τρόπου εκτέλεσης των έργων με τις ανειλημμένες υποχρεώσεις και τη στρατηγική της Εταιρείας. 4) τον καθορισμό των απαιτήσεων της Διεύθυνσης Έργων σε προσωπικό για την κάλυψη των αναγκών των έργων. ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 8
5) την δημιουργία κατάλληλου περιβάλλοντος εργασίας εντός της Διεύθυνσης Έργων, που να διευκολύνει τη διάχυση της πληροφορίας για τα έργα. 6) την επιτυχή, έγκαιρη και σύμφωνα με τους κανόνες της τέχνης εκτέλεσης των εργασιών των οργανικών μονάδων της Διεύθυνσης Έργων. 7) τον συντονισμό και την αξιολόγηση των ενεργειών των Μονάδων της Διεύθυνσης Έργων 8) την εποπτεία των χρηματοροών που αφορούν στην υλοποίηση των έργων 9) την παρακολούθηση και διασφάλιση της άρτιας εκτέλεσης των εργασιών του προσωπικού που διατίθενται για την επίβλεψη ενεργώντας ότι απαιτείται για την καλή και έγκαιρη εκτέλεση των έργων 10) την εισήγηση για λήψη απόφασης από την προϊσταμένη αρχή σε θέματα αρμοδιότητάς της. 3. O Διευθυντής της Διεύθυνσης Έργων δύναται να ορίζει έναν από τους Επικεφαλής των Μονάδων Διαχείρισης Έργων, ως υπεύθυνο για τη διαχείριση του έργου και ο οποίος καλείται Διαχειριστής Έργου. Κατά την εξέλιξη των έργων, ο Διευθυντής της Διεύθυνσης Έργων παρακολουθεί την πρόοδο των εργασιών, σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Προγραμματισμού, Παρακολούθησης & Υποστήριξης Έργων και καθορίζει διορθωτικές / προληπτικές ενέργειες, για την αντιμετώπιση τυχόν προβλημάτων. 8.1 Μονάδες Διαχείρισης Έργων Οι Μονάδες Διαχείρισης των Έργων απαρτίζονται από τον Επικεφαλής της Μονάδας και τους Βοηθούς. Ο αριθμός των Μονάδων Διαχείρισης Έργων καθορίζεται από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο και είναι ανάλογος των αναγκών της ΔΕΠΑΝΟΜ ΑΕ 1. Αντικείμενο των Μονάδων Διαχείρισης Έργων είναι η αποτελεσματική διαχείριση και υλοποίηση των έργων που εντάσσονται στην Μονάδα, με απόφαση του Διευθύνοντος Συμβούλου, καθώς και ο συντονισμός όλων των φάσεων των έργων ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 9
με στόχο την διασφάλιση της υλοποίησης τους σύμφωνα με τις συμβατικές απαιτήσεις και τις ποιοτικές προδιαγραφές της ΔΕΠΑΝΟΜ ΑΕ 2. Ο Επικεφαλής της Μονάδας Διαχείρισης Έργων αναφέρεται στον Διευθυντή της Διεύθυνσης Έργων για τα έργα ευθύνης του, με κύριες αρμοδιότητες: a) τη διαχείριση των συμβάσεων έργου (κατασκευής, μελετών, προμηθειών, παροχής υπηρεσιών) b) την οικονομική, ποιοτική και χρονική ικανοποίηση των απαιτήσεων των έργων c) τη συγκέντρωση όλων των στοιχείων των έργων ευθύνης του d) τον συντονισμό και την ενημέρωση των εμπλεκομένων στο έργο για την πορεία του e) την ενημέρωση του Διευθυντή Διεύθυνσης Έργων για την εξέλιξη των έργων f) πέραν των όσων άλλων του ανατεθούν με απόφαση του Διευθύνοντα Συμβούλου 4. Ο Επικεφαλής της Μονάδας Διαχείρισης Έργων ενημερώνει, συντονίζει και συνεργάζεται με τους εμπλεκόμενους στο έργο και φροντίζει για τη λήψη των κατάλληλων διορθωτικών / προληπτικών μέτρων. 5. Οι Επικεφαλής των Μονάδων Διαχείρισης υποστηρίζονται από τους Βοηθούς των Διαχειριστών οι οποίοι είναι υπεύθυνοι για τον τεχνικό συντονισμό και την διαχείριση των έργων της Μονάδας. 8.2 Μονάδα Μελετών Αντικείμενο της Μονάδας Μελετών είναι: η εκπόνηση και η σύνταξη μελετών για όλο το εύρος δραστηριοτήτων της ΔΕΠΑΝΟΜ ΑΕ ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 10
η τεχνική υποστήριξη, προς τις Μονάδες Διαχείρισης Έργων, στην παρακολούθηση και τον έλεγχο των μελετών Καταγραφή αλλαγών των συμβάσεων η δημιουργία, η αποθήκευση και η διάχυση της τεχνογνωσίας εντός ή/και εκτός της ΔΕΠΑΝΟΜ ΑΕ Ο Επικεφαλής της Μονάδας Μελετών αναφέρεται στον Διευθυντή της Διεύθυνσης Έργων για τα έργα ευθύνης του, με κύριες αρμοδιότητες τις Αρχιτεκτονικές Μελέτες, τις Στατικές Μελέτες, τις Ηλεκτρομηχανολογικές (Η/Μ) Μελέτες, τις Μελέτες Βιοϊατρικής Τεχνολογίας και τις Μελέτες Ξενοδοχειακού Εξοπλισμού, καθώς και οποιαδήποτε ειδική ή εξειδικευμένη μελέτη απαιτείται για την υλοποίηση του έργου και ειδικότερα: 1. ο Επικεφαλής της Μονάδας Μελετών είναι υπεύθυνος για τον συντονισμό των εργασιών της Μονάδας καθώς και για την ποιότητα, την άρτια και έγκαιρη ολοκλήρωση των εργασιών εντός της Μονάδας και ειδικότερα : I. Καθορίζει την ανθρωποδύναμη που απαιτείται σε κάθε έργο ή σε άλλες εργασίες και ειδικότερα τους αρμόδιους Μηχανικούς για κάθε έργο. II. Ευθύνεται για την ομοιογενή προσέγγιση των επιμέρους εργασιών από το προσωπικό της Μονάδας III. Καταρτίζει το πρόγραμμα τεχνικής εκπαίδευσης για το προσωπικό της Μονάδας IV. Υποστηρίζει το προσωπικό της Μονάδας στην επίλυση εξειδικευμένων τεχνικών προβλημάτων. V. Καθορίζει τις εργασίες που απαιτούνται για κάθε έργο VI. Εξασφαλίζει την επάρκεια της ροής πληροφοριών Στον επικεφαλής της Μονάδας Μελετών δύναται να χορηγηθούν αρμοδιότητες του Επικεφαλής Μονάδας Διαχείρισης Έργων, όπως αυτές περιγράφονται στον παρόντα ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 11
Κανονισμό, για συγκεκριμένο έργο ή έργα, με απόφαση του Διευθύνοντα Συμβούλου. 2. Κατά την έναρξη ενός έργου, ο Επικεφαλής της αρμόδιας Μονάδας Διαχείρισης Έργων ενημερώνει σχετικά τον Επικεφαλής της Μονάδας Μελετών και ζητά τον ορισμό του προσωπικού που θα απασχοληθεί στο Έργο. Ο αρμόδιος Μηχανικός της Μονάδας Μελετών έχει την ευθύνη για την συμβατότητα της εκπονούμενης μελέτης με τα ακολουθούμενα από την Εταιρεία πρότυπα, τις προδιαγραφές και τις απαιτήσεις της σύμβασης του Αναδόχου για τις περιπτώσεις ανάθεσης της μελέτης σε τρίτους, τις απαιτήσεις ποιότητας και το χρονοδιάγραμμα του έργου. Για την χρονική παρακολούθηση και τον συντονισμό των μελετητικών εργασιών ενός έργου υπεύθυνη είναι η αρμόδια Μονάδα Διαχείρισης του έργου. Το αντικείμενο της Μονάδας Μελετών σε ότι αφορά τις Αρχιτεκτονικές Μελέτες, τις Στατικές Μελέτες, τις Ηλεκτρομηχανολογικές (Η/Μ) Μελέτες, τις Μελέτες Βιοϊατρικής Τεχνολογίας και τις Μελέτες Ξενοδοχειακού Εξοπλισμού, περιγράφεται ως εξής: 1. η σύνταξη τεχνικών προδιαγραφών που αφορούν σε θέματα αρχιτεκτονικών εργασιών, έργων Πολιτικού Μηχανικού, Γεωτεχνικών και Τοπογραφικών εργασιών, Ηλεκτρομηχανολογικών (Η/Μ) εγκαταστάσεων, Εξοπλισμού Βιοϊατρικής Τεχνολογίας, Ξενοδοχειακού Εξοπλισμού. 2. η εκπόνηση, ο έλεγχος και η έγκριση των μελετών, καθώς και ο εντοπισμός και αξιολόγηση θεμάτων που είναι κρίσιμα για το σχεδιασμό των έργων 3. η επιλογή, ο έλεγχος και η έγκριση των κατασκευαστικών υλικών και Η/Μ εξοπλισμού καθώς και του ιατρικού και ξενοδοχειακού εξοπλισμού και η υποστήριξη κατά την αξιολόγηση των τεχνικών προσφορών σχετικά με αυτά, όταν απαιτείται 4. η εξασφάλιση της συμμόρφωσης με τις συμβατικές απαιτήσεις των έργων και την εφαρμογή των ισχυουσών διαδικασιών και οδηγιών εργασίας. ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 12
5. η παροχή τεχνικής υποστήριξης προς την επίβλεψη των έργων κατά την εκτέλεση των εργασιών κατασκευής, την εκτέλεση των δοκιμών του εξοπλισμού (Η/Μ, Ιατρικού κ.λ.π.) και τη παραλαβή των έργων. 6. η παροχή τεχνικής υποστήριξης στην επίλυση τυχόν προβλημάτων κατά τη λειτουργία των Η/Μ εγκαταστάσεων των έργων. 7. η διατήρηση αρχείου της Μονάδας ΑΡΘΡΟ 9 Διεύθυνση Προγραμματισμού, Παρακολούθησης & Υποστήριξης Έργων Η Διεύθυνση Προγραμματισμού, Παρακολούθησης & Υποστήριξης Έργων της Εταιρείας, είναι αρμόδια για τον προγραμματισμό όλων των έργων της εταιρείας παρακολουθεί τις ενέργειες εξέλιξης του φυσικού και οικονομικού περιεχομένου κάθε έργου προετοιμάζει τη διεξαγωγή των διαγωνισμών, επιμελείται τις διαδικασίες υπογραφής των συμβάσεων έργων και των τροποποιήσεων φυσικού και οικονομικού αντικειμένου αυτών. Στη Διεύθυνση Προγραμματισμού, Παρακολούθησης & Υποστήριξης Έργων ανήκουν οι Μονάδες Προγραμματισμού Έργων, Παρακολούθησης Έργων και Διαγωνισμών και Συμβάσεων Έργων Ο Διευθυντής της Διεύθυνσης Προγραμματισμού, Παρακολούθησης & Υποστήριξης Έργων είναι υπεύθυνος για: την ενημέρωση και υποβολή αναφορών προς τη Διοίκηση της Εταιρείας για την εξέλιξη των εργασιών της Διεύθυνσης σε συνεργασία με τις αρμόδιες Διευθύνσεις της εταιρείας, τον συντονισμό και την αξιολόγηση των ενεργειών των Μονάδων της Διεύθυνσης την εισήγηση για λήψη απόφασης από την προϊσταμένη αρχή σε θέματα αρμοδιότητάς της. ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 13
Στον Διευθυντή της Διεύθυνσης Προγραμματισμού, Παρακολούθησης & Υποστήριξης Έργων δύναται να χορηγηθούν αρμοδιότητες του Διευθυντή της Διεύθυνσης Έργων, όπως αυτές περιγράφονται στον παρόντα Κανονισμό, για την διαχείριση και διοίκηση συγκεκριμένου έργου ή έργων, με απόφαση του Διευθύνοντα Συμβούλου. Στο αντικείμενο και τις αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Προγραμματισμού, Παρακολούθησης και Υποστήριξης Έργων της ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε. περιλαμβάνονται οι Μονάδες όπως αναλύονται κάτωθι : Μονάδα Προγραμματισμού Έργων. Ασχολείται με τον προγραμματισμό όλων των έργων της εταιρείας, τον τεχνικό, οικονομικό και χρονικό σχεδιασμό τους, διερεύνα και προσδιορίζει τις πηγές χρηματοδότησης τους. Μονάδα Παρακολούθησης Έργων. Παρακολουθεί τις ενέργειες εξέλιξης του φυσικού και οικονομικού περιεχομένου κάθε έργου. Εισηγείται τις διορθωτικές κινήσεις, διαχειρίζεται τους κινδύνους, Παρακολουθεί το βαθμό ωρίμανσης των έργων και τις διαδικασίες ελέγχου ποιότητας αυτών. Μονάδα Διαγωνισμών και Συμβάσεων. Ενεργεί τις προετοιμασίες των διακηρύξεων, των τευχών δημοπράτησης, της ενημέρωσης των ενδιαφερομένων και της εκτέλεσης των διαγωνισμού των έργων. Ενεργεί και επιμελείται τις διαδικασίες υπογραφής των συμβάσεων έργων και των τροποποιήσεων φυσικού και οικονομικού αντικειμένου αυτών, καθώς και των Συμπληρωματικών συμβάσεων. 9.1 Ο Διευθυντής της Διεύθυνσης Προγραμματισμού, Παρακολούθησης & Υποστήριξης Έργων Ο Διευθυντής της Δ/νσης Προγραμματισμού, Παρακολούθησης και Υποστήριξης Έργων για την σωστή εκτέλεση των καθηκόντων του, τις ορθολογικές εισηγήσεις της Δ/νσης στην Διοίκηση της εταιρείας, την βελτιοποίηση των παραγόμενων έργων, την πρόληψη ανεπιθύμητων καταστάσεων, έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 14
1. Συνεργάζεται αρμονικά με τις αρμόδιες διευθύνσεις, μονάδες, υπηρεσίες και φορείς μέσα ή έξω από την εταιρεία. 2. Παρέχει συνεχή και ολοκληρωμένη παροχή πληροφόρησης στην Διοίκηση της επιχείρησης. 3. Παρακολουθεί και ενημερώνεται άμεσα με την εξέλιξη του έργου (αιτήματα, χρονοδιαγράμματα, εξέλιξη εργασιών, χρηματοροές, κ.λ.π.), ενεργεί δε σε συνεργασία ή αυτόνομα σύμφωνα με τον κανονισμό όπου προβλέπεται ή χρειάζεται. 4. Προγραμματίζει και εποπτεύει το έργο των επιμέρους μονάδων 5. Εγκρίνει και υπογράφει όλες τις αναφορές, εισηγήσεις, εκθέσεις κλπ και προωθεί τα ως άνω για περαιτέρω χειρισμό. 6. Οι Μονάδες της Δ/νσης απαρτίζονται από τους επικεφαλής. Ο αριθμός των Μονάδων καθορίζεται από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο σύμφωνα με τις εκάστοτε ανάγκες 9.2 Μονάδα Προγραμματισμού Έργων Στο αντικείμενο και τις αρμοδιότητες της Μονάδας Προγραμματισμού Έργων περιλαμβάνονται τα κάτωθι: 1. Συγκέντρωση, επεξεργασία, ιεράρχηση προτάσεων του Υπουργείου Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης, των εποπτευομένων του υπηρεσιών και διευθύνσεων, των Διοικήσεων νοσηλευτικών ιδρυμάτων, κοινωνικών φορέων, κ.λ.π., που είναι δυνατό να χρηματοδοτηθούν από Εθνικούς Πόρους, Ταμεία Ευρωπαϊκής Ένωσης ή Διεθνείς Οργανισμούς. 2. Σύνταξη ολοκληρωμένου προγράμματος κτιριακής υποδομής, ιατρικού και λοιπού εξοπλισμού, πληροφοριακών συστημάτων, εξοικονόμησης ενεργειακών αναγκών και πόρων των υπαρχόντων και υπό κατασκευή νοσηλευτικών ιδρυμάτων. 3. Διαδικασίες ανάθεσης μελέτης ή σχεδίασης της σε αρχικό στάδιο υλοποίησης δράσεων του έργου που απαιτούν υποστήριξη εξωτερικών συνεργατών (Επιστημονικός Σύμβουλος, Σύμβουλος Διαχείρισης, Αξιολόγησης, κ.λ.π.). 4. Εισήγηση συγκρότησης Επιτροπών ή ομάδων εργασίας στην Διοίκηση της ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε. για τις ανάγκες του έργου, στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων της ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 15
Διεύθυνσης Προγραμματισμού και Παρακολούθησης των Προγραμμάτων, με συμμετοχή στελεχών της εταιρείας ή ειδικών εξωτερικών επιστημόνων. 5. Συνεργασία με τις Διευθύνσεις καθώς και με τις Μονάδες της εταιρείας για την προώθηση ενεργειών διοικητικού, τεχνικού ή θεσμικού χαρακτήρα, προκειμένου το έργο να καταστεί λειτουργικά ολοκληρωμένο και συμβατό με τους όρους των φορέων χρηματοδότησης και των ελεγκτικών τους οργάνων. 6. Ευθύνη κατάρτισης προϋπολογισμών των έργων. 9.3 Μονάδα Παρακολούθησης Έργων Στο αντικείμενο και τις αρμοδιότητες της Μονάδας Παρακολούθησης Έργων περιλαμβάνονται τα κάτωθι: 1. Κατάρτιση Στρατηγικού και Επιχειρησιακού σχεδίου εκτέλεσης των έργων της εταιρείας. 2. Έλεγχος και Παρακολούθηση της τήρησης των διαδικασιών που ορίζονται από τους όρους έγκρισης της χρηματοδότησης και την Κοινοτική Νομοθεσία, της πορείας υλοποίησης ενεργειών για την εξέλιξη του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου, καθώς και Εισήγηση λήψης διορθωτικών ενεργειών όπου απαιτείται.. 3. Προέλεγχος και Παρακολούθηση χρονοδιαγράμματος έργων, εντοπισμός αποκλίσεων, καθυστέρηση χρηματοδότησης, πρόβλεψη, εισήγηση διορθωτικών ενεργειών. 4. Η αναθεώρηση σε συνεργασία με τις κατά περίπτωση διευθύνσεις και υπηρεσίες, των λειτουργικών, τεχνικών και χρηματοοικονομικών στοιχείων έργων. 5. Προγραμματισμός και παρακολούθηση χρηματοροών. 6. Έλεγχος, παρακολούθηση του κόστους έργου. 7. Εποπτεία αλλαγών των συμβάσεων σε συνεργασία με τη Διεύθυνση Έργων και συγκεκριμένα παρακολούθηση, επίσπευση αλλαγών, έλεγχος επιλεξιμότητας δαπάνης εργασιών των αλλαγών και των συμπληρωματικών συμβάσεων, παρακολούθηση της χρονικής επίπτωσης των αλλαγών στο έργο. 8. Τήρηση αρχείου των στοιχείων κόστους των αλλαγών ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 16
9. Ενημέρωση του αρμόδιου Εθνικού φορέα, της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή άλλων Διεθνών Οργανισμών για την συνολική πορεία εξέλιξης των έργων και την τήρηση κάθε σχετικής συμβατικής υποχρέωσης προς αυτούς. Σύνταξη και αποστολή αναφορών και δελτίων σε διαχειριστικές αρχές και άλλους αρμόδιους φορείς. 10. Προβολή των έργων της ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε. σε κοινωνικούς φορείς. 11. Τήρηση πληροφοριακού συστήματος με πλήρες και ολοκληρωμένο αρχείο των έργων της εταιρείας (προϋπολογισμοί, διάρκεια, ανάδοχοι, ημερομηνίες, ΑΠΕ, συμπληρωματικές συμβάσεις, κλπ), των υπαρχόντων δομών νοσηλευτικών χώρων στην Ελληνική Επικράτεια. 12. Ανταπόκριση στους ελέγχους των έργων από αρμόδιες αρχές. 13. Εισήγηση του προβλεπόμενου φόρτου εργασίας των οργανικών μονάδων της εταιρείας με το έργο που της ανατίθεται και κατανομή των διατιθέμενων ανθρωπίνων πόρων στο χρόνο. 14. Στο πλαίσιο της παρακολούθησης των έργων είναι απαραίτητο η Μονάδα να συλλέγει, καταγράφει, διανέμει, αναπαράγει, ταυτοποιεί έγγραφα των έργων προερχόμενα από τους αναδόχους, την διοίκηση και οποιοδήποτε φορέα μέσα ή έξω από την εταιρεία. 15. Παρακολούθηση τήρησης των διαδικασιών ελέγχου και διασφάλισης της ποιότητας του έργου που περιγράφονται στο Πρόγραμμα Ποιότητας Έργου στα πλαίσια ανταπόκρισης της εταιρείας σε εξωτερικούς ελέγχους. 16. Παρακολούθηση τήρησης των διαδικασιών Υγιεινής και Ασφάλειας των έργων σύμφωνα με τα ΣΑΥ, ΦΑΥ, ΣΟΔΑΥΕ που υποβάλει ο ανάδοχος και εγκρίνονται από την υπηρεσία, τις απαιτήσεις αρμοδίων εποπτικών φορέων (ΚΕΠΕΚ, κλπ) και των διατάξεων της Ελληνικής και Κοινοτικής Νομοθεσίας, στα πλαίσια ανταπόκρισης της εταιρείας σε εξωτερικούς ελέγχους. 9.4 Μονάδα Διαγωνισμών και Συμβάσεων Έργων Στο αντικείμενο και τις αρμοδιότητες της Μονάδας Διαγωνισμών και Συμβάσεων Έργων περιλαμβάνονται τα κάτωθι: ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 17
1. Σύνταξη των τευχών δημοπράτησης για τους διαγωνισμούς των έργων αρμοδιότητας της εταιρείας. Αρχειοθέτηση πρότυπης υπογεγραμμένης σειράς. 2. Διεκπεραίωση διαδικασιών διενέργειας των διαγωνισμών και παρακολούθηση της εξέλιξης τους, σύμφωνα με τις ισχύουσες διαδικασίες και κανονισμούς. 3. Παροχή διακηρύξεων, τευχών δημοπράτησης των έργων στους ενδιαφερόμενους, ως και τυχόν διευκρινήσεων που απαιτούνται. 4. Εισήγηση συγκρότησης Επιτροπών διαγωνισμών στην Διοίκηση της ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε., ως και την υποβοήθηση στο έργο τους, αν απαιτείται, από εξωτερικούς συνεργάτες. 5. Παρακολούθηση, επιμέλεια της όλης διαδικασίας της Επιτροπής Διαγωνισμού, στο βαθμό που απαιτείται, μέχρι την τελική απόφαση του Δ.Σ. της εταιρείας. 6. Την ανάπτυξη και επικαιροποίηση των πρότυπων τευχών δημοπράτησης και Συμβάσεων σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία και κανονισμούς λαμβάνοντας υπόψη τα διαθέσιμα ιστορικά στοιχεία (αποκλίσεις, αστοχίες, λάθη, παραλείψεις) από προηγούμενα έργα, σε συνεργασία με άλλους εμπλεκόμενους φορείς στην υλοποίηση της σύμβασης μέσα ή έξω από την εταιρεία. 7. Τήρηση και ενημέρωση των Καταλόγων Επιχειρήσεων (εργοληπτών, μελετητών, προμηθευτών και παροχής υπηρεσιών) που καταρτίζεται σύμφωνα με τον σχετικό Κανονισμό εκπόνησης μελετών Εκτέλεσης έργων και προμηθειών. Οι κατάλογοι συμπληρώνονται διαρκώς, σύμφωνα με τις ανάγκες και απαιτήσεις διοίκησης και φορέων, με ποσοτικά και ποιοτικά στοιχεία των Επιχειρήσεων. 8. Κατάρτιση των συμβάσεων. 9. Τήρηση βιβλιοθήκης και ενημερωμένου αρχείου με τιμές εμπορίου υλικών και τιμολόγιο εργασιών, εξοπλισμού, κ.λ.π. 10. Διαχείριση και διανομή όλου του ηλεκτρονικού και έντυπου υλικού σχετικού με τα έργα στους φορείς διαχείρισης τους ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 18
ΑΡΘΡΟ 10 Διεύθυνση Προμηθειών-Υπηρεσιών Στο αντικείμενο και τις αρμοδιότητες της Δ/νσης Προμηθειών-Υπηρεσιών περιλαμβάνονται: Η δραστηριοποίηση της εταιρείας στην υλοποίηση των διαδικασιών δημοπράτησης για τις προμήθειες ειδών και την παροχή υπηρεσιών που αναφέρονται στο άρθρο 10 του Ν. 3580/2007 (Προμήθειες φορέων εποπτευομένων από το Υπουργείο Υγείας & Κοινωνικής Αλληλεγγύης). Ο σχεδιασμός, έλεγχος, υποστήριξη και παρακολούθηση της υλοποίησης των ως άνω διαδικασιών δημοπράτησης. Στη Διεύθυνση Προμηθειών ανήκουν οι Μονάδες Προμηθειών & Δημοπρασιών των οποίων το αντικείμενο ευθύνης τους αναλύεται παρακάτω. 10.1 Ο Διευθυντής της Διεύθυνσης Προμηθειών-Υπηρεσιών Ο Διευθυντής της Διεύθυνσης Προμηθειών έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες : 1) Προγραμματίζει συντονίζει και εποπτεύει το έργο των επιμέρους τμημάτων 2) Εγκρίνει και υπογράφει όλες τις αναφορές, εισηγήσεις, εκθέσεις κλ.π. και προωθεί τα ως άνω για περαιτέρω χειρισμό. 3) Εισηγείται προς το Γενικό Διευθυντή και τον ενημερώνει τακτικά για θέματα της αρμοδιότητάς του, ενώ συνεργάζεται στενά με τους Διευθυντές των άλλων Διευθύνσεων. 4) Μεριμνά για το σχεδιασμό και τη διενέργεια διαγωνισμών, για την ανάθεση προμήθειας ειδών και την παροχή υπηρεσιών Οι Μονάδες της Διεύθυνσης απαρτίζονται από τους επικεφαλής και τους βοηθούς τους. Ο αριθμός των Μονάδων της Διεύθυνσης Προμηθειών καθορίζεται από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο, σύμφωνα με τις εκάστοτε ανάγκες. ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 19
10.2 Μονάδα Προμηθειών Η Μονάδα Προμηθειών έχει ευθύνη να: 1. συγκεντρώνει όλα τα απαραίτητα στοιχεία που απαιτούνται για τη διενέργεια των διαδικασιών δημοπράτησης των πάσης φύσεως προϊόντων και υπηρεσιών που ανήκουν στις παρακάτω κατηγορίες, σε συνεργασία με την Επιτροπή Προμηθειών Υγείας (ΕΠΥ), ήτοι: Ηλεκτρομηχανικά & Ιατροτεχνολογικά Πρότυπα Εξοπλισμός Εγκαταστάσεων Επαναχρησιμοποιούμενα εργαλεία Τεχνικά βοηθήματα για άτομα με ειδικές ανάγκες Προϊόντα διαγνωστικής & θεραπευτικής ακτινοβολίας Μεταφορικά μέσα Πληροφορικά συστήματα Ηλεκτρολογικός & ηλεκτρονικός εξοπλισμός Μηχανολογικός εξοπλισμός Υπηρεσίες εστίασης Υπηρεσίες Καθαριότητος Υπηρεσίες Ασφαλειών Φύλαξης Υπηρεσίες Συντήρησης Υπηρεσίες Μίσθωσης Ακινήτων Υπηρεσίες Αξιοποίησης ακινήτων Υπηρεσίες Πληροφορικής Υπηρεσίες Λογιστικής Υποστήριξης 2. Τηρεί ιδιαίτερο φάκελο για κάθε είδος προμήθειας υπηρεσίας να είναι ενήμερο επί των τιμών για κάθε είδος στην αγορά. Έχει την ευθύνη της εκτέλεσης των συμβάσεων που συνάπτει η ΕΠΥ για λογαριασμό των νομικών προσώπων του άρθρου 9 παρ. 1 του Ν. 3580/2007, της εκπλήρωσης των συμβατικών υποχρεώσεων των ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 20
προμηθευτών των παροχών υπηρεσιών, ιδίως ως προς τη συμμόρφωση αυτών στους χρόνους παράδοσης των προϊόντων ή παροχής της υπηρεσίας, τις συνθήκες μεταφορών των προμηθευόμενων ειδών, την ποιότητα και λοιπούς συμβατικούς όρους. Παρακολουθεί τη διαχείριση των παραλαμβανόμενων προμηθειών και των εκτελούμενων υπηρεσιών από τους φορείς, υπέρ των οποίων διενεργήθηκαν οι προμήθειες και παρέχονται οι υπηρεσίες και αναφέρουν άμεσα, με έγγραφό τους προς την ΕΠΥ κάθε παρέκκλιση από τη νόμιμη διαδικασία και κάθε πρόβλημα που ανακύπτει ως προς τη λειτουργία τη αλυσίδας εφοδιασμού. Παραδίδει στη Μονάδα Δημοπρασιών το σχετικό φάκελο με τα απαραίτητα στοιχεία για τη διενέργεια δημοπρασίας και παραλαμβάνει από τη Μονάδα Δημοπρασιών ολοκληρωμένο το φάκελο δημοπρασίας (διακήρυξη), τις σχετικές αποφάσεις της ΕΠΥ καθώς και τη σύμβαση του μειοδότη και ενεργεί την υλοποίησή τους. 10.3 Μονάδα Δημοπρασιών Η Μονάδα Δημοπρασιών, αφού παραλάβει από τη Μονάδα Προμηθειών τις σχετικές προτάσεις της ΕΠΥ για την Προμήθεια των ειδών ή την παροχή υπηρεσιών: Συντάσσει τη σχετική διακήρυξη σε συνεργασία με την ΕΠΥ. Ενημερώνει την ΕΠΥ για τη διεξαγωγή της Δημοπρασίας ή του Πρόχειρου Διαγωνισμού και μεριμνά για τη δημοσίευση των όρων της Διακήρυξης, καθορίζοντας και την ημερομηνία διεξαγωγής της Δημοπρασίας. Μεριμνά για τυχόν επανάληψη της Δημοπρασίας σε περιπτώσεις που η πρώτη Δημοπρασία απέβη άκαρπη. Παραλαμβάνει τις εγγυητικές επιστολές από τους προμηθευτές και τους παρόχους υπηρεσιών σύμφωνα με τους όρους και για το ποσό που καθορίζεται από τη διακήρυξη. Διαβιβάζει τα σχετικά έγγραφα στην ΕΠΥ για την υπογραφή την σύμβασης και παραδίδει ολοκληρωμένο το φάκελο της Δημοπρασίας στη Μονάδα ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 21
Προμηθειών για τα περαιτέρω και ενημερώνει την Δ/νση Προγραμματισμού, Παρακολούθησης και Υποστήριξης Έργων.. ΑΡΘΡΟ 11 Διεύθυνση ΣΔΙΤ Στο αντικείμενο και τις αρμοδιότητες της Δ/νσης ΣΔΙΤ περιλαμβάνεται η μέριμνα για: 1. Τη δραστηριοποίηση της επιχείρησης στην υλοποίηση έργων με τη μέθοδο ΣΔΙΤ και την περαιτέρω ανάπτυξη αυτής. 2. Το σχεδιασμό, έλεγχο, υποστήριξη υλοποίησης και παρακολούθησης της υλοποίησης έργων με τη μέθοδο ΣΔΙΤ. 3. Τη διενέργεια όλων των απαιτουμένων ενεργειών για την υλοποίηση έργων ΣΔΙΤ από το στάδιο της ωρίμανσης έως και την ολοκλήρωσή τους. 4. Στη Δ/νση ΣΔΙΤ ανήκουν οι Μονάδες Διαχείρισης Έργων ΣΔΙΤ 11.1 Ο Διευθυντής της Μονάδας ΣΔΙΤ Ο Διευθυντής της Μονάδας ΣΔΙΤ, έχει τις εξής αρμοδιότητες: 1. Προγραμματίζει, συντονίζει και εποπτεύει το έργο των επιμέρους Μονάδων της Δ/νσης 2. Εγκρίνει και υπογράφει όλες τις αναφορές, εισηγήσεις, εκθέσεις κλ.π. και προωθεί τα ως άνω για περαιτέρω χειρισμό. 3. Εισηγείται προς το Γενικό Διευθυντή και τον ενημερώνει τακτικά για θέματα της αρμοδιότητάς του, ενώ συνεργάζεται στενά με τους Διευθυντές των άλλων Διευθύνσεων. 4. Μεριμνά για το σχεδιασμό και τη Διενέργεια Διαγωνισμών για την ανάθεση Έργων σχετικών με το αντικείμενο της Δ/νσης ΣΔΙΤ 5. Για κάθε έργο ΣΔΙΤ που αναλαμβάνει η εταιρεία, Ο Δ/ντής, δύναται να ορίζει έναν από τους επικεφαλής των Μονάδων της Δ/νσης -ο οποίος καλείται και διαχειριστής έργου- ως υπεύθυνο για τη διαχείρισή του. ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 22
6. Οι Μονάδες Διαχείρισης Έργων ΣΔΙΤ, απαρτίζονται από τους επικεφαλής και τους βοηθούς τους. 7. Ο αριθμός των Μονάδων Διαχείρισης Έργων ΣΔΙΤ, καθορίζεται από τον Διευθύνοντα Σύμβουλο σύμφωνα με τις εκάστοτε ανάγκες. 11.2 Μονάδες Διαχείρισης Έργων ΣΔΙΤ Αντικείμενο των Μονάδων Διαχείρισης Έργων ΣΔΙΤ αποτελεί η διαχείριση έργων ΣΔΙΤ, που εντάσσονται στις Μονάδες με απόφαση του Δ/νοντος Συμβούλου. Ο επικεφαλής κάθε Μονάδας αναφέρεται στο Δ/ντή ΣΔΙΤ και ενεργεί ως Δ/ντής έργου για τα έργα ευθύνης του, με κύριες αρμοδιότητες: 1. Τη διεξαγωγή έρευνας αγοράς για τον εντοπισμό έργων και υπηρεσιών που μπορούν να εκτελεσθούν ή να παρασχεθούν με τη μέθοδο ΣΔΙΤ. 2. Την επιμέλεια των διαδικασιών υπαγωγής των ανωτέρω έργων ή υπηρεσιών στις διατάξεις του Ν. 3389/2005 Περί Συμπράξεων Δημοσίου & Ιδιωτικού Φορέα, σε συνεργασία με την Ειδική Γραμματεία ΣΔΙΤ. 3. Την επιμέλεια των διαδικασιών επιλογής Συμβούλου για την υποστήριξη της εταιρείας κατά τη σύνταξη των τευχών διαγωνισμού, κατά τη διαδικασία αξιολόγησης των προσφορών των υποψηφίων ιδιωτικών φορέων, κατά τη σύνταξη των συμβατικών κειμένων, αλλά και για τη μεταφορά απαραίτητης τεχνογνωσίας 4. Την παρακολούθηση της υλοποίησης του συμβατικού αντικειμένου του Συμβούλου 5. Τη διαχείριση των συμβάσεων (μελετών, κατασκευής, προμηθειών και υπηρεσιών) με το ιδιωτικό φορές σύμπραξης (Ι.Φ.Σ). 6. Την οικονομική, ποιοτική και χρονική παρακολούθηση του έργου 7. Την ενημέρωση του Δ/ντη ΣΔΙΤ για την πορεία του έργου ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 23
8. Το συντονισμός των εργασιών των εμπλεκομένων στο έργο και η λήψη καταλλήλων διορθωτικών - προληπτικών μέτρων, όπου αυτό κριθεί απαραίτητο. Οι βοηθοί διαχειριστών επιπλέον, υποστηρίζουν τους επικεφαλής των Μονάδων Διαχείρισης στο έργο τους, παρακολουθούν την πρόοδό του έργου και ενημερώνουν σχετικά, τους επικεφαλής των Μονάδων Διαχείρισης Έργων ΣΔΙΤ ΑΡΘΡΟ 12 Διεύθυνση Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών Η Διεύθυνση Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών περιλαμβάνει την Μονάδα Οικονομικών Υπηρεσιών και την Μονάδα Διοικητικών Υπηρεσιών Ο Διευθυντής της Διεύθυνσης Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών συνδράμει τον Γενικό Διευθυντή στο έργο του και υποστηρίζει αυτόν και τη Διοίκηση της Εταιρείας σε θέματα που αφορούν: την οικονομική διαχείριση και λειτουργία της επιχείρησης τη διαχείριση των ανθρωπίνων πόρων τη διαχείριση των προμηθειών που αφορούν στις λειτουργικές ανάγκες της ΔΕΠΑΝΟΜ τη διαχείριση των υλικών και παγίων στοιχείων της Εταιρείας τη μηχανογραφική οργάνωση και συντήρηση. 12.1 Μονάδα Οικονομικών Υπηρεσιών Η Μονάδα Οικονομικών Υπηρεσιών περιλαμβάνει το Λογιστήριο και την Ταμειακή Διαχείριση και είναι αρμόδια για τα θέματα που αφορούν : στη συλλογή, καταγραφή και ανάλυση των οικονομικών στοιχείων της Εταιρείας ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 24
στη σύνταξη των οικονομικών καταστάσεων και αποτελεσμάτων (Ισολογισμός, Αποτελέσματα Χρήσεως, Πίνακα Διαθέσεως Αποτελεσμάτων, Προσάρτημα, Κατάσταση Μεταβολών Ιδίων Κεφαλαίων, Κατάσταση Ταμειακών Ροών κ.λ.π.) σύμφωνα με τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα και τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης (άρθρο 12 του Ν.3429/2005) στην διαχείριση των διαθέσιμων οικονομικών πόρων στην διεκπεραίωση των φορολογικών και λογιστικών εργασιών της Εταιρείας. Ο Επικεφαλής της Μονάδας έχει την ευθύνη των παραπάνω ενημερώνοντας άμεσα τον Διευθυντή της Διεύθυνσης Οικονομικών και Διοικητικών Υπηρεσιών Η Μονάδα, συνεργάζεται με την Μονάδα Υποστήριξης Έργων για την παρακολούθηση των οικονομικών στοιχείων του προγράμματος των έργων Το Λογιστήριο περιλαμβάνει τις εξής υπηρεσίες : α) Γενικής Λογιστικής, που είναι υπεύθυνη για : την παρακολούθηση των συναλλαγών της Εταιρείας με τρίτους τη συγκέντρωση, κατάταξη και καταχώρηση των πραγματοποιηθέντων εσόδων και εξόδων στα λογιστικά βιβλία την προετοιμασία των στοιχείων για την κατάρτιση των οικονομικών καταστάσεων με βάση τα Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα και τα Διεθνή Πρότυπα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης τη διεκπεραίωση των φορολογικών και ασφαλιστικών υποχρεώσεων της Εταιρείας. β) Αναλυτικής Λογιστικής, που είναι υπεύθυνη για : την προσδιορισμό του λογιστικού και πραγματικού κόστους ανά λειτουργία και θέση ευθύνης ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 25
την ανάλυση και αποτύπωση τυχόν αποκλίσεων μεταξύ απολογιστικών και προϋπολογιστικών μεγεθών γ) Προϋπολογισμού και Διοικητικής Λογιστικής, που είναι υπεύθυνη για : τη διαμόρφωση των ετήσιων προϋπολογισμών και των επιχειρησιακών προγραμμάτων, βάσει στοιχείων και πληροφοριών που παρέχονται από τις άλλες Διευθύνσεις της Εταιρείας τον προσδιορισμό των επιπτώσεων των αποφάσεων της Διοίκησης στα οικονομικά της Εταιρείας Το Λογιστήριο είναι επίσης, αρμόδιο για την εξασφάλιση των αναγκαίων πιστώσεων για τις δραστηριότητες της Εταιρείας, όσο και για τα έργα που αυτή εκτελεί. Η ομάδα που ασχολείται με την Ταμειακή Διαχείριση είναι υπεύθυνη για τη διαχείριση των εισροών και εκροών των διαθέσιμων χρηματικών πόρων και ειδικότερα για : την κατάρτιση του ταμιακού προγράμματος τη διενέργεια των εισπράξεων και πληρωμών την έκδοση επιταγών 12.2 Μονάδα Διοικητικών Υπηρεσιών Η Μονάδα Διοικητικών Υπηρεσιών είναι υπεύθυνη για τα θέματα που αφορούν στη διαχείριση και εκπαίδευση του προσωπικού της ΔΕΠΑΝΟΜ και στην προμήθεια υλικών και υπηρεσιών για τις λειτουργικές ανάγκες της Εταιρείας. Ο Επικεφαλής της Μονάδας έχει την ευθύνη για την υλοποίηση του αντικειμένου του. Η Μονάδα περιλαμβάνει την Διαχείριση Προσωπικού, τις Γενικές Υπηρεσίες, την Υπηρεσία Πρωτοκόλλου Διεκπεραίωσης και την Υπηρεσία Μηχανογράφησης Πληροφορικής (M.I.S). ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 26
1. Η μάδα που ασχολείται με τη Διαχείριση Προσωπικού είναι αρμόδια για τα ακόλουθα θέματα: Αξιολόγηση υποψηφίων και την διεκπεραίωση των διαδικασιών για την πρόσληψή τους Κατάρτιση και παρακολούθηση των συμβάσεων του προσωπικού και των συνεργατών, καθώς και την τήρηση αρχείου με τα πλήρη στοιχεία των εργαζομένων Υπολογισμό της μισθοδοσίας του προσωπικού και των αμοιβών των συνεργατών, καθώς και τη διεκπεραίωση των σχετικών με τα αρμόδια ασφαλιστικά ταμεία διαδικασιών Επιμόρφωση και αναβάθμιση των ανθρωπίνων πόρων της Εταιρείας, σε συνεργασία με τις λοιπές Διευθύνσεις Διαμόρφωση και διεκπεραίωση των διαδικασιών που αφορούν στα συστήματα αξιολόγησης του προσωπικού, αμοιβών και παροχών 2. Η ομάδα που αφορά στις Γενικές Υπηρεσίες είναι αρμόδια για την διαχείριση : των προμηθειών υλικών και των συμβάσεων υπηρεσιών που συνάπτει η Εταιρεία για την κάλυψη των λειτουργικών της αναγκών της αποθήκης των αναλωσίμων (όπως γραφική ύλη) και των παγίων στοιχείων της Εταιρείας (έπιπλα, ηλεκτρονικός εξοπλισμός) Η Ομάδα διεκπεραιώνει επίσης, όλα τα θέματα που αφορούν στη συντήρηση του κτιρίου, το τηλεφωνικό κέντρο, τα υπηρεσιακά ταξίδια και την καθαριότητα και τις υπηρεσίες φύλαξης του κτιρίου. 3. Υπηρεσία Πρωτοκόλλου (Γενικό & Εμπιστευτικό) Διεκπεραίωσης Αρμοδιότητες της εν λόγω Υπηρεσίας αποτελούν : η παραλαβή, καταγραφή με αριθμό σειράς πρωτοκόλλου και ο χαρακτηρισμός (χρέωση στις αρμόδιες υπηρεσίες) των εισερχομένων και εξερχόμενων εγγράφων, σε συνεννόηση με το Γενικό Διευθυντή. ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 27
Η επιμελής και υπεύθυνη τήρηση και φύλαξη των πρωτοτύπων σχεδίων στο Αρχείο του Γενικού Πρωτοκόλλου Η διεκπεραίωση του συνόλου των εισερχομένων και εξερχόμενων εγγράφων και η επικύρωση των αντιγράφων από τον προϊστάμενο Η επιμέλεια της βιβλιοδέτησης στο τέλος κάθε έτους του συνόλου της αλληλογραφίας (χρέωση αποχρέωση) προς τήρηση επίσημου αποδεικτικού στοιχείου και πληροφόρησης της Επιχείρησης. 4. Υπηρεσία Μηχανογράφησης Πληροφορικής (M.I.S.) Υποστηρίζει τη Διοίκηση έχοντας ως βασική αποστολή της να μελετά και να προτείνει λύσεις για την υλοποίηση της μηχανογραφικής οργάνωσης της Εταιρείας καθώς επίσης να εξασφαλίζει την απρόσκοπτη παροχή υπηρεσιών από τους υπολογιστές και τους σχετικούς εξοπλισμούς προς τους χρήστες, ώστε να επιτυγχάνεται έγκυρη και έγκαιρη ηλεκτρονική πληροφόρηση. Φροντίζει για την τεχνική υποστήριξη και συντήρηση όλων των αναγκαίων για τη λειτουργία της Εταιρείας συστημάτων και εξοπλισμού (λογισμικού, τηλεπικοινωνιών, διαδικτύου). και εξασφαλίζει την ομαλή λειτουργία των υπαρχόντων προγραμμάτων μεθοδεύοντας κατάλληλες αλλαγές, βελτιώσεις και την ανάπτυξη βοηθητικών εφαρμογών ώστε να αριστοποιείται η εξυπηρέτηση των αναγκών της εταιρίας. Είναι υπεύθυνη για τον σχεδιασμό, την ανάπτυξη και διαχείριση, σε συνεργασία με άλλες Διευθύνσεις, του Πληροφοριακού Συστήματος Διοίκησης (MIS) της Εταιρείας, ώστε να παρέχει αναλυτικές αναφορές προς τη Διοίκηση της ΔΕΠΑΝΟΜ που απαιτούνται για την λήψη κρίσιμων αποφάσεων. ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 28
ΑΡΘΡΟ 13 Διεύθυνση Τεκμηρίωσης-Εκπαίδευσης και Διασφάλισης Ποιότητας Στο αντικείμενο και τις αρμοδιότητες της Διεύθυνσης Τεκμηρίωσης - Εκπαίδευσης και Διασφάλισης Ποιότητας, εμπεριέχονται: 1. Η καταγραφή, τεκμηρίωση, τακτοποίηση και μετάδοση της αποκτηθείσας τεχνογνωσίας, 2. Η μέριμνα της εκπαίδευσης του προσωπικού της & 3. Η εφαρμογή της πολιτικής ποιότητας της Εταιρείας. 13.1 Ο Διευθυντής Διεύθυνση Τεκμηρίωσης-Εκπαίδευσης & Διασφάλισης Ποιότητας Ο Διευθυντής της Διεύθυνσης Τεκμηρίωσης Εκπαίδευσης και Διασφάλισης Ποιότητας αναφέρεται στον Γενικό Διευθυντή και είναι υπεύθυνος για τη συλλογή στοιχείων και δεδομένων, που αναφέρονται στην αποδοτικότητα, αποτελεσματικότητα και ποιότητα των μονάδων όλων των Διευθύνσεων, στην παρακολούθηση της εξέλιξης και επεξεργασίας των ανωτέρω στοιχείων, καθώς και στην προώθηση της ενημέρωσης με κάθε πρόσφορο μέσο, σε συνεργασία με τις υπόλοιπες Δ/νσεις. Στην Διεύθυνση ανήκει η Μονάδα Α. 13. 2 Μονάδα Α Ο επικεφαλής της Μονάδας Τεκμηρίωσης-Εκπαίδευσης και Διασφάλισης Ποιότητας, λαμβάνοντας υπόψη τις αλλαγές στο εσωτερικό και εξωτερικό περιβάλλον και με στόχο τη βελτίωση της αποτελεσματικότητας κάθε οργανωτικής μονάδας και κάθε εργαζόμενου ξεχωριστά, καταγράφει τις εκπαιδευτικές ανάγκες της εταιρείας, σύμφωνα με τους στρατηγικούς της στόχους και την εφαρμοζόμενη πολιτική της Διοίκησης. Για τη διάγνωση των εκπαιδευτικών αναγκών συμπληρώνεται σχετικό «έντυπο» σύμφωνα με τις ανάγκες κάθε εργαζόμενου, σε συνεργασία με τον άμεσο προϊστάμενο του. Η συγκέντρωση, ομαδοποίηση και αξιολόγηση των επιμέρους εκπαιδευτικών αναγκών διαμορφώνουν το συνολικό εκπαιδευτικό πρόγραμμα το οποίο και υποβάλλει προς ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 29
έγκριση στο Διοικητικό Συμβούλιο, με απαραίτητη προϋπόθεση την ύπαρξη των αναγκαίων πόρων, αρμόδια για την εξεύρεση των οποίων, είναι η Διοίκηση της εταιρίας. Επιπλέον στο αντικείμενο των εργασιών και της ευθύνης της Μονάδας, περιλαμβάνονται : η δημιουργία, βελτίωση και διασφάλιση της εφαρμογής συστήματος διαχείρισης της ποιότητας η ανάπτυξη και συντήρηση του Εγχειριδίου Ποιότητας της Εταιρείας, καθώς και όλης της απαιτούμενης τεκμηρίωσης ο τακτικός έλεγχος/ επιθεώρηση της τήρησης των διαδικασιών και της ποιότητας των υπηρεσιών της Εταιρείας η ενημέρωση του προσωπικού της Εταιρείας για θέματα ποιότητας η διεκπεραίωση όλων των ενεργειών για τη πιστοποίηση της Εταιρείας και τον τακτικό έλεγχο/ επιθεώρησή της από εξωτερικό ανεξάρτητο φορέα. ΑΡΘΡΟ 14 Υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου Η Υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου είναι μία ανεξάρτητη, συμβουλευτική υπηρεσία για τη βελτίωση της λειτουργίας της επιχείρησης. 1. Η Υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου έχει τις ακόλουθες αρμοδιότητες : Παρακολουθεί την εφαρμογή και τη συνεχή τήρηση του εσωτερικού Κανονισμού Λειτουργίας και του Καταστατικού της Δημόσιας Επιχείρησης, καθώς και της εν γένει νομοθεσίας που αφορά την Επιχείρηση Παρακολουθεί και αναφέρει στο Διοικητικό Συμβούλιο της Δημόσιας Επιχείρησης και στη Γενική Συνέλευση των μετόχων, περιπτώσεις σύγκρουσης των ιδιωτικών συμφερόντων των μελών του Δ.Σ., με τα συμφέροντα της Επιχείρησης ή παράβασης των διατάξεων του Νόμου ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 30
αυτού από μέλη του Δ.Σ., συμπεριλαμβανομένου του προέδρου και του Διευθύνοντος Συμβούλου. Ενημερώνει εγγράφως μία φορά τουλάχιστον κάθε τρίμηνο το Δ.Σ. καθώς και τη Γενική Συνέλευση των μετόχων, για τους ελέγχους που διενεργεί. Είναι Υπεύθυνη για την παροχή και την ακρίβεια οποιασδήποτε πληροφορίας ζητηθεί από την Ειδική Γραμματεία Δημοσίων Επιχειρήσεων και Οργανισμών, που συνίσταται με το άρθρο 11 του Ν. 3429/2005 και διευκολύνει με κάθε πρόσφορο μέσο το έργο της παρακολούθησης, ελέγχου και εποπτείας που αυτή εκτελεί. 2. Στην Υπηρεσία Εσωτερικού Ελέγχου απασχολείται τουλάχιστον ένας εσωτερικός ελεγκτής, που ορίζεται από τη Γενική Συνέλευση των μετόχων. Οι εσωτερικοί ελεγκτές είναι ανεξάρτητοι, δεν υπάγονται ιεραρχικά σε καμιά υπηρεσιακή μονάδα της Δημόσιας Επιχείρησης, παρέχουν υπηρεσίες με έμμισθη εντολή και δεν αποκτούν ιδιότητα υπαλλήλου ή σχέση εξαρτημένης εργασίας ΑΡΘΡΟ 15 Γραφείο Τύπου & Δημοσίων Σχέσεων Αρμοδιότητες του εν λόγω γραφείου αποτελούν : 1. Η ενημέρωση των ενδιαφερόμενων και του κοινού για το σύνολο των δραστηριοτήτων της Επιχείρησης σε συνεργασία με το Διευθύνοντα Σύμβουλο, την εποπτεία της οποίας θα διενεργεί. 2. Η σύνταξη και έκδοση ενημερωτικών εντύπων εφ όλης της δραστηριότητας της Επιχείρησης και η παρακολούθηση των μαζικών μέσων ενημέρωσης (έντυπος & ηλεκτρονικός τύπος) για θέματα που άπτονται του αντικειμένου της Επιχείρησης. 3. Η επιμέλεια για την ενημέρωση με διευκρινιστικές απαντητικές επιστολές και δια μέσου της ηλεκτρονικής ιστοσελίδας της Επιχείρησης τόσο σε ζητήματα ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 31
γενικής πληροφόρησης π.χ. η πορεία των έργων της, όσο και σε ειδικά προκύπτοντα θέματα. 4. Η επιμέλεια, της υποδοχής και φιλοξενίας των επισκεπτών, που εξυπηρετούν τους σκοπούς της Επιχείρησης. 5. Η επιμέλεια της οργάνωσης για την μετάβαση των υπηρεσιακών αποστολών των στελεχών της Επιχείρησης, στο Εξωτερικό 6. Η διοργάνωση ειδικών εκδηλώσεων προβολής του έργου της. ΑΡΘΡΟ 16 Νομική Υπηρεσία 1. Η Νομική Υπηρεσία αποτελείται από δικηγόρους της εταιρείας και τη γραμματεία αυτής 2. Της Νομικής Υπηρεσίας προίσταται ο Νομικός Σύμβουλος ο οποίος εποπτεύει και συντονίζει αυτή 3. Η Νομική Υπηρεσία παρέχει νομική υποστήριξη στα όργανα της Εταιρείας, προασπίζοντας τα συμφέροντα αυτής, γνωμοδοτώντας και εισηγούμενη στη Διοίκηση για υποθέσεις νομικής φύσεως (διακηρύξεις διαγωνισμών, συμβάσεις, αποφάσεις Δ.Σ. κλπ.) επιλαμβανόμενη συγχρόνως όλων των ενδίκων και εξωδίκων υποθέσεων, δρομολογώντας τη νόμιμη αντιμετώπιση αυτών με γνώμονα την προάσπιση των συμφερόντων της εταιρείας ΑΡΘΡΟ 17 Τεχνικοί Σύμβουλοι Οι Τεχνικοί Σύμβουλοι είναι στελέχη της Εταιρείας ή εξωτερικοί συνεργάτες με εξειδίκευση σε συγκεκριμένα θέματα, που υποστηρίζουν τη Διοίκηση στην εφαρμογή της πολιτικής της Εταιρείας και στην αντιμετώπιση κρίσιμων θεμάτων. ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 32
ΑΡΘΡΟ 18 Γραμματεία Διοικητικού Συμβουλίου Μέριμνα της Γραμματείας του Δ.Σ. αποτελούν : Η κατάρτιση κατόπιν οδηγιών του Προέδρου της ημερήσιας διάταξης του Διοικητικού Συμβουλίου, με το σύνολο των θεμάτων προς συζήτηση, που γνωστοποιούνται εγκαίρως από τις αρμόδιες Υπηρεσίες Η τήρηση των πρακτικών των συνεδριάσεων του Δ.Σ. Η γνωστοποίηση των λαμβανομένων από το Δ.Σ. Αποφάσεων στις αρμόδιες Υπηρεσίες, για την έγκαιρη υλοποίησή τους Η τήρηση πρωτοκόλλου των εγγράφων που απευθύνονται προς τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου Η τήρηση ειδικού αρχείου με το σύνολο των ληφθέντων από το Δ.Σ Αποφάσεων. ΑΡΘΡΟ 19 Γραμματείς Διευθύνσεων Κάθε Διεύθυνση υποστηρίζεται από γραμματείς, ανάλογα με τις ανάγκες της και το φόρτο εργασιών, με κύριο αντικείμενο τους την γραμματειακή υποστήριξη, την διεκπεραίωση της εσωτερικής και εξωτερικής αλληλογραφίας, την τήρηση εσωτερικού πρωτοκόλλου των Διευθύνσεων και τη διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου ΑΡΘΡΟ 20 Κατηγορίες & Κλάδοι Προσωπικού Οι θέσεις του με σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου αορίστου χρόνου προσωπικού της ΔΕΠΑΝΟΜ ΑΕ διακρίνονται στις εξής κατηγορίες I. Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης (ΠΕ) II. Τεχνολογικής Εκπαίδευσης (ΤΕ) III. Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης (ΔΕ) ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 33
Α. Στην κατηγορία Πανεπιστημιακής Εκπαίδευσης υπάγονται οι εξής κλάδοι: ΠΕ Διοικητικού ΠΕ Οικονομικού-Λογιστικού ΠΕ Αρχιτεκτόνων ΠΕ Πολιτικών Μηχανικών ΠΕ Ηλεκτρολόγων Μηχανικών ΠΕ Ηλεκτρολόγων Μηχανολόγων ΠΕ Μηχανολόγων Μηχανικών ΠΕ Ειδικών Ιατρικού Εξοπλισμού ΠΕ Μηχανολόγων ή Φυσικών με εκπαίδευση στη Βϊοιατρική Τεχνολογία Β. Στην κατηγορία Τεχνολογικής Εκπαίδευσης υπάγονται οι εξής κλάδοι: ΤΕ Εργοδηγών Η/Μ ΤΕ Εργοδηγών Δομικών ΤΕ Ηλεκτρολόγων-Μηχανολόγων ΤΕ Υπομηχανικών-Ηλεκτρολόγων Γ. Στην κατηγορία Δευτεροβάθμιας Εκπαίδευσης υπάγονται οι εξής κλάδοι: ΔΕ Οικονομικού-Λογιστικού ΔΕ Διοικητικού ΔΕ προγραμματιστών Ηλεκτρονικών Υπολογιστών ΔΕ Σχεδιαστών ΔΕ Εργοδηγών Δομικών ΔΕ Οδηγών ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 34
ΑΡΘΡΟ 21 Διαδικασίες Οργάνωσης & Διοίκησης ΔΕΠΑΝΟΜ ΑΕ Σε περίπτωση συγχώνευσης, μετονομασίας ή κατάργησης των Διευθύνσεων στις οποίες υπηρετεί το Προσωπικό της ΔΕΠΑΝΟΜ ΑΕ με οποιαδήποτε σχέση εργασίας, μεταφέρεται αυτοδικαίως στη νέα Διεύθυνση στην οποία υπάρχουν οι αντίστοιχες αρμοδιότητες. Οι προβλεπόμενες από τον παρόντα Οργανισμό θέσεις κατά κλάδο, καλύπτουν όλους τους εργαζόμενους στη ΔΕΠΑΝΟΜ ανεξαρτήτως σχέσεως εργασίας, καθώς και ορισμένο αριθμό θέσεων για την κάλυψη των υφισταμένων και μελλοντικών αναγκών των υπηρεσιών. Για το διορισμό, την κατανομή του προσωπικού και το διορισμό των προϊσταμένων, τα καθήκοντα, τους περιορισμούς, το χρόνο εργασίας, την αστική ευθύνη, τα δικαιώματα, τις άδειες, τις μεταβολές υπηρεσιακής κατάστασης, τις ηθικές αμοιβές, τη λύση της υπαλληλικής σχέσης και την ιατροφαρμακευτική περίθαλψη των υπαλλήλων, εφαρμόζονται οι εκάστοτε ισχύουσες νόμιμες διατάξεις. Κάθε άλλη λεπτομέρεια λειτουργίας των επιμέρους Υπηρεσιών μη προβλεπόμενη από τον παρόντα Οργανισμό, ρυθμίζεται από τις εκάστοτε ισχύουσες νόμιμες διατάξεις. Η ισχύς του παρόντος αρχίζει από τη δημοσίευσή του στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως. ΔΕΠΑΝΟΜ Α.Ε 35