1. Το Διαδίκτυο Α. Βασικές έννοιες Internet: είναι ένα σύνολο από υπολογιστές και επί μέρους δίκτυα ανά τον κόσμο που είναι συνδεδεμένα μεταξύ τους (κόμβοι και μέλη) ως επί το πλείστον μέσω τηλεφωνικών γραμμών. Ο Παγκόσμιος Ιστός (World Wide Web - www) είναι ένα μικρό μέρος του Διαδικτύου (Internet) στο σύνολο. Το Internet έχει σχέση με το μηχανικό εξοπλισμό και το λογισμικό, επίσης συμπεριλαμβάνει το www, και το Πρωτόκολλο Μεταφοράς Αρχείων - FTP (File Transfer Protocol), το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και τις ομάδες ενημέρωσης. Το www αποτελείται βασικό από κείμενο και εικόνες που μπορούμε να δούμε χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα προβολής (web browser), όπως είναι ο Internet Explorer, o Google Chrome ή ο Mozilla Firefox. Ο όρος HTTP σημαίνει Πρωτόκολλο Μεταφοράς Κειμένου / Δεδομένων (Hypertext Transfer Protocol). Είναι η γλώσσα που χρησιμοποιεί το πρόγραμμα αναζήτησης και προβολής δεδομένων του Διαδικτύου για να αναζητήσει σελίδες και γραφικά από τον κεντρικό υπολογιστή (web server). Βλέπουμε ότι το πρόγραμμα περιήγησης (web browser) χρησιμοποιεί το πρωτόκολλο HTTP που φαίνεται στο ξεκίνημα μιας διεύθυνσης του διαδικτύου όπως: http://www.kekneapolis.gr. Το FTP είναι ένας τρόπος μεταφοράς δεδομένων από έναν υπολογιστή σε κάποιο άλλον μέσω του Διαδικτύου. Χρησιμοποιείται συχνά και για το κατέβασμα (downloading) μεγάλων αρχείων από κάποια ηλεκτρονική διεύθυνση. Ο όρος URL (Uniform Resource Locator) είναι ακόμη ένα όνομα για μια διαδικτυακή ηλεκτρονική διεύθυνση. Το URL αποτελείται από το όνομα του πρωτοκόλλου (συνήθως HTTP ή FTP) ακολουθούμενο από την διεύθυνση του υπολογιστή που θέλουμε να συνδεθούμε, π.χ. ένα URL ή ftp://ftp.neapolis.gr θα έδινε οδηγίες στο πρόγραμμα αναζήτησης να χρησιμοποιήσει το πρωτόκολλο FTP για να συνδεθεί στον υπολογιστή με όνομα ftp.neapolis.gr. Υπερκείμενο: Αρχεία κειμένου με μη σειριακό τρόπο οργάνωσης, όπως το αρχείο βοήθειας των Windows. Μια υπερσύνδεση είναι ένα κομμάτι κειμένου (ή γραφικού) σε μια Ιστοσελίδα, που όταν κλικάρουμε επάνω του, θα κάνει κάτι από τα παρακάτω: o -Θα σε πάει σε διαφορετικό σημείο της σελίδας o - Θα σε πάει σε διαφορετική σελίδα μέσα στην ίδια Ιστοσελίδα o - Θα σε πάει σε μια σελίδα σε άλλη Ηλεκτρονική διεύθυνση o - Θα σου επιτρέψει να κατεβάσεις (download) ένα αρχείο o - Θα ξεκινήσει μια εφαρμογή, βίντεο ή ήχο Για να συνδεθούμε στο Internet και να χρησιμοποιήσουμε τις υπηρεσίες του χρειαζόμαστε: o Υπολογιστή με modem και σύνδεση στο τηλεφωνικό δίκτυο o Λογαριασμό χρήστη (username, password) από έναν ISP (Παροχέα υπηρεσιών Internet) στον οποίο συνδεόμαστε μέσω του τηλεφωνικού δικτύου (π.χ. OTEnet στον αριθμό 8962555555) o Κατάλληλες ρυθμίσεις στον υπολογιστή μας o Εφαρμογή Internet Explorer για την πλοήγησή μας στις ιστοσελίδες του www o Εφαρμογή Outlook Express για την υπηρεσία του e-mail 1
B. Εφαρμογή πλοήγησης στο web: Internet Explorer Μπορείτε να ενεργοποιήσετε τον Internet Explorer με πολλούς τρόπους. Οι πιο συνηθισμένοι είναι: o Γραμμή εργασιών Κλικ «Launch Internet Explorer Browser» o Μενού «Έναρξη» «Προγράμματα» «Internet Explorer» Το παράθυρο του Internet Explorer αποτελείται από 4 τμήματα: o Το μενού o Τη γραμμή εργαλείων o Τη γραμμή διεύθυνσης o Το τμήμα εμφάνισης των ιστοσελίδων Β1. Γραμμή μενού 2
Β2. Γραμμή εργαλείων Β3. Γραμμή Διευθύνσεων o Για να εμφανίσετε μία ιστοσελίδα θα πρέπει να πληκτρολογήσετε το όνομα της στη γραμμή διευθύνσεων. Το όνομα είναι συγκεκριμένο και μοναδικό για αυτή την ιστοσελίδα. Χωρίζεται σε τρία μέρη και μας δίνει πληροφορίες, για τη χώρα στην οποία ανήκει, την εταιρία που την εκμεταλλεύεται κλπ. Β4. Ονοματολογία Η διεύθυνση μίας ιστοσελίδας ή η διεύθυνση URL (Uniform Resource Locator) έχει μία συγκεκριμένη μορφή και με αυτό τον τρόπο αναζητείται στο Διαδίκτυο ώστε να εντοπιστεί. Η σύνταξη μίας διεύθυνσης( http://www.kek-neapolis.gr) φαίνεται στον παραπάνω πίνακα. Τμήμα Διεύθυνσης Επεξήγηση http Πρωτόκολλο επικοινωνίας μεταξύ των κόμβων για εμφάνιση σελίδων υπερκειμένου. Τις περισσότερες φορές δεν χρειάζεται να πληκτρολογηθεί μαζί με την κύρια διεύθυνση. :// Υποδηλώνει ότι ξεκινάει η διεύθυνση της ιστοσελίδας www Δηλώνουμε πως χρησιμοποιούμε την υπηρεσία του παγκόσμιου ιστού. kek-neapolis Είναι η εταιρία ή ο οργανισμός στον οποίο ανήκουν οι συγκεκριμένες ιστοσελίδες. Η ονομασία μπορεί να αποτελείται και από περισσότερα μέρη τα οποία όμως θα πρέπει να χωρίζονται με τελείες. gr Είναι η χώρα στην οποία είναι καταχωρημένη η συγκεκριμένη ιστοσελίδα. Οι διευθύνσεις στο Διαδίκτυο προσδιορίζουν κατά ένα μεγάλο βαθμό το είδος του οργανισμού ή της επιχείρησης στην οποία ανήκει η σελίδα και τη γεωγραφική θέση της. Για παράδειγμα το.com χρησιμοποιούσαν οι εμπορικές επιχειρήσεις, το.org οι διάφοροι οργανισμοί, το.edu τα πανεπιστήμια κλπ. Με την επέκταση του Διαδικτύου στις υπόλοιπες χώρες κρίθηκε αναγκαίο να συμπεριλαμβάνεται και η γεωγραφική θέση. Έτσι, το τελευταίο μέρος μίας διεύθυνσης αντιπροσωπεύει τη γεωγραφική θέση. 3
Αρχικά (συντομεύσεις) de fr gr it Χώρα Γερμανία Γαλλία Ελλάδα Ιταλία Μερικά παραδείγματα συντομεύσεων επιχειρήσεων και οργανισμών φαίνονται στον παρακάτω πίνακα: Αρχικά (συντομεύσεις) edu gov int mil net com org Χώρα Εκπαιδευτικό ίδρυμα Κυβερνητικός οργανισμός Διεθνής οργανισμός Στρατιωτικός οργανισμός Δικτυακός οργανισμός Επιχείρηση Οργανισμός Β5. Εύρεση Εμφάνιση - Περιήγηση Για να βρείτε στοιχεία σε μία ιστοσελίδα: Κάντε Κλικ στο μενού «Επεξεργασία» «Εύρεση». Πληκτρολογήστε το στοιχείο που θέλετε να βρείτε και πατήστε το «Enter». Για να εμφανίσετε μία ιστοσελίδα: Πληκτρολογήστε το όνομά της στη γραμμή διευθύνσεων και πατήστε Enter. Αν έχετε μεταβεί παλαιότερα, επιλέξτε την από τη λίστα ιστορικού. Για να περιηγηθείτε σε μία ιστοσελίδα θα πρέπει να: Κάνετε Κλικ στους διάφορους συνδέσμους της ιστοσελίδας. Β6. Μετακίνση Ανανέωση Διακοπή Για μετακινηθείτε μεταξύ των ιστοσελίδων θα πρέπει να: Χρησιμοποιήσετε τα κουμπιά «Εμπρός», «Πίσω» ώστε να περιηγηθείτε ανάμεσα στις ιστοσελίδες που εμφανίσατε. Για να ανανεώσετε μία ιστοσελίδα θα πρέπει να: Κάνετε Κλικ στο κουμπί «Ανανέωση» της γραμμής εργαλείων. Για να διακόψετε τη ροή πληροφοριών σε μία ιστοσελίδα θα πρέπει να: Κάνετε Κλικ στο κουμπί «Διακοπή» της γραμμής εργαλείων. Β7.Αποθήκευση Για να αποθηκεύσετε μία ιστοσελίδα στον σκληρό σας δίσκο, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την επιλογή «Αποθήκευση ως» του μενού «Αρχείο». Για να αποθηκεύσετε μία εικόνα της ιστοσελίδας θα πρέπει να κάνετε Δεξί Κλικ επάνω στην εικόνα και από το μενού που θα εμφανιστεί να επιλέξετε την επιλογή «Αποθήκευση εικόνας ως». 4
Για να κατεβάσετε κάποιο πρόγραμμα από συγκεκριμένη ιστοσελίδα στο Διαδίκτυο θα πρέπει να επισκεφθείτε τον αντίστοιχο σύνδεσμο. Κάνοντας Κλικ επάνω στο σύνδεσμο αυτό, θα εμφανιστεί το παράθυρο το οποίο θα σας προτρέπει να αποθηκεύσετε το αρχείο στην επιφάνεια εργασίας. Β8. Διαμόρφωση Εκτύπωση Εργασία Χωρίς Σύνδεση Για να διαμορφώσετε μία ιστοσελίδα θα πρέπει να: Κάνετε Κλικ στο μενού «Αρχείο» «Διαμόρφωση σελίδας». Αν δεν θέλετε κατά την εκτύπωση να φαίνονται κεφαλίδες και υποσέλιδα της ιστοσελίδας από τη διαμόρφωση σελίδας μπορείτε να τα απομακρύνετε. Για να εκτυπώσετε μία ιστοσελίδα θα πρέπει να: Κάνετε Κλικ στο μενού «Αρχείο» «Εκτύπωση». Κάνετε Κλικ στο κουμπί «Εκτύπωση» της γραμμής εργαλείων. Για την εργασία χωρίς σύνδεση: Είναι μία δυνατότητα ή οποία μπορεί να σας φανεί αρκετά χρήσιμη. Βασίζεται στο σκεπτικό να περιηγείστε σε ιστοσελίδες, αφού νωρίτερα τις κατεβάσατε από το Διαδίκτυο στον υπολογιστή σας, χωρίς να είστε συνδεδεμένοι. Κάντε Κλικ στο μενού «Αγαπημένα» αφού εμφανίσετε την ιστοσελίδα Κάντε Κλικ στην επιλογή «Προσθήκη στα Αγαπημένα». Κάντε Κλικ στην επιλογή «Διαθέσιμη χωρίς σύνδεση». Για να ενεργοποιηθεί η εργασία χωρίς σύνδεση θα πρέπει να κάνετε Κλικ στο μενού «Αρχείο» «Εργασία χωρίς σύνδεση». Β9. Μενού Προβολή-Εργαλεία Για την εμφάνιση ιστοσελίδων Για να επιλέξετε την κωδικοποίηση γλώσσας για μια ιστοσελίδα Μενού Προβολή -> Κωδικοποίηση -> Περισσότερα > κλικ στην κατάλληλη γλώσσα. Για να αλλάξετε τον τρόπο εμφάνισης χρωμάτων των ιστοσελίδων. Μενού Εργαλεία -> Επιλογές -> Καρτέλα γενικά -> Χρώματα. Για να αλλάξετε γραμματοσειρά ιστοσελίδας. Μενού Εργαλεία -> Επιλογές -> Καρτέλα γενικά -> Γραμματοσειρά. Για να αλλάξετε γλώσσα που θα χρησιμοποιείται για την εμφάνιση των ιστοσελίδων Μενού Εργαλεία -> Επιλογές -> Καρτέλα γενικά -> Γλώσσα. Για να καθορίσετε τις γραμματοσειρές και τα χρώματα που θα χρησιμοποιούνται πάντοτε σε ιστοσελίδες (Παρακάμπτοντας τις ρυθμίσεις του δικτυακού τόπου). Μενού Εργαλεία -> Επιλογές -> Καρτέλα γενικά -> Προσθήκη. 5
2. Εμβαθύνοντας στο Διαδίκτυο Α. Μηχανές Αναζήτησης Για να μπορέσετε να αναζητήσετε πληροφορίες στο Διαδίκτυο χωρίς να χάνετε την ώρα σας θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε: o Μηχανές αναζήτησης o Μεταμηχανές αναζήτησης Μηχανές αναζήτησης είναι συγκεκριμένες ιστοσελίδες στο Διαδίκτυο μέσω των οποίων αναζητούμε πληροφορίες σχετικές με κάποιο θέμα. Διαθέτουν βάση δεδομένων στην οποία αποθηκεύουν πληροφορίες για εκατομμύρια σελίδες δημιουργώντας έτσι ένα ευρετήριο. Μπορείτε να αναζητήσετε τα περιεχόμενα τους με βάση λέξεις κλειδιά. Σύγχρονες μηχανές αναζήτησης είναι οι μεταμηχανές αναζήτησης. Πρόκειται για εφαρμογές που εκτελούν για λογαριασμό του χρήστη την αναζήτηση σε πολλές μηχανές και παρουσιάζουν αναδιοργανωμένα και συνοπτικά τα αποτελέσματα που προκύπτουν απαλείφοντας τις επαναλαμβανόμενες εγγραφές. Στόχος είναι η αξιοποίηση των δυνατοτήτων κάθε μηχανής, προκειμένου ο τελικός χρήστης να εντοπίσει ευκολότερα τις πηγές που τον ενδιαφέρουν.. Για μία πιο εξειδικευμένη αναζήτηση θα σας φανούν χρήσιμοι: o Οι τελεστές. o Οι λέξεις κλειδιά. o Οι χαρακτήρες μπαλαντέρ. Οι τελεστές είναι μικρές λέξεις ή σύμβολα τα οποία σας βοηθάνε σε πιο εξειδικευμένες αναζητήσεις. Οι τελεστές αυτοί είναι: o AND (&) o OR ( ) o NOT (!) o NEAR (~) Οι χαρακτήρες μπαλαντέρ είναι σύμβολα τα οποία υποκαθιστούν γράμματα ή ολόκληρες λέξεις μέσα σε μία φράση. Είναι: o? o * Κάθε μηχανή αναζήτησης έχει τους δικούς της κανόνες αναζήτησης και μερικοί τελεστές ή σύμβολα ενδεχομένως να μη λειτουργούν. Β. Χρήσιμες Γνώσεις Για τον ορισμό τρέχουσας ιστοσελίδας Οι περισσότερες διευθύνσεις στο διαδίκτυο έχουν μια αρχική σελίδα, που ονομάζεται Αρχική σελίδα ή σελίδα έναρξης Μπορείτε να ορίσετε ποια ιστοσελίδα θα εμφανίζεται κάθε φορά που θα ενεργοποιείται ο Internet Explorer: 1. Εμφανίστε την ιστοσελίδα που θέλετε και έπειτα 2. Μενού Εργαλεία Επιλογές Internet Καρτέλα γενικά κουμπί Χρήση τρέχουσας. Για το ιστορικό: Μπορείτε να δείτε τις ιστοσελίδες στις οποίες περιηγηθήκατε στο παρελθόν. Κλικ στο κουμπί ιστορικό της γραμμής εργαλείων. o Μπορείτε να διαχειριστείτε το ιστορικό: 6
Μενού Εργαλεία Επιλογές Internet καρτέλα Γενικά περιοχή ιστορικό. Μπορείτε σε αυτή την περιοχή να αυξήσετε ή να μειώσετε τις ημέρες για τις οποίες κρατιέται ιστορικό, καθώς επίσης και να διαγράψετε το ιστορικό. o Μπορείτε να διαγράψετε επιλεκτικά σελίδες από το ιστορικό: Εμφάνιση του ιστορικού Δεξί κλικ στην προς διαγραφή ιστοσελίδα Διαγραφή Για τα προσωρινά αρχεία & τα Cookies: o Τα προσωρινά αρχεία είναι αρχεία κειμένου ή συνδέσεις ιστοσελίδων τα οποία αποθηκεύονται στον φάκελο: C:\Documents and Settings\Administrator \Local Settings \Temporary Internet Files. o Τα Cookies είναι αρχεία κειμένου τα οποία αποθηκεύονται στον πιο πάνω φάκελο. Μπορείτε να διαχειριστείτε τα προσωρινά αρχεία: Μενού Εργαλεία Επιλογές Internet καρτέλα Γενικά περιοχή Προσωρινά αρχεία. o Για να διαγράψετε τα Cookies: κουμπί Διαγραφή Cookies o Για να διαγράψετε επιλεκτικά τα αρχεία που θέλετε: κουμπί Διαγραφή αρχείων o Για να κάνετε εξειδικευμένες ρυθμίσεις για τα προσωρινά αρχεία: κουμπί Ρυθμίσεις Γ. Αγαπημένα Μπορείτε να ορίσετε ένα σελιδοδείκτη για να φτιάξετε τα λεγόμενα Αγαπημένα από ενδιαφέρουσες ιστοσελίδες που έχετε βρει και να περιηγείστε πολύ γρήγορα. Αυτό είναι παρόμοιο με τη χρήση ενός σελιδοδείκτη σε ένα βιβλίο. Προσθήκη στα Αγαπημένα 1. Εμφανίστε την ιστοσελίδα που θέλετε. 2. Κάντε Κλικ στο μενού «Αγαπημένα». 3. Κάντε Κλικ στην επιλογή «Προσθήκη στα Αγαπημένα». Εμφανίζεται το παράθυρο «Προσθήκη στα Αγαπημένα». 4. Στη θέση «Όνομα:» φαίνεται ο τίτλος της ιστοσελίδας. 5. Κάντε Κλικ στο κουμπί «ΟΚ» ώστε να κλείσει το παράθυρο. Οργάνωση σε φακέλους 1. Εμφανίστε την ιστοσελίδα που θέλετε στην οθόνη σας. 2. Κάντε Κλικ στο μενού «Αγαπημένα» και μετά Κλικ στην επιλογή «Προσθήκη στα Αγαπημένα». 3. Στην περιοχή «Όνομα:» πληκτρολογήστε το όνομα που θέλετε να δώσετε στην ιστοσελίδα που θέλετε να αποθηκεύσετε. 4. Κάντε Κλικ στο κουμπί «Φάκελος» για να δημιουργήσετε ένα φάκελο μέσα στον οποίο θα τοποθετήσετε αυτή την ιστοσελίδα αλλά και ομοειδής ιστοσελίδες ώστε να τις οργανώσετε κατά ομάδες. 5. Πληκτρολογήστε το όνομα του φακέλου στην περιοχή «Όνομα φακέλου:» και κάντε Κλικ στο κουμπί «ΟΚ» ώστε να επιστρέψετε στο προηγούμενο παράθυρο. 6. Μέχρι στιγμής, δημιουργήσατε ένα φάκελο ο οποίος είναι επιλεγμένος και δείχνει ανοιχτός. 7
7. Κάντε τώρα Κλικ στο κουμπί «ΟΚ» ώστε να καταχωρηθεί η ιστοσελίδα σας στο φάκελο αυτό. Το παράθυρο θα κλείσει και θα επιστρέψετε στον Internet Explorer. Οργάνωση Αγαπημένων 1. Κάντε Κλικ στο μενού «Αγαπημένα». 2. Κάντε Κλικ στην επιλογή «Οργάνωση των Αγαπημένων». Εμφανίζεται το παράθυρο «Οργάνωση των Αγαπημένων». 3. Το παράθυρο αυτό χωρίζεται σε δύο τμήματα. Στο αριστερό τμήμα υπάρχουν τα κουμπιά με τα οποία μπορείτε να οργανώσετε τα αγαπημένα και στο δεξί τμήμα υπάρχουν οι φάκελοι και οι ιστοσελίδες των αγαπημένων που είναι προς οργάνωση. 8
3. Εφαρμογή διαχείρισης e-mail: Outlook Express A. Βασικές έννοιες Με τον όρο Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο εννοούμε την αποστολή και τη λήψη μηνυμάτων σε ηλεκτρονική μορφή, μέσω ηλεκτρονικού υπολογιστή. Η χρήση του Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου γίνεται μέσω του Internet. Το Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο λειτουργεί ασύγχρονα, δηλαδή επιτρέπει στους χρήστες να στέλνουν και να λαμβάνουν ηλεκτρονικά μηνύματα (e-mail), χωρίς να είναι ταυτόχρονα συνδεδεμένοι στο Internet. Τα e-mail που παίρνουμε αποθηκεύονται σε μια ηλεκτρονική θυρίδα ενός server, ο οποίος είναι μόνιμα συνδεδεμένος στο δίκτυο. Στη συνέχεια ο κάθε παραλήπτης μπορεί να συνδεθεί με την ηλεκτρονική θυρίδα του και να παραλάβει τα εισερχόμενα μηνύματά του. B. Βασικά Μέρη μιας Διεύθυνσης Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου Ουσιαστικά μια διεύθυνση e-mail αποτελείται από δύο τμήματα, τα οποία χωρίζονται μεταξύ τους από το σύμβολο «@» (προφέρεται «ατ» ή «παπάκι»). Στο πρώτο μέρος βρίσκεται το όνομά σας (ολόκληρο ή μέρος αυτού) ή οτιδήποτε άλλο χαρακτηρίζει εσάς προσωπικά ή την επιχείρησή σας, και στο δεύτερο μέρος δηλώνεται η ταυτότητα του παροχέα υπηρεσιών διαδικτύου. Γ. Εκίνηση - Λογαριασμοί Για να εκκινήσετε το Outlook Express μπορείτε να ακολουθήσετε μία από τις τρεις επιλογές: o Μενού «Έναρξη» «Προγράμματα» «Outlook Express». o Γραμμή Εργασιών «Outlook Express». o Επιφάνεια εργασίας «Outlook Express». Για να λειτουργήσει σωστά η αποστολή & λήψη μηνυμάτων θα πρέπει να εγκατασταθεί ένας λογαριασμός αλληλογραφίας. o Μενού «Εργαλεία» «Λογαριασμοί» κουμπί «Προσθήκη» «αλληλογραφία» και ενεργοποιείται ο οδηγός εγκατάστασης. Ακολουθείτε τον οδηγό εγκατάστασης πληκτρολογώντας τα στοιχεία που σας ζητάει. Δ. Η Οθόνη του Outlook Express Με την εκκίνηση του Outlook Express, εμφανίζεται η αρχική οθόνη του προγράμματος. Το Outlook Express διαθέτει γραμμή τίτλου, γραμμή μενού, γραμμή κατάστασης, γραμμές κύλισης και γραμμές εργαλείων, όπως όλα τα υπόλοιπα προγράμματα. 9
Το παράθυρο της εφαρμογής είναι χωρισμένο σε δύο τμήματα. Στο αριστερό τμήμα εμφανίζονται όλες οι κατηγορίες μηνυμάτων και στο δεξιό εμφανίζονται τα περιεχόμενα της κατηγορίας που είναι επιλεγμένη στα αριστερά. Για τη διαχείριση των μηνυμάτων υπάρχουν οι εξής φάκελοι: o Εισερχόμενα o Εξερχόμενα o Απεσταλμένα o Διαγραμμένα o Πρόχειρο Επιλέγοντας ένα φάκελο στο τμήμα Φάκελοι, βλέπουμε τα περιεχόμενα του φακέλου στο τμήμα των Μηνυμάτων. Για παράδειγμα, αν πατήσουμε στο φάκελο Εισερχόμενα θα δούμε στο τμήμα των Μηνυμάτων τα μηνύματα του φακέλου αυτού. Στην αριστερή πλευρά των μηνυμάτων εμφανίζονται κάποια εικονίδια τα οποία μας δίνουν πληροφορίες για το περιεχόμενο, τις ιδιότητες και τα χαρακτηριστικά των μηνυμάτων. Η περιοχή προεπισκόπησης μηνύματος μας επιτρέπει να δούμε μια προεπισκόπηση των περιεχομένων του επιλεγμένου μηνύματος. Επίσης στην κεφαλίδα του τμήματος προεπισκόπησης εμφανίζονται τα στοιχεία του παραλήπτη, τα στοιχεία του αποστολέα και το θέμα του μηνύματος. Επίσης σε περίπτωση που το μήνυμά μας περιέχει συνημμένα αρχεία εμφανίζονται και αυτά. Μπορείτε να αλλάξετε τη μορφή του παραθύρου του Outlook Express ώστε να μην εμφανίζονται όλα τα τμήματα του. Για να το κάνετε αυτό ακολουθείστε την διαδρομή: Μενού «Προβολή» «Διάταξη» και επιλέξτε πιο τμήμα θέλετε να ενεργοποιηθεί ή όχι. Μπορείτε επίσης να επέμβετε και στα κουμπιά της γραμμής εργαλείων: Μενού «Προβολή» «Διάταξη» κουμπί «Προσαρμογή». Από το παράθυρο «Διάταξη» έχετε επίσης τη δυνατότητα να εμφανίζετε τη επικεφαλίδα κάθε μηνύματος ή ακόμη και να αλλάζετε τη θέση στην οποία θα εμφανιστεί το τμήμα της προεπισκόπησης μηνύματος. 10
Ε. Δημιουργία - Αποστολή μηνύματος Για να δημιουργήσουμε ένα νέο μήνυμα πατάμε το κουμπί Δημιουργία της γραμμής εργαλείων. Εναλλακτικά μπορούμε να μεταβούμε στο μενού Αρχείο, να επιλέξουμε την εντολή Δημιουργία και από το υπομενού που εμφανίζεται να επιλέξουμε την εντολή Μήνυμα αλληλογραφίας. Επίσης μπορούμε να επιλέξουμε την εντολή Νέο μήνυμα από το μενού Μήνυμα. o Γραμμή εργαλείων κουμπί Δημιουργία. o Μενού Μήνυμα Νέο μήνυμα o Πλήκτρα Ctrl + N Το παράθυρο ενός μηνύματος αποτελείται από: o Τη γραμμή των μενού. o Τη γραμμή εργαλείων. o Τα στοιχεία του μηνύματος. o Το περιεχόμενο του μηνύματος που θα πληκτρολογήσετε. Τα στοιχεία του μηνύματος είναι: o Προς:-> o Κοιν:-> o Ιδιαίτ. Κοιν.:-> o Θέμα Υπάρχει η δυνατότητα να μην πληκτρολογείτε τη διεύθυνση αλληλογραφίας του παραλήπτη αλλά να την επιλέγετε από τις επαφές. Για να το καταφέρετε αυτό κάντε Κλικ στο κουμπί «Προς:->» στην περιοχή των στοιχείων του μηνύματος. Στο πεδίο Κοιν: πληκτρολογούμε την ηλεκτρονική διεύθυνση του ατόμου στο οποίο θέλουμε να κοινοποιήσουμε το μήνυμα που θα αποστείλουμε. Στο πλαίσιο Θέμα πληκτρολογούμε τον τίτλο που θέλουμε να έχει το μήνυμα που πρόκειται να στείλουμε. Εκτός από τα πεδία Προς: και Κοιν: υπάρχει και το πεδίο Ιδιαιτ. Κοιν.: το οποίο δεν εμφανίζεται πάντα. Για να το εμφανίσουμε επιλέγουμε την εντολή Όλες οι κεφαλίδες από το μενού Προβολή. Όταν στο πεδίο Ιδιαιτ. Κοιν. πληκτρολογούμε τη διεύθυνση ενός ή περισσοτέρων ατόμων, δεν γίνεται αντιληπτή η ενέργειά μας από τους παραλήπτες του μηνύματος. Μόλις καταχωρίσουμε τα στοιχεία του παραλήπτη, πρέπει να πληκτρολογήσουμε το κείμενο του μηνύματος. Μπορείτε να χρησιμοποιείτε τις δυνατότητες Αντιγραφή & Επικόλληση ώστε να αντιγράφετε και να επικολλείτε τμήματα του περιεχομένου ενός μηνύματος. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις δυνατότητες που σας δίνει η λίστα ώστε να στείλετε μηνύματα σε ομάδα παραληπτών οι οποίοι με δική τους πρωτοβουλία έγιναν μέλη της συγκεκριμένης λίστας. Έχετε τη δυνατότητα να ορίζετε την προτεραιότητα που θέλετε για το μήνυμα που πρόκειται να στείλετε. Όσο πιο υψηλή είναι η προτεραιότητα τόσο πιο γρήγορα θα φτάσει το μήνυμα στον προορισμό του: Μενού Μήνυμα Ορισμός προτεραιότητας {Υψηλή/μεσαία.χαμηλή}. Για να αποστείλουμε ένα μήνυμα που έχουμε δημιουργήσει πατάμε το κουμπί Αποστολή της γραμμής εργαλείων του μηνύματος. Όταν πατάμε στο κουμπί 11
αυτό, το μήνυμα μεταφέρεται στο φάκελο Εξερχόμενα και στη συνέχεια αποστέλλεται στον παραλήπτη του. Σε περίπτωση που δεν είμαστε συνδεδεμένοι στο Internet το μήνυμα θα παραμείνει στα Εξερχόμενα. Μόλις συνδεθούμε στο Internet μπορούμε να στείλουμε το μήνυμα επιλέγοντας την εντολή Αποστολή όλων του μενού Εργαλεία. Εναλλακτικά θα μπορούσαμε να χρησιμοποιήσουμε το κουμπί Αποστολή και λήψη όλων της γραμμής εργαλείων. Μετά την αποστολή του, το μήνυμα θα μεταφερθεί στο φάκελο Απεσταλμένα. ΣΤ. Διαχείριση μηνυμάτων Όλα τα μηνύματα που λαμβάνετε αποθηκεύονται στο φάκελο «Εισερχόμενα». Ενώ αυτά που στέλνετε αποθηκεύονται στο φάκελο «Εξερχόμενα». Για να διαβάσετε ένα μήνυμα που λάβατε κάντε Κλικ επάνω στο μήνυμα ώστε να επιλεγεί. Για να απαντήσετε στον αποστολέα του μηνύματος κάντε Κλικ στο κουμπί «Απάντηση» της γραμμής εργαλείων του Outlook Express. Αφού πληκτρολογήσετε το μήνυμά σας κάντε Κλικ στο κουμπί «Αποστολή». Για να λάβουν το μήνυμά σας εκτός από τον αποστολέα και οι άλλοι παραλήπτες που φαίνονται στη λίστα παραληπτών κάντε Κλικ στο κουμπί «Απάντηση σε όλους» της γραμμής εργαλείων του Outlook Express. Αφού πληκτρολογήσετε το μήνυμά σας κάντε Κλικ στο κουμπί «Αποστολή». Μπορείτε να προωθήσετε ένα μήνυμα που λάβατε σε κάποιον άλλο. Κάντε Κλικ στο κουμπί «Προώθηση». Για να διαγράψετε ένα μήνυμα κάντε Κλικ επάνω στο μήνυμα ώστε να επιλεγεί και μετά ακολουθήστε τους παρακάτω τρόπους: o Πατήστε το κουμπί «Delete» o Κάντε Κλικ στο κουμπί «Διαγραφή» της γραμμής εργαλείων του Outlook Express. Για να εκτυπώσετε ένα μήνυμα κάντε ένα από τα εξής, αφού επιλέξετε το μήνυμα: o Κλικ στο κουμπί «Εκτύπωση» της γραμμής εργαλείων. o Μενού Αρχείο Εκτύπωση. Δημιουργία Μηνύματος με Συνημμένο Αρχείο o Το Outlook Express μας δίνει τη δυνατότητα να δημιουργήσουμε ένα νέο μήνυμα και σε αυτό να ενσωματώσουμε ένα αρχείο. Η διαδικασία αυτή ονομάζεται επισύναψη. Για να δημιουργήσουμε ένα μήνυμα και να συμπεριλάβουμε σε αυτό και ένα οποιοδήποτε αρχείο, κάνουμε τα παρακάτω: Δημιουργούμε το μήνυμα και συμπληρώνουμε σε αυτό τα στοιχεία του παραλήπτη, το θέμα, καθώς και το κείμενο του μηνύματος. Για να επισυνάψουμε και κάποιο αρχείο, πατάμε το κουμπί Επισύναψη της γραμμής εργαλείων ή επιλέγουμε την εντολή Συνημμένο αρχείο από το μενού Εισαγωγή. Ανοίγει το πλαίσιο διαλόγου Εισαγωγή συνημμένου. 12
Επιλέγουμε το αρχείο που θέλουμε να επισυνάψουμε και πατάμε το κουμπί Επισύναψη. Στο μήνυμά μας εμφανίζεται ένα νέο πλαίσιο με το όνομα Επισύναψη και βλέπουμε το όνομα του αρχείου που έχουμε επισυνάψει. Διαγραφή Συνημμένου Αρχείου o Για να διαγράψουμε ένα αρχείο που έχουμε επισυνάψει σε ένα μήνυμα μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τους παρακάτω τρόπους: Κάνουμε δεξί κλικ πάνω στο όνομα του συνημμένου αρχείου και από το μενού συντομεύσεων που εμφανίζεται επιλέγουμε την εντολή Κατάργηση. Κάνουμε κλικ πάνω στο συνημμένο αρχείο και πατάμε το πλήκτρο Delete. Δεν μπορούμε να διαγράψουμε συνημμένα αρχεία από μηνύματα που έχουμε ήδη στείλει ή από εισερχόμενα μηνύματα. Έλεγχος για Νέα Μηνύματα o Για να ελέγξουμε εάν υπάρχουν νέα μηνύματα μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε έναν από τους παρακάτω τρόπους: Από το μενού Εργαλεία επιλέγουμε την εντολή Αποστολή και λήψη και από το υπομενού που εμφανίζεται επιλέγουμε Λήψη όλων. Πατάμε το καθοδικό βέλος του κουμπιού Αποστολή και λήψη όλων της γραμμής εργαλείων και επιλέγουμε την εντολή Λήψη όλων. 13