ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2007-1013" Ταχ. Δ/νση : Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 Αθήνα Ταχ.Κώδικας : 117 43 Πληροφορίες : ΠΗΝΕΛΟΠΗ ΑΓΓΕΛΟΠΟΥΛΟΥ Τηλέφωνο : 213 2018000 2132018025 Fax : 213 201 8011 Email : paggelopoulou@mou.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, 30/09/2010 Α.Π. : 1847 Προς: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Α.Ε. ΗΛΙΟΥΠΟΛΕΩΣ 2-4 T.K : 17237 ΘΕΜΑ: Ένταξη της Πράξης "ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΗ ΕΝΟΠΟΙΗΣΗ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ( ΥΠΟΔΟΜΕΣ ΤΠΕ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ) ΚΑΙ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΑΡΓΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ»" με κωδικό MIS 299605 στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013" ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267/Α/3.12.2007) όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3840/2010 (ΦΕΚ 53/Α/31.03.2010), 2. Την υπ. αριθμ. Ε (2007) 5528/09.11.2007 απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» για κοινοτική ενίσχυση από το 3. Τη με αρ. πρωτ. 14053/ ΕΥΣ1749 /27.03.08 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, όπως τροποποιήθηκε με τις με αρ. πρωτ. 43804/ΕΥΘΥ2041/07.09.09 και 28020/ΕΥΘΥ1212/30.6.2010 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, 4. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών με αριθ. οικ.202/2008 (ΦΕΚ155/Β/1.2.2008) με την οποία συστάθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» όπως τροποποιήθηκε με την αριθμ. 9/5-1-2009 ΚΥΑ ( ΦΕΚ 4/Β/7-1-2009) και ισχύει. 5. Την Κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με αρ. πρωτ. 29660/4-12-2009 με την οποία διορίστηκε ο Ειδικός Γραμματέας για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση (ΦΕΚ 528/ΥΟΔΔ/16.12.2009). 6. Τις από 3.4.2008 και 20.3.2009, 1η και 2η αποφάσεις, αντίστοιχα, της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013», με τις οποίες εγκρίθηκαν τα κριτήρια επιλογής των πράξεων του/ων Άξονα/ων Προτεραιότητας 7. Την απόφαση της 3ης Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» που διεξήχθη στις 8 Ιουνίου 2010. 8. Τη με αρ. πρωτ. 1609/27-8-2010 1η τροποποίηση της Πρόσκλησης με α/α 36 της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» για την υποβολή προτάσεων στο πλαίσιο των Αξόνων Προτεραιότητας 1 «Αναβάθμιση των δημόσιων πολιτικών μέσω του εκσυγχρονισμού του ρυθμιστικού πλαισίου και των δομών της δημόσιας διοίκησης στις 8 Σελίδα 1 από 6
Περιφέρειες Σύγκλισης», 2 «Αναβάθμιση των δημόσιων πολιτικών μέσω του εκσυγχρονισμού του ρυθμιστικού πλαισίου και των δομών της δημόσιας διοίκησης στις 3 Περιφέρειες Σταδιακής Εξόδου» και 3 «Αναβάθμιση των δημόσιων πολιτικών μέσω του εκσυγχρονισμού του ρυθμιστικού πλαισίου και των δομών της δημόσιας διοίκησης στις 2 Περιφέρειες Σταδιακής Εισόδου». 9. Την με αρ. πρωτ. 6737/16-9-2010 (αριθμ. πρωτ. ΕΥΔ.1847/9/17/2010) αίτηση χρηματοδότησης της «Λειτουργική ενοποίηση υφιστάμενων πληροφοριακών συστημάτων (υποδομές ΤΠΕ και εφαρμογές) και δεδομένων Δήμου Πάργας για την εφαρμογή του Προγράμματος Καλλικράτης», 10. Το αποτέλεσμα της αξιολόγησης, όπως αυτό καταγράφεται στα έγγραφα τεκμηρίωσης της θετικής αξιολόγησης της πρότασης και ειδικότερα στο Φύλλο εξέτασης της πληρότητας των στοιχείων της πρότασης, στο Φύλλο αξιολόγησης και στον Πίνακα Κατάταξης των προτάσεων που έχουν αξιολογηθεί θετικά και αποτυπώνεται στο ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ, 11. Την με αρ. πρωτ. 2011/21-9-2010 εισήγηση της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης για την ένταξη της πράξης στο Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013». Αποφασίζει την Ένταξη της Πράξης "ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΗ ΕΝΟΠΟΙΗΣΗ ΥΦΙΣΤΑΜΕΝΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ( ΥΠΟΔΟΜΕΣ ΤΠΕ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ) ΚΑΙ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΤΟΥ ΔΗΜΟΥ ΠΑΡΓΑΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΤΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «ΚΑΛΛΙΚΡΑΤΗΣ»" στον Αξονα Προτεραιότητας "01 - Αναβάθμιση της ποιότητας των δημόσιων πολιτικών με τη βελτίωση του ρυθμιστικού πλαισίου και τον ανασχεδιασμό δομών και διαδικασιών στις 8 περιφέρειες σύγκλισης" του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013". Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: 299605 Ε3158 2.2.Κωδικός Πράξης 2010ΣΕ31580034 ΣΑ: 3. Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Α.Ε. 5070592 Σελίδα 2 από 6
Αντικείμενο της προτεινόμενης πράξης είναι: η ενοποίηση των υφιστάμενων εφαρμογών λογισμικού των υπό συγχώνευση Καποδιστριακών Δήμων στις υφιστάμενες εφαρμογές του νέου Καλλικράτειου Δήμου η υλοποίηση και εγκατάσταση στον Καλλικράτειο Δήμο των απαραίτητων WEB Services για ενημέρωση του ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. και η προμήθεια, εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία εξοπλισμού πληροφορικής και λογισμικού στο νέο Καλλικράτειο Δήμο με στόχο ο Δήμος από την 1/1/2011 να μπορεί να προσφέρει ίδιου επιπέδου υπηρεσίες προς τους πολίτες & τις επιχειρήσεις, όπως τις προσφέρει μέχρι σήμερα και αφετέρου έως 30/6/2011 να έχει ολοκληρωθεί πλήρως η προσαρμογή της πληροφοριακής υποδομής του Καλλικράτειου Δήμου στα δεδομένα που τίθονται από το Πρόγραμμα Καλλικράτης. Tα ανωτέρω αφορούν σε ενοποίηση και παραμετροποίηση των υφιστάμενων εφαρμογών λογισμικού που διαθέτουν οι προς συγχώνευση με τον Δήμο Πάργας Καποδιστριακοί ΟΤΑ με τον Καλλικράτειο Δήμο (ΕΔΡΑ) όσον αφορά στα συστήματα: Διοικητικής υποστήριξης (Πρωτοκόλλου, Αποφάσεων ΔΣ, Διαχείρισης Εγγράφων, Μισθοδοσίας, Ανθρώπινου Δυναμικού, Διαχείριση έργων), Μητρώων (Δημοτολογίου, Ληξιαρχείου, Μητρώου Αρρένων, εκλογικών καταλόγων), Οικονομικής Διαχείρισης (Γενική/Αναλυτική Λογιστική, Λογιστική ΟΤΑ, Διαχείριση Αποθηκών, Διαχείριση Παγίων, Διαχείριση Χρεογράφων) Διαχείρισης εσόδων (ΤΑΠ, ΚΟΚ, Ύδρευση / Αποχέτευση, Φόρος παρεπιδημούντων, Εισφορά Γης σε Χρήμα, Άδειες Καταστημάτων, Κοιμητήρια, Βοσκή / άρδευση, Διαχείριση Κοινοχρήστων χώρων, Διαχείριση Διαφημίσεων, Διαχείριση ακίνητης περιουσίας ΟΤΑ [μισθώματα], Διαχείριση Λαϊκών Αγορών, Διαχείριση Τραπεζοκαθισμάτων, Σφαγεία) Το τελικό επιδιωκόμενο αποτέλεσμα θα είναι η αντικατάσταση υφιστάμενων διαφορετικών εφαρμογών λογισμικού στους προς συγχώνευση με τον Δήμο Πάργας Καποδιστριακούς ΟΤΑ, με την υιοθέτηση και θέση σε πλήρη λειτουργία ενιαίων κεντρικών εφαρμογών λογισμικού (τις ήδη υφιστάμενες εφαρμογές του Δήμου) με κατάλληλη παραμετροποίηση και προσαρμογή Αντικείμενο του Υποέργου 1 είναι η πλήρης ενοποίηση των εφαρμογών (λειτουργική, επιχειρησιακή ενοποίηση και ενοποίηση των βάσεων δεδομένων τους των προαναφερομένων συστημάτων του Καλλικράτειου Δήμου, με τις αντίστοιχες εφαρμογές των Καποδιστριακών Δήμων, οι οποίοι συγχωνεύονται στον Καλλικράτειο Δήμο, με στόχο τη χρήση ενιαίων αντίστοιχων εφαρμογών, οι οποίες θα είναι εγκατεστημένες στην έδρα του Καλλικράτειου Δήμου. Συμπληρωματικό αντικείμενο του υποέργου είναι η υλοποίηση και εγκατάσταση WEB Serviceς, που θα αφορούν: - στην αποστολή στο ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. στοιχείων που αφορούν στο Ανθρώπινο Δυναμικό και στη Μισθοδοσία του Δήμου για την κατηγορία εφαρμογών Α - στην αποστολή του Προϋπολογισμού του Δήμου στο ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. για την κατηγορία εφαρμογών Γ - στην αποστολή λίστας Δαπανών υποχρεώσεων του Δήμου στο ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. για την κατηγορία εφαρμογών Γ - στην αποστολή λίστας Εσόδων του Δήμου στο ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. για την κατηγορία εφαρμογών Γ - στην αποστολή Ισολογισμού του Δήμου στο ΥΠ.ΕΣ.Α.Η.Δ. για την κατηγορία εφαρμογών Γ Τέλος συμπληρωματικός στόχος του υποέργου, όσον αφορά στο Δημοτολόγιο είναι, μετά τη συγχώνευση, η ένταξη του Καλλικράτειου Δήμου στο Εθνικό Δημοτολόγιο. Αντικείμενο του Υποέργου 2 είναι η προμήθεια, εγκατάσταση και θέση σε λειτουργία εξοπλισμού και τυποποιημένου λογισμικού στον νέο Καλλικράτειο Δήμο κάνοντας χρήση της ρήτρας ευελιξίας ΕΤΠΑ Σελίδα 3 από 6
6. Παραδοτέα πράξης: Υποέργο 1: Ενοποίηση υφιστάμενων εφαρμογών Δήμου Πάργας Φάση Α (Μελέτη Εφαρμογής) Συμπληρωμένα ερωτηματολόγια καταγραφής υφιστάμενης κατάστασης Μεθοδολογία Υλοποίησης που θα ακολουθήσει ο Ανάδοχος Πλάνο Διαχείρισης Ποιότητας Έργου (Οργανωτικό Σχήμα/ Δομή Διοίκησης Έργου, Σχέδιο Επικοινωνίας, Προγραμματισμός Έργου, Διαχείριση Θεμάτων Εκτίμηση Καταγραφή - Διαχείριση Κινδύνων, Διασφάλιση Ποιότητας, Διαχείριση Αρχείων, Διαχείριση Αλλαγών, Διοικητική Πληροφόρηση, Αναλυτικό Χρονοδιάγραμμα Εργασιών) Τεύχος Ανάλυσης απαιτήσεων χρηστών συστήματος (εξοπλισμού, εφαρμογών λογισμικού και τυποποιημένου λογισμικού) Σχεδιασμός και ομογενοποίηση επιλεγμένων διαδικασιών και εντύπων για τον νέο Καλλικράτειο Δήμο. Σχέδιο μετάπτωσης δεδομένων Μεθοδολογία μετάπτωσης - εξαγωγής δεδομένων Μεθοδολογία προγραμματισμός εκπαίδευσης Φάση Β (Μετάπτωση Δεδομένων) Τελική Αναφορά ποιότητας δεδομένων Μετάπτωσης Δεδομένων Φάση Γ (Προσαρμογή/ Παραμετροποίηση υφιστάμενων Εφαρμογών) Αναβαθμισμένες λειτουργίες εφαρμογών Νέες λειτουργίες εφαρμογών (εφόσον απαιτηθεί) Παραμετροποιημένα συστήματα / εφαρμογές Προσαρμοσμένες εφαρμογές για απομακρυσμένη διαχείριση και χρήση Τεκμηρίωση πρόσθετων προσαρμογών και παραμετροποιήσεων σε λογισμικό και εξοπλισμό Σενάρια ελέγχου λειτουργίας Φάση Δ (Μετάπτωση Λειτουργίας - Πιλοτική Λειτουργία) Επιτόπια υποστήριξη Αναφορά παρουσιών ενεργειών υποστήριξης αναδόχου Τεκμηρίωση σφαλμάτων Έκθεση αξιολόγησης περιόδου πιλοτικής λειτουργίας Φάση Ε (Εκπαίδευση Υποστήριξη) Πρόγραμμα εκπαίδευσης- Εκπαιδευτικό υλικό Οδηγός εκπαίδευσης Αποτελέσματα αξιολόγησης εκπαίδευσης Φάση ΣΤ (Ολοκλήρωση Συστημάτων- Παραγωγική Λειτουργία) Καταγραφή ενεργειών υποστήριξης Τεκμηρίωση πρόσθετων προσαρμογών και παραμετροποιήσεων σε λογισμικό και εξοπλισμό Τεκμηρίωση σφαλμάτων Δελτία παρουσίας στελεχών του Ανάδοχου στους Καλλικράτειους Δήμους Έκθεση αξιολόγησης περιόδου παραγωγικής λειτουργίας Υποέργο 2: Προμήθεια υποστηρικτικού Εξοπλισμού και τυποποιημένου Λογισμικού Δήμου Πάργας Φάση Α (Μελέτη Εφαρμογής) Μεθοδολογία υλοποίησης / εγκατάστασης Απαιτήσεις διαμόρφωσης χώρου εγκατάστασης Χρονοπρογραμματισμός Φάση Β (Προμήθεια και εγκατάσταση εξοπλισμού και λογισμικού Παράδοση και παραμετροποίηση εξοπλισμού Προμήθεια συμπληρωματικών αδειών χρήσης εφαρμογών λογισμικού Προμήθεια και εγκατάσταση και αδειών λογισμικού για απομακρυσμένη διαχείριση Τεκμηρίωση ποσοτικής παράδοσης / παραλαβής Σελίδα 4 από 6
Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος 7022 8013 Φορείς που υποστηριζονται για εφαρμογή μεταρρυθμίσεων Τεχνολογικός Εξοπλισμός (HARDWARE) 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης της πράξης είναι 62.81 (μήνες) 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/2015 Αριθμός Αριθμός 10. ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες Βάση Παραστατικων i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα 11,273.00 26,305.00 Σύνολο (1) 37,578.00 ΣΥΝΟΛΑ Φάση Γ (Έλεγχος καλής λειτουργίας) Αποτελέσματα διενέργειας ελέγχου για την καλή λειτουργία του εγκατεστημένου εξοπλισμού και τυποποιημένου λογισμικού - 7. Δείκτες Εκροών 1.00 1.00 37,578.00 37,578.00 37,578.00 37,578.00 11. Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε 37,578.00 Ευρώ Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε 37,578.00 ευρώ, αναλύεται σε Π/Υ(1) 37,578.00 ευρώ και Π/Υ(2) 0.00 ευρώ και επιμερίζεται ως ακολούθως: Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που έχουν χρηματοδοτήσει την Πράξη και αποσύρονται Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που χρηματοδοτούν την Πράξη (ενεργές) : Π/Υ (1) ΚΩΔ. ΣΑ Π/Υ(1): Ε3158 Φορέας ΣΑ: 1010100 ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ: 2010ΣΕ31580034 (νέο έργο Π.Δ.Ε.) 1: Προϋπολογισμός Π/Υ (1): 37,578.00 (ποσό σε ευρώ). Η προτεινόμενη πίστωση έτους 2010 στο Π.Δ.Ε. ανέρχεται σε 11,273.00 (ποσό σε ευρώ) Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου περιγράφονται στο συνημμένο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Σελίδα 5 από 6
ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης 2. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΑΑΝ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Νίκης 5-7, Αθήνα 2. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΣΩΤΕΡΙΚΩΝ (Φορέας Χρηματοδότησης) 3. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ Σελίδα 6 από 6