ΓΕΦΥΡΑ ΣΥΝ ΕΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΜΕ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ

Σχετικά έγγραφα
Φορολογικά Στοιχεία: Συμπληρώνετε κατηγορία βιβλίων, ρυθμίσεις ΦΠΑ και τους κωδικούς ΚΑΔ της εταιρίας.

Με την επιλογή Κατάσταση Αρχείων εμφανίζεται ένας πίνακας με όλα τα Αρχεία της εφαρμογής και τον Αριθμό των Εγγραφών που έχουν εισαχθεί.

Για να δείτε όλες τις εγγραφές της εκτύπωσης μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βελάκια.

Εκτυπώσεις. Πλήκτρα & Λειτουργίες Εκτυπώσεων. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (

Για να δείτε όλες τις εγγραφές της εκτύπωσης μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βελάκια.

Διαγραφή Επιλέγετε Διαγραφή για να διαγράψετε μία ήδη υπάρχουσα διαδικασία εισαγωγής ASCII

Γ ε ν ι κ ή Λ ο γ ι σ τ ι κ ή

Διαχείριση Εισαγωγής Νέων Εγγραφών Εσόδων Εξόδων και Άρθρων Γενικής Λογιστικής

Ε µ π ο ρ ι κ ή ι α χ ε ί ρ ι σ η

Οικονοµική Χρήση - Μεταφορές Υπολοίπων

Διαχείριση Βάσης Δεδομένων (dbadmin)

Παράµετροι ιαχείρισης Λογιστικής. Τύποι Λογιστικών Άρθρων. Ηµερολόγια Λογιστικής. Στοιχεία Λογαριασµών Λογιστικού Σχεδίου

Pylon Entry. Είδη. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία Μεταβολή Διαγραφή - Αναζήτηση ενός είδους

Ανταλλακτικά- Συνεργείο- Έ κθεση

Είδη. Σε αυτό το εγχειρίδιο περιγράφεται η Δημιουργία, Μεταβολή, Διαγραφή και Αναζήτηση ενός είδους

Γέφυρα με Λογιστική/Έσοδα-Έξοδα. Ρυθμίσεις. Αποθήκης. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (

Υποβολή στοιχείων ΜΥΦ

Pylon Entry. Πελάτες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή Αναζήτηση ενός πελάτη

Epsilon Net PYLON Platform

Χρήσεις: Στην καρτέλα Χρήσεις βλέπετε και δημιουργείτε τις Χρήσεις άνα ημερολογιακό έτος.

Εκτυπώσεις. Πλήκτρα & Λειτουργίες Εκτυπώσεων. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (

Pylon Entry. Υπηρεσίες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή και Αναζήτηση υπηρεσίας

Διαχείρισης Αποδείξεων Πετρελαίου Θέρμανσης

Pylon Entry. Προμηθευτές. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία-Μεταβολή- Διαγραφή Αναζήτηση ενός προμηθευτή

Διαχείριση Εισπράξεων. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η διαχείριση των εισπράξεων

Pylon Entry. Υπηρεσίες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή και Αναζήτηση υπηρεσίας

Μετάβαση σε Ε.Λ.Π. Παραμετροποίηση

Διαχείριση εισπράξεων

Οδηγός Εξαγωγής Συγκεντρωτικών Καταστάσεων. ΚΕΠΥΟ και Ηλεκτρονικού Ισοζυγίου. στο InnovEra 3 R2 για τον RTC client

ΒΑΣΙΚΑ ΚΛΕΙΔΙΑ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ

5. ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ ΑΠΟ ASCII ΑΡΧΕΙΟ

Είσοδος στην εφαρμογή Δημιουργία Εταιρίας Καρτέλα Στοιχεία εταιρίας: Καρτέλα Πρόσθετα στοιχεία: Καρτέλα Τράπεζα:...

ΦΥΣΙΚΗ ΑΠΟΓΡΑΦΗ & ΔΙΑΤΗΡΗΣΗ ΑΠΟΘΗΚΗΣ

Παραγγελίες. Πελατών. Published on PRISMA Win Help - Megasoft ( Πελάτης Είδη Στοιχεία Αποστολής Λοιπά Στοιχεία.

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Δημιουργία πληρωμής μετρητών Πεδία Παραστατικού Πληρωμής Δημιουργία πληρωμής αξιογράφων Καταχώρηση Αξιογράφου...

ΑΛΛΑΓΕΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ Έκδοση

ιαχείριση Παγίων Στοιχείων

Ο ΗΓΙΕΣ DOCUMENT DESIGNER

Εργαλεία. Επιλογή Εταιρίας-Χρήσης. Εργασίες Χρήσεις. Άνοιγμα νέας χρήσης. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (

13. ΔΙΑΧΕΡΙΣΗ ΠΕΤΡΕΛΑΙΟΥ ΗΦΑΙΣΤΟΣ

MEGASOFT ΤΜΗΜΑ ΤΕΧΝΙΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ. Οδηγός Σύνδεσης Ταμειακών Μηχανών Online

Νέες δυνατότητες εφαρμογών PRISMA Win

Η. ΠΙΘΑΝΑ ΕΡΩΤΗΜΑΤΑ

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

ιαχείριση Ειδών Εγγυοδοσίας*

Συγκεντρωτικές καταστάσεις ΜΥΦ

Μελίσσια, 16 Ιουνίου Οδηγός Εξαγωγής Συγκεντρωτικών Καταστάσεων ΚΕΠΥΟ από InnovEra

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ SOFTONE

Προσαρμογή των εφαρμογών PRISMA Win στη νομοθεσία και πιο συγκεκριμένα στις νέες διατάξεις του κώδικα ΦΠΑ.

Παράμετροι Εφαρμογής. Γενικές. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (

Οδηγίες Ανοίγµατος Χρήσης 2012

Μηνιαίες Συγκεντρωτικές ΜΥΦ

Δημιουργία Παραστατικού Αγοράς- Πώλησης και Μετασχηματισμοί

Παρουσίαση μοντέλου Εμπορικής & Λογιστικής διαχείρισης.

Διαχείριση Επαγγελματιών Εταιρίας

Αποθήκη. Διαχείριση Αποθήκης. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (

Μηνιαίες Συγκεντρωτικές1 Καταστάσεις1

Μηνιαίες συγκεντρωτικές ΜΥΦ

Στα Βασικά Στοιχεία έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε την πλήρη καρτέλα των Πελατών σας.

Διαχείριση Επαγγελματιών Εταιρίας

Πλήκτρα & Λειτουργίες Διαχ/σης Αρχείων

Διαδικασία Εξαγωγής Συγκεντρωτικών Καταστάσεων & Αυτόματης Υποβολής μέσω Internet

Διαχείριση Αξιόγραφων

Διαχείριση Γρήγορης Καταχώρησης Πωλήσεων

Διαδικασία Συγκεντρωτικές Καταστάσεις ΚΕΠΥΟ

Συγκεντρωτικές Καταστάσεις ΜΥΦ

Ειδικό καθεστώς Φ.Π.Α. Άρθρου 39β

Διαχείριση Γρήγορης Καταχώρησης Πωλήσεων


Οδηγίες Χρήσης V 1.02

Megasoft. Αριθμομηχανή. Υπολογιστής Δανείου. Υποβολή Μηνιαίων Συγκεντρωτικών. Μηνιαίες Συγκεντρωτικές Καταστάσεις Πελατών & Προμηθευτών Μ.Υ.Φ.

ΟΔΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ. Μετά την εγκατάσταση το πρόγραμμα εκτελείται από το ΕΝΑΡΞΗ(START) ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΑ(PROGRAMS) RENTACAR.

3. ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΠΙΝΑΚΩΝ

Πίνακας περιεχομένων Πελάτες... 2

Διαδικασία ανοίγματος χρήσης και εργασιών τέλους χρήσης

Κατάσταση Αποτελεσμάτων Β.6

Συγκεντρωτικές ΚΕ.Π.Υ.Ο

Σελίδα 1 από 51 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΤΑΥΤΟΤΗΤΑ ΕΓΓΡΑΦΟΥ. Ημερομηνία 10 Φεβρουαρίου 2015 Έκδοση 1.3

Αναµόρφωση απανών. Οι µη εκπιπτόµενες αυτές δαπάνες θα πρέπει να αποτυπώνονται αναλυτικά και οµαδοποιηµένες µε τις έντυπες καταστάσεις

01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε. Χελμού 20, Τ.Κ Μαρούσι Αττικής Τηλ.: Fax:

Εξαγωγή Καταστάσεων ΜΥΦ. Σε αυτό το εγχειρίδιο περιγράφεται η εξαγωγή αρχείου για τις συγκεντρωτικές καταστάσεις πελατώνπρομηθευτών

*Για αιτήσεις κωδικών B2B παρακαλώ επικοινωνήστε με το τηλεφωνικό κέντρο της εταιρίας. Παραγγελίες

Οδηγός Γρήγορης Παραμετροποίησης Auto Moto Cube

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΧΡΗΣΗΣ ΣΤΟ DYNAMICS NAV 2013 R2 - INNOVERA 7.1 ERP

Εισαγωγή Νέου Λογαριασμού

Παντελάκης Χρηματιστηριακή Α.Ε.Π.Ε.Υ. Trade Direct Manual

Κατεβάστε την τελευταία αναβάθμιση « » από

Επιχειρήσεις που τηρούν ΑΠΛΟΓΡΑΦΙΚΑ βιβλία του Κ.Φ.Α.Σ.

Συγκεντρωτικές ΚΕ.Π.Υ.Ο

Έκδοση νέας Μηνιαίας Κατάστασης ΜΥΦ από το ACADEMIA FINANCIALS ΕΣΟΔΑ ΕΞΟΔΑ

Academia Financials Γενική Λογιστική, WinEra ERP, WinEra Essential

PRISMA Win Λογιστικές Εφαρμογές ver Μηνιαίες Συγκεντρωτικές Καταστάσεις Πελατών & Προμηθευτών Μ.Υ.Φ.

PRISMA Win Εμπορική Διαχείριση ver Μηνιαίες Συγκεντρωτικές Καταστάσεις Πελατών & Προμηθευτών Μ.Υ.Φ.

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΤΗΣ ΈΣΟ Α - ΈΞΟ Α 4

ΕΙΔΙΚΟ ΚΑΘΕΣΤΩΣ ΚΑΤΑΒΟΛΗΣ ΦΠΑ. ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΟ ΑΡΘΡΟ 39β ΤΟΥ ΚΩΔΙΚΑ ΦΠΑ

Πλήρης Διαχείριση Αδειών - Βιβλίο Αδειών - Μαζικές ενέργειες

Ενέργειες Οδηγίες εισηγητή Δείγματα οθονών. 3. Επιλέγω Οικονομική Διαχείριση. - Παραμετροποίηση

Νέες δυνατότητες (έκδοση 5.01b)

Έκδοση νέας Μηνιαίας Κατάστασης ΜΥΦ από το WINERA ERP

Transcript:

ΓΕΦΥΡΑ ΣΥΝ ΕΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΜΕ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ

Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α ΕΝΟΤΗΤΑ 1...1 ΠΛΗΚΤΡΑ & ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ...2 ΕΝΟΤΗΤΑ 2...3 ΓΕΦΥΡΑ ΣΥΝ ΕΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΜΕ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ...4 - Ρυθµίσεις Γέφυρας στην εφαρµογή Εµπορικής ιαχείρισης...4 ~ Αποθήκης...4 ~ Πελατών / Προµηθευτών...5 ~ Ιδιότητες Κωδικού Λογιστικής...5 ~ Μορφή Κωδικού...6 - Ρυθµίσεις Γέφυρας για Αξιόγραφα...6 ~ Χαρτοφυλάκια...6 ~ Ταµεία...7 - Ρυθµίσεις Γέφυρας στην εφαρµογή Εµπορικής ιαχείρισης...8 ~ Σχεδιασµός Γέφυρας...8 ~ Συσχέτιση Παραστατικών...10 ~ Συσχέτιση Λογαριασµών...11 ~ Μεταφορά Πελατών / Προµηθευτών...12 ~ Μεταφορά Τρίτων...13 ~ Μεταφορά Κινήσεων...14 ~ Μεταφορά Αξιογράφων...15 ~ Ξεκλείδωµα Κινήσεων Εµπορικού...16 1

ΕΝΟΤΗΤΑ 1 1

ΠΛΗΚΤΡΑ & ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ F1 F2 F5 F7 F9 F10 Alt + F4 ESC Insert Delete Page Up Page Down Βοήθεια Αριθµοµηχανή Σύνδεση Εισαγωγή νέας εγγραφής παραµετρικού αρχείου Αναζήτηση εγγραφών Ηµερολόγιο Καταχώρηση εγγραφών και µεταβολών Έξοδος από την εφαρµογή Ακύρωση των αλλαγών ή έξοδος Νέα Εγγραφή ιαγραφή Προηγούµενη Εγγραφή Επόµενη Εγγραφή Επιπλέον Πλήκτρα Στη δεξιά πλευρά των διαλόγων υπάρχουν τα παρακάτω πλήκτρα: Νέα Εγγραφή: Κάνετε νέα εγγραφή. Αναζήτηση: Κάνετε αναζήτηση καταχωρηµένης εγγραφής. Ακύρωση: Κάνετε ακύρωση νέας εγγραφής. Μεταβολή: Κάνετε µεταβολή σε µία εγγραφή. ιαγραφή: ιαγράφετε οποιαδήποτε εγγραφή επιθυµείτε. Καταχώρηση: Καταχωρείτε νέα εγγραφή ή µεταβολή εγγραφής. Προηγούµενη / Επόµενη: Μετακινήστε στην προηγούµενη ή επόµενη εγγραφή αντίστοιχα. Φίλτρο: Συµπληρώνετε τα κριτήρια αναζήτησης των εγγραφών που επιθυµείτε. 2

ΕΝΟΤΗΤΑ 2 3

ΓΕΦΥΡΑ ΣΥΝ ΕΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΜΕ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ Ρυθµίσεις Γέφυρας στην εφαρµογή Εµπορικής ιαχείρισης Πριν ξεκινήσετε την διαδικασία της µεταφοράς κινήσεων από την Εµπορική ιαχείριση στην Γενική Λογιστική είναι απαραίτητο να εκτελέσετε από την οµάδα εργασιών «Εργαλεία», στην εργασία «Γέφυρα (Γενική Λογιστική), την επιλογή «Ρυθµίσεις» όπως αναλύετε παρακάτω: Αποθήκης Αποθηκευτικός Χώρος: Επιλέγετε τον Αποθηκευτικό χώρο µε το βοηθητικό πλήκτρο F7 ή µε διπλό κλικ του ποντικιού σας. Εάν διαθέτετε πολλούς αποθηκευτικούς χώρους είναι απαραίτητο να επαναλάβετε αυτή την διαδικασία για κάθε έναν αποθηκευτικό χώρο ξεχωριστά. Τίτλος Ρύθµισης: Καθορίζετε τον τίτλο της ρύθµισης (π.χ. Εµπορεύµατα 001). 4

Κατηγορία Είδους: Στο πεδίο αυτό µε την χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή µε διπλό κλικ του ποντικιού σας επιλέγετε σε ποια κατηγορία ανήκει το είδος (Εµπόρευµα, Προϊόν, Υπηρεσία) Κατηγορία Φ.Π.Α.: Επιλέγετε την κατηγορία Φ.Π.Α. (19%, 9%, 4,5%, 0%). Κωδικοί Λογιστικής: καταχωρείτε τους κωδικούς λογιστικής Πώλησης, Αγοράς καθώς και τους αντίστοιχους Λογαριασµούς Φ.Π.Α. ώστε να ενηµερώνονται οι αντίστοιχοι λογαριασµοί στις κινήσεις λογιστικής µέσω της Γέφυρας. Πελατών / Προµηθευτών Ιδιότητες Κωδικού Λογιστικής Καθορίζετε την µορφή του κωδικού λογιστικής που θα χρησιµοποιείτε για τους Πελάτες και τους Προµηθευτές σας. Σταθερός Κωδικός Λογιστικής: Επιλέγετε «Σταθερός Κωδικός Λογιστικής» εφόσον επιθυµείτε ο κωδικός να είναι σταθερός για όλους τους Πελάτες / Προµηθευτές. Αυξανόµενος Κωδικός Λογιστικής: Επιλέγετε «Αυξανόµενος Κωδικός Λογιστικής» εφόσον επιθυµείτε ο κωδικός να είναι αυξανόµενος 5

παίρνοντας την επόµενη τιµή για κάθε νέο Πελάτη / Προµηθευτή που καταχωρείτε. Κωδικός Λογιστικής = Κωδικός Πελάτη: Επιλέγετε «Κωδικός Λογιστικής = Κωδικός Πελάτη» εφόσον επιθυµείτε ο κωδικός λογιστικής να είναι ο ίδιος µε τον κωδικό Πελάτη / Προµηθευτή και µόνο στην περίπτωση που είναι κωδικός λογιστικής µορφής. Μορφή Κωδικού Κωδικός λογιστικής: Συµπληρώνετε τον κωδικό λογιστικής (π.χ. 30.00.00.000) για την περίπτωση Σταθερού Κωδικού ή ως κωδικό έναρξης για την περίπτωση Αυξανόµενου. Μορφή Κωδικού Λογιστικής: Επιλέγετε το πλήθος ψηφίων για κάθε βαθµό του κωδικού Λογιστικής (1 ος βαθµός, 2 ος βαθµός, 3 ος βαθµός, 4 ος βαθµός, 5 ος βαθµός). είγµα µορφής κωδικού Λογιστικής: Εµφανίζεται αυτόµατα η µορφή του κωδικού Λογιστικής (99.99.99.999) βάσει των ρυθµίσεων που κάνατε στο πεδίο Μορφή Κωδικού Λογιστικής. Είναι σηµαντικό να γνωρίζετε ότι: Έχετε την δυνατότητα να πληκτρολογήσετε στο πεδίο «είγµα µορφής κωδικού λογιστικής» την µορφή του κωδικού λογιστικής που επιθυµείτε και αυτόµατα να επιλεχθεί το πλήθος ψηφίων για κάθε βαθµό του κωδικού Λογιστικής. Ρυθµίσεις Γέφυρας για Αξιόγραφα Χαρτοφυλάκιο Για να καθορίσετε τον κωδικό λογιστικής των Χαρτοφυλακίων εκτελείτε από την οµάδα εργασιών «Αρχεία», στην εργασία «Παραµετρικά Αρχεία», την επιλογή «Χαρτοφυλάκια». Πατώντας Νέα Εγγραφή ορίζετε: Κωδικός: Εµφανίζεται αυτόµατα ο κωδικός χαρτοφυλακίου Περιγραφή: Συµπληρώνετε την περιγραφή του χαρτοφυλακίου (π.χ. χαρτοφυλάκιο 01) 6

Κωδικός Λογιστικής: Συµπληρώνετε τον κωδικό Λογιστικής για κάθε χαρτοφυλάκιο (π.χ. 33.90.00.000) Ταµεία Για να καθορίσετε τον κωδικό λογιστικής των «Ταµείων» εκτελείτε από την οµάδα εργασιών «Αρχεία», στην εργασία «Παραµετρικά Αρχεία», την επιλογή «Ταµεία». Πατώντας Νέα Εγγραφή ορίζετε: 7

Κωδικός: Εµφανίζεται αυτόµατα ο κωδικός Ταµείου. Περιγραφή: Ορίζετε την περιγραφή του Ταµείου (π.χ. Ταµείο Κεντρικού). Κωδικός Λογιστικής: Συµπληρώνετε τον κωδικό Λογιστικής για κάθε Ταµείο (π.χ. 38.00.00.000). Ρυθµίσεις Γέφυρας στην εφαρµογή Γενική Λογιστική Σχεδιασµός Γέφυρας Για να σχεδιάσετε την γέφυρα σύνδεσης εκτελείτε από την οµάδα εργασιών «Εργαλεία», στην εργασία «Γέφυρα µε Εµπορικό», την επιλογή «Σχεδιασµός Γέφυρας» όπως αναλύεται παρακάτω: Στην οθόνη που σας εµφανίζεται ορίζετε τον τρόπο µε τον οποίο θα µεταφέρονται οι κινήσεις της Εµπορικής ιαχείρισης στην Γενική Λογιστική, για κάθε τύπο Παραστατικού. Οι βασικές εγγραφές που θα πρέπει να δηµιουργηθούν είναι οι εξής: - Αγορές Μετρητοίς - Αγορές Επί Πιστώσει - Πωλήσεις Μετρητοίς 8

- Πωλήσεις Επί Πιστώσει - Εισπράξεις Πελατών (µετρητά) - Πληρωµές Προµηθευτών (µετρητά) - Πιστωτικό Αγορών - Πιστωτικό Πωλήσεων Είναι σηµαντικό να γνωρίζετε ότι: Παραστατικά που αφορούν πιστωτικά µπορούν να αναλυθούν περισσότερο ανάλογα µε το λογιστικό σχέδιο και τον τρόπο λειτουργίας της εταιρείας σας σε πιστωτικά επιστροφών και εκπτώσεων αγορών πωλήσεων καθώς επίσης και σε µετρητοίς ή επί πιστώσει. Πατώντας το πλήκτρο «Νέα Εγγραφή» η εφαρµογή δίνει αυτόµατα τον αµέσως επόµενο διαθέσιµο Κωδικό. Περιγραφή: Συµπληρώνετε την περιγραφή της εγγραφής Τύπος Παραστατικού: µε τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή µε διπλό κλικ µε το ποντίκι σας επιλέγετε τον Τύπο του Παραστατικού. Ηµερολόγιο: µε τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή µε διπλό κλικ µε το ποντίκι σας επιλέγετε το Ηµερολόγιο. Είδος Λογαριασµού: Ορίζετε τους Λογαριασµούς Λογιστικής που θα συµµετέχουν στον Τύπο Παραστατικού κάνοντας ανεύρεση µε το βοηθητικό πλήκτρο F7. Χρέωση / Πίστωση: Στην στήλη αυτή συµπληρώνετε την αντίστοιχη επιλογή για χρέωση ή πίστωση των λογαριασµών αντίστοιχα. Ποσό Εµπορικού: κάνοντας ανεύρεση µε το βοηθητικό πλήκτρο F7 επιλέγετε την αξία που επιθυµείτε και συµπληρώνετε + ή - ανάλογα αν η αξία θα εµφανίζεται προσθετικά ή αφαιρετικά. Είναι σηµαντικό να γνωρίζετε ότι: Η στήλη «Λογαριασµός» συµπληρώνεται µόνο στην περίπτωση που ο κωδικός λογιστικής του είδους που συµµετέχει στο παραστατικό του εµπορικού (π.χ. αγορών ή πωλήσεων) δεν εξυπηρετεί σε κάποιες ειδικές περιπτώσεις, (π.χ. αγορές εξωτερικού µε χρήση λογαριασµών τάξεως και όχι κωδικούς λογιστικής αγορών) 9

Συσχέτιση Παραστατικών Για να συσχετίσετε τα άρθρα που δηµιουργήσατε στην σχεδίαση Γέφυρας µε τα παραστατικά της Εµπορικής ιαχείρισης εκτελείτε από την οµάδα εργασιών «Εργαλεία», στην εργασία «Γέφυρα µε Εµπορικό», την επιλογή «Συσχέτιση Παραστατικών» όπως αναλύεται παρακάτω: Εταιρεία Εµπορικού: Επιλέγετε µε το βοηθητικό πλήκτρο F7 ή µε διπλό κλικ του ποντικιού σας την εταιρεία της Εµπορικής ιαχείρισης για την οποία επιθυµείτε να συσχετίσετε τα παραστατικά της Γενικής Λογιστικής. Παραστατικό Εµπορικού: Επιλέγετε µε το βοηθητικό πλήκτρο F7 ή µε διπλό κλικ του ποντικιού σας το Παραστατικό της Εµπορικής ιαχείρισης το οποίο επιθυµείτε να συσχετίσετε. Άρθρο Μετρητοίς / Άρθρο Επί Πιστώσει: Επιλέγετε µε το βοηθητικό πλήκτρο F7 ή µε διπλό κλικ του ποντικιού σας στα πεδία, τα αντίστοιχα άρθρα που έχετε δηµιουργήσει στον Σχεδιασµό Γέφυρας (σελ. 8 ). Είναι σηµαντικό να γνωρίζετε ότι: Για τις εισπράξεις πληρωµές, Πελατών / Προµηθευτών συµπληρώνετε µόνο το πεδίο «Άρθρο Επί Πιστώσει». 10

Συσχέτιση Λογαριασµών Για να ολοκληρωθούν οι ρυθµίσεις της γέφυρας εκτελείτε από την οµάδα εργασιών «Εργαλεία», στην εργασία «Γέφυρα µε Εµπορικό», την επιλογή «Συσχέτιση Λογαριασµών». Για κάθε λογαριασµό αγορών πωλήσεων χονδρικής ή δαπανών καθώς και λογαριασµό Φ.Π.Α. που χρησιµοποιείτε στα είδη αποθήκης του εµπορικού ορίζετε τους αντίστοιχους για τα διαφορετικά καθεστώτα Φ.Π.Α. (π.χ. µειωµένο / απαλλαγή κ.λ.π.) και καθεστώτα ΚΕ.Π.Υ.Ο. Πελατών / Προµηθευτών. Για παράδειγµα αν ο λογαριασµός πωλήσεων εµπορευµάτων χονδρικής που χρησιµοποιείτε είναι ο 70.00.00.019 τότε στην θέση Λογαριασµός Μειωµένου Φ.Π.Α. θα µπει ο 70.00.00.013, στο πεδίο Λογαριασµός για Απαλλαγή Φ.Π.Α. θα µπει ο 70.00.00.000, στο πεδίο Λογαριασµός Λιανικής (εξαρτάται από το παραστατικό και το καθεστώς ΚΕ.Π.Υ.Ο. του πελάτη) ο 70.00.01.019 (πωλήσεις λιανικής 19%). Στα πεδία Λογαριασµός Επιστροφών και Λογαριασµός Εκπτώσεων θα µπουν οι αντίστοιχοι του λογιστικού σχεδίου (αν δεν δηµιουργείτε όµοια εγγραφή µε τις πωλήσεις και τις αγορές µε αρνητικά πρόσηµα). Επίσης συµπληρώνετε τους λογαριασµούς για πωλήσεις δηµοσίου, ενδοκοινοτικών πωλήσεων ή 11

πωλήσεων σε τρίτες χώρες εφόσον βέβαια υπάρχουν τέτοιου είδους κινήσεις. Μεταφορά Πελατών / Προµηθευτών Εκτελείτε από την οµάδα εργασιών «Εργαλεία», στην εργασία «Γέφυρα µε Εµπορικό», την επιλογή «Μεταφοράς Πελατών / Προµηθευτών». Από Εταιρεία Εµπορικού: επιλέγετε µε την χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή µε διπλό κλικ του ποντικιού σας την εταιρεία της Εµπορικής ιαχείρισης από την οποία επιθυµείτε να µεταφέρετε τις εγγραφές Αρχείο Ελέγχου: έχετε την δυνατότητα να διατηρείτε αρχείο ελέγχου στο οποίο θα εµφανιστούν τα µηνύµατα πιθανής µη µεταφοράς Πελατών / Προµηθευτών µε τα ανάλογα αίτια. Πατώντας διπλό κλικ µε το ποντίκι σας εµφανίζεται η διαδροµή αποθήκευσης µε την ονοµασία του αρχείου που θα συµπληρώσετε. Είναι σηµαντικό να γνωρίζετε ότι: - Εκτελείτε τις εργασίες «Μεταφοράς Πελατών / Προµηθευτών» εφόσον παρακολουθείτε τους Πελάτες / Προµηθευτές σας στην Γενική Λογιστική µε ξεχωριστό λογαριασµό για κάθε έναν. 12

- Εκτελείτε τις εργασίες «Μεταφοράς Πελατών / Προµηθευτών» κάθε φορά που έχετε νέες εγγραφές στην Εµπορική ιαχείριση. - Η «Μεταφορά Πελατών / Προµηθευτών / Τρίτων» θα πρέπει να προηγείται πριν από την µεταφορά κινήσεων και Αξιογράφων µόνο στις περιπτώσεις που κάθε Πελάτης / Προµηθευτής / Τρίτος στην Εµπορική ιαχείριση έχει διαφορετικό κωδικό λογιστικής έτσι ώστε να έχει ήδη ενηµερωθεί το Λογιστικό Σχέδιο. Μεταφορά Τρίτων Εκτελείτε από την οµάδα εργασιών «Εργαλεία», στην εργασία «Γέφυρα µε Εµπορικό», την επιλογή «Μεταφορά Τρίτων». Από Εταιρία Εµπορικού: επιλέγετε µε την χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή µε διπλό κλικ του ποντικιού σας την εταιρεία της Εµπορικής ιαχείρισης από την οποία επιθυµείτε να µεταφέρετε τις εγγραφές. Αρχείο Ελέγχου: έχετε την δυνατότητα να διατηρείτε αρχείο ελέγχου στο οποίο θα εµφανιστούν τα µηνύµατα πιθανής µη µεταφοράς Τρίτων και µε τα ανάλογα αίτια. Πατώντας διπλό κλικ µε το ποντίκι σας εµφανίζεται η διαδροµή αποθήκευσης µε την ονοµασία του αρχείου που θα συµπληρώσετε. 13

Είναι σηµαντικό να γνωρίζετε ότι: Στο πεδίο «Από αρχείο» επιλέγετε το αρχείο από το οποίο θα µεταφερθούν οι κινήσεις µόνο στην περίπτωση που οι κινήσεις θα ενηµερωθούν µέσω αρχείου. Μεταφορά Κινήσεων Εκτελείτε από την οµάδα εργασιών «Εργαλεία», στην εργασία «Γέφυρα µε Εµπορικό», την επιλογή «Μεταφορά Κινήσεων» καθορίζοντας το ηµερολογιακό διάστηµα για το οποίο επιθυµείτε να µεταφέρετε κινήσεις. Εταιρία Εµπορικού: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή µε διπλό κλικ του ποντικιού σας επιλέγετε την εταιρεία της Εµπορικής ιαχείρισης από την οποία επιθυµείτε να µεταφέρετε Κινήσεις Υποκατάστηµα: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή µε διπλό κλικ µε το ποντίκι σας επιλέγετε το Υποκατάστηµα Αποθηκευτικός Χώρος: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή µε διπλό κλικ µε το ποντίκι σας επιλέγετε τον αποθηκευτικό χώρο Αρχείο Ελέγχου: έχετε την δυνατότητα να διατηρείτε αρχείο ελέγχου στο οποίο θα εµφανιστούν τα µηνύµατα πιθανής µη µεταφοράς Κινήσεων 14

Εµπορικού και µε τα ανάλογα αίτια. Πατώντας διπλό κλικ µε το ποντίκι σας εµφανίζεται η διαδροµή αποθήκευσης µε την ονοµασία του αρχείου που θα συµπληρώσετε. Μεταφορά Αξιογράφων Εκτελείτε από την οµάδα εργασιών «Εργαλεία», στην εργασία «Γέφυρα µε Εµπορικό», την επιλογή «Μεταφορά Αξιογράφων» καθορίζοντας τα όρια των ηµεροµηνιών που επιθυµείτε. Εταιρία Εµπορικού: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή µε διπλό κλικ µε το ποντίκι σας επιλέγετε την εταιρεία της Εµπορικής ιαχείρισης από την οποία επιθυµείτε να µεταφέρετε τα αξιόγραφα. Υποκατάστηµα: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή µε διπλό κλικ µε το ποντίκι σας επιλέγετε το Υποκατάστηµα Ηµερολόγιο: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή µε διπλό κλικ µε το ποντίκι σας επιλέγετε το Ηµερολόγιο Αρχείο Ελέγχου: έχετε την δυνατότητα να διατηρείτε αρχείο ελέγχου στο οποίο θα εµφανιστούν τα µηνύµατα πιθανής µη µεταφοράς Αξιογράφων Εµπορικού και µε τα ανάλογα αίτια. Πατώντας διπλό κλικ µε το ποντίκι σας εµφανίζεται η διαδροµή αποθήκευσης µε την ονοµασία του αρχείου που θα συµπληρώσετε. 15

Ξεκλείδωµα Κινήσεων Εµπορικού Στην περίπτωση που έχετε µεταφέρει κάποιες κινήσεις στην Γενική Λογιστική και έχετε διαπιστώσει ότι υπάρχουν λανθασµένες εγγραφές στην Εµπορική ιαχείριση (π.χ. λάθος κωδικοί λογιστικής Πελατών Προµηθευτών ή Αποθήκης) τότε επιλέγετε «Ξεκλείδωµα κινήσεων εµπορικού» για να διαγράψετε αυτές τις κινήσεις από την λογιστική 16

διαχείριση και να απελευθερώσετε τις αντίστοιχες εγγραφές του εµπορικού ώστε µετά την όποια διόρθωση να γίνει ξανά γέφυρα µε εµπορικό. Επιλέγετε το ηµερολογιακό διάστηµα για το οποίο επιθυµείτε να διαγράψετε όλες οι κινήσεις (προσοχή µόνο αυτές που προέρχονται από γέφυρα µε εµπορικό). Εταιρία Εµπορικού: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή µε διπλό κλικ µε το ποντίκι σας επιλέγετε την εταιρεία της Εµπορικής ιαχείρισης Υποκατάστηµα: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή µε διπλό κλικ µε το ποντίκι σας επιλέγετε το Υποκατάστηµα Τύπο Παραστατικού: πατώντας το βελάκι στα δεξιά του πεδίου καθορίζετε για ποιόν Τύπο Παραστατικού επιθυµείτε να διαγράψετε κινήσεις. ιαγραφή Κινήσεων Λογιστικής: επιλέγετε ιαγραφή Κινήσεων Λογιστικής εφόσον επιθυµείτε να διαγράψετε τις κινήσεις που έχετε µεταφέρει στην λογιστική Ξεκλείδωµα Κινήσεων Εµπορικού: επιλέγετε ξεκλείδωµα κινήσεων εµπορικού εφόσον επιθυµείτε να ξεκλειδώσετε τις κινήσεις του Εµπορικού που έχετε µεταφέρει στην Λογιστική Είναι σηµαντικό να γνωρίζετε ότι: Μπορείτε να εκτελέσετε την εργασία «Ξεκλείδωµα Κινήσεων» για περιόδους στις οποίες δεν έχει γίνει «Λογιστικοποίηση». 17