ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Z. ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ... 4

Σχετικά έγγραφα
Η. ΠΙΘΑΝΑ ΕΡΩΤΗΜΑΤΑ

Για την ορθή λειτουργία των υπολογισμών διαβάστε τις παρακάτω οδηγίες

Ασφάλιση στον Ενιαίο Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (Ε.Φ.Κ.Α.)

«Υπολογισμός Προσαυξήσεων Υπερωριών»

Ειδικά Θέματα Παραμετροποίησης ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ ΠΟΥ ΑΠΑΣΧΟΛΟΥΝΤΑΙ ΣΕ ΕΠΟΧΙΑΚΕΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΕΙΣ (ΞΕΝΟΔΟΧΕΙΑ) Data Communication A.E.

Ειδικά Θέματα Παραμετροποίηση. Premium HRM web ΕΡΓΑΝΗ. Data Communication A.E.

Υπολογισμός Προσαυξήσεων

Πριν την είσοδό σας στην εφαρμογή πατήστε το πλήκτρο «Live Update» ώστε να ενημερώσετε την εφαρμογή με την τελευταία έκδοση ( ).

Επιλέγοντας προσωπικό μπορείτε να δείτε μία κατάσταση με τον προσωπικό σας.

Υπολογισμός και αποστολή Αναλυτικής Περιοδικής Δήλωσης

Οδηγίες για την ορθή συμπλήρωση των πεδίων και την καταχώρηση των ποσών του τζίρου που αφορούν την υποβολή του αρχείου ΑΚΑ-ΕΔΟΕΑΠ σύμφωνα με την

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Β. ΞΕΚΙΝΗΜΑ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΕΙΣ... 1

Ειδικά Θέματα Παραμετροποίησης. Ασφάλεια Εφαρμογής Εναρμόνιση με τον κανονισμό GDRP. Data Communication A.E.

ΒΑΣΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΟΥ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ

Υπολογισμός Δώρου Πάσχα

Διαχείριση Επαγγελματιών Εταιρίας

Εκτύπωση Μισθοδοτικής κατάστασης

Ειδικά Θέματα Παραμετροποίησης ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ. Data Communication A.E.

Διαχείριση Αδειών - Βιβλίο Αδειών - Μαζικές ενέργειες

Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας δημιουργίας Βεβαιώσεων Αποδοχών. Παρακάτω προτείνεται μια

Academia Financials ΕΣΟΔΑ ΕΞΟΔΑ

Ειδικά Θέματα Παραμετροποίησης

Δημιουργία Άρθρου Γενικής Λογιστικής

«Κρυπτογράφηση Εταιριών»

ΒΑΣΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΟΥ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ

Data Communication A.E.

Ειδικά Θέματα Παραμετροποίησης

Υπολογισμός Αναδρομικών Αποδοχών

Υπολογισμός Δώρου Πάσχα

Μηχανογραφημ ένη Μισθοδοσία

Πλήρης Διαχείριση Αδειών - Βιβλίο Αδειών - Μαζικές ενέργειες

Υπολογισμός Δώρου Πάσχα

Ειδικό Βιβλίο Τροποποίησης Ωραρίου Εργασίας και Υπερωριών

ΥΠΟΒΟΛΗ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ ΥΛΙΚΩΝ

Υπολογισμός Δώρου Χριστουγέννων

Διαδικασίας Διαχείρισης Αδειών. ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Διαχείριση Επαγγελματιών Εταιρίας

Έλεγχος Αποτελεσμάτων Ανοιγμένης Υπολογισμένης Περιόδου

Υπολογισμός Δώρου Χριστουγέννων

ERGASIA. Μισθοδοσία. Εγχειρίδιο Χρήσης

Οδηγίες για καταχώρηση, επεξεργασία και υποβολή βεβαιώσεων αποδοχών εργαζομένων για φορολογικό έτος 2014

Εκτυπώσεις -> Ενσωματωμένες -> Νέες Μισθολογικές Εκτυπώσεις -> Νέα Μηνιαία Κατάσταση (3 γραμμές) Α3 (Οριζόντια) Α/Α 1037

Υπολογισμός Δώρου Χριστουγέννων

Ειδικά Θέματα Παραμετροποίησης

PRISMA Win Μισθοδοσία

ΒΑΣΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΟΥ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ

ΒΑΣΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΟΥ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ

Διαχείριση Βάσης Δεδομένων (dbadmin)

ΑΣΚΗΣΗ ΣΤΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΜΕΝΗ ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ Συγγραφέας : κος Δάπης Θ. Δημήτριος

Απλά, γρήγορα, σωστά ΒΑΣΙΚΕΣ Ο ΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Οδηγίες Εγκατάστασης

ΒΑΣΙΚΑ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ ΤΟΥ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ

Γ. GUIDED TOUR ΠΑΡΟΥΣΙΑΣΗ ΒΑΣΙΚΩΝ ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΩΝ ΚΟΙΝΩΝ ΣΕ ΟΛΗ ΤΗΝ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΙΔΡΥΣΗ ΕΤΑΙΡΙΑΣ...

Σχεδιαζόμενη Απόδειξη Πληρωμής

Οδηγίες για την ορθή απεικόνιση των ποσών που προκύπτουν από Αποζημίωση Απόλυσης σε δόσεις για εργαζόμενους με εργασιακή κατάσταση «ΥΠΑΛΛΗΛΟΣ» στο

Δημιουργία Εταιρίας.

Ειδικά Θέματα Παραμετροποίησης. Μεταφορά από Dos Μισθοδοσία (EDCMI) στο Premium HRM Μισθοδοσία. Data Communication A.E.

Ειδικά Θέματα Παραμετροποίησης 2.ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ. copyright DATA COMMUNICATION

Έκδοση /09/2014. Νέα λειτουργικότητα - Βελτιώσεις

Διαδικασία Πλήρους Διαχείρισης Αδειών Βιβλίο Αδειών Μαζικές ενέργειες

Υπολογισμός και Αυτόματη Αποστολής ΑΠΔ

Αναλυτική Περιοδική Δήλωση

ΓΕΝΙΚΟ ΝΟΣΟΚΟΜΕΙΟ ΡΟΔΟΥ ΤΜΗΜΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ & ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΤΟΜΙΚΩΝ ΣΥΝΤΑΓΟΛΟΓΙΩΝ ΦΑΡΜΑΚΕΙΟΥ ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΕΚΔΟΣΗ 1.

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ ΧΡΗΣΤΗ. Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.Δ.

Εγχειρίδιο Χρήστη Φάση 1: Καταχώρηση Ειδικοτήτων

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ ΧΡΗΣΤΗ. Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.Δ.

Διαδικασίας δημιουργίας Βαρδιών. να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Διαχείριση Εκκαθάρισης Φόρου.

Οριστική Δήλωση και Βεβαιώσεις Αμοιβών Επαγγελματιών

ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΑΙΤΗΣΕΩΝ & ΑΔΕΙΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ

Εφαρμογή New Extra Μισθοδοσία. Διαχείριση Εργαζομένου Μερικής Απασχόλησης

Νέες δυνατότητες εφαρμογών PRISMA Win

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ. Πρόγραμμα Διαχείρισης Α.Π.Δ.

Με την επιλογή Κατάσταση Αρχείων εμφανίζεται ένας πίνακας με όλα τα Αρχεία της εφαρμογής και τον Αριθμό των Εγγραφών που έχουν εισαχθεί.

Data Communication A.E.

Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας δημιουργίας και παραμετροποίησης προσθετών αποδοχών.

Pylon Entry. Πόροι. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή Αναζήτηση Πόρων

Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΤΕΛΩΝ Τ.Α.Π. 1-1

Απλά, γρήγορα, σωστά ΒΑΣΙΚΕΣ Ο ΗΓΙΕΣ ΧΡΗΣΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Η παρούσα διαδικασία αναλύει το ολοκληρωμένο πρόγραμμα ωρομέτρησης Προσωπικού, Παρουσιολογίου και Διαχείρισης Ανθρώπινου Δυναμικού.

«Οδηγίες χρήσης εφαρμογής Ενιαίου Συστήματος Πληρωμών»

Διαγραφή Επιλέγετε Διαγραφή για να διαγράψετε μία ήδη υπάρχουσα διαδικασία εισαγωγής ASCII

Υπολογισμός Αναδρομικών Αποδοχών

ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ Ο ΗΓΙΩΝ. Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.. Οικοδοµοτεχνικών Έργων

19 ερωτήσεις και απαντήσεις για τις αμοιβές των ελεύθερων επαγγελματιών

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗ ΔΥΝΑΤΟΤΗΤΑ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΚΑΤΑΓΡΑΦΗΣ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ ΓΕΩΡΓΙΚΩΝ ΦΑΡΜΑΚΩΝ

Ηλεκτρονική υποβολή εντύπου Ε5 Αναγγελία Οικειοθελούς Αποχώρησης

Διαχείριση Προϋπολογισμών και Σεναρίων Προβλέψεων

Pylon Entry. Πελάτες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή Αναζήτηση ενός πελάτη

*No offense intended with the use of word dummies

Εκτυπώσεις. Πλήκτρα & Λειτουργίες Εκτυπώσεων. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (

ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ Ο ΗΓΙΩΝ. Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.. Κοινών Επιχειρήσεων

Λεπτομέριες τοιχοποιίας Σχεδίαση κάτοψης

Δημιουργία Οριστικής Δήλωσης Φ.Μ.Υ.

Διαχείριση των Βαρδιών

Payroll Master. Η εφαρμογή λειτουργεί σε περιβάλλον Windows και χρησιμοποιεί βάση δεδομένων Oracle ver 7.x ή μεγαλύτερη.

AnacondA. Μισθοδοσία. Εγχειρίδιο Χρήσης

Πρόσβαση στο ηλεκτρονικό σύστημα μέσω της Διαδικτυακής Πύλης του Οργανισμού

Συχνές ερωτήσεις - απαντήσεις για την Οριστική Δήλωση Εισοδημάτων από Εμπορικές Επιχειρήσεις (Ε21)

Transcript:

10100104/09/13 a

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Z. ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ... 4 1. ΓΕΝΙΚΑ... 4 2. ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ... 5 3. ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ... 6 4. ΕΝΤΥΠΑ... 8 5. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ... 9 Τελευταία αναθεώρηση εγχειριδίου χρήσης: Σεπτέμβριος 2013 copyright DATA COMMUNICATION

Z. ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ 1. ΓΕΝΙΚΑ Θέλω να εκτυπώσω σε κάποιον εκτυπωτή τον οποίο το πρόγραμμα δεν εμφανίζει στη λίστα με τους εκτυπωτές. Όταν το πρόγραμμα δεν εμφανίζει τον εκτυπωτή τον οποίο επιθυμείτε να χρησιμοποιήσετε για την εκτύπωση, ελέγξτε στην επιλογή των Windows Ρυθμίσεις Εκτυπωτές εάν το εικονίδιο του συγκεκριμένου εκτυπωτή εμφανίζεται στο παράθυρο με τους εγκατεστημένους εκτυπωτές. Εάν δεν εμφανίζεται, θα πρέπει να γίνει εγκατάσταση του εκτυπωτή, μέσα από την επιλογή Προσθήκη εκτυπωτή. Προσπαθώ να εκτυπώσω σε κάποιον εκτυπωτή και, ενώ τον βλέπω στη λίστα με τους εκτυπωτές του προγράμματος, η εκτύπωση δεν ολοκληρώνεται. Πηγαίνετε στην επιλογή Ρυθμίσεις Εκτυπωτές. Ο εκτυπωτής που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για την εκτύπωση εμφανίζεται στο παράθυρο με τους εκτυπωτές. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή και, στο μενού που θα εμφανιστεί, ελέγξτε την επιλογή Προσωρινή διακοπή εκτύπωσης, η οποία δεν πρέπει να είναι μαρκαρισμένη. Εάν ο εκτυπωτής είναι συνδεδεμένος στο δίκτυο, ελέγξτε αν ο υπολογιστής με τον οποίο είναι συνδεδεμένος ο εκτυπωτής είναι ανοικτός. Προσπαθώ να εκτυπώσω σε ένα Dot Matrix εκτυπωτή στον οποίο, ενώ από τα DOS προγράμματα μπορώ να εκτυπώσω, μέσα από το παραθυρικό δεν μπορώ. Σε αρκετά συστήματα με λειτουργικό Windows για να εκτυπώσετε από ένα DOS πρόγραμμα δεν χρειάζεται να είναι ορισμένος κάποιος εκτυπωτής, αλλά απλώς και μόνο να είναι συνδεδεμένος στην παράλληλη θύρα του συστήματος. Για να επιβεβαιώσετε την ύπαρξη του συγκεκριμένου εκτυπωτή, ελέγξτε από το μενού Ρυθμίσεις Εκτυπωτές εάν ο εκτυπωτής εμφανίζεται στο παράθυρο με τους εγκατεστημένους εκτυπωτές. Αν εμφανίζεται, κάντε δεξί κλικ πάνω στο εικονίδιο του εκτυπωτή και πηγαίνετε στην επιλογή Ιδιότητες. Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί επιλέξτε Λεπτομέρειες και κάντε αριστερό κλικ στην επιλογή εκτύπωση σε ουρά. Στο παράθυρο που θα εμφανιστεί θα πρέπει να είναι μαρκαρισμένη η επιλογή Έναρξη εκτύπωσης μόλις εισαχθεί στην ουρά η πρώτη σελίδα. Επιλέξτε OK και συνεχίστε στην επιλογή Θύρα όπου θα πρέπει να είναι μαρκαρισμένες και οι δύο επιλογές που θα εμφανιστούν κάτω από την ονομασία Παράμετροι Θύρας LPT. Προσπαθώ να εκτυπώσω σε έναν INKJET ή LASER εκτυπωτή στον οποίο, ενώ από word, excel κ.λπ. μπορώ να εκτυπώσω, μέσα από το πρόγραμμα δεν μπορώ. Η διαδικασία που πρέπει να ακολουθήσετε είναι η ίδια ακριβώς με αυτήν που περιγράφτηκε παραπάνω. Εάν υπάρχουν οι σωστές επιλογές όπως αυτές που αναφέρονται στην παραπάνω ερώτηση και δεν μπορείτε παρόλα αυτά να εκτυπώσετε, θα πρέπει να εγκαταστήσετε την τελευταία έκδοση των DRIVERS του εκτυπωτή σας, τους οποίους θα κατεβάσετε από το INTERNET. Προσπαθώ να εκτυπώσω σε κάποιον εκτυπωτή δικτύου και, ενώ προηγουμένως εκτύπωνα κανονικά, τώρα δεν μπορώ να εκτυπώσω ούτε εγώ αλλά ούτε και ο χειριστής του υπολογιστή, στον οποίο ο εκτυπωτής αυτός είναι εγκατεστημένος. Ελέγξτε το «spooler» του Η/Υ στον οποίο είναι συνδεδεμένος τοπικά ο εκτυπωτής, μέσα από: Έναρξη Ρυθμίσεις Εκτυπωτές. Κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο του εκτυπωτή εμφανίζεται ένα παράθυρο στο οποίο αναγράφονται όλες οι εργασίες εκτύπωσης που εκκρεμούν. Εάν το spooler του εκτυπωτή είναι γεμάτο με εργασίες εκτύπωσης, τις διαγράφετε και ξαναδίνετε μια εκτύπωση τοπικά, 4

Συχνές Ερωτήσεις για να βεβαιωθείτε ότι η εκτύπωση θα πραγματοποιηθεί. 2. ΜΙΣΘΟΔΟΣΙΑ Πώς μπορώ να υπολογίσω τη διαφορά των κρατήσεων λόγω της αύξησης των Ανώτατων Ορίων των Ασφαλιστικών Οργανισμών; Πηγαίνετε στην επιλογή "Μισθοδοσία / Πίνακες / Ασφαλιστικοί Οργανισμοί" και επιλέξτε τον Ασφαλιστικό Οργανισμό του οποίου θέλετε να αλλάξετε τα Ανώτατα Όρια. Συμπληρώστε το "Έως Ημ/νία" π.χ. 31/12/09 και, στη συνέχεια, ανοίξτε νέα γραμμή στην οποία θα συμπληρώσετε το "Από Ημ/νία" και θα βάλετε στα πεδία "Πριν το 1993" και "Μετά το 1993" τα νέα Ανώτατα Όρια. Στη συνέχεια, από την επιλογή "Μισθοδοσία /Κύριες Εργασίες / Υπολογισμός Αναδρομ. Ανωτ. Κλιμ. Ταμείων" θα συμπληρώσετε όλα τα υποχρεωτικά (Bold) πεδία και θα κάνετε κλικ στο "Υπολογισμός". Θέλω να υπολογίσω μισθοδοσία με υπερωρίες, αλλά στα Στοιχεία Μισθοδοτικής Περιόδου δεν εμφανίζονται πεδία υπερωριών. Ενώ βρίσκεστε στην επιλογή "Στοιχεία Μισθοδοτικής Περιόδου", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl + F και επιλέξτε από τη λίστα "Επιλογή Φόρμας" την "Αναλυτική". Στη συνέχεια πατήστε Enter. Η επιχείρηση για την οποία θέλω να υπολογίσω μισθοδοσία έχει Κεντρικό και Υποκατάστημα. Πρέπει να ανοίξω δύο εταιρίες; Στην εφαρμογή Premium HRM δε χρειάζεται να δημιουργηθούν δύο εταιρίες, μπορείτε μέσα από την ίδια εταιρία να υπολογίζετε μισθοδοσία και για το Κεντρικό και για το Υποκατάστημα. Από την επιλογή "Εργαζόμενοι / Πίνακες / Υποκαταστήματα" δημιουργήστε το Κεντρικό και το Υποκατάστημα καταχωρώντας όλα τα στοιχεία που απαιτούνται. Στη συνέχεια, θα πρέπει από την επιλογή "Εργαζόμενοι / Κύριες Εργασίες Διαχείριση Εργαζομένων" να επιλέξετε τους εργαζόμενους και στην υπο-οθόνη (tab) "Εργασιακά", στην ενότητα ''Θέση Εργασίας-Ειδικότητα", να επιλέξετε στο πεδίο "Υποκατάστημα" για κάθε εργαζόμενο το Κεντρικό ή το Υποκατάστημα, σύμφωνα με το πού εργάζεται συνηθέστερα. Στη συνέχεια, κατά τον υπολογισμό μισθοδοσίας από την επιλογή "Μισθοδοσία / Κύριες Εργασίες / Στοιχεία Μισθοδοτικής Περιόδου'', αφού επιλέξετε "Είδος Αποδοχών" και "Μήνα" θα καταχωρήσετε στο πεδίο ''Ημέρες Εργασίας" τις ημέρες που εργάστηκε ο εργαζόμενος και στη συνέχεια θα κάνετε κλικ στην ένδειξη "Ανάλυση Έργου". Στον πίνακα ''Ανάλυση Στοιχείων Ανά Υπ/στημα-Έργο'' θα καταχωρήσετε ανά Κεντρικό και Υποκ/μα τις Ημέρες Εργασίας και τις Ασφαλιστικές Ημέρες. Πώς θα υπολογίσω Δώρο Πάσχα και Δώρο Χριστουγέννων σε εργαζόμενο ο οποίος δεν εργάζεται όλες τις εργάσιμες ημέρες του μήνα; Από την επιλογή "Εργαζόμενοι / Κύριες Εργασίες / Διαχείριση Εργαζομένων" επιλέξτε τον εργαζόμενο, κάντε κλικ στην υπο-οθόνη (tab) "Εργασιακά" και στο πεδίο "Αναλογία Δώρων Πραγμ/ντων Ημ/σθίων" επιλέξτε μια από τις τρεις επιλογές ανά περίπτωση: α) ΔΠ 13/2, ΔΧ 8/1 για εργαζόμενους εποχιακά ή μερικώς απασχολούμενους. Β) ΔΠ 5/1 ΔΧ 5/1 για εργαζόμενους απασχολούμενους σε εργασία συγκομιδής εσπεριδοειδών. copyright DATA COMMUNICATION 5

Γ) ΔΠ 7/1 ΔΧ 7/1 για εργαζόμενους σε καπνοβιομηχανίες. Ένας εργαζόμενος ασθένησε δύο φόρες μέσα στον ίδιο μήνα σε διαφορετικές περιόδους. Η πρώτη ασθένεια είναι 5 ημέρες και η δεύτερη 2 ημέρες. Πώς θα καταχωρήσω τις ημέρες ασθενείας; Από την επιλογή "Μισθοδοσία / Κύριες Εργασίες / Στοιχεία Μισθοδοτικής Περιόδου" επιλέξτε "Είδος Αποδοχών", "Μήνα" και καταχωρήστε στο πεδίο "Ημέρες Ασθενείας >3" τις 5 ημέρες. Στο πινακάκι που εμφανίζεται όταν πατήσετε Enter επιλέξτε το είδος της ασθένειας και, στη συνέχεια, γράψτε το ημερομηνιακό διάστημα αυτής της ασθένειας Συνεχίστε καταχωρώντας στο πεδίο "Ημέρες Ασθενείας<3" τις 2 ημέρες ακολουθώντας τα ίδια βήματα. Έχω υπολογίσει αναδρομικά και οι εισφορές που υπολογίζονται δεν συμφωνούν με το ποσοστό του ταμείου. Από την επιλογή "Μισθοδοσία / Εκτυπώσεις / Πληροφοριακές / Ανάλυση Αναδρομικών / Είδος Αποδοχών" επιλέξτε το διάστημα για το οποίο έχετε υπολογίσει αναδρομικά και πατήστε F8. Στην ανάλυση των αποδοχών που εμφανίζεται, ελέγξτε αν έχει υπολογισθεί ποσό αναδρομικών, το οποίο να αφορά αποδοχές οι οποίες δεν πρέπει να έχουν εισφορές π.χ. Αποζημίωση Αδείας ή Αποζημίωση Απόλυσης. Στην περίπτωση αυτή για το ποσό των αναδρομικών που αφορά αυτές τις αποδοχές δεν έχουν υπολογισθεί εισφορές. 3. ΕΡΓΑΖΟΜΕΝΟΙ Πώς μπορώ στις εκτυπώσεις να παίρνω επιλεκτικά εργαζομένους των οποίων οι κωδικοί δεν είναι συνεχείς; Σε όλα τα πεδία των κωδικών μπορείτε να πληκτρολογείτε τις τιμές που θέλετε χωρίζοντάς τις με το χαρακτήρα του ελληνικού ερωτηματικού (;) π.χ. αν είστε στην εκτύπωση "Συγκ. Κατάσταση Μισθοδοσίας" και θέλετε να πάρετε τις αποδοχές τριών μόνο εργαζομένων πληκτρολογήστε 001;012;015 Έχω ανοίξει δύο φορές τον ίδιο εργαζόμενο. Τι πρέπει να κάνω για να ενώσω τις δύο καρτέλες; Πηγαίνετε στην επιλογή "Παράμετροι / Μεταφορά Δεδομένων / Ένωση Εργαζομένων". Στο πεδίο "Κωδ. Εργαζ. Σε" καταχωρήστε τον κωδικό του εργαζομένου ο οποίος θέλετε να παραμείνει και στο πεδίο "Κωδ. Εργαζ. Από" καταχωρήστε τον κωδικό του εργαζομένου τον οποίο θέλετε να ενοποιήσετε. Η παραπάνω λειτουργία μεταφέρει όλες τις κινήσεις του δεύτερου εργαζόμενου στον πρώτο και σβήνει τον δεύτερο. Απαραίτητη προϋπόθεση για τη σωστή λειτουργία αυτής της διαδικασίας είναι τα πεδία των Ημερομηνιών Από και Έως στις δύο καρτέλες των εργαζομένων να είναι ίδια. Αν ένας εργαζόμενος αποχωρήσει από την εταιρία και κατόπιν επαναπροσληφθεί, πρέπει να ανοίξω νέα καρτέλα για τον εργαζόμενο; 6

Συχνές Ερωτήσεις Θα πρέπει να πάτε στην επιλογή "Εργαζόμενοι / Κύριες Εργασίες / Διαχείριση Εργαζομένων", επιλέξτε τον εργαζόμενο και στην υπο-οθόνη (tab) "Προσωπικά" συμπληρώστε την ημερομηνία αποχώρησης του εργαζομένου στο πεδίο "Ημ/νία Αποχώρησης". Στη συνέχεια πατήστε Enter και, στη νέα γραμμή που σας ανοίγει, συμπληρώστε τη νέα ημερομηνία πρόσληψης στο πεδίο "Ημ/νία Πρόσληψης". Στη συνέχεια πατήστε F12 για να αποθηκευτούν οι αλλαγές. Πώς θα δημιουργήσω εργαζόμενο του οποίου οι ασφαλιστικές εισφορές υπολογίζονται με βάση τα Τεκμαρτά; Κατά τη δημιουργία ενός εργαζομένου του οποίου οι εισφορές υπολογίζονται με βάση τα τεκμαρτά θα πρέπει να προσέξετε τα παρακάτω σημεία: Α) στην υπο-οθόνη (tab) "Εργασιακά" στο πεδίο "Κατηγ. Εργασ. Καταστ." να επιλέξετε μία από τις κατηγορίες των οποίων ο τίτλος είναι "ΤΕΚΜΑΡΤΩΝ ΕΙΣΦΟΡΩΝ". Β) στην υπο-οθόνη (tab) "Εργασιακά" το πεδίο "Υπολ. Εισφορών στις Τεκμ. Αποδ." να έχει την τιμή ΝΑΙ. Γ) στην υπο-οθόνη (tab) "Οικονομικά" να καταχωρήσετε το μισθό ή το ημερομίσθιο βάσει του οποίου θα υπολογισθούν οι εισφορές στο πεδίο "Τεκμαρτό". Δ) ο Ασφαλιστικός Οργανισμός που θα επιλέξετε για τον εργαζόμενο στο πεδίο "Εισφ. Σε Τεκμ. Αποδοχές" να έχει την τιμή ΝΑΙ. Έχω δημιουργήσει ένα νέο ταμείο και όταν υπολογίζω Αποζημίωση Αδείας μου υπολογίζει εισφορές. Τι πρέπει να κάνω; Θα πρέπει να πάτε στην επιλογή "Μισθοδοσία / Πίνακες / Ασφαλιστικοί Οργανισμοί" και να επιλέξετε τον Ασφαλιστικό Οργανισμό που δημιουργήσατε, στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην υποοθόνη (tab) "Εξαιρούμενες Αποδοχές" και από τον πίνακα των Αποδοχών που εμφανίζεται αν κάνετε κλικ στο βελάκι στο πεδίο "Περιγραφή" να εξαιρέσετε τις αποδοχές για τις οποίες δεν υπολογίζονται Ασφαλιστικές Εισφορές, δηλ. 'Αποζημίωση Αδείας' και 'Αποζημίωση Απόλυσης'. Σε μια εταιρία στην οποία υπολογίζω μισθοδοσία οι εργαζόμενοι έχουν σταθερές ημέρες εργασίας, 25 για κάθε μήνα. Όμως κάποιες από τις ώρες που εργάζονται είναι νυχτερινή εργασία. Υπάρχει τρόπος αυτόματου υπολογισμού της μισθοδοσίας; Από την επιλογή "Μισθοδοσία / Πίνακες / Ωράρια Εργασίας" θα δημιουργήσετε ένα ωράριο δίνοντας απαραίτητα "Κωδικό", "Περιγραφή" και "Ημέρες Εργασίας Ημερ/γιου" 25. Στη συνέχεια, θα κάνετε κλικ στο πεδίο "Ημέρα" και θα επιλέξετε τις ημέρες σύμφωνα με τις οποίες εργάζονται οι εργαζόμενοι περιγράφοντας στα πεδία "Εργ. Από" και Εργ. Έως" τις ώρες εργασίας, στο πεδίο "Ωρες Υπερ." γράψτε τον αριθμό των ωρών οι οποίες θα υπολογισθούν ως υπερωρία, ενώ στο πεδίο με τίτλο "Πεδίο" επιλέξτε από τον πίνακα το πεδίο με βάση το συντελεστή του οποίου θα υπολογισθούν οι ώρες υπερωρίες. Αφού αποθηκεύσετε με F12 το ωράριο, θα πάτε στην επιλογή "Εργαζόμενοι / Κύριες Εργασίες / Διαχείριση Εργαζομένων", θα επιλέξετε τον εργαζόμενο, θα κάνετε κλικ στην υπο-οθόνη (tab) "Εργασιακά" και στο πεδίο "Ωράριο Εργασίας" θα επιλέξετε το ωράριο που έχετε δημιουργήσει. Τέλος, κατά την καταχώρηση της κίνησης και ενώ βρίσκεστε στην επιλογή "Μισθοδοσία / Κύριες Εργασίες / Στοιχεία Μισθοδοτικής Περιόδου", θα επιλέξετε "Είδος Αποδοχών" και "Μήνα", θα πατήσετε τα πλήκτρα Ctrl+Μ και ο υπολογισμός της μισθοδοσίας του μήνα θα γίνει αυτόματα. copyright DATA COMMUNICATION 7

4. ΕΝΤΥΠΑ Πώς θα καταχωρήσω τα εισοδήματα από Ελευθέρια Επαγγέλματα, ώστε να υποβάλω ΠΡΟΣΩΡΙΝΗ ΔΗΛΩΣΗ Απόδοσης Φόρου ΑΠΟ ΑΜΟΙΒΕΣ ΓΙΑ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ ΑΠΟ ΕΛΕΥΘΕΡΙΑ ΕΠΑΓΓΕΛΜΑΤΑ; Από την επιλογή "Έντυπα-Βεβαιώσεις / Δηλώσεις ΦΜΥ / Καταχώρηση Στοιχείων / Λοιπά Στοιχεία Προσωρινής Δήλωσης ΦΜΥ" στα πεδία "Από Μήνα" και "Έως Μήνα" θα επιλέξετε τους μήνες για τους οποίους θέλετε να υποβάλετε την Προσωρινή Δήλωση ΦΜΥ. Στη συνέχεια, στο πεδίο "Ακαθ. Αποδ." στη γραμμή "Ελευθ. Επαγγέλματα" θα πληκτρολογήσετε το ποσό των αμοιβών, στο πεδίο "% Φόρου" θα γράψετε το ποσοστό με βάση το οποίο φορολογούνται οι παραπάνω αποδοχές και θα πατήσετε F12 για να αποθηκεύσετε την εγγραφή. Πώς μπορώ να καταχωρήσω τα ποσά των Προσωρινών Δηλώσεων ΦΜΥ στην Οριστική; Πηγαίνετε στην επιλογή "Έντυπα-Βεβαιώσεις / Δηλώσεις ΦΜΥ / Καταχώρηση Στοιχείων / Λοιπά Στοιχεία Οριστικής Δήλωσης ΦΜΥ" και καταχωρήστε ανά Δίμηνο τα στοιχεία των Προσωρινών Δηλώσεων οι οποίες έχουν υποβληθεί στη Δ.Ο.Υ. Απαιτούνται μόνο οι προσωρινές με τις οποίες έχει καταβληθεί Φόρος. Η επιχείρηση για την οποία θα υπολογίσω μισθοδοσία απασχολεί εργαζόμενους οι οποίοι αμείβονται ως ελεύθεροι επαγγελματίες και δεν πρέπει να εμφανίζονται στην Οριστική ΦΜΥ. Για τον υπολογισμό της μισθοδοσίας των συγκεκριμένων εργαζομένων απαιτείται η δημιουργία ενός ξεχωριστού Είδους Αποδοχών, το οποίο θα δημιουργήσετε από την επιλογή "Μισθοδοσία / Πίνακες / Είδη Αποδοχών". Στη συνέχεια, από την επιλογή "Μισθοδοσία / Κύριες Εργασίες / Στοιχεία Μισθοδοτικής Περιόδου" στο πεδίο "Είδος Αποδοχών" θα επιλέγετε για τον υπολογισμό μισθοδοσίας του μήνα το συγκεκριμένο είδος. Τέλος, από την επιλογή "Έντυπα-Βεβαιώσεις / Δηλώσεις ΦΜΥ / Εκτυπώσεις / Οριστική Δήλωση ΦΜΥ" θα συμπληρώσετε το πεδίο "Έτος" και στο πεδίο "Είδος Αποδοχών" θα επιλέξετε με δεξί κλικ όλα τα υπόλοιπα είδη αποδοχών, εκτός του είδους αποδοχών που έχει δημιουργηθεί για τους εργαζόμενους που αμείβονται με αυτόν τον τρόπο. Παίρνω ΑΠΔ αλλά, ενώ έχω υπολογίσει μισθοδοσία, η ΑΠΔ δεν εμφανίζει κανένα στοιχείο. Πηγαίνετε στην επιλογή "Μισθοδοσία / Πίνακες / Ασφαλιστικοί Οργανισμοί" αναζητήστε τον Ασφαλιστικό Οργανισμό ΙΚΑ τον οποίο χρησιμοποιείτε σε αυτήν την εταιρία και ελέγξτε αν το πεδίο "Είδος Ταμείου" έχει την επιλογή ΙΚΑ. Παίρνω Βεβαίωση Αποδοχών και σε έναν εργαζόμενο εμφανίζονται αποδοχές σε δεύτερη γραμμή ως πρόσθετες αποδοχές. Οι αποδοχές που εμφανίζονται στη Βεβαίωση Αποδοχών με τον τίτλο "Πρόσθετες Αποδοχές (20%)" είναι πρόσθετες αποδοχές (ΠΡΙΜ, Υπερωρίες κ.λπ.), τις οποίες έχετε καταχωρήσει κατά τη διάρκεια της χρήσης και στην ερώτηση "Τακτικές Αποδοχές" ΝΑΙ/ΟΧΙ επιλέξατε ΟΧΙ. 8

Συχνές Ερωτήσεις 5. ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΙ Πώς μπορώ να υπολογίσω εισφορές στο σύνολο των ημερών ασθενείας, χωρίς να αφαιρούνται οι 1,5 ημέρες της αναμονής; Πηγαίνετε στην επιλογή "Παράμετροι / Διαχείριση Εταιρείας / Γενικές Παράμετροι Εφαρμογής" και στο πεδίο "Υπολογισμός Ασφαλιστικών Εισφορών Σε μη Πληρωτέες Αποδοχές Ασθενείας" επιλέξτε ΝΑΙ. Όταν κάνω ενημέρωση μισθού από ΣΣΕ θέλω οι εργαζόμενοι να ενημερώνονται με τον νέο μισθό που δικαιούνται από τον επόμενο μήνα μισθοδοσίας και όχι τον τρέχοντα. Πηγαίνετε στην επιλογή ''Παράμετροι / Διαχείριση Εταιρίας / Γενικές Παράμετροι Εφαρμογής", στο πεδίο "Ενημέρωση ΣΣΕ" επιλέξτε την τιμή «Στον Επόμενο μήνα αλλαγής Μισθού" και στη συνέχεια πατήστε F12 για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. copyright DATA COMMUNICATION 9

10