ΟΡΓΑΝΩΣΗ & ΙΟΙΚΗΣΗ ΑΘΛΗΤΙΣΜΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΜΟΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ Θα παρουσιαστούν Η λειργία προγραµµατισµού, και Τα πλεονεκτήµατα προγραµµατισµού και τα µειονεκτήµατα 1
ΕΝΝΟΙΑ ΤΟΥ ΜΑΝΑΤΖΜΕΝΤ Η ρίζα βρίσκεται στη γαλλική λέξη ménage, που σηµαίνει νοικοκυριό. Ορισµένοι την ταυτίζουν µε τη διοίκηση, άλλοι µε τη διεύθυνση, άλλοι µε την ηγεσία και άλλοι µε την οργάνωση. Η σύγχυση γύρω από την έννοια µάτζµεντ παρατηρήθηκε τόσο στο χώρο της επιστήµης όσο και της πράξης. ΕΝΝΟΙΑ ΤΟΥ ΜΑΝΑΤΖΜΕΝΤ Στην πράξη ο όρος µάτζµεντ χρησιµοποιήθηκε ελλακτικά ως διοίκηση, ως οργάνωση, ως διεύθυνση και ως διαχείριση, αλλά και ως σύνολο όλων των παραπάνω. Η επιστήµη έδωσε στο µάτζµεντ την έννοια τόσο της διοίκησης όσο και της οργάνωσης και δηµιουργήθηκε η επιστήµη Μάτζµεντ µε πλατιά έννοια. 2
ΕΠΙΣΤΗΜΗ ΤΗΣ ΙΟΙΚΗΣΗΣ Μπορεί εξεταστεί µε βάση τα καθήκοντα που εκτελούν τα διοικητικά στελέχη στην προσπάθειά ς φτάσουν στην επίτευξη των στόχων ς. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΤΗΣ ΙΟΙΚΗΣΗΣ Προγραµµατισµός (Σχεδιασµός) Οργάνωση Συντονισµός ιεύθυνση Έλεγχος 3
Προγραµµατισµός (Σχεδιασµός) Αποτελεί την πρώτη λειργία της διοίκησης Για µπορέσει κάθε οργανισµός εκπληρώσει την αποστολή απαιτείται προηγουµένως έχει θέσει συγκεκριµένους στόχους. Με τον προγραµµατισµό το διοικητικό στέλεχος αποφασίζει: Τι θα γίνει Τι µέσα θα χρησιµοποιηθούν Πως θα γίνει Από ποιόν θα γίνει Πότε θα γίνει 4
Προγραµµατισµός Μέσα από τον προγραµµατισµό, τα στελέχη αλαµβάνουν την ευθύνη για την πρόβλεψη και την εκτίµηση των καταστάσεων µέλλοντος, για την προετοιµασία οργανισµού ανταποκριθεί στις προκλήσεις και ευκαιρίες που θα παρουσιαστούν. εκµεταλλευθεί τις Προγραµµατισµός Είι µια συνεχής διαδικασία αφού όλα τα σχέδια υπόκεινται σε αθεώρηση. Όλα τα διοικητικά στελέχη, ακόµη και τα κατώτερα, πρέπει κάνουν προγραµµατισµό των ενεργειών ς, µέσα στα πλαίσια που ς έχουν οριστεί. 5
Προγραµµατισµός Τα προγράµµατα πρέπει γίνονται µε ιεραρχική σειρά. Πρώτα καταρτίζονται τα προγράµµατα για το σύνολο οργανισµού και κατόπιν τα προγράµµατα των επιµέρους τµηµάτων. Προγραµµατισµός Ο προγραµµατισµός δεσµεύει τον οργανισµό για µέλλον, γι αυτό πρέπει γίνεται µε µεγάλη προσοχή. το Εάν έχουµε απροσαρµογή των σχεδίων, αυτή πρέπει βασίζεται στον προηγούµενο σχεδιασµό. Έτσι επιτυγχάνεται η σύνδεση ανάµεσα στο παρελθόν, στο παρόν και στο µέλλον. 6
Προγραµµατισµός Είι µια βασική λειργία µάτζµεντ κατά την οποία το προσωπικό οργανισµού θέτει στόχους, προσδιορίζει το µέλλον και απτύσσει τρόπους δράσης, ώστε επιτευχθούν οι στόχοι που έχουν τεθεί. (Boone & Kurtz, 1992) Προγραµµατισµός Οι υπεύθυνοι για τον προγραµµατισµό πρέπει προέρχονται από όλα τα επίπεδα της διοικητικής ιεραρχίας Είι µια δύσκολη διαδικασία, αν αλογιστεί κανείς ότι ουσιαστικά γίνεται προσπάθεια πρόβλεψης µέλλοντος. Αυτό φυσικά είι αρκετά επισφαλές, αν σκεφτούµε τις αλλαγές που συµβαίνουν καθηµερινά στην κοινωνία. 7
Προγραµµατισµός Με το ξεκίνηµα οποιουδήποτε αποστολή νέου επαπροσδιορίζεται και η αποστολή οργανισµού. πλάνου Αυτό είι πολύ σηµαντικό, αφού κάθε οργανισµός έχει τη δυτότητα ελέγξει ξανά τη θέση στο περιβάλλον, τις αδυµίες ή τις δυτότητες και την αποστολή (Megginson et al., 1983) Προγραµµατισµός Γνωρίζοντας ακριβώς το λόγο ύπαρξής, ές οργανισµός µπορεί καθορίσει συγκεκριµένους στόχους για το µέλλον γεγονός που ίσως αποτελεί τη µεγαλύτερη συµβολή της λειργίας προγραµµατισµού. 8
Προγραµµατισµός Οι στόχοι πρέπει είι γραπτοί, λεπτοµερείς και αλυτικοί, ώστε µπορούν γίνουν κατανοητοί από όλους µέσα στον οργανισµό. Η ξεκάθαρη γνώση των στόχων ενός οργανισµού από τα στελέχη επιδρά θετικά στην υλοποίησή ς, αφού έτσι το προσωπικό γνωρίζει από την αρχή τι πρέπει γίνει Επίσης, έτσι προωθείται και αυξάνεται η συνεργασία µεταξύ των στελεχών και προσωπικού µε θετικά αποτελέσµατα για τον οργανισµό Προγραµµατισµός Σχεδιάζοντας τον τρόπο επίτευξης ενός συγκεκριµένου στόχου, δίνεται η δυτότητα για πλήρη καταγραφή όλων των αγκαίων πόρων που χρειάζονται για την πραγµατοποίηση της αρχικής ιδέας. Καλά σχεδιασµέ πλά συµπεριλαµβάνουν πηγές όπως: συγκεκριµένο προσωπικό, κτιριακές εγκαταστάσεις, χρήµατα, κλπ. (Railey & Railey,, 1988) 9
Προγραµµατισµός Η διαδικασία αυτή δεν πρέπει θεωρείται µια άκαµπτη λειργία. Έ από τα πλεονεκτήµατα που προσφέρει ο οργανωµένος σχεδιασµός είι η αγνώριση αλλαγών στο ευρύτερο περιβάλλον. Με βάση αυτές τις αλλαγές διαµορφώνει ελλακτικές επιλογές για µπορεί αντεπεξέλθει σε απρόβλεπτες καταστάσεις. Σχέση προγραµµατισµού - ελέγχου Κατά τη διαδικασία προγραµµατισµού ορίζονται τα κριτήρια απόδοσης που χρησιµοποιούνται κατά τον έλεγχο. 10
Προγραµµατισµός - Επικρίσεις Η διαδικασία σχεδιασµού απορροφά ενέργεια, η οποία θα σε άλλες δραστηριότητες είι θα µπορούσε χρονοβόρα και διοχετευθεί Ο προγραµµατισµός µέλλοντος όχι µόνο καθυστερεί τη δράση, αλλά και στερεί τον ενθουσιασµό και την πρωτοτυπία Προγραµµατισµός - Επικρίσεις Εφόσον οι συχνές αλλαγές στο περιβάλλον µπορούν διαφοροποιήσουν τα αρχικά πλά, δεν υπάρχει λόγος ύπαρξης ς Οι αποφάσεις περίσταση. είι καλύτερα λαµβάνονται κατά (Holt, 1990) 11
ΕΦΑΡΜΟΓΕΣ ώστε παραδείγµατα των αποφάσεων που λαµβάνει έ διοικητικό στέλεχος αθλητισµού κατά τη φάση προγραµµατισµού. ΘΕΜΑΤΑ ΣΥΖΗΤΗΣΗΣ Σχολιάστε τις αρχές προγραµµατισµού. της λειργίας Σχολιάστε τις επικριτικές διοικητικών στελεχών για προγραµµατισµού. στάσεις αρκετών τη διαδικασία 12
ΒΙΒΛΙΟΓΡΑΦΙΑ Doyle, D. (1990). Strategic management. Paris: Editions Communications Actives. Montana, R., & Charnov,, B. (1993). Μάτζµεντ. Αθή: Κλειδάριθµος. 13