ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2007-1013" Ταχ. Δ/νση : Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 Αθήνα Ταχ.Κώδικας : 117 43 Πληροφορίες : ΤΖΗΝ ΤΣΙΣΟΥ Τηλέφωνο : 213 2018000 2132018021 Fax : 213 201 8011 Email : ttsisou@mou.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, 24/04/2012 Α.Π. : 4407/2011 Προς: ΕΘΝΙΚΟ ΔΙΚΤΥΟ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ (ΕΔΕΤ Α.Ε.) Λ. Μεσογείων 56, 11527, Αθήνα T.K : 11527 ΘΕΜΑ: Ένταξη της Πράξης "ΔΡΑΣΕΙΣ ΑΠΛΟΥΣΤΕΥΣΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΚΑΙ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ" με κωδικό MIS 365911 στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013" Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267/Α/3.12.2007) όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3840/2010 (ΦΕΚ 53/Α/31.03.2010), 2. Την υπ. αριθμ. Ε (2007) 5528/09.11.2007 απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» για κοινοτική ενίσχυση από το. 3. Τη με αρ. πρωτ. 14053/ ΕΥΣ1749 /27.03.08 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, όπως τροποποιήθηκε με τις με αρ. πρωτ. 43804/ΕΥΘΥ2041/07.09.09 και 43804/ΕΥΘΥ2041/07.09.09 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, καθώς και το Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών, όπως ισχύει. 4. Τη με αριθμ. 14053/ΕΥΣ/1749/27-03-2008 (ΦΕΚ 540/Β/27-03-2008) απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών για το Σύστημα Διαχείρισης και τις με αριθμ. 43804/ΕΥΘΥ/2041/7-9-2009 (ΦΕΚ 1957/Β/09-09-2009), 28020/1212/30-06-2010 (ΦΕΚ 4088/Β/19-07-2010) και 18818/ΕΥΘΥ864/02-05-2011 (ΦΕΚ 1111/Β/03-06-2011) τροποποιήσεις της, καθώς και το Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 5. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών με αριθ. οικ.202/2008 (ΦΕΚ155/Β/1.2.2008) με την οποία συστάθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013», όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 6. Την υπ. αριθμ. ΔΙΔΚ/Φ.1/2/οικ.1710/19-01-2012 Απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Ειδικό Γραμματέα για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013 του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, στον Προϊστάμενο της ΕΥΔ του Ε.Π. «Διοικητική Σελίδα 1 από 5
Μεταρρύθμιση 2007-2013» και στους Προϊσταμένους Μονάδων αυτής (ΦΕΚ57/Β/25.01.2012). 7. Το Π.Δ. 65/2011 ( ΦΕΚ 147/Α/27-06-2011) όπως ισχύει μετά τις διορθώσεις σφαλμάτων που δημοσιεύθηκαν στο ΦΕΚ 154/Α/05-07-2011. 8. Την υπ' αριθμ. 23564/25-11-2011 Κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, ΦΕΚ 2741/τ. Β' /25-11-2011, "Ανάθεση αρμοδιοτήτων στους Υφυπουργούς Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, Κωνσταντίνο Ρόβλια και Παντελή Τζωρτζάκη". 9. Την Κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με αρ. πρωτ. 29660/4-12-2009 με την οποία διορίστηκε ο Ειδικός Γραμματέας για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση (ΦΕΚ 528/ΥΟΔΔ/16.12.2009). 10. Τις από 3.4.2008 και 20.3.2009, 1η και 2η αποφάσεις, αντίστοιχα, της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013», με τις οποίες εγκρίθηκαν τα κριτήρια επιλογής των πράξεων του/ων Άξονα/ων Προτεραιότητας. 11. Τις αποφάσεις της 3ης και της 4ης Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013». 12. Την με αρ.πρωτ.: 897/13-05-2010 πρόσκληση, με α/α 29 της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013», όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 13. Την με αρ. πρωτ.: 6602/ΠΤ/30-09-2011 (αρ. πρωτ. ΕΥΔ: 4407/29-11-2011) Αίτηση Χρηματοδότησης της πράξης με τίτλο «Δράσεις απλούστευσης διαδικασιών και εσωτερικής οργάνωσης της Γενικής Γραμματείας Θρησκευμάτων» και κωδικό ΟΠΣ: 365911 προς την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013". 14. Το σύνολο της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας μεταξύ των νομίμων εκπροσώπων και στελεχών της ΕΥΔ, της ΕΔΕΤ ΑΕ και της Γενικής Γραμματείας Θρησκευμάτων του Υπουργείου Παιδείας, Δια Βίου Μάθησης & Θρησκευμάτων, καθώς και τις συναντήσεις που έλαβαν χώρα σχετικά με την λόγω πράξη. 15. Το εγκεκριμένο ΦΑΠ με ημερομηνία 21-03-2012. 16. Την με αριθμ. πρωτ.: 1165/26-03-2012 Εισήγηση της ΕΥΔ για την ένταξη της ανωτέρω πράξης. 17. Το υπ' αριθ.: 1214/29-03-2012 έγγραφό μας, με το οποίο διαβιβάστηκε το σχετικό Σύμφωνο Αποδοχής Όρων (ΣΑΟ) σε δύο αντίγραφα, προκειμένου για την ένταξη της εν λόγω Πράξης, στο Εθνικό Δίκτυο Έρευνας & Τεχνολογίας Α.Ε. 18. Τη διαβίβαση του υπογεγραμμένου Σ.Α.Ο. από τον φορέα με το Α.Π.: 2710/ΠΤ/09-04-2012 έγγραφο του Δικαιούχου (εισερχ. ΕΥΔ: 1460/09-04-2012). Αποφασίζει την Ένταξη της Πράξης "ΔΡΑΣΕΙΣ ΑΠΛΟΥΣΤΕΥΣΗΣ ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΚΑΙ ΕΣΩΤΕΡΙΚΗΣ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΤΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ" στον Αξονα Προτεραιότητας "02 - Αναβάθμιση της ποιότητας των δημόσιων πολιτικών με τη βελτίωση του ρυθμιστικού πλαισίου και τον ανασχεδιασμό δομών και διαδικασιών στις 3 περιφέρειες σταδιακής εξόδου" του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013". Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: 365911 Ε1458 2.2.Κωδικός Πράξης 2012ΣΕ14580027 ΣΑ: ΑΔΑ: Β4ΩΝΧ-Υ21 Σελίδα 2 από 5
3. Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: ΕΘΝΙΚΟ ΔΙΚΤΥΟ ΕΡΕΥΝΑΣ ΚΑΙ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΑΣ (ΕΔΕΤ Α.Ε.) 5070523 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: Στο πλαίσιο της προτεινόμενης πράξης θα δημιουργηθεί ένα ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα με λειτουργικές και διαχειριστικές λειτουργίες. Θα αποτελείται από: Α. Σύστημα διαχείρισης και επεξεργασίας αρχείων/εγγράφων: θα καταγράφει την πορεία διακίνησης της επίσημης αλληλογραφίας της ΓΓΘ και θα παρακολουθεί τη συνολική κατάσταση των έντυπων και ηλεκτρονικών εγγράφων. Οι χρήστες θα έχουν πρόσβαση στο σύστημα μέσα από διαδικτυακό περιβάλλον (web) και θα επιτρέπεται η πρόσβαση σε όσους χρήστες είναι πιστοποιημένοι και τα δικαιώματά τους θα είναι βασισμένα σε προκαθορισμένα προφίλ. Ενδεικτικές λειτουργίες: Ηλεκτρονική καταχώρηση εισερχόμενων και εξερχόμενων εγγράφων, με δυνατότητα αποθήκευσης μεταδεδομένων Λειτουργία με το μοντέλο software as a service. Το σύστημα θα τρέχει απομακρυσμένα σε κεντρικό data center της δημόσιας διοίκησης. Υποστηρίξη αποστολής και λήψης αλληλογραφίας με email και web services Παρακολούθηση των εσωτερικών υποθέσεων της υπηρεσίας και των χρεώσεων εγγράφων και υποθέσεων Διαχείριση Χρεώσεων και Παρακολούθηση Εγγράφων: Χρέωση και παρακολούθηση των εκκρεμών εγγράφων ή των προς διεκπεραίωση υποθέσεων με βάση κάποιο χρονικό διάστημα, το στέλεχος ή το τμήμα που έχει χρεωθεί το έγγραφο κτλ. Β. Σύστημα παρακολούθησης υποθέσεων της Γενικής Γραμματείας Θρησκευμάτων: Το σύστημα παρακολούθησης υποθέσεων της Γενικής Γραμματείας Θρησκευμάτων θα μπορεί να διαχειρίζεται πληροφορία σχετικά με υποδράσεις ή υποέργα (project) ώστε να κρατά ενήμερες τις αρμόδιες διευθύνσεις και τμήματα. Το προτεινόμενο σύστημα δύναται να καλύψει μια σειρά αναγκών για έγκαιρη και έγκυρη παρακολούθηση ποιοτικών και συγκρίσιμων δεδομένων, μεταδεδομένων και οικονομικών δεικτών. Λειτουργικές προδιαγραφές: Λειτουργία σε περιβάλλον web Καταγραφή δράσεων με μεταδεδομένα και ανάλυση δράσεων σε υποέργα με μεταδεδομένα Δυνατότητα για αναφορές με συνδυασμό κριτηρίων Δυνατότητα διασύνδεσης διαφορετικών επιπέδων διοίκησης ώστε να συγκεντρώνεται επιτελικά η πληροφορία προς τα πάνω κλπ. 6. Παραδοτέα πράξης: Π1.1Α: Σχέδιο υλοποίησης έργου του πληροφοριακού συστήματος διαχείρισης και επεξεργασίας αρχείων/εγγράφων και μηνιαίες αναφορές παρακολούθησης υλοποίησης Π1.1Β: Σχέδιο υλοποίησης έργου του πληροφοριακού συστήματος παρακολούθησης υποθέσεων της Γενικής Γραμματείας Θρησκευμάτων και μηνιαίες αναφορές παρακολούθησης υλοποίησης Π1.2Α: Μελέτη απλοποίησης διαδικασίας για υποστήριξη ηλεκτρονικής διαχείρισης και επεξεργασίας αρχείων/ εγγράφων Π1.2Β: Μελέτη απλοποίησης διαδικασίας για υποστήριξη ηλεκτρονικής παρακολούθησης υποθέσεων της Γενικής Γραμματείας Θρησκευμάτων - διοίκηση βάσει στόχων Π.1.3Α: Μελέτη σχεδιασμού του πληροφοριακού συστήματος διαχείρισης και επεξεργασίας αρχείων / εγγράφων Π1.3Β: Μελέτη σχεδιασμού του πληροφοριακού συστήματος παρακολούθησης υποθέσεων της Γενικής Γραμματείας Θρησκευμάτων Π1.4: Κανονιστική Διάταξη περί εφαρμογής τεκμαιρόμενων αλλαγών σε διοικητικές και οργανωτικές διαδικασίες της Γενικής Γραμματείας Θρησκευμάτων Π2.1: Λογισμικό πληροφοριακού συστήματος διαχείρισης / επεξεργασίας εγγράφων και παρακολούθησης υποθέσεων σε ανοικτό λογισμικό Π2.2: Τεκμηρίωση του πληροφοριακού συστήματος διαχείρισης / επεξεργασίας Σελίδα 3 από 5
εγγράφων και παρακολούθησης υποθέσεων σε έντυπη και ηλεκτρονική μορφή Π2.3: Δικτυακός τόπος συστήματος διαχείρισης / επεξεργασίας εγγράφων και παρακολούθησης υποθέσεων (με υποστήριξη κοινότητας για ένα έτος) Π2.4: Σχέδιο εκπαίδευσης και εγχειρίδια του ολοκληρωμένου πληροφοριακού συστήματος διαχείρισης / επεξεργασίας εγγράφων και παρακολούθησης υποθέσεων Π2.5: Εκπαίδευση που αφορά το ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα διαχείρισης / επεξεργασίας εγγράφων και παρακολούθησης υποθέσεων Π3.1: Πολυμηχάνημα (scanner, printer) (Αρ.: 1) Π3.2: Επιτραπέζιοι σαρωτές (Αρ.: 3) Π3.3: Σταθμός εργασίας (Αρ.: 4) Π3.4: Φορητός σταθμό (Αρ.: 3) 7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος 7141 8004 8013 8014 8016 ολοκληρωμένων δράσεων απλούστευσης διοικητικών διαδικασιών. Μελέτες - εμπειρογνωμοσύνες - έρευνες αξιολογήσεις Τεχνολογικός Εξοπλισμός (HARDWARE) Λογισμικό (SOFTWARE) Ενέργειες Πληροφόρησης & Δημοσιότητας 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου της πράξης είναι 46.58 (μήνες) 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/2015 10. ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ 2.00 6.00 11.00 2.00 1.00 ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες Βάση Παραστατικων i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα 186,850.00 42,975.50 Σύνολο (1) 229,825.50 ΣΥΝΟΛΑ 229,825.50 229,825.50 229,825.50 229,825.50 11. Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε 229,825.50 Ευρώ Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε 229,825.50 ευρώ, αναλύεται σε Π/Υ(1) 229,825.50 ευρώ και Π/Υ(2) 0.00 ευρώ και επιμερίζεται ως ακολούθως: Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που έχουν χρηματοδοτήσει την Πράξη και αποσύρονται Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που χρηματοδοτούν την Πράξη (ενεργές) : Π/Υ (1) ΚΩΔ. ΣΑ Π/Υ(1): Ε1458 Φορέας ΣΑ: 1010700 ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ: 2012ΣΕ14580027 (νέο έργο Π.Δ.Ε.) 1: Προϋπολογισμός Π/Υ (1): 229,825.50 (ποσό σε ευρώ). Η προτεινόμενη πίστωση έτους 2012 στο Π.Δ.Ε. ανέρχεται σε 180,000.00 (ποσό σε ευρώ) Σελίδα 4 από 5
Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ ΑΔΑ: Β4ΩΝΧ-Υ21 Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου περιγράφονται στο συνημμένο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Καθηγητής Γκρίτζαλης Στέφανος ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης 2. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΑΑΝ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Τμήμα Α, Νίκης 5-7, Τ.Κ. 101 80, Αθήνα. 2. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ (Φορέας Χρηματοδότησης), Δ/νση Πρ/ισμού Επ/κης Έρευνας (ΔΙΠΕΕ), Α. Παπανδρέου 37, Τ.Κ. 151 80, Μαρούσι. (Υπόψη Γενικού Δ/ντή, κ. Β. Βασιλόπουλου). 3. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ, Α. Παπανδρέου 37, Τ.Κ. 151 80, Μαρούσι. (Υπόψη Γενικού Γραμματέα Θρησκευμάτων, κ. Γ. Καλαντζή). 4. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ, Νίκης 5-7, Τ.Κ. 101 80, Αθήνα. 5. ΕΥΣΕΚΤ, Κοραή 4, Τ.Κ. 105 64, Αθήνα. ΕΣΩΤΕΡΙΚΗ ΔΙΑΝΟΜΗ: 1. κ. Υφυπουργό Διοικητικής Μεταρρύθμισης & Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, κ. Παντ. Τζωρτζάκη. 2. κ. Ειδικό Γραμματέα για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση, Καθ. Στέφ. Γκρίτζαλη. Σελίδα 5 από 5