8o ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΟ ΣΦΑΛΜΑΤΑ, ΜΟΡΦΟΠΟΙΗΣΗ ΥΠΟ ΟΡΟΥΣ ΚΑΙ ΓΡΑΦΗΜΑΤΑ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΟ ΜΑΘΗΜΑΤΟΣ 1. Κωδικοί σφαλμάτων 2. Μορφοποίηση υπό όρους 3. Γραφήματα 1. Κωδικοί σφαλμάτων ΘΕΩΡΗΤΙΚΟ ΜΕΡΟΣ #### Το πλάτος της στήλης δεν επαρκεί για την εμφάνιση της τιμής. #ΤΙΜΗ! Ο τύπος έχει λάθος όρισμα (όπως κείμενο αντί για αριθμό). #ΟΝΟΜΑ? Ο τύπος περιέχει κείμενο που δεν αναγνωρίζεται από το Excel (όπως ένα ανύπαρκτο όνομα περιοχής). #ΑΝΑΦ! Ο τύπος αναφέρεται σε ανύπαρκτο κελί (πράγμα που μπορεί να συμβεί μετά από διαγραφή κελιών). #ΔΙΑΙΡ/0! Ο τύπος προσπαθεί να εκτελέσει διαίρεση με το μηδέν. ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΜΕΡΟΣ a. Μεταβείτε στο φύλλο εργασίας «Σφάλματα» του βιβλίου εργασίας «Μορφοποίηση.xlsx» b. Διορθώστε το κελί Α1 ώστε να εμφανίζεται όλη η τιμή. c. Διορθώστε το σφάλμα στο κελί Α2. d. Διορθώστε το σφάλμα στο κελί Α4. e. Διαγράψτε τη στήλη C. Τι παρατηρείτε? 2. Μορφοποίηση υπό όρους ΘΕΩΡΗΤΙΚΟ ΜΕΡΟΣ Η μορφοποίηση υπό όρους επισημαίνει γρήγορα σημαντικές πληροφορίες σε ένα υπολογιστικό φύλλο. Για να δημιουργήσετε τον πρώτο κανόνα: [53]
Μεταβείτε στο φύλλο «Μισθοί» στο βιβλίο εργασίας «Μορφοποίηση.xlsx» Επιλέξτε την περιοχή κελιών που σας ενδιαφέρει (B2:B6). Στη συνέχεια, στην καρτέλα «Κεντρική», στο πλαίσιο «Στυλ» κάντε κλικ στο «Μορφοποίηση υπό όρους». Ανοίγει το παρακάτω παράθυρο: Από την Επισήμανση κανόνων κελιών επιλέγουμε το είδος του κανόνα. [54]
Στη συνέχεια συμπληρώνουμε τις τιμές στα πλαίσια. Έπειτα στην αναδιπλούμενη λίστα επιλέγουμε τη μορφοποίηση που θα έχει το κελί. Δημιουργήστε τον πρώτο κανόνα ώστε εάν ο μισθός (άρα και η τιμή του κελιού) είναι ανάμεσα από 0 έως 700 θα εμφανίζεται το κελί με κόκκινο γέμισμα και σκούρο κόκκινο κείμενο. Δημιουργήστε και δεύτερο κανόνα, πατώντας πάνω στο κουμπί προσθήκη, ώστε εάν ο μισθός (άρα και η τιμή του κελιού) είναι μεγαλύτερος από 701 θα εμφανίζεται το κελί με πράσινο γέμισμα και σκούρο πράσινο κείμενο. [55]
Στο τέλος θα πρέπει το φύλλο εργασίας να εμφανίζεται όπως παρακάτω: ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΜΕΡΟΣ a. Μεταβείτε στο φύλλο «Ένταση Ανέμου» στο βιβλίο εργασίας «Μορφοποίηση.xlsx» b. Μορφοποιήστε υπό όρους τα κελιά Β2 έως Β18 ώστε: Εάν η ένταση του ανέμου είναι μεταξύ 0 και 4, το κελί θα γίνεται πράσινο. Εάν η ένταση του ανέμου είναι μεταξύ 5 και 7, το κελί θα γίνεται κίτρινο. Εάν η ένταση του ανέμου είναι μεταξύ 8 και 11, το κελί θα γίνεται κόκκινο. c. Στα κελιά C2 έως C18 εισάγετε την κατάλληλη συνάρτηση ώστε εάν η ένταση του ανέμου είναι μεγαλύτερη από 5 να εμφανίζεται το μήνυμα «ΦΥΣΑΕΙ», διαφορετικά να εμφανίζει το μισό του αριθμού. d. Μορφοποιήστε υπό όρους τα κελιά C2 έως C18 ώστε αν εμφανίζεται το κείμενο «ΦΥΣΑΕΙ», το κελί να γίνεται μωβ. e. Στο κελί C19 υπολογίστε το άθροισμα της περιοχής C2:C18 μόνο για τα κελιά που είναι πάνω από 2. f. Στο κελί C20 υπολογίστε πόσα από τα κελιά της περιοχής C2:C18 περιέχουν κείμενο. 3. Γραφήματα ΘΕΩΡΗΤΙΚΟ ΜΕΡΟΣ 3.1. Ανοίξτε το αρχείο Γραφήματα.xlsx και μεταβείτε στο φύλλο εργασίας «Εισαγωγές». 3.2. Επιλέγουμε την περιοχή δεδομένων που θέλουμε (Β2:F7) να απεικονίσουμε. Τα δεδομένα πρέπει να είναι συγκεντρωμένα. 3.3. Από την καρτέλα Εισαγωγή στο πλαίσιο Γραφήματα επιλέγουμε το γράφημα και τον τύπο του γραφήματος που θέλουμε. [56]
3.4. Επιλέγουμε τον τύπο του γραφήματος και πατάμε Επόμενο. [57]
3.5. Στην καρτέλα Διάταξη που εμφανίζεται μπορούμε να προσθέσουμε τίτλο, άξονες και υπομνήματα. 3.6. Στην καρτέλα Σχεδίαση που εμφανίζεται μπορούμε να μετακινήσουμε το γράφημα. ΠΡΑΚΤΙΚΟ ΜΕΡΟΣ a. Εισάγετε ένα γράφημα στο φύλλο Μισθοί τύπου «Στήλη Τμημάτων». b. Επιλέξτε περιοχή δεδομένων την A1:D6. c. Δώστε τον εξής τίτλο στο γράφημα «Μισθοί Προσωπικού». d. Στον άξονα κατηγοριών (Χ) εισάγετε το κείμενο «Πληροφορίες». e. Στον άξονα κατηγοριών (Υ) εισάγετε το κείμενο «Ποσά σε». f. Τοποθετήστε το υπόμνημα επάνω. g. Εμφανίστε τον πίνακα δεδομένων. h. Τοποθετήστε το γράφημα σε νέο φύλλο εργασίας με το όνομα «Γράφημα». i. Αλλάξτε τον τύπο του γραφήματος σε ράβδο τμημάτων. [58]