ΒΑΣΙΚΑ ΚΛΕΙΔΙΑ ΓΙΑ ΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ Στο πρόγραμμα κάνουμε είσοδο πληκτρολογώντας Username DC Password DC Βασικά πλήκτρα F8 κάνει εκτύπωση (πρέπει να είμαστε στο κατάλληλο πεδίο) F9 κάνει αναζήτηση F12 κάνει αποθήκευση Στο πάνω μέρος του προγράμματος (οθόνη) υπάρχει η επιλογή «εταιρείες» Κάνουμε κλικ εκεί και με αυτό τον τρόπο βλέπουμε ποιες εταιρείες υπάρχουν κσι ποια θα επιλέξουμε Έχουμε ήδη επιλέξει την εταιρεία που μας ενδιαφέρει Στο αριστερό μέρος διαλέγουμε την «οικονομική διαχείρηση» Στη συνέχεια διαλέγουμε «κινήσεις λογιστικής» και μετά «καταχώρηση λογιστικών κινήσεων» στην οθόνη εμφανίζονται ορισμένα πεδία που πρέπει να συμπληρωθούν. Το πρόγραμμα από μόνο του συμπληρώνει κάποια και σε κάποια άλλα βγάζει μηνύματα προειδοποιητικά ότι κάτι δεν έχει καταχωρηθεί καθόλου ή έχει καταχωρηθεί λανθασμένα. Έτσι όταν βγαίνει Κόκκινο καμπανάκι σημαίνει ότι έχουμε κανει κάποιο σημαντικό λάθος και το πρόγραμμα δεν μας αφήνει να προχωρήσουμε πριν το διορθώσουμε Κίτρινο ερωτηματικό σημαίνει ότι έχουμε κανει κάποιο ασήμαντο λάθος και το πρόγραμμα θα μας αφήσει να προχωρήσουμε - απλά κάνει την εν λόγω επισήμανση
Πεδία που συμπληρώνουμε Ημερομηνία επιλέγουμε την ημερομηνία καταχώρησης του λογιστικού γεγονότος (δίνεται από την εκφώνηση) Λήψη / έκδοση λήψη όταν λαμβάνουμε παραστατικά (π.χ πληρώνουμε άρα λαμβάνουμε εμείς την απόδειξη είσπραξης, αγοράζουμε άρα λαμβάνουμε εμείς το τιμολόγιο δελτίο αποστολής) και έκδοση όταν εκδίδουμε εμείς το παραστατικό (π.χ πουλάμε άρα εκδίδουμε εμείς το τιμολόγιο δελτίο αποστολής ή εισπράτουμε και εκδίδουμε εμείς την απόδειξη είπσραξης) Παραστατικό επιλέγουμε το παραστατικό που αναφέρει η εκφώνηση (πχ Δελτίο αποστολής τιμολόγιο / απόδειξη είσπραξης / απόδειξη πληρωμής ) (σε περίπτωση που δεν υπάρχει παραστατικό στην εκφώνηση π.χ μπαίνουν λεφτά στον τραπεζικό μας λογαριασμό ύστερα από εκχώρηση δανείου από την τράπεζα, τότε επιλέγουμε σαν παραστατικό Λογιστική εγγραφή) Αριθμός και σειρά αναφέρεται στα δεδομένα της εκφώνησης Κωδικός κίνησης ασχολούμαστε μόνο με 4 περιπτώσεις Α) ταμειακή την επιλέγουμε όταν πρόκειται να χρεισημοποιηθεί ο λογαριασμός ταμείο 38.00.00.0000 (δηλαδή αν από την εκφώνση διαπιστώνεται η χρήση του 38.00.00.0000 βάζουμε ταμειακή) ΠΡΟΣΟΧΗ οταν επιλέγουμνε ταμειακή κίνηση ο λογαριασμός 38.00.00.0000 βγαίνει αυτόματα από το πρόγραμμα άρα εμείς πρέπει να επιλέξουμε τον άλλο λογαριασμό ο οποίος από τα δεδομένα της άσκηση θα χρεωθεί η θα πιστωθεί Β) πωλήσεων την επιλέγουμε όταν έχουμε πώληση εμπορευμάτων ή παροχή υπηρεσίων με πίστωση δηλαδή με όποιο τρόπο πέρα της περίπτωσης πώλησης εμπορευμάτων μετρητοίς (σε αυτήν την περίπτωση επιλέγουμε ταμειακή) Γ) αγορών την επιλέγουμε όταν έχουμε αγορά εμπορευμάτων ή πρώτων υλών με πίστωση δηλαδή με όποιο τρόπο πέρα της περίπτωσης αγοράς μετρητοίς (σε αυτήν την περίπτωση επιλέγουμε ταμειακή) Δ) Συμψηφιστική την επιλέγουμε όταν δεν έχουμε ούτε ταμειακή κίνηση ούτε πωλήσεων- ούτε αγορών (π.χ. παίρνουμε μία επιταγή έναντι κάποιου χρέους - παίρνουμε ένα δάνειο και τα λεφτά μπαίνουν στον λογαριασμό μας) Αιτιλογία περιγράφουμε συνοπτικά τι κάνουμε στο λογιστικό αυτό γεγονός Στη συνέχεια επιλέγουμε ποιούς λογαριασμούς θα χρεώσουμε και ποιούς θα πιστώσουμε. Αν δεν θυμόμαστε ακριβώς τον αριθμό πληκτρολογούμε τα πρώτα νούμερα και στη συνέχεια παταμέ F9 και βρίσκουμε τον κατάλληλο λογαριασμό (π.χ αγορά με 21% ΦΠΑ - πληκτρολογούμε 20, μετά πατάμε F9 και βρίσκουμε ποιον λογαριασμό θα χρησιμοποιήσουμε) Στο κάτω μέρος υπάχρουν ορισμένα πεδία τα οποία δεν μας απασχολούν για το εργαστήριο (π.χ Μ.Υ.Φ κ.α) Το μόνο που μας ενδιαφέρει είναι το υπόλοιπο κάτω δεξιά να είναι ΜΗΔΕΝ (συνολική χρέωση = συνολική πίστωση)
Δημιουργία πελάτη προμηθευτή Σε περίπτωση που χρειαστεί να δημιουργήσετε έναν πελάτη ή προμηθευτή ακολουθούμε την παρακάτω διαδικασία (είμαστε μέσα στο πεδίο καταχώρησης των λογιστικών γεγονότων δηλαδή έχουμε κάνει ήδη όλα τα παραπάνω βήματα και είμαστε στην καταχώρση των λογαριασμών) 1) Πληκτρολογούμε 30 ή 50 και πατάμε F9 2) Βρίσκουμε τον τελευταίο πελάτη ή προμηθευτή (έστω 30.00.00.0013 ή 50.00.00.0019) 3) Επιλέγουμε τον παραπάνω πελάτη / προμηθευτή 4) Στο πρόγραμμα μπαίνει αυτόματα ο εν λόγω αριθμός 30.00.00.0013 ή 50.00.00.0019 στο πεδίο των λογαριασμών 5) Στον αριθμό 30.00.00.0013 ή 50.00.00.0019 κάνουμε διπλό κλιλ 6) Στο νέο παράθυρο που ανοίγει αλλάζω το 30.00.00.0013 ή 50.00.00.0019 και το κάνω στον αμέσως επόμενο αριθμό δηλαδή 30.00.00.0014 ή 50.00.00.0020 στο παράδειγμά μας 7) Δίπλα αλλάζω και την περιγραφή και βάζω το όνομα του νέου προμηθευτή / πελάτη 8) Πατάω F12 για save 9) Στο νέο παράθυρο βάζω έναν τυχαίο αριθμό για ΑφΜ (τα ΑΦΜ έχουν 9 ψηφία) 10) Πατάω F12 για save (επειδή όμως το ΑΦΜ που πληκτρολογούμε είναι σίγουρα λανθασμένο βγαίνει μήνυμα με κίτρινο προειδοποητικό ερωτηματικό) 11) Επιλέγω αποθήκευση στο μήνυμα 12) Κλείνω τα δύο τελευταία αναδυόμενα παράθυρα και έτσι γυρνάω στο αρχικό και συνεχίζω κανονικά Παραδείγματα Α) αγορά εμπορευμάτων από προμηθευτή Κώστα ΤΔΑ Νο 14 στις 23/1/2011 καθαρής αξίας 10.000 μετρητοίς Λήψη /έκδοση λήψη επειδή λαμβάνουμε παραστατικό Αριθμός και σειρά 14 Κωδικός κίνησης - ταμειακή (επειδή έχουμε ταμείο) Αιτιολογία αγορά εμπορευμάτων από προμηθευτή Κώστα Πληκτρολογούμε 20 και μετά F9 (από τη λίστα διαλέγουμε τον κατάλληλο
Όταν τον επιλέξουμε το πρόγραμμα αυτόματα συμπληρώνει τον αντίστοιχο Φ.Π.Α καθώς και τον λογαριασμό ταμείο 38.00.00.000 Εμείς απλά βαζουμε το ποσό της καθαρής αξίας (εδώ 10.000) στην χρεώση του αντίστοιχου 20 Τα υπόλοιπα νούμερα συμπληρώνονται αυτόματα Β) αγορά εμπορευμάτων από προμηθευτή Κώστα ΤΔΑ Νο 15 στις 23/1/2011 καθαρής αξίας 10.000 με πίστωση Λήψη /έκδοση λήψη επειδή λαμβάνουμε παραστατικό Αριθμός και σειρά 15 Κωδικός κίνησης - αγορών Αιτιολογία αγορά εμπορευμάτων από προμηθευτή Κώστα Πληκτρολογούμε 20 και μετά F9 (από τη λίστα διαλέγουμε τον κατάλληλο Όταν τον επιλέξουμε το πρόγραμμα αυτόματα συμπληρώνει τον αντίστοιχο Φ.Π.Α Εμείς απλά βάζουμε το ποσό της καθαρής αξίας (εδώ 10.000) στην χρεώση του αντίστοιχου 20 Πληκτρολογούμε 50 και μετά F9 (για να βρω τον αντίστοιχο προμηθευτή) (αν υπάρχει απλά τον επιλέγω αν όχι ακολουθώ την παραπάνω διαδικασία δημιουργίας του) Βάζω το ποσό το συνολικό (με το ΦΠΑ ) στην πίστωση του προμηθευτή Γ) πώληση εμπορευμάτων σε πελάτη Κώστα ΤΔΑ Νο 14 στις 23/1/2011 καθαρής αξίας 10.000 μετρητοίς Λήψη /έκδοση έκδοση αφού εμείς εκδίδουμε το παραστατικό Αριθμός και σειρά 14 Κωδικός κίνησης - ταμειακή (επιεδή έχουμε ταμείο) Αιτιολογία πώληση εμπορευμάτων σε πελάτη Κώστα Πληκτρολογούμε 70 και μετά F9 (από τη λίστα διαλέγουμε τον κατάλληλο Όταν τον επιλέξουμε το πρόγραμμα αυτόματα συμπληρώνει τον αντίστοιχο Φ.Π.Α καθώς και τον λογαριασμό ταμείο 38.00.00.000
Εμείς απλά βάζουμε το ποσό της καθαρής αξίας (εδώ 10.000) στην πίστωση του αντίστοιχου 70 Τα υπόλοιπα νούμερα συμπληρώνονται αυτόματα Δ) πώληση εμπορευμάτων σε πελάτη Κώστα ΤΔΑ Νο 15 στις 23/1/2011 καθαρής αξίας 10.000 με πίστωση Λήψη /έκδοση έκδοση αφού εμείς εκδίδουμε το παραστατικό Αριθμός και σειρά 15 Κωδικός κίνησης - πωλήσεων Αιτιολογία πώληση εμπορευμάτων σε πελάτη Κώστα Πληκτρολογούμε 70 και μετά F9 (από τη λίστα διαλέγουμε τον κατάλληλο Όταν τον επιλέξουμε το πρόγραμμα αυτόματα συμπληρώνει τον αντίστοιχο Φ.Π.Α Εμείς απλά βαζουμε το ποσό της καθαρής αξίας (εδώ 10.000) στην πίστωση του αντίστοιχου 70 Πληκτρολογούμε 30 και μετά F9 (για να βρω τον αντίστοιχο πελάτη) (αν υπάρχει απλά τον επιλέγω αν όχι ακολουθώ την παραπάνω διαδικασία δημιουργίας του) Βάζω το ποσό το συνολικό (με το ΦΠΑ ) στην χρεώση του πελάτη Ε) είσπραξη 5.000 από πελάτη Κώστα απόδειξη είσπραξης Νο 54 στις 23/1/2011 Λήψη /έκδοση έκδοση αφού εμείς εκδίδουμε το παραστατικό Παραστατικό Απόδειξη είσπραξης Αριθμός και σειρά 54 Κωδικός κίνησης - ταμειακή Αιτιολογία είσπραξη από πελάτη Κώστα Πληκτρολογούμε 30 μετά F9 (από τη λίστα διαλέγουμε τον κατάλληλο Όταν τον επιλέξουμε το πρόγραμμα αυτόματα συμπληρώνει τον λογαριασμό ταμείο 38.00.00.0000 Εμείς απλά βαζουμε το ποσό των 5.000 στην πίτωση του αντίστοιχου 30 ΣΤ) πληρωμή 5.000 σε προμηθευτή Κώστα απόδειξη είσπραξης Νο 54 στις 23/1/2011
Λήψη /έκδοση λήψη αφού εμείς λαμβανουμε το παραστατικό Παραστατικό Απόδειξη είσπραξης Αριθμός και σειρά 54 Κωδικός κίνησης - ταμειακή Αιτιολογία πληρωμή σε προμηθευτή Κώστα Πληκτρολογούμε 50 μετά F9 (από τη λίστα διαλέγουμε τον κατάλληλο Όταν τον επιλέξουμε το πρόγραμμα αυτόματα συμπληρώνει τον λογαριασμό ταμείο 38.00.00.0000 Εμείς απλά βάζουμε το ποσό των 5.000 στην χρέωση του αντίστοιχου 50 Ζ) δίνουμε μια επιταγή 5.000 σε προμηθευτή κώστα απόδειξη είσπραξης Νο 54 στις 23/1/2011 Λήψη /έκδοση λήψη αφού εμείς λαμβανουμε το παραστατικό Παραστατικό Απόδειξη είσπραξης Αριθμός και σειρά 54 Κωδικός κίνησης - συμψηφιστική Αιτιολογία πληρωμή σε προμηθευτή Κώστα με επιταγή Πληκτρολογούμε 50 μετά F9 (από τη λίστα διαλέγουμε τον κατάλληλο λογαρασμό) Εμείς απλά βαζουμε το ποσό των 5.000 στην χρέωση του αντίστοιχου 50 Πληκτρολογούμε 53.90 μετά F9 (από τη λίστα διαλέγουμε τον κατάλληλο Βάζουμε το ποσό των 5.000 στην πίστωση του 53.90 Θ) παίρνουμε ένα δάνειο 5.000 σπό την Τράπεζα Πειραιώς και τα λεφτά μπσίνουν στον τραπεζικό μας λογαριασμό στις 23/1/2011 Λήψη /έκδοση δεν έχει μεγάλη σημασία αφού πτραγματικά δεν υπάρχει παραστατικό Παραστατικό Λογιστική εγγραφή Αριθμός και σειρά (βγαίνει από το πρόγραμμα αυτόματα) Κωδικός κίνησης - συμψηφιστική Αιτιλογία δάνειο από τράπεζα Πειαραιώς Πληκτρολογούμε 52 μετά F9 (από τη λίστα διαλέγουμε τον κατάλληλο Εμείς απλά βάζουμε το ποσό των 5.000 στην πίστωση του αντίστοιχου 52 Πληκτρολογούμε 38.03 μετά F9 (από τη λίστα διαλέγουμε τον κατάλληλο
Βάζουμε το ποσό των 5.000 στην χρέωση του 38.03