Ο μύθος του Cloud
Οι 9 μύθοι του Cloud 1 To Office 365 είναι οι γνωστές εφαρμογές του Office στις οποίες έχω πρόσβαση και online 2 3 4 5 6 7 8 9 Χρειάζομαι σύνδεση Internet για να έχω πρόσβαση στα αρχεία μου στο Cloud Αν τα δεδομένα μου τα πάω στο Cloud, δεν θα έχω πια τον έλεγχο των τεχνολογιών της εταιρίας Το να έχω τα δεδομένα μου On-Premises, είναι πιο ασφαλές απ ότι να είναι στο Cloud Πρέπει να τα πάω όλα στο Cloud, δεν υπάρχει ενδιάμεση λύση H μετάβαση στο Cloud είναι μεγάλο έργο για την επιχείρησή μου Τα δεδομένα μου θα είναι πιο ευάλωτα σε cyber επιθέσεις και θα έχουν πρόσβαση οι αρχές To Skype και το Skype for Business είναι το ίδιο πράγμα Το να έχω το Email στο Cloud είναι το ίδιο διαχειριστικά περίπλοκο
Μύθος #1 To Office 365 είναι οι γνωστές εφαρμογές του Office στις οποίες έχω πρόσβαση και online To Office 365 είναι πολύ περισσότερα από τις εφαρμογές Word, Excel και Powerpoint. Είναι μια πλήρη γκάμα υπηρεσιών βασισμένα στο Cloud 1. Παραγωγικότητα 2. Επικοινωνία 3. File Storing & Sharing 4. Social Enterprise
Μύθος #2 Χρειάζομαι σύνδεση Internet για να έχω πρόσβαση στα αρχεία μου στο Cloud Με 1ΤΒ χώρο αποθήκευσης στο Cloud για κάθε χρήστη, η πρόσβαση είναι δυνατή και offline (εφόσον συγχρονίζονται τα αρχεία και τοπικά). Όταν δεν υπάρχει σύνδεση, το αρχείο μπορεί να επεξεργαστεί offline και μόλις υπάρχει σύνδεση ενεργοποιείται ο συγχρονισμός και γίνονται upload οι αλλαγές (δηλαδή το Delta). Έχοντας όλα τα αρχεία στο Cloud, μπορούν οι χρήστες να τα μοιραστούν με συναδέλφους ορίζοντας τα δικαιώματα πρόσβασης (view edit) παντού οποιαδήποτε συσκευή
Μύθος #3 Αν τα δεδομένα μου τα πάω στο Cloud, δεν θα έχω πια τον έλεγχο των τεχνολογιών της εταιρίας 1 Με τη μετάβαση στο Cloud, οι άπειρες ώρες και ο σκληρός κόπος που ξοδεύατε για να συντηρήσετε τον εξοπλισμό και να αναβαθμίζετε το λογισμικό μειώνονται δραματικά 2 Έχοντας μεταφέρει αυτές τις Μπορείτε πλέον να εστιάσετε καθημερινές και αναγκαίες σε λύσεις που αυξάνουν την αγγαρείες στη Microsoft, παραγωγικότητα των μπορείτε εσείς να εργαζομένων της εταιρίας επικεντρωθείτε στις σας όσο και την πραγματικές ανάγκες αποτελεσματικότητα των της εταιρίας σας και να διαδικασιών αναβαθμίσετε το ρόλο του ΙΤ μέσα στον οργανισμό σας 3 Το ΙΤ Budget της εταιρίας αντί να καταναλώνεται σε email servers μπορεί να επενδυθεί πιο στοχευμένα και αποτελεσματικά σε λύσεις παραγωγικότητας, ενισχύοντας έτσι την εταιρία να γίνει ευέλικτη και πιο ανταγωνιστική
Μύθος #4 Η προστασία και η ασφάλεια εταιρικών δεδομένων έχει γίνει μια τρομερά δύσκολη και περίπλοκη εργασία για την οποία πλέον απαιτούνται εξιδεικευμένες γνώσεις που κατέχουν λίγοι και δυσεύρετοι Το να έχω τα δεδομένα μου On- Premises, είναι πιο ασφαλές απ ότι να είναι στο Cloud $$ Η ασφάλεια είναι στο επίκεντρο της στρατηγικής της Microsoft. Προσλαμβάνει τα καλύτερα μυαλά και επαγγελματίες του χώρου και επενδύει δισεκατομμύρια κάθε χρόνο στα Datacenters, στην φυσική ασφάλεια και προστασία των δεδομένων των πελατών της. Σε όλες τις εφαρμογές του Office η ασφάλεια είναι built-in (ενδογενής) και όχι bolt-on (πρόσθετη). Οι ενημερώσεις ασφάλειας του Office 365 είναι μηνιαίες. H Microsoft παρέχει data encryption σε όλα τα στάδια μεταφοράς και αποθήκευσης των δεδομένων σας, και επιπλέον εγγυάται 99,9% uptime Για να μάθετε περισσότερα, πηγαίντε site μας Office 365 Trust Center
Μύθος #5 Πρέπει να τα πάω όλα στο Cloud, δεν υπάρχει ενδιάμεση λύση Η μετάβαση στο Cloud δεν απαιτεί να είναι ολοκληρωτική. Κάθε εταιρία έχει την επιλογή να διαλέξει τι θέλει να πάει στο Cloud και να αποφασίσει ποιο θα είναι το χρονοδιάγραμμά της σταδιακής αυτής μετάβασης. Οι περισσότερες εταιρίες ξεκινάνε με μια υβριδική λύση, αρχίζοντας τη μετάβαση στο Cloud με μία μόνο εφαρμογή όπως το email. Μια λύση HYBRID σας διευκολύνει να ρυθμίσετε εσείς το ρυθμό της μετάβασης με βάση τις δικές σας ανάγκες και προτεραιότητες και αναιρεί τις όποιες ανησυχίες μπορεί να υπήρχαν γύρω από την πλήρη και ολοκληρωτική μετάβαση που συχνά καταλήγαν σε αρνητική πρόθεση ως προς το Cloud
Μύθος #6 H μετάβαση στο Cloud είναι μεγάλο έργο για την επιχείρησή μου Είναι λογικό να θεωρείται δύσκολο, περίπλοκο και μεγάλο το έργο της μετάβασης στο Cloud ειδικά όταν σκεφτεί κανείς πόσο terabytes ή και petabytes δεδομένων πρέπει να πάνε στο Cloud. Κανείς δεν είπε ότι είναι εύκολο ή ότι δεν χρειάζεται καλό προγραμματισμό και προσεκτική εκτέλεση. Γι αυτό, η Microsoft παρέχει μια δωρεάν και ειδικά σχεδιασμένη υπηρεσία FastTrack που σας καθοδηγεί και σας προετοιμάζει για τη μετάβαση στο Cloud για κάθε υπηρεσία του Office 365 (Exchange, Sharepoint, Skype for Business etc). Οι υπηρεσίες FastTrack (συνδυασμός εργαλείων, τεκμηρίωσης και οδηγιών) παρέχονται από εξειδικευμένο προσωπικό της Microsoft μέσω του FastTrack Center και παρέχουν απομακρυσμένη υποστήριξη για Core & Service Onboarding. Θα βρείτε περισσότερες πληροφορίες εδώ FastTrack
Μύθος #7 Τα δεδομένα μου θα είναι πιο ευάλωτα σε cyber επιθέσεις και θα έχουν πρόσβαση οι αρχές Πολλές εταιρίες έχουν σοβαρούς ενδοιασμούς για το Cloud. Ας ξεκαθαρίσουμε λοιπόν ότι τα δεδομένα είναι ΔΙΚΑ ΣΑΣ, σε σας ανήκουν και οι ΙΤ Admin έχουν τον πλήρη έλεγχο ορίζοντας ποιος θα έχει πρόσβαση και σε ποια δεδομένα Τοπ 10 χαρακτηριστικά προστασίας και ασφάλειας του Office 365 1 Περιορίζουμε στο απόλυτα απαραίτητο την φυσική πρόσβαση του πιστοποιημένου προσωπικού μας και έχουμε πολλαπλά επίπεδα φυσικής ασφάλειας όπως βιομετρική αναγνώριση, αισθητήρες κίνησης, 24-ωρη φύλαξη, CCTV και εξελιγμένα συστήματα ασφάλειας 2 Τα δεδομένα σας είναι πάντα κρυπτογραφημένα (encrypted) είτε είναι σε μεταφορά (in transit) είτε κάθονται στα datacenters μας. 3 Δεν σκάβουμε στα δεδομένα σας και δεν τα αξιοποιούμε για λόγους προώθησης ή μάρκετινγκ 4 Η πρόσβαση της Microsoft στα δεδομένα σας είναι μόνο στα πλαίσια της υπηρεσίας που παρέχεται (π.χ troubleshooting), ΔΕΝ κοιτάμε τα email σας χωρίς την έγκρισή σας 5 Τα δεδομένα σας είναι backed-up ανά τακτά χρονικά διαστήματα 6 Εάν αποφασίσετε να αποχωρήσετε από την υπηρεσία, παίρνετε ΌΛΑ τα δεδομένα σας. Τα διαγράφουμε εντελώς μόνο εφόσον έχει ολοκληρωθεί η πλήρη παράδοσή των δεδομένων σας στο χρονικό διάστημα που προδιαγράφει η Microsoft. 7 Τα δεδομένα σας μένουν εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης 8 Εφαρμόζουμε "hard" passwords για να αυξήσουμε την ασφάλεια και την προστασία των δεδομένων σας 9 Μπορείτε να αξιοποιήστε τα χαρακτηριστικά ασφάλειας όπως αρμόζουν στη δική σας επιχείρηση 10 Δεσμευόμαστε συμβατικά με τις παραπάνω διαβεβαιώσεις μέσω του Data Processing Agreement (DPA).
Μύθος #8 Το Skype for Business (γνωστό παλιότερα ως Lync) επιτρέπει συνδιαλέξεις μέχρι 250 άτομα που μπορούν να παρουσιάσουν με Powerpoint, να μοιραστούν αρχεία αλλά και την επιφάνεια εργασίας τους. To Skype και το Skype for Business είναι το ίδιο πράγμα Οι χρήστες έχουν πρόσβαση όχι μόνο από Laptop αλλά και από οποιοδήποτε κινητό Smartphone Οι εργαζόμενοι διευρύνουν τον κύκλο επαφών μέσα στην εταιρεία και κατ επέκταση την παραγωγικότητά τους με εφαρμογές ΙM (Instant Messaging) Υπάρχουν ξεκάθαρα οικονομικά οφέλη από τη μείωση ταξιδιών για κατ ιδίαν συναντήσεις αλλά και μειώσεις των τηλεπικοινωνιακών δαπανών. Και το Skype for Business όπως όλες οι υπηρεσίες του Office 365 προσφέρουν υψηλή ασφάλεια με Authentication & Encryption
Μύθος #9 Το να έχω το Email στο Cloud είναι το ίδιο διαχειριστικά περίπλοκο Μεταφέροντας το email στο Cloud μπορείτε να μείνετε ήσυχοι ξέροντας ότι οι άνθρωποι που δημιούργησαν το Outlook και τον Exchange τώρα διαχειρίζονται την περίπλοκη καθημερινή συντήρηση τους, ώστε εσείς να μπορείτε να επικεντρωθείτε στα πολύ πιο σημαντικά έργα και στόχους της εταιρίας σας. Μπορείτε επιτέλους να εστιάσετε σε βασικές λύσεις που χτίζουν πραγματική προστιθέμενη αξία στον οργανισμό σας αντί να ασχολείστε με επίμονες καθημερινές εργασίες συντήρησης. Τα Software Updates & Fixes είναι πλέον αυτοματοποιημένα και το Exchange Online είναι πάντα το πρώτο που λαμβάνει τις τελευταίες ενημερώσεις. Εσείς όμως παραμένετε να έχετε τον έλεγχο και εσείς αποφασίζετε πότε θέλετε να γίνουν οι ενημερώσεις και αναβαθμίσεις μέσω του Admin Center.
Με το ασφαλές Cloud της Microsoft και το Office 365 ήρθε η ώρα για να επικεντρωθείτε όχι μόνο σε παραγωγή νέων λύσεων παραγωγικότητας, αλλά και στο να αναβαθμίσετε το ρόλο του IT σε στρατηγικό σύμβουλο για ολόκληρη την εταιρεία.