ΑΔΑ: 4ΑΛΤΦ-8Λ ΑΝΑΡΣΘΣΕΑ ΣΟ ΔΙΑΔΙΚΣΤΟ. Θεςςαλονίκθ Αρικ. Πρωτ.: 449

Transcript

1 ΑΔΑ: 4ΑΛΤΦ-8Λ ΑΝΑΡΣΘΣΕΑ ΣΟ ΔΙΑΔΙΚΣΤΟ ΕΛΛΘΝΙΚΘ ΔHMOKPATIA ΤΠΟΤΡΓΕΙΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑ, ΑΝΣΑΓΩΝΙΣΙΚΟΣΘΣΑ & ΝΑΤΣΙΛΙΑ ΓΕΝΙΚΘ ΓΡΑΜΜΑΣΕΙΑ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ -ΘΡΑΚΘ Θεςςαλονίκθ Αρικ. Πρωτ.: 449 Σαχ. Δ/νςθ : Διοικθτιριο Σαχ. Κωδ. : 54123, ΘΕΑΛΟΝΙΚΘ Πλθροφορίεσ : Π. ταγωνά, M. Περτηινίδου Σθλζφωνο : , FAX : thermaikos@mathra.gr ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΜΟ Για τθν ανάκεςθ τθσ υπθρεςίασ «φμβουλοσ Τποςτήριξησ Για Σο υντονιςμό Και Ση Διαχείριςη Σου Ζργου ΑΝΑΠΣΤΞΘ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΘ ΕΡΓΑΛΕΙΩΝ ΟΛΟΚΛΘΡΩΜΕΝΘ ΔΙΑΧΕΙΡΙΘ ΠΑΡΑΚΣΙΑ ΗΩΝΘ ΘΕΡΜΑΪΚΟΤ ΚΟΛΠΟΤ:ΠΙΛΟΣΙΚΘ ΕΦΑΡΜΟΓΘ ΣΘΝ ΔΤΣΙΚΘ ΠΑΡΑΚΣΙΑ ΗΩΝΘ» ςυνολικισ αξίασ Ευρώ, ςυμπεριλαμβανομζνου του ΦΠΑ (23%), ( Ευρώ χωρίσ ΦΠΑ, και με κριτιριο ανάκεςθσ τθν ςυμφερότερθ από οικονομικι άποψθ προςφορά. το πλαίςιο του προγράμματοσ με τίτλο: «Ανάπτυξθ και εφαρμογι εργαλείων Ολοκλθρωμζνθσ Διαχείριςθσ Παράκτιασ Ηϊνθσ Θερμαϊκοφ κόλπου: Πιλοτικι εφαρμογι ςτθ Δυτικι Παράκτια Ηϊνθ», ο ςυντονιςμόσ ζργου τρζχει οριηόντια κακ όλθ τθ διάρκεια του ζργου και διαςφαλίηει τθν ζγκαιρθ και ςφμφωνα με τισ προδιαγραφζσ υλοποίθςθ του και παράδοςθ των προϊόντων του. τα πλαίςια αυτισ τθσ δράςθσ κα ςυςτακοφν α) επιτροπι παρακολοφκθςθσ, που κα εξαςφαλίηει τθν τιρθςθ των διαχειριςτικϊν διαδικαςιϊν ςε επίπεδο προγραμματιςμοφ και β) θ επιςτθμονικι επιτροπι, που κα διαςφαλίηει τθν ανάπτυξθ των προϊόντων του ζργου ςφμφωνα με τισ τεχνικζσ και επιςτθμονικζσ απαιτιςεισ του ζργου. Ο Διαγωνιςμόσ κα διεξαχκεί ςφμφωνα με τθν κείμενθ νομοκεςία και ιδιαίτερα ςφμφωνα με: 1. τθν Τπουργικι Απόφαςθ Αρικμ /ΕΤΘΤ 1904 (ΦΕΚ 1859/ΣΒ ) «Περί υςτιματοσ Διαχείριςθσ και Ελζγχου του Χρθματοδοτικοφ 1

2 Μθχανιςμοφ (ΧΜ) του Ευρωπαϊκοφ Οικονομικοφ Χϊρου (ΕΟΧ) περιόδου » 2. τισ διατάξεισ του Ν. 2081/92, όπωσ τροποποιικθκε και ςυμπλθρϊκθκε με το Ν. 3419/ Σου Ν.2286/1995 «Προμικειεσ του Δθμόςιου τομζα και ρυκμίςεισ ςυναφϊν κεμάτων» (ΦΕΚ 19/Α). 4. Σου Ν. 2362/95 "Περί Δθμοςίου Λογιςτικοφ, Ελζγχου των δαπανϊν του Κράτουσ και άλλεσ διατάξεισ" (ΦΕΚ 247/Α) και ειδικότερα του άρκρου 83 παρ. 3 αϋ. 5. τισ διατάξεισ των άρκρων του ΠΔ 118/ τουσ όρουσ τθσ παροφςασ Διακιρυξθσ και των ς αυτιν, ςυνθμμζνων Παραρτθμάτων. κακϊσ και τα ακόλουκα κείμενα και ζγγραφα που ςχετίηονται με το παρόν ζργο: 1. Σθ με αρικμό πρωτ.: 830/ ΕΤΔ&ΠΣ 36 / ανοικτι πρόςκλθςθ εκδιλωςθσ ενδιαφζροντοσ για υποβολι προτάςεων ανεξάρτθτων ζργων και ανεξάρτθτων ζργων ςτοχευμζνων ςτθν ακαδθμαϊκι ζρευνα χρθματοδοτοφμενων από τισ ΕΟΧ ΕΗΕ: Ιςλανδία, Λιχτενςτάιν και Νορβθγία ςτο πλαίςιο του Χρθματοδοτικοφ Μθχανιςμοφ ΕΟΧ («ΧΜ ΕΟΧ») και από το Πρόγραμμα Δθμοςίων Επενδφςεων 2. Σο με αρικμ. πρωτ.: 830/ΕΤΔ&ΠΣ 36/ , και 3979/ Ζντυπο Τποβολισ Αίτθςθσ Χρθματοδοτικισ Ενίςχυςθσ ςτθν αγγλικι που υπεβλικθ από τον Φορζα Τλοποίθςθσ ςτο Εκνικό θμείο Επαφισ. 3. Σθν από Επιςτολι Προκζςεων (Letter of Intent) μεταξφ των ςυμβαλλομζνων μερϊν. 4. Σθν από Αναλυτικι Ζκκεςθ Αξιολόγθςθσ (Detailed Appraisal Report) του Γραφείου ΧΜ για το ςυγκεκριμζνο ζργο. 5. Σθ με αρικμ. πρωτ.: 36/ επιςτολι του Φορζα Τλοποίθςθσ για τθν αποδοχι τθσ Αναλυτικισ Ζκκεςθσ Αξιολόγθςθσ (Detailed Appraisal Report) του Γραφείου ΧΜ για το ςυγκεκριμζνο ζργο. 6. Σθν από Επιςτολι Πρόκεςθσ υγχρθματοδότθςθσ (Grant Offer Letter) τθσ Επιτροπισ ΧΜ ΕΟΧ για το ςυγκεκριμζνο ζργο. 7. Σθν με αρικμ. πρωτ.: 54/ επιςτολι του Φορζα Τλοποίθςθσ για τθν αποδοχι των όρων που τίκενται ςτθν επιςτολι πρόκεςθσ ςυγχρθματοδότθςθσ. 8. Σθν από φμβαςθ Χοριγθςθσ Χρθματοδότθςθσ (Grant Agreement), θ οποία υπεγράφθ μεταξφ τθσ Επιτροπισ Χρθματοδοτικοφ Μθχανιςμοφ και του Ελλθνικοφ Κράτουσ εκπροςωποφμενου από το Τπουργείο Οικονομίασ και Οικονομικϊν. 2

3 9. Σο ν. 3614/2007 (ΦΕΚ 267/Α/ ) για τθ «Διαχείριςθ, ζλεγχο και εφαρμογι αναπτυξιακϊν παρεμβάςεων για τθν προγραμματικι περίοδο », και ειδικότερα τα άρκρα 4 παρ. 4, 19, 29, 33 και Σουσ «Κανόνεσ και Διαδικαςίεσ» - Rules and Procedures για τθν υλοποίθςθ του ΧΜ ΕΟΧ , οι οποίοι ζχουν υιοκετθκεί από τθν Επιτροπι ΧΜ ΕΟΧ , όπωσ αυτοί εξειδικεφονται με τισ περαιτζρω οδθγίεσ τθσ Επιτροπισ ΧΜ ΕΟΧ. Παρακαλοφμε να μασ κατακζςετε κλειςτζσ τεχνοοικονομικζσ προςφορζσ που να ικανοποιοφν τισ απαιτιςεισ που καταγράφονται ςτθν παροφςα προκιρυξθ πρόχειρου διαγωνιςμοφ. 1. ΑΝΣΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΟΤ ΕΡΓΟΤ Σο αντικείμενο του ζργου αφορά τθν παροχι υπθρεςιϊν υποςτιριξθσ για τθν οικονομικι και λογιςτικι παρακολοφκθςθ του Ζργου «ΑΝΑΠΣΤΞΘ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΘ ΕΡΓΑΛΕΙΩΝ ΟΛΟΚΛΘΡΩΜΕΝΘ ΔΙΑΧΕΙΡΙΘ ΠΑΡΑΚΣΙΑ ΗΩΝΘ ΘΕΡΜΑΪΚΟΤ ΚΟΛΠΟΤ: ΠΙΛΟΣΙΚΘ ΕΦΑΡΜΟΓΘ ΣΘΝ ΔΤΣΙΚΘ ΠΑΡΑΚΣΙΑ ΗΩΝΘ», ςφμφωνα με τουσ κανονιςμοφσ και τισ διαδικαςίεσ που διζπουν το ΧΜ ΕΟΧ. το πλαίςιο των παρεχόμενων υπθρεςιϊν ςυντάςςονται και οι ςχετικζσ αναφορζσ και περιοδικζσ εκκζςεισ του Προγράμματοσ. Επίςθσ παρζχονται και ςυμβουλευτικζσ υπθρεςίεσ για τθν τιρθςθ των αναγκαίων διαδικαςιϊν ςφμφωνα με το κεςμικό κακεςτϊσ που διζπει το ςυντονιςτι φορζα αλλά και τουσ εταίρουσ του Ζργου. 2. ΔΙΚΑΙΩΜΑ ΤΜΜΕΣΟΧΘ ΤΠΟΒΟΛΘ ΠΡΟΦΟΡΑ Δικαίωμα ςυμμετοχισ ςτθν παροφςα Προκιρυξθ ζχουν: α) Κάκε φυςικό ι νομικό πρόςωπο που λειτουργεί νόμιμα ςτθν Ελλάδα ι ςε άλλο κράτοσ-μζλοσ τθσ Ευρωπαϊκισ Ζνωςθσ ι του Ευρωπαϊκοφ Οικονομικοφ Χϊρου (ΕΟΧ) ι ςε τρίτεσ χϊρεσ, που ζχουν υπογράψει τθ υμφωνία Δθμοςίων υμβάςεων (.Δ..) του Παγκόςμιου Οργανιςμοφ Εμπορίου (ΠΟΕ), θ οποία κυρϊκθκε με το νόμο 2513/1997, που δραςτθριοποιείται νόμιμα ςτθν Ελλάδα ι ςτο εξωτερικό ςτον τομζα τθσ παροχισ υπθρεςίασ, ςχετικισ με το αντικείμενο του παρόντοσ Διαγωνιςμοφ. β) Ενϊςεισ φυςικϊν ι νομικϊν προςϊπων ι Κοινοπραξίεσ, που λειτουργοφν νόμιμα ςτθν Ελλάδα ι ςε άλλο κράτοσ-μζλοσ τθσ Ευρωπαϊκισ Ζνωςθσ ι του Ευρωπαϊκοφ Οικονομικοφ Χϊρου (ΕΟΧ) ι ςε τρίτεσ χϊρεσ που ζχουν υπογράψει τθν.π.. του ΠΟΕ, που αςχολοφνται νόμιμα ςτθν Ελλάδα ι ςτο εξωτερικό με τθν παροχι υπθρεςίασ, ςχετικισ με το αντικείμενο του παρόντοσ Διαγωνιςμοφ, οι οποίοι υποβάλλουν κοινι Προςφορά. τθν περίπτωςθ ενϊςεων ιςχφουν τα ακόλουκα: Με τθν υποβολι τθσ Προςφοράσ κάκε μζλοσ τθσ ζνωςθσ ευκφνεται αλλθλζγγυα και εισ ολόκλθρο ζναντι τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ. ε 3

4 περίπτωςθ κατακφρωςθσ - ανάκεςθσ τθσ φμβαςθσ ςτθν ζνωςθ, θ ευκφνθ αυτι εξακολουκεί μζχρι πλιρουσ εκτζλεςθσ τθσ φμβαςθσ. Οι ενϊςεισ δεν απαιτείται να ζχουν λάβει ςυγκεκριμζνθ νομικι μορφι προκειμζνου να υποβάλουν Πρόταςθ. Τποχρεοφνται όμωσ να το πράξουν ςε περίπτωςθ ανάδειξισ τουσ ωσ Αναδόχου, πριν από τθν υπογραφι τθσ φμβαςθσ, εάν και εφόςον αυτό τουσ ηθτθκεί από τθν Ανακζτουςα Αρχι. τθν περίπτωςθ των ενϊςεων ι κοινοπραξιϊν, αρκεί ζνα μζλοσ αυτϊν να διακζτει τθν απαιτοφμενθ εμπειρία και τισ ελάχιςτεσ προχποκζςεισ όπωσ αυτζσ ορίηονται ςτο άρκρο 1.2 τθσ παροφςασ.[στην περίπτωςη αυτή δφναται να τεθεί ςυγκεκριμζνο όριο ποςοςτοφ ςυμμετοχήσ ςτην ζνωςη/κοινοπραξίασ από την πλευρά του φορζα που διαθζτει την απαιτοφμενη εμπειρία]. Κάκε ςυμμετζχων, φυςικό ι νομικό πρόςωπο, δεν μπορεί να μετζχει ςε περιςςότερεσ από μια προςφορζσ. Φυςικά ι νομικά πρόςωπα που ςυμμετζχουν, αυτόνομα ι ςε κοινοπραξία ι ζνωςθ ςε παραπάνω από μία προςφορζσ, αποκλείονται από το διαγωνιςμό και μαηί με αυτοφσ και οι προςφορζσ ςτισ οποίεσ ςυμμετείχαν Αποκλείονται του δικαιϊματοσ να υποβάλουν προςφορά οι υποψιφιοι ανάδοχοι: α) ςε βάροσ των οποίων υπάρχει οριςτικι καταδικαςτικι απόφαςθ, γνωςτι ςτθν ανακζτουςα αρχι, για ςυμμετοχι ςε εγκλθματικι οργάνωςθ, δωροδοκία, απάτθ ι νομιμοποίθςθ εςόδων από παράνομεσ δραςτθριότθτεσ. β) που βρίςκονται ςε πτϊχευςθ, εκκακάριςθ, παφςθ δραςτθριοτιτων, αναγκαςτικι διαχείριςθ ι αναγκαςτικό ςυμβιβαςμό ι εναντίον των οποίων ζχει κινθκεί διαδικαςία κιρυξθσ ςε πτϊχευςθ, εκκακάριςθ αναγκαςτικισ διαχείριςθσ ι πτωχευτικοφ ςυμβιβαςμοφ. γ) που ζχουν καταδικαςκεί για αδίκθμα που αφορά ςτθν επαγγελματικι διαγωγι, βάςει απόφαςθσ με ιςχφ δεδικαςμζνου ι ζχουν διαπράξει επαγγελματικό παράπτωμα, που μπορεί να διαπιςτωκεί με οποιοδιποτε τρόπο από τθν ανακζτουςα αρχι. 3. ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΚΑΙ ΣΟΠΟ ΠΑΡΟΧΘ ΤΠΘΡΕΙΩΝ Θ ζναρξθ τθσ υποχρζωςθσ εκτζλεςθσ των υπθρεςιϊν υποςτιριξθσ ξεκινά με τθν υπογραφι τθσ ςχετικισ ςφμβαςθσ και ζχει διάρκεια μζχρι 30 Απριλίου τθν περίπτωςθ παράταςθσ του εγκεκριμζνου ζργου είναι δυνατόν να πραγματοποιθκεί επζκταςθ του φυςικοφ και οικονομικοφ αντικειμζνου φςτερα από απόφαςθ τθσ Γενικισ Γραμματείασ Μακεδονίασ - Θράκθσ και εφόςον ο Ανάδοχοσ αποδζχεται τθν παράταςθ τθσ ςφμβαςθσ. Σόποσ παροχισ των υπθρεςιϊν ορίηεται θ ζδρα τθσ Γενικισ Γραμματείασ Μακεδονίασ - Θράκθσ, το Διοικθτιριο ςτθ Θεςςαλονίκθ. 4

5 4. ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΜΟ ΤΠΘΡΕΙΩΝ Σο ζργο είναι ςυγχρθματοδοτοφμενο από πόρουσ του Χρθματοδοτικοφ Μθχανιςμοφ Ευρωπαϊκοφ Οικονομικοφ Χϊρου (ΧΜ ΕΟΧ) περιόδου κατά 50% και από πιςτϊςεισ του Προγράμματοσ Δθμοςίων Επενδφςεων (ΠΔΕ) κατά 50%. Οι παροφςεσ υπθρεςίεσ αποτελοφν τθ Δράςθ 1 του προγράμματοσ με τίτλο «Ανάπτυξθ και εφαρμογι εργαλείων ολοκλθρωμζνθσ διαχείριςθσ παράκτιασ ηϊνθσ Θερμαϊκοφ Κόλπου : πιλοτικι εφαρμογι ςτθ δυτικι παράκτια ηϊνθ» με ςυνολικό προχπολογιςμό ,00. Θ προχπολογιηόμενθ δαπάνθ ανζρχεται ςε ςαράντα πζντε χιλιάδεσ (45.000,00) Ευρϊ ςυμπεριλαμβανομζνου του ΦΠΑ, ( Ευρώ χωρίσ ΦΠΑ). 5. ΠΡΟΘΕΜΙΑ ΤΠΟΒΟΛΘ ΠΡΟΦΟΡΩΝ Οι προςφορζσ μποροφν να υποβλθκοφν μζχρι τθν Πζμπτθ 3 Μαρτίου 2011 και ϊρα (15νκθμερθ προκεςμία από τθν ανακοίνωςθ του διαγωνιςμοφ). 6. ΣΡΟΠΟ ΠΑΡΑΔΟΘ ΠΡΟΦΟΡΩΝ Οι προςφορζσ μποροφν να κατατεκοφν: Ι. Με απευκείασ παράδοςθ ςτον τόπο παράδοςθσ που ορίηεται ςτθν Ενότθτα 5 τθσ παροφςασ προκιρυξθσ ΙΙ. Μζςω ΕΛΣΑ με ςυςτθμζνθ επιςτολι ΙΙΙ. Μζςω COURIER Οι προςφορζσ πρζπει να ζχουν πρωτοκολλθκεί ςτθν Γενικι Γραμματεία Μακεδονίασ-Θράκθσ πριν τθν παρζλευςθ τθσ καταλθκτικισ θμερομθνίασ και ϊρασ του διαγνωιςμου. τισ περιπτϊςεισ ΙΙ και ΙΙΙ θ Γενικι Γραμματεία Μακεδονίασ- Θράκθσ δεν ζχει καμία ευκφνθ για τθν ζγκαιρθ παράδοςθ των προςφορϊν. 7. ΣΟΠΟ ΠΑΡΑΔΟΘ ΠΡΟΦΟΡΩΝ ΓΕΝΙΚΘ ΓΡΑΜΜΑΣΕΙΑ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ-ΘΡΑΚΘ ΔΙΕΤΘΤΝΘ ΔΙΟΙΚΘΘ Γραφείο 208 Σαχ. Δ/νςθ : ΔΙΟΙΚΘΣΘΡΙΟ, Σ.Κ Θεςςαλονίκθ Σθλ.: Fax:

6 τθν προςφορά κα πρζπει να αναφζρονται ευκρινϊσ οι φράςεισ: ΑΠΟ: <ΣΟΙΧΕΙΑ ΑΠΟΣΟΛΕΑ> ΠΡΟ: Γενικι Γραμματεία Μακεδονίασ Θράκθσ ΑΡΙΘΜΟ ΠΡΟΚΘΡΤΞΘ: ΤΠΟΒΟΛΘ ΠΡΟΦΟΡΩΝ ΜΕΧΡΙ: ΠΡΟΦΟΡΑ ΓΙΑ ΣΟΝ ΠΡΟΧΕΙΡΟ ΔΙΑΓΩΝΙΜΟ Οι προςφορζσ πρζπει να ζχουν ιςχφ για τουλάχιςτον εξιντα (60) θμζρεσ Θ Γενικι Γραμματεία Μακεδονίασ - Θράκθσ δεν φζρει καμία ευκφνθ για τθν περίπτωςθ ακφρωςθσ του διαγωνιςμοφ. Ο φάκελοσ κάκε προςφοράσ υποβάλλεται ςε ζνα αντίγραφο και περιλαμβάνει τουσ ακόλουκουσ τρεισ (3) επιμζρουσ φακζλουσ: Α. Φάκελο Δικαιολογητικών Ο Φάκελοσ Δικαιολογθτικϊν περιλαμβάνει τα δικαιολογθτικά που προςδιορίηονται ςτο Παράρτθμα Α του παρόντοσ. «Εμπειρία του Αναδόχου ςε ανάλογα ζργα», που κα πρζπει να περιζχει παρουςίαςθ και περιγραφι των δραςτθριοτιτων τθσ κακϊσ και τθσ ςχετικισ εμπειρίασ τθσ ςε κζματα που ςυνδζονται με το αντικείμενο του ζργου ςφμφωνα με το Παράρτθμα Α «φνθεςη και Εμπειρία τησ Ομάδασ Εργου», που κα υλοποιιςει το ζργο, ςφμφωνα με το Παράρτθμα Α Β. Φάκελο τεχνικήσ προςφοράσ Προκειμζνου να εκτιμθκεί θ εμπειρία, οι γνϊςεισ, θ αποτελεςματικότθτα και θ αξιοπιςτία του ςχετικά με τθν παροχι των ηθτοφμενων υπθρεςιϊν κάκε υποψιφιοσ Ανάδοχοσ κα πρζπει να υποβάλλει φάκελο με τισ εξισ ενότθτεσ: «Αντικείμενο του ζργου», που κα πρζπει να περιζχει ςτοιχεία για τισ παρεχόμενεσ υπθρεςίεσ και τα παραδοτζα που κα προςφζρει ο υποψιφιοσ Ανάδοχοσ. Σο αναλυτικό χρονοδιάγραμμα υλοποίθςθσ και τον προγραμματιςμό ολοκλιρωςθσ των επιμζρουσ παραδοτζων. Αντιπροςφορζσ δε γίνονται δεκτζσ ςε καμιά φάςθ του διαγωνιςμοφ και ςε καμία περίπτωςθ. ε περίπτωςθ υποβολισ τουσ, απορρίπτονται ωσ απαράδεκτεσ. Γ. Φάκελο οικονομικήσ προςφοράσ. Ο φάκελοσ οικονομικισ προςφοράσ κα υποβλθκεί ςφραγιςμζνοσ και κα περιλαμβάνει το ςυνολικό ποςό τθσ προςφοράσ ςε ευρϊ, ολογράφωσ και αρικμθτικϊσ, τθσ κατ' αποκοπι αμοιβισ, ζναντι του οποίου προτίκεται να εκτελζςει ο φμβουλοσ το ζργο του (αξία χωρίσ ΦΠΑ και ςυνολικι αξία με ΦΠΑ). 6

7 Επιςθμαίνεται ότι: Φόροι, ΦΠΑ, κρατιςεισ υπζρ τρίτων, κάκε άλλθ νομικι επιβάρυνςθ, ωσ και κάκε άλλθ δαπάνθ μθ ρθτά κακοριηόμενθ από τθν παροφςα, επιβαρφνουν τον Ανάδοχο και κα πρζπει να ζχουν ςυνυπολογιςκεί ςτθν προςφορά του διαγωνιηόμενου (αξία χωρίσ ΦΠΑ και ςυνολικι αξία με ΦΠΑ). Οι προςφορζσ δεςμεφουν τουσ διαγωνιηόμενουσ για ζξι (6) μινεσ από τθν επόμενθ εργάςιμθ τθσ διενζργειασ του διαγωνιςμοφ. Ανακοίνωςθ επιλογισ αναδόχου μπορεί να γίνει και μετά τθ λιξθ τθσ ιςχφοσ τθσ προςφοράσ, δεςμεφει όμωσ τον προαναφζροντα μόνο εφόςον αυτόσ το αποδεχκεί. ε περίπτωςθ άρνθςθσ του επιλεχκζντοσ θ ανάκεςθ γίνεται κατά ςειρά επιλογισ. Οικονομικι προςφορά μεγαλφτερθ τθσ προχπολογιηόμενθσ δαπάνθσ δεν γίνεται δεκτι και επιφζρει αυτόματα τθν απόρριψθ τθσ προςφοράσ και τον αποκλειςμό του διαγωνιηόμενου. 9. ΣΡΟΠΟ ΑΞΙΟΛΟΓΘΘ Θ επιλογι κα γίνει με κριτιριο ανάκεςθσ τθν πλζον ςυμφζρουςα από οικονομικι άποψθ προςφορά και ςφμφωνα με όςα προβλζπονται ςτο Παράρτθμα Β τθσ παροφςασ προκιρυξθσ 10. ΑΠΟΦΡΑΓΙΘ - ΑΞΙΟΛΟΓΘΘ Θ αποςφράγιςθ και αξιολόγθςθ των προςφορϊν κα γίνει από τθν αρμόδια επιτροπι τθν Παραςκευι 4 Μαρτίου 2011 και ϊρα 11:00 π.μ ςτθν αίκουςα ςυνεδριάςεων (409) τθσ Διεφκυνςθσ Γενικισ Γραμματείασ Μακεδονίασ Θράκθσ - Θεςςαλονίκθ. 11. ΣΡΟΠΟ ΠΛΘΡΩΜΘ Οι πλθρωμζσ καταβάλλονται ωσ ακολοφκωσ: Ποςοςτό 30% τησ ςυνολικήσ αμοιβήσ με την παραλαβή του Παραδοτζου Π1: το χζδιο Τλοποίηςησ Ζργου (PIP: Project Implementation Plan) Ποςοςτό 40% τησ ςυνολικήσ αμοιβήσ με την παραλαβή του Παραδοτζου Π2: την Ενδιάμεςη Ζκθεςη Ζργου (PIR: Project Interim Report) Ποςοςτό 30% τησ ςυνολικήσ αμοιβήσ με την παραλαβή του Παραδοτζου Π3: την Ζκθεςη Ολοκλήρωςησ Ζργου (PCR: Project Completion Report) 7

8 12. ΤΠΟΧΡΕΩΕΙ ΑΝΑΔΟΧΟΤ Με τθν κατάκεςθ προςφοράσ κάκε Τποψιφιοσ κεωρείται ότι ζχει λάβει γνϊςθ των ςχετικϊν με το Πρόγραμμα εγγράφων και των Κανονιςμϊν Διαχείριςθσ, του εταιρικοφ ςχιματοσ και των επιχειρθςιακϊν ςτόχων του Προγράμματοσ που υλοποιεί. 13. ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ Απαγόρευςη υποκαταςτάςεωσ ςτη ςφμβαςη Απαγορεφεται θ από τον ανάδοχο υποκατάςταςθ οποιουδιποτε τρίτου ςτθ ςφμβαςθ που κα υπογραφεί μεταξφ αυτοφ και τθσ Γ.Γ. Μακεδονίασ Θράκθσ. Προςωπικό Ο ανάδοχοσ κα είναι πλιρωσ και αποκλειςτικά ο μόνοσ υπεφκυνοσ για τθν τιρθςθ τθσ ιςχφουςασ νομοκεςίασ ωσ προσ το απαςχολοφμενο από αυτόν προςωπικό για τθν εκτζλεςθ των υποχρεϊςεων τθσ ςφμβαςθσ. ε περίπτωςθ οποιαςδιποτε παράβαςθσ ι ηθμίασ που προκλθκεί ςε τρίτουσ υποχρεοφται μόνοσ αυτόσ προσ αποκατάςταςι τθσ. Ο ΓΕΝΙΚΟ ΓΡΑΜΜΑΣΕΑ ΣΘ ΓΕΝΙΚΘ ΓΡΑΜΜΑΣΕΙΑ ΜΑΚΕΔΟΝΙΑ-ΘΡΑΚΘ ΧΑΣΗΘΚΩΝΣΑΝΣΙΝΟΤ ΓΕΩΡΓΙΟ Κοινοποίηςη: 1)Γραφείο Γενικοφ Γραμματζα 2)Δ/νςθ Π.Α.Θ.Κ 8

9 ΠΑΡΑΡΣΘΜΑ Α': ΠΡΟΫΠΟΘΕΕΙ ΤΜΜΕΣΟΧΘ Ο υποψιφιοσ Ανάδοχοσ κα πρζπει να πλθροί και να τεκμθριϊνει επαρκϊσ, με ποινι αποκλειςμοφ, τισ παρακάτω ελάχιςτεσ προχποκζςεισ ςυμμετοχισ, ςτο Διαγωνιςμό: Να διαθζτει την κατάλληλη οργάνωςη, δομή και μζςα, ώςτε να ανταπεξζλθει επιτυχώσ ςτισ απαιτήςεισ του υπό ανάθεςη Ζργου : 1. Ο υποψιφιοσ Ανάδοχοσ οφείλει να αποδείξει τθν ανωτζρω ελάχιςτθ προχπόκεςθ ςυμμετοχισ, κατακζτοντασ με τθν προςφορά του (εντόσ του Φακζλου Δικαιολογθτικϊν) γενικζσ πλθροφορίεσ για τα χαρακτθριςτικά, τθ δραςτθριότθτα, τθν υποδομι, το απαςχολοφμενο προςωπικό κατά ειδικότθτα κακϊσ και πιςτοποίθςθ για τθν άςκθςθ των λογιςτικϊν και χρθματοοικονομικϊν υπθρεςιϊν. Οι Προςφζροντεσ κα ςυμπεριλάβουν υπό μορφι παραρτιματοσ, τισ παρακάτω αναφερόμενεσ πλθροφορίεσ ι δθλϊςεισ: 1.τοιχεία του/των προςφζροντοσ /ντων (επωνυμία, διεφκυνςθ, τθλζφωνο, fax, όνομα του αρμοδίου προςϊπου για τθν προςφορά). Για τθ περίπτωςθ των νομικϊν προςϊπων: - Περιγραφι τθσ επιχειρθματικισ δομισ τουσ. - Περιγραφι οικονομικϊν μεγεκϊν τουσ (ιςολογιςμοί τριϊν τελευταίων ετϊν). - Περιγραφι του απαςχολοφμενου προςωπικοφ τουσ (αρικμόσ απαςχολουμζνων ανά ειδικότθτα). - Περιγραφι υποδομισ τουσ (κτίρια, τεχνικι υποδομι, κλπ.) με ζμφαςθ ςτισ υποδομζσ υποςτιριξθσ πελατϊν (Help Desk) Για τθ περίπτωςθ των φυςικϊν προςϊπων: - Περιγραφι τθσ υποδομισ που κα χρθςιμοποιιςουν κατά τθν υλοποίθςθ του ζργου 2.Οριςμόσ του Τπεφκυνου Εργου και του Αναπλθρωτι Τπεφκυνου Εργου τθσ ομάδασ και ςυνοπτικά βιογραφικά που τεκμθριϊνουν τθ ςχετικι με το ζργο εμπειρία τουσ 3.Οριςμόσ τθσ ομάδασ ζργου, με υποχρζωςθ να μθν τροποποιθκεί για όλο το χρονικό διάςτθμα ολοκλιρωςθσ του ζργου. Επίςθσ κα επιςυνάπτεται πίνακασ με τθν ειδικότθτα των μελϊν και τθν εμπειρία τουσ Κατάλογο των κυριότερων ζργων λογιςτικϊν και χρθματοοικονομικϊν υπθρεςιϊν κακϊσ και θ παροχι υπθρεςιϊν οικονομικοφ ςυμβοφλου ςε επιχειριςεισ και ςε φορείσ του δθμόςιου και ευρφτερου δθμόςιου τομζα και ςε ΟΣΑ που εκτζλεςε κατά τθν τελευταία τριετία. τον κατάλογο αναφζρονται θ αξία, θ διάρκεια εκτζλεςθσ και οι αποδζκτεσ τουσ, - Ο κατάλογοσ των ζργων πρζπει να ζχει τθν εξισ μορφι: 9

10 Α/Α ΠΕΛΑΣΘ ΤΝΣΟΜΘ ΠΕΡΙΓΡΑΦΘ ΣΟΤ ΕΡΓΟΤ ΔΙΑΡΚΕΙΑ ΕΚΣΕΛΕΘ ΕΡΓΟΤ ΠΡΟΫΠΟΛΟΓΙΜΟ(Euro) - Θ μθ επαρκισ τεκμθρίωςθ τθσ εμπειρίασ του προςφζροντοσ ςε ςυναφι ζργα, όπωσ περιγράφεται ςτα ανωτζρω, ςυνιςτά λόγο αποκλειςμοφ από το διαγωνιςμό. 5. Τπεφκυνθ διλωςθ του ν.1599/1986 όπου να δθλϊνεται ότι: Ι. Ο προςφζρων (α) είναι εγγεγραμμζνοσ ςτο οικείο επαγγελματικό μθτρϊο, Επιμελθτιριο ι επαγγελματικι ζνωςθ, (β) δεν ζχει καταδικαςκεί για κάποιο αδίκθμα από τα αναφερόμενα ςτθν παρ (αναλυτική καταγραφή ςτο ςώμα τησ υπεφθυνησ δήλωςησ), (γ) (δ) είναι φορολογικά ενιμεροσ, είναι αςφαλιςτικά ενιμεροσ και ΙΙ. η υποβαλλόμενη προςφορά (α) ςυντάχκθκε ςφμφωνα με τουσ όρουσ τθσ παροφςασ Προκιρυξθσ, των οποίων ο προςφζρων ζλαβε γνϊςθ και ανεπιφφλακτα αποδζχεται, καλφπτει το ςφνολο του ζργου και (γ) τα ςτοιχεία που αναφζρονται ςε αυτιν είναι αλθκι και ακριβι. Να διαθζτει προςωπικό επαρκζσ ςε πλήθοσ και δεξιότητεσ Θ Ομάδα Ζργου που κα ςυςτιςει ο Ανάδοχοσ κα πρζπει να απαρτίηεται από ικανό αρικμό ζμπειρων ςτελεχϊν κατάλλθλων για τθν επιτυχι υλοποίθςθ του περιγραφόμενου ζργου. Ο υποψιφιοσ Ανάδοχοσ είναι δυνατόν ςτο οργανωτικό ςχιμα που κα προτείνει να ςυμπεριλάβει και εξωτερικά ςτελζχθ ςε διάφορα επιμζρουσ ηθτιματα γνωςτικοφ αντικειμζνου και ειδικότερα ςε ηθτιματα που ςχετίηονται με τθν υποςτιριξθ φορζων αντίςτοιχου μεγζκουσ και αρμοδιοτιτων με το υντονιςτι φορζα και τουσ λοιποφσ εταίρουσ του Προγράμματοσ, όςο και ςε ζργα που είναι ςυναφι με το φυςικό αντικείμενο του ζργου Θ ςτελζχωςθ τθσ Ομάδασ Ζργου του Αναδόχου, κα ζχει τθν παρακάτω δομι: Τπεφκυνοσ Ζργου, ΠΕ ο οποίοσ κα θγθκεί τθσ Ομάδασ Ζργου και κα κατζχει ςυντονιςτικό ρόλο, και τθ ςυνολικι ευκφνθ των εργαςιϊν του Αναδόχου. Αναπλθρωτισ ΠΕ του Τπευκφνου Ζργου 10

11 Μζλθ τθσ Ομάδασ Ζργου τα οποία κα αναλάβουν τθν υλοποίθςθ των επιμζρουσ εργαςιϊν και τθν παροχι των προβλεπόμενων υπθρεςιϊν Ο ΤΕ κα είναι επικεφαλισ τθσ Ομάδασ Ζργου και κα ζχει τθν ευκφνθ του ςυντονιςμοφ τθσ Ομάδασ Ζργου και τθσ εκπροςϊπθςθσ του Αναδόχου ζναντι τθσ Ανακζτουςασ Αρχισ. Θα πρζπει ο ΤΕ (και ο Αναπλθρωτισ του) να διακζτει εμπειρία ςε ηθτιματα χρθματοοικονομικισ και οικονομικισ διαχείριςθσ με βάςθ το δθμόςιο λογιςτικό ςφςτθμα Ο Αναπλθρωτισ και τα μζλθ τθσ Ομάδασ Ζργου κα πρζπει ςυνολικά να καλφπτουν τισ απαιτιςεισ του ζργου και ειδικότερα να καλφπτουν διάφορεσ κεματικζσ περιοχζσ ςε τεχνικι υποςτιριξθ τθσ εφαρμογισ του ζργου, ςε διαχείριςθ ευρωπαϊκϊν προγραμμάτων, ςε υποςτιριξθ φορζων και ΟΣΑ για τθν υλοποίθςθ ςυγχρθματοδοτοφμενων ζργων, ςτθ ςφνταξθ εκκζςεων και αναφορϊν πορείασ υλοποίθςθσ. Απαιτείται κατ ελάχιςτο από ζνα μζλοσ/εμπειρογνϊμονα τθσ ομάδασ ζργου δεκαπενταετισ προχπθρεςία ςτθν υλοποίθςθ παρόμοιων ζργων. τθν τεχνικι προςφορά δίδεται πίνακασ των εμπειρογνωμόνων/ εξωτερικϊν ςυνεργατϊν του υποψιφιου Αναδόχου που ςυμμετζχουν ςτθν Ομάδα Ζργου και επιςυνάπτονται ςε Παράρτθμα ςυνοπτικά βιογραφικά ςθμειϊματα ε κάκε περίπτωςθ θ Επιτροπι Αξιολόγθςθσ διατθρεί το δικαίωμα να επικοινωνιςει τθλεφωνικά με τουσ πελάτεσ του υποψθφίου αναδόχου και να πάρει πλθροφορίεσ ςχετικά με τθν υλοποίθςθ του ζργου και τθν εμπειρία του Αναδόχου βάςει των δθλωκζντων. Κάκε άλλο ςτοιχείο που να τεκμθριϊνει τθν επάρκεια και εμπειρία του προςφζροντοσ για τθν εκπόνθςθ του ζργου κατά τθν κρίςθ του προςφζροντοσ. 11

12 ΠΑΡΑΡΣΘΜΑ Β': ΣΕΧΝΙΚΘ ΑΞΙΟΛΟΓΘΘ ΚΡΙΣΘΡΙΑ ΑΞΙΟΛΟΓΘΘ Θ αξιολόγθςθ των τεχνικϊν προςφορϊν γίνεται από τθν Επιτροπι Αξιολόγθςθσ. Πριν από τθν τελικι βακμολόγθςθ των κριτθρίων τθσ Σεχνικισ Προςφοράσ, οι υποψιφιοι μπορεί να κλθκοφν να απαντιςουν ςε τυχόν διευκρινιςτικζσ ερωτιςεισ των μελϊν τθσ Επιτροπισ Αξιολόγθςθσ, είτε εγγράφωσ είτε ςτα πλαίςια ειδικισ παρουςίαςθσ - ςυνζντευξθσ, θ οποία κα ηθτθκεί εγκαίρωσ και εγγράφωσ από τθν Επιτροπι Αξιολόγθςθσ. Σα κριτιρια που κα λθφκοφν υπόψθ για τθν κατακφρωςθ τθσ ςυμφερότερησ προςφοράσ, ζχουν ωσ εξισ: ΠΙΝΑΚΑ ΑΞΙΟΛΟΓΘΘ Α/Α Κριτιριο Βακμολογίασ Τποψιφιων Αναδόχων υντελεςτισ Α Β Κατανόθςθ των απαιτιςεων του ζργου και περιγραφι 40% των προςφερόμενων υπθρεςιϊν για το ςυντονιςμό και τθ διαχείριςθ του ζργου. Δομι ςφνκεςθ Ομάδασ Ζργου ςε ςχζςθ με τισ 40% απαιτιςεισ του ζργου, οργανόγραμμα, περιγραφι ρόλων. Γ Μεκοδολογία υλοποίθςθσ και περιγραφι των 20 % εξειδικευμζνων εργαλείων για τθν υλοποίθςθ του ζργου. ΤΝΟΛΟ 100 Βαρφτθτασ ΕΤΡΟ ΣΕΧΝΙΚΘ ΒΑΘΜΟΛΟΓΙΑ ανά κριτιριο: από 0 ζωσ 120 Προςφορά με μζςο όρο τεχνικισ αξιολόγθςθσ χαμθλότερθσ από (60) εξιντα βακμοφσ κρίνεται απαράδεκτθ και απορρίπτεται. Λόγω τθσ ςθμαντικότθτασ και τθσ μεγάλθσ χρονικισ διάρκειασ των απαιτοφμενων από τθν διακιρυξθ υπθρεςιϊν, ςε περίπτωςθ που θ τιμι μιασ οικονομικισ προςφοράσ K i κρίνεται από τθν Επιτροπι αςυνικιςτα χαμθλι ςε ςχζςθ με το αντικείμενο τθσ, θ Ανακζτουςα Αρχι, πριν απορρίψει τθν προςφορά, κα ηθτιςει γραπτϊσ από τον υποψιφιο Ανάδοχο διευκρινιςεισ για τθν ςφνκεςθ τθσ προςφοράσ, τισ οποίεσ τυχόν κρίνει ςκόπιμεσ. Αςυνικιςτα χαμθλι ορίηεται θ Οικονομικι Προςφορά τθσ οποίασ το κόςτοσ αξιολόγθςθσ K i είναι μικρότερο του 90% του προχπολογιςμοφ του ζργου. 12

13 Ο τελικόσ βακμόσ τθσ προςφοράσ υπολογίηεται με βάςθ τον τφπο: Β = 80% * (B i / Β max ) + 20% * (K min / K i ) όπου: B j B max = Βακμολογία τθσ i τεχνικισ προςφοράσ, θ οποία υπολογίηεται από τισ βακμολογίεσ των επιμζρουσ κριτθρίων (ΒΑ, ΒΒ, ΒΓ) ςυναρτιςει τθσ βαρφτθτασ αυτϊν επί τθσ τελικισ βακμολογίασ. (B j = 0,50*Β α + 0,40*Β β + 0,10*Β γ ) = Βακμολογία τθσ καλφτερθσ τεχνικισ προςφοράσ Κ; = το ςυνολικό κόςτοσ τθσ i προςφοράσ K min = θ χαμθλότερθ οικονομικι προςφορά. Ωσ πλζον ςυμφζρουςα προςφορά κα κεωρθκεί εκείνθ που παρουςιάηει το μεγαλφτερο βακμό ε περίπτωςθ ιςοβακμίασ προκρίνεται θ προςφορά με το μεγαλφτερο βακμό τεχνικισ αξιολόγθςθσ B t. 13

14 ΠΑΡΑΡΣΘΜΑ Γ': ΦΤΙΚΟ ΑΝΣΙΚΕΙΜΕΝΟ ΣΟΤ ΕΡΓΟΤ O φμβουλοσ Τποςτιριξθσ Για Σο υντονιςμό Και Σθ Διαχείριςθσ Σου Ζργου ΑΝΑΠΣΤΞΘ ΚΑΙ ΕΦΑΡΜΟΓΘ ΕΡΓΑΛΕΙΩΝ ΟΛΟΚΛΘΡΩΜΕΝΘ ΔΙΑΧΕΙΡΙΘ ΠΑΡΑΚΣΙΑ ΗΩΝΘ ΘΕΡΜΑΪΚΟΤ ΚΟΛΠΟΤ: ΠΙΛΟΣΙΚΘ ΕΦΑΡΜΟΓΘ ΣΘΝ ΔΤΣΙΚΘ ΠΑΡΑΚΣΙΑ ΗΩΝΘ κα ζχει τθ ευκφνθ: 1) για τον κεντρικό ςυντονιςμό των εργαςιϊν των εταίρων με ςτόχο τθ διαςφάλιςθ τθσ ζγκαιρθσ και εντόσ προδιαγραφϊν υλοποίθςισ τουσ και παράδοςθσ των προϊόντων του, ςε ότι αφορά το τυπικό μζροσ. Για τον ζλεγχο και παραλαβι των παραδοτζων αρμόδια είναι θ επιςτθμονικι επιτροπι που κα ςυςτακεί. 2) τθ ςυγκζντρωςθ από τουσ εταίρουσ όλων των αναγκαίων τεκμθρίων και παραςτατικϊν για τθν οικονομικι διαχείριςθ του ζργου, βάςει των κανόνων διαχείριςθσ και υλοποίθςισ που ιςχφει για κάκε φορζα αλλά και για το Πρόγραμμα 3) τθ ςφνταξθ όλων των αναφορϊν και τθν υποβολι προσ τα αρμόδια όργανα του Χρθματοδοτικοφ Μζςου του Ευρωπαϊκοφ Οικονομικοφ Χϊρου, βάςει των κανόνων διαχείριςθσ και υλοποίθςθσ του Προγράμματοσ. Ειδικότερα, ο φμβουλοσ κα πρζπει να υποβάλει ωσ παραδοτζα: Π1: το χζδιο Τλοποίηςησ Ζργου (PIP: Project Implementation Plan) και τυχόν ανακεωριςεϊν του βάςει του υποδείγματοσ του Γραφείο Οικονομικισ Διαχείριςθσ του Χρθματοδοτικοφ Μζςου, εντόσ δφο εβδομάδων από τθν υπογραφι τθσ παροφςασ ςφμβαςθσ. Π2: την Ενδιάμεςη Ζκθεςη Ζργου (PIR: Project Interim Report) βάςει του υποδείγματοσ του Γραφείο Οικονομικισ Διαχείριςθσ του Χρθματοδοτικοφ Μζςου, θ οποία κα ςυνταχκεί τον Ιανουάριο του 2011 και κα καλφπτει τισ δραςτθριότθτεσ του Π3: την Ζκθεςη Ολοκλήρωςησ Ζργου (PCR: Project Completion Report) βάςει του υποδείγματοσ του Γραφείο Οικονομικισ Διαχείριςθσ του Χρθματοδοτικοφ Μζςου, θ οποία κα ςυνταχκεί με τθν ολοκλιρωςθ του ζργου. 14