Σ Υ Μ Β Α Σ Η ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ

Transcript

1 Σ Υ Μ Β Α Σ Η ΠΑΡΟΧΗΣ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Στo Χολαργό, σήµερα την 2014 µεταξύ: Α. της ανώνυµης εταιρίας µε την επωνυµία «ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ & ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ ΑΕ» (ΑΦΜ ,.Ο.Υ ΦΑΕΕ Αθηνών) που εδρεύει στο Χολαργό Αττικής, Λ. Μεσογείων 288, που θα καλείται στο εξής χάριν συντοµίας «η εταιρία», όπως νόµιµα εκπροσωπείται από τ.και Β. του/της.. ή της εταιρίας µε την επωνυµία «.» ή της κοινοπραξίας, που κατοικεί / εδρεύει στ...., οδός.. αρ.., (ΑΦΜ / OY:..), αναφερόµενος/ η στο εξής ο ανάδοχος " που εκπροσωπείται νόµιµα από τ και αφού έλαβαν υπόψη τους: 1. Την από Προκήρυξη του ηµόσιου Ανοικτού ιεθνούς ιαγωνισµού «Πληροφόρηση των πολιτών για το έργο του Εθνικού Κτηµατολογίου» µετά των προσαρτηµάτων/παραρτηµάτων αυτής 2. Την από προσφορά του/-ης δεύτερου /-ης. 3. Την από απόφαση του ιοικητικού Συµβουλίου της εταιρίας ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ & ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ Α.Ε. µε την οποία κατακυρώθηκε ο διαγωνισµός στον/-ην παρέχων/-ουσα. συµφωνήθηκαν, συνοµολογήθηκαν και έγιναν αµοιβαία αποδεκτά τα ακόλουθα: Η πρώτη συµβαλλόµενη εταιρία προκήρυξε δηµόσιο διεθνή ανοικτό διαγωνισµό για την ανάθεση υπηρεσιών ηµοσιότητας, Προβολής, Πληροφόρησης του έργου της 1

2 ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ & ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ Α.Ε. και την πληροφόρηση των πολιτών για το έργο του Εθνικού Κτηµατολογίου. Από την αναφερόµενη διαδικασία και σύµφωνα µε την από. απόφαση του αρµόδιου οργάνου της εταιρίας ανακηρύχτηκε ανάδοχος ο δεύτερος συµβαλλόµενος που αναλαµβάνει την υποχρέωση να εκπληρώσει τα κατωτέρω συµφωνηθέντα,τα αναφερόµενα στην προσφορά που υπέβαλε που είναι σε κάθε περίπτωση δεσµευτική για αυτόν, στο τεύχος προκήρυξης του σχετικού διαγωνισµού, στα προσαρτήµατα και παραρτήµατα αυτής, που στο σύνολό τους αποτελούν αναπόσπαστο µέρος της παρούσας σύµβασης., αποτελούντα ενιαίο σύνολο µε αυτήν. ΑΡΘΡΟ 1: ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ Αντικείµενο της παρούσης σύµβασης είναι: 1. Ο προσδιορισµός της Επικοινωνιακής Στρατηγικής, σύµφωνα µε τους στόχους και την πορεία υλοποίησης του έργου της ΕΚΧΑ Α.Ε.,σύµφωνα µε τις οδηγίες της Εταιρίας. Η κατάρτιση, εξειδίκευση και εφαρµογή ενός Σχεδίου ράσεων Επικοινωνίας χρονικά κατανεµηµένου και κοστολογηµένου, µε τεκµηριωµένη την αποτελεσµατικότητα των προτάσεων σε σχέση µε τους επιδιωκόµενους στόχους και τις οµάδες κοινού - στόχου (target groups) της ΕΚΧΑ Α.Ε. Στην κατάρτιση του Σχεδίου ράσης θα πρέπει να περιλαµβάνονται : α) Ειδικό και αυτόνοµο σχέδιο πληροφόρησης για τη διαδικασία συλλογής δηλώσεων στις περιοχές που περιγράφονται στην παράγραφο του τεύχους προκήρυξης. β) Ξεχωριστές δράσεις για την πληροφόρηση των «ειδικών οµάδων» που ασχολούνται µε το Κτηµατολόγιο και την αγορά ακινήτων γ) Πρόγραµµα πληροφόρησης για τις Ελληνικές Κοινότητες του Εξωτερικού (οµογένεια) δ) Εκτεταµένη χρήση του διαδικτύου για την υποστήριξη των προγραµµάτων πληροφόρησης 2

3 Η Επικοινωνιακή Στρατηγική και το Σχέδιο ράσεων Επικοινωνίας που έχουν ορίζοντα µέχρι τη λήξη του Προγράµµατος υποβάλλονται προς έγκριση στην εταιρία και εφαρµόζονται σταδιακά στη βάση σχετικών προτάσεων εξειδίκευσής τους που επίσης υποβάλλονται για έγκριση στην Εταιρία. Στο Σχέδιο ράσεων Επικοινωνίας αλλά και για κάθε άλλη ενέργεια η παρέχουσα θα περιγράφει τί θεωρείται επιτυχία της αποτελεσµατικότητας της ενέργειας µετρούµενη µε ποσοτικοποιηµένα κριτήρια. Μετά την ολοκλήρωση της κάθε ενέργειας θα γίνεται αποτίµηση (από την παρέχουσα) των αποτελεσµάτων και θα συγκρίνονται µε τους στόχους που έχουν τεθεί. Αντίστοιχη αξιολόγηση θα γίνει και για το Σχέδιο ράσεων ως σύνολο. Κατά την κατάρτιση και υλοποίηση του Σχεδίου ράσεων Επικοινωνίας, θα πρέπει να τηρηθούν τα παρακάτω: - Καθαρότητα των στόχων και σαφήνεια του επικοινωνιακού «µίγµατος» που θα εφαρµοσθεί - Οµοιογένεια, αλληλουχία και συντονισµός µεταξύ των προτεινοµένων ενεργειών - Χρήση σταθερών εικαστικών και ρητορικών στοιχείων και µηνυµάτων - Σύνδεση µε τη σύγχρονη κοινωνική και οικονοµική πραγµατικότητα της χώρας - Αξιοποίηση των νέων τεχνολογιών της επικοινωνίας και της πληροφόρησης - Αξιοποίηση καλών πρακτικών υλοποίησης παρόµοιων έργων περιβάλλοντος από άλλα Προγράµµατα στην Ελλάδα και από άλλες χώρες - µέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης. - Εµπλοκή - συµµετοχή του κοινού στις προτεινόµενες ενέργειες αντί της παθητικής προσέγγισής του. Σηµειώνεται ότι η εκπόνηση της Επικοινωνιακής Στρατηγικής και του Σχεδίου ράσεων Επικοινωνίας αποτελούν µέρος του αντικειµένου της σύµβασης που δεν αµείβεται ξεχωριστά και καλύπτεται από την αµοιβή που λαµβάνει η παρέχουσα κατά τη φάση υλοποίησης των επιµέρους ενεργειών που περιλαµβάνονται στο Σχέδιο ράσεων και εγκρίνονται κάθε φορά από την Εταιρία. 3

4 2. Ο σχεδιασµός και υλοποίηση των ενεργειών που θα περιλαµβάνονται στο προτεινόµενο Σχέδιο ράσεων Επικοινωνίας. Οι ενέργειες αναφέρονται σε: 2.1. Προβολή στα Μέσα Μαζικής Ενηµέρωσης (έντυπα µέσα, ραδιόφωνο, τηλεόραση). Για τις ενέργειες της κατηγορίας αυτής ο ανάδοχος υποβάλει τεκµηριωµένη αναλυτική πρόταση (Media Plan) συµπεριλαµβανοµένου και του κόστους, µε την επιλογή του χρόνου, των µέσων κ.λ.π., η οποία τίθεται υπό την έγκριση της Εταιρίας. Η κατανοµή του ποσοστού της προϋπολογισθείσας δαπάνης µεταξύ των διαφόρων κατηγοριών Μέσων Μαζικής Ενηµέρωσης (ΜΜΕ), θα επιµεριστεί υποχρεωτικά σύµφωνα µε τα προβλεπόµενα στο Π 261/97 και συγκεκριµένα: Έντυπα Μέσα (εφηµερίδες, περιοδικά): ποσοστό τουλάχιστον 40%, εκ του οποίου ποσοστό τουλάχιστον 30% θα χρησιµοποιηθεί για την υλοποίηση του προγράµµατος µέσω περιφερειακών εντύπων µέσων. Ραδιόφωνο: ποσοστό τουλάχιστον 10%, εκ του οποίου ποσοστό τουλάχιστον 30% θα χρησιµοποιηθεί για την υλοποίηση του προγράµµατος µέσω περιφερειακών ραδιοφωνικών σταθµών. Η αµοιβή του αναδόχου υπολογίζεται ως ποσοστό (%) επί των δαπανών των µέσων και µετά την αφαίρεση των πάσης φύσεως εκπτώσεων, πλην της προηγούµενης αναφερθείσας περίπτωσης εφαρµογής εγκυκλίου που άλλως προβλέπει οπότε και ρητά θα αναφέρεται ο τρόπος υπολογισµού της αµοιβής του αναδόχου, στην εγκριτική απόφαση της Εταιρίας. Σηµειώνεται ότι κατά την υλοποίηση των παραπάνω, τα µέσα µαζικής ενηµέρωσης που θα χρησιµοποιήσει ο ανάδοχος πρέπει σύµφωνα µε την κείµενη νοµοθεσία να κατέχουν νοµίµως άδεια λειτουργίας ραδιοφωνικού ή τηλεοπτικού σταθµού ή να εκδίδουν νόµιµα εφηµερίδες ή περιοδικά, συντρεχουσών όλων των σχετικών προϋποθέσεων και όρων που τάσσει ο Νόµος. 4

5 2.2. ηµιουργικές προτάσεις και παραγωγές εντύπων και ηλεκτρονικών ενηµερωτικών εργαλείων Για τα είδη δαπανών δηµιουργικού που δεν περιλαµβάνονται στον, υποβαλλόµενο στην προσφορά, κατάλογο και που θα χρειαστεί, κατά την παροχή της υπηρεσίας, να πραγµατοποιηθούν από τον ανάδοχο, το κόστος θα προκύπτει ύστερα από σχετική πρόταση της τελευταίας και αποδοχή αυτής από την Εταιρία. Σε ό,τι αφορά στις παραγωγές ακολουθείται η διαδικασία έγκρισης και ανάθεσης που περιγράφεται στο παρακάτω υπό 2.3. σηµείο της παρούσας για τις Προωθητικές Ενέργειες. Η αµοιβή του αναδόχου θα υπολογίζεται ως ποσοστό επί του τελικού κόστους, εφόσον η ενέργεια πραγµατοποιείται από τρίτους Προωθητικές και άλλες ενέργειες (εντυποδιανοµή κλπ.) Ο ανάδοχος θα υποβάλει για κάθε τέτοια ενέργεια και ανεξάρτητα αν υλοποιείται από τον ίδιο ή από τρίτους - αναλυτική πρόταση για το περιεχόµενο, το χρόνο, τον τόπο και τον τρόπο υλοποίησης. Όταν η ενέργεια αναλαµβάνεται από τρίτους, αυτοί αποτελούν υπεργολάβους του αναδόχου, αµείβονται από αυτόν και η Εταιρία δεν έχει καµία ευθύνη έναντί τους. Σε κάθε περίπτωση η Εταιρία έχει δικαίωµα να ζητήσει από τον ανάδοχο να υποβάλει τουλάχιστον τρεις (3) οικονοµικές προσφορές για ενέργειες που υλοποιούνται από τρίτους. H αµοιβή του αναδόχου θα υπολογίζεται ως ποσοστό (%) επί του τελικού κόστους εφόσον η ενέργεια πραγµατοποιείται από τρίτους. 3. Η υποστήριξη της Εταιρίας κατά την εφαρµογή του Σχεδίου ράσεων Επικοινωνίας, των προτεινοµένων ενεργειών και συγκεκριµένα: Αξιολόγηση, απολογισµός ενεργειών Υποστήριξη της ΕΚΧΑ Α.Ε. για την αντιµετώπιση έκτακτων επικοινωνιακών αναγκών και, ιδιαίτερα, τη διαχείριση κρίσεων κατά την εκτέλεση των δράσεων που πρόκειται να υποστηριχτούν επικοινωνιακά. 5

6 4. ιεξαγωγή τηλεφωνικής έρευνας κοινής γνώµης (customer care) Γενικό κοινό µε τα εξής χαρακτηριστικά: Μέγεθος δείγµατος: 1200 άτοµα, άνδρες και γυναίκες, ηλικίας 18 και άνω. Ερωτηµατολόγιο : δοµηµένο, ερωτήσεων (διάρκειας ), το µεγαλύτερο µέρος των οποίων θα είναι µε κλίµακα (5βάθµια ή 7βάθµια), 2-3 ερωτήσεις ανοιχτές και ερωτήσεις δηµογραφικών χαρακτηριστικών. Γεωγραφική κάλυψη: Το δείγµα θα πρέπει να καλύπτει γεωγραφικά το σύνολο της χώρας, δηλαδή αγροτικές, ηµιαστικές και αστικές περιοχές της ηπειρωτικής και νησιωτικής Ελλάδας Στην περίπτωση που η υλοποίηση µιας από τις παραπάνω ενέργειες αναλαµβάνεται από τρίτους, η αµοιβή σε αυτούς καταβάλλεται από τον ανάδοχο. Τα σχετικά τιµολόγια (όπου ως πελάτης αναφέρεται το όνοµα της εταιρίας) συνοδεύουν το αντίστοιχο τιµολόγιο που κάθε φορά εκδίδεται από τον ανάδοχο κατά την πληρωµή του. Η Εταιρία δεν έχει καµία ευθύνη έναντι των τρίτων. ΑΡΘΡΟ 2: ΧΡΟΝΙΚΗ ΙΑΡΚΕΙΑ Η διάρκεια της παρούσας σύµβασης ορίζεται από την υπογραφή της παρούσας µέχρι και 00/00/2015 µε δυνατότητα µονοµερούς παράτασης από την ΕΚΧΑ Α.Ε µέχρι και για οκτώ µήνες χωρίς πρόσθετο οικονοµικό αντάλλαγµα ή αναπροσαρµογή ή αναθεώρηση της συµβατικής αµοιβής. ΑΡΘΡΟ 3: ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΟΙ ΟΡΟΙ 3.1 Το συνολικό τίµηµα των παρεχόµενων από τον ανάδοχο υπηρεσιών δεν θα υπερβεί το ποσό των τετρακοσίων ογδόντα χιλιάδων ευρώ ( ) ευρώ. Στο ποσό αυτό δεν συµπεριλαµβάνεται ο αντιστοιχούν Φ.Π.Α., ο οποίος επιβαρύνει την ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ & ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ Α.Ε. Το ακριβές τίµηµα θα προσδιοριστεί κατά τη διάρκεια παροχής των υπηρεσιών, σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στην τεχνική και οικονοµική προσφορά του αναδόχου. 6

7 3.2 Για την κατανοµή του προϋπολογισµού µεταξύ των διαφόρων κατηγοριών µέσων ενηµέρωσης καθώς και τη συµµετοχή περιφερειακών µέσων θα τηρηθούν τα όρια των ποσοστών και οι προϋποθέσεις που καθορίζονται στο Π.. 261/97 ως ισχύει 3.3 Η ΕΚΧΑ Α.Ε. δύναται να διακόψει, εφόσον το κρίνει σκόπιµο κατά την απόλυτη κρίση της, ανά πάσα στιγµή, την εκτέλεση της Σύµβασης. ύναται επίσης να µην εξαντλήσει το σύνολο του προϋπολογισµού του έργου εφ όσον κρίνει κάτι τέτοιο σκόπιµο. 3.4 Σε περίπτωση λύσης της σύµβασης για οποιοδήποτε λόγο πριν την κάλυψη του παραπάνω συνολικού προϋπολογισµού ο ανάδοχος απεκδύεται από τώρα κάθε δικαιώµατός του για το υπόλοιπο ποσό και κάθε τυχόν αξίωσής του για αποζηµίωση 3.5 Σε περίπτωση κάλυψης του συνολικού προϋπολογισµού πριν τη λήξη της διάρκειας της σύµβασης, η σύµβαση λύεται αυτοδίκαια και αζηµίως για την ΕΚΧΑ Α.Ε. και ο ανάδοχος ουδεµία σχετική αξίωση ή απαίτηση διατηρεί. 3.6 Εάν κατά τη διάρκεια εκτέλεσης της σύµβασης προκύψει ανάγκη παροχής συµπληρωµατικών υπηρεσιών που δεν περιλαµβάνονται στην αρχική σύµβαση εφαρµόζονται τα προβλεπόµενα στην περίπτωση α) της παρ. 4 του άρθρου 25 του Π.. 60/2007 και στην κείµενη Νοµοθεσία Σηµειώνεται ότι σε περίπτωση συµπληρωµατικών υπηρεσιών θα ισχύουν κατ ανώτατο όριο οι ίδιες τιµές της Οικονοµικής Προσφοράς και οι ίδιοι κατ ελάχιστον όροι που θα ισχύουν κατά τη διάρκεια ισχύος της παρούσας αρχικής σύµβασης. ΑΡΘΡΟ 4: ΤΡΟΠΟΣ ΠΛΗΡΩΜΗΣ Το τίµηµα για τις παρεχόµενες υπηρεσίες θα καταβληθεί ως εξής : 4.1 Ο ανάδοχος εντός µηνός από την υπογραφή της σύµβασης, δύναται να λάβει προκαταβολή ποσοστού 10% του ανωτέρου τιµήµατος (µη συµπεριλαµβανοµένου του ΦΠΑ), έναντι ισόποσης εγγυητικής επιστολής προκαταβολής, αναγνωρισµένου τραπεζικού ή πιστωτικού ιδρύµατος. 4.2 Η εγγυητική επιστολή προκαταβολής αποδεσµεύεται τµηµατικά µε την απόσβεση της προκαταβολής που γίνεται µε παρακράτηση από κάθε πληρωµή ποσοστού που 7

8 ορίζεται σε δέκα τοις εκατό ( 10%). Η εγγυητική επιστολή µπορεί να µειώνεται ανάλογα µε τη µείωση της προκαταβολής. Οι µειώσεις αυτές θα γίνουν σταδιακά µέχρι και την τελική εξόφληση. 4.3 Οι λοιπές πληρωµές στο πλαίσιο της σύµβασης πραγµατοποιούνται µε την, ανά µήνα, τιµολόγηση εκ µέρους του αναδόχου των επιµέρους εργασιών, που θα έχουν ολοκληρωθεί και παραδοθεί σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 11 της παρούσας, καθώς επίσης και το Πρόγραµµα Μέσων του µηνός που έχει πραγµατοποιηθεί. Πριν την πληρωµή συντάσσεται σχετικό πρωτόκολλο παραλαβής από την αρµόδια Επιτροπή Παραλαβής του έργου της σύµβασης, µε το οποίο θα πιστοποιείται η καλή εκτέλεση κάθε ενέργειας και οι πραγµατοποιηθείσες δαπάνες για την υλοποίησή της. 4.4 Ο ανάδοχος βαρύνεται µε κάθε νόµιµη ασφαλιστική εισφορά και κράτηση υπέρ Νοµικών Προσώπων ή άλλων Οργανισµών, φόρο, τέλος, εισφορά, δαπάνη, αµοιβή που κατά νόµο τον βαρύνει. 4.5 Για όλες τις πληρωµές θα εκδίδονται τα απαραίτητα νόµιµα παραστατικά. Από κάθε τιµολόγιο του αναδόχου θα γίνονται όλες οι νόµιµες κρατήσεις, σύµφωνα µε την ισχύουσα κάθε φορά νοµοθεσία. Tα τιµολόγια του αναδόχου για τις αµοιβές του θα είναι εκφρασµένα σε Ευρώ. Η καταβολή των αµοιβών του θα γίνεται σε Ευρώ. Η εξόφληση των εκδοθέντων τιµολογίων θα γίνεται το αργότερο εντός 90 ηµερών από την ηµεροµηνία παραλαβής τους από την εταιρία. 4.6 Ο ανάδοχος υποχρεούται να προσκοµίσει στην ΕΚΧΑ Α.Ε., προκειµένου να διαπιστωθεί η αναλυτική κατανοµή του συµβατικού τιµήµατος πριν από την εξόφληση κάθε πληρωµής, αναλυτική κατάσταση, στην οποία θα αναγράφονται υποχρεωτικά το όνοµα και το είδος του Μέσου Μαζικής Ενηµέρωσης (Μ.Μ.Ε.) που χρησιµοποιήθηκε, ο αριθµός, η ηµεροµηνία και το ποσό του τιµολογίου που εξεδόθη από το χρησιµοποιηθέν µέσο ενηµέρωσης. επίσης, θα πρέπει να επισυνάπτονται οι αντίστοιχες εξοφλητικές αποδείξεις προς το µέσο ενηµέρωσης που χρησιµοποιήθηκε. 4.7 Κατά την κρίση της ΕΚΧΑ Α.Ε. µπορεί να ζητείται η προσφερθείσα µέση ελάχιστη επιτυγχανόµενη από τον ανάδοχο έκπτωση ανά πλάνο προβολής στα ΜΜΕ, προκειµένου να πραγµατοποιηθούν οι σχετικές πληρωµές. 8

9 4.8 Οι πληρωµές που θα κάνει η Εταιρεία δεν σηµαίνουν απαλλαγή του αναδόχου από την ευθύνη του για τυχόν σφάλµατα ή παραλείψεις. 4.9 Από κάθε πληρωµή παρακρατείται ποσοστό 0,10% (πλέον 3,6% χαρτοσήµου) για την Ενιαία Ανεξάρτητη Αρχή ηµοσίων Συµβάσεων, σύµφωνα µε το ν.4013/2011, όπως ισχύει, καθώς και όποια άλλη νόµιµη κράτηση. ΑΡΘΡΟ 5: ΕΓΓΥΗΣΕΙΣ Ο ανάδοχος κατέθεσε την µε αριθµό.εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης της.. Τράπεζας, ποσού.. που ισχύει έως ή µέχρι την επιστροφή της στην Τράπεζα. Η Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης θα επιστραφεί µε εντολή της Εταιρίας προς το ίδρυµα που την εξέδωσε, µετά την οριστική παραλαβή της υπηρεσίας, µε την προϋπόθεση ότι δεν εκκρεµούν έναντι της Εταιρίας υποχρεώσεις εκ µέρους του αναδόχου. ΑΡΘΡΟ 6 : ΕΚΧΩΡΗΣΗ 6.1 Απαγορεύεται στον ανάδοχο να εκχωρήσει σε τρίτον το σύνολο ή µέρος του συµβατικού αντικειµένου, των δικαιωµάτων και των υποχρεώσεων που απορρέουν από τη σύµβαση. Σε περίπτωση ανικανότητας παροχής των υπηρεσιών ή σε περίπτωση άλλης αντικειµενικής αδυναµίας, η οποία αποδεδειγµένα δεν επιτρέπει τη συνέχιση της παροχής, µπορεί να εκχωρηθεί µετά από προηγούµενη έγκριση της εταιρίας. 6.2 Η εκχώρηση επιτρέπεται µόνον αν ο εκδοχέας διαθέτει τουλάχιστον αντίστοιχα προσόντα µε τον ανάδοχο. ΑΡΘΡΟ 7: ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΑΝΑ ΟΧΟΥ 7.1 Ο ανάδοχος ευθύνεται έναντι της εταιρίας για την καλή και άρτια παροχή των υπηρεσιών που αποτελούν αντικείµενο της σύµβασης σύµφωνα µε τους όρους της παρούσας σύµβασης, τις απαιτήσεις της σχετικής Προκήρυξης µετά των 9

10 παραρτηµάτων/προσαρτηµάτων αυτής, τα αναφερόµενα στην προσφορά του που αποτελούν αναπόσπαστο τµήµα της παρούσας, καθώς και τους κανόνες της τέχνης και της επιστήµης. 7.2 Ο ανάδοχος υποχρεούται να λαµβάνει υπόψη του τις παρατηρήσεις του υπευθύνου της σύµβασης ή της εταιρίας, να επανορθώνει τα ελαττώµατα ή τις παραλείψεις της κατά τη διάρκεια εκτέλεσης και µέχρι την την παραγραφή των σχετικών αξιώσεων της εταιρίας. 7.3 Σε περίπτωση άρνησης του αναδόχου να συµµορφωθεί προς τις υποδείξεις του υπευθύνου της σύµβασης / εταιρίας ή να επανορθώσει τα διαπιστωθέντα ελαττώµατα ή παραλείψεις, η εταιρία µπορεί η ίδια να πραγµατοποιήσει αυτές. Η δαπάνη βαρύνει τον ανάδοχο και αφαιρείται από το συµβατικό τίµηµα. Η εταιρία σε κάθε περίπτωση διατηρεί ακέραιο το δικαίωµα να καταγγείλει τη σύµβαση ή να τον κηρύξει έκπτωτο 7.4 Εάν παρίσταται ανάγκη µεταβολής της παρεχόµενης υπηρεσίας, η εταιρία µπορεί να ζητά και τη γνώµη του αναδόχου.που εκφράζει, εγγράφως, την άποψή του και πρέπει να αποδείξει ότι η µεταβολή δεν οφείλεται σε δική του υπαιτιότητα (παράλειψη ή ελάττωµα). Σε κάθε περίπτωση υποχρεούται να κάνει τις µεταβολές ή τροποποιήσεις που ζητούνται από την εταιρία. Ο ανάδοχος δεν δικαιούται επί πλέον αµοιβής εάν οι µεταβολές οφείλονται σε δική του υπαιτιότητα ή εάν οι αιτούµενες αλλαγές είναι µικρής κλίµακας. 7.5 Το προσωπικό του αναδόχου σε καµία περίπτωση δεν µπορεί να θεωρηθεί ότι είναι προσωπικό της ΕΚΧΑ Α.Ε. ούτε συνδέεται µε οποιαδήποτε µορφή σχέσης εργασίας ή έργου µε αυτήν. Συνεπώς ουδεµία υποχρέωση οποιασδήποτε µορφής γεννάται από την ΕΚΧΑ Α.Ε. έναντί του. Αντικατάσταση των στελεχών της οµάδας έργου όπως αναφέρονται στην προσφορά επιτρέπεται για σπουδαίο λόγο και µε άτοµα ιδίων προσόντων και εµπειρίας µε τα αποχωρούντα κατόπιν έγκρισης της ΕΚΧΑ Α.Ε. Η ΕΚΧΑ Α.Ε. δικαιούται να ζητήσει από τον ανάδοχο αντικατάσταση στελέχους εµπλεκόµενου στην εκτέλεση του έργου που κατά την κρίση της δεν ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του έργου ή φέρει ασυµβίβαστη ιδιότητα. Ο ανάδοχος στην περίπτωση αυτή υποχρεούται να συµµορφωθεί εντός χρονικού διαστήµατος που θα οριστεί από την ΕΚΧΑ Α.Ε. 10

11 ΑΡΘΡΟ 8: ΠΑΡΑ ΟΤΕΑ Οι ανωτέρω υπηρεσίες θα παρασχεθούν από τον ανάδοχο ως ακολούθως: Αµέσως µετά την υπογραφή της σύµβασης ο ανάδοχος αναλαµβάνει την υποβολή κατά τα ανωτέρω: του Σχεδίου Επικοινωνιακής Στρατηγικής µε βάση τις οδηγίες της Εταιρίας και τις ανάγκες του έργου σε χρονικό διάστηµα 15 ηµερών από την υπογραφή της παρούσας του Σχεδίου ράσεων Επικοινωνίας που υλοποιεί την πιο πάνω Επικοινωνιακή Στρατηγική σε χρονικό διάστηµα 15 ηµερών από την υπογραφή της παρούσας. την υλοποίηση των τελικά προκρινόµενων ενεργειών µε βάση τις προτάσεις που υποβάλει ο ανάδοχος και εγκρίνει η Εταιρεία, όπως περιγράφηκε προηγουµένως. τη συνεχή υποστήριξη σε θέµατα Πληροφόρησης και ηµοσιότητας της Εταιρείας κατά την υλοποίηση του συνολικού έργου. Όλα τα υλικά που θα παραχθούν στο πλαίσιο της σύµβασης (συµπεριλαµβανοµένης της έρευνας κοινής γνώµης) αποτελούν παραδοτέα, τα οποία θα υποβάλλονται σε έντυπη/ψηφιακή µορφή κατά την υλοποίηση της σύµβασης. Το Σχέδιο ράσεων Επικοινωνίας είναι δυνατό να αναθεωρείται και επικαιροποιείται µε βάση την πορεία εξέλιξης και αξιολόγησης του Προγράµµατος, αλλά σε κάθε περίπτωση τηρώντας τις προδιαγραφές του έργου, όπως περιγράφονται στην από Φεβρουαρίου 2014 προκήρυξη. Αναλυτικότερα πριν την υλοποίηση κάθε ενέργειας ο ανάδοχος υποβάλλει - όπως αναφέρθηκε και προηγουµένως - ολοκληρωµένη πρόταση υλοποίησής της µε αναλυτική περιγραφή της, τεκµηρίωση της αποτελεσµατικότητάς της, ανάλυση και τεκµηρίωση του κόστους και στην περίπτωση ανάληψης της ενέργειας από τρίτους, περιγραφή της διαδικασίας εναλλακτικών προσφορών, προδιαγραφές παραδοτέων, εκτιµώµενο κόστος, χρονοδιάγραµµα, µέσα υλοποίησης και ενδεχοµένως άλλες αναγκαίες κατά περίπτωση λεπτοµέρειες. Η απόφαση της υλοποίησης ή µη της προτεινόµενης ενέργειας λαµβάνεται από την Εταιρία ή από εξουσιοδοτηµένο από αυτήν πρόσωπο. Σε κάθε περίπτωση ακολουθεί έγγραφη έγκριση της πρότασης του αναδόχου από την Εταιρία µετά από σχετική 11

12 εισήγηση της Επιτροπής Παραλαβής του έργου, η οποία εξετάζει και διαπραγµατεύεται την πρόταση του αναδόχου. Ο ανάδοχος υποβάλλει επίσης περιοδικές αναφορές οικονοµικής εξέλιξης, υλοποίησης και αξιολόγησης του έργου που υλοποιεί καθώς και αναλυτικούς απολογισµούς, όταν απαιτείται και ζητείται από την Εταιρία. ΑΡΘΡΟ 9: ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ 9.1 Η παρακολούθηση των παρεχόµενων υπηρεσιών γίνεται εκ µέρους της εταιρίας από Επιτροπή Παραλαβής που θα οριστεί από την Εταιρία και τον οριζόµενο από αυτήν Υπεύθυνο της σύµβασης. 9.2 Η Επιτροπή Παραλαβής είναι αρµόδια για την αξιολόγηση και τον έλεγχο των επιµέρους ενεργειών και του συνόλου του έργου του αναδόχου, συντάσσοντας σχετικό πρωτόκολλο οριστικής παραλαβής του έργου. 9.3 Ο υπεύθυνος της σύµβασης είναι σε συνεχή επαφή µε τον ανάδοχο προσκαλεί αυτόν σε συσκέψεις, απευθύνεται εγγράφως προς αυτόν, δίνει συγκεκριµένες οδηγίες, διευκρινίσεις και κατευθύνσεις και γενικά ζητά οποιαδήποτε πληροφορία ή στοιχεία για την παροχή της υπηρεσίας. 9.4 Ο υπεύθυνος της σύµβασης ενηµερώνει τα αρµόδια όργανα της εταιρίας και γενικώς ενεργεί σύµφωνα µε τις καθοριζόµενες διαδικασίες αυτής. Μπορεί δε να τηρεί Έντυπο Παρακολούθησης στο οποίο καταγράφει τις σχετικές ενέργειες παρακολούθησης. 9.5 Η Παρακολούθηση του έργου του αναδόχου από την Επιτροπή δεν απαλλάσσει τον ανάδοχο από την ευθύνη για σφάλµατα, ελαττώµατα, ανακρίβειες ή παραλείψεις που διαπιστωθούν κατά την οριστική παραλαβή του έργου και τα οποία υποχρεούται να επανορθώσει ακόµη κι αν δεν διαπιστώθηκαν κατά τη διάρκεια υλοποίησης του έργου. ΑΡΘΡΟ 10: ΠΡΟΘΕΣΜΙΕΣ ΠΟΙΝΙΚΕΣ ΡΗΤΡΕΣ- ΕΚΠΤΩΣΗ 10.1 Η προθεσµία παροχής των υπηρεσιών αναφέρεται στο άρθρο 8 της σύµβασης και προσδιορίζεται αναλυτικά στις αποφάσεις εγκρίσεων των επιµέρους ενεργειών 12

13 στις οποίες ορίζονται και οι προθεσµίες υλοποίησης κάθε µιας. Τα στάδια παροχής των υπηρεσιών αναφέρονται στην τεχνική προσφορά της παρέχουσας, η οποία αποτελεί συµβατικό τεύχος. Οι προθεσµίες αρχίζουν από την υπογραφή της σύµβασης Παράταση των προθεσµιών µπορεί να δοθεί από την εταιρία µετά από σχετικό αίτηµα του αναδόχου. Στο σχετικό αίτηµα πρέπει να περιέχονται σοβαροί λόγοι για την αιτούµενη παράταση πέραν της συµβατικής. Υποβάλλεται είτε πριν τη λήξη της συµβατικής διάρκειας είτε µετά. Στη δεύτερη περίπτωση η εταιρία δεν παραλαµβάνει την υπηρεσία, µέχρι να εκδοθεί απόφαση για την παράταση Η εταιρία σε περίπτωση µη τήρησης των προθεσµιών τµηµατικών/ συνολικής, ανεξαρτήτως από άλλα δικαιώµατα που της παρέχουν τα συµβατικά τεύχη, είναι δυνατό να επιβάλλει ποινική ρήτρα ως εξής: Αν παρέλθουν οι συµφωνηµένες ηµεροµηνίες παράδοσης πέραν των δέκα ηµερών και οι υπηρεσίες δεν παρασχεθούν ο ανάδοχος καταβάλει ως ποινική ρήτρα για κάθε ηµέρα καθυστέρησης ποσοστό 20% της µέσης ηµερήσιας αξίας του έργου (η οποία προκύπτει από αφού διαιρεθεί η συµβατική αξία του έργου µε τον αριθµό ηµερολογιακών ηµερών του συµβατικού χρονοδιαγράµµατος υλοποίησης του ). Οι ρήτρες καθυστέρησης που επιβάλλονται για υπέρβαση τµηµατικών προθεσµιών βαρύνουν τον ανάδοχο επιπλέον των ρητρών που επιβάλλονται λόγω υπέρβασης της συνολικής προθεσµίας. Οι ποινικές ρήτρες οι οποίες επιβάλλονται µε απόφαση του αρµοδίου οργάνου της ΕΚΧΑ Α.Ε. παρακρατούνται από την επόµενη πληρωµή του αναδόχου. Επιπλέον όλες οι ποινικές ρήτρες δύνανται να εισπράττονται µε κατάπτωση των εγγυητικών επιστολών που υποβάλει ο ανάδοχος στην ΕΚΧΑ Α.Ε. Η τήρηση της συνολικής προθεσµίας από τον ανάδοχο επιτρέπει στην εταιρία, κατά την κρίση της, να επιστρέψει ή να συµψηφίσει τις ποινικές ρήτρες που έχει επιβάλλει και εισπράξει για µη τήρηση των τµηµατικών προθεσµιών. Η εταιρία, σε περίπτωση επιβολής ποινικής ρήτρας, διατηρεί το δικαίωµά της να καταγγείλει την παρούσα σύµβαση σε βάρος του αναδόχου ή να κηρύξει αυτόν έκπτωτο. 13

14 Σε περίπτωση ένωσης/ κοινοπραξίας τα µέλη της είναι αλληλέγγυα και εις ολόκληρον υπεύθυνα για την καταβολή των ως άνω ποινικών ρητρών και πάσης άλλης απαίτησης της ΕΚΧΑ Α.Ε. και η τυχόν επιβολή ποινικών ρητρών αναλογικά σε όλα τα µέλη δεν αναιρεί την προαναφερόµενη αλληλέγγυα και εις ολόκληρον ευθύνη τους Η εταιρία µπορεί να κηρύξει τον ανάδοχο έκπτωτο στις περιπτώσεις παράβασης των όρων της σύµβασης. Πριν την κήρυξη αυτού ως έκπτωτου µπορεί να τον καλέσει εγγράφως να συµµορφωθεί σε συγκεκριµένο χρονικό διάστηµα. Η µη συµµόρφωση συνεπάγεται την έκπτωσή του. Ο ανάδοχος που κηρύχθηκε έκπτωτος υποχρεούται να παραδώσει εντός πέντε (5) ηµερών από την κοινοποίηση της σχετικής απόφασης ό,τι έχει πραγµατοποιήσει µέχρι τότε. Μετά την έκπτωση η σύµβαση εκκαθαρίζεται και καταπίπτει υπέρ της ΕΚΧΑ Α.Ε. η εγγυητική καλής εκτέλεσης ως ποινική ρήτρα. Επιπλέον η ΕΚΧΑ Α.Ε. έχει το δικαίωµα να ζητήσει από τον ανάδοχο πλήρη αποζηµίωση για ζηµιές που υπέστη ή έξοδα που κατέβαλε εξαιτίας της έκπτωσης. ΑΡΘΡΟ 11: ΠΑΡΑΛΑΒΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ 11.1 Η παροχή των υπηρεσιών γίνεται τµηµατικά και σε κάθε περίπτωση παραδίδονται µηνιαία όλες οι εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί στο σύνολό τους. Κάθε τµηµατική παροχή περιλαµβάνει και παραδοτέο, το οποίο παραδίδεται στην εταιρία κατά το χρόνο λήξης της κάθε τµηµατικής παροχής. Η παράδοση γίνεται στην Επιτροπή Παραλαβής. Κάθε τµηµατική παροχή παραλαµβάνεται προσωρινά. Μετά την παραλαβή των παραδοτέων του τελευταίου τµήµατος και την έγκριση αυτών επέρχεται και η οριστική παραλαβή της σύµβασης Η διαδικασία παραλαβής περιλαµβάνει ποιοτικό και ποσοτικό έλεγχο και γίνεται σύµφωνα µε τα αναφερόµενα στην παρούσα Σε κάθε περίπτωση συντάσσονται πρωτόκολλα παραλαβής. Σε αυτά καταγράφονται παρατηρήσεις επί των παραδοτέων, ελλείψεις και γενικά οτιδήποτε κρίνει ο υπεύθυνος της σύµβασης ή η Επιτροπή σχετικά µε τις παρεχόµενες υπηρεσίες και υποβάλλονται προς έγκριση κατά τα αναφερόµενα στο άρθρο 8 της 14

15 παρούσας. Στη συνέχεια κοινοποιούνται στον ανάδοχο, µε την εντολή να συµµορφωθεί σε συγκεκριµένο χρόνο. Ο ανάδοχος υποχρεούται να υποβάλλει εκ νέου τα σχετικά παραδοτέα µε συµπληρωµένες τις ελλείψεις. ΑΡΘΡΟ 12: ΑΝΑΣΤΟΛΗ ΕΡΓΑΣΙΩΝ 12.1 Η εταιρία διατηρεί το δικαίωµα να αναστέλλει, εφόσον συντρέχουν σπουδαίοι, λόγοι κατά την κρίση της, την παροχή µέρους ή και του συνόλου των υπηρεσιών. Η αναστολή γνωστοποιείται εγγράφως στον ανάδοχο. Στο έγγραφο αναφέρονται οι λόγοι αναστολής, η ηµεροµηνία έναρξης και η διάρκεια αυτής Από τη γνωστοποίηση της αναστολής ο ανάδοχος απαλλάσσεται των συµβατικών του υποχρεώσεων και υποχρεούται να λάβει όλα τα απαραίτητα µέτρα για τον περιορισµό των δαπανών του Εφόσον οι λόγοι που επέβαλλαν την αναστολή παροχής των υπηρεσιών, παρατείνονται περισσότερο του ενός χρόνου τα µέρη διατηρούν το δικαίωµα να λύσουν τη σύµβαση αζηµίως. Στην περίπτωση αυτή δεν γεννάται δικαίωµα οποιασδήποτε αποζηµίωσης και για τα δύο µέρη. Η εταιρία όµως υποχρεούται να καταβάλλει την τυχόν οφειλόµενη αµοιβή για υπηρεσίες που έχουν παρασχεθεί και έχουν παραληφθεί από την εταιρία και ο ανάδοχος να επιστρέψει την οποιαδήποτε αµοιβή για υπηρεσίες που δεν έχει παράσχει. ΑΡΘΡΟ 13: ΛΥΣΗ ΣΥΜΒΑΣΗΣ 13.1 Η σύµβαση λύεται αυτοδίκαια σε περίπτωση θανάτου ή πτώχευση του αναδόχου. Σε περίπτωση θανάτου ή πτώχευσης ενός από τους αποτελούντες την κοινοπραξία ή της ένωση η σύµβαση συνεχίζεται, εφόσον είναι δυνατόν να εκτελείται από τους υπόλοιπους έως ότου ολοκληρωθεί η φάση στην οποία βρίσκεται. Μετά την ολοκλήρωση της φάσης αυτής η ΕΚΧΑ Α.Ε. µπορεί είτε να λύσει τη σύµβαση είτε να επιτρέψει τη συνέχιση πραγµατοποίησης και των υπόλοιπων φάσεων µε ή χωρίς κατά την κρίση της αντικατάσταση του ελλείποντος µέλους. Εάν ο ανάδοχος ή µέλος της Κοινοπραξίας ή της ένωσης τεθούν υπό εκκαθάριση, παύση εργασιών, αναγκαστική διαχείριση, προπτωχευτική διαδικασία εξυγίανσης ή σε οποιαδήποτε άλλη κατάσταση 15

16 που φέρει σε κίνδυνο την εκτέλεση της σύµβασης, η εταιρία διατηρεί το δικαίωµα να συνεχίσει την εκτέλεση αυτής από το άλλο µέρος εφόσον παρέχονται τα εχέγγυα, είτε να καταγγείλει τη σύµβαση και να αναζητήσει την τυχόν ζηµιά εκ του γεγονότος αυτού Η εταιρία έχει δικαίωµα να καταγγείλει τη σύµβαση όταν ο ανάδοχος δεν τηρεί τους όρους αυτής. Σε τέτοια περίπτωση η εταιρία ειδοποιεί, εγγράφως, τον ανάδοχο, για τη συγκεκριµένη παράβαση και την καλεί να συµµορφωθεί σε διάστηµα πέντε (5) ηµερών. Σε περίπτωση µη συµµόρφωσης αυτού προβαίνει στην καταγγελία της σύµβασης. Ο ανάδοχος σε περίπτωση καταγγελίας σε βάρος του υποχρεούται να παραδώσει σε πέντε (5) ηµέρες από την επίδοση αυτής ό,τι έχει πραγµατοποιήσει µέχρι τότε. Μετά την καταγγελία η σύµβαση εκκαθαρίζεται. Η εταιρία έχει το δικαίωµα να ζητήσει από τον ανάδοχο πλήρη αποζηµίωση για ζηµιές που υπέστη ή έξοδα που κατέβαλε εξαιτίας της καταγγελίας Η ΕΚΧΑ Α.Ε. διατηρεί το δικαίωµα πριν την έναρξη εκτέλεσης της σύµβασης να λύσει µονοµερώς τη σύµβαση αζηµίως για αυτήν. Επίσης να λύσει µονοµερώς τη σύµβαση και κατά τη διάρκειά της καταβάλλοντας στον ανάδοχο µόνο την αµοιβή που αντιστοιχεί στις παρασχεθείσες υπηρεσίες χωρίς υποχρέωση καταβολής οποιασδήποτε άλλης αποζηµίωσης. ΑΡΘΡΟ 14: Η ΥΠΟΧΡΕΩΣΗ ΕΧΕΜΥΘΕΙΑΣ- ΕΜΠΙΣΤΕΥΤΙΚΟΤΗΤΑ 14.1 Ο ανάδοχος θα τηρεί εµπιστευτική κάθε αλληλογραφία, σηµείωση και έκθεση, σχετική µε την παροχή των υπηρεσιών από οποιοδήποτε τρίτο µέρος ή άτοµο Επίσης θα τηρεί εχεµύθεια και θα λαµβάνει κάθε µέριµνα για την προστασία των πληροφοριών ή των αποτελεσµάτων τα οποία αποτελούν ιδιοκτησία της ΕΘΝΙΚΟ ΚΤΗΜΑΤΟΛΟΓΙΟ & ΧΑΡΤΟΓΡΑΦΗΣΗ Α.Ε. και προκύπτουν κατά την παροχή των σχετικών µε την παρούσα ΣΥΜΒΑΣΗ υπηρεσιών Καθ όλη τη διάρκεια ισχύος της Σύµβασης, αλλά και µετά τη λήξη ή λύση αυτής, ο Ανάδοχος αναλαµβάνει την υποχρέωση να τηρήσει εµπιστευτικά και να µη γνωστοποιήσει σε τρίτους (συµπεριλαµβανοµένων των εκπροσώπων του ελληνικού και διεθνούς Τύπου), χωρίς την προηγούµενη έγγραφη συγκατάθεση της 16

17 Αναθέτουσας Αρχής, οποιαδήποτε έγγραφα ή πληροφορίες που θα περιέλθουν σε γνώση του κατά την εκτέλεση των υπηρεσιών και την εκπλήρωση των υποχρεώσεών του. Ο Ανάδοχος δεν δύναται να προβαίνει σε δηµόσιες δηλώσεις σχετικά µε το Έργο χωρίς την προηγούµενη συναίνεση της Αναθέτουσας Αρχής, ούτε να συµµετέχει σε δραστηριότητες ασυµβίβαστες µε τις υποχρεώσεις του απέναντι στην Αναθέτουσα Αρχή και δεν δεσµεύει την Αναθέτουσα Αρχή, µε κανένα τρόπο, χωρίς την προηγούµενη γραπτή της συναίνεση. Ο Ανάδοχος δεν εκπροσωπεί την Αναθέτουσα Αρχή µε κανένα τρόπο και έναντι κανενός, καθόσον η υπογραφείσα σύµβαση δεν του παρέχει κανενός είδους εξουσιοδότηση ή πληρεξουσιότητα. Ο ανάδοχος υποχρεούται να αποφεύγει οποιαδήποτε εµπλοκή των συµφερόντων του µε τα συµφέροντα της Αναθέτουσας Αρχής και γενικότερα οφείλει να απέχει από οποιαδήποτε πράξη αθέµιτου ανταγωνισµού. Η παραβίαση του όρου αυτού παρέχει το δικαίωµα στην αναθέτουσα Αρχή να κηρύξει έκπτωτο τον ανάδοχο και να απαιτήσει την αποκατάσταση κάθε βλάβης ή ζηµίας και την παράλειψη της αντισυµβατικής συµπεριφοράς στο µέλλον. Ο ανάδοχος υποχρεούται να λάβει όλα τα αναγκαία µέτρα προκειµένου να διασφαλίσει ότι οι υπάλληλοι/συνεργάτες/ υπεργολάβοι του γνωρίζουν και συµµορφώνονται µε τις ανωτέρω υποχρεώσεις ΑΡΘΡΟ 15: ΠΝΕΥΜΑΤΙΚΑ ΙΚΑΙΩΜΑΤΑ 15.1 Οι κάθε είδους εφαρµογές των δηµιουργικών ιδεών / concepts, καθώς και όλο το σχετικό υλικό παραγωγής (λογότυπο, µακέτες καταχωρήσεων, τηλεοπτικά spots, ραδιοφωνικά spots κ.λ.π.) αποτελούν περιουσιακό στοιχείο της EKXA A.E. που ανήκει σ αυτήν κατά πλήρη κυριότητα, νοµή και κατοχή και το οποίο έχει το δικαίωµα να το επαναχρησιµοποιήσει ελεύθερα κατά την απόλυτη κρίση της, οποτεδήποτε και οπουδήποτε, για οσοδήποτε χρονικό διάστηµα, για οποιονδήποτε σκοπό και µε οποιονδήποτε τρόπο. Όλο το υλικό που παράγεται παραδίδεται στην EKXA A.E. από τον Ανάδοχο Τα πνευµατικά και συγγενικά δικαιώµατα όλων των παραδοτέων της σύµβασης και όλων των έργων που θα παραχθούν ή δηµιουργηθούν στο πλαίσιο εκτέλεσης της 17

18 σύµβασης ρητώς εκχωρούνται στην ΕΚΧΑ Α.Ε. από της δηµιουργίας αυτών, άνευ ετέρου πανηγυρικού τρόπου ή τυπικής διαδικασίας και χωρίς την καταβολή πρόσθετης αµοιβής πέραν της οριζόµενης ως συµβατικής, παραιτουµένου του αναδόχου από κάθε σχετική αξίωση ή απαίτηση Η EKXA A.E. έχει τα αποκλειστικά δικαιώµατα όλων των υλικών, εντύπων και ηλεκτρονικών, και λοιπών παραδοτέων του αναδόχου. Ο Ανάδοχος δεν µπορεί να τα χρησιµοποιεί χωρίς την έγγραφη έγκριση της EKXA A.E Σε περίπτωση δικαστικής επιδίωξης ή εξωδίκου διεκδίκησης κατά της ΕΚΧΑ Α.Ε. από οποιονδήποτε τρίτο για οποιοδήποτε θέµα σχετικά µε τα πνευµατικά δικαιώµατα των παραδοτέων της σύµβασης ή των δηµιουργηµάτων που χρησιµοποιήθηκαν από τον ανάδοχο για την παραγωγή των παραδοτέων του, η ΕΚΧΑ Α.Ε. ειδοποιεί εγγράφως τον ανάδοχο ο οποίος οφείλει να αµυνθεί δικαστικά και εξωδικαστικά για λογαριασµό της ΕΚΧΑ Α.Ε. έναντι του τρίτου. Σε κάθε δε περίπτωση, ο ανάδοχος βαρύνεται µε όλα τα έξοδα, δικαστικές ή εξωδικαστικές δαπάνες ή αµοιβές δικηγόρων που τυχόν κληθεί να καταβάλει η ΕΚΧΑ Α.Ε. εκ της προαναφερόµενης αιτίας και επιπλέον ο ανάδοχος υποχρεούται σε αποζηµίωση της ΕΚΧΑ Α.Ε. για κάθε θετική ή αποθετική ζηµία που θα υποστεί από ενδεχόµενη θετική έκβαση της ως άνω δικαστικής ή εξωδίκου διεκδίκησης Ο ανάδοχος υποχρεούται να διασφαλίζει τα εκ του άρθρου τούτου πνευµατικά δικαιώµατα της ΕΚΧΑ Α.Ε. υπογράφοντας σχετικές συµφωνίες µε όλους όσους χρησιµοποιήσει για την παροχή των υπηρεσιών της παρούσας σύµβασης. ΆΡΘΡΟ 16 ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΙΑ Ο ανάδοχος κατά την εκτέλεση της σύµβασης θα χρησιµοποιήσει τον υπεργολάβο που έχει προσδιορίσει στην προσφορά του για το αναφερόµενο σ αυτήν τµήµα της σύµβασης. εν επιτρέπεται να αναθέσει σε υπεργολάβο άλλο τµήµα της σύµβασης πέραν αυτού που έχει δηλώσει στην προσφορά του. Σε κάθε περίπτωση την πλήρη ευθύνη για την ορθή εκτέλεση της σύµβασης έχει αποκλειστικά ο ανάδοχος. Από τις συµβάσεις υπεργολαβίας του αναδόχου και τρίτου ουδεµία υποχρέωση, ευθύνη ή δέσµευση της ΕΚΧΑ Α.Ε. δηµιουργείται έναντι των τρίτων. 18

19 ΑΡΘΡΟ 17. ΕΚΠΡΟΣΩΠΗΣΗ ΑΝΑ ΟΧΟΥ Ο ανάδοχος ορίζει ως Εκπρόσωπό του τον κάτοικο.. οδός., µε αναπληρωτή αυτού τον. κάτοικο. οδός όπως προκύπτει από το επισυναπτόµενο µε αριθµό. ειδικό πληρεξούσιο. Οι ως άνω εκπροσωπούν τον ανάδοχο έναντι της Εταιρίας και ενεργούν κατ εντολή και για λογαριασµό του για όλα τα ζητήµατα που σχετίζονται µε τη Σύµβαση και διευθετούν για λογαριασµό του οποιαδήποτε διαφορά προκύπτει ή σχετίζεται µε τη Σύµβαση, συµµετέχοντας, όποτε και όπου κληθούν σε συναντήσεις µε τα αρµόδια για την παρακολούθηση και τον έλεγχο όργανα της Εταιρίας. Η έγγραφη επικοινωνία της ΕΚΧΑ Α.Ε. προς τον ανάδοχο θα πραγµατοποιείται στη δ/νση Αντίκλητος του αναδόχου ο οποίος έχει την έδρα του στο νοµό Αττικής ορίζεται δ/νση.στον αντίκλητο γίνονται αντί του αναδόχου όλες οι κοινοποιήσεις εγγράφων που αφορούν την παρούσα σύµβαση.. ΑΡΘΡΟ 18: ΕΠΙΛΥΣΗ ΙΑΦΟΡΩΝ 18.1 Οι συµβαλλόµενοι θα καταβάλλουν κάθε προσπάθεια για τη συναινετική και καλόπιστη διευθέτηση οποιασδήποτε διαφοράς, αµφισβήτησης ή απαίτησης που ενδέχεται να προκύψει από την παρούσα ΣΥΜΒΑΣΗ Η παρούσα ΣΥΜΒΑΣΗ διέπεται από το Ελληνικό ίκαιο και κάθε τροποποίησή της µπορεί να γίνει µόνο εγγράφως Αρµόδια για την επίλυση οποιασδήποτε διαφοράς προκύψει, η οποία δεν θα καταστεί δυνατό να επιλυθεί φιλικά, θα είναι τα ικαστήρια της Αθήνας 19

20 Η ΣΥΜΒΑΣΗ αυτή συντάχθηκε σε δύο (2) πρωτότυπα, ένα για κάθε συµβαλλόµενο µέρος, και αφού διαβάστηκε, υπογράφεται σήµερα ως ακολούθως από τους εκπροσώπους τους. ΟΙ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΙ Για την ΕΚΧΑ A.E. Για την 20