ΦΟΡΕΑΣ ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΣΗΣ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΚΑΙ ΠΡΟΙΟΝΤΩΝ

Transcript

1 ΕΚΠ 1 03/01/2019 Σελίδα 1 από 24 ΣΥΝΤΑΧΘΗΚΕ (ΟΝΟΜΑ-ΤΙΤΛΟΣ- ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ-ΥΠΟΓΡΑΦΗ) Νικόλαος Δεπούντης ΕΓΚΡΙΘΗΚΕ (ΟΝΟΜΑ- ΤΙΤΛΟΣ-ΗΜΕΡΟΜΗΝΙΑ-ΥΠΟΓΡΑΦΗ) Χαράλαμπος Γαλατσάνος ΠΙΝΑΚΑΣ ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΕΩΝ Αριθμός Ημερομηνία Ισχύος Συντάχτηκε (ΟΝΟΜΑ-ΤΙΤΛΟΣ) Ελέγχθηκε (ΟΝΟΜΑ-ΤΙΤΛΟΣ) ΣΕΛΙΔΕΣ ΑΙΤΙΟΛΟΓΙΑ ΑΝΑΘΕΩΡΗΣΗΣ 1 03/01/19 Ν. Δεπούντης Χ. Γαλατσάνος Αρχική Έκδοση

2 ΕΚΠ 1 03/01/2019 Σελίδα 2 από 24 ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΝΕΡΓΕΙΑΣ ΚΑΤΑ ISO 50001:2011 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1. Σκοπός Πεδίο Εφαρμογής Αναφορές Όροι και Ορισμοί Υπευθυνότητες Ανάπτυξη Ειδικού Κανονισμού Πιστοποίησης Γενικά Επιβεβαίωση του πεδίου εφαρμογής της πιστοποίησης Καθορισμός χρόνου Επιθεώρησης Παράγοντες Καθορισμού χρόνου Επιθεώρησης Καθορισμός της πολυπλοκότητας ενός ΣΔΕ Καθορισμός της διάρκειας επιθεώρησης ενός ΣΔΕ Δειγματοληψία Πολλαπλών εγκαταστάσεων Διενέργεια επιθεωρήσεων Περιεχόμενο της Επιθεώρησης Έκθεση Επιθεώρησης Επιθεώρηση αρχικής πιστοποίησης Επιθεώρηση επιτήρησης Επιθεώρηση Επαναπιστοποίησης Συνεχής βελτίωση της ενεργειακής επίδοσης Ισχύς Πιστοποίησης Απαιτήσεις Επάρκειας Γενική Επάρκεια Τεχνική Επάρκεια Σχετικά Έγγραφα- Έντυπα Αρχεία και Αρχειοθέτηση Τήρηση Αρχείων Περιεχόμενα αρχείου πιστοποίησης και επιτήρησης Πιστοποιητικό... 24

3 ΕΚΠ 1 03/01/2019 Σελίδα 3 από Σκοπός Σκοπός του παρόντος Ειδικού Κανονισμού είναι η παροχή υπηρεσιών πιστοποίησης και επακόλουθης επιτήρησης και επαναπιστοποίησης της εφαρμογής Συστήματος Διαχείρισης Ενέργειας οργανισμών, που εδράζει και συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις του διεθνούς προτύπου Ε Λ Ο Τ ΕΝ ISO 50001: Πεδίο Εφαρμογής Ο παρών Ειδικός Κανονισμός Πιστοποίησης χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με τον Γενικό Κανονισμό Πιστοποίησης, το Εγχειρίδιο Ποιότητας, τις Διαδικασίες Ποιότητας και τις Οδηγίες Εργασίας του Φορέα Πιστοποίησης EQA HELLAS, που περιγράφουν όλη την διεργασία της Πιστοποίησης. Ειδικότερα ο Φορέας Πιστοποίησης πληροί τα κριτήρια του Διεθνούς Προτύπου ΕΛΟΤ ΕΝ ISO/IEC :2015. Επισημαίνεται ότι διαπιστευμένες υπηρεσίες πιστοποίησης και σχετικό πιστοποιητικό, παρέχονται μόνο για τα πεδία που περιγράφονται στο ΕΠΕΔ, του Πιστοποιητικού Διαπίστευσης του Φορέα Πιστοποίησης. Ο οργανισμός που επιλέγει να εφαρμόσει το Σύστημα Διαχείρισης Ενέργειας κατά ISΟ 50001:2018, οφείλει να συμμορφωθεί με τις απαιτήσεις που θέτει το πρότυπο και να επιζητήσει την σχετική πιστοποίηση από τρίτο ανεξάρτητο φορέα, οπότε σκοπεύει ή/και χρειάζεται: Να αποδείξει την ικανότητα του στην ορθή διαχείριση της Ενέργειας η οποία ικανοποιεί τις απαιτήσεις του προτύπου και τις απαιτήσεις των εφαρμόσιμων κανονιστικών διατάξεων. Να συμβάλλει στην περιβαλλοντική διαχείριση μέσω της τεκμηριωμένα αποτελεσματικής εφαρμογής του συστήματος διαχείρισης της ενέργειας, υλοποιώντας διεργασίες που αποσκοπούν στη συνεχή βελτίωση του συστήματος. 3. Αναφορές ΕΛΟΤ ΕΝ ISO/IEC :2015 Αξιολόγηση της συμμόρφωσης Απαιτήσεις για φορείς επιθεώρησης και πιστοποίησης συστηµάτων διαχείρισης - Μέρος 1: Απαιτήσεις ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 50001:2018 Συστήματα Διαχείρισης της Ενέργειας- Απαιτήσεις με καθοδήγηση για χρήση ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 50003:2014 Συστήματα διαχείρισης ενέργειας απαιτήσεις για φορείς που παρέχουν επιθεώρηση και πιστοποίηση συστημάτων διαχείρισης ενέργειας ISO 50002:2014, Ενεργειακές Επιθεωρήσεις- Απαιτήσεις με καθοδήγηση για χρήση ISO 50004:2014, Συστήματα διαχείρισης ενέργειας Καθοδήγηση για εφαρμογή, συντήρηση και βελτίωση ενόε συστήματος διαχείρισης ενέργειας. ISO 50006:2014, Συστήματα διαχείρισης ενέργειας Μέτρηση της ενεργειακής επίδοσης με τη χρήση ενεργειακών γραμμάν βάσης (EnB) και δεικτών ενεργειακής επίδοσης (EnPI) Γενικές αρχές και καθοδήγηση ISO 50015:2014, Συστήματα διαχείρισης ενέργειας Μέτρηση και επαλήθευση της ενεργειακής επίδοσης των οργανισμών Γενικές αρχές και καθοδήγηση ISO/IEC/TS 17022:2012, Αξιολόγηση της συμμόρφωσης Απαιτήσεις και συστάσεις για το περιεχόμενο μιάς έκθεσης επιθεώρησης τρίτου μέρους σε συστήματα διαχείρισης ISO/IEC/TS 17023:2013, Αξιολόγηση της συμμόρφωσης Οδηγίες για το καθορισμό της διάρκειας των επιθεωρήσεων πιστοποίησης για συστήματα διαχείρισης ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 14001:2015 Συστήματα Περιβαλλοντικής Διαχείρισης-Απαιτήσεις και καθοδήγηση για τη χρήση του ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 9000:2008 Συστήματα Διαχείρισης Ποιότητας-Θεμελιώδεις. Αρχές και Λεξιλόγιο ΕΣΔ-ΚΑΔ Κανονισμός Διαπίστευσης του Εθνικού Συστήματος Διαπίστευσης IAF MD01:2007 Κατευθυντήρια Οδηγία της Διεθνούς Διαπίστευσης για τη πιστοποίηση πολλαπλών εγκαταστάσεων με δειγματοληπτική επιλογή IAF MD02:2007 Κατευθυντήρια Οδηγία της Διεθνούς Διαπίστευσης για μεταφορά της πιστοποίησης από ένα ΦΠ σε έτερο ΦΠ

4 ΕΚΠ 1 03/01/2019 Σελίδα 4 από 24 IAF MD03:2008 Κατευθυντήρια Οδηγία της IAF για σύνθετη επιτήρηση και διαδικασίες επαναπιστοποίησης IAF MD04:2008 Κατευθυντήρια Οδηγία της IAF για τη χρήση υποβοήθησης μέσω Η/Υ τεχνικών επιθεώρησης για διαπιστευμένη πιστοποίηση Συστημάτων Διαχείρισης IAF MD05:2013 Κατευθυντήρια Οδηγία της Διεθνούς Διαπίστευσης για το καθορισμό ανθρωποχρόνου επιθεώρησης Συστημάτων Διαχείρισης Ποιότητας και Περιβαλλοντικής Διαχείρισης (αντικαθίσταται από το MD05:2015 την 9η Ιουλίου 2016) IAF MD05:2015 Κατευθυντήρια Οδηγία της Διεθνούς Διαπίστευσης για το καθορισμό ανθρωποχρόνου επιθεώρησης Συστημάτων Διαχείρισης Ποιότητας και Περιβαλλοντικής Διαχείρισης (εφαρμογή από 09 Ιουλίου 2016) IAF MD10:2013 Κατευθυντήρια Οδηγία της IAF για την αξιολόγηση της διαχείρισης Επάρκειας ενός Φορέα Πιστοποίησης σύμφωνα με το ISO/IEC 17021:2011 IAF MD11:2013 Κατευθυντήρια οδηγία της IAF για την εκτέλεση συνδυαστικής επιθεώρησης ταυτόχρονα για περισσότερα του ενός ΣΔ Γενικός Κανονισμός Πιστοποίησης EQA Δ05 Διαδικασία Διαχείρισης Προσωπικού 4. Όροι και Ορισμοί επιθεωρητής πρόσωπο το οποίο διαθέτει την ικανότητα να διενεργεί επιθεώρηση [ΕΛΟΤ ΕΝ ISO 9000:2000, 3.9.9] διαρκής βελτίωση επαναλαμβανόμενη διεργασία του συστήματος ενεργειακής διαχείρισης για την ενίσχυση της αποτελεσματικότητας του στην επίτευξη βελτιώσεων της συνολικής ενεργειακής επίδοσης, σύμφωνα με την ενεργειακή πολιτική του οργανισμού. διορθωτική ενέργεια ενέργεια για την εξάλειψη του αιτίου μιας εντοπισμένης μη συμμόρφωσης έγγραφο οι πληροφορίες και το μέσον στο οποίο περιέχονται ενέργεια ηλεκτρισμός, καύσιμα, ατμός, θερμότητα, πεπιεσμένος αέρας και άλλα παρόμοια μέσα ΣΗΜΕΙΩΣΗ 1 Στο πλαίσιο του Διεθνούς προτύπου 50001, η ενέργεια νοείται σε διάφορες μορφές συμπεριλαμβανομένης της ανανεώσιμης η οποία δύναται να αγοράζεται, να αποθηκεύεται, να επεξεργάζεται και να χρησιμοποιείται σε εξοπλισμό ή διεργασία ή να ανακτάται. ΣΗΜΕΙΩΣΗ 2 Η ενέργεια μπορεί να οριστεί ως η ικανότητα συστήματος δια την παραγωγή δραστηριότητας ή έργου ενεργειακή κατανάλωση ποσότητα ενέργειας που χρησιμοποιείται ενεργειακή απόδοση λόγος ή άλλη ποσοτική σχέση μεταξύ αποτελεσμάτων επίδοσης, υπηρεσίας, αγαθών ή ενέργειας ενός οργανισμού και της εισροής ενέργειας Σύστημα Διαχείρισης Ενέργειας (ΣΔΕ) σύστημα διαχείρισης για τη θέσπιση ενεργειακής πολιτικής, αντικειμενικών σκοπών, ενεργειακών στόχων, σχεδίων δράσης και διεργασιών για την επίτευξη των σκοπών και των ενεργειακών στόχων Πεδίο Συστήματος Διαχείρισης Ενέργειας- Πεδίο Εφαρμογής ΣΔΕ σύνολο δραστηριοτήτων, τις οποίες ένας οργανισμός αντιμετωπίζει μέσω ενός συστήματος διαχείρισης ενέργειας ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Το πεδίο εφαρμογής ΣΔΕ μπορεί να περιλαμβάνει διάφορα όρια και μπορεί να περιλαμβάνει μεταφορικές λειτουργίες

5 ΕΚΠ 1 03/01/2019 Σελίδα 5 από 24 ενεργειακός σκοπός προκαθορισμένο αποτέλεσμα ή επιδίωξη που καθορίζεται για την εξυπηρέτηση της ενεργειακής πολιτικής του Οργανισμού και σχετίζεται με την βελτίωση της ενεργειακής επίδοσης ενεργειακή επίδοση μετρήσιμα αποτελέσματα σχετικά με την ενεργειακή χρήση και την ενεργειακή κατανάλωση ΣΗΜΕΙΩΣΗ 1 Στο πλαίσιο των συστημάτων ενεργειακής διαχείρισης, τα αποτελέσματα μπορούν να μετρώνται έναντι της ενεργειακής πολιτικής, των ενεργειακών σκοπών και στόχων και των άλλων απαιτήσεων ενεργειακής επίδοσης ενός οργανισμού ΣΗΜΕΙΩΣΗ 2 Η ενεργειακή επίδοση είναι ένα συστατικό μέρος της επίδοσης του συστήματος ενεργειακής διαχείρισης. δείκτης ενεργειακής επίδοσης ποσοτική τιμή ή μέτρο ενεργειακής επίδοσης όπως καθορίζεται από τον Οργανισμό ενεργειακός στόχος αναλυτική και ποσοτική απαίτηση ενεργειακής επίδοσης, εφαρμοστέα σε ένα οργανισμό ή μέρος του, η οποία προκύπτει από τον ενεργειακό σκοπό και η οποία χρειάζεται να καθοριστεί και να ικανοποιηθεί ώστε να επιτευχθεί ο ενεργειακός σκοπός ενεργειακή χρήση είδος ή μορφή χρήσης της ενέργειας εσωτερική επιθεώρηση συστηματική, ανεξάρτητη και τεκμηριωμένη διεργασία συλλογής τεκμηρίων επιθεώρησης και αντικειμενικής αξιολόγησης τους προκειμένου να προσδιοριστεί ο βαθμός ικανοποίησης των καθορισμένων από τον οργανισμό, κριτηρίων επιθεώρησης του συστήματος περιβαλλοντικής διαχείρισης μη συμμόρφωση η μη ικανοποίηση μιας απαίτησης (ISO 9000:2000, 3.6.2) οργανισμός εταιρεία, όμιλος, εμπορικός οίκος, επιχείρηση, αρχή ή ίδρυμα, ή τμήματα ή συνδυασμοί αυτών, με ή χωρίς νομική προσωπικότητα, του δημόσιου ή ιδιωτικού τομέα, με ιδία λειτουργία και διοίκηση. προληπτική ενέργεια ενέργεια για την εξάλειψη των αιτίων μιας δυνητικής μη συμμόρφωσης διαδικασία καθορισμένος τρόπος εκτέλεσης μιας δραστηριότητας ή διεργασίας ISO 9000:2000, αρχείο έγγραφο που δηλώνει επιτευχθέντα αποτελέσματα ή παρέχει απόδειξη υλοποίησης δραστηριοτήτων Από το ISO 9000:2000, Υπευθυνότητες Αρμόδιος για τον έλεγχο της εφαρμογής και τον χειρισμό της παρούσας διαδικασίας είναι ο Τεχνικός Διευθυντής ή οι αναπληρωτές του. Υπεύθυνος για την αναθεώρηση του Παρόντος Κανονισμού είναι ο ΥΔΠ. Οι Επικεφαλής Επιθεωρητές και οι Επιθεωρητές, καθώς επίσης και το προσωπικό που εμπλέκεται στη διαδικασία πιστοποίησης έχουν την ευθύνη εφαρμογής του παρόντος κανονισμού για το μέρος των εργασιών, που πραγματοποιούν. 6. Ανάπτυξη Ειδικού Κανονισμού Πιστοποίησης 6.1 Γενικά

6 ΕΚΠ 1 03/01/2019 Σελίδα 6 από 24 Το προσωπικό του Φορέα Πιστοποίησης προετοιμάζει και διενεργεί την επιθεώρηση, εφαρμόζοντας όλες τις σχετικές Διαδικασίες και συμπληρώνοντας τα αντίστοιχα Έντυπα. Οι σχετικές διαδικασίες εδράζουν στις απαιτήσεις των τυποποιητικών εγγράφων ΕΛΟΤ ΕΝ ISO/IEC :2015 και ΕΛΟΤ ΕΝ ISO ISO 50003: Επιβεβαίωση του πεδίου εφαρμογής της πιστοποίησης Ο προς πιστοποίηση Οργανισμός είναι αυτός που καθορίζει το πεδίο εφαρμογής και τα όρια του ΣΔΕ. Ωστόσο, ο φορέας πιστοποίησης πρέπει να επιβεβαιώνει την καταλληλότητα του την έκταση και τα όρια της κάθε επιθεώρησης. Το πεδίο εφαρμογής της πιστοποίησης καθορίζει τα όρια του ΣΔΕ συμπεριλαμβανομένων δραστηριοτήτων, εγκαταστάσεων, διεργασιών και αποφάσεων που σχετίζονται με το ΣΔΕ. Το πεδίο μπορεί να είναι ολόκληρος ο οργανισμός με πολλαπλές εγκαταστάσεις, μια εγκατάσταση μέσα σε έναν οργανισμό, ή ένα υποσύνολο ή υποσύνολα μέσα σε μια εγκατάσταση, όπως ένα κτίριο, μία εγκατάσταση ή μία διεργασία. Όταν καθορίζονται τα όρια, ένας οργανισμός θα πρέπει επίσης να προσδιορίζει τις πηγές ενέργειας. 6.3 Καθορισμός χρόνου Επιθεώρησης Παράγοντες Καθορισμού χρόνου Επιθεώρησης Για να προσδιοριστεί ο χρόνος επιθεώρησης, ο φορέας πιστοποίησης πρέπει να περιλαμβάνει τους ακόλουθους παράγοντες: α) πηγές ενέργειας, β) σημαντικές ενεργειακές χρήσεις, γ) κατανάλωση ενέργειας, δ) ο αριθμός του λειτουργικού προσωπικού στο ΣΔΕ. Ο χρόνος επιθεώρησης περιλαμβάνει τον επιτόπιο χρόνο στην εγκατάσταση του οργανισμού, το προγραμματισμό της επιθεώρησης, την ανασκόπηση εγγράφων και τις εκθέσεις επιθεώρησης. Η διάρκεια της επιθεώρησης και μέθοδος υπολογισμού παρέχεται στον πίνακα 1 που ακολουθεί και χρησιμοποιείται για να προσδιορίζεται η διάρκεια της επιθεώρησης. Σε περιπτώσεις όπου οι πραγματικές διεργασίες και η οργανωτική δομή είναι τέτοια που να μπορεί να δικαιολογηθεί η μείωση στη διάρκεια της επιθεώρησης, ο φορέας πιστοποίησης αιτιολογεί και καταγράφει τη μείωση με βάση τα προβλεπόμενα στον Γενικό Κανονισμό Πιστοποίησης. Η διάρκεια της επιθεώρησης μπορεί να μειωθεί εάν ο οργανισμός έχει ενσωματωμένο το ΣΔΕ με ένα άλλο πιστοποιημένο σύστημα διαχείρισης. Η εν λόγω μείωση στο χρόνο δεν πρέπει να υπερβαίνει το 20%. Οι ανθρωποημέρες της επιθεώρησης βασίζονται σε οκτάωρο την ημέρα. Προσαρμογές μπορεί να απαιτούνται βασισμένες σε τοπικές, περιφερειακές ή εθνικές νομικές απαιτήσεις. Το λειτουργικό προσωπικό ενός ΣΔΕ δηλαδή οι εμπλεκόμενοι που το επηρεάζουν ουσιωδώς. Σε αυτούς περιλαμβάνονται οι εξής: α) Ανώτατη Διοίκηση, β) εκπρόσωπος(-οι) διοίκησης, γ) ομάδα διαχείρισης ενέργειας, δ) πρόσωπο(-α) υπεύθυνο για σημαντικές αλλαγές που επηρεάζουν την ενεργειακή απόδοση, ε) πρόσωπο(-α) υπεύθυνο για την αποτελεσματικότητα του ΣΔΕ,

7 ΕΚΠ 1 03/01/2019 Σελίδα 7 από 24 στ) πρόσωπο(-α) υπεύθυνο για την ανάπτυξη, την εφαρμογή ή τη διατήρηση των βελτιώσεων στην επίδοση ενέργειας συμπεριλαμβανομένων των σκοπών, στόχων και των σχεδίων δράσης. η) πρόσωπο(-α) υπεύθυνο για σημαντικές ενεργειακές χρήσεις. Τα πρόσωπα που είναι υπεύθυνα για σημαντικές ενεργειακές χρήσεις δεν είναι απαραίτητο να θεωρηθούν ως λειτουργικό προσωπικό ΣΔΕ, αυτό θα εξαρτηθεί από τις επιπτώσεις των δράσεων τους που θα μπορούσε να έχουν στην ενεργειακή επίδοση. Είναι σημαντικό να κατανοηθούν οι ρόλοι και οι επιπτώσεις πριν από την ένταξή τους ως λειτουργικό προσωπικό στο ΣΔΕ Καθορισμός της πολυπλοκότητας ενός ΣΔΕ Η πολυπλοκότητα βασίζεται σε τρεις θεωρήσεις: ετήσια κατανάλωση ενέργειας. αριθμός πηγών ενέργειας, Αριθμός σημαντικών ενεργειακών χρήσεων. Η πολυπλοκότητα είναι μια τιμή υπολογισμού με βάση ένα σταθμισμένο παράγοντα που απευθύνεται σε όλες τις τρεις από αυτές τις θεωρήσεις. Για κάθε εξέταση, απαιτούνται δύο πληροφορίες για τον υπολογισμό της πολυπλοκότητας: Α) το βάρος ή πολλαπλασιαστής, Β) Ο παράγοντας πολυπλοκότητας ο οποίος βασίζεται σε συγκεκριμένο εύρος Ο τύπος για τον υπολογισμό της πολυπλοκότητας, C, είναι: C = ( F EC W EC ) + ( F ES W ES ) + ( F SEU W SEU ) Όπου: F EC είναι ο παράγοντας πολυπλοκότητας για την ετήσια ενεργειακή κατανάλωση από τον Πίνακα 1 F ES είναι ο παράγοντας πολυπλοκότητας για τον αριθμό των ενεργειακών πηγών από τον Πίνακα 1 F SEU είναι ο παράγοντας πολυπλοκότητας από τις σημαντικές ενεργειακές χρήσεις από τον Πίνακα 1 W SEU WEC W ES χρήσεων είναι το βάρος του παράγοντα από τον Πίνακα 1 για την ετήσια κατανάλωση ενέργειας είναι το βάρος του παράγοντα από πίνακα 1 για τον αριθμό ενεργειακών πηγών είναι το βάρος του παράγοντα από πίνακα 1 για τον αριθμό σημαντικών ενεργειακών Πίνακας 1 Κριτήρια ενεργειακής πολυπλοκότητας για το καθορισμό της διάρκειας επιθεώρησης Θεωρήσεις Βάρος Περιοχή Παράγων πολυπλοκότητας ετήσια ενεργειακή κατανάλωση (TJ) (TerraJoule) Αριθμός Ενεργειακών πηγών Αριθμός σημαντικών ενεργειακών χρήσεων (SEUs) 30 % 30 % 40 % 200 TJ 1,0 200 TJ TJ 1, TJ TJ 1,4 10,000 TJ 1,6 1 ως 2 ενεργειακές πηγές 1,0 3 ενεργειακές πηγές 1,2 4 ενεργειακές πηγές 1,4 5 SEUs 1,0 6 ως 10 SEUs 1,2 11 ως 15 SEUs 1,3 16 SEUs 1,4

8 ΕΚΠ 1 03/01/2019 Σελίδα 8 από 24 Μόλις η τιμή της πολυπλοκότητας υπολογιστεί με τον τύπο, η τιμή χρησιμοποιείται για να προσδιορισθεί το επίπεδο της πολυπλοκότητας του ΣΔΕ βάσει του πίνακα 2 Τιμή Πολυπλοκότητας 1,35 Πίνακας 2 Επίπεδο πολυπλοκότητας ενός ΣΔΕ Επίπεδο πολυπλοκότητας ΣΔΕ Υψηλή 1,15 ως 1,35 Μέση 1,15 Χαμηλή Καθορισμός της διάρκειας επιθεώρησης ενός ΣΔΕ Η ελάχιστη διάρκεια της επιθεώρησης καθορίζεται με βάση το συνδυασμό του αριθμού του λειτουργικού προσωπικού του ΣΔΕ και τη πολυπλοκότητα. Η ελάχιστη χρονική διάρκεια της επιθεώρησης για την αρχική επιθεώρηση (Στάδιο 1 και 2) φαίνεται στο πίνακα 3. Ο καθορισμός της διάρκειας επιθεώρησης πραγματοποιείται στο στάδιο ανασκόπησης της αίτησης και στη συνέχεια ανασκοπείται και επικυρώνεται στο Στάδιο1 της επιθεώρησης. Πίνακας 3 Ελάχιστη διάρκεια Αρχικής επιθεώρησης (ανθρωποημέρες) Αριθμός λειτουργικού προσωπικού ΣΔΕ Πολυπλοκότητα Χαμηλή Μεσαία Υψηλή , ,5 7 8, ,5 8 9, ,5 9,5 10, , ,5 426 Η διάρκεια για άνω των 425 θα πρέπει να ακολουθήσει την εξέλιξη σε αυτόν τον πίνακα. Παράδειγμα ελάχιστων ημερών επιθεώρησης για την αρχική πιστοποίηση: Ο Αριθμός του λειτουργικού προσωπικού ενός ΣΔΕ, όπως προσδιορίζεται από την EQA HELLAS για την εταιρεία XYZ είναι 32. Η ετήσια κατανάλωση ενέργειας που ανέφεραν ήταν 12 για συντελεστή πολυπλοκότητας 1,0 και το βάρος είναι 30% με χρήση του πίνακα 1. Ο αριθμός των πηγών ενέργειας (φυσικού αερίου, ηλεκτρικής ενέργειας, ντίζελ) είναι 3, χρησιμοποιώντας το πίνακα Α.1, ο παράγοντας πολυπλοκότητας είναι 1,2 και το βάρος του είναι 30%. Ο αριθμός των SEUs για την XYZ είναι 3, χρησιμοποιώντας το πίνακα Α.1, ο παράγοντας πολυπλοκότητα είναι 1,0 και το βάρος είναι 40%. C = (0,3 1,0)+(0,3 1,2)+(0,4 1,0) C = 0,3+0,36+0,4 C = 1,06 Χρησιμοποιώντας το πίνακα 2 το επίπεδο πολυπλοκότητας είναι χαμηλό δεδομένου ότι η αξία πολυπλοκότητας είναι μικρότερη από 1,15.

9 ΕΚΠ 1 03/01/2019 Σελίδα 9 από 24 Με τη χρήση του πίνακα 3 ο ελάχιστος αριθμός της διάρκειας της επιθεώρησης θα ήταν 5,5 ανθρωποημέρες για το στάδιο 1 και 2 το στάδιο της επιθεώρησης. Χρησιμοποιώντας το πίνακα 4 ο ελάχιστος αριθμός των ημερών για την επιτήρηση θα ήταν 2 ανθρωποημέρες και για την επαναπιστοποίηση θα ήταν 4 ανθρωποημέρες. Ο ελάχιστος αριθμός ημερών επιθεώρησης για την επιτήρηση και την επαναπιστοποίηση εμφανίζονται στον Πίνακας 4. Πριν την έναρξη της διεργασίας της επιθεώρησης ή επαναπιστοποίησης, κατά την εναρκτήρια συνεδρία, ο επικεφαλής επιθεωρητής εξασφαλίζει ότι τυχόν αλλαγές στο ΣΔΕ, αναφορικά με τις σημαντικές ενεργειακές χρήσεις, εγκαταστάσεις, εξοπλισμό, συστήματα ή αποτελέσματα διεργασιών δεν αναθεωρούν τις αναγκαίες ημέρες επιθεώρησης. Σε περίπτωση που οι παράγοντες αυτοί αναθεωρούν τις ανθρωποημέρες επιθεώρησης αναπροσαρμόζει κατάλληλα το πρόγραμμα της επιθεώρησης και ενημερώνει τον πελάτη. Πίνακας 4 Ελάχιστη διάρκεια Επιτήρησης και Επαναπιστοποίησης (ανθρωποημέρες) Αριθμός λειτουργικού προσωπικού Πολυπλοκότητα Χαμηλή Μεσαία Υψηλή Επιτήρηση Επαναπιστοποίηση Επιτήρηση Επαναπιστοποίηση Επιτήρηση Επαναπιστοποίηση , , , , ,5 5 3,5 6,5 3, , Η διάρκεια για άνω των 425 θα πρέπει να ακολουθήσει την εξέλιξη σε αυτόν τον πίνακα. Η απαιτούμενη συνολική χρονική διάρκεια της επιθεώρησης (συμπεριλαμβανομένης της επιθεώρησης 1 ου Σταδίου στο πλαίσιο αρχικής πιστοποίησης, της επαναπιστοποίησης και της επιτήρησης) σε ανθρωποημέρες, καθορίζεται τεκμηριωμένα από τον Τεχνικό Διευθυντή ή το καθορισμένο για αυτό το λόγο αρμόδιο στέλεχος του ΦΠ, που διαθέτει την απαιτούμενη επάρκεια κατά την ανασκόπηση της αίτησης πιστοποίησης και αιτιολογείται επαρκώς σε σχετικό έντυπο 6.4 Δειγματοληψία Πολλαπλών εγκαταστάσεων Για τη δειγματοληψία πολλαπλών εγκαταστάσεων πρέπει να ακολουθούνται οι απαιτήσεις όπως αυτές ορίζονται στη συνέχεια. Η προσέγγιση που ορίζεται διασφαλίζει ότι οι επιθεωρήσεις, που διενεργούνται παρέχουν επαρκή εμπιστοσύνη στην συμμόρφωση ενός ΣΔΕ σε όλες τις εγκαταστάσεις που αναφέρονται και ότι οι επιθεωρήσεις είναι πρακτικές, εφικτές, και οικονομικές από λειτουργική άποψη. Όπου δεν είναι εφικτό να καθορισθεί μια τοποθεσία (π.χ. για υπηρεσίες), η κάλυψη της πιστοποίησης λαμβάνει υπόψη, την έδρα των δραστηριοτήτων του οργανισμού, καθώς και την παροχή των υπηρεσιών του. Όταν οι προσωρινές εγκαταστάσεις (π.χ. Εργοτάξια) αποτελούν σημαντικό στοιχείο των ενεργειακών χρήσεων και της κατανάλωσης ενέργειας ενός οργανισμού, αυτές πρέπει να περιλαμβάνονται.

10 ΕΚΠ 1 03/01/2019 Σελίδα 10 από 24 Όταν ο Οργανισμός που δεν χρειάζεται να είναι μία και μοναδική νομική οντότητα, διαθέτει πολλαπλές εγκαταστάσεις με κεντρικό γραφείο και ένα δίκτυο τοπικών εγκαταστάσεων θα πρέπει να υφίσταται μια συμβατική ή νομική συσχέτιση μεταξύ του κεντρικού γραφείου και του δικτύου των τοπικών εγκαταστάσεων - στις οποίες πραγματοποιούνται ορισμένες δραστηριότητες πλήρως ή εν μέρει, το ΣΔΕ πρέπει να εγκαθίσταται, εφαρμόζεται, συντηρείται και υπόκειται σε συνεχείς επιθεωρήσεις επιτήρησης από τον φορέα πιστοποίησης και εσωτερικές επιθεωρήσεις που προγραμματίζονται από το κεντρικό γραφείο. Το κεντρικό γραφείο πρέπει να έχει την εξουσία να απαιτεί από τις εγκαταστάσεις να εφαρμόζουν διορθωτικές ενέργειες όταν χρειάζεται. Οι διεργασίες που σχετίζονται με σημαντικές ενεργειακές χρήσεις και την κατανάλωση ενέργειας στην εγκατάσταση πρέπει να είναι ουσιαστικά η ίδια ή να οργανώνεται σε παρόμοια υποσύνολα που εκτελούνται χρησιμοποιώντας παρόμοιες μεθόδους ή διαδικασίες. Σε περίπτωση που κάποιες από τις υπό εξέταση εγκαταστάσεις έχουν παρόμοιες, αλλά λιγότερες, διαδικασίες από τις άλλες, μπορεί να είναι επιλέξιμες για ένταξη στο πλαίσιο πιστοποίησης πολλαπλών εγκαταστάσεων, όταν οι εγκαταστάσεις που διεξάγουν τις πιο ενεργειακά εντατικές διεργασίες υπόκεινται στις πιο συχνές επιθεωρήσεις. Η ενεργειακή επίδοση των εγκαταστάσεων μπορεί να θεωρηθεί ανεξάρτητη ή ως σύνολο. Το ΣΔΕ του οργανισμού πρέπει να είναι κάτω από μία κεντρικά ελεγχόμενη διεργασία διαχείρισης ενεργειακού σχεδιασμού και να υπόκειται σε μια κεντρική ανασκόπηση από τη διοίκηση και πρέπει να έχει ολοκληρωθεί η ανασκόπηση από τη διοίκηση πριν ο φορέας πιστοποίησης ξεκινήσει την επιθεώρηση. Οι σχετικές εγκαταστάσεις (συμπεριλαμβανομένης της λειτουργίας της κεντρικής διαχείρισης) πρέπει να υπόκειται σε πρόγραμμα κεντρικά διαχειριζόμενο εσωτερικής επιθεώρησης του οργανισμού πριν ο φορέας πιστοποίησης ξεκινήσει την επιθεώρηση. Πρέπει να αποδεικνύεται ότι το κεντρικό γραφείο του οργανισμού έχει καθιερώσει ένα ΣΔΕ και ότι ολόκληρος ο οργανισμός είναι σύμφωνος με το πεδίο εφαρμογής της επιθεώρησης του ΣΔΕ και πληροί τις απαιτήσεις του. Το κεντρικό γραφείο πρέπει να αποδεικνύει την ικανότητά του να συλλέγει και να αναλύει δεδομένα από όλες τις εγκαταστάσεις, που περιλαμβάνονται στο πεδίο εφαρμογής και τα όρια του. Προκειμένου για τον οργανισμό οι εγκαταστάσεις να είναι επιλέξιμες για τη δειγματοληψία, οι ακόλουθες απαιτήσεις πρέπει να πληρούνται και να εφαρμόζονται στα κεντρικά γραφεία: α) απαιτήσεις του συστήματος διαχείρισης: τεκμηρίωση του συστήματος και αλλαγές συστήματος καθοριζόμενες από το κεντρικό γραφείο, Ανασκόπηση από τη διοίκηση που καταρτίζονται για όλες τις εγκαταστάσεις, αξιολόγηση των διορθωτικών ενεργειών, προγραμματισμός εσωτερικών επιθεωρήσεων και αξιολόγηση των αποτελεσμάτων, αποδείξεις των εξουσιοδοτήσεων για τη συλλογή πληροφοριών σχετικά με τις νομικές και άλλες απαιτήσεις και να ενδεχόμενων οργανωτικών αλλαγών, εάν είναι αναγκαίο, αποτελέσματα των εσωτερικών επιθεωρήσεων από τις εγκαταστάσεις. β) απαιτήσεις ενεργειακής επίδοσης: συνεπής διεργασία ενεργειακού σχεδιασμού, συνεπή κριτήρια για τον καθορισμό και την προσαρμογή της γραμμής βάσης, των σχετικών μεταβλητών και δεικτών ενεργειακής επίδοσης (EnPIs), συνεπή κριτήρια για τον καθορισμό των σκοπών και στόχων, και το site σχέδια δράσης, κεντρικές διεργασίες για την αξιολόγηση της εφαρμογής και της αποτελεσματικότητας των σχεδίων δράσης και EnPIs, δεδομένα ενεργειακής επίδοσης κεντρικά συγκεντρωμένα ώστε να δείξει ο οργανισμός ευρεία ενεργειακή επίδοση, ανάλογα με την περίπτωση.

11 ΕΚΠ 1 03/01/2019 Σελίδα 11 από 24 Σαν βάση της δειγματοληψίας οι διαδικασίες της EQA HELLAS διασφαλίζουν ότι η ανασκόπηση της αίτησης, περιλαμβάνει μία αξιολόγηση της πολυπλοκότητας και της κλίμακας των δραστηριοτήτων, που καλύπτονται από το ΣΔΕ και ότι τα κριτήρια και όλοι οι παράγραφοι του διεθνούς προτύπου εκπληρούνται. Θεωρήσεις των διαφοροποιήσεων που μπορεί να επιδράσουν στη δειγματοληψία, μπορεί να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα: α) Ενεργειακή επίδοση β) Σημαντικές ενεργειακές χρήσεις γ) Ενεργειακές πηγές δ) Παρακολούθηση, μέτρηση και ανάλυση ε) Κατανάλωση ενέργειας στ) Αλλαγές στο πεδίο εφαρμογής Ο φορέας πιστοποίησης προσδιορίζει τις κεντρικές λειτουργίες (κεντρικό γραφείο) του οργανισμού με το οποίο έχει μια νομικά εκτελεστή συμφωνία για την παροχή των δραστηριοτήτων πιστοποίησης. Όταν μη συμμορφώσεις (όπως ορίζονται στο 3.6 και στο ISO/IEC 17021:2011) βρίσκονται σε οποιαδήποτε μεμονωμένη τοποθεσία, είτε μέσω εσωτερικής επιθεώρησης του οργανισμού είτε από τον φορέα πιστοποίησης, η έρευνα πρέπει να διεξάγεται για να προσδιορίσει αν και άλλες τοποθεσίες μπορεί να έχουν πληγεί. Ο φορέας πιστοποίησης απαιτεί από τον οργανισμό να ανασκοπεί τις μη συμμορφώσεις για να καθορίσει αν διορθώσεις ή διορθωτικές ενέργειες πρέπει να εφαρμοστούν σε άλλες τοποθεσίες, αρχεία ανασκόπησης και αιτιολόγηση πρέπει να διατηρείται. Ο Φορέας πιστοποίησης αυξάνει, ανάλογα με την περίπτωση, τη συχνότητα δειγματοληψίας ή το μέγεθος του δείγματος μέχρι να βεβαιωθεί ότι ο έλεγχος έχει αποκατασταθεί. Κατά τη στιγμή της απόφασης πιστοποίησης, εάν οποιαδήποτε τοποθεσία έχει μια σημαντική μη συμμόρφωση, η πιστοποίηση πρέπει να απαγορεύεται σε ολόκληρο το δίκτυο των τοποθεσιών που αναφέρονται εν αναμονή ικανοποιητικής διορθωτικής ενέργειας. Δεν είναι αποδεκτό ότι προκειμένου να ξεπεραστεί το εμπόδιο που έθεσε η ύπαρξη μια σημαντικής μη συμμόρφωσης σε ένα μόνο χώρο, ο οργανισμός να επιδιώκει να εξαιρέσει τη προβληματική περιοχή από το πεδίο εφαρμογής κατά τη διαδικασία της πιστοποίησης. Έγγραφα πιστοποίησης μπορούν να εκδοθούν που καλύπτουν πολλαπλές τοποθεσίες, υπό τον όρο ότι κάθε site που περιλαμβάνεται στο πεδίο εφαρμογής της πιστοποίησης έχει είτε ατομικά ελεγχθεί από τον Φορέα πιστοποίησης ή ελέγχονται με χρήση της προσέγγισης του δείγματος που περιγράφεται στη συνέχεια. Ο φορέας πιστοποίησης παρέχει έγγραφα πιστοποίησης στον οργανισμό με οποιοδήποτε μέσο επιλέγει. Έγγραφα πιστοποίησης μπορεί να εκδοθούν στον οργανισμό για κάθε τοποθεσία που καλύπτεται από την πιστοποίηση υπό τον όρο ότι περιέχουν το ίδιο πεδίο εφαρμογής, ή ένα υπο-αντικείµενο του εν λόγω πεδίου, και περιλαμβάνει σαφή αναφορά στα έγγραφα της κύριας πιστοποίησης. Τα έγγραφα πιστοποίησης πρέπει να ανακαλούνται στο σύνολό τους, αν το κεντρικό γραφείο ή οποιαδήποτε από τις τοποθεσίες δεν πληρούν τις αναγκαίες διατάξεις για τη διατήρηση της πιστοποίησης. Η λίστα των τοποθεσιών πρέπει να τηρείται ενημερωμένη από τον φορέα πιστοποίησης. Για να διασφαλίσει την ακρίβεια αυτών των πληροφοριών, ο φορέας πιστοποίησης ζητεί από τον οργανισμό να τον ενημερώσει σχετικά με το κλείσιμο οποιασδήποτε από τις τοποθεσίες που καλύπτονται από την πιστοποίηση. Αποτυχία να παρέχονται οι πληροφορίες αυτές θεωρούνται από τον φορέα πιστοποίησης ως κατάχρηση της πιστοποίησης. Πρόσθετες τοποθεσίες μπορεί να προστεθούν σε μια υπάρχουσα πιστοποίηση ως αποτέλεσμα των δραστηριοτήτων της επιτήρησης ή επαναπιστοποίησης ή επέκταση του πεδίου εφαρμογής. Το δείγμα επιλέγεται με βάση τους συντελεστές που ορίζονται παρακάτω, και θα πρέπει να οδηγήσει σε ένα αντιπροσωπευτικό φάσμα από διαφορετικές τοποθεσίες που έχουν επιλεγεί. Τουλάχιστον 25% του δείγματος θα πρέπει να επιλέγεται τυχαία. Το υπόλοιπο θα πρέπει να επιλέγεται έτσι ώστε οι διαφορές μεταξύ των τοποθεσιών που επιλέγονται κατά τη διάρκεια της περιόδου ισχύος του πιστοποιητικού είναι κατά το δυνατόν μεγαλύτερες.

12 ΕΚΠ 1 03/01/2019 Σελίδα 12 από 24 Η επιλογή τοποθεσίας περιλαμβάνει ανασκόπηση των πηγών ενέργειας και της ενεργειακής κατανάλωσης, και θα πρέπει να περιλαμβάνει μεταξύ άλλων τα εξής: α)αποτελέσματα της εσωτερικής επιθεώρησης της τοποθεσίας και ανασκοπήσεις από τη Διοίκηση ή προηγούμενες επιθεωρήσεις πιστοποίησης. β)σημαντικές διακυμάνσεις στο μέγεθος των τοποθεσιών. γ)αλλαγές σε βάρδιες και εργασιακή διεργασία ή διαδικασίες. δ)πολυπλοκότητα του συστήµατος διαχείρισης. ε)διεργασίες που πραγματοποιούνται σε διαφορετικές τοποθεσίες. στ)τροποποιήσεις από την τελευταία επιθεώρηση πιστοποίησης. ζ)ωριμότητα του συστήματος διαχείρισης και της τεχνογνωσίας του οτγανισμού. η)πολυπλοκότητα των πηγών ενέργειας, ενεργειακών χρήσεων και κατανάλωση ενέργειας. θ)διαφορές στην κουλτούρα, γλώσσα και νομικές και άλλες απαιτήσεις, ι)γεωγραφική διασπορά. Αυτή η επιλογή μπορεί να μη γίνει κατά την έναρξη της διεργασίας επιθεώρησης. Μπορεί επίσης να γίνει αφού έχει ολοκληρωθεί η επιθεώρηση της κεντρικής υπηρεσίας. Σε κάθε περίπτωση, το κεντρικό γραφείο ενημερώνεται για τα sites που πρέπει να περιλαμβάνονται στο δείγμα. Αυτό μπορεί να γίνει σε σχετικά σύντομο χρονικό διάστημα, αλλά θα πρέπει να υπάρχει επαρκής χρόνο για την προετοιμασία της επιθεώρησης. Για το μέγεθος του δείγματος Ο φορέας πιστοποίησης λαμβάνει υπόψη τους παράγοντες που περιγράφονται στο διεθνές πρότυπο ISO Ο φορέας πιστοποίησης διατηρεί αρχεία κάθε εφαρμογής της δειγματοληψίας πολλαπλών τοποθεσιών που δικαιολογούν ότι λειτουργεί σύμφωνα με το διεθνές πρότυπο. Το κεντρικό γραφείο, θα ελέγχεται κατά τη διάρκεια κάθε επιθεώρησης αρχικής πιστοποίησης και επαναπιστοποίησης και τουλάχιστον σε ετήσια βάση ως μέρος της επιτήρησης. Η επιθεώρηση στο κεντρικό γραφείο περιλαμβάνει μια ανασκόπηση της έρευνας της ενεργειακής επίδοσης από όλες τις τοποθεσίες που περιλαμβάνονται στο πιστοποιητικό ολόκληρου του οργανισμού. Το μέγεθος και η συχνότητα του δείγματος θα αυξάνεται όπου η ανάλυση διακινδυνεύσεων του οργανισμού πιστοποίησης της δραστηριότητας που καλύπτεται από το σύστημα διαχείρισης που υπόκειται σε πιστοποίηση υποδεικνύει ειδικές συνθήκες, όπως οι παρακάτω: α)το μέγεθος των sites και ο αριθμός του λειτουργικού προσωπικού του ΣΔΕ β)διαφοροποιήσεις στις εργασιακές πρακτικές (π.χ. βάρδιες) γ)διαφοροποιήσεις σε δραστηριότητες που αναλαμβάνονται δ) διαφοροποιήσεις στη χρήση ενέργειας και την ενεργειακή κατανάλωση, ιδιαίτερα SEUs ε) η πολυπλοκότητα των ενεργειακών χρήσεων στ)αρχεία των διορθωτικών και προληπτικών δράσεων ζ)πολυεθνικές νομικές ή άλλες απαιτήσεις, η)αποτελέσματα των εσωτερικών επιθεωρήσεων και ανασκοπήσεων από τη διοίκηση θ) η δυνατότητα να αποδείξει την ενεργειακή επίδοση και την βελτίωση του ΣΔΕ. Ο ελάχιστος αριθμός των τοποθεσιών που πρέπει να επισκέπτονται ανά επιθεώρηση πρέπει να είναι ως εξής σύμφωνα με τη η μεθοδολογία για τη δειγματοληψία που λαμβάνεται από IAF MD1. Αρχική επιθεώρηση πιστοποίησης: το μέγεθος του δείγματος (σε επίπεδο) (Y) πρέπει να είναι η τετραγωνική ρίζα του αριθμού των απομακρυσμένων τοποθεσιών (x) που στρογγυλοποιείται στον ανώτερο ακέραιο αριθμό, δηλαδή Y= x. Επιθεώρηση Επιτήρησης: το μέγεθος του ετήσιου δείγματος πρέπει να είναι η τετραγωνική ρίζα του αριθμού των απομακρυσμένων τοποθεσιών με μηδέν τελεία έξι ως το συντελεστή, και στρογγυλοποιείται στον ανώτερο ακέραιο αριθμό, δηλαδή Y = 0, 6 x. Επιθεώρηση επαναπιστοποίησης: το μέγεθος του δείγματος πρέπει να είναι το ίδιο με εκείνο για τον αρχικό έλεγχο. Ωστόσο, όταν το σύστημα διαχείρισης έχει αποδειχθεί ότι είναι αποτελεσματικό σε μια περίοδο τριών ετών, το μέγεθος του δείγματος θα μπορούσε να μειωθεί κατά ένα συντελεστή 0,8, και στρογγυλοποιείται στον πλησιέστερο ακέραιο αριθμό, δηλαδή Y = 0, 8 x.

13 ΕΚΠ 1 03/01/2019 Σελίδα 13 από 24 Όταν ένα νέο site επιλέγεται να συνδεθεί σε ένα ήδη πιστοποιημένο δίκτυο πολλαπλών τοποθεσιών, κάθε νέα τοποθεσία πρέπει να θεωρείται ως ανεξάρτητη θέση για τον προσδιορισμό του μεγέθους του δείγματος. Μετά την ένταξη του νέου site στο πιστοποιητικό, το νέο site πρέπει να προστεθεί στα ήδη υπάρχοντα για τον καθορισμό του μεγέθους του δείγματος για μελλοντικές επιθεωρήσεις επιτήρησης ή επαναπιστοποίησης. Η συνολική διάρκεια της επιθεώρησης στο πρόγραμμα επιθεώρησης είναι ο συνολικός χρόνος επιθεώρησης σε κάθε τοποθεσία και το κεντρικό γραφείο. Ο αριθμός των ημερών της επιθεώρησης για κάθε επιλεγμένη τοποθεσία, συμπεριλαμβανομένου του κεντρικού γραφείου, υπολογίζεται για κάθε τοποθεσία χρησιμοποιώντας τους πίνακες επιθεώρησης που περιλαμβάνονται στο παράρτημα Α του προτύπου ISO Οι ελάχιστες ημέρες επιθεώρησης για τα κεντρικά γραφεία και την επιθεώρηση του ΣΔΕ καθορίζονται από τον φορέα πιστοποίησης και η λογική για την απόφαση καταγράφεται ανά περίπτωση. Με βάση τις πραγματικές διεργασίες και τις πληροφορίες που συγκεντρώθηκαν κατά την αρχική πιστοποίηση ή πριν από την επιτήρηση ή επαναπιστοποίηση, ο χρόνος μπορεί να προσαρμοστεί με βάση τις πληροφορίες της δειγματοληψίας. Ο φορέας πιστοποίησης παρέχει το σκεπτικό της απόφασης και εξασφαλίζει ότι καταγράφεται. 6.5 Διενέργεια επιθεωρήσεων Οι επιθεωρήσεις διενεργούνται από την κατάλληλα ορισμένη Ομάδα Επιθεώρησης που δύναται να αποτελείται από Επιθεωρητές και Τεχνικούς Εμπειρογνώμονες υπό την καθοδήγηση και το συντονισμό ενός Επικεφαλής Επιθεωρητή, σύμφωνα με τις Διαδικασίες, Οδηγίες Εργασίας και τα Έντυπα που έχει συντάξει ο Φορέας και αποτελούν πνευματική ιδιοκτησία του. Αυτές είναι οι ακόλουθες Διαδικασία Πιστοποίησης και τα σχετικά Έντυπα, Διαδικασία Επιτήρησης και Επαναξιολόγησης και τα σχετικά Έντυπα, Διαδικασία Ελέγχου Χρήσης Λογότυπου και Σημάτων, Διαδικασίες που αφορούν το Προσωπικό και τα σχετικά Έντυπα, Διαδικασία Αμεροληψίας, Διαδικασία Προστασίας της Εμπιστευτικότητας, Γενικός Κανονισμός Πιστοποίησης, ΓΚΠ, ο Π α ρ ώ ν Ειδικός Κανονισμός Πιστοποίησης ISO 50001:2018, Οδηγίες Εργασίας και όσες εκδίδονται με χρήσιμη τεχνική καθοδήγηση ανά περίπτωση ΕΑ Κωδικού ή Τεχνικής Περιοχής (ομάδας δραστηριοτήτων κατά NACE) Οι όροι και διαδικασίες για τη υλοποίηση της επιθεώρησης και την επακόλουθη ή μη χορήγηση σχετικής πιστοποίησης, παρατίθενται και περιγράφονται στο Γενικό Κανονισμό Πιστοποίησης Συστημάτων Διαχείρισης του Φορέα Πιστοποίησης. Στα παρακάτω παρατίθενται εξειδικευμένες απαιτήσεις που σχετίζονται με την επιθεώρηση και αξιολόγηση συμμόρφωσης Συστήματος Περιβαλλοντικής Διαχείρισης κατά ISO 50001: Περιεχόμενο της Επιθεώρησης Κατά τη διεξαγωγή της επιθεώρησης, ο επιθεωρητής συλλέγει και επαληθεύει αποδεικτικά στοιχεία που σχετίζονται με την ενεργειακή επίδοση, τα οποία περιλαμβάνουν τουλάχιστον: ενεργειακό σχεδιασμό (όλα τα τμήματα), επιχειρησιακό έλεγχο, παρακολούθηση, μέτρηση και ανάλυση. Κατά την επιθεώρηση ελέγχονται από την ομάδα επιθεώρησης τα παρακάτω χαρακτηριστικά, που στηρίζονται στις απαιτήσεις του προτύπου ISO 50001:2018: Οι Απαιτήσεις (παρ. 4 του προτύπου για το Πλαίσιο Λειτουργίας του Οργανισμού) περιλαμβάνουν τις εξής ελάχιστες απαιτήσεις για τον επιθεωρούμενο οργανισμό : Κατανόηση του Οργανισμού και του πλαισίου Λειτουργίας του

14 ΕΚΠ 1 03/01/2019 Σελίδα 14 από 24 Κατανόηση των αναγκών και προσδοκιών των ενδιαφερόμενων μερών Προσδιορισμό του πεδίου εφαρμογής του Συστήματος Ενεργειακής Διαχείρισης Καθιέρωση, εφαρμογή, διατήρηση και βελτίωση ενός Συστήματος Διαχείρισης της Ενέργειας. Οι Απαιτήσεις για την Ηγεσία (παρ. 5 του προτύπου) περιλαμβάνουν την εξασφάλιση της καθιέρωσης του πεδίου του EnMS και των ορίων του, την διασφάλιση ότι η ενεργειακή πολιτική, οι σκοποί και οι ενεργειακοί στόχοι (είναι εγκατεστημένοι και είναι συμβατοί με τη στρατηγική κατεύθυνση του οργανισμού, τη διασφάλιση της ενσωμάτωσης των απαιτήσεων του EnMS στις επιχειρηματικές διεργασίες του οργανισμού, τη διασφάλιση της έγκρισης και της εφαρμογής των σχεδίων δράσης, την εξασφάλιση ότι οι πόροι που απαιτούνται για το EnMS είναι διαθέσιμοι, την γνωστοποίηση της σημασίας της αποτελεσματικής διαχείρισης της ενέργειας και της συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις του EnMS, την εξασφάλιση ότι το EnMS επιτυγχάνει τα επιδιωκόμενα αποτελέσματα τη προώθηση της συνεχούς βελτίωσης της ενεργειακής επίδοσης και του EnMS, τη διασφάλιση του σχηματισμού ομάδας ενεργειακής διαχείρισης, να κατευθύνει και να στηρίζει τα άτομα να συνεισφέρουν στην αποτελεσματικότητα του EnMS και στη βελτίωση της ενεργειακής επίδοσης, την υποστήριξη άλλων σχετικών διαχειριστικών ρόλων για την επίδειξη της ηγετικής τους θέσης, όπως ισχύει για τους τομείς αρμοδιότητάς τους, τη διασφάλιση της καταλληλότητας των EnPI(s) αντιπροσωπευτικών της ενεργειακής επίδοσης, τη διασφάλιση της θέσπισης και εφαρμογής διεργασιών για τον εντοπισμό και την αντιμετώπιση των αλλαγών που επηρεάζουν το EnMS και την ενεργειακή επίδοση εντός του πεδίου εφαρμογής και των ορίων του EnMS, τη καθιέρωση και διατήρηση μιας ενεργειακής πολιτικής, τον καθορισμό και την ανάθεση ρόλων και αρμοδιοτήτων για τη βελτίωση της ενεργειακής επίδοσης. Οι Απαιτήσεις για τον Σχεδιασμό (παρ. 6 του προτύπου) περιλαμβάνουν τις εξής ελάχιστες απαιτήσεις για τον επιθεωρούμενο οργανισμό : Ενέργειες για την αντιμετώπιση των απειλών και ευκαιριών, Καθιέρωση Σκοπών, ενεργειακοί στόχων και σχεδιασμός για την επίτευξή τους, Ενεργειακή Ανασκόπηση, Καθορισμό δεικτών ενεργειακής επίδοσης, Καθιέρωση μίας ή περισσότερων Ενεργειακών γραμμών βάσης EnB(s) χρησιμοποιώντας τις πληροφορίες από την (τις) ενεργειακές ανασκοπήσεις λαμβάνοντας υπόψη μία κατάλληλη χρονική περίοδο, Σχεδιασμό για συλλογή των ενεργειακών δεδομένων, Οι Απαιτήσεις για την Υποστήριξη (παρ. 7 του προτύπου) περιλαμβάνουν τις εξής ελάχιστες απαιτήσεις για τον επιθεωρούμενο οργανισμό: Πρέπει να καθορίσει και να παρέχει τους απαιτούμενους πόρους για τη δημιουργία, εφαρμογή, συντήρηση και συνεχή βελτίωση της ενεργειακής επίδοσης και του ΣΔΕ. Πρέπει να εξασφαλίζει την Επαγγελματική Επάρκεια όλων των εμπλεκομένων στη Διαχείριση της Ενέργειας, Τα πρόσωπα που εργάζονται υπό τον έλεγχο του οργανισμού πρέπει να είναι ενήμερα για την ενεργειακή πολιτική, τη συμβολή τους στην αποτελεσματικότητα του EnMS, συμπεριλαμβανομένης της επίτευξης των σκοπών και των ενεργειακών στόχων και τα οφέλη της βελτίωσης της ενεργειακής επίδοσης, τις επιπτώσεις των δραστηριοτήτων ή της συμπεριφοράς τους σε σχέση με την ενεργειακή επίδοση και τις συνέπειες της μη τήρησης των απαιτήσεων του EnMS, πρέπει να καθορίζει τις εσωτερικές και εξωτερικές επικοινωνίες που σχετίζονται με το EnMS, Το σύστημα διαχείρισης της Ενέργειας του Οργανισμού πρέπει να περιλαμβάνει τις τεκμηριωμένες πληροφορίες που απαιτούνται από το Διεθνές Πρότυπο και τις τεκμηριωμένες πληροφορίες που καθορίζονται από τον Οργανισμό ως απαραίτητες για την αποτελεσματικότητα του συστήματος διαχείρισης της Ενέργειας και για να αποδείξουν την βελτίωση της ενεργειακής του επίδοσης. Δημιουργία, Επικαιροποίηση και Έλεγχος των τεκμηριωμένων πληροφοριών. Οι Απαιτήσεις για την Λειτουργία του οργανισμού (παρ. 8 του προτύπου) περιλαμβάνουν τις εξής ελάχιστες απαιτήσεις για τον επιθεωρούμενο οργανισμό : πρέπει να προγραμματίζει, υλοποιεί και ελέγχει τις διεργασίες που σχετίζονται με τις σημαντικές ενεργειακές χρήσεις (SEUs) του, που απαιτούνται για την κάλυψη των απαιτήσεων και την εφαρμογή των δράσεων, πρέπει να εξετάζει τις ευκαιρίες βελτίωσης της ενεργειακής επίδοσης και τον επιχειρησιακό έλεγχο στο σχεδιασμό νέων, τροποποιημένων και ανακαινισμένων εγκαταστάσεων, εξοπλισμού, συστημάτων και διεργασιών που χρησιμοποιούν ενέργεια, οι οποίες μπορούν να έχουν σημαντικό

15 ΕΚΠ 1 03/01/2019 Σελίδα 15 από 24 αντίκτυπο στην ενεργειακή του επίδοση κατά τη διάρκεια της προγραμματισμένης ή αναμενόμενης διάρκειας ζωής, πρέπει να θεσπίζει και εφαρμόζει κριτήρια για την αξιολόγηση της ενεργειακής επίδοσης κατά τη διάρκεια της προγραμματισμένης ή αναμενόμενης διάρκειας ζωής, όταν προμηθεύεται ενεργοβόρα προϊόντα, εξοπλισμό και υπηρεσίες που αναμένεται να έχουν σημαντικό αντίκτυπο στην ενεργειακή επίδοση του οργανισμού Οι Απαιτήσεις για την Αξιολόγηση της Επίδοσης (παρ. 9 του προτύπου) περιλαμβάνουν τις εξής ελάχιστες απαιτήσεις για τον επιθεωρούμενο οργανισμό: Παρακολούθηση, μέτρηση, ανάλυση και αξιολόγηση της ενεργειακής επίδοσης και του ΣΔΕ, Αξιολόγηση της συμμόρφωσης με νομικές και άλλες απαιτήσεις, Εσωτερική επιθεώρηση του ΣΔΕ, Ανασκόπηση από τη Διοίκηση. Οι Απαιτήσεις για την Βελτίωση του οργανισμού (παρ. 10 του προτύπου) περιλαμβάνουν τις εξής ελάχιστες απαιτήσεις για τον επιθεωρούμενο οργανισμό: Μη συμμορφώσεις και Διορθωτικές Ενέργειες Συνεχής Βελτίωση Έκθεση Επιθεώρησης Η έκθεση επιθεώρησης που συμπληρώνεται στα αναφερόμενα στο τέλος του παρόντος κατάλληλα έντυπα ανά είδος επιθεώρησης, περιλαμβάνει εκτός των άλλων που απαιτούνται από το πρότυπο ISO :2015 α) το πεδίο εφαρμογής και τα όρια του ΣΔΕ, που επιθεωρείται β) δήλωση της επίτευξης της συνεχούς βελτίωσης του ΣΔΕ και ενεργειακή βελτίωση της επίδοσης με τεκμήρια για να υποστηρίξουν τις δηλώσεις Επιθεώρηση αρχικής πιστοποίησης Η αξιολόγηση συμμόρφωσης συνίσταται σε δύο διακριτά Στάδια, την επιθεώρηση1ου Σταδίου και την επιθεώρηση 2ου Σταδίου, τα οποία διενεργούνται με προσχεδιασμένο και προγραμματισμένο τρόπο στο πλαίσιο σχετικής επίσκεψης στις εγκαταστάσεις του υπό πιστοποίηση οργανισμού. Από επιτόπια αξιολόγηση 1ου Σταδίου, εξαιρούνται με απόφαση του Τεχνικού Διευθυντή ή του ανασκοπούντα την αίτηση, μόνο οι οργανισμοί που διαθέτουν κάτω των 10 ατόμων προσωπικό, που επιζητούν πιστοποίηση για πεδίο χαμηλής πολυπλοκότητας και επικινδυνότητας και δεν διαθέτουν πολλαπλές εγκαταστάσεις. Σε τέτοια περίπτωση η επιθεώρηση 1ου Σταδίου δύναται να διεξαχθεί από την έδρα του ΦΠ με τηλεφωνική συνέντευξη ή τηλεδιάσκεψη με αρμόδιο πρόσωπο της επιχείρησης και με έλεγχο δεδομένων και κατάλληλων στοιχείων που αποστέλλει η επιχείρηση στο ΦΠ και ειδικότερα τουλάχιστον το Εγχειρίδιο Ενεργειακής Διαχείρισης, την Εσωτερική Επιθεώρηση και τα Πρακτικά της Ανασκόπησης από τη Διοίκηση. Εναλλακτικά μπορεί να διενεργηθεί κατά την ημέρα της επιθεώρησης του Σταδίου 2 και πριν την έναρξη του, με τη σαφή ενημέρωση του πελάτη ότι αρνητικά ευρήματα ενδέχεται να σηματοδοτήσουν αναβολή της επιθεώρησης του Σταδίου 2.

16 ΕΚΠ 1 03/01/2019 Σελίδα 16 από 24 Το χρονικό διάστημα μεταξύ 1ου και 2ου Σταδίου δεν μπορεί να υπερβεί τους έξι (6) μήνες και σε αντίθετη περίπτωση επαναλαμβάνεται πλήρως το Στάδιο 1. Επισημαίνεται ρητά, ότι αποτυχία του επιθεωρούμενου οργανισμού να συμμορφώνεται με βασικές απαιτήσεις, ο βαθμός συμμόρφωσης με τις οποίες διερευνάται κατά το Στάδιο 1, μπορεί να σηματοδοτήσει αδυναμία εκτέλεσης του Σταδίου 2. Τούτο καθίσταται σαφές και γραπτώς στον επιθεωρούμενο οργανισμό, ο οποίος δια του εκπροσώπου του λαμβάνει ενυπόγραφα γνώση περί των αποτελεσμάτων της επιθεώρησης 1ου Σταδίου. Το Στάδιο 1 έχει σαν κύριο αντικειμενικό σκοπό να διαπιστωθεί ο βαθμός ετοιμότητας που επιδεικνύει ο επιθεωρούμενος οργανισμός για την επιθεώρηση του Σταδίου 2, καθώς επίσης και να συλλεγούν όλα εκείνα τα αναγκαία δεδομένα και στοιχεία ώστε να σχεδιαστεί κατάλληλα και επαρκώς το πρόγραμμα της επιθεώρησης του Σταδίου 2, το οποίο σε κάθε περίπτωση θα επιβεβαιώσει και τα ευρήματα του Σταδίου1. Κατά το Στάδιο 1 αξιολογούνται και ελέγχονται όλα όσα προβλέπονται από τον Γενικό κανονισμό πιστοποίησης και το πρότυπο ISO Είδικότερα για τα Συστήματα Διαχείρισης της Ενεργειας το Στάδιο 1 πρέπει να περιλαμβάνει οπωσδήποτε και τα ακόλουθα: α) Επιβεβαίωση του πεδίου εφαρμογής και των όριων του ΣΔΕ για τη πιστοποίηση, β) Ανασκόπηση των γραφικών ή αφηγηματικών περιγραφών των εγκαταστάσεων, του εξοπλισμού, των συστημάτων και διεργασιών του οργανισμού για το προσδιορισμένο πεδίο εφαρμογής και τα όρια, γ) επιβεβαίωση του αριθμού του λειτουργικού προσωπικού στο ΣΔΕ, τις πηγές ενέργειας, τις σημαντικές ενεργειακές χρήσεις και την ετήσια κατανάλωση ενέργειας, προκειμένου να επιβεβαιωθεί η διάρκεια της επιθεώρησης, δ) Ανασκόπηση των τεκμηριωμένων αποτελεσμάτων της ενεργειακής διεργασίας σχεδιασμού, ε) ανασκόπηση του καταλόγου των δυνατοτήτων βελτίωσης της επίδοσης ενέργειας που εντοπίστηκαν καθώς και τους συναφείς σκοπούς, στόχους και σχέδια δράσης. Κατά τη διάρκεια του σταδίου 2 της επιθεώρησης, εκτός όσων προβλέπονται στο ΓΚΠ και το πρότυπο ISO , ο επιθεωρητής του φορέα πιστοποίησης πρέπει να συγκεντρώνει τα αποδεικτικά στοιχεία που είναι απαραίτητα για να προσδιορίσει κατά πόσον ή όχι η βελτίωση της ενεργειακής επίδοσης έχει αποδειχθεί πριν από τη λήψη μιας απόφασης πιστοποίησης. Η επιβεβαίωση της βελτίωσης της ενεργειακής επίδοσης απαιτείται για τη χορήγηση της αρχικής πιστοποίησης. Παραδείγματα για το πώς ένας οργανισμός μπορεί να αποδείξει την βελτίωση της ενεργειακής επίδοσης παρέχονται στην παράγραφο του παρόντος Επιθεώρηση επιτήρησης Κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης επιτήρησης, οι επιθεωρητές του φορέα πιστοποίησης ανασκοπούν τα αναγκαία αντικειμενικά τεκμήρια για να προσδιορίσουν εάν ή όχι έχει καταδειχθεί συνεχής βελτίωση της ενεργειακής επίδοσης. Κατά τα λοιπά ισχύουν ότι προβλέπεται για τις επιθεωρήσεις επιτήρησης όλα όσα προβλέπονται από τον Γενικό κανονισμό πιστοποίησης και το πρότυπο ISO Επιθεώρηση Επαναπιστοποίησης Κατά τη διάρκεια της επιθεώρησης επαναπιστοποίησης, οι επιθεωρητές του φορέα πιστοποίησης ανασκοπούν τα αναγκαία αντικειμενικά τεκμήρια για να προσδιορίσουν εάν ή όχι η συνεχής ενεργειακή βελτίωση των επιδόσεων έχει αποδειχθεί πριν από τη λήψη μιας απόφασης επαναπιστοποίησης. Η επιθεώρηση επαναπιστοποίησης λαμβάνει επίσης υπόψη οποιαδήποτε σημαντική αλλαγή σε εγκαταστάσεις, εξοπλισμό, συστήματα ή διεργασίες. Για χορήγηση της επαναπιστοποίησης απαιτείται επιβεβαίωση συνεχούς βελτίωσης της ενεργειακής επίδοσης. Η βελτίωση της ενεργειακής επίδοσης μπορεί να επηρεαστεί από τις αλλαγές στις εγκαταστάσεις, εξοπλισμό, συστήματα ή διεργασίες, επιχειρησιακές αλλαγές ή άλλες συνθήκες που έχουν ως αποτέλεσμα μια αλλαγή ή την ανάγκη να αλλάξει η ενεργειακή γραμμή βάσης. Κατά τα λοιπά ισχύουν ότι προβλέπεται για τις επιθεωρήσεις επιτήρησης όλα όσα προβλέπονται από τον Γενικό κανονισμό πιστοποίησης και το πρότυπο ISO

17 ΕΚΠ 1 03/01/2019 Σελίδα 17 από 24 Αν κριθεί σκόπιμη η υλοποίηση πλήρους επαναξιολόγησης είτε λόγω χαμηλού βαθμού συμμόρφωσης του Συστήματος Ενεργειακής Διαχείρισης του οργανισμού με τις απαιτήσεις του προτύπου, είτε λόγω λήξης της τριετούς διάρκειας ισχύος της αρχικής πιστοποίησης (επίσκεψη επαναπιστοποίησης του τρίτου έτους) τότε αυτή εκτελείται με τους όρους και τις προϋποθέσεις που ισχύουν για την αρχική επιθεώρηση με διενέργεια επιθεώρησης 1ου Σταδίου και επιθεώρησης 2ου Σταδίου. Αίτηση δεν είναι απαραίτητο να υποβληθεί εκ νέου, εκτός εάν έχουν συμβεί σημαντικές μεταβολές στο εφαρμοζόμενο σύστημα ενεργειακής διαχείρισης ή επιζητείται επέκταση του πεδίου πιστοποίησης. Για τις ανάγκες επαναπιστοποίησης δύναται η Ομάδα Επιθεώρησης που ορίζεται, να είναι διαφορετικής σύνθεσης ως προς τα πρόσωπα, από την Ομάδα που επιτέλεσε την αρχική επιθεώρηση ή/και τις ενδιάμεσες υποχρεωτικές επιτηρήσεις του πρώτου και του δεύτερου έτους ισχύος της αρχικής πιστοποίησης Συνεχής βελτίωση της ενεργειακής επίδοσης Η βελτίωση της ενεργειακής επίδοσης είναι μια μοναδική απαίτηση για ένα ΣΔΕ. Οι Επιθεωρητές του Φορέα αξιολόγησης της συμμόρφωσης πρέπει να θεωρούν τη βελτίωση της ενεργειακής επίδοσης σαν ένα μέρος της απόφασης πιστοποίησης. Στη συνέχεια δίνονται ορισμένα παραδείγματα της βελτίωσης της ενεργειακής επίδοσης, που οι επιθεωρητές ενδέχεται να αντιμετωπίσουν κατά τη διάρκεια μιάς επιθεώρησης. ΠΑΡΆΔΕΙΓΜΑ 1 η συνολική κατανάλωση ενέργειας μειώνεται με την πάροδο του χρόνου. Η συνολική ενεργειακή κατανάλωση μετρούμενη σε kwh κατά τους τελευταίους 12 μήνες, ενώ η παραγωγή παραμένει σε παρόμοια επίπεδα για το πεδίο εφαρμογής και τα όρια του ΣΔΕ. Αυτά τα δεδομένα χρησιμοποιούνται για τον οργανισμό και μέσα από τους EnPIs να επιδείξει συνεχή ενεργειακή βελτίωση της ενεργειακής απόδοσης κατά τους τελευταίους 12 μήνες. ΠΑΡΆΔΕΙΓΜΑ 2 Η συνολική ενεργειακή κατανάλωση αυξάνει αλλά το μέτρο της ενεργειακής επίδοσης, όπως ορίζεται από τον οργανισμό, βελτιώνεται. Σε ένα εμπορικό κτίριο, ένας οργανισμός του οποίου οι διεργασίες αφορούν ασφαλιστικές εργασίες, έχει αγοράσει πρόσθετους υπολογιστές λόγω της αύξησης των εργασιών στην επιχείρηση. Οι επιπλέον υπολογιστές προκάλεσαν αύξηση στο φορτίο με αποτέλεσμα την συνολική αύξηση στην κατανάλωση ενέργειας. Το EnPi της κατανάλωσης ενέργειας ανά ασφαλιστική εργασία, όπως ορίζεται από τον οργανισμό, μειώθηκε αποδεικνύοντας τη βελτίωση της ενεργειακής απόδοσης. ΠΑΡΆΔΕΙΓΜΑ 3 O εξοπλισμός έχει μια προβλεπόμενη μείωση στην ενεργειακή επίδοση λόγω γήρανσης. Μια καθυστέρηση ή μείωση της καμπύλης επίδοσης λόγω κατάλληλων ελέγχων λειτουργίας και συντήρησης μπορεί να αποδείξει τη βελτίωση της ενεργειακής επίδοσης, όπως ορίζεται από τα οργανωσιακά EnPIs. Ο Κλιματισμός σε ένα εμπορικό κτίριο θα υποβαθμιστεί λόγω της διαδικασίας γήρανσης του εξοπλισμού. Αυτή η απώλεια επιδόσεων με την πάροδο του χρόνου μπορεί να φανεί στη συγκεκριμένη ενεργειακή κατανάλωση (σε kwh/m2) που οφείλεται σε μια ποικιλία από παράγοντες όπως οι απώλειες στην αποτελεσματικότητα μεταφοράς θερμότητας, μηχανικές βλάβες ή φραγμένα φίλτρα. Ο Οργανισμός σχετίζει την ενεργειακή επίδοση με το πρόγραμμα συντήρησης και επιδεικνύει σταθερή επίδοση του συστήματος, την πάροδο του χρόνου και μέσω της EnPIs. ΠΑΡΆΔΕΙΓΜΑ 4 όπου η γραμμή βάσης της ενέργειας θα τείνει να αυξηθεί με την πάροδο του χρόνου, όπως σε εξορυκτικές δραστηριότητες όπου οι πόροι έχουν εξαντληθεί με την πάροδο του χρόνου, η βελτίωση της ενεργειακής επίδοσης, μπορεί να αποδεικνύεται σχετιζόμενη με μια αυξανόμενη γραμμή βάσης. Περαιτέρω εξήγηση για τη μέτρηση της ενεργειακής επίδοσης μπορεί να βρεθεί στο ISO (σχετικά με ενεργειακές επιθεωρήσεις), ISO (για τις γραμμές βάσης της ενέργειας και EnPIs) και ISO (για M & V καθοδήγηση και αρχές) Ισχύς Πιστοποίησης

18 ΕΚΠ 1 03/01/2019 Σελίδα 18 από 24 Η περίοδος ισχύος της πιστοποίησης είναι τρία (3) έτη από την ημερομηνία πιστοποίησης που αναγράφεται στο Πιστοποιητικό Συμμόρφωσης, υπό την ελάχιστη προϋπόθεση της ετήσιας επιτήρησης. Συγκεκριμένα η 1 η επιτήρηση διενεργείται εντός 12 μηνών από της ημερομηνίας ολοκλήρωσης του 2 ου Σταδίου της αρχικής επιθεώρησης. Ο Φορέας Πιστοποίησης διατηρεί το δικαίωμα και εφόσον κριθεί σκόπιμο σχετικά, να προβεί και σε περισσότερες της μίας επισκέψεις επιτήρησης εντός του ιδίου έτους. Η πιστοποίηση χάνει την ισχύ της όταν συντρέχουν οι λόγοι που περιγράφονται στο Γενικό Κανονισμό Πιστοποίησης. 6.6 Απαιτήσεις Επάρκειας Τα προσόντα που απαιτούνται για τον επιθεωρητή και το προσωπικό που εμπλέκεται στη διαδικασία πιστοποίησης ΣΔΕ ορίζονται στις επόμενες παραγράφους Γενική Επάρκεια Όλο το προσωπικό που συμμετέχει στις δραστηριότητες επιθεώρησης και πιστοποίησης ΣΔΕ διαθέτει επίπεδο ικανοτήτων που περιλαμβάνει τη γενική επάρκεια που περιγράφεται στο ISO/IEC , καθώς και την γενική τεχνογνωσία ενός ΣΔΕ, που περιγράφεται στον πίνακα 1 που ακολουθεί, όπου το «X» δηλώνει ότι ο φορέας πιστοποίησης καθορίζει τα κριτήρια. Τα κριτήρια για το ΣΔΕ καθορίζονται στη Διαδικασία Δ05 και συγκεκριμενοποιούνται και εξειδικεύονται στη. Κατάσταση εξουσιοδοτήσεων Τεχνογνωσία Πίνακας 1 Απαιτούμενη γενική τεχνογνωσία για ΣΔΕ Διενέργεια ανασκόπησης της αίτησης για τον καθορισμό της απαιτούμενης επάρκειας της ομάδας επιθεώρησης, την επιλογή των μελών της ομάδας επιθεώρησης, και το καθορισμό του χρόνου επιθεώρησης Λειτουργίες Επιθεώρησης Ανασκόπηση των εκθέσεων επιθεώρησης και λήψη απόφασης πιστοποίησης Επιθεώρηση Αρχές ΣΔΕ X X X Ειδική ενεργειακή ορολογία X X X Βασικές ενεργειακές αρχές X X X Σχετικές με την ενέργεια νομικές και άλλες απαιτήσεις X X X Δείκτες ενεργειακής επίδοσης, Ενεργειακή γραμμή βάσης, σχετικές μεταβλητές και στατικοί παράγοντες Αξιολόγηση της ενεργειακής επίδοσης και συναφή βασικά στατιστικά στοιχεία Κοινά ενεργειακά συστήματα, για παράδειγμα: ατμού συστήματα, συστήματα ψύξης, συστήματα μοτέρ, θερμότητας, κ.λπ. X X X X X X Δράσεις βελτίωσης της ενεργειακής επίδοσης (EPIA) X X Τεχνολογία βελτίωσης ενεργειακής απόδοσης X X Γενική μέτρηση και επαλήθευση (M&V) X X Μέτρηση, παρακολούθηση και ανάλυση των δεδομένων ενέργειας X X Τεχνική Επάρκεια