Οδηγίες για τη χρήση ενός τυπικού λογισμικού PMIS 2 ο μάθημα- Πόροι και παρακολούθηση ενός χρονοδιαγράμματος

Transcript

1 ΤΕΙ ΘΕΣΣΑΛΙΑΣ- ΤΜΗΜΑ ΜΗΧΑΝΙΚΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ ΤΕ- ΜΕΤΑΠΤΥΧΙΑΚΟ «ΜΗΧΑΝΙΚΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΓΙΑ ΔΙΑΔΙΚΤΥΑΚΕΣ & ΦΟΡΗΤΕΣ ΣΥΣΚΕΥΕΣ» Πληροφοριακά Συστήματα Διαχείρισης Έργων Οδηγίες για τη χρήση ενός τυπικού λογισμικού PMIS 2 ο μάθημα- Πόροι και παρακολούθηση ενός χρονοδιαγράμματος Δρ. Δημήτρης Τσέλιος, Καθηγητής Εφαρμογών

2 ΧΡΟΝΙΚΑ ΦΙΛΤΡΑ Χρήση των Φίλτρων Μεγάλο ενδιαφέρον παρουσιάζουν τα χρονικά φίλτρα του έργου και ειδικά εκείνα που κατασκευάζονται σύμφωνα με τις κυλιόμενες ημερομηνίες που περιγράφονται παρακάτω. Σημαντικές κυλιόμενες ημερομηνίες είναι: Earliest Project Start (PS) Συμβατική ημερομηνία έναρξης Earliest Data Date (DD) Ημερομηνία Ενημέρωσης (ή τρέχουσα ημερομηνία) Latest Project Finish (PF) Αργότερη ημερομηνία λήξης του έργου Στα χρονικά φίλτρα σημασία έχουν οι ακόλουθες εκφράσεις που μας οδηγούν στις ακόλουθες επιλογές: Δραστηριότητες που αρχίζουν Start Δραστηριότητες που τελειώνουν Finish Δραστηριότητες για τις οποίες δεν αναφέρεται αν αρχίζουν ή τελειώνουν Συνδυασμός Start και Remaining Early Start Εικόνα 1: Παράδειγμα χρονικού φίλτρου Επόμενο χρονικό διάστημα Η επιλογή των διαστημάτων γίνεται με βάση το DD (πχ. οι εργασίες του επόμενου μήνα) Αρχικό χρονικό διάστημα Η επιλογή των διαστημάτων γίνεται με βάση το PS (πχ. οι εργασίες του πρώτου τριμήνου) Τελικό χρονικό διάστημα Η επιλογή των διαστημάτων γίνεται με βάση το PF (πχ. οι εργασίες του τελευταίου τριμήνου) Εργασία 1 Χρησιμοποιώντας το έργο ΕΡΓΟΛΑΒΙΑΣ Β του Ολυμπιακού Χωριού που θα βρείτε στο e-class υλοποιείστε τα παρακάτω: Κρίσιμη διαδρομή o Να απομονωθούν οι δραστηριότητες της κρίσιμης διαδρομής με το φίλτρο ΚΡΙΣΙΜΗ ΔΙΑΔΡΟΜΗ χωρίς οργάνωση και ταξινόμηση με [2]

3 βάση το νωρίτερο τέλος. Θα πρέπει να φαίνονται οι στήλες «Activity Name Original Duration Early Start Early Finish Total Float». Εκτύπωση για υποβολή o : ΑΠΟΣΤΟΛΗ θα πρέπει να εμφανίζονται όλες οι δραστηριότητες οργανωμένες ανά «ΟΙΚ/ΚΑ ΤΕΤΡΑΓΩΝΑ» με σύνοψη και «ΚΩΔΙΚΟ ΚΤΙΡΙΟΥ» ταξινομημένες με βάση το Late finish Για το σωστό προγραμματισμό του εργοταξίου πρέπει να παραχθούν τα ακόλουθα φίλτρα: o ΚΤΙΡΙΑ με τις εργασίες του ΦΕΡΟΝΤΑ ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΥ o ΔΙΩΡΟΦΑ με τις εργασίες των ΚΤΙΡΙΩΝ 206, 211 o ΕΠΟΜΕΝΟ ΤΡΙΜΗΝΟ με τις εργασίες του επόμενου τριμήνου o ΤΕΛΕΥΤΑΙΟ ΕΞΑΜΗΝΟ με τις εργασίες των ΤΕΛΕΙΩΜΑΤΩΝ που αρχίζουν τους τελευταίους 6 μήνες. ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ (CONSTRAINTS)- ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ (LAYOUTS) Περιορισμοί- Constraints Οι περιορισμοί χρησιμοποιούνται για να εισάγουν λογική στο έργο που δεν μπορεί να αποδοθεί με τις λογικές σχέσεις (links) μεταξύ των δραστηριοτήτων του έργου. Υπάρχουν διάφοροι τύποι περιορισμών από τους οποίους οι δυο πιο σημαντικοί και δημοφιλείς είναι οι ακόλουθοι: Start On or After: (γνωστός και ως «Early Start» ή «Start No Earlier Than»), που χρησιμοποιείται όταν η ημερομηνία έναρξης μιας δραστηριότητας είναι γνωστή και δεν έχει κάποια προηγούμενη. Το λογισμικό Ρ6 με τη διαδικασία της χρονοδρομολόγησης θα υπολογίσει μια ημερομηνία έναρξης που δεν θα είναι σίγουρα πριν από την ημερομηνία του περιορισμού. Finish On or Before: (γνωστός και ως «Late Finish» ή «Finish No Later Than», που χρησιμοποιείται όταν η ημερομηνία αργότερου τέλους είναι καθορισμένη. Το λογισμικό Ρ6 θα υπολογίσει με τη χρονοδρομολόγηση μια ημερομηνία αργότερου τέλους για τη δραστηριότητα που δεν θα είναι μεταγενέστερη από αυτή. Σημείωση: Το Ρ6 δίνει τη δυνατότητα για προσθήκη μέχρι δυο περιορισμών σε κάθε δραστηριότητα (primary και secondary). Ο δευτερεύων περιορισμός χρησιμοποιείται σε συνδυασμό με τον πρωτεύοντα όταν έχει νόημα να συνδυαστούν. Κατηγορίες περιορισμών Μια πλήρης λίστα των περιορισμών που διαθέτει το λογισμικό Ρ6 είναι η ακόλουθη: Start On: γνωστός και ως περιορισμός Must Start On, ο οποίος θέτει τις ημερομηνίες νωρίτερης και αργότερης έναρξης ίσες με αυτή του περιορισμού. Finish On: γνωστός και ως περιορισμός Must Finish On, ο οποίος θέτει τις ημερομηνίες νωρίτερης και αργότερης λήξης ίσες με αυτή του περιορισμού. As Late As Possible: γνωστός και ως Zero Free Float που εξαναγκάζει τη δραστηριότητα να λήξει όσο το δυνατόν πιο αργά (χωρίς να επηρεάζει τη λήξη άλλων). Αυτός ο περιορισμός δεν συνοδεύεται από κάποια ημερομηνία. [3]

4 Mandatory Start και Mandatory Finish: αυτοί οι περιορισμοί απαγορεύουν τον υπολογισμό του περιθωρίου (float) από τη δραστηριότητα και έπειτα και στην ουσία διασπούν το χρονοδιάγραμμα σε δυο τμήματα. Start On or Before και Finish On or After: περιορισμοί που χρησιμοποιούνται πιο σπάνια. Ο τίτλος τους υποδηλώνει και τον τρόπο λειτουργίας τους. Απόδοση περιορισμών με χρήση της φόρμας Activity Details Για να αποδώσουμε τους περιορισμούς χρησιμοποιώντας τη φόρμα με τις λεπτομέρειες των δραστηριοτήτων κάνουμε τα εξής: Επιλέγουμε τη δραστηριότητα που απαιτεί τον περιορισμό. Ανοίγουμε την καρτέλα Status της φόρμας Activity Details. Στο χώρο Constraints θέτουμε τον τύπο Primary Constraint και την αντίστοιχη ημερομηνία (αν απαιτείται). Αν χρειάζεται θέτουμε τον τύπο Secondary Constraint καθώς και την αντίστοιχη ημερομηνία. Εικόνα 32: Απόδοση περιορισμών (constraints) Αποδίδοντας περιορισμούς με χρήση των κατάλληλων στηλών Οι περιορισμοί μπορούν να αποδοθούν με την εμφάνιση των κατάλληλων στηλών (Columns): Primary Constraint Primary Constraint Date Secondary Constraint Secondary Constraint Date Σημείωση: ένας περιορισμός του τύπου Start On or After μπορεί να αποδοθεί και αναγράφοντας την ημερομηνία του στη θέση Start Date οπότε το λογισμικό θα μας ζητήσει επιβεβαίωση για τη δημιουργία του περιορισμού. [4]

5 Εικόνα 3: Παράθυρο επιβεβαίωσης εισαγωγής περιορισμού με πληκτρολόγηση Συμβατική ημερομηνία τέλους του έργου (Project Must finish By Date) Χρησιμοποιώντας το λογισμικό Ρ6 είναι δυνατό να επιβάλουμε ένα επιπλέον στοιχείο λογικής δίνοντας μια απόλυτη ημερομηνία τέλους για το έργο μέσα από τη φόρμα Project Workspace και την καρτέλα Dates. Θέτοντας αυτόν τον περιορισμό το λογισμικό Ρ6 υπολογίζει όλες τις αργότερες ημερομηνίες έναρξης και λήξης σε σχέση με την ημερομηνία του περιορισμού Must finish by αντί για την υπολογιζόμενη ημερομηνία νωρίτερου τέλους του έργου. Το γεγονός αυτό μπορεί να δημιουργήσει θετικά περιθώρια σε κάποιες δραστηριότητες όταν φυσικά το υπολογιζόμενο νωρίτερο τέλος είναι προγενέστερο από την ημερομηνία Must finish By. Υπάρχει βέβαια και το ενδεχόμενο να δημιουργηθούν και αρνητικά περιθώρια αν το νωρίτερο τέλος είναι μεταγενέστερο αυτής της ημερομηνίας. Επίπεδα εμφάνισης- Layouts Εικόνα 4: Καρτέλα ημερομηνιών του έργου Το λογισμικό Primavera Project Management 6.0 έχει διάφορους τύπους επιπέδων εμφάνισης (Layouts) που εμφανίζονται είτε στο επάνω είτε στο κάτω τμήμα του παραθύρου της εφαρμογής. Τα layouts χρησιμοποιούνται για να εμφανίσουν διάφορες εναλλακτικές θέες των δεδομένων του έργου. Το Ρ6 με την εγκατάσταση του παρέχει έναν ικανό αριθμό από προκαθορισμένα layouts που είναι καθολικά διαθέσιμα και τα οποία μπορούν να αντιγραφούν και να μοιραστούν μεταξύ των χρηστών του λογισμικού όπως και τα φίλτρα. Πληροφορίες που αποθηκεύονται Ρυθμίσεις στηλών Μορφοποιήσεις ράβδων Ρυθμίσεις ομαδοποίησης και ταξινόμησης Ρυθμίσεις εκτύπωσης Χρωματικές επιλογές [5]

6 Φίλτρο επιλογής Εφαρμόζοντας ένα υπάρχον layout Τα layouts μπορούν να εφαρμοστούν ως εξής: Επιλέγουμε το μενού View Layout Open Μετά το άνοιγμα της φόρμας επιλέγουμε το έτοιμο layout που μας ενδιαφέρει Επιλέγουμε το πλήκτρο Apply για να εφαρμόσουμε το layout ή το πλήκτρο Open για να το ανοίξουμε κλείνοντας ταυτόχρονα και τη φόρμα. Δημιουργία νέου Layout Εικόνα 5: Εφαρμογή ενός layout Ένα καινούργιο layout μπορεί να δημιουργηθεί αποθηκεύοντας ένα υπάρχον με ένα νέο όνομα αφού κάνουμε τις επιθυμητές τροποποιήσεις ακολουθώντας τα εξής: Εφαρμόζουμε σύμφωνα με την προηγούμενη παράγραφο το layout που πλησιάζει τις απαιτήσεις μας. Επιλέγουμε το μενού View Layout Save As Γράφουμε το νέο όνομα του layout, ορίζοντας και το χρήστη για τον οποίο είναι διαθέσιμο. Επιλέγουμε σε ποιόν τύπο χρήστη θέλουμε να είναι διαθέσιμο το layout (επιλογές μεταξύ: όλων των χρηστών, άλλου χρήστη, τωρινού χρήστη και μόνο στο συγκεκριμένο έργο). Κάνουμε κλικ στο πλήκτρο Save. Αν προχωρήσουμε σε νέες τροποποιήσεις μπορούμε να επιλέξουμε την επόμενη φορά το μενού View Layout Save. [6]

7 Τύποι layout Εικόνα 6: Παράθυρο αποθήκευσης layout Ένα layout μπορεί να τοποθετηθεί στο επάνω ή στο κάτω τμήμα του παραθύρου της εφαρμογής ανάλογα με τον τύπο στον οποίο ανήκει. Η αλλαγή του χώρου εμφάνισης του layout γίνεται αν επιλέξουμε την επιλογή View Show on Top ή View Show on Bottom και μετά επιλέξουμε και τον τύπο του. Κάθε τύπος layout έχει ένα πλήθος από ρυθμίσεις που έχουν σχέση με τις μορφοποιήσεις που έχουμε αναφέρει σε προηγούμενα εργαστήρια. Για παράδειγμα το τυπικό layout Gantt Chart έχει δυο τμήματα: Το αριστερό που μορφοποιείται από τις επιλογές Column, Group & Sort. Το δεξί που μορφοποιείται από τις επιλογές Timescale, Bars και Gridlines. Εικόνα 7: Τύπος Gantt layout Ένα άλλο τυπικό παράδειγμα είναι το layout Activity Network που έχει δυο τμήματα επίσης: [7]

8 Το αριστερό που παρουσιάζει τη δομή WBS. Το δεξί που παρουσιάζει το δικτυωτό διάγραμμα (PERT) του έργου. Εργασία 2 Εικόνα 8: Τύπος Activity Network layout Αφού «κατεβάσετε» από το δικτυακό τόπο του μαθήματος στο e-class το έργο ΕΡΓΟΛΑΒΙΑΣ Γ του Ολυμπιακού Χωριού εκτελέστε τις ακόλουθες ενέργειες. Χρονική παράταση o Μετά από αίτημα του κατασκευαστή, δόθηκε παράταση της συμβατικής προθεσμίας κατά 1 μήνα. Νέα συμβατική ημερομηνία ολοκλήρωσης : Νέο ολικό χρονικό περιθώριο Αλλαγές στους περιορισμούς. o Στις δραστηριότητες με κωδικούς CC76307B80, CC70409C80, CC73409C80 και CC44303C80 αλλάξτε τον περιορισμό αργότερου τέλους δίνοντας παράταση κατά ένα μήνα και σημειώστε το περιθώριο TF πριν και μετά την αλλαγή. Επηρεάζεται το ολικό περιθώριο του έργου από την αλλαγή; Κρίσιμη διαδρομή o Να απομονωθούν οι δραστηριότητες της κρίσιμης διαδρομής και να αποθηκευτούν στο LT-02: CRITICAL PATH χωρίς οργάνωση και ταξινόμηση με βάση το νωρίτερο τέλος. Θα πρέπει να φαίνονται οι στήλες «Activity Name Original Duration Early Start Early Finish Total Float». Εκτύπωση για υποβολή o Στο LT-03: SUBMISSION θα πρέπει να εμφανίζονται όλες οι δραστηριότητες οργανωμένες ανά «SUBCONTRACTOR» με σύνοψη και «WORKGROUP» ταξινομημένες με βάση το Late finish Για το σωστό προγραμματισμό του εργοταξίου πρέπει να παραχθούν: [8]

9 o LT-04: PROODEFTIKI με τις εργασίες του ΥΠΕΡΓΟΛΑΒΟΥ ΠΡΟΟΔΕΥΤΙΚΗ o LT-05: NORTH BLOCK με τις εργασίες των ΟΙΚΟΔΟΜΙΚΩΝ ΤΕΤΡΑΓΩΝΩΝ 30, 31, 32 o LT-06 : NEXT SEMESTER με τις εργασίες του επόμενου εξαμήνου LT-07: LAST TRIMESTER με τις εργασίες της ΠΕΡΙΟΔΟΥ ΚΑΤΑΣΚΕΥΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ που τελειώνουν τους τελευταίους 3 μήνες. ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ- ΟΡΟΣΗΜΑ (MILESTONES) Ρυθμίσεις εκτύπωσης στο P6 Μετά τη δημιουργία των επιπέδων εκτύπωσης (layouts) ένα έργο είναι έτοιμο πλέον για την παραγωγή και διανομή των εκτυπώσεων του. Το λογισμικό Ρ6 διαθέτει δυο διαφορετικά εργαλεία που βοηθούν το χρήστη στη δημιουργία των εκτυπώσεων: Τη λειτουργία της παραδοσιακής εκτύπωσης (printing) που τυπώνει το τρέχον layout. Αυτή η λειτουργία θα παρουσιαστεί εκτενώς στο υπόλοιπο του εργαστηρίου. Τη λειτουργία της αναφοράς (reporting) που δεν θα παρουσιαστεί στο εργαστήριο. Λειτουργία της Εκτύπωσης Κάθε ρύθμιση που αφορά την εκτύπωση εφαρμόζεται στο layout με το οποίο δουλεύουμε και αποθηκεύεται μαζί με τη δική του αποθήκευση. Οι ρυθμίσεις εκτύπωσης εκτελούνται μέσα από τις ακόλουθες τρεις ενέργειες: File Page Setup File Print Preview File Print Θα παρουσιαστούν οι ρυθμίσεις για μια συγκεκριμένη κατηγορία layouts, την κατηγορία των Gantt Chart Layouts και εδώ πρέπει να τονιστεί ότι η διαδικασία είναι παρόμοια με κάποιες διαφοροποιήσεις και για τις υπόλοιπες κατηγορίες layouts. Προεπισκόπηση της εκτύπωσης (Print Preview) Επιλέγουμε το μενού File Print Preview και μαζί με την προεπισκόπηση της εκτύπωσης εμφανίζεται και μια σειρά εικονιδίων που εκτελούν διάφορες εργασίες που σχετίζονται με αυτή, όπως τα εικονίδια μετακίνησης από τη μια σελίδα σε μια άλλη, το εικονίδιο μεγέθυνσης, το εικονίδιο σμίκρυνσης κλπ. [9]

10 Εικόνα 9: Προεπισκόπηση εκτύπωσης Διαμόρφωση της σελίδας εκτύπωσης (Page Setup) Για να ανοίξουμε το παράθυρο της διαμόρφωσης της σελίδας εκτύπωσης μπορούμε να κάνουμε κλικ στο αντίστοιχο εικονίδιο ή να επιλέξουμε το μενού File Page Setup Εικόνα 10: Παράθυρο διαμόρφωσης της εκτύπωσης Το παράθυρο που προκύπτει διαθέτει τις ακόλουθες καρτέλες ρυθμίσεων: [10]

11 Page, με ρυθμίσεις όπως τον προσανατολισμό (orientation) της σελίδας, την κλίμακα μεγέθυνσης, το μέγεθος της σελίδας κλπ. Margins, με ρυθμίσεις των περιθωρίων της σελίδας. Header, με ρυθμίσεις που αφορούν την κεφαλίδα της σελίδας όπως ο αριθμός των ενοτήτων που θα την αποτελούν, οι σελίδες όπου θα εμφανίζεται, τα περιεχόμενα των ενοτήτων κλπ. Footer, με ρυθμίσεις που αφορούν το υποσέλιδο της σελίδας όπως ο αριθμός των ενοτήτων που θα το αποτελούν, οι σελίδες όπου θα εμφανίζεται, τα περιεχόμενα των ενοτήτων κλπ. Options, με ρυθμίσεις όπως η αρχή και το τέλος του χρονικού εύρους εκτύπωσης (Timescale Start& Finish). Φόρμα εκτύπωσης Εικόνα 11: Καρτέλα διαμόρφωσης κεφαλίδας Η φόρμα εκτύπωσης ανοίγει με την επιλογή του μενού File Print και περιέχει ρυθμίσεις όπως τον αριθμό αντιγράφων, την αρίθμηση των σελίδων που θα τυπωθούν κλπ. [11]

12 Εικόνα 12: Παράθυρο εκτύπωσης Τέλος κάποιες ρυθμίσεις περιέχονται στη φόρμα ρύθμισης του εκτυπωτή που ανοίγει με την επιλογή του μενού File Print Setup. Εργασία 4 Εικόνα 13: Παράθυρο ρύθμισης του εκτυπωτή Ανοίξτε το έργο της τρίτης εργολαβίας του Ολυμπιακού χωριού και επιλέξτε το layout SUBMISSION. Στη συνέχεια, εκτελέστε τις ακόλουθες ενέργειες: Ρυθμίστε ως αρχική ημερομηνία εκτύπωσης την PS- 10 days και τελική ημερομηνία την PF+ 20 days. Ρυθμίστε την εμφάνιση όλων των στηλών και των ράβδων. Ρυθμίστε το περιθώριο σε 1cm. [12]

13 Αλλάξτε τον τίτλο του υποσέλιδου έτσι ώστε να περιέχει τον τίτλο του έργου με γραμματοσειρά Arial 12, Β σε κάθε σελίδα. Τοποθετήστε μια εικόνα στο υποσέλιδο. Δείτε το αποτέλεσμα των ρυθμίσεων στην προεπισκόπηση εκτύπωσης. Άλλα είδη (types) δραστηριοτήτων Όπως έχει αναφερθεί σε προηγούμενο εργαστήριο οι δραστηριότητες που έχουμε χρησιμοποιήσει μέχρι τώρα ανήκουν στην τυπική κατηγορία Task Dependent. Όμως εκτός από αυτή συχνά χρησιμοποιούνται και δυο άλλοι από τους προσφερόμενους τύπους που είναι οι ακόλουθοι: Ορόσημα αρχής- Start Milestone Χρησιμοποιείται για την ένδειξη της αρχής ενός σημαντικού γεγονότος και δεν έχει διάρκεια. Ένα ορόσημο αρχής έχει μόνο μια ημερομηνία αρχής (start date). Δεν έχει τη δυνατότητα για ρύθμιση όλων των περιορισμών constraints. Ορόσημα τέλους- Finish Milestone Χρησιμοποιείται για την ένδειξη του τέλους ενός σημαντικού γεγονότος και δεν έχει διάρκεια. Ένα ορόσημο τέλος έχει μόνο μια ημερομηνία τέλους (finish date). Δεν έχει τη δυνατότητα για ρύθμιση όλων των περιορισμών constraints. Σε ένα τυπικό έργο τα ορόσημα τοποθετούνται στην αρχή ή το τέλος του έργου ή στην αρχή και το τέλος μιας ομάδας δραστηριοτήτων ενώ σχεδόν αποδίδουμε σε αυτά και κάποιον περιορισμό. Εικόνα 14: Επιλογή του τύπου της δραστηριότητας Τα βήματα που ακολουθούμε όταν προσθέτουμε ένα ορόσημο είναι τα εξής: Δημιουργούμε τη νέα δραστηριότητα όπως κάναμε μέχρι τώρα. [13]

14 Στη συνέχεια μέσα από τη φόρμα Activity Details και την καρτέλα General αλλάζουμε τον τύπο της δραστηριότητας σε ορόσημο. Θέτουμε τον περιορισμό στη δραστηριότητα του οροσήμου. Συνδέουμε τη δραστηριότητα του οροσήμου με τις επόμενες της (Start Milestone) η με τις προηγούμενες (Finish Milestone). Εκτελούμε τη διαδικασία της χρονοδρομολόγησης. Εργασία 5 Ανοίξτε το έργο του Σιδηροδρομικού Σταθμού Λάρισας και εκτελέστε τις ακόλουθες ενέργειες: Καταγράψτε τα περιθώρια TF της πρώτης και τελευταίας δραστηριότητας πριν τις αλλαγές. Δημιουργήστε μια δραστηριότητα «Αρχή του έργου», τύπου start milestone και δώστε την κατάλληλη ρύθμιση έτσι ώστε να προηγείται της πρώτης (χρονικά) δραστηριότητας του έργου. Επίσης φροντίστε η νέα δραστηριότητα να μην ξεκινάει πριν την 26/1/2008. Δημιουργήστε μια δραστηριότητα «Τέλος του έργου», τύπου finish milestone και δώστε την κατάλληλη ρύθμιση έτσι ώστε να ακολουθεί την τελευταία (χρονικά) δραστηριότητα του έργου. Επίσης φροντίστε η νέα δραστηριότητα να μην τελειώνει αργότερα από την 1/6/2008. Καταγράψτε τα νέα περιθώρια TF μετά τις αλλαγές. ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΠΡΟΟΔΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ (TRACKING) Παρακολούθηση της προόδου του έργου (Tracking Progress) Η διαδικασία της παρακολούθησης ενός έργου αρχίζει μετά την ολοκλήρωση του αρχικού σχεδίου ή όταν αυτό έχει φτάσει ένα ικανοποιητικό επίπεδο αποδεκτής σχεδίασης και το έργο αρχίζει να υλοποιείται. Η διαδικασία της παρακολούθησης είναι σημαντική γιατί βοηθάει στον εντοπισμό των προβλημάτων όσο το δυνατόν νωρίτερα μειώνοντας την επίδραση τους. Τα κύρια βήματα για την επιτυχή παρακολούθηση ενός χρονοδιαγράμματος είναι τα εξής: Η αποθήκευση ενός χρονοδιαγράμματος βάσης γνωστό και ως Baseline ή Target. Αυτό θα κρατά αποθηκευμένες τις αρχικές ημερομηνίες για να γίνουν αργότερα οι συγκρίσεις. Η καταγραφή της προόδου του έργου σύμφωνα με μια ημερομηνία αναφοράς που λέγεται Data Date, Status Date, Current Date ή As-Of-Date. Η ενημέρωση (updating ή statusing) του χρονοδιαγράμματος με την εισαγωγή των πραγματικών ημερομηνιών Actual Start και Actual Finish προσαρμόζοντας ανάλογα τη εναπομένουσα διάρκεια και το ποσοστό ολοκλήρωσης των δραστηριοτήτων. Η σύγκριση και αναφορά της πραγματικής προόδου σε σχέση με τον αρχικό σχεδιασμό και η εφαρμογή τυχόν αναθεώρησης αν απαιτηθεί. [14]

15 Πολλές φορές μάλιστα η σύγκριση της προόδου ενός έργου με περισσότερα Baselines είναι χρήσιμη όπως στην περίπτωση που συγκρίνουμε το χρονοδιάγραμμα με το αρχικό (Baseline1) και με αυτό της τελευταίας περιόδου (Baseline2). Ρυθμίζοντας το Baseline Ο καθορισμός ενός Baseline δημιουργεί ένα αντίγραφο του έργου ενώ μπορούν να υπάρξουν μέχρι 50 Baselines για ένα έργο. Η ρύθμιση του μεγίστου πλήθους καθορίζεται από την επιλογή Admin Admin Preferences Data Limits Maximum baseline per project. Εδώ βέβαια πρέπει να τονιστεί πως ένα έργο μπορεί να συγκριθεί ταυτόχρονα με τρία Baselines. Αποθήκευση ενός Baseline Εικόνα 15: Ρυθμίσεις διαχείρισης του λογισμικού Η διαχείριση των Baselines γίνεται επιλέγοντας το μενού Project Maintain Baselines και εμφανίζεται το ακόλουθο παράθυρο. [15]

16 Εικόνα 16: Διαχείριση των baselines Για να δημιουργήσουμε ένα νέο Baseline κάνουμε κλικ στο πλήκτρο Add και ανοίγει η ακόλουθη φόρμα στην οποία επιλέγουμε μια από τις δύο επιλογές: Αντιγραφή από το τρέχον έργο δημιουργώντας ένα αντίγραφο με την ένδειξη Β1 μετά το όνομα του έργου. Μετατροπή ενός άλλου έργου σε Baseline του τρέχοντος. Εικόνα 17: Παράθυρο δημιουργίας ενός baseline Επίσης από τη φόρμα των Baselines μπορεί να καθοριστεί και ο τύπος του κάθε Baseline ενώ δίνεται και η δυνατότητα διαγραφής τους ή μετατροπή τους σε ενεργά έργα. Ανάθεση ενός Baseline σε ένα έργο Τα Baselines ανατίθενται από το μενού Project Assign Baselines οπότε εμφανίζεται η ακόλουθη φόρμα. [16]

17 Στη φόρμα επιλέγουμε τα ακόλουθα: Εικόνα 18: Φόρμα επιλογής baseline σε ένα έργο Επιλογή του έργου όπου γίνεται η ανάθεση των Baselines. Επιλογή των τριών Baselines με τα οποία θα συγκριθεί κατά τη διάρκεια της παρακολούθησης του. Αν χρειάζεται γίνεται και η ρύθμιση της Earned Value Analysis. Πρακτικές συμβουλές για την καταγραφή των πληροφοριών προόδου Οι πληροφορίες που καταγράφονται για κάθε δραστηριότητα όταν ενημερώνεται ένα έργο είναι οι ακόλουθες: Η πραγματική ημερομηνία έναρξης (Actual Start) Ο αριθμός των ημερών που απομένουν για την ολοκλήρωση της δραστηριότητας (Remaining Duration) Το ποσοστό ολοκλήρωσης της δραστηριότητας (Pct) Η πραγματική ημερομηνία ολοκλήρωσης (Actual Finish) Συνήθως οι πληροφορίες συλλέγονται με χρήση έτοιμων φύλλων για να συμπληρώνονται άμεσα και είναι η προτιμότερη η επίσκεψη στο χώρο εκτέλεσης του έργου για να αυξηθεί ο βαθμός εγκυρότητας των συλλεγομένων πληροφοριών. Τέλος η δημιουργία ενός κατάλληλου για την ενημέρωση layout μπορεί να βοηθήσει την όλη διαδικασία. Κύκλος ζωής της δραστηριότητας Υπάρχουν τρία στάδια του κύκλου ζωής μιας δραστηριότητας: Δεν έχει ακόμη ξεκινήσει (Not Started), όπου οι χρόνοι νωρίτερης έναρξης και λήξης έχουν υπολογιστεί σύμφωνα με τις προαπαιτούμενες σχέσεις, τους περιορισμούς και τους χρόνους διάρκειας. Σε πρόοδο (In Progress), όπου η δραστηριότητα έχει ήδη μια πραγματική έναρξη (Actual Start) αλλά δεν έχει ολοκληρωθεί. Τότε οι απαιτούμενες ενέργειες είναι δύο: [17]

18 1. Ο καθορισμός της πραγματικής έναρξης που υπερκεράζει τους περιορισμούς και τις σχέσεις που χρησιμοποιήθηκαν για τον υπολογισμό της νωρίτερης έναρξης. 2. Ο καθορισμός της ημερομηνίας τέλους γίνεται είτε με την εισαγωγή της εναπομένουσας διάρκειας (Remaining Duration) είτε με κάποιο περιορισμό τέλους. Ολοκληρωμένη (completed), όπου έχουν εισαχθεί η πραγματική έναρξη (Actual Start) και η πραγματική λήξη (Actual Finish). Καθορισμός του χρόνου Πραγματικής Έναρξης Οι απαιτούμενες ρυθμίσεις για αυτόν τον καθορισμό είναι: Επιλέγουμε την καρτέλα Status από τη φόρμα των λεπτομερειών της δραστηριότητας. Επιλέγουμε το κουτί ελέγχου Started οπότε η ημερομηνία Actual start γίνεται ίση με την ημερομηνία Early Start. Με κλικ στο πλήκτρο εμφανίζουμε το ημερολόγιο που βοηθάει στην επιλογή της ημερομηνίας Actual Start φροντίζοντας να είναι προγενέστερη της ημερομηνίας ενημέρωσης Data Date. Εικόνα 19: Φόρμα εισαγωγής της Πραγματικής Έναρξης Υπολογισμός των χρόνων μιας δραστηριότητας σε πρόοδο Το λογισμικό Ρ6 διαθέτει σε κάθε δραστηριότητα τέσσερις διάρκειες: Η αρχική διάρκεια (Original Duration) που είναι η διάρκεια που υπολογίζεται από τους νωρίτερους χρόνους έναρξης και λήξης σύμφωνα με το ημερολόγιο της δραστηριότητας πριν την έναρξη της. Η πραγματική διάρκεια (Actual Duration) που είναι η διάρκεια που υπολογίζεται από την πραγματική έναρξη μέχρι την ημερομηνία ενημέρωσης σε μια δραστηριότητα που βρίσκεται σε πρόοδο ή υπολογίζεται από την [18]

19 πραγματική ημερομηνία έναρξης μέχρι την πραγματική ημερομηνία λήξης σε μια δραστηριότητα που ολοκληρώθηκε. Η εναπομένουσα διάρκεια (Remaining Duration) που είναι η διάρκεια της δουλειάς που απομένει να γίνει από μια δραστηριότητα που είναι σε πρόοδο και υπολογίζεται από την ημερομηνία Data Date μέχρι την ημερομηνία Early Finish. Η διάρκεια κατά την ολοκλήρωση (At Completion Duration) που υπολογίζεται από το άθροισμα Actual Duration + Remaining Duration. Ποσοστό ολοκλήρωσης Καθορίζεται από τον χρήστη ή το λογισμικό αφού πρώτα έχει δοθεί μια ημερομηνία Actual Start στη δραστηριότητα. Υπάρχουν τρεις επιλογές για τον υπολογισμό του ποσοστού ολοκλήρωσης που καθορίζονται από τη ρύθμιση Default%Complete η οποία μπορεί να τροποποιηθεί στη συνέχεια. Ο τύπος Default%Complete για κάθε δραστηριότητα του έργου καθορίζεται από την καρτέλα Defaults της φόρμας λεπτομερειών του Project Workspace. Εικόνα 20: Ρύθμιση του ποσοστού ολοκλήρωσης Οι τρεις επιλογές που προσφέρει το Ρ6 είναι: Duration%Complete που υπολογίζεται με βάση τις διάρκειες. Physical%Complete που επιτρέπει στον χρήστη την εισαγωγή ενός ποσοστού ολοκλήρωσης ανεξάρτητου των διαρκειών. Units%Complete που υπολογίζεται με βάση την κατανάλωση πόρων αν αυτοί έχουν αποδοθεί σε μια δραστηριότητα. Η αλλαγή του τύπου του ποσοστού ολοκλήρωσης γίνεται από την καρτέλα General της φόρμας λεπτομερειών της δραστηριότητας. Εικόνα 21: Αλλαγή του ποσοστού ολοκλήρωσης της δραστηριότητας Υπάρχουν τρεις τρόποι για τον υπολογισμό της ημερομηνίας τέλους μιας δραστηριότητας μιας ακόλουθης δραστηριότητας όταν έχει αρχίσει πριν την ολοκλήρωση της προαπαιτούμενης της. Αυτή η ρύθμιση επιτυγχάνεται από το μενού Tools Schedule Options [19]

20 Εικόνα 22: Καθορισμός της αντιμετώπισης της παραβίασης της λογικής Οι τρεις επιλογές είναι: Retained Logic, όπου η σχέση εξακολουθεί και ισχύει για τα τμήματα των δραστηριοτήτων που δεν έχουν ολοκληρωθεί. Progress Override, όπου η σχέση μεταξύ των δραστηριοτήτων παραμερίζεται. Actual Dates, που χρησιμοποιείται όταν οι δραστηριότητες έναρξης τοποθετούνται στο μέλλον πέρα από την ημερομηνία Data Date. Ρύθμιση της πραγματικής ημερομηνίας λήξης Η ρύθμιση γίνεται με τον ίδιο τρόπο όπως και η ρύθμιση της πραγματική ημερομηνίας έναρξης. [20]

21 Εικόνα 23: Φόρμα ρύθμισης της ημερομηνίας Πραγματικής Λήξης Ενημέρωση του χρονοδιαγράμματος Μια καλή πρακτική είναι η δημιουργία ενός φίλτρου που θα εμφανίζει τις μη ολοκληρωμένες δραστηριότητες που θα παρουσιάσουν πρόοδο στο άμεσο μέλλον. Για την ενημέρωση των δραστηριοτήτων με χρήση της καρτέλας Status από τη φόρμα των λεπτομερειών (Activity Details) εκτελούμε τα εξής: Εικόνα 24: Φόρμα με τα στοιχεία ενημέρωσης Για τις δραστηριότητες που ολοκληρώθηκαν εισάγουμε τις ημερομηνίες Actual Start και Actual Finish. Για τις δραστηριότητες που είναι σε πρόοδο τοποθετούμε αν απαιτείται την ημερομηνία Actual Start, τη ρύθμιση του χρόνου που απομένει για τη λήξη της δραστηριότητας ή το ποσοστό ολοκλήρωσης. Εδώ πρέπει να σημειωθεί ότι μια αποδοτική μέθοδος για την ενημέρωση των δραστηριοτήτων είναι η εμφάνιση των δεδομένων που σχετίζονται με την παρακολούθηση της προόδου σε στήλες και την απόδοση των τιμών σε αυτές. Επίσης το λογισμικό Ρ6 διαθέτει μια δυνατότητα να εμφανίζει με ιδιαίτερο χρώμα τις [21]

22 δραστηριότητες που έχουν προοδεύσει κατά την τελευταία ενημέρωση του χρονοδιαγράμματος. Προσωρινή διακοπή και επανεκκίνηση δραστηριοτήτων Το λογισμικό Ρ6 επιτρέπει στις δραστηριότητες να σταματήσουν προσωρινά την εκτέλεση τους (Suspend) και συνεχίσουν αργότερα (Resume). Η δυνατότητα αυτή προσφέρεται από τη φόρμα Activity Details και την καρτέλα Status με τις ρυθμίσεις Suspend και Resume. Εικόνα 25: Ημερομηνία προσωρινής διακοπής της δραστηριότητας Εφαρμογή νέας Χρονοδρομολόγησης Για την εφαρμογή μιας νέας χρονοδρομολόγησης επιλέγουμε: Tools Schedule ή F9 Επιλογή της νέας ημερομηνίας ενημέρωσης Data Date Κλικ στο Schedule Εικόνα 26: Παράθυρο χρονοδρομολόγησης Σύγκριση και αναφορά της πραγματικής προόδου σε σχέση με το σχέδιο Μετά την ενημέρωση του χρονοδιαγράμματος απαιτείται η σύγκριση του με κάποια από τα χρονοδιαγράμματα βάσης (baselines) που έχουν ήδη οριστεί. Συνήθως αυτό επιτυγχάνεται με την εμφάνιση μιας ή περισσοτέρων ράβδων (baseline bars) στο διάγραμμα Gantt ανοίγοντας τη φόρμα Bars και επιλέγοντας τα αντίστοιχα κουτιά ελέγχου Display των ράβδων. [22]

23 Εικόνα 27: Ρύθμιση της εμφάνισης των baselines Εικόνα 28: Layout που παρουσιάζει την πρόοδο του έργου Εικόνα 29: Layout που δείχνει τη σύγκριση με το baseline [23]

24 Αν ο χρήστης επιθυμεί να δει τις αποκλίσεις από τις ημερομηνίες νωρίτερης έναρξης και νωρίτερης λήξης μπορεί να εμφανίσει τις κατάλληλες στήλες Variance- Start Date και Variance- Finish Date οι οποίες χρησιμοποιούν τι τιμές που έχει αποθηκεύσει το αρχικό χρονοδιάγραμμα βάσης (Primary Baseline). Ενέργειες Διόρθωσης Εικόνα 30: Στήλες με τις αποκλίσεις από το baseline Υπάρχουν δυο ενδεχόμενες δράσεις που μπορούν να γίνουν μετά τη σύγκριση των δυο χρονοδιαγραμμάτων. Η πρώτη και πιο ανώδυνη είναι απλώς να αποδεχτούμε τις διαφορές που προκύπτουν χωρίς καμιά περαιτέρω ενέργεια. Η δεύτερη επιλογή που έχουμε είναι να διορθώσουμε το χρονοδιάγραμμα αυξομειώνοντας χρόνους ή αλλάζοντας σχέσεις μεταξύ των δραστηριοτήτων και τις προθεσμίες. Εργασία 7 Ανοίξτε το έργο που περιέχει τις δραστηριότητες κατασκευής του σιδηροδρομικού σταθμού Λάρισας και εκτελέστε τις ακόλουθες ενέργειες σύμφωνα με την ενημέρωση που έγινε την 1/7/2011: Φροντίστε να δημιουργηθεί ένα διάγραμμα βάσης (baseline) του αρχικού χρονοδιαγράμματος ως αντίγραφο Ρυθμίστε το αντίγραφο να είναι διάγραμμα βάσης (baseline) στο τρέχον χρονοδιάγραμμα. Καταγράψτε τα ολικά περιθώρια για όλες τις δραστηριότητες και για το σύνολο του έργου. Τοποθετήστε στις δραστηριότητες «Αρχή του έργου», «Υπογραφή σύμβασης», «Έκδοση Αδειών», «Εγκατάσταση Αναδόχου» και «Εκσκαφή θεμελίων» τις ακόλουθες ημερομηνίες πραγματικής έναρξης: 26/3/11, 30/3/11, 31/3/11, 13/6/11 και 20/6/11. Τοποθετήστε στις δραστηριότητες «Υπογραφή σύμβασης», «Έκδοση Αδειών»και «Εγκατάσταση Αναδόχου» τις ακόλουθες ημερομηνίες πραγματικής λήξης: 30/3/11, 8/6/11 και 18/6/11. Στη δραστηριότητα «Εκσκαφή θεμελίων» ρυθμίστε ως ποσοστό ολοκλήρωσης το 40%. Εφαρμόστε νέα Χρονοδρομολόγηση με βάση την ημερομηνία ενημέρωσης και δημιουργείτε το layout INITIAL VERSUS CURRENT που θα δείχνει τη σύγκριση των δυο χρονοδιαγραμμάτων. Καταγράψτε τα νέα ολικά περιθώρια για όλες τις δραστηριότητες και για το σύνολο του έργου. [24]

25 ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΡΟΛΩΝ (ROLES) ΚΑΙ ΠΟΡΩΝ (RESOURCES) Ρόλοι και Πόροι στο λογισμικό Ρ6 Πόρος είναι κάτι ή κάποιος που αποδίδεται σε μια δραστηριότητα και απαιτείται για την ολοκλήρωση της. Πόροι είναι το ανθρώπινο δυναμικό, ομάδες ανθρώπων, μηχανήματα, πρώτες ύλες, χρήματα κλπ. Καλό είναι σε ένα έργο να διαχειριζόμαστε έναν περιορισμένο αριθμό πόρων αποφεύγοντας την άσκοπη χρήση κάποιων που δεν έχουν ιδιαίτερη σημασία. Το Primavera Project Management 6.0 διαθέτει μια επιπρόσθετη λειτουργία σε σχέση με τις παλαιότερες εκδόσεις του λογισμικού, τους Ρόλους (Roles). Ο Ρόλος χρησιμοποιείται κατά το στάδιο του σχεδιασμού του έργου και αντιπροσωπεύει μια θέση εργασίας ή μια ειδικότητα που ανατίθεται σε μια δραστηριότητα. Αργότερα και πριν την έναρξη της δραστηριότητας ο ρόλος αναλαμβάνεται με ανάθεση από κάποιο συγκεκριμένο πρόσωπο, μηχάνημα κλπ., που ορίζεται ως πόρος (resource). Έτσι ένας ρόλος μπορεί να ανατεθεί σε πόρους ή δραστηριότητες. Δημιουργία Ρόλων Οι ρόλοι δημιουργούνται, διαγράφονται ή τροποποιούνται με ένα μηχανισμό παρόμοιο με το μηχανισμό διαχείρισης των κόμβων WBS. Για την εκτέλεση αυτών των λειτουργιών ανοίγουμε τη φόρμα ρόλων επιλέγοντας Enterprise Roles Εικόνα 32: Παράθυρο διαχείρισης ρόλων Σε κάθε ρόλο που δημιουργείται και στην καρτέλα General μπορούμε να αναθέσουμε τα εξής: Role ID, ένα μοναδικό κωδικό για να αποδίδεται πιο εύκολα στη συνέχεια. Role Name, ένα περιγραφικό όνομα. Responsibilities, για τη δυνατότητα προσθήκης συνοδευτικού κειμένου. [25]

26 Εικόνα 33: Καρτέλα General ενός ρόλου Στην καρτέλα Resources μπορούν να εκτελεστούν τα εξής: Απόδοση σε πόρους Proficiency Δυνατότητα απόδοσης πρωτεύοντος ρόλου [26]

27 Εικόνα 34: Φόρμα ανάθεσης ρόλου Τέλος στην καρτέλα Prices μπορούν να αποδοθούν στο ρόλο τιμές ανά μονάδα (μέχρι 5 διαφορετικές). Εικόνα 35: Καρτέλα με τις τιμές ανά μονάδα ενός ρόλου [27]

28 Δημιουργία Πόρων Για τη δημιουργία, διαγραφή και τροποποίηση των πόρων ανοίγουμε το χώρο διαχείρισης Πόρων (Resources Workspace), επιλέγοντας το μενού Enterprise Resources Εικόνα 36: Παράθυρο διαχείρισης πόρων Οι πόροι μπορούν να προστεθούν και να οργανωθούν ιεραρχικά με μια μέθοδο παρόμοια με αυτή των κόμβων WBS. Τη δομή των πόρων που τελικά δημιουργείται την ονομάζουμε Resource Breakdown Structure ή RBS. Φυσικά για την προσθήκη μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το αντίστοιχο πλήκτρο Add ενώ οι διάφορες πληροφορίες για κάθε πόρο διαχωρίζονται σε καρτέλες όπως η καρτέλα General που περιέχει τα ακόλουθα: Resource ID και Resource Name που είναι υποχρεωτικά. Active που ενεργοποιεί ή απενεργοποιεί τον πόρο. Προαιρετικές πληροφορίες [28]

29 Εικόνα 37: Καρτέλα General ενός πόρου Σημαντική είναι και η καρτέλα Details με την πληροφορία Resource Type η οποία έχει τρεις δυνατές επιλογές: Labor: είναι ο τύπος που αντιπροσωπεύει ανθρώπινους πόρους. Non Labor: είναι ο τύπος που αντιπροσωπεύει εξοπλισμό και μηχανήματα. Material: είναι ο τύπος που αντιπροσωπεύει υλικά. Εικόνα 38: Καρτέλα λεπτομερειών ενός πόρου [29]

30 Εδώ πρέπει να σημειωθεί ότι ο τύπος Material έχει σημαντικές διαφορές σε σχέση με τους άλλους δυο τύπους, όπως το ότι δεν ανατίθεται σε ρόλους. Τέλος σημαντική είναι η καρτέλα Units& Prices που δίνει τη δυνατότητα να προσθέσουμε τις τιμές ανά μονάδα πόρου. Εικόνα 39: Καρτέλα τιμών ανά μονάδα πόρου Ανάθεση Ρόλων σε δραστηριότητες Για να αναθέσουμε ένα ρόλο, οποίος έχει ήδη δημιουργηθεί, σε μια δραστηριότητα εκτελούμε τα ακόλουθα: Επιλέγουμε τη δραστηριότητα. Επιλέγουμε την καρτέλα Resources στη φόρμα λεπτομερειών της δραστηριότητας. Κάνουμε κλικ στο πλήκτρο Add Role για να ανοίξει η φόρμα ανάθεσης ρόλων. Επιλέγουμε το ρόλο ή τους ρόλους και κάνουμε κλικ στο πλήκτρο για την επιλογή τους Προσθέτουμε τις μονάδες (units) και τα κόστη. [30]

31 Εικόνα 40: Ανάθεση ρόλων σε μια δραστηριότητα Ανάθεση Πόρων σε δραστηριότητες Οι πόροι μπορούν να αποδοθούν σε μια δραστηριότητα που της έχει ήδη αποδοθεί ένας ρόλος ή σε μια δραστηριότητα χωρίς ρόλο. Για να γίνει η ανάθεση πόρου σε ένα ρόλο που έχει ήδη αποδοθεί εκτελούμε τα εξής: Επιλέγουμε τη δραστηριότητα. Επιλέγουμε το ρόλο από την καρτέλα Resources. Κάνουμε κλικ στο πλήκτρο Assign By Role και ανοίγει η αντίστοιχη φόρμα. Επιλέγουμε τους πόρους που θέλουμε να αντιστοιχίσουμε. [31]

32 Εικόνα 41: Ανάθεση πόρων μέσω ρόλων σε δραστηριότητες Ανάθεση Πόρων σε δραστηριότητες χωρίς ρόλους Για να γίνει η απόδοση ενός πόρου απευθείας στη δραστηριότητα χωρίς να έχει προηγηθεί ανάθεση ρόλων εκτελούμε τα εξής: Επιλέγουμε τη δραστηριότητα. Κάνουμε κλικ στο πλήκτρο Add Resource για να ανοίξουμε τη φόρμα ανάθεσης πόρων. Επιλέγουμε τον πόρο ή τους πόρους με το αντίστοιχο πλήκτρο. Εισάγουμε τις μονάδες (units) και το κόστος ανά μονάδα. [32]

33 Εργασία 8 Εικόνα 42: Ανάθεση πόρων απευθείας σε δραστηριότητες Ανοίξτε το έργο OSE_MASTER που περιέχει το αρχικό χρονοδιάγραμμα του σιδηροδρομικού σταθμού Λάρισας και εκτελέστε τις ακόλουθες ενέργειες: Προσθέστε τους πόρους εργάτης, μηχανικός και κόστος υλοποίησης σύμφωνα με τον ακόλουθο πίνακα: Resource Name Units Cost WRK Εργάτης Day 30 ENG Μηχανικός Day 80 Στη συνέχεια αποδώστε τους πόρους στις δραστηριότητες σύμφωνα με τον πίνακα που ακολουθεί. Επίσης αποδώστε το κόστος υλοποίησης CCOST ως expense. Δραστηριότητα Πόρος Units Quantity at Completion Υπογραφή σύμβασης ENG 1 1 Έκδοση αδειών ENG Εγκατάσταση ανάδοχου ENG 1 5 Εγκατάσταση ανάδοχου WRK 5 25 Εκσκαφή θεμελίων ENG 1 50 Εκσκαφή θεμελίων WRK Σκυροδέτηση θεμελίων ENG 1 70 Σκυροδέτηση θεμελίων WRK Cost of Completion [33]

34 Σκυροδέτηση θεμελίων CCOST Σκυροδέτηση κτιρίου ENG Σκυροδέτηση κτιρίου WRK Σκυροδέτηση κτιρίου CCOST Τοιχοποιία WRK Τοιχοποιία CCOST Επιχρίσματα WRK Επιχρίσματα CCOST Ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις ENG 1 20 Ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις WRK 2 40 Ηλεκτρολογικές εγκαταστάσεις CCOST Υδραυλικές εγκαταστάσεις ENG 1 15 Υδραυλικές εγκαταστάσεις WRK 2 30 Υδραυλικές εγκαταστάσεις CCOST Μονώσεις ENG 1 30 Μονώσεις WRK 2 60 Μονώσεις CCOST Αερισμός Κλιματισμός ENG 1 20 Αερισμός Κλιματισμός WRK 2 40 Αερισμός Κλιματισμός CCOST Περιβάλλων χώρος WRK Στη συνέχεια δημιουργείστε τις ακόλουθες εκτυπώσεις 1. LT- TOTAL COST: που θα περιέχει τις δραστηριότητες ομαδοποιημένες ανά πόρο και με σύνοψη στον κάθε πόρο και στο σύνολο του έργου. Οι πληροφορίες που θα φαίνονται θα είναι: περιγραφή, διάρκεια, πόρος και προϋπολογισμένο κόστος. 2. LT- ENG& WRK ACTIVITIES: που θα παρουσιάζουν τις δραστηριότητες που χρειάζονται μηχανικό και εργάτες μόνο, για να υλοποιηθούν. Η ομαδοποίηση θα γίνει με βάση την ομάδα εργασίας και η ταξινόμηση με βάση το νωρίτερο τέλος. Οι πληροφορίες που θα φαίνονται θα είναι οι ίδιες όπως και στην προηγούμενη εκτύπωση. 3. LT- ENG COST: που θα παρουσιάζει συνοπτικά το κόστος των εργασιών όπου απαιτούνται μηχανικοί. Τα στοιχεία που θα φαίνονται θα είναι: περιγραφή, διάρκεια, πόρος, μονάδα ανά περίοδο, ποσότητα για την ολοκλήρωση και προϋπολογισμένο κόστος. Σημείωση τα υπόλοιπα κόστη να φαίνονται μόνο συνοπτικά. [34]

35 Πίνακας περιεχομένων ΧΡΟΝΙΚΑ ΦΙΛΤΡΑ... 2 ΠΕΡΙΟΡΙΣΜΟΙ (CONSTRAINTS)- ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ (LAYOUTS)... 3 ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ ΕΚΤΥΠΩΣΗΣ- ΟΡΟΣΗΜΑ (MILESTONES)... 9 ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗ ΠΡΟΟΔΟΥ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ (TRACKING) ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΡΟΛΩΝ (ROLES) ΚΑΙ ΠΟΡΩΝ (RESOURCES) [35]