Βασικά στοιχεία χρήσης του προγράμματος επεξεργασίας παρουσιάσεων MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2003

Transcript

1 Βασικά στοιχεία χρήσης του προγράμματος επεξεργασίας παρουσιάσεων MICROSOFT OFFICE POWERPOINT 2003 Ελευθέριος Αθ. Παπαθανασίου Καθηγητής Επιχειρηματικής Πληροφορικής. Τμήμα Οργάνωσης και Διοίκησης Επιχειρήσεων Οικονομικό Πανεπιστήμιο Αθηνών ΕΛΛΑΔΑ 2008 ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΕΘΝΙΚΗ! ΠΑΙΔΕΙΑΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ! ΕΠΕΔΕΚ ΕΥΡΟΠΑΐΚΗ ΕΝΠΣΗ ΣΥΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗ ΕΥΡΟΠΑΪΚΟ ΚΟΙΝΠΝΙΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΥΡΠΠΔΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΔΝΑΠΤΥΙΗΣ ΠΑΙΔΕΙΑ ΣΤΗΝ ΚΟΡΥΦΙ ;παγγε^

2 MS Office PowerPoint Γενικά το PowerPoint χρησιμοποιείται για: σύντομες παρουσιάσεις με χρήση διαφανειών (slides) παρουσιάσεις μέσω προβολικών συσκευών (video projector) δημιουργία διαφανειών (slides) σε θετικό φιλμ, διαστάσεων 24x36.

3 Ιδιότητες του MS Office PowerPoint Σχεδίαση των διαφανειών μιας παρουσίασης. Σχεδιασμός και οργάνωση της παρουσίασης. Σύνταξη και επεξεργασία κειμένου σε κάθε σελίδα (διαφάνεια) της παρουσίασης. Δημιουργία και επεξεργασία πινάκων παρόμοιων με αυτούς του Word και του Excel. Δημιουργία και επεξεργασία γραφικών παραστάσεων παρόμοιων με αυτά του Excel.

4 Ιδιότητες του MS Office PowerPoint Χρήση του προγράμματος σχεδίασης (draw) για τη δημιουργία σχεδίων. Εισαγωγή εικόνων και φωτογραφιών (Clip Art). Υποστήριξη της διαδικασίας δημιουργίας παρουσιάσεων με ειδικούς οδηγούς (wizards). Δυνατότητα επιλογής και χρήσης προετοιμασμένων φορμών (Templates). Δυνατότητα δημιουργίας παρουσιάσεων με χρήση ήχου και κινούμενης εικόνας (animation).

5 Εκκίνηση του Προγράμματος PowerPoint Για την ενεργοποίηση του προγράμματος PowerPoint επιλέγουμε Start Programs Microsoft Office Microsoft Office PowerPoint 2003

6 Βασική Οθόνη PowerPoint Microsoft PowerPoint - [Presentation!] File Edit View Insert Format Tools Slide Show Window Help Adobe PDF ; 23% 18 - Β I U S := A Λ iw %w A - -lolxl σ* *o CO CO 12 9 Click to add title Click to add subtitle 12 Getting Started X D Microsoft Office Online Connect to Microsoft Office Online Get the latest news about using PowerPoint Automatically update this list from the web ^ More... cr* Search for: Click to add notes Example: "Print more than one copy" Open Draw - [ AutoShapes - \ \ C ] O ± J «i 0 l f t ) J <2» - ^ - - = ΞΞ Η Slide 1 of 1 Default Design Greek A

7 Δημιουργία νέας παρουσίασης Η Microsoft PowerPoint - [Presentation 1J '5J Ρ*β Ecfc tfew Insert Format Took SlcjeShow Wjndow t#p AdofeePDF 23% 18 Β I U S A* A' A' New Presentation ΙΞΞΨΊ Click to add notes Click to add title -ij zl New J Blank presentation i^jj From design template»^ FromAutoContentwi2ard... ^ From existing presentation... Templates Photo abum... Search online for: c # Templates on Office Onlne CSJ On my computer... JM On my Web sites... Draw- [ ] AutoShapes' \ \ Ο :J ** Jfl tj & ^ Δ * = = = 2 Skde 1 of 1 Def ajt Design Greek Για να δημιουργήσουμε μια νέα παρουσίαση χρησιμοποιούμε την ακολουθία εντολών του μενού File New. Go /A

8 Δημιουργία κενής παρουσίασης Η Microsoft PowerPoint - [Presentation2] -ΙΠΙ J Ete d* tfew Insert Format look SfccjeShow Wjndow fjelp AdofeePDF 25%! 18 - Β I U S A A' A* Slide Layout ΕΠΒΠΟ Apply slide layout: Click to add title Clicktoaddsubuie ZlaMO 3ft MO jloo ψ ι Click to add notes W Show when inserting new sfcdes Draw- [ ] AtfoShapes- \ \ D O i l 4 0 SMe 1 of 1 Default Design Η επιλογή κενή παρουσίαση οδηγεί στη δημιουργία μιας νέας παρουσίασης, χωρίς τη χρήση κάποιας φόρμας (ή προτύπου σχεδίασης) Greek

9 Εισαγωγή νέ< 3ς διαφάνειας Πα να εισάγουμε μια νέα διαφάνεια πρέπει πρώτα να κάνουμε τρέχουσα τη διαφάνεια, μετά από την οποία θέλουμε να εισάγουμε τη νέα διαφάνεια. Στη συνέχεια επιλέγουμε από το μενού Insert New Slide Outline Slides χ

10 Διαγραφή διαφάνειας Πα να διαγράψουμε μια διαφάνεια πρέπει πρώτα να κάνουμε τρέχουσα τη διαφάνεια αυτή. Στη συνέχεια επιλέγουμε από το μενού Edit Delete Slide Ι Edit View [nsert Format Tootel ο Undo Slide Layout Repeat Show Outline Ctrl+Y Cut Ctrl+Z Ctrl+X -J Qopy Ctrl+C Ρ Office Clipboard... Paste \ Ά Paste Special... Paste as Hyper I Clear Ctrl+V Del SelectAM Ctrl+A Duplicate Delete Side Ctrl+D Find... Replace... Ctrl+F Ctrl+H l * $o to Property... Links... Object

11 Τρόποι προβολής των διαφανειών Normal (Κανονική προβολή) Slide Sorter (Ταξινόμηση διαφανειών) Slide Show (Παρουσίαση διαφανειών) Notes Page (Σελίδα σημειώσεων) View Insert Format Tools y Normal J Slide Sorter Slide Show F5 1 Ξ 1^ Notes Page Master la Color/Grayscale Ξ \[*l Task Pane Ctrl+Fl Toolbars Ruler Grid and Guides. [J Header and Footer. Markup Zoom...

12 Η Προβολή Ταξινόμησης (Slide Sorter) 5-Cs *«τ Λ»φ*ς 'rt»«wr* ic m jnim Η προβολή αυτή εμφανίζει τις διαφάνειες σε μορφή πίνακα (γραμμών και στηλών)

13 Προβολή Σελίδας Σημειώσεων (Notes Page) Η προβολή αυτή χρησιμοποιείται για την εισαγωγή και επεξεργασία σημειώσεων, που μπορεί να χρησιμοποιεί για διευκόλυνση του ο ομιλητής. Κάθε διαφάνεια μπορεί να έχει τη δική της σελίδα σημειώσεων. 0 Microsoft PowerPoint - tjhp AdofeePOF Γ Λί.Σ.ΙΣ. -JDJ2UI look Sl^e Show wnoow / s ;= :Ξ ::....::... Ο' "):::;;..- ::: Οιν*<γΜ< tw npoyp4umto< οηο&υοτκ iprovr v» υοοοτηρ^ουν τις ορο^ν&κς tvicfxrk της Στητός μττοςν ο 4ρών ία γ\*ο ών. γιο την παροχή iouw tummpwiw οτη» i»roi6tucr> Μ» οτη» οροο0οοη ΦΤΤΤ» ογορο ιρν>4ος Ο Γ ιργχ«ς οντίς xwoi πλήρως ιυ6\νρομμκνίι»ις pc τη I6VM) ηροτιροότητο γΐβοηοοχοαφγ) Ό M&T*WVW ΟΜνΟχή. ΒΜΗΚ Ι χ 1.1.Οι π ιξοο»χυμέ η oftatocimn yvi«e*cair ηονιλλοδύ.ώοτχ «ο οηοκτήοονν τ»ς οηορατπτις γνώοος α νο ονοητϋςοον &ς»τητις ηομ Ό τ»ς «CTOCHTV>X* α.ίς «ο ονολαβουν τους οχγιρονους αηοττητμοϋς ρόλους ο-ττρ*νφόεργ>*ος τηςνίοςοβνοΐμς. Παράλληλο. το ίργοαποομοπο την apmnmb^ *" OM^M0fn1MBQ τ βτ \^τ%**γ ν ι *ν που ΟΟ Μβτβρττοτονν. <ττο πλοίαο (*ος κχρττνηής βμχαριοης της ο-τοδ οδρομκ>ς τους. ώβτι *β «βτοοτουν»«*χς to λοκλήρωμένχς ft χηβνγχλυβτβή προοπτ»ή. ον. χ»5ητ ϊ οηοόχκττ,ς»ο όξκ» οτιλχοτις του οημαντμοΰ τους ρολού μχοο την ΗΟΜ>Μ4Ο. Το ιργο χρφβτοοοτιrre κ «το 75S» τ»τ» ί Ι «β.". «ιβνκους πόρους GBSS7 «I Dr_c»v-Q ] \ \ ij C T - ^. ^. 1 Note* 2 of 7 Dei «A Design Greek Jj: U

14 Ρυθμίσεις του παρασκηνίου (Background) Πα την επιλογή χρωμάτων του φόντου μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την ακολουθία των εντολών του μενού Format [ Background Το ίδιο μπορεί να γίνει και πιο σύντομα με δεξί κλικ στην ίδια τη διαφάνεια. Background Background fi ^ TWeofSWe BufeUext Automatic DHBIDIBB DBD g a: More Color*... Fl Effects... Standard Custom Apply to ΑΙ

15 Εισαγωγή ClipArt ή εικόνας Προκειμένου να εισάγουμε μια εικόνα σε μια διαφάνεια χρησιμοποιούμε την ακολουθία εντολών του μενού Insert Picture From File Στη συνέχεια εμφανίζεται το πλαίσιο διαλόγου εισαγωγής εικόνας από αρχείο Ι Inter» Picture Q 2006 OS >8f^»:yafals«... _D- r j} DesHop «^ My Computer _) eap's Documents uj Shored Documents v.. CENTRAL (C:) J, DVD Drive (D:) WD Passport (F:) m INTEGP1 (H:) DSCN2S12.JPG v^ INTEGR2(I:) _} PHOTO_DIG!TAl _} 2006 OS OftKOM.. *J My Network Places Q My Documents _> FTP Locations o\ Addfrtodfy FTP locations 1 T>-W.rw.uiuij» <j V.WJTW DSCN2SI8.JPC Ftename: "w\ Hwoftype: laipktu-esc.emf/.vwr/^.pg/.peq/.ifi^.pe/.pngijj Toots*

16 Εισαγωγή πλαισίου κειμένου σε διαφάνεια Πα να προσθέσουμε κείμενο σε πλαίσιο κειμένου εκτελούμε τα ακόλουθα: -Επιλέγουμε, από την εργαλειοθήκη σχεδίαση (drawing), το κουμπί Πλαίσιο κειμένου (Text Box) - Με το ποντίκι σχηματίζουμε το πλαίσιο επάνω στη διαφάνεια - Πληκτρολογούμε το κείμενο - Μορφοποιούμε κατάλληλα το κείμενο (γραμματοσειρά, χρώμα, μέγεθος)

17 Διαφάνεια Πρότυπο (Slide Master) To PowerPoint υποστηρίζει ένα ειδικό τύπο διαφανειών που ονομάζεται Slide Master. Ο τύπος αυτός διαφάνειας χρησιμοποιείται για τον καθολικό ορισμό των διαφανειών μιας παρουσίασης. Οι μορφοποιήσεις κάθε είδους που γίνονται στη «διαφάνεια πρότυπο» (Slide Master) έχουν άμεση ανταπόκριση σε όλες τις διαφάνειες της παρουσίασης.

18 Διαφάνεια Πρότυπο (Slide Master) Μερικά από τα χαρακτηριστικά που μπορούμε να διαμορφώσουμε στη «διαφάνεια πρότυπο» είναι: - Το φόντο. - Τα χρώματα των διαφόρων αντικειμένων. - Τα μεγέθη και τα χρώματα των γραμμάτων. - Η γραμματοσειρά. - Τα μεγέθη και οι θέσεις των πλαισίων κειμένου. - Οι τίτλοι των διαφανειών και τα χαρακτηριστικά τους. - Η αρίθμηση που χρησιμοποιείται σε λίστες και οι κουκίδες (Bullets και Numbering).

19 Διαφάνεια Πρότυπο (Slide Master) Πα ενεργοποίηση της διαδικασίας διαμόρφωσης της «διαφάνειας πρότυπο» χρησιμοποιούμε την ακολουθία εντολών του μενού View Master Slide Master View Insert Format Tools Slide Show Window La J Li Normal Slide Sorter Notes Page : Arial - i Master Slide Master Ρ Task Pane Ctrl+Fl Handout Master Toolbars Notes Master f Χ 12ι ι.ι1 I

20 Διαφάνεια Πρότυπο (Slide Master) Click to edit Master title style ι icie AreaTOTAu Click to edit Master text styles > Second level Third level ^Fourth level Fifth level.object Ar e^f or_ AutoLay put sj Στη συνέχεια εμφανίζεται μια κενή διαφάνεια την οποία μορφοποιούμε, σύμφωνα με τις ανάγκες μας.

21 Εκτύπωση Παρουσίασης Μπορούμε να ορίσουμε τα επιμέρους στοιχεία κάθε εκτύπωσης, με χρήση του πλαισίου Print. Το πλαίσιο Print ενεργοποιείται με την ακολουθία εντολών του μενού File Print i Auto HP LaserJets on STAFF 1 Status: Ide Type: HP Laser3et 6P Where: \\STAFFl\HPLaserJ on staff Comment: Print range Ρ Al C Current side C Selection C Custom 5hoi C sides: [~ Enter side numbers and/or side ranges. For example, 1;3;5-12 Print what: H*ndouts ~ 3 SWesperpage: [Γ ] Color/grayscale: ^^. a Horizontal <" Vertical [Grayscale Γ" Scale to fit paper W Frame sides Π ;3» Κυρ Find Printer... Γ Print to fie Number of copies: l> 2 Ρ Colate 17 Print hidden sides Cancel