ΤΕΥΧΟΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΑΡ. 7050/ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟΥ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ για την «Προµήθεια και εγκατάσταση κινητών βιβλοστασίων»

Transcript

1 ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΡΕΘΥΜΝΟ ΤΕΥΧΟΣ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ ΑΡ. 7050/ ΕΠΑΝΑΛΗΠΤΙΚΟΥ ΠΡΟΧΕΙΡΟΥ ΜΕΙΟ ΟΤΙΚΟΥ ΙΑΓΩΝΙΣΜΟΥ για την «Προµήθεια και εγκατάσταση κινητών βιβλοστασίων» Κριτήριο Ανάθεσης : ΧΑΜΗΛΟΤΕΡΗ ΤΙΜΗ Ηµεροµηνία ιενέργειας ιαγωνισµού: 24/06/2016 Καταληκτική Ηµεροµηνία Υ οβολής Προσφορών: 23/06/2016 Οι διαγωνιζόµενοι ρέ ει να δώσουν ροσφορά για το σύνολο των ειδών.

2 ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ ΆΡΘΡΟ 1 Θεσµικό Πλαίσιο ιαγωνισµού ΆΡΘΡΟ 2 Αντικείµενο έργου-διαγωνισµού ΆΡΘΡΟ 3 Προϋ ολογισµός - Χρηµατοδότηση ΆΡΘΡΟ 4 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Ενηµέρωση ενδιαφεροµένων Παραλαβή ιακήρυξης ΆΡΘΡΟ 5 Γενικές ροϋ οθέσεις συµµετοχής ικαίωµα συµµετοχής Λοι οί Λόγοι Α οκλεισµού Ελάχιστα ε ί εδα ικανοτήτων υ οψηφίων ΆΡΘΡΟ 6 Τό ος και Προθεσµία υ οβολής ροσφορών ιάρκεια ισχύος ροσφορών ΆΡΘΡΟ 7 Τρό ος σύνταξης και εριεχόµενο ροσφορών ΆΡΘΡΟ 8 ικαιολογητικά συµµετοχής ΆΡΘΡΟ 9- Περιεχόµενα υ οφακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ΆΡΘΡΟ 10 Περιεχόµενα φακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» ΆΡΘΡΟ 11 ιαδικασία Α οσφράγισης και Αξιολόγησης Προσφορών Ανάδειξη µειοδότη ( ροσφοράς µε τη χαµηλότερη τιµή) ΆΡΘΡΟ 12 Α όφαση Κατακύρωσης Υ ογραφή Σύµβασης ΆΡΘΡΟ 13 Υ οβολή ενστάσεων ΆΡΘΡΟ 14 ιάρκεια σύµβασης ΆΡΘΡΟ 15 Τρό ος ληρωµής ΆΡΘΡΟ 16 Εκχώρηση Υ οκατάσταση ΆΡΘΡΟ 17 Ακύρωση-Ματαίωση ιαγωνισµού ΆΡΘΡΟ 18 Γλώσσα ιενέργειας ιαγωνισµού-κοινο οιήσεις-ισχύουσα Νοµοθεσία ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α - Τεχνικές ροδιαγραφές και λοι ές τεχνικές ληροφορίες ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β - Τυ ο οιηµένο έντυ ο οικονοµικής ροσφοράς ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ - Σχέδιο σύµβασης

3 ΆΡΘΡΟ 1 Θεσµικό λαίσιο διαγωνισµού Ο αρών διαγωνισµός διενεργείται σύµφωνα µε : 1. Τις διατάξεις του Ν..87/73, του Ν.. 114/74 του Ν.259/76 και της λοι ής νοµοθεσίας του Παν/µίου Κρήτης. 2. Το Ν.1268/82 «Περί της δοµής και λειτουργίας των ΑΕΠ». 3. To N. 4009/2011 (ΦΕΚτ.Α 195/2011) «οµή, λειτουργία, διασφάλιση της οιότητας των σ ουδών και διεθνο οίηση των ανωτάτων εκ αιδευτικών ιδρυµάτων», 4. Το Ν. 4270/2014 (ΦΕΚ τ.α 143/ «Αρχές δηµοσιονοµικής διαχείρισης και ε ο τείας (ενσωµάτωση της Οδηγίας 2011/85/ΕΕ) δηµόσιο λογιστικό και άλλες διατάξεις» 5. Του Π.. 118/07 «Κανονισµός Προµηθειών ηµοσίου», 6. Τις διατάξεις του Ν. 2286/95 (ΦΕΚ 19/Α/92) «Προµήθειες του ηµόσιου Τοµέα και ρυθµίσεις συναφών θεµάτων», 7. Του Ν. 3861/2010 «Ενίσχυση της διαφάνειας µε την υ οχρεωτική ανάρτηση νόµων και ράξεων των κυβερνητικών, διοικητικών και αυτοδιοικητικών οργάνων στο διαδίκτυο «Πρόγραµµα ιαύγεια» και άλλες διατάξεις», 8. Το Π.. 113/2010 (ΦΕΚ τ.α 194/ ) «Ανάληψη υ οχρεώσεων α ό τους ιατάκτες», 9. Το Π. 136/2011 (ΦΕΚ τ.α 267/ «Καθορισµός κατώτατου ύψους των δα ανών ου ελέγχονται α ό το Ελεγκτικό Συνέδριο 10. Του Ν. 4281/2014 «Μέτρα στήριξις και ανά τυξης της ελληνικής οικονοµίας, οργανωτικά θέµατα Υ ουργείου Οικονοµικών και άλλες διατάξεις» 11. Την α ό α όφαση της 716ης (Θέµα 28ο - /νσης Οικονοµικής ιαχείρισης) συνεδρίας του Πρυτανικού Συµβουλίου του Πανε ιστηµίου Κρήτης σχετικά µε τη δηµοσίευση των εριλη τικών διακηρύξεων των ρόχειρών διαγωνισµών του Π.Κ., 12. Την α ό α όφαση της 350 ης (Θέµα 1 ο /νση Βιβλιοθήκης) συνεδρίας της Συγκλήτου του Παν/µίου Κρήτης 13. Την α ό α όφαση της 352 ης (Θέµα 1 ο - Οικονοµικά) συνεδρίας της Συγκλήτου του Παν/µίου Κρήτης 14. Τις µε αριθ. ρωτ. 3785/ και 6519/ α οφάσεις της Συγκλήτου (Α Α: Ω3ΞΘ469Β7Γ-Μ5Π και 6ΖΧΩ469Β7Γ-ΖΛΕ) 15. Το εγκεκριµένο αίτηµα 16REQ στο ΚΗΜ ΗΣ ΆΡΘΡΟ 2 Αντικείµενο έργου διαγωνισµού

4 Αντικείµενο του διαγωνισµού είναι η Προµήθεια και εγκατάσταση κινητών βιβλιοστασίων, τα ο οία θα εγκατασταθούν σε συγκεκριµένο χώρο της «Μεγάλης Α οθήκης» (Αίθουσα. & Ι. Καλιτσουνάκη) της Βιβλιοθήκης του Παν/µίου Κρήτης στο Ρέθυµνο ό ως εριγράφεται αναλυτικά στην ε ισυνα τόµενη τεχνική εριγραφή (Παράρτηµα Α), η ο οία και α οτελεί ανα όσ αστο τµήµα του υ όψη διαγωνισµού και της σχετικής διακήρυξης. Ε ιφυλάσσεται δικαίωµα ροαίρεσης το ο οίο αφορά µέχρι οσοστό (23%) ροσαύξηση της οσότητας των υλικών (εγκατεστηµένα) µε την ροϋ όθεση ότι το οσό της σύµβασης δεν θα υ ερβαίνει τον ροϋ ολογισµό του ροκηρυχθέντος διαγωνισµού ό ως αναφέρεται στην αρούσα διακήρυξη. ΆΡΘΡΟ 3 Προϋ ολογισµός Χρηµατοδότηση Ο συνολικός ροϋ ολογισµός της ροµήθειας ου θα αναλάβει να υλο οιήσει ο ανάδοχος του αρόντος διαγωνισµού, ανέρχεται κατ ανώτατο όριο στο οσό των εξήντα χιλιάδων ευρώ (60.000,00 ) συµ εριλαµβανοµένου του αναλογούντος Φ.Π.Α και θα βαρύνει τις ιστώσεις του ροϋ ολογισµού ηµοσίων Ε ενδύσεων του Ιδρύµατος οικον. Έτους ΆΡΘΡΟ 4 Στοιχεία Αναθέτουσας Αρχής Ενηµέρωση ενδιαφεροµένων αραλαβή ιακήρυξης 1. Τα στοιχεία της Αναθέτουσας Αρχής είναι τα ακόλουθα: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ, ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ιεύθυνση: Πανε ιστηµιού ολη Γάλλου Το οθεσία / Πόλη: Ρέθυµνο Χώρα: Ελλάδα Ταχυδρ. Κώδικας: Τηλέφωνο: Τηλεοµοιοτυ ία: Ηλεκτρονική ιεύθυνση: karniaboyra@admin.uoc.gr Ιστοσελίδα: 2. Προκειµένου οι ενδιαφερόµενοι να αραλάβουν τα σχετικά του ιαγωνισµού, µ ορούν να α ευθύνονται στην ανωτέρω διεύθυνση και τηλέφωνα, όλες τις εργάσιµες ηµέρες και ώρες Για την αραλαβή της ιακήρυξης δεν ροβλέ εται κόστος. Ε ίσης, στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής διατίθεται ηλεκτρονικά η Περιλη τική ιακήρυξη καθώς και η Αναλυτική ιακήρυξη µε τα Παραρτήµατά της. εν ροβλέ εται ροθεσµία για την αραλαβή της ιακήρυξης. Σε ερί τωση διευκρινήσεων θα αναρτώνται στην ιστοσελίδα της Αναθέτουσας Αρχής ως συνηµµένο έγγραφο του διαγωνισµού. Υ εύθυνη για τον διαγωνισµό είναι η κα. Καρνιαβούρα ενώ υ εύθυνος για διευκρινήσεις τεχνικού εριεχοµένου και ε ί των Τεχνικών Προδιαγραφών είναι ο κ. Κουκουράκης Μανώλης τηλ

5 ΆΡΘΡΟ 5 Γενικές ροϋ οθέσεις συµµετοχής- ικαίωµα συµµετοχής Λοι οί Λοι οί Λόγοι Α οκλεισµού Ελάχιστα ε ί εδα ικανοτήτων υ οψηφίων 1. Στο διαγωνισµό µ ορούν να συµµετάσχουν: Φυσικά ή νοµικά ρόσω α της ηµεδα ής ή της αλλοδα ής ή συνεταιρισµοί ου ασχολούνται και λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα ή στο εξωτερικό και ασκούν ε άγγελµα συναφές µε το ροκηρυσσόµενο αντικείµενο. Ενώσεις εταιρειών ου υ οβάλλουν κοινές ροσφορές, εφόσον ληρούν τους όρους ου καθορίζονται στο άρθρο 7 του Π.. 118/07. Κοινο ραξίες ου λειτουργούν νόµιµα στην Ελλάδα ή σε άλλο κράτος της µέλος της Ε.Ε. Στον διαγωνισµό δεν γίνονται δεκτοί: Όσοι δεν ασκούν το ε άγγελµα ό ως ορίζεται αρα άνω. Όσοι α οκλείστηκαν τελεσίδικα α ό κά οια άλλη ηµόσια Υ ηρεσία ή Ν.Π... γιατί δεν εκ λήρωσαν τις συµβατικές τους υ οχρεώσεις. Όσοι α οκλείστηκαν α ό διαγωνισµούς ηµόσιας Υ ηρεσίας ή Ν.Π.. για ροµήθειες ή αροχή υ ηρεσιών µε α όφαση του Υ ουργείου Ανά τυξης, Γενική Γραµµατεία Εµ ορίου ή άλλου αρµοδίου διοικητικού οργάνου. Όσα φυσικά ή νοµικά ρόσω α του εξωτερικού έχουν υ οστεί αντίστοιχες µε τις αρα άνω κυρώσεις. Τα αρα άνω ισχύουν και για ο οιοδή οτε α ό της µέλη της ένωσης ή της κοινο ραξίας. 2. Οι διαγωνιζόµενοι οφείλουν ε ίσης να ληρούν τα ακόλουθα ελάχιστα ε ί εδα όσον αφορά την οικονοµική και χρηµατοοικονοµική τους ε άρκεια, τις ε αγγελµατικές και τεχνικές τους γνώσεις ή ικανότητες - Ο µέσος ετήσιος κύκλος εργασιών του ροσφέροντα θα ρέ ει να υ ερβαίνει συνολικά κατά τα τρία ροηγούµενα του έτους του διαγωνισµού έτη 2015, 2014, 2013), ή, αν λειτουργεί ή ασκεί την σχετική µε το αντικείµενο της αρούσας δραστηριότητα για µικρότερο χρονικό διάστηµα α ό το διάστηµα αυτό, το 100%, του ροϋ ολογισµού του διαγωνισµού (συµ εριλαµβανοµένου του ΦΠΑ). Σε ερί τωση ενώσεως ροσώ ων ου υ οβάλουν κοινή ροσφορά είναι α οδεκτή η άθροιση της οικονοµικής ε άρκειας των µελών της. Για το έτος 2015 και για τις ερι τώσεις ό ου δεν υ άρχει δηµοσιευµένος ισολογισµός αρκεί υ εύθυνη δήλωση υ ογραµµένη και σφραγισµένη. - Οι διαγωνιζόµενοι οφείλουν να διαθέτουν τεκµηριωµένη συναφή ε αγγελµατική δραστηριότητα κατά τα τρία τελευταία έτη σε ε ιτυχηµένη εκτέλεση αρόµοιων ροµηθειών µε εγκατάσταση (κατάθεση καταλόγου συναφών ωλήσεωνεγκαταστάσεων ου έχουν εκτελεστεί µε µνεία του α οδέκτη της ροµήθειας και του συµβατικού οσού). Ως αντίστοιχες ροµήθειες θεωρούνται οι ωλήσεις και εγκαταστάσεις κινητών βιβλιοστασίων σε χώρους ανάλογους (δηµόσιες Βιβλιοθήκες, Μουσεία κ.λ..) Σε ερί τωση ενώσεως ροσώ ων ου υ οβάλουν κοινή ροσφορά είναι α οδεκτή η άθροιση της ε αγγελµατικής ικανότητας των µελών της. ΆΡΘΡΟ 6 Τό ος και Προθεσµία υ οβολής ροσφορών ιάρκεια ισχύος Προσφορών 1. Η ροθεσµία υ οβολής ροσφορών και των α αραίτητων δικαιολογητικών λήγει την 23/06/2016, ηµέρα Πέµ τη και ώρα Ελλάδος 14:00.

6 2. Α οδεκτές είναι οι ροσφορές ου έχουν φθάσει έγκαιρα στην διεύθυνση του άρθρου 4 της αρούσας µέχρι την ανωτέρω ηµεροµηνία. Σε κάθε υ οβαλλόµενη ρόταση δίνεται αριθµός ρωτοκόλλου α ό τον ο οίο και µόνο α οδεικνύεται η ηµεροµηνία υ οβολής της. 3. Οι ροσφορές ισχύουν και δεσµεύουν τους συµµετέχοντες στον διαγωνισµό για τέσσερις (4) µήνες α ό την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού. Προσφορές ου αναφέρουν χρόνο ισχύος µικρότερο του ανωτέρω α ορρί τονται ως α αράδεκτες. Η Αναθέτουσα Αρχή µ ορεί να ζητήσει και αράταση της ισχύος των ροσφορών. Κατά τα λοι ά ισχύουν οι διατάξεις του άρθρου 13 του Π.. 118/2007. ΆΡΘΡΟ 7 Τρό ος σύνταξης και εριεχόµενο ροσφορών 1. Οι ροσφορές υ οβάλλονται στην Ελληνική Γλώσσα ή σε ο οιαδή οτε άλλη γλώσσα της Ευρω αϊκής Ένωσης συνοδευόµενες α ό ε ίσηµη µετάφραση στην Ελληνική Γλώσσα. 2. Ο κυρίως ενιαίος σφραγισµένος φάκελος της ροσφοράς ρέ ει ε ί οινή α οκλεισµού να φέρει τις ακόλουθες ενδείξεις: ΠΡΟΣΦΟΡΑ Προς: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΤΜΗΜΑ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥΠΟΛΗ ΓΑΛΛΟΥ ΡΕΘΥΜΝΟ, ΚΡΗΤΗ Στοιχεία α οστολέα ( λήρης ε ωνυµία ιαγωνιζόµενου, /ση, τηλ/νο, φάξ, ονοµατε ώνυµο και λήρη στοιχεία νοµίµου εκ ροσώ ου. Σε ερί τωση ενώσεων θα αναγράφονται τα στοιχεία όλων των µελών) Αριθµ. ιακήρυξης 7050/ «Προµήθεια και εγκατάσταση κινητών βιβλιοστασίων» Ηµεροµηνία διενέργειας διαγωνισµού: 24/06/2016 και ώρα 10.µ. Να µην ανοιχθεί α ό την Ταχυδροµική Υ ηρεσία ή την Υ ηρεσία Πρωτοκόλλου 3. Εντός του κυρίως φακέλου της ροσφοράς το οθετούνται: 1. Όλα τα α αιτούµενα δικαιολογητικά συµµετοχής ου εριγράφονται αναλυτικά στο άρθρο 8 της αρούσας 2. Τα τεχνικά στοιχεία της ροσφοράς το οθετούνται σε χωριστό σφραγισµένο υ οφάκελο µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» το εριεχόµενο της ο οίας εριγράφεται αναλυτικά στο άρθρο 9 της αρούσας ροκήρυξης. 3. Τα οικονοµικά στοιχεία της ροσφοράς το οθετούνται ε ί οινή α ορρίψεως σε χωριστό σφραγισµένο υ οφάκελο ε ίσης µέσα στον κυρίως φάκελο µε την ένδειξη «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ». Τα εριεχόµενα της οικονοµικής ροσφοράς εριγράφονται αναλυτικά στο

7 άρθρο 10 και α οτυ ώνονται στο έντυ ο του Παραρτήµατος Β της αρούσας ροκήρυξης. Τονίζεται ρητά ότι οι ροσφορές ου δε συντάχθηκαν ή δεν αναλύθηκαν σύµφωνα µε το υ όδειγµα του Παραρτήµατος Β, θα θεωρηθούν άκυρες και θα α ορριφθούν. εν ε ιτρέ εται η υ οβολή εναλλακτικών ροσφορών. 4. Οι υ οφάκελοι τεχνικής και οικονοµικής ροσφοράς φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φακέλου, ήτοι τα στοιχεία ου αναφέρονται στην αράγραφο 2 του αρόντος άρθρου. ΆΡΘΡΟ 8 ικαιολογητικά συµµετοχής Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό υ οβάλλουν µε την ροσφορά τους ε ί οινή α οκλεισµού στην Ελληνική γλώσσα στον κυρίως φάκελο, τα κάτωθι οριζόµενα δικαιολογητικά. ικαιολογητικά ου έχουν εκδοθεί εκτός Ελλάδος θα συνοδεύονται, ε ί οινή α οκλεισµού, α ό ε ίσηµη µετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. Τα δικαιολογητικά, ρωτότυ α ή ακριβή αντίγραφα, ου α αιτούνται είναι τα ακόλουθα: Α 1. Εγγυητική Ε ιστολή Συµµετοχής αναγνωρισµένων ιστωτικών ιδρυµάτων ή άλλων νοµικών ροσώ ων ου λειτουργούν νόµιµα στα κράτη µέλη της Ε.Ε., του Ε.Ο.Χ., στις χώρες ου έχουν υ ογράψει και κυρώσει τη Συµφωνία ερί ηµοσίων Συµβάσεων του Παγκόσµιου Οργανισµού Εµ ορίου (Π.Ο.Ε) καθώς και σε τρίτες χώρες ου έχουν συνάψει ευρω αϊκές συµφωνίες µε την Ε.Ε. και έχουν σύµφωνα µε τη νοµοθεσία των κρατών αυτών αυτό το δικαίωµα, οσού εννιακοσίων εξήντα ε τά ευρώ και εβδοµήντα τεσσάρων λε τών (967,74 ) οσοστό ου αναλογεί στο (2%) της ροϋ ολογιζόµενης δα άνης µη συµ εριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α.) Η εγγυητική ε ιστολή συµµετοχής ρέ ει α αραίτητα να εριλαµβάνει τον όρο ότι το ιστωτικό ίδρυµα αναλαµβάνει την υ οχρέωση να καταβάλλει ορισµένο οσό µετά α ό α λή έγγραφη ειδο οίηση εκείνου ρος τον ο οίο α ευθύνεται, χωρίς να µ ορεί να ερευνά, ούτε αν ράγµατι υ άρχει ή αν είναι νόµιµη η α αίτηση (κύρια οφειλή) καθώς και τα κάτωθι στοιχεία: α) Την ηµεροµηνία έκδοσης. β) Τον εκδότη. γ) Την υ ηρεσία ρος την ο οία α ευθύνεται (ήτοι την Α.Α.). δ) Τα στοιχεία της ιακήρυξης ήτοι : 7050/ Πρόχειρος διαγωνισµός για την «Προµήθεια και εγκατάσταση κινητών βιβλιοστασίων» µε ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού την 24/06/2016 ε) Τον αριθµό της εγγύησης. στ) Το οσόν ου καλύ τει η εγγύηση. ζ) Την λήρη ε ωνυµία και τη διεύθυνση του ροµηθευτή υ έρ του ο οίου εκδίδεται η εγγύηση. η) Την ηµεροµηνία λήξης της ισχύος της. Συγκεκριµένα να έχει ισχύ τουλάχιστον ενός (1) µηνός µετά τη λήξη του χρόνου ισχύος της ροσφοράς ου ζητείται σύµφωνα µε το άρθρο 6 αρ. 3 της αρούσας ( έντε µήνες α ό την ηµεροµηνία διενέργειας του διαγωνισµού) ή να ισχύει µέχρι την ε ιστροφή της ή να έχει αόριστη διάρκεια. θ) Τους όρους ότι:

8 η εγγύηση αρέχεται ανέκκλητα και ανε ιφύλακτα, ο δε εκδότης αραιτείται της ένστασης της διζήσεως, το οσόν της εγγύησης τηρείται στη διάθεση του Πανε ιστηµίου Κρήτης και θα καταβληθεί ολικά ή µερικά µέσα σε τρεις (3) ηµέρες µετά α ό α λή έγγραφη ειδο οίηση, σε ερί τωση κατά τωσης της εγγύησης, το οσόν της κατά τωσης υ όκειται σε άγιο τέλος χαρτοσήµου, (σε ερί τωση ου είναι ορισµένου χρόνου) ο εκδότης της εγγύησης υ οχρεούται να ροβεί στην αράταση της ισχύος της εγγύησης ύστερα α ό έγγραφο της αρµόδιας υ ηρεσίας, ου θα υ οβληθεί ριν α ό την ηµεροµηνία λήξης της εγγύησης. Ε ίσης, στην ερί τωση ένωσης ροµηθευτών η Εγγυητική Ε ιστολή ρέ ει να εριλαµβάνει και τον όρο ότι η εγγύηση καλύ τει τις υ οχρεώσεις όλων των µελών της ένωσης. Το αρα άνω οσό της εγγυητικής ε ιστολής µ ορεί να καλύ τεται είτε µε µία, είτε µε το άθροισµα ερισσοτέρων εγγυητικών ε ιστολών. Στην ερί τωση αυτή όµως αν ο ροσφέρων είναι ένωση ροσώ ων, κάθε µία α ό τις εγγυητικές ε ιστολές ρέ ει να εκδίδεται υ έρ όλων των µελών της ένωσης (µε σχετική αναφορά της λήρους ε ωνυµίας και διεύθυνσης εκάστου εξ αυτών). Αναγκαία στοιχεία της εγγύησης συµµετοχής κατά την υ οβολή της µε την ροσφορά είναι: (1) η ανάληψη υ οχρέωσης α ό το ιστωτικό ίδρυµα να καταβάλει ορισµένο οσό µετά α ό α λή έγγραφη ειδο οίηση εκείνου ρος τον ο οίο και α ευθύνεται, (2) ο αριθµός της διακήρυξης, (3) το οσόν ου καλύ τει η εγγύηση, (4) η ηµεροµηνία έκδοσής της, (5) τα στοιχεία του ροµηθευτή υ έρ του ο οίου εκδίδεται. Τυχόν ελλείψεις της εγγύησης συµµετοχής έραν των αναγκαίων στοιχείων µ ορούν να καλύ τονται εκ των υστέρων εντός ροθεσµίας τριών(3) ηµερών α ό την έγγραφη ειδο οίηση του ροµηθευτή α ό την Α.Α. Τα αναγκαία στοιχεία δεν µ ορούν να καλυφθούν εκ των υστέρων µε α οτέλεσµα τον α οκλεισµό την ροσφοράς α ό τον διαγωνισµό. Α 2. Αντίγραφα των ρωτοτύ ων νοµιµο οιητικών εγγράφων, ό ως ΦΕΚ ίδρυσης και τρο ο οιήσεις του (για διαγωνιζόµενους µε µορφή ΑΕ και ΕΠΕ), ε ικυρωµένο αντίγραφο ή α όσ ασµα του καταστατικού του διαγωνιζοµένου και των εγγράφων τρο ο οιήσεών του (για ΟΕ και ΕΕ), βεβαίωση έναρξης (για φυσικά ρόσω α). Α 3. Υ εύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, ότι ο συµµετέχων έλαβε γνώση των όρων της διακήρυξης και τους α οδέχεται ανε ιφύλακτα. Α 4. Υ εύθυνη δήλωση του Ν. 1599/1986, στην ο οία να αναγράφονται ότι, µέχρι και την ηµέρα υ οβολής της ροσφοράς τους, δεν έχουν καταδικασθεί µε αµετάκλητη α όφαση για κά οιο αδίκηµα α ό τα αναφερόµενα στην ερί τωση (1) εδ. Α της αρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/20017, δεν τελούν σε κά οια α ό τις αναφερόµενες στην ερί τωση (2) του εδαφ. α της αρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/2007 καταστάσεις, είναι φορολογικά και ασφαλιστικά ενήµεροι ως ρος τις υ οχρεώσεις τους,

9 είναι εγγεγραµµένοι κατά ερί τωση στο εµ ορικό ή βιοτεχνικό ή βιοµηχανικό ε ιµελητήριο της έδρας της ε ιχείρησης, σύµφωνα µε τα οριζόµενα στο άρθρο 6 του Π.. 118/2007. δεν τελούν σε κά οια α ό τις αναφερόµενες στην ερί τωση (2) του εδ. Γτης αρ. 2 του άρθρου 6 του Π.. 118/2007 (µόνο εφόσον ρόκειται για νοµικά ρόσω α), -ότι λειτουργούν νόµιµα (µόνο εφόσον ρόκειται για συνεταιρισµό). Β. ικαιολογητικά α όδειξης αναγκαίων ελάχιστων α αιτήσεων οικονοµικής, χρηµατοοικονοµικής ε άρκειας: Ότι ο µέσος ετήσιος κύκλος εργασιών του ροσφέροντα θα ρέ ει να υ ερβαίνει συνολικά κατά τα τρία ροηγούµενα του έτους του διαγωνισµού έτη 2015, 2014, 2013), ή, αν λειτουργεί ή ασκεί την σχετική µε το αντικείµενο της αρούσας δραστηριότητα για µικρότερο χρονικό διάστηµα α ό το διάστηµα αυτό, το 100%, του ροϋ ολογισµού του διαγωνισµού (συµ εριλαµβανοµένου του ΦΠΑ). Σε ερί τωση ενώσεως ροσώ ων ου υ οβάλουν κοινή ροσφορά είναι α οδεκτή η άθροιση της οικονοµικής ε άρκειας των µελών της (.χ. αντίγραφα δηµοσιευµένων ισολογισµών ή άλλα αντίστοιχα α οδεικτικά). Ειδικά για το έτος 2015 και εφόσον δεν υ άρχουν δηµοσιευµένοι ισολογισµοί γίνεται δεκτή υ εύθυνη δήλωση µε υ ογραφή και σφραγίδα. Γ. ικαιολογητικά α όδειξης αναγκαίων ελάχιστων α αιτήσεων ε αγγελµατικής και τεχνικής ικανότητας: Ότι διαθέτουν τεκµηριωµένη συναφή ε αγγελµατική δραστηριότητα κατά τα τρία τελευταία έτη σε ε ιτυχηµένη εκτέλεση αντίστοιχων ροµηθειώνεγκαταστάσεων (κατάλογο συναφών ροµηθειών ου έχουν εκτελεστεί µε µνεία του α οδέκτη της ροµήθειας και του συµβατικού οσού). Ως αντίστοιχες ροµήθειες-εγκαταστάσεις θεωρούνται οι ροµήθειες και εγκαταστάσεις κινητών βιβλιοστασίων σε ανάλογους χώρους (δηµόσιες Βιβλιοθήκης, Μουσεία κ.λ..) Σε ερί τωση ενώσεως ροσώ ων ου υ οβάλουν κοινή ροσφορά είναι α οδεκτή η άθροιση της ε αγγελµατικής ικανότητας των µελών της - Σε ερί τωση υ οβολής κοινής ροσφοράς α ό ένωση ροµηθευτών, όλα τα αρα άνω δικαιολογητικά ρέ ει να υ οβληθούν για καθένα α ό τα µέλη ου συµµετέχουν στην ένωση εκτός α ό τις ερι τώσεις Β. και Γ. ό ου είναι α οδεκτή η άθροιση της οικονοµικής και ε αγγελµατικής ικανότητας των µελών της ένωσης. Ε ίσης στην ροσφορά της ένωσης ρέ ει (α) να αναφέρεται η έγκριση του αρµοδίου οργάνου κάθε µέλους της ένωσης για συµµετοχή της στο διαγωνισµό, (β) να ροσδιορίζεται η έκταση και το είδος της συµµετοχής του κάθε µέλους της ένωσης και να αναγράφεται και να οριοθετείται µε σαφήνεια το µέρος (φυσικό και οικονοµικό αντικείµενο) του Έργου ου αναλαµβάνει κάθε Μέλος της Ένωσης στο σύνολο της Προσφοράς, (γ) να αρουσιάζεται ο τρό ος συνεργασίας των µελών µεταξύ τους, (δ) να δηλώνεται ένα µέλος ως ε ικεφαλής της Ένωσης. Στην ερί τωση υ οβολής της κοινής ροσφοράς α ό εκ ρόσω ο της ένωσης, α αιτείται έραν των ανωτέρω και η ροσκόµιση εξουσιοδότησης για την υ ογραφή και υ οβολή της ροσφοράς α ό τον

10 εκ ρόσω ο των µελών της ένωσης, εφόσον η ροσφορά δεν υ ογράφεται α ό όλα τα µέλη της ένωσης. ΆΡΘΡΟ 9 Περιεχόµενα υ οφακέλου «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» Οι υ οψήφιοι υ οβάλλουν µε την ροσφορά τους τον υ οφάκελο «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ», ο ο οίος εριέχει Τεχνική Περιγραφή, στην ο οία θα εριγράφονται ε ί οινής α όρριψης αναλυτικά όλα τα τεχνικά στοιχεία των υ ό ροµήθεια ειδών της ροσφοράς και οι οσότητες αυτών σύµφωνα µε το Παράρτηµα Α της αρούσας και µε τη σειρά ου αναγράφονται σε αυτό, χωρίς αναγραφή τιµών. Ε ίσης ο υ οφάκελος «ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» θα ρέ ει να εριέχει Prospectus των ροσφεροµένων ειδών µε αρα οµ ές στον ίνακα τεχνικών ροδιαγραφών της διακήρυξης (Παράρτηµα Α ) και ιστο οιητικά ου εκδίδονται α ό ε ίσηµα γραφεία οιοτικού ελέγχου ή αρµόδιες Υ ηρεσίες, αναγνωρισµένων ικανοτήτων, ου να βεβαιώνουν την καταλληλότητα των υλικών, ε αληθευόµενη µε αρα οµ τές σε ορισµένες ροδιαγραφές ή ρότυ α των ροϊόντων. Ειδικότερα ρέ ει να κατατεθεί Πιστο οίηση του εργοστασίου κατασκευής κατά τα ρότυ α ISO 9001:2008 και ISO 14001:2004 καθώς και Πιστο οίηση του συστήµατος κυλιόµενων βιβλιοστασίων ως ρος την δοµική του ε άρκεια, την αντοχή, οιότητα και ασφάλεια για το ροσω ικό σύµφωνα µε τα ρότυ α BGR 234:09/2004 και DIN EN 15095:06/2009. Το σύστηµα θα ρέ ει ε ίσης να διαθέτει τη σήµανση ασφαλείας GS ή άλλη ισοδύναµη. Τα σχετικά ιστο οιητικά ή ισοδύναµά τους ρέ ει α αραίτητα να κατατεθούν, µε οινή α οκλεισµού. Ε ι λέον θα ρέ ει να καταθέτει εντός του φακέλου τεχνικής ροσφοράς ΕΓΓΥΗΣΗ ΚΑΛΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΊΑΣ για τουλάχιστον 5 ( έντε) έτη και ΕΓΓΥΗΣΗ ΙΑΘΕΣΙΜΟΤΗΤΑΣ ΑΝΤΑΛΛΑΚΤΙΚΩΝ για τουλάχιστον 10 (δέκα) έτη. Οι ανωτέρω εγγυήσεις θα κατατίθονται εντός του φακέλου της τεχνικής ροσφοράς µε την µορφή Υ εύθυνης ήλωσης και θα ε ιβεβαιώνονται για την ορθότητά τους α ό τα prospectus του κατασκευαστή ε ί οινής α οκλεισµού. Οι υ οψήφιοι υ οχρεούνται να δηλώνουν την ε ιχειρηµατική µονάδα στην ο οία κατασκευάζεται το ροσφερόµενο ροιόν είδος καθώς και τον τό ο εγκατάστασή της ΆΡΘΡΟ 10 Περιεχόµενα υ οφακέλου «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» 1. Στον φάκελο «ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑ» εσωκλείεται η οικονοµική ροσφορά συνταγµένη ε ί οινή α οκλεισµού σύµφωνα µε το Παράρτηµα Β καθώς και τους όρους του αρόντος άρθρου. 2. Κάθε σελίδα της οικονοµικής ροσφοράς υ ογράφεται α ό τον διαγωνιζόµενο ή το νόµιµο εκ ρόσω ο αυτού. 4. Η συνολική ροσφερόµενη τιµή αναγράφεται υ οχρεωτικά αριθµητικώς και ολογράφως. Σε ερί τωση αντιφάσεων υ ερισχύει η ολόγραφη τιµή.

11 5. Οι ροσφερόµενες τιµές εριλαµβάνουν το σύνολο των ε ιβαρύνσεων: το κόστος του ροϊόντος, το κόστος µεταφοράς, εγκατάστασης και ένταξής του στο χώρο ου θα υ οδειχθεί, το κόστος τυχόν ροσαρµογών και δοκιµών εφαρµογής, τις τυχόν υ έρ τρίτων κρατήσεις, έξοδα µεταφοράς, εγκατάστασης και κάθε τέλος, δασµό, ασφάλιστρα ή ε ιβάρυνση, εκτός του ΦΠΑ. Είναι δηλαδή τελικές τιµές ρο ΦΠΑ, ο ο οίος θα αναφέρεται χωριστά, σύµφωνα µε το υ όδειγµα του Παραρτήµατος Β. 6. Οι τιµές αναγράφονται υ οχρεωτικά σε Ευρώ µε συµ ληρωµένο υ οχρεωτικά και το δεύτερο δεκαδικό ψηφίο ακόµη και όταν είναι µηδενικό. 7. Οι ροσφερόµενες τιµές είναι δεσµευτικές και σταθερές καθ όλη τη διάρκεια της σύµβασης και δεν ανα ροσαρµόζονται, δοθέντος ότι ο ανάδοχος θεωρεί τον κίνδυνο α ρόο του µεταβολής των οικονοµικών συνθηκών ως ενδεχόµενο και τον α οδέχεται. Προσφορά ου θέτει όρο ανα ροσαρµογής α ορρί τεται ως α αράδεκτη. 8. Προσφορά ου καταλήγει σε συνολική τιµή µεγαλύτερη του ροϋ ολογισµού του άρθρου 3 της αρούσας α ορρί τεται ως α αράδεκτη. 9. Σε ερί τωση ου α ό την ροσφορά δεν ροκύ τει µε σαφήνεια η ροσφερόµενη τιµή, η ροσφορά α ορρί τεται ως α αράδεκτη. Οµοίως και σε ερί τωση ου η ροσφορά αραλεί ει τιµές ή εριλαµβάνει αντιφατικά στοιχεία τιµών ου καθιστούν την ροσφορά ανε ίδεκτη εκτίµησης ή καταλεί ει αµφιβολία ως ρος την ροσφερόµενη τιµή. 10. Προσφορές ου θα εριλαµβάνουν σχόλια, αιρέσεις, ή όρους θα θεωρηθούν ως ε ιφυλάξεις ε ί των όρων του ιαγωνισµού και θα α ορριφθούν. ΆΡΘΡΟ 11 ιαδικασία Α οσφράγισης και Αξιολόγησης Προσφορών Ανάδειξη µειοδότη ( ροσφοράς µε την χαµηλότερη τιµή) 1. Η διενέργεια του διαγωνισµού, η α οσφράγιση και η αξιολόγηση των ροσφορών, καθώς και η ανάδειξη της χαµηλότερης τιµής γίνεται σύµφωνα µε τις ε όµενες αραγράφους α ό τριµελή Ε ιτρο ή Αξιολόγησης η ο οία συστήνεται µε την α όφαση Πρύτανη 4189/ (Α Α: ΩΩ22469Β7Γ- ΗΛ2) 2. Παραλαβή ροσφορών - Α οσφράγιση κυρίως φακέλου ροσφοράς και φακέλου τεχνικής ροσφοράς -Έλεγχος ληρότητας & νοµιµότητας υ οβληθέντων µε την ροσφορά δικαιολογητικών, άνοιγµα οικονοµικών ροσφορών και τελική κατάταξη ροσφορών Σε δηµόσια συνεδρίαση, στις 24/06/2016 και ώρα 10.µ., στη διεύθυνση της Αναθέτουσας Αρχής ου αναφέρεται στο άρθρο 4 της αρούσας, κατά την ο οία µ ορούν να αραβρεθούν οι διαγωνιζόµενοι ή εκ ρόσω οί τους, η Ε ιτρο ή Αξιολόγησης αραλαµβάνει α ό την Υ ηρεσία Πρωτοκόλλου της Αναθέτουσας Αρχής µόνο τους φακέλους των ροσφορών ού κατατέθηκαν εµ ρόθεσµα, ενώ α ορρί τει χωρίς να α οσφραγίσει τις εκ ρόθεσµες ροσφορές, ροκειµένου να ε ιστραφούν.

12 Ακολούθως, η Ε ιτρο ή α οσφραγίζει δηµόσια τον κυρίως φάκελο ροσφοράς καθώς και τον υ οφάκελο δικαιολογητικών συµµετοχής και τεχνικής ροσφοράς κάθε διαγωνιζοµένου, και µονογράφει όλα τα δικαιολογητικά και τα στοιχεία της τεχνικής ροσφοράς ανά φύλλο. Στη συνέχεια η Ε ιτρο ή ροβαίνει σε κλειστές συνεδριάσεις σε λε τοµερή έλεγχο ως ρος την ακρίβεια, ληρότητα και ε άρκεια των υ οβληθέντων στοιχείων των δικαιολογητικών συµµετοχής και τεχνικής ροσφοράς των άρθρων 8 και 9 της αρούσας και δια ιστώνει τη συµφωνία ή ασυµφωνία τους µε τους α αράβατους όρους της αρούσας διακήρυξης. Μετά την αξιολόγηση των τεχνικών ροσφορών η Ε ιτρο ή Αξιολόγησης, α οσφραγίζει τους φακέλους οικονοµικών ροσφορών και, αφού τις µονογράψει, ανακοινώνει τις ροσφερόµενες τιµές. Οι φάκελοι των οικονοµικών ροσφορών των ροσφερόντων ου έχουν α ορριφθεί δεν α οσφραγίζονται αλλά ε ιστρέφονται σε αυτούς µετά την υ ογραφή της σύµβασης µε τον ε ιλεγέντα ανάδοχο. Η Ε ιτρο ή στη συνέχεια ελέγχει τις οικονοµικές ροσφορές και συντάσσει ρακτικό µε το ο οίο γνωµοδοτεί για τις τυχόν α ορριφθείσες ροσφορές, τις τιµές των α οδεκτών ροσφορών σύµφωνα µε το άρθρο 10 και το Παράρτηµα Β της αρούσας και συντάσσει τον ίνακα τελικής κατάταξης των διαγωνιζοµένων, µε βάση την χαµηλότερη τιµή. Η σύγκριση των ροσφορών θα γίνεται στη συνολική τιµή της ροµήθειας µε ΦΠΑ, ό ως αυτή ροκύ τει α ό την οικονοµική ροσφορά. Κατά την αξιολόγηση των οικονοµικών ροσφορών η Ε ιτρο ή Αξιολόγησης δύναται να διορθώσει ροφανή σφάλµατα ου ροκύ τουν α ό την τέλεση µαθηµατικών ράξεων. εσµευτική για τον ροµηθευτή είναι η ροσφορά µετά την τυχόν διόρθωση των σφαλµάτων της α ό την Ε ιτρο ή Αξιολόγησης. Εάν οι τιµές ενός διαγωνιζόµενου είναι ιδιαίτερα χαµηλές ή κατά τη γνώµη της Ε ιτρο ής Αξιολόγησης είναι αναιτιολόγητες, η Αναθέτουσα Αρχή δύναται να καλέσει τον διαγωνιζόµενο να τις αιτιολογήσει αναλυτικά και αν αυτός δεν ροσφέρει ε αρκή αιτιολόγηση θα α οκλειστεί α ό τον διαγωνισµό. Αφού ολοκληρώσει το ρακτικό της η Ε ιτρο ή, το υ οβάλλει στην Αναθέτουσα Αρχή για έκδοση της σχετικής α όφασης στην ο οία θα εριλαµβάνεται ο τελικός ίνακας κατάταξης, οι τυχόν α ορριφθείσες ροσφορές και θα αναφέρεται ο ροσφέρων στον ο οίο ροτείνεται να γίνει η κατακύρωση. Η ε ιτρο ή ε ίσης δύναται να ζητήσει την ενεργο οίηση του δικαιώµατος ροαίρεσης ου εριλαµβάνεται στο άρθρο 2 της αρούσας διακήρυξης µέχρι οσοστό 23% ροσαύξηση της οσότητας των υλικών µε την ροϋ όθεση ότι το οσό της σύµβασης δεν θα υ ερβαίνει τον ροϋ ολογισµό του ροκηρυχθέντος διαγωνισµού δηλαδή ,00 συµ εριλαµβανοµένου του Φ.Π.Α. ΆΡΘΡΟ 12 Α όφαση Κατακύρωσης Σύναψη Σύµβασης Μετά το Πρακτικό της Ε ιτρο ής Αξιολόγησης, η Αναθέτουσα Αρχή εκδίδει

13 την σχετική α όφαση κατακύρωσης η ο οία κοινο οιείται υ οχρεωτικά στους λοι ούς συµµετέχοντες. Η αναθέτουσα αρχή µ ορεί να ροτείνει κατακύρωση µε ροσαύξηση µέχρι 23% στην οσότητα των υλικών και εφόσον µε αυτή την ροσαύξηση το οσό της σύµβασης δεν θα υ ερβαίνει τον ροϋ ολογισµό του ροκηρυχθέντος διαγωνισµού. Στον υ οψήφιο στον ο οίο γίνεται η κατακύρωση α οστέλλεται σχετική ανακοίνωση µετά την εξέταση τυχών υ οβληθεισών ενστάσεων ή/και ροσφυγών του άρθρου 13 της αρούσας ή την ά ρακτη αρέλευση των σχετικών ροθεσµιών και τον καλεί να ροσέλθει εντός δέκα (10) ηµερών για την υ ογραφή της σύµβασης ροσκοµίζοντας εγγυητική ε ιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύµβασης οσού ίσου µε το 5% της συνολικής συµβατικής αξίας, χωρίς τον Φ.Π.Α. ΆΡΘΡΟ 13 Υ οβολή ενστάσεων Οι συµµετέχοντες στο διαγωνισµό έχουν το δικαίωµα υ οβολής ενστάσεων, µε την καταβολή του νοµίµου αραβόλου, κατά των α οφάσεων της Αναθέτουσας Αρχής εντός τριών εργάσιµων ηµερών α ό την ηµέρα ου η σχετική Α όφαση τους έχει κοινο οιηθεί σύµφωνα µε τα αναφερόµενα ανωτέρω. ΆΡΘΡΟ 14 ιάρκεια σύµβασης Η ροµήθεια θα ολοκληρωθεί σε χρονικό διάστηµα τριών (3) µηνών α ό την υ ογραφή της σύµβασης. ΆΡΘΡΟ 15 Τρό ος ληρωµής Η ληρωµή θα γίνει, µετά την ολοκλήρωση της ροµήθειας και µετά την οριστική οιοτική και οσοτική αραλαβή των ειδών α ό την αρµόδια Ε ιτρο ή Παραλαβή, η ο οία θα ελέγξει την τήρηση και των τεχνικών ροδιαγραφών- οσοτήτων, ου συνοδεύει την αρούσα διακήρυξη και εν συνεχεία θα εκδώσει το σχετικό ρωτόκολλο αραλαβής( σύµφωνα µε το άρθρο 27 του Π 118/2007), µε τακτικό χρηµατικό ένταλµα ου θα εκδοθεί µε βάση το τιµολόγιο ή τιµολόγια του αναδόχου (σύµφωνα µε τον ίνακα των Τεχνικών Προδιαγραφών και της Οικονοµικής ροσφοράς του) και θα θεωρηθεί α ό την αρµόδια υ ηρεσία του Ελεγκτικού Συνεδρίου. Η ληρωµή θα γίνεται µόνο µετά την αραλαβή όλων των ειδών. Ο ανάδοχος βαρύνεται µε αρακράτηση φόρου 4% για την ο οία χορηγείται σχετική βεβαίωση, κράτηση 0,10% υ έρ της Ενιαίας Ανεξάρτητης Αρχής ηµοσίων Συµβάσεων καθώς και µε κάθε άλλη νόµιµη ε ιβάρυνση. ΆΡΘΡΟ 16 Εκχώρηση Υ οκατάσταση Ο Ανάδοχος α αγορεύεται να υ οκατασταθεί α ό άλλο φυσικό ή νοµικό ρόσω ο σχετικά µε τις υ οχρεώσεις ου θα αναλάβει εξ αφορµής της αρούσης, καθώς

14 ε ίσης α αγορεύεται η εκχώρηση δικαιωµάτων άνευ της ρητής άδειας της Αναθέτουσας Αρχής. ΆΡΘΡΟ 17 - Ακύρωση - Ματαίωση ιαγωνισµού 1. Το α οτέλεσµα του ιαγωνισµού µ ορεί να µαταιωθεί µε α όφαση της Αναθέτουσας Αρχής στις ερι τώσεις ου ροβλέ ονται στο άρθρο 21 του Π.. 118/ Εάν δια ιστωθούν λάθη ή αραλείψεις σε στάδιο της διαδικασίας ρογενέστερο του ανοίγµατος των οικονοµικών ροσφορών, µ ορεί να ακυρωθεί εν µέρει η διαδικασία του ιαγωνισµού και να α οφασιστεί η ε ανάληψή του α ό το σηµείο ου έγινε το λάθος ή η αράλειψη. 3. Σε ερί τωση ακύρωσης ή µαταίωσης του ιαγωνισµού, όσοι είχαν συµµετάσχει σε αυτόν δεν έχουν δικαίωµα α οζηµίωσης για ο οιοδή οτε λόγο. ΆΡΘΡΟ 18 - Γλώσσα ιενέργειας ιαγωνισµού Κοινο οιήσεις - Ισχύουσα Νοµοθεσία 1. Ε ίσηµη γλώσσα διενέργειας του ιαγωνισµού και της Σύµβασης ου θα υ ογραφεί είναι η Ελληνική. 2. Οι κοινο οιήσεις των αρµοδίων οργάνων της Αναθέτουσας Αρχής ρος τους διαγωνιζόµενους γίνονται µε τηλεοµοιοτυ ία στον αριθµό ου έχει δηλώσει κάθε διαγωνιζόµενος. 3. Η αρούσα ιακήρυξη διέ εται α οκλειστικά α ό το ελληνικό δίκαιο. Ο ΑΝΑΠΛΗΡΩΤΗΣ ΠΡΥΤΑΝΗ ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟΥ ΚΡΗΤΗΣ ΓΕΩΡΓΙΟΣ ΤΣΙΡΩΝΗΣ

15 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΠΙΝΑΚΑΣ ΤΕΧΝΙΚΩΝ ΠΡΟ ΙΑΓΡΑΦΩΝ ΚΙΝΗΤΑ ΒΙΒΛΙΟΣΤΑΣΙΑ Προβλεπόµενο µέγιστο κόστος οµάδας: ,00 (συµπεριλαµβανοµένου ΦΠΑ) 1. ΠΙΝΑΚΑΣ ΕΙΔΩΝ ΚΑΙ ΠΟΣΟΤΗΤΩΝ 1. Κυλιόμενα βιβλιοστάσια διπλής όψης A/Α Είδος Ποσότητα 1 2 Συστοιχίες τύπου Α Κυλιόμενες συστοιχίες διπλής όψης, έκαστη τεσσάρων βιβλιοστασίων (στηλών) των οκτώ ραφιών + ένα οροφής (με χρήση ραφιού) ανά όψη, με ράφια μήκους 2 Χ 1000 χιλιοστά και 2 Χ 1240 χιλιοστά και πλάτους 2 Χ 250 χιλιοστά, συνολικού ύψους από το δάπεδο έως οροφή 3100 χιλιοστά (κυλιόμενες μονάδες διαστάσεων μήκος 4564 mm Χ πλάτος 2Χ250 mm Χ ύψος 3100 mm με 8 ράφια φόρτωσης + ράφι οροφής ανά όψη) Οργανωμένες μαζί με τις συστοιχίες τύπου Β σε 1 ομάδα (μπλοκ) σε συγκεκριμένο χώρο της «Μεγάλης Αποθήκης» (βλ. κάτοψη) Συστοιχίες τύπου Β Κυλιόμενες συστοιχίες διπλής όψης, έκαστη τεσσάρων βιβλιοστασίων (στηλών) των οκτώ ραφιών + ένα οροφής (με χρήση ραφιού) ανά όψη, με ράφια μήκους 2 Χ 1000 χιλιοστά και 2 Χ 1240 χιλιοστά και πλάτους 2 Χ 250 χιλιοστά, συνολικού ύψους από το δάπεδο έως οροφή 2500 χιλιοστά (κυλιόμενες μονάδες διαστάσεων μήκος 4564 mm Χ πλάτος 2Χ250 mm Χ ύψος 2500 mm με 8 ράφια φόρτωσης + ράφι οροφής ανά όψη) Οργανωμένες μαζί με τις συστοιχίες τύπου Α σε 1 ομάδα (μπλοκ) σε συγκεκριμένο χώρο της «Μεγάλης Αποθήκης» (βλ. κάτοψη) Βιβλιοστάτες επικαθήμενοι Σύστημα σήμανσης βιβλιοστασίων 21

16

17 2. ΑΝΑΛΥΤΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ 1. Κυλιόμενα βιβλιοστάσια διπλής όψης Α/Α ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ 1 ΜΕΤΑΛΛΙΚΑ ΚΥΛΙΟΜΕΝΑ ΒΙΒΛΙΟΣΤΑΣΙΑ ΔΙΠΛΗΣ ΟΨΗΣ 1.1 Αρχική Μονάδα Κυλιόμενου Βιβλιοστασίου Διπλής όψης Μεταλλικό Κυλιόμενο Βιβλιοστάσιο διπλής όψης αποτελούμενο από δύο (2) ορθοστάτες διπλής όψης, δεκαοκτώ (18) ράφια [οκτώ ράφια και ένα ράφι τελικό (με χρήση ραφιού), συνολικά εννέα ράφια ανά όψη], μεταλλική διακοσμητική πρόσοψη και (1) σύστημα σήμανσης. Κάθε ράφι φέρει ειδική κατά προτίμηση μετακινούμενη και αποσπώμενη πλάτη στήριξης των βιβλίων. Δυνατότητα αυτόνομης λειτουργίας και τοποθέτησης, προσαρμογής και σύνδεσης με Πρόσθετες Μονάδες κυλιόμενων βιβλιοστασίων Διπλής όψης σε σειρά, η στήριξη και σταθερότητα της οποίας θα επιτυγχάνεται με τη βοήθεια κατάλληλου συστήματος στήριξης και σταθερότητας, επικαθήμενου επί ενός (1) τροχήλατου πλαισίου (βάσης) για τη μετακίνησή τους με τη βοήθεια ενός (1) μηχανισμού μετάδοσης κίνησης (που θα κινεί όλη την συστοιχία με μέγιστη δύναμη 15 κιλών) πάνω σε όλες τις τροχιογραμμές (ράγες) πακτωμένες σε κατάλληλα διαμορφωμένο πρόσθετο δάπεδο με αντιολισθητικές και ηχομονωτικές ιδιότητες, ώστε να μην εμποδίζεται η κίνηση τροχήλατων μέσων μεταφοράς αλλά και να μην προκαλείται θόρυβος από τη μετακίνησή τους. Η προμήθεια και τοποθέτηση του πρόσθετου δαπέδου επί του οποίου θα τοποθετηθούν τα κυλιόμενα βιβλιοστάσια αποτελεί υποχρέωση του αναδόχου. Σημειώνεται οι ράγες δεν πρέπει να προεξέχουν από το πρόσθετο δάπεδο. 1.2 Πρόσθετη Μονάδα Κυλιόμενου Βιβλιοστασίου Διπλής όψης Μεταλλικό Κυλιόμενο Βιβλιοστάσιο διπλής όψης αποτελούμενο από ένα (1) ορθοστάτη διπλής όψης, δεκαοκτώ (18) ράφια [οκτώ ράφια και ένα ράφι τελικό (με χρήση ραφιού), συνολικά εννέα ράφια ανά όψη]. Κάθε ράφι φέρει ειδική κατά προτίμηση μετακινούμενη και αποσπώμενη πλάτη στήριξης των βιβλίων. Δυνατότητα τοποθέτησης, προσαρμογής και σύνδεσης με μία Αρχική Μονάδα κυλιόμενου Βιβλιοστασίου διπλής όψης και με άλλες Πρόσθετες Μονάδες κυλιόμενων βιβλιοστασίων διπλής όψης σε σειρά, η στήριξη και σταθερότητα της οποίας θα επιτυγχάνεται με τη βοήθεια κατάλληλου συστήματος στήριξης και σταθερότητας, επικαθήμενου σ όλα τα τροχήλατα πλαίσια (βάσεις) για τη μετακίνησή τους με την βοήθεια ενός (1), κοινού με την αρχική μονάδα και με άλλες πρόσθετες μονάδες σε σειρά, χειροκίνητου μηχανισμού μετάδοσης κίνησης πάνω σε όλες τις τροχιογραμμές (ράγες) πακτωμένες σε κατάλληλα διαμορφωμένο πρόσθετο δάπεδο με αντιολισθητικές και ηχομονωτικές ιδιότητες ώστε να μην εμποδίζεται η κίνηση τροχήλατων μέσων μεταφοράς αλλά και να μην προκαλείται θόρυβος από τη μετακίνησή τους. Διαστάσεις Αρχική & Πρόσθετη Μονάδα κυλιόμενου βιβλιοστασίου διπλής όψης: 1. Ύψος: ΣΥΣΤΟΙΧΙΑ ΤΥΠΟΥ Α : 3100 mm ΣΥΣΤΟΙΧΙΑ ΤΥΠΟΥ Β : 2500 mm Το ύψος της μονάδας καθορίζεται από το ύψος του ορθοστάτη, του επιπρόσθετου πατώματος και το ύψος του τροχήλατου πλαισίου (βλ. παρακάτω) 2. Μήκος ραφιών: 2 Χ 1000 mm, 2 Χ 1240 mm

18 (Ωφέλιμο μήκος = μήκος ραφιού) Το συνολικό μήκος της μονάδας καθορίζεται από το μήκος του ραφιού και το πάχος των ορθοστατών. Στην περίπτωση πρόσθετης μονάδας (1.2) καθορίζεται από το μήκος του ραφιού και το πάχος του ενός εκ των ορθοστατών, ενώ το ωφέλιμο μήκος παραμένει το ίδιο. Κάθε συστοιχία αποτελείται από 4 βιβλιοστάσια (στήλες), από τα οποία 2 με μήκος ραφιού 1000 mm και 2 με μήκος ραφιού 1240 mm. Συνολικό τελικό μήκος συστοιχίας = 4564 mm. 3. Πλάτος: mm (Ωφέλιμο πλάτος κάθε όψης = βάθος ραφιού: 250 mm) Το πλάτος της μονάδος καθορίζεται από το συνολικό βάθος των ορθοστατών συν τον πιθανό απαιτούμενο «αέρα» μεταξύ των δύο όψεων. 1.3 Γενικά Χαρακτηριστικά και συμπληρωματικά στοιχεία - Τα βιβλιοστάσια θα πρέπει να είναι συστήματα εύκολα στη συναρμολόγησή τους, ευέλικτα στην επέκτασή τους, με δυνατότητα τροποποίησης ανάλογα με τις μελλοντικές ανάγκες της Βιβλιοθήκης (επέκταση, αλλαγή χρήσης των χώρων κ.λ.π.). - Τα βιβλιοστάσια να είναι κατασκευασμένα από υλικά άριστης ποιότητας, μεταλλικούς ορθοστάτες και μεταλλικά ράφια, ανθεκτικά στη διάβρωση. - Όλα τα βαφόμενα μεταλλικά μέρη να είναι βαμμένα με υψηλής ποιότητας εποξειδική πολυεστερική ηλεκτροστατική βαφή πούδρας σε ειδικό τούνελ εν θερμώ, με ελάχιστο πάχος επίστρωσης βαφής 60 mγ και κάλυψη 100%, με κατάλληλη προεργασία απολίπανσης, αντιδιαβρωτικής στρώσης και φωσφάτωσης, με δυνατότητα επιλογής χρώματος από τη Βιβλιοθήκη (ενδεικτικά χρώμματα: τροχήλατα πλαίσια και ορθοστάτες : σκούρο γκρι grey aluminium, RAL 9007, ράφια και προσόψεις: ανοικτό γκρι, RAL 7035). Τα δε μη βαφόμενα στοιχεία να είναι πλήρως γαλβανισμένα με ειδική κατεργασία ώστε να αντέχουν σε συνθήκες υψηλής υγρασίας. - Τα μέρη που αποτελούν την κατασκευή συναρμολογούνται με εύκολο τρόπο και δεν χρειάζονται συγκολλήσεις. - Τα ράφια μετακινούνται εύκολα, χωρίς χρήση εργαλείων, ανάλογα με τις ανάγκες και το μέγεθος των βιβλίων ανά 20 χιλιοστά ύψος. - Σε κάθε συστοιχία υπάρχει σύστημα σήμανσης που τοποθετείται επί της αρχικής μονάδας της συστοιχίας, μέσα σε ειδική μεταλλική θήκη, ή γαντζώνεται σε αυτήν. Εάν χρειασθεί, αφαιρείται εύκολα, φέρει δε ειδική υποδοχή για χάρτινη ή άλλη αφαιρούμενη ετικέτα. - Οι σχηματιζόμενες συστοιχίες βιβλιοστασίων θα πρέπει να δημιουργούν μεταθετό διάδρομο μεταξύ των αντικριστών μονάδων βιβλιοστασίων διπλής όψης, mm. - Οι μηχανισμοί κίνησης να μπορούν να συντηρηθούν εύκολα και γρήγορα. - Οι τελευταίες μονάδες των συστοιχιών βιβλιοστασίων (αρχικές μονάδες) να μπορούν να δεχθούν και σύστημα κλειδώματος. - Οι συστοιχίες θα πρέπει να διαθέτουν σύστημα αντιανατροπής ώστε να είναι αδύνατη η ανατροπή τους. - Ο υπό προμήθεια εξοπλισμός θα πρέπει να τοποθετηθεί σε 1 ομάδα (μπλοκ), σε συγκεκριμένο χώρο της «Μεγάλης Αποθήκης» (βλ. κάτοψη).

19 Χαρακτηριστικά μονάδων και εξαρτημάτων Μεταλλική κατασκευή: Ορθοστάτες μορφής κλειστού πλαισίου, πάχους 30 mm, από μορφοποιημένο μέταλλο πάχους τουλάχιστον 0,9 mm συνολικού ύψους 2910 mm για τις συστοιχίες τύπου Α, 2310 mm για τις συστοιχίες τύπου Β και βάθους 250 mm (για κάθε μονή πλευρά) με επιφάνειες ομαλές και λείες προς αποφυγήν τραυματισμών των χρηστών και του υλικού. τα μεταλλικά στοιχεία βαμμένα με υψηλής ποιότητας εποξειδική βαφή με πάχος επικάλυψης 60 mγ με δυνατότητα επιλογής χρώματος από τη Βιβλιοθήκη 1.4 με κατάλληλες καθ όλο το ύψος τους οπές στήριξης των ραφιών (συνεχής διάτρηση, για τη ρύθμιση της θέσης τοποθέτησης των ατσάλινων αγκίστρων / υποστηρικτών των ραφιών, για την εύκολη μετατόπιση των ραφιών καθ ύψος) τουλάχιστον ανά 20 mm, ώστε να εξοικονομείται και να αξιοποιείται κατά το βέλτιστο το ύψος χωροθέτησης των ραφιών ανάλογα με το ύψος του βιβλιακού / αρχειακού υλικού. η στήριξη των ραφιών θα επιτυγχάνεται με ειδικά ισχυρά ατσάλινα άγκιστρα (4 ανά ράφι) πάχους τουλάχιστον 1,5 mm, τα οποία με κατάλληλες απολήξεις θα τοποθετούνται στις αντίστοιχες οπές των ορθοστατών για τη στήριξη των ραφιών και τη ρύθμισή τους καθ ύψος. Τα άγκιστρα θα πρέπει να τοποθετούνται στο επιθυμητό ύψος και να αφαιρούνται εύκολα, χωρίς την χρήση εργαλείων η πλευρική στήριξη και συγκράτηση των βιβλίων επιτυγχάνεται με τη βοήθεια του πλαισίου του ορθοστάτη. οι ορθοστάτες, σε πλήρη ανάπτυξη της μονάδας βιβλιοστασίου με τα ράφια και τον μηχανισμό στήριξης, θα πρέπει να παραμένουν στην κάθετη θέση τους με πλήρες φορτίο (0 μοίρες απόκλιση) κάθε ορθοστάτης θα πρέπει να φέρει στο κάτω μέρος του και στα σημεία επαφής με το τροχήλατο πλαίσιο κατάλληλες υποδοχές για την ασφαλή σύνδεσή του με αυτές. Μεταλλικά ράφια: πλάτους: 1000 / 1240 mm βάθους: 250 (ωφέλιμο) Ράφια από μορφοποιημένο μέταλλο πάχους τουλάχιστον 0,9 mm 1.5 με πρόσοψη (σόκορο) 30 mm, διαμορφωμένα με τουλάχιστον τριπλό λύγισμα στις μεγάλες πλευρές τους και διπλό στις μικρές πλευρές για την αποφυγή αιχμών στο κάτω τμήμα των ραφιών και την ενδυνάμωση και υψηλή αντοχή των ραφιών σε κάθετη φόρτιση με πιστοποιημένη αντοχή σε βάρος χωρίς λυγισμό τουλάχιστον 70 kgr (ο ανάδοχος θα πρέπει να προσκομίσει τα ανάλογα πιστοποιητικά ) με πιστοποιημένη μηδενική παραμόρφωση ραφιού σε βάρος χωρίς λυγισμό τουλάχιστον 70 kgr (ο ανάδοχος θα πρέπει να προσκομίσει τα ανάλογα πιστοποιητικά ) βαμμένα με υψηλής ποιότητας εποξειδική βαφή με πάχος επικάλυψης 60 mγ με δυνατότητα επιλογής χρώματος από τη Βιβλιοθήκη η στήριξη των ραφιών στους ορθοστάτες θα επιτυγχάνεται με την βοήθεια ισχυρών ατσάλινων αγκίστρων / υποστηρικτών (βλ. ορθοστάτες παραπάνω), ενώ τα ράφια

20 τοποθετούνται και αφαιρούνται εύκολα χωρίς τη χρήση εργαλείων η πίσω πλευρά των ραφιών θα πρέπει κατά προτίμηση να φέρει υποδοχή (κανάλι) για την τοποθέτηση ειδικής πλάτης στήριξης (stop) των βιβλίων προσαρμοζόμενης σφικτά και μετακινούμενης χωρίς τη χρήση εργαλείων ή να είναι διαμορφωμένη έτσι ώστε να εμποδίζεται η μετακίνηση των βιβλίων προς τα πίσω. Πλάτη στήριξης (stop) βιβλίων - Εξυπηρετεί τη συγκράτηση των βιβλίων στο πίσω μέρος των ραφιών, ώστε να εμποδίζεται η μετακίνηση των βιβλίων προς τα πίσω. - Κατασκευασμένη από ανθεκτικό, κατά προτίμηση μεταλλικό, υλικό ωφέλιμου ύψους mm, πλάτους ίσου με το ωφέλιμο πλάτος του ραφιού. - Κατά προτίμηση θα πρέπει να είναι προσαρμοζόμενη σε ειδική υποδοχή (κανάλι) στο πίσω μέρος του ραφιού, προσθαφαιρούμενη αναλόγως των αναγκών του βιβλιακού και αρχειακού υλικού ή εναλλακτικά να αποτελεί αναπόσπαστο τμήμα του ραφιού. Βιβλιοστάτες Επικαθήμενος βιβλιοστάτης κατασκευασμένος από χαλύβδινο έλασμα πάχους τουλάχιστον 1,25 χιλιοστών, ικανών διαστάσεων (τουλάχιστον ύψους 200 mm X βάθους 220 mm) ώστε να μπορεί να συγκρατεί σταθερά και αποτελεσματικά και βιβλία μεγάλου μεγέθους, αριστερός (σχήματος ανάποδου L), με κατάλληλη διαμόρφωση, ώστε να αγκαλιάζει την αναδίπλωση της πρόσοψης του ραφιού φορτώσεως στο οποίο επικάθεται, με δυνατότητα προσαρμογής και απρόσκοπτης κίνησης στην πρόσοψη του ραφιού και ασφάλισης με ειδικό σφιγκτήρα. Δεν φέρει αιχμηρές απολήξεις, έχει απόλυτα λείες επιφάνειες, κατάλληλα εξομαλυμένες ώστε αφενός να μην τραυματίζουν τα τεκμήρια και αφετέρου να μπορεί ο βιβλιοστάτης να μετακινηθεί προς τη μία ή την άλλη κατεύθυνση κατά μήκος του ραφιού ή να ακινητοποιηθεί πλήρως χωρίς να προκαλεί φθορές ή γδαρσίματα σε αυτό. Αποσπάται πλήρως από το ράφι και επανατοποθετείται εύκολα χωρίς τη χρήση εργαλείων. Οι επιφάνειες των βιβλιοστατών να είναι βαμμένες στο χρώμα των υπολοίπων εξαρτημάτων του συστήματος ή σε διαφορετικό κατόπιν συνεννόησης. 1.8 Σύστημα στήριξης και σταθεροποίησης της μονάδας Η στήριξη και σταθερότητα κάθε μονάδας βιβλιοστασίου εξαρτάται από τη σύνδεση των ορθοστατών μεταξύ τους. Το σύστημα ή η μέθοδος στήριξης θα πρέπει να συγκρατεί ιδανικά τους ορθοστάτες (μονής και διπλής όψης) και να δρα ως σταθεροποιητικό και αντικραδασμικό μέσο για τη μονάδα βιβλιοστασίου. Οι αποδεκτοί τρόποι σύνδεσης των ορθοστατών και σταθερότητας των μονάδων είναι: - Κατά προτίμηση, μεταλλικό ισχυρότατο ορθογώνιο πλαίσιο στήριξης, ορθογώνιας ή τετραγωνικής διατομής το οποίο βιδώνεται στους ορθοστάτες με μηδενική στρέβλωση - Μεταλλικό υποστήριγμα σε σχήμα Χ, αποτελούμενο από 2 μεταλλικές μπάρες (χιαστί αντιρίδες) κυκλικής κατά προτίμηση διατομής, το οποίο συνδέεται καταλλήλως και στηρίζει τους ορθοστάτες με μηδενική στρέβλωση.

21 Τροχήλατο πλαίσιο (βάση) Κινητό ατσάλινο πλαίσιο (βάση) από υλικό πάχους τουλάχιστον 2,5 mm, ενισχυμένo με κατάλληλες νευρώσεις και ανθεκτικό σε μεγάλη καταπόνηση Μέγιστο ύψος πλαισίου μαζί με τους τροχούς κύλισης 150 mm Με διαστάσεις ανάλογες της συστοιχίας των μονάδων βιβλιοστασίων που επικάθονται και στερεώνονται πάνω του Στο κάτω εσωτερικό μέρος του πλαισίου βρίσκονται ο άξονας μετάδοσης της κίνησης, οι τροχοί και τα γρανάζια για την κίνηση της συστοιχίας. 1.9 Οι τροχοί θα πρέπει να είναι κατασκευασμένοι από ανθεκτικό υλικό (χάλυβα) με λεία επιφάνεια κύλισης (που θα συνεργάζεται με το αντίστοιχο προφίλ των τροχιογραμμών ώστε να διασφαλίζεται η ευθύγραμμη κίνηση των συστοιχιών χωρίς κίνδυνο εκτροχιασμού) και αυτολιπαινόμενους ένσφαιρους τριβείς (ρουλεμάν) έτσι ώστε να αποφεύγονται κραδασμοί και θόρυβοι. Στα δύο άκρα της εξωτερικής επιφάνειας κάθε μεγάλης πλευράς του πλαισίου υπάρχουν ειδικά ελαστικά παρεμβύσματα / επικρουστήρες (τουλάχιστον δύο σε κάθε πλευρά) για την αποφυγή κραδασμών και θορύβων κατά την επαφή του με τα γειτονικά πλαίσια. Στο τέλος κάθε πλαισίου, σε ύψος εύκολα προσβάσιμο από τον χρήστη, το πλαίσιο θα φιλοξενεί το τιμόνι της συστοιχίας όπου οι μηχανισμοί και αλυσίδες καλύπτονται από τη διακοσμητική πρόσοψη για την αποφυγή φθοράς / ζημιάς από σκόνη και υγρασία Χειροκίνητος μηχανισμός μετάδοσης κίνησης Τιμόνι στο εξωτερικό μέρος κάθε συστοιχίας που κινεί τον άξονα μετάδοσης της κίνησης του πλαισίου με κατάλληλο συντελεστή μείωσης (τουλάχιστον 1 : 3000), ώστε η συστοιχία ή οι συστοιχίες με πλήρες φορτίο να μετακινούνται με την ελάχιστη σωματική προσπάθεια. Η κίνηση μεταδίδεται μέσω συστήματος γραναζιών και αλυσίδων στον κεντρικό άξονα που διατρέχει το φορείο σε όλο του το μήκος και μεταδίδει την κίνηση σε τροχούς που κυλούν και στις 3 ράγες.

22 1.11 Τροχιογραμμές (ράγες) Εξυπηρετούν την ομαλότητα και κατεύθυνση της κίνησης των συστοιχιών βιβλιοστασίων μέσω της κύλισης των τροχών του πλαισίου πάνω σε αυτές. Πρέπει να είναι κατασκευασμένες από ατσάλινο προφίλ / γαλβανισμένο χάλυβα και πακτωμένες σε κατάλληλα διαμορφωμένο επιπρόσθετο δάπεδο, επενδεδυμένο με πλαστικοποιημένο αντιολισθητικό αδρανές άκαυστο υλικό σε προσομοίωση ξυλείας ή ασφαλτικό αντιολισθητικό υλικό με ηχομονωτικές ιδιότητες, από λινόλιουμ (linoleum) ή τύπου λινόλιουμ (πλαστικό PVC), με κατάλληλο επικλινές προφίλ (μεταλλική ράμπα - διαγώνιο πηχάκι) περιμετρικά στις ακραίες πλευρές του για την εύκολη και απρόσκοπτη μετακίνηση των χρηστών -και αυτών που κινούνται με αμαξίδια- και των τροχήλατων μέσων μεταφοράς βιβλίων αλλά και για να μην προκαλείται θόρυβος από τη μετακίνηση τους. Οι τροχιογραμμές πρέπει να οριζοντιώνονται απόλυτα και να είναι απόλυτα παράλληλες μεταξύ τους, με μηδενική απόκλιση. Για την κίνηση των υπό προμήθεια κυλιόμενων συστοιχιών απαιτείται σύστημα τουλάχιστον τριών (3) παράλληλων τροχιογραμμών μήκους 12,10 m. Στις άκρες των τροχιογραμμών θα τοποθετούνται κατάλληλα εξαρτήματα τέλους διαδρομής. Η εγκατάσταση των τροχιογραμμών περιλαμβάνει και τις εργασίες διαμόρφωσης του επιπρόσθετου δαπέδου για την εύκολη και απρόσκοπτη μετακίνηση των χρηστών -και αυτών που κινούνται με αμαξίδια- και των τροχήλατων μέσων μεταφοράς βιβλίων Σύστημα σήμανσης βιβλιοστασίων Στην αρχική μονάδα κάθε συστοιχίας υπάρχει σύστημα σήμανσης προσανατολισμού καθοδήγησης των συστοιχιών (σειρών) βιβλιοστασίων σε τεχνική και αισθητική αρμονία με τα προσφερόμενα βιβλιοστάσια. αποτελείται από σήματα (πινακίδες) με υποδοχή θήκη για την τοποθέτηση κατάλληλων διαστάσεων χάρτινων καρτών ή σελίδων ώστε να είναι εύκολα αντιληπτά τα σήματα είναι κατά προτίμηση διπλής όψεως (τοποθετημένα σε γωνία με τους ορθοστάτες) και τοποθετούνται επί της αρχικής μονάδας της συστοιχίας, μέσα σε ειδική μεταλλική θήκη, ή γαντζώνονται σε αυτήν φέρουν ειδική υποδοχή για χάρτινη ή άλλη αφαιρούμενη ετικέτα εάν χρειασθεί, αφαιρούνται εύκολα 1.13 Εγγυήσεις πιστοποιήσεις Εγγύηση καλής λειτουργίας για 5 τουλάχιστον έτη (χωρίς προϋπόθεση ετήσιου συμβολαίου). Εγγύηση διαθεσιμότητας ανταλλακτικών για 10 τουλάχιστον έτη. Πιστοποίηση του εργοστασίου κατασκευής κατά τα πρότυπα ISO 9001:2008 και ISO 14001:2004. Πιστοποίηση του συστήματος κυλιόμενων βιβλιοστασίων ως προς την δομική του επάρκεια, την αντοχή, ποιότητα και ασφάλεια για το προσωπικό σύμφωνα με τα πρότυπα BGR 234:09/2004 και DIN EN 15095:06/2009. Το σύστημα θα πρέπει επίσης να διαθέτει τη σήμανση ασφαλείας GS ή άλλη ισοδύναμη. Τα σχετικά πιστοποιητικά ή ισοδύναμά τους πρέπει απαραίτητα να κατατεθούν, με ποινή αποκλεισμού.

23 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β ΈΝΤΥΠΟ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ: ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΙΑΚΗΡΥΞΗΣ: 7050/ Είδος Ποσότητα Τιµή χωρίς ΦΠΑ Σύνολο χωρίς ΦΠΑ [1] [2] [3] [4] Συστοιχίες τύπου Α 13 Συστοιχίες τύπου Β 8 Βιβλιοστάτες επικαθήµενοι 100 Σύστηµα σήµανσης βιβλιοστασίων 21 ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΧΩΡΙΣ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ ΦΠΑ ΣΥΝΟΛΟ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΜΕ ΦΠΑ Ηµεροµηνία: Σφραγίδα και υ ογραφή ροσφέροντος

24 ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ : ΣΧΕ ΙΟ ΣΥΜΒΑΣΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ «Προµήθεια και εγκατάσταση κινητών βιβλιοστασίων» Στο Ρέθυµνο, σήµερα,, ηµέρα,. µεταξύ : ΑΦΕΝΟΣ το Πανε ιστήµιο Κρήτης ου εδρεύει στο Ρέθυµνο, Πανε ιστηµιού ολη Γάλλου Ρέθυµνο και εκ ροσω είται νόµιµα α ό τον κ. ΓεώργιοΤσιρώνη, νόµιµο εκ ρόσω ο του Πανε ιστηµίου Κρήτης σύµφωνα µε το άρθρο 8, αρ. 18, εδάφιο β), του Ν.4009/2011 (ΦΕΚ τ Α 195/2011) και του ΦΕΚ τ. Β 617/ εφεξής καλούµενη «Αναθέτουσα Αρχή», ΑΦΕΤΕΡΟΥ του..., νοµίµου εκ ροσώ ου της Εταιρείας (ή της Κοινο ραξίας) µε την ε ωνυµία...και τον διακριτικό τίτλο... ου εδρεύει στην..., εφεξής καλούµενος «Ανάδοχος» Συµφώνησαν και έγιναν αµοιβαίως α οδεκτά τα ακόλουθα: Το αφ ενός συµβαλλόµενο Ελληνικό ηµόσιο α ν α θ έ τ ε ι στον αφ ετέρου συµβαλλόµενο «ΑΝΑ ΟΧΟ», την «Προµήθεια και εγκατάσταση κινητών βιβλιοστασίων», κατά τα ειδικότερα ροβλε όµενα: (α) στη µε αρ. 7050/ ιακήρυξη και τις τεχνικές ροδιαγραφές αυτής, (β) στην τεχνική και οικονοµική ροσφορά του Αναδόχου (γ) στην κείµενη νοµοθεσία και (δ) στην µε αρ.... α όφαση κατακύρωσης ε) στην α όφαση ανάληψης υ οχρέωσης. και ο «ΑΝΑ ΟΧΟΣ» δηλώνει ότι α οδέχεται την εκτέλεση της ως άνω ροµήθειας, µε τους εξής όρους και συµφωνίες, τις ο οίες ο «ΑΝΑ ΟΧΟΣ» α οδέχεται ανε ιφύλακτα : ΆΡΘΡΟ 1 Αντικείµενο της σύµβασης 1. Αντικείµενο της σύµβασης είναι η Προµήθεια και εγκατάσταση κινητών βιβλιοστασίων, τα ο οία θα εγκατασταθούν σε συγκεκριµένο χώρο της «Μεγάλης Α οθήκης» (Αίθουσα. & Ι. Καλιτσουνάκη) της Βιβλιοθήκης του Παν/µίου Κρήτης στο Ρέθυµνο κατά τα ειδικότερα ροβλε όµενα στη ιακήρυξη και στις τεχνικές ροδιαγραφές, οι ο οίες α οτελούν ανα όσ αστο τµήµα αυτής. ( Σε ερί τωση ενεργο οίησης του δικαιώµατος ροαίρεσης δεν θα υ άρξει υ έρβαση των ανά είδος οσοτήτων έραν του οσοστού 23% ό ως αυτές καθορίστηκαν στην διακήρυξη και µε την ροϋ όθεση ότι το οσό της σύµβασης δεν θα υ ερβαίνει τον ροϋ ολογισµό της διακήρυξης). 2. Ο Ανάδοχος υ οχρεούται να αραδώσει τα υ ό ροµήθεια αγαθά α αλλαγµένα ελαττωµάτων ( ραγµατικών και νοµικών) και µε όλες τις συνοµολογηµένες ιδιότητες. ΆΡΘΡΟ 2 Λοι ές Υ οχρεώσεις Αναδόχου

25 1. Ο Ανάδοχος υ οχρεούται να διαθέσει όλο το α αιτούµενο ροσω ικό, υλικά, µηχανήµατα, οχήµατα, α οθηκευτικούς χώρους, εργαλεία και ο οιαδή οτε άλλα µέσα για την ροσήκουσα εκτέλεση της µεταφοράς και αράδοσης και εγκατάστασης της ροµήθειας. 2. Ο Ανάδοχος έχει την υ οχρέωση για την τήρηση των διατάξεων της εργατικής νοµοθεσίας, των διατάξεων και κανονισµών για την ρόληψη ατυχηµάτων στο ροσω ικό του, ή στο ροσω ικό της Αναθέτουσας Αρχής ή σε ο οιονδή οτε τρίτο και για τη λήψη µέτρων ροστασίας του εριβάλλοντος. 3. Ο Ανάδοχος οφείλει να λάβει κατά την εκτέλεση της ροµήθειας όλα τα α αιτούµενα µέτρα ασφαλείας ου ε ιβάλλονται α ό την ισχύουσα νοµοθεσία. 4. Ο Ανάδοχος αναλαµβάνει α οκλειστικώς και εξ ολοκλήρου όλες τις ευθύνες έναντι ο οιουδή οτε τρίτου ροβάλλοντος δικαιώµατα νευµατικής ιδιοκτησίας, ευρεσιτεχνίας, σηµάτων κλ., ου έχουν άµεση ή έµµεση σχέση µε µελέτες, υλικά, µηχανήµατα, µεθόδους, τρό ους εργασίας, συστήµατα, εφευρέσεις κλ. ου θα χρησιµο οιηθούν για την εκ µέρους του λήρη εκτέλεση της ροµήθειας. Όλες οι σχετικές δα άνες, η µέριµνα και οι διαδικασίες για τη νόµιµη χρησιµο οίηση όλων των ανωτέρω βαρύνουν εξ ολοκλήρου και α οκλειστικώς τον Ανάδοχο, ο ο οίος οφείλει να λαµβάνει εγκαίρως κάθε α αιτούµενο µέτρο, ώστε η Αναθέτουσα Αρχή και τα όργανα αυτής να µην υ οστούν ο οιαδή οτε ενόχληση ή την ελάχιστη ζηµία. 5. Ο Ανάδοχος οφείλει να συνεργαστεί, να συµµορφώνεται στις εντολές και υ οδείξεις της Αναθέτουσας Αρχής, και των ε ιβλε όντων της αραλαβής της ροµήθειας. 6. Για την καλή εκτέλεση της σύµβασης ο Ανάδοχος υ οχρεούται να ροσκοµίσει ρίν την υ ογραφή της αρούσας σύµβασης εγγυητική ε ιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της, ύψους 5% ε ί της αξίας της σύµβασης αυτής χωρίς να υ ολογίζεται το Φ.Π.Α. ΆΡΘΡΟ 3 Τίµηµα - Τρό ος ληρωµής 1. Το τίµηµα ου υ οχρεούται να καταβάλει η Αναθέτουσα Αρχή στον Ανάδοχο για την εκτέλεση της ροµήθειας (Οικονοµικό Αντάλλαγµα) είναι σύµφωνα µε την οικονοµική ροσφορά του η ο οία α οτελεί ανα όσ αστο αράρτηµα της αρούσας σύµβασης... (ολογράφως:...) (Ευρώ) λέον Φ.Π.Α. 2. εν ροβλέ εται τιµαριθµική ή άλλη ανα ροσαρµογή του οικονοµικού ανταλλάγµατος. 3. Το Οικονοµικό Αντάλλαγµα καταβάλλεται για το σύνολο των υ οχρεώσεων του Αναδόχου ό ως αυτές α ορρέουν α ό τη διακήρυξη, την ροσφορά του και τις συνθήκες του έργου ό ου θα ραγµατο οιήσει την ροµήθεια. 4. Η ληρωµή του Αναδόχου θα γίνει µετά την αραλαβή του συνόλου της ροµήθειας. 5. Για την ληρωµή του Αναδόχου α αιτούνται τα κάτωθι δικαιολογητικά: α) ρωτόκολλο οριστικής οσοτικής και οιοτικής αραλαβής, ου συντάσσεται α ό την Ε ιτρο ή Παραλαβής, β) τιµολόγιο του ροµηθευτή ου να αναφέρει την ένδειξη ΕΞΟΦΛΗΘΗΚΕ, γ) Εξοφλητική α όδειξη του