Διεύθυνση Πληροφορικών Συστημάτων

Transcript

1 Fast Renewal Διεύθυνση Πληροφορικών Συστημάτων GROUPAMA ΦΟΙΝΙΞ ΑΝΩΝΥΜΗ ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΗ ΕΤΑΙΡΙΑ Α.Φ.Μ.: Δ.Ο.Υ. ΦΑΕΕ ΑΘΗΝΩΝ ΑΡ.Μ.Α.Ε.:12982/05/Β86/72 ΣΥΓΓΡΟΥ ΝΕΑ ΣΜΥΡΝΗ, ΑΘΗΝΑ Τηλ.: Fax: web site: groupama.gr

2 Παρακάτω αναφέρεται η διαδικασία Fast Renewal, δηλαδή η διαδικασία μαζικής προετοιμασίας ανανεώσεων του κλάδου αυτοκινήτου. Από την κεντρική οθόνη του επιλέγουμε το πλακίδιο (tile) «Fast Renewal» στη ενότητα «Στοιχεία Παραγωγής». Η εφαρμογή εμφανίζει πίνακα με τα προς ανανέωση συμβόλαια του μήνα που επιθυμούμε να επεξεργαστούμε. Η επιλογή του μήνα γίνεται στην αριστερή πλευρά της οθόνης κάνοντας κλικ στον αντίστοιχο μήνα. Σ ε λ 2

3 Στο πάνω αριστερό μέρος της οθόνης στην ενότητα «Γρήγορες ρυθμίσεις» υπάρχουν διαθέσιμες οι παρακάτω επιλογές: 1. Επιλογή όλων 2. Αποεπιλογή όλων Επιλέγουμε «Επιλογή όλων» ή «Αποεπιλογή όλων» για να ορίσουμε στο σύστημα σε ποιο/α συμβόλαιο/α θα υπολογίσει τις τροποποιήσεις που θα επιλέξουμε στο κεφάλαιο, πακέτο ή και στο τιμολόγιο. Παράλληλα σας γνωρίζουμε, ότι η επιλογή των συμβολαίων που θα επεξεργαστούμε, μπορεί να γίνει και για μεμονωμένες εγγραφές, επιλέγοντας το check box της εγγραφής που θέλουμε. 3. Κεφάλαιο 4. Πακέτο 5. Τιμολόγιο Διευκρινίζεται ότι στο στάδιο αυτό όλες οι ενέργειες παραμένουν σε επίπεδο υπολογισμού στην οθόνη του συστήματος. Η τελική επιλογή ενεργοποίησης των αλλαγών θα γίνει με την αποστολή των συμβολαίων αυτών που θα έχουν επιλεχθεί (σχετική η 5η σελίδα). Σ ε λ 3

4 3. Κεφάλαιο: Υπολογισμός ασφαλίστρων με κριτήριο την μετατροπή του ασφαλιζομένου κεφαλαίου. Δυνατότητες επιλογών μείωση κατά 10%, 20%, 30% και 40%. 4. Πακέτο: Υπολογισμός ασφαλίστρων με κριτήριο την αλλαγή του πακέτου ασφάλισης. Οι δυνατότητες επιλογών εμφανίζονται επιλέγοντας ένα πακέτο από την λίστα αναζήτησης. Σημαντικό: Κατά την αλλαγή πακέτου σε ένα συμβόλαιο, οι καλύψεις που υπήρχαν στο προηγούμενο πακέτο διατηρούνται. Σε περίπτωση που το νέο πακέτο που επιλέγουμε περιλαμβάνει καλύψεις που δεν υπήρχαν πριν, οι καλύψεις αυτές προστίθενται. Σε περίπτωση που θέλουμε να αφαιρέσουμε καλύψεις από ένα συμβόλαιο, θα πρέπει να κάνουμε τη διαδικασία μέσω της μεμονωμένης ανανέωσης του συμβολαίου. Σ ε λ 4

5 5. Τιμολόγιο: Υπολογισμός ασφαλίστρων με κριτήριο την επιλογή τιμολογίου. Δυνατότητες επιλογών υπάρχον ή νέο τιμολόγιο. Ολοκληρώνοντας τις επιθυμητές αλλαγές επιλέγουμε «Εφαρμογή» για να υπολογισθούν, σε επίπεδο οθόνης, τα νέα ασφάλιστρα σύμφωνα με τις αλλαγές που επιλέξαμε. Διευκρινίζεται ότι μπορούμε να επαναλάβουμε όσες φορές επιθυμούμε επόμενες αλλαγές και συνδυασμούς αλλαγών, τις οποίες αφού ολοκληρώσουμε επιλέγουμε πάντα την ένδειξη Εφαρμογή ώστε το σύστημα να τις υπολογίσει στην οθόνη. Ανάλογα με τις επιλογές που έχουμε επιλέξει στα προηγούμενα κριτήρια, το αποτέλεσμα του υπολογισμού των αλλαγών που έχουμε ορίσει εμφανίζεται στις στήλες: νέο πακέτο, τιμολόγιο, νέο κεφάλαιο, νέα ασφάλιστρα, διαφορά, status. Αναλυτικά: - Νέα ασφάλιστρα εμφανίζεται ο νέος υπολογισμός ασφαλίστρων της επόμενης ανανέωσης, βάσει των αλλαγών που εφαρμόστηκαν Σ ε λ 5

6 - Διαφορά εμφανίζεται η διαφορά των ασφαλίστρων μεταξύ της προηγούμενης διάρκειας και της επόμενης ανανέωσης. - Status στην περίπτωση που εμφανίζεται μήνυμα στη συγκεκριμένη στήλη το σύστημα δεν υπολογίζει νέα ασφάλιστρα λόγω ελλείπων δεδομένων για τον υπολογισμό τους. Εάν το μήνυμα δεν αφορά καταχώρηση ασφαλιζομένου κεφαλαίου, οι συγκεκριμένες ανανεώσεις θα πρέπει να γίνουν μεμονωμένα σύμφωνα με τη διαδικασία που ίσχυε μέχρι σήμερα. Παράλληλα το σύστημα μας δίνει τη δυνατότητα εάν το επιθυμούμε σε ένα συγκεκριμένο συμβόλαιο, παρά την μαζική εφαρμογή των αλλαγών εάν αυτές έχουν προηγηθεί, να αλλάξουμε μεμονωμένα μία από τις διαθέσιμες επιλογές. Αυτό γίνεται επιλέγοντας στην εγγραφή που θέλουμε την νέα τιμή. Εφόσον έχουμε ολοκληρώσει τις επιθυμητές αλλαγές, έχουμε τη δυνατότητα, είτε να τις στείλουμε όλες για έλεγχο και ενεργοποίηση από το Τμήμα Ανάληψης Αυτοκινήτου, είτε να επιλέξουμε ορισμένες από αυτές για αποστολή. Η διαδικασία επιλογής προς αποστολή γίνεται επιλέγοντας ή αποεπιλέγοντας μαζικά ή μεμονωμένα χρησιμοποιώντας το check box στο αριστερό μέρος κάθε εγγραφής. Η τελική αποστολή γίνεται επιλέγοντας το εικονίδιο της αποστολής στο πάνω δεξί μέρος της οθόνης. Σ ε λ 6