Job Analysis & Job Match Report

Μέγεθος: px

Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Job Analysis & Job Match Report"

Ξανθίππη Λαμπρόπουλος
8 χρόνια πριν
Προβολές:

1 Job Analysis & Job Match Report Based on Psychometric Tests and Standards Job Description: (Job_ID ) Monday 31st of January :39:49 PM Supported by:

2 Εισαγωγή Το σύστημ α HR Mentor ARISTON έχει δημ ιουργηθεί μ ετά από πολύχρονη έρευνα στα πεδία της στατιστικής, υπολογιστικών συστημ άτων, ψυχομ ετρίας και εκπαιδευτικού σχεδιασμ ού. Είναι ένα καινοτόμ ο σύστημ α που συνδυάζει τις καθημ ερινές εργασίες ενός τμήμ ατος Human Resources μ ε την ψυχομ ετρία και τα έμ πειρα συστήματα (expert systems). Μπορεί να χρησιμ οποιηθεί μ ε επιτυχία σε διαδικασίες όπως: Human Resource Planning Job Descriptions Job Design and Job Reengineering Organizational Development Succession Planning Training Needs Analysis Career Development Workforce Development Τ ο σύστημ α και οι διαδικασίες: Τα μ έρη του συστήμ ατος είναι τα εξής: 1. Job Analysis and Design Tool (Competency modeling) 2. Assessment Center Custom Psychometric Test & Knowledge Assessment Mentor Page 2 / 15

Μπορεί να χρησιμ οποιηθεί μ ε επιτυχία σε διαδικασίες όπως: Human Resource Planning Job Descriptions Job Design and Job Reengineering Organizational Development Succession Planning Training Needs

3 3. Report Generator Το Έμ πειρο Σύστημα Το ΑΡΙΣΤΟΝ αποτελεί ένα πρωτοποριακό έμ πειρο σύστημ α ψυχομ ετρικών τεστ, το οποίο περιλαμ βάνει ειδική συστοιχία ψυχομ ετρικών τεστ που περιέχει κωδικοποιημένη την ανθρώπινη εμ πειρία και τις αναλυτικές νόρμ ες, και έχει δομ ηθεί μ ε βάση επαρκή και τεκμηριωμ ένη γνώση των παραγόντων που συνθέτουν την εργασιακή προσωπικότητα ενός ατόμ ου ανά επάγγελμ α. Βαθμολόγηση Η βαθμ ολόγηση είναι μ ια πλήρως αυτοματοποιημ ένη διαδικασία, όπου τα πρωτογενή σκορ αναλύονται και συγκρίνονται μ ε τις νόρμ ες ανά ηλικία, φύλο, γεωγραφική περιοχή και χώρα, και στη συνέχεια μ ετατρέπονται σε τυπικές μ ετρήσεις Z, T, και Sten. Επιπλέον, τα σκορ αναλύονται σύμ φωνα μ ε τη θεωρία των Zipf και Mandelbrot, για την παραγωγή ειδικών γραφημ άτων πολυπαραγοντικών αναλύσεων και κατανομών Rank Frequency. Το έμ πειρο σύστημ α πραγμ ατοποιεί πολύπλοκες μαθηματικές αναλύσεις μ ητρών, Ran Frequency Correlations, και Quasi equifrequent κατανομ ές. Standard Ten Scale Η κλίμ ακα που χρησιμ οποιείται είναι η κλίμ ακα Sten (Standard Ten), ευρέως χρησιμοποιούμ ενη σε τεστ προσωπικότητας διεθνώς, γιατί μ ας παρέχει τη δυνατότητα ένταξης παρόμ οιων τιμ ών στο ίδιο Sten, κατά τρόπο ώστε να γίνονται περισσότερο κατανοητές οι διαφορές αλλά και οι ομ οιότητες μ εταξύ των αρχικών μ ετρήσεων. Επιθυμ ητά Διαστήματα Η σκίαση στην κλίμ ακα αναπαριστά τα επιθυμ ητά διαστήμ ατα της κλίμ ακας (Sten) για τη συγκεκριμ ένη θέση εργασίας. Για παράδειγμ α στην εικόνα επάνω οι επιθυμ ητές τιμές για ένα παράγοντα είναι μ εταξύ 6 και 8 της κλίμ ακας Sten. Το σκορ του ατόμου Page 3 / 15

4 Το χρωματισμ ένο σύμ βολο μ ας δείχνει το υπολογισμ ένο Sten Score του εξεταζόμ ενου. Εύκολα μ πορεί κανείς να διακρίνει αν η βαθμ ολογία του εξεταζόμ ενου ατόμου τοποθετείται εντός της ζώνης των επιθυμ ητών διαστημ άτων του Προτύπου. Page 4 / 15

5 Περιγραφή της Προτύπου Θέσης Εργασίας Τίτλος : Σκοπός της Θέσης : Ικανότητες ( Abilities) : Περιγραφή Ένταση Εργασιακή Προσωπικότητα ( Occupational Interests) : Περιγραφή Ένταση Κίνητρα ( Motivation): Περιγραφή Ένταση Χαρακτηριστικά Προσωπικότητας Αξίες ( Personality Values): Περιγραφή Ένταση Δ εξιότητες ( Skills): Περιγραφή Ένταση Page 5 / 15

Περιγραφή Ένταση Κίνητρα ( Motivation): Περιγραφή Ένταση Χαρακτηριστικά Προσωπικότητας

6 Job Analysis & Job Match Job Description: (Job_ID ) Monday 31st of January :39:49 PM Page 6 / 15

7 Job Analysis & Job Match Η παρούσα έκθεση Job Analysis & Job Match είναι ατομ ική και αφορά μ όνο τον εξεταζόμενο σε σχέση μ ε το Πρότυπο Θέσης Εργασίας (Job Template) μ ε στόχο να αναδείξει την καταλληλότητα του υποψηφίου σε σχέση μ ε το πρότυπο, πάντα όμ ως μ ε βάση τους μέσους όρους της χώρας, φύλου και ηλικίας (standardized). Βαθμ ός αλήθειας του τεστ Ο βαθμ ός που ακολουθεί συνοψίζει τα αποτελέσμ ατα της ανάλυσης των παραγόντων που διερευνούν το βαθμ ό αλήθειας ψεύδους των απαντήσεων του εξεταζόμ ενου. Αξίζει να σημ ειωθεί ότι στο σύνολό τους τα επιμ έρους τεστ υπολογίζουν μ ε απόλυτα επιστημ ονικό τρόπο το βαθμ ό ειλικρίνειας των απαντήσεων του εξεταζόμ ενου, ενσωμ ατώνοντας πέντε (5) διαφορετικές κλίμ ακες ανίχνευσης ψεύδους. Σε κάθε περίπτωση, ο βαθμ ός αλήθειας εκφράζει, μ εταξύ άλλων, τη λογική συνέπεια της σκέψης, την εγκυρότητα και την ειλικρίνεια των επιλογών του εξεταζόμ ενου. Αυτό σημ αίνει ότι το τεστ μ έσω ειδικά σχεδιασμ ένου λογισμ ικού είναι σε θέση να ελέγχει τις απαντήσεις, παράγοντας ένα βαθμ ό που αντικατοπτρίζει, μ ετρά και ποσοτικοποιεί την αξιοπιστία αυτών. Έτσι, χαμ ηλός βαθμ ός αλήθειας σημ αίνει χαμ ηλή αξιοπιστία των απαντήσεων που δόθηκαν, γεγονός που μ πορεί να οφείλεται είτε σε μ η επαρκή κατανόηση των ερωτήσεων που ετέθησαν, είτε σε εσκεμμ ένη προσπάθειά να εξαπατηθεί το σύστημ α ή σε ελλιπή συγκέντρωση κατά τη διάρκεια της διαδικασίας χορήγησης του τεστ. Στην περίπτωση που το τεστ διαπιστώσει χαμηλό βαθμ ό αλήθειας (μ ικρότερο του 4 στην κλίμ ακα Sten), απαιτείται επανάληψη της χορήγησής του, κάτι που, ωστόσο, σε κάθε περίπτωση θα πρέπει να υποδειχθεί από το σύμβουλο ανθρωπίνων πόρων, ο οποίος και θα προσδιορίσει πάντοτε βάσει της αναφοράς τις ενέργειες στις οποίες θα πρέπει να προβεί ο εξεταζόμ ενος. Βαθμ ός Αλήθειας Ποσοστό στην κλίμ ακα % % Page 7 / 15

Βαθμ ός αλήθειας του τεστ Ο βαθμ ός που ακολουθεί συνοψίζει τα αποτελέσμ ατα της ανάλυσης των παραγόντων που διερευνούν το βαθμ ό αλήθειας ψεύδους των απαντήσεων του εξεταζόμ ενου.

8 Αναλυτικά Αποτελέσμ ατα Τεστ Τα αποτελέσμ ατα του Ψυχομ ετρικού Τεστ εμ φανίζουν τις σταθμισμ ένες μ ετρήσεις του εργαζόμ ενου ανά παράγοντα και συσχετίζονται μ ε τις απαιτήσεις (requirements) του προτύπου της θέσης εργασίας (Job Description) που κατασκευάστηκε μ ε το Job Description Tool του HR Mentor.To Job Description Tool είναι μ ια βάση δεδομ ένων της Human Asset SA που βασίζεται στην εθνική βάση δεδομ ένων του U.S. Department of Labor, Employment and Training Administration και ακολουθεί τις αρχές του International Standard Classification of Occupations (ISCO) του International Labor Organization (ILO). Ικανότητες ( Abilities) Εξετάζονται οι γνωσιακές νοητικές ικανότητες που θεωρούνται πρωτεύουσας σημ ασίας για την άσκηση των καθηκόντων της θέσης εργασίας. Σχόλια Page 8 / 15

To Job Description Tool είναι μ ια βάση δεδομ ένων της Human Asset SA

9 Page 9 / 15

10 Εργασιακή Προσωπικότητα ( Ενδιαφέροντα/ Interests) Η επαγγελματική περιβαλλοντική τυπολογία του John Holland χρησιμ οποιεί μ ια ειδική ταξινόμ ηση της προσωπικότητας, προκειμ ένου να περιγράψει και να εξηγήσει ατομ ικές διαφορές και ομ οιότητες, και μια ταξινόμ ηση εργασιακών περιβαλλόντων, προκειμ ένου να περιγράψει και να εξηγήσει διαφορές και ομ οιότητες μ εταξύ επαγγελμ άτων. Η θεωρία χρησιμ οποιεί τις δύο αυτές ταξινομ ήσεις, καθώς και μια σειρά συμπληρωμ ατικών εννοιών, για να εξηγήσει μ εταξύ άλλων τη συμ βατότητα της προσωπικότητας μ ε το εργασιακό περιβάλλον. Σχόλια Page 10 / 15

προκειμ ένου να περιγράψει και να εξηγήσει διαφορές και ομ οιότητες μ εταξύ επαγγελμ άτων.

11 Κίνητρα Τα εργασιακά κίνητρα είναι παράγοντες που προσδιορίζουν και καθορίζουν τις επαγγελμ ατικές επιλογές του ατόμ ου. Κάθε άτομ ο χαρακτηρίζεται από εκείνα που ταιριάζουν μ ε την προσωπικότητά του, αλλά και που ανταποκρίνονται στους στόχους, στις φιλοδοξίες και στις επιδιώξεις που έχει θέσει στη ζωή του, τόσο σε επαγγελμ ατικό όσο και σε προσωπικό επίπεδο. Η συμ βατότητα των κινήτρων μ ε το εργασιακό περιβάλλον μ πορεί σε μ εγάλο βαθμ ό να προδιαγράψει τη συμ περιφορά του ατόμ ου μ έσα σε αυτό. Σχόλια: Page 11 / 15

φιλοδοξίες και στις επιδιώξεις που έχει θέσει στη ζωή του, τόσο σε επαγγελμ ατικό όσο και σε προσωπικό επίπεδο.

12 Χαρακτηριστικά Προσωπικότητας Αξίες Εξετάζονται αξίες καθώς και βασικά χαρακτηριστικά της προσωπικότητας επιλεγμ ένης θέσης εργασίας. μ ε βάση τις απαιτήσεις της Σχόλια: Page 12 / 15

13 Δ εξιότητες ( Skills) Εξετάζονται βασικές επαγγελμ ατικές δεξιότητες, δηλαδή οι ικανότητες του ατόμ ου να αξιοποιεί και εφαρμ όζει γνώσεις για την εκπλήρωση εργασιών και την επίλυση προβλημ άτων, σχετικών μ ε την επιλεγμ ένη θέση εργασίας. Σχόλια: Page 13 / 15

εφαρμ όζει γνώσεις για την εκπλήρωση εργασιών και την επίλυση

14 Συνοπτικά Αποτελέσματα Όνομ α: % Ποσοστό ταύτισης μ ε τη θέση εργασίας (Job_ID ). Σημ ειώνεται ότι το κατώτατο όριο στην κλίμ ατα % για την ταύτιση είναι το 50% και το ανώτατο το 100%. Βαθμ ός Αλήθειας : % ( αποδεκτός) Σημ αντική σημ είωση : η παρούσα έκθεση περιέχει τα αποτελέσμ ατα της ψυχομ ετρικής αξιολόγησης του εξεταζόμ ενου και τη συγκριτική τους παράθεση μ ε βάση τις απαιτήσεις του προτύπου της συμ φωνηθείσας θέσης εργασίας. Υπενθυμ ίζεται ότι ο ρόλος της παρούσας έκθεσης είναι συμ βουλευτικός ( εργαλείο ) για τη λήψη αποφάσεων, σε συνάρτηση μ ε άλλες διαδικασίες του τμήμ ατος Δ ιοίκησης Ανθρώπινου Δυναμ ικού. ΟΙ παράγοντες συνοπτικά μ ε φθείνουσα σειρά σημαντικότητας: Παράγοντες χαμ ηλότερα Παράγοντες μ έσα στο επιθυμητό διάστημα Παράγοντες υψηλότερα Page 14 / 15

απαιτήσεις του προτύπου της συμ φωνηθείσας θέσης εργασίας.

15 Συγκεντρωτικά τα σχόλια: Page 15 / 15

Σχετικά έγγραφα

Job Analysis & Job Match Report

Job Analysis & Job Match Report Based on Psychometric Tests and Standards Job Description: universal life Insurance Sales Agents (Job_ID HA_1114) daphne angelidou Wednesday 2nd of February 2011 07:52:41