01 SOLUTIONS HELLAS Ε.Π.Ε. Χελμού 20, Τ.Κ. 151 25 Μαρούσι Αττικής Τηλ.: 215.5500880 Fax: 215.5500883 E-mail: info@01solutions.gr
Πίνακας Περιεχομένων 1. Εφαρμογές (w_diax01201)... 4 2. Σχέσεις Εφαρμογών (w_diax01202)... 5 3. Περίοδοι (w_diax01203)... 6 4. Νομίσματα (w_diax01204)... 7 5. Ισοτιμίες (w_diax01205)... 8 6. Υποκαταστήματα (w_diax01206)... 9 7. Κέντρα Κόστους (w_diax01208)... 10 8. Κατηγορίες Κέντρων Κόστους (w_diax01208)... 10 9. Επαγγέλματα (w_diax01207)... 11 10. Βιβλία (w_diax01209)... 12 11. Δ.Ο.Υ. (w_diax01211)... 13 12. Κατηγορίες Φ.Π.Α. (w_diax01217)... 14 13. Καθεστώτα Φ.Π.Α. (w_diax01212)... 15 14. Καθεστώς/Κατηγορία Φ.Π.Α. (w_diax01218)... 16 15. Φόροι-Κρατήσεις (w_diax01233)... 17 16. Τρόποι Αποστολής (w_diax01213)... 18 17. Τρόποι Πληρωμής (w_diax01214)... 19 18. Τρόπος Υπολογισμού Ημερών Πληρωμής (w_diax01236)... 20 19. Όροι Παράδοσης (w_diax01234)... 21 20. Σκοποί Διακίνησης (w_diax01224)... 22 21. Χώρες (w_diax01215)... 23 22. Τράπεζες (w_diax01210)... 24 23. Εκτύπωση Τρεχουσών Ισοτιμιών (w_diax01221)... 25 24. Αθροιστές (w_sdccounter)... 26 25. Κείμενο Εκτύπωσης Εντύπων (w_diax 01235)... 27 26. Καταχώρηση SMS/Email Επιστολών (w_diax01241)... 28 27. Έντυπα Προεκτύπωσης (w_diax01219)... 28 28. Προεκτύπωση Εντύπων (w_diax01220)... 29 29. Σύνδεση Προγραμμάτων με Έντυπα (w_diax01222)... 30 30. Τύποι Αρχείων (w_diax01237)... 31 31. Σύνδεση Χρηστών με αποθηκευτικούς χώρους (w_diax01243)... 32 32. BackUp... 33 33. Εργαλεία... 34 33.1. Μεταφορά Τιμολογίων στις Εισαγωγές... 35 33.2. Πίνακας Αναφοράς Μεταφορών (w_reportmetaf)... 36 34. Ενημέρωση Μητρώου (w_mpel)... 37 35. Γενικές Παράμετροι (w_diax01225)... 38 36. Παράμετροι Προγράμματος (w_diax01223)... 39 37. Αλλαγή Υποκαταστήματος χρήστη (w_update_gs_ypok)... 40 38. Επιλογές Χρήστη (w_usr_epiloges)... 41 39. Διαχείριση Μηνυμάτων (w_diax01226)... 42 ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 2
ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗ Για να μπορέσει να λειτουργήσουν τα κυκλώματα της Γενικής Λογιστικής-Πελατών- Προμηθευτές-Πάγια θα πρέπει πρώτα σαν χρήστες να ενημερώσουμε κάποιους βασικούς πίνακες (προγράμματα). ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 3
1. Εφαρμογές (w_diax01201) Ο πίνακας αυτός χρειάζεται για να μπορούμε να ξέρουμε στην καταχώρηση Γεν. Λογιστικής από ποιο κύκλωμα προέρχεται η εγγραφή (δείκτης προέλευσης). Το έτος που έκλεισε δηλώνει αν έχουν γίνει εγγραφές κλεισίματος στα αντίστοιχα κυκλώματα (κινήσεις απογραφών). Είναι χρήσιμο στην ταχύτερη αναζήτηση υπολοίπου στις καρτέλες (ισοζύγια). Εικόνα 1: Εφαρμογές (w_diax01201) ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 4
2. Σχέσεις Εφαρμογών (w_diax01202) Το πρόγραμμα συνδέει τα κυκλώματα μεταξύ τους. π.χ. το κύκλωμα της GL ενημερώνει το κύκλωμα των πελατών και προμηθευτών αντίστοιχα. Δεν υπάρχει σχέση όπου θα μπορούμε από τους πελάτες - προμηθευτές να ενημερώσουμε την Γεν. Λογιστική. Εικόνα 2: Σχέσεις Εφαρμογών (w_diax01202) Εγγραφή: Ενεργοποιώντας το πεδίο εμφανίζεται λίστα απ όπου επιλέγουμε εάν οι εγγραφές θα είναι συγκεντρωτικές (πολλά τιμολόγια σε ένα παραστατικό) ή αναλυτικές (ένα τιμολόγιο ανά παραστατικό). Κλείσιμο: Ενεργοποιούμε το πεδίο στην περίπτωση που πρέπει για να κλείσει η πρώτη εφαρμογή να κλείσει και η σχετιζόμενη της. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 5
3. Περίοδοι (w_diax01203) Ανοίγουμε τις χρονικές περιόδους όπου θα δουλεύουμε. Όταν αλλάξει το έτος θα πρέπει να ανοίξουμε τις περιόδους του. Χρειάζεται κυρίως για να χωρίζουμε το έτος σε περιόδους έτσι ώστε να μπορούμε να διαβάζουμε ισοζύγια. Εικόνα 3: Περίοδοι (w_diax01203) Πληκτρολογούμε ή επιλέγουμε με το βελάκι το έτος που επιθυμούμε και πατάμε το κουμπί «ΑΝΟΙΓΜΑ ΕΤΟΥΣ» αυτόματα ανοίγουν οι περίοδοι για το αντίστοιχο έτος. Στην περίπτωση που το επιθυμούμε με το βέλος πάνω σε ένα έτος πατάμε το κουμπί «ΔΙΑΓΡΑΦΗ ΕΤΟΥΣ» και διαγράφονται οι περίοδοι αυτού του έτους. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 6
4. Νομίσματα (w_diax01204) Εάν πρόκειται να δουλέψουμε με ξένα νομίσματα τα καταχωρούμε σε αυτόν τον πίνακα. Εικόνα 4: Νομίσματα (w_diax01204) Κωδικός: Δίνουμε ένα κωδικό για το νόμισμα. Περιγραφή: Συμπληρώνουμε την περιγραφή του νομίσματος. Λογιστικό: Επιλέγουμε ποιο είναι το κύριο νόμισμα στην Λογιστική μας. Κωδ. ΦΜ: Δίνουμε κωδικό ΦΜ για το νόμισμα. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 7
5. Ισοτιμίες (w_diax01205) Εδώ καταχωρούμε τις ισοτιμίες που έχουν τα διάφορα νομίσματα που συναλλασσόμαστε σε σχέση με το εθνικό μας νόμισμα. Σε περίπτωση αλλαγής ισοτιμίας κάποιας ήδη καταχωρημένης έγγραφης, δεν αλλάζουμε την υπάρχουσα, αλλά κάνουμε νέα εγγραφή από την ημερομηνία αλλαγής της. Εικόνα 5: Ισοτιμίες (w_diax01205) Νόμισμα: Επιλέγουμε το νόμισμα. Ισοτιμία: Η αξία σε ευρώ από εκείνη την Ημερομηνία και μετά. Marketing: Η αξία σε ευρώ που χρησιμοποιείται κυρίως στο κύκλωμα INTRASTAT. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 8
6. Υποκαταστήματα (w_diax01206) Σε αυτό το πρόγραμμα καταχωρούμε το υποκαταστήματα που έχει η εταιρία μας. Εικόνα 6: Υποκαταστήματα (w_diax01206) Κωδικός: Συμπληρώνουμε τον κωδικός του υποκαταστήματος. Περιγραφή: Συμπληρώνουμε την περιγραφή του υποκαταστήματος. Έδρα: Τσεκάρουμε αν αφορά έδρα. Στοιχεία Υποκ/τος: Συμπληρώνουμε τα στοιχεία που αναγράφονται στην οθόνη (οδός, πόλη, Τ.Κ., Τηλέφωνο κλπ.) ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 9
7. Κέντρα Κόστους (w_diax01208) Δηλώνουμε τα Κέντρα Κόστους που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε (χρησιμοποιείται κυρίως για την Αναλυτική Λογιστική). Δεν είναι υποχρεωτικό. Εικόνα 7: Κέντρα Κόστους (w_diax01208) Κωδικός: Συμπληρώνουμε τον κωδικός. Περιγραφή: Συμπληρώνουμε την περιγραφή. Κατηγορία Κέντρων Κόστους: Συμπληρώνουμε την Κατηγορία Κέντρων Κόστους. Λογαριασμός Τραπέζης. Συμπληρώνουμε τον κωδικό τραπέζης. Αφορά Γεν.Κυβέρνηση. Τσεκάρουμε εφόσον το κ.κ. αφορά Γεν.Κυβέρνηση. 8. Κατηγορίες Κέντρων Κόστους (w_diax01208) Καταχωρούμε τις Κατηγορίες Κέντρων Κόστους που θέλουμε να χρησιμοποιήσουμε. Δεν είναι υποχρεωτικό. Εικόνα 8: Κατηγορίες Κέντρων Κόστους (w_diax01208) Κατηγορία ΚΚ: Συμπληρώνουμε την Κατηγορία κέντρων κόστους. Περιγραφή: Συμπληρώνουμε την περιγραφή. Ημερομηνία Κατ: Ενημερώνεται αύτοματα από το σύστημα με την ημερομηνία που έγινε η καταχώρηση της εγγραφής. Χρήστης: Ενημεώνεται αυτόματα από το σύστημα με τον χρήστη που έκανε την εγγραφή. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 10
9. Επαγγέλματα (w_diax01207) Δηλώνουμε τα επαγγέλματα ώστε να συμπεριλαμβάνονται στις Συγκεντρωτικές Καταστάσεις Πελατών-Προμηθευτών Εικόνα 9: Επαγγέλματα (w_diax01207) Κωδικός: Συμπληρώνουμε τον κωδικός του υποκαταστήματος. Περιγραφή: Συμπληρώνουμε την περιγραφή του υποκαταστήματος. Συμμετοχή ΜΥΦ: Για όσα επαγγέλματα συμμετέχουν στην ΜΥΦ πρέπει να ενεργοποιήσουμε και το αντίστοιχο πεδίο, καθώς επίσης και σε ποια κατηγορία της ΜΥΦ ανήκουν. Κατηγορία ΜΥΦ: Επιλέγουμε από λίστα την κατηγορία στην ΜΥΦ. Κουμπί Ενημέρωση ΜΥΦ Πελατών-Προμηθευτών: Ενημέρωση στοιχείων ΜΥΦ πελατών-προμηθευτών από τα στοιχεία των επαγγελμάτων. Πατώντας αυτό το κουμπί έχουμε άμεση ενημέρωση στο μητρώο πελατών και προμηθευτών για το αν συμμετέχουν στην ΜΥΦ και σε ποια κατηγορία με βάση τον κωδικό του επαγγέλματος του πελάτη προμηθευτή. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 11
10. Βιβλία (w_diax01209) Καταχωρούμε τα είδη των βιβλίων που εκτυπώνουμε θεωρημένα για την εφορία, αντίστοιχα για το κάθε κύκλωμα. Εικόνα 10: Βιβλία (w_diax01209) Βιβλίο: Πληκτρολογούμε τον κωδικό του καταχωρούμενου βιβλίου. Μέχρι δυο χαρακτήρες. Κωδικός Εφαρμογής: Επιλέγουμε τον κωδικό της εφαρμογής στην οποία αναφέρεται το υπό καταχώρηση βιβλίο. Επιλογή από πίνακα με τους κωδικούς των εφαρμογών. Έσοδα/Έξοδα: Συμπληρώνεται στην περίπτωση που τα βιβλία είναι Β Κατηγορίας. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 12
11. Δ.Ο.Υ. (w_diax01211) Κωδικοποίηση των εφοριών, κυρίως για τα μητρώα πελατών-προμηθευτών. Εικόνα 11: Δ.Ο.Υ. (w_diax01211) Κωδικός: Συμπληρώνουμε τον κωδικό της Δ.Ο.Υ. Περιγραφή: Συμπληρώνουμε την περιγραφή της Δ.Ο.Υ. Ανενεργή. Εάν επιλεγεί η Δ.Ο.Υ ως ανενεργή δεν μπορεί να την επιλέξει ο χρήστης από την λίστα αναζήτησης Δ.Ο.Υ. Νέα Δ.Ο.Υ.: Επιλέγουμε την ΔΟΥ που αντικαθιστά την παλιά. Κουμπί Ενημέρωση: Ενημερώνει τα μητρώα με την νέα Δ.Ο.Υ που έχουμε ορίσει. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 13
12. Κατηγορίες Φ.Π.Α. (w_diax01217) Κωδικοποιούμε τις κατηγορίες του Φ.Π.Α. Απαραίτητο στην Τιμολόγηση-Αποθήκη. Εικόνα 12: Κατηγορίες Φ.Π.Α. (w_diax01217) Κωδικός Κατηγορία: Συμπληρώνουμε την Κατηγορία ΦΠΑ. Περιγραφή: Συμπληρώνουμε την περιγραφή ΦΠΑ. Βασικό Ποσοστό: Συμπληρώνουμε το ποσοστό του ΦΠΑ. Κύρια Κατηγορία: Ενεργοποιώντας το πεδίο θεωρείται Κύρια Κατηγορία ΦΠΑ. Κωδ. ΦΜ: Δίνουμε κωδικό ΦΜ για την κατηγορία ΦΠΑ. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 14
13. Καθεστώτα Φ.Π.Α. (w_diax01212) Ορίζουμε τα καθεστώτα Φ.Π.Α.(Κανονικό - Παραμεθόριες Περιοχές). Εικόνα 13: Καθεστώτα Φ.Π.Α. (w_diax01212) Κωδικός Καθεστώς: Συμπληρώνουμε το καθεστώς για την Κατηγορία ΦΠΑ. Περιγραφή: Συμπληρώνουμε την περιγραφή. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 15
14. Καθεστώς/Κατηγορία Φ.Π.Α. (w_diax01218) Συσχετισμός του καθεστώτος με την κατηγορία ΦΠΑ. Το καθεστώς δηλώνεται στο μητρώο πελατών-προμηθευτών. Αφορά κυρίως την τιμολόγηση. Εικόνα 14: Καθεστώς/Κατηγορία Φ.Π.Α. (w_diax01218) Κωδικός Κατηγορία: Συμπληρώνουμε την Κατηγορία ΦΠΑ. Κωδικός Καθεστώς: Συμπληρώνουμε το καθεστώς για την Κατηγορία ΦΠΑ. Νέα Κατηγορία: Συμπληρώνουμε την νέα κατηγορία ΦΠΑ σύμφωνα με το καθεστώς. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 16
15. Φόροι-Κρατήσεις (w_diax01233) Το πρόγραμμα αυτό μας βοηθάει κατά την καταχώρηση κινήσεων προμηθευτών αν πρόκειται για παροχής ο τύπος στο ΕΚ να μπορεί να προτείνει τους λογαριασμούς των φόρων και να βγαίνουν και οι σχετικές βεβαιώσεις. Εικόνα 15: Φόροι-Κρατήσεις (w_diax01233) Α/Α: Αυτόματα από το σύστημα (Α/Α εγγραφής). Κωδικός: Συμπληρώνουμε το κωδικό του φόρου. Περιγραφή: Συμπληρώνουμε την περιγραφή του φόρου. Υποκ.: Συμπληρώνουμε το υποκατάστημα. Κράτηση: Ενεργοποιούμε το πεδίο αν αφορά κράτηση. Αφορά: Επιλέγουμε αν ο φόρος αφορά ΦΠΑ ή Χαρτόσημο. Ποσοστό: Το ποσοστό του φόρου. Ποσό: Το ποσό του φόρου. % ΟΓΑ Χαρτ.: Το ποσοστό κράτησης ΟΓΑ. Λογαριασμός Γ.Λ.: Επιλέγουμε τον Λογαριασμό της Γ.Λ. Χ/Π: Επιλέγουμε τι θα κάνει ο λογαριασμός Γ.Λ. Χρέωση/Πίστωση. +/-: Επιλέγουμε το πρόσημο θετικό ή αρνητικό για το ποσό του φόρου. Υπολογισμός Βάσης: Αν ο υπολογισμός θα είναι στην καθαρή αξία επάνω ή στο σύνολο (πεδία από την καταχώρηση κινήσεων προμηθευτών). Ποσοστό Εμφάνισης: Το ποσοστό που θα εμφανίζεται στις εκτυπώσεις φόρων/κρατήσεων. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 17
16. Τρόποι Αποστολής (w_diax01213) Κωδικοποιούμε τον τρόπο αποστολής π.χ. Οδικώς. Αναφέρεται κυρίως στην Τιμολόγηση. Εικόνα 16: Τρόποι Αποστολής (w_diax01213) Κωδικός: Συμπληρώνουμε ότι κωδικό θέλουμε. Περιγραφή: Η περιγραφή του τρόπου αποστολής. Προεπιλογή Intrastat: Αν είναι ενεργοποιημένο έρχεται σαν προεπιλογή στο κύκλωμα Αποθήκης-Καταχώρηση Εισαγωγών. Κωδικός Intrastat: Ο κωδικός για την συμπλήρωση της Intrastat σύμφωνα με την Στατιστική Υπηρεσία. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 18
17. Τρόποι Πληρωμής (w_diax01214) Δηλώνουμε τον τρόπο πληρωμής (Μετρητοίς-Επί πιστώσει) με τον οποίο κόβεται ένα τιμολόγιο. Εικόνα 17: Τρόποι Πληρωμής (w_diax01214) Μήνες πίστωσης: Καταχωρούμε τον αριθμό των μηνών πίστωσης (ανάλογα με το είδος πληρωμής που καταχωρούμε). Δόσεις.: Ενεργοποιούμε το πεδίο εάν ο τρόπος πληρωμής περιλαμβάνει και δόσεις. Είδος πληρωμής: Επιλογή από λίστα τον τρόπο πληρωμής. Αφορά και την Λιανική: Αν είναι επιλεγμένος ο συγκεκριμένος δείκτης, ο τρόπος πληρωμής μπορεί να επιλεγεί στο κύκλωμα Λιανικής πώλησης. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 19
18. Τρόπος Υπολογισμού Ημερών Πληρωμής (w_diax01236) Με το πρόγραμμα αυτό μας δίνεται η δυνατότητα να ορίσουμε τον τρόπο υπολογισμού της ημερομηνίας πληρωμής είτε στους πελάτες είτε στους προμηθευτές. Εικόνα 18: Τρόπος Υπολογισμού Ημερών Πληρωμής (w_diax01236) Κωδικός: Συμπληρώνουμε ότι κωδικό θέλουμε. Περιγραφή: Η περιγραφή του τρόπου υπολογισμού πληρωμής. Τύπος: Καθημερινά/Εβδομαδιαία/Μηνιαία. Αριθμ. Ημερών /Εβδομ./Μηνών: Επιλέγουμε πόσες ημέρες, εβδομάδες ή μήνες επιθυμούμε. Επιλογή Ημέρας: Επιλέγουμε από λίστα την Ημέρα (Δευτέρα, Τρίτη, Τετάρτη κλπ.). Σειρά εμφάνισης Ημέρας σε μήνα: Επιλογή ποια ημέρα μέσα στον μήνα θέλουμε να πληρώνουμε. Αριθμός Ημέρας Μήνα: Κάθε πότε θέλουμε να πληρώνουμε μέσα στον μήνα. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 20
19. Όροι Παράδοσης (w_diax01234) Εικόνα 19: Όροι Παράδοσης (w_diax01234) Κωδικός: Συμπληρώνουμε ότι κωδικό θέλουμε. Περιγραφή: Η περιγραφή του όρου παράδοσης. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 21
20. Σκοποί Διακίνησης (w_diax01224) Όταν κόβουμε ένα παραστατικό διακίνησης από αυτόν τον πίνακα επιλέγουμε τον σκοπό της διακίνησης που θα αναφέρεται στο τιμολόγιο. Εικόνα 20: Σκοποί Διακίνησης (w_diax01224) Κωδικός: Συμπληρώνουμε ότι κωδικό θέλουμε. Περιγραφή: Η περιγραφή του σκοπού διακίνησης. Αντικατάσταση με κωδικού Σκοπού: Σε περίπτωση αντικατάσταση με άλλον σκοπό. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 22
21. Χώρες (w_diax01215) Κωδικοποίηση Κρατών. π.χ. «01» ΕΛΛΑΣ κλπ. Αναφέρεται κυρίως στα μητρώα-αποθήκες. Εικόνα 21: Χώρες (w_diax01215) Κωδικός: Συμπληρώνουμε ότι κωδικό θέλουμε. Περιγραφή: Η περιγραφή της χώρας. Ξένη Περιγραφή. Συμπληρώνουμε την ξένη περιγραφή της χώρας. Κωδικός ΕΕ: Ο κωδικός της χώρας στην ΕΕ. Χρησιμοποιείται στην Intrastat. Νέος Κωδικός: Ενημερώνουμε το πεδίο με νέο κωδικό χώρας. Κουμπί Ενημέρωση: Ενημερώνει τα μητρώα πελατών, προμηθευτών, συγκεντρωτικά αγορών, Intrastat και εμπορίας με τον νέο κωδικό χώρας. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 23
22. Τράπεζες (w_diax01210) Κωδικοποίηση Τραπεζών. Αναφέρεται κυρίως στα μητρώα πελατών-προμηθευτώναξιόγραφα. Εικόνα 22: Τράπεζες (w_diax01210) Κωδικός: Συμπληρώνουμε ότι κωδικό θέλουμε. Περιγραφή: Η περιγραφή της τράπεζας. Αγγλική Περιγραφή: Η Αγγλική περιγραφή της τράπεζας. Κωδικός BIC: Χρησιμοποιούνται στο κύκλωμα Προμηθειών. Εξωτερικού: Ενεργοποιούμε αν η τράπεζα είναι του εξωτερικού. Λοιπά στοιχεία: Χρησιμοποιούνται στο κύκλωμα Προμηθειών. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 24
23. Εκτύπωση Τρεχουσών Ισοτιμιών (w_diax01221) Από αυτό το πρόγραμμα μας έρχεται κατάσταση με την ισοτιμία των νομισμάτων που έχουμε καταχωρήσει για την συγκεκριμένη ημερομηνία που έχουμε πληκτρολογήσει. Εικόνα 23: Εκτύπωση Τρεχουσών Ισοτιμιών (w_diax01221) ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 25
24. Αθροιστές (w_sdccounter) Αυτό το πρόγραμμα είναι ένα παραμετρικό αρχείο στο οποίο μπορούμε να καταχωρήσουμε αριθμήσεις για διάφορα έντυπά μας, και να τα επιλέξουμε από αντίστοιχες οθόνες. Π.χ. Γενική λογιστική-έλεγχος εφαρμογής-είδη κίνησης, στο πεδίο Μετρητής ΕΚ για το ένταλμα πληρωμής μπορούμε να επιλέξουμε το glekin1 και με αυτό τον τρόπο η αρίθμησή του να εξαρτάται από τον συγκεκριμένο αθροιστή. Εικόνα 24: Αθροιστές (w_sdccounter) Κωδικός: Συμπληρώνουμε ότι κωδικό θέλουμε. Περιγραφή: Η περιγραφή του αθροιστή. Αναλυτικά στοιχεία αθροιστή: Εάν στο έτος καταχωρήσουμε 9999 και στο υποκατάστημα 9999 τότε η συγκεκριμένη αρίθμηση ισχύει για όλα τα έτη και για όλα τα υποκαταστήματα. Διαφορετικά μπορούμε για κάθε έτος να κάνουμε καταχώρηση και για κάθε υποκατάστημα, ή για κάθε έτος και για όλα τα υποκαταστήματα. Όταν ορίσουμε συγκεκριμένο έτος δεν πρέπει να ξεχνάμε όταν ανοίγουμε την νέα χρονιά στην εφαρμογή μας, να ανοίγουμε και νέα εγγραφή για τον αθροιστή που χρησιμοποιούμε. Για να ενεργοποιηθεί η εγγραφή μας δεν ξεχνάμε στο πάνω μέρος της οθόνης να τσεκάρουμε το κουμπί που λέει «ενεργό». ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 26
25. Κείμενο Εκτύπωσης Εντύπων (w_diax 01235) Παραμετρικός πίνακας για εμφάνιση κειμένου εκτύπωσης στα τιμολόγια. Εικόνα 25: Κείμενο Εκτύπωσης Εντύπων (w_diax 01235) Α/Α: Αύξων αριθμός. Ημερ/νία Από: Από ποια ημερομηνία θα εμφανίζεται το κείμενο. Ημερ/νία Έως: Έως ποια ημερομηνία θα εμφανίζεται το κείμενο. Κείμενο Εκτύπωσης: Το κείμενο που θα εμφανίζεται. Φορέας: Ο κωδικός φορέας, ώστε να εμφανίζεται μόνο για αυτούς. Περιγραφή φορέας: Η περιγραφή του φορέα. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 27
26. Καταχώρηση SMS/Email Επιστολών (w_diax01241) Από αυτή την οθόνη δημιουργούμε μηνύματα που αποστέλλονται μέσω sms ή email. 27. Έντυπα Προεκτύπωσης (w_diax01219) Από αυτή την οθόνη δημιουργούμε τις επικεφαλίδες για τα θεωρημένα μας βιβλία (έντυπα). Εικόνα 26: Έντυπα Προεκτύπωσης (w_diax01219) ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 28
28. Προεκτύπωση Εντύπων (w_diax01220) Εκτυπώνουμε τα βιβλία που φτιάξαμε με αρίθμηση σελίδας. Εικόνα 27: Προεκτύπωση Εντύπων (w_diax01220) Αφού επιλέξουμε το βιβλίο για το οποίο θέλουμε να δημιουργήσουμε προεκτυπωμένες σελίδες, μετά γράφουμε ποιες σελίδες θέλουμε να τυπώσουμε (τα έντυπά μας έχουν αριθμημένες σελίδες). Έχουμε την δυνατότητα κάποια σελίδα να την ξανατυπώσουμε σε περίπτωση κακέκτυπου ή καταστροφής της. Επίσης τσεκάροντας την επιλογή «Εκτύπωση μόνο της επικεφαλίδας» δεν θα μας φέρει τα στοιχεία της εταιρίας παρά μόνο τον τίτλο του βιβλίου π.χ. ΙΣΟΖΥΓΙΟ ΓΕΝΙΚΟΥ-ΑΝΑΛΥΤΙΚΟΥ ΚΑΘΟΛΙΚΟΥ. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 29
29. Σύνδεση Προγραμμάτων με Έντυπα (w_diax01222) Στο πρόγραμμα αυτό ενημερώνεται ο πίνακας που συσχετίζει τα είδη εντύπων με τα διάφορα προγράμματα για την ασφάλεια της έκδοσης ορισμένων εντύπων από συγκεκριμένα προγράμματα. Δηλώνουμε δηλαδή για το κάθε έντυπο σε ποια προγράμματα της τιμολόγησης θα μπορεί να λειτουργεί. π.χ. Το έντυπο Δελτίο Αποστολής δεν χρειάζεται να βγαίνει από την εκτύπωση δελτίων Λιανικής Εικόνα 28: Σύνδεση Προγραμμάτων με Έντυπα (w_diax01222) Κωδικός προγράμματος: Πληκτρολογούμε τα προγράμματα στα οποία θα επιτρέπεται η χρήση των συγκεκριμένων εντύπων. Περιγραφή προγράμματος: Επιλογή από λίστα. Έντυπο: Επιλέγουμε οποιοδήποτε έντυπο από αντίστοιχο πίνακα. Περιγραφή εντύπου: Επιλογή από λίστα. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 30
30. Τύποι Αρχείων (w_diax01237) Εικόνα 29: Τύποι Αρχείων (w_diax01237) Τύπος Αρχείου: Συμπληρώνουμε ότι κωδικό θέλουμε. Περιγραφή: Η περιγραφή του τύπου αρχείου. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 31
31. Σύνδεση Χρηστών με αποθηκευτικούς χώρους (w_diax01243) Στο πρόγραμμα αυτό δηλώνουμε τους χρήστες που επιτρέπεται να κάνουν κινήσεις στον αποθηκευτικό χώρο. Επιλέγουμε Αποθηκευτικό Χώρο στο πάνω μέρος και στο κάτω μέρος προσθέτουμε τους χρήστες (Κουμπί Νέα Εγγραφή). Απ. Χώρος: Ο κωδικός του Αποθηκευτικού Χώρου. Περιγραφή: Η περιγραφή του Αποθηκευτικού Χώρου. Κωδικός: Ο Χρήστης της εφαρμογής. Ονοματεπώνυμο: Το ονοματεπώνυμο του χρήστη. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 32
32. BackUp Η επιλογή backup καλό είναι να μην χρησιμοποιείται από απλούς χρήστες αλλά μόνο από τον υπεύθυνο μηχανογράφησης κατόπιν συνεννόησης με την SDC. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 33
33. Εργαλεία Μεταφορά Τιμολογίων στις Εισαγωγές Πίνακας Αναφορά;ς Μεταφορών ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 34
33.1. Μεταφορά Τιμολογίων στις Εισαγωγές Εικόνα 30: Μεταφορά Τιμολογίων στις Εισαγωγές Χρησιμοποιείται για να μεταφέρει τα παραστατικά τιμολόγησης; μιας εταιρείας σε άλλη σαν εισαγωγές. Αφορά στη διαχείριση πολλών εταιρειών που έχουν ενδο-εταιρικές συναλλαγές, αλλά είναι χωριστές εταιρείες από άποψη λογιστικής παρακολούθησης. Πατώντας το κουμπί «ΕΛΕΓΧΟΣ» και συγκεκριμένο διάστημα μεταφορών ελέγχουμε αν έχουν γίνει όλες οι μεταφορές των τιμολογίων. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 35
33.2. Πίνακας Αναφοράς Μεταφορών (w_reportmetaf) Εικόνα 31: Πίνακας Αναφοράς Μεταφορών (w_reportmetaf) Από αυτό το πρόγραμμα βλέπουμε τι μεταφορές έχουν γίνει από διάφορα υποκαταστήματα στο κεντρικό. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 36
34. Ενημέρωση Μητρώου (w_mpel) Εικόνα 32: Ενημέρωση Μητρώου (w_mpel) Από αυτό το πρόγραμμα μπορούμε επιλέγοντας να κάνουμε ενημέρωση του μητρώου πελατών, προμηθευτών και υπολοίπων πελατών (κινήσεις πελατών) από αρχείο που θα επιλέξουμε. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 37
35. Γενικές Παράμετροι (w_diax01225) Σε αυτήν την οθόνη έχει γίνει μία γενική παραμετροποίηση της εφαρμογής που με τις επιλογές μας ορίζουμε ορισμένες αρχικές τιμές για τα προγράμματά μας. Εικόνα 33: Γενικές Παράμετροι (w_diax01225) ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 38
36. Παράμετροι Προγράμματος (w_diax01223) Το πρόγραμμα αυτό μας εμφανίζει τις γενικές παραμέτρους σύνδεσης της εφαρμογής μας. Μας δίνει επίσης το δικαίωμα να παρέμβουμε σε κάτι που θεωρούμε αναγκαίο πάντα σε συνεννόηση με την SDC. Εικόνα 34: Παράμετροι Προγράμματος (w_diax01223) ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 39
37. Αλλαγή Υποκαταστήματος χρήστη (w_update_gs_ypok) Με αυτό το πρόγραμμα ο χρήστης έχει την δυνατότητα να αλλάξει το υποκατάστημα του ώστε να καταχωρεί εγγραφές άλλου υποκαταστήματος στο σύστημα. Υπάρχει δυνατότητα να εμφανίζεται αυτή η οθόνη κατά την εισαγωγή του χρήστη στις Αιχμές ώστε να επιλέγει το υποκατάστημα που θέλει.(σύστημα Ασφαλείας->Χρήστες->Μεταβολή Υποκαταστήματος) Εικόνα 35: Αλλαγή Υποκαταστήματος χρήστη (w_update_gs_ypok) ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 40
38. Επιλογές Χρήστη (w_usr_epiloges) Από το πρόγραμμα «Επιλογές χρήστη» μπορούμε να δημιουργήσουμε ένα μενού με τα προγράμματα που χρησιμοποιεί ο συγκεκριμένος χρήστης. Το μενού αυτό θα το βρούμε στο κεντρικό μενού στην επιλογή «Επιλογές Χρήστη». Εικόνα 36: Επιλογές Χρήστη (w_usr_epiloges) Πατώντας απάνω στον χρήστη στο δεξί μέρος της οθόνης γράφουμε στο κάτω μέρος το όνομα που θέλουμε να έχει το μενού μας. Π.χ. Γενική Λογιστική, και πατάμε το κουμπί που βρίσκεται δεξιά. Αμέσως θα μας δημιουργηθεί μία επιλογή που θα γράφει «Γενική Λογιστική». Πατώντας τώρα απάνω στην νέα αυτή επιλογή αν θέλουμε μπορούμε να δημιουργήσουμε και άλλο υπο-μενού, γράφοντας στο κάτω μέρος της οθόνης μας την ονομασία του και πατώντας πάλι το δεξί κουμπί. Όταν θέλουμε να επιλέξουμε ποια οθόνη θέλουμε να μας ανοίγει στο μενού που δημιουργούμε, πατάμε στο αριστερό μέρος της οθόνης, επιλέγουμε το πρόγραμμα που θέλουμε και μετά πατώντας τα δύο βελάκια που βρίσκονται στην μέση της οθόνης μας το στέλνουμε στο δεξί μέρος κάτω από το μενού το οποίο έχουμε ενεργοποιήσει. Άμα θέλουμε να διαγράψουμε κάποια επιλογή, πατάμε απάνω της και πατάμε το κουμπί Χ που βρίσκεται στο δεξί μέρος της οθόνης μας. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 41
39. Διαχείριση Μηνυμάτων (w_diax01226) Εικόνα 37: Διαχείριση Μηνυμάτων (w_diax01226) Μπορεί να γίνει αλλαγή των μηνυμάτων που εμφανίζονται σε διάφορα σημεία του προγράμματος. Κατά την εγκατάσταση της εφαρμογής είναι ενημερωμένη η βάση με τα προεπιλεγμένα μηνύματα. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΤΗ 42