ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2007-1013" Ταχ. Δ/νση : Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 Αθήνα Ταχ.Κώδικας : 117 43 Πληροφορίες : ΑΝΑΣΤΑΣΙΟΣ ΠΑΠΑΖΑΡΙΦΗΣ Τηλέφωνο : 213 2018000 2132018043 Fax : 213 201 8011 Email : apapazarifis@mou.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, 09/05/2012 Α.Π. : 1152 Προς: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Α.Ε. ΗΛΙΟΥΠΟΛΕΩΣ 2-4, 17237 ΥΜΗΤΤΟΣ ΘΕΜΑ: Ένταξη της Πράξης "Μελέτη και Υλοποίηση Συστήματος Ψηφιακής Διακίνησης της Δημοσιευτέας Υλής στο Έθνικό Τυπογραφείο" με κωδικό MIS 375801 στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013" Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267/Α/3.12.2007) όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3840/2010 (ΦΕΚ 53/Α/31.03.2010), 2. Την υπ. αριθμ. Ε (2007) 5528/09.11.2007 απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» για κοινοτική ενίσχυση από το 3. Τη με αριθμ. 14053/ΕΥΣ/1749/27-03-2008 (ΦΕΚ 540/Β/27-03-2008) απόφαση του Υπουργού Οικονομίας και Οικονομικών για το Σύστημα Διαχείρισης και τις με αριθμ. 43804/ΕΥΘΥ/2041/7-9-2009 (ΦΕΚ 1957/Β/09-09-2009), 28020/1212/30-06-2010 (ΦΕΚ 1088/Β/19-07-2010) και 18818/ΕΥΘΥ864/02-05-2011 (ΦΕΚ 1111/Β/03-06-2011) τροποποιήσεις της, καθώς και το Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών, όπως έχει τροποποιηθεί και ισχύει. 4. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών με αριθ. οικ.202/2008 (ΦΕΚ155/Β/1.2.2008) με την οποία συστάθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» όπως τροποποιήθηκε και ισχύει. 5. Την υπ. Αριθμ. ΔΙΔΚ/Φ.1/2/οικ.1710/19-01-2012 Απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Ειδικό Γραμματέα για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013 του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, στον Προϊστάμενο της ΕΥΔ του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» και στους Προϊσταμένους Μονάδων αυτής (ΦΕΚ57/Β/25.01.2012). 6. Το Π.Δ. 65/2011 ( ΦΕΚ 147/Α/27-06-2011) όπως ισχύει μετά τις διορθώσεις σφαλμάτων που δημοσιεύθηκαν στο ΦΕΚ 154/Α/05-07-2011 7. Την υπ' αριθμ. 23564/25-11-2011 Κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Σελίδα 1 από 5
Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, ΦΕΚ 2741/τ. Β' /25-11-2011, "Ανάθεση αρμοδιοτήτων στους Υφυπουργούς Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, Κωνσταντίνο Ρόβλια και Παντελή Τζωρτζάκη". 8. Την Κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με αρ. πρωτ. 29660/4-12-2009 με την οποία διορίστηκε ο Ειδικός Γραμματέας για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση (ΦΕΚ 528/ΥΟΔΔ/16.12.2009). 9. Τις από 3.4.2008 και 20.3.2009, 1η και 2η αποφάσεις, αντίστοιχα, της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013», με τις οποίες εγκρίθηκαν τα κριτήρια επιλογής των πράξεων του/ων Άξονα/ων Προτεραιότητας 10. Τις αποφάσεις της 3ης και της 4ης Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013». 11. Την πρόσκληση 25 της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013», όπως ισχύει. 12. Την με αρ. πρωτ. 10.497/22.03.2012 (αρ. πρωτ. ΕΥΔ 1152/23-03-2012) αίτηση χρηματοδότησης πράξης με τίτλο «Μελέτη και Υλοποίηση Συστήματος Ψηφιακής Διακίνησης της Δημοσιευτέας Ύλης στο Εθνικό Τυπογραφείο» προς την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. και κωδικό ΟΠΣ 375801. 13. Το εγκεκριμένο ΦΑΠ με ημερ. 24.04.2012. 14. Την με αριθμ. πρωτ. 1678/27.04.2012 Εισήγηση της ΕΥΔ για την ένταξη της πράξης. 15. Τη διαβίβαση των υπογεγραμμένων ΣΑΟ από τον φορέα με το Α.Π. 12.467/04.05.2012 έγγραφο (εισερχ. ΕΥΔ 1874/07.05.2012). Αποφασίζει την Ένταξη της Πράξης "Μελέτη και Υλοποίηση Συστήματος Ψηφιακής Διακίνησης της Δημοσιευτέας Υλής στο Έθνικό Τυπογραφείο" στον Αξονα Προτεραιότητας "02 - Αναβάθμιση της ποιότητας των δημόσιων πολιτικών με τη βελτίωση του ρυθμιστικού πλαισίου και τον ανασχεδιασμό δομών και διαδικασιών στις 3 περιφέρειες σταδιακής εξόδου" του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013". Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: 375801 Ε3158 2.2.Κωδικός Πράξης 2012ΣΕ31580004 ΣΑ: ΑΔΑ: Β49ΞΧ-Δ0Φ 3. Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: ΚΟΙΝΩΝΙΑ ΤΗΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΑΣ Α.Ε. 5070592 Σελίδα 2 από 5
Α.Μελέτη Βελτιστοποίησης της Ροής της Δημοσιευτέας Ύλης.Στο πλαίσιο της δράσης θα εκπονηθεί μελέτη με στόχο: 1.Την αναλυτική καταγραφή και αξιολόγηση της υφιστάμενης διαδικασίας παραγωγής και της ροής εργασιών, 2.Τη δυνατότητα ηλεκτρονικής υποβολής από τους εξωτερικούς φορείς της προς δημοσίευση ύλης και της τελικής διάχυσής της στο ευρύ κοινό, αξιοποιώντας τις υφιστάμενες υποδομές (έχουν χρηματοδοτηθεί από το Γ ΚΠΣ/ ΕΠ ΚτΠ), 3.Την βελτιστοποίηση της συνολικής διαδικασίας καταδεικνύοντας τις απαιτούμενες αλλαγές που θα πρέπει να πραγματοποιηθούν τόσο στη ροή εργασιών του ΟΠΣ που υλοποιήθηκε με το έργο «Ανάπτυξη Συστήματος Αυτοματοποίησης της Σύνθεσης της Δημοσιευτέας ύλης των Φ.Ε.Κ.» στο πλαίσιο του ΕΠ ΚτΠ του Γ ΚΠΣ όσο και στις υφιστάμενες υποδομές του Φορέα με κατεύθυνση τη μείωση του χρόνου δημοσίευσης, 4.Την αναλυτική καταγραφή των απαιτήσεων για τη πιστοποίηση των εξωτερικών φορέων χρηστών (σημείο 2 ανωτέρω). 5.Την τυχόν αξιοποίηση ή/και υποστήριξη των υφιστάμενων ή εν εξελίξει συναφών δράσεων (πχ την ενσωμάτωση/ διασύνδεση του Επιχειρησιακού Μοντέλου της Διαδικασίας Ανάρτησης των Αποφάσεων της δράσης, «Υποστήριξη της Επιχειρησιακής Λειτουργίας των διαδικασιών της "Ανοικτής Διακυβέρνησης». 6.Πρόταση τροποποίησης του π.δ. 188/1996 «Οργανισμός του Εθνικού Τυπογραφείου» Β. Μελέτη ασφάλειας πληροφοριών: Στο πλαίσιο της δράσης θα εκπονηθεί μελέτη με στόχο το σχεδιασμό όλων των απαραίτητων οργανωτικών, διαδικαστικών και τεχνικών μέτρων προστασίας όσον αφορά τη νέα ολοκληρωμένη διαδικασία παραγωγής και της ροής εργασιών, την ηλεκτρονική υποβολή της προς δημοσίευση ύλης από τους εξωτερικούς φορείς και τις όποιες διασυνδέσεις απαιτηθούν με υφιστάμενα πληροφοριακά συστήματα του Εθνικού Τυπογραφείου. Γ. Υλοποίηση Μελέτης Βελτιστοποίησης της Ροής της Δημοσιευτέας Ύλης. Η υλοποίηση της μελέτης θα περιλαμβάνει τις ακόλουθες ενέργειες: 1.Παροχή των απαραίτητων υπηρεσιών για την υλοποίηση της νέας ολοκληρωμένης διαδικασίας, της ενσωμάτωσης του Επιχειρ 6. Παραδοτέα πράξης: Π1.1 Μελέτη βελτιστοποίησης των διαδικασιών ροής της Δημοσιευτέας Ύλης Π1.2 Υπηρεσίες υλοποίησης συστήματος Ηλεκτρονικής Υποβολής Δημοσιευτέας Υλης, διασύνδεση με το Υφιστάμενο Σύστημα και Υποσύστημα Πιστοποίησης Εξωτερικών Χρηστών και εξασφάλισης ακεραιότητας συναλλαγών Π1.3 Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα, Εκπαιδευτικό Υλικό, Τεχνικά Εγχειρίδια Λειτουργίας Εφαρμογής Pοής της Δημοσιευτέας Ύλης Π1.4 Υπηρεσίες κατάρτισης Εφαρμογής Pοής της Δημοσιευτέας Ύλης Π1.5 Καταγραφή περιβάλλοντος οργανισμού και αποτίμηση επικινδυνότητας (risk assessment) Π1.6 Σχεδίαση του συνόλου των πολιτικών ασφαλείας οι οποίες θα εφαρμόζονται από τον οργανισμό. Π1.7 Εκπαίδευση του προσωπικού του οργανισμού στα μέτρα ασφαλείας Π1.8 Δοκιμές Παρείσδυσης Χωρίς Γνώση (Black Box) σε επίπεδο εφαρμογής Pοής της Δημοσιευτέας Ύλης Π1.9 Δοκιμές Παρείσδυσης Με Γνώση (White Box) σε επίπεδο συστήματος Pοής της Δημοσιευτέας Ύλης. Π1.10 Τελικός Έλεγχος ασφάλειας της εφαρμογής κατά την Φάση της Λειτουργίας της εφαρμογής Ροής της Δημοσιευτέας Ύλης Π1.11 Τεύχος Αναλυτικής Περιγραφής Υποδομών και Λειτουργιών Υπηρεσίας Helpdesk Π1.12 Πλάνο Διαχείρισης Υπηρεσίας Help desk Π1.13 Υπηρεσίες παραμετροποίησης Λειτουργίας Συστήματος Helpdesk Π1.14 Πιλοτικές δοκιμές Συστήματος Υποστήριξης Χρηστών (help desk) Π1.15 Υπηρεσίες και εγγύηση καλής λειτουργίας Συστήματος Ροης Δημοσιευτέας Σελίδα 3 από 5
7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος 4213 8004 8013 8014 οργανισμών / φορέων που συνδέονται ηλεκτρονικά Μελέτες - εμπειρογνωμοσύνες - έρευνες αξιολογήσεις Τεχνολογικός Εξοπλισμός (HARDWARE) Λογισμικό (SOFTWARE) 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου της πράξης είναι 20.03 (μήνες) 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/2015 10. ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ 2,500.00 2.00 2.00 1.00 ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες Βάση Παραστατικων i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα 286,480.00 63,020.00 Σύνολο (1) 349,500.00 ΣΥΝΟΛΑ Υλης. Π1.16 Υπηρεσίες Στελέχωσης (help desk) Π1.17 Μηνιαίες Αναφορές Λειτουργίας Υπηρεσίας Helpdesk (Στατιστικά χρήσης, χρόνοι απόκρισης κλπ) Π1.18 Μηνιαίες Αναφορές Παρακολούθησης Υπηρεσίας (Επίπεδα διαθεσιμότητας, Διαχείριση, Μετρικές SLA, κλπ) Π2.1 Εγκατεστημένος πλήρως παραμετροποιημένος εν λειτουργία εξοπλισμός Π3.1 Μηνιαίες Αναφορές Π3.2 Αναφορά ολοκλήρωσης 349,500.00 349,500.00 349,500.00 349,500.00 11. Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε 349,500.00 Ευρώ Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε 349,500.00 ευρώ, αναλύεται σε Π/Υ(1) 349,500.00 ευρώ και Π/Υ(2) 0.00 ευρώ και επιμερίζεται ως ακολούθως: Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που έχουν χρηματοδοτήσει την Πράξη και αποσύρονται Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που χρηματοδοτούν την Πράξη (ενεργές) : Π/Υ (1) ΚΩΔ. ΣΑ Π/Υ(1): Ε3158 Φορέας ΣΑ: 1013100 ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ: 2012ΣΕ31580004 (νέο έργο Π.Δ.Ε.) 1: Προϋπολογισμός Π/Υ (1): 349,500.00 (ποσό σε ευρώ). Η προτεινόμενη πίστωση έτους 2012 στο Π.Δ.Ε. ανέρχεται σε 174,750.00 (ποσό σε ευρώ) Σελίδα 4 από 5
Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ ΑΔΑ: Β49ΞΧ-Δ0Φ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου περιγράφονται στο συνημμένο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Καθηγητής Γκρίτζαλης Στέφανος ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης 2. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΑΑΝ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Νίκης 5-7, Αθήνα 2. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ (Φορέας Χρηματοδότησης) 3. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ Σελίδα 5 από 5