Οδοραµα mobile ADD-ON ΑΓΟΡΕΣ

Οδοραµα mobile ADD-ON ΑΓΟΡΕΣ

Όπως βλέπετε, η αρχική οθόνη της εφαρµογής διαθέτει 9 κουµπιά τα οποία σας επιτρέπουν να πλοηγηθείτε σε αυτό. Αρχίζοντας από πάνω αριστερά βλέπετε τα εξής: 1. Τιµολόγηση: Προβολή των λειτουργιών που σχετίζονται µε την τιµολόγηση 2. Αγορές: Προβολή των λειτουργιών που σχετίζονται µε τις αγορές 3. Παραγγελίες: Προβολή των λειτουργιών που σχετίζονται µε τις παραγγελίες 4. Αποθήκη: Προβολή των λειτουργιών που σχετίζονται µε την διαχείριση της αποθήκης 5. Off line: Προβολή, επεξεργασία και αποστολή των αποθηκευµένων παραστατικών, παραγγελιών και εισπράξεων 6. Reports: Έκδοση Σ Α, Σ Ε και προβολή στατιστικών χρήσης 7. Ρυθµίσεις Προβολή ρυθµίσεων εφαρµογής 8. Βοήθεια: Προβολή επεξηγήσεων/βοήθειας για την εφαρµογή 9. Έξοδος: Τερµατισµός της εφαρµογής Ρυθµίσεις Επιλέγοντας Ρυθµίσεις Συγχρονισµός η εφαρµογή θα συλλέξει τα δεδοµένα τα οποία χρειάζεται από την βάση δεδοµένων του κεντρικού υπολογιστή. Όπως βλέπετε στην παρακάτω εικόνα για να ολοκληρωθεί η διαδικασία αυτή το σύστηµα επικοινωνεί µε τον κεντρικό υπολογιστή, αφού πρώτα συγχρονιστούν µεταξύ τους, έτσι ώστε να αρχίσει η λήψη των δεδοµένων. Αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία επιτυχώς είστε σε θέση να πραγµατοποιήσετε οποιαδήποτε ενέργεια στο τερµατικό. Προσοχή: Πριν κάνετε συγχρονισµό βεβαιωθείτε οτι υπάρχει σύνδεση Internet και οτι οι ρυθµίσεις στο profile και server, που βρίσκονται µέσα στις ρυθµίσεις, είναι οι ανάλογες. Επίσης αν δεν επιτυγχάνεται ο συγχρονισµός, επιλέξτε την επιλογή Παραστατικά απο το µενού των ρυθµίσεων και στη συνέχεια αλλάξτε τους αποθηκευτικούς χώρους( Α.Χ και Κεντρικός Α.Χ.) ως εξής: για Α.Χ. καθώς και για Κεντρικός Α.Χ. επιλέγετε 1 Κεντρικό. Παρακάτω θα αναλυθούν οι κατηγορίες του µενού Αγορές Πατώντας Αγορές εµφανίζεται το παρακάτω µενού όπου σας επιτρέπει να καταχωρήσετε τις αγορές σας και να προβάλλεται τα προϊόντα και τους προµηθευτές σας. Πιο συγκεκριµένα:

1. Αγορές: Καταχώρηση Αγορών 2. Προµηθευτές: Προβολή όλων των προµηθευτών 3. Προϊόντα: Προβολή όλων των προϊόντων 4. Επιστροφή: Επιστρέφεται στην αρχική οθόνη της εφαρµογής 1. Αγορές: Καταχώρηση Αγορών Καταχώρηση Αγορών Με το πάτηµα του κουµπιού Αγορές εµφανίζεται το ακόλουθο µενού όπου θα πρέπει να εισάγετε τα απαραίτητα δεδοµένα έτσι ώστε να ολοκληρωθεί επιτυχώς η διαδικασία καταχώρησης του παραστατικού. Στην περίπτωση που εισαγάγατε λάθος στοιχεία σε κάποιο πεδίο, πιέστε το έτσι ώστε να γίνει εκκαθάριση των δεδοµένων. Καταχώρηση παραστατικού Προβολή προϊόντων που βρίσκονται στο παραστατικό Έξοδος από την εφαρµογή Εµφάνιση αρχείου βοήθειας Αριθµός παραστατικού αγοράς Ποσοστιαία έκπτωση επι όλου του παραστατικού

Καρτέλα Τύπος Παραστατικού Από την παρακάτω καρτέλα µπορείτε να επιλέξετε τον τύπο της παραγγελίας που θέλετε να εκδώσετε. Ανάλογα µε την προεπιλογή που έχετε στην εµπορική σας εφαρµογή/ ERP θα σας εµφανίζεται και η αντίστοιχη στο οδόραµα mobile Πατώντας πάνω στην καρτέλα, σας εµφανίζονται οι διαθέσιµοι τύποι παραστατικών οι οποίοι υπάρχουν και στην εµπορική σας εφαρµογή. Για να επιλέξετε τον επιθυµητό τύπο απλά πατήστε πάνω του. Καρτέλα Πελάτη Αφού επιλέξουµε τον τύπο του παραστατικού, επόµενο βήµα είναι επιλογή του προµηθευτή. Πατήστε στην παρακάτω καρτέλα για να εµφανιστούν οι πελάτες που βρίσκονται αποθηκευµένοι στην εµπορική σας εφαρµογή. Για να επιλέξετε τον επιθυµητό προµηθευτή απλά πατήστε πάνω του.

Καρτέλα Πρόσθετων Στοιχείων Αφού ολοκληρωθεί και η επιλογή του προµηθευτή, θα πρέπει να προσθέσετε στοιχεία και στις παρακάτω καρτέλες µε τον ίδιο ακριβώς τρόπο. Αφού ολοκληρωθεί η εισαγωγή δεδοµένων στα απαραίτητα πεδία, θα πρέπει τώρα να εισάγετε τα προϊόντα που θα συµπεριληφθούν στο παραστατικό αγοράς. Από το κεντρικό µενού πλοήγησης πιέστε το για να σας εµφανιστεί η καρτέλα µε τα προϊόντα (Εικόνα 1). Εικόνα 1 Εικόνα 2 Εικόνα 3 Εικόνα 4 Εικόνα 5 Εικόνα 6

Πολλαπλασιαστής Εκπτωση επι τοις εκατό στη γραµµή του είδους Πληροφορίες για το είδος Σχόλιο στη γραµµή του είδους Αλλαγή τιµής καρφωτά στο είδος Καθαρισµός είδους Αλλαγή ποσότητας Πολλαπλή µονάδα µέτρησης Για να προσθέσετε ένα προϊόν στη λίστα µε τα προϊόντα που θα τιµολογηθούν, πιέστε πάνω στο που βρίσκεται δεξιά από το προϊόν που θέλετε. Σας εµφανίζεται ένα πληκτρολόγιο όπου θα πρέπει να εισάγετε την ποσότητα που θα τιµολογήσετε (Εικόνα 2). Για να γίνει αυτό θα πρέπει η συσκευή σας να διαθέτει πληκτρολόγιο. Εάν ξαναπατήσετε πάνω στο θα εµφανιστεί ο δεύτερος τρόπος εισαγωγής ποσότητας. Αφού τελειώσετε πιέστε για καταχώρηση. Κάθε προϊόν όπως µπορείτε να δείτε έχει µια τιµή η οποία είναι προκαθορισµένη από την εµπορική εφαρµογή. Στην περίπτωση που θέλετε να αλλάξετε την προκαθορισµένη τιµή, πιέστε το για να εισάγετε τη νέα τιµή (Εικόνα 5). Και εδώ ισχύει ο δεύτερος τρόπος εισαγωγής στην περίπτωση που η συσκευή σας δεν διαθέτει πληκτρολόγιο. Εάν θέλετε να εξαιρέσετε κάποιο προϊόν το οποίο το έχετε συµπεριλάβει στην λίστα σας, πιεστέ το έτσι ώστε να µηδενιστεί η ποσότητα του. Για να κάνετε αναζήτηση προϊόντος, πιέστε το και θα σας εµφανιστεί η παρακάτω οθόνη (Εικόνα 7) όπου µπορείτε να ψάξετε κάποιο προϊόν είτε µε τον κωδικό του είτε µε την περιγραφή του. Αφού βάλετε την λέξη κλειδί στο πλαίσιο πιέστε στα κουµπιά το κουµπί που βρίσκεται από τα δεξιά του για να σας εµφανιστούν τα αποτελέσµατα (Εικόνα 8). Αφού εντοπίσετε το προϊόν που θέλετε, επιλέξτε το και πατήστε το κουµπί.

Εικόνα 7 Εικόνα 8 Εικόνα 9 Αφού ολοκληρώσετε την λίστα των προϊόντων που θα συµπεριληφθούν στο παραστατικό πιέστε το για να µεταβείτε στην αρχική οθόνη του παραστατικού. Στο κάτω µέρος της οθόνης εντοπίστε το πεδίο Αριθµός Παραστατικού (Εικόνα 10). Εικόνα 10 Πιέστε για να εισάγετε τον αριθµό του παραστατικού και πατήστε 12 Τέλος, για να καταχωρήσετε το παραστατικό πατήστε στην αρχική οθόνη του παραστατικού. Θα σας εµφανιστεί η διπλανή οθόνη (Εικόνα 10). Για την οn-line λειτουργία πιέστε ενώ για off-line. Εικόνα 10

2. Προµηθευτές Πατώντας Προµηθευτές εµφανίζεται η παρακάτω οθόνη όπου προβάλλονται όλοι οι πελάτες. Όπως µπορούµε να δούµε οι προµηθευτές εµφανίζονται µε κάποια ενδεικτικά στοιχεία έχοντας από τα αριστερά ο κάθε πελάτης Α/Α. Όσο αναφορά την µπάρα που βρίσκεται στην πάνω πλευρά της οθόνης, µας επιτρέπει να πλοηγηθούµε στην εφαρµογή εύκολα και γρήγορα. Εύρεση προµηθευτή προµηθευτές Εµφανίζεται η προηγούµενη καρτέλα µε τους Εµφανίζεται η επόµενη καρτέλα µε τους προµηθευτές Ανοίγει το αρχείο βοήθειας Επιστρέφει στην αρχική οθόνη της εφαρµογής εξιά σε κάθε πελάτη στην παραπάνω εικόνα, υπάρχει το όπου πατώντας το εµφανίζεται η αναλυτική καρτέλα του προµηθευτή. Πατώντας εµφανίζεται η διπλανή οθόνη όπου κάνουµε εύρεση προµηθευτή, δίνοντας στην εφαρµογή είτε το ΑΦΜ είτε το Όνοµα του ή τον Κωδικό του. Αφού πληκτρολογήσετε τη λέξη κλειδί στο αντίστοιχο πεδίο, πατήστε το αντίστοιχο κουµπί για να ξεκινήσει η αναζήτηση.

3. Προιόντα Πατώντας το Προϊόντα εµφανίζεται η παρακάτω οθόνη όπου προβάλλονται όλα τα προϊόντα. Όπως µπορούµε να δούµε τα προϊόντα εµφανίζονται µε κάποια ενδεικτικά στοιχεία όπως την περιγραφή, τον κωδικό και την αξία. Όσο αναφορά την µπάρα που βρίσκεται στην πάνω πλευρά της οθόνης, µας επιτρέπει να πλοηγηθούµε στην εφαρµογή εύκολα και γρήγορα. Εύρεση προϊόντος Εµφανίζεται η προηγούµενη καρτέλα µε τα προϊόντα Εµφανίζεται η επόµενη καρτέλα µε τα προϊόντα Ανοίγει το αρχείο βοήθειας Επιστρέφει στην αρχική οθόνη της εφαρµογής Από τα δεξιά σε κάθε πελάτη στην παραπάνω εικόνα, υπάρχει το όπου πατώντας το εµφανίζεται η αναλυτική καρτέλα του προϊόντος. Για να κάνετε αναζήτηση προϊόντος, πιέστε το και θα σας εµφανιστεί η παρακάτω οθόνη (Εικόνα 14) όπου µπορείτε να ψάξετε κάποιο προϊόν είτε µε τον κωδικό του είτε µε την περιγραφή του. Αφού βάλετε την λέξη κλειδί στο πλαίσιο πιέστε το

αντίστοιχο κουµπί για να σας εµφανιστούν τα αποτελέσµατα (Εικόνα 15). Αφού εντοπίσετε το προϊόν που θέλετε, επιλέξτε το και πατήστε το κουµπί. Εικόνα 14 Εικόνα 15 Εικόνα 16