3S Trading Ε.Π.Ε. 3 ης Σεπτεμβρίου 166, Αθήνα Τ.Κ.11251 Τηλέφωνο:210.8214201-156 Fax:210.8256253 E-mail:info@3strading.gr www.3strading.gr [ 3S/ITP ] RELEASE NOTES release 2017 *Οι μεταβολές που αντιστοιχούν σε κάθε release σημειώνονται με διαφορετικό χρώμα. 2017 (από 2016 final) με χρώμα μαύρο Επεξήγηση συμβόλων: Προσθήκη, Νέο Διόρθωση Αλλαγή
3S/RESERVATIONS ΓΕΝΙΚΑ Στο σύστημα προσθέσαμε την δυνατότητα ορισμού meal plans (boarding types) παραμετρικά. Λεπτομέρειες στο Παράρτημα 1. Στα προγράμματα διαχείρισης συμφωνιών κόστους & πώλησης για καταλύματα προσθέσαμε την δυνατότητα μετάφρασης των βασικών τιμών που καταχωρούνται κατά τα γνωστά, σε κόστος ανά δωμάτιο για όλους τους πιθανούς συνδυασμούς ατόμων και meal plans. Ο πίνακας αυτός υπολογίζεται σε extra σελίδα του συμβολαίου που έχει τίτλο Pax Analysis. Ο πίνακας αυτός όλων των συνδυασμών που μπορεί να παρέχει το συγκεκριμένο συμβόλαιο μπορεί να εξαχθεί σε μορφή αρχείου xml ή csv (excel) ώστε να αποσταλεί στους συνεργάτες σας. Λεπτομέρειες στο Παράρτημα 2. RESERVATIONS REPORTS / ACCOMMODATION DATABASE Προσθέσαμε φίλτρο market. MASTER FILES / ACCOMMODATION / ACCOMMODATION VIEW Έγιναν μεταβολές στην σελίδα Rsv Info 1 για την νέα διαχείριση meal plans & τον ορισμό του pax analysis ανά δωμάτιο. PURCHASE RATES / ACCOMMODATION / AGREEMENTS LIST Προσθήκη δυνατότητας export rates σε αρχεία τύπου xml ή csv (excel). (βλ. Παράρτημα 2). PURCHASE RATES / ACCOMMODATION / AGREEMENT VIEW / BASIC RATES Ο πίνακας διαχείρισης των meal supplement & reductions διαχωρίστηκε από τον πίνακα των other supplements. Στον πίνακα των meal supplements προσθέσαμε ορισμό το supplement / reduction σε ποιό βασικού υπολογίζεται. Προσθέσαμε δυνατότητα ορισμού meal supplement / reduction για συγκεκριμένο τύπο δωματίου. PURCHASE RATES / ACCOMMODATION / AGREEMENT VIEW / OFFERS Έγινε προσαρμογή της καταχώρησης special rates στα δεδομένα των νέων meal supplements. Προσθέσαμε δυνατότητα ορισμού meal supplement / reduction για συγκεκριμένο τύπο δωματίου. PURCHASE RATES / ACCOMMODATION / AGREEMENT VIEW / PAX ANALYSIS Ο πίνακας όπου γίνεται ανάλυση του κόστους ανά δωμάτιο για όλους τους συνδυασμούς που προβλέπονται με βάση τα δεδομένα των πινάκων του «Basic Rates». (βλ. Παράρτημα 2). SALE RATES / ACCOMMODATION / AGREEMENTS LIST Προσθήκη δυνατότητας export rates σε αρχεία τύπου xml ή csv (excel). (βλ. Παράρτημα 2).
SALE RATES / ACCOMMODATION / AGREEMENT VIEW/ BASIC RATES Ο πίνακας διαχείρισης των meal supplement & reductions διαχωρίστηκε από τον πίνακα των other supplements. Στον πίνακα των meal supplements προσθέσαμε ορισμό το supplement / reduction σε ποιό βασικού υπολογίζεται. Προσθέσαμε δυνατότητα ορισμού meal supplement / reduction για συγκεκριμένο τύπο δωματίου. SALE RATES / ACCOMMODATION / AGREEMENT VIEW / OFFERS Έγινε προσαρμογή της καταχώρησης special rates στα δεδομένα των νέων meal supplements. Προσθέσαμε δυνατότητα ορισμού meal supplement / reduction για συγκεκριμένο τύπο δωματίου. SALE RATES / ACCOMMODATION / AGREEMENT VIEW / PAX ANALYSIS Ο πίνακας όπου γίνεται ανάλυση του κόστους ανά δωμάτιο για όλους τους συνδυασμούς που προβλέπονται με βάση τα δεδομένα των πινάκων του «Basic Rates». (βλ. Παράρτημα 2). RSV PLAN STOP SALES / LIST Προσθέσαμε την δυνατότητα να αλλάζει η ταξινόμηση με click στον τίτλο της αντίστοιχης στήλης. Προσθέσαμε φίλτρο room type στο window των additional filters. ΠΡΟΣΟΧΗ! Επειδή κατά την μετάβαση στο window των additional filters το πρόγραμμα εξετάζει τις εγγραφές stop sales σύμφωνα με τα κριτήρια που του έχουμε δώσει (χρονική περίοδο, ξενοδοχείο κ.λπ.) ώστε να προτείνει room types, υπάρχει περίπτωση να καθυστερεί λίγο να εμφανίσει το παράθυρο των additional filters.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 1 ΠΑΡΑΜΕΤΡΙΚΑ MEAL PLANS (BOARDING TYPES) Οι κωδικοί των meal plans έγιναν πλέον παραμετρικοί ώστε να μπορεί ο χρήστης να ορίσει τους κωδικούς που χρειάζονται. Υπάρχουν, ωστόσο, πάντα οι standard κωδικοί που υπήρχαν μέχρι σήμερα (RR, BB, HB,FB, AI, AS). Για την διαχείριση των meal plans άλλαξε η μορφή της διαχείρισης πληροφοριών των καταλυμάτων στην Database του συστήματος, όπου προσθέσαμε ειδική σελίδα για την καταχώρηση τους : Από τον πίνακα των Available στα δεξιά, επιλέγουμε τα boarding types που παρέχει το συγκεκριμένο κατάλυμα και τα προσθέτουμε ή τα αφαιρούμε από τα Selected με την χρήση των εικονιδίων που βρίσκονται ανάμεσα στους 2 πίνακες :
Με τα εικονίδια με τα βέλη που βρίσκονται στο αριστερό μέρος της οθόνης, ορίζουμε την σειρά με την οποία εμφανίζονται στις λίστες επιλογής meal plans. Το meal plan που είναι πρώτο στην σειρά είναι το προτεινόμενο στην κράτηση. Τα meal plans που έχουν χρησιμοποιηθεί σε συμφωνίες τιμών ή κρατήσεις (άρα έχουν «κλειδωθεί» και δεν μπορούν να αφαιρεθούν σημειώνονται με ένα αστερίσκο.
Για να προσθέσουμε νέα meal plans χρησιμοποιούμε την επιλογή [List Maintenance]. Τότε εμφανίζεται ο πίνακας διαχείρισης των meal plans.
Στον πίνακα που βρίσκεται στο πάνω μέρος εμφανίζονται οι standard κωδικοί τους οποίους δεν μπορεί να επηρεάσει ο χρήστης. Οι νέοι κωδικοί προστίθενται, μεταβάλλονται ή διαγράφονται στον πίνακα που βρίσκεται στο κάτω μέρος, με χρήση των αντίστοιχων εικονιδίων. Οι κωδικοί που έχουν χρησιμοποιηθεί (άρα δεν μπορούν να διαγραφούν) σημειώνονται με κόκκινο χρώμα. ΣΗΜΕΙΩΣΗ! Δεν μπορεί να γίνει μεταβολή του κωδικού παρά μόνο της περιγραφής ενός meal plan. Έτσι, χρειάζεται προσοχή στην επιλογή του κωδικού, καθώς εάν χρησιμοποιηθεί δεν θα μπορεί να αλλάξει.
ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ 2 ΑΝΑΓΩΓΗ ΤΩΝ ΤΙΜΩΝ ΑΝΑ ΔΩΜΑΤΙΟ ΓΙΑ ΟΛΟΥΣ ΤΟΥΣ ΠΙΘΑΝΟΥΣ ΣΥΝΔΥΑΣΜΟΥΣ & ΕΞΑΓΩΓΗ ΤΟΥΣ ΣΕ ΑΡΧΕΙΟ Ο κύριος σκοπός της προσθήκης αυτής είναι η δημιουργία αρχείου που περιγράφει τις τιμές για κάθε τύπο δωματίου για όλους τους συνδυασμούς accommodation & boarding κάποιου agreement. Το αρχείο αυτό εξάγεται σε μορφή xml ή csv (το οποίο διαβάζει το excel). Προϋπόθεση για να δημιουργήσει τους συνδυασμούς ατόμων για το κάθε δωμάτιο είναι να έχει δημιουργηθεί το Pax Analysis για κάθε room type στο accommodation view (database master files) και στο agreement ( database purchase / sale rates). PAX ANALYSIS ACCOMMODATION VIEW Το pax analysis δημιουργείται στην σελίδα Rsv Info 1 του accommodation και προτείνει συνδυασμούς βασιζόμενο στα min, max, FP min, Ad max, Ch Max του κάθε room type που έχει αντιστοιχηθεί στο accommodation. Για τους συνδυασμούς με παιδιά λαμβάνει υπ όψιν τις περιγραφές ηλικιών παιδιών (π.χ. εάν δεν υπάρχουν ηλικίες Β δεν θα δημιουργήσει συνδυασμούς με παιδιά Β ηλικίας). Παράδειγμα :
Στο συγκεκριμένο ξενοδοχείο δημιουργούνται συνδυασμοί μόνο με παιδί Α ηλικίας :
Στο pax analysis επιτρέπεται η μεταβολή μόνο στα : Exclude : (Yes / No) εάν θέλουμε να αποκλείσουμε αυτό το συνδυασμό από το αρχείο τιμών που θα δημιουργηθεί. Acc : Εάν θέλουμε να αλλάξουμε το τύπο accommodation που προτείνεται αυτόματα με βάση τον αριθμό ατόμων. Παράδειγμα, το πρόγραμμα προτείνει SG για ένα άτομο αλλά ο συγκεκριμένος τύπος δωματίου δίνεται μόνο σε DS. Inf : (Yes/No) Εάν το συγκεκριμένο δωμάτιο μπορεί να περιλάβει baby cot. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΤΙΜΩΝ ΒΑΣΗ ΤΟΥ PAX ANALYSIS ACCOMMODATION PURCHASE / SALE AGREEMENTS Από το pax analysis του ξενοδοχείου δημιουργείται το pax analysis του συμβολαίου, στην αντίστοιχη σελίδα στο κάθε agreement, Και εξαρτάται από τις τιμές που έχουν καταχωρηθεί στην σελίδα Basic Rates του agreement:
Με το εικονίδιο του Generator το πρόγραμμα θα επιλέξει το pax analysis για καθένα από τα δωμάτια που αναφέρονται στο συμβόλαιο (εκτός από τα excluded) και θα υπολογίσει τιμές per room για κάθε συνδυασμό, για κάθε περίοδο και για κάθε boarding type που αναφέρεται στα στοιχεία του accommodation (στα master files). Για να κάνει τον υπολογισμό θεωρεί ότι υπάρχει κράτηση από την πρώτη ημέρα της κάθε περιόδου για μια διανυκτέρευση. Σε περίπτωση που στο pax analysis του accommodation έχει δηλωθεί ότι ο συγκεκριμένος συνδυασμός επιτρέπει και Infant, προστίθεται μια γραμμή με ίδια τιμή και 1 Infant στην αντίστοιχη στήλη.
Αφού το pax analysis και τα αποτελέσματα ελεγχθούν πρέπει να γίνουν save με το εικονίδιο με την δισκέτα. Υπάρχει επίσης δυνατότητα διαγραφής ολόκληρου του pax analysis με το εικονίδιο με τον κάδο. Από το pax analysis μπορούν να μεταβληθούν μόνο η στήλη exclude, για να δηλωθεί ότι ο συγκεκριμένος συνδυασμός δεν θέλουμε να συμπεριληφθεί στο αρχείο για export και το rate για ειδικές περιπτώσεις όπου η αξία δεν έχει υπολογιστεί σωστά. Το exclude μπορεί να μεταβληθεί είτε με click στο αντίστοιχο «κουτάκι» είτε με μαρκάρισμα των γραμμών που θέλουμε να μεταβάλουμε και με χρήση του menu που εμφανίζεται με δεξί click. Τα περιεχόμενα της σελίδας pax analysis του agreement μπορούν να εκτυπωθούν για έλεγχο των τιμών που υπολογίζονται.
EXPORT ΤΙΜΩΝ Η δημιουργία αρχείου με τις τιμές γίνεται από την λίστα των agreements, όπου αφού επιλέξουμε όλα τα agreements των οποίων τις τιμές θέλουμε να εξάγουμε, με το εικονίδιο του export ανοίγουμε το παράθυρο του export : Όπου επιλέγουμε τον τύπο του αρχείου που θέλουμε (xml ή csv), το όνομα του αρχείου και με το εικονίδιο με το check-mark το αρχείο δημιουργείται στο folder 3sData/Export. Ακολουθούν δείγματα αρχείων xl & csv.
ΔΕΙΓΜΑ ΑΡΧΕΙΟΥ CSV
ΔΕΙΓΜΑ ΑΡΧΕΙΟΥ XML