ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ & ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ ΕΙΔΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ Ε.Π. "ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗ 2007-1013" Ταχ. Δ/νση : Μεναίχμου & Θεοφιλοπούλου 18 Αθήνα Ταχ.Κώδικας : 117 43 Πληροφορίες : ΜΑΡΙΑ ΚΟΝΙΤΣΙΩΤΗ Τηλέφωνο : 213 2018000 2132018048 Fax : 213 201 8011 Email : mkonitsioti@mou.gr ΑΝΑΡΤΗΤΕΑ ΣΤΟ ΔΙΑΔΙΚΤΥΟ Αθήνα, 15/02/2012 Α.Π. : 4774 Προς: ΤΕΙ ΚΑΒΑΛΑΣ ΑΓΙΟΣ ΛΟΥΚΑΣ, 65404 ΚΑΒΑΛΑ ΘΕΜΑ: Ένταξη της Πράξης "ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΟΔΙΚΟΥ ΧΑΡΤΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟΥ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ (Τ.Ε.Ι.) ΚΑΒΑΛΑΣ" με κωδικό MIS 373252 στο Επιχειρησιακό Πρόγραμμα "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013" Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ ΑΠΟΦΑΣΗ Έχοντας υπόψη: 1. Το Ν. 3614/2007 «Διαχείριση, έλεγχος και εφαρμογή αναπτυξιακών παρεμβάσεων για την προγραμματική περίοδο 2007-2013» (ΦΕΚ 267/Α/3.12.2007) όπως τροποποιήθηκε με το Ν.3840/2010 (ΦΕΚ 53/Α/31.03.2010), 2. Την υπ. αριθμ. Ε (2007) 5528/09.11.2007 απόφαση της Επιτροπής των ΕΚ για την έγκριση του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» για κοινοτική ενίσχυση από το 3. Τη με αρ. πρωτ. 14053/ ΕΥΣ1749 /27.03.08 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, όπως τροποποιήθηκε με τις με αρ. πρωτ. 43804/ΕΥΘΥ2041/07.09.09 και 43804/ΕΥΘΥ2041/07.09.09 Υπουργική Απόφαση Συστήματος Διαχείρισης, καθώς και το Εγχειρίδιο Διαδικασιών Διαχείρισης και Ελέγχου Συγχρηματοδοτούμενων Πράξεων του Υπουργείου Οικονομίας και Οικονομικών, όπως ισχύει 4. Την Κοινή Υπουργική Απόφαση του Υπουργού Εσωτερικών και Οικονομίας και Οικονομικών με αριθ. οικ.202/2008 (ΦΕΚ155/Β/1.2.2008) με την οποία συστάθηκε η Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» όπως και ισχύει. 5. Την υπ. Αριθμ. ΔΙΔΚ/Φ.1/2/οικ.1710/19-01-2012 Απόφαση του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης «Μεταβίβαση αρμοδιοτήτων στον Ειδικό Γραμματέα για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013 του Υπουργείου Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, στον Προϊστάμενο της ΕΥΔ του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013» και στους Προϊσταμένους Μονάδων αυτής (ΦΕΚ57/Β/25.01.2012). 6. Το Π.Δ. 65/2011 ( ΦΕΚ 147/Α/27-06-2011) όπως ισχύει μετά τις διορθώσεις σφαλμάτων που δημοσιεύθηκαν στο ΦΕΚ 154/Α/05-07-2011 7. Την υπ' αριθμ. 23564/25-11-2011 Κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, ΦΕΚ 2741/τ. Β' /25-11-2011, "Ανάθεση αρμοδιοτήτων στους Υφυπουργούς Διοικητικής Σελίδα 1 από 5
Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, Κωνσταντίνο Ρόβλια και Παντελή Τζωρτζάκη". 8. Την Κοινή Απόφαση του Πρωθυπουργού και του Υπουργού Εσωτερικών, Αποκέντρωσης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης με αρ. πρωτ. 29660/4-12-2009 με την οποία διορίστηκε ο Ειδικός Γραμματέας για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση (ΦΕΚ 528/ΥΟΔΔ/16.12.2009). 9. Τις από 3.4.2008 και 20.3.2009, 1η και 2η αποφάσεις, αντίστοιχα, της Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013», με τις οποίες εγκρίθηκαν τα κριτήρια επιλογής των πράξεων του/ων Άξονα/ων Προτεραιότητας 10. Τις αποφάσεις της 3ης και της 4ης Επιτροπής Παρακολούθησης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013». 11. Την με αρ.πρωτ. 827/09-04-2009 πρόσκληση 11 της Ειδικής Υπηρεσίας Διαχείρισης του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013», όπως ισχύει. 12. Την με αρ. πρωτ. 4383/15-12-11 (αρ. πρωτ. ΕΥΔ 4774/22-12-11) αίτηση χρηματοδότησης πράξης με τίτλο «Ανάπτυξη Οδικού Χάρτη για την αναβάθμιση της λειτουργίας των Διοικητικών Υπηρεσιών του Τεχνολογικού Εκπαιδευτικού Ιδρύματος (Τ.Ε.Ι.) Καβάλας» και κωδικό ΟΠΣ 373252 προς την Ειδική Υπηρεσία Διαχείρισης του Ε.Π., που συμπληρώθηκε με την με αρ. πρωτ. 9/10-1-12 (αρ. πρωτ. ΕΥΔ 142/17-1-12) Υποβολή του πλήρως υπογεγραμμένου ΤΔΠΠ. 13. Το εγκεκριμένο ΦΑΠ με ημερ. 20-01-2012. 14. Την με αριθμ. πρωτ. 252/23-01-2012 Εισήγηση της ΕΥΔ για την ένταξη της πράξης. 15. Τη διαβίβαση των υπογεγραμμένων ΣΑΟ από τον φορέα με το Α.Π. 200/6-2-2012 έγγραφο (εισ. ΕΥΔ 493/7-2-2012). Αποφασίζει την Ένταξη της Πράξης "ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΟΔΙΚΟΥ ΧΑΡΤΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΑΝΑΒΑΘΜΙΣΗ ΤΗΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ ΤΩΝ ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΤΟΥ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΟΥ ΕΚΠΑΙΔΕΥΤΙΚΟΥ ΙΔΡΥΜΑΤΟΣ (Τ.Ε.Ι.) ΚΑΒΑΛΑΣ" στον Αξονα Προτεραιότητας "01 - Αναβάθμιση της ποιότητας των δημόσιων πολιτικών με τη βελτίωση του ρυθμιστικού πλαισίου και τον ανασχεδιασμό δομών και διαδικασιών στις 8 περιφέρειες σύγκλισης" του Ε.Π. "Διοικητική Μεταρρύθμιση 2007-2013". Η Πράξη συγχρηματοδοτείται από το. Α. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΠΡΑΞΗΣ 1. Κωδικός Πράξης: (ΟΠΣ ΕΡΓΟΡΑΜΑ) 2. Κωδικός ΠΔΕ Πράξης: 2.1.Κωδικός ΣΑ: 373252 Ε1458 2.2.Κωδικός Πράξης 2012ΣΕ14580012 ΣΑ: ΑΔΑ: ΒΟΖ2Χ-ΨΓΩ 3. Δικαιούχος: 4. Κωδικός Δικαιούχου: 5. Φυσικό αντικείμενο της πράξης: ΤΕΙ ΚΑΒΑΛΑΣ 501205 Σελίδα 2 από 5
Το προτεινόμενο έργο αφορά στην εκπόνηση από το ΤΕΙ Καβάλας Οδικού Χάρτη με σκοπό την αναβάθμιση της λειτουργίας των Διοικητικών Υπηρεσιών του για την αποτελεσματικότερη λειτουργία του. Ειδικότερα, το έργο αποτελεί βασική προϋπόθεση για τον ανασχεδιασμό των λειτουργιών και την υλοποίηση των ενεργειών εκείνων που απαιτούνται για την αναβάθμιση λειτουργίας των Διοικητικών Υπηρεσιών του ΤΕΙ Καβάλας σε συμφωνία με το ισχύον νομοθετικό πλαίσιο λειτουργίας του φορέα. Αναλυτικότερα, ο Οδικός Χάρτης θα περιλαμβάνει τα ακόλουθα: - Αποτύπωση και αξιολόγηση της υφιστάμενης κατάστασης σε τομείς που αφορούν στην αναβάθμιση της λειτουργίας των Διοικητικών Υπηρεσιών του ΤΕΙ Καβάλας. - Περιγραφή και τεκμηρίωση των προτεινόμενων παρεμβάσεων. - Σαφής καθορισμός των προτεραιοτήτων και ομαδοποίηση των προτεινόμενων παρεμβάσεων. - Προϋποθέσεις επιτυχίας και καταγραφή πιθανών κινδύνων. - Χρονοδιάγραμμα για κάθε προτεινόμενη παρέμβαση. - Τεκμηρίωση προϋπολογισμού ανά παρέμβαση. - Αποτύπωση ενδεχόμενων συνεργιών των προτεινόμενων παρεμβάσεων με άλλα έργα (π.χ. Ε.Π. «Κοινωνία της Πληροφορίας», Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση») του ΤΕΙ Καβάλας και δυνητικά συνεργαζόμενων φορέων, έτσι ώστε να διασφαλιστεί η διαλειτουργικότητα (interoperability), η ασφάλεια (security) και η προστασία της ιδιωτικότητας (privacy). Στο πλαίσιο υλοποίησης της δράσης τονίζεται ότι θα γίνει πλήρης αξιοποίηση των υφιστάμενων τεχνολογικών και οργανωτικών συντελεστών (ιδιαίτερα στον τομέα υποδομών πληροφοριακών συστημάτων). Η αποτύπωση των προαναφερθέντων στον Οδικό Χάρτη απαιτείται για την προετοιμασία ωρίμανση πρότασης του ΤΕΙ Καβάλας που αφορά στην Πρόσκληση 56 του Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση» για την ολοκληρωμένη υλοποίηση των ενεργειών που θα αναδειχθούν και περιγραφούν. 6. Παραδοτέα πράξης: Παραδοτέα της πράξης είναι ο οδικός χάρτης του ΤΕΙ Καβάλας που θα περιλαμβάνει: Αποτύπωση και αξιολόγηση της υφιστάμενης κατάστασης σε τομείς που αφορούν στην αναβάθμιση της λειτουργίας των Διοικητικών Υπηρεσιών του ΤΕΙ Καβάλας. - Περιγραφή και τεκμηρίωση των προτεινόμενων παρεμβάσεων. - Σαφής καθορισμός των προτεραιοτήτων και ομαδοποίηση των προτεινόμενων παρεμβάσεων. - Προϋποθέσεις επιτυχίας και καταγραφή πιθανών κινδύνων. - Χρονοδιάγραμμα για κάθε προτεινόμενη παρέμβαση. - Τεκμηρίωση προϋπολογισμού ανά παρέμβαση. - Αποτύπωση ενδεχόμενων συνεργιών των προτεινόμενων παρεμβάσεων με άλλα έργα (π.χ. Ε.Π. «Κοινωνία της Πληροφορίας», Ε.Π. «Ψηφιακή Σύγκλιση» Ε.Π. «Διοικητική Μεταρρύθμιση») του ΤΕΙ Καβάλας και δυνητικά συνεργαζόμενων φορέων, έτσι ώστε να διασφαλιστεί η διαλειτουργικότητα (interoperability), η ασφάλεια (security) και η προστασία της ιδιωτικότητας (privacy). Η εκτέλεση του έργου με ιδία μέσα συνάδει με την αρχή της οικονομίας και, επιπλέον, εγγυάται την υψηλή ποιότητα του αποτελέσματος λόγω κατάρτισης, εμπειρίας και γνώσης των δεδομένων λειτουργίας του ΤΕΙ Καβάλας από τα μέλη της ομάδας έργου. 7. Δείκτες Εκροών Κωδικός Ονομασία Δείκτη (ή περιγραφή) Μονάδα Μέτρησης Τιμή Στόχος 8004 8016 8019 Μελέτες - εμπειρογνωμοσύνες - έρευνες αξιολογήσεις Ενέργειες Πληροφόρησης & Δημοσιότητας Σχέδια Δράσης 8. Η χρονική διάρκεια υλοποίησης του φυσικού αντικειμένου της πράξης είναι 5.23 (μήνες) 9. Ημερομηνία λήξης προθεσμίας επιλεξιμότητας δαπανών ορίζεται η 31/12/2015 1.00 0.00 1.00 Σελίδα 3 από 5
10. ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑΣ ΔΑΠΑΝΗΣ ΑΝΑ ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΔΑΠΑΝΗΣ ΚΩΔΙΚΟΣ ΚΑΤΗΓΟΡΙΩΝ ΔΑΠΑΝΩΝ ΣΥΝΟΛΙΚΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΕΠΙΛΕΞΙΜΗ ΔΗΜΟΣΙΑ ΔΑΠΑΝΗ ΑΠΟ Ε.Π. Άμεσες Δαπάνες Βάση Παραστατικων i.χωρίς ΦΠΑ ii.φπα 28,317.00 1,683.00 Σύνολο (1) 30,000.00 30,000.00 30,000.00 ΣΥΝΟΛΑ 30,000.00 30,000.00 11. Η επιλέξιμη δημόσια δαπάνη για τον υπολογισμό της κοινοτικής συνδρομής ανέρχεται σε 30,000.00 Ευρώ Β. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΓΓΡΑΦΗΣ ΠΡΑΞΗΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΠΕΝΔΥΣΕΩΝ Η δημόσια δαπάνη της πράξης που προτείνεται για εγγραφή στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων ανέρχεται σε 30,000.00 ευρώ, αναλύεται σε Π/Υ(1) 30,000.00 ευρώ και Π/Υ(2) 0.00 ευρώ και επιμερίζεται ως ακολούθως: Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που έχουν χρηματοδοτήσει την Πράξη και αποσύρονται Συλλογικές Αποφάσεις & Ενάριθμα που χρηματοδοτούν την Πράξη (ενεργές) : Π/Υ (1) ΚΩΔ. ΣΑ Π/Υ(1): Ε1458 Φορέας ΣΑ: 1010700 ΚΩΔ. Πράξης ΣΑ: 2012ΣΕ14580012 (νέο έργο Π.Δ.Ε.) 1: Προϋπολογισμός Π/Υ (1): 30,000.00 (ποσό σε ευρώ). Η προτεινόμενη πίστωση έτους 2012 στο Π.Δ.Ε. ανέρχεται σε 30,000.00 (ποσό σε ευρώ) Γ. ΟΡΟΙ ΑΠΟΦΑΣΗΣ ΕΝΤΑΞΗΣ Οι όροι της απόφασης ένταξης και οι υποχρεώσεις του δικαιούχου περιγράφονται στο συνημμένο Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης, το οποίο και αποτελεί αναπόσπαστο μέρος αυτής. Ο ΕΙΔΙΚΟΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Καθηγητής Γκρίτζαλης Στέφανος ΣΥΝΗΜΜΕΝΑ 1. Σύμφωνο Αποδοχής των Όρων της Απόφασης Ένταξης 2. Τεχνικό Δελτίο Πράξης ΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ 1. ΥΠΑΑΝ, Διεύθυνση Δημοσίων Επενδύσεων, Νίκης 5-7, 101 80 ΑΘΗΝΑ 2. ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΠΑΙΔΕΙΑΣ, ΔΙΑ ΒΙΟΥ ΜΑΘΗΣΗΣ ΚΑΙ ΘΡΗΣΚΕΥΜΑΤΩΝ / ΔΙΠΕΕ (Φορέας Χρηματοδότησης), Α. Παπανδρέου Σελίδα 4 από 5
37, 151 80 Μαρούσι 3. Εθνική Αρχή Συντονισμού ΕΣΠΑ, Νίκης 5-7, 101 80 ΑΘΗΝΑ 4. ΕΥΣΕΚΤ, Κοραή 4, 105 64 ΑΘΗΝΑ 5. κ. Ειδικό Γραμματέα για τη Διοικητική Μεταρρύθμιση ΑΔΑ: ΒΟΖ2Χ-ΨΓΩ Σελίδα 5 από 5