Κεθάιαην 4. Γεκηνπξγία θαη ρξήζε κηαο ζρεζηαθήο Βάζεο Γεδνκέλσλ

Transcript

1 Κεθάιαην 4. Γεκηνπξγία θαη ρξήζε κηαο ζρεζηαθήο Βάζεο Γεδνκέλσλ ύλνςε ην θεθάιαην απηό παξνπζηάδεηαη ε δηαδηθαζία δεκηνπξγίαο κηαο Βάζεο Γεδνκέλσλ ζε Access. Έρνληαο γλσξίζεη ηνλ ηξόπν κε ηνλ νπνίν νξγαλώλνληαη ηα δεδνκέλα ζε κηα ρεζηαθή Βάζε Γεδνκέλσλ θαη ην βαζηθό εξγαιείν ζρεδηαζκνύ πηλάθσλ, πεξλάκε ζηελ παξνπζίαζε ηεο νινθιεξσκέλεο δηαδηθαζίαο δεκηνπξγίαο κηαο Βάζεο Γεδνκέλσλ, από ην ζρεδηαζκό κέρξη ηελ ηειηθή πινπνίεζε θαη ρξήζε ζε κνξθή ινγηζκηθνύ. Πεξηγξάθνληαη νη θύξηεο θάζεηο πινπνίεζεο ηεο Βάζεο Γεδνκέλσλ, πνπ πεξηιακβάλνπλ ηε δεκηνπξγία πηλάθσλ θαη ηνλ νξηζκό ζπζρεηίζεσλ, ώζηε έλα ζρέδην ERD λα κεηαηξαπεί ζε πξαγκαηηθή Βάζε Γεδνκέλσλ. ηε ζπλέρεηα, επεμεγείηαη ε δηαδηθαζία δεκηνπξγίαο εξσηεκάησλ, θνξκώλ θαη εθζέζεσλ, κε ηα νπνία ε Βάζε Γεδνκέλσλ γίλεηαη κηα πιήξεο ιεηηνπξγηθή θαη ρξεζηηθή εθαξκνγή. ην θεθάιαην απηό πεξηιακβάλεηαη ε παξνπζίαζε ηνπ πεξηβάιινληνο ζρεδίαζεο ηεο Access κε ρξήζε απιώλ παξαδεηγκάησλ θαη δίλνληαη ζρήκαηα πνπ θαζνδεγνύλ ηνλ αλαγλώζηε ζηελ πινπνίεζε ηνπ παξαδείγκαηνο ζηελ πξάμε. Πξναπαηηνύκελε γλώζε Κεθάιαην 2. Γεδνκέλα θαη Πιεξνθνξίεο, Κεθάιαην 3. Σν ζρεζηαθό κνληέιν Βάζεσλ Γεδνκέλσλ 4.1 Γεληθά γηα ηελ πινπνίεζε θαη ρξήζε κηαο Βάζεο Γεδνκέλσλ Ο ξόινο ηεο Βάζεο Γεδνκέλσλ Η Βάζε Γεδνκέλσλ είλαη ην ζπλεζέζηεξν θαη ην πην επξέσο δηαδεδνκέλν εξγαιείν νξγάλσζεο θαη αμηνπνίεζεο κηαο ζπιινγήο δεδνκέλσλ πνπ αθνξά κηα ζπγθεθξηκέλε εθαξκνγή πιεξνθνξηθήο. Όιεο ζρεδόλ νη εθαξκνγέο πιεξνθνξηθήο πνπ αθνξνύλ επηρεηξήζεηο, πεξηιακβάλνπλ θαη κηα Βάζε Γεδνκέλσλ, ε νπνία κπνξεί λα πνηθίιεη ζε κέγεζνο θαη πνιππινθόηεηα, από κηα ΒΓ ιίγσλ πηλάθσλ πνπ κπνξεί λα ρξεζηκνπνηείηαη ζε κηα πξνζσπηθή εθαξκνγή π.ρ. «νη επαθέο κνπ», σο ΒΓ κε ρηιηάδεο πίλαθεο θαη δπλαηόηεηεο γηα εθαηνκκύξηα εγγξαθέο, πςειέο ηαρύηεηεο θαη εηδηθή πξόβιεςε γηα αζθάιεηα θαη αμηνπηζηία, όπσο π.ρ. απηή πνπ εμππεξεηεί έλα αεξνδξόκην ή κηα αιπζίδα ηξαπεδηθώλ θαηαζηεκάησλ. Μηα Βάζε Γεδνκέλσλ δεκηνπξγείηαη θαη ιεηηνπξγεί κε ηε βνήζεηα εηδηθνύ ινγηζκηθνύ πνπ θαη απηό πνηθίιεη ζε δπλαηόηεηεο θαη θόζηνο. Σν ινγηζκηθό απηό νλνκάδεηαη ύζηεκα Γηαρείξηζεο Βάζεσλ Γεδνκέλσλ (ΓΒΓ) ή DataBase Management System (DBMS). Γηαζέηεη κεραληζκνύο εηζαγσγήο-εμαγσγήο δεδνκέλσλ, αλαδήηεζεο, ηξνπνπνίεζεο, αιιά θπξίσο επηηξέπεη ηελ νξγάλσζε ησλ δεδνκέλσλ ώζηε λα είλαη απνηειεζκαηηθή ε απνζήθεπζε, ε ρξήζε θαη ε ζπληήξεζή ηνπο. Σν ΓΒΓ επηηξέπεη ηε δηαζύλδεζε κεηαμύ ησλ πξνγξακκάησλ εθαξκνγώλ θαη ησλ θπζηθώλ αξρείσλ δεδνκέλσλ. Μηα εθαξκνγή (π.ρ. έλα πξόγξακκα κηζζνδνζίαο) κπνξεί λα δηαβάδεη δεδνκέλα από κηα Βάζε Γεδνκέλσλ κε ηππνπνηεκέλεο εληνιέο εηδηθά γηα απηό ην ζθνπό (π.ρ. λα δεηάεη ηελ «εκεξνκελία πιεξσκήο» θαη ην «πνζό» ηνπ εξγαδόκελνπ κε ζπγθεθξηκέλν «όλνκα») ρσξίο λα ελδηαθέξεηαη γηα ην πνηα bytes θαη πνηνύ αξρείνπ αληηζηνηρνύλ ζε απηά ηα δεδνκέλα. Η κνξθή ζηελ νπνία ζπλαληηέηαη ζηελ πξάμε κηα ΒΓ θαη ν ξόινο πνπ παίδεη ην ΓΒΓ κπνξεί λα δηαθξηζεί ζηηο εμήο πεξηπηώζεηο: 1. Η ΒΓ πνιύ ζπρλά βξίζθεηαη ζην ινγηθό επίπεδν ρεηξηζκνύ ησλ δεδνκέλσλ (βιέπε ελόηεηα 3.3. ηνπ θεθαιαίνπ 2) δειαδή δελ απνηειεί ηελ θύξηα εθαξκνγή πνπ βιέπεη ν ρξήζηεο, αιιά ην ΓΒΓ εμππεξεηεί κηα άιιε ηειηθή εθαξκνγή, ρσξίο απηό λα γίλεηαη αληηιεπηό από ηνλ άλζξσπν-ρξήζηε. Γηα παξάδεηγκα, κηα εθαξκνγή κηζζνδνζίαο βαζίδεηαη γηα ην ρεηξηζκό ησλ δεδνκέλσλ ηεο ζε κηα ΒΓ, ε νπνία κπνξεί λα είλαη αλεμάξηεηε θαη λα εμππεξεηεί ηηο αλάγθεο ηεο εθαξκνγήο ζε απνζήθεπζε θαη αλάθηεζε δεδνκέλσλ κέζσ ηνπ ΓΒΓ. Ο ρξήζηεο ηεο εθαξκνγήο κηζζνδνζίαο έρεη πξόζβαζε ζηα δεδνκέλα πνπ ρξεηάδεηαη κέζσ ησλ ιεηηνπξγηώλ, νζνλώλ, επηινγώλ θιπ. ηεο εθαξκνγήο απηήο, ρσξίο λα ελδηαθέξεηαη γηα ηελ νξγάλσζε ηεο ΒΓ πνπ θξύβεηαη από θάησ.

2 2. Η ΒΓ κπνξεί λα απνηειεί κηα νινθιεξσκέλε ηειηθή εθαξκνγή, δειαδή δελ ηνπνζεηείηαη κόλν ζην Λνγηθό, αιιά θαη ζην Δπίπεδν Δθαξκνγήο. Απηό ζπκβαίλεη όηαλ ε εθαξκνγή αθνξά θπξίσο ηελ απνζήθεπζε δεδνκέλσλ θαη ηελ αλαδήηεζε ρξήζηκσλ πιεξνθνξηώλ κέζα από ηα δεδνκέλα απηά. ε απηήλ ηελ πεξίπησζε, νη ιεηηνπξγίεο δηαρείξηζεο ησλ δεδνκέλσλ, όπσο απνζήθεπζε, ελεκέξσζε, αλαδήηεζε θαη ππνβνιή εξσηεκάησλ, αθνξνύλ απεπζείαο ηνλ ηειηθό ρξήζηε θαη όρη θάπνηα πην ζύλζεηε εθαξκνγή. Γηα ηελ εμππεξέηεζε ηέηνησλ αλαγθώλ, ην ινγηζκηθό ηνπ ΓΒΓ δηαζέηεη έλα νινθιεξσκέλν θαη εύρξεζην πεξηβάιινλ δεκηνπξγίαο θαη ρξήζεο ηεο ΒΓ θαη πξνζθέξεη εξγαιεία γηα ηε δηακόξθσζε δηεπαθώλ ρξήζηε (π.ρ. θνξκώλ, εληύπσλ, ρεηξηζηεξίσλ) θαη εθαξκνγώλ πνπ ιεηηνπξγνύλ απηόλνκα. Υαξαθηεξηζηηθόηεξν παξάδεηγκα είλαη ε Microsoft Access, πνπ ζα γλσξίζνπκε ζηε ζπλέρεηα, ε νπνία δίλεη ηε δπλαηόηεηα δεκηνπξγίαο νινθιεξσκέλσλ εθαξκνγώλ δηαρείξηζεο δεδνκέλσλ, πνπ κπνξεί λα επηιύζνπλ έλα κηθξήο πνιππινθόηεηαο πξόβιεκα ζρεηηθό κε δεδνκέλα. 3. Με ηνλ όξν ΒΓ αλαθεξόκαζηε επίζεο ζε κηα «πεγή» δηαζέζηκσλ δεδνκέλσλ πνπ παξέρνληαη πξνο αμηνπνίεζε, είηε κέζσ Γηαδηθηύνπ είηε κέζσ θάπνηνπ ειεθηξνληθνύ απνζεθεπηηθνύ κέζνπ. Π.ρ. κηα εηαηξεία πξνώζεζεο κπνξεί λα αγνξάζεη κηα «Βάζε Γεδνκέλσλ» κε ζηνηρεία (νλόκαηα, δηεπζύλζεηο, θιπ.) πηζαλώλ πειαηώλ-ζηόρσλ. ηελ πεξίπησζε απηή, ε ΒΓ είλαη κηα ήδε νινθιεξσκέλε ηειηθή εθαξκνγή, πνπ πεξηιακβάλεη ην πεξηερόκελν. Η αμία ηεο εζηηάδεηαη ζην πεξηερόκελν θαη νη ιεηηνπξγίεο πνπ καο ελδηαθέξνπλ είλαη κόλν ε αλάγλσζε θαη ε αλαδήηεζε, πνπ ζπλήζσο ππνζηεξίδνληαη από θάπνηα εύρξεζηε δηεπαθή ρξήζηε. Από ηηο παξαπάλσ 3 πεξηπηώζεηο, ζην θεθάιαην απηό επηθεληξσλόκαζηε ζηελ πεξίπησζε (2), κε ζθνπό λα θαιπθζνύλ νη αλάγθεο ελόο ζηειέρνπο επηρείξεζεο, εξεπλεηή ή καξθεηίζηα πνπ εξγάδεηαη κε δεδνκέλα θαη επηζπκεί λα κπνξεί λα ηα ρεηξηζηεί απνηειεζκαηηθά. ηε ζπλέρεηα ηνπ θεθαιαίνπ απηνύ ζα παξνπζηαζηεί ε ζπλνιηθή δηαδηθαζία δεκηνπξγίαο κηαο εθαξκνγήο Βάζεο Γεδνκέλσλ ζε πεξηβάιινλ Microsof-Access, από ηνλ αξρηθό ζρεδηαζκό κέρξη ηε δεκηνπξγία εύρξεζησλ εξγαιείσλ γηα ηελ αμηνπνίεζή ηεο Η ρξεζηκόηεηα ηεο Βάζεο Γεδνκέλσλ κε ιίγα ιόγηα ηηο παξαθάησ γξακκέο ζπλνςίδεηαη ηη είλαη ε Βάζε Γεδνκέλσλ, ζε ηη ρξεηάδεηαη θαη πώο δεκηνπξγείηαη: Η Βάζε Γεδνκέλσλ είλαη κηα ζπιινγή πιεξνθνξηώλ πνπ ζρεηίδνληαη κε έλα ζπγθεθξηκέλν ζέκα ή ζθνπό π.ρ. ηελ παξαθνινύζεζε ησλ παξαγγειηώλ ησλ πειαηώλ ή ηελ νξγάλσζε ησλ ζηνηρείσλ κηαο έξεπλαο αγνξάο. Μηα απιή εθαξκνγή ΒΓ κπνξεί λα δεκηνπξγεζεί ζε πεξηβάιινλ Access από έλα ζηέιερνο επηρείξεζεο γηα λα θαιύςεη ηηο ηδηαίηεξεο αλάγθεο ηνπ. Γηα ην ζθνπό απηό αξθνύλ βαζηθέο γλώζεηο πιεξνθνξηθήο θαη θαηαλόεζε ηεο δηαδηθαζίαο πνπ παξνπζηάδεηαη ζηηο επόκελεο ελόηεηεο. Όηαλ ηα δεδνκέλα πεξηιακβάλνπλ πνιιέο έλλνηεο θαη ζρέζεηο αλάκεζα ζε αληηθείκελα δηαθνξεηηθνύ ηύπνπ ή όηαλ επηζπκνύκε λα θάλνπκε ηξνπνπνηήζεηο θαη ζύλζεηεο αλαδεηήζεηο, απαηηείηαη ε ρξήζε Βάζεο Γεδνκέλσλ. Η ηήξεζε δεδνκέλσλ ζε απινύζηεξεο κνξθέο π.ρ. ινγηζηηθά θύιια, είλαη δπλαηή κόλν όηαλ ε δνκή ηνπο είλαη πνιύ απιή θαη νη απαηηήζεηο ρεηξηζκνύ ηνπο είλαη ειάρηζηεο. Μηα Βάζε Γεδνκέλσλ αθνινπζεί απζηεξνύο θαλόλεο νξγάλσζεο ώζηε λα πεξηνξίδνληαη ζην ειάρηζην νη πεξηηηέο επαλαιήςεηο θαη νη θίλδπλνη ιαζώλ, λα απμάλεηαη ε αζθάιεηα ησλ δεδνκέλσλ θαη λα δίλεηαη ε δπλαηόηεηα λα αλαδεηνύκε γξήγνξα θαη απνηειεζκαηηθά ηα δεδνκέλα πνπ ρξεηαδόκαζηε, όζν ζύλζεηε θαη αλ είλαη ε αλαδήηεζε. Γεκηνπξγώληαο κηα ΒΓ, έλα ζηέιερνο επηρείξεζεο κπνξεί λα ζπγθεληξώλεη όιεο ηηο πιεξνθνξίεο πνπ αθνξνύλ έλα ζέκα ηνπ ζε έλα εηδηθό αξρείν βάζεο δεδνκέλσλ. Μέζα ζην αξρείν απηό, ηα δεδνκέλα δηαηξνύληαη ζε μερσξηζηνύο ρώξνπο απνζήθεπζεο νη νπνίνη ιέγνληαη πίλαθεο. ηε ζπλέρεηα, ν ρξήζηεο κπνξεί λα αλαδεηά ή θαη λα ηξνπνπνηεί απηόκαηα ηα δεδνκέλα πνπ ηνλ ελδηαθέξνπλ κε ηε ρξήζε εξσηεκάησλ. Μπνξεί επίζεο λα εηζάγεη, λα πξνβάιεη θαη λα ελεκεξώλεη ηα δεδνκέλα ησλ πηλάθσλ κε ηε ρξήζε ειεθηξνληθώλ θνξκώλ. Αθόκα, είλαη δπλαηή ε παξνπζίαζε, εθηύπσζε ή δεκνζίεπζε ζην Γηαδίθηπν δεδνκέλσλ ζε

3 εππαξνπζίαζηε κνξθή κε ηε ρξήζε εθζέζεσλ. Σέινο, κε ηε ρξήζε ησλ εξγαιείσλ πνπ πξνζθέξνληαη γηα ζύλζεηεο αλαδεηήζεηο, επεμεξγαζία θαη επηζθόπεζε, είλαη δπλαηή ε θαιύηεξε αμηνπνίεζε ησλ δεδνκέλσλ, κεηαηξέπνληαο ηα αθαηέξγαζηα δεδνκέλα ζε ρξήζηκε πιεξνθνξία Σν πεξηβάιινλ ηεο MS-Access 2007 ην βηβιίν απηό, παξνπζηάδεηαη, σο εξγαιείν δεκηνπξγίαο θαη ρξήζεο κηαο ΒΓ, ε Access ηεο εηαηξείαο Microsoft, πνπ πεξηιακβάλεηαη ζην παθέην Office (Ξαξράθνο & Καξνιίδεο, 2010). Δηδηθόηεξα, παξνπζηάδεηαη ε έθδνζε Office 2007, σο ε πην επξέσο δηαδεδνκέλε θαηά ην ρξόλν ζπγγξαθήο ηνπ βηβιίνπ, ζεσξείηαη όκσο όηη κε ηηο γλώζεηο πνπ ζα απνθηήζεη ν αλαγλώζηεο ζα κπνξέζεη εύθνια λα κεηαβεί ζε νπνηαδήπνηε λεόηεξε έθδνζε, ή θαη λα εξγαζηεί ζε θάπνηα παιαηόηεξε. Η Access είλαη έλα εύρξεζην ύζηεκα Γηαρείξηζεο Βάζεσλ Γεδνκέλσλ (ΓΒΓ) πνπ απεπζύλεηαη ζε ρξήζηεο ρσξίο βαζηά γλώζε Βάζεσλ Γεδνκέλσλ θαη δηαζέηεη ρξήζηκα εξγαιεία γηα ηε δεκηνπξγία νινθιεξσκέλσλ εθαξκνγώλ ρεηξηζκνύ δεδνκέλσλ. Σν γεγνλόο όηη ζπκπεξηιακβάλεηαη ζην παθέην ινγηζκηθνύ MS-Office, δείρλεη όηη δελ απνηειεί εμεηδηθεπκέλν ινγηζκηθό γηα εθαξκνγέο πςειώλ απαηηήζεσλ, αιιά έλα πξνζηηό εξγαιείν γηα νπνηνλδήπνηε επηζπκεί λα απνζεθεύζεη ηα δεδνκέλα ηνπ κε ηξόπν νξγαλσκέλν, αζθαιή, απνηειεζκαηηθό θαη κε ηε δπλαηόηεηα λα εμάγεη ρξήζηκεο πιεξνθνξίεο. Η Access δίλεη ηε δπλαηόηεηα δεκηνπξγίαο αληηθεηκέλσλ, όπσο πίλαθεο γηα ηελ απνζήθεπζε δεδνκέλσλ θαη εξσηήκαηα γηα ηελ αλάθηεζή ηνπο. Σα αληηθείκελα ηεο Access κπνξνύλ λα δεκηνπξγεζνύλ θαη λα δηακνξθσζνύλ κέζσ ελόο γξαθηθνύ πεξηβάιινληνο, πνπ είλαη γλώξηκν ζηνπο πεξηζζόηεξνπο αλαγλώζηεο κέζσ άιισλ επξέσο δηαδεδνκέλσλ πξνγξακκάησλ ηεο Microsoft, όπσο ην Word θαη ην Excel. Μηα ζεκαληηθή παξαηήξεζε είλαη όκσο ην όηη, ελώ πξνγξάκκαηα όπσο επεμεξγαζηέο θεηκέλνπ ή ινγηζηηθώλ θύιισλ κπνξνύλ λα ρξεζηκνπνηεζνύλ ζσζηά αθόκα θαη από θάπνηνλ αξράξην, εκβαζύλνληαο ζηγά-ζηγά ζηηο πην ζύλζεηεο ιεηηνπξγίεο, ε ρξήζε ηεο Access απαηηεί ηελ θαηαλόεζε νξηζκέλσλ βαζηθώλ ελλνηώλ θαη δηαδηθαζηώλ πξηλ κπνξέζεη ν ρξήζηεο λα θάλεη ηελ πξώηε ηνπ εθαξκνγή. Η εμνηθείσζε κε ην πεξηβάιινλ, ηα θνπκπηά, ηα κελνύ θιπ. ηεο Access δελ αξθνύλ γηα λα θηηάμεη θάπνηνο κηα εθαξκνγή Βάζεο Γεδνκέλσλ θαη αλ θάπνηνο επηρεηξήζεη λα ην θάλεη «πξαθηηθά» είλαη αλακελόκελν λα δεκηνπξγήζεη θάηη πνπ ζα ιεηηνπξγεί ιαλζαζκέλα θαη αλαμηόπηζηα. ην ρήκα 4.1 παξνπζηάδεηαη κηα εηθόλα ηνπ πεξηβάιινληνο ηεο Access, ελώ ζηνλ Πίλαθα 4.1 κηα ζύλνςε ησλ αληηθεηκέλσλ ηεο. Μέζσ ηνπ παξαζύξνπ πεξηήγεζεο «Όια ηα αληηθείκελα ηεο Access», πνπ βξίζθεηαη ζην αξηζηεξό κέξνο ηνπ θεληξηθνύ παξαζύξνπ, ν ρξήζηεο έρεη πξόζβαζε ζε όια ηα αληηθείκελα ζε κηα βάζε δεδνκέλσλ ηεο Access, είηε γηα λα ηα πξνβάιεη, είηε γηα λα εξγαζηεί ζε απηά. Μπνξεί λα επηιεγεί ν ηξόπνο κε ηνλ νπνίν παξνπζηάδνληαη θαη ηαμηλνκνύληαη ηα αληηθείκελα π.ρ. αλά ηύπν αληηθεηκέλνπ, θαηά εκεξνκελία δεκηνπξγίαο, θιπ. πληζηάηαη ε πξνβνιή θαηά ηύπν αληηθεηκέλνπ. Με δηπιό θιηθ ζε νπνηνδήπνηε αληηθείκελν, απηό αλνίγεη γηα πξνβνιή θαη επεμεξγαζία ζην θύξην κέξνο ηεο πεξηνρήο εξγαζία κε ηε κνξθή κηαο θαξηέιαο (tab). Μπνξνύκε λα έρνπκε πνιιά αληηθείκελα ηαπηόρξνλα αλνηρηά θαη λα θέξλνπκε ζην πξνζθήλην όπνην επηζπκνύκε, επηιέγνληαο ηεο αληίζηνηρε θαξηέια. ην ρήκα 4.1 θαίλεηαη σο ελεξγή ε θαξηέια εληνιώλ «Κεληξηθή», ε νπνία πεξηιακβάλεη ηηο βαζηθέο επηινγέο επεμεξγαζίαο θαη κνξθνπνίεζεο πεξηερνκέλνπ. εκαληηθό είλαη ην θνπκπί επηινγώλ «Πξνβνιέο» πνπ βξίζθεηαη πξώην από αξηζηεξά θαη θαζνξίδεη ηνλ ηξόπν πξνβνιήο ηνπ αλνηγκέλνπ αληηθεηκέλνπ (ε ρξεζηκόηεηά ηνπ ζα θαλεί ζηηο επόκελεο ελόηεηεο). Η δεκηνπξγία ελόο θαηλνύξηνπ αληηθεηκέλνπ νπνηνπδήπνηε ηύπνπ γίλεηαη από ηελ θαξηέια εληνιώλ «Γεκηνπξγία».

4 ρήκα 4.1. Σν πεξηβάιινλ ηεο Access, όπνπ θαίλνληαη όια ηα Αληηθείκελα θαη ηα πεξηερόκελα ηνπ πίλαθα ΠΡΟΙΟΝΣΑ. Αληηθείκελν Δηθνλίδην Πεξηγξαθή Πίλαθαο Σν βαζηθόηεξν αληηθείκελν ηεο ΒΓ πνπ ρξεζηκεύεη ζηελ απνζήθεπζε δεδνκέλσλ. Σα δεδνκέλα κνηξάδνληαη ζε πνιινύο δηαθνξεηηθνύο πίλαθεο θαη νξγαλώλνληαη ζε γξακκέο πνπ ιέγνληαη εγγξαθέο θαη ζηήιεο πνπ ιέγνληαη πεδία. Δξώηεκα Φόξκα Υξεζηκεύεη ζηελ αλάζπξζε δεδνκέλσλ ή ζηελ απηνκαηνπνηεκέλε ηξνπνπνίεζε δεδνκέλσλ. Γίλεη ηε δπλαηόηεηα ζπλδπαζκνύ δεδνκέλσλ από πνιινύο πίλαθεο, αλαδήηεζεο κε βάζε θξηηήξηα, επηινγήο θαη πξνβνιήο ησλ πιεξνθνξηώλ πνπ καο ελδηαθέξνπλ. Υξεζηκεύεη ζηε κνξθνπνηεκέλε πξνβνιή ή ηελ εύρξεζηε εηζαγσγή δεδνκέλσλ. Λεηηνπξγεί σο νζόλε ζηνλ Η/Τ θαη κπνξεί λα δηαζέηεη θνπκπηά, πεδία εηζαγσγήο, κελνύ θαη άιια ελεξγά ζηνηρεία. Έθζεζε Υξεζηκεύεη ζηε κνξθνπνηεκέλε πξνβνιή επηιεγκέλσλ δεδνκέλσλ ή πιεξνθνξηώλ. Πξνζθέξεηαη γηα ηε δεκηνπξγία εληύπσλ θαηάιιεισλ γηα εθηύπσζε. ρήκα 4.2. Σα αληηθείκελα ηεο Access Σα βαζηθά βήκαηα πνπ αθνινπζνύκε γηα ηε δεκηνπξγία θαη ρξήζε κηαο εθαξκνγήο ΒΓ είλαη ηα αθόινπζα:

5 1. Γεκηνπξγία λέαο θελήο Βάζεο Γεδνκέλσλ 2. Γεκηνπξγία πηλάθσλ. Γεκηνπξγνύκε ην ρώξν θαη ηελ νξγάλσζε πνπ απαηηείηαη γηα ηε ζσζηή απνζήθεπζε ησλ δεδνκέλσλ. 3. Οξηζκόο ζρέζεσλ (πξναηξεηηθό). Γειώλνπκε ηνλ ηξόπν ζύλδεζεο ησλ πηλάθσλ (ζε απιέο πεξηπηώζεηο κπνξεί λα παξαιεθζεί θαη ε ζύλδεζε ησλ πηλάθσλ λα γίλεηαη θαηά ηελ αλάθηεζε δεδνκέλσλ ζηα εξσηήκαηα). 4. Δηζαγσγή αξρηθώλ δεδνκέλσλ (πξναηξεηηθό). ηε θάζε απηή, ν ρξήζηεο κπνξεί λα αξρίζεη λα εηζάγεη δεδνκέλα πνπ είλαη δηαζέζηκα (ελαιιαθηηθά, κηα βάζε δεδνκέλσλ κπνξεί λα δεκηνπξγεζεί θαη λα είλαη πιήξσο ιεηηνπξγηθή αθόκα θαη αλ δελ πεξηέρεη δεδνκέλα ηα δεδνκέλα εηζάγνληαη αξγόηεξα, θαηά ηε ρξήζε). 5. Γεκηνπξγία Δξσηεκάησλ. Πξνεηνηκάδνπκε εξγαιεία πνπ αλαδεηνύλ, ζπλδπάδνπλ, θαη επεμεξγάδνληαη ηα δεδνκέλα ησλ πηλάθσλ ώζηε λα παξέρνπλ ηηο πιεξνθνξίεο πνπ καο ελδηαθέξνπλ. 6. Γεκηνπξγία θνξκώλ θαη εθζέζεσλ. Καηαζθεπάδνπκε εξγαιεία πνπ βνεζνύλ ζηε κνξθνπνηεκέλε θαη εππαξνπζίαζηε πξνβνιή θαη ρεηξηζκό ησλ δεδνκέλσλ. 7. Υξήζε. Η εθαξκνγή είλαη έηνηκε γηα ρξήζε ζην ηειηθό πεξηβάιινλ εξγαζίαο. Καηά ηε ρξήζε είλαη δπλαηή ε εηζαγσγή δεδνκέλσλ, ελεκέξσζε δεδνκέλσλ, αλάθηεζε/αλαδήηεζε δεδνκέλσλ, εθηέιεζε εξσηεκάησλ, πξνβνιή θνξκώλ θαη εθζέζεσλ. 8. Αλαπξνζαξκνγή. Πξνζζήθεο ή/θαη ηξνπνπνηήζεηο ζηε ζρεδίαζε ησλ αληηθεηκέλσλ γηα ηελ εμππεξέηεζε λέσλ αλαγθώλ ή ηε δηόξζσζε ιαζώλ. Οη αιιαγέο ζηε ζρεδίαζε κεηά ηε ρξήζε πξέπεη λα γίλνληαη κε πξνζνρή επεηδή ππάξρεη θίλδπλνο απώιεηαο δεδνκέλσλ. ηε ζπλέρεηα ηνπ θεθαιαίνπ απηνύ, ζα παξνπζηαζηεί ε παξαπάλσ δηαδηθαζία ζην πεξηβάιινλ ηεο Access, ρξεζηκνπνηώληαο σο παξάδεηγκα ηελ πεξίπησζε ηνπ θαηαζηήκαηνο ειεθηξηθώλ εηδώλ, όπσο πεξηγξάθεθε ζην Κεθάιαην 3. (Σν παξάδεηγκα δηαηίζεηαη πινπνηεκέλν ζε Access 2007 κέζσ ηνπ ζπλδέζκνπ: ) 4.2 Γεκηνπξγία, άλνηγκα θαη απνζήθεπζε κηαο Βάζεο Γεδνκέλσλ Access Ξεθηλώληαο ηελ MS-Access 2007, εκθαλίδεηαη ε νζόλε ππνδνρήο ηνπ ρήκαηνο 4.3. ηελ νζόλε απηήλ δίλεηαη ε δπλαηόηεηα λα δεκηνπξγεζεί «Κελή Βάζε Γεδνκέλσλ», επηιέγνληαο ην αληίζηνηρν εηθνλίδην ζην επάλσ κέξνο ηεο νζόλεο, λα αλνηρηεί έλα ππάξρνλ αξρείν ηεο Access, επηιέγνληαο έλα από ηα πξόζθαηα ζηα νπνία έρνπκε εξγαζηεί από ηε ιίζηα ζην δεμηό κέξνο ηεο νζόλεο ή λα γίλεη ιήςε ελόο από ηα έηνηκα πξόηππα πνπ πξνζθέξεη ε Microsoft. Δπηιέγνληαο Κελή Βάζε Γεδνκέλσλ, εκθαλίδεηαη ζην θάησ δεμηά κέξνο ηεο νζόλεο έλα πεδίν όπνπ θαζνξίδνπκε ην όλνκα πνπ ζα δνζεί ζην λέν αξρείν θαη ν θάθεινο κέζα ζηνλ νπνίν ζα δεκηνπξγεζεί. Η θαηάιεμε ζην όλνκα αξρείνπ πνπ ρξεζηκνπνηεί ε Access 2007 είλαη ε.accdb, πνπ εκθαλίδεηαη απηόκαηα ζην παξαπάλσ πεδίν θαη θαιό είλαη λα κελ αιιαρηεί. εκείσζε: πληζηάηαη λα γίλεη εμαξρήο ε εηζαγσγή θαηάιιεια επηιεγκέλνπ νλόκαηνο αξρείνπ θαη ηνπ επηζπκεηνύ θαθέινπ ζηνλ νπνίν ζα δεκηνπξγεζεί ε λέα Βάζε Γεδνκέλσλ θαη όρη θάπνηνπ πξόρεηξνπ νλόκαηνο. Ο ιόγνο είλαη όηη από ηε ζηηγκή ηεο δεκηνπξγίαο ή αλνίγκαηνο ελόο αξρείνπ, ε Access δηαηεξεί ην αξρείν αλνηρηό ώζηε λα δηαβάδεη θαη λα γξάθεη δεδνκέλα νπνηαδήπνηε ζηηγκή. Δπνκέλσο, γηα λα γίλεη κεηνλνκαζία ή κεηαθνξά ζε άιιε ζέζε ζην δίζθν ηνπ Η/Τ, πξέπεη πξώηα λα θιείζεη ε ΒΓ, ώζηε ε Access λα απνδεζκεύζεη ην αξρείν.

6 ρήκα 4.3. Η νζόλε ππνδνρήο ηεο Access. Η απνζήθεπζε όισλ ησλ ζηνηρείσλ ηεο Βάζεο Γεδνκέλσλ γίλεηαη θαζόιε ηε δηάξθεηα θαηά ηελ νπνία έλα αξρείν είλαη αλνηρηό ζηελ Access θαη αλαθέξεηαη ζηα ζπγθεθξηκέλα αληηθείκελα ζηα νπνία εξγαδόκαζηε θαη όρη ζε νιόθιεξε ηε Βάζε Γεδνκέλσλ. εκεηώλεηαη όηη ε γλσζηή από άιια πξνγξάκκαηα ηνπ MS-Office «Απνζήθεπζε» ή «Απνζήθεπζε σο», ζηελ Access ιεηηνπξγεί δηαθνξεηηθά, δειαδή ε απνζήθεπζε ή κεηνλνκαζία γίλεηαη αλά αληηθείκελν εληόο ηεο Βάζεο θαη όρη ζπλνιηθά. Σειεηώλνληαο ηελ εξγαζία καο θαη αθνύ έρνπλ απνζεθεπηεί νη ηειηθέο πξνζζήθεο πνπ ζέινπκε λα θξαηήζνπκε ζε όια ηα επηκέξνπο αληηθείκελα, αξθεί λα θιείζνπκε ην αξρείν ηεο Access. εκείσζε: αλ ε λέα Βάζε δεκηνπξγεζεί ζε θνξεηό κέζν απνζήθεπζεο (π.ρ. usb stick) δε ζα πξέπεη ην κέζν απηό λα αθαηξεζεί όζν εξγαδόκαζηε ζηε ΒΓ (κέρξη λα θιείζεη επηηπρώο ην αξρείν Access). Αλ γίλεη απηό θαηά ιάζνο, ε Access ζα «θνιιήζεη» θαη ζα ραζνύλ όιεο νη αλαπνζήθεπηεο αιιαγέο. Αθνύ επηιεγεί ην όλνκα θαη ε επηζπκεηή ζέζε ηνπ αξρείνπ, παηώληαο «Γεκηνπξγία», ε Access μεθηλά κηα θελή Βάζε Γεδνκέλσλ θαη καο κεηαθέξεη ακέζσο ζηε δεκηνπξγία ηνπ πξώηνπ πίλαθα, ζηνλ νπνίν έρεη δνζεί ην πξόρεηξν όλνκα «Πίλαθαο1». 4.3 Γεκηνπξγία Πηλάθσλ Αξρηθόο ρεδηαζκόο Η πξώηε θαη νπζηαζηηθόηεξε εξγαζία ζηελ πινπνίεζε κηαο Βάζεο Γεδνκέλσλ είλαη ε ζρεδίαζε ησλ πηλάθσλ. Αλ ε ζρεδίαζε απηή δε γίλεη ζσζηά από ηελ αξρή, ε εθαξκνγή δε ζα είλαη αμηόπηζηε θαη απνδνηηθή αιιά πηζαλόηαηα αθόκα θαη άρξεζηε. Ο Πίλαθαο, νη ζρεηηθέο κε απηόλ έλλνηεο θαη νη αξρέο ζρεδίαζήο ηνπ παξνπζηάδνληαη ζην Κεθάιαην 3, παξ ηελ παξ 4 ηνπ ίδηνπ θεθαιαίνπ παξνπζηάδεηαη αλαιπηηθά ε δηαδηθαζία ζρεδίαζεο πηλάθσλ, ρξεζηκνπνηώληαο σο εξγαιείν ζρεδηαζκνύ ην δηάγξακκα νληνηήησλ-ζπζρεηίζεσλ (Κερξήο, 2015). Η δηαδηθαζία πνπ παξνπζηάδεηαη ζην Κεθάιαην 3 είλαη ε ζπληζηώκελε κέζνδνο πνπ πξνηείλεηαη γηα ηνλ αξρηθό ζρεδηαζκό ησλ πηλάθσλ, ε νπνία μεθηλάεη από ηελ νξγαλσκέλε θαηαγξαθή ησλ αλαγθώλ ηεο εθαξκνγήο, αθνινπζεί αμηόπηζηε ηππνπνηεκέλε δηαδηθαζία θαη θαηαιήγεη ζε έλαλ «θαιό» ζρεδηαζκό. Σν απνηέιεζκα ηεο δηαδηθαζίαο απηήο είλαη ην ζύλνιν ησλ πηλάθσλ, κε ηα πεδία πνπ πξέπεη λα πεξηιακβάλεη ν θαζέλαο, ηνλ ηύπν δεδνκέλσλ ηνπ θάζε πεδίνπ, θαζώο θαη ηνλ ηξόπν ζύλδεζεο ησλ πηλάθσλ κε ρξήζε θιεηδηώλ, όπσο ζην παξάδεηγκα ηνπ ρήκαηνο 3.7 ηνπ Κεθαιαίνπ 3. Αθνινπζώληαο ηε ζρεδίαζε απηή, κπνξνύλ λα

7 δεκηνπξγεζνύλ νη πίλαθεο ζηελ Access κέζσ απιώλ πξαθηηθώλ βεκάησλ πνπ παξνπζηάδνληαη ζηελ επόκελε ελόηεηα. ε πεξηπηώζεηο κηθξώλ θαη απιώλ εθαξκνγώλ, θαη αθνύ ν δεκηνπξγόο ηεο εθαξκνγήο έρεη θαηαλνήζεη ηηο έλλνηεο ζρεηηθά κε ηνπο πίλαθεο θαη ηε ζρεζηαθή βάζε δεδνκέλσλ γεληθόηεξα, είλαη δπλαηή ε δεκηνπξγία ησλ πηλάθσλ απεπζείαο ζην πεξηβάιινλ ηεο Access, ρσξίο λα έρεη πξνεγεζεί ηδηαίηεξε θάζε ζρεδηαζκνύ. Παξόιν πνπ ε «εκπεηξηθή» δεκηνπξγία κηαο Βάζεο Γεδνκέλσλ δε ζπληζηάηαη, ζηε ζπλέρεηα παξνπζηάδεηαη κηα απινπνηεκέλε πξαθηηθή δηαδηθαζία πινπνίεζεο πηλάθσλ, πνπ ζπλνςίδεη ηηο ζεκειηώδεηο αξρέο πνπ πξέπεη λα ιεθζνύλ ππόςε: Έλαο πίλαθαο είλαη κηα ζπιινγή δεδνκέλσλ ζρεηηθώλ κε κηα ζπγθεθξηκέλε νληόηεηα, δει. αληηθείκελν, έλλνηα ή γεγνλόο (π.ρ. πξντόλ, πειάηεο, παξαγγειία). Υξεζηκνπνηώληαο δηαθνξεηηθό πίλαθα γηα θάζε νληόηεηα απνθεύγεηαη ν πιενλαζκόο δεδνκέλσλ, ε βάζε δεδνκέλσλ γίλεηαη πην απνδνηηθή θαη κεηώλνληαη ηα ζθάικαηα θαηαρώξηζεο δεδνκέλσλ. Μειεηώληαο ηελ εθαξκνγή πνπ ζέινπκε λα πινπνηήζνπκε, εληνπίδνπκε ηηο «νληόηεηεο» γηα ηηο νπνίεο πξέπεη λα θξαηήζνπκε δεδνκέλα π.ρ. «πειάηεο», «παξαγγειία», «πξντόλ», θιπ. ηε ζπλέρεηα ζρεδηάδνπκε έλαλ πίλαθα γηα ηελ θαζεκηά από απηέο ηηο νληόηεηεο. Οη πίλαθεο νξγαλώλνπλ ηα δεδνκέλα ζε ζηήιεο πνπ ιέγνληαη πεδία θαη ζεηξέο πνπ ιέγνληαη εγγξαθέο. Καηά ηε ζρεδίαζε ηνπ θάζε πίλαθα, απνθαζίδνπκε πνηα πεδία (δει. πνηεο ζηήιεο) ζα πεξηιακβάλεη θαη ηη ηύπνπ δεδνκέλα ζα πεξηέρνληαη ζε θάζε πεδίν. Κάζε πίλαθαο πεξηιακβάλεη ηα πεδία πνπ ρξεηάδνληαη γηα λα θξαηάκε όιεο ηηο πιεξνθνξίεο πνπ επηζπκνύκε γηα ηελ θάζε νληόηεηα (π.ρ. ζηνλ πίλαθα Πειάηεο ζα ζέινπκε ηα πεδία: όλνκα ηνπ πειάηε, ηειέθσλν, δηεύζπλζε, θιπ.). Δίλαη ζθάικα λα ζπκπεξηιάβνπκε ζε έλα πίλαθα πεδία πνπ αθνξνύλ πιεξνθνξία άζρεηε κε ηε ζπγθεθξηκέλε νληόηεηα. ε θάζε πίλαθα νξίδνπκε έλα πεδίν σο «πξσηεύνλ θιεηδί». Οη ηηκέο πνπ ζα παίξλεη ην πεδίν απηό πξέπεη λα είλαη κνλαδηθέο γηα θάζε εγγξαθή, έηζη ώζηε λα καο εμαζθαιίδεη όηη όιεο νη εγγξαθέο ηνπ πίλαθα ζα δηαθέξνπλ κεηαμύ ηνπο ηνπιάρηζηνλ σο πξνο απηό ην πεδίν. Π.ρ. ν αξηζκόο ηαπηόηεηαο κπνξεί λα νξηζηεί σο πξσηεύνλ θιεηδί ζηνλ πίλαθα πειάηεο γηαηί είλαη κνλαδηθόο γηα θάζε πειάηε θαη έηζη δε ζα βξεζνύλ πνηέ ζε απηόλ ηνλ πίλαθα δύν απνιύησο ίδηεο εγγξαθέο, αθόκα θαη αλ ππάξρνπλ πειάηεο κε αθξηβώο ίδηα όια ηα ππόινηπα ζηνηρεία ηνπο. πλήζσο ρξεζηκνπνηνύκε σο πξσηεύνλ θιεηδί έλαλ θσδηθό πνπ νξίδνπκε εκείο. Έλα θνηλό πεδίν ζπζρεηίδεη δύν πίλαθεο ώζηε ε Access λα κπνξεί λα ζπγθεληξώζεη ηα δεδνκέλα από ηνπο δύν πίλαθεο γηα πξνβνιή, επεμεξγαζία ή εθηύπσζε. Η ζύλδεζε δύν πηλάθσλ γίλεηαη αληηγξάθνληαο ην πξσηεύνλ θιεηδί ηνπ ελόο πίλαθα σο μέλν θιεηδί ζην δεύηεξν πίλαθα. Πξνζνρή: ε ζρέζεηο «1 πξνο πνιιά», ρξεζηκνπνηνύκε ην πξσηεύνλ θιεηδί ηνπ πίλαθα από ηελ πιεπξά ηνπ «1» σο μέλν θιεηδί ζηνλ πίλαθα από ηελ πιεπξά ηνπ «πνιιά». Π.ρ. γηα λα ζπλδεζνύλ νη παξαγγειίεο κε ηνπο πειάηεο, επεηδή έλαο πειάηεο δίλεη πνιιέο παξαγγειίεο, πξέπεη λα ρξεζηκνπνηεζεί ν θσδηθόο πειάηε ζηνλ πίλαθα παξαγγειίεο (θαη όρη ην αληίζηξνθν), ώζηε γηα θάζε παξαγγειία λα γλσξίδνπκε ηνλ θσδηθό ηνπ κνλαδηθνύ πειάηε πνπ ηελ έδσζε. ρέζεηο «πνιιά-πξνο-πνιιά» πινπνηνύληαη κόλν κε ρξήζε βνεζεηηθνύ πίλαθα.

8 ρήκα 4.4. Παξάδεηγκα ελόο πίλαθα Access Γεκηνπξγία πηλάθσλ Μεηά ηνλ αξρηθό ζρεδηαζκό αθνινπζεί ε δεκηνπξγία ησλ πηλάθσλ ζηελ Access. Τπάξρνπλ δύν βαζηθνί ηξόπνη λα δνύκε θαη λα εξγαζηνύκε κε έλαλ πίλαθα. ε πξνβνιή ζρεδίαζεο κπνξνύκε λα δεκηνπξγήζνπκε έλαλ νιόθιεξν πίλαθα από ηελ αξρή ή λα πξνζζέζνπκε, λα δηαγξάςνπκε ή λα πξνζαξκόζνπκε ηα πεδία ελόο πίλαθα πνπ ππάξρεη ήδε. ε πξνβνιή θύιινπ δεδνκέλσλ κπνξνύκε λα πξνβάιινπκε ηα δεδνκέλα ελόο πίλαθα, λα πξνζζέζνπκε ή λα επεμεξγαζηνύκε δεδνκέλα. Με άιια ιόγηα, ζε πξνβνιή ζρεδίαζεο βιέπνπκε ηνλ νξηζκό ηεο κνξθήο ηνπ πίλαθα, δειαδή ηνπο ηύπνπο ησλ δεδνκέλσλ πνπ ζα κπνξεί λα δερζεί, ελώ ζε πξνβνιή δεδνκέλσλ βιέπνπκε ηα ίδηα ηα δεδνκέλα πνπ πεξηέρεη. Η δεκηνπξγία ελόο λένπ πίλαθα ζπληζηάηαη λα γίλεηαη πάληα ζε πξνβνιή ζρεδίαζεο, γηαηί έηζη έρνπκε πεξηζζόηεξεο δπλαηόηεηεο θαη πιήξε έιεγρν ζηελ θαηαζθεπή ηνπ πίλαθα.

9 ρήκα 4.5. Η αξρηθή νζόλε ακέζσο κεηά ηε δεκηνπξγία λέαο Βάζεο Γεδνκέλσλ ζε Access Η δηαδηθαζία δεκηνπξγίαο πηλάθσλ παξνπζηάδεηαη ρξεζηκνπνηώληαο σο παξάδεηγκα ηε Βάζε Γεδνκέλσλ πνπ ζρεδηάζηεθε ζην Κεθάιαην 3 γηα έλα θαηάζηεκα ειεθηξηθώλ εηδώλ. Έζησ όηη πξνεγήζεθε ε δηαδηθαζία ζρεδηαζκνύ ηνπ θεθαιαίνπ 3, κε βάζε ηελ νπνία πξνέθπςε ε αλάγθε δεκηνπξγίαο ησλ πηλάθσλ ΠΔΛΑΣΔ, ΠΑΡΑΓΓΔΛΙΔ, ΠΡΟΪΟΝΣΑ, ΓΡΑΜΜΔ ΠΑΡΑΓΓΔΛΙΑ, ΑΠΟΘΗΚΔ θαη ΠΟΛΔΙ, θαη επηζπκνύκε λα μεθηλήζνπκε πινπνηώληαο ηνλ πίλαθα ΠΡΟΪΟΝΣΑ. Δλαιιαθηηθά, κπνξεί λα έρνπκε απνθαζίζεη ηελ ίδηα ζρεδίαζε γηα απηόλ ην πίλαθα αθνινπζώληαο ηα πξαθηηθά βήκαηα ηεο πξνεγνύκελεο ελόηεηαο. ΠΡΟΪΟΝΣΑ *Κσδηθόο_Πξντόληνο: Κείκελν Καηεγνξία: Κείκελν Μάξθα: Κείκελν Μνληέιν: Κείκελν Σηκή: Αξηζκόο Κσδ_απνζήθεο: Κείκελν Μεηά ηε δεκηνπξγία ηεο λέαο ΒΓ, ε Access καο νδεγεί απεπζείαο ζηε δεκηνπξγία ηνπ πξώηνπ πίλαθα, όπσο θαίλεηαη ζην ρήκα 4.5. ηνλ πίλαθα απηόλ έρεη δνζεί απηόκαηα ην πξόρεηξν όλνκα «Πίλαθαο1», εκθαλίδεηαη ζε πξνβνιή θύιινπ δεδνκέλσλ θαη έρεη δεκηνπξγεζεί απηόκαηα έλα πξώην πεδίν κε όλνκα «Αλαγλσξηζηηθό». Σα βήκαηα πνπ αθνινπζνύκε είλαη ηα παξαθάησ: 1. Δπηιέγνπκε λα κεηαθεξζνύκε ζε πξνβνιή ζρεδίαζεο από ην θνπκπί Πξνβνιή, ζην επάλσ αξηζηεξά ζεκείν ηεο θεληξηθήο θαξηέιαο (παξόιν πνπ κπνξνύκε λα ζπλερίζνπκε ζε πξνβνιή θύιινπ δεδνκέλσλ, ππελζπκίδεηαη όηη ζπληζηάηαη λα εξγαδόκαζηε ζε πξνβνιή ζρεδίαζεο). 2. Πξηλ κεηαβνύκε ζε πξνβνιή ζρεδίαζεο, ε Access δεηάεη λα απνζεθεύζνπκε ηνλ πίλαθα. Γίλνπκε ινηπόλ ην όλνκα ΠΡΟΪΟΝΣΑ θαη απνζεθεύνπκε. 3. ην πεξηβάιινλ ζρεδίαζεο θαζνξίδνπκε έλα-έλα ηα πεδία δίλνληαο ην όλνκά ηνπο, επηιέγνληαο ηνλ ηύπν δεδνκέλσλ ηνπο θαη θαζνξίδνληαο (αλ ρξεηάδεηαη) θάπνηα εηδηθόηεξε

10 ηδηόηεηα. Δπίζεο ζηε ζηήιε Πεξηγξαθή κπνξνύκε πξναηξεηηθά λα εηζάγνπκε κηα ζεκείσζε ζε θπζηθή γιώζζα, πνπ αγλνείηαη από ηελ Access θαη ρξεζηκεύεη κόλν σο ππελζύκηζε ζε εκάο ή ζε θάπνηνλ άιιν ρξήζηε. Αξρηθά δεκηνπξγνύκε ην πεδίν «Κσδηθόο_πξντόληνο» θαη επηιέγνπκε σο ηύπν δεδνκέλσλ «Κείκελν». (Δπεηδή ζηνλ πξώην πίλαθα ε Access δεκηνπξγεί απηόκαηα έλα πεδίν «Αλαγλσξηζηηθό», ην νπνίν δε ζέινπκε, είηε ην δηαγξάθνπκε είηε θάλνπκε θιηθ ζην όλνκα ην πεδίνπ απηνύ θαη ην κεηνλνκάδνπκε ζην επηζπκεηό «Κσδηθόο_πξντόληνο» θαη επίζεο αιιάδνπκε ηνλ ηύπν δεδνκέλσλ από Απηόκαηε αξίζκεζε ζε θείκελν). Αθνύ εηζάγνπκε όια ηα πεδία, νξίδνπκε ην θαηάιιειν πεδίν σο πξσηεύνλ θιεηδί (π.ρ. ηνλ θσδηθό πξντόληνο). Απηό γίλεηαη είηε θάλνληαο δηπιό θιηθ ζην επηζπκεηό πεδίν θαη επηιέγνληαο Πξσηεύνλ θιεηδί από ην κελνύ επηινγώλ πνπ ζα εκθαληζηεί, είηε επηιέγνληαο ην πεδίν θαη παηώληαο ην θνπκπί «Πξσηεύνλ θιεηδί» ζην αξηζηεξό κέξνο ηεο θαξηέιαο εξγαιείσλ «ρεδίαζε». ρήκα 4.6. Καηαζθεπή ελόο πίλαθα ζε πξνβνιή ζρεδίαζεο Οη ηδηόηεηεο πεδίνπ, πνπ θαίλνληαη ζην θάησ κέξνο ηεο νζόλεο πξνβνιήο ζρεδίαζεο, είλαη επηπιένλ ραξαθηεξηζηηθά πνπ κπνξνύκε λα πξνζδηνξίδνπκε γηα θάζε πεδίν, αλάινγα κε ηηο αλάγθεο καο. Οη ζεκαληηθόηεξεο από απηέο είλαη: Μέγεζνο πεδίνπ. Πξνζδηνξίδεη ην κέγηζην κέγεζνο ησλ δεδνκέλσλ πνπ ζα πξέπεη λα ρσξέζνπλ ζε έλα ηέηνην πεδίν. Η Access θξνληίδεη γηα ηελ θαηάιιειε πξόβιεςε ζε αξηζκό Bytes πνπ ζα αθηεξώζεη ζηελ απνζήθεπζε ηνπ πεδίνπ γηα θάζε εγγξαθή. ηελ πεξίπησζε πεδίνπ θεηκέλνπ, ην κέγεζνο θαζνξίδεη ην κέγηζην αξηζκό ραξαθηήξσλ (πξνεπηιεγκέλε ηηκή 255 ραξαθηήξεο), ελώ ζε πεξίπησζε αξηζκεηηθνύ πεδίνπ θαζνξίδεηαη ε αθξίβεηα ηνπ αξηζκνύ πνπ ζα κπνξεί λα παξαζηαζεί (πξνεπηιεγκέλε ηηκή Μεγάινο αθέξαηνο).

11 Μνξθή. Καζνξίδεη ηνλ ηξόπν πξνβνιήο ηνπ πεξηερνκέλνπ ελόο πεδίνπ. ηελ πεξίπησζε αξηζκνύ, κπνξεί λα επηιεγεί ν αξηζκό ςεθίσλ, ε εκθάληζε ζπκβόινπ λνκίζκαηνο ή πνζνζηνύ, θιπ. Πξνεπηιεγκέλε ηηκή. Μπνξεί λα θαζνξηζηεί κηα ηηκή γηα ην πεδίν πνπ γηα ιόγνπο επθνιίαο λα ζπκπιεξώλεηαη απηόκαηα όηαλ δεκηνπξγείηαη κηα λέα εγγξαθή. Π.ρ. αλ γλσξίδνπκε όηη ζρεδόλ όινη νη πειάηεο καο είλαη από ηε Θεζζαινλίθε, θαηά ηε δεκηνπξγία ελόο λένπ πειάηε, ζην πεδίν Πόιε κπνξεί λα ζπκπιεξώλεηαη απηόκαηα ε ηηκή «Θεζζαινλίθε» (θπζηθά ν ρξήζηεο κπνξεί λα ηξνπνπνηήζεη απηήλ ηελ ηηκή). Καλόλαο επηθύξσζεο. Δίλαη έλαο θαλόλαο πνπ κπνξεί λα πεξηνξίδεη ηηο ηηκέο πνπ ζα κπνξνύλ λα εηζαρζνύλ ζε έλα πεδίν, ζύκθσλα κε ηε ινγηθή ηεο εθαξκνγήο, π.ρ. όηη ην πνζνζηό έθπησζεο δε ζα πξέπεη λα είλαη κεγαιύηεξν ηνπ 100% ή όηη ε ηηκή ελόο πξντόληνο ζα πξέπεη λα κελ είλαη αξλεηηθή. Ο θαλόλαο κπνξεί λα είλαη κηα έθθξαζε πνπ ζπληάζζεηαη κε ηε βνήζεηα ελόο εηδηθνύ νδεγνύ. Ο θαλόλαο επηθύξσζεο είλαη ζεκαληηθόο κεραληζκόο πνπ βειηηώλεη ηελ εγθπξόηεηα ησλ δεδνκέλσλ. Σν Κείκελν επηθύξσζεο είλαη ην κήλπκα πνπ εκθαλίδεη ε Access αλ παξαβηαζηεί ν θαλόλαο επηθύξσζεο. Απαηηείηαη. Μπνξεί λα επηιεγνύλ νη ηηκέο Ναη ή Όρη αλάινγα κε ην αλ είλαη απαξαίηεην ή όρη λα ζπκπιεξσζεί νπσζδήπνηε θάπνηα ηηκή ζην πεδίν, ώζηε λα είλαη έγθπξε κηα εγγξαθή. Π.ρ. αλ επηιεγεί ην Ναη ζην πεδίν Δπώλπκν ηνπ πίλαθα ΠΔΛΑΣΔ, δε ζα επηηξέπεηαη λα εηζαρζεί θάπνηνο πειάηεο αλ δε ζπκπιεξσζεί ην επώλπκό ηνπ. εκεηώλεηαη όηη νη ηδηόηεηεο πνπ είλαη δηαζέζηκεο γηα θάζε πεδίν εμαξηώληαη από ηνλ ηύπν δεδνκέλσλ πνπ έρεη επηιεγεί γηα ην πεδίν απηό, π.ρ. γηα ηα πεδία ηύπνπ Αξηζκόο εκθαλίδεηαη ε ηδηόηεηα Γεθαδηθέο ζέζεηο, ε νπνία δε δηαηίζεηαη ζε πεδία ηύπνπ θεηκέλνπ. ε απιέο εθαξκνγέο, ζπλήζσο δε ρξεηάδεηαη λα θαηαβάινπκε ηδηαίηεξε πξνζπάζεηα ζηνλ θαζνξηζκό όισλ ησλ ηδηνηήησλ γηα όια ηα πεδία, αθνύ νη πξνεπηιεγκέλεο ηηκέο είλαη ζπλήζσο θαηάιιειεο. Οθείινπκε όκσο λα γλσξίδνπκε ην ξόιν ηνπο γηαηί ζε νξηζκέλεο πεξηπηώζεηο ε ιάζνο επηινγή ηδηόηεηαο δεκηνπξγεί πξνβιήκαηα. Π.ρ. ζην πεδίν Σηκή ηνπ πίλαθα ΠΡΟΪΟΝΣΑ πξέπεη ε ηδηόηεηα κέγεζνο πεδίνπ λα αιιάμεη από Μεγάινο αθέξαηνο ζε Πξαγκαηηθόο απιήο αθξίβεηαο, αιιηώο νη ηηκέο πνπ ζα εηζάγνληαη ζα κεηαηξέπνληαη ζε αθέξαηνπο θαη ζα ράλνληαη ηα δεθαδηθά ςεθία. Μεηά ηελ νινθιήξσζε ηεο δεκηνπξγίαο ηνπ πίλαθα ΠΡΟΪΟΝΣΑ, κπνξνύκε κε ηελ ίδηα αθξηβώο δηαδηθαζία λα δεκηνπξγήζνπκε θαη ηνπο ππόινηπνπο πίλαθεο ηνπ ζρεδίνπ, ζπγθεθξηκέλα ηνπο πίλαθεο ΠΔΛΑΣΔ, ΠΑΡΑΓΓΔΛΙΔ, ΓΡΑΜΜΔ ΠΑΡΑΓΓΔΛΙΑ, ΑΠΟΘΗΚΔ, ΠΟΛΔΙ Δηζαγσγή δεδνκέλσλ Μεηά ηελ νινθιήξσζε ηεο δεκηνπξγίαο ησλ πηλάθσλ, ν ρξήζηεο κπνξεί λα εηζάγεη, λα ηξνπνπνηήζεη ή λα δηαγξάςεη δεδνκέλα. ην ρήκα 4.7 θαίλεηαη ν πίλαθαο ΠΡΟΪΟΝΣΑ ζε πξνβνιή θύιινπ δεδνκέλσλ. Παξαηεξήζηε όηη όιεο νη ζηήιεο ηνπ πίλαθα αληηζηνηρνύλ αθξηβώο ζηα πεδία πνπ έρνπλ νξηζηεί θαηά ηε ζρεδίαζε ηνπ πίλαθα. Κάζε γξακκή ηνπ πίλαθα αληηζηνηρεί ζε κηα εγγξαθή δειαδή ζε έλα ζηηγκηόηππν ηεο νληόηεηαο ηνπ πίλαθα (π.ρ. ζε έλα ζπγθεθξηκέλν πξντόλ). Έλαο θελόο πίλαθαο δελ έρεη θακία εγγξαθή, παξά κόλν κία γξακκή εηζαγσγήο, πνπ ζεκεηώλεηαη κε έλαλ αζηεξίζθν (*), όπνπ ν ρξήζηεο κπνξεί λα δεκηνπξγήζεη κηα λέα εγγξαθή. Καηά ηελ εηζαγσγή ή ηξνπνπνίεζε δεδνκέλσλ, ε Access ειέγρεη ηε ζπκβαηόηεηα κε ηνπο ηύπνπο δεδνκέλσλ πνπ έρνπλ νξηζηεί θαηά ηε ζρεδίαζε θαη επηβάιιεη ηελ εθαξκνγή ησλ θαλόλσλ εγθπξόηεηαο. Έηζη, ζε πεδίν ηύπνπ π.ρ. Αξηζκόο δελ επηηξέπεηαη ε εηζαγσγή δηαθνξεηηθώλ δεδνκέλσλ από αξηζκεηηθά. Δπίζεο δελ επηηξέπεηαη λα εηζαρζεί θάηη πνπ μεπεξλάεη ην κέγεζνο πεδίνπ νύηε λα κείλεη θελό θάπνην πεδίν γηα ην νπνίν Απαηηείηαη λα πάξεη θάπνηα ηηκή.

12 ρήκα 4.7. Ο πίλαθαο ΠΡΟΪΟΝΣΑ ζε πξνβνιή θύιινπ δεδνκέλσλ, όπνπ είλαη δπλαηή ε εηζαγσγή/ηξνπνπνίεζε ηνπ πεξηερνκέλνπ ηνπ. Πξνζνρή: Η Access ειέγρεη απζηεξά ηελ εγθπξόηεηα ηνπ πξσηεύνληνο θιεηδηνύ. Αλ θαηά ηελ εηζαγσγή κηαο εγγξαθήο, ην πεδίν πνπ έρεη νξηζηεί σο πξσηεύνλ θιεηδί παξακείλεη θελό ή δελ πεξηέρεη έγθπξε ηηκή (π.ρ. εηζαρζεί κηα ηηκή πνπ ππάξρεη ήδε ζε άιιε εγγξαθή), ε Access εκθαλίδεη αληίζηνηρν κήλπκα ιάζνπο (ρήκα 4.8) θαη δελ επηηξέπεη ζην ρξήζηε λα ζπλερίζεη κε νπνηαδήπνηε άιιε ελέξγεηα αλ πξνεγνπκέλσο δελ εηζάγεη έγθπξε ηηκή ζην πξσηεύνλ θιεηδί γηα ηελ εγγξαθή ζηελ νπνία βξίζθεηαη. πληζηάηαη ε εηζαγσγή δεδνκέλσλ λα πξαγκαηνπνηείηαη νινθιεξώλνληαο κία-κία ηηο εγγξαθέο (δειαδή θαηά ζεηξέο) θαη όρη ζπκπιεξώλνληαο έλα-έλα ηα πεδία (δειαδή θαηά ζηήιεο) γηαηί ζηε δεύηεξε πεξίπησζε δεκηνπξγνύληαη, έζησ θαη πξόζθαηξα, πνιιέο ειιηπείο εγγξαθέο, πνπ κπνξεί λα δεκηνπξγήζνπλ πξνβιήκαηα εγθπξόηεηαο. ρήκα 4.8. Αλ ν ρξήζηεο επηρεηξήζεη λα δεκηνπξγήζεη εγγξαθή ρσξίο έγθπξε ηηκή ζην πξσηεύνλ θιεηδί δελ κπνξεί λα πξνρσξήζεη ζε θακία άιιε ελέξγεηα αλ δε δηνξζώζεη ηελ εγγξαθή ζηελ νπνία βξίζθεηαη. εκείσζε: Η ζεηξά κε ηελ νπνία εηζάγνληαη θαη πξνβάιινληαη νη εγγξαθέο ελόο πίλαθα δελ παίδεη θαλέλα ξόιν. Γηα απηόλ ην ιόγν, δελ έρεη λόεκα θαη δε γίλεηαη ε κεηαθίλεζε ζεηξώλ ζε άιιε ζέζε. ε έλαλ πίλαθα

13 Βάζεο Γεδνκέλσλ απηό πνπ καο ελδηαθέξεη είλαη ην αλ πεξηιακβάλεηαη ή όρη κηα εγγξαθή θαη πνην είλαη ην πεξηερόκελό ηεο. εκείσζε: Η πιήξεο δηαγξαθή κηαο εγγξαθήο επηηξέπεηαη από ηελ Access, αιιά θαηά ηε ρξήζε ηεο Βάζεο Γεδνκέλσλ ζε κηα εθαξκνγή πξέπεη θάηη ηέηνην λα γίλεηαη κε πξνζνρή θαη κόλν ζε εηδηθέο πεξηπηώζεηο. Όηαλ επηζπκνύκε λα αθαηξέζνπκε έλα ζηηγκηόηππν από έλαλ πίλαθα, ε ζπλήζεο πξαθηηθή είλαη λα ζεκεηώλεηαη σο δηαγξακκέλν (ή άθπξν) θαη λα παξακέλεη ε εγγξαθή ζηνλ πίλαθα, ρσξίο λα δηαγξάθεηαη πξαγκαηηθά. Π.ρ. αλ ε εηαηξεία ζηακαηήζεη λα δηαθηλεί έλα πξντόλ, ε αληίζηνηρε εγγξαθή ζηνλ πίλαθα πξντόληα δε ζα πξέπεη λα δηαγξαθεί ηειείσο ζαλ λα κελ ππήξμε πνηέ απηό ην πξντόλ, αιιά κέζσ ηνπ θαηάιιεινπ πεδίνπ, λα ζεκεησζεί όηη ην πξντόλ έρεη θαηαξγεζεί. 4.4 Γεκηνπξγία Δξσηεκάησλ Χξεζηκόηεηα θαη ηύπνη εξσηεκάησλ Σα εξσηήκαηα ρξεζηκνπνηνύληαη γηα λα αλαζύξνπκε ή λα ηξνπνπνηήζνπκε κε απηνκαηνπνηεκέλν ηξόπν δεδνκέλα, αλαδεηώληαο θαη επηιέγνληάο ηα από έλαλ πίλαθα ή ζπγθεληξώλνληάο ηα από πεξηζζόηεξνπο πίλαθεο. Με ηα εξσηήκαηα κπνξνύκε επίζεο λα θάλνπκε ππνινγηζκνύο πάλσ ζηα θύξηα δεδνκέλα θαη λα παξάγνπκε δεπηεξνγελείο πιεξνθνξίεο. Σα εξσηήκαηα είλαη ν κεραληζκόο πνπ δηαζέηεη ε Access γηα λα έρνπκε εύθνιε πξόζβαζε ζηα δεδνκέλα θαη λα αληινύκε ρξήζηκεο πιεξνθνξίεο από ηα δεδνκέλα απηά. Γηα λα γίλεη απνιύησο θαηαλνεηή ε ρξεζηκόηεηα ησλ εξσηεκάησλ, αξθεί λα ζπκεζνύκε από ην πξνεγνύκελν θεθάιαην όηη όια ηα δεδνκέλα είλαη θαηαλεκεκέλα ζε πίλαθεο πνπ αληηζηνηρνύλ ζε δηαθνξεηηθή νληόηεηα ν θαζέλαο θαη ζρεηίδνληαη κεηαμύ ηνπο κε ηε ρξήζε θιεηδηώλ. Έηζη, π.ρ. ηα ζηνηρεία ελόο πειάηε βξίζθνληαη ζηνλ πίλαθα ΠΔΛΑΣΔ, ελώ ηα ζηνηρεία ησλ παξαγγειηώλ ηνπ βξίζθνληαη ζηνλ πίλαθα ΠΑΡΑΓΓΔΛΙΔ. Πώο ζα πξνβάινπκε όια ηα ζηνηρεία πνπ καο ελδηαθέξνπλ γηα κηα ζπγθεθξηκέλε παξαγγειία πνπ δόζεθε π.ρ. ζήκεξα από έλα ζπγθεθξηκέλν πειάηε; Δίλαη βέβαην όηη ν ρξήζηεο δελ είλαη δπλαηόλ λα ςάρλεη κέζα ζηνπο πίλαθεο γηα λα βξεη απηό πνπ ζέιεη, αιιά ρξεηαδόκαζηε έλα κεραληζκό πνπ: λα επηιέγεη ηηο θαηάιιειεο εγγξαθέο κε θάπνηα θξηηήξηα (π.ρ. ηε ζπγθεθξηκέλε παξαγγειία πνπ δόζεθε ζήκεξα) λα πξνβάιιεη κόλν ηα πεδία πνπ καο ελδηαθέξνπλ από ζπγθεθξηκέλνπο πίλαθεο (π.ρ. κόλν ην όλνκα θαη ηειέθσλν ηνπ πειάηε πνπ έδσζε ηελ παξαγγειία θαη όρη όια ηα ζηνηρεία πνπ θξαηάκε γηα απηόλ) λα ζπλδέεη ζσζηά θαηάιιειεο εγγξαθέο από δηαθνξεηηθνύο πίλαθεο (π.ρ. λα βξίζθεη ηα ζηνηρεία ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ πειάηε πνπ έδσζε κηα ζπγθεθξηκέλε παξαγγειία θαη όρη νπνηνπδήπνηε άιινπ) Ο πην θνηλόο ηύπνο εξσηήκαηνο είλαη ην εξώηεκα επηινγήο. Δίλαη έλα εξώηεκα πνπ αλαδεηά δεδνκέλα από έλαλ ή πεξηζζόηεξνπο πίλαθεο, ρξεζηκνπνηώληαο θξηηήξηα πνπ κπνξνύλ λα νξηζηνύλ, θαη ηα εκθαλίδεη κε ηε κνξθή πνπ επηζπκνύκε. Σν απνηέιεζκα πνπ παξέρεη έλα εξώηεκα επηινγήο είλαη θαη απηό έλαο πίλαθαο πνπ πεξηιακβάλεη, όπσο θαη νη θαλνληθνί πίλαθεο, θάπνηα πεδία (ζηήιεο) θαη θάπνηεο εγγξαθέο (γξακκέο). Δπίζεο είλαη δπλαηή ε ρξήζε ελόο εξσηήκαηνο επηινγήο γηα λα νκαδνπνηήζνπκε εγγξαθέο θαη λα ππνινγίζνπκε αζξνίζκαηα, πιήζε, κέζνπο όξνπο θαη άιινπο ηύπνπο ζύλνςεο δεδνκέλσλ. Έλαο άιινο ηύπνο εξσηήκαηνο πνπ ρξεζηκνπνηείηαη ζπρλά είλαη ην εξώηεκα Δλεκέξσζεο. Έλα ηέηνην εξώηεκα ρξεζηκεύεη ζηελ απηόκαηε ηξνπνπνίεζε ησλ πεξηερνκέλσλ ελόο πίλαθα. Π.ρ. αλ ζέινπκε λα απμήζνπκε ηελ ηηκή όισλ ησλ πξντόλησλ κηαο ζπγθεθξηκέλεο εηαηξείαο θαηά 10%, έλα θαηάιιειν εξώηεκα ελεκέξσζεο κπνξεί λα επηιέμεη ηηο εγγξαθέο πνπ αληηζηνηρνύλ ζηα πξντόληα ηεο ζπγθεθξηκέλεο εηαηξείαο θαη ζε απηά λα ηξνπνπνηήζεη ην πεξηερόκελν ηνπ πεδίνπ Σηκή κε βάζε ηελ επηζπκεηή αξηζκεηηθή έθθξαζε.

14 Οη θύξηνη ηύπνη εξσηεκάησλ πνπ δηαζέηεη ε Access απαξηζκνύληαη ζηνλ Πίλαθα 4.1 Σύπνο εξσηήκαηνο Δπηινγήο Δλεκέξσζεο Γεκηνπξγίαο πίλαθα Πξνζάξηεζεο Γηαγξαθήο Γηαζηαύξσζεο Πεξηγξαθή Δπηινγή θαη εκθάληζε εγγξαθώλ από έλαλ ή πεξηζζόηεξνπο πίλαθεο ηεο ΒΓ. Δλεκέξσζε/ηξνπνπνίεζε ηνπ πεξηερνκέλνπ ελόο πίλαθα. Δπηινγή εγγξαθώλ ελόο πίλαθα θαη απνζήθεπζε ησλ εγγξαθώλ απηώλ ζε λέν πίλαθα. Δπηινγή εγγξαθώλ ελόο πίλαθα θαη πξνζάξηεζε ησλ εγγξαθώλ απηώλ ζε έλαλ άιιν ππάξρνληα πίλαθα. Γηαγξαθή επηιεγκέλσλ δεδνκέλσλ από έλαλ ππάξρνληα πίλαθα κε βάζε θξηηήξηα. πγθέληξσζε δεδνκέλσλ θαη ρξήζε ησλ ζπγθεληξσηηθώλ ζηνηρείσλ γηα ηε δεκηνπξγία ησλ γξακκώλ θαη ησλ ζηειώλ ελόο λένπ πίλαθα δηαζηαύξσζεο. Πίλαθαο 4.1 Σύπνη εξσηεκάησλ ηεο Access Γεκηνπξγία εξσηήκαηνο επηινγήο Η δεκηνπξγία ελόο εξσηήκαηνο γίλεηαη από ηελ θαξηέια Γεκηνπξγία, επηιέγνληαο Οδεγόο Δξσηεκάησλ ή ρεδίαζε εξσηήκαηνο. πληζηάηαη ε ρεδίαζε Δξσηήκαηνο επεηδή δίλεη θαιύηεξν έιεγρν θαη πξνζθέξεη πιήξεηο δπλαηόηεηεο ζρεδηαζκνύ. Η δηαδηθαζία πνπ αθνινπζνύκε ζηε ζπλέρεηα είλαη ε αθόινπζε: 1. Πξνζζήθε πίλαθα ζε έλα εξώηεκα. Δπηιέγνπκε ηνλ πίλαθα ή ηνπο πίλαθεο από ηνπο νπνίνπο ζα αληιήζνπκε ηα δεδνκέλα πνπ ρξεηαδόκαζηε. 2. Πξνζζήθε πεδίσλ ζε έλα εξώηεκα. Δηζάγνπκε έλα-έλα ζηηο ζηήιεο ηνπ πιέγκαηνο ζρεδίαζεο ηα πεδία ησλ πηλάθσλ πνπ αθνξνύλ ην εξώηεκα, δειαδή ηα πεδία πνπ ζέινπκε λα εκθαλίδνληαη ζην απνηέιεζκα θαη απηά πνπ είλαη απαξαίηεηα γηα λα γίλεη ε επηινγή ησλ εγγξαθώλ. 3. Οξηζκόο θξηηεξίσλ εξσηήκαηνο. πκπιεξώλνπκε ην θξηηήξην ή ηα θξηηήξηα πνπ επηζπκνύκε ζηα θαηάιιεια πεδία, ώζηε λα γίλεηαη ε επηινγή ζπγθεθξηκέλσλ πιεξνθνξηώλ (εγγξαθώλ). 4. Δθηέιεζε ππνινγηζκώλ ζε εξώηεκα. Μπνξνύκε λα πξνβάινπκε ζύλζεηα δεδνκέλα, εθηειώληαο πξάμεηο ζηηο ηηκέο πνπ πεξηέρνληαη ζηνπο πίλαθεο. 5. Έιεγρνο θαη βειηίσζε εξσηήκαηνο Η δηαδηθαζία παξνπζηάδεηαη ζηε ζπλέρεηα κέζσ 2 παξαδεηγκάησλ, ελόο απινύ εξσηήκαηνο πνπ βαζίδεηαη ζε έλαλ κόλν πίλαθα θαη ελόο πην ζύλζεηνπ Απιά εξσηήκαηα ελόο πίλαθα Έζησ όηη ζέινπκε λα δεκηνπξγήζνπκε έλα εξώηεκα πνπ λα εκθαλίδεη όια ηα πξντόληα θαηεγνξίαο «Πιπληήξην» πνπ δηαζέηεη ην θαηάζηεκά καο θαη έρνπλ ηηκή κηθξόηεξε από 300. Γηα ηα πξντόληα απηά καο ελδηαθέξεη ε κάξθα, ην κνληέιν θαη ε ηηκή ηνπο. Ξεθηλώληαο ηε ζρεδίαζε εξσηήκαηνο, ε Access εκθαλίδεη έλα παξάζπξν κε ηίηιν Δκθάληζε Πίλαθα κέζσ ηνπ νπνίνπ επηιέγνπκε ηνλ πίλαθα από ηνλ νπνίν ζα αληιεζνύλ ηα δεδνκέλα. Δπηιέγνπκε ηνλ πίλαθα ΠΡΟΪΟΝΣΑ, παηάκε Πξνζζήθε θαη θιείλνπκε ην παξάζπξν. Έηζη, δεκηνπξγείηαη έλα λέν εξώηεκα ην νπνίν κπνξνύκε λα δηακνξθώζνπκε. Βξηζθόκαζηε ζε πξνβνιή ζρεδίαζεο (ρήκα 4.9) πνπ πεξηιακβάλεη έλα ρώξν εκθάληζεο ησλ πηλάθσλ πνπ ζπκκεηέρνπλ ζην εξώηεκα (επάλσ) θαη έλα πιέγκα ζρεδίαζεο (θάησ).

15 ρήκα 4.9. Γεκηνπξγία απινύ εξσηήκαηνο Γηα ηελ πινπνίεζε ηνπ παξαπάλσ παξαδείγκαηνο, θάλνπκε ηηο εμήο ελέξγεηεο: ηηο ζηήιεο ηνπ πιέγκαηνο ζρεδίαζεο εηζάγνπκε έλα-έλα ηα πεδία ηνπ πίλαθα πνπ αθνξνύλ ην εξώηεκα, δειαδή ηα πεδία πνπ ζέινπκε λα εκθαλίδνληαη ζην απνηέιεζκα θαη απηά πνπ είλαη απαξαίηεηα γηα λα γίλεη ε επηινγή ησλ εγγξαθώλ. Δηζάγνπκε ηα πεδία ηνπ πίλαθα ΠΡΟΪΟΝΣΑ: Μάξθα, Μνληέιν, Σηκή θαη Καηεγνξία. Σα 3 πξώηα πεδία είλαη απηά πνπ καο δίλνπλ ηηο πιεξνθνξίεο πνπ ρξεηαδόκαζηε ζην απνηέιεζκα, ελώ ην πεδίν Καηεγνξία ζπκπεξηιακβάλεηαη γηαηί κε βάζε απηό ζα επηιεγνύλ ηα πξντόληα πνπ αθνξνύλ ηελ θαηεγνξία «Πιπληήξην».

16 ην πεδίν Σηκή εηζάγνπκε σο θξηηήξην ηελ έθθξαζε <300. Με ηνλ ηξόπν απηό ζα επηιεγνύλ κόλν νη εγγξαθέο γηα ηηο νπνίεο ην πεδίν Σηκή πεξηέρεη έλαλ αξηζκό γηα ηνλ νπνίν ηζρύεη ηηκή < 300. Δπίζεο ζην πεδίν Καηεγνξία εηζάγνπκε σο θξηηήξην ην θείκελν Πιπληήξην, ώζηε λα επηιεγνύλ νη εγγξαθέο γηα ηηο νπνίεο ην πεξηερόκελν ηνπ πεδίνπ Καηεγνξία είλαη ε ιέμε «Πιπληήξην». Αλ επηζπκνύκε ηα απνηειέζκαηα λα εκθαλίδνληαη ηαμηλνκεκέλα ζύκθσλα κε ηελ ηηκή ηνπο, κε πξώηα ηα θζελόηεξα, ζηε ζηήιε ηνπ πεδίνπ Σηκή θαη ζηε γξακκή Σαμηλόκεζε επηιέγνπκε Αύμνπζα. Δπεηδή ην πεδίν Καηεγνξία ρξεζηκνπνηήζεθε γηα ηελ εθαξκνγή ηνπ θξηηεξίνπ επηινγήο θαη δε καο ελδηαθέξεη λα δνύκε ην πεξηερόκελό ηνπ ζην απνηέιεζκα ηνπ εξσηήκαηνο (γλσξίδνπκε από πξηλ όηη όιεο νη εγγξαθέο πνπ ζα πξνθύςνπλ ζην απνηέιεζκα ζα είλαη θαηεγνξίαο Πιπληήξην), κπνξνύκε λα από-επηιέμνπκε ηελ Δκθάληζε γηα απηό ην πεδίν. Απνζεθεύνπκε ην εξώηεκα κε ην όλνκα πνπ επηζπκνύκε π.ρ. «Φζελά πιπληήξηα». Μπνξνύκε επίζεο λα ην εθηειέζνπκε ώζηε λα βεβαησζνύκε όηη ιεηηνπξγεί ζσζηά, επηιέγνληαο πξνβνιή θύιινπ δεδνκέλσλ ή παηώληαο Δθηέιεζε (επάλσ αξηζηεξά ζηελ θαξηέια εληνιώλ ρεδίαζε). Καηά ηε δνθηκαζηηθή εθηέιεζε ηνπ εξσηήκαηνο (ρήκα 4.10) παξαηεξνύκε όηη: Σν απνηέιεζκα είλαη ζε κνξθή πίλαθα κε ζηήιεο Μάξθα, Μνληέιν, Σηκή, δειαδή εκθαλίδνληαη ηα πεδία πνπ εηζάγακε ζην πιέγκα ζρεδίαζεο, εθηόο από ην πεδίν Καηεγνξία γηα ην νπνίν απελεξγνπνηήζακε ηελ εκθάληζε. Πξνθύπηεη έλα κόλν πξντόλ (PITSOS, P18-super, 235 ). Αλ παξαηεξήζνπκε ην πεξηερόκελν ηνπ πίλαθα ΠΡΟΪΟΝΣΑ (ρήκα 4.7) δηαπηζηώλνπκε όηη ην απνηέιεζκα ηνπ εξσηήκαηνο είλαη απηό πνπ αλακελόηαλ, δειαδή επηιέρζεθε ην κόλν πξντόλ ηεο θαηεγνξίαο Πιπληήξην κε ηηκή κηθξόηεξε από 300. εκείσζε: Σα απνηειέζκαηα ηνπ εξσηήκαηνο εμαξηώληαη από ηα δεδνκέλα πνπ πεξηέρνληαη ηε ζηηγκή ηεο εθηέιεζήο ηνπ ζηε Βάζε Γεδνκέλσλ. Δπνκέλσο ην γεγνλόο όηη εκθαλίζηεθαλ ηα απνηειέζκαηα πνπ πεξηκέλακε δελ είλαη απόδεημε όηη όια είλαη ζσζηά, αιιά κηα επαιήζεπζε. Αληίζηνηρα, αλ δελ εκθαληζηεί θαλέλα απνηέιεζκα επεηδή απιά θακία εγγξαθή δελ πιεξνύζε ηα θξηηήξηα ή ήηαλ θελόο ν πίλαθαο, δε ζα πξέπεη λα ζεσξεζεί σο πξόβιεκα. Η ρξήζε ησλ θξηηεξίσλ ζηα εξσηήκαηα Σα θξηηήξηα είλαη πεξηνξηζκνί πνπ ζέηνπκε ζε έλα εξώηεκα ή ζε έλα ζύλζεην θίιηξν γηα λα πξνζδηνξηζηνύλ νη ζπγθεθξηκέλεο εγγξαθέο πνπ ζέινπκε λα επηιεγνύλ. Γηα παξάδεηγκα, αληί λα εκθαλίδνληαη όια ηα πξντόληα ηεο εηαηξείαο, ζέινπκε λα πεξηνξηζηνύκε ζε απηά πνπ αλήθνπλ ζηελ θαηεγνξία «Πιπληήξην». ην παξαπάλσ εξώηεκα ζπκπεξηιάβακε δύν θξηηήξηα ζε δύν δηαθνξεηηθά πεδία (ηηκή κηθξόηεξε από 300 θαη θαηεγνξία Πιπληήξην). Σα θξηηήξηα απηά επηβιήζεθαλ από ηελ Access ζπδεπθηηθά, ζεσξώληαο όηη είλαη δύν ζπλζήθεο πνπ ζπλδένληαη κε ην ινγηθό KAI (AND). Με απιά ιόγηα, γηα λα επηιεγεί έλα πξντόλ πξέπεη θαη ε ηηκή ηνπ λα είλαη κηθξόηεξε από 300 θαη ε θαηεγνξία ηνπ λα είλαη Πιπληήξην. Η ινγηθή ζύλδεζε ησλ θξηηεξίσλ κε ην ΚΑΙ ηζρύεη γεληθά γηα όια ηα θξηηήξηα πνπ ζα εηζαρζνύλ ζε δηαθνξεηηθά πεδία ζην πιέγκα ζρεδίαζεο. Αλ ζέιακε λα ζπκπεξηιάβνπκε θάπνην θξηηήξην πνπ λα ζπλδέεηαη δηαδεπθηηθά, δειαδή κε ην ινγηθό Η (OR), ζα πξέπεη λα ην εηζάγνπκε ζηε γξακκή κε ηίηιν ή: (αθξηβώο θάησ από ηε γξακκή Κξηηήξηα:). Π.ρ. αλ επηζπκνύκε λα εκθαλίδνληαη είηε ηα παξαπάλσ πξντόληα είηε απηά πνπ ην κνληέιν ηνπο είλαη ηύπνπ «Economy», κπνξνύκε λα πξνζζέζνπκε σο επηπιένλ θξηηήξην ηε ιέμε Economy ζηε ζέζε πνπ αληηζηνηρεί ζην πεδίν Μνληέιν θαη ζηε γξακκή ή:. Σα θξηηήξηα ρξεηάδεηαη ζπρλά λα είλαη πην ζύλζεηα από ηηο παξαπάλσ απιέο πεξηπηώζεηο, όπσο λα πεξηιακβάλνπλ ππνινγηζκνύο ή ινγηθέο εθθξάζεηο. Γηα λα θαζνξηζηνύλ θξηηήξηα γηα έλα πεδίν ζην πιέγκα ζρεδίαζεο, θαηαρσξνύκε κηα παξάζηαζε ζην θειί Κξηηήξηα γηα ην ζπγθεθξηκέλν πεδίν. Η παξάζηαζε ζην πξνεγνύκελν παξάδεηγκα είλαη "Πιπληήξην" θαη αθνξά κηα ζπγθεθξηκέλε ηηκή γηα ηελ νπνία ελλνείηαη ην = (ίζνλ). Μπνξνύκε όκσο λα ρξεζηκνπνηήζνπκε θαη πην ζύλζεηεο παξαζηάζεηο πνπ λα πεξηιακβάλνπλ ζύλνια ηηκώλ, δηαζηήκαηα θαη ειέγρνπο.

17 Μπνξνύκε λα εηζάγνπκε επηπιένλ θξηηήξηα γηα ην ίδην πεδίν ή γηα δηαθνξεηηθά πεδία. Όηαλ εηζάγνληαη παξαζηάζεηο ζε πεξηζζόηεξα από έλα θειηά Κξηηήξηα, ε Access ηηο ζπλδπάδεη ρξεζηκνπνηώληαο ηνπο ηειεζηέο And ή Or. Δάλ νη παξαζηάζεηο βξίζθνληαη ζε δηαθνξεηηθά θειηά ζηελ ίδηα γξακκή, ε Access ρξεζηκνπνηεί ηνλ ηειεζηή And, πνπ ζεκαίλεη όηη ζα επηζηξαθνύλ κόλν νη εγγξαθέο πνπ αληαπνθξίλνληαη ζε όια ηα θξηηήξηα ηαπηόρξνλα. Δάλ νη παξαζηάζεηο είλαη ζε δηαθνξεηηθέο ζεηξέο ηνπ πιέγκαηνο ζρεδίαζεο, ε Access ρξεζηκνπνηεί ηνλ ηειεζηή Or, πνπ ζεκαίλεη όηη ζα επηζηξαθνύλ νη εγγξαθέο πνπ αληαπνθξίλνληαη ζε ηνπιάρηζηνλ έλα από ηα θξηηήξηα. ε κηα παξάζηαζε ζην θειί Κξηηήξηα ηνπ θαηάιιεινπ πεδίνπ, κπνξεί λα πξνζδηνξηζηεί έλα δηάζηεκα ρξεζηκνπνηώληαο ηνλ ηειεζηή Between...And ή ηνπο ηειεζηέο ζύγθξηζεο (<, >, <>, <= θαη >=). Γηα παξάδεηγκα, κπνξείηε λα βξείηε ηηο παξαγγειίεο πνπ έγηλαλ κέζα ζην έηνο 2015 εηζάγνληαο ηελ έθθξαζε Between #1/1/2015# And #31/12/2015# ή ελαιιαθηηθά ηελ έθθξαζε >= #1/1/2015# And <= #31/12/2015# Παξάζηαζε Έλλνηα >234 Αξηζκνί κεγαιύηεξνη από 234 Between #2/2/93# And #12/1/93# Ηκεξνκελίεο από 2-Φεβ-93 έσο 1-Γεθ-93 < Αξηζκνί κηθξόηεξνη από ην >="Κ" P18* G??-super ΚΟΚΚΙΝΟ Or ΠΡΑΙΝΟ Όια ηα νλόκαηα πνπ ηαμηλνκνύληαη αιθαβεηηθά από ην γξάκκα Κ θαη κεηά, κέρξη ην ηειεπηαίν γξάκκα ηνπ αιθαβήηνπ Όια ηα νλόκαηα πνπ μεθηλνύλ από ηα γξάκκαηα P18. Σν ζύκβνιν * ιέγεηαη ραξαθηήξαο κπαιαληέξ θαη ηαηξηάδεη κε νπνηαδήπνηε ζεηξά ραξαθηήξσλ νπνηνπδήπνηε κήθνπο. Όια ηα νλόκαηα πνπ μεθηλνύλ από G, ζηε ζπλέρεηα πεξηέρνπλ αθξηβώο 2 νπνηνπζδήπνηε ραξαθηήξεο θαη κεηά ηνπο ραξαθηήξεο super. Σν ζύκβνιν? είλαη ραξαθηήξαο κπαιαληέξ πνπ ηαηξηάδεη κε νπνηνλδήπνηε ραξαθηήξα, αιιά κόλν έλαλ. Δίηε ΚΟΚΚΙΝΟ είηε ΠΡΑΙΝΟ Πίλαθαο 4.2. Παξαδείγκαηα παξαζηάζεσλ θαη ηειεζηώλ πνπ ρξεζηκνπνηνύληαη σο θξηηήξηα Δξσηήκαηα πνπ ζπλδπάδνπλ δεδνκέλα από πεξηζζόηεξνπο πίλαθεο ή εξσηήκαηα Η ηζρύο ησλ εξσηεκάησλ βξίζθεηαη ζηε δπλαηόηεηα πνπ έρνπλ λα ζπγθεληξώλνπλ ή λα εθηεινύλ ελέξγεηεο κε δεδνκέλα από πεξηζζόηεξνπο από έλαλ πίλαθεο ή άιια εξσηήκαηα. Γηα παξάδεηγκα, κπνξνύκε λα εκθαλίζνπκε ηηο πιεξνθνξίεο ελόο πειάηε καδί κε ηηο παξαγγειίεο πνπ έζεζε ν πειάηεο. Γηα λα εκθαληζηνύλ απηέο νη πιεξνθνξίεο, ρξεηάδνληαη δεδνκέλα από έλα πίλαθα Πειαηώλ θαη έλα πίλαθα Παξαγγειηώλ. Όηαλ πξνζζέηνπκε πεξηζζόηεξνπο από έλαλ πίλαθεο ή εξσηήκαηα ζε έλα εξώηεκα, πξέπεη λα βεβαησζνύκε όηη είλαη ζπλδεδεκέλεο νη ιίζηεο πεδίσλ ηνπο κε κηα γξακκή ζύλδεζεο, έηζη ώζηε ε Access λα γλσξίδεη κε πνην ηξόπν ζα ζπλδπάζεη ηηο πιεξνθνξίεο. Πξνζνρή: Η ζύλδεζε (ή ζρέζε) δύν πηλάθσλ πξέπεη λα γίλεη κε βάζε ην ζσζηό πεδίν δει. ην πεδίν πνπ πεξηέρεη θνηλή πιεξνθνξία θαη έρεη πξνβιεθζεί γηα λα ζπλδέεη ινγηθά ηνπο δύν πίλαθεο. Π.ρ. ν πίλαθαο ΠΔΛΑΣΔ θαη ν πίλαθαο ΠΑΡΑΓΓΔΛΙΔ πξέπεη λα ελσζνύλ κε βάζε ην πεδίν Κσδ_πειάηε, πνπ είλαη ην πξσηεύνλ θιεηδί ζηνλ πίλαθα ΠΔΛΑΣΔ θαη ην πεδίν Κσδηθόο_Πειάηε πνπ ππάξρεη ζηνλ πίλαθα ΠΑΡΑΓΓΔΛΙΔ σο «μέλν» θιεηδί γηα λα πξνζδηνξίδεη ηνλ πειάηε πνπ έδσζε ηελ θάζε παξαγγειία. εκείσζε: Δάλ νη πίλαθεο ζε έλα εξώηεκα δελ είλαη ελσκέλνη κεηαμύ ηνπο, άκεζα ή έκκεζα, ε Access δε γλσξίδεη ηηο ζρέζεηο κεηαμύ ησλ εγγξαθώλ θαη ζπλεπώο εκθαλίδεη όινπο ηνπο ζπλδπαζκνύο

18 εγγξαθώλ κεηαμύ ησλ δύν πηλάθσλ (απηό νλνκάδεηαη «γηλόκελν δηαζηαύξσζεο» ή «Καξηεζηαλό γηλόκελν»), ην νπνίν είλαη εκθαλώο ιαλζαζκέλν απνηέιεζκα. Γηα ηελ παξνπζίαζε ηεο δεκηνπξγίαο εξσηήκαηνο πνιιαπιώλ πηλάθσλ ρξεζηκνπνηνύκε ην εμήο παξάδεηγκα: Γηα ην θαηάζηεκα ειεθηξηθώλ εηδώλ ζα δεκηνπξγήζνπκε έλα εξώηεκα πνπ λα αλαδεηά ηηο παξαγγειίεο πνπ δόζεθαλ ηνλ Ιαλνπάξην 2015 θαη λα καο εκθαλίδεη γηα απηέο ην νλνκαηεπώλπκν θαη δηεύζπλζε ηνπ πειάηε, ην ζπλνιηθό θόζηνο ηεο παξαγγειίαο θαζώο θαη ηα είδε θαη ηηο πνζόηεηεο ηνπο πνπ πεξηιακβάλνληαη ζε θάζε παξαγγειία. Γηα ηελ πινπνίεζε ηνπ παξαπάλσ παξαδείγκαηνο, θάλνπκε ηηο εμήο ελέξγεηεο: Δπηιέγνπκε ηελ θαξηέια Γεκηνπξγία θαη από εθεί ρεδίαζε εξσηήκαηνο. Από ην παξάζπξν Δκθάληζε Πίλαθα επηιέγνπκε θαη πξνζζέηνπκε ηνπο πίλαθεο ΠΑΡΑΓΓΔΛΙΔ, ΠΔΛΑΣΔ, ΠΡΟΪΟΝΣΑ θαη ΓΡΑΜΜΔ_ΠΑΡΑΓΓΔΛΙΑ. Οη πίλαθεο απηνί επηιέρζεθαλ επεηδή ζηηο ΠΑΡΑΓΓΔΛΙΔ πεξηέρεηαη ε πιεξνθνξία ζρεηηθά κε ην πνηεο παξαγγειίεο δόζεθαλ θαη ην ζπλνιηθό θόζηνο ηνπο, ζηνπο ΠΔΛΑΣΔ βξίζθνληαη ηα ζηνηρεία ησλ πειαηώλ (νλνκαηεπώλπκν, δηεύζπλζε), ζηα ΠΡΟΪΟΝΣΑ βξίζθνληαη ηα νλόκαηα ησλ πξντόλησλ θαη ζηηο ΓΡΑΜΜΔ_ΠΑΡΑΓΓΔΛΙΑ βξίζθεηαη κέζσ ησλ θαηάιιεισλ θσδηθώλ ε πιεξνθνξία ζρεηηθά κε ηα επηκέξνπο πξντόληα θαη ηηο πνζόηεηέο ηνπο πνπ πεξηιακβάλνληαη ζε θάζε παξαγγειία. Πξνζζέηνπκε ζην πιέγκα ζρεδίαζεο ηα πεδία πνπ ρξεηάδνληαη από θάζε πίλαθα: από ηνλ ΠΑΡΑΓΓΔΛΙΔ ηα πεδία Κσδ_Παξαγγειίαο, Ηκληα_Παξαγγειίαο θαη Κόζηνο, από ηνλ ΠΔΛΑΣΔ ηα Όλνκα, Δπώλπκν, Γηεύζπλζε, από ηνλ ΓΡΑΜΜΔ_ΠΑΡΑΓΓΔΛΙΑ ην Πνζόηεηα θαη από ηνλ ΠΡΟΪΟΝΣΑ ηα Κσδ_πξνηόληνο, Μάξθα, Μνληέιν (ρήκα 4.10). πλδένπκε ηνπο πίλαθεο ζύκθσλα κε ηε ινγηθή ηεο ζρεδίαζεο πνπ έρνπκε θάλεη. Γύν πίλαθεο ζπλδένληαη κεηαμύ ηνπο όηαλ ζύκθσλα κε ηε ινγηθή καο ππάξρεη ζρέζε αλάκεζά ηνπο θαη έρεη γίλεη πξόβιεςε γηα ηελ ύπαξμε ελόο θνηλνύ πεδίνπ ζύλδεζεο. Γηα ηε ζύλδεζε ζύξνπκε έλα πεδίν από ηε ιίζηα πεδίσλ ηνπ ελόο πίλαθα ζην αληίζηνηρν πεδίν ζηε ιίζηα πεδίσλ ηνπ άιινπ πίλαθα. Με ηνλ ηξόπν απηό ζπλδένπκε ηα δεπγάξηα πεδίσλ: ΠΔΛΑΣΔ.Κσδ_πειάηε κε ΠΑΡΑΓΓΔΛΙΔ.Κσδηθόο_πειάηε, ΠΑΡΑΓΓΔΛΙΔ.Κσδ_παξαγγειίαο κε ΓΡΑΜΜΔ_ΠΑΡΑΓΓΔΛΙΑ.Κσδηθόο_παξαγγειίαο θαη ΓΡΑΜΜΔ_ΠΑΡΑΓΓΔΛΙΑ.Κσδηθόο_πξντόληνο κε ΠΡΟΪΟΝΣΑ.Κσδ_πξνηόληνο (ρήκα 4.11). Δηζάγνπκε ηα θξηηήξηα. Σν κνλαδηθό θξηηήξην ζην παξάδεηγκα είλαη απηό γηα ηελ επηινγή ησλ παξαγγειηώλ ηνπ κήλα Ιαλνπαξίνπ Γηα ην ζθνπό απηό εηζάγνπκε ζην θειί Κξηηήξηα ηνπ πεδίνπ Ηκληα_παξαγγειίαο ηελ έθθξαζε: Between #1/1/2015# And #31/1/2015#.

19 ρήκα Δηζαγσγή ησλ απαξαίηεησλ πεδίσλ ζην πιέγκα ζρεδίαζεο από 4 δηαθνξεηηθνύο πίλαθεο ρήκα ύλδεζε πηλάθσλ θαη εηζαγσγή θξηηεξίσλ

20 Από ηε ζηηγκή πνπ είλαη ζπλδεδεκέλνη δύν ή πεξηζζόηεξνη πίλαθεο θαη έρνπλ πξνζηεζεί πεδία θαη από ηνπο πίλαθεο απηνύο ζην πιέγκα ζρεδίαζεο, ε ζύλδεζε θαζνδεγεί ην εξώηεκα λα αλαδεηήζεη ηηκέο πνπ ηαηξηάδνπλ ζηα ζπλδεδεκέλα πεδία. (Απηό νλνκάδεηαη εζσηεξηθή έλσζε ζηελ νξνινγία ησλ Βάζεσλ Γεδνκέλσλ.) Όηαλ βξεζνύλ ηηκέο πνπ ηαηξηάδνπλ, ζπλδπάδνληαη νη αληίζηνηρεο εγγξαθέο ησλ δηαθνξεηηθώλ πηλάθσλ θαη εκθαλίδνληαη σο κηα εγγξαθή ζηα απνηειέζκαηα ηνπ εξσηήκαηνο. Έηζη, νη γξακκέο πνπ εκθαλίδνληαη θαηά ηελ εθηέιεζε ηνπ εξσηήκαηνο απνηεινύληαη από ηκήκαηα εγγξαθώλ πνπ έρνπλ επηιεγεί από ηνπο πίλαθεο έηζη ώζηε αλά δύν λα έρνπλ ηελ ίδηα ηηκή ζηα ζπλδεδεκέλα ηνπο πεδία. ύκθσλα κε απηόλ ην κεραληζκό, εάλ θάπνηεο εγγξαθέο ηνπ ελόο πίλαθα δελ ηαηξηάδνπλ κε θακία εγγξαθή ηνπ ζπλδεδεκέλνπ πίλαθα, δελ εκθαλίδνληαη ζηα απνηειέζκαηα ηνπ εξσηήκαηνο. Π.ρ. ζην απνηέιεζκα ηνπ εξσηήκαηνο δε ζα εκθαληζηνύλ ηα ζηνηρεία θάπνηνπ πειάηε αλ απηόο δε ζπλδέεηαη κε θακία παξαγγειία (θάηη πνπ είλαη αλακελόκελν λα ζπκβεί θαη είλαη επηζπκεηό) αιιά επίζεο ηα ζηνηρεία θάπνηαο παξαγγειίαο δε ζα εκθαληζηνύλ αλ δε ζπλδέεηαη κε θάπνηνλ πειάηε (θάηη ηέηνην δελ πεξηκέλνπκε βέβαηα λα πξνθύςεη ππό θπζηνινγηθέο ζπλζήθεο). Δάλ ζέινπκε ην εξώηεκα λα εκθαλίδεη όιεο ηηο εγγξαθέο από έλαλ πίλαθα, αλεμάξηεηα από ην αλ ππάξρνπλ εγγξαθέο πνπ ηαηξηάδνπλ ζηνλ άιιν πίλαθα, πξέπεη λα επηιεγεί έλαο εηδηθόο ηύπνο έλσζεο από ηηο Ιδηόηεηεο ζπλδέζκνπ (δεμί θιηθ ζηε γξακκή ηεο ζύλδεζεο θαη Ιδηόηεηεο ζπλδέζκνπ). Π.ρ. αλ ζέινπκε κηα ιίζηα όισλ ησλ πειαηώλ καο θαη ην θόζηνο ηεο ηειεπηαίαο ηνπο παξαγγειίαο κέζα ζην ηξέρνλ έηνο, ην εξώηεκα ζα πξέπεη λα πεξηιακβάλεη ηνπο πίλαθεο ΠΔΛΑΣΔ θαη ΠΑΡΑΓΓΔΛΙΔ, ζπλδεδεκέλνπο ζηνλ θσδηθό πειάηε. Η ζύλδεζε ησλ πηλάθσλ όκσο επηβάιεη νη πειάηεο πνπ δελ έρνπλ δώζεη θακία παξαγγειία κέζα ζην ηειεπηαίν έηνο λα κελ εκθαληζηνύλ θαζόινπ (ζαλ λα κελ ππάξρνπλ). Αλ ινηπόλ ζέινπκε λα εκθαληζηνύλ αθόκα θαη νη πειάηεο πνπ δε ζπλδένληαη κε θακία παξαγγειία, πξέπεη λα αιιάμεη ν πξνθαζνξηζκέλνο ηύπνο έλσζε κε ηελ θαηάιιειε επηινγή ζηηο Ιδηόηεηεο ζπλδέζκνπ (ρήκα 4.12). ρήκα ηηο ηδηόηεηεο ζπλδέζκνπ κπνξεί λα επηιεγεί ε εκθάληζε όισλ ησλ εγγξαθώλ ηνπ ελόο πίλαθα, αθόκα θαη αλ θάπνηεο δελ ηαηξηάδνπλ κε θάπνηα εγγξαθή ηνπ άιινπ πίλαθα. εκείσζε: Δάλ έρνπλ ήδε δεκηνπξγεζεί ζπλδέζεηο κεηαμύ πηλάθσλ ζην παξάζπξν ρέζεηο, ε Access εκθαλίδεη απηόκαηα ηηο γξακκέο ζύλδεζεο όηαλ πξνζζέηνπκε ζρεηηδόκελνπο πίλαθεο ζε Πξνβνιή ζρεδίαζεο εξσηήκαηνο. Δπίζεο, εάλ είλαη επηβεβιεκέλε ε αθεξαηόηεηα αλαθνξώλ (βιέπε θεθάιαην 3), ε Access εκθαλίδεη ην ζύκβνιν "1", επάλσ από ηε γξακκή έλσζεο, γηα λα δείμεη ηνλ πίλαθα πνπ βξίζθεηαη ζηελ πιεπξά έλα κηαο ζρέζεο έλα-πξνο-πνιιά θαη ην ζύκβνιν ηνπ απείξνπ γηα λα δείμεη ηνλ πίλαθα πνπ βξίζθεηαη ζηελ πιεπξά πνιιά. Αθόκε θαη αλ δελ έρνπλ δεκηνπξγεζεί ζρέζεηο, ε Access κπνξεί λα δεκηνπξγήζεη απηόκαηα ζπλδέζεηο, αλ πξνζηεζνύλ ζε έλα εξώηεκα δύν πίλαθεο νη νπνίνη έρνπλ από έλα πεδίν κε ίδην όλνκα θαη ηύπν δεδνκέλσλ θαη αλ έλα από ηα πεδία είλαη πξσηεύνλ θιεηδί. Σηο ζπλδέζεηο απηέο πνπ δεκηνπξγνύληαη απηόκαηα γηα ηε δηεπθόιπλζε ηνπ ρξήζηε, κπνξνύκε λα ηηο θξαηήζνπκε ή λα ηηο δηαγξάςνπκε, νπσζδήπνηε όκσο δελ κπνξνύκε λα βαζηζηνύκε ζηνλ απηνκαηηζκό ηεο Access αιιά ζα πξέπεη λα ειέγμνπκε αλ είλαη ζσζηέο.

21 Πξαθηηθέο ζπκβνπιέο γηα απνθπγή ιαζώλ ζηε ζύλδεζε πηλάθσλ: Καλέλαο πίλαθαο δελ πξέπεη λα είλαη ηειείσο αζύλδεηνο Η ζύλδεζε κεηαμύ δύν πηλάθσλ γίλεηαη κε βάζε θνηλό πεδίν πνπ ζπλήζσο έρεη ην ίδην όλνκα θαη ζηνπο δύν πίλαθεο, είλαη ην πξσηεύνλ θιεηδί ηνπ ελόο πίλαθα θαη απνηειεί μέλν θιεηδί ζηνλ άιιν πίλαθα. Σα δύν πεδία πνπ ζα ζπλδεζνύλ πξέπεη λα είλαη ίδηνπ ηύπνπ θαη ηα δεδνκέλα πνπ ζα εηζαρζνύλ λα είλαη ζπκβαηά κεηαμύ ηνπο. Πεξηζζόηεξεο από κία ζπλδέζεηο αλάκεζα ζηνπο ίδηνπο δύν πίλαθεο είλαη πηζαλόηαηα ιάζνο Δξσηήκαηα πνπ ππνινγίδνπλ ζπγθεληξσηηθά ζηνηρεία Μηα ζεκαληηθή δπλαηόηεηα πνπ πξνζθέξνπλ ηα εξσηήκαηα επηινγήο είλαη λα ππνινγίδνπλ ζπγθεληξσηηθά ζηνηρεία, όπσο αζξνίζκαηα, κέζνπο όξνπο θαη άιια, ζε έλα ζύλνιν εγγξαθώλ. Οη ππνινγηζκνί απηνί πξαγκαηνπνηνύληαη θαηεγνξηνπνηώληαο ηηο γξακκέο πνπ παξάγεη έλα εξώηεκα κε βάζε έλα ή πεξηζζόηεξα πεδία νκαδνπνίεζεο θαη ζπγθεληξώλνληαο ηα δεδνκέλα από πνιιέο γξακκέο ηεο ίδηαο νκάδαο ζε κία κόλν γξακκή ζπγθεληξσηηθώλ ζηνηρείσλ αλά νκάδα. Γηα λα γίλεη θαηαλνεηόο ν ηξόπνο ρξήζεο ησλ ζπγθεληξσηηθώλ ζηνηρείσλ, ρξεζηκνπνηνύκε ην παξαθάησ παξάδεηγκα: ηε Βάζε Γεδνκέλσλ ηνπ θαηαζηήκαηνο ειεθηξηθώλ εηδώλ ζέινπκε λα δεκηνπξγήζνπκε έλα εξώηεκα πνπ λα καο εκθαλίδεη ηνλ αξηζκό ησλ παξαγγειηώλ θαη ηε ζπλνιηθή αμία ησλ παξαγγειηώλ πνπ έρεη δώζεη ν θάζε πειάηεο ζην δηάζηεκα Ιαλνπαξίνπ-Μαξηίνπ 2015, έηζη ώζηε λα κπνξνύκε λα αμηνινγήζνπκε πνηνη ήηαλ νη «θαιύηεξνη» πειάηεο ζην δηάζηεκα απηό. Θα ζέιακε κάιηζηα λα εκθαλίδνληαη νη πειάηεο ηαμηλνκεκέλνη θαηά θζίλνπζα ζεηξά ηεο ζπλνιηθήο αμίαο ησλ αγνξώλ ηνπο θαη επίζεο λα εκθαλίδνληαη όινη αλεμαηξέησο νη πειάηεο καο, αθόκα θαη απηνί πνπ δελ έθαλαλ θακία αγνξά ζην ζπγθεθξηκέλν δηάζηεκα. Σν πξώηα βήκαηα γηα ηε δεκηνπξγία ελόο ηέηνηνπ εξσηήκαηνο είλαη απηά πνπ πεξηγξάθεθαλ ζηελ πξνεγνύκελε ππνελόηεηα, δειαδή ε εηζαγσγή ησλ θαηάιιεισλ πηλάθσλ θαη ε ζύλδεζε κεηαμύ ηνπο, ε εηζαγσγή ζην πιέγκα ζρεδίαζεο ησλ θαηάιιεισλ πεδίσλ θαη ε εηζαγσγή ησλ θαηάιιεισλ θξηηεξίσλ. Σν εξώηεκα κέρξη απηό ην ζηάδην θαίλεηαη ζην ρήκα Υξεηαδόκαζηε ηνπο πίλαθεο ΠΔΛΑΣΔ πνπ πεξηέρεη ηα ζηνηρεία ησλ πειαηώλ (όλνκα, θιπ.) θαη ΠΑΡΑΓΓΔΛΙΔ πνπ πεξηέρεη ηα ζηνηρεία πνπ ρξεηαδόκαζηε ζρεηηθά κε ηηο παξαγγειίεο ηνπ θαζελόο. Από ηνλ ΠΔΛΑΣΔ έρνπκε εηζάγεη ηα πεδία Κσδ_πειάηε, Όλνκα θαη Δπώλπκν θαη από ηνλ ΠΑΡΑΓΓΔΛΙΔ ηα πεδία Κσδ_παξαγγειίαο (ώζηε λα μερσξίδνπλ κεηαμύ ηνπο θαη λα κπνξνύλ λα κεηξεζνύλ νη παξαγγειίεο), ην Κόζηνο (εθόζνλ καο ελδηαθέξεη ην θόζηνο ησλ παξαγγειηώλ θάζε πειάηε) θαη ην Ηκλία_παξαγγειίαο (ώζηε λα κπνξνύκε λα επηιέμνπκε ηηο παξαγγειίεο εληόο ηνπ επηζπκεηνύ ρξνληθνύ δηαζηήκαηνο).

22 ρήκα Σν πξώην ζηάδην δεκηνπξγίαο εξσηήκαηνο γηα ηελ εύξεζε ησλ θαιύηεξσλ πειαηώλ. ην ρήκα 4.14 θαίλεηαη ην απνηέιεζκα ηεο εθηέιεζεο ηνπ εξσηήκαηνο, ρσξίο λα έρνπκε πξνβιέςεη ηνλ ππνινγηζκό ζπγθεληξσηηθώλ ζηνηρείσλ. Παξαηεξνύκε όηη εκθαλίδνληαη ζσζηά ηα ζηνηρεία ησλ πειαηώλ καδί κε όιεο ηηο παξαγγειίεο ηνπο εληόο ηνπ δηαζηήκαηνο Ιαλνπάξηνο-Μάξηηνο Η δηαθνξά κε ην απνηέιεζκα πνπ ζα ζέιακε είλαη όηη γηα θάζε πειάηε εκθαλίδεηαη μερσξηζηά ε θάζε παξαγγειία ηνπ θαη ην όλνκά ηνπ επαλαιακβάλεηαη γηα θάζε παξαγγειία. Θα ζέιακε λα εκθαλίδεηαη κία κόλν γξακκή αλά πειάηε, όπνπ λα πξνβάιιεηαη ην όλνκά ηνπ, λα κεηξηέηαη ην πιήζνο όισλ ησλ παξαγγειηώλ ηνπ θαη λα ππνινγίδεηαη ην άζξνηζκα ηνπ θόζηνπο ησλ παξαγγειηώλ απηώλ. ρήκα Σν απνηέιεζκα ηνπ εξσηήκαηνο ρσξίο πξόβιεςε γηα ζπγθεληξσηηθά ζηνηρεία. Η ελεξγνπνίεζε ησλ ζπγθεληξσηηθώλ ζηνηρείσλ γίλεηαη όηαλ βξηζθόκαζηε ζηελ πξνβνιή ζρεδίαζεο ελόο εξσηήκαηνο, από ην ζρεηηθό θνπκπί κε ην ζύκβνιν, πνπ βξίζθεηαη ζηελ θαξηέια ρεδίαζε. Δλεξγνπνηώληαο ηα ζπγθεληξσηηθά ζηνηρεία, παξαηεξνύκε όηη ζην πιέγκα ζρεδίαζεο εκθαλίδεηαη κηα επηπιένλ γξακκή κε όλνκα πγθεληξσηηθά ζηνηρεία. ηε γξακκή απηή κπνξνύκε λα θαζνξίζνπκε, γηα θάζε πεδίν ρσξηζηά, ηνλ ηξόπν κε ηνλ νπνίν επηζπκνύκε λα πξαγκαηνπνηείηαη ε ζπγθέληξσζε ησλ ηηκώλ ηνπ πεδίνπ απηνύ. Πξνεπηιεγκέλε ηηκή γηα όια ηα πεδία είλαη ην Οκαδνπνίεζε θαηά. Οη δηαζέζηκεο επηινγέο θαη ν ηξόπνο ιεηηνπξγίαο ηνπο παξνπζηάδνληαη ζηνλ παξαθάησ Πίλαθα 4.3.

23 Σύπνο ζπγθέληξσζεο ζηνηρείσλ Οκαδνπνίεζε θαηά Άζξνηζκα Μέζνο_όξνο Μηθξόηεξε_ηηκή Μεγαιύηεξε_ηηκή Πιήζνο Σππηθή_απόθιηζε Γηαθύκαλζε Πξώην Σειεπηαίν Έθθξαζε Όπνπ Λεηηνπξγία Οη εγγξαθέο νκαδνπνηνύληαη ζύκθσλα κε ηηο ηηκέο ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ πεδίνπ. Όηαλ θάπνηεο εγγξαθέο πεξηέρνπλ ηελ ίδηα ηηκή, κπνξνύλ λα ζπγρσλεπζνύλ ζε κηα νκάδα πνπ εθπξνζσπείηαη από κηα λέα ζπγθεληξσηηθή εγγξαθή. Η θνηλή απηή ηηκή παξακέλεη σο ηηκή ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ πεδίνπ ζηε ζπγθεληξσηηθή εγγξαθή πνπ ζα πξνθύςεη. Δγγξαθέο πνπ πεξηέρνπλ δηαθνξεηηθή ηηκή ζην ζπγθεθξηκέλν πεδίν, δε ζπγρσλεύνληαη αιιά παξακέλνπλ ζε δηαθνξεηηθέο νκάδεο θαη ε θαζεκηά θξαηάεη ην πεξηερόκελό ηεο. Καηά ηε ζπγρώλεπζε εγγξαθώλ, ε ηηκή ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ πεδίνπ ζηε ζπγθεληξσηηθή εγγξαθή είλαη ην άζξνηζκα ησλ ηηκώλ ηνπ πεδίνπ ησλ ππό ζπγρώλεπζε εγγξαθώλ. Η ηηκή ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ πεδίνπ ζηε ζπγθεληξσηηθή εγγξαθή είλαη ν κέζνο όξνο ησλ ηηκώλ ηνπ πεδίνπ ησλ ππό ζπγρώλεπζε εγγξαθώλ. Η ηηκή ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ πεδίνπ ζηε ζπγθεληξσηηθή εγγξαθή είλαη ε κηθξόηεξε από ηηο ηηκέο πνπ ζα βξεζνύλ ζην πεδίν απηό ζηηο ππό ζπγρώλεπζε εγγξαθέο. Η ηηκή ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ πεδίνπ ζηε ζπγθεληξσηηθή εγγξαθή είλαη ε κεγαιύηεξε από ηηο ηηκέο πνπ ζα βξεζνύλ ζην πεδίν απηό ζηηο ππό ζπγρώλεπζε εγγξαθέο. Η ηηκή ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ πεδίνπ ζηε ζπγθεληξσηηθή εγγξαθή είλαη ην πιήζνο ησλ δηαθνξεηηθώλ ηηκώλ πνπ ζα βξεζνύλ ζην πεδίν απηό ζηηο ππό ζπγρώλεπζε εγγξαθέο. Καηά ηε ζπγρώλεπζε εγγξαθώλ, ε ηηκή ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ πεδίνπ ζηε ζπγθεληξσηηθή εγγξαθή είλαη ε ηππηθή απόθιηζε ηηκώλ ηνπ πεδίνπ ησλ ππό ζπγρώλεπζε εγγξαθώλ. (Η ηππηθή απόθιηζε πνζνηηθώλ δεδνκέλσλ νξίδεηαη από ηε ζηαηηζηηθή σο ε ηεηξαγσληθή ξίδα ηεο δηαθύκαλζεο θαη ζπκβνιίδεηαη ζπλήζσο κε ζ) Καηά ηε ζπγρώλεπζε εγγξαθώλ, ε ηηκή ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ πεδίνπ ζηε ζπγθεληξσηηθή εγγξαθή είλαη ε δηαθύκαλζε ησλ ηηκώλ ηνπ πεδίνπ ησλ ππό ζπγρώλεπζε εγγξαθώλ. (Η δηαθύκαλζε πνζνηηθώλ δεδνκέλσλ κεηξά ηε ζηαηηζηηθή δηαθύκαλζε όισλ ησλ ηηκώλ ηεο ζηήιεο γύξσ από ην κέζν όξν ηνπο θαη ζπκβνιίδεηαη ζπλήζσο κε ζ 2 ) Η ηηκή ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ πεδίνπ ζηε ζπγθεληξσηηθή εγγξαθή είλαη ε πξώηε από ηηο ηηκέο πνπ ζα βξεζνύλ ζην πεδίν απηό ζηηο ππό ζπγρώλεπζε εγγξαθέο. (Γελ πξέπεη λα ζπγρέεηαη κε ηε κηθξόηεξε ηηκή) Η ηηκή ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ πεδίνπ ζηε ζπγθεληξσηηθή εγγξαθή είλαη ε ηειεπηαία από ηηο ηηκέο πνπ ζα βξεζνύλ ζην πεδίν απηό ζηηο ππό ζπγρώλεπζε εγγξαθέο. Γίλεη ηε δπλαηόηεηα ζύληαμεο εηδηθήο έθθξαζεο όπνπ λα νξίδεηαη ν ππνινγηζκόο ηεο ηηκήο ηνπ πεδίνπ ζηε ζπγθεληξσηηθή εγγξαθή. Δπηιέγεηαη όηαλ ην ζπγθεθξηκέλν πεδίν δε ζέινπκε λα επεξεάζεη ηελ νκαδνπνίεζε θαη δε καο ελδηαθέξεη ε ηηκή πνπ ζα πξνθύςεη ζηε ζπγθεληξσηηθή εγγξαθή. Υξεζηκνπνηείηαη ζηα πεδία πνπ ζπκκεηέρνπλ ζην εξώηεκα επεηδή πεξηέρνπλ θάπνην θξηηήξην επηινγήο εγγξαθώλ. Δπεηδή ε ηηκή πνπ ζα πξνθύςεη ζηα ζπγθεληξσηηθά ζηνηρεία είλαη απξνζδηόξηζηε, ε Access απελεξγνπνηεί απηόκαηα ηελ Δκθάληζε ηνπ πεδίνπ απηνύ. Πίλαθαο 4.3 Οη δηαζέζηκεο επηινγέο ζπγθέληξσζεο ζηνηρείσλ.

24 Μεηά ηελ ελεξγνπνίεζε ησλ ζπγθεληξσηηθώλ ζηνηρείσλ, πξέπεη λα επηιεγεί ν θαηάιιεινο ηξόπνο ππνινγηζκνύ γηα θάζε πεδίν ζην πιέγκα ηνπ εξσηήκαηνο. ην παξαπάλσ παξάδεηγκα, νη θαηάιιειεο επηινγέο είλαη νη αθόινπζεο: Κσδ_πειάηε: επηιέγνπκε Οκαδνπνίεζε θαηά επεηδή επηζπκνύκε νκαδνπνίεζε ησλ γξακκώλ αλά πειάηε, δειαδή: ίδηνο θσδηθόο ζεκαίλεη ίδηνο πειάηεο, επνκέλσο ζπγρώλεπζε εγγξαθώλ, δηαθνξεηηθόο θσδηθόο ζεκαίλεη δηαθνξεηηθόο πειάηεο, επνκέλσο δηαθνξεηηθή νκάδα εγγξαθώλ. Όλνκα θαη Δπώλπκν: επηιέγνπκε Οκαδνπνίεζε θαηά κε ην ίδην ζθεπηηθό κε απηό ηνπ θσδηθνύ πειάηε. Δθόζνλ νκαδνπνηνύκε αλά πειάηε, ζε όια ηα πεδία πνπ αληηζηνηρνύλ ζε ραξαθηεξηζηηθό ηνπ πειάηε επηιέγνπκε Οκαδνπνίεζε θαηά. Κσδ_παξαγγειίαο: επηιέγνπκε Πιήζνο επεηδή ν θσδηθόο παξαγγειίαο είλαη πξσηεύνλ θιεηδί ζηηο παξαγγειίεο, επνκέλσο ην πιήζνο ησλ θσδηθώλ πνπ ζα κεηξεζνύλ ζε κηα νκάδα εγγξαθώλ ελόο πειάηε, καο δίλεη ην πιήζνο ησλ παξαγγειηώλ πνπ ζπλδένληαη κε ηνλ πειάηε απηόλ. Κόζηνο: επηιέγνπκε Άζξνηζκα έηζη ώζηε λα αζξνίδεηαη ην θόζηνο θάζε επηκέξνπο παξαγγειίαο ηνπ ίδηνπ πειάηε. Ηκλία_παξαγγειίαο: επηιέγνπκε Όπνπ επεηδή ε εκεξνκελία παξαγγειίαο ζπκκεηέρεη ζην εξώηεκα ώζηε λα είλαη δπλαηή ε επηινγή ησλ παξαγγειηώλ ηνπ επηζπκεηνύ δηαζηήκαηνο, αιιά δε ζέινπκε λα επεξεάζεη ηνλ ηξόπν ζπγθέληξσζεο ζηνηρείσλ. Η ηηκή ηεο εκεξνκελίαο παξαγγειίαο είλαη απξνζδηόξηζηε ζηηο ζπγθεληξσηηθέο εγγξαθέο, αθνύ γηα θάζε πειάηε ζπγθεληξώλνληαη ζηνηρεία από πνιιέο παξαγγειίεο κε δηαθνξεηηθέο εκεξνκελίεο ε θαζεκηά θαη γηα απηό ε εκθάληζε ηνπ πεδίνπ απηνύ είλαη απελεξγνπνηεκέλε. εκείσζε: αλ ακειήζνπκε αλ επηιέμνπκε Όπνπ θαη αθήζνπκε ην πξνεπηιεγκέλν Οκαδνπνίεζε θαηά, δε ζα πξαγκαηνπνηεζεί ζσζηά ε ζπγθέληξσζε ζηνηρείσλ, αθνύ νη παξαγγειίεο ηνπ ίδηνπ πειάηε κε δηαθνξεηηθέο εκεξνκελίεο ζα ζεσξεζνύλ σο δηαθνξεηηθή νκάδα. ρήκα Δξώηεκα κε ζπγθεληξσηηθά ζηνηρεία. ην ρήκα 4.16 θαίλεηαη ην απνηέιεζκα ηνπ εξσηήκαηνο. Παξαηεξνύκε όηη εκθαλίδεηαη κία κόλν γξακκή αλά πειάηε, όπνπ πξνβάιινληαη ηα ζηνηρεία ηνπ θαη - αθξηβώο όπσο ζέιακε - ε Access κεηξάεη ην πιήζνο ησλ παξαγγειηώλ ηνπ θαη ππνινγίδεη ην άζξνηζκα ηνπ θόζηνπο ηνπο. Η νξζόηεηα ησλ απνηειεζκάησλ κπνξεί

25 λα επαιεζεπηεί αλ ζπγθξηζεί κε απηά ηνπ ρήκαηνο Δλώ ρσξίο ηε ρξήζε ζπγθεληξσηηθώλ ζηνηρείσλ κπνξνύζακε λα δνύκε όηη π.ρ. ν πειάηεο Νίθνο Μέιαο κε θσδηθό Π2 είρε 2 παξαγγειίεο κε θόζηνο 76,70 θαη 332,50 αληίζηνηρα, ην απνηέιεζκα ηεο ζπγθέληξσζεο ζηνηρείσλ καο πιεξνθνξεί ζε κηα γξακκή όηη ην πιήζνο ησλ παξαγγειηώλ ηνπ πειάηε απηνύ είλαη 2 θαη ην ζπλνιηθό θόζηνο 409,20. Παξαηεξνύκε επίζεο ηηο αιιαγέο ησλ νλνκάησλ ησλ ζηειώλ από Κσδ_παξαγγειίαο ζε ΠιήζνοΣνπΚσδ_παξαγειίαο θαη από Κόζηνο ζε ΆζξνηζκαΣνπΚόζηνο, πνπ πξαγκαηνπνηήζεθαλ απηόκαηα από ηελ Access, ώζηε λα θαλεξώλνπλ ηε ιεηηνπξγία ζπγθέληξσζεο ζηνηρείσλ πνπ έρεη εθηειεζηεί ζηα πεδία απηά. ρήκα Σν απνηέιεζκα ηνπ εξσηήκαηνο κε ζπγθεληξσηηθά ζηνηρεία. Γηα λα νινθιεξσζεί ην εξώηεκα, απνκέλεη λα θξνληίζνπκε γηα δύν αθόκα απαηηήζεηο. Πξώηνλ, ζέινπκε νη πειάηεο λα εκθαλίδνληαη ηαμηλνκεκέλνη ζύκθσλα κε ηε ζπλνιηθή αμία ησλ παξαγγειηώλ ηνπο. Απηό επηηπγράλεηαη αλ ζην πιέγκα ζρεδίαζεο επηιέμνπκε Φζίλνπζα ζην θειί Σαμηλόκεζε γηα ην πεδίν Κόζηνο. Η δεύηεξε απαίηεζε ήηαλ λα εκθαλίδνληαη ηα ζηνηρεία αθόκα θαη ησλ πειαηώλ πνπ δελ έρνπλ δώζεη θακία παξαγγειία θαηά ην επηιεγκέλν δηάζηεκα. ηελ παξνύζα κνξθή ηνπ εξσηήκαηνο, ιόγσ ηεο ζύλδεζεο ησλ 2 πηλάθσλ, εκθαλίδνληαη κόλν ζπλδπαζκνί εγγξαθώλ πνπ ηαηξηάδνπλ ζην πεδίν ζύλδεζεο, νπόηε δελ εκθαλίδνληαη θαζόινπ νη εγγξαθέο ησλ πειαηώλ πνπ δε ζπλδένληαη κε θακία παξαγγειία. Γηα λα επηηύρνπκε ην επηζπκεηό απνηέιεζκα, θάλνπκε δεμί θιηθ ζηε γξακκή ζύλδεζεο θαη επηιέγνπκε ηδηόηεηεο ζπλδέζκνπ. Όπσο θαίλεηαη ζην ρήκα 4.17, ελώ ήηαλ πξνεπηιεγκέλε ε επηινγή 1: Να πεξηιακβάλνληαη κόλν νη γξακκέο όπνπ ηα ελσκέλα πεδία θαη από ηνπο δύν πίλαθεο είλαη ίζα, ε επηινγή πνπ ηαηξηάδεη ζην δεηνύκελν είλαη ε 2: Να πξνζηίζεληαη ΟΛΔ νη εγγξαθέο από ηνλ «ΠΔΛΑΣΔ» Σν ηειηθό απνηέιεζκα θαίλεηαη ζην ρήκα 4.18, όπνπ παξαηεξνύκε όηη νη πειάηεο είλαη ηαμηλνκεκέλνη ζύκθσλα κε ηε ζπλνιηθή αμία ησλ παξαγγειηώλ ηνπο εκθαλίδνληαη ηα ζηνηρεία αθόκα θαη ηνπ πειάηε Γηώξγνπ Νίθνπ κε θσδηθό Π4, ν νπνίνο δελ έρεη θακία παξαγγειία. ρήκα ηηο ηδηόηεηεο ζπλδέζκνπ κπνξνύκε λα επηηξέςνπκε ηελ εκθάληζε εγγξαθώλ ηνπ ελόο πίλαθα αθόκα θαη αλ δε ζπλδένληαη κε ηνλ άιιν πίλαθα.

26 ρήκα Σν απνηέιεζκα ηνπ ηειηθνύ εξσηήκαηνο όπνπ έρεη ζπκπεξηιεθζεί ε ηαμηλόκεζε θαη έρεη επηιεγεί ε θαηάιιειε ηδηόηεηα ζπλδέζκνπ Άιια είδε εξσηεκάησλ Η αλαδήηεζε θαη αλάθηεζε δεδνκέλσλ πξαγκαηνπνηείηαη κε ηα εξσηήκαηα επηινγήο, όπσο παξνπζηάζηεθε ζηηο πξνεγνύκελεο ππνελόηεηεο. Μέζσ ησλ δπλαηνηήησλ πνπ πξνζθέξνπλ νη κεραληζκνί επηινγήο θαη ζπγθεληξσηηθώλ ππνινγηζκώλ ησλ εξσηεκάησλ απηώλ, επηηπγράλεηαη επίζεο ε εμαγσγή ρξήζηκεο πιεξνθνξίαο από ηα δεδνκέλα, θάηη πνπ ζα παξνπζηαζηεί αλαιπηηθόηεξα ζην Κεθάιαην 5. Γηα άιινπ είδνπο ελέξγεηεο δηαρείξηζεο δεδνκέλσλ, απαηηείηαη ε ρξήζε δηαθνξεηηθώλ ηύπσλ εξσηεκάησλ: Με έλα εξώηεκα ελεκέξσζεο, κπνξνύκε λα εηζάγνπκε ηηκέο ζε ζπγθεθξηκέλα πεδία επηιεγκέλσλ εγγξαθώλ ελόο πίλαθα. Οη ηηκέο πνπ ζα εηζαρζνύλ κπνξεί λα είλαη ζηαζεξέο ή λα πξνθύπηνπλ από άιιεο ηηκέο πνπ πεξηέρνληαη ζηε Βάζε Γεδνκέλσλ κέζσ ππνινγηζκώλ. Π.ρ. κπνξνύκε λα ελεκεξώζνπκε καδηθά ηηο ηηκέο όισλ ησλ πξντόλησλ ηεο θαηεγνξίαο «Αλαιώζηκα» αλ έρεη απνθαζηζηεί ε κείσζή ηνπο θαηά 10%. ην ρήκα 4.19 παξνπζηάδεηαη ε ζρεδίαζε ελόο ηέηνηνπ εξσηήκαηνο. Γηα ηε δεκηνπξγία ηνπ μεθηλάκε, όπσο θαη κε ην εξώηεκα επηινγήο, από Γεκηνπξγία -> ρεδίαζε Δξσηήκαηνο, εηζάγνπκε ηνλ πίλαθα πνπ επηζπκνύκε λα ηξνπνπνηήζνπκε θαη ζην Σύπν εξσηήκαηνο επηιέγνπκε Δλεκέξσζε. ην πιέγκα ζρεδίαζεο εκθαλίδεηαη ε ζεηξά Δλεκέξσζε ζε, ζηε ζέζε ησλ Σαμηλόκεζε θαη Δκθάληζε. Δηζάγνπκε ζην πιέγκα ην πεδίν Καηεγνξία, ώζηε λα κπνξνύκε λα επηιέμνπκε ηα πξντόληα θαηεγνξίαο «Αλαιώζηκα» θαη ην πεδίν Σηκή, ηνπ νπνίνπ ηελ ηηκή ζέινπκε λα ελεκεξώζνπκε. Γηα λα θαζνξηζηεί ν ηξόπνο ππνινγηζκνύ ηεο λέαο ηηκήο, θάλνπκε δεμί θιηθ ζην θειί Δλεκέξσζε ζε ηνπ πεδίνπ Σηκή θαη επηιέγνπκε Γόκεζε. Η επηινγή απηή ελεξγνπνηεί έλαλ νδεγό ζύληαμεο καζεκαηηθήο έθθξαζεο, κε ηε βνήζεηα ηνπ νπνίνπ θαζνξίδνπκε όηη ε λέα ηηκή ζα ηζνύηαη κε ην ηξέρνλ πεξηερόκελν ηνπ πεδίνπ [Σηκή] * 0,9. Μεηά ηελ εθηέιεζε ηνπ εξσηήκαηνο παξαηεξνύκε όηη έρνπλ ηξνπνπνηεζεί νη ηηκέο ησλ πξντόλησλ ηεο θαηεγνξίαο «Αλαιώζηκα». Πξνζνρή: ην εξώηεκα ελεκέξσζεο κπνξεί λα πξνθαιέζεη κε αλαζηξέςηκε αιινίσζε ησλ πεξηερνκέλσλ ελόο πίλαθα. εκείσζε: έλα εξώηεκα ελεκέξσζεο κπνξεί λα εηζάγεη, λα ηξνπνπνηήζεη ή λα δηαγξάςεη ηηκέο ζε πεδία ελόο πίλαθα πνπ ήδε ππάξρνπλ, θαη κόλν ζε ππάξρνπζεο εγγξαθέο. Γε δίλεη ηε δπλαηόηεηα δεκηνπξγίαο ή δηαγξαθήο νιόθιεξσλ εγγξαθώλ, νύηε ηε κεηαβνιή ηεο ζρεδίαζεο ηνπ πίλαθα.

27 ρήκα ρεδίαζε εξσηήκαηνο ελεκέξσζεο Με έλα εξώηεκα Γεκηνπξγίαο Πίλαθα, κπνξνύκε λα δεκηνπξγήζνπκε έλα λέν πίλαθα ζηνλ νπνίν ζα απνζεθεπηνύλ ηα απνηειέζκαηα ηνπ εξσηήκαηνο. Σν εξώηεκα κπνξεί λα αληιεί, λα επηιέγεη θαη λα επεμεξγάδεηαη δεδνκέλα από έλαλ ή πεξηζζόηεξνπο πίλαθεο ή άιια εξσηήκαηα, αθξηβώο όπσο θαη έλα εξώηεκα επηινγήο, θαη ζηε ζπλέρεηα λα εηζάγεη ηα απνηειέζκαηα ζην λέν πίλαθα, δεκηνπξγώληαο ηα θαηάιιεια πεδία θαη εηζάγνληαο ηηο θαηάιιειεο εγγξαθέο. Έλα εξώηεκα Πξνζάξηεζεο ιεηηνπξγεί πεξίπνπ όπσο θαη έλα εξώηεκα Γεκηνπξγίαο, κε ηε δηαθνξά όηη αληί ηεο δεκηνπξγίαο ελόο λένπ πίλαθα, ηα απνηειέζκαηα ηνπ εξσηήκαηνο πξνζηίζεληαη ζε έλαλ ππάξρνληα πίλαθα, ζε ζπλέρεηα ησλ εγγξαθώλ πνπ ήδε πεξηέρεη. Με έλα εξώηεκα Γηαγξαθήο κπνξνύκε λα δηαγξάςνπκε επηιεγκέλεο εγγξαθέο από έλαλ πίλαθα. εκεηώλεηαη όηη δηαγξάθνληαη πάληα νιόθιεξεο εγγξαθέο. 4.5 Γεκηνπξγία Φνξκώλ θαη Δθζέζεσλ Φόξκεο Οη θόξκεο απνηεινύλ έλα εύρξεζην θαη εύθνια πξνζαξκνδόκελν εξγαιείν γηα ηελ εηζαγσγή ή πξνβνιή ησλ δεδνκέλσλ. Δμππεξεηνύλ ηελ αλάγθε λα δεκηνπξγνύκε ζηελ Access εύρξεζηεο εθαξκνγέο πνπ λα απεπζύλνληαη ζε ρξήζηεο πνπ δε ρξεηάδεηαη λα είλαη εμνηθεησκέλνη κε ην πεξηβάιινλ ζρεδηαζκνύ θαη πξνβνιήο δεδνκέλσλ ηεο Access. Οη θόξκεο κεζνιαβνύλ αλάκεζα ζην ρξήζηε θαη ηα δεδνκέλα ησλ πηλάθσλ θαη ιεηηνπξγνύλ σο κηα πξνβνιή επηιεγκέλσλ πεδίσλ από πίλαθεο ή εξσηήκαηα, όπνπ κπνξνύκε λα κνξθνπνηήζνπκε ηελ εκθάληζε, λα ηαμηλνκήζνπκε ηα δεδνκέλα, λα πξνζζέζνπκε εηηθέηεο θαη επηπιένλ ζηνηρεία όπσο ινγόηππα, ππνζέιηδα, θιπ., θαζώο θαη πξόηππα γηα ηελ νξζή δηαρείξηζε ησλ δεδνκέλσλ. Μπνξνύκε λα ζεσξήζνπκε όηη κηα θόξκα είλαη κηα «νζόλε» ελόο πξνγξάκκαηνο εθαξκνγήο πνπ κπνξεί λα ρξεζηκνπνηήζεη έλα ζηέιερνο επηρείξεζεο γηα λα εθηειέζεη θάπνηα εξγαζία πνπ ζρεηίδεηαη κε δεδνκέλα π.ρ. λα ζπκπιεξώζεη ηα ζηνηρεία ελόο πειάηε ή λα πξνβάιεη κηα παξαγγειία. Η θόξκα πεξηέρεη ελεξγά ζηνηρεία πνπ ιεηηνπξγνύλ ζε έλαλ Η/Τ, όπσο θνπκπηά ή κελνύ επηινγήο, πνπ ειέγρνπλ ηηο επηζπκεηέο ελέξγεηεο. Η ζύλζεζε ηεο θόξκαο γίλεηαη κε ηελ πξνζζήθε γξαθηθώλ αληηθεηκέλσλ ζηνλ ελεξγό ρώξν ηεο θόξκαο. Σα ζηνηρεία πνπ κπνξνύλ λα πξνζηεζνύλ ζε κηα θόξκα ιέγνληαη ηνηρεία ειέγρνπ θαη κπνξνύλ λα επηιεγνύλ από κηα πιεζώξα εξγαιείσλ πνπ πξνζθέξεη ε Access. Με ηα ζηνηρεία ειέγρνπ επηηπγράλεηαη ε ζύλδεζε κεηαμύ κηαο θόξκαο θαη ηεο πξνέιεπζεο δεδνκέλσλ ηεο, θαζώο θαη ε δνκή θαη εκθάληζή ηεο.

28 Ο πην θνηλόο ηύπνο ζηνηρείνπ ειέγρνπ πνπ ρξεζηκνπνηείηαη γηα ηελ εκθάληζε θαη θαηαρώξηζε δεδνκέλσλ είλαη ην Πιαίζην θεηκέλνπ. Σν πιαίζην θεηκέλνπ ζπλδέεηαη κε ζπγθεθξηκέλν πεδίν θάπνηνπ πίλαθα ή εξσηήκαηνο θαη κπνξεί είηε λα δηαβάδεη θαη λα εκθαλίδεη κνξθνπνηεκέλα ηα πεξηερόκελα ηνπ πεδίνπ απηνύ, είηε λα επηηξέπεη ζην ρξήζηε λα εηζάγεη ή λα ηξνπνπνηήζεη ηα δεδνκέλα ηνπ πεδίνπ. Υξήζηκν ζηνηρείν ειέγρνπ είλαη επίζεο ε Δηηθέηα, ην νπνίν δίλεη ηε δπλαηόηεηα λα εκθαλίδνπκε ζηε θόξκα ζηαζεξά ζηνηρεία όπσο ηίηινπο ή ζεκάλζεηο. Γηα ηελ αξρηθή δεκηνπξγία ηεο θόξκαο ζπληζηάηαη ε ρξήζε ηνπ πξνζθεξόκελνπ από ηελ Access νδεγνύ, ν νπνίνο καο επηηξέπεη κέζσ ελόο κηθξνύ αξηζκνύ απιώλ βεκάησλ λα δεκηνπξγήζνπκε ηε βαζηθή θόξκα πνπ ρξεηαδόκαζηε. ηε ζπλέρεηα, ζπληζηάηαη ε κεηάβαζε ζε πξνβνιή ζρεδίαζεο, όπνπ κπνξνύκε λα ηειεηνπνηήζνπκε ηε θόξκα. Γηα ηελ επίδεημε ηεο δηαδηθαζίαο δεκηνπξγίαο κηαο θόξκαο ζα ρξεζηκνπνηήζνπκε σο παξάδεηγκα κηα θόξκα γηα ηελ ελεκέξσζε ησλ ζηνηρείσλ ησλ πειαηώλ ή ηελ εηζαγσγή ησλ ζηνηρείσλ ελόο λένπ πειάηε. Ξεθηλάκε επηιέγνληαο Γεκηνπξγία θαη Οδεγόο θνξκώλ. ην πξώην βήκα ηνπ νδεγνύ επηιέγνπκε ηνλ πίλαθα ή εξώηεκα από ηνλ νπνίν πξνέξρνληαη ηα δεδνκέλα θαη επηιέγνπκε ηα πεδία πνπ επηζπκνύκε λα εκθαληζηνύλ ζην εξώηεκα (ρήκα 4.20). Δπηιέγνπκε όια ηα πεδία ηνπ πίλαθα ΠΔΛΑΣΔ. ην επόκελν βήκα επηιέγνπκε ηε δηάηαμε ηήιεο (ώζηε λα πξνβάιινληαη ζην δηαζέζηκν όια ηα ζηνηρεία κίαο κόλν εγγξαθήο), ζηε ζπλέρεηα έλα από ηα δηαζέζηκα ζηπι θαη νινθιεξώλνπκε ηε δηαδηθαζία κε ηελ επηινγή νλόκαηνο. ρήκα Σν πξώην βήκα ηνπ νδεγνύ θνξκώλ. Σν απνηέιεζκα ηνπ νδεγνύ θαίλεηαη ζην ρήκα Η θόξκα είλαη ζε ιεηηνπξγία θαη πξνβάιεη ηα ζηνηρεία ηεο 1 εο εγγξαθήο ηνπ πίλαθα ΠΔΛΑΣΔ. Ο ρξήζηεο κπνξεί λα κεηαθηλεζεί ζε νπνηαδήπνηε εγγξαθή επηζπκεί θαη λα δεκηνπξγήζεη λέα θελή εγγξαθή, όπνπ κπνξεί λα εηζάγεη ηα ζηνηρεία ελόο λένπ πειάηε.

29 ρήκα Η δεκηνπξγεκέλε θόξκα ζπλδέεηαη άκεζα κε ηνλ πίλαθα ΠΔΛΑΣΔ θαη δίλεη πξόζβαζε ζην πεξηερόκελό ηνπ Μεηαβαίλνληαο ζε Πξνβνιή ζρεδίαζεο, κπνξνύκε λα ηειεηνπνηήζνπκε ηε θόξκα, πξνζζέηνληαο, ηξνπνπνηώληαο ή απιά κεηαθηλώληαο ηνηρεία ειέγρνπ. Π.ρ. κπνξνύκε λα αιιάμνπκε ηνλ ηίηιν ζε «Δλεκέξσζε ζηνηρείσλ πειαηώλ» θαη λα ηνλ κεηαθηλήζνπκε ζην θέληξν, λα αιιάμνπκε ηα νλόκαηα ησλ πεδίσλ ζε πην επαλάγλσζηα (από Κσδ_πειάηε ζε Κσδηθόο πειάηε, θιπ.) θαη λα κεηώζνπκε ην πιάηνο ηεο ζηήιεο ησλ δεδνκέλσλ (ρήκα 4.22). Παξαηεξνύκε όηη ζην ρώξν ζρεδίαζεο εκθαλίδνληαη δεπγάξηα από ζηνηρεία ειέγρνπ κε ην ίδην όλνκα π.ρ. Κσδ_πειάηε. Γηεπθξηλίδεηαη όηη ην έλα από απηά (αξηζηεξά ζηελ πεξίπησζή καο) είλαη ζηνηρείν Δηηθέηα, δειαδή ην πεξηερόκελό ηνπ είλαη ζηαηηθό, εκθαλίδεηαη ζηε θόξκα αθξηβώο όπσο ην βιέπνπκε θαη κπνξνύκε λα ην ηξνπνπνηήζνπκε όπσο καο εμππεξεηεί. Σν δεύηεξν ζηνηρείν κε ην ίδην όλνκα είλαη Πιαίζην θεηκέλνπ, πνπ ζεκαίλεη όηη ην πεξηερόκελό ηνπ δελ είλαη ειεύζεξν θείκελν αιιά ην όλνκα ηνπ πεδίνπ κε ην νπνίν είλαη ζπλδεδεκέλν. ηελ πεξίπησζε απηή, ζηελ πξνβαιιόκελε θόξκα δελ εκθαλίδεηαη ην θείκελν Κσδ_πειάηε αιιά ηα δεδνκέλα πνπ πεξηέρεη ν πίλαθαο ΠΔΛΑΣΔ ζην πεδίν Κσδ_πειάηε. ην ρήκα 4.22 παξαηεξνύκε επίζεο ζε κνξθή εηθνληδίσλ ηα ηνηρεία ειέγρνπ πνπ δηαζέηεη ε Access. Πεξηζζόηεξεο ιεπηνκέξεηεο γηα ηε ρξήζε ηνπο κπνξεί λα βξεη ν αλαγλώζηεο ζηε Βνήζεηα ηεο Access ή ζηε βηβιηνγξαθία πνπ αλαθέξεηαη ζην ηέινο ηνπ θεθαιαίνπ απηνύ.

30 ρήκα Η πξνβνιή ζρεδίαζεο ηεο θόξκαο απ όπνπ κπνξνύκε λα ηελ ηειεηνπνηήζνπκε. εκείσζε: Η θόξκα πξννξίδεηαη γηα ηελ πξνβνιή ησλ δεδνκέλσλ θαη όρη γηα ηελ αλαδήηεζε θαη ην ρεηξηζκό ηνπο. Δπνκέλσο όηαλ απαηηνύληαη ελέξγεηεο επηινγήο, ζπλδπαζκνύ δεδνκέλσλ από πεξηζζόηεξνπο από έλαλ ζρεηηδόκελνπο πίλαθεο, ζπγθέληξσζεο ζηνηρείσλ θαη νπνηαζδήπνηε κνξθήο επεμεξγαζίαο, είλαη απαξαίηεην λα πξνεγείηαη ε δεκηνπξγία θαηάιιεινπ εξσηήκαηνο πνπ λα παξάγεη ηα δεδνκέλα ή ηελ πιεξνθνξία πνπ ρξεηαδόκαζηε. ηε ζπλέρεηα, κπνξνύκε λα δεκηνπξγήζνπκε ηε θόξκα πνπ ζα ζπλδεζεί κε ην εξώηεκα θαη ζα πξνβάιεη ηα δεδνκέλα κε ηνλ θαηάιιειν ηξόπν Δθζέζεηο Οη Δθζέζεηο ρξεζηκεύνπλ ζηελ εππαξνπζίαζηε θαη κνξθνπνηεκέλε πξνβνιή ησλ δεδνκέλσλ, έηζη ώζηε λα κπνξνύλ λα ζπκπεξηιεθζνύλ ζε έλα έληππν (είηε εθηππώζηκν είηε ειεθηξνληθό) όπσο π.ρ. κηα αλαθνξά, κηα παξνπζίαζε ή έλα παξαζηαηηθό. Αθξηβώο όπσο θαη νη θόξκεο, νη Δθζέζεηο ζπλδένληαη κε πίλαθεο ή εξσηήκαηα, από ηα νπνία αληινύληαη ηα δεδνκέλα θαη δίλνπλ ηε δπλαηόηεηα κνξθνπνίεζεο θαη δηάηαμήο ηνπο πάλσ ζηνλ ελεξγό ρώξν ηνπ εληύπνπ, θαζώο θαη πξνζζήθεο εηηθεηώλ, ινγόηππσλ, ππνζέιηδσλ θαη άιισλ ζηνηρείσλ. Η δηαδηθαζία δεκηνπξγίαο ηεο έθζεζεο θαη ηα δηαζέζηκα εξγαιεία είλαη παξόκνηα κε απηά ηεο θόξκαο. Η δηαθνξά ηνπο είλαη όηη ε έθζεζε δεκηνπξγεί έλα έληππν, ην νπνίν απνηειεί ζηαηηθό απνηέιεζκα, πνπ δελ κπνξεί λα πεξηέρεη ελεξγά ζηνηρεία, όπσο θνπκπηά θαη κελνύ επηινγώλ, θαη θπζηθά δελ κπνξεί λα ρξεζηκνπνηεζεί γηα εηζαγσγή ζηνηρείσλ. Γηα ηελ επίδεημε ηεο δεκηνπξγίαο κηαο έθζεζεο, ρξεζηκνπνηήζεθε ην παξάδεηγκα ηεο ππνελόηεηαο 4.2.3: Δπηζπκνύκε λα δεκηνπξγήζνπκε κηα έθζεζε όπνπ λα παξνπζηάδνληαη νη πειάηεο ηνπ θαηαζηήκαηνο ειεθηξηθώλ εηδώλ, ν αξηζκόο ησλ παξαγγειηώλ θαη ηε ζπλνιηθή αμία ησλ παξαγγειηώλ πνπ έρεη δώζεη ν θάζε πειάηεο ζην δηάζηεκα Ιαλνπαξίνπ-Μαξηίνπ 2015, ηαμηλνκεκέλνη θαηά θζίλνπζα ζεηξά ηεο ζπλνιηθήο αμίαο

31 ησλ αγνξώλ ηνπο, έηζη ώζηε λα κπνξνύκε λα αμηνινγήζνπκε πνηνη ήηαλ νη «θαιύηεξνη» πειάηεο ζην δηάζηεκα απηό. Δθόζνλ ηα δεδνκέλα πνπ ζα πξνβιεζνύλ ζηελ έθζεζε δελ είλαη δηαζέζηκα απηνύζηα ζε θάπνηνλ πίλαθα, απαηηείηαη λα δεκηνπξγεζεί πξώηα θαηάιιειν εξώηεκα γηα ηελ άληιεζε ησλ δεδνκέλσλ θαη ζηε ζπλέρεηα λα ζπλδεζεί ε έθζεζε κε ην εξώηεκα απηό. ηελ πεξίπησζή καο, ην θαηάιιειν εξώηεκα είλαη απηό πνπ παξνπζηάζηεθε ζηελ ππνελόηεηα 4.2.3, ην νπνίν απνζεθεύηεθε κε ην όλνκα «Καινί_πειάηεο». Η δεκηνπξγία ηεο έθζεζεο μεθηλάεη από ηελ θαξηέια Γεκηνπξγία, επηιέγνληαο Οδεγόο έθζεζεο. ην πξώην βήκα ηνπ νδεγνύ επηιέγνπκε ην Δξώηεκα: Καινί_πειάηεο θαη εηζάγνπκε όια ηα δηαζέζηκα πεδία ηνπ ζηα επηιεγκέλα πεδία. ην 2 ν βήκα κπνξνύκε λα πξνζζέζνπκε επίπεδα νκαδνπνίεζεο, δειαδή λα επηιέμνπκε θάπνην πεδίν, κε βάζε ηηο ηηκέο ηνπ νπνίνπ δεκηνπξγνύληαη νκάδεο εγγξαθώλ. ην ζπγθεθξηκέλν παξάδεηγκα δελ έρεη λόεκα θάπνηα νκαδνπνίεζε. ηε ζπλέρεηα κπνξνύκε λα νξίζνπκε ηξόπν ηαμηλόκεζεο, επεηδή όκσο ην εξώηεκα πνπ δεκηνπξγήζακε παξέρεη ην απνηέιεζκα ήδε ηαμηλνκεκέλν ζύκθσλα κε ην ζπλνιηθό θόζηνο ησλ παξαγγειηώλ θάζε πειάηε, δε ρξεζηκεύεη ε δπλαηόηεηα ηαμηλόκεζεο πνπ πξνζθέξεη ε έθζεζε. Σέινο, επηιέγνπκε δηάηαμε Πίλαθα, ηνλ πξνζαλαηνιηζκό εληύπνπ πνπ καο εμππεξεηεί π.ρ. Καηαθόξπθν θαη ην ζηπι ηεο αξεζθείαο καο. Σν απνηέιεζκα ηεο έθζεζεο πνπ δεκηνπξγήζεθε κέζσ ηεο παξαπάλσ δηαδηθαζίαο θαίλεηαη ζην ρήκα 4.23, θαη απνηειεί θαιό παξάδεηγκα έθζεζεο θαθήο πνηόηεηαο πνπ απαηηεί ηειεηνπνίεζε κε ρξήζε ηεο πξνβνιήο ζρεδίαζεο. ρήκα Η πξνεπηζθόπεζε ηεο έθζεζεο πνπ δεκηνπξγήζεθε από ηνλ νδεγό. Οη βειηηώζεηο πνπ θξίλεηαη όηη απαηηνύληαη είλαη (α) έλα θαιύηεξνο ηίηινο αληί ηνπ Καινί_πειάηεο (είλαη ην όλνκα ηνπ εξσηήκαηνο πνπ δόζεθε απηόκαηα θαη ζηελ έθζεζε) (β) θαιύηεξνη ηίηινη ζηειώλ π.ρ. ην αθαηαλόεην ΠιήζνοΣνπΚσδ_παξαγγειίαο λα δίλεη «Πιήζνο παξαγγειηώλ» θαη (γ) λα βειηησζεί ε δηάηαμε έηζη ώζηε ην πιάηνο ησλ ζηειώλ λα αλαινγεί ζην πεξηερόκελν, λα γίλεη θαιύηεξε εθκεηάιιεπζε ηνπ ρώξνπ θαη ην πεξηερόκελν λα είλαη πην επαλάγλσζην.

32 ρήκα Η πξνβνιή ζρεδίαζεο ηεο έθζεζεο, όπνπ έρνπλ πξαγκαηνπνηεζεί ζρεδηαζηηθέο βειηηώζεηο ρήκα Η έθζεζε κεηά ηηο επεκβάζεηο ζηε ζρεδίαζε