Πληρουοριακά Σσστήματα Διοίκησης: Excel (γραυήματα, τάσεις, σενάρια)

Transcript

1 : Excel (γραυήματα, τάσεις, σενάρια) Εσθύμιος Ταμπούρης Μαρία Ζώτοσ Πιεξνθνξηαθά Σπζηήκαηα Γηνίθεζεο

2 HLOOKUP θαη VLOOKUP Γηα λα αλαδεηήζνπκε πιεξνθνξίεο από κηα βάζε δεδνκέλσλ θαη λα ηελ εκθαλίδνπκε αιινύ Π.ρ. ζε κηα βάζε έρνπκε θσδηθό θαη επώλπκν πειάηε. Θέινπκε λα εηνηκάζνπκε έλα Γειηίν Παξαγγειίαο ζην νπνίν όηαλ ζπκπιεξώλνπκε ηνλ θσδηθό ηνπ πειάηε ζα ζπκπιεξώλεηαη απηόκαηα θαη ην επώλπκν ηνπ αθνύ ην έρεη βξεη ζηελ παξαπάλσ βάζε Η VLOOKUP θάλεη θαηαθόξπθε αλαδήηεζε VLOOKUP (ηηκή_αλαδήηεζεο; πίλαθαο_δεδ; αξ_ζηήιεο; ινγ_ηηκή) ηηκή_αλαδήηεζεο: ε ηηκή πνπ αλαδεηνύκε ζηε βάζε πίλαθαο_δεδ: ε πεξηνρή ηνπ πίλαθα δεδνκέλσλ αξ_ζηήιεο: ν αξηζκόο ηεο ζηήιεο ηνπ πίλαθα από ηελ νπνία πξέπεη λα επηζηξαθεί ε ηηκή πνπ ηαηξηάδεη ινγ_ηηκή ζπλήζσο παξαιείπεηαη Οκνίσο ε HLOOKUP θάλεη νξηδόληηα αλαδήηεζε 2

3 Σπλζήθεο Τκήκα Γηνίθεζεο Τερλνινγίαο Με ηε ζπλάξηεζε IF κπνξνύκε λα ζέζνπκε ζπλζήθεο ζρεηηθά κε ην πνηα ηηκή ζα εκθαληζηεί ζε θάπνην θειί. Έρεη ηε κνξθή όπνπ: = IF(logical_test; value_if_true; value_if_false) logical_test: νπνηαδήπνηε ηηκή ή έθθξαζε ε νπνία κπνξεί λα ιάβεη ηελ ηηκή TRUE ή FALSE value_if_true: ε ηηκή πνπ απνδίδεηαη ζην θειί, εάλ ην logical_test ιάβεη ηελ ηηκή TRUE value_if_false: ε ηηκή πνπ απνδίδεηαη ζην θειί, εάλ ην logical_test ιάβεη ηελ ηηκή FALSE π.ρ. ε ζπλάξηεζε IF(Α2>=5; PASS ; FAIL ) ελεκεξώλεη έλα θειί γηα ην εάλ θάπνηνο θνηηεηήο έρεη πεξάζεη ην κάζεκα ή όρη αλάινγα κε ηε βαζκνινγία ηνπ ζην θειί A2 Γίλεηαη ε δπλαηόηεηα δεκηνπξγίαο ζπλζήθεο πνπ ζα θαζνξίδεη ηε κνξθή ελόο θειηνύ Πεγαίλνπκε Μνξθνπνίεζε Μνξθνπνίεζε ππό όξνπο θαη ζέηνπκε ηε ζπλζήθε «αλ ε ηηκή ηνπ θειηνύ είλαη» ΤΟΤΔ Μνξθνπνίεζε Επηινγή είδνπο κνξθνπνίεζεο 3

4 Γξαθήκαηα Τκήκα Γηνίθεζεο Τερλνινγίαο Γηα λα δεκηνπξγήζνπκε γξαθήκαηα ζα πξέπεη ηα δεδνκέλα καο ζην Excel λα είλαη νκνηόκνξθα ηαμηλνκεκέλα ζε γξακκέο θαη ζηήιεο Η 1 ε γξακκή πεξηέρεη ηηο εηηθέηεο ηνπ ελόο άμνλα Η 1 ε ζηήιε πεξηέρεη ηηο εηηθέηεο ηνπ άιινπ άμνλα Τα ελδηάκεζα θειηά πεξηέρνπλ ηα δεδνκέλα πνπ ζπζρεηίδνπλ ηνπο δύν άμνλεο Τν Excel δίλεη ηε δπλαηόηεηα θαηαζθεπήο γξαθεκάησλ κε δηαθνξεηηθό ηξόπν απεηθόληζεο ηεο πιεξνθνξίαο (πίηεο, ζηήιεο, γξακκέο, ξάβδνη, πεξηνρέο θιπ) Δπηιέγνπκε ηηο ηηκέο πνπ ζέινπκε λα εκθαλίδνληαη ζηνπο δύν άμνλεο (καδί κε ηηο εηηθέηεο ηνπο) Δπηιέγνπκε Εηζαγσγή Γξάθεκα Είδνο γξαθήκαηνο θαη δηαιέγνπκε ην γξάθεκα πνπ ζέινπκε 4

5 Αλάιπζε Τάζεσλ (trend analysis) 1 Τάζε νλνκάδεηαη έλα νηθνλνκηθό κνληέιν πνπ δηακνξθώλεηαη κε βάζε θάπνηα ππάξρνληα δεδνκέλα θαη επεθηείλεηαη ζε λέα δεδνκέλα Μπνξεί λα δεκηνπξγεζεί κηα ηάζε γξακκηθήο ή γεσκεηξηθήο πξνόδνπ Σε κηα γξακκηθή ζεηξά νη ηηκέο έλαξμεο εθαξκόδνληαη ζηνλ αιγόξηζκν ειαρίζησλ ηεηξαγώλσλ (y = mx + b) γηα ηε δεκηνπξγία ηεο ζεηξάο Σε κηα ζεηξά γεσκεηξηθήο πξνόδνπ νη ηηκέο έλαξμεο εθαξκόδνληαη ζηνλ αιγόξηζκν εθζεηηθήο θακπύιεο (y = β*m^x) γηα ηε δεκηνπξγία ηεο ζεηξάο Έζησ όηη ζεσξνύκε πσο νη πσιήζεηο ησλ θαηαζηεκάησλ ζηελ Θεζ/λίθε θαη ηηο Σέξξεο αθνινπζνύλ ηάζε γξακκηθήο πξνόδνπ ελώ ζηελ Κνδάλε γεσκεηξηθή Δπηιέγνπκε ηα θειηά C5:E5, παηάκε ζηελ ιαβή ζπκπιήξσζεο (θάησ δεμηά ζην Δ5) θαη ζέξλνπκε κέρξη ην θειί Η5. Τα δεδνκέλα πνπ ζπκπιεξώζεθαλ αθνινπζνύλ γξακκηθή ηάζε. 5

6 Αλάιπζε Τάζεσλ (trend analysis) 2 Γηα ηα θαηαζηήκαηα ζηηο Σέξξεο (γξακκηθή ηάζε) θάλνπκε: Δπηιέγνπκε ηα C6:H6 Δπηιέγνπκε Επεμεξγαζία Σπκπιήξσζε Σεηξά Γηαηεξνύκε επηιεγκέλν ην Αριθμηηική πρόοδος θαη επηιέγνπκε Τάζη θαη θαηόπηλ ΟΚ Γηα ηα θαηαζηήκαηα ζηελ Κνδάλε (γεσκεηξηθή ηάζε) θάλνπκε: Δπηιέγνπκε ηα C7:H7 Δπηιέγνπκε Επεμεξγαζία Σπκπιήξσζε Σεηξά Δπηιέγνπκε ην Γεωμεηρική πρόοδος, επηιέγνπκε Τάζη θαη θαηόπηλ ΟΚ Γηα γξακκηθή ηάζε κπνξνύκε λα ρξεζηκνπνηήζνπκε ηελ ζπλάξηεζε TREND = TREND (known_y s; known_x s; new_x s; const) Όπνπ εάλ const = TRUE (ή παξαιείπεηαη) ηόηε ε b ππνινγίδεηαη θαλνληθά ελώ εάλ const = FALSE ηόηε b=m, νπόηε y = mx 6

7 Σελάξηα Τκήκα Γηνίθεζεο Τερλνινγίαο Με ηε ρξήζε ζελαξίσλ κπνξνύκε λα πξνβιέςνπκε ηε κεηέπεηηα πνξεία ησλ δεδνκέλσλ καο κε βάζε ηα ππάξρνληα δεδνκέλα πνπ θαηέρνπκε θαη θάλνληαο νξηζκέλεο παξαδνρέο Η θάζε ππόζεζε πνπ κπνξνύκε λα θάλνπκε ζρεηηθά κε ηα δεδνκέλα καο ζα δεκηνπξγήζεη θαη έλα λέν ζελάξην Επηιέγνπκε ηα δεδνκέλα πνπ κπνξνύλ λα κεηαβιεζνύλ θαηά ηε ρξνληθή δηάξθεηα πνπ ζα εμεηάζνπκε Εξγαιεία Σελάξηα Δηαρείξηζε ζελαξίσλ Πξνζζήθε θαη νλνκάδνπκε ην Σελάξην «Βαζηθό» Σην πιαίζην «Μεηαβαιιόκελα θειηά» βξίζθνληαη νη ηηκέο πνπ κπνξνύλ λα αιιάδνπλ ζηα δηάθνξα ζελάξηα Γεκηνπξγνύκε δεύηεξν ζελάξην κε ηηο ππνζέζεηο γηα ηηο αιιαγέο ησλ ηηκώλ ζην κέιινλ Μπνξνύκε λα δνύκε κία ζύλνςε ηνπ ζελαξίνπ π.ρ. γηα λα δνύκε πώο ζα κεηαβιεζνύλ ηα θέξδε ζην Εξγαιεία Σελάξηα Δηαρείξηζε ζελαξίσλ Σύλνςε όπνπ σο «Κειηά απνηειεζκάησλ» βάδνπκε ηα θειηά κε ηα θέξδε 7

8 Αλαδήηεζε ζηόρνπ Τν εξγαιείν αλαδήηεζεο ζηόρνπ απνζθνπεί ζην λα πξνζαξκόζεη ηελ ηηκή ζε έλα θειί ώζηε λα επηηεπρζεί θάπνηα ζπγθεθξηκέλε ηηκή ζε έλα άιιν θειί ζηόρν (π.ρ. όηαλ ζέινπκε λα απμήζνπκε ηελ παξαγσγή ελόο πξντόληνο γηα λα καο πξνζθέξεη έλα ζπγθεθξηκέλν θέξδνο) Πεγαίλνπκε Εξγαιεία Αλαδήηεζε ζηόρνπ όπνπ : ζην πιαίζην «Οξηζκόο θειηνύ» εηζάγνπκε ην θειί κε ηελ ηηκή-ζηόρν (π.ρ. ηα ηειηθά θέξδε) ζην πιαίζην «Σηελ ηηκή» πξνζζέηνπκε ηελ επηδησθόκελε ηηκή ζην πιαίζην «Αιιαγή ηνπ θειηνύ» εηζάγνπκε ην θειί ε ηηκή ηνπ νπνίνπ ζέινπκε λα κεηαβιεζεί (π.ρ. ε πνζόηεηα παξαγσγήο) Τν Excel εμεηάδεη δηαδνρηθέο ηηκέο γηα λα βξεη ιύζε ζην πξόβιεκα 8