ΑΔΑ: 4ΙΚΣ9-9 Ο ΓΔΝΙΚΟ ΓΡΑΜΜΑΣΔΑ ΒΑΙΛΗ ΚΟΤΛΑÏΓΗ ΔΛΛΗΝΙΚΗ ΓΗΜΟΚΡΑΣΙΑ ΤΠΟΤΡΓΔΙΟ ΠΑΙΓΔΙΑ ΓΙΑ ΒΙΟΤ ΜΑΘΗΗ ΚΑΙ ΘΡΗΚΔΤΜΑΣΩΝ Βαζκόο Αζθαιείαο...

Transcript

1 ΑΔΑ: 4ΙΚΣ9-9 ΔΛΛΗΝΙΚΗ ΓΗΜΟΚΡΑΣΙΑ ΤΠΟΤΡΓΔΙΟ ΠΑΙΓΔΙΑ ΓΙΑ ΒΙΟΤ ΜΑΘΗΗ ΚΑΙ ΘΡΗΚΔΤΜΑΣΩΝ ΔΝΙΑΙΟ ΓΙΟΙΚΗΣΙΚΟ ΣΟΜΔΑ Π/ΘΜΙΑ & Γ/ΘΜΙΑ ΔΚΠΑΙΓΔΤΗ Γ/ΤΝΗ ΠΟΤΓΩΝ Γ/ΘΜΙΑ ΔΚΠ/Η Σαρ. Γ/λζε: Αλδξέα Παπαλδξένπ 37 Σ.Κ. Πόιε: Μαξνύζη Ιζηνζειίδα: Πιεξνθνξίεο: Σειέθσλν: ΠΡΟ : ΔΤΡΩΠΑΪΚΗ ΔΝΩΗ ΔΤΡΩΠΑΪΚΗ ΔΠΙΣΡΟΠΗ Βαζκόο Αζθαιείαο... Μαπούζι Απιθ. Ππυη /Γ2 Βαθ. Πποηεπ.... Πεπιθεπειακέρ Γ/νζειρ Δκπ/ζηρ Γ/νζειρ Γ/θμιαρ Δκπ/ζηρ Γςμνάζια ηηρ σώπαρ (μέζυ ηυν Γ/νζευν Γ.Δ.) ΘΔΜΑ: Π78 - «Ππόγπαμμα πιλοηικήρ ειζαγυγήρ Γιαδπαζηικών ζςζηημάηυν και ζςναθούρ εξοπλιζμού ζηην ηάξη για μία τηθιακά ςποζηηπιζόμενη διδαζκαλία» - Γιενέπγεια Γιαγυνιζμού Παξαθαινύληαη νη Πεξηθεξεηαθνί Γηεπζπληέο Δθπ/ζεο λα κεξηκλήζνπλ άκεζα ώζηε λα εηδνπνηεζνύλ νη Γ/ληέο ησλ ρνιηθώλ Μνλάδσλ νη νπνίεο ζα ιεηηνπξγήζνπλ θαηά ην ρνιηθό έηνο , ώζηε λα ζπγθιεζνύλ νη αληίζηνηρεο ρνιηθέο Δπηηξνπέο πνπ ππέβαιαλ Σερληθό Γειηίν Πξνηεηλόκελεο Πξάμεο (ΣΓΠΠ) θαη ηα απαηηνύκελα ζπλνδεπηηθά έγγξαθα γηα ην Π78 - «Πξόγξακκα πηινηηθήο εηζαγσγήο Γηαδξαζηηθώλ ζπζηεκάησλ θαη ζπλαθνύο εμνπιηζκνύ ζηελ ηάμε γηα κία ςεθηαθά ππνζηεξηδόκελε δηδαζθαιία», ώζηε να πποσυπήζοςν με ηη Γιαδικαζία Β Πποεηοιμαζία και Γιενέπγεια Γιαγυνιζμού. Δπηζπλάπηνπκε ηηο νδεγίεο πνπ αθνξνύλ ζηελ πινπνίεζε ηεο Γηαδηθαζίαο Β. Οη νδεγίεο θαη όια ηα ζρεηηθά πξόηππα εγγξάθσλ πνπ αθνξνύλ ζηελ πξνεηνηκαζία ηνπ Γηαγσληζκνύ, ηε δεκνζίεπζε θαη δηεμαγσγή ηνπ Γηαγσληζκνύ, ζηελ αμηνιόγεζε πξνζθνξώλ θαη ππνγξαθή ζύκβαζεο ζα αλαξηεζνύλ ζηελ ηζηνζειίδα ςνημμένα Οδεγίεο πινπνίεζεο Γηαδηθαζίαο Β Ο ΓΔΝΙΚΟ ΓΡΑΜΜΑΣΔΑ Δζυη. Γιανομή Γξαθείν Γεληθνύ Γξακκαηέα Γξαθείν Δηδηθνύ Γξακκαηέα Γ/λζε πνπδώλ Γ.Δ. Σκήκα Α ΔΤΔ Δθπαηδεπηηθώλ Γξάζεσλ ΒΑΙΛΗ ΚΟΤΛΑÏΓΗ

2 Ε Ι Σ Α Γ Ω Γ Η Με τθν ολοκλιρωςθ τθσ Διαδικαςίασ Α Τποβολι ΣΔΠΠ και ςυνοδευτικϊν εγγράφων (εγκφκλιοσ με αρ. πρωτ /Γ2/ ) καλείςτε να ςυνεχίςετε με τθ Διαδικαςία Β Προετοιμαςία και Διενζργεια Διαγωνιςμοφ για τθν προμικεια των διαδραςτικϊν ςυςτθμάτων και ςυναφοφσ εξοπλιςμοφ ωσ εξισ: Διαδικαςία Β.1 Δθμοςίευςθ Διαγωνιςμοφ Διαδικαςία Β.2 Διενζργεια διαγωνιςμοφ. Επιλογι Αναδόχου Διαδικαςία Β.1 Δθμοςίευςθ Διαγωνιςμοφ Λίςτα Ελζγχου (Check List) απαιτοφμενων ενεργειϊν για τθ διενζργεια πρόχειρου μειοδοτικοφ διαγωνιςμοφ Α.Α Ενζργεια Ναι/Οχι υμπλιρωςθ Εντφπου 1 Απόφαςθ Διενζργειασ Διαγωνιςμοφ Τπογραφι προζδρου ςχολικισ επιτροπισ φραγίδα ςχολικισ επιτροπισ υμπλιρωςθ Εντφπου 2 - Πρόχειροσ Μειοδοτικόσ Διαγωνιςμόσ υμπλθρϊνεται με ςτοιχεία των ςχολικϊν επιτροπϊν, αρμοδίων για πλθροφορίεσ, τφπων διαδραςτικϊν ςυςτθμάτων, αρικμοί πρωτοκόλλων, προχπολογιςμϊν (με και χωρίσ ΦΠΑ) Ο Προχπολογιςμόσ (με και χωρίσ ΦΠΑ) κα είναι αυτόσ που ορίηεται ςτθν απόφαςθ ζνταξθσ τθσ πράξθσ. Οι χολικζσ Επιτροπζσ μποροφν να προετοιμάςουν αλλά δεν κα αποςτείλουν τα ζντυπα ςτθν ΕΥΔ πριν τθν ζκδοςθ τθσ Απόφαςθσ Ζνταξθσ τθσ Πράξθσ. Δεν απαιτοφνται υπογραφζσ Δεν απαιτοφνται θμερομθνίεσ Δεν ςυμπλθρϊνεται το Παράρτθμα Α Δεν ςυμπλθρϊνεται το Παράρτθμα Β Ενθμζρωςθ ςχετικά με τισ αποφάςεισ ζνταξθσ κα υπάρχει και ςτθν ιςτοςελίδα Αποςτολι των Εντφπων 1 και 2 ςτθν ΕΤΔ για προλθπτικό ζλεγχο νομιμότθτασ μετά τθν ζκδοςθ τθσ Απόφαςθσ Ζνταξθσ, ςτθ διεφκυνςθ: 3. Ειδικι Υπθρεςία Διαχείριςθσ ΕΠΕΔΒΜ του ΥΠΔΒΜΘ Μονάδα Γ' "Προεγκρίςεων και Επιτόπιων Επαλθκεφςεων" Πιττακοφ 2-4 & Περιάνδρου ΤΚ Πλάκα «Για τθν Πρόςκλθςθ 78 Προλθπτικόσ ζλεγχοσ νομιμότθτασ τευχϊν πρόχειρου διαγωνιςμοφ» Ενθμζρωςθ ςχετικά με τθ προζγκριςθ των τευχϊν από τθν ΕΤΔ κα υπάρχει και ςτθν ιςτοςελίδα 4. φςταςθ 3μελοφσ επιτροπισ Διενζργειασ και Αξιολόγθςθσ των

3 5. αποτελεςμάτων του Διαγωνιςμοφ. υμπλιρωςθ Εντφπου 3 φςταςθ Επιτροπισ Διενζργειασ Αξιολόγθςθσ Διαγωνιςμοφ Τπογραφι Προζδρου χολικισ Επιτροπισ φραγίδα χολικισ Επιτροπισ Αναλυτικι περιγραφι τθσ διαδικαςίασ ανάρτθςθσ δίνεται ςτισ «Οδηγίες Ανάρτησης Τεφχους Διαγωνισμοφ» ςτθν ιςτοςελίδα

4 Διαδικαςία Β.2 Διενζργεια διαγωνιςμοφ. Επιλογι Αναδόχου Λίςτα Ελζγχου (Check List) απαιτοφμενων ενεργειϊν για τθ διενζργεια πρόχειρου μειοδοτικοφ διαγωνιςμοφ, τθν επιλογι του Αναδόχου και τθν υπογραφι ςφμβαςθσ Α.Α Ενζργεια Ναι/Οχι Πρωτοκόλλθςθ των προςφορϊν που κα υποβλθκοφν και παράδοςι τουσ Επιτροπι Διενζργειασ Αξιολόγθςθσ Διαγωνιςμοφ. Γίνονται δεκτζσ μόνο όςεσ προςφορζσ υποβλικθκαν μζχρι τθν 1. θμζρα και ϊρα λιξθσ τθσ προκεςμίασ υποβολισ τουσ όπωσ ορίηονται ςτο τεφχοσ προκιρυξθσ. Μετά τισ 13:00 μ.μ. δεν γίνεται δεκτι καμία προςφορά. Για τθ διενζργεια του διαγωνιςμοφ απαιτοφνται μία ι περιςςότερεσ εμπρόκεςμεσ προςφορζσ Αμζςωσ μετά θ Επιτροπι Διενζργειασ Αξιολόγθςθσ Διαγωνιςμοφ κα προβεί ςτισ ακόλουκεσ ενζργειεσ: Ζλεγχοσ ότι ςτο χϊρο παρευρίςκονται αποκλειςτικά και μόνο οι Προςφζροντεσ ι οι νόμιμοι εκπρόςωποι των προςφερόντων, όπωσ αυτοί προκφπτουν από τθ ςχετικι εξουςιοδότθςθ, θ οποία κατατζκθκε ςτθν προςφορά. Ζλεγχοσ ότι οι φάκελοι των προςφορϊν είναι κλειςτοί και ςφραγιςμζνοι Ανοικτοί μθ ςφραγιςμζνοι φάκελοι απορρίπτονται. Ζλεγχοσ ότι κάκε φάκελοσ να περιζχει τα ζγγραφα όπωσ αναφζρονται ςτο άρκρο 8 τθσ προκιρυξθσ. Όςεσ προςφορζσ δεν περιζχουν το ςφνολο των ςτοιχείων (δικαιολογθτικά, τεχνικι προςφορά παράρτθμα Α και οικονομικι προςφορά) όπωσ ορίηονται ςτο άρκρο 8 τθσ προκιρυξθσ απορρίπτονται. Ζλεγχοσ τεχνικισ προςφοράσ ότι: ζχει ςυνταχκεί ςφμφωνα με το Παράρτθμα Α τθσ προκιρυξθσ θ ςτιλθ ΑΠΑΙΣΗΗ ΠΡΟΦΕΡΟΝΣΑ ςυμφωνεί ι υπερκαλφπτει τθ ςτιλθ ΑΠΑΙΣΗΗ. Απορρίπτονται οι τεχνικζσ προςφορζσ που δεν καλφπτουν τουσ όρουσ του παραρτιματοσ Α. Κατάταξθ οικονομικϊν προςφορϊν: Οι οικονομικζσ προςφορζσ κατατάςςονται ςε πίνακα με αφξουςα ςειρά τθσ ςυνολικισ τιμισ τθσ οικονομικισ προςφοράσ άνευ ΦΠΑ για το ςφνολο των προμθκευόμενων προϊόντων Ανάδοχοσ αναδεικνφεται ο προςφζρων με τθν χαμθλότερθ τιμι φνταξθ πρακτικοφ Επιτροπι Διενζργειασ Αξιολόγθςθσ Διαγωνιςμοφ (ΧΕΔΙΟ_ΠΡΑΚΣΙΚΟΤ_ΕΠΙΣΡΟΠΗ_ΔΙΑΓΩΝ) Τπογραφζσ μελϊν ςε κάκε ςελίδα

5 υμπλιρωςθ Απόφαςθσ Κατακφρωςθσ (Ζντυπο 4 Απόφαςθ Κατακφρωςθσ) Τπογραφι προζδρου χολικισ Επιτροπισ φραγίδα χολικισ Επιτροπισ Ζγγραφθ κοινοποίθςθ τθσ Απόφαςθσ Κατακφρωςθσ (Ζντυπο 4) ςε Ανάδοχο και λοιποφσ ςυμμετζχοντεσ (με φαξ). Λιψθ και αρχειοκζτθςθ αποδεικτικοφ παραλαβισ του εν λόγω φαξ από τουσ παραλιπτεσ Με τθν κοινοποίθςθ ςτον Ανάδοχο τθσ απόφαςθσ κατακφρωςθσ θ ςφμβαςθ κεωρείται ωσ ςυναφκείςα. Τποχρεϊςεισ Αναδόχου Εντόσ 5 θμερϊν από τθν κοινοποίθςθ τθσ κατακφρωςθσ υποχρεοφται ο Ανάδοχοσ να προςζλκει για τθν υπογραφι τθσ ςφμβαςθσ. ε αντίκετθ περίπτωςθ λφεται θ ςφμβαςθ και θ Ανακζτουςα Αρχι (χολικι Επιτροπι) προχωρά ςε κοινοποίθςθ κατακφρωςθσ ςτον επόμενο υποψιφιο βάςει του πίνακα κατάταξθσ των οικονομικϊν προςφορϊν. υμπλιρωςθ φμβαςθσ (Παράρτθμα Β προκιρυξθσ με τα παραρτιματά τθσ) 11. Εκτφπωςθ ςφμβαςθσ ςε 4 αντίτυπα Τπογραφι των αντιτφπων από Πρόεδρο χολικισ Επιτροπισ και τον Ανάδοχο Χρόνοσ παράδοςθσ και εγκατάςταςθσ ςε πλιρθ λειτουργία των υπό προμικεια ειδϊν είναι 20 θμερολογιακζσ θμζρεσ από τθν επόμενθ τθσ κοινοποίθςθσ τθσ απόφαςθσ κατακφρωςθσ του ζργου ςτον Ανάδοχο Υπενκυμίηεται θ ανάγκθ για κακθμερινι επίςκεψθ ςτθ ςχετικι ιςτοςελίδα από τισ Σχολικζσ Επιτροπζσ. Για τεχνικζσ απορίεσ και διευκρινιςεισ ςχετικά με τισ διαδικαςίεσ μπορείτε να απευκφνεςτε ςτθν ομάδα υποςτιριξθσ (HelpDesk) που ζχει ςυςτακεί: είτε ςτο τθλεφωνικό κζντρο, ςτον αρικμό (δυνατότθτα εξυπθρζτθςθσ τεςςάρων (4) ταυτόχρονων τθλεφωνικϊν κλιςεων) είτε ςτο iwb_helpdesk@ypepth.gr είτε ςτθν ιςτοςελίδα (όπου κα αναρτϊνται οδθγίεσ, ςυχνζσ ερωτιςεισ και απαντιςεισ)