qwφιertyuiopasdfghjklzxερυυξnmηq σwωψerβνtyuςiopasdρfghjklzxcvbn mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnφγιmλι qπςπζαwωeτrtνyuτioρνμpκaλsdfghςj

Transcript

1 qwφιertyuiopasdfghjklzxερυυξnmηq σwωψerβνtyuςiopasdρfghjklzxcvbn mqwertyuiopasdfghjklzxcvbnφγιmλι qπςπζαwωeτrtνyuτioρνμpκaλsdfghςj Εγχειρίδιο Χρήσης Smart Stock Control klzxcvλοπbnαmqwertyuiopasdfghjklz E Commerce Ltd. xcvbnmσγqwφertyuioσδφpγρaηsόρ ωυdfghjργklαzxcvbnβφδγωmζqwert 2008 λκοθξyuiύασφdfghjklzxcvbnmqwerty uiopaβsdfghjklzxcεrυtγyεuνiιoαpasdf ghjklzxcηvbnασφδmqwertασδyuiopa sdfασδφγθμκxcvυξσφbnmσφγqwθeξ τσδφrtyuφγςοιopaασδφsdfghjklzxcv ασδφbnγμ,mqwertyuiopasdfgασργκο ϊτbnmqwertyσδφγuiopasσδφγdfghjk lzxσδδγσφγcvbnmqwertyuioβκσλπp asdfghjklzxcvbnmqwertyuiopasdγαε ορlzxcvbnmqwertyuiopasdfghjkαεργ

2 Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 2

3 Περιεχόµενα Εισαγωγικό Σηµείωµα... 6 Enterprise Control System... 8 Είσοδος - Log in... 8 Interface Οδηγίες Χρήσης... 9 Παραµετροποίηση ιαχειριστική Περίοδος Γενικές Παράµετροι Παραστατικά Νοµικά & Φυσικά Πρόσωπα (Συναλλασσόµενοι) Τύποι Ενηµέρωσης Λογιστικής Είδη Παραµετροποίηση Ειδών Μονάδες Μέτρησης Κατηγορίες Οµάδες - Υποοµάδες Υποοµάδες Ενδεικτικός Πίνακας Κατηγοριοποίησης των Ειδών Σχόλια Τύποι Ειδών Τύποι ιανοµής Τύποι Φύλαξης Είδη ιαχείριση Αποθέµατος Εργασίες Menu Εργασιών Αγορές Εξαγωγές Εισαγωγές Φυσικές Απογραφές Απογραφές Ενηµερώσεις Menu Ενηµερώσεων Πωλήσεις από B.S.S Βασικά Αρχεία Αποστολή - Ενηµέρωση Σηµείων Πώλησης (POS) Απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις Παρατηρήσεις και Σηµειώσεις Χρήστη Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 3

4 Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 4

5 Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 5

6 Εισαγωγικό Σηµείωµα Σκοπός του παρόντος εγχειριδίου χρήσης, είναι να µυήσει τον χειριστή στις βασικές διαδικασίες λειτουργίας της εφαρµογής και όχι να τον εκπαιδεύσει στις διαδικασίες που ακολουθούνται στην επιχείρηση του. Λόγω των πολλών και ταυτόχρονα διαφορετικών διαδικασιών που καλείται να καλύψει η συγκεκριµένη εφαρµογή, παραµετροποιείται κατά περίπτωση, έτσι ώστε να καλύπτει τις λειτουργικές ανάγκες της επιχείρησης σύµφωνα µε τις πληροφορίες που συλλέγουµε, τόσο από τα «Εγχειρίδια Παραµετροποίησης» και από τις συνεντεύξεις των υπευθύνων, όσο και από τις ανάγκες που προκύπτουν κατά τη διάρκεια της λειτουργίας των εφαρµογών στην επιχείρηση. Για το λόγο τούτο θεωρούµε πολύ σηµαντική τη συστηµατική καταγραφή των ειδικών διαδικασιών που υλοποιήθηκαν στην επιχείρησή σας, στον ειδικό για το σκοπό αυτό χώρο που βρίσκεται στο τέλος του εγχειριδίου, µε την βοήθεια των implementers της εταιρείας µας, ώστε το παρόν να αποτελέσει ένα έγκυρο σηµείο αναφοράς της λειτουργίας της εγκατάστασής σας. Με εκτίµηση Για την E Commerce Ltd. Τµήµα Υποστήριξης Software Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 6

7 Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 7

8 Enterprise Control System Είσοδος - Log in Εκτελώντας την κάθε εφαρµογή, ανοίγει η αντίστοιχη εικόνα, στην οποία έχουµε την δυνατότητα να επιλέξουµε σε ποια SQL βάση θέλουµε να συνδεθούµε για εργασία. Πιέζοντας το πλήκτρο (αποδοχή), µας εµφανίζει την παρακάτω οθόνη, στην οποία πρέπει να εισάγουµε τα διακριτικά εισόδου (user name και password) που µας έχουν δοθεί από τον διαχειριστή. Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 8

9 Interface Οδηγίες Χρήσης Αφού κάνουµε log in, αντικρίζουµε µια οθόνη η οποία (ανάλογα και την εφαρµογή), έχει την παρακάτω βασική δοµή και επιλογές: Οι βασικές επιλογές ενεργοποιούνται µε µονό (αριστερό) κλικ στο mouse µας, ενώ οι υποεπιλογές του menu µε διπλό (αριστερό) κλικ, εµφανίζοντας τα αποτελέσµατα των επιλογών µας στην Επιφάνεια Εργασίας, όπως φαίνεται παρακάτω. Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 9

10 Παρέχεται η δυνατότητα πολλαπλών ανοιχτών εργασιών, οι οποίες εµφανίζονται στο πάνω µέρος της οθόνης. Σε κάθε οθόνη εργασίας, εµφανίζονται µε σύµβολα οι δυνατότητες διαχείρισης δεδοµένων, οι οποίες επεξηγούνται στον παρακάτω πίνακα: Σύµβολο Επεξήγηση Νέα Εγγραφή ιόρθωση Εγγραφής ή ιαµόρφωση Αναφοράς ιαγραφή ή Ακύρωση Εργασίας ή Έξοδος Αναζήτηση Εγγραφής Εµφάνιση της Πρώτης εγγραφής Εµφάνιση της Προηγούµενης Εγγραφής Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 10

11 Σύµβολο Επεξήγηση Εµφάνιση της Επόµενης Εγγραφής Εµφάνιση της Τελευταίας Εγγραφής Εµφάνιση Λίστας Εκτύπωση αναφοράς Αντιγραφή Εγγραφής Έξοδος Αποδοχή Ανανέωση εδοµένων Επέκταση της οµαδοποίησης εδοµένων Συρρίκνωση της οµαδοποίησης εδοµένων Εξαγωγή εδοµένων Αναφοράς σε Excel Εξαγωγή εδοµένων σε Αρχείο Άνοιγµα Αποθηκευµένου Αρχείου Άνοιγµα Φόρµας Αναζήτησης µε Πολλαπλά κριτήρια Άνοιγµα Drop Down Menu Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 11

12 Λοιπές Επεξηγήσεις Όρων και Λειτουργιών Tab Αναφέρεται και ως «Υποσέλιδο» ή «Καρτέλα» και περιλαµβάνει κατά περίπτωση, συµπληρωµατικούς πίνακες δεδοµένων του βασικού αρχείου. Περιοχή Grid Αναφέρεται και ως «Πλέγµα». Η εµφάνιση του menu των επιλογών, σε περιοχές grid, γίνεται µε δεξί κλικ. Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 12

13 Παραµετροποίηση ιαχειριστική Περίοδος ηµιουργούµε την διαχειριστική περίοδο για την εφαρµογή π.χ. Business Accounting, την οποία αναθέτουµε στην εταιρεία και εισάγουµε την µορφή του λογαριασµού της γενικής λογιστικής π.χ. για τριτοβάθµια ανάλυση µε 2 ψηφία στον πρωτοβάθµιο και τον δευτεροβάθµιο και 4 ψηφία στον τριτοβάθµιο, γράφουµε : ##.##.#### Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 13

14 Γενικές Παράµετροι Ρυθµίσεις Γενικού Αρχείου Οι αρχικές ρυθµίσεις του Γενικού Αρχείου της πραγµατοποιούνται από τον implementer της E-Commerce, σύµφωνα µε τις προδιαγραφές λειτουργίας που τίθενται. Για οποιαδήποτε µεταβολή απαιτηθεί στη διάρκεια, αποστέλλονται οδηγίες εγγράφως, είτε γίνονται από εξουσιοδοτηµένους συνεργάτες της E Commerce. Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 14

15 Παραστατικά Tab ΓΕΝΙΚΑ Συντοµογραφία Περιγραφή Τύπος Παραστατικού Αντιλογισµός Καταχωρούµε τον κωδικό του παραστατικού π.χ. ΑΠΥ Καταχωρούµε την περιγραφή του παραστατικού ηλώνουµε τον τύπο της κίνησης που θα κάνει το παραστατικό στον συναλλασσόµενο. Για παράδειγµα η Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών δηλώνεται ως «ΧΡΕΩΣΤΙΚΟ», ενώ το Πιστωτικό Τιµολόγιο Παροχής Υπηρεσιών δηλώνεται ως «ΠΙΣΤΩΤΙΚΟ». Εξ ορισµού «ΑΝΤΙΣΤΡΟΦΗ ΚΙΝΗΣΕΩΝ» Ταξινόµηση Χρησιµοποιείται σε συγκεκριµένες περιπτώσεις. Συνήθως η ταξινόµηση, καθορίζεται στην κάθε αναφορά Περιέχει Ενεργό ηλώνουµε τι περιέχει το παραστατικό δηλαδή το ΑΠΥ περιέχει ΑΞΙΕΣ ενώ η ΑΛΠ, ΠΟΣΟΤΗΤΕΣ ΚΑΙ ΑΞΙΕΣ. ηλώνουµε αν είναι ενεργό το παραστατικό ή όχι. Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 15

16 Tab ΕΙ ΙΚΑ Συγκεντρωτική Κατάσταση Τέλους Χρήσης Επιλέγουµε ποια παραστατικά θέλουµε να µετέχουν στην ΚΕΠΥΟ Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 16

17 Tab ΣΕΙΡΕΣ Ορίζουµε την ΣΕΙΡΑ του παραστατικού, αν θα έχει ΑΥΤΟΜΑΤΗ ΑΡΙΘΜΗΣΗ, τον ΤΕΛΕΥΤΑΙΟ Α/Α ο οποίος έχει εκδοθεί και την ΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΠΕΡΙΟ Ο της εφαρµογής από την οποία χρησιµοποιείται το συγκεκριµένο παραστατικό. Τέλος δηλώνουµε αν είναι ενεργό το παραστατικό ή όχι. Η αυτόµατη αρίθµηση, αφορά µόνο τα παραστατικά τα οποία θέλουµε να αριθµούνται αυτόµατα από εφαρµογές µας π.χ. Απόδειξη Παροχής Υπηρεσιών, Ειδικό Ακυρωτικό Σηµείωµα, Απόδειξη Λιανικής Πώλησης, ελτίο Εσωτερικής ιακίνησης κ.λπ. Τα παραστατικά τρίτων (που χρησιµοποιούνται π.χ. για την καταχώρηση των Αγορών δεν έχουν αυτόµατη αρίθµηση). Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 17

18 Νοµικά & Φυσικά Πρόσωπα (Συναλλασσόµενοι) Από Πρόσωπα/Νοµικά και Φυσικά Πρόσωπα/Νοµικά και Φυσικά Πρόσωπα-Λογαριασµοί, Κάνουµε ανάθεση σε κάθε πρόσωπο του ρόλου και του λογαριασµού που θα ενηµερώνει στην λογιστική. Το αρχείο των Νοµικών και Φυσικών Προσώπων, ενηµερώνεται αυτόµατα από όλες τις περιφερειακές εφαρµογές. Tab Γενικά Καταχώρηση των στοιχείων του Φυσικού ή Νοµικού Προσώπου Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 18

19 Tab Πληροφοριακά Καταχώρηση των στοιχείων επικοινωνίας και των Τύπων Ταυτοποίησης. Προσοχή για να χρησιµοποιηθεί ο συναλλασσόµενος από την Λογιστική, είναι Υποχρεωτική καταχώρηση ΤΥΠΟΥ ΤΑΥΤΟΠΟΙΗΣΗΣ : ΑΦΜ. Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 19

20 Tab Σχέσεις Στο συγκεκριµένο grid, έχουµε την δυνατότητα να δηµιουργήσουµε σχέσεις µεταξύ προσώπων π.χ. µπορούµε να δηλώσουµε ότι το κύριος Χ. είναι µέτοχος της εταιρείας Α ή ότι η Β εταιρεία είναι θυγατρική της Γ. Στο κάτω µέρος της οθόνης έχουµε την δυνατότητα να επιλέξουµε τον ή τους ρόλους του προσώπου, σε περίπτωση που ο συναλλασσόµενος χρησιµοποιείται και από τις υπόλοιπες εφαρµογές, εκτός της Λογιστικής, επιλέγοντας: Πελάτης Χρησιµοποιείται σε ειδικές περιπτώσεις µόνο. Προµηθευτής Όταν ο συναλλασσόµενος χρησιµοποιείται από την ιαχείριση Αποθέµατος σαν προµηθευτής. Πωλητής Χρησιµοποιείται σε ειδικές περιπτώσεις µόνο. Εργαζόµενος Προσοχή : Σε περίπτωση που το συγκεκριµένο φυσικό πρόσωπο είναι Ταµίας ή και Σερβιτόρος, πρέπει να επιλεγεί ειδικότητα µε αποδόσεις. Ειδικότερα για τους Σερβιτόρους, πρέπει να καταχωρηθεί στους Τύπους Ταυτοποίησης η Κάρτα Προσωπικού µε αξία τον κωδικό του Σερβιτόρου. Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 20

21 Tab Λογαριασµοί Κάνουµε ανάθεση σε κάθε πρόσωπο του ρόλου του προσώπου για την λογιστικής και του λογαριασµού που θα ενηµερώνει και µε την καθοδήγηση του λογιστή µας δηλώνουµε: Αν Συµµετέχει στην ΚΕΠΥΟ Αν Υπάγεται στην ΠΑΡ. 3 του Άρθρου 2, Το Όριο Αξίας πάνω από οποίο θα συµµετέχει στην ΚΕΠΥΟ Και τέλος αν Υποβάλλει ΚΕΠΥΟ. Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 21

22 Τύποι Ενηµέρωσης Λογιστικής ηµιουργούµε τους τύπους Ενηµέρωσης Λογιστικής, συµπληρώνοντας Συντοµογραφία και Περιγραφή. Συνήθεις τύποι ενηµέρωσης λογιστικής είναι οι: ΑΓΟΡΕΣ ΤΡΟΦΙΜΩΝ, ΕΠΙΣΤΡΟΦΕΣ ΑΓΟΡΩΝ ΤΡΟΦΙΜΩΝ, ΑΓΟΡΕΣ ΠΟΤΩΝ, ΕΠΙΣΤΡΟΦΕΣ ΑΓΟΡΩΝ ΠΟΤΩΝ, ΑΓΟΡΕΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΩΝ, ΑΓΟΡΕΣ ΑΠΟΡΡΥΠΑΝΤΙΚΩΝ, ΑΓΟΡΕΣ ΕΜΠΟΡΕΥΜΑΤΩΝ ΜΙΝΙ ΜΑΡΚΕΤ κ.λπ. Αφού καταχωρηθεί ο Τύπος Ενηµέρωσης Λογιστικής µε εξί κλικ του Mouse στο grid, επιλέγουµε ΝΕΑ και συµπληρώνουµε τα πεδία: ΤΥΠΟΣ ΚΙΝΗΣΗΣ Επιλέγουµε τον αντίστοιχο Τύπο Κίνηση της ιαχείρισης Αποθέµατος (π.χ. ΑΓΟΡΕΣ) ΦΠΑ Επιλέγουµε τον Συντελεστή ΦΠΑ ΑΠΟΘΗΚΗ-ΑΠΟΘ. ΧΩΡΟΣ Χρησιµοποιούνται µόνο στην περίπτωση που όταν καταχωρούµε (για παράδειγµα αγορές) θέλουµε να ενηµερώνει διαφορετικούς λογαριασµούς ανάλογα την Αποθήκη και τον Αποθηκευτικό Χώρο στον οποίο καταχωρείται η κίνηση. ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ Καταχωρούµε τον Αριθµό Λογαριασµού Γενικής Λογιστικής που θέλουµε να ενηµερώνεται µε αυτόν τον τύπο κίνησης και τον επιλεγµένο ΦΠΑ. Πιέζοντας το σύµβολο που βρίσκεται δεξιά του πεδίου, επιλέγουµε τον τρόπο κατανοµής κόστους που θέλουµε να ενηµερώνει ο τύπος κίνησης. Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 22

23 ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΦΠΑ Καταχωρούµε τον αντισυµβαλλόµενο Λογαριασµό ΦΠΑ που θέλουµε να ενηµερώνεται µε αυτόν τον τύπο κίνησης ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ.Φ. Καταχωρούµε τον Αριθµό Λογαριασµού Γενικής Λογιστικής του πρόσθετου φόρου (π.χ. ηµοτικό Φόρο) που θέλουµε να ενηµερώνεται µε αυτόν τον τύπο κίνησης και τον συγκεκριµένο ΦΠΑ. ΑΝΤΙΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΟΣ Τ.Κ. ΚΟΣΤΟΥΣ ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΕΙΣ Καταχωρούµε τον Αντισυµβαλλόµενο Λογαριασµό Γενικής Λογιστικής του ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΥ.Φ. (πρόσθετου φόρου) που θέλουµε να ενηµερώνεται µε αυτόν τον τύπο κίνησης και τον συγκεκριµένο ΦΠΑ. Το ID (Α/Α) του Κέντρου Κόστους που θέλουµε να ενηµερώνει αυτός ο Τύπος Κίνησης σε εφαρµογές τρίτων κατασκευαστών. Καταχώρηση Παρατηρήσεων οι οποίες συνήθως, χρησιµοποιούνται στην ενηµέρωση εφαρµογών τρίτων κατασκευαστών. Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 23

24 Είδη Πριν την καταχώρηση των ειδών, είναι απαραίτητη η καταχώρηση των παραµετρικών αρχείων που απαιτούνται για την καταχώρηση ενός είδους, δηλαδή : Για τα αγοραζόµενα είδη απαιτούνται τουλάχιστον : ΦΠΑ, Μονάδες Μέτρησης, (οι Μονάδες Συσκευασίας δηµιουργούνται από την καταχώρηση των Αγορών ή και της αρχικής Απογραφής), Κατηγορίες, Οµάδες και Υποοµάδες, ενώ για τα πωλούµενα απαιτούνται επιπλέον: ραστηριότητα, Τιµοκατάλογος, Σχόλια, Τµήµα και Υπηρεσία (αν η επιχείρηση είναι ξενοδοχειακή) και Αποθηκευτικοί Χώροι. Παραµετροποίηση Ειδών Μονάδες Μέτρησης Καταχωρούµε τις µονάδες µέτρησης των ειδών αγοραζοµένων (π.χ. Κιλό, Τεµάχιο, Φιάλη κ.λπ.) αλλά και των πωλουµένων (π.χ. Μερίδα, κ.λπ.). Στο πεδίο εκαδικά, καταχωρούµε το πλήθος των δεκαδικών ψηφίων της Μονάδας Μέτρησης. Ανεξάρτητα αν η µονάδα µέτρησης δεν έχει δεκαδικά (π.χ. Φιάλη), καλό θα είναι να καταχωρούνται διότι συνήθως απαιτούνται κατά την διαδικασία καταχώρησης της Φυσικής Απογραφής. Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 24

25 Κατηγορίες Οµάδες - Υποοµάδες Αρχεία Οµαδοποίησης των ειδών, είτε πρόκειται για πωλούµενα είτε για αγοραζόµενα. Για την σωστή συµπλήρωσή των, είναι πολύ βασικό να γίνει προεργασία και ανάλυση της κατηγοριοποίησης, διότι µε βάση αυτά οµαδοποιούνται και παρουσιάζονται στις αναφορές το µεγαλύτερο µέρος των αποτελεσµάτων. Για την κατανόηση της λειτουργίας των παρατίθενται τα 3 παραπάνω αρχεία, στα οποία φαίνεται η οµαδοποίηση του Νωπού Μόσχου (Υποοµάδα = ΜΟΣΧΑΡΙ ΝΩΠΟ, Οµάδα = ΚΡΕΑΤΑ ΝΩΠΑ, Κατηγορία = ΤΡΟΦΙΜΑ). Ειδικά στο αρχείο των Υποοµάδων, υπάρχει το πεδίο «Τύπος». Οι αξίες που παίρνει είναι: Αγορών Πωλήσεων Κοινός Για υποοµάδες τα είδη των οποίων είναι µόνο Αγοραζόµενα (π.χ. Γαλακτοκοµικά) Για υποοµάδες τα είδη των οποίων είναι µόνο Πωλούµενα (π.χ. Cocktails) Για υποοµάδες τα είδη των οποίων είναι ταυτόχρονα και Αγοραζόµενα και Πωλούµενα (π.χ. Κρασιά Λευκά) Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 25

26 Υποοµάδες Tab Πρόσθετα Η συγκεκριµένη λειτουργία, χρησιµοποιείται από τις εφαρµογές Smart Touch Screen POS και Hand Held POS κατά την πώληση, για την εκτύπωση της παραγγελίας στους εκτυπωτές κουζίνας, αλλά και για την αλλαγή της τιµής πώλησης τους είδους στον λογαριασµό του πελάτη. Στον υποφάκελο (tab) Πρόσθετα, καταχωρούµε τα Πρόσθετα που χρησιµοποιεί η συγκεκριµένη Υποοµάδα Ειδών. Ως πρόσθετα, ορίζονται τα είδη τα οποία µεταβάλλουν την τιµή πώλησης των ειδών. Για Παράδειγµα στην Υποοµάδα Πίτσες, ως πρόσθετα ορίζονται τα extras Τυρί, Ζαµπόν, Μπέικον, κ.λπ., των οποίων η προσθήκη µεταβάλλει την τιµή πώλησης. Αυτό προϋποθέτει ότι τα πρόσθετα είδη έχουν δηµιουργηθεί σαν είδη στο αρχείο Ειδών και έχουν εισαχθεί στον αντίστοιχο Τιµοκατάλογο. εν είναι απαραίτητο να δηλωθούν σε δραστηριότητα αν δεν πωλούνται αυτόνοµα. Για τα πρόσθετα είδη των οποίων η προσθήκη δεν µεταβάλλει την αξία πώλησης των ειδών, χρησιµοποιούµε το Αρχείο Σχόλια. Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 26

27 Tab Ποσοστά/Περιθώρια Χρησιµοποιείται σε καθαρά εµπορικές επιχειρήσεις. Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 27

28 Ενδεικτικός Πίνακας Κατηγοριοποίησης των Ειδών ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΟΜΑ Α ΥΠΟΟΜΑ Α ΤΡΟΦΙΜΑ ΚΡΕΑΤΙΚΑ ΜΟΣΧΑΡΙ ΧΟΙΡΙΝΟ ΑΜΝΟΕΡΙΦΙΑ ΠΟΥΛΕΡΙΚΑ ΚΟΤΟΠΟΥΛΟ ΓΑΛΟΠΟΥΛΑ ΑΛΛΑΝΤΙΚΑ ΛΟΥΚΑΝΙΚΑ ΖΑΜΠΟΝ ΜΠΕΪΚΟΝ ΓΑΛΟΠΟΥΛΑ ΑΛΛΑΝΤΙΚΑ ΙΑΦΟΡΑ ΘΑΛΑΣΣΙΝΑ ΜΑΛΑΚΙΑ ΟΣΤΡΑΚΟΙΕΙ Η ΨΑΡΙΑ ΓΑΡΙ ΕΣ-ΑΣΤΑΚΟΙ ΤΟΝΟΣ ΜΑΝΑΒΙΚΗ ΦΡΟΥΤΑ-ΕΣΠΕΡΙ ΟΕΙ Η ΠΑΤΑΤΕΣ ΛΑΧΑΝΙΚΑ ΚΑΤΕΨΥΓΜΕΝΑ ΛΑΧΑΝΙΚΑ ΝΩΠΑ ΜΠΑΚΑΛΙΚΗ ΚΟΜΠΟΣΤΕΣ ΖΥΜΑΡΙΚΑ ΟΣΠΡΙΑ ΡΥΖΙΑ ΜΠΑΧΑΡΙΚΑ & ΕΝΙΣΧΥΤΙΚΑ ΓΕΥΣΗΣ ΑΛΑΤΙ ΞΗΡΟΙ ΚΑΡΠΟΙ ΛΑ ΙΑ ΖΩΜΟΙ ΑΛΕΥΡΑ ΑΡΤΟΣΚΕΥΑΣΜΑΤΑ ΣΑΛΤΣΕΣ ΕΤΟΙΜΕΣ ΠΙΤΣΕΣ ΑΥΓΑ ΓΑΛΑΚΤΟΚΟΜΙΚΑ ΓΑΛΑ ΦΡΕΣΚΟ ΓΙΑΟΥΡΤΙΑ ΒΟΥΤΥΡΑ ΤΥΡΟΚΟΜΙΚΑ ΠΑΓΩΤΑ ΖΑΧΑΡΟΠΛΑΣΤΙΚΗ ΖΕΛΕ ΖΑΧΑΡΗ ΤΟΥΡΤΕΣ ΓΛΥΚΑ ΣΤΙΓΜΗΣ ΠΟΤΑ ΑΛΚΟΟΛΟΥΧΑ WHISKEYS Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 28

29 ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΜΗ ΑΛΚΟΟΛΟΥΧΑ ΑΦΕΨΗΜΑΤΑ ΑΠΟΡΥΠΑΝΤΙΚΑ-ΧΗΜΙΚΑ ΙΟΙΚΗΣΗΣ ΑΝΑΛΩΣΙΜΑ ΙΑΦΟΡΑ RUMS ΚΡΑΣΙΑ ΛΕΥΚΑ ΚΡΑΣΙΑ ΚΟΚΚΙΝΑ BRANDIES ΜΠΥΡΕΣ ΟΥΖΑ-ΡΑΚΕΣ ΑΝΑΨΥΚΤΙΚΑ XYMOI ΝΕΡΑ ΚΑΦΕ ΕΣ ΤΣΑΙ ΣΟΚΟΛΑΤΑ ΑΠΟΡΥΠΑΝΤΙΚΑ ΙΑΦΟΡΑ ΧΑΡΤΙΚΑ ΠΙΣΙΝΑΣ ΓΡΑΦΙΚΗ ΥΛΗ ΜΗΧΑΝΟΓΡΑΦΗΣΗΣ ΠΡΟΩΘΗΤΙΚΟ ΥΛΙΚΟ ΛΑΜΠΕΣ ΗΛΕΚΤΡΟΛΟΓΙΚΟ ΥΛΙΚΟ ΕΡΓΑΛΕΙΑ Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 29

30 Σχόλια Το συγκεκριµένο αρχείο, χρησιµοποιείται από τις εφαρµογές Smart Touch Screen POS και Hand Held POS κατά την πώληση και για την εκτύπωση της παραγγελίας στους εκτυπωτές κουζίνας. Προσοχή δεν µεταβάλλει την τιµή πώλησης. Για είδη που µεταβάλλουν και την τιµή πώλησης, χρησιµοποιούµε τα πρόσθετα. Στο Αρχείο Σχόλια, καταχωρούµε είτε τα είδη η προσθήκη των οποίων δεν µεταβάλει την αξία πώλησης (π.χ. Ζάχαρη), είτε σχόλια που αφορούν είδη (π.χ. Ψήσιµο), µε την παραπάνω εικονιζόµενη λογική. Τα Σχόλια, εισάγονται µόνο σε επίπεδο είδους και όχι σε επίπεδο υποοµάδας. Τύποι Ειδών Τύποι ιανοµής Τύποι Φύλαξης Αρχεία ελεύθερης χρήσης. Χρησιµοποιούνται κατά περίπτωση για λόγους reporting. Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 30

31 Είδη Tab ΓΕΝΙΚΑ Από τα πλέον βασικά αρχεία της εφαρµογής. Το αρχείο ειδών είναι κοινό για όλες τις εφαρµογές της σουίτας µας, που πωλούν ή χρησιµοποιούν είδη ή και υπηρεσίες. Ανάλογα όµως την εφαρµογή ή το module από το οποίο το προβάλετε είναι δυνατόν να µην εµφανιστούν όλα τα πεδία ή τα υποφάκελα (tabs). Tab ΓΕΝΙΚΑ Συντοµογραφία Περιγραφή 1 & 2 Μονάδα Μέτρησης Καταχώρηση του κωδικού του είδους Καταχώρηση της περιγραφής του είδους Επιλογή της βασικής µονάδα µέτρησης του είδους. Ως βασική µονάδα µέτρησης, ορίζεται η µονάδα στην οποία διακινούµε και απογράφουµε το είδος. Υποοµάδα Αγορών Επιλογή της υποοµάδας αγορών. Ακόµα και αν το είδος είναι πωλούµενο ή συνταγή, ορίζουµε την υποοµάδα αγορών στην οποία ανήκει το βασικό (κοστολογικά) είδος του. Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 31

32 Τύπος Είδους Τύπος ιανοµής Τύπος Φύλαξης Εµπορική Επωνυµία Bar Codes Ενεργό Πληροφοριακό Πεδίο. Χρησιµοποιείται για λόγους reporting Πληροφοριακό Πεδίο. Χρησιµοποιείται για λόγους reporting Πληροφοριακό Πεδίο. Χρησιµοποιείται για λόγους reporting Πληροφοριακό Πεδίο. Χρησιµοποιείται για λόγους reporting Καταχωρούνται τα bar codes πώλησης τα οποία µπορεί να είναι και πέραν του ενός για κάθε είδος Ενεργό ή ανενεργό είδος. Tab Ειδικά Προεπιλογή ΦΠΑ Επιλογή του ΦΠΑ πωλήσεων τους είδους Αλλαγή Τιµής στην Πώληση Επιτρέπει την αλλαγή τιµής στο συγκεκριµένο είδος στην πώληση, εφ όσον ο χρήστης έχει ανάλογο δικαίωµα Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 32

33 Πρόσθετα - Χρήση Πρόσθετα - Στην Πώληση Επιλέγεται εφ όσον το είδος χρησιµοποιεί Πρόσθετα ή Σχόλια κατά την πώληση από τα Touch Screen ή τα Hand Held POS Ενεργοποιείται εφ όσον είναι επιλεγµένο το πεδίο Πρόσθετα- Χρήση, και παίρνει αξίες «Με Επιλογή» ή «Αυτόµατα». Η αξία «Αυτόµατα», κατά την διαδικασία της πώλησης (POS και Hand Held POS) ανοίγει άµεσα µε την επιλογή του είδους τα Πρόσθετα και τα Σχόλια, ενώ αντίθετα η αξία «Με επιλογή», αφήνει τον χρήστη να επιλέξει µόνος του σε ποια είδη θα ζητήσει να του εµφανιστούν τα Πρόσθετα Σχόλια. Στοιχεία Αγορών-Μη Αγοραζόµενο Η επιλογή του δηλώνει ότι το είδος δεν είναι αγοραζόµενο (π.χ. Bacardi Rum Μερίδα) και δίνει την δυνατότητα στον χρήστη να καταχωρήσει Ποσοτικές Σχέσεις (στο Tab Προµηθευτές/Σχέσεις). Στοιχεία Αγορών Αλλαγή Τιµής στο Χώρο Εργασιών Στοιχεία Αγορών Σειριακοί Αριθµοί Αφορά την εφαρµογή POP και επιτρέπει στον χρήστη να µεταβάλλει την τιµή αγοράς του είδους κατά την παραλαβή, εφ όσον και ο χρήστης έχει ανάλογο δικαίωµα. Εάν επιλεγεί, σε κάθε κίνηση του είδους (αγορά, διακίνηση κ.λπ.) ζητείται από τον χειριστή η εισαγωγή του Serial Number του. Εµφάνιση Touch Screen Κωδικός Τελωνείου Θερµοκρασία Συντήρησης Βάρος Μονάδας Η επιλογή του, δηλώνει ότι το είδος χρησιµοποιείται από τις εφαρµογές Touch Screen POS και Touch Screen POP. Πληροφοριακό Πεδίο Πληροφοριακό Πεδίο Πληροφοριακό Πεδίο Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 33

34 Tab Σχόλια/Πρόσθετα-Σχόλια Εισάγουµε τα σχόλια (από το αρχείο «Σχόλια») και τα πρόσθετα (είδη τα οποία έχουν εισαχθεί και στον Τιµοκατάλογο) του συγκεκριµένου είδους. Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 34

35 Tab ραστηριότητες/τιµοκατάλογοι- ραστηριότητες Το συγκεκριµένο Tab αφορά µόνο τα πωλούµενα από τα P.O.S. είδη. ηλώνουµε σε ποιο ή σε ποια τµήµατα πωλείται το είδος, σε ποια υποοµάδα πώλησης θα εµφανίζεται στο Touch Screen POS, που θα επιστρέφει τα έσοδά του στον front Office και σε ποιους τιµοκαταλόγους συµµετέχει. Ειδικότερα: ραστηριότητα Βασική Υποοµάδα Επιλέγουµε την δραστηριότητα στην οποία πωλείται το συγκεκριµένο είδος. Επιλέγουµε την Υποοµάδα Πώλησης, κάτω από την οποία θα εµφανίζεται το συγκεκριµένο είδος στο σηµείο πώλησης (π.χ. Ροφήµατα) Πρόσθετη Υποοµάδα Μας δίνει την δυνατότητα να εµφανίζουµε το είδος σε δύο υποοµάδες ταυτόχρονα (π.χ. Hot Items) Mark Up Χρησιµοποιείται σε καθαρά εµπορικές επιχειρήσεις Έσοδα Τµήµα Επιλέγουµε το τµήµα του Front Office, στο οποίο θα επιστρέψει τα έσοδά του η πώληση τους είδους από την συγκεκριµένη δραστηριότητα (π.χ. Café Bar) Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 35

36 Έσοδα Υπηρεσία Παραγόµενο Απογραφόµενο Touch Screen Επιλέγουµε την Υπηρεσία του Front Office, στο οποίο θα επιστρέψει τα έσοδά του η πώληση τους είδους από την συγκεκριµένη δραστηριότητα (π.χ. Μη αλκοολούχα) Επιλέγεται σε περίπτωση που το είδος είναι Παραγόµενο από άλλα είδη Αν το είδος είναι απογραφόµενο (άρα και αυτούσια αγοραζόµενο ή διακινούµενο) στη συγκεκριµένη ραστηριότητα Υποχρεωτικά πρέπει να είναι επιλεγµένο το συγκεκριµένο πεδίο για να εµφανίζεται το είδος στο σηµείο πώλησης. Ελεύθερη Έκπτωση στην Πώληση Επιτρέπει στον χρήστη να εισάγει ποσοστό έκπτωσης κατά την πώληση. Tab ραστηριότητα/τιµοκατάλογοι-τιµοκατάλογος Στο κάτω µέρος της οθόνης, εισάγουµε τους τιµοκαταλόγους στους οποίους µετέχει το είδος, (π.χ. Official και Αυτοπαράδοσης), την τιµή και τον ΦΠΑ που πωλείται σε κάθε τιµοκατάλογο. Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 36

37 Tab Προµηθευτές/Σχέσεις - Προµηθευτές Προµηθευτές Για την ταχύτατη και χωρίς λάθη καταχώρηση των αγορών, ο χρήστης πρέπει να ενηµερώνει πριν την καταχώρηση της πρώτης αγοράς του είδους από κάθε προµηθευτή το συγκεκριµένο module. Ειδικότερα : Προµηθευτής : Κωδ. Προµηθευτή: Ενδ. Τιµή: ΦΠΑ : Επιλογή του προµηθευτή του οποίου το παραστατικό πρόκειται να καταχωρήσουµε. Το Όνοµα Προµηθευτή Συµπληρώνεται αυτόµατα. Καταχωρούµε τον κωδικό του είδους που χρησιµοποιεί ο συγκεκριµένος προµηθευτής στα παραστατικά του, ώστε κατά την καταχώρηση των αγορών να µην απαιτείται αναζήτηση των ειδών. Καταχωρείται η ενδεικτική τιµή αγοράς του είδους ή η συµφωνηθείσα τιµή. Επιλέγεται ο ΦΠΑ αγοράς που χρησιµοποιεί συγκεκριµένος προµηθευτής για το συγκεκριµένο είδος. Ενεργός: Ως ενεργός ορίζεται ο βασικός προµηθευτής του συγκεκριµένου είδους και χρησιµοποιείται στις διαδικασίες κοστολόγησης των συνταγών. Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 37

38 Τελευταία Εισαγωγή: Τα συγκεκριµένα πεδία, ενηµερώνονται αυτόµατα σε κάθε καταχώρηση αγοράς. Tab Προµηθευτές/Σχέσεις Συσκευασίες Ενηµερώνεται αυτόµατα είτε κατά την καταχώρηση των αγορών είτε κατά την καταχώρηση της αρχικής Απογραφής. Tab Προµηθευτές/Σχέσεις Ποσοτικές Σχέσεις Η συγκεκριµένη επιλογή, προϋποθέτει ότι το είδος έχει δηλωθεί στο Tab Ειδικά ως ΜΗ ΑΓΟΡΑΖΟΜΕΝΟ, και επιτρέπει στον χρήστη να καταχωρήσει σχέσεις µεταξύ πωλούµενου και αγοραζόµενου. Στο συγκεκριµένο παράδειγµα, δηλώνουµε ότι µία µερίδα Whiskey, χρησιµοποιεί το ένα δέκατο έβδοµο της Φιάλης. Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 38

39 Tab - Προϋπολογισµός Καταχωρείται ο Προϋπολογισµός αποθέµατος του είδους, ο οποίος µπορεί να είναι είτε δεσµευτικός είτε ενδεικτικός. Το συγκεκριµένο tab, χρησιµοποιείται από το module των Αγορών. Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 39

40 Tab Υπόλοιπα Επιλέγοντας το εικονίδιο (Ανανέωση), εµφανίζεται η συγκεντρωτική κίνηση τους είδους ανά αποθηκευτικό χώρο. Ενώ µε την επιλογή του εικονιδίου, επιλέγουµε το είδος των κινήσεων που θέλουµε να περιλαµβάνονται δηλαδή Οριστικές, Προσωρινές ή Όλες. Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 40

41 ιαχείριση Αποθέµατος Εργασίες Menu Εργασιών Στο παραπάνω menu, εµφανίζονται οι εργασίες της εφαρµογής ιαχείριση Αποθέµατος (Stock control). Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 41

42 Αγορές Το αρχείο καταχώρησης αγορών είναι από τα πλέον σηµαντικά αρχεία και απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή, διότι από την συγκεκριµένη εργασία, αντλούνται τα στοιχεία για τις κοστολογήσεις των ειδών την εξαγωγή των αποτελεσµάτων. Ελεγκτική διαδικασία πριν την καταχώρηση παραστατικού αγοράς : - Έλεγχος ύπαρξης προµηθευτή. Σε περίπτωση που ο προµηθευτής δεν είναι καταχωρηµένος, δηµιουργείται από τα Φυσικά Νοµικά Πρόσωπα και από τις σχέσεις ορίζεται ως προµηθευτής. - Έλεγχος ύπαρξης είδους. Σε περίπτωση που κάποια από τα αγοραζόµενα είδη δεν είναι καταχωρηµένα, δηµιουργούνται στο αρχείο Ειδών. - Έλεγχος καταχώρησης κωδικού είδους του προµηθευτή. Σε περίπτωση που κάποιοι από τους κωδικούς των αγοραζοµένων ειδών από τον συγκεκριµένο προµηθευτή δεν έχουν καταχωρηθεί, καταχωρούνται είτε στο αρχείο Ειδών, στο Tab Προµηθευτές-Σχέσεις, είτε στο αρχείο προµηθευτών στο Tab Είδη. Αφού γίνουν οι παραπάνω έλεγχοι, προχωράµε στην διαδικασία της καταχώρησης από τις Αγορές. Ειδικότερα : Τύπος Κίνησης Παραστατικό Επιλογή του τύπου Κίνησης (π.χ. Αγορά ή Επιστροφή Αγοράς) Επιλογή του τύπου παραστατικού (π.χ. Αγορών) Α/Α Παραστατικού Καταχώρηση του αριθµού του παραστατικού (π.χ. Τ Α 3222) Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 42

43 Ηµ/νια Παρ/κου Αποθ. Χώρος Καταχώρηση της ηµεροµηνίας έκδοσης του Παραστατικού Επιλογή του αποθηκευτικού Χώρου Αγορών Προµηθευτής Επιλογή του προµηθευτή Κατάσταση Εξ ορισµού Προσωρινή (γίνεται οριστική κατά την διαδικασίας οριστικοποίησης της εγγραφής) Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 43

44 Καταχώρηση Αγοραζοµένων Ειδών Η κίνηση στη γραµµή, γίνεται µε τα πλήκτρα Βελάκι εξιά και Βελάκι Κάτω. Α/Α Είδους Είδος Συµπληρώνεται αυτόµατα από την εφαρµογή Καταχωρείται ο κωδικός είδους του προµηθευτή ο οποίος αναγράφεται στο παραστατικό Αγορών. Εφ όσον έχει καταχωρηθεί σωστά στο αρχείο Ειδών, θα επιστρέψει στην ονοµασία, το σωστό είδος. Σε περίπτωση που δεν έχει καταχωρηθεί, θα ανοίξει η παρακάτω φόρµα αναζήτησης ειδών για εισαγωγή κριτηρίων αναζήτησης. Αναζήτηση µπορούµε να κάνουµε µε την χρήση οποιουδήποτε από τα παραπάνω εικονιζόµενα πεδία. Σε περίπτωση που δεν γνωρίζουµε την ακριβή περιγραφή του είδους, χρησιµοποιούµε το σύµβολο % (εµφανίζεται µε Shift_5). Σε περίπτωση που το είδος δεν έχει ανατεθεί στον συγκεκριµένο προµηθευτή, τότε εµφανίζεται η παρακάτω ερώτηση. Επιλέγοντας ΝΑΙ, γίνεται αυτόµατα η ανάθεση. ΠΡΟΣΟΧΗ : Με την αυτόµατη ανάθεση δεν ενηµερώνεται και ο Κωδικός είδους του Προµηθευτή. Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 44

45 Η σωστή συµπλήρωση των παρακάτω πεδίων είναι πολύ βασική. Ποσ. Συσκ. Συσκ. Ποσότητα Καταχωρούµε το πλήθος των αγοραζοµένων Συσκευασιών. Καταχωρούµε την ποσότητα που περιέχει η κάθε συσκευασία. Συµπληρώνεται αυτόµατα η αγοραζόµενη ποσότητα του είδους. Στο πεδίο αυτό, η ποσότητα θα συµφωνεί µε την µονάδα µέτρησης τους είδους. Για παράδειγµα αν το αγοραζόµενο είδος είναι ΝΤΟΜΑΤΑ µε µονάδα µέτρησης ΚΙΛΟ, η αγοραζόµενη συσκευασία ΤΕΛΑΡΟ των 15 κιλών, η καταχώρηση θα είχε ως εξής : Κόστος Μονάδας Αξία Έκπτωση % Αξία Έκπτωσης Συνολική Αξία ΦΠΑ Τελική Αξία ΠΡΟΣΟΧΗ Καταχωρείται το κόστος µονάδας του είδους (π.χ. του κιλού) Εναλλακτικά υπάρχει η δυνατότητα καταχώρησης της καθαρής αξίας του είδους (ενηµερώνει αυτόµατα το κόστος Μονάδας) Καταχωρείται το ποσοστό έκπτωσης που δίνει ο Προµηθευτής. Εναλλακτικά, υπάρχει η δυνατότητα καταχώρησης της Αξίας Έκπτωσης (ενηµερώνει αυτόµατα το Έκπτωση %) Εναλλακτικά υπάρχει η δυνατότητα καταχώρησης της καθαρής αξίας του είδους (ενηµερώνει αυτόµατα το κόστος Μονάδας) Επιλέγουµε το ποσοστό ΦΠΑ του είδους. Σε περίπτωση που έχει αγοραστεί το είδος παλαιότερα από τον ίδιο προµηθευτή, συµπληρώνεται αυτόµατα. Εναλλακτικά, έχουµε την δυνατότητα να καταχωρήσουµε την τελική αξία του αγοραζόµενου είδους (η οποία συµπεριλαµβάνει και την αξία ΦΠΑ) και να ενηµερώσει αυτόµατα τα υπόλοιπα πεδία. Τα πεδία της έκπτωσης, θέλουν προσοχή στην χρήσης τους και θα πρέπει να γνωρίζουµε ότι η µεν Μέση Τιµή Κτήσης του είδους περιλαµβάνει και τις εκπτώσεις, οι κοστολογήσεις όµως µε την τελευταία τιµή αγοράς δεν τις υπολογίζουν (Ως τελευταία τιµή αγοράς, θεωρείται το κόστος µονάδας). Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 45

46 Αφού καταχωρήσουµε και ελέγξουµε την Αγορά, προχωράµε στην οριστικοποίηση, επιλέγοντας το «Οριστικοποίηση» που βρίσκεται στο κάτω δεξί µέρος της φόρµας Αγορών. Η οριστικοποίηση, µας δίνει την δυνατότητα εκτύπωσης (µε σχετική ερώτηση) του παραστατικού αγορών για ελεγκτικούς σκοπούς ή και για αρχειοθέτηση. Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 46

47 Ενδοτµηµατικές Κινήσεις Οι ιακινήσεις ή αλλιώς Ενδοτµηµατικές Κινήσεις, διακρίνονται σε Εξαγωγές και Εισαγωγές. Εάν πρόκειται για κινήσεις µεταξύ αποθηκευτικών χώρων, τότε η µια κίνηση δηµιουργεί την άλλη. ηλαδή αν κάνουµε Εξαγωγή από τον Αποθηκευτικό Χώρο «Κεντρική Αγορών» προς τον Αποθηκευτικό Χώρο «BAR», τότε µετά την οριστικοποίηση της εξαγωγής, θα ακολουθήσει ερώτηση Μεταφοράς (των Ειδών στον αποθηκευτικό χώρο του Bar) η αποδοχή της οποίας, δηµιουργεί αυτόµατα την αντίστοιχη κίνηση Εισαγωγής στον Αποθηκευτικό Χώρο «BAR». Εξαγωγές Τύπος Κίνησης Ανάλυση Παραστατικό Α/Α Παρ/κού Οριστικοποίηση Επιλογή του τύπου κίνησης (δηµιουργούνται κατά την αρχική παραµετροποίηση και είναι συγκεκριµένοι στις Εξαγωγές είναι ΕΞΑΓΩΓΗ ή ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΗ) Χρησιµοποιείται σε περίπτωση που υπάρχει η εφαρµογή Smart - Γενική Λογιστική Συµπληρώνεται Αυτόµατα µε την επιλογή του τύπου κίνησης Συµπληρώνεται Αυτόµατα Καταχωρούµε την ηµεροµηνία µε την οποία θέλουµε να γίνει η Οριστικοποίηση της εγγραφής Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 47

48 Απόθ. Χώρος Αποθήκη Μεταφορά Σε Κατάσταση Επιλέγουµε τον Αποθηκευτικό Χώρο από τον οποίο γίνεται η κίνηση Εξαγωγής Συµπληρώνεται αυτόµατα µε την επιλογή του Αποθηκευτικού Χώρου Επιλέγουµε τον Αποθηκευτικό Χώρο, στον οποίο θα εισαχθούν τα είδη. Σε περίπτωση που ο Τύπος κίνησης είναι ΚΑΤΑΣΤΡΟΦΗ, τότε δεν συµπληρώνεται το συγκεκριµένο πεδίο Εξ ορισµού είναι Προσωρινή. Με την οριστικοποίηση, µεταβάλλεται σε Οριστική Καταχώρηση ιακινούµενων Ειδών Η κίνηση στη γραµµή, γίνεται µε τα πλήκτρα Βελάκι εξιά και Βελάκι Κάτω. Α/Α Είδους Είδος Συµπληρώνεται αυτόµατα από την εφαρµογή Καταχωρείται ο κωδικός είδους που καταχωρήσαµε κατά την δηµιουργία του είδους στο αρχείο Ειδών. Εφ όσον έχει καταχωρηθεί σωστά, θα επιστρέψει στην ονοµασία, το σωστό είδος. Σε περίπτωση που δεν έχει καταχωρηθεί, θα ανοίξει η φόρµα αναζήτησης ειδών για εισαγωγή κριτηρίων αναζήτησης. Ποσ. Συσκ. Καταχωρούµε το πλήθος των διακινουµένων Συσκευασιών. Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 48

49 Συσκευασία Ποσότητα Αξία Επιλέγουµε την συσκευασία που διακινούµε. Σε αντίθεση µε τις αγορές, οι διακινήσεις δεν δηµιουργούν συσκευασίες. Θα πρέπει να έχει αγοραστεί η συγκεκριµένη συσκευασία για µπορεί να διακινηθεί. Συµπληρώνεται αυτόµατα η διακινούµενη ποσότητα του είδους. Στο πεδίο αυτό, η ποσότητα θα πρέπει συµφωνεί µε την µονάδα µέτρησης του υπό διακίνηση είδους. Ανάλογα τον τρόπο λειτουργίας, είτε συµπληρώνεται αυτόµατα κατά την καταχώρηση της διακίνησης, είτε συµπληρώνεται αυτόµατα κατά την διαδικασία οριστικοποίησης της Φυσικής Απογραφής Αφού καταχωρήσουµε και ελέγξουµε την διακίνηση, προχωράµε στην οριστικοποίηση, επιλέγοντας το «Οριστικοποίηση» που βρίσκεται στο κάτω δεξί µέρος της φόρµας Εξαγωγών. Ακολουθεί επιβεβαίωση : Η οριστικοποίηση, µας δίνει την δυνατότητα εκτύπωσης (µε την αποδοχή στην παρακάτω ερώτηση) του παραστατικού αγορών για ελεγκτικούς σκοπούς ή και για αρχειοθέτηση. Με την ολοκλήρωση της Οριστικοποίησης της εγγραφής, δηµιουργείται το Άρθρο Εξαγωγής. Σε περίπτωση που η κίνηση είναι Ενδοτµηµατική, ξεκινάει η διαδικασία µεταφοράς των Ειδών στον αποθηκευτικό χώρο που διακινούνται όπως φαίνεται παρακάτω. Επιλέγοντας αποδοχή, δηµιουργείται η αντίστοιχη κίνηση Εισαγωγής. Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 49

50 Μόλις η ενδοτµηµατική κίνηση ολοκληρωθεί, τότε εµφανίζεται στο κάτω δεξί µέρος της φόρµας η ένδειξη «Σχετικό», η επιλογή της οποίας µας εµφανίζει τον Α/Α της σχετικής κίνησης Εισαγωγής, όπως φαίνεται παρακάτω. Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 50

51 Εισαγωγές Η κίνηση της Εισαγωγής δηµιουργείται αυτόµατα µε την οριστικοποίηση της Εξαγωγής και την αποδοχή του Μεταφορά Σε. Σε περίπτωση που επιθυµούµε, µπορούµε να καταχωρήσουµε αντί για εξαγωγή, Εισαγωγή. Ο τρόπος καταχώρησης των Εισαγωγών είναι αντίστοιχος µε των Εξαγωγών. Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 51

52 Φυσικές Απογραφές Πολύ σηµαντική διαδικασία, η οποία αφ ενός διορθώνει τα υπόλοιπα των Αποθηκευτικών Χώρων, εφ ετέρου από την συγκεκριµένη διαδικασία, κοστολογείται η λειτουργία των τµηµάτων. Αυτό φυσικά σηµαίνει ότι η εφαρµογή θεωρεί ότι είναι η τελευταία κίνηση που γίνεται στην συγκεκριµένη ηµέρα. Η Φυσική Απογραφή είτε είναι τακτική είτε έκτακτη. Ως τακτική ορίζεται η µηνιαία Απογραφή από τις οποίες εξάγονται τα αποτελέσµατα, ενώ ως έκτακτη ορίζεται κάθε άλλη ενδιάµεση Απογραφή. Επίσης η Φυσική Απογραφή µπορεί να είναι είτε καθολική (απογράφονται όλα τα είδη του αποθηκευτικού χώρου) είτε µερική (απογράφονται συγκεκριµένες υποοµάδες ειδών ή συγκεκριµένα είδη). Οι τακτικές Φυσικές Απογραφές µε τις οποίες υπολογίζονται τα κόστη λειτουργίας των τµηµάτων, είναι πάντα καθολικές. Η διαδικασία που ακολουθείται για την καταχώρηση της Φυσικής Απογραφής είναι η ακόλουθη : Εκτύπωση της Κατάστασης Απογραφής Αποθηκευτικού Χώρου (STK006g), πάνω στην οποία θα γίνει η καταγραφή των ποσοτήτων των υπολοίπων των ειδών. Καταχώρηση Φυσικής Απογραφής Αποθ. Χώρος Επιλέγουµε τον Αποθηκευτικό Χώρο του οποίου θα καταχωρήσουµε την Φυσική απογραφή Αποθήκη Συµπληρώνεται αυτόµατα µε την επιλογή του Αποθ. χώρου Ηµεροµηνία Εισάγουµε την ηµεροµηνία κατά την οποία διενεργήθηκε η Φυσική Απογραφή Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 52

53 Οριστικοποίηση Εισάγουµε την ηµεροµηνία µε την οποία θα οριστικοποιηθεί η Φυσική Απογραφή. Καταχώρηση Απογραφοµένων ειδών Είδος Ποσ. Συσκ. Συσκευασία Ποσότητα Στο πεδίο αυτό, εισάγουµε το ID του είδους, το οποίο αναγράφεται στην κατάσταση Απογραφής Αποθηκευτικού Χώρου. Με την εισαγωγή του, συµπληρώνονται η Συντοµογραφία του είδους και η συντοµογραφία της Μονάδας Μέτρησης, ενώ στο κάτω µέρος της φόρµας, εµφανίζεται η περιγραφή του. Καταχωρούµε το πλήθος των απογραφοµένων Συσκευασιών. Σε περίπτωση που έχουµε µέρος της συσκευασίας, αυτό καταχωρείται σε δέκατα. (π.χ. το 3 και 1/3 της φιάλης καταχωρείται 3,33) Επιλέγουµε την συσκευασία που απογράφουµε. Σε αντίθεση µε τις αγορές (και τις Αρχικές Απογραφές), οι διακινήσεις δεν δηµιουργούν συσκευασίες, διότι θα πρέπει να έχει υφίσταται η συγκεκριµένη συσκευασία ώστε να είναι δυνατόν να απογραφεί. Συµπληρώνεται αυτόµατα η απογραφόµενη ποσότητα του είδους. Στο πεδίο αυτό, η ποσότητα θα πρέπει είναι στην αναγραφόµενη µονάδα µέτρησης του είδους Παράδειγµα Έστω ότι απογράφω το είδος Coke-Cola, µε µονάδα µέτρησης την φιάλη και πρέπει να αποτυπώσω 60 φιάλες. Η αγοραζόµενη συσκευασία είναι κιβώτια των 24 Φιαλών. Θα καταχωρήσω στο πεδίο Ποσ. Συσκ. «2,5», θα επιλέξω την Συσκευασία «24 φιάλες» και θα µου εµφανίσει στην Ποσότητα 60 φιάλες) Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 53

54 Παρατηρήσεις Αφού καταχωρηθεί η Φυσική Απογραφή, πρέπει να ελεγχθεί τόσο η ορθότητα της καταχώρησης της απογραφής, όσο και τα αποτελέσµατα τα οποία θα προκύψουν από την οριστικοποίηση της απογραφής. Για τον έλεγχο της ορθότητας καταχώρησης της απογραφής, χρησιµοποιούµε την αναφορά «STK015 Έλεγχος Καταχώρησης Φυσικής Απογραφής». Για τον έλεγχο των αποτελεσµάτων, χρησιµοποιούµε την αναφορά «STK001 ιαφ. Αποθ. Φυσ. Απογραφής µε Απόθεµα χωρίς πωλήσεις». Σε περίπτωση που εντοπιστούν διαφορές σε είδη, ο έλεγχος γίνεται από την αναφορά «STK004 Καρτέλα είδους». Οριστικοποίηση Φυσικής απογραφής Η οριστικοποίηση, «κλειδώνει» το άρθρο της απογραφής, ώστε να µην είναι δυνατόν να µεταβάλλει κάποιος τα αποτελέσµατα. Αφού γίνουν οι απαραίτητοι έλεγχοι και οι όποιες διορθωτικές κινήσεις, προχωράµε στην οριστικοποίηση της Φυσικής Απογραφής, επιλέγοντας το «Οριστικοποίηση» που βρίσκεται στο κάτω δεξί µέρος της φόρµας Φυσικής Απογραφής. Στην πρώτη φόρµα που εµφανίζεται ελέγχουµε τα κριτήρια στο πάνω µέρος της οθόνης και επιλέγουµε τον τρόπο µε τον οποίο θα υπολογιστούν τα µη καταχωρηθέντα είδη. ΠΡΟΣΟΧΗ Σε περίπτωση που καταχωρούµε τακτική (καθολική) απογραφή, στο πεδίο «Ενηµέρωση µε καταχωρηθέντων Ειδών ως Απογραφοµένων µε Μηδενικό υπόλοιπο», επιλέγουµε «Όλα», ώστε όσα είδη δεν έχουν καταχωρηθεί στην Φυσική Απογραφή, να θεωρηθεί το υπόλοιπό τους µηδενικό. Σε περίπτωση που καταχωρούµε µερική απογραφή, τότε ή Επιλέγουµε «Υποοµάδας», ή το αφήνουµε κενό. Το κενό, σηµαίνει ότι η απογραφή, αφορά µόνο τα καταχωρηµένα είδη στην Φυσική Απογραφή, ενώ το «Υποοµάδας», θα θεωρήσει ως µηδενικώς Απογραφόµενα, όλα τα είδη τα οποία ανήκουν στην ίδια Υποοµάδα Αγορών. Για παράδειγµα, αν στην Φυσική Απογραφή απογράφω το είδος Coke Cola, το οποίο ανήκει στην Υποοµάδα Αναψυκτικά Αεριούχα, τότε όλα τα είδη αυτής της υποοµάδας που δεν έχουν απογραφεί, θα θεωρηθούν ως απογραφόµενα µε µηδενικό υπόλοιπο). Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 54

55 Με συνέχεια, προχωράµε στην επόµενη φάση της διαδικασίας, κατά την οποία γίνεται επανενηµέρωση του κόστους κινήσεων για όλες τις κινήσεις (Εισαγωγές, Καταστροφές κ.λπ.) οι οποίες δεν έχουν κόστος. Επιλέγουµε ΝΑΙ. Μετά την ολοκλήρωση της παραπάνω διαδικασίας, ακολουθεί η διαδικασία της ηµιουργίας Κινήσεων Παραγωγής. Σε περίπτωση που χρησιµοποιείτε είτε σχέσεις µετατροπής, είτε και Συνταγές, τότε, εµφανίζονται οι µετατροπές που θα διενεργηθούν µε την οριστικοποίηση. Σε περίπτωση που λειτουργούµε απογραφικά επιλέγουµε ΟΧΙ. Σε περίπτωση που επιλέξουµε ΝΑΙ, τότε τα ελλείµµατα των Ειδών για τα οποία υπάρχουν σχέσεις µετατροπής, µετατρέπονται στις σε πωλούµενα Είδη και κατά περίπτωση (ανάλογα την παραµετροποίηση της εφαρµογής), συνυπολογίζονται ή όχι οι πωλήσεις. Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 55

56 Στην τελευταία φάση της οριστικοποίησης, δηµιουργούνται τα άρθρα Ελλειµµάτων και Πλεονασµάτων. Μέχρι αυτό το σηµείο, έχουµε την δυνατότητα επιλέγοντας «Έξοδος», να επιστρέψουµε, χωρίς να οριστικοποιήσουµε την απογραφή, για πιθανές διορθωτικές κινήσεις. Αφού λοιπόν κάνουµε τους τελευταίους µας ελέγχους, επιλέγοντας «Οριστικοποίηση», προχωράµε πλέον στην έκδοση αποτελεσµάτων του Αποθηκευτικού χώρου. Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 56

57 Απογραφές Αφορά τις Αρχικές Απογραφές, ή όπως αλλιώς λέγονται τις απογραφές έναρξης, των Αποθηκευτικών Χώρων. Αυτό φυσικά σηµαίνει ότι προηγούνται ηµερολογιακά όλων των άλλων κινήσεων (Αγορών, Φυσικών Απογραφών, ιακινήσεων κ.λπ.) και καταχωρούνται µια φορά για κάθε Αποθηκευτικό Χώρο κατά έναρξη λειτουργίας της εφαρµογής. Η καταχώρησή των, προϋποθέτει ότι έχουν καταχωρηθεί τα απογραφόµενα είδη στην εφαρµογή και ότι έχουν καταγραφεί τόσο τα υπόλοιπά τους όσο και τα κόστη τους. Καταχώρηση Εισάγουµε την ηµεροµηνία καταχώρησης της Απογραφής Τύπος Κίνησης Επιλέγουµε τον τύπο κίνησης συνήθως «Απογραφή Έναρξης» Ανάλυση Χρησιµοποιείται από την εφαρµογή Smart Γενική Λογιστική Παραστατικό Εισάγεται αυτόµατα µε την επιλογή του Τύπου Κίνησης Α/Α Παρ. Συµπληρώνεται αυτόµατα Οριστικοποίηση Εισάγουµε την ηµεροµηνία µε την οποία θα οριστικοποιηθεί η Απογραφή. Αποθ. Χώρος Επιλέγουµε τον αποθηκευτικό Χώρο για τον ποποίο καταχωρούµε την Απογραφή. Καταχώρηση Απογραφοµένων ειδών Είδος Στο πεδίο αυτό, εισάγουµε την συντοµογραφία του είδους, η οποία καταχωρήθηκε κατά την δηµιουργία του Είδους. Με την εισαγωγή του, συµπληρώνεται η Ονοµασία του, ενώ στο κάτω µέρος της φόρµας, εµφανίζεται η λεπτοµερής περιγραφή του και η µονάδα µέτρησης. Ποσ. Συσκ. Καταχωρούµε το πλήθος των απογραφοµένων Συσκευασιών. Σε περίπτωση που η συσκευασία δεν υπάρχει, έχουµε µέρος της συσκευασίας, αυτό καταχωρείται σε δέκατα Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 57

58 Συσκευασία Επιλέγουµε την συσκευασία που απογράφουµε. Σε περίπτωση που η συγκεκριµένη συσκευασία δεν υπάρχει, ακολουθεί η παρακάτω ερώτηση : Επιλέγοντας ΝΑΙ, δηµιουργείται αυτόµατα Ποσότητα Συµπληρώνεται αυτόµατα η απογραφόµενη ποσότητα του είδους. Στο πεδίο αυτό, η ποσότητα θα πρέπει είναι στην αναγραφόµενη µονάδα µέτρησης του είδους. Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 58

59 Ενηµερώσεις Menu Ενηµερώσεων Πωλήσεις από B.S.S. Με την επιλογή, εισάγονται αυτόµατα οι πωλήσεις από τα σηµεία πώλησης (P.O.S.) Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 59

60 Βασικά Αρχεία Αποστολή - Ενηµέρωση Σηµείων Πώλησης (POS) Όταν προσθέτουµε ή µεταβάλλουµε είδη τα οποία αφορούν τα σηµεία πώλησης, τότε ακολουθείται η παρακάτω διαδικασία : Από το παραπάνω menu επιλέγουµε «Βασικά Αρχεία Αποστολή» Και ανοίγει η παρακάτω οθόνη : Επιλέγουµε «Select All», και «Send». Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία αποστολής, µε «Exit», επιστρέφουµε στο κεντρικό Menu. Τα σηµεία πώλησης, (P.O.S.) θα ενηµερωθούν είτε άµεσα, είτε µετά το τέλος ηµέρας. Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 60

61 Απαντήσεις σε συχνές ερωτήσεις Ποια μεθοδολογία πρέπει να ακολουθήσω για να θέσω σε λειτουργία την εφαρμογή Stock Control; Για την έναρξη της λειτουργίας της εφαρμογής προτείνουμε την παρακάτω μεθοδολογία: - Έλεγχος ορθότητας της υφισταμένης παραμετροποίησης σε συνεργασία με τους εκπαιδευτές σας - Απογραφή των Ειδών (με μέση ή τελευταία τιμή αγοράς) - Κατηγοριοποίηση των ειδών - Καταχώρηση των Κατηγοριών Ομάδων Υποομάδων - Καταχώρηση Μονάδων Μέτρησης - Καταχώρηση των ειδών - Καταχώρηση Απογραφής Έναρξης - Καταχώρηση κινήσεων (Αγορών, Διακινήσεων, Καταστροφών κ.λπ.) με ημερολογιακή σειρά Τι πρέπει να γνωρίζω για να καταχωρώ γρήγορα κινήσεις; - Στις Διακινήσεις (εξαγωγές και εισαγωγές) και τις Απογραφές έναρξης (Απογραφές), χρησιμοποιείται η συντομογραφία τους είδους - Στις Αγορές χρησιμοποιείται ο κωδικός προμηθευτή - Στις Φυσικές Απογραφές, χρησιμοποιείται το ID του είδους Ποια διαδικασία προτείνετε για την καταχώρησης μιας Τιμολογίου Αγοράς; - Ελέγχουμε ότι είναι καταχωρημένος ο Προμηθευτής - Ελέγχουμε ότι είναι καταχωρημένα όλα τα είδη που αναφέρονται στο Τιμολόγιο - Ελέγχουμε ότι τα είδη έχουν ανατεθεί στον συγκεκριμένο Προμηθευτή και έχει καταχωρηθεί ο Κωδικός του Προμηθευτή - Προχωράμε στην καταχώρηση του παραστατικού (Τιμολογίου) - Αναγράφουμε στο παραστατικό τον Α/Α εγγραφής ώστε να είναι εύκολη η ελεγκτική διαδικασία - Σε δεύτερη φάση ελέγχουμε την ορθότητα της καταχώρησης (Προμηθευτή, Ημερομηνίες, Είδη, Αξίες, ΦΠΑ), σε περίπτωση που υπάρχουν λάθη, τα διορθώνουμε και - Τέλος οριστικοποιούμε την εγγραφή Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 61

62 Ποια διαδικασία προτείνετε για την σωστή καταχώρηση μιας Φυσικής Απογραφής? - Εκτυπώνουμε την αναφορά «STK006g Κατάσταση Απογραφής Α.Χ.», πάνω στην οποία συμπληρώνουμε τις ποσότητες των απογραφομένων ειδών στην μονάδα μέτρησης που αναγράφεται δίπλα στο είδος. - Σε περίπτωση που κάποια είδη δεν περιλαμβάνονται στην κατάσταση, συμπληρώνονται χειρόγραφα (με την μονάδα μέτρησης στην οποία τα απογράφετε). - Με την αναφορά «STK016 Ελεγχος μη ολοκληρωμένων Διακινήσεων, ελέγχουμε πιθανές διακινήσεις οι οποίες δεν έχουν ολοκληρωθεί, τις ελέγχουμε και προχωράμε στην ολοκλήρωσή των. - Καταχωρούμε την απογραφή από τις Φυσικές Απογραφές, προσέχοντας την ημερομηνία οριστικοποίησης. Θεωρούμε πάντα ότι η απογραφή είναι η τελευταία κίνηση που καταχωρείται στην συγκεκριμένη ημερομηνία, (που σημαίνει ότι σε περίπτωση που διενεργηθούν διακινήσεις ή αγορές την ημέρα της απογραφής, θα πρέπει να συνυπολογιστούν στην απογραφόμενη ποσότητα). - Εκτυπώνουμε την αναφορά «STK015 Έλεγχος καταχώρησης Φυσικής Απογραφής», με την οποία ελέγχουμε την ορθότητα της καταχώρησης. - Ελέγχουμε τα αποτελέσματα της καταχώρησης από την αναφορά «STK001 Διαφορά Αποθ. Φυσ. Απογραφής χωρίς Πωλήσεις» - Σε περίπτωση που διαπιστώσουμε πρόβλημα σε κάποια είδη, ελέγχουμε για κάθε είδος: o Τις κινήσεις του είδους με την αναφορά «STK004p Καρτέλα Είδους» o Την ορθότητα της καταχώρησης της απογραφής και τέλος o Την ορθότητα της φυσικής καταμέτρησης - Αφού βεβαιωθούμε ότι τα αποτελέσματα είναι σωστά, οριστικοποιούμε την Φυσική Απογραφή και προχωράμε στην εκτύπωση των αποτελεσμάτων Μπορώ να καταχωρήσω πολλές απογραφές για τον ίδιο αποθηκευτικό χώρο; Βεβαίως μπορείτε να καταχωρήσετε πολλές απογραφές για τον ίδιο αποθηκευτικό χώρο. Επίσης μπορούν να περιλαμβάνουν και ίδια είδη. Εφ όσον η ημερομηνίες είναι ίδιες, η εφαρμογή, θα συμπτύξει τις απογραφές και θα τις αντιμετωπίσει σαν μια απογραφή. Είναι δυνατόν να υπάρχουν διαφορές μεταξύ των καταστάσεων; Βεβαίως και είναι δυνατόν. Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο έχει παραμετροποιηθεί να λειτουργεί η εφαρμογή, είναι πιθανό να παρουσιαστούν αποκλίσεις μεταξύ των καταστάσεων που χρησιμοποιούμε για έλεγχο και των καταστάσεων που χρησιμοποιούμε για τα αποτελέσματα. Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 62

63 Πως διορθώνω μια λάθος καταχώρηση που έχει οριστικοποιηθεί; Για κάθε κίνηση, υπάρχει η διορθωτική της. Για παράδειγμα για να διορθωθεί μια λάθος κίνησης Εξαγωγής από την Κεντρική Αποθήκη προς το Main Bar, καταχωρούμε μια διορθωτική κίνηση εξαγωγής από το Main Bar προς την Κεντρική Αποθήκη. Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 63

64 Παρατηρήσεις και Σηµειώσεις Χρήστη Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 64

65 Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 65

66 Εγχειρίδιο Χρήσης Stock Control Σελίδα : 66