Αρμόδια Δ/νση : Διοικητικής & Οικονομικής Υποστήριξης Τμήμα : Προμηθειών Τηλ. : Αθήνα, Αρ. Πρωτ. :

Transcript

1 ΕΙΔΙΚΗ ΥΠΗΡΕΣΙΑ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟΥ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΟΣ «ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ» ΕΣΠΑ ΕΠΙΧΕΙΡΗΣΙΑΚΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ ΨΗΦΙΑΚΗ ΣΥΓΚΛΙΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΝΩΣΗ ΕΥΡΩΠΑΪΚΗ ΕΠΙΤΡΟΠΗ ΑΝΑΘΕΤΟΥΣΑ ΑΡΧΗ - ΦΟΡΕΑΣ ΥΛΟΠΟΙΗΣΗΣ: ΟΡΓΑΝΙΣΜΟΣ ΠΛΗΡΩΜΩΝ ΚΑΙ ΕΛΕΓΧΟΥ ΚΟΙΝΟΤΙΚΩΝ ΕΝΙΣΧΥΣΕΩΝ ΠΡΟΣΑΝΑΤΟΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΕΓΓΥΗΣΕΩΝ (Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε.) ΦΟΡΕΑΣ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑΣ: ΥΠΟΥΡΓΕΙΟ ΑΓΡΟΤΙΚΗΣ ΑΝΑΠΤΥΞΗΣ ΚΑΙ ΤΡΟΦΙΜΩΝ ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ & ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ Δ.Σ. Αρμόδια Δ/νση : Διοικητικής & Οικονομικής Υποστήριξης Τμήμα : Προμηθειών Τηλ. : Αθήνα, Αρ. Πρωτ. : ΔΙΑΒΑΘΜΙΣΗ : ΔΗΜΟΣΙΟ ΠΡΟΣ : ΩΣ ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΝΟΜΗΣ Θέμα : «Απαντήσεις σε ερωτήματα επί της αρ / διακήρυξης επαναληπτικού ανοικτού διεθνούς διαγωνισμού με τίτλο Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Μητρώου Αγροτών και Αγροτικών Εκμεταλλεύσεων και Μητρώου Έμπορων Γεωργικών Προϊόντων & Διασύνδεσης των Λοιπών Μητρώων του ΥΠΑΑΤ» Με βάση τα αιτήματα παροχής διευκρινίσεων που ζητήθηκαν από υποψήφιους συμμετέχοντες στον διαγωνισμό με θέμα : «Ηλεκτρονικές Υπηρεσίες Μητρώου Αγροτών και Αγροτικών Εκμεταλλεύσεων και Μητρώου Έμπορων Γεωργικών Προϊόντων & Διασύνδεσης των Λοιπών Μητρώων του ΥΠΑΑΤ», με ημερομηνία λήξης υποβολής προσφορών την 27η Νοεμβρίου 2012, παραθέτουμε σε μορφή πίνακα τις ερωτήσεις και τις αντίστοιχες απαντήσεις διευκρινήσεις επί της διακήρυξης σύμφωνα με το αρ / (Nο1) πρακτικό της Επιτροπής Διενέργειας του διαγωνισμού. Επισημαίνεται ότι : κατά τα λοιπά ισχύει η με αρ / διακήρυξη αναπόσπαστο μέρος της οποίας αποτελεί το παρόν έγγραφο Δομοκού 5, Αθήνα, Τηλ : , Τηλ/πία : \\Ope3filesrv\project_eypaat\WORKING\3_0_PROKYRIKSI_YPOERGWN\FASH_2_DHMOPRATHSH_YPOERGON\3_DIENERGEIA_DIAGONISMOY\YE_2_MAAE\EPANALHPTIKOS\APOFASEIS_PROEDROU\EPIS TOLH_APANTHSEWN_ERWTHMATWN_ETAIRIWN_YE_2.doc

2 εξαιτίας του μεγέθους του εγγράφου η αποστολή του στους υποψηφίους προσφέροντες θα γίνει μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ανάρτηση στην οικεία ιστοσελίδα του Οργανισμού ( ). Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ ΑΘΑΝΑΣΙΟΣ ΚΑΠΡΕΛΗΣ Συνημμένα : Πίνακας Διανομής / Πίνακας Διευκρινίσεων (σελ.12 ) Εσωτερική Διανομή : Επιτροπή Διενέργειας / Επιτροπή Ενστάσεων (ηλεκτρονική αποστολή) Μονάδα Ανάπτυξης & Εφαρμογής Συγχρηματοδοτούμενων Έργων (Μ.Α.Ε.Σ.Ε.) Δομοκού 5, Αθήνα, Τηλ : , 64 Τηλ/πία : Σελίδα 2 από 14

3 ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΑΝΟΜΗΣ Επωνυμία Διεύθυνση Τηλέφωνο Φαξ test test Noetron ΑΕ Θησέως 280, καλλιθέα NEUROPUBLIC AE Quality & Reliability A.E. ΑΙΤΩΛΙΚΟΥ & ΣΦΑΚΤΗΡΙΑΣ 11 Κονίτσης 11Β, Μαρούσι Relational Technology Α.Ε. Πεισιστράτου SysteM Συμβουλευτική Α.Ε. ΣΑΙΜΠΕΡΣ Α.Ε Ελ. Βενιζελου (Θησεως) 309, Καλλιθέα, Αθήνα ΗΛΕΚΤΡΑΣ 52, ΚΑΛΛΙΘΕΑ ΣΑΙΜΠΕΡΣ Α.Ε. Ηλέκτρας 52 Καλλιθέα IBM HELLAS SA KIFISSIAS Digital Earth E.Π.Ε ΚΩΣΤΑΝΤΙΝΟΥΠΟΛΕΩΣ Γραφείο Δοξιάδη Α.Ε. DOTSOFT Α.Ε. PricewaterhouseCoopers Business Solutions ΑΕ Αιγιδών 13 & Σενέκα, Ν. Κηφισιά Ν. ΚΟΥΝΤΟΥΡΙΩΤΗ 3, ΤΚ 54625, ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ Λ. Κηφισίας 268, 15232, Χαλάνδρι Velti 44, Kifisias Ave ΓΕΩΑΠΕΙΚΟΝΙΣΗ Α.Ε.Μ.ΓΕ. ΜΑΙΑΝΔΡΟΥΠΟΛΕΩΣ Σελίδα 3 από 14

4 ΑΘΗΝΑ ΠΡΟΗΓΜΕΝΕΣ ΥΠΗΡΕΣΙΕΣ Ε.Π.Ε. ΒΕΝΤΟΥΡΗ asgltd@asg.gr DATAMED AE Γράμμου 71 - Μαρουσι spav@datamed.gr ΕΡΑΤΟΣΘΕΝΗΣ Α.Ε. ΒΑΦΕΙΟΧΩΡΙΟΥ nontas@eranet.gr ΑΔΩΝΙΣ ΚΟΝΤΟΣ & ΣΙΑ ΕΕ Λ.ΚΗΦΙΣΙΑΣ marathon@otenet.gr SINGULARLOGIC A.E. PricewaterhouseCoopers Business Solutions AE ΑΛΓΟΣΥΣΤΕΜΣ Α.Ε. ΕΥΡΩΠΑΙΚΗ ΔΥΝΑΜΙΚΗ ΑΕ ΑΛΓΟΣΥΣΤΕΜΣ Α.Ε. BYTE COMPUTER ΑΒΕΕ GREEK GEEKS AE AΛ. ΠΑΝΑΓΟΥΛΗ & ΣΙΝΙΟΣΟΓΛΟΥ,14234 ΝΕΑ ΙΩΝΙΑ Κηφισίας 268, Χαλάνδρι, ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΣΥΓΓΡΟΥ 206, 17672, ΚΑΛΛΙΘΕΑ Λεωφ. Κηφισίας 209 & Αρκαδίου, Μαρούσι, Αθήνα, ΕΛΛΑΔΑ ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΣΥΓΓΡΟΥ 206, 17672, ΚΑΛΛΙΘΕΑ ΚΑΛΛΙΡΡΟΗΣ 98 & ΤΡΙΒΟΛΗ, ΑΘΗΝΑ ΑΕΤΙΔΕΩΝ 13, ΧΟΛΑΡΓΟΣ semmanouil@singularlogic.eu constantinos.siniolakis@gr.pwc.com mpapageo@algosystems.gr ibd-tenders@eurodyn.com mpapageo@algosystems.gr ktrevlou@byte.gr contact@greekgeeks.com NEUROPUBLIC AE ΣΦΑΚΤΗΡΙΑΣ info@neuropublic.gr KPMG Στρατηγού Τόμπρα Postmaster@kpmg.gr sdfg afgh vbdfg@hsghs ΣΥΜΒΟΥΛΟΙ ΟΛΟΚΛΗΡΩΜΕΝΩΝ ΣΥΣΤΗΜΑΤΩΝ Λ. ΚΗΦΙΣΙΑΣ l.ralli@comsys.gr INTRASOFT INTERNATIONAL S.A. 19 χλμ. Λεωφ maria.orfanou@intrasoft-intl.com Σελίδα 4 από 14

5 Altec Integration Α.Ε. Terra Mapping the Clobe ΕΠΕ OTEplus Τεχνικές & Επιχειρηματικές Λύσεις Ανώνυμη Εταιρεία - Υπηρεσίες Φύλαξης ΛΥΚΟΣΤΡΑΤΗ ΕΥΓΕΝΙΑ & ΣΙΑ Ο.Ε. CONTROL DATA INTEGRATOR A.E. ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΦΩΤΟΓΡΑΜΜΕΤΡΙΚΗ ΕΠΕ Μαρκοπούλου - Παιανίας, Τ.Κ Παιανία Πάτμου 12, Μαρούσι, Αριστοτέλους 6 Χολαργός, Μαρίνου Αντύπα 90, Ηράκλειο ΡΗΓΑ ΦΕΡΑΙΟΥ 25, ΣΚΥΔΡΑ ΝΟΜΟΥ ΠΕΛΛΑΣ ΛΕΩΦΟΡΟΣ ΗΡΑΚΛΕΙΟΥ 161 ΥΨΗΛΑΝΤΟΥ 66, ΠΕΥΚΗ souc@altec.gr nloul@terra.gr charalampopoulos@oteplus.gr info@istosonline.com info@controldata.gr vassilios.tsingas@elpho.gr ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΦΩΤΟΓΡΑΜΜΕΤΡΙΚΗ ΕΠΕ ΥΨΗΛΑΝΤΟΥ ΠΕΥΚΗ ΑΤΤΙΚΗΣ info@elpho.gr MODUS A.E. Γράμμου alkistis@modus.gr Huawei Τεχνολογίες Α.Ε. Λ. Κηφισιας 274, Τ.Κ Χαλάνδρι, Αθήνα konstantinos.christou@huawei.com ΓΚΛΟΜΠΟ ΤΕΧΝΟΛΟΓΙΚΗ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ ΕΘΝΙΚΗΣ ΑΝΤΙΣΤΑΣΕΩΣ 67, 15231, ΑΧΑΛΑΝΔΡΙ ekyriako@globoplc.com Π. ΚΑΡΑΜΟΣΧΟΣ - Κ.ΛΙΟΔΑΚΗ ΚΑΙ ΣΥΝΕΡΓΑΤΕΣ Ε.Ε. ΓΝΩΜΩΝ ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΗΣ Α.Ε. 25ης Μαρτίου 21 ΤΚ Θεσσαλονίκη ΑΚΑΔΗΜΙΑΣ 5, ΑΘΗΝΑ iordanidou@infodim.gr a.berler@gnomon.com.gr ΕΨΙΛΟΝ ΙΝΤΕΡΝΑΣΙΟΝΑΛ Α.Ε. ΜΟΝΕΜΒΑΣΙΑΣ 27, secretary1@epsilon.gr Σελίδα 5 από 14

6 15125 ΜΑΡΟΥΣΙ UNISYSTEMS AE AL. PANTOU GEOMATICS AE ΖΑΙΜΗ info@geomatics.gr ΠΑΝΑΓΙΩΤΑ ΔΙΕΥ pan@rtt.com QUANTOS Α.Ε. Λ. ΣΥΓΓΡΟΥ marlen@quantos-stat.com iknowhow ΜΕΤΑΞΑ xbania@iknowhow.gr MASTER ΚΕΝΤΡΟ ΚΑΤΑΡΤΙΣΗΣ & ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗΣ A.E. Printec AE Κύπρου 4, Αργυρούπολη Λ. Ποσειδώνος 7-7Α & Λοκρίδος master41@masterkek.gr g.kesmentzis@printecgroup.com ΩΜΕGA TECHNOLOGY ΕΛ. ΒΕΝΙΖΕΛΟΥ ΚΑΛΛΙΘΕΑ info@omegatech.gr A A GKOUTSOUM@YAHOO.GR NEUROPUBLIC AE ΣΦΑΚΤΗΡΙΑΣ 11, ΠΕΙΡΑΙΑΣ info@neuropublic.gr CYBERSTREAM Ε.Π.Ε. ΜΑΙΑΝΔΡΟΥ andreas.maniatis@cyberstream.gr ΙΒΜ ΕΛΛΑΣ ΚΗΦΙΣΙΑΣ jpournaras@gr.ibm.com ΙΒΜ ΕΛΛΑΣ ΚΗΦΙΣΙΑΣ jpournaras@gr.ibm.com Σελίδα 6 από 14

7 ΠΙΝΑΚΑΣ ΔΙΕΥΚΡΙΝΙΣΕΩΝ α/α Ερώτημα Εταιρία Απάντηση 1. Σύμφωνα με το κεφάλαιο Β2.5 «Λοιπές Υποχρεώσεις / Διευκρινήσεις» της Διακήρυξης, και συγκεκριμένα την ενότητα «Υποχρεώσεις σχετικά με υποβολή Δικαιολογητικών Συμμετοχής / Κατακύρωσης», αναφέρεται το εξής: 1. Δικαιολογητικά που εκδίδονται σε γλώσσα άλλη, εκτός της Ελληνικής, θα συνοδεύονται υποχρεωτικά από επίσημη μετάφρασή τους στην Ελληνική γλώσσα. 2. Οι Υπεύθυνες Δηλώσεις που αναφέρονται στην παρούσα, θα προσκομίζονται με νόμιμα θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής. Τόσο η ημερομηνία της υπεύθυνης δήλωσης όσο και η ημερομηνία γνησίου της υπογραφής θα πρέπει να συμπίπτουν με την ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς Παρακαλούμε διευκρινίστε αν το ανωτέρω αναφερόμενο (σημείο 2) αφορά και στις δηλώσεις συνεργασίας των υπεργολάβων και των εξωτερικών συνεργατών του υποψήφιου αναδόχου που ζητούνται στο κεφάλαιο Β.2.6 της Διακήρυξης (Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής). Συγκεκριμένα διευκρινίστε: Αν οι δηλώσεις συνεργασίας των υπεργολάβων και των εξωτερικών συνεργατών πρέπει να φέρουν θεώρηση γνησίου υπογραφής, και αν ισχύει αυτό Αν στις δηλώσεις συνεργασίας των υπεργολάβων και των εξωτερικών συνεργατών πρέπει η ημερομηνία θεώρησης του γνησίου υπογραφής να συμπίπτει με την ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς. Οι δηλώσεις συνεργασίας δεν θα πρέπει να φέρουν θεώρηση του γνησίου της υπογραφής. 2. Παρακαλούμε διευκρινίστε αν απαιτείται να υποβληθούν και δηλώσεις συνεργασίας των στελεχών των υπεργολάβων που συμμετέχουν στο έργο. 3. Σύμφωνα με το κεφάλαιο Β2.6 «Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής» της Διακήρυξης, και ειδικά όσον αφορά την ΕΠΣ ii.2, αναφέρεται το εξής: Ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής ο προσφέρων θα πρέπει να έχει ολοκληρώσει την υλοποίηση σε δύο (2) αντίστοιχα με το προκηρυσσόμενο έργο με επιτυχία, κατά την τελευταία πενταετία αθροιστικού προϋπολογισμού ίσου ή μεγαλύτερου με αυτόν της παρούσας διακήρυξης χωρίς ΦΠΑ. Ο υποψήφιος Ανάδοχος οφείλει να αποδείξει την ανωτέρω ελάχιστη προϋπόθεση συμμετοχής, καταθέτοντας με την Προσφορά του (εντός του Φακέλου Δικαιολογητικών) τα ακόλουθα στοιχεία τεκμηρίωσης: Παρακαλούμε διευκρινίστε τα εξής: Δεν απαιτείται. Σελίδα 7 από 14

8 Απαιτείται ο υποψήφιος Ανάδοχος να παρουσιάσει μόνο δύο (2) αντίστοιχα έργα τα οποία να έχουν αθροιστικά προϋπολογισμό ίσο ή μεγαλύτερο του προϋπολογισμού του παρόντος έργου, ή μπορεί να παρουσιάσει περισσότερα των δύο έργα με αθροιστικό προϋπολογισμό ίσο ή μεγαλύτερο του προϋπολογισμού του παρόντος έργου; Με άλλα λόγια, η απαίτηση είναι «δύο αντίστοιχα έργα» ή «δύο κατ ελάχιστον αντίστοιχα έργα»; Αν ο υποψήφιος Ανάδοχος παρουσιάσει ένα (1) αντίστοιχο έργο με προϋπολογισμό μεγαλύτερο του παρόντος έργου, υπάρχει κάποιο ελάχιστο όριο σε επίπεδο προϋπολογισμού για το δεύτερο αντίστοιχο έργο που θα παρουσιάσει; Και απαιτείται οπωσδήποτε δεύτερο αντίστοιχο έργο, με δεδομένο ότι το ένα μεγάλο καλύπτει την απαίτηση σε επίπεδο προϋπολογισμού? Στην περίπτωση που κάποιο έργο έχει υλοποιηθεί από Ένωση / Κοινοπραξία, τότε ο προϋπολογισμός που προσμετράται στο άθροισμα για την σύγκριση με τον προϋπολογισμό του παρόντος έργου είναι ο συνολικός προϋπολογισμός του έργου ή το ποσοστό συμμετοχής (προϋπολογισμός) του υποψήφιου Αναδόχου στην Ένωση / Κοινοπραξία που υλοποίησε το εν λόγω έργο; Επίσης διευκρινίστε ποια έτη θεωρούνται ότι εμπίπτουν στην αναφερόμενη ως «τελευταία πενταετία». 4. Σύμφωνα με το κεφάλαιο Β2.6 «Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής» της Διακήρυξης, και ειδικά όσον αφορά την ΕΠΣ ii.3, αναφέρεται το εξής: Υπεύθυνος Διοίκησης [Project Director] και Υπεύθυνος Υλοποίησης [Project Manager](2 στελέχη): Ελάχιστες απαιτήσεις και για τα δύο στελέχη: 10ετή προϋπηρεσία στη διοίκηση έργων πληροφορικής. Πανεπιστημιακή Εκπαίδευση και εμπειρία σε σύνθετα πληροφοριακά συστήματα για ηλεκτρονική διακυβέρνηση ή / και συστήματα αγροτικού τομέα Παρακαλούμε διευκρινίστε τα εξής: Πως εκτιμάται η 10ετής προϋπηρεσία; Με βάση τον συνολικό αριθμό ανθρωπομηνών (> 120) ή με βάση την χρονική διάρκεια απασχόλησης στα έργα; Υπάρχει κάποιο ελάχιστο όριο (π.χ. σε επίπεδο ετών εμπειρίας) όσον αφορά την ζητούμενη εμπειρία συγκεκριμένα σε «σύνθετα πληροφοριακά συστήματα για Ηλεκτρονική Διακυβέρνηση ή / και συστήματα αγροτικού τομέα»; Σημείωση: Οι ανωτέρω ερωτήσεις αφορούν και τα υπόλοιπα μέλη της ομάδας έργου, όπου υπάρχουν σχετικές (με τις ως άνω) αναφορές / «...σε δύο (2) αντίστοιχα με το προκηρυσσόμενο έργο με επιτυχία, κατά την τελευταία πενταετία αθροιστικού προϋπολογισμού ίσου ή μεγαλύτερου με αυτόν της παρούσας διακήρυξης χωρίς ΦΠΑ.» Ο προϋπολογισμός που προσμετράται είναι το ποσοστό συμμετοχής. διακήρυξη με / Η δεκαετής προϋπηρεσία αφορά τους ανθρωπομήνες που δηλώνονται σε κάθε έργο. Ως αναφέρεται στην παρούσα διακήρυξη με Σελίδα 8 από 14

9 5. Σύμφωνα με το κεφάλαιο Β2.6 «Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής» της Διακήρυξης, και ειδικά όσον αφορά την ΕΠΣ ii.3, αναφέρεται το εξής: Υπεύθυνος Διοίκησης [Project Director] και Υπεύθυνος Υλοποίησης [Project Manager](2 στελέχη): Ελάχιστες απαιτήσεις και για τα δύο στελέχη: 10ετή προϋπηρεσία στη διοίκηση έργων πληροφορικής. Πανεπιστημιακή Εκπαίδευση και εμπειρία σε σύνθετα πληροφοριακά συστήματα για ηλεκτρονική διακυβέρνηση ή / και συστήματα αγροτικού τομέα Παρακαλούμε διευκρινίστε αν για τα ανωτέρω στελέχη προσμετράται ως εμπειρία και αυτή που έχουν αποκτήσει ως Αναπληρωτής Υπεύθυνος Έργου σε έργα πληροφορικής. 6. Παρακαλούμε διευκρινίστε αν ένα στέλεχος της ομάδας έργου (π.χ. Υπεύθυνος Ανάπτυξης Λογισμικού) μπορεί να αναλάβει περισσότερους από έναν ρόλους από αυτούς που αναφέρονται στην Διακήρυξη (π.χ. να αναλάβει και τον ρόλο του Υπεύθυνου Διασφάλισης Ποιότητας), και βέβαια εφόσον καλύπτει τις απαιτήσεις όλων των ρόλων που προτείνεται να αναλάβει. 7. Σύμφωνα με το κεφάλαιο Β2.6 «Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής» της Διακήρυξης, και ειδικά όσον αφορά την ΕΠΣ ii.3, αναφέρονται οι κάτωθι απαιτήσεις για τους συγκεκριμένους ρόλους: Τεχνικός διευθυντής: 10ετή προϋπηρεσία ως τεχνικός διευθυντής έργων πληροφορικής με συναφές αντικείμενο σπουδών, ήτοι: ΠΕ ή ΤΕ Μηχανικού ή Πληροφορικής ή άλλο συναφές. Ειδικότερα απαιτείται εμπειρία σε σύνθετα πληροφοριακά συστήματα για ηλεκτρονική διακυβέρνηση ή / και συστήματα αγροτικού τομέα Υπεύθυνος Ανάπτυξης Λογισμικού: 10ετή προϋπηρεσία ως διευθυντής ανάπτυξης λογισμικού έργων πληροφορικής με συναφές αντικείμενο σπουδών, ήτοι: ΠΕ ή ΤΕ Μηχανικού ή Πληροφορικής ή άλλο συναφές. Ειδικότερα απαιτείται εμπειρία σε σύνθετα πληροφοριακά συστήματα για ηλεκτρονική διακυβέρνηση ή / και συστήματα αγροτικού τομέα Παρακαλούμε διευκρινίστε αν η ζητούμενη εμπειρία ως Τεχνικός Διευθυντής Έργων Πληροφορικής και ως Διευθυντής Ανάπτυξης Λογισμικού Έργων Πληροφορικής καλύπτεται από εμπειρία ως Υπεύθυνος Έργου (Project Manager) σε έργα πληροφορικής. 8. Σύμφωνα με το κεφάλαιο Β2.6 «Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής» της Διακήρυξης, και ειδικά όσον αφορά την ΕΠΣ ii.3, αναφέρεται το εξής: Ομάδα Ανάπτυξης & Προγραμματισμού (7 στελέχη): Τα μέλη της θα πρέπει να διαθέτουν 5ετή προϋπηρεσία στην ανάπτυξη αριθμό / / Το ίδιο στέλεχος μπορεί να αναλάβει περισσότερους από έναν ρόλους εφόσον δεν υπάρχει επικάλυψη στο χρόνο εκτέλεσης του κάθε ρόλου / / Σελίδα 9 από 14

10 λογισμικού με συναφές αντικείμενο σπουδών, ήτοι: ΠΕ ή ΤΕ Μηχανικού ή Πληροφορικής ή άλλο συναφές Παρακαλούμε διευκρινίστε τι πτυχίο θεωρείται ως συναφές με τα ανωτέρω. Για παράδειγμα, πτυχίο Αγρονόμου Τοπογράφου Μηχανικού καλύπτει την τιθέμενη απαίτηση; 9. Σύμφωνα με το κεφάλαιο Β2.6 «Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής» της Διακήρυξης, και ειδικά όσον αφορά την ΕΠΣ i.1, αναφέρεται το εξής: Να έχει μέσο κύκλο εργασιών των οικονομικών χρήσεων των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων ήτοι των ετών 2008, 2009, 2010 μεγαλύτερο από το 100% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου χωρίς ΦΠΑ. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 100 % του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου χωρίς ΦΠΑ. Στο ίδιο κεφάλαιο, και ειδικότερα στις διευκρινίσεις (διευκρίνιση 5), αναφέρεται το εξής: Επιτρέπεται η κάλυψη των προϋποθέσεων συμμετοχής του άρθρου Β.2.6 ανωτέρω, από τρίτους, σύμφωνα με το άρθρο 46 (παράγραφος 3) και το άρθρο 45 (παράγραφος 2) του ΠΔ 60/2007. Στην περίπτωση αυτή απαιτείται η προσκόμιση εντός του φακέλου δικαιολογητικών συμμετοχής της σχετικής έγγραφης δέσμευσης του τρίτου, ότι για την εκτέλεση της σύμβασης, θα θέσει στη διάθεση του υποψηφίου τους αναγκαίους πόρους. Αν η εταιρία μας στηριχθεί στις δυνατότητες τρίτου φορέα για να καλύψει την σχετική προϋπόθεση συμμετοχής (μέσος κύκλος εργασιών > 100% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου χωρίς ΦΠΑ), ο κύκλος εργασιών του τρίτου φορέα προσμετράται αθροιστικά με τον κύκλο εργασιών της εταιρίας μας για την κάλυψη της σχετικής απαίτησης (όπως γίνεται στην περίπτωση Ένωσης / Κοινοπραξίας βλέπε διευκρίνιση 3 του κεφαλαίου Β.2.6), ή θα πρέπει η ανωτέρω προϋπόθεση (εφόσον δεν καλύπτεται από την εταιρία μας) να καλύπτεται στο σύνολό της μόνο από τον τρίτο φορέα; 10. Σύμφωνα με όσα αναφέρονται Στη σελίδα 60 της διακήρυξης «Με βάση την τεχνική του προσέγγιση και την λύση που προκρίνει θα λάβει υπόψη τις υφιστάμενες υποδομές και θα προτείνει τον επιπλέον εξοπλισμό και λογισμικό συστημάτων που τυχόν απαιτούνται.» στη σελίδα 86 «Ο Ανάδοχος έχει λάβει γνώση των τεχνικών προδιαγραφών της υφιστάμενης υποδομής Α.1.6 Περιγραφή Υφιστάμενων Υποδομών ΤΠΕ Υπ.Α.Α.Τ και Α.1.7 Περιγραφή Υφιστάμενων Υποδομών ΤΠΕ Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. και υποχρεούται να την συμπεριλάβει στον σχεδιασμό της προσφερόμενης λύσης.» πρέπει να δοθεί αναλυτική περιγραφή του υφιστάμενου εξοπλισμού και των διαθέσιμων πόρων προς αξιοποίηση. Αναλυτικότερα, στις σελίδες (Α.1.6) και (Α.1.7) όπου αναφέρεται επιγραμματικά ο υφιστάμενος εξοπλισμός / Οι συγκεκριμένες απαντήσεις θα προκύψουν με το πέρας της Φάσης 1: «Μελέτη και Ανάλυση Εφαρμογής Αποτίμηση Υφιστάμενης Κατάστασης». Να θεωρηθεί ότι η χρήση του υφιστάμενου εξοπλισμού Σελίδα 10 από 14

11 (servers storage), πρέπει να είναι εμφανές το ποσοστό που αξιοποιούνται τα παραπάνω μηχανήματα από τα υφιστάμενα συστήματα και να γίνει αναφορά στους διαθέσιμους πόρους προς αξιοποίηση καθώς και σε οποιοδήποτε άλλο στοιχείο δύναται να δώσει μία σαφή εικόνα για την υφιστάμενη υποδομή και την δυνατότητα αξιοποίησης της από τον υποψήφιο ανάδοχο. Η παροχή των παραπάνω διευκρινήσεων είναι απαραίτητη ώστε να προταθεί εφόσον απαιτείται- επιπλέον εξοπλισμός για την κάλυψη των αναγκών του παρόντος υποέργου. 11. Σύμφωνα με τα αναφερόμενα στην σελίδα 72, για την δυνατότητα διασύνδεσης του παρόντος υποέργου με τις γεωβάσεις των λοιπών υποέργων (ειδικότερα στα Υποέργα: 3, 5, 6, 7, και 8) μέσω web services και σύμφωνα με τα αναφερόμενα στις σελίδες 97 και 98, όσον αφορά στο πλαίσιο διαχείρισης της ΕΑΕ και του ΟΣΔΕ, παρακαλούμε διευκρινίστε εάν, σε κάθε υποέργο από αυτά που αναφέρονται παραπάνω, προβλέπεται να λειτουργεί διακριτή βάση γεωχωρικών δεδομένων, ή μπορεί να λειτουργεί μία ενιαία βάση γεωχωρικών δεδομένων στο παρόν υποέργο, η οποία να παρέχει την απαιτούμενη πληροφορία σε διακριτά επίπεδα ανά υποέργο μέσω web services. 12. Σχετικά με τις αναφορές για τα υφιστάμενα μητρώα, στις σελίδες 52 έως και 54 και ειδικότερα για την διαδικασία επιλεκτικής εκκαθάρισης δεδομένων, ενημέρωσης με την κοινή κωδικοποίηση και παραμονής σε ενεργή λειτουργία των διαχειριστικών εφαρμογών τους, παρακαλούμε διευκρινίστε εάν προβλέπεται η μεταφορά των βάσεων δεδομένων των λοιπών μητρώων στο IDC του Ο.Π.Ε.Κ.Ε.Π.Ε. με στόχο την δημιουργία του ενιαίου μητρώου. 13. Σύμφωνα με την παράγραφο Β2.6, σελίδα 208 της διακήρυξης, με τίτλο «Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής» : Να έχει μέσο κύκλο εργασιών των οικονομικών χρήσεων των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων ήτοι των ετών 2008, 2009, 2010 μεγαλύτερο από το 100% του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου χωρίς ΦΠΑ. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των τριών διαχειριστικών χρήσεων, τότε ο μέσος κύκλος εργασιών για όσες διαχειριστικές χρήσεις δραστηριοποιούνται, θα πρέπει να είναι μεγαλύτερος από το 100 % του προϋπολογισμού του υπό ανάθεση Έργου χωρίς ΦΠΑ. Συμπληρωματικά, να έχει θετικά κέρδη μετά φόρων στις τρεις (3) από τις πέντε (5) τελευταίες διαχειριστικές χρήσεις ήτοι των ακολουθεί τα διεθνή αποδεκτά στατιστικά στοιχεία και τα ποσοστά αξιοποίησης υπολογιστικών κέντρων αντίστοιχης κλίμακας και αρχιτεκτονικής. Θα πρέπει να περιγραφεί στην πρόταση του Υποψήφιου Αναδόχου. Θα προσδιοριστεί στην πρόταση που θα υποβληθεί από τον Υποψήφιο Ανάδοχο. Για όλα τα μητρώα θα παρέχονται υπηρεσίες IDC και DRS με αξιοποίηση των υφιστάμενων υποδομών των δύο υπολογιστικών κέντρων και βάσει των επιμέρους κανονιστικών υποχρεώσεων των φορέων. Οι μεθοδολογίες ενοποίησης των μητρώων περιγράφονται αναλυτικά στη διακήρυξη / Σελίδα 11 από 14

12 ετών 2006, 2007, 2008, 2009, Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μικρότερο των πέντε (5) διαχειριστικών χρήσεων, τότε θα πρέπει να έχει θετικά κέρδη μετά φόρων στις δύο (2) από τις τέσσερεις (4) τελευταίες χρήσεις ή στη μία (1) από τις τρεις (3) τελευταίες χρήσεις, ή στη μία (1) από τις δύο (2) τελευταίες χρήσεις. Σε περίπτωση που ο υποψήφιος Ανάδοχος δραστηριοποιείται για χρονικό διάστημα μίας (1) χρήσης δεν απαιτείται να έχει θετικά κέρδη μετά φόρων. 1.2 Ο υποψήφιος Ανάδοχος, σύμφωνα με την περί εταιρειών νομοθεσία της χώρας όπου είναι εγκατεστημένος, υποβάλλει Ισολογισμούς των τελευταίων πέντε (5) διαχειριστικών χρήσεων των ετών 2006, 2007, 2008, 2009, 2010), σε περίπτωση που υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών ή Δήλωση του συνολικού ύψους του ετήσιου κύκλου εργασιών και των κερδών μετά φόρων των τελευταίων πέντε (5) ετών, σε περίπτωση που δεν υποχρεούται στην έκδοση Ισολογισμών. Σύμφωνα με την παράγραφο 2 του άρθρου 43β του Ν.2190/1920 το διοικητικό συμβούλιο της ανώνυμης εταιρείας οφείλει να δημοσιεύει τις οικονομικές καταστάσεις της χρήσεως, είκοσι (20) τουλάχιστον ημέρες πριν από τη συνεδρίαση της γενικής συνέλευσης, στις εφημερίδες και στα έντυπα που ορίζονται στην παράγραφο 2 του 'Αρθρου 26. Στο άρθρο 25 του Ν.2190/1920 προβλέπεται ότι «Η γενική συνέλευση συνέρχεται υποχρεωτικά., τουλάχιστον μια φορά κάθε εταιρική χρήση και εντός έξι (6) το πολύ μηνών από τη λήξη της χρήσης αυτής». Κατά συνέπεια η Δημοσίευση των Οικονομικών καταστάσεων της χρήσεως των ανωνύμων εταιρειών πρέπει να δημοσιευθούν το αργότερο μέχρι την 10η Ιουνίου εκάστου έτους όταν η Τακτική Γενική Συνέλευση συνέρχεται την 30.6 του έτους (καταληκτική ημερομηνία). Παρατίθεται η σχετική Νομοθεσία. Επειδή ο διαγωνισμός έχει χρόνο διενέργειας την 13/06/2012 και επομένως οι εταιρείες που επιθυμούν να συμμετάσχουν θα έχουν ήδη εκδώσει ισολογισμούς για το έτος 2011, παρακαλούμε να μας διευκρινίσετε αν εκ παραδρομής αναφέρεστε στις διαχειριστικές χρήσεις των ετών 2008, 2009 και 2010 και όχι στις 2009, 2010 και Στην παράγραφο Α.3.5 Λειτουργικά Χαρακτηριστικά εξοπλισμού (σελίδα 107 από 169) αναφέρεται: «Η αναθέτουσα αρχή, στα πλαίσια του Υποέργου 9 θα προμηθευθεί όλον τον συμπληρωματικό εξοπλισμό και το λογισμικό συστήματος και βάσεων δεδομένων που θα χρησιμοποιηθεί στο παρόν έργο. Η προμήθεια αυτή καλύπτει, το δικτυακό εξοπλισμό και το λογισμικό υποστήριξης και διαχείρισης, τον εξοπλισμό και λογισμικό για την λήψη αντιγράφων ασφαλείας (virtualization software, network management, backup software και άλλα)» Παρακαλούμε διευκρινίστε εάν στο υπό προμήθεια λογισμικό υποστήριξης και διαχείρισης, περιλαμβάνονται και τα εργαλεία ανάπτυξης εφαρμογών καθώς και τα λογισμικά εξόρυξης δεδομένων(etl) και φόρτωσης. Ο Ανάδοχος οφείλει να έχει στη διάθεσή του τα εργαλεία που είναι απαραίτητα για την υλοποίηση του έργου χωρίς να υπάρχει απαίτηση προμήθειας και παραχώρησης στην Αναθέτουσα Αρχή. Σελίδα 12 από 14

13 15. Στην παράγραφο Α.3.13 Χρονοδιάγραμμα και Φάσεις Έργου, Πίνακας Περιγραφής Φάσης 3 (σελίδα 129 από 169), παρακαλούμε διευκρινίστε ποιος είναι ο μήνας έναρξης της Φάσης 16. Στην παράγραφο Α Αναβάθμιση του Εθνικού Μητρώου Συλλογικών Αγροτικών Οργανώσεων (σελίδα 145 από 169) μεταξύ άλλων αναφέρεται: «Οι υπηρεσίες 1 έως 3 που αναφέρονται στη παρούσα παράγραφο, είναι και ψηφιακές υπηρεσίες που απαιτείται να αναπτυχθούν στο πλαίσιο του παρόντος έργου στην υφιστάμενη πλατφόρμα ψηφιακών υπηρεσιών που διαθέτει το Υπ.Α.Α.Τ, πέραν των απαιτούμενων ηλεκτρονικών υπηρεσιών των ΜΑΑΕ και ΕΜΕΑΠΕΕ.» Παρακαλούμε διευκρινίστε σε ποια παράγραφο αναφέρεστε και για ποιες υπηρεσίες γίνεται αναφορά. 17. Στην παράγραφο Α Δημιουργία Νέου Μητρώου Διάθεσης Γεωργικών Φαρμάκων (σελίδα 146 από 169) μεταξύ άλλων αναφέρεται: «Για την ανάπτυξη του νέου μητρώου, ο ανάδοχος θα αξιοποιήσει και θα ολοκληρώσει άλλα δύο υφιστάμενα μητρώα: το μητρώο λιπασμάτων (νο. 5 στο πίνακα της παραγράφου Α.1.2 όπου και περιγράφεται αναλυτικά στη σχετική παράγραφο).» Παρακαλούμε διευκρινίστε ποιο είναι το δεύτερο υφιστάμενο μητρώο. 18. Στην παράγραφο Β.2.5 Λοιπές Υποχρεώσεις /Διευκρινήσεις σημείο 2 Υποχρεώσεις σχετικά με την υποβολή Δικαιολογητικών Συμμετοχής/Κατακύρωσης (σελίδα 39 από 95) αναφέρεται: «2. Οι Υπεύθυνες Δηλώσεις που αναφέρονται στην παρούσα, θα προσκομίζονται με νόμιμα θεωρημένο το γνήσιο της υπογραφής. Τόσο η ημερομηνία της υπεύθυνης δήλωσης όσο και η ημερομηνία γνησίου της υπογραφής θα πρέπει να συμπίπτουν με την ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς.» Παρακαλούμε διευκρινίστε: α) Τί εννοείτε με την λέξη «παρούσα» (παρούσα διακήρυξη, παρούσα παράγραφο) Μ10 Οι υπηρεσίες ενημέρωσης του ΕΜΣΑΟ (Εθνικό Μητρώο Συλλογικών Αγροτικών Οργανώσεων) αποτελούν αντικείμενο του παρόντος έργου. Επαναδιατύπωση: «Για την ανάπτυξη του νέου μητρώου, ο ανάδοχος θα αξιοποιήσει και θα ολοκληρώσει σχετικά υφιστάμενα μητρώα του ΥπΑΑΤ. Ενδεικτικά αναφέρεται το μητρώο λιπασμάτων (νο. 5 στο πίνακα της παραγράφου Α.1.2 όπου και περιγράφεται αναλυτικά στη σχετική παράγραφο).» Ο προσδιορισμός του συνόλου των μητρώων θα προκύψει με το πέρας της Φάσης 1 «Μελέτη και Ανάλυση Εφαρμογής Αποτίμηση Υφιστάμενης Κατάστασης». α) Παρούσα Διακήρυξη με αριθμό / β) Όπου απαιτείται «Υπεύθυνη Σελίδα 13 από 14

14 β) Εάν όλες οι υποβαλλόμενες Υπεύθυνες Δηλώσεις στο φάκελο Δικαιολογητικών Συμμετοχής, θα πρέπει να φέρουν την ίδια ημερομηνία θεώρησης γνησίου της υπογραφής με την ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς. Ισχύει το ίδιο και για την περίπτωση των εξωτερικών συνεργατών; 19. Σύμφωνα με το Κεφάλαιο Β.2.6 Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής i) Οικονομική και χρηματοοικονομική ικανότητα (capacity) & 1 του Μέρους Β της διακήρυξης απαιτείται «Να έχει μέσο κύκλο εργασιών των οικονομικών χρήσεων των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων ήτοι ετών 2008, 2009, 2010 μεγαλύτερο από το 100% του προϋπολογισμού του υπό Ανάθεση Έργου χωρίς ΦΠΑ». Οι τελευταίες τρεις (3) διαχειριστικές χρήσεις αφορούν τα έτη 2009, 2010, Παρακαλώ διευκρινίστε ποια έτη αφορούν το μέσο κύκλο εργασιών των οικονομικών χρήσεων των τριών (3) τελευταίων διαχειριστικών χρήσεων. 20. Σημείο Β2.6 «Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής», παράγραφος i) Οικονομική και χρηματοοικονομική ικανότητα (capacity). Παρακαλούμε διευκρινίστε μας σε περίπτωση ένωσης πώς αντιμετωπίζεται η συγκεκριμένη απαίτηση. 21. Σημείο Β2.6 «Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής», παράγραφος ii) Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα εδάφιο 2. Παρακαλούμε διευκρινίστε μας εάν γίνονται αποδεκτά 3 αντίστοιχα έργα για να καλύψουν το άθροισμα του προϋπολογισμού 22. Σημείο Β2.6 «Ελάχιστες Προϋποθέσεις Συμμετοχής», παράγραφος ii) Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα εδάφιο 3. Παρακαλούμε διευκρινίστε μας τι εννοείται με τον όρο «άλλο συναφές», στην φράση «ΠΕ ή ΤΕ Μηχανικού ή Πληροφορικής ή άλλο συναφές.» Quality & Reliability A.E. Quality & Reliability A.E. Quality & Reliability A.E. Δήλωση» θα πρέπει η ημερομηνία θεώρησης γνησίου της υπογραφής να συμπίπτει με την ημερομηνία κατάθεσης της προσφοράς. Ως έχει η απάντηση της ερώτησης Νο. 13 του παρόντος. Βλέπε Β2.6 Διευκρινήσεις, σημείο / / Σελίδα 14 από 14