Γ ε ν ι κ ή Λ ο γ ι σ τ ι κ ή

Μέγεθος: px
Εμφάνιση ξεκινά από τη σελίδα:

Download "Γ ε ν ι κ ή Λ ο γ ι σ τ ι κ ή"

Transcript

1 Γενική Λογιστική

2 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η εφαρµογή PRISMA Win Γενική Λογιστική είναι µία ακόµα πρωτοποριακή εφαρµογή της Megasoft, που αξιοποιεί την τελευταία λέξη στην τεχνολογία της πληροφορικής. Ενσωµατώνει όλες εκείνες τις δυνατότητες για την πλήρη, ολοκληρωµένη και σύννοµη λειτουργία του σύγχρονου λογιστηρίου που αποτελεί την καρδιά της επιχείρησης. Παράλληλα διακρίνεται για την ευχρηστία και την φιλικότητά της. Το παρόν εγχειρίδιο έχει σκοπό να αποτελέσει ένα απαραίτητο βοήθηµα για την σωστή και εύκολη εκµάθηση της εφαρµογής. Για τον λόγο αυτό, ακολουθεί την πραγµατική ροή της εργασίας σας, ξεκινώντας από τις ενέργειες που πρέπει να ακολουθήσετε για την ηµιουργία της Εταιρείας, συνεχίζοντας µε τις καθηµερινές λειτουργίες και κλείνοντας µε τις πληροφορίες που µπορείτε να έχετε άµεσα από το πλήθος των πληροφοριακών Εκτυπώσεων. Η Megasoft σας καλωσορίζει και σας ευχαριστεί για την εµπιστοσύνη που δείξατε στις εφαρµογές PRISMA Win, ενώ παράλληλα είναι στην διάθεσή σας για οποιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση, πιστεύοντας έτσι, ότι θα συµβάλλει ενεργά στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας.

3 Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α ΕΝΟΤΗΤΑ ΠΛΗΚΤΡΑ & ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ...2 ΕΝΟΤΗΤΑ ΙΑΚΟΜΙΣΤΗΣ- ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ- ΧΡΗΣΕΙΣ ΙΑΚΟΜΙΣΤΗΣ ηµιουργία της κεντρικής βάσης δεδοµένων ιαγραφή της κεντρικής βάσης δεδοµένων Αποσύνδεση Σύνδεση ΕΤΑΙΡΙΕΣ ηµιουργία Μεταβολή ιαγραφή ΧΡΗΣΕΙΣ ηµιουργία Μεταβολή ιαγραφή...7 ΕΝΟΤΗΤΑ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ΕΤΑΙΡΙΑΣ ΑΡΧΕΙΑ Παραµετρικά Αρχεία...9 ~ Ηµερολόγια...9 ~ Επαγγέλµατα...9 ~ Υποκαταστήµατα...9 ~ Καθεστώτα Φ.Π.Α....9 ~ Φ.Π.Α....9 ~ Παραστατικά...10 ~ Τύποι Παραστατικών...10 ~ ΟΥ...10 ~ Καθεστώτα ΚΕΠΥΟ...10 ~ Τύποι Κινήσεων...11 ~ Κέντρα Κόστους ΕΡΓΑΛΕΙΑ Παράµετροι Εφαρµογής...11 ~ Γενικές...11 ~ Κινήσεων...12 ~ Λογαριασµών

4 ~ Γέφυρας ~ Εκτυπώσεων ΑΡΧΕΙΑ Λογαριασµοί ~ Βασικά Στοιχεία ~ Πληροφορίες ~ Κίνηση ανά Μήνα ~ Αναλυτικό Καθολικό ΕΡΓΑΛΕΙΑ Συσχετίσεις ~ Λογαριασµών µε Αποτελέσµατα Φ.Π.Α ~ Περιοδική ήλωση ~ Εκκαθαριστική ήλωση ~ Λογαριασµών µε Ε ~ Λογαριασµών µε Ε ~ Λογαριασµών µε Αποτελέσµατα Χρήσης ~ Λογαριασµών µε Γενική Εκµετάλλευση ~ Λογαριασµών µε ιάθεση Αποτελεσµάτων ~ Λογαριασµών µε Ισολογισµό Παράθυρα σε επικάλυψη Παράθυρα σε παράθεση ~ Κατακόρυφα ~ Οριζόντια Ρυθµίσεις Περιβάλλοντος Εµφάνιση τίτλων στις γραµµές εργαλείων ΑΡΧΕΙΑ Πρότυπα Άρθρα Άρθρα Επιµερισµού Νοµιµοποιητικά Έγγραφα ΕΝΟΤΗΤΑ ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ΚΙΝΗΣΕΙΣ ιαχείριση Λογιστικοποίηση Αυτόµατες Κινήσεις Επιµερισµού Αναίρεση Αυτόµατου Επιµερισµού ΕΝΟΤΗΤΑ ΕΙ ΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ MEGASOFT Ηµερολόγιο F Αριθµοµηχανή F

5 - Έξοδος Alt + F ΕΡΓΑΛΕΙΑ Κατάσταση Αρχείων Εργασίες Αρχείων...39 ~ Μεταφορά Αρχείων...39 ~ ιαγραφή Αρχείων...40 ~ Επανενηµέρωση Λογαριασµών...41 ~ Ενηµέρωση Αρχείων ιαχείριση Βάσης εδοµένων...42 ~ Αρχεία...42 ~ Εισαγωγή από αρχείο ASCII...42 ~ Εξαγωγή σε αρχείο ASCII...54 ~ Αρχεία Βάσης εδοµένων ιαχείριση Αντιγράφων Ασφαλείας...55 ~ Ολικό Αντίγραφο...55 ~ Επιλεκτικό Αντίγραφο Ενοποίηση Χαρακτήρων Προεκτύπωση Εντύπων INTERNET ΑΝΟΙΓΜΑ ΝΕΑΣ ΧΡΗΣΗΣ...63 ΕΝΟΤΗΤΑ ΕΡΓΑΣΙΕΣ ΚΕ.Π.Υ.Ο Χρεωστικές...65 ~ Κατάσταση Αγορών...65 ~ Κατάσταση Πωλήσεων...65 ~ Αγορών Πωλήσεων σε δισκέτα Πιστωτικές...65 ~ Κατάσταση Αγορών...65 ~ Κατάσταση Πωλήσεων...66 ~ Αγορών Πωλήσεων σε δισκέτα...66 ΕΝΟΤΗΤΑ ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ Πλήκτρα & Λειτουργίες Εκτυπώσεων Γενικό Καθολικό Ηµερολόγιο Αναλυτικό Καθολικό Ισοζύγιο Ισοζύγιο Γενικού Αναλυτικού Καθολικού Κατάσταση Απογραφής Λογιστικό Σχέδιο Ενηλικίωση Υπολοίπων

6 ~ Πελατών / Προµηθευτών Ευρετήριο ~ Πελατών / Προµηθευτών Κατάσταση Ελέγχου απάνες Υποκ. σε Φ.Π.Α Κατάσταση Ελέγχου Οικονοµικές ~ Εικόνα Λογαριασµού ~ Αποτελέσµατα Χρήσης ~ ήλωση Φ.Π.Α ~ Περιοδική / Εκκαθαριστική ~ Ε ~ Ε ~ Ισολογισµός ~ Γενική Εκµετάλλευση ~ ιάθεση Αποτελεσµάτων Βιβλία - Στοιχεία Κ.Β.Σ ~ Συγκεντρωτική ~ Αναλυτική Αναλυτική Λογιστική ~ Αναλυτικό Καθολικό ~ Ισοζύγιο ~ Ισοζύγιο Γενικού Αναλυτικού Καθολικού ΕΝΟΤΗΤΑ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΠΑΓΙΩΝ ΣΤΟΙΧΕΙΩΝ Αρχεία ~ Πάγια Εκτυπώσεις ~ Μητρώα Παγίων

7 ΕΝΟΤΗΤΑ 1 1

8 ΠΛΗΚΤΡΑ & ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ F1 Βοήθεια F2 Αριθµοµηχανή F3 Ανεύρεση µε πολλαπλά κριτήρια ανεύρεσης µε αυτόµατη προβολή της αντίστοιχης πληροφορίας. Επιπλέον πλήκτρα κατά την ανεύρεση Επιλογή: πατώντας επιλογή σας εµφανίζονται τα στοιχεία της εγγραφής που επιλέξατε Εξαγωγή σε εκτυπωτή: επιλέγετε για να εξάγετε την ονοµασία και τις σηµειώσεις του φίλτρου σε εκτυπωτή Εξαγωγή σε Excel: επιλέγετε για να εξάγετε την ονοµασία και τις σηµειώσεις του φίλτρου σε Excel Ακύρωση: επιλέγετε για ακύρωση της εργασίας F5 Σύνδεση Εισαγωγή νέας εγγραφής παραµετρικού αρχείου F7 Τοπική ανεύρεση εγγραφών ή παραµετρικών αρχείων Επιπλέον πλήκτρα κατά την ανεύρεση Επιλογή: πατώντας επιλογή σας εµφανίζονται τα στοιχεία της εγγραφής που επιλέξατε Εξαγωγή σε εκτυπωτή: επιλέγετε για να εξάγετε τις εγγραφές σε εκτυπωτή Εξαγωγή σε Excel: επιλέγετε για να εξάγετε τις εγγραφές σε Excel Ακύρωση: επιλέγετε για ακύρωση της εργασίας F9 Ηµερολόγιο F10 Καταχώρηση εγγραφών και µεταβολών Alt + F4 Έξοδος από την εφαρµογή ή από ανοιχτούς διαλόγους ESC Ακύρωση των αλλαγών ή έξοδος Insert Νέα Εγγραφή Delete ιαγραφή Page Up Προηγούµενη Εγγραφή Page Down Επόµενη Εγγραφή Επιπλέον πλήκτρα Στη δεξιά πλευρά του διαλόγου υπάρχουν τα εξής πλήκτρα: Καταχώρηση: Καταχωρείτε νέα εγγραφή ή µεταβολή εγγραφής. 2

9 Ακύρωση: Ακυρώνετε νέα εγγραφή ή µεταβολή εγγραφής πριν την καταχωρήσετε. Νέα Εγγραφή: Χρησιµοποιείται για να κάνετε νέα εγγραφή. Μεταβολή: Χρησιµοποιείται για να µεταβάλλετε τα στοιχεία εγγραφής που έχετε καταχωρήσει. ιαγραφή: ιαγράφετε οποιαδήποτε εγγραφή επιθυµείτε. Προηγούµενη / Επόµενη: Μετακινήστε στην προηγούµενη ή επόµενη εγγραφή αντίστοιχα. Ανεύρεση: Χρησιµοποιείται για την ανεύρεση εγγραφής που έχετε καταχωρήσει. Εξαγωγή: επιλέγετε για να εξάγετε τις εγγραφές σε εκτυπωτή ή σε Excel Φίλτρο: συµπληρώνετε τα κριτήρια ανεύρεσης που επιθυµείτε έτσι ώστε να διαχειριστείτε µια συγκεκριµένη οµάδα εγγραφών στις Κινήσεις. Χωρίς Φίλτρο: επιλέγετε έτσι ώστε να διαχειριστείτε το σύνολο των εγγραφών στις Κινήσεις Είναι σηµαντικό να γνωρίζετε ότι: Το πλήκτρο Χωρίς Φίλτρο εµφανίζεται µόνο στην περίπτωση που έχετε ήδη επιλέξει να διαχειριστείτε µια συγκεκριµένη οµάδα εγγραφών στις Κινήσεις πατώντας το πλήκτρο Φίλτρο. Έξοδος: επιλέγετε έξοδος για ακύρωση της εργασίας ή για έξοδο από ανοιχτούς διαλόγους Είναι σηµαντικό να γνωρίζετε ότι: -Όλα τα πεδία είναι και πεδία ανεύρεσης -Πατώντας δεξί κλικ µε το ποντίκι σας κάνετε αντιγραφή και επικόλληση -Μπορείτε να προσθέσετε συνδυασµούς πλήκτρων από τις, έτσι ώστε να καλείτε τις εργασίες της εφαρµογής χωρίς την χρήση του ποντικιού σας. 3

10 4 ΕΝΟΤΗΤΑ 2

11 ΙΑΚΟΜΙΣΤΗΣ-ΕΤΑΙΡΕΙΕΣ-ΧΡΗΣΕΙΣ 1. ΙΑΚΟΜΙΣΤΗΣ ηµιουργία της κεντρικής βάσης δεδοµένων Με την επιλογή αυτή δηµιουργείτε την κεντρική βάση δεδοµένων σας. Στην πρώτη οθόνη δηµιουργίας αναφέρεται το όνοµα της βάσης «Megasoft» το οποίο δεν µεταβάλλεται για λόγους ασφαλείας. Πατώντας το πλήκτρο «Επόµενο» ελέγχεται η δυνατότητα σύνδεσης µε τον διακοµιστή βάσης στον οποίο και θα δηµιουργηθεί η βάση. Στην επόµενη οθόνη που σας εµφανίζεται πατώντας «Επόµενο», ελέγχεται η ύπαρξη προγενέστερης βάσης µε το ίδιο όνοµα και εφόσον δεν υπάρχει, πατώντας το πλήκτρο «Τέλος» ολοκληρώνεται η διαδικασία. ιαγραφή της κεντρικής βάσης δεδοµένων Με την επιλογή αυτή διαγράφετε την κεντρική βάση δεδοµένων σας. Στην πρώτη οθόνη επιλέγετε τον διαθέσιµο διακοµιστή βάσης από τον οποίο θα διαγράψετε την κεντρική βάση. Μέσα από την συγκεκριµένη διαδικασία διαγράφεται µόνο η βάση µε όνοµα «Megasoft». Πατώντας το πλήκτρο «Επόµενο» εκτελείται έλεγχος και αναφορά των εγκατεστηµένων στοιχείων, όπως εταιρίες και χρήσεις που 5

12 αφορούν στην κεντρική βάση. Τέλος ολοκληρώνετε τη διαδικασία διαγραφής, πατώντας το πλήκτρο «Επόµενο». Αποσύνδεση Εκτελείτε την εργασία αυτή όταν επιθυµείτε να κάνετε προσωρινή διακοπή της επικοινωνίας, της βάσης δεδοµένων µε την εφαρµογή για να προβείτε σε εργασίες όπως έλεγχος και συντήρηση της βάσης. Σύνδεση Εκτελείτε την εργασία αυτή όταν επιθυµείτε να κάνετε επαναφορά της Σύνδεσης. Είναι σηµαντικό να γνωρίζετε ότι: Στην κεντρική βάση δεδοµένων εισάγονται όλες οι εταιρίες και ότι αφορά σε αυτές δηλαδή χρήσεις, ρόλοι χειριστές και εγγραφές. 2. ΕΤΑΙΡΙΕΣ ηµιουργία Για να δηµιουργήσετε µια εταιρία εισάγετε όλα τα στοιχεία της. Τα στοιχεία αυτά χρησιµοποιούνται και στις Καταστάσεις ΚΕΠΥΟ. Είναι σηµαντικό να γνωρίζετε ότι: Ενεργή εταιρία θεωρείται κάθε εταιρία µε πραγµατικά δεδοµένα, ενώ οκιµαστική εταιρία είναι η εταιρία που θα δηµιουργήσετε για να κάνετε πιθανές δοκιµές και έχει όριο εγγραφών. Μεταβολή Η επιλογή αυτή σας δίνει την δυνατότητα να µεταβάλετε τα στοιχεία των εταιριών σας ιαγραφή Η επιλογή αυτή σας δίνει την δυνατότητα να διαγράψετε των εταιριών που επιθυµείτε, διαγράφοντας αµετάκλητα όλες τις χρήσεις της εταιρίας που διαγράφετε. 6

13 3. ΧΡΗΣΕΙΣ ηµιουργία Επιλέγοντας την εταιρία που δηµιουργήσατε, ορίζετε τα όρια ηµεροµηνιών της χρήσης που επιθυµείτε Μεταβολή Με την επιλογή αυτή µεταβάλλετε τα όρια ηµεροµηνιών της χρήσης που έχετε δηµιουργήσει ιαγραφή Με την επιλογή αυτή διαγράφετε την χρήση που επιθυµείτε. 7

14 8 ΕΝΟΤΗΤΑ 3

15 ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗ ΕΤΑΙΡΙΑΣ Στην ενότητα που ακολουθεί περιγράφονται οι εργασίες παραµετροποίησης της εφαρµογής. Παραµετρικά Αρχεία 1. Α Ρ Χ Ε Ι Α Ηµερολόγια Στο Αρχείο Ηµερολογίων µπορείτε να εισάγετε τον κωδικό και την περιγραφή των ηµερολογίων που θα χρησιµοποιήσετε στις «Κινήσεις» (σελ. 29) καλώντας τα από το πεδίο «Ηµερολόγιο» µε τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας το βελάκι στα δεξιά του. Επαγγέλµατα Στο Αρχείο Επαγγελµάτων µπορείτε να εισάγετε τα Επαγγέλµατα των Πελατών-Προµηθευτών σας. Υποκαταστήµατα Αν χρησιµοποιείτε υποκαταστήµατα, εισάγετε τον κωδικό και τα λοιπά στοιχεία κάθε υποκαταστήµατος. τα οποία θα χρησιµοποιείτε στις «Κινήσεις» (σελ. 29) καλώντας τα από το πεδίο «Υποκατάστηµα» µε τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας το βελάκι στα δεξιά του. Καθεστώτα Φ.Π.Α. Στα Καθεστώτα Φ.Π.Α. δηλώνετε την κατηγορία Φ.Π.Α. που υπάγονται οι Πελάτες και οι Προµηθευτές σας. Στην εφαρµογή είναι ήδη ορισµένα τα Καθεστώτα Φ.Π.Α. όπως Κανονικό, Μειωµένο και Απαλλαγή. Φ.Π.Α. Η εφαρµογή έχει ήδη καταχωρηµένα τα ποσοστά Φ.Π.Α. (19%, 9%, 4,5%). Επίσης, είναι συµπληρωµένος και ο µειωµένος Φ.Π.Α. για τις αντίστοιχες κατηγορίες (13%, 6%, 3%). 9

16 Παραστατικά ηµιουργείτε τα παραστατικά τα οποία θα χρησιµοποιείτε στις «Κινήσεις» (σελ. 29) καλώντας τα από το πεδίο «Παραστατικό» µε τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας το βελάκι στα δεξιά του. Τύποι Παραστατικών ηµιουργείτε τους τύπους παραστατικών τους οποίους θα χρησιµοποιείτε στις «Κινήσεις» (σελ. 29) καλώντας τα από το πεδίο «Τύπος Παραστατικού» µε τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας το βελάκι στα δεξιά του. ΟΥ Στο Αρχείο.Ο.Υ υπάρχουν ήδη καταχωρηµένες οι οικονοµικές εφορίες. Μπορείτε να εισάγετε.ο.υ πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή. Καθεστώτα ΚΕΠΥΟ Στα Καθεστώτα ΚΕΠΥΟ µπορείτε να ορίσετε τα Καθεστώτα ΚΕΠΥΟ που υπάγονται οι Πελάτες και οι Προµηθευτές σας. Τα Καθεστώτα ΚΕΠΥΟ είναι: Κανονικό (Α.Φ.Μ.), Α..Τ, ηµόσιο, Απαλλαγή και Ιδιώτης. 10

17 Τύποι Κινήσεων Η εφαρµογή έχει ήδη καταχωρηµένους τους Τύπους Κινήσεων. Μπορείτε να συσχετίσετε παραστατικά (Εµπορικού) ανά Τύπο Κίνησης έτσι ώστε να τα επιλέγετε στις Κινήσεις. Εάν επιθυµείτε το πεδίο παραστατικό στις Κινήσεις να συµπληρώνετε αυτόµατα αρκεί να ορίσετε ως προεπιλεγµένο ένα από τα παραστατικά που έχετε συσχετίσει ανά Τύπο Κίνησης. Κέντρα Κόστους Στο Αρχείο Κέντρα Κόστους µπορείτε να εισάγετε τα Κέντρα Κόστους των Πελατών σας. Παράµετροι εφαρµογής 2.ΕΡΓΑΛΕΙΑ Γενικές Γενικές Πληροφορίες - Ηµεροµηνία: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εµφανίζεται στην µπάρα γενικών πληροφοριών, η ηµεροµηνία του συστήµατος - Ώρα: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εµφανίζεται στην µπάρα γενικών πληροφοριών, η ώρα του συστήµατος - Εταιρεία: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εµφανίζεται στην µπάρα γενικών πληροφοριών, η επωνυµία της εταιρείας στην οποία εργάζεστε - Χρήση: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εµφανίζεται στην µπάρα γενικών πληροφοριών, η χρήση στην οποία εργάζεστε Πληροφορίες Χειριστή: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εµφανίζεται στην οθόνης σας, στην µπάρα πληροφοριών χειριστή, το όνοµα και η εργασία του χειριστή της εφαρµογής. Συντοµεύσεις: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εµφανίζεται η µπάρα συντοµεύσεων µε τα βοηθητικά πλήκτρα που µπορείτε να χρησιµοποιήσετε σε κάθε ενεργό παράθυρο. 11

18 Μηνύµατα - Εµφάνιση µηνυµάτων λάθους στο χειριστή: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εµφανίζεται στον χειριστή σε περίπτωση λάθους ενέργειας το αντίστοιχο µήνυµα. - Εµφάνιση µηνυµάτων εξόδου στο χειριστή: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εµφανίζεται στον χειριστή µήνυµα επιβεβαίωσης εξόδου από τις εργασίες. ιαχωριστικά Αριθµών και εκαδικών: στα πεδία αυτά ορίζετε τα σύµβολα µε τα οποία επιθυµείτε να διαχωρίζονται οι αριθµοί και τα δεκαδικά. 12 Κινήσεων - ιαχείριση Υποκαταστηµάτων: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυµείτε να διαχειρίζεστε υποκαταστήµατα - Έλεγχος Αρίθµησης στα παραστατικά Πωλήσεων: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυµείτε να γίνετε έλεγχος στην αρίθµηση των παραστατικών που καταχωρείτε προς αποφυγή διπλοεγγραφών - Αυτόµατη Αρίθµηση Παραστατικών: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυµείτε να έχετε αυτόµατη αρίθµηση (συνεχόµενη) στα παραστατικά που καταχωρείτε

19 - Αυτόµατη ενηµέρωση Λογαριασµού Ταµείου στις Ταµειακές Κινήσεις: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυµείτε να ενηµερώνεται αυτόµατα ο λογαριασµός ταµείου που ορίζετε στο πεδίο Λογαριασµός Ταµείου για Ταµειακές Κινήσεις κατά την καταχώρηση ταµιακών κινήσεων Λογαριασµός Ταµείου για Ταµειακές Κινήσεις: συµπληρώνετε τον Λογαριασµό του Ταµείου που επιθυµείτε να εµφανίζεται πάντα όταν εκτελείτε Ταµειακές Κινήσεις Παραστατικό ταµειακών κινήσεων πωλήσεων: επιλέγετε το παραστατικό που επιθυµείτε να εµφανίζεται στις ταµειακές κινήσεις πωλήσεων Παραστατικό ταµειακών κινήσεων αγορών: επιλέγετε το παραστατικό που επιθυµείτε να εµφανίζεται στις ταµειακές κινήσεις αγορών Παραστατικό ταµειακών κινήσεων δαπανών: επιλέγετε το παραστατικό που επιθυµείτε να εµφανίζεται στις ταµειακές κινήσεις δαπανών Παραστατικό ταµειακών κινήσεων Αγ. Παγίων: επιλέγετε το παραστατικό που επιθυµείτε να εµφανίζεται στις ταµειακές κινήσεις Αγ. Παγίων. Αυτόµατη ενηµέρωση καθαρής αξίας και Φ.Π.Α. στις Πωλήσεις/Αγορές: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυµείτε στις Κινήσεις να υπολογίζεται από την Καθαρή Αξία την µεικτή Αξία και το Φ.Π.Α. ή από το Φ.Π.Α. να υπολογίζεται την Καθαρή Αξία και την µεικτή Αξία. 13

20 Αυτόµατη ενηµέρωση Λογαριασµών βάσει συσχετίσεων: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυµείτε στις Κινήσεις να γίνεται αυτόµατος υπολογισµός στους λογαριασµούς Καθαρής Αξίας και Φ.Π.Α. - Εµφάνιση πεδίου ποσότητας καυσίµων: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυµείτε να σας εµφανίζετε το πεδίο Ποσότητα καυσίµων στις Κινήσεις Λογιστικής προκειµένου να καταχωρήσετε κινήσεις πετρελαίου θέρµανσης. - Εµφάνιση πεδίου κέντρου κόστους: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυµείτε να σας εµφανίζετε το πεδίο κέντρου κόστους στις Κινήσεις - ιαγραφή λογαριασµών µε µηδενικές αξίες στις κινήσεις µε πρότυπο άρθρο: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυµείτε την διαγραφή λογαριασµών µε µηδενικές αξίες όταν πραγµατοποιείτε κινήσεις µε πρότυπο άρθρο - Ισοσκελισµός στην πρώτη εγγραφή: επιλέγετε το πεδίο αυτό εφόσον επιθυµείτε να γίνετε ισοσκελισµός στην πρώτη εγγραφή στις Κινήσεις - Ισοσκελισµός στην τρέχουσα εγγραφή: επιλέγετε το πεδίο αυτό εφόσον επιθυµείτε να γίνετε ισοσκελισµός στην τρέχουσα εγγραφή στην οποία βρίσκεστε στις Κινήσεις Γέφυρα µε Εµπορικό: Επιλέγετε την παραµετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυµείτε να µεταφέρετε ακυρωτικά και ακυρωµένα παραστατικά. Λογαριασµών 14

21 Μορφή κωδικού Λογαριασµών: Η Μορφή Κωδικού σας δίνει την δυνατότητα να διαχωρίσετε τους Κωδικούς σας σε πέντε τµήµατα. Για να ενεργοποιήσετε τη µορφή κωδικού επιλέγετε το αντίστοιχο πεδίο. Μπορείτε να δείτε στο πεδίο Μορφή Κωδικού το µήκος του κωδικού µε τους χαρακτήρες που ορίσατε στα πέντε τµήµατα κωδικού (π.χ. 1ο τµήµα: 2, 2ο τµήµα: 2, 3ο τµήµα: 1,4ο τµήµα: 3, 5ο τµήµα: 3, στην Μορφή Κωδικού εµφανίζεται: ). Γέφυρας Ορίζετε εάν στην αρίθµηση του άρθρου που θα δηµιουργήσετε στην Γενική Λογιστική από το Εµπορικό επιθυµείτε να εµφανίζεται o Αρ. Επιταγής ή ο Αρ. Παραστατικού επιλέγοντας και την αιτιολογία του άρθρου Λογιστικής για τα αξιόγραφα. Εκτυπώσεων Γενικές Αυτόµατη έξοδος από αναζήτηση φίλτρων µετά από προεπισκόπηση / εκτύπωση: επιλέγετε την παραµετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυµείτε να γίνετε αυτόµατη έξοδος από αναζήτηση φίλτρων µετά από την προεπισκόπηση ή την εκτύπωση 15

22 Ηµερολόγιο Αιτιολογία Κίνησης: επιλέγετε εάν επιθυµείτε να σας εµφανίζεται στην Αιτιολογία Κίνησης κατά την εκτύπωση του Ηµερολογίου ο τύπος παραστατικού, η περιγραφή παραστατικού ή η σύντοµη περιγραφή παραστατικού Αναλυτικό Καθολικό Αιτιολογία Κίνησης: επιλέγετε εάν επιθυµείτε να σας εµφανίζεται στην Αιτιολογία Κίνησης κατά την εκτύπωση του Αναλυτικού Καθολικού, ο τύπος παραστατικού, η περιγραφή παραστατικού ή η σύντοµη περιγραφή παραστατικού 3.ΑΡΧΕΙΑ Λογαριασµοί Βασικά Στοιχεία Για να εισάγετε ένα νέο Λογαριασµό αρχικά συµπληρώνετε τον «Κωδικό» και την «Περιγραφή» του. Αν επιθυµείτε να δηµιουργήσετε τον επόµενο αριθµητικά, π.χ. για το λογαριασµό πελατών, πληκτρολογείτε 30 και το βοηθητικό πλήκτρο F7. Επίσης συµπληρώνετε τον «Τύπο» και το «Ποσοστό Φ.Π.Α.», ενώ τα πεδία «Βαθµός» και «Κατάσταση 16

23 Λογαριασµού» («Έχει κινηθεί / ανοίξει / κλείσει») συµπληρώνονται αυτόµατα από την εφαρµογή. Έχετε την δυνατότητα επιλέγοντας το «Έλεγχος Υπολοίπου» να γίνετε αυτόµατος έλεγχος στην διαχείριση Κινήσεων του λογαριασµού ώστε να σας εµφανίζετε πληροφοριακό πεδίο για το αν υπάρχει επαρκές υπόλοιπο για την Κίνηση την οποία επιθυµείτε να καταχωρήσετε. Για αυτόµατο άνοιγµα κλείσιµο ισολογισµού, αναζητάτε µε το βοηθητικό πλήκτρο F7 τον «Λογαριασµό Ανοίγµατος» ή «Κλεισίµατος» Ισολογισµού αντίστοιχα, όπως και τον «Λογαριασµό Αποτελεσµάτων Χρήσης». Στην περίπτωση που έχετε Αναλυτική Λογιστική συµπληρώνετε και τον «Αντικριζόµενο Λογαριασµό». Στα πεδία «Άρθρο Επιµερισµού» και «Άρθρο Επιµερισµού Αποτελεσµάτων Χρήσης» ορίζετε τα άρθρα που έχετε ήδη δηµιουργήσει για την εγγραφή της Αναλυτικής Λογιστικής από τα «Αρχεία» στην επιλογή «Άρθρα Επιµερισµού». Στους λογαριασµούς 30,50,53.08 εµφανίζονται επιπλέον πεδία όπως «Επάγγελµα», «ιεύθυνση» κ.α. για να συµπληρώσετε τα στοιχεία που χρειάζονται για την κατάσταση ΚΕ.Π.Υ.Ο. 17

24 Πληροφορίες Κίνηση ανά Μήνα Η εφαρµογή σας δίνει την δυνατότητα να δείτε ανά µήνα τα ποσά Χρέωσης και Πίστωσης των λογαριασµών, καθώς και τα Προοδευτικά τους Υπόλοιπα. Αναλυτικό Καθολικό 18

25 Η εφαρµογή σας δίνει την δυνατότητα να δείτε το Αναλυτικό Καθολικό των λογαριασµών για τις ηµεροµηνίες που θα ορίσετε στα αντίστοιχα πεδία Συσχετίσεις 4.ΕΡΓΑΛΕΙΑ Στις εργασίες της οµάδας «Συσχετίσεις» επιλέγετε τους λογαριασµούς που θα συµµετέχουν στις οικονοµικές εκτυπώσεις, αφού πρώτα έχετε δηµιουργήσει το Λογιστικό Σχέδιο. Λογ/σµών στις Κινήσεις Στην οθόνη που σας εµφανίζεται έχετε την δυνατότητα να ορίσετε την σχέση των λογαριασµών που θα συµµετέχουν σε µία κίνηση έτσι ώστε να γίνετε αυτόµατος υπολογισµός των υπολοίπων ποσών συµπληρώνοντας την αξία µόνο σε έναν από αυτούς. Είναι σηµαντικό να γνωρίζετε ότι: Στο πεδίο µεταβλητή µπορούνε να χρησιµοποιηθούν µόνο λατινικοί πεζοί χαρακτήρες. Λογ/σµών µε Αποτελέσµατα Φ.Π.Α. Περιοδική ήλωση Στην οθόνη που σας εµφανίζεται έχετε την δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασµούς µε τα αποτελέσµατα Φ.Π.Α. για την Περιοδική ήλωση. Κωδικός: Συµπληρώνετε τον κωδικό του εντύπου της Περιοδικής ήλωσης για τον οποίο επιθυµείτε να δηµιουργήσετε την συσχέτιση. Περιγραφή: Συµπληρώνετε την περιγραφή που αφορά στον κωδικό του εντύπου. Σταθερό Ποσό: Συµπληρώνετε κάποιο σταθερό ποσό, εφόσον υπάρχει, το οποίο θα πρέπει να συνυπολογιστεί στο αποτέλεσµα για τον συγκεκριµένο κωδικό. 19

26 Συµµετέχει στον Κωδικό: Συµπληρώνετε έναν κωδικό που έχετε ήδη δηµιουργήσει (π.χ. κωδικούς συνόλων ή κωδικούς αξιών Φ.Π.Α.) και επιθυµείτε να συνυπολογίζεται. Κατόπιν καθορίζετε εάν θα υπολογίζεται στην συσχέτιση, προσθετικά, αφαιρετικά είτε πολλαπλασιαστικά βάσει συντελεστή. Επίσης έχετε την δυνατότητα να επιλέξετε εάν θα συνυπολογίζεται πάντα, όταν έχει µόνο θετικό ή µόνο αρνητικό υπόλοιπο. Κατόπιν µε τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ µε το ποντίκι σας επιλέγετε τους λογαριασµούς του Λογιστικού Σχεδίου που επιθυµείτε να συνυπολογίζονται στον κωδικό του εντύπου για τον οποίο δηµιουργείτε την συσχέτιση. Εκκαθαριστική ήλωση Στην οθόνη που σας εµφανίζεται έχετε την δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασµούς του Λογιστικού Σχεδίου µε τα αποτελέσµατα Φ.Π.Α. για την Εκκαθαριστική ήλωση. Κωδικός: Συµπληρώνετε τον κωδικό του εντύπου της Εκκαθαριστικής ήλωσης για τον οποίο επιθυµείτε να δηµιουργήσετε την συσχέτιση. Περιγραφή: Συµπληρώνετε την περιγραφή που αφορά στον κωδικό του εντύπου. 20

27 Σταθερό Ποσό: Συµπληρώνετε κάποιο σταθερό ποσό, εφόσον υπάρχει, το οποίο θα πρέπει να συνυπολογιστεί στο αποτέλεσµα για τον συγκεκριµένο κωδικό. Συµµετέχει στον Κωδικό: Συµπληρώνετε έναν κωδικό που έχετε ήδη δηµιουργήσει (π.χ. κωδικούς συνόλων ή κωδικούς αξιών Φ.Π.Α.)και επιθυµείτε να συνυπολογίζετε και κατόπιν καθορίζετε εάν θα υπολογίζεται στην συσχέτιση, προσθετικά, αφαιρετικά είτε πολλαπλασιαστικά βάσει συντελεστή. Επίσης έχετε την δυνατότητα να επιλέξετε εάν θα συνυπολογίζεται πάντα, όταν έχει µόνο θετικό ή µόνο αρνητικό υπόλοιπο. Κατόπιν µε τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ µε το ποντίκι σας επιλέγετε τους λογαριασµούς του Λογιστικού Σχεδίου που επιθυµείτε να συνυπολογίζονται στον κωδικό του εντύπου για τον οποίο δηµιουργείτε την συσχέτιση. Λογ/σµών µε Ε3 Στην οθόνη που σας εµφανίζεται έχετε την δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασµούς του Λογιστικού Σχεδίου µε την ήλωση Ε3. Κωδικός: Συµπληρώνετε τον κωδικό του εντύπου της ήλωσης Ε3 για τον οποίο επιθυµείτε να δηµιουργήσετε την συσχέτιση. Περιγραφή: Συµπληρώνετε την περιγραφή που αφορά στον κωδικό του εντύπου. Σταθερό Ποσό: Συµπληρώνετε κάποιο σταθερό ποσό, εφόσον υπάρχει, το οποίο θα πρέπει να συνυπολογιστεί στο αποτέλεσµα για τον συγκεκριµένο κωδικό. Συµµετέχει στον Κωδικό: Συµπληρώνετε έναν κωδικό που έχετε ήδη δηµιουργήσει (π.χ. κωδικούς συνόλων ή κωδικούς αξιών Φ.Π.Α.)και επιθυµείτε να συνυπολογίζετε και κατόπιν καθορίζετε εάν θα υπολογίζεται στην συσχέτιση, προσθετικά, αφαιρετικά είτε πολλαπλασιαστικά βάσει συντελεστή. Επίσης έχετε την δυνατότητα να επιλέξετε εάν θα συνυπολογίζεται πάντα, όταν έχει µόνο θετικό ή µόνο αρνητικό υπόλοιπο. Κατόπιν µε τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ µε το ποντίκι σας επιλέγετε τους λογαριασµούς του Λογιστικού Σχεδίου που επιθυµείτε να συνυπολογιστούν στον κωδικό του εντύπου για τον οποίο δηµιουργείτε την συσχέτιση. 21

28 Λογ/σµών µε Ε5 Στην οθόνη που σας εµφανίζεται έχετε την δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασµούς του Λογιστικού Σχεδίου µε την ήλωση Ε5. Κωδικός: Συµπληρώνετε τον κωδικό του εντύπου της ήλωσης Ε5 για τον οποίο επιθυµείτε να δηµιουργήσετε την συσχέτιση. Περιγραφή: Συµπληρώνετε την περιγραφή που αφορά στον κωδικό του εντύπου. Σταθερό Ποσό: Συµπληρώνετε κάποιο σταθερό ποσό, εφόσον υπάρχει, το οποίο θα πρέπει να συνυπολογιστεί στο αποτέλεσµα για τον συγκεκριµένο κωδικό. Συµµετέχει στον Κωδικό: Συµπληρώνετε έναν κωδικό που έχετε ήδη δηµιουργήσει (π.χ. κωδικούς συνόλων ή κωδικούς αξιών Φ.Π.Α.)και επιθυµείτε να συνυπολογίζετε και κατόπιν καθορίζετε εάν θα υπολογίζεται στην συσχέτιση, προσθετικά, αφαιρετικά είτε πολλαπλασιαστικά βάσει συντελεστή. Επίσης έχετε την δυνατότητα να επιλέξετε εάν θα συνυπολογίζεται πάντα, όταν έχει µόνο θετικό ή µόνο αρνητικό υπόλοιπο. Κατόπιν µε τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ µε το ποντίκι σας επιλέγετε τους λογαριασµούς του Λογιστικού Σχεδίου που επιθυµείτε να συνυπολογιστούν στον κωδικό του εντύπου για τον οποίο δηµιουργείτε την συσχέτιση. Λογ/σµών µε Αποτελέσµατα Χρήσης Στην οθόνη που σας εµφανίζεται έχετε την δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασµούς του Λογιστικού Σχεδίου µε τα Αποτελέσµατα Χρήσης. Επιλέγετε τον κωδικό των Αποτελεσµάτων Χρήσης και κατόπιν µε τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ µε το ποντίκι σας επιλέγετε τους λογαριασµούς του Λογιστικού Σχεδίου που επιθυµείτε να συνυπολογιστούν στον κωδικό του εντύπου για τον οποίο δηµιουργείτε την συσχέτιση. Λογ/σµών µε Γενική Εκµετάλλευση Στην οθόνη που σας εµφανίζεται έχετε την δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασµούς του Λογιστικού Σχεδίου µε την Γενική Εκµετάλλευση. 22

29 Επιλέγετε τον κωδικό της Γενικής Εκµετάλλευσης και κατόπιν µε τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ µε το ποντίκι σας επιλέγετε τους λογαριασµούς του Λογιστικού Σχεδίου που επιθυµείτε να συνυπολογιστούν στον κωδικό του εντύπου για τον οποίο δηµιουργείτε την συσχέτιση. Λογ/σµών µε ιάθεση Αποτελεσµάτων Στην οθόνη που σας εµφανίζεται έχετε την δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασµούς του Λογιστικού Σχεδίου µε την ιάθεση Αποτελεσµάτων. Επιλέγετε τον κωδικό της ιάθεσης Αποτελεσµάτων και κατόπιν µε τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ µε το ποντίκι σας επιλέγετε τους λογαριασµούς του Λογιστικού Σχεδίου που επιθυµείτε να συνυπολογιστούν στον κωδικό του εντύπου για τον οποίο δηµιουργείτε την συσχέτιση. Λογ/σµών µε Ισολογισµό Στην οθόνη που σας εµφανίζεται έχετε την δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασµούς του Λογιστικού Σχεδίου µε τον Ισολογισµό. Επιλέγετε τον κωδικό του Ισολογισµού και κατόπιν µε τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ µε το ποντίκι σας επιλέγετε τους λογαριασµούς του Λογιστικού Σχεδίου που επιθυµείτε να συνυπολογιστούν στον κωδικό του εντύπου για τον οποίο δηµιουργείτε την συσχέτιση. Παράθυρα σε επικάλυψη Με την εργασία Παράθυρα σε Επικάλυψη η εφαρµογή σας δίνει την δυνατότητα, εφόσον έχετε ανοιχτά πολλά παράθυρα ταυτόχρονα, να επανατοποθετηθούν στην οθόνη σας καλύπτοντας το ένα το άλλο. Παράθυρα σε παράθεση Κατακόρυφα Με την εργασία Παράθυρα σε Παράθεση η εφαρµογή σας δίνει την δυνατότητα, εφόσον εργάζεστε σε πολλά παράθυρα ταυτόχρονα, να τα βλέπετε παράλληλα κατακόρυφα 23

30 Οριζόντια Με την εργασία Παράθυρα σε Παράθεση η εφαρµογή σας δίνει την δυνατότητα, εφόσον εργάζεστε σε πολλά παράθυρα ταυτόχρονα, να τα βλέπετε παράλληλα οριζόντια Ρυθµίσεις Περιβάλλοντος Με την εργασία Ρυθµίσεις Περιβάλλοντος έχετε την δυνατότητα να δηµιουργήσετε µοτίβα, να ρυθµίσετε τα χρώµατα της εφαρµογής, να αλλάξετε το µέγεθος, τη θέση και την κατάσταση των. Επίσης, µπορείτε να ρυθµίσετε εφόσον επιθυµείτε το άνοιγµα των διαλόγων να γίνεται µε συγκεκριµένα πλήκτρα. Θέση: Μπορείτε να επιλέξετε την θέση στην οποία επιθυµείτε να βρίσκονται οι διάλογοι της εφαρµογής κατά την εκκίνησή τους. Τελευταία: για να ανοίγει ο διάλογος εκεί που τον µετακινήσαµε την τελευταία φορά Κέντρο: για να ανοίγει ο διάλογος στο κέντρο της εφαρµογής. Αύξηση Επόµενης: Επιλέγετε την παράµετρο προκειµένου να µην καλύπτονται τα παράθυρα µεταξύ τους για να έχετε την δυνατότητα να τα µετακινήσετε. 24

31 Πλήκτρο: Μπορείτε να ορίσετε τον συνδυασµό πλήκτρων Alt + Πλήκτρο για να καλείτε την εργασία που επιθυµείτε (π.χ. Alt+P για πελάτες). Όλες οι φόρµες: Επιλέγετε το πεδίο αυτό για να ισχύουν οι ρυθµίσεις για όλες τις φόρµες της εφαρµογής. Εµφάνιση τίτλων στις γραµµές εργαλείων Με την εργασία αυτή µπορείτε να επιλέξετε εφόσον επιθυµείτε ή όχι να εµφανίζονται οι τίτλοι κάτω από τα εικονίδια στις γραµµές εργαλείων. Πρότυπα άρθρα 5.ΑΡΧΕΙΑ Πρόκειται για λογιστικά άρθρα που δηµιουργείτε για να τα χρησιµοποιείτε στις «Κινήσεις» (σελ. 29) καλώντας τα από το πεδίο «Πρότυπα Άρθρα», έτσι ώστε να επιτύχετε την εύκολη, γρήγορη και χωρίς λάθη καταχώρηση κινήσεων, των οποίων η καταχώρηση επαναλαµβάνεται συχνά. Ορίζετε τον «Κωδικό», την «Περιγραφή» και την «Αιτιολογία». Συµπληρώνετε τον «Τύπο Κίνησης» το «Ηµερολόγιο» και το «Παραστατικό Εµπορικού» πατώντας για ανεύρεση το βελάκι στα δεξιά των πεδίων. Κατόπιν επιλέγετε τους λογαριασµούς που θα συµµετέχουν στο 25

32 παραστατικό καθώς και το αν θα χρεώνεται ή θα πιστώνεται στην κίνηση η αξία των συγκεκριµένων Λογαριασµών, και καταχωρείτε την εγγραφή. Άρθρα Επιµερισµού Η δηµιουργία «Άρθρων Επιµερισµού» χρησιµεύει στις κινήσεις αποτελεσµάτων που γίνονται στο τέλος της χρήσης, εφόσον εκτελέσετε την εργασία «Άνοιγµα - Κλείσιµο Χρήσης». ηµιουργείτε τα «Άρθρα Επιµερισµού» για τις κινήσεις αποτελεσµάτων. Συµπληρώνετε τα πεδία «Κωδικός» και «Περιγραφή Άρθρου Επιµερισµού» και µε τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 κάνετε ανεύρεση των λογαριασµών που επιθυµείτε συµπληρώνοντας το ποσοστό (%) µε το οποίο θα συµµετέχουν. Νοµιµοποιητικά Έγγραφα Στα «Νοµιµοποιητικά Έγγραφα» θα βρείτε υποδείγµατα εγγράφων για εταιρείες µε νοµική µορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε. όπως: Εκλογή Νέου µέλους διοικητικού συµβουλίου, Πρακτικό Τακτικής Γενικής Συνέλευσης εταίρων κ.α. Για να δείτε τα έγγραφα πατάτε διπλό κλικ πάνω τους µε το ποντίκι σας. 26

33 27

34 28 ΕΝΟΤΗΤΑ 4

35 ΚΑΘΗΜΕΡΙΝΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΤΗΣ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ ιαχείριση 1. ΚΙΝΗΣΕΙΣ Ξεκινώντας τη διαδικασία εισαγωγής κινήσεων σας εµφανίζεται ερώτηση για επαναλαµβανόµενες κινήσεις. Αν επιλέξετε «Ναι» τότε µετά την καταχώρηση της πρώτης κίνησης παραµένουν στην οθόνη σας, ο «Τύπος Παραστατικού», το «Ηµερολόγιο», η «Ηµεροµηνία», το «Παραστατικό», καθώς και οι Λογαριασµοί της προηγούµενης κίνησης, προκειµένου να έχετε ταχεία καταχώρηση. Πρότυπο Άρθρο: Στο πεδίο «Πρότυπα Άρθρα» έχετε την δυνατότητα µε τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας το βελάκι στα δεξιά του πεδίου να αναζητήσετε «Πρότυπα Άρθρα» που έχετε ήδη δηµιουργήσει από την οµάδα εργασιών Αρχεία, Πρότυπα Άρθρα (σελ.25) Υποκατάστηµα: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας το βελάκι στα δεξιά των πεδίων αναζητάτε το «Υποκατάστηµα» που έχετε δηµιουργήσει από την οµάδα εργασιών Αρχεία, Παραµετρικά Αρχεία Υποκαταστηµάτων (σελ.9) 29

36 Τύπος Κίνησης: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας το βελάκι στα δεξιά των πεδίων αναζητάτε τοv «Τύπο Κίνησης» που έχετε δηµιουργήσει από την οµάδα εργασιών Αρχεία, Παραµετρικά Αρχεία Τύπων Κίνησης (σελ. 11) Ηµερολόγιο: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας το βελάκι στα δεξιά των πεδίων αναζητάτε το «Ηµερολόγιο» από την οµάδα εργασιών, Αρχεία, Παραµετρικά Αρχεία Ηµερολογίων (σελ.9) Παραστατικό: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας το βελάκι στα δεξιά των πεδίων αναζητάτε το «Παραστατικό» που έχετε δηµιουργήσει από την οµάδα εργασιών, Αρχεία, Παραµετρικά Αρχεία Παραστατικών (σελ10). Στην συνέχεια συµπληρώνετε την Σειρά και το Αριθµό του Παραστατικού Αιτιολογία: Κάνετε ανεύρεση µε το βοηθητικό πλήκτρο F7 ή µε διπλό κλικ του ποντικιού σας κινήσεις µε βάση την αιτιολογία Παρατηρήσεις: σηµειώνετε παρατηρήσεις που αφορούν στην κίνηση που καταχωρείτε Καθαρή Αξία: εµφανίζει αυτόµατα την «Καθαρή Αξία ΚΕ.Π.Υ.Ο.» την οποία µπορείτε να µεταβάλετε κατά την καταχώρηση της κίνησης Ποσότητα Καυσίµων: συµπληρώνετε την ποσότητα των καυσίµων προκειµένου να καταχωρήσετε κινήσεις πετρελαίου θέρµανσης. Το συγκεκριµένο πεδίο εµφανίζεται εφόσον έχετε επιλέξει από την οµάδα εργασιών Εργαλεία, Παράµετροι Εφαρµογής Κινήσεων, την παράµετρο «Eµφάνιση Πεδίου Ποσότητας Καυσίµων» Είναι σηµαντικό να γνωρίζετε ότι: - Η ανεύρεση λογαριασµών γίνεται µε το βοηθητικό πλήκτρο F7 ή µε διπλό κλικ του ποντικιού σας. Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F5 έχετε τη δυνατότητα να εισάγετε νέο λογαριασµό ή να µεταβάλλετε κάποιον που υπάρχει ήδη. - Έχετε την δυνατότητα να έχετε Προτεινόµενο Παραστατικό ανά Τύπο Κίνησης. Πιο συγκεκριµένα µπορείτε να ορίσετε ανά Τύπο Κίνησης το παραστατικό που επιθυµείτε να εµφανίζεται από την οµάδα Αρχεία, Παραµετρικά Αρχεία Τύπων Κινήσεων, έτσι ώστε να µην χρειάζεται να το επιλέγετε κατά την διαδικασία καταχώρησης. - Έχετε την δυνατότητα αυτόµατης συµφωνίας των λογαριασµών πατώντας το πλήκτρο Ισοσκελισµός ή µε την χρήση του πλήκτρου F10. -Έχετε την δυνατότητα να σας προτείνονται αυτόµατα οι Λογαριασµοί και Αξίες βάσει της δυνατότητας συσχέτισης Λογαριασµών που δηµιουργείτε 30

37 από την από την οµάδα εργασιών Εργαλεία, Γέφυρα µε Εµπορικό, Συσχέτιση Λογαριασµών. - Έχετε την δυνατότητα µέσα από την καταχώρηση µιας εγγραφής αγοράς παγίου να συνδεθείτε µε την χρήση του πλήκτρου F4 µε το αρχείο παγίων. - Έχετε την δυνατότητα εφόσον δεν επιθυµείτε να εµφανίζετε το µήνυµα για χαµηλό απόθεµα υπόλοιπου σε Λογαριασµό να απενεργοποιήσετε την επιλογή Έλεγχος Υπολοίπου. Λογιστικοποίηση Λογιστικοποίηση Η εργασία «Λογιστικοποίηση» οριστικοποιεί τις εγγραφές των κινήσεών σας, για τα χρονικά όρια που εσείς θα ορίσετε. Επισηµαίνεται ότι πριν την Λογιστικοποίηση θα πρέπει να έχετε προβεί σε σχολαστικό έλεγχο, διότι µετά την εκτέλεση αυτής της εργασίας δεν θα µπορείτε να µεταβάλετε ή να διαγράψετε τις οριστικοποιηµένες πια κινήσεις. Πληροφορίες Εµφανίζει τα όρια (ηµεροµηνίες) των οριστικών και προσωρινών κινήσεων. Αυτόµατες Κινήσεις Επιµερισµού Στις «Αυτόµατες Κινήσεις Επιµερισµού» δηµιουργείτε αυτόµατα τις κινήσεις της Αναλυτικής Λογιστικής σύµφωνα µε τις κινήσεις της Γενικής Λογιστικής. Ορίζετε την ηµερολογιακό διάστηµα για το οποίο επιθυµείτε να δηµιουργήσετε τις κινήσεις, επιλέγετε το Ηµερολόγιο, το Παραστατικό, συµπληρώνετε την αιτιολογία την οποία επιθυµείτε να εµφανίζεται και το τρόπο µε τον οποίο επιθυµείτε να δηµιουργηθούν οι κινήσεις (ανά λογαριασµό κίνησης, ανά κίνηση, ανά ηµέρα, ανά µήνα). Αναίρεση Αυτόµατου Επιµερισµού Στην «Αναίρεση Αυτόµατου Επιµερισµού», αναιρείτε τις Κινήσεις Επιµερισµού που έχετε δηµιουργήσει από την επιλογή «Αυτόµατες Κινήσεις Επιµερισµού»(σελ. 31 ) 31

38 32 ΕΝΟΤΗΤΑ 5

39 ΕΙ ΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ 1. M E G A S O F T Ηµερολόγιο Με την επιλογή της εργασίας αυτής έχετε ένα ολοκληρωµένο πρόγραµµα ιαχείρισης Γραφείου. Εχετε την δυνατότητα υπενθύµισης στο χειριστή ή οµάδα χειριστών, υποχρεώσεων όπως: κλείσιµο εκκρεµών παραστατικών, εκτέλεση παραγγελιών, λήξη αξιογράφων, πληρωµών, ραντεβού και µηνύµατα ηµερολογίου, καθώς και δυνατότητα εξαγωγής σε αρχείο.xls,.txt,.html,.xml, ή σε εκτύπωση. Σε οποιοδήποτε σηµείο του Ηµερολογίου και µε διπλό κλικ του ποντικιού σας έχετε την δυνατότητα να καταχωρήσετε ένα Νέο Συµβάν στο Ηµερολόγιο. Νέο Συµβάν Θέµα: Συµπληρώνετε το θέµα του συµβάντος 33

40 Θέση: Συµπληρώνετε κάποια επιπλέον πληροφορία σχετικά µε το θέµα του συµβάντος (π.χ. όνοµα υπευθύνου ή θέση υπευθύνου) Κατηγορία: Επιλέγετε την κατηγορία στην οποία επιθυµείτε να εντάξετε το συµβάν π.χ. προσωπικό, τηλεφώνηµα, αγορές, τιµολόγηση, παραγγελίες κ.α.) Ηµ/νία Έναρξης: Συµπληρώνετε την Ηµ/νία Έναρξης του συµβάντος Ηµ/νία Λήξης: Συµπληρώνετε την Ηµ/νία Λήξης του συµβάντος Ηµερήσιο Συµβάν: Επιλέγετε αυτή την παράµετρο εάν επιθυµείτε να εµφανίζεται σαν ηµερήσιο συµβάν ή την απενεργοποιείτε εάν επιθυµείτε να ορίσετε συγκεκριµένη ώρα. Προβολή ώρας ως: Επιλέγετε µία από τις τέσσερες επιλογές που επιθυµείτε να εµφανίζει το συµβάν (κενό, δοκιµαστική, απασχόληση, εκτός γραφείου) Αυτόµατη Υπενθύµιση Συµβάντος: Επιλέγετε εφόσον επιθυµείτε να εµφανίζεται αυτόµατα υπενθύµιση του συµβάντος την ώρα έναρξης ακόµα και εάν δεν είστε µέσα στη διαχείριση ηµερολογίου. ΟΚ: Επιλέγετε για καταχώρηση της εγγραφής Άκυρο: Επιλέγετε για ακύρωση και έξοδο από το συµβάν ιαγραφή: Επιλέγετε για να διαγράψετε το συµβάν Περιοδικότητα: 34

41 Ώρα συµβάντος: συµπληρώνετε την ώρα έναρξης και την ώρα τερµατισµού του συµβάντος Τύπος επανάληψης: επιλέγετε την συχνότητα εµφάνισης της υπενθύµισης συµβάντος. Μπορείτε να επιλέξετε η επανάληψη να γίνεται ηµερησίως, εβδοµαδιαίως, µηνιαίως ή ετησίως. Εµβέλεια Επανάληψης: επιλέγετε εφόσον επιθυµείτε την λήξη της υπενθύµισης Σε κάθε νέο συµβάν υπάρχει ένα πλαίσιο κειµένου όπου µπορείτε να συµπληρώσετε οποιαδήποτε επιπλέον πληροφορία. Αρχείο Εκτυπώσεις κατά Οµάδα: µε την εκτύπωση κατά Οµάδα µπορείτε να έχετε µία αναλυτική Εκτύπωση Ηµερολογίου κατά Οµάδα Χειριστών Εκτυπώσεις κατά Κατηγορία: έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε µια κατάσταση ηµερολογίου κατά κατηγορία Εξαγωγή σε : µπορείτε να εξάγετε τις εγγραφές του ηµερολογίου σε αρχείο.xls,.txt,.html, ή.xml. Έξοδος: επιλέγετε για έξοδο από το ηµερολόγιο Προβολή Ηµέρας: επιλέγετε για να προβάλλετε στο ηµερολόγιο µόνο τις ηµερήσιες εγγραφές Εργάσιµης Εβδοµάδας: επιλέγετε για να προβάλλετε στο ηµερολόγιο µόνο τις εγγραφές της εργάσιµης εβδοµάδας (χωρίς το Σάββατο και την Κυριακή) Εβδοµάδας: επιλέγετε για να προβάλλετε στο ηµερολόγιο µόνο τις εγγραφές της εβδοµάδας (µε το Σάββατο και την Κυριακή) Μήνας: επιλέγετε για να προβάλλετε στο ηµερολόγιο µόνο τις εγγραφές του µήνα Τοποθεσία Προβολής Μηνών: Αριστερά: επιλέγετε για να προβάλετε τους µήνες στην αριστερή πλευρά του ηµερολογίου εξιά: επιλέγετε για να προβάλετε τους µήνες στην δεξιά πλευρά του ηµερολογίου Προβολή ώρας µε µορφή ρολογιού: Επιλέγετε για να σας εµφανίζεται στο συµβάν η ώρα µε την µορφή ρολογιού 35

42 Οµάδες Χειριστές ιαχείριση Οµάδων Χειριστών: Στην καρτέλα αυτή σας εµφανίζονται δύο πίνακες όπου σας δίνουν την δυνατότητα να διαχειρίζεστε τις Οµάδες και καθώς και να καθορίζετε τους Χειριστές που θα συµµετέχουν στην κάθε οµάδα ιαθέσιµες Οµάδες Πάνω - Κάτω: επιλέγετε για να µετακινηθείτε στις Οµάδες Προσθήκη: επιλέγετε για να προσθέσετε µία νέα Οµάδα ιαγραφή: επιλέγετε για να διαγράψετε µία ήδη υπάρχουσα Οµάδα Μετονοµασία: επιλέγετε για να µετονοµάσετε µία Οµάδα Κλείσιµο: επιλέγετε για κλείσιµο του παραθύρου Χειριστές για την διαχείριση των Οµάδων Επιλέγετε του χειριστές που επιθυµείτε να συµµετέχουν στην κάθε οµάδα Ταξινόµηση Οµάδων Χειριστών: Απενεργοποίηση: επιλέγετε για να βλέπετε µόνο το ηµερολόγιο της οµάδας του χειριστή Κατά Οµάδα - Χειριστές: επιλέγετε για να ταξινοµήσετε τα ηµερολόγια κατά Οµάδα - Χειριστές Κατά ηµεροµηνία: επιλέγετε για να ταξινοµήσετε τα ηµερολόγια κατά Ηµεροµηνία Επιπλέον Λειτουργίες Με την χρήση του δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σηµείο του Ηµερολογίου έχετε την δυνατότητα των παρακάτω επιπλέον λειτουργιών Νέο ηµερήσιο Συµβάν: επιλέγετε για να καταχωρήσετε ένα νέο ηµερήσιο συµβάν µε προεπιλεγµένη την ηµεροµηνία στην οποία βρίσκεστε 36

43 Νέο επαναλαµβανόµενο συµβάν: επιλέγετε για να καταχωρήσετε ένα επαναλαµβανόµενο συµβάν συµπληρώνοντας την καρτέλα Περιοδικότητα που σας εµφανίζετε αυτοµάτα. Σήµερα: επιλέγετε για να µετακινηθείτε αυτόµατα στην σηµερινή ηµεροµηνία Επιλογή Ηµεροµηνίας: επιλέγετε για να καθορίσετε την ηµεροµηνία για την οποία επιθυµείτε να δείτε το ηµερολόγιο καθώς και τον τρόπο προβολής (π.χ. ηµερήσιο, εβδοµαδιαίο, µηνιαίο, ηµερολόγιο εργάσιµης εβδοµάδας) Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Ηµερολόγιο σε οποιοδήποτε σηµείο της εφαρµογής µε το βοηθητικό πλήκτρο F9. Εσωτερική Επικοινωνία Με την επιλογή της εργασίας αυτής έχετε την δυνατότητα της ανταλλαγής γραπτών µηνυµάτων µεταξύ των χειριστών ενός δικτύου. Επιλογή παραλήπτη µηνύµατος: επιλέγετε τον παραλήπτη του µηνύµατος. ιαχείριση: επιλέγετε για να προσθέσετε ή να διαγράψετε τους παραλήπτες των µηνυµάτων σας. Έτοιµα µηνύµατα: επιλέγετε την αποστολή έτοιµων µηνυµάτων τα οποία καταχωρούνται αυτόµατα από προηγούµενες αποστολές εφόσον έχετε 37

44 τσεκάρει την επιλογή "Προσθήκη µηνύµατος στα έτοιµα µηνύµατα κατά την αποστολή". ιαγραφή: επιλέγετε για να διαγράψετε ένα µήνυµα. Προσθήκη µηνύµατος στα έτοιµα µηνύµατα κατά την αποστολή: επιλέγετε για να προστεθεί ένα µήνυµα στα έτοιµα µηνύµατα έτσι ώστε να µπορείτε να το χρησιµοποιήσετε και σε επόµενη αποστολή. Σύνθεση µηνύµατος: µπορείτε να συντάξετε ένα νέο µήνυµα για αποστολή Αριθµοµηχανή F2 Με την επιλογή της εργασίας αυτής εµφανίζεται µια Αριθµοµηχανή έτσι ώστε να µπορείτε να εκτελείτε, ενώ είστε µέσα στην εφαρµογή, αριθµητικές πράξεις. Επίσης µπορείτε να ενεργοποιήσετε την Αριθµοµηχανή σε οποιοδήποτε σηµείο της εφαρµογής µε το βοηθητικό πλήκτρο F2. Έξοδος Alt+F4 Με την επιλογή αυτής της εργασίας µπορείτε να επιτύχετε την έξοδό σας από την εφαρµογή. Μπορείτε επίσης να βγείτε από την εφαρµογή µε την 38

45 ταυτόχρονη χρήση των πλήκτρων Alt και F4 ενώ βρίσκεστε σε οποιοδήποτε σηµείο της εφαρµογής. Στην επισήµανση που εµφανίζεται: «Επιβεβαίωση εξόδου!» µπορείτε να βγείτε από την εφαρµογή ή να ακυρώσετε την έξοδό σας πατώντας Ναι ή Όχι αντίστοιχα. Κατάσταση Αρχείων 2. Ε Ρ Γ Α Λ Ε Ι Α Με την επιλογή Κατάσταση Αρχείων εµφανίζεται ένας πίνακας µε όλα τα Αρχεία της εφαρµογής και τον Αριθµό των Εγγραφών που έχουν εισαχθεί. Εργασίες Αρχείων Μεταφορά Αρχείων Εκτελείτε την εργασία Μεταφορά Αρχείων, έτσι ώστε να µεταφερθούν τα Αρχεία που επιθυµείτε από την χρήση και την εταιρία που θα επιλέξετε, στην χρήση και στην εταιρία που επιθυµείτε να µεταφερθούν. 39

46 Επιλογές Σύνδεσης ιακοµιστής Βάσης: Συµπληρώνετε τον διακοµιστή της βάσης από τον οποίο θα γίνει η Μεταφορά Αρχείων και τον διακοµιστή της βάσης στον οποίο θα µεταφερθούν τα Αρχεία. Στη συνέχεια, πατώντας ΟΚ εµφανίζονται τα ονόµατα των διακοµιστών στα πεδία «Από:» και «Προς:». Εταιρία: Επιλέγετε την εταιρία από την οποία θα γίνει η Μεταφορά Αρχείων προς εκείνη στην οποία θα µεταφερθούν τα Αρχεία. Χρήση: Επιλέγετε την χρήση από την οποία θα γίνει η Μεταφορά Αρχείων προς εκείνη στην οποία θα µεταφερθούν τα Αρχεία. Στη µεταφορά να συµµετέχει το αρχείο κινήσεων : Επιλέγετε το πεδίο αυτό προκειµένου να µεταφερθούν και οι κινήσεις. ιαγραφή Αρχείων Η εργασία αυτή αφορά στην ιαγραφή των Αρχείων της εφαρµογής. Επιλέγετε από τα ιαθέσιµα Αρχεία προς διαγραφή εκείνα τα οποία επιθυµείτε να διαγραφούν, µεταφέροντας τα στην στήλη Επιλεγµένα Αρχεία προς διαγραφή χρησιµοποιώντας το βελάκι. Επίσης έχετε την δυνατότητα να ακυρώσετε την επιλογή αρχείου προς διαγραφή χρησιµοποιώντας το βελάκι της επιστροφής. 40

47 Αφού επιλέξετε τα Αρχεία που επιθυµείτε να διαγραφούν, πατώντας το πλήκτρο ιαγραφή εµφανίζεται η ερώτηση: «Να πραγµατοποιηθεί η διαγραφή των αρχείων;». Επιλέγετε Ναι για διαγραφή και Όχι για ακύρωση της εργασίας. Επανενηµέρωση Λογαριασµών Η εργασία «Επανενηµέρωσης Λογαριασµών» σας δίνει την δυνατότητα επανενηµέρωσης των Υπολοίπων των Λογαριασµών σύµφωνα µε τις Κινήσεις της περιόδου στην οποία βρίσκεστε. Ενηµέρωση Αρχείων Η εργασία αυτή αφορά στην Ενηµέρωση των Αρχείων σύµφωνα µε τις τιµές και τα παραµετρικά πεδία που θα καθορίσετε για κάθε Αρχείο (Λογαριασµών, Κινήσεων, Παγίων). Επιλογές Ενηµέρωσης Αρχείων: Μπορείτε να επιλέξετε το Αρχείο που επιθυµείτε να ενηµερώσετε (Λογαριασµών, Κινήσεων, Παγίων) και να δηµιουργήσετε το Φίλτρο µε τα όρια των Αρχείων. 41

48 ιαθέσιµα Πεδία Ενηµέρωσης: Στο πεδίο αυτό µπορείτε να δείτε τα Πεδία του Αρχείου που έχετε επιλέξει, τα οποία είναι διαθέσιµα για ενηµέρωση. Καθορισµός Τιµής Πεδίου: Ορίζετε την νέα τιµή του πεδίου προς ενηµέρωση. Νέο Φίλτρο: Με το πλήκτρο αυτό µπορείτε να ακυρώσετε το πεδίο που καθορίζετε τις τιµές έτσι ώστε να ορίσετε άλλες. Πατώντας το βέλος που βρίσκεται κάτω από το πλήκτρο Καθαρισµός µπορείτε να δείτε σε ενιαίο κείµενο τα Πεδία και τις Τιµές που έχετε καθορίσει. Ενηµέρωση: Με το πλήκτρο αυτό πραγµατοποιείτε την διαδικασία της ενηµέρωσης των αρχείων. ιαγραφή: Με το πλήκτρο αυτό µπορείτε να διαγράψετε από το αρχείο Πελατών, Προµηθευτών, Λογαριασµών ή Κινήσεων τις εγγραφές που έχετε καταχωρήσει. ιαχείριση Βάσης εδοµένων Εισαγωγή από αρχείο ASCII 42 Αρχεία Με την εργασία αυτή έχετε την δυνατότητα να εισάγετε εγγραφές-αρχεία από άλλες εφαρµογές στην εφαρµογή PRISMA Win. Η διαδικασία εισαγωγής αρχείων ASCII περιγράφεται παρακάτω αναλυτικά: Ανάκτηση Ρυθµίσεων Η εφαρµογή σας προσφέρει τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε τις ρυθµίσεις που κάνετε για να εισάγετε κάποιο αρχείο µε σκοπό να τις ξαναχρησιµοποιήσετε. Επιλέγετε την ονοµασία που έχετε ορίσει για τις συγκεκριµένες ρυθµίσεις, στην Αποθήκευση Ρυθµίσεων κατά την ολοκλήρωση της διαδικασίας εισαγωγής. Είναι σηµαντικό να γνωρίζετε ότι: Επιλέγοντας µία ήδη υπάρχουσα διαδικασία εισαγωγής ASCII η εφαρµογή σας µεταφέρει σε επόµενα βήµατα παραλείποντας βήµατα µε ρυθµίσεις που έχετε ήδη κάνει κατά την πρώτη φορά εκτέλεσης της διαδικασίας για το συγκεκριµένο ASCII.

49 ιαγραφή Επιλέγετε ιαγραφή για να διαγράψετε µία ήδη υπάρχουσα διαδικασία εισαγωγής ASCII Βήµα 1 ο ηµιουργείτε την σύνδεση µε την επιθυµητή Βάση εδοµένων Καθορισµός Παραµέτρων Σύνδεσης - ιακοµιστής: συµπληρώνετε τον ιακοµιστή σας (όνοµα Η/Υ) - Χειριστής: συµπληρώνετε το χειριστή - Κωδικός Πρόσβασης: συµπληρώνετε τον κωδικό πρόσβασης Βήµα 2 ο Επιλέγετε την εφαρµογή (Εµπορικό, Λογιστική ή Έσοδα - Έξοδα), την εταιρία και την χρήση για την οποία επιθυµείτε να κάνετε εισαγωγή αρχείων 43

50 Βήµα 3 ο Επιλέγετε τα αρχεία από τον πίνακα Αρχεία Βάσης που επιθυµείτε να ενηµερωθούν (π.χ..ο.υ.) από την εισαγωγή του ASCII και πατώντας το πλήκτρο Προσθήκη µεταφέρονται στον πίνακα Επιλεγµένα Αρχεία. Επιλέγετε Προσθήκη Όλων στην περίπτωση που επιθυµείτε να εισαχθούν εγγραφές σε όλα τα Αρχεία Βάσης. 44

51 Επιλέγετε ένα Επιλεγµένο Αρχείο και πατάτε το πλήκτρο Αφαίρεση για να το διαγράψετε ή Αφαίρεση Όλων για να τα διαγράψετε όλα. Βήµα 4 ο Επιλέγετε τα πεδία από τα αρχεία που έχετε ήδη επιλέξει και που επιθυµείτε να ενηµερωθούν από την εισαγωγή του αρχείου ASCII. Επιλέγετε τον πίνακα που επιθυµείτε να ενηµερωθεί επιλέγοντας στα Πεδία Βάσης εκείνα τα πεδία που επιθυµείτε να ενηµερώσετε και µε Προσθήκη µεταφέρονται στον πίνακα Επιλεγµένα Πεδία. Επιλέγετε Προσθήκη Όλων στην περίπτωση που επιθυµείτε να εισαχθούν εγγραφές σε όλα τα Πεδία Βάσης. Επιλέγετε ένα Επιλεγµένο Πεδίο και πατάτε το πλήκτρο Αφαίρεση για να το διαγράψετε ή Αφαίρεση Όλων για να τα διαγράψετε όλα. Βήµα 5 ο Επιλέγετε σταθερές τιµές οι οποίες επιθυµείτε να προστεθούν στα επιλεγµένα αρχεία της βάσης Επιλέγετε το πεδίο και αυτόµατα η εφαρµογή σας εµφανίζει τον Τύπο Πεδίου και το Μέγεθος Πεδίου 45

52 Στο πεδίο Εξ'ορισµού τιµή συµπληρώνετε την σταθερή τιµή και κατόπιν πατάτε το πλήκτρο Προσθήκη για να µεταφερθούν στον πίνακα Εξ'ορισµού τιµές πεδίων Επιλέγετε ένα Πεδίο και πατάτε το πλήκτρο ιαγραφή για να το διαγράψετε ή ιαγραφή Όλων για να τα διαγράψετε όλα. Βήµα 6 ο 46

53 Επιλέγετε το Αρχείο και κάνετε τις απαραίτητες ρυθµίσεις για την γραµµογράφηση τους Κάνετε Αναζήτηση του Αρχείου Εισαγωγής και κατόπιν επιλέγετε το πεδίο Με καθορισµένο µέγεθος στην περίπτωση που το αρχείο είναι οµοιόµορφα στοιχισµένο και είναι ευδιάκριτες οι στήλες ή Με διαχωριστικό χαρακτήρα στην περίπτωση που στο αρχείο έχουν χρησιµοποιηθεί διάφοροι χαρακτήρες για τον διαχωρισµό των πεδίων. Στην Κωδικοποίηση χαρακτήρων εεπιλέγετε Dos or OS 8 ή Windows (Ansi) σύµφωνα µε την προέλευση του αρχείου. Στο Πλήθος γραµµών δείγµατος έχετε την δυνατότητα να αυξοµειώσετε τον αριθµό των γραµµών δείγµατος που θα σας εµφανιστούν στον πίνακα είγµα εγγραφών αρχείου. Επιλέγετε Η πρώτη γραµµή περιέχει τα ονόµατα των πεδίων για να ονοµάσετε τις στήλες του αρχείου. Για κάθε αλλαγή που εκτελείτε στις παραπάνω επιλογές είναι απαραίτητο να πατήσετε το πλήκτρο Ανανέωση είγµατος για να προβάλετε τις αλλαγές αυτές στον πίνακα είγµα εγγραφών αρχείου. Βήµα 7 ο Σε αυτό το βήµα έχετε την δυνατότητα να ορίσετε το µέγεθος κάθε στήλης µετακινώντας στο σηµείο που επιθυµείτε την στήλη που χωρίζει τα πεδία. 47

54 Μπορείτε να εισάγετε στήλες κάνοντας αριστερό κλικ στο σηµείο που επιθυµείτε ή να διαγράψετε κάνοντας δεξί κλικ πάνω στην στήλη που επιθυµείτε να διαγραφεί ή πατώντας το πλήκτρο ιαγραφή των στηλών να τις διαγράψετε όλες. Στο κάτω µέρος της οθόνης µπορείτε να δείτε την Ανάλυση των Στηλών όπως: τον αριθµό της στήλης που ξεκινά κάθε πεδίο, τα πεδία, καθώς και τον αριθµό της στήλης που τελειώνει κάθε πεδίο. Πατώντας το πλήκτρο Ονοµασία Στήλης έχετε την δυνατότητα να ονοµάσετε τις στήλες Βήµα 8 ο Κάνετε αντιστοίχηση των Επιλεγµένων πεδίων αρχείου βάσης της εφαρµογής, µε τις Στήλες αρχείου που εισάγετε. Πατώντας το πλήκτρο Προσθήκη εισάγονται οι αντιστοιχίσεις στο πλαίσιο, όπου εµφανίζονται τα Πεδία Βάσης, ο Τύπος του πεδίου (π.χ. αλφαριθµητικό ή BIT και 15 µήκος πεδίου) και οι Στήλες Αρχείου. Πατώντας το πλήκτρο ιαγραφή µπορείτε να διαγράψετε την αντιστοίχηση που επιθυµείτε εφόσον την επιλέξετε. Επιλογή πεδίου ταυτότητας (ID): Στην περίπτωση που η εισαγωγή του αρχείου ASCII γίνεται σε κενό αρχείο βάσης (δηλαδή χωρίς εγγραφές) τότε πρέπει να επιλέξετε όλα τα πεδία που εµφανίζονται στο πλαίσιο του πεδίου ID. 48

55 Βήµα 9 ο Επιλέγετε Ενεργοποίηση Ενοποίησης Χαρακτήρων, εφόσον επιθυµείτε το αρχείο που θα εισάγετε να έχει κοινούς ελληνικούς και λατινικούς χαρακτήρες. Προσοχή! Επιλέγετε αυτή την παράµετρο µόνο εάν έχει εκτελεστεί ήδη η εργασία Ενοποίησης Χαρακτήρων από την Ενοποίηση Χαρακτήρων (σελ.60) στην εταιρία που γίνεται η εισαγωγή του αρχείου. Εάν δεν έχει εκτελεστεί εισάγετε το αρχείο χωρίς να ενεργοποιήσετε την παράµετρο και κατόπιν εφόσον το επιθυµείτε εκτελείτε την εργασία Ενοποίησης Χαρακτήρων. Σε περίπτωση που υπάρχουν εγγραφές στο αρχείο της βάσης, επιλέγετε «ιαγραφή Εγγραφών»: όταν επιθυµείτε να διαγραφούν οι υπάρχουσες εγγραφές και να αντικατασταθούν µε τις νέες από το αρχείο ASCII. «Εισαγωγή»: όταν επιθυµείτε να εισαχθούν όλες οι εγγραφές του αρχείου, βάσει του πεδίου ελέγχου χωρίς να επηρεαστούν οι υπάρχουσες εγγραφές «Εισαγωγή-Ενηµέρωση»: όταν επιθυµείτε να εισαχθούν οι εγγραφές του αρχείου βάσει του Πεδίου Ελέγχου ενηµερώνοντας τα κενά πεδία του αρχείου «Ενηµέρωση» όταν επιθυµείτε να ενηµερώσετε µόνο τις εγγραφές που έχετε ήδη καταχωρηµένες στο πρόγραµµα. Σε περίπτωση που το αλφαριθµητικό είναι µεγαλύτερο από αυτό του πεδίου βάσης, έχετε την δυνατότητα να εισάγετε το πεδίο µε κίνδυνο 49

56 απώλειας των τελευταίων χαρακτήρων, ή να ακυρώσετε την εισαγωγή του πεδίου. Σε περίπτωση εγγραφής δεκαδικού αριθµού σε ακέραιο πεδίο της βάσης (π.χ. ηµέρες πίστωσης 60,2), έχετε την δυνατότητα να εισάγετε το πεδίο χωρίς δεκαδικά (π.χ. 602) επιλέγοντας το διαχωριστικό δεκαδικών που χρησιµοποιείται στο αρχείο (τελεία ή κόµµα -.,) που εισάγετε προκειµένου να το εξαιρέσει η εφαρµογή, ή να εισάγετε το πεδίο στρογγυλοποιηµένο (π.χ. 60) επιλέγοντας το διαχωριστικό δεκαδικών που χρησιµοποιείται στο αρχείο ή να ακυρώσετε την εισαγωγή του πεδίου. Καθορίζετε την µορφή ηµεροµηνίας και την µορφή ώρας του αρχείου όταν εισάγετε αρχείο που περιέχει ηµεροµηνίες, προκειµένου να ενηµερωθεί σωστά µε την µορφή που απαιτεί η βάση. Βήµα 10 ο Στο βήµα αυτό προβάλλονται οι ρυθµίσεις που πραγµατοποιήσατε προκειµένου να γίνει η εισαγωγή αρχείου ASCII. Στον πίνακα Πληροφορίες εισαγωγής αρχείου ASCII µπορείτε να δείτε όλα τα βήµατα που κάνατε και πατώντας το + µπορείτε να προβάλετε αναλυτικά τις ρυθµίσεις σε κάθε βήµα. 50

Διαχείριση Βάσης Δεδομένων (dbadmin)

Διαχείριση Βάσης Δεδομένων (dbadmin) Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Home > Εμπορική Διαχείριση > Διαχείριση Βάσης Δεδομένων (dbadmin) Διαχείριση Βάσης Δεδομένων (dbadmin) Μέσα από τη διαχείριση βάσης δεδομένων

Διαβάστε περισσότερα

Διαγραφή Επιλέγετε Διαγραφή για να διαγράψετε μία ήδη υπάρχουσα διαδικασία εισαγωγής ASCII

Διαγραφή Επιλέγετε Διαγραφή για να διαγράψετε μία ήδη υπάρχουσα διαδικασία εισαγωγής ASCII Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Home > Διαχείριση Βάσης Δεδομένων (dbadmin) > Αρχεία Αρχεία Εισαγωγή από αρχείο ASCII Με την εργασία αυτή έχετε την δυνατότητα να εισάγετε

Διαβάστε περισσότερα

Φορολογικά Στοιχεία: Συμπληρώνετε κατηγορία βιβλίων, ρυθμίσεις ΦΠΑ και τους κωδικούς ΚΑΔ της εταιρίας.

Φορολογικά Στοιχεία: Συμπληρώνετε κατηγορία βιβλίων, ρυθμίσεις ΦΠΑ και τους κωδικούς ΚΑΔ της εταιρίας. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Home > Γενική Λογιστική > Εργαλεία Εργαλεία Εταιρίες Διαχείριση Εταιριών Βασικά Στοιχεία: Συμπληρώνετε τα βασικά στοιχεία της εταιρίας.

Διαβάστε περισσότερα

ΓΕΦΥΡΑ ΣΥΝ ΕΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΜΕ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ

ΓΕΦΥΡΑ ΣΥΝ ΕΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΜΕ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ ΓΕΦΥΡΑ ΣΥΝ ΕΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΜΕ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ Π Ε Ρ Ι Ε Χ Ο Μ Ε Ν Α ΕΝΟΤΗΤΑ 1...1 ΠΛΗΚΤΡΑ & ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ...2 ΕΝΟΤΗΤΑ 2...3 ΓΕΦΥΡΑ ΣΥΝ ΕΣΗΣ ΓΕΝΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ ΜΕ ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΙΑΧΕΙΡΙΣΗ...4 - Ρυθµίσεις

Διαβάστε περισσότερα

Σε οποιοδήποτε σημείο του Ημερολογίου και με διπλό κλικ του ποντικιού σας έχετε την δυνατότητα να καταχωρήσετε ένα Νέο Συμβάν στο Ημερολόγιο.

Σε οποιοδήποτε σημείο του Ημερολογίου και με διπλό κλικ του ποντικιού σας έχετε την δυνατότητα να καταχωρήσετε ένα Νέο Συμβάν στο Ημερολόγιο. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Home > Έσοδα - Έξοδα > Megasoft Megasoft Ημερολόγιο F9 Με την επιλογή της εργασίας αυτής έχετε ένα ολοκληρωμένο πρόγραμμα Διαχείρισης Γραφείου.

Διαβάστε περισσότερα

Με την επιλογή Κατάσταση Αρχείων εμφανίζεται ένας πίνακας με όλα τα Αρχεία της εφαρμογής και τον Αριθμό των Εγγραφών που έχουν εισαχθεί.

Με την επιλογή Κατάσταση Αρχείων εμφανίζεται ένας πίνακας με όλα τα Αρχεία της εφαρμογής και τον Αριθμό των Εγγραφών που έχουν εισαχθεί. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Home > Γενική Λογιστική > Εργασίες Αρχείων Εργασίες Αρχείων Κατάσταση Αρχείων Με την επιλογή Κατάσταση Αρχείων εμφανίζεται ένας πίνακας

Διαβάστε περισσότερα

Ε µ π ο ρ ι κ ή ι α χ ε ί ρ ι σ η

Ε µ π ο ρ ι κ ή ι α χ ε ί ρ ι σ η Ε µ πορική ιαχείριση ΕΙΣΑΓΩΓΗ Το PRISMA Win Εµπορική ιαχείριση είναι µια πρωτοποριακή εφαρµογή που ενσωµατώνει και αξιοποιεί την τελευταία λέξη στην τεχνολογία της πληροφορικής. Προσφέρει στην επιχείρηση,

Διαβάστε περισσότερα

Megasoft. Αριθμομηχανή. Υπολογιστής Δανείου. Υποβολή Μηνιαίων Συγκεντρωτικών. Μηνιαίες Συγκεντρωτικές Καταστάσεις Πελατών & Προμηθευτών Μ.Υ.Φ.

Megasoft. Αριθμομηχανή. Υπολογιστής Δανείου. Υποβολή Μηνιαίων Συγκεντρωτικών. Μηνιαίες Συγκεντρωτικές Καταστάσεις Πελατών & Προμηθευτών Μ.Υ.Φ. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Home > PRISMA Win Εμπορικό > Megasoft Megasoft Αριθμομηχανή Αριθμομηχανή (F2) Με την επιλογή της εργασίας αυτής εμφανίζεται μια Αριθμομηχανή

Διαβάστε περισσότερα

Ανταλλακτικά- Συνεργείο- Έ κθεση

Ανταλλακτικά- Συνεργείο- Έ κθεση Ανταλλακτικά- Συνεργείο- Έ κθεση ΕΙΣΑΓΩΓΗ Η οικογένεια PRISMA Win Auto-Moto αποτελείται από πρωτοποριακές εφαρµογές που ενσωµατώνουν και αξιοποιούν την τελευταία λέξη στην τεχνολογία της πληροφορικής.

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγός Εξαγωγής Συγκεντρωτικών Καταστάσεων. ΚΕΠΥΟ και Ηλεκτρονικού Ισοζυγίου. στο InnovEra 3 R2 για τον RTC client

Οδηγός Εξαγωγής Συγκεντρωτικών Καταστάσεων. ΚΕΠΥΟ και Ηλεκτρονικού Ισοζυγίου. στο InnovEra 3 R2 για τον RTC client Οδηγός Εξαγωγής Συγκεντρωτικών Καταστάσεων ΚΕΠΥΟ και Ηλεκτρονικού Ισοζυγίου στο InnovEra 3 R2 για τον RTC client Μελίσσια, 12 Ιουλίου 2012 1. ιαδικασία Εξαγωγής Συγκεντρωτικής Κατάστασης ΚΕΠΥΟ - ΜΥΦ 1.1

Διαβάστε περισσότερα

Παράμετροι Εφαρμογής. Γενικές. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (

Παράμετροι Εφαρμογής. Γενικές. Published on PRISMA Win Help - Megasoft ( Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Home > PRISMA Win Εμπορικό > Εργαλεία > Παράμετροι Εφαρμογής Παράμετροι Εφαρμογής Γενικές Μηνύματα Σφαλμάτων χειρισμού: επιλέγετε το πεδίο

Διαβάστε περισσότερα

Για να δείτε όλες τις εγγραφές της εκτύπωσης μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βελάκια.

Για να δείτε όλες τις εγγραφές της εκτύπωσης μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βελάκια. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Home > PRISMA Win Εμπορικό > Πελάτες > Εκτυπώσεις Εκτυπώσεις Λογιστικές Καρτέλα Πελάτη Στην Καρτέλα του Πελάτη εμφανίζονται αναλυτικά,

Διαβάστε περισσότερα

Εκτυπώσεις. Πλήκτρα & Λειτουργίες Εκτυπώσεων. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr)

Εκτυπώσεις. Πλήκτρα & Λειτουργίες Εκτυπώσεων. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Home > Έσοδα - Έξοδα > Εκτυπώσεις Εκτυπώσεις Πλήκτρα & Λειτουργίες Εκτυπώσεων Στη δεξιά πλευρά των διαλόγων υπάρχουν τα παρακάτω πλήκτρα:

Διαβάστε περισσότερα

Διαχείριση Εισαγωγής Νέων Εγγραφών Εσόδων Εξόδων και Άρθρων Γενικής Λογιστικής

Διαχείριση Εισαγωγής Νέων Εγγραφών Εσόδων Εξόδων και Άρθρων Γενικής Λογιστικής Διαχείριση Εισαγωγής Νέων Εγγραφών Εσόδων Εξόδων και Άρθρων Γενικής Λογιστικής ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1. Εισαγωγή Νέας εγγραφής Εσόδου Εξόδου και Άρθρου Γενικής Λογιστικής.... 4 1.1. Διαδικασία εισαγωγής

Διαβάστε περισσότερα

Η. ΠΙΘΑΝΑ ΕΡΩΤΗΜΑΤΑ... 227

Η. ΠΙΘΑΝΑ ΕΡΩΤΗΜΑΤΑ... 227 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ Η. ΠΙΘΑΝΑ ΕΡΩΤΗΜΑΤΑ... 227 1. ΓΕΝΙΚΑ... 227 2. ΓΕΝΙΚΗ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗ... 228 3. ΠΕΛΑΤΕΣ ΠΡΟΜΗΘΕΥΤΕΣ... 230 4. ΑΞΙΟΓΡΑΦΑ... 232 4. ΑΣΦΑΛΕΙΑ... 232 copyright DATA COMMUNICATION ΠΙΘΑΝΑ ΕΡΩΤΗΜΑΤΑ Η.

Διαβάστε περισσότερα

ιαχείριση Παγίων Στοιχείων

ιαχείριση Παγίων Στοιχείων Εισαγωγή Το εγχειρίδιο αυτό αναφέρεται στην οργάνωση και διαχείριση των παγίων στοιχείων της εταιρίας σας. Η εφαρµογή τηρεί όλα τα βασικά στοιχεία των παγίων, σας επιτρέπει να παρακολουθείτε κάθε πάγιο

Διαβάστε περισσότερα

Εκτυπώσεις. Πλήκτρα & Λειτουργίες Εκτυπώσεων. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (

Εκτυπώσεις. Πλήκτρα & Λειτουργίες Εκτυπώσεων. Published on PRISMA Win Help - Megasoft ( Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Home > Γενική Λογιστική > Εκτυπώσεις Εκτυπώσεις Πλήκτρα & Λειτουργίες Εκτυπώσεων Στη δεξιά πλευρά των διαλόγων υπάρχουν τα παρακάτω πλήκτρα:

Διαβάστε περισσότερα

Εργαλεία. Επιλογή Εταιρίας-Χρήσης. Εργασίες Χρήσεις. Άνοιγμα νέας χρήσης. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (

Εργαλεία. Επιλογή Εταιρίας-Χρήσης. Εργασίες Χρήσεις. Άνοιγμα νέας χρήσης. Published on PRISMA Win Help - Megasoft ( Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Home > PRISMA Win Εμπορικό > Εργαλεία Εργαλεία Επιλογή Εταιρίας-Χρήσης Με την εργασία Επιλογή Εταιρίας-Χρήσης εμφανίζονται στην οθόνη σας

Διαβάστε περισσότερα

Παράµετροι ιαχείρισης Λογιστικής. Τύποι Λογιστικών Άρθρων. Ηµερολόγια Λογιστικής. Στοιχεία Λογαριασµών Λογιστικού Σχεδίου

Παράµετροι ιαχείρισης Λογιστικής. Τύποι Λογιστικών Άρθρων. Ηµερολόγια Λογιστικής. Στοιχεία Λογαριασµών Λογιστικού Σχεδίου Παράµετροι ιαχείρισης Λογιστικής Με την επιλογή αυτή («Παράµετροι & Προτιµήσεις Εργασίες Έναρξης Παράµετροι Λογιστικής») µπορείτε να καθορίσετε τη Μορφή κωδικού Αναλυτικών Λογαριασµών* που επιθυµείτε να

Διαβάστε περισσότερα

Διαχείριση Αξιόγραφων

Διαχείριση Αξιόγραφων Διαχείριση Αξιόγραφων 1 Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας Διαχείρισης Αξιόγραφων στην εφαρμογή extra Λογιστική Διαχείριση. Παρακάτω προτείνεται μια

Διαβάστε περισσότερα

Αυτόματο Κλείσιμο Ισολογισμού

Αυτόματο Κλείσιμο Ισολογισμού Αυτόματο Κλείσιμο Ισολογισμού Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας διαχείρισης Οδηγιών Αυτόματου Κλεισίματος Ισολογισμού στην εφαρμογή extra Λογιστική

Διαβάστε περισσότερα

Διαχείρισης Αποδείξεων Πετρελαίου Θέρμανσης

Διαχείρισης Αποδείξεων Πετρελαίου Θέρμανσης Διαχείρισης Αποδείξεων Πετρελαίου Θέρμανσης Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας διαχείρισης Αποδείξεων Πετρελαίου Θέρμανσης. Παρουσιάζονται οι διαδικασίες

Διαβάστε περισσότερα

Για να δείτε όλες τις εγγραφές της εκτύπωσης μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βελάκια.

Για να δείτε όλες τις εγγραφές της εκτύπωσης μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βελάκια. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Home > PRISMA Win Εμπορικό > Κινήσεις > Εκτυπώσεις Κινήσεων Εκτυπώσεις Κινήσεων Λογιστικές Ημερολόγια Πελατών (Πωλήσεις-Εισπράξεις) Η εκτύπωση

Διαβάστε περισσότερα

Είδη. Σε αυτό το εγχειρίδιο περιγράφεται η Δημιουργία, Μεταβολή, Διαγραφή και Αναζήτηση ενός είδους

Είδη. Σε αυτό το εγχειρίδιο περιγράφεται η Δημιουργία, Μεταβολή, Διαγραφή και Αναζήτηση ενός είδους Είδη Σε αυτό το εγχειρίδιο περιγράφεται η Δημιουργία, Μεταβολή, Διαγραφή και Αναζήτηση ενός είδους Περιεχόμενα Δημιουργία Νέου Είδους 3 Καρτέλα Βασικά Στοιχεία 4 Καρτέλα Πολιτική Τιμολόγησης 7 Στην καρτέλα

Διαβάστε περισσότερα

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής. Έκδοση Παραστατικών Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας Έκδοσης Παραστατικών στην εφαρμογή της Extra. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την

Διαβάστε περισσότερα

Εξαγωγή Οικονοµικών Αναφορών (Ισολογισµός, Αποτελέσµατα Χρήσης, Λογαριασµοί Γενικής Εκµετάλλευσης) στην Εφαρµογή Ms Excel

Εξαγωγή Οικονοµικών Αναφορών (Ισολογισµός, Αποτελέσµατα Χρήσης, Λογαριασµοί Γενικής Εκµετάλλευσης) στην Εφαρµογή Ms Excel Εξαγωγή Οικονοµικών Αναφορών (Ισολογισµός, Αποτελέσµατα Χρήσης, Λογαριασµοί Γενικής Εκµετάλλευσης) στην Εφαρµογή Ms Excel Η εφαρµογή σε συνεργασία µε τη Microsoft σας προσφέρει τη δυνατότητα να διαχειρίζεστε

Διαβάστε περισσότερα

3. ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΠΙΝΑΚΩΝ

3. ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΠΙΝΑΚΩΝ 3. ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΠΙΝΑΚΩΝ 3.1 Μεταφορά Δεδομένων από ASCII (Utilities) Απαραίτητες προϋποθέσεις για σωστή μεταφορά από αρχείο ASCII 1. Θα πρέπει να γνωρίζετε ποια ακριβώς πεδία βρίσκονται στο αρχείο ASCII και

Διαβάστε περισσότερα

Singular Report Generator. Σχ 1 ηµιουργία Καταστάσεων SRG

Singular Report Generator. Σχ 1 ηµιουργία Καταστάσεων SRG Μια από τις πιο σηµαντικές ανάγκες που αντιµετωπίζει µια επιχείρηση κατά την εγκατάσταση ενός λογισµικού «πακέτου» (Οικονοµικής & Εµπορικής ιαχείρισης), είναι ο τρόπος µε τον οποίο πρέπει να ανταποκριθεί

Διαβάστε περισσότερα

Ο ΗΓΙΕΣ DOCUMENT DESIGNER

Ο ΗΓΙΕΣ DOCUMENT DESIGNER Ο ΗΓΙΕΣ DOCUMENT DESIGNER ΕΙΣΑΓΩΓΗ Εάν δεν επιθυµείτε να χρησιµοποιείτε τις προσχεδιασµένες φόρµες εντύπων της Singular, η εργασία αυτή σας δίνει τη δυνατότητα να σχεδιάζετε φόρµες µε βάση τις οποίες επιθυµείτε

Διαβάστε περισσότερα

Pylon Entry. Είδη. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία Μεταβολή Διαγραφή - Αναζήτηση ενός είδους

Pylon Entry. Είδη. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία Μεταβολή Διαγραφή - Αναζήτηση ενός είδους Pylon Entry Είδη Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία Μεταβολή Διαγραφή - Αναζήτηση ενός είδους Περιεχόμενα Δημιουργία Νέου Είδους... 3 Καρτέλα Βασικά Στοιχεία... 4 Καρτέλα Πολιτική Τιμολόγησης...

Διαβάστε περισσότερα

Χρήσεις: Στην καρτέλα Χρήσεις βλέπετε και δημιουργείτε τις Χρήσεις άνα ημερολογιακό έτος.

Χρήσεις: Στην καρτέλα Χρήσεις βλέπετε και δημιουργείτε τις Χρήσεις άνα ημερολογιακό έτος. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Home > POS Manager > Ρυθμίσεις Ρυθμίσεις Βασικά Εταιρία: Στην καρτέλα εταιρία συμπληρώνετε τα στοιχεία της εταιρείας σας (Επωνυμία, Φορολογικά

Διαβάστε περισσότερα

Μελίσσια, 16 Ιουνίου 2010. Οδηγός Εξαγωγής Συγκεντρωτικών Καταστάσεων ΚΕΠΥΟ από InnovEra

Μελίσσια, 16 Ιουνίου 2010. Οδηγός Εξαγωγής Συγκεντρωτικών Καταστάσεων ΚΕΠΥΟ από InnovEra Μελίσσια, 16 Ιουνίου 2010 Οδηγός Εξαγωγής Συγκεντρωτικών Καταστάσεων ΚΕΠΥΟ από InnovEra Εισαγωγή Αρχείων-Objects για τη συγκεντρωτική ΚΕΠΥΟ (ΜΥΦ) Πριν προχωρήσετε στη διαδικασία της εξαγωγής των συγκεντρωτικών

Διαβάστε περισσότερα

Νέες δυνατότητες εφαρμογών PRISMA Win

Νέες δυνατότητες εφαρμογών PRISMA Win Νέες δυνατότητες εφαρμογών PRISMA Win Αριθμός Έκδοσης: 8.0.1.0001 Λογιστικές εφαρμογές Η Εξέλιξη των εφαρμογών PRISMA Win δε σταματά ποτέ! Παρακάτω μπορείτε να δείτε νέες δυνατότητες που προστέθηκαν στις

Διαβάστε περισσότερα

Πλήκτρα & Λειτουργίες Διαχ/σης Αρχείων

Πλήκτρα & Λειτουργίες Διαχ/σης Αρχείων Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Home > Λογιστική Διαχείριση > Γενική Λογιστική Γενική Λογιστική Η εφαρμογή PRISMA Γενική Λογιστική είναι σχεδιασμένη έτσι, ώστε να περιέχει

Διαβάστε περισσότερα

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΧΡΗΣΗΣ ΣΤΟ DYNAMICS NAV 2013 R2 - INNOVERA 7.1 ERP

ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΧΡΗΣΗΣ ΣΤΟ DYNAMICS NAV 2013 R2 - INNOVERA 7.1 ERP ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΧΡΗΣΗΣ ΣΤΟ DYNAMICS NAV 2013 R2 - INNOVERA 7.1 ERP Για να κλείσουμε μία χρήση στο InnovEra, επιλέγουμε από το κεντρικό μενού των Τμημάτων «Οικονομική Διαχείριση», «Περιοδικές Εργασίες»,

Διαβάστε περισσότερα

Δημιουργίας Ενεργειών

Δημιουργίας Ενεργειών Δημιουργίας Ενεργειών Περιεχόμενα Δημιουργία Ενεργειών (Επικοινωνίας, Ραντεβού)... 3 Καταχώρηση Επικοινωνίας και Ραντεβού... 4 Βασικά Στοιχεία... 7 Πεδία Χρήστη... 8 Υπομνήματα... 8 Μεταβολή Ενέργειας...

Διαβάστε περισσότερα

Field Service Management ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ

Field Service Management ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ Field Service Management ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΧΡΗΣΗΣ 1 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΑΝΑΛΥΣΗ ΜΕΝΟΥ ΕΦΑΡΜΟΓΗΣ... 4 2. ΕΠΕΞΗΓΗΣΗ ΚΕΝΤΡΙΚΟΥ ΜΕΝΟΥ ΚΑΡΤΕΛΑΣ... 5 3. ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΠΕΛΑΤΗ... 6 4. ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΠΕΛΑΤΗ... 6 5. ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ/ΔΙΑΓΡΑΦΗ

Διαβάστε περισσότερα

Εκτύπωση Γενικού Ημερολογίου

Εκτύπωση Γενικού Ημερολογίου Εκτύπωση Γενικού Ημερολογίου Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας διαχείρισης Εκτύπωσης Γενικού Ημερολογίου. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών

Διαβάστε περισσότερα

Πλήκτρα & Λειτουργίες Διαχ/σης Αρχείων

Πλήκτρα & Λειτουργίες Διαχ/σης Αρχείων Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Home > Λογιστική Διαχείριση > Έσοδα - Έξοδα Έσοδα - Έξοδα Η εφαρμογή PRISMA Win Έσοδα-Έξοδα είναι μία ακόμα πρωτοποριακή εφαρμογή της Megasoft

Διαβάστε περισσότερα

Pylon Entry. Πελάτες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή Αναζήτηση ενός πελάτη

Pylon Entry. Πελάτες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή Αναζήτηση ενός πελάτη Pylon Entry Πελάτες Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή Αναζήτηση ενός πελάτη Περιεχόμενα Δημιουργία Νέου Πελάτη... 3 Καρτέλα Βασικά Στοιχεία... 5 Καρτέλα Πρόσθετα Στοιχεία...

Διαβάστε περισσότερα

Είσοδος στην εφαρμογή Δημιουργία Εταιρίας Καρτέλα Στοιχεία εταιρίας: Καρτέλα Πρόσθετα στοιχεία: Καρτέλα Τράπεζα:...

Είσοδος στην εφαρμογή Δημιουργία Εταιρίας Καρτέλα Στοιχεία εταιρίας: Καρτέλα Πρόσθετα στοιχεία: Καρτέλα Τράπεζα:... Περιεχόμενα Είσοδος στην εφαρμογή... 3 Δημιουργία Εταιρίας... 5 Καρτέλα Στοιχεία εταιρίας:... 6 Καρτέλα Πρόσθετα στοιχεία:... 6 Καρτέλα Τράπεζα:... 7 Καρτέλα λογιστική:... 9 Καρτέλα e-mail info... 9 Δημιουργία

Διαβάστε περισσότερα

Νέες δυνατότητες εφαρμογών PRISMA Win

Νέες δυνατότητες εφαρμογών PRISMA Win Νέες δυνατότητες εφαρμογών PRISMA Win Αριθμός Έκδοσης: 7.0.1.0002 Εμπορικές εφαρμογές Η Εξέλιξη των εφαρμογών PRISMA Win δε σταματά ποτέ! Παρακάτω μπορείτε να δείτε νέες δυνατότητες που προστέθηκαν στις

Διαβάστε περισσότερα

Εισαγωγή Νέου Λογαριασμού

Εισαγωγή Νέου Λογαριασμού Εισαγωγή Νέου Λογαριασμού Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας εισαγωγής νέου λογαριασμού καθώς και την παραμετροποίησή του. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία

Διαβάστε περισσότερα

Παραγγελίες. Πελατών. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Πελάτης Είδη Στοιχεία Αποστολής Λοιπά Στοιχεία.

Παραγγελίες. Πελατών. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Πελάτης Είδη Στοιχεία Αποστολής Λοιπά Στοιχεία. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Home > PRISMA Win Εμπορικό > Κινήσεις > Παραγγελίες Παραγγελίες Πελατών Πελάτης Είδη Στοιχεία Αποστολής Λοιπά Στοιχεία Πελάτης Είδη Στοιχεία

Διαβάστε περισσότερα

Αυτόματο Κλείσιμο Ισολογισμού

Αυτόματο Κλείσιμο Ισολογισμού Αυτόματο Κλείσιμο Ισολογισμού Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας διαχείρισης Οδηγιών Αυτόματου Κλεισίματος Ισολογισμού στην εφαρμογή Business Λογιστική

Διαβάστε περισσότερα

Pylon Entry. Προμηθευτές. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία-Μεταβολή- Διαγραφή Αναζήτηση ενός προμηθευτή

Pylon Entry. Προμηθευτές. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία-Μεταβολή- Διαγραφή Αναζήτηση ενός προμηθευτή Pylon Entry Προμηθευτές Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία-Μεταβολή- Διαγραφή Αναζήτηση ενός προμηθευτή Περιεχόμενα Δημιουργία Νέου Προμηθευτή... 3 Καρτέλα Βασικά Στοιχεία... 5 Καρτέλα Εμπορικά

Διαβάστε περισσότερα

Alpha Web Banking Εργαλείο δηµιουργίας αρχείων. Οδηγίες χρήσεως

Alpha Web Banking Εργαλείο δηµιουργίας αρχείων. Οδηγίες χρήσεως Alpha Web Banking Εργαλείο δηµιουργίας αρχείων Οδηγίες χρήσεως ΑΘΗΝΑ, ΙΟΥΝΙΟΣ 2004 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. Σκοπός και δυνατότητες του εργαλείου...2 2. Είδη αρχείων που υποστηρίζει το εργαλείο...2 3. Εγκατάσταση...3

Διαβάστε περισσότερα

Συγκεντρωτικές ΚΕ.Π.Υ.Ο

Συγκεντρωτικές ΚΕ.Π.Υ.Ο Καλοκαίρι 2012 Συγκεντρωτικές ΚΕ.Π.Υ.Ο Οδηγίες για την υποβολή 2012 Oι οδηγίες αυτές, αφορούν σε λειτουργικές δυνατότητες λογισµικού υπό την διακριτική ένδειξη «ALTEC Software» πνευµατικής ιδιοκτησίας

Διαβάστε περισσότερα

Λογιστική Σουίτα II Έσοδα Έξοδα Λογιστική Πάγια

Λογιστική Σουίτα II Έσοδα Έξοδα Λογιστική Πάγια Λογιστική Σουίτα II Έσοδα Έξοδα Λογιστική Πάγια Λογιστική Σουίτα II Έσοδα / Έξοδα Λογιστική Πάγια ΣΕΠΤΕΜΒΡΙΟΣ 2015 COPYRIGHT, ALTEC ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ Α.Ε. Η ALTEC ΑΝΑΠΤΥΞΗ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ Α.Ε. έχει κατοχυρωμένα

Διαβάστε περισσότερα

Οικονοµική Χρήση - Μεταφορές Υπολοίπων

Οικονοµική Χρήση - Μεταφορές Υπολοίπων Άνοιγµα Οικονοµικής Χρήσης Μεταφορές Υπολοίπων Η εργασία καταχώρησης της οικονοµικής χρήσης επιλέγεται ως εξής : Οργάνωση Εφαρµογής Χρήσεις Οργάνωση Αρχεία Οικονοµικές Χρήσεις Στοιχεία Χρήσης Περιγραφή

Διαβάστε περισσότερα

Μετάβαση σε Ε.Λ.Π. Παραμετροποίηση

Μετάβαση σε Ε.Λ.Π. Παραμετροποίηση Μετάβαση σε Ε.Λ.Π. Εάν αποφασιστεί η μετάβαση στο προτεινόμενο από τα ΕΛΠ λογιστικό σχέδιο, το ATLANTIS E.R.P. παρέχει αυτόματες εργασίες μετάβασης. Η μετάβαση στο νέο λογιστικό σχέδιο πρέπει να γίνει

Διαβάστε περισσότερα

Συγκεντρωτικές ΚΕ.Π.Υ.Ο

Συγκεντρωτικές ΚΕ.Π.Υ.Ο Καλοκαίρι 2012 Συγκεντρωτικές ΚΕ.Π.Υ.Ο Οδηγίες για την υποβολή 2012 Oι οδηγίες αυτές, αφορούν σε λειτουργικές δυνατότητες λογισµικού υπό την διακριτική ένδειξη «ALTEC Software» πνευµατικής ιδιοκτησίας

Διαβάστε περισσότερα

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΤΗΣ ΈΣΟ Α - ΈΞΟ Α 4

ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΤΗΣ ΈΣΟ Α - ΈΞΟ Α 4 ΈΚ ΟΣΗ 2.0.0000 ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ ΕΓΧΕΙΡΙ ΙΟ ΧΡΗΣΗΣ ΤΟΥ ΛΟΓΙΣΤΗΣ ΈΣΟ Α - ΈΞΟ Α 4 ΕΙΣΟ ΟΣ ΣΤΟ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑ... 4 Α. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΕΣ ΕΤΑΙΡΙΑΣ... 5 Α1. ΗΜΙΟΥΡΓΙΑ ΝΕΑΣ... 5 Α2. ΑΝΤΙΓΡΑΦΗ... 5 Α3. ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΧΡΗΣΗΣ... 5 Α4.

Διαβάστε περισσότερα

PRISMA Win Μισθοδοσία

PRISMA Win Μισθοδοσία Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Home > Λογιστική Διαχείριση > Μισθοδοσία PRISMA Win Μισθοδοσία H εφαρμογή PRISMA Win Μισθοδοσία σχεδιασμένη στην αιχμή της τεχνολογίας

Διαβάστε περισσότερα

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ ΧΡΗΣΤΗ. Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.Δ.

ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ ΧΡΗΣΤΗ. Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.Δ. ΕΓΧΕΙΡΙΔΙΟ ΟΔΗΓΙΩΝ ΧΡΗΣΤΗ Ηλεκτρονική Υποβολή Α.Π.Δ. ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1) Είσοδος στην εφαρμογή 2) Δημιουργία Περιόδου Υποβολής 2.α) Ακύρωση Περιόδου Υποβολής 3) Μέθοδος Υποβολής: Συμπλήρωση Φόρμας 3.α) Συμπλήρωση

Διαβάστε περισσότερα

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής. Έκδοση Παραστατικών Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας Έκδοσης Παραστατικών στην εφαρμογή της Λογιστικής. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών

Διαβάστε περισσότερα

Δημιουργία Παραστατικού Αγοράς- Πώλησης και Μετασχηματισμοί

Δημιουργία Παραστατικού Αγοράς- Πώλησης και Μετασχηματισμοί Δημιουργία Παραστατικού Αγοράς- Πώλησης και Μετασχηματισμοί Περιεχόμενα Δημιουργία Παραστατικού Αγοράς... 3 Καρτέλα Παραστατικού Αγοράς... 3 Καρτέλα Βασικό... 4 Καρτέλα Πρόσθετα Στοιχεία... 5 Καρτέλες

Διαβάστε περισσότερα

Εγχειρίδιο Χρήσης Εφαρμογής Συστήματος Διαχείρισης Λογισμικού

Εγχειρίδιο Χρήσης Εφαρμογής Συστήματος Διαχείρισης Λογισμικού Πανεπιστήμιο Αιγαίου Εγχειρίδιο Χρήσης Εφαρμογής Συστήματος Διαχείρισης Λογισμικού Έκδοση 1.2 Περιεχόμενα 1. Είσοδος και Έξοδος από το Σύστημα... 3 2. Βοήθεια... 3 3. Αλλαγή Συνθηματικού... 3 4. Διαχείριση

Διαβάστε περισσότερα

4. ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΠΟ DOS

4. ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΠΟ DOS 4. ΜΕΤΑΦΟΡΕΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΑΠΟ DOS 4.1 Μεταφορά εταιριών από BUSINESS Β σε WINERA 1. Στο δίσκο που είναι εγκατεστημένο το BUSINESS B εγκαθιστάτε την εφαρμογή BUSINESS Γ. 2. Ανοίγετε μία εταιρεία στο BUSINESS

Διαβάστε περισσότερα

ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗΣ

ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΗΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΣΑΡΩΣΗ ΚΑΙ ΚΑΤΑΧΩΡΗΣΗ ΠΑΡΑΣΤΑΤΙΚΩΝ ΜΕ ΧΡΗΣΗ DC SCAN4YOU Η εφαρμογή WinEra ERP σας δίνει τη δυνατότητα να καταχωρήσετε παραστατικά γρήγορα, με ασφάλεια και με αυτοματοποιημένο

Διαβάστε περισσότερα

Διαχείριση Επαγγελματιών Εταιρίας

Διαχείριση Επαγγελματιών Εταιρίας Διαχείριση Επαγγελματιών Εταιρίας Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της Διαδικασίας Διαχείρισης Ελεύθερων Επαγγελματιών Εταιρίας. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία

Διαβάστε περισσότερα

Pylon Entry. Υπηρεσίες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή και Αναζήτηση υπηρεσίας

Pylon Entry. Υπηρεσίες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή και Αναζήτηση υπηρεσίας Pylon Entry Υπηρεσίες Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή και Αναζήτηση υπηρεσίας Περιεχόμενα Δημιουργία Νέας Υπηρεσίας... 3 Καρτέλα Βασικά Στοιχεία... 4 Καρτέλα Προτεινόμενες

Διαβάστε περισσότερα

Συγκεντρωτικές ΚΕ.Π.Υ.Ο

Συγκεντρωτικές ΚΕ.Π.Υ.Ο Καλοκαίρι 2012 Συγκεντρωτικές ΚΕ.Π.Υ.Ο Οδηγίες για την υποβολή 2012 Oι οδηγίες αυτές, αφορούν σε λειτουργικές δυνατότητες λογισµικού υπό την διακριτική ένδειξη «ALTEC Software» πνευµατικής ιδιοκτησίας

Διαβάστε περισσότερα

Αποθήκη. Διαχείριση Αποθήκης. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr)

Αποθήκη. Διαχείριση Αποθήκης. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Home > POS Manager > Αποθήκη Αποθήκη Διαχείριση Αποθήκης Στη Διαχείριση Αποθήκης έχετε τη δυνατότητα να δείτε τα είδη της αποθήκης σας,

Διαβάστε περισσότερα

Εργαστήριο «Τεχνολογία Πολιτισμικού Λογισμικού» Ενότητα. Επεξεργασία πινάκων

Εργαστήριο «Τεχνολογία Πολιτισμικού Λογισμικού» Ενότητα. Επεξεργασία πινάκων Ενότητα 4 Επεξεργασία πινάκων 36 37 4.1 Προσθήκη πεδίων Για να εισάγετε ένα πεδίο σε ένα πίνακα που υπάρχει ήδη στη βάση δεδομένων σας, βάζετε τον κέρσορα του ποντικιού στο πεδίο πάνω από το οποίο θέλετε

Διαβάστε περισσότερα

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής. Έκδοση Επιταγών Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας Έκδοσης Επιταγών στην εφαρμογή Λογιστική Διαχείριση της σειράς HyperΛογιστική. Παρακάτω προτείνεται

Διαβάστε περισσότερα

Pylon Entry. Υπηρεσίες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή και Αναζήτηση υπηρεσίας

Pylon Entry. Υπηρεσίες. Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή και Αναζήτηση υπηρεσίας Pylon Entry Υπηρεσίες Στην διαδικασία αυτή περιγράφεται η Δημιουργία- Μεταβολή-Διαγραφή και Αναζήτηση υπηρεσίας Περιεχόμενα Δημιουργία Νέας Υπηρεσίας... 3 Καρτέλα Βασικά Στοιχεία... 4 Καρτέλα Προτεινόμενες

Διαβάστε περισσότερα

ΑΛΛΑΓΕΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ Έκδοση 3.2014.1

ΑΛΛΑΓΕΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ Έκδοση 3.2014.1 ΑΛΛΑΓΕΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ Έκδοση 3.2014.1 1. Δημιουργία Μεταβολή Καρτέλας Λογιστικής. Αν η καρτέλα έχει τύπο Λογιστικής και μορφή Κινούμενη, τότε ενεργοποιείται το πεδίο Αριθμός ΦΤΜ στην θέση του πεδίου Επάγγελμα.

Διαβάστε περισσότερα

Διαχείριση Επιλογών Διαμόρφωσης

Διαχείριση Επιλογών Διαμόρφωσης 1 Περίληψη Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας διαχείρισης επιλογών διαμόρφωσης εγγραφών Εσόδων Εξόδων & Άρθρων Γενικής Λογιστικής στην εφαρμογή της σειράς

Διαβάστε περισσότερα

Soft1 Version 312.510 Νέες προδιαγραφές

Soft1 Version 312.510 Νέες προδιαγραφές Soft1 Version 312.510 Νέες προδιαγραφές Περιεχόμενα Συνοπτική περιγραφή των νέων προδιαγραφών... 3 Αναλυτικά... 8 1. Αντιγραφή γέφυρας λογιστικής σε εταιρείες... 8 2. Ιστορικό Μετασχηματισμών... 9 3. Μητρώο

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγός γρήγορης εκµάθησης

Οδηγός γρήγορης εκµάθησης Οδηγός γρήγορης εκµάθησης -1- -2- Το B-symbolaio σε βήµατα Α. ηµιουργία καρτέλας νέου Πελάτη Β. ηµιουργία καρτέλας Συµβολαίου Γ. ηµιουργία Κειµένου Συµβολαίου από Υποδείγµατα. ηµιουργία Κειµένου Συµβολαίου

Διαβάστε περισσότερα

Γρήγορος Έλεγχος Συγκεντρωτικών Καταστάσεων και Μηχανογραφικής Έκδοσης Ισοζυγίου

Γρήγορος Έλεγχος Συγκεντρωτικών Καταστάσεων και Μηχανογραφικής Έκδοσης Ισοζυγίου Γρήγορος Έλεγχος Συγκεντρωτικών Καταστάσεων και Μηχανογραφικής Έκδοσης Ισοζυγίου Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας γρήγορου ελέγχου των Συγκεντρωτικών

Διαβάστε περισσότερα

Διαδικασία Συγκεντρωτικές Καταστάσεις ΚΕΠΥΟ

Διαδικασία Συγκεντρωτικές Καταστάσεις ΚΕΠΥΟ 1 Διαδικασία Συγκεντρωτικές Καταστάσεις ΚΕΠΥΟ Περίληψη Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της Διαδικασίας Συγκεντρωτικές Καταστάσεις ΚΕΠΥΟ. Παρακάτω προτείνεται μια

Διαβάστε περισσότερα

Έκδοση /10/2015. Νέα λειτουργικότητα - Βελτιώσεις

Έκδοση /10/2015. Νέα λειτουργικότητα - Βελτιώσεις Έκδοση 3.70 01/10/2015 Η έκδοση 3.70 της εφαρμογής Defacto / Γενική & Αναλυτική Λογιστική, περιλαμβάνει : Βελτιώσεις Περιοδική Δήλωση Φ.Π.Α. Γενικά Οδηγίες για τον Υπολογισμό Φ.Π.Α. Αρχείο Δηλώσεων Φ.Π.Α.

Διαβάστε περισσότερα

Συγκεντρωτικές ΚΕ.Π.Υ.Ο

Συγκεντρωτικές ΚΕ.Π.Υ.Ο Καλοκαίρι 2012 Συγκεντρωτικές ΚΕ.Π.Υ.Ο Οδηγίες για την υποβολή 2012 (*προσοχή αφορούν εγκαταστάσεις XLINE που έχουν µόνο Γενική Λογιστική) Oι οδηγίες αυτές, αφορούν σε λειτουργικές δυνατότητες λογισµικού

Διαβάστε περισσότερα

Διαδικασία Εξαγωγής Συγκεντρωτικών Καταστάσεων & Αυτόματης Υποβολής μέσω Internet

Διαδικασία Εξαγωγής Συγκεντρωτικών Καταστάσεων & Αυτόματης Υποβολής μέσω Internet Διαδικασία Εξαγωγής Συγκεντρωτικών Καταστάσεων & Αυτόματης Υποβολής μέσω 1 Περίληψη Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας εξαγωγής & Υποβολής Συγκεντρωτικών

Διαβάστε περισσότερα

Κλείσιµο Άνοιγµα Χρήσης

Κλείσιµο Άνοιγµα Χρήσης Έλεγχος Έκδοσης Κλείσιµο Άνοιγµα Χρήσης Σειρά εκδόσεων 5.00 Οι οδηγίες αφορούν αποκλειστικά τις εγκαταστάσεις µε έκδοση 5.00d και µεταγενέστερη. Εάν στην εγκατάστασή σας χρησιµοποιείτε έκδοση της σειράς

Διαβάστε περισσότερα

Δημιουργία συναλλασσόμενου στην Γενική Λογιστική και αυτόματη σύνδεση του με λογαριασμό Πελάτη ή Προμηθευτή.

Δημιουργία συναλλασσόμενου στην Γενική Λογιστική και αυτόματη σύνδεση του με λογαριασμό Πελάτη ή Προμηθευτή. Δημιουργία συναλλασσόμενου στην Γενική Λογιστική και αυτόματη σύνδεση του με λογαριασμό Πελάτη ή Προμηθευτή. Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας δημιουργίας

Διαβάστε περισσότερα

Διαχείριση Αδειών - Βιβλίο Αδειών - Μαζικές ενέργειες

Διαχείριση Αδειών - Βιβλίο Αδειών - Μαζικές ενέργειες Διαχείριση Αδειών - Βιβλίο Αδειών - Μαζικές ενέργειες Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της Διαδικασίας Πλήρους Διαχείρισης Αδειών - Βιβλίο Αδειών - Μαζικές ενέργειες.

Διαβάστε περισσότερα

Διαχείριση Εισπράξεων. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η διαχείριση των εισπράξεων

Διαχείριση Εισπράξεων. Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η διαχείριση των εισπράξεων Διαχείριση Εισπράξεων Στη διαδικασία αυτή περιγράφεται η διαχείριση των εισπράξεων Περιεχόμενα Δημιουργία είσπραξης μετρητών 3 Δημιουργία είσπραξης πιστωτικών καρτών 6 Δημιουργία είσπραξης αξιογράφου 11

Διαβάστε περισσότερα

ιαχείριση Ειδών Εγγυοδοσίας*

ιαχείριση Ειδών Εγγυοδοσίας* ιαχείριση Ειδών Εγγυοδοσίας* *Ισχύει εάν η εφαρµογή υποστηρίζει τη «ιαχείριση Ειδών Εγγυοδοσίας» Έχοντας προµηθευτεί τη συγκεκριµένη διαχείριση µπορείτε να καταχωρείτε στο αρχείο των ειδών τα Είδη Εγγυοδοσίας

Διαβάστε περισσότερα

PRISMA Win Εμπορική Διαχείριση ver Μηνιαίες Συγκεντρωτικές Καταστάσεις Πελατών & Προμηθευτών Μ.Υ.Φ.

PRISMA Win Εμπορική Διαχείριση ver Μηνιαίες Συγκεντρωτικές Καταστάσεις Πελατών & Προμηθευτών Μ.Υ.Φ. 1 PRISMA Win Εμπορική Διαχείριση ver. 6.0.2.0175 Μηνιαίες Συγκεντρωτικές Καταστάσεις Πελατών & Προμηθευτών Μ.Υ.Φ. Γενικά Για τις συναλλαγές που θα πραγματοποιούνται από 1.1.2014 υπάρχει η υποχρέωση για

Διαβάστε περισσότερα

Νέα λειτουργικότητα - Βελτιώσεις. Έκδοση 21.26.1228 06/05/2015. Ημ/νία έκδοσης dd/mm/2015 1

Νέα λειτουργικότητα - Βελτιώσεις. Έκδοση 21.26.1228 06/05/2015. Ημ/νία έκδοσης dd/mm/2015 1 Έκδοση 21.26.1228 06/05/2015 Ημ/νία έκδοσης dd/mm/2015 1 Περιεχόμενα Νέα λειτουργικότητα... 3 Εμπορική διαχείριση 3 Σύνδεση γραμμών παραστατικών αγορών/πωλήσεων/ειδών... 3 Παραστατικά Σύνθεσης... 3 Συναλλασσόμενοι

Διαβάστε περισσότερα

Διαχείριση Πάγιου Ενεργητικού

Διαχείριση Πάγιου Ενεργητικού Διαχείριση Πάγιου Ενεργητικού Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας διαχείρισης Παγίου Ενεργητικού. Η διαδικασία περιλαμβάνει αναλυτική παρουσίαση των εκτυπωτικών

Διαβάστε περισσότερα

Υπολογισμός και Υποβολή Περιοδικής Δήλωσης ΦΠΑ

Υπολογισμός και Υποβολή Περιοδικής Δήλωσης ΦΠΑ Υπολογισμός και Υποβολή Περιοδικής Δήλωσης ΦΠΑ . 2 Περιεχόμενα 1 Περίληψη... 1 3 Συγχρονισμός Λογιστικού Σχεδίου... 5 4 Υπολογισμός Περιοδικής Δήλωσης Φ.Π.Α.... 6 4.1 Αυτόματη Υποβολή Περιοδικής Δήλωσης

Διαβάστε περισσότερα

Δημιουργία και Υποβολή Περιοδικής ΦΠΑ

Δημιουργία και Υποβολή Περιοδικής ΦΠΑ Δημιουργία και Υποβολή Περιοδικής ΦΠΑ Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας Υπολογισμού και Αυτόματης Υποβολής Περιοδικής Δήλωσης ΦΠΑ στην εφαρμογή extra

Διαβάστε περισσότερα

1 Παραστατικών Πωλήσεων

1 Παραστατικών Πωλήσεων Version 2.4.0.0 Κινήσεις 1 Παραστατικών Πωλήσεων Κινήσεις Πωλήσεις Παραστατικά Πωλήσεων Στην αναζήτηση των παραστατικών πωλήσεων πραγµατοποιήθηκε προσθήκη ενός πλήκτρου το οποίο γίνεται ενεργό µόνο για

Διαβάστε περισσότερα

Epsilon Net PYLON Platform

Epsilon Net PYLON Platform Epsilon Net PYLON Platform Διαδικασίες Γρήγορης Παραμετροποίησης V1.0 / 06-2014 Page 1 of 29 Περιεχόμενα 1 ΕΙΣΑΓΩΓΗ... 3 2 ΒΗΜΑΤΑ... 4 2.1 Εγκατάσταση Φορολογικών Μηχανισμών... 4 2.2 Σύνδεση (Log-in)...

Διαβάστε περισσότερα

Διαχείριση Επαγγελματιών Εταιρίας

Διαχείριση Επαγγελματιών Εταιρίας Διαχείριση Επαγγελματιών Εταιρίας Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της Διαδικασίας Διαχείρισης Ελεύθερων Επαγγελματιών Εταιρίας. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία

Διαβάστε περισσότερα

PRISMA Win Λογιστικές Εφαρμογές ver Μηνιαίες Συγκεντρωτικές Καταστάσεις Πελατών & Προμηθευτών Μ.Υ.Φ.

PRISMA Win Λογιστικές Εφαρμογές ver Μηνιαίες Συγκεντρωτικές Καταστάσεις Πελατών & Προμηθευτών Μ.Υ.Φ. 1 PRISMA Win Λογιστικές Εφαρμογές ver. 6.0.2.0175 Μηνιαίες Συγκεντρωτικές Καταστάσεις Πελατών & Προμηθευτών Μ.Υ.Φ. Γενικά Για τις συναλλαγές που θα πραγματοποιούνται από 1.1.2014 υπάρχει η υποχρέωση για

Διαβάστε περισσότερα

$ Προϊόντα Γράψτε τον κωδικό του προϊόντος και πατήστε Επεξεργασία. Κατόπιν γράψτε την περιγραφή του προϊόντος,την οµάδα,την µονάδα µέτρησης, την συσκευασία,τα πακέτα, την 2 η µονάδα µέτρησης, τις µερίδες,

Διαβάστε περισσότερα

Οδηγίες Προσαρτήματος

Οδηγίες Προσαρτήματος Οδηγίες Προσαρτήματος Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας εκτύπωσης Προσαρτήματος στην εφαρμογή Γενική Λογιστική Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών

Διαβάστε περισσότερα

Λειτουργία Εναλλακτικού Σχεδίου σε Β Κατηγορίας

Λειτουργία Εναλλακτικού Σχεδίου σε Β Κατηγορίας Λειτουργία Εναλλακτικού Σχεδίου σε Β Κατηγορίας 1 Περίληψη Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας Λειτουργίας Εναλλακτικού Σχεδίου σε Β Κατηγορίας Βιβλία.

Διαβάστε περισσότερα

Διαχείρισης Πρότυπων Εγγραφών Εσόδων Εξόδων και Άρθρων Γενικής Λογιστικής

Διαχείρισης Πρότυπων Εγγραφών Εσόδων Εξόδων και Άρθρων Γενικής Λογιστικής Διαχείρισης Πρότυπων Εγγραφών Εσόδων Εξόδων και Άρθρων Γενικής Λογιστικής ΠΙΝΑΚΑΣ ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΩΝ 1.Δημιουργία Πρότυπων εγγραφών Εσόδων Εξόδων και Άρθρων Γενικής Λογιστικής.... 4 1.1. Διαδικασία Δημιουργίας

Διαβάστε περισσότερα

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής.

Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να ακολουθήσει για να αξιοποιήσει τις δυνατότητες της εφαρμογής. Απογραφή Το συγκεκριμένο εγχειρίδιο δημιουργήθηκε για να βοηθήσει την κατανόηση της διαδικασίας διαχείρισης Απογραφής Ειδών. Παρακάτω προτείνεται μια αλληλουχία ενεργειών την οποία ο χρήστης πρέπει να

Διαβάστε περισσότερα

Γέφυρα με Λογιστική/Έσοδα-Έξοδα. Ρυθμίσεις. Αποθήκης. Published on PRISMA Win Help - Megasoft (

Γέφυρα με Λογιστική/Έσοδα-Έξοδα. Ρυθμίσεις. Αποθήκης. Published on PRISMA Win Help - Megasoft ( Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Home > PRISMA Win Εμπορικό > Εργαλεία > Γέφυρα με Λογιστική/Έσοδα-Έξοδα Γέφυρα με Λογιστική/Έσοδα-Έξοδα Στην Γέφυρα με την Γενική Λογιστική

Διαβάστε περισσότερα

Θα κάνετε φύλαξη όλων των αρχείων σας σε δισκέτες που θα κρατήσετε για λόγους ασφαλείας και ιστορίας,δεδοµένων χρήσεων.

Θα κάνετε φύλαξη όλων των αρχείων σας σε δισκέτες που θα κρατήσετε για λόγους ασφαλείας και ιστορίας,δεδοµένων χρήσεων. Page 1 of 5 ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΕΣ Ο ΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΚΛΕΙΣΙΜΟ ΧΡΗΣΗΣ KAI METAΦΟΡΑΣ ΥΠΟΛΟΙΠΩΝ ΕΜΠΟΡΙΚΩΝ ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ MANAGER KAI EUROFASMA Στο τέλος κάθε διαχειριστικής περιόδου γίνονται κάποιες επιπλέον εργασίες από τις

Διαβάστε περισσότερα

Εργαστήριο «Τεχνολογία Πολιτισμικού Λογισμικού» Ενότητα. Σχεδίαση Βάσεων Δεδομένων

Εργαστήριο «Τεχνολογία Πολιτισμικού Λογισμικού» Ενότητα. Σχεδίαση Βάσεων Δεδομένων Ενότητα 3 Σχεδίαση Βάσεων Δεδομένων 17 18 3.1 Εισαγωγή Μία βάση δεδομένων αποτελείται από δεδομένα για διάφορα θέματα τα οποία όμως σχετίζονται μεταξύ τους και είναι καταχωρημένα με συγκεκριμένο τρόπο.

Διαβάστε περισσότερα

Υποβολή στοιχείων ΜΥΦ

Υποβολή στοιχείων ΜΥΦ Υποβολή στοιχείων ΜΥΦ Για το σωστό υπολογισµό των µηνιαίων συγκεντρωτικών καταστάσεων, στο Soft1 απαιτείται παραµετροποίηση στο αρχείο συναλλασσοµένων καθώς και στις Σειρές των παραστατικών. Αν αποστείλετε

Διαβάστε περισσότερα

ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΓΕΝΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ - MANAGER KAI EUROFASMA ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΕΣ Ο ΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΑΝΟΙΓΜΑ ΧΡΗΣΗΣ

ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΓΕΝΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ - MANAGER KAI EUROFASMA ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΕΣ Ο ΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΑΝΟΙΓΜΑ ΧΡΗΣΗΣ Page 1 of 5 ΕΝΗΜΕΡΩΤΙΚΕΣ Ο ΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΟ ΑΝΟΙΓΜΑ ΧΡΗΣΗΣ EUROFASMA ΕΦΑΡΜΟΓΩΝ ΓΕΝΙΚΗΣ ΛΟΓΙΣΤΙΚΗΣ - MANAGER KAI Πριν προχωρήσετε στην εκτέλεση της εργασίας "Άνοιγµα Νέας Χρήσης " θα πρέπει: α. Η συγκεκριµένη

Διαβάστε περισσότερα