Πλήκτρα & Λειτουργίες Διαχ/σης Αρχείων

Transcript

1 Published on PRISMA Win Help - Megasoft ( Home > Λογιστική Διαχείριση > Έσοδα - Έξοδα Έσοδα - Έξοδα Η εφαρμογή PRISMA Win Έσοδα-Έξοδα είναι μία ακόμα πρωτοποριακή εφαρμογή της Megasoft σχεδιασμένη έτσι, ώστε να περιέχει όλες εκείνες τις δυνατότητες οι οποίες είναι απαραίτητες για την πλήρη, ολοκληρωμένη και σύννομη μηχανογραφική λειτουργία του σύγχρονου λογιστηρίου. Αξιοποιεί την τελευταία λέξη στην τεχνολογία της πληροφορικής και ξεχωρίζει για την ευχρηστία και την φιλικότητά της. Το παρόν εγχειρίδιο έχει σκοπό να αποτελέσει ένα απαραίτητο βοήθημα για τη σωστή και εύκολη εκμάθηση της εφαρμογής. Για το λόγο αυτό, ακολουθεί την πραγματική ροή της εργασίας σας, ξεκινώντας από τις ενέργειες που πρέπει να ακολουθήσετε για την Δημιουργία της Εταιρείας, συνεχίζοντας με τις καθημερινές λειτουργίες και κλείνοντας με τις πληροφορίες που μπορείτε να έχετε άμεσα από το πλήθος των πληροφοριακών Εκτυπώσεων. Η Megasoft σας καλωσορίζει και σας ευχαριστεί για την εμπιστοσύνη που δείξατε στις εφαρμογές PRISMA Win, ενώ παράλληλα βρίσκεται στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση, πιστεύοντας, έτσι, ότι θα συμβάλει ενεργά στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Πλήκτρα & Λειτουργίες Διαχ/σης Αρχείων F1 Βοήθεια F2 Αριθμομηχανή F3 Αναζήτηση με πολλαπλά κριτήρια αναζήτησης με αυτόματη προβολή της αντίστοιχης πληροφορίας. Επιπλέον πλήκτρα... F5 Σύνδεση Εισαγωγή νέας εγγραφής παραμετρικού αρχείου F7 Τοπική αναζήτηση εγγραφών ή παραμετρικών αρχείων. Επιπλέον πλήκτρα... F9 Ημερολόγιο F10 Καταχώρηση εγγραφών και μεταβολών Alt + F4 Έξοδος από την εφαρμογή ή από ανοιχτούς διαλόγους ESC Ακύρωση των αλλαγών ή έξοδος Insert Νέα Εγγραφή

2 Delete Διαγραφή Page Up Προηγούμενη Εγγραφή Page Down Επόμενη Εγγραφή Επιπλέον πλήκτρα Στη δεξιά πλευρά του διαλόγου υπάρχουν τα εξής πλήκτρα. Καταχώρηση: Καταχωρείτε νέα εγγραφή ή μεταβολή εγγραφής Ακύρωση: Κάνετε ακύρωση νέας εγγραφής. Νέα Εγγραφή: Κάνετε νέα εγγραφή. Μεταβολή: Κάνετε μεταβολή σε μία εγγραφή. Διαγραφή: Διαγράφετε οποιαδήποτε εγγραφή επιθυμείτε. Προηγούμενη / Επόμενη: Μετακινείστε στην προηγούμενη ή επόμενη εγγραφή αντίστοιχα. Επανάληψη Κίνησης: επιλέγετε έτσι ώστε να μην χρειάζεται να καταχωρείτε ξανά τα κοινά για όλες τις εγγραφές στοιχεία όπως: «Τύπος Παραστατικού», «Ημερολόγιο», «Ημερομηνία», «Παραστατικό», καθώς και οι Λογαριασμοί της προηγούμενης κίνησης Αναζήτηση: Κάνετε αναζήτηση καταχωρημένης εγγραφής. Φίλτρο: Συμπληρώνετε τα κριτήρια αναζήτησης των εγγραφών που επιθυμείτε. Χωρίς Φίλτρο: επιλέγετε για να αποθηκεύσετε τις στήλες του βιβλίου εσόδων εξόδων σε αρχείο. Αποθήκευση σε Αρχείο: Επιλέγετε για να αποθηκεύσετε τις στήλες του βιβλίου εσόδων εξόδων σε αρχείο. Ανάκτηση από αρχείο: Εβαηκξασηυ. Ακυρωτικό: επιλέγετε για να πραγματοποιήσετε μια ακυρωτική εγγραφή για την ημερομηνία που επιθυμείτε Επανάληψη Κίνησης: επιλέγετε έτσι ώστε να μη χρειάζεται να καταχωρείτε ξανά τα κοινά για όλες τις εγγραφές στοιχεία Επιπλέον πλήκτρα κατά την αναζήτηση με F3 Επιλογή: πατώντας επιλογή ή Ctrl + Enter σας εμφανίζονται τα στοιχεία της εγγραφής που επιλέξατε Εξαγωγή σε Excel: επιλέγετε για να εξάγετε σε Excel Εξαγωγή σε εκτυπωτή: επιλέγετε για να εξάγετε σε εκτυπωτή Ακύρωση: επιλέγετε για ακύρωση της εργασίας Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Μπορείτε να προσθέσετε συνδυασμούς πλήκτρων από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Ρυθμίσεις Περιβάλλοντος, έτσι ώστε να καλείτε τις εργασίες της εφαρμογής χωρίς την χρήση του ποντικιού σας. Επιπλέον πλήκτρα κατά την αναζήτηση με F7 Επιλογή: πατώντας επιλογή σας εμφανίζονται τα στοιχεία της εγγραφής που επιλέξατε Εξαγωγή σε Excel: επιλέγετε για να εξάγετε τις εγγραφές σε Excel Εξαγωγή σε Αρχείο Κειμένου: επιλέγετε για να εξάγετε τις εγγραφές σε αρχείο κειμένου Εξαγωγή σε HTML: επιλέγετε για να εξάγετε τις εγγραφές σε HTML Εξαγωγή σε XML: επιλέγετε για να εξάγετε τις εγγραφές σε ΧML Εξαγωγή σε εκτυπωτή: επιλέγετε για να εξάγετε τις εγγραφές σε εκτυπωτή Ακύρωση: επιλέγετε για ακύρωση της εργασίας

3 Megasoft Ημερολόγιο F9 Με την επιλογή της εργασίας αυτής έχετε ένα ολοκληρωμένο πρόγραμμα Διαχείρισης Γραφείου. Εχετε την δυνατότητα υπενθύμισης στο χειριστή ή ομάδα χειριστών, υποχρεώσεων όπως: κλείσιμο εκκρεμών παραστατικών, εκτέλεση παραγγελιών, λήξη αξιογράφων, πληρωμών, ραντεβού και μηνύματα ημερολογίου, καθώς και δυνατότητα εξαγωγής σε αρχείο.xls,.txt,.html,.xml, ή σε εκτύπωση. Σε οποιοδήποτε σημείο του Ημερολογίου και με διπλό κλικ του ποντικιού σας έχετε την δυνατότητα να καταχωρήσετε ένα Νέο Συμβάν στο Ημερολόγιο. Αρχείο Αναφορές κατά Ομάδα: Με την αναφορά κατά Ομάδα μπορείτε να έχετε μία αναλυτική Εκτύπωση Ημερολογίου κατά Ομάδα Χειριστών Αναφορές κατά κατηγορία: Έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε μια κατάσταση ημερολογίου κατά κατηγορία Εξαγωγή σε : Μπορείτε να εξάγετε τις εγγραφές του ημερολογίου σε αρχείο.xls,.txt,.html, ή.xml. Αναζήτηση: Επιλέγετε εφόσον επιθυμείτε να κάνετε αναζήτηση συμβάντος Εκτύπωση: Επιλέγετε εφόσον επιθυμείτε να εκτυπώσετε το ημερολόγιο. Επίσης μπορείτε να επιλέξετε αρχικές ρυθμίσεις ή προσαρμοσμένη εκτύπωση. Προεπισκόπηση: Χρησιμοποιείται για προβολή της εκτύπωσης στην οθόνη Διαμόρφωση σελίδας: Επιλέγετε εφόσον επιθυμείτε να διαμορφώσετε τη σελίδα, τα περιθώρια εκτύπωσης, την επικεφαλίδα/υποσέλιδο, την κλίμακα εκτύπωσης Έξοδος: Επιλέγετε για έξοδο από το ημερολόγιο Προβολή Ημέρας: επιλέγετε για να προβάλλετε στο ημερολόγιο μόνο τις ημερήσιες εγγραφές Εργάσιμης Εβδομάδας: επιλέγετε για να προβάλλετε στο ημερολόγιο μόνο τις εγγραφές της εργάσιμης εβδομάδας (χωρίς το Σάββατο και την Κυριακή) Εβδομάδας: επιλέγετε για να προβάλλετε στο ημερολόγιο μόνο τις εγγραφές της εβδομάδας (με το Σάββατο και την Κυριακή) Μήνα: επιλέγετε για να προβάλλετε στο ημερολόγιο μόνο τις εγγραφές του μήνα Τοποθεσία Προβολής Μηνών: Αριστερά: επιλέγετε για να προβάλετε τους μήνες στην αριστερή πλευρά του ημερολογίου Δεξιά: επιλέγετε για να προβάλετε τους μήνες στην δεξιά πλευρά του ημερολογίου Προβολή ώρας με μορφή ρολογιού: Επιλέγετε για να σας εμφανίζεται στο συμβάν η ώρα με την μορφή ρολογιού Ορισμός Εργάσιμης Εβδομάδας: Επιλέγετε για να ορίσετε τις ημέρες και τις ώρες της εργάσιμης εβδομάδας Ομάδες - Χειριστές Διαχείριση Ομάδων Χειριστών: Στην καρτέλα αυτή σας εμφανίζονται δύο πίνακες όπου σας δίνουν την δυνατότητα να διαχειρίζεστε τις Ομάδες, καθώς και να καθορίζετε τους Χειριστές που θα

4 συμμετέχουν στην κάθε ομάδα Ταξινόμηση Ομάδων Χειριστών: Πάνω - Κάτω: επιλέγετε για να μετακινηθείτε στις Ομάδες Προσθήκη: επιλέγετε για να προσθέσετε μία νέα Ομάδα Διαγραφή: επιλέγετε για να διαγράψετε μία ήδη υπάρχουσα Ομάδα Μετονομασία: επιλέγετε για να μετονομάσετε μία Ομάδα Κλείσιμο: επιλέγετε για κλείσιμο του παραθύρου Ταξινόμηση Ομάδων Χειριστών: Απενεργοποίηση: επιλέγετε για να βλέπετε μόνο το ημερολόγιο της ομάδας του χειριστή Κατά Ομάδα - Χειριστές: επιλέγετε για να ταξινομήσετε τα ημερολόγια κατά Ομάδα - Χειριστές Κατά ημερομηνία: επιλέγετε για να ταξινομήσετε τα ημερολόγια κατά Ημερομηνία Επιπλέον Λειτουργίες Με τη χρήση του δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του Ημερολογίου έχετε την δυνατότητα των παρακάτω επιπλέον λειτουργιών Νέο Συμβάν: επιλέγετε για να καταχωρήσετε ένα νέο συμβάν επιλέγοντας εσείς την ημερομηνία που επιθυμείτε. Νέο ημερήσιο Συμβάν: επιλέγετε για να καταχωρήσετε ένα νέο ημερήσιο συμβάν με προεπιλεγμένη την ημερομηνία στην οποία βρίσκεστε Νέο επαναλαμβανόμενο συμβάν: επιλέγετε για να καταχωρήσετε ένα επαναλαμβανόμενο συμβάν συμπληρώνοντας την καρτέλα Περιοδικότητα που σας εμφανίζετε αυτομάτα. Σήμερα: επιλέγετε για να μετακινηθείτε αυτόματα στην σημερινή ημερομηνία Επιλογή Ημερομηνίας: επιλέγετε για να καθορίσετε την ημερομηνία για την οποία επιθυμείτε να δείτε το ημερολόγιο καθώς και τον τρόπο προβολής (π.χ. ημερήσιο, εβδομαδιαίο, μηνιαίο, ημερολόγιο εργάσιμης εβδομάδας) Διαχείριση Ομάδων - Χειριστών: Επιλέγετε του χειριστές που επιθυμείτε να συμμετέχουν στην κάθε ομάδα Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Ημερολόγιο σε οποιοδήποτε σημείο της εφαρμογής με το βοηθητικό πλήκτρο F9. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι στην στήλη με τις ώρες δεξιά της καρτέλας μπορείτε πατώντας δεξί κλικ με το ποντίκι σας να επιλέξετε τη μορφή με την οποία θα εμφανίζονται οι ώρες (π.χ. ανά 60 λεπτά, ανά 30 λεπτά κτλ.) Νέο Συμβάν Θέμα: Συμπληρώνετε το θέμα του συμβάντος Κατηγορία: Επιλέγετε την κατηγορία στην οποία επιθυμείτε να εντάξετε το συμβάν π.χ. προσωπικό, τηλεφώνημα, αγορές, τιμολόγηση, παραγγελίες κ.α.) Ημ/νία Έναρξης: Συμπληρώνετε την Ημ/νία Έναρξης του συμβάντος Ημ/νία Λήξης: Συμπληρώνετε την Ημ/νία Λήξης του συμβάντος Ημερήσιο Συμβάν: Επιλέγετε αυτή την παράμετρο εάν επιθυμείτε να εμφανίζεται σαν ημερήσιο συμβάν ή την απεπιλέγετε εάν επιθυμείτε να ορίσετε συγκεκριμένη ώρα.

5 Προβολή ώρας ως: Επιλέγετε μία από τις τέσσερες επιλογές που επιθυμείτε να εμφανίζει το συμβάν (κενό, δοκιμαστική, απασχόληση, εκτός γραφείου) Αυτόματη Υπενθύμιση Συμβάντος: Επιλέγετε εφόσον επιθυμείτε να εμφανίζεται αυτόματα υπενθύμιση του συμβάντος την ώρα έναρξης ακόμα και εάν δεν είστε μέσα στη διαχείριση ημερολογίου. ΟΚ: Επιλέγετε για καταχώρηση της εγγραφής Άκυρο: Επιλέγετε για ακύρωση και έξοδο από το συμβάν Διαγραφή: Επιλέγετε για να διαγράψετε το συμβάν Περιοδικότητα: Ώρα συμβάντος: συμπληρώνετε την ώρα έναρξης και την ώρα τερματισμού του συμβάντος Τύπος επανάληψης: επιλέγετε την συχνότητα εμφάνισης της υπενθύμισης συμβάντος. Μπορείτε να επιλέξετε η επανάληψη να γίνεται ημερησίως, εβδομαδιαίως, μηνιαίως ή ετησίως. Εμβέλεια Επανάληψης: επιλέγετε εφόσον επιθυμείτε την λήξη της υπενθύμισης Σε κάθε νέο συμβάν υπάρχει ένα πλαίσιο κειμένου όπου μπορείτε να συμπληρώσετε οποιαδήποτε επιπλέον πληροφορία. Υποβολή Μηνιαίων Συγκεντρωτικών Μηνιαίες Συγκεντρωτικές Καταστάσεις Πελατών & Προμηθευτών Μ.Υ.Φ. Γενικά Χρόνος Υποβολής Συναλλαγές που περιλαμβάνονται Τι περιέχει το αρχείο υποβολής PRISMA Win Λογιστικές Εφαρμογές Παραμετροποίηση Εφαρμογών Στοιχεία εταιρίας Εκτέλεση διαδικασίας εξαγωγής και αποστολής Αρχείο ΜΥΦ Γενικά Για τις συναλλαγές που θα πραγματοποιούνται από υπάρχει η υποχρέωση για τις επιχειρήσεις και τους επιτηδευματίες να υποβάλλουν καταστάσεις φορολογικών στοιχείων για διασταύρωση πληροφοριών σύμφωνα με την ΠΟΛ1022/2014. Οι καταστάσεις αυτές θα περιέχουν συγκεντρωτικά στοιχεία εκδοθέντων και ληφθέντων τιμολογίων και συγκεντρωτικά στοιχεία λιανικών πωλήσεων και δαπανών. Πιο συγκεκριμένα, κάθε εγγραφή με τιμολόγια περιέχει: Το ΑΦΜ του αντισυμβαλλόμενου, Την περίοδο που αφορά, Το πλήθος των τιμολογίων,

6 Την καθαρή αξία του συνόλου των τιμολογίων ανά συμβαλλόμενο και Το ΦΠΑ του συνόλου των τιμολογίων ανά συμβαλλόμενο. Οι εγγραφές λιανικών συναλλαγών και δαπανών είναι παρόμοιες, χωρίς ΑΦΜ αντισυμβαλλόμενου. Χρόνος Υποβολής Για το 2014 οι καταστάσεις αυτές υποβάλλονται από τις εταιρίες ανά τρίμηνο, μέχρι το τέλος του επόμενου μήνα κάθε ημερολογιακού τριμήνου που αφορούν, ανεξάρτητα από την κατηγορία των τηρούμενων βιβλίων (απλογραφικά ή διπλογραφικά) και την υποχρέωση ή μη υποβολής περιοδικών δηλώσεων Φ.Π.Α. από τον υπόχρεο. Για παράδειγμα, οι καταστάσεις πελατών του πρώτου τριμήνου του ημερολογιακού έτους 2014, υποβάλλονται μέχρι το τέλος Μαΐου Συγκεκριμένα οι καταστάσεις πελατών του ημερολογιακού έτους 2014 υποβάλλονται στις εξής προθεσμίες: 1ο τρίμηνο 2014 (Ιανουάριος - Φεβρουάριος - Μάρτιος) : μέχρι την * 2ο τρίμηνο 2014 (Απρίλιος - Μάιος - Ιούνιος) : μέχρι την ο τρίμηνο 2014 (Ιούλιος - Αύγουστος - Σεπτέμβριος) : μέχρι την ο τρίμηνο 2014 (Οκτώβριος - Νοέμβριος - Δεκέμβριος) : μέχρι την * * δεδομένου ότι η και η συμπίπτουν με την ημέρα Σάββατο. Συναλλαγές που περιλαμβάνονται Στις καταστάσεις πελατών περιλαμβάνονται: Τα τιμολόγια, χρεωστικά και πιστωτικά, για την πώληση αγαθών ή την παροχή υπηρεσιών (παράγραφοι 1, 2, 3, 4 και 6 του άρθρου 6 του Κ.Φ.Α.Σ.). Συγκεντρωτικά οι αποδείξεις λιανικών συναλλαγών και οι αποδείξεις επιστροφής λιανικώς πωληθέντων αγαθών. Στις καταστάσεις προμηθευτών περιλαμβάνονται: Τα τιμολόγια, χρεωστικά και πιστωτικά, για την αγορά αγαθών ή την παροχή υπηρεσιών. Συγκεντρωτικά οι λοιπές δαπάνες χωρίς υποχρέωση διασταύρωσης. Τι περιέχει το αρχείο υποβολής Στο αρχείο που υποβάλλετε στην ΓΓΠΣ εξάγονται οι παρακάτω πληροφορίες: Στοιχεία επιχείρησης που υποβάλει τη συγκεντρωτική Έτος που αφορά η υποβολή της συγκεντρωτικής Μήνα που αφορά η υποβολή της συγκεντρωτικής ΦΜ υπόχρεου (της επιχείρησης που υποβάλει την συγκεντρωτική) Κωδικός υποκαταστήματος (όπως έχει δηλωθεί από την επιχείρηση στη ΔΟΥ) Πωλήσεις Χονδρικής (Υποβάλλονται συγκεντρωτικά ή αναλυτικά ανά ΑΦΜ): Το ΑΦΜ του συμβαλλόμενου της κίνησης Η ημερομηνία της κίνησης (άφορα την ημερομηνία του παραστατικού στην περίπτωση που υποβάλλετε αναλυτικά τις κινήσεις, ενώ αφορά την ημερομηνία του τελευταίου παρατατικού στην περίπτωση που υποβάλλετε συγκεντρωτικά) Η καθαρή αξία της κίνησης (Η αξία συναλλαγής προ ΦΠΑ υπολογίζεται από το άθροισμα της καθαρής αξίας, της αξίας επιβαρύνσεων και της αξίας των ειδικών φόρων). Το σύνολο ΦΠΑ της κίνησης (Υπολογίζεται από το άθροισμα της συνολικής αξίας ΦΠΑ και το ΦΠΑ

7 επιβαρύνσεων). Το πλήθος των τιμολογίων (μόνο στην περίπτωση που υποβάλλονται συγκεντρωτικά ανά ΑΦΜ) Πωλήσεις Λιανικής: (Υποβάλλονται συγκεντρωτικά ανά κωδικό ταμειακής) Κωδικός ταμειακής (παραλείπεται στην περίπτωση χειρόγραφων και φορολογικών μηχανισμών) Το σύνολο της καθαρής αξίας Το σύνολο του ΦΠΑ Η ημερομηνία του τελευταίου παραστατικού Αγορές Έξοδα (Υποβάλλονται αναλυτικά ανά ΑΦΜ): Το ΑΦΜ του συμβαλλόμενου της κίνησης Η ημερομηνία της κίνησης (αφορά την ημερομηνία του τελευταίου παρατατικού στην περίπτωση) Η καθαρή αξία της κίνησης (Η αξία συναλλαγής προ ΦΠΑ υπολογίζεται από το άθροισμα της καθαρής αξίας, της αξίας επιβαρύνσεων και της αξίας των ειδικών φόρων.) Το σύνολο ΦΠΑ της κίνησης (Υπολογίζεται από το άθροισμα της συνολικής αξίας ΦΠΑ και το ΦΠΑ επιβαρύνσεων) Το πλήθος των τιμολογίων Λοιπά Έξοδα Δαπάνες (Υποβάλλονται συγκεντρωτικά και αφορούν δαπάνες χωρίς υποχρέωση διασταύρωσης): Το σύνολο της καθαρής αξίας Το σύνολο του ΦΠΑ Η ημερομηνία του τελευταίου παραστατικού. PRISMA Win Λογιστικές Εφαρμογές Οι εφαρμογές PRISMA Win εναρμονίζονται με τις παραπάνω διατάξεις συμπεριλαμβάνοντας στα μενού των εφαρμογών διαδικασία για την εξαγωγή αρχείου για την υποβολή της μηνιαίας συγκεντρωτικής κατάστασης. Πιο συγκεκριμένα μεταβείτε στο menu Megasoft και επιλέξτε Υποβολή Μηνιαίων Συγκεντρωτικών.

8 Με αυτήν την διαδικασία δημιουργείται και εξάγεται αρχείο τύπου xml με όλες τις προδιαγραφές που ορίζει η ΠΟΛ1022/2014 Παραμετροποίηση Εφαρμογών Στοιχεία εταιρίας Για την ορθή απεικόνιση των εγγραφών στις μηνιαίες συγκεντρωτικές καταστάσεις που θα προκύπτουν από την εφαρμογή τήρησης απλογραφικών και διπλογραφικών βιβλίων, θα πρέπει να ακολουθήσετε την παρακάτω διαδικασία: Στην διαχείριση βάσης δεδομένων (DBAdmin), στα στοιχεία εταιρίας υποχρεωτικά πρέπει να είναι συμπληρωμένα τα πεδία ΑΦΜ, η κατηγορία βιβλίων Κ.Β.Σ και στα στοιχεία κωδικών τα στοιχεία λογαριασμού ΜΥΦ*. Οι πληροφορίες αυτές είναι απαραίτητες γιατί το ΑΦΜ του υπόχρεου συμμετέχει στο αρχείο που θα αποσταλεί στην ΓΓΠΣ και η κατηγορία βιβλίων της επιχείρησης καθορίζει την περίοδο στην οποία υποχρεούται να υποβάλλει η εταιρία συγκεντρωτικές καταστάσεις. Οι κωδικού ΜΥΦ είναι απαραίτητοι για την αυτόματη σύνδεση και αποστολή του αρχείου στο taxis. *Για την δημιουργία λογαριασμού ΜΥΦ απευθυνθείτε στο λογιστή σας.

9

10 Στην διαχείριση βάσης δεδομένων (DBAdmin), στους αποθηκευτικούς χώρους πρέπει να συμπληρώσετε τον κωδικό ΜΥΦ (όπως αυτός έχει δηλωθεί στην ΔΟΥ) σε κάθε υποκατάστημα που έχετε δημιουργήσει. Αυτό για την περίπτωση που πρέπει να υποβάλετε συγκεντρωτικές για κάθε υποκατάστημα ξεχωριστά. Σημαντικό είναι να γνωρίζετε ότι στις συγκεντρωτικές καταστάσεις δεν συμμετέχουν τα ακυρωμένα και τα ακυρωτικά παραστατικά.

11 Απλογραφικά βιβλία (Β κατηγορίας) Στην καρτέλα του πελάτη προμηθευτή στο πεδίο ΜΥΦ ορίζετε το καθεστώς ΜΥΦ(ΚΕΠΥΟ) του συναλλασσόμενου. Στο menu Αρχεία μεταβείτε στα Παραμετρικά Αρχεία. Εκεί στην καρτέλα Παραστατικά για κάθε παραστατικό πρέπει να ορίσετε: Για τα παραστατικά που συμμετέχουν στις συγκεντρωτικές καταστάσεις πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή Συμμετέχει στις συγκεντρωτικές καταστάσεις πελατών, προμηθευτών.

12 Στο πεδίο Κατηγορία Υποβολής επιλέγετε αν το παραστατικό αφορά Έσοδα (Χονδρικές Πωλήσεις) ή Έσοδα (Λιανικές Πωλήσεις). Αντίστοιχα στα παραστατικά αγορών επιλέγετε αν το παραστατικό θα αποσταλεί σαν Έξοδα (ανά ΑΦΜ) ή συγκεντρωτικά σαν Έξοδα (Συγκεντρ.) Στο πεδίο Υπολογισμός Αξίας επιλέξτε (+) στην περίπτωση που το παραστατικό συμμετέχει στα χρεωστικά παρaστατικά (normal) και (-) στην περίπτωση που το παραστατικό συμμετέχει στα πιστωτικά παραστατικά (credits). Τέλος στο πεδίο SN Ταμειακής συμπληρώνεται τον σειριακό αριθμό της ταμειακής μηχανής. Προσοχή η υποχρέωση να συμπληρώσετε και να ομαδοποιήσετε τις λιανικές πωλήσεις ανά σειριακό αριθμό, δεν αφορά φορολογικούς μηχανισμούς.

13 Ακολουθούν ενδεικτικές οδηγίες ανά τύπο κίνησης. Δαπάνες χωρίς δικαίωμα έκπτωσης φόρου Δημιουργείτε λογαριασμούς της μορφής 63.98χχ (ΦΠΑ μη εκπιπτόμενο στην φορολογία εισοδήματος) στις ρυθμίσεις των οποίων ορίζετε: Να μην συμμετέχει ΚΕΠΥΟ. Στα πεδία «Στήλη βιβλίου» και «Στήλη ΦΠΑ βιβλίου» ορίζετε (και στα 2) την στήλη «Δαπάνες χωρίς δικαίωμα έκπτωσης φόρου».

14 Για τις εγγραφές που θα αφορούν στις προαναφερόμενες δαπάνες,θα χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό των δαπανών ου δεν εκπίπτουν τον ΦΠΑ τους (π.χ ) με την καθαρή αξία της δαπάνης, στην στήλη «καθ. αξία» και τον λογαριασμό 63.98χχ με την αξία ΦΠΑ της δαπάνης, στην στήλη «καθ.αξία».

15 Λοιπά Έξοδα Δαπάνες (Υποβάλλονται συγκεντρωτικά και αφορούν δαπάνες χωρίς υποχρέωση διασταύρωσης): Μεταβείτε στο μενού Αρχεία στα Παραμετρικά αρχεία. Εκεί πρέπει να δημιουργήσετε νέο παραστατικό Δαπανών με τις παρακάτω ρυθμίσεις στο πεδίο Ρυθμίσεις ΚΕΠΥΟ-ΜΥΦ: Κατηγορία υποβολής «Έξοδα (Συγκεντρ.) Υπολογισμός Αξίας(+)

16 Πωλήσεις Λιανικής: (Υποβάλλονται συγκεντρωτικά ανά κωδικό ταμειακής) Για κάθε ταμειακή μηχανή δημιουργείτε διαφορετικό παραστατικό πωλήσεων από τα Παραμετρικά αρχεία, με τις παρακάτω ρυθμίσεις : Κατηγορία υποβολής «Έσοδα (Λιανικές Πωλήσεις)» Υπολογισμός Αξίας (+) S/N Ταμειακής (το serial number της ταμειακής). Προσοχή! για κάθε ταμειακή μηχανή δημιουργείτε διαφορετικό παραστατικό. Επίσης η υποχρέωση να συμπληρώσετε και να ομαδοποιήσετε τις λιανικές πωλήσεις ανά σειριακό αριθμό, δεν αφορά φορολογικούς μηχανισμούς

17 Παραστατικά εσόδων (χονδρικές πωλήσεις) Από τα Παραμετρικά Αρχεία, ρυθμίζετε τα παραστατικά που χρησιμοποιείτε στις περιπτώσεις χονδρικών πωλήσεων επιλέγοντας: στο πεδίο Κατηγορία υποβολής «Έσοδα (Χονδρικές Πωλήσεις)» Υπολογισμός Αξίας (+) αν πρόκειται για χρεωστικά παραστατικά, ή Υπολογισμός Αξίας (-) αν πρόκειται για πιστωτικό παραστατικό. Παραστατικά αγορών εξόδων για συμβαλλόμενους υπόχρεους υποβολής Οι ρυθμίσεις των παραστατικών αγορών που αφορούν σε συναλλαγές με προμηθευτές πιστωτές υπόχρεους υποβολής είναι οι παρακάτω: Κατηγορία υποβολής «Έσοδα (Χονδρικές Πωλήσεις)» Υπολογισμός Αξίας «(+) για παραστατικά που πιστώνουν προμηθευτή, Υπολογισμός Αξίας (-) για παραστατικά που χρεώνουν προμηθευτή. Διπλογραφικά βιβλία ( Γ κατηγορίας) Για την ορθή απεικόνιση των εγγραφών στις μηνιαίες συγκεντρωτικές καταστάσεις που θα προκύπτουν από την εφαρμογή τήρησης διπλογραφικών βιβλίων, θα πρέπει να ακολουθηθεί η παρακάτω διαδικασία: Στην καρτέλα του λογαριασμού (στις ομάδες ) στο πεδίο ΜΥΦ ορίζετε το καθεστώς ΜΥΦ(ΚΕΠΥΟ) του συναλλασσόμενου.

18 Στο menu Αρχεία μεταβείτε στα Παραμετρικά Αρχεία. Εκεί στην καρτέλα Παραστατικά για κάθε παραστατικό πρέπει να ορίσετε: Για τα παραστατικά που συμμετέχουν στις συγκεντρωτικές καταστάσεις πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή Συμμετέχει στις συγκεντρωτικές καταστάσεις πελατών, προμηθευτών. Στο πεδίο Κατηγορία Υποβολής επιλέγετε αν το παραστατικό αφορά Έσοδα (Χονδρικές Πωλήσεις) ή Έσοδα (Λιανικές Πωλήσεις). Αντίστοιχα στα παραστατικά αγορών επιλέγετε αν το παραστατικό θα αποσταλεί σαν Έξοδα (ανά ΑΦΜ) ή συγκεντρωτικά σαν Έξοδα (Συγκεντρ.) Στο πεδίο Υπολογισμός Αξίας επιλέξτε (+) στην περίπτωση που το παραστατικό συμμετέχει στα χρεωστικά παρaστατικά (normal) και (-) στην περίπτωση που το παραστατικό συμμετέχει στα πιστωτικά παραστατικά (credits). Τέλος στο πεδίο SN Ταμειακής συμπληρώνεται τον σειριακό αριθμό της ταμειακής μηχανής. Προσοχή η υποχρέωση να συμπληρώσετε και να ομαδοποιήσετε τις λιανικές πωλήσεις ανά σειριακό αριθμό, δεν αφορά φορολογικούς μηχανισμούς.

19 Ακολουθούν ενδεικτικές οδηγίες ανά τύπο κίνησης. Δαπάνες χωρίς δικαίωμα έκπτωσης φόρου Δημιουργείτε λογαριασμούς της μορφής χχχ (ΦΠΑ μη εκπιπτόμενο στην φορολογία εισοδήματος) στις ρυθμίσεις των οποίων ορίζετε: Να μην συμμετέχει ΚΕΠΥΟ. Για τις εγγραφές που θα αφορούν στις δαπάνες χωρίς δικαίωμα έκπτωσης φόρου,θα χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό των δαπανών που δεν εκπίπτουν τον ΦΠΑ τους (π.χ ) και τον λογαριασμό χχχ

20 Λοιπά Έξοδα Δαπάνες (Υποβάλλονται συγκεντρωτικά και αφορούν δαπάνες χωρίς υποχρέωση διασταύρωσης): Μεταβείτε στο μενού Αρχεία στα Παραμετρικά αρχεία. Εκεί πρέπει να δημιουργήσετε νέο παραστατικό Δαπανών με τις παρακάτω ρυθμίσεις στο πεδίο Ρυθμίσεις ΚΕΠΥΟ-ΜΥΦ: Κατηγορία υποβολής «Έξοδα (Συγκεντρ.) Υπολογισμός Αξίας(+)

21 Πωλήσεις Λιανικής: (Υποβάλλονται συγκεντρωτικά ανά serial number ταμειακής) Για κάθε ταμειακή μηχανή δημιουργείτε διαφορετικό παραστατικό πωλήσεων από τα Παραμετρικά αρχεία με τις παρακάτω ρυθμίσεις : Κατηγορία υποβολής «Έσοδα (Λιανικές Πωλήσεις)» Υπολογισμός Αξίας (+) S/N Ταμειακής (το serial number της ταμειακής). Προσοχή! για κάθε ταμειακή μηχανή δημιουργείτε διαφορετικό παραστατικό. Επίσης η υποχρέωση να συμπληρώσετε και να ομαδοποιήσετε τις λιανικές πωλήσεις ανά σειριακό αριθμό, δεν αφορά φορολογικούς μηχανισμούς

22 Παραστατικά εσόδων (χονδρικές πωλήσεις) Ρυθμίζετε τα παραστατικά που χρησιμοποιείτε στις περιπτώσεις χονδρικών πωλήσεων επιλέγοντας: στο πεδίο Κατηγορία υποβολής «Έσοδα (Χονδρικές Πωλήσεις)» Υπολογισμός Αξίας (+) αν πρόκειται για χρεωστικά παραστατικά, ή Υπολογισμός Αξίας (-) αν πρόκειται για πιστωτικό παραστατικό. Παραστατικά αγορών εξόδων για συμβαλλόμενους υπόχρεους υποβολής Οι ρυθμίσεις των παραστατικών αγορών που αφορούν σε συναλλαγές με προμηθευτές πιστωτές υπόχρεους υποβολής είναι οι παρακάτω: Κατηγορία υποβολής «Έσοδα (Χονδρικές Πωλήσεις)» Υπολογισμός Αξίας «(+) για παραστατικά που πιστώνουν προμηθευτή, Υπολογισμός Αξίας (-) για παραστατικά που χρεώνουν προμηθευτή. Εκτέλεση διαδικασίας εξαγωγής και αποστολής Μεταβείτε στο menu Megasoft και επιλέξτε την νέα διαδικασία Υποβολή μηνιαίων συγκεντρωτικών. Στο πεδίο Περίοδος επιλέγετε το τρίμηνο για το οποίο επιθυμείτε να υποβάλλεται συγκεντρωτικές καταστάσεις πελατών και προμηθευτών. Στα ημερολογιακά πεδία από έως, μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα προβολής των κινήσεων. Προσοχή τα αρχεία που θα δημιουργηθούν και θα αποσταλούν στην ΓΓΠΣ θα αφορούν σε ημερολογιακή περίοδο τριμήνου και όχι οποιουδήποτε άλλου διαστήματος επιλέξετε. Η δυνατότητα επιλογής άλλου διαστήματος σας δίνεται μόνο για προβολή και έλεγχο των κινήσεων και όχι για αποστολή αυτών. Για κάθε τρίμηνο δημιουργούνται 3 αρχεία (xml) ένα για κάθε μήνα. Στην κατηγορία υποβολής, επιλέγετε τον τύπο των εγγραφών για τις οποίες επιθυμείτε να

23 αποστείλετε αρχείο συγκεντρωτικών. Έσοδα (Χονδρικές πωλήσεις) εδώ έχετε την δυνατότητα να εμφανίζονται οι εγγραφές συγκεντρωτικά ανά ΑΦΜ ενεργοποιώντας την παράμετρο Εμφάνιση εσόδων (Χονδρικές) Συγκεντρωτικές. Σε αντίθετη περίπτωση οι εγγραφές εμφανίζονται αναλυτικά, δηλαδή κάθε πώληση ξεχωριστά. Έσοδα (Λιανικές πωλήσεις) Έξοδα (ανά ΑΦΜ) Έξοδα (Συγκεντρωτικά) Πατώντας το κουμπί Εκτέλεση Φίλτρου εμφανίζονται οι εγγραφές σε κάθε καρτέλα ανάλογα με τον τύπο κίνησης. Προσοχή, οι εγγραφές που εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα δεν θα αποσταλούν δεδομένου ότι δεν καλύπτουν τις προδιαγραφές υποβολής. Οι τιμές normal και credit στην στήλη Κατηγορία αφορούν αντίστοιχα χρεωστικές και πιστωτικές εγγραφές. Η ημερομηνία αναφοράς, αφορά στην ημερομηνία του τελευταίου παραστατικού της περιόδου που έχετε επιλέξει. Πατώντας το κουμπί Κινήσεις, μπορείτε να ελέγξετε τα παραστατικά από τα οποία υπολογίζονται οι εγγραφές που θα υποβάλλετε. Εξαγωγή αρχείου Επιλέγετε το κουμπί εξαγωγή αρχείου ώστε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε τα αρχεία τύπου xml στον υπολογιστή σας. Τα αρχεία που έχετε αποθηκεύσει μπορείτε να τα αποστείλετε στην ΓΓΠΣ μέσω του εργαλείου εφαρμογής που σας παρέχετε από το taxis. Αποστολή αρχείου Επιλέγετε το κουμπί αποστολή αρχείου ώστε να δημιουργήσετε και να αποστείλετε απ ευθείας μέσα από την εφαρμογή τα αρχείαφ τύπου xml στην ΓΓΠΣ. Αρχείο ΜΥΦ Για κάθε τρίμηνο που εξάγετε ή αποστέλλετε αρχείο, δημιουργείται μια εγγραφή με την ημερομηνία υποβολής στο αρχείο ΜΥΦ. Για παράδειγμα, για το πρώτο τρίμηνο θα δημιουργηθούν 4 εγγραφές μία για κάθε κατηγορία υποβολής. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι κάθε φορά που δημιουργείτε αρχείο για το ίδιο τρίμηνο, αντικαθίστανται οι προηγούμενες εγγραφές, χωρίς να δημιουργούνται νέες. Το ίδιο συμβαίνει και στην ΓΓΠΣ. Εκτός από την κατηγορία και την περίοδο που αφορούν οι εγγραφές, βλέπετε ποιος χειριστής έχει υποβάλλει την κατάσταση, την ημερομηνία κλειδώματος (οριστικοποίησης) και την ημερομηνία αναίρεσης (της οριστικοποίησης). Κλείδωμα Εφόσον επιθυμείτε να οριστικοποιήσετε την υποβολή και να κλειδώσετε τις εγγραφές του τριμήνου που αφορά, επιλέγετε το κουμπί Κλείδωμα. Για παράδειγμα δεν μπορείτε να μεταβάλετε ή να ακυρώσετε κινήσεις που έχουν καταχωρηθεί στο διάστημα που έχετε υποβάλει αρχείο. Αναίρεση κλειδώματος Εφόσον επιθυμείτε να μεταβάλλετε ή να ακυρώσετε κινήσεις οι οποίες συμπεριλαμβάνονται σε κλειδωμένη (οριστικοποιημένη ) περίοδο, θα πρέπει να επιλέξετε από το menuαρχείοτην επιλογή Αναίρεση Κλειδώματος Αποστολή αρχείου μηδενισμού κινήσεων Δεδομένου ότι δεν υπάρχει επιλογή διαγραφής των εγγραφών που έχετε ήδη υποβάλλει στο taxis, και εφόσον επιθυμείτε να αναιρέσετε την όποια υποβολή σας, θα πρέπει να αποστείλετε αρχείο με μηδενικές τιμές. Για το σκοπό αυτό μεταβείτε στο menu αρχείο και επιλέξτε Αποστολή αρχείου μηδενισμού κινήσεων

24 Εσωτερική Επικοινωνία Με την επιλογή της εργασίας αυτής έχετε τη δυνατότητα της ανταλλαγής γραπτών μηνυμάτων μεταξύ των χειριστών ενός δικτύου.

25 Επιλογή παραλήπτη μηνύματος: Επιλέγετε τον παραλήπτη του μηνύματος Διαχείριση: Επιλέγετε για να διαχειριστείτε τους παραλήπτες των μυνημάτων σας. Έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε ή να διαγράψετε ένα παραλήπτη. Έτοιμα μηνύματα: Επιλέγετε την αποστολή έτοιμων μυνημάτων τα οποία καταχωρούνται αυτόματα από προηγούμενες αποστολές εφόσον έχετε τσεκάρει την επιλογή "Προσθήκη μηνύματος στα έτοιμα μηνύματα κατά την αποστολή" Διαγραφή: Επιλέγετε για να διαγράψετε ένα μήνυμα Σύνθεση μηνύματος: Μπορείτε να συντάξετε ένα νέο μύνημα για αποστολή Προσθήκη μηνύματος στα έτοιμα μηνύματα κατά την αποστολή: Επιλέγετε για να προστεθεί ένα μύνημα στα έτοιμα μηνύματα έτσι ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε και σε επόμενη αποστολή. Αριθμομηχανή F2 Με την επιλογή της εργασίας αυτής εμφανίζεται μια Αριθμομηχανή έτσι ώστε να μπορείτε να εκτελείτε, ενώ είστε μέσα στην εφαρμογή, αριθμητικές πράξεις. Η εφαρμογή σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε ποσοστό Φ.Π.Α. με τη χρήση του οποίου θα γίνεται αυτόματα ο υπολογισμός του Φ.Π.Α. στις πράξεις. Επίσης μπορείτε να ενεργοποιήσετε την Αριθμομηχανή σε οποιοδήποτε σημείο της εφαρμογής με το βοηθητικό πλήκτρο F2. Εύρεση Στοιχείων Μη Φυσικών Προσώπων και Φυσικών Προσώπων Επιτηδευματιών Γνωρίζοντας το Α.Φ.Μ. του συναλλασσομένου, μέσω της εφαρμογής PRISMA Win μπορείτε να βρείτε τα πλήρη στοιχεία του. Αρκεί μόνο η πληκτρολόγηση του Α.Φ.Μ. του Νομικού προσώπου ή του Επιτηδευματία και των Ατομικών Επιχειρήσεων που αναζητάτε στο αντίστοιχο πεδίο και τα στοιχεία όπως Επωνυμία, Τίτλος, ΔΟΥ, κύρια δραστηριότητα, τηλέφωνο, διεύθυνση, Περιοχή, Ημερομηνία Έναρξης κ.α. εμφανίζονται αυτόματα. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Η εφαρμογή σας δίνει τη δυνατότητα αφού βρείτε τα πλήρη στοιχεία να τα αντιγράψετε π.χ. σε ένα αρχείο word κάνοντας μία απλή επικόλληση. Έξοδος Alt+F4 Με την επιλογή αυτής της εργασίας μπορείτε να επιτύχετε την έξοδό σας από την εφαρμογή. Μπορείτε επίσης να βγείτε από την εφαρμογή με την ταυτόχρονη χρήση των πλήκτρων Alt και F4 ενώ βρίσκεστε σε οποιοδήποτε σημείο της εφαρμογής.

26 Στην επισήμανση που εμφανίζεται: «Επιβεβαίωση εξόδου!» μπορείτε να βγείτε από την εφαρμογή ή να ακυρώσετε την έξοδό σας πατώντας Ναι ή Όχι αντίστοιχα. Αρχεία Πελάτες Βασικά Στοιχεία Κωδικός: Ο Κωδικός είναι απαραίτητο στοιχείο όπου ζητείται. Στα περισσότερα σημεία κατά την εισαγωγή είναι αυτόματος και εμφανίζει την αμέσως επόμενη τιμή από αυτήν που υπάρχει. Επίσης σας προσφέρεται η δυνατότητα να υποδείξετε την αρχή του κωδικού που επιθυμείτε και μετά πατώντας το βοηθ. πλήκτρο F7 να πάρετε την αμέσως μεγαλύτερη τιμή βάσει της υπόδειξης. Επωνυμία: Συμπληρώνετε την πλήρη επωνυμία του Πελάτη Α.Φ.Μ.: Συμπληρώνετε τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου του Πελάτη. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: πατώντας το πλήκτρο που βρίσκεται δεξιά του πεδίου ΑΦΜ εμφανίζεται η οθόνη Εύρεσης Στοιχείων Μη Φυσικών Προσώπων και Φυσικών Προσώπων Επιτηδευματιών στην οποία συμπληρώνοντας μόνο το ΑΦΜ του συναλλασσόμενου και επιλέγοντας Αναζήτηση, η εφαρμογή σάς εμφανίζει αυτόματα τα πλήρη στοιχεία του, ώστε με το πλήκτρο Αντιγραφή να τα αντιγράψετε και να τα καταχωρήσετε στην καρτέλα του Πελάτη / Προμηθευτή σας. Δ.Ο.Υ.: Κάνετε ανεύρεση της Δ.Ο.Υ. του Πελάτη σας με το βοηθ. πλήκτρο F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας. Μπορείτε να εισάγετε νέες Δ.Ο.Υ. από τα Παραμετρικά Αρχεία Δ.Ο.Υ. ή πατώντας το πλήκτρο σύνδεσης εισαγωγής F5\ Επάγγελμα: Κάνετε ανεύρεση του Επαγγέλματος του Πελάτη σας με το βοηθ. πλήκτρο F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας. Μπορείτε να εισάγετε νέα επαγγέλματα από τα Παραμετρικά Αρχεία Επαγγέλματα ή πατώντας το πλήκτρο σύνδεσης εισαγωγής F5 Καθεστώς Φ.Π.Α.: Επιλέγετε το καθεστώς Φ.Π.Α. που ανήκει ο πελάτης. Κανονικό, μειωμένο κ.λ.π. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Μπορείτε να εισάγετε νέα καθεστώτα Φ.Π.Α. από την ομάδα Αρχεία Παραμετρικά Αρχεία Καθεστώτα Φ.Π.Α. ή πατώντας το πλήκτρο σύνδεσης - εισαγωγής F5. Καθεστώς ΚΕ.Π.Υ.Ο.: Ορίζετε σε ποιο καθεστώς ΚΕ.Π.Υ.Ο υπάγεται ο Πελάτης σας όσον αφορά στην υποβολή συγκεντρωτικής κατάστασης στο ΚΕ.Π.Υ.Ο. Κάνετε ανεύρεση με τη χρήση του βοηθ. πλήκτρου F7. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Όταν ο Πελάτης είναι «Εξωτερικού», τότε, ορίζετε «Απαλλαγή». Μπορείτε να εισάγετε νέα καθεστώτα ΚΕ.Π.Υ.Ο από την ομάδα Αρχεία Παραμετρικά Αρχεία Καθεστώτα ΚΕ.ΠΥ.Ο ή πατώντας το πλήκτρο σύνδεσης - εισαγωγής F5. Λοιπά Στοιχεία Υπεύθυνος: Συμπληρώνετε τον Υπεύθυνο επικοινωνίας του Πελάτη σας Διεύθυνση: Συμπληρώνετε τη διεύθυνση του Πελάτη σας (Διεύθυνση, Πόλη, Τ.Κ.). Τηλέφωνο: Συμπληρώνετε το σταθερό τηλέφωνο και το κινητό του Πελάτη / Προμηθευτή σας. Αφορά στην ηλεκτρονική διεύθυνση αλληλογραφίας του Πελάτη Α.Δ.Τ.: Συμπληρώνετε τον Αριθμό Δελτίου Ταυτότητας του Πελάτη / Προμηθευτή σας.

27 Τύπος Κτιρίου: Κάνετε ανεύρεση του Τύπου Κτιρίου με το βελάκι που βρίσκεται δεξιά του πεδίου ή με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 Στοιχεία ΙΝΤΡΑΣΤΑΤ Χώρα: Επιλέγετε από το βελάκι δεξιά του πεδίου τη χώρα συναλλαγής. Τρόπος Μεταφοράς: Επιλέγετε με το βελάκι δεξιά του πεδίου τον τρόπο μεταφοράς (αεροπορική μεταφορά, αυτοκίνηση, θαλάσσια μεταφορά κτλ). Φύση Συναλλαγών: Επιλέγετε από το βελάκι δεξιά του πεδίου τη φύση των συναλλαγών. Οικονομικά Στοιχεία Υπόλοιπο: Εμφανίζεται αυτόματα το υπόλοιπο του Πελάτη Προηγούμενο Υπόλοιπο: Εμφανίζεται αυτόματα το υπόλοιπο του πελάτη που προέρχεται από την προηγούμενη χρήση Σύνδεση με Εξωτερικά Αρχεία Διαδρομή: Η εφαρμογή σας δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύετε όλα τα έγγραφα (αλληλογραφία) του πελάτη τα οποία προκύπτουν από άλλες εφαρμογές, όπως επεξεργαστές κειμένου, λογιστικά φύλλα κλπ. Αν τα αρχεία που έχετε αποθηκεύσει είναι τύπου.xls,.doc,.bmp, κ.α. τότε με διπλό κλικ πάνω στο αρχείο η εφαρμογή σας ανοίγει το αντίστοιχο πρόγραμμα για να μπορέσετε να τα επεξεργαστείτε. Τα αποθηκευμένα αρχεία παρουσιάζονται στη λίστα κάτω από το πεδίο Διαδρομή, το οποίο και σας υποδεικνύει την τοποθεσία που είναι αποθηκευμένα. Δημιουργία Αρχείου: Με τη χρήση του πλήκτρου Δημιουργία Αρχείου επιλέγετε το αρχείο που επιθυμείτε να δημιουργήσετε για τον πελάτη (π.χ..rtf,.doc,.xls,.bmp) Σημειώσεις: Μπορείτε να καταχωρήσετε σημειώσεις για τον Πελάτη. Το πεδίο είναι ενημερωτικό και δεν έχει όριο μεγέθους. Καρτέλα Στην οθόνη Καρτέλα εμφανίζονται οι Κινήσεις του πελάτη βάσει του ημερομηνιακού διαστήματος που θα επιλέξετε από τα φίλτρα. Πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας ή με το πλήκτρο Space bar πάνω σε οποιαδήποτε κίνηση σας ανοίγει η οθόνη Διαχείριση Κινήσεων για να δείτε αναλυτικά τα στοιχεία της Κίνησης Κίνηση ανά μήνα Στην καρτέλα Κίνηση ανά μήνα έχετε τη δυνατότητα να δείτε τη χρέωση, την πίστωση και το υπόλοιπο του πελάτη ανά μήνα, καθώς και να επιλέξετε εάν στις αξίες θα εμφανίζει την Τελική Αξία, την Καθαρή αξία ή την αξία Φ.Π.Α. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Στην καρτέλα Κίνηση ανά μήνα σας εμφανίζει τα στοιχεία και για το αντίστοιχο διάστημα της προηγούμενης χρήσης. Προμηθευτές Βασικά Στοιχεία Κωδικός: Ο Κωδικός είναι απαραίτητο στοιχείο όπου ζητείται. Στα περισσότερα σημεία κατά την

28 εισαγωγή είναι αυτόματος και εμφανίζει την αμέσως επόμενη τιμή από αυτήν που υπάρχει. Επίσης σας προσφέρεται η δυνατότητα να υποδείξετε την αρχή του κωδικού που επιθυμείτε και μετά πατώντας το βοηθ. πλήκτρο F7 να πάρετε την αμέσως μεγαλύτερη τιμή βάσει της υπόδειξης. Επωνυμία: Συμπληρώνετε την πλήρη επωνυμία του Προμηθευτή σας Α.Φ.Μ.: Συμπληρώνετε τον Αριθμό Φορολογικού Μητρώου του Προμηθευτή σας. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: πατώντας το πλήκτρο που βρίσκεται δεξιά του πεδίου ΑΦΜ εμφανίζεται η οθόνη Εύρεσης Στοιχείων Μη Φυσικών Προσώπων και Φυσικών Προσώπων Επιτηδευματιών στην οποία συμπληρώνοντας μόνο το ΑΦΜ του συναλλασσόμενου και επιλέγοντας Αναζήτηση, η εφαρμογή σάς εμφανίζει αυτόματα τα πλήρη στοιχεία του, ώστε με το πλήκτρο Αντιγραφή να τα αντιγράψετε και να τα καταχωρήσετε στην καρτέλα του Πελάτη / Προμηθευτή σας. Δ.Ο.Υ.: Κάνετε ανεύρεση της Δ.Ο.Υ. του Προμηθευτή σας με το βοηθ. πλήκτρο F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας. Μπορείτε να εισάγετε νέες Δ.Ο.Υ. από τα Παραμετρικά Αρχεία Δ.Ο.Υ. ή πατώντας το πλήκτρο σύνδεσης εισαγωγής F5\ Επάγγελμα: Κάνετε ανεύρεση του Επαγγέλματος του Προμηθευτή σας με το βοηθ. πλήκτρο F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας. Μπορείτε να εισάγετε νέα επαγγέλματα από τα Παραμετρικά Αρχεία Επαγγέλματα ή πατώντας το πλήκτρο σύνδεσης εισαγωγής F5 Καθεστώς Φ.Π.Α.: Επιλέγετε το καθεστώς Φ.Π.Α. που ανήκει ο προμηθευτής. Κανονικό, μειωμένο κ.λ.π. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Μπορείτε να εισάγετε νέα καθεστώτα Φ.Π.Α. από την ομάδα Αρχεία Παραμετρικά Αρχεία Καθεστώτα Φ.Π.Α. ή πατώντας το πλήκτρο σύνδεσης - εισαγωγής F5. Καθεστώς ΚΕ.Π.Υ.Ο.: Ορίζετε σε ποιο καθεστώς ΚΕ.Π.Υ.Ο υπάγεται ο Προμηθευτής σας όσον αφορά στην υποβολή συγκεντρωτικής κατάστασης στο ΚΕ.Π.Υ.Ο. Κάνετε ανεύρεση με τη χρήση του βοηθ. πλήκτρου F7. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Όταν ο Προμηθευτής είναι «Εξωτερικού», τότε, ορίζετε «Απαλλαγή». Μπορείτε να εισάγετε νέα καθεστώτα ΚΕ.Π.Υ.Ο από την ομάδα Αρχεία Παραμετρικά Αρχεία Καθεστώτα ΚΕ.ΠΥ.Ο ή πατώντας το πλήκτρο σύνδεσης - εισαγωγής F5. Λοιπά Στοιχεία Υπεύθυνος: Συμπληρώνετε τον Υπεύθυνο επικοινωνίας του Προμηθευτή σας Διεύθυνση: Συμπληρώνετε τη διεύθυνση του Προμηθευτή σας (Διεύθυνση, Πόλη, Τ.Κ.). Τηλέφωνο: Συμπληρώνετε το σταθερό τηλέφωνο και το κινητό του Πελάτη / Προμηθευτή σας. Αφορά στην ηλεκτρονική διεύθυνση αλληλογραφίας του Προμηθευτή Α.Δ.Τ.: Συμπληρώνετε τον Αριθμό Δελτίου Ταυτότητας του Πελάτη / Προμηθευτή σας. Τύπος Κτιρίου: Κάνετε ανεύρεση του Τύπου Κτιρίου με το βελάκι που βρίσκεται δεξιά του πεδίου ή με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 Στοιχεία ΙΝΤΡΑΣΤΑΤ Χώρα: Επιλέγετε από το βελάκι δεξιά του πεδίου τη χώρα συναλλαγής. Τρόπος Μεταφοράς: Επιλέγετε με το βελάκι δεξιά του πεδίου τον τρόπο μεταφοράς (αεροπορική μεταφορά, αυτοκίνηση, θαλάσσια μεταφορά κτλ). Φύση Συναλλαγών: Επιλέγετε από το βελάκι δεξιά του πεδίου τη φύση των συναλλαγών. Οικονομικά Στοιχεία Υπόλοιπο: Εμφανίζεται αυτόματα το υπόλοιπο του Προμηθευτή Προηγούμενο Υπόλοιπο: Εμφανίζεται αυτόματα το υπόλοιπο του Προμηθευτή που προέρχεται από την προηγούμενη χρήση

29 Σύνδεση με Εξωτερικά Αρχεία Διαδρομή: Η εφαρμογή σας δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύετε όλα τα έγγραφα (αλληλογραφία) του πελάτη τα οποία προκύπτουν από άλλες εφαρμογές, όπως επεξεργαστές κειμένου, λογιστικά φύλλα κλπ. Αν τα αρχεία που έχετε αποθηκεύσει είναι τύπου.xls,.doc,.bmp, κ.α. τότε με διπλό κλικ πάνω στο αρχείο η εφαρμογή σας ανοίγει το αντίστοιχο πρόγραμμα για να μπορέσετε να τα επεξεργαστείτε. Τα αποθηκευμένα αρχεία παρουσιάζονται στη λίστα κάτω από το πεδίο Διαδρομή, το οποίο και σας υποδεικνύει την τοποθεσία που είναι αποθηκευμένα. Δημιουργία Αρχείου: Με τη χρήση του πλήκτρου Δημιουργία Αρχείου επιλέγετε το αρχείο που επιθυμείτε να δημιουργήσετε για τον Προμηθευτή (π.χ..rtf,.doc,.xls,.bmp) Σημειώσεις: Μπορείτε να καταχωρήσετε σημειώσεις για τον Προμηθευτή. Το πεδίο είναι ενημερωτικό και δεν έχει όριο μεγέθους. Καρτέλα Στην οθόνη Καρτέλα εμφανίζονται οι Κινήσεις του Προμηθευτή βάσει του ημερομηνιακού διαστήματος που θα επιλέξετε από τα φίλτρα. Πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας ή με το πλήκτρο Space bar πάνω σε οποιαδήποτε κίνηση σας ανοίγει η οθόνη Διαχείριση Κινήσεων για να δείτε αναλυτικά τα στοιχεία της Κίνησης Κίνηση ανά μήνα Στην καρτέλα Κίνηση ανά μήνα έχετε τη δυνατότητα να δείτε τη χρέωση, την πίστωση και το υπόλοιπο του Προμηθευτή ανά μήνα, καθώς και να επιλέξετε εάν στις αξίες θα εμφανίζει την Τελική Αξία, την Καθαρή αξία ή την αξία Φ.Π.Α. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Στην καρτέλα Κίνηση ανά μήνα σας εμφανίζει τα στοιχεία και για το αντίστοιχο διάστημα της προηγούμενης χρήσης. Λογαριασμοί Βασικά Στοιχεία - Περιγραφή Λογαριασμού Κωδικός: Ο Κωδικός είναι απαραίτητο στοιχείο όπου ζητείται. Στα περισσότερα σημεία κατά την εισαγωγή είναι αυτόματος και εμφανίζει την αμέσως επόμενη τιμή από αυτήν που υπάρχει. Επίσης σας προσφέρεται η δυνατότητα να υποδείξετε την αρχή του κωδικού που επιθυμείτε και μετά πατώντας το βοηθ. πλήκτρο F7 να πάρετε την αμέσως μεγαλύτερη τιμή βάσει της υπόδειξης. Συμμετέχει ΚΕ.Π.Υ.Ο.: Επιλέγετε για να συμμετέχει η καθαρή αξία του Λογαριασμού στις συγκεντρωτικές καταστάσεις Πελατών/Προμηθευτών και Πιστωτικών Υπολοίπων. Περιγραφή Λογαριασμού: Συμπληρώνετε την περιγραφή του λογαριασμού έτσι όπως επιθυμείτε να εμφανίζεται στις κινήσεις και στις εκτυπώσεις της εφαρμογής (π.χ. Πωλήσεις εμπορευμάτων χονδρικής 19%) Εξαιρείται η εκτύπωση Μηνιαίας Συγκεντρωτικής Κατάστασης και του Βιβλίου Εσόδων - Έξόδων όπου εκεί η περιγραφή προέρχεται από από την επιλογή: Στήλες βιβλίου Εσόδων - Έξόδων Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: πατώντας το πλήκτρο που βρίσκεται δεξιά του πεδίου ΑΦΜ εμφανίζεται η οθόνη Εύρεσης Στοιχείων Μη Φυσικών Προσώπων και Φυσικών Προσώπων Επιτηδευματιών στην οποία συμπληρώνοντας μόνο το ΑΦΜ του συναλλασσόμενου και επιλέγοντας Αναζήτηση, η εφαρμογή σάς εμφανίζει αυτόματα τα πλήρη στοιχεία του, ώστε με το πλήκτρο

30 Αντιγραφή να τα αντιγράψετε και να τα καταχωρήσετε στην καρτέλα του Πελάτη / Προμηθευτή σας. Τύπος: Στο Λογαριασμό που εισάγετε προσδιορίζετε τον τύπο του έτσι ώστε, ανάλογα με τον τύπο παραστατικού που καταχωρείτε στις κινήσεις να σας εμφανίζονται οι σχετικοί λογαριασμοί (π.χ.εφόσον καταχωρείτε κίνηση με συμβαλλόμενο προμηθευτή και παραστατικό Τιμολόγιο - Δελτ. Αποστολής θα σας εμφανίζονται οι λογαριασμοί που αφορούν στις αγορές (έξοδα)) Φ.Π.Α.: Κάνετε ανεύρεση του συντελεστή Φ.Π.Α. με διπλό κλικ του ποντικιού σας ή με την χρήση του βέλους στο τέλος του πεδίου Ορισμός Στήλης Βιβλίου Στήλη Βιβλίου: Επιλέγετε τη στήλη στην οποία επιθυμείτε να υπολογίζεται ο λογαριασμός όταν επιλέγετε εκτύπωση της Συγκεντρωτικής Κατάστασης και του βιβλίου Εσόδων - Εξόδων (π.χ. 01 στον λογαριασμό Πωλήσεις Εμπορ. Χονδρ. 19% για να εμφανιστεί στην πρώτη στήλη του βιβλίου στα έσοδα). B' Στήλη Βιβλίου: Επιλέγετε εφόσον επιθυμείτε να υπολογίζεται ο λογαριασμός και σε μία δεύτερη στήλη στο βιβλίο Εσόδων - Εξόδων και στη Συγκεντρωτική Κατάσταση. Στήλη Φ.Π.Α. Βιβλίου: Επιλέγετε τη θέση στην οποία επιθυμείτε να υπολογίζετε το Φ.Π.Α. του συγκεκριμένου λογαριασμού όταν επιλέγετε εκτύπωση στο βιβλίο εσόδων - εξόδων. B' Στήλη Φ.Π.Α. Βιβλίου: Επιλέγετε εφόσον επιθυμείτε να υπολογίζεται το Φ.Π.Α. του λογαριασμού και σε μία δεύτερη στήλη στο βιβλίο Εσόδων - Εξόδων και στη Συγκεντρωτική Κατάσταση Ποσοστά Κέρδους Επιλέγετε τα Ποσοστά κέρδους που επιθυμείτε να υπολογίζονται στην Κίνηση του Λογαριασμού. Κάνετε ανεύρεση με το βοηθ. πλήκτρο F7(διπλό κλικ, βελάκι) και πατάτε το πλήκτρο προσθήκη για εισάγετε τους επιθυμητούς κωδικούς Ποσοστών Κέρδους. Ειδικοί Φόροι Επιλέγετε κάποιον Ειδικό Φόρο εφόσον επιθυμείτε να συνυπολογίζεται στο Λογαριασμό (π.χ. Δημοτικός Φόρος). Κάνετε ανεύρεση με το βοηθ. πλήκτρο F7 (διπλό κλικ, βελάκι) και πατάτε το πλήκτρο Προσθήκη για εισάγετε τους επιθυμητούς Ειδικούς Φόρους. Μπορείτε να εισάγετε νέους Ειδικούς Φόρους και από την ομάδα εργασιών Αρχεία Παραμετρικά Αρχεία Ειδικοί Φόροι Καρτέλα Στην οθόνη Καρτέλα εμφανίζονται οι Κινήσεις του Λογαριασμού βάσει του ημερομηνιακού διαστήματος που θα επιλέξετε από τα φίλτρα. Πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας ή με το πλήκτρο Space bar πάνω σε οποιαδήποτε κίνηση σας ανοίγει η οθόνη Διαχείριση Κινήσεων για να δείτε αναλυτικά τα στοιχεία της Κίνησης Κίνηση ανά μήνα Στην καρτέλα Κίνηση ανά μήνα έχετε τη δυνατότητα να δείτε την Κίνηση ανά μήνα του Λογαριασμού, καθώς και να επιλέξετε εάν στις αξίες θα εμφανίζει την Τελική Αξία, την Καθαρή αξία ή την αξία Φ.Π.Α. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι:στην καρτέλα Κίνηση ανά μήνα σας εμφανίζει τα στοιχεία και για το αντίστοιχο διάστημα της προηγούμενης χρήσης. Σύγκριση με προηγούμενη Χρήση

31 Στην καρτέλα Σύγκριση με Προηγούμενη Χρήση έχετε τη δυνατότητα να δείτε τη χρέωση, την πίστωση και το υπόλοιπο του Λογαριασμού ανά μήνα για την τρέχουσα, αλλά και για την προηγούμενη χρήση, καθώς και να επίλεξε εάν στις αξίες θα εμφανίζει την Τελική Αξία, την Καθαρή αξία ή την αξία Φ.Π.Α. Πάγια Για να υπολογιστούν οι αποσβέσεις θα πρέπει να καταχωρήσετε τα πάγια, παρακολουθώντας τις μεταβολές της αξίας κτήσης τους. Στοιχεία Παγίου Βασικά Στοιχεία Συμπληρώνετε τα παρακάτω υποχρεωτικά πεδία: Αρ. Μητρώου Παγίου, Εγκατάσταση, Περιγραφή Παγίου, Λογαριασμός Παγίου, Λογαριασμός Αποσβέσεων, Αναπτ/κός Νόμος, Προμηθευτής, ΑΦΜ, Παρατηρήσεις, Αφορά Βελτίωση Παγίου. Στοιχεία Κινήσεων Στα Στοιχεία Κινήσεων συμπληρώνετε την Ημερομηνία Κτήσης η οποία αντιστοιχεί στην ημερομηνία που αποκτήσατε το πάγιο, την Ημερομηνία Έναρξης Λειτουργίας του παγίου, την Αξία Κτήσης, το Ποσοστό Απόσβεσης, καθώς και το Απόσβεση Έως το Τέλος της Προηγούμενης Χρήσης, την Αναπόσβεστη Αξία Εν. Χρήσης, την Αναπόσβεστη Αξία και την Ποσότητα Έχει κινηθεί: επιλέγετε αν το συγκεκριμένο πάγιο έχει κινηθεί. Διακοπή - Πώληση: Ημ/νία Διακ. Λειτουργίας: Επιλέγετε την ημερομηνία Διακοπής Λειτουργίας του παγίου Ημ/νία Πώλησης: Συμπληρώνετε την Ημ/νία πώλησης του παγίου Αξία Πώλησης: Συμπληρώνετε την Αξία πώλησης του παγίου Βελτιώσεις/Αναπροσαρμογές Στην καρτέλα αυτή μπορείτε να καταχωρήσετε πάγια που βελτιώνουν και αναπροσαρμόζουν τις αξίες και αποσβέσεις των παγίων σας. Για παράδειγμα στο επαγγελματικό σας όχημα τοποθετήσατε κλιματιστικό. Στήλες Βιβλίου Εσόδων Εξόδων Κωδικός Συμπληρώνετε τον κωδικό της στήλης ή τον αναζητάτε κάνοντας διπλό κλικ στο πεδίο ή χρησιμοποιώντας το βοηθητικό πλήκτρο F7 (το πεδίο είναι αλφαριθμητικό) Περιγραφή Συμπληρώνετε την περιγραφή της στήλης του Βιβλίου Εσόδων - Έξόδων (π.χ. Πωλήσεις εμπορευμάτων χονδρικής 19%) ή τhν αναζητάτε κάνοντας διπλό κλικ στο πεδίο ή χρησιμοποιώντας το βοηθητικό πλήκτρο F7. Εξαιρούνται οι κινήσεις και οι εκτυπώσεις της εφαρμογής όπου εκεί η περιγραφή προέρχεται από την επιλογή: Λογαριασμοί Έσοδα - Έξοδα

32 Καθορίζετε τη στήλη που δημιουργείτε εφόσον επιθυμείτε να εμφανίζεται στα Έσοδα ή στα Εξοδα στο βιβλίο Εσόδων Εξόδων Πλάτος (σε χαρακτήρες) Καθορίζετε το πλάτος (σε χαρακτήρες) που επιθυμείτε να καταλαμβάνει η περιγραφή της στήλης ανά γραμμή εμφάνισης Επικεφαλίδα (1-2-3) Καταχωρείτε την ακριβή ονομασία της στήλης που επιθυμείτε να εμφανίζεται στη θεωρημένη Συγκεντρωτική Κατάσταση και στο Βιβλίο Εσόδων - Εξόδων ανά γραμμή, π.χ. αν στην Επικεφαλίδα συμπληρώσετε: Αγορές, στην Επικεφαλίδα 2: Εμπορευμάτων και στην Επικεφαλίδα 3: 19% η ονομασία της στήλης θα εμφανιστεί ως εξής: Αγορές Εμπορευμάτων 19% Βιβλίο Εσόδων-Εξόδων Συμμετοχή Καθορίζετε τη στήλη που δημιουργείτε εφόσον επιθυμείτε να εμφανίζεται στη μηνιαία συγκεντρωτική κατάσταση Στήλη Καθορίζετε σε ποια στήλη θα εμφανίζεται ο κάθε λογαριασμός Ταξινόμηση στηλών Επιλέγετε εφόσον επιθυμείτε να ταξινομήσετε τις στήλες που δημιουργήσατε Μηνιαία Κατάσταση Βιβλίου Εσόδων-Εξόδων Συμμετοχή Καθορίζετε τη στήλη που δημιουργείτε εφόσον επιθυμείτε να εμφανίζεται στη μηνιαία συγκεντρωτική κατάσταση Στήλη Καθορίζετε σε ποια στήλη θα εμφανίζεται ο κάθε λογαριασμός Ταξινόμηση στηλών Επιλέγετε εφόσον επιθυμείτε να ταξινομήσετε τις στήλες που δημιουργήσατε Βιβλίο Αγορών Συμμετοχή Καθορίζετε τη στήλη που δημιουργείτε εφόσον επιθυμείτε να εμφανίζεται στη μηνιαία συγκεντρωτική κατάσταση Στήλη Καθορίζετε σε ποια στήλη θα εμφανίζεται ο κάθε λογαριασμός Ταξινόμηση στηλών Επιλέγετε εφόσον επιθυμείτε να ταξινομήσετε τις στήλες που δημιουργήσατε Μηνιαία Κατάσταση Βιβλίου Αγορών Συμμετοχή Καθορίζετε τη στήλη που δημιουργείτε εφόσον επιθυμείτε να εμφανίζεται στη μηνιαία συγκεντρωτική κατάσταση Στήλη Καθορίζετε σε ποια στήλη θα εμφανίζεται ο κάθε λογαριασμός Ταξινόμηση στηλών Επιλέγετε εφόσον επιθυμείτε να ταξινομήσετε τις στήλες που δημιουργήσατε Πατώντας το spliter μπορείτε να συσχετίσετε τους Λογαριασμούς με τις στήλες του Βιβλίου Εσόδων

33 - Εξόδων Απογραφή Ειδών Με την εργασία Απογραφή Ειδών μπορείτε να έχετε μια λίστα με τα είδη της Αποθήκης σας κατά κωδικό, περιγραφή, μονάδα μέτρησης, ποσότητα, τιμή και συνολική αξία. Με το πλήκτρο + μπορείτε να προσθέσετε μια νέα εγγραφή, ενώ με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μια εγγραφή. Φορολογική Αναμόρφωση Με την εργασία αυτή προσφέρεται η δυνατότητα της πραγματοποίησης και εξαγωγής σε αρχείο της Φορολογικής Αναμόρφωσης με βάση το Νόμο 3842/2010 «Αποκατάσταση φορολογικής δικαιοσύνης, αντιμετώπιση της φοροδιαφυγής και άλλες διατάξεις» Φορολογική Αναμόρφωση: Στην οθόνη αυτή βλέπεται τη Στήλη Είδος Δαπάνης ενώ μπορείτε να επιλέξετε από το βελάκι που βρίσκεται δίπλα στο τίτλο της στήλης ποιες Δαπάνες θα εμφανίζονται. Στη στήλη Κωδικό συμπληρώνετε τον κωδικό του εντύπου ενώ στη στήλη Ποσό Αναμόρφωσης συμπληρώνετε το ποσό που δεν επιτρέπεται βάσει νόμου να απαλλαχτεί. Αφού καταχωρήσετε όλα τα ποσά στο τέλος ενημερώνεται αυτόματα το Σύνολο τους. Αυτοκίνητα Εταιρίας: Αναγράφετε τα Ε.Ι.Χ. αυτοκίνητα της εταιρίας για τις δαπάνες των οποίων διενεργείται φορολογική αναμόρφωση με τα στοιχεία κυκλοφορίας ανά όχημα ενώ συμπληρώνετε και τις Συνολικές δαπάνες Ε.Ι.Χ. - Α μέχρι 1600cc και τις Συνολικές δαπάνες Ε.Ι.Χ. - Α πάνω από 1600cc. Κινητή τηλεφωνία Εταιρίας: Αναγράφεται στην κατάσταση το μέσο όρος των κινητών τηλεφώνων το ποσό της δαπάνης και των αριθμό των εργαζομένων που υπάρχει μέσα στη χρήση Φόροι εισοδήματος: Συμπληρώνετε όλους τους παρακρατούμενους και έμμεσους φόρους σε κάθε περίπτωση όπως: Φ.Μ.Υ., Φ.Π.Α., χαρτόσημο κ.τ.λ. Πρότυπα Άρθρα Πρόκειται για λογιστικά άρθρα που δημιουργείτε για να τα χρησιμοποιείτε στις Κινήσεις, καλώντας τα από το πεδίο Πρότυπα Άρθρα, έτσι ώστε να επιτύχετε την εύκολη, γρήγορη και χωρίς λάθη καταχώρηση κινήσεων, των οποίων η καταχώρηση επαναλαμβάνεται συχνά. Ορίζετε τον Κωδικό, την Περιγραφή και τον Τύπο. Συμπληρώνετε το Παραστατικό, το Υποκατάστημα πατώντας για ανεύρεση το βελάκι στα δεξιά των πεδίων, καθώς και την Αιτιολογία. Κατόπιν, επιλέγετε τους λογαριασμούς που θα συμμετέχουν στο παραστατικό, καθώς και το ποσοστό κέρδους

34 και κατόπιν καταχωρείτε την εγγραφή. Κέντρα Κόστους Βασικά Στοιχεία Κωδικός: η εισαγωγή του κωδικού είναι αυτόματη και εμφανίζει την αμέσως επόμενη τιμή από αυτήν που καταχωρήθηκε τελευταία φορά Περιγραφή: συμπληρώνετε την περιγραφή που επιθυμείτε Δ.Ο.Υ.: - Ακινήτου: κάνετε ανεύρεση της Δ.Ο.Υ. στην οποία ανήκει το ακίνητο με το βοηθ. πλήκτρο F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας - Έδρας: κάνετε ανεύρεση της Δ.Ο.Υ. στην οποία ανήκει η τεχνική εταιρεία με το βοηθ. πλήκτρο F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας Ιδιοκτήτης: καταχωρείτε τα στοιχεία του ιδιοκτήτη του ακινήτου π.χ. Επώνυμο ή Επωνυμία, Α.Φ.Μ., Όνομα, Διεύθυνση κ.α. Μηχανικός: καταχωρείτε τα στοιχεία του Μηχανικού του ακινήτου, Ονοματεπώνυμο και Διεύθυνση Στοιχεία Οικοδομής: καταχωρείτε τα στοιχεία της οικοδομής όπως: Α/Α Υποκ/τος, Δ/νση, Αρ.Άδειας, Ημ/νία, Πολεοδομική Αρχή, Αρ.Αναθ. Αδείας, Ημ/νία, Πολεοδομική Αρχή, Κατηγορία Ακινήτου, Βιβλίο Κοστ. Ακινήτων, Αρ. Μερίδας, Κτήση Οικοπέδου Ελάχιστο Κόστος Συμπληρώνετε τα στοιχεία της οικοδομής. Σύσταση Καταχωρείτε τα στοιχεία της οριζόντιας ιδιοκτησίας. Ανάλυση Κόστους Καταχωρείτε τα στοιχεία από το προϋπολογιστικό κόστους που έχει καταθέσει ο μηχανικός στην πολεοδομία. Αρχικά, συμπληρώνετε τη στήλη Εκτίμηση Μηχανικού και Κόστος ανά Εργασία και στη συνέχεια αφού πραγματοποιηθούν οι κινήσεις Λογιστικής πατώντας το πλήκτρο Υπολογισμός Τελικού Κόστους συμπληρώνονται αυτόματα και οι στήλες Ποσοστό τελικού Πίνακα και Κόστος Τελικού Πίνακα σύμφωνα με τις Κινήσεις Παραμετρικά αρχεία ΔΟΥ: Στο Αρχείο Δ.Ο.Υ υπάρχουν ήδη καταχωρημένες οι οικονομικές εφορίες. Μπορείτε να εισάγετε Δ.Ο.Υ πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή. Υποκαταστήματα: Στο Αρχείο Υποκαταστημάτων μπορείτε να εισάγετε τα Υποκαταστήματα που πιθανόν διαθέτετε με τα πλήρη στοιχεία τους όπως διεύθυνση, τηλέφωνο κ.τ.λ. Καθεστώτα Φ.Π.Α.: Στα Καθεστώτα Φ.Π.Α. δηλώνετε την κατηγορία Φ.Π.Α. που υπάγονται οι Πελάτες και οι Προμηθευτές σας. Στην εφαρμογή είναι ήδη ορισμένα τα Καθεστώτα Φ.Π.Α. όπως Κανονικό, Μειωμένο και Απαλλαγή. Φ.Π.Α.: Η εφαρμογή έχει ήδη καταχωρημένα τα ποσοστά Φ.Π.Α. (23%, 11%, 5,5%). Επίσης, είναι συμπληρωμένος και ο μειωμένος Φ.Π.Α. για τις αντίστοιχες κατηγορίες (16%, 8%, 4%).

35 Καθεστώτα ΚΕΠΥΟ: Στα Καθεστώτα ΚΕΠΥΟ μπορείτε να ορίσετε τα Καθεστώτα ΚΕΠΥΟ που υπάγονται οι Πελάτες και οι Προμηθευτές σας. Τα Καθεστώτα ΚΕΠΥΟ είναι: Κανονικό (Α.Φ.Μ.), Α.Δ.Τ, Δημόσιο, Απαλλαγή, Ιδιώτης, Ενδοκοινοτικό, Τρίτες Χώρες και Μη Υπόχρεος. Υποκαταστήματα: Αν χρησιμοποιείτε υποκαταστήματα, εισάγετε τον κωδικό και τα λοιπά στοιχεία κάθε υποκαταστήματος τα οποία θα χρησιμοποιείτε στις Κινήσεις καλώντας τα από το πεδίο Υποκατάστημα με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας το βελάκι στα δεξιά του. Φ.Π.Α.: Η εφαρμογή έχει ήδη καταχωρημένα τα ποσοστά Φ.Π.Α. (23%, 11%, 5,5%). Επίσης, είναι συμπληρωμένος και ο μειωμένος Φ.Π.Α. για τις αντίστοιχες κατηγορίες (16%, 8%, 4%. Επαγγέλματα: Στο Αρχείο Επαγγελμάτων μπορείτε να εισάγετε τα Επαγγέλματα των ΠελατώνΠρομηθευτών σας. Παραστατικά: Δημιουργείτε τα παραστατικά τα οποία θα χρησιμοποιείτε στις Κινήσεις καλώντας τα από το πεδίο Παραστατικό με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας το βελάκι στα δεξιά του. Ποσοστά Κέρδους: Στα Ποσοστά Κέρδους μπορείτε να μεταβάλετε ή να εισάγετε τα Ποσοστά Κέρδους που υπάγονται οι εκάστοτε δραστηριότητες των Πελατών και των Προμηθευτών σας. Επίσης, έχετε τη δυνατότητα συσχέτισης των Λογαριασμών με τα Ποσοστά Κέρδους. Ειδικοί Φόροι: Στους Ειδικούς Φόρους μπορείτε να ορίσετε ειδικούς φόρους που περιέχονται στα παραστατικά σας (π.χ. Δημοτικός Φόρος). Τύποι Κινήσεων: Η εφαρμογή έχει ήδη καταχωρημένους τους Τύπους Κινήσεων. Μπορείτε να συσχετίσετε παραστατικά (Εμπορικού) ανά Τύπο Κίνησης, έτσι ώστε να τα επιλέγετε στις Κινήσεις. Εάν επιθυμείτε το πεδίο Παραστατικό στις Κινήσεις να συμπληρώνεται αυτόματα αρκεί να ορίσετε ως προεπιλεγμένο ένα από τα παραστατικά που έχετε συσχετίσει ανά Τύπο Κίνησης. Εργασίες Οικοδομών*: Στο πεδίο Περιγραφή πληκτρολογείτε μια νέα εργασία και επιλέγετε από τον Τύπο αν θα είναι γενική δαπάνη ή κατασκευαστικό κόστος Αιτιολογίες: Δημιουργείτε τις αιτιολογίες τις οποίες θα χρησιμοποιείτε στις Κινήσεις καλώντας τες από το πεδίο Αιτιολογία με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας το βελάκι στα δεξιά του. Κωδικοί ΙΝΤΡΑΣΤΑΤ: Στο Αρχείο Κωδικοί ΙΝΤΡΑΣΤΑΤ μπορείτε να καταχωρήσετε τον κωδικό ΙΝΤΡΑΣΤΑΤ την περιγραφή και τη Συμπληρωματική μονάδα. Έχετε τη δυνατότητα να εισάγετε ΙΝΤΡΑΣΤΑΤ από αρχείο συνδυασμένης ονοματολογίας. Μονάδες Μέτρησης: Στο Αρχείο Μονάδων Μέτρησης ορίζετε τις Μονάδες με τις οποίες υπολογίζετε τα Είδη της Αποθήκης σας. Το πεδίο Kωδικός συμπληρώνεται αυτόματα πατώντας Νεα Εγγραφή. Κατηγορίες Ειδών: Δημιουργείτε τις Κατηγορίες Ειδών που επιθυμείτε συμπληρώνοντας τον Κωδικό και την Περιγραφή. Εγκαταστάσεις Παγίων: Δημιουργείτε τις Κατηγορίες Ειδών που επιθυμείτε συμπληρώνοντας τον Κωδικό και την Περιγραφή. Λογιστές: Μπορείτε να εισάγετε τους λογιστές της εταιρίας. *Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε PRISMA Win Οικοδομοτεχνικά Έγγραφα Εταιρείας Στα Έγγραφα Εταιρείας θα βρείτε υποδείγματα εγγράφων για εταιρείες με νομική μορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε. όπως: Εκλογή Νέου μέλους διοικητικού συμβουλίου, Πρακτικό Τακτικής Γενικής Συνέλευσης εταίρων κ.α. Πατάτε διπλό κλικ με το ποντίκι σας στο Νομιμοποιητικό Έγγραφo που επιθυμείτε, συμπληρώνετε τα

36 απαιτούμενα στοιχεία και εκτυπώνεται αυτόματα το Έγγραφο Εταιρείας μέσα από την εφαρμογή. Εκκρεμότητες Στην εργασία Εκκρεμότητες μπορείτε να καταχωρήσετε τυχόν εκκρεμότητες που έχετε και τις οποίες θέλετε να σας τις υπενθυμίζει αυτόματα η εφαρμογή. Πατώντας το πλήκτρο + μπορείτε να καταχωρήσετε μια νέα εκκρεμότητα. Τα πεδία Ημερομηνία/Ώρα και Χειριστής συμπληρώνονται αυτόματα από την εφαρμογή, ενώ εσείς συμπληρώνετε την κατάσταση (Σε αναμονή ή Ολοκληρώθηκε) και το θέμα της εκκρεμότητας, ενώ πατώντας το πλήκτρο? ολοκληρώνετε την καταχώρηση της εκκρεμότητας και με το πλήκτρο - διαγράφετε μια εγγραφή. Κινήσεις Διαχείριση Βασικά Στοιχεία Συμπληρώνετε το Πρότυπο Άρθρο, τον Τύπο Κίησης, το Παραστατικό, την Ημερομηνία του παραστατικού καθώς και τη Σειρά του και τον Αριθμό του, τον Τρόπο Πληρωμής, τον Κωδικό Πελάτη, την Επωνυμία και το Α.Φ.Μ. του πελάτη, την Αιτιολογία και την Εργασία. Στο πεδίο Κέντρο κόστους επιλέγετε τα στοιχεία που έχετε καταχωρήσει στη Διαχείριση Κέντρων Κόστους με τη χρήση του βέλους δεξιά του πεδίου. Αντίστοιχα, στο πεδίο Εργασία επιλέγετε τα στοιχεία που έχετε καταχωρήσει στα Παραμετρικά αρχεία->εργασίες Οικοδομών και αυτόματα εμφανίζονται τα σύνολα της Καθαρής Αξίας, του Συνόλου Φ.Π.Α. και ητελική Αξία. Τέλος, συμπληρώνετε το πεδίο Αξία ΚΕ.ΠΥ.Ο και επιλέγετε καταχώρηση για να ολοκληρώσετε την εγγραφή της κίνησης. Καύσιμα Καταχωρείτε την ποσότητα και την καθαρή αξία των κινήσεων πετρελαίου θέρμανσης ή φωτιστικού πετρελαίου. Το συγκεκριμένο πεδίο εμφανίζεται εφόσον έχετε επιλέξει από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Παράμετροι Εφαρμογής Κινήσεων, στην εμφάνιση πεδίων την παράμετρο Ποσότητα. Κέντρα Κόστους Κάνετε αναζήτηση της κίνησης με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας ΙΝΤΡΑΣΤΑΤ Κάνετε αναζήτηση των κωδικών ΙΝΤΡΑΣΤΑΤ με το βοηθητικό πλήκτρο F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας, τους οποίους έχετε δημιουργήσει από την ομάδα εργασιών Αρχεία Παραμετρικά Αρχεία Κωδικοί ΙΝΤΡΑΣΤΑΤ

37 Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: - Προκειμένου να εμφανίζονται τα πεδία: Κωδικός και ποσοστό κέρδους (Μ.Σ.Κ.Κ.) θα πρέπει να έχετε επιλέξει από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Παράμετροι Εφαρμογής Κινήσεων, την παράμετρο Εμφάνιση Πεδίων Κέρδους Εισπράξεις Πελατών Οι εργασίες αυτές αφορούν στις Κινήσεις Εισπράξεων των Πελατών σας, όπως είναι οι Αποδείξεις Είσπραξης που εκδίδετε, είτε οι Αποδείξεις Πληρωμής που εκδίδουν οι πελάτες σας. Στοιχεία Παραστατικού Κωδικός Υποκαταστήματος: Αναζητάτε με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας τον Κωδικό Υποκαταστήματος που έχετε καταχωρήσει στα Παραμετρικά Αρχεία -> Υποκαταστήματα. Επιπλέον μπορείτε με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F5 να εισάγετε ένα νέο υποκατάστημα Περιγραφή Υποκαταστήματος: Επιλέγετε με τη χρήση του βέλους δεξιά του πεδίου την περιγραφή του υποκαταστήματος που έχετε καταχωρήσει από τα Παραμετρικά Αρχεία -> Υποκαταστήματα. Επίσης μπορείτε να εισάγετε υποκατάστημα με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F5. Παραστατικό (Κωδικός, Περιγραφή): Επιλέγετε Παραστατικό κάνοντας ανεύρεση με το βοηθητικό πλήκτρο F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας. Ημερομηνία Είσπραξης: Η εφαρμογή θέτει αυτόματα την ημερομηνία του συστήματος την οποία μπορείτε να αλλάξετε Σειρά Παραστατικού: Μπορείτε να επιλέξετε ή να πληκτρολογήσετε τη σειρά παραστατικού που επιθυμείτε Αριθμός Παραστατικού: Συμπληρώνετε τον αριθμό του παραστατικού Στοιχεία Πελάτη Πελάτης (Κωδικός, Επωνυμία, Α.Φ.Μ., Υπόλοιπο): Κάνετε ανεύρεση του Πελάτη που επιθυμείτε στα πεδία Κωδικός ή Επωνυμία με το βοηθ. πλήκτρο F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας και αυτόματα εμφανίζεται το Α.Φ.Μ. του Πελάτη και το Υπόλοιπό του. Στοιχεία Είσπραξης Συμπληρώνετε το ποσό της είσπραξης (αν ο τρόπος πληρωμής είναι μικτός έχετε τη δυνατότητα να συμπληρώσετε ποσό μετρητοίς και ποσό αξιογράφων) Σημειώσεις Αιτιολογία: Συμπληρώνετε την αιτιολογία της είσπραξης/πληρωμής (π.χ. είσπραξη έναντι οφειλής) Παρατηρήσεις: Συμπληρώνετε οποιαδήποτε παρατήρηση επιθυμείτε Πληρωμές Προμηθευτών Οι εργασίες αυτές αφορούν στις Κινήσεις Πληρωμής των Προμηθευτών σας, όπως είναι οι Αποδείξεις

38 Πληρωμής που εκδίδετε είτε Αποδείξεις Είσπραξης που εκδίδουν οι Προμηθευτές σας. Στοιχεία Παραστατικού Κωδικός Υποκαταστήματος: Αναζητάτε με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας τον Κωδικό Υποκαταστήματος που έχετε καταχωρήσει στα Παραμετρικά Αρχεία -> Υποκαταστήματα. Επιπλέον μπορείτε με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F5 να εισάγετε ένα νέο υποκατάστημα Περιγραφή Υποκαταστήματος: Επιλέγετε με τη χρήση του βέλους δεξιά του πεδίου την περιγραφή του υποκαταστήματος που έχετε καταχωρήσει από τα Παραμετρικά Αρχεία -> Υποκαταστήματα. Επίσης μπορείτε να εισάγετε υποκατάστημα με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F5. Παραστατικό (Κωδικός, Περιγραφή): Επιλέγετε Παραστατικό κάνοντας ανεύρεση με το βοηθητικό πλήκτρο F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας. Ημερομηνία Πληρωμής: Η εφαρμογή θέτει αυτόματα την ημερομηνία του συστήματος την οποία μπορείτε να αλλάξετε Σειρά Παραστατικού: Μπορείτε να επιλέξετε ή να πληκτρολογήσετε τη σειρά παραστατικού που επιθυμείτε Αριθμός Παραστατικού: Συμπληρώνετε τον αριθμό του παραστατικού Στοιχεία Προμηθευτή Προμηθευτής (Κωδικός, Επωνυμία, Α.Φ.Μ., Υπόλοιπο): Κάνετε ανεύρεση του Προμηθευτή που επιθυμείτε στα πεδία Κωδικός ή Επωνυμία με το βοηθ. πλήκτρο F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας και αυτόματα εμφανίζεται το Α.Φ.Μ. του Προμηθευτή και το Υπόλοιπό του. Στοιχεία Είσπραξης Συμπληρώνετε το ποσό της είσπραξης (αν ο τρόπος πληρωμής είναι μικτός έχετε τη δυνατότητα να συμπληρώσετε ποσό μετρητοίς και ποσό αξιογράφων) Σημειώσεις Αιτιολογία: Συμπληρώνετε την αιτιολογία της είσπραξης/πληρωμής (π.χ. είσπραξη έναντι οφειλής) Παρατηρήσεις: Συμπληρώνετε οποιαδήποτε παρατήρηση επιθυμείτε Συγχώνευση Κινήσεων Φίλτρα Επιλογής Εγγραφών Ημερομηνία Από - Έως: ορίζετε το ημερομηνιακό διάστημα που επιθυμείτε Υποκατάστημα: επιλέγετε το υποκατάστημα που επιθυμείτε από τη λίστα που έχετε δημιουργήσει στα Παραμετρικά Αρχεία Τύπος Κίνησης:επιλέγετε τον τύπο κίνησης από τη λίστα που έχετε δημιουργήσει στα Παραμετρικά Αρχεία Παραστατικό: επιλέγετε το παραστατικό από τη λίστα που έχετε δημιουργήσει στα Παραμετρικά Αρχεία Τρόπος Πληρωμής: επιλέγετε τον τρόπο πληρωμής αν θα είναι πίστωση ή μετρητά Σειρά: επιλέγετε την σειρά που επιθυμείτε Αριθμός Από - Έως:ορίζετε από ποιον αριθμό θα ξεκινήσει και σε ποιον θα τελειώσει η συγχώνευση Λογιστικοποίηση: επιλέγετε Ναι να συγχωνεύσετε τις οριστικές κινήσεις, Όχι για να

39 συγχωνεύσετε τις προσωρινές ή Όλα για τη συγχώνευση όλων των κινήσεων. Μεταφορά από Εμπορικό: επιλέγετε Ναι για αυτές που έχετε μεταφέρει από το Εμπορικό, Όχι για αυτές που δεν προέρχονται από μεταφορά ή Όλα για τη συγχώνευση όλων των κινήσεων. Κέντρα Κόστους: επιλέγετε Ναι για τις εγγραφές που συμμετέχουν στα Κέντρα Κόστους, Όχι για τις εγγραφές που δε συμμετέχουν ή Όλα για όλες τις εγγραφές. Λογιστικοποίηση Λογιστικοποίηση: Η εργασία Λογιστικοποίηση οριστικοποιεί τις εγγραφές των κινήσεών σας, για τα χρονικά όρια που εσείς θα ορίσετε. Επισημαίνεται ότι πριν τη Λογιστικοποίηση θα πρέπει να έχετε προβεί σε σχολαστικό έλεγχο, διότι μετά την εκτέλεση αυτής της εργασίας δε θα μπορείτε να μεταβάλετε ή να διαγράψετε τις οριστικοποιημένες πια κινήσεις. Πληροφορίες: Εμφανίζει τα όρια (ημερομηνίες) των οριστικών και προσωρινών κινήσεων Εργαλεία Εταιρίες Επιλογή Εταιρίας-Χρήσης Με την εργασία αυτή επιλέγετε την εταιρία και τη χρήση στην οποία επιθυμείτε να εργασθείτε. Διαχείριση Εταιριών Βασικά Στοιχεία: Συμπληρώνετε τα βασικά στοιχεία της εταιρίας. Στοιχεία Επικοινωνίας: Συμπληρώνετε τα στοιχεία διεύθυνσης έδρας της εταιρίας, καθώς και στοιχεία διεύθυνσης κατοικίας αν πρόκειται για ατομική επιχείρηση. Φορολογικά Στοιχεία: Συμπληρώνετε κατηγορία βιβλίων, ρυθμίσεις ΦΠΑ και τους κωδικούς ΚΑΔ της εταιρίας. Στοιχεία Μελών-Εταίρων: Συμπληρώνετε τον διευθύνων σύμβουλο και το διοικητικό συμβούλιο της εταιρίας σε περίπτωση ανώνυμης εταιρίας ή τους εταίρους της εταιρίας σε περίπτωση ομόρρυθμης ή ετερόρρυθμης εταιρίας.

40 Ενοίκια: Συμπληρώνετε τα ενοίκια της ετιαρίας. Λοιπά Στοιχεία: Συμπληρώνετε στοιχεία λογιστή, τους κωδικούς TaxisNet, στοιχεία ΙΚΑ και λοιπές παρατηρήσεις. Χρήσεις: Βλέπετε τις χρήσεις της εταιρίας και μπορείτε να ανοίξετε και νέα χρήση. Παράμετροι Εφαρμογής Γενικές Πληροφορίες Ημερομηνία: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στη μπάρα γενικών πληροφοριών, η ημερομηνία του συστήματος. Ώρα: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στην μπάρα γενικών πληροφοριών, η ώρα του συστήματος. Εταιρεία: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στην μπάρα γενικών πληροφοριών, η επωνυμία της εταιρείας στην οποία εργάζεστε. Χρήση: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στη μπάρα γενικών πληροφοριών, η χρήση στην οποία εργάζεστε. Πληροφορίες Χειριστή: Επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στην οθόνη σας, στη μπάρα πληροφοριών χειριστή, το όνομα και η εργασία του χειριστή της εφαρμογής. Συντομεύσεις: Eπιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται η μπάρα συντομεύσεων με τα βοηθητικά πλήκτρα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε κάθε ενεργό παράθυρο. Mηνύματα Εμφάνιση μηνυμάτων λάθους στο χειριστή: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στο χειριστή σε περίπτωση λάθους ενέργειας το αντίστοιχο μήνυμα. Εμφάνιση μηνυμάτων εξόδου στο χειριστή: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στο χειριστή μήνυμα επιβεβαίωσης εξόδου από τις εργασίες. Βοηθητικά Αρχεία Η εφαρμογή σας δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύετε όλα τα έγγραφα (αλληλογραφία) τα οποία προκύπτουν από άλλες εφαρμογές, όπως επεξεργαστές κειμένου, λογιστικά φύλλα κλπ. Αν τα αρχεία που έχετε αποθηκεύσει είναι τύπου.xls,.doc,.bmp, κ.α. τότε με διπλό κλικ πάνω στο αρχείο η εφαρμογή σας ανοίγει το αντίστοιχο πρόγραμμα για να μπορέσετε να τα επεξεργαστείτε. Τα αποθηκευμένα αρχεία παρουσιάζονται στη λίστα κάτω από τον τίτλο, η οποία και σας υποδεικνύει την τοποθεσία που είναι αποθηκευμένα. Διαχωριστικά Αριθμών και Δεκαδικών: Στα πεδία αυτά ορίζετε τα σύμβολα με τα οποία επιθυμείτε να διαχωρίζονται στους αριθμούς οι χιλιάδες και τα δεκαδικά.

41 Ρυθμίσεις Περιβάλλοντος Θέση Μπορείτε να επιλέξετε τη θέση στην οποία επιθυμείτε να βρίσκονται οι διάλογοι της εφαρμογής κατά την εκκίνησή τους: Τελευταία: για να ανοίγει ο διάλογος εκεί που τον μετακινήσαμε την τελευταία φορά Κέντρο: για να ανοίγει ο διάλογος στο κέντρο της εφαρμογής. Πλήκτρο Μπορείτε να ορίσετε το συνδυασμό πλήκτρων Alt + Πλήκτρο για να καλείτε την εργασία που επιθυμείτε (π.χ. Alt +P για πελάτες). Όλες οι φόρμες Επιλέγετε το πεδίο αυτό για να ισχύουν οι ρυθμίσεις που κάνετε για όλες τις φόρμες της εφαρμογής. Ιδιότητες Οθόνης Επιλέγετε για να ορίσετε ρυθμίσεις σχετικά με την εμφάνιση της οθόνης του υπολογιστή σας. Άνοιγμα-Κλείσιμο Χρήσης Κλείσιμο Προηγούμενης Χρήσης Με την εργασία αυτή μεταφέρετε αυτόματα τα δεδομένα στη νέα χρήση έχοντας τη δυνατότητα κατόπιν να εκτελείτε εργασίες και στην προηγούμενη χρήση. Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία θα πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο Εκκίνηση. Μεταφορά Υπολοίπων Πελατών Για να εκτελέσετε την εργασία μεταφοράς υπολοίπων πρέπει να βρίσκεστε στη χρήση που επιθυμείτε να μεταφερθούν τα υπόλοιπα, καθώς και να έχει προηγηθεί η εργασία Μεταφοράς Αρχείων από την ομάδα εργασιών Αρχεία Εργασίες Αρχείων Μεταφορά Αρχείων. Πριν εκτελέσετε τις εργασίες Μεταφοράς Υπολοίπων προτείνεται να έχετε τακτοποιήσει όποιες εκκρεμότητες αφορούν στην Προηγούμενη Χρήση. Με την εργασία Μεταφορά Υπολοίπων μεταφέρονται τα Υπόλοιπα στη Νέα Τρέχουσα Χρήση. Με την επιλογή Μεταφορά Υπολοίπων εμφανίζεται το μήνυμα: Η εργασία αυτή θα ενημερώσει τα προηγούμενα υπόλοιπα σας βάσει των υπολοίπων της προηγούμενης περιόδου. Θέλετε να συνεχίσετε;. Προμηθευτών

42 Για να εκτελέσετε την εργασία μεταφοράς υπολοίπων πρέπει να βρίσκεστε στη χρήση που επιθυμείτε να μεταφερθούν τα υπόλοιπα, καθώς και να έχει προηγηθεί η εργασία Μεταφοράς Αρχείων από την ομάδα εργασιών Αρχεία Εργασίες Αρχείων Μεταφορά Αρχείων. Πριν εκτελέσετε τις εργασίες Μεταφοράς Υπολοίπων προτείνεται να έχετε τακτοποιήσει όποιες εκκρεμότητες αφορούν στην Προηγούμενη Χρήση. Με την εργασία Μεταφορά Υπολοίπων μεταφέρονται τα Υπόλοιπα στη Νέα Τρέχουσα Χρήση. Με την επιλογή Μεταφορά Υπολοίπων εμφανίζεται το μήνυμα: Η εργασία αυτή θα ενημερώσει τα προηγούμενα υπόλοιπα σας βάσει των υπολοίπων της προηγούμενης περιόδου. Θέλετε να συνεχίσετε; Μεταφορά Αποσβέσεων Εκτελείτε την εργασία Μεταφορά Αποσβέσεων, έτσι ώστε να μεταφερθούν οι Αποσβέσεις από τη χρήση και την εταιρία που θα κλείσετε, στη χρήση και στην εταιρία που θα ανοίξετε. Η εργασία αυτή ενημερώνει τις αποσβέσεις των παγίων μέχρι 31/12 της προηγούμενης περιόδου. Κινήσεις Αποσβέσεων Εκτελείτε την εργασία Κινήσεις Αποσβέσεων Παγίων ορίζοντας την Ημερομηνία, τον Τύπο Παραστατικού, το Παραστατικό Εμπορικού,την Αιτιολογία, το Συμβαλλόμενο και τον Αριθμό Παγίου στην οθόνη που σας εμφανίζεται, με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Θα πρέπει να έχει προηγηθεί η καταχώρηση των αντίστοιχων πεδίων απόσβεσης από την εργασία Αρχεία Διαχείριση Παγίων Αναίρεση Κινήσεων Αποσβέσεων Με την εργασία Αναίρεση έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε την αναίρεση των κινήσεων για τους αριθμούς παγίων που επιλέγετε. Εμφάνιση Τίτλων στις Γραμμές Εργαλείων Με την εργασία αυτή μπορείτε να επιλέξετε εφόσον επιθυμείτε ή όχι να εμφανίζονται οι τίτλοι κάτω από τα εικονίδια στις γραμμές εργαλείων.

43 Επίπεδα Πρόσβασης Με την εργασία Επίπεδα Πρόσβασης ορίζετε τα δικαιώματα των Ρόλων των Χειριστών στην εφαρμογή τα οποία τηρούνται ανά εταιρία. Αφού έχετε εντάξει τους χειριστές στους ρόλους που επιθυμείτε επιλέγετε στον πίνακα Ρόλοι χειριστών, την ομάδα χειριστών που επιθυμείτε να επιτρέψετε τα αντίστοιχα δικαιώματα. Με τα βελάκια μετακινείτε αναλόγως τις εργασίες στους πίνακες «Δεν επιτρέπεται πρόσβαση σε» και «Επιτρέπεται πρόσβαση σε». Επίσης, μπορείτε να επιλέξετε η ομάδα χειριστών, για κάθε εργασία να εκτελεί την Εισαγωγή, Μεταβολή ή και Διαγραφή. Ενεργοί Χειριστές Με την επιλογή Ενεργοί Χειριστές εμφανίζεται ένας πίνακας με όλα τα στοιχεία της κατάστασης των χειριστών σας, έτσι ώστε να μπορείτε να ελέγχετε ανά πάσα στιγμή ποιος χειριστής είναι ενεργός στην εφαρμογή, την ώρα, την ημερομηνία εισόδου στην εφαρμογή και το όνομα του υπολογιστή του. Με το πλήκτρο Απενεργοποίηση Χειριστή μπορείτε να βγάλετε εκτός εφαρμογής τους χειριστές που επιθυμείτε και με το πλήκτρο Ανανέωση να τους ξαναβάλετε εντός εφαρμογής. Επανενημέρωση Οικ. Στοιχείων H εργασία επανενημέρωσης οικονομικών στοιχείων ενημερώνει τα αρχεία που θα επιλέξετε σύμφωνα με τις κινήσεις της περιόδου στην οποία βρίσκεστε. Επίσης, αποδεσμεύει τις εγγραφές των επιλεγμένων αρχείων που δεν έχουν καμία κίνηση, έτσι ώστε να μπορούν να διαγραφούν. Επιλέγετε Αρχείο Πελατών ή Αρχείο Προμηθευτών και πατάτε Εκκίνηση για να ξεκινήσει η επανενημέρωση των οικονομικών στοιχείων για το αρχείο που επιθυμείτε. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Η συγκεκριμένη εργασία είναι απαραίτητο να εκτελείται μόνο σε περιπτώσεις που οι εγγραφές μας έχουν ενημερωθεί μέσω της εργασίας εισαγωγή από ASCII. Επανενημέρωση ΚΕΠΥΟ H εργασία επανενημέρωσης KE.Π.Υ.Ο. ενημερώνει τις συγκεντρωτικές καταστάσεις Πελατών/Προμηθευτών και Πιστωτικών Υπολοίπων με τις αλλαγές που τυχόν έχουν προκύψει στον Κ.Β.Σ. π.χ. αλλαγές στο όριο καθαρής αξίας ή στους Τύπους Κινήσεων που πρέπει να συμμετέχουν.

44 Κατάσταση Αρχείων Με την επιλογή Κατάσταση Αρχείων εμφανίζεται ένας πίνακας με όλα τα Αρχεία της εφαρμογής και τον Αριθμό των Εγγραφών που έχουν εισαχθεί. Εργασίες Αρχείων Μεταφορά Αρχείων Εκτελείτε την εργασία Μεταφορά Αρχείων, έτσι ώστε να μεταφερθούν τα Αρχεία που επιθυμείτε Από τη χρήση και την εταιρία που θα επιλέξετε, Προς τη χρήση και την εταιρία που επιθυμείτε να μεταφερθούν. Διακομιστής Βάσης Συμπληρώνετε το διακομιστή της βάσης από τον οποίο θα γίνει η Μεταφορά Αρχείων και τον διακομιστή της βάσης στον οποίο θα μεταφερθούν τα Αρχεία. Στη συνέχεια, πατώντας ΟΚ εμφανίζονται τα ονόματα των διακομιστών στα πεδία «Από:» και «Σε:». Εταιρία Επιλέγετε την εταιρία από την οποία θα γίνει η Μεταφορά Αρχείων προς εκείνη στην οποία θα μεταφερθούν τα Αρχεία. Χρήση Επιλέγετε τη χρήση από την οποία θα γίνει η Μεταφορά Αρχείων προς εκείνη στην οποία θα μεταφερθούν τα Αρχεία. Στη μεταφορά να συμμετέχει το αρχείο κινήσεων Επιλέγετε το πεδίο αυτό προκειμένου να μεταφερθούν και οι κινήσεις. Έλεγχος πλήθους εγγραφών αρχείων χρήσης προορισμού Επιλέγετε αν επιθυμείτε να γίνεται έλεγχος του πλήθους των εγγραφών στα αρχεία της χρήσης προορισμού. Μεταφορά Συσχετίσεων Εκτελείτε την εργασία Μεταφορά Συσχετίσεων, έτσι ώστε να μεταφερθούν τα Αρχεία Συσχετίσεων που επιθυμείτε από τη χρήση και την εταιρία που θα επιλέξετε, προς τη χρήση και την εταιρία που επιθυμείτε να μεταφερθούν.

45 Διακομιστής Βάσης Συμπληρώνετε το διακομιστή της βάσης από τον οποίο θα γίνει η Μεταφορά Αρχείων και τον διακομιστή της βάσης στον οποίο θα μεταφερθούν τα Αρχεία. Στη συνέχεια, πατώντας ΟΚ εμφανίζονται τα ονόματα των διακομιστών στα πεδία «Από:» και «Σε:». Εταιρία Επιλέγετε την εταιρία από την οποία θα γίνει η Μεταφορά Αρχείων προς εκείνη στην οποία θα μεταφερθούν τα Αρχεία. Χρήση Επιλέγετε τη χρήση από την οποία θα γίνει η Μεταφορά Αρχείων προς εκείνη στην οποία θα μεταφερθούν τα Αρχεία. Έχετε επίσης τη δυνατότητα να επιλέξετε να γίνει και μεταφορά των εξής αρχείων: Περιοδική Δήλωση για υποκείμενους σε 'Β (Φ2) Περιοδική δήλωση για υποκείμενους σε 'Α (Φ3) Περιοδική δήλωση για υποκείμενους σε Α-Β Εκκαθαριστική δήλωση Ε3 Ε5 Περαίωση Ειδικό σημείωμα περαίωσης επιλέγοντας τα αντίστοιχα check box. Διαγραφή Αρχείων Η εργασία αυτή αφορά στη Διαγραφή των Αρχείων της εφαρμογής. Επιλέγετε από τα Διαθέσιμα Αρχεία εκείνα τα οποία επιθυμείτε να διαγραφούν, μεταφέροντάς τα στη στήλη Επιλεγμένα Αρχεία προς διαγραφή χρησιμοποιώντας το βελάκι. Επίσης έχετε τη δυνατότητα να ακυρώσετε την επιλογή αρχείου προς διαγραφή χρησιμοποιώντας το βελάκι της επιστροφής. Αφού επιλέξετε τα Αρχεία που επιθυμείτε να διαγραφούν, πατώντας το πλήκτρο Διαγραφή εμφανίζεται η ερώτηση: Να πραγματοποιηθεί η διαγραφή των αρχείων;. Επιλέγετε Ναι για διαγραφή και Όχι για ακύρωση της εργασίας. Ενημέρωση Αρχείων Η εργασία αυτή αφορά στην Ενημέρωση των Αρχείων σύμφωνα με τις τιμές και τα παραμετρικά πεδία που θα καθορίσετε για κάθε Αρχείο (Λογαριασμών, Κινήσεων, Παγίων, Πελατών, Προμηθευτών). Επιλογές Ενημέρωσης Αρχείων: Μπορείτε να επιλέξετε την Καρτέλα Λογαριασμών ή Κινήσεων ή Παγίων που επιθυμείτε να ενημερώσετε και επιλέξετε τα όρια στα φίλτρα αναζήτησης: Κωδικός, Περιγραφή, βαθμός, Τύπος, Φ.Π.Α., Καθεστώς Φ.Π.Α. και Καθεστώς ΚΕΠΥΟ.

46 Διαθέσιμα Πεδία Ενημέρωσης: Στο σημείο αυτό μπορείτε να δείτε τα Πεδία του Αρχείου που έχετε επιλέξει, τα οποία είναι διαθέσιμα προς ενημέρωση (Τύπος, ΦΠΑ, Συμμετοχή στο ΚΕΠΥΟ κ.α.). Καθορισμός Τιμής Πεδίου: Ορίζετε τη νέα τιμή του πεδίου προς ενημέρωση. Ενημέρωση: Με το πλήκτρο αυτό πραγματοποιείτε τη διαδικασία της ενημέρωσης των αρχείων. Διαγραφή: Με το πλήκτρο αυτό μπορείτε να διαγράψετε από το αρχείο Πελατών, Προμηθευτών, Λογαριασμών ή Κινήσεων τις εγγραφές που έχετε καταχωρήσει. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Στις κινήσεις μπορείτε να επιλέξετε Λογιστικοποίηση: επιλέγετε ναι για να συγχωνεύσετε τις οριστικές, όχι για να συγχωνεύσετε τις προσωρινές ή όλα για την συγχώνευση όλων των κινήσεων Μεταφορά από Εμπορικό: επιλέγετε ναι για αυτές που έχετε μεταφέρει από το εμπορικό, όχι για αυτές που δεν προέρχονται από μεταφορά ή όλα για την συγχώνευση όλων των κινήσεων. Γέφυρα με Εμπορικό Συσχέτιση Λογ/σμών Για να συσχετίσετε τους Λογαριασμούς εκτελείτε από την ομάδα εργασιών Εργαλεία, στην εργασία Γέφυρα με Εμπορικό, την επιλογή Συσχέτιση Λογαριασμών. Για κάθε λογαριασμό αγορών πωλήσεων χονδρικής ή δαπανών που χρησιμοποιείτε στα είδη αποθήκης της Εμπορικής Διαχείρισης ορίζετε τους αντίστοιχους για τα διαφορετικά καθεστώτα Φ.Π.Α. (π.χ. μειωμένο / απαλλαγή κ.λ.π.), για τις Επιστροφές, τις Επιστροφές Λιανικής, τις Εκπτώσεις και του Δημοσίου. Για παράδειγμα, αν ο λογαριασμός πωλήσεων εμπορευμάτων χονδρικής που χρησιμοποιείτε είναι ο τότε στη θέση Λογαριασμός Μειωμένου Φ.Π.Α. θα μπει ο , στο πεδίο Λογαριασμός για Απαλλαγή Φ.Π.Α. θα μπει ο , στο πεδίο Λογαριασμός Λιανικής (εξαρτάται από το παραστατικό και το καθεστώς ΚΕ.Π.Υ.Ο. του πελάτη) ο (πωλήσεις λιανικής 23%). Επίσης συμπληρώνετε τους λογαριασμούς για πωλήσεις δημοσίου, ενδοκοινοτικών πωλήσεων ή πωλήσεων σε τρίτες χώρες εφόσον βέβαια υπάρχουν τέτοιου είδους κινήσεις. Μεταφορά Πελατών Εκτελείτε από την ομάδα εργασιών Εργαλεία, στην εργασία Γέφυρα με Εμπορικό, την επιλογή Μεταφοράς Πελατών. Από Εταιρεία Εμπορικού: Επιλέγετε με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ του

47 ποντικιού σας την εταιρεία της Εμπορικής Διαχείρισης από την οποία επιθυμείτε να μεταφέρετε τις εγγραφές. Από Αρχείο: Επιλέγετε με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας το Αρχείο από το οποίο επιθυμείτε να μεταφέρετε τις εγγραφές. Αρχείο Ελέγχου: Έχετε τη δυνατότητα να διατηρείτε αρχείο ελέγχου στο οποίο θα εμφανιστούν τα μηνύματα πιθανής μη μεταφοράς Πελατών με τα ανάλογα αίτια. Πατώντας διπλό κλικ του ποντικιού σας, εμφανίζεται η διαδρομή αποθήκευσης με την ονομασία του αρχείου που θα συμπληρώσετε. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Εκτελείτε τις εργασίες Μεταφοράς Πελατών εφόσον παρακολουθείτε τους Πελάτες σας στα Έσοδα - Έξοδα με ξεχωριστό λογαριασμό για κάθε έναν. Εκτελείτε τις εργασίες Μεταφοράς Πελατών κάθε φορά που έχετε νέες εγγραφές στην Εμπορική Διαχείριση. Μεταφορά Προμηθευτών Εκτελείτε από την ομάδα εργασιών Εργαλεία, στην εργασία Γέφυρα με Εμπορικό, την επιλογή Μεταφοράς Προμηθευτών. Από Εταιρεία Εμπορικού: Επιλέγετε με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας την εταιρεία της Εμπορικής Διαχείρισης από την οποία επιθυμείτε να μεταφέρετε τις εγγραφές. Από Αρχείο: Επιλέγετε με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας το Αρχείο από το οποίο επιθυμείτε να μεταφέρετε τις εγγραφές. Αρχείο Ελέγχου: Έχετε τη δυνατότητα να διατηρείτε αρχείο ελέγχου στο οποίο θα εμφανιστούν τα μηνύματα πιθανής μη μεταφοράς Πελατών με τα ανάλογα αίτια. Πατώντας διπλό κλικ του ποντικιού σας, εμφανίζεται η διαδρομή αποθήκευσης με την ονομασία του αρχείου που θα συμπληρώσετε. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Εκτελείτε τις εργασίες Μεταφοράς Προμηθευτών εφόσον παρακολουθείτε τους Προμηθευτές σας στα Έσοδα - Έξοδα με ξεχωριστό λογαριασμό για κάθε έναν. Εκτελείτε τις εργασίες Μεταφοράς Προμηθευτών κάθε φορά που έχετε νέες εγγραφές στην Εμπορική Διαχείριση. Μεταφορά Κινήσεων Εκτελείτε από την ομάδα εργασιών Εργαλεία, στην εργασία Γέφυρα με Εμπορικό, την επιλογή Μεταφορά Κινήσεων καθορίζοντας το ημερολογιακό διάστημα για το οποίο επιθυμείτε να μεταφέρετε κινήσεις.

48 Εταιρία Εμπορικού: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας επιλέγετε την εταιρεία της Εμπορικής Διαχείρισης από την οποία επιθυμείτε να μεταφέρετε φορτωτικές. Από Αρχείο: Επιλέγετε με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας το Αρχείο από το οποίο επιθυμείτε να μεταφέρετε τις εγγραφές. Κωδικός: Συμπληρώνετε στο πεδίο Κωδικός τον κωδικό που επιθυμείτε να έχει το Αρχείο μεταφοράς φορτωτικών Είναι σημαντικό να γνωρίζεται ότι: Ο κωδικός χρησιμοποιείται και στην εργασία ξεκλείδωμα κινήσεων εμπορικού στο πεδίο Από Αρχείο Υποκατάστημα: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας επιλέγετε το Υποκατάστημα. Αποθηκευτικός Χώρος: Με τη χρήση βέλους δεξιά του πεδίου επιλέγετε τον αποθηκευτικό χώρο. Αρχείο Ελέγχου:Έχετε τη δυνατότητα να διατηρείτε αρχείο ελέγχου στο οποίο θα εμφανιστούν τα μηνύματα πιθανής μη μεταφοράς Κινήσεων Εμπορικού και με τα ανάλογα αίτια. Πατώντας διπλό κλικ του ποντικιού σας εμφανίζεται η διαδρομή αποθήκευσης με την ονομασία του αρχείου που θα συμπληρώσετε. Ενημέρωση Ποσοστού Κέρδους: Επιλέγετε το συγκεκριμένο Check box αν επιθυμείτε η μεταφορά των κινήσεων να ενημερώσει και τα Ποσοστά Κέρδους Ενημέρωση ΙΝΤΡΑΣΤΑΤ: Επιλέγετε το συγκεκριμένο Check box αν επιθυμείτε η μεταφορά των κινήσεων να ενημερώσει και το ΙΝΤΡΑΣΤΑΤ Μεταφορά Φορτωτικών Εκτελείτε από την ομάδα εργασιών Εργαλεία, στην εργασία Γέφυρα με Εμπορικό, την επιλογή Μεταφορά Φορτωτικών Εμπορικού καθορίζοντας το ημερολογιακό διάστημα για το οποίο επιθυμείτε να μεταφέρετε κινήσεις.ς. Εταιρία Εμπορικού: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας επιλέγετε την εταιρεία της Εμπορικής Διαχείρισης από την οποία επιθυμείτε να μεταφέρετε φορτωτικές. Αποθηκευτικός Χώρος: Με τη χρήση βέλους δεξιά του πεδίου επιλέγετε τον αποθηκευτικό χώρο. Από Αρχείο: Επιλέγετε με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας το Αρχείο από το οποίο επιθυμείτε να μεταφέρετε τις εγγραφές. Κωδικός: Συμπληρώνετε στο πεδίο Κωδικός τον κωδικό που επιθυμείτε να έχει το Αρχείο μεταφοράς φορτωτικών Είναι σημαντικό να γνωρίζεται ότι: Ο κωδικός χρησιμοποιείται και στην εργασία ξεκλείδωμα κινήσεων εμπορικού στο πεδίο Από Αρχείο Υποκατάστημα: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας επιλέγετε το Υποκατάστημα.

49 Ενημέρωση Ποσοστού Κέρδους: Επιλέγετε το συγκεκριμένο Check box αν επιθυμείτε η μεταφορά των κινήσεων να ενημερώσει και τα Ποσοστά Κέρδους Αρχείο Ελέγχου:Έχετε τη δυνατότητα να διατηρείτε αρχείο ελέγχου στο οποίο θα εμφανιστούν τα μηνύματα πιθανής μη μεταφοράς Κινήσεων Εμπορικού και με τα ανάλογα αίτια. Πατώντας διπλό κλικ του ποντικιού σας εμφανίζεται η διαδρομή αποθήκευσης με την ονομασία του αρχείου που θα συμπληρώσετε. Ενημέρωση Ποσοστού Κέρδους: Επιλέγετε εφόσον επιθυμείτε ή όχι την μεταφορά του συνολικού κέρδους στη μεταφορά των φορτωτικών. Ξεκλείδωμα Κινήσεων Εμπορικού Στην περίπτωση που έχετε μεταφέρει κάποιες κινήσεις στα Έσοδα - Έξοδα και έχετε διαπιστώσει ότι υπάρχουν λανθασμένες εγγραφές στην Εμπορική Διαχείριση (π.χ. λάθος κωδικοί λογιστικής Πελατών Προμηθευτών ή Αποθήκης) τότε επιλέγετε Ξεκλείδωμα Κινήσεων Εμπορικού για να διαγράψετε αυτές τις κινήσεις από τα Έσοδα Έξοδα και να απελευθερώσετε τις αντίστοιχες εγγραφές της Εμπορικής Διαχείρισης, ώστε μετά την όποια διόρθωση να γίνει ξανά η γέφυρα. Επιλέγετε το ημερολογιακό διάστημα για το οποίο επιθυμείτε να διαγράψετε όλες τις κινήσεις (προσοχή μόνο αυτές που προέρχονται από γέφυρα με Εμπορική Διαχείριση). Εταιρία Εμπορικού: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας επιλέγετε την εταιρεία της Εμπορικής Διαχείρισης από την οποία επιθυμείτε να μεταφέρετε φορτωτικές. Από Αρχείο: Επιλέγετε με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας το Αρχείο από το οποίο επιθυμείτε να μεταφέρετε τις εγγραφές. Υποκατάστημα: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας επιλέγετε το Υποκατάστημα Διαγραφή Κινήσεων Εσόδων Εξόδων: Επιλέγετε «Διαγραφή Κινήσεων Εσόδων - Εξόδων» εφόσον επιθυμείτε να διαγράψετε τις κινήσεις που έχετε μεταφέρει στα Έσοδα - Έξοδα. Ξεκλείδωμα Κινήσεων Εμπορικού: Επιλέγετε ξεκλείδωμα κινήσεων εμπορικού εφόσον επιθυμείτε να ξεκλειδώσετε τις κινήσεις του Εμπορικού που έχετε μεταφέρει στα Έσοδα - Έξοδα. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Μπορείτε να εκτελέσετε την εργασία Ξεκλείδωμα Κινήσεων για περιόδους στις οποίες δεν έχει γίνει Λογιστικοποίηση. Συσχετίσεις Στις εργασίες της ομάδας «Συσχετίσεις» επιλέγετε τους λογαριασμούς που θα συμμετέχουν στις οικονομικές εκτυπώσεις, αφού πρώτα έχετε δημιουργήσει το Λογιστικό Σχέδιο.

50 Λογ/σμών με Αποτελέσματα ΦΠΑ Περιοδική Δήλωση Στην οθόνη που σας εμφανίζεται έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασμούς με τα αποτελέσματα Φ.Π.Α. για την Περιοδική Δήλωση, επιλέγοντας είτε για υποκείμενους σε Β' (Φ2) είτε για υποκείμενους σε Α' (Φ3), είτε για υποκείμενους σε Α-Β Κωδικός: Συμπληρώνετε τον κωδικό της συσχέτισης Περιγραφή: Συμπληρώνετε την περιγραφή της συσχέτισης Σταθερό Ποσό: Συμπληρώνετε κάποιο σταθερό ποσό, εφόσον υπάρχει, το οποίο θα πρέπει να συνυπολογιστεί στο αποτέλεσμα για το συγκεκριμένο κωδικό. Υπολογισμός: Συμπληρώνετε τον αριθμητικό τύπο βάσει του οποίου θέλετε να γίνεται ο υπολογισμός του ποσού που θα εμφανίζεται στο Έντυπο. Συμμετέχει στον Κωδικό: Συμπληρώνετε έναν κωδικό που έχετε ήδη δημιουργήσει (π.χ. κωδικούς συνόλων ή κωδικούς αξιών Φ.Π.Α.) και επιθυμείτε να συνυπολογίσετε και κατόπιν καθορίζετε εάν θα υπολογίζεται στην συσχέτιση, προσθετικά, αφαιρετικά, είτε πολλαπλασιαστικά βάσει συντελεστή. Επίσης, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε εάν θα συνυπολογίζεται πάντα, όταν έχει μόνο θετικό ή μόνο αρνητικό υπόλοιπο. Κατόπιν, με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου που επιθυμείτε να συνυπολογιστούν στον κωδικό του εντύπου για τον οποίο δημιουργείτε τη συσχέτιση. Εκκαθαριστική Δήλωση Στην οθόνη που σας εμφανίζεται έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου με τα αποτελέσματα Φ.Π.Α. για την Εκκαθαριστική Δήλωση. Κωδικός: Συμπληρώνετε τον κωδικό της συσχέτισης Περιγραφή: Συμπληρώνετε την περιγραφή της συσχέτισης Σταθερό Ποσό: Συμπληρώνετε κάποιο σταθερό ποσό, εφόσον υπάρχει, το οποίο θα πρέπει να συνυπολογιστεί στο αποτέλεσμα για το συγκεκριμένο κωδικό. Υπολογισμός: Συμπληρώνετε τον αριθμητικό τύπο βάσει του οποίου θέλετε να γίνεται ο υπολογισμός του ποσού που θα εμφανίζεται στο Έντυπο. Συμμετέχει στον Κωδικό: Συμπληρώνετε έναν κωδικό που έχετε ήδη δημιουργήσει (π.χ. κωδικούς συνόλων ή κωδικούς αξιών Φ.Π.Α.) και επιθυμείτε να συνυπολογίσετε και κατόπιν καθορίζετε εάν θα

51 υπολογίζεται στην συσχέτιση, προσθετικά, αφαιρετικά, είτε πολλαπλασιαστικά βάσει συντελεστή. Επίσης, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε εάν θα συνυπολογίζεται πάντα, όταν έχει μόνο θετικό ή μόνο αρνητικό υπόλοιπο. Κατόπιν, με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου που επιθυμείτε να συνυπολογιστούν στον κωδικό του εντύπου για τον οποίο δημιουργείτε τη συσχέτιση. Λογ/σμών με Ε3 Στην οθόνη που σας εμφανίζεται έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου με τη Δήλωση Ε3. Κωδικός: Συμπληρώνετε τον κωδικό της συσχέτισης Περιγραφή: Συμπληρώνετε την περιγραφή της συσχέτισης Σταθερό Ποσό: Συμπληρώνετε κάποιο σταθερό ποσό, εφόσον υπάρχει, το οποίο θα πρέπει να συνυπολογιστεί στο αποτέλεσμα για το συγκεκριμένο κωδικό. Υπολογισμός: Συμπληρώνετε τον αριθμητικό τύπο βάσει του οποίου θέλετε να γίνεται ο υπολογισμός του ποσού που θα εμφανίζεται στο Έντυπο. Συμμετέχει στον Κωδικό: Συμπληρώνετε έναν κωδικό που έχετε ήδη δημιουργήσει (π.χ. κωδικούς συνόλων ή κωδικούς αξιών Φ.Π.Α.) και επιθυμείτε να συνυπολογίσετε και κατόπιν καθορίζετε εάν θα υπολογίζεται στην συσχέτιση, προσθετικά, αφαιρετικά, είτε πολλαπλασιαστικά βάσει συντελεστή. Επίσης, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε εάν θα συνυπολογίζεται πάντα, όταν έχει μόνο θετικό ή μόνο αρνητικό υπόλοιπο. Κατόπιν, με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου που επιθυμείτε να συνυπολογιστούν στον κωδικό του εντύπου για τον οποίο δημιουργείτε τη συσχέτιση. Λογ/σμών με Ε5 Στην οθόνη που σας εμφανίζεται έχετε την δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου με τη Δήλωση Ε5. Κωδικός: Συμπληρώνετε τον κωδικό της συσχέτισης Περιγραφή: Συμπληρώνετε την περιγραφή της συσχέτισης Σταθερό Ποσό: Συμπληρώνετε κάποιο σταθερό ποσό, εφόσον υπάρχει, το οποίο θα πρέπει να συνυπολογιστεί στο αποτέλεσμα για το συγκεκριμένο κωδικό. Υπολογισμός: Συμπληρώνετε τον αριθμητικό τύπο βάσει του οποίου θέλετε να γίνεται ο υπολογισμός του ποσού που θα εμφανίζεται στο Έντυπο.

52 Συμμετέχει στον Κωδικό: Συμπληρώνετε έναν κωδικό που έχετε ήδη δημιουργήσει (π.χ. κωδικούς συνόλων ή κωδικούς αξιών Φ.Π.Α.) και επιθυμείτε να συνυπολογίσετε και κατόπιν καθορίζετε εάν θα υπολογίζεται στην συσχέτιση, προσθετικά, αφαιρετικά, είτε πολλαπλασιαστικά βάσει συντελεστή. Επίσης, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε εάν θα συνυπολογίζεται πάντα, όταν έχει μόνο θετικό ή μόνο αρνητικό υπόλοιπο. Κατόπιν, με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου που επιθυμείτε να συνυπολογιστούν στον κωδικό του εντύπου για τον οποίο δημιουργείτε τη συσχέτιση. Λογ/σμών με Αυτοέλεγχο Στην οθόνη που σας εμφανίζεται έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου με Αυτοέλεγχο. Κωδικός: Συμπληρώνετε τον κωδικό της συσχέτισης Περιγραφή: Συμπληρώνετε την περιγραφή της συσχέτισης Σταθερό Ποσό: Συμπληρώνετε κάποιο σταθερό ποσό, εφόσον υπάρχει, το οποίο θα πρέπει να συνυπολογιστεί στο αποτέλεσμα για το συγκεκριμένο κωδικό. Υπολογισμός: Συμπληρώνετε τον αριθμητικό τύπο βάσει του οποίου θέλετε να γίνεται ο υπολογισμός του ποσού που θα εμφανίζεται στο Έντυπο. Συμμετέχει στον Κωδικό: Συμπληρώνετε έναν κωδικό που έχετε ήδη δημιουργήσει (π.χ. κωδικούς συνόλων ή κωδικούς αξιών Φ.Π.Α.) και επιθυμείτε να συνυπολογίσετε και κατόπιν καθορίζετε εάν θα υπολογίζεται στην συσχέτιση, προσθετικά, αφαιρετικά, είτε πολλαπλασιαστικά βάσει συντελεστή. Επίσης, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε εάν θα συνυπολογίζεται πάντα, όταν έχει μόνο θετικό ή μόνο αρνητικό υπόλοιπο. Κατόπιν, με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου που επιθυμείτε να συνυπολογιστούν στον κωδικό του εντύπου για τον οποίο δημιουργείτε τη συσχέτιση. Λογ/σμών με Ειδικό Σημείωμα Περαίωσης Στην οθόνη που σας εμφανίζεται έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου με το Ειδικό Σημείωμα Περαίωσης. Κωδικός: Συμπληρώνετε τον κωδικό της συσχέτισης Περιγραφή: Συμπληρώνετε την περιγραφή της συσχέτισης Σταθερό Ποσό: Συμπληρώνετε κάποιο σταθερό ποσό, εφόσον υπάρχει, το οποίο θα πρέπει να συνυπολογιστεί στο αποτέλεσμα για το συγκεκριμένο κωδικό.

53 Υπολογισμός: Συμπληρώνετε τον αριθμητικό τύπο βάσει του οποίου θέλετε να γίνεται ο υπολογισμός του ποσού που θα εμφανίζεται στο Έντυπο. Συμμετέχει στον Κωδικό: Συμπληρώνετε έναν κωδικό που έχετε ήδη δημιουργήσει (π.χ. κωδικούς συνόλων ή κωδικούς αξιών Φ.Π.Α.) και επιθυμείτε να συνυπολογίσετε και κατόπιν καθορίζετε εάν θα υπολογίζεται στην συσχέτιση, προσθετικά, αφαιρετικά, είτε πολλαπλασιαστικά βάσει συντελεστή. Επίσης, έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε εάν θα συνυπολογίζεται πάντα, όταν έχει μόνο θετικό ή μόνο αρνητικό υπόλοιπο. Κατόπιν, με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου που επιθυμείτε να συνυπολογιστούν στον κωδικό του εντύπου για τον οποίο δημιουργείτε τη συσχέτιση. Λογ/σμών με Φορολογική Αναμόρφωση Στην οθόνη που σας εμφανίζεται έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου με τη Φορολογική Αναμόρφωση. Επιλέγετε τον κωδικό της Φορολογικής Αναμόρφωσης και κατόπιν με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου που επιθυμείτε να συνυπολογιστούν στον κωδικό του εντύπου για τον οποίο δημιουργείτε τη συσχέτιση. Διαχείριση Αντιγράφων Ασφαλείας Ολικό Αντίγραφο Δημιουργία Με την εργασία αυτή δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας με κύριο χαρακτηριστικό το μικρό μέγεθος των αρχείων που δημιουργούνται σε οποιοδήποτε τερματικό του δικτύου σας. Επίσης έχετε τη δυνατότητα ορισμού προκαθορισμένου αποθηκευτικού μέσου. Εκτελείτε την εργασία του Ολικού Αντιγράφου ακόμα και αν την χρονική αυτή στιγμή υπάρχουν ενεργοί χειριστές στην εφαρμογή και βρίσκονται εργασίες σε εξέλιξη. Στοιχεία Αντιγράφου Στη Διαδρομή πατώντας αριστερό κλικ με το ποντίκι σας στο εικονίδιο, σας εμφανίζεται η οθόνη για να επιλέξετε το αποθηκευτικό μέσο στο οποίο θα αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας και στο Όνομα συμπληρώνετε την ονομασία του αρχείου. Στις πληροφορίες Αρχείου μπορείτε να δείτε το μέγεθος του αρχείου, την ημερομηνία τροποίησης και την ημερομηνία δημιουργίας του αρχείου. Επιλέγοντας το check box Να γίνεται αντικατάσταση τιυ αρχείου με ίδιο όνομα θα διαγράφονται τα αρχεία με το ίδιο όνομα. Τέλος επιλέγετε Έναρξη διαδικασίας για να δημιουργήσετε το αντίγραφο ασφαλείας ή Έξοδος για να ακυρώσετε την εργασία. Ανάκτηση

54 Με την εργασία αυτή έχετε τη δυνατότητα να ανακτήσετε δεδομένα από το αντίγραφο ασφαλείας που είχατε δημιουργήσει. Επιλογή Αρχείου Αντιγράφων Στη διαδρομή πατώντας αριστερό κλικ με το ποντίκι σας στο εικονίδιο, σας εμφανίζεται η οθόνη για να επιλέξετε το αποθηκευτικό μέσο από το οποίο θα ανακτήσετε το αντίγραφο ασφαλείας και αυτόματα σας εμφανίζεται: το Όνομα του αρχείου, το Μέγεθος, η Ημερομηνία Δημιουργίας του αρχείου καθώς και η ημερομηνία που τυχόν Τροποποιήθηκε. Τέλος επιλέγετε Έναρξη διαδικασίας για να ανακτήσετε το αντίγραφο ασφαλείας ή Έξοδος για να ακυρώσετε την εργασία. Ανάκτηση Με την εργασία αυτή έχετε τη δυνατότητα να ρυθμίσετε την αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Ενεργοποίηση: επιλέγετε αυτή την παράμετρο ως αποδοχή χρήσης της εργασίας. Αυτόματη αποθήκευση κάθε: επιλέγετε ανά πόσες Ημέρες / Εβδομάδες / Μήνες και τι ώρα επιθυμείτε να ενεργοποιείται η εργασία αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Επιλογή αρχείου: Πατώντας αριστερό κλικ με το ποντίκι σας στο εικονίδιο, σας εμφανίζεται η οθόνη για να επιλέξετε το αποθηκευτικό μέσο στο οποίο θα αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας με την ονομασία του. Αρχεία που δημιουργήθηκαν: Εμφανίζεται η λίστα με όλα τα αντίγραφα που έχουν δημιουργηθεί κατά τη διάρκεια αυτόματης αποθήκευσης των αντιγράφων ασφαλείας. Τέλος επιλέγετε Έναρξη διαδικασίας για την ολοκληρώσετε την εργασία ή Έξοδος για να την ακυρώσετε. Προσοχή! Για τη λειτουργία της παραπάνω διαχείρισης είναι απαραίτητο να είναι ενεργή η υπηρεσία «Sql Server Agent» της βάσης δεδομένων «MS-SQL». Επιλεκτικό Αντίγραφο Δημιουργία Επιλογή αρχείου: Πατώντας αριστερό κλικ με το ποντίκι σας στο εικονίδιο, σας εμφανίζεται η οθόνη για να επιλέξετε το αρχείο από το οποίο θα ανακτήσετε τα δεδομένα που επιθυμείτε. Εταιρείες - Χρήσεις από αρχείο: Επιλέγετε την εταιρεία και τη χρήση από την οποία προέρχονται τα δεδομένα του αρχείου ανάκτησης. Εταιρείες - Χρήσεις βάσης: Επιλέγετε την εταιρεία και τη χρήση που θα ενημερώσετε με το αρχείο ανάκτησης Διαθέσιμα αρχεία ανάκτησης: Επιλέγετε τα αρχεία που επιθυμείτε να ανακτήσετε ή πατάτε το πλήκτρο Επιλογή όλων για πλήρη ανάκτηση των αρχείων. Στην περίπτωση που επιθυμείτε να αναιρέσετε την προηγούμενη ενέργεια πατάτε το πλήκτρο Ακύρωση Όλων. Προσοχή! Επιλέγετε Αρχεία λειτουργίας βάσης μόνο στην περίπτωση που επιθυμείτε την ανάκτηση αρχείων που αφορούν στους χειριστές και στα δικαιώματα χρήσης τους, στην εφαρμογή, τα ονόματα και τις χρήσεις των εταιρειών και άλλα αρχεία βασικών ρυθμίσεων. Η παραπάνω επιλογή ενδείκνυται μόνο σε ειδικές περιπτώσεις!

55 Τέλος επιλέγετε Έναρξη διαδικασίας για να ανακτήσετε τα δεδομένα ή Έξοδος για να ακυρώσετε την εργασία. Ανάκτηση Επιλογή αρχείου: Πατώντας αριστερό κλικ με το ποντίκι σας στο εικονίδιο, σας εμφανίζεται η οθόνη για να επιλέξετε το αρχείο από το οποίο θα ανακτήσετε τα δεδομένα που επιθυμείτε. Εταιρείες - Χρήσεις από αρχείο: Επιλέγετε την εταιρεία και τη χρήση από την οποία προέρχονται τα δεδομένα του αρχείου ανάκτησης. Εταιρείες - Χρήσεις βάσης: Επιλέγετε την εταιρεία και τη χρήση που θα ενημερώσετε με το αρχείο ανάκτησης Διαθέσιμα αρχεία ανάκτησης: Επιλέγετε τα αρχεία που επιθυμείτε να ανακτήσετε ή πατάτε το πλήκτρο Επιλογή όλων για πλήρη ανάκτηση των αρχείων. Στην περίπτωση που επιθυμείτε να αναιρέσετε την προηγούμενη ενέργεια πατάτε το πλήκτρο Ακύρωση Όλων. Προσοχή! Επιλέγετε Αρχεία λειτουργίας βάσης μόνο στην περίπτωση που επιθυμείτε την ανάκτηση αρχείων που αφορούν στους χειριστές και στα δικαιώματα χρήσης τους, στην εφαρμογή, τα ονόματα και τις χρήσεις των εταιρειών και άλλα αρχεία βασικών ρυθμίσεων. Η παραπάνω επιλογή ενδείκνυται μόνο σε ειδικές περιπτώσεις! Τέλος επιλέγετε Έναρξη διαδικασίας για να ανακτήσετε τα δεδομένα ή Έξοδος για να ακυρώσετε την εργασία. Διαχείριση Βάσης Δεδομένων Μέσα από τη διαχείριση βάσης δεδομένων μπορείτε να εκτελέσετε εργασίες της Βάσης Δεδομένων, δημιουργίας Εταιριών, Χρήσεων, Χειριστών, Εισαγωγής Αρχείων ASCII κ.α. Για να εισαχθείτε στην ομάδα εργασιών: «Διαχείριση Βάσης Δεδομένων» πληκτρολογείτε τον Κωδικό σας και πατάτε το πλήκτρο Σύνδεση. Για περισσότερες λεπτομέρειες, πηγαίνετε στη σελίδα Διαχείριση Βάσης Δεδομένων (dbadmin) Ενοποίηση Χαρακτήρων Με το Εργαλείο Ενοποίησης Χαρακτήρων μπορείτε να ενοποιήσετε τους χαρακτήρες (ελληνικούς και λατινικούς) για την εταιρία που επιθυμείτε. Στοιχεία Σύνδεσης -Εμφανίζεται το όνομα του Διακομιστή Βάσης του Υπολογιστή σας. -Συμπληρώνετε το όνομα του Χειριστή της εφαρμογής. -Συμπληρώνετε τον Κωδικό πρόσβασης του Χειριστή στην εφαρμογή. -Με το πλήκτρο Σύνδεση μπορείτε να δείτε τις Διαθέσιμες εταιρίες για τον συγκεκριμένο Χειριστή.

56 Εφόσον πατήσετε Σύνδεση το πλήκτρο μετονομάζεται αυτόματα σε Αποσύνδεση προκειμένου να αποσυνδεθείτε από τις εταιρείες. Διαθέσιμες εταιρίες για την ενοποίηση των χαρακτήρων Αφού έχετε συνδεθεί με το Χειριστή μπορείτε να δείτε τις Εταιρίες και τις Ημερομηνίες των Τελευταίων Ενοποιήσεων τους. Επιλέγετε την εταιρία που επιθυμείτε και εκτελείτε την εργασία με το πλήκτρο Ενοποίηση. Με την έναρξη της εργασίας μπορείτε να δείτε στο κάτω μέρος της καρτέλας την Πρόοδο Ενοποίησης δηλαδή την Πρόοδο Αρχείων και Πεδίων Αρχείου. Όταν ολοκληρωθεί η εργασία θα πρέπει να επανεκκινήσετε την εφαρμογή για να ισχύουν οι αλλαγές. Προεκτύπωση Εντύπων Με την επιλογή Προεκτύπωση Εντύπων έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώνετε τα στοιχεία της εταιρίας σας σε έντυπα για θεώρηση, με τη γραμματοσειρά και τον τύπο εκτυπωτή που επιθυμείτε. Στοιχεία Σύνδεσης -Εμφανίζεται το όνομα του Διακομιστή Βάσης του Υπολογιστή σας. -Συμπληρώνετε το όνομα του Χειριστή της εφαρμογής. -Συμπληρώνετε τον Κωδικό πρόσβασης του Χειριστή στην εφαρμογή. Αρχείο Δημιουργία: επιλέγετε για να δημιουργήσετε ένα νέο έντυπο Άνοιγμα: επιλέγετε για να ανοίξετε ένα ήδη υπάρχον έντυπο Αποθήκευση: επιλέγετε για να αποθηκεύσετε ένα έντυπο Αποθήκευση ως: επιλέγετε για να αποθηκεύσετε ένα έντυπο ως ξεχωριστό έντυπο με διαφορετική ονομασία Διαγραφή: επιλέγετε για να διαγράψετε ένα έντυπο Εκτύπωση: επιλέγετε για να εκτυπώσετε ένα έντυπο Ρυθμίσεις Εκτυπωτή: επιλέγετε για να ορίσετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή Έξοδος: επιλέγετε για έξοδο από την Προεκτύπωση Εντύπων Εκτυπωτής: επιλέγετε για να ορίσετε τον εκτυπωτή που θα εκτυπώσετε το έντυπο Τύπος: επιλέγετε την επιλογή Ακαθόριστο για εκτύπωση σε εκτυπωτή ψεκασμού(inkjet), lazer, ή θερμικό ή οποιαδήποτε από τις υπόλοιπες επιλογές Σελίδες Από - Έως: ορίζετε από ποια σελίδα έως ποια σελίδα επιθυμείτε να εκτυπώσετε Tear off: συμπληρώνετε τις γραμμές που επιθυμείτε για την σωστή ρύθμιση κοπής του χαρτιού στον εκτυπωτή Μέγεθος Σελίδας: ορίζετε τις διαστάσεις της σελίδας Γραμμές Σελίδας: ορίζετε το πλήθος των γραμμών της σελίδας. Γραμματοσειρά: ορίζετε τη γραμματοσειρά Στην οθόνη που σας εμφανίζεται, γράφετε το κείμενο που επιθυμείτε με τα στοιχεία της εταιρίας σας. Ταυτόχρονα στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης σας, εμφανίζεται η Σειρά (αριθμός της γραμμής) και ο Χαρακτήρας (αριθμός της στήλης) στην οποία βρίσκεται κάθε φορά ο κέρσορας. Πληκτρολογήστε %d για να δηλώσετε το σημείο που επιθυμείτε να αναγράφεται η Αρίθμηση των σελίδων.

57 Σχεδίαση Εκτυπώσεων Με την εργασία Σχεδίαση Εκτυπώσεων η εφαρμογή σάς δίνει τη δυνατότητα να σχεδιάσετε τη φόρμα παραστατικών των εντύπων που διαθέτετε. Αρχείο Επιλέγοντας αυτή την ομάδα εργασιών μπορείτε να δημιουργήσετε νέα φόρμα εκτύπωσης (Νέο), να ανοίξετε υπάρχουσα φόρμα (Άνοιγμα), να αποθηκεύσετε αλλαγές που έχετε κάνει σε υπάρχουσα φόρμα (Αποθήκευση), να αποθηκεύσετε νέα φόρμα (Αποθήκευση ως), να διαγράψετε μία φόρμα εκτύπωσης (Διαγραφή Φόρμας), να εκτυπώσετε μία φόρμα (Εκτύπωση), να εκτυπώσετε Οδηγό ώστε να σιγουρευτείτε οτι η φόρμα που θα δημιουργήσετε θα εκτυπώνει τα πεδία στα σωστά σημεία (Εκτύπωση Οδηγού), ανανεώστε τα δεδομένα σας (Ανανέωση) και να βγείτε από τον διάλογο της Σχεδίασης Εκτυπώσεων Παραστατικών (Έξοδος). Φόρμα Επιλέγετε τη φόρμα που επιθυμείτε να μεταβάλλετε, πατώντας το πλήκτρο δεξιά του πεδίου Φόρμα και κάνοντας ανεύρεση αυτής με το βοηθητικό πλήκτρο F7 ή διπλό κλικ με το ποντίκι σας. Επιλογές Εκτυπωτή Εκτυπωτής: επιλέγετε τον εκτυπωτή στον οποίο επιθυμείτε να εκτυπώνονται τα παραστατικά που θα έχουν αυτή την φόρμα Τύπος: επιλέγετε τον τύπο εξομοίωσης του εκτυπωτή Προέλευση Χαρτιού: επιλέγετε τον τρόπο τροφοδοσίας του χαρτιού στον εκτυπωτή( π.χ. συνεχής τροφοδοσία με διακοπή ή χωρίς διακοπή) Ρυθμίσεις Σελίδας Στήλες και Γραμμές: συμπληρώνετε το συνολικό αριθμό στηλών και γραμμών που έχει το έντυπό σας. Ορισμός Γραμμών-Στηλών Προσανατολισμός: επιλέγετε τον προσανατολισμό εκτύπωσης της σελίδας (κατακόρυφος/οριζόντιος). Tear off: συμπληρώνετε τις γραμμές που επιθυμείτε για την σωστή ρύθμιση κοπής του χαρτιού στον εκτυπωτή. Ρυθμίσεις Φόρμας Στο πεδίο αυτό κατανέμετε τις γραμμές που έχετε συμπληρώσει στο προηγούμενο πεδίο ανάλογα με το μέγεθος που θα καταλαμβάνουν: η Κεφαλίδα (το πάνω μέρος του εντύπου, το οποίο αφορά στα στοιχεία της εταιρίας, του παραστατικού και του πελάτη), οι Εγγραφές (το μεσαίο μέρος του εντύπου, το οποίο αφορά στα στοιχεία των ειδών) και το Υποσέλιδο (το κάτω μέρος του εντύπου, το οποίο αφορά στα οικονομικά στοιχεία και σε πιθανές παρατηρήσεις). Ταξινόμηση Λογαριασμών: Επιλέγετε τον τρόπο ταξινόμησης των Λογαριασμών στην φόρμα εκτύπωσης (κατά Α/Α, κωδικό, περιγραφή) Καθορισμός Αντικειμένου Σε αυτό το πεδίο επιλέγετε Κείμενο ή Πεδίο, ανάλογα με το αντικείμενο που επιθυμείτε να προστεθεί στην φόρμα, και πατώντας το πλήκτρο Προσθήκη το εισάγετε σε αυτή. Κείμενο επιλέγετε στην περίπτωση που τα μηχανογραφικά σας έντυπα είναι λευκά και θέλετε να τυπώσετε τα στοιχεία του εντύπου (π.χ.κωδ. Πελάτη δηλ. Κωδικός Πελάτη).

58 Πεδίο επιλέγετε στην περίπτωση που τα μηχανογραφικά σας έντυπα είναι τυπωμένα με στοιχεία (π.χ έχουν το πεδίο Κωδ. Πελάτη και θέλετε να αναγράφεται δίπλα ο κωδικός του δηλ. 001). Με τη χρήση του πλήκτρου Διαγραφή μπορείτε να διαγράψετε πεδίο ή κείμενο που έχετε προσθέσει στον οδηγό. Κείμενο Πληκτρολογείτε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζετε στην εκτύπωση στην περίπτωση που έχετε επιλέξει το αντικείμενό σας να είναι κείμενο. Αντιστοίχιση Πεδίων Επιλέγετε την Κατηγορία (Πελατών / Προμηθευτών, Παραστατικού, Ειδών) και το Πεδίο που επιθυμείτε ανάλογα με την Κατηγορία που έχετε επιλέξει (π.χ. Επωνυμία Πελ./Προμ., Γενικό Σύνολο, Κωδικός Είδους) στην περίπτωση που από τον Καθορισμό Αντικειμένου έχετε επιλέξει την επιλογή Πεδίο. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Έαν επιθυμείτε την αναδίπλωση του κειμένου των σημειώσεων, αρκεί να επαναλάβετε για τις αντίστοιχες γραμμές το πεδίο. Ρυθμίσεις Αντικειμένου Στο πεδίο αυτό ρυθμίζετε το μέγεθος και το λεκτικό που θα αναγράφεται στο επιλεγμένο Πεδίο ή Κείμενο. Οριζόντια & Κάθετη Θέση: Συμπληρώνετε τον αριθμό της γραμμής και της στήλης που θα εκτυπώνεται το επιλεγμένο Πεδίο ή Κείμενο Χαρακτήρας - Πλάτος: Συμπληρώνετε το πλάτος-μήκος που επιθυμείτε να έχει το Πεδίο ή Κείμενο Στοίχιση Πεδίων Σε αυτό το πεδίο επιλέγετε τον τρόπο στοίχισης του επιλεγμένου Πεδίου ή Κειμένου: Αριστερά, Κέντρο ή Δεξιά. Μορφή Γραμματοσειράς Σε αυτό το πεδίο υπάρχουν κάποιες επιπλέον επιλογές όπως: Έντονα γράμματα, Υπογραμμισμένα κτλ για το επιλεγμένο Πεδίο ή Κείμενο που επιθυμείτε να διαφοροποιείται στο έντυπο. Εκτυπώσεις Πλήκτρα & Λειτουργίες Εκτυπώσεων Στη δεξιά πλευρά των διαλόγων υπάρχουν τα παρακάτω πλήκτρα:

59 Προηγούμενη: Επιλέγετε για να μεταφερθείτε στην προηγούμενη εγγραφή Επόμενη: Επιλέγετε για να μεταφερθείτε στην επόμενη εγγραφή Εύρεση: Επιλέγετε για να κάνετε εύρεση οποιουδήποτε στοιχείου μέσα στο έντυπο Πλήρης οθόνη: Επιλέγετε για να μεταφερθείτε στην επόμενη ή στην προηγούμενη σελίσα, στην πρώτη ή στην τελευταία. Εκτύπωση: Επιλέγετε για να μεταφερθείτε στην οθόνη ρυθμίσεων εκτύπωσης Εξαγωγή: Επιλέγετε για να εξάγετε και να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε οποιαδήποτε διαδρομή επιθυμείτε Ανανέωση: Επιλέγετε για να κάνετε ανανέωση έπειτα από τυχόν αλλαγές που έχετε πραγματοποιήσει Φίλτρα: Επιλέγετε για να μεταφερθείτε και πάλι στην οθόνη επιλογής Φίλτρων Εκτύπωσης Έξοδος: Επιλέγετε για έξοδο από τη συγκεκριμένη εργασία Στην αριστερή πλευρά των διαλόγων υπάρχουν τα παρακάτω πλήκτρα:

60 Επιλεγμένος εκτυπωτής: Επιλέγετε τον εκτυπωτή στον οποίο επιθυμείτε να εκτυπώνετε Τύπος εκτυπωτή: Επιλέγετε την επιλογή Ακαθόριστο για εκτύπωση σε εκτυπωτή ψεκασμού (inkjet), laser, ή θερμικό και οποιαδήποτε από τις υπόλοιπες επιλογές για εκτύπωση σε κρουστικό (dot matrix). Ρυθμίσεις: Επιλέγετε για να ορίσετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή Μέγεθος σελίδας: Ορίζετε τις διαστάσεις της σελίδας Γραμμές σελίδας: Ορίζετε το πλήθος των γραμμών της σελίδας Tear OFF: Συμπληρώνετε τις γραμμές που επιθυμείτε για τη σωστή ρύθμιση κοπής του χαρτιού στον εκτυπωτή Άνω περιθώριο (pixels): Ορίζετε το μέγεθος των Άνω Περιθωρίων Προσανατολισμός: Επιλέγετε για να ορίσετε τον προσανατολισμό της εκτύπωσης Επιπλέον πλήκτρα τα οποία συναντάτε σε κάποιες εκτυπωώσεις είναι τα εξής: Φαρδύς Εκτυπωτής: Με αυτή την επιλογή έχετε τη δυνατότητα να διαμορφώσετε την εκτύπωση σε μορφή έτσι ώστε να εκτυπωθεί σε φαρδύ εκτυπωτή Εκτέλεση: Εφόσον θέσετε όρια στα φίλτρα αναζήτησης που επιθυμείτε, πατώντας το πλήκτρο Εκτέλεση εμφανίζεται στο κάτω μέρος του διαλόγου ένας πίνακας με τις εγγραφές που επιλέξατε και τα στοιχεία τους. Πλήρης Οθόνη: Μεγιστοποιείτε την σελίδα έτσι ώστε να καταλαμβάνει όλη την οθόνη. Καταχώρηση: Έχετε τη δυνατότητα να εξάγετε την εκτύπωση σε αρχείο, να το αποθηκεύσετε σε όποιο αποθηκευτικό μέσο επιθυμείτε και κατόπιν να το επεξεργαστείτε με όποια εφαρμογή Office (Word, Excel, κ.α.) σας εξυπηρετεί. Σε έντυπο: Έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε απευθείας μέσα από την εφαρμογή συμπληρωμένο το αντίστοιχο έντυπο με όλα τα στοιχεία και με τα γραφικά της δήλωσης που επιθυμείτε να υποβάλετε. Αναζ. Εντύπων: Κάνετε αναζήτηση των εντύπων ΙΝΤΡΑΣΤΑΤ που επιθυμείτε (Αφίξεις-Αναχωρήσεις) σύμφωνα με τα κριτήρια αναζήτησης που θέτετε. Προεπισκόπηση: Επιλέγετε για να δείτε πώς εμφανίζεται το έντυπο και να πραγματοποιήσετε αλλαγές πριν την εκτύπωση και μεταφέρεστε στην παρακάτω εικόνα:

61 Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Για να δείτε όλες τις εγγραφές της εκτύπωσης μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βελάκια πάνω ή κάτω. Επίσης, με τη χρήση των πλήκτρων Προηγούμενη και Επόμενη δεξιά στην οθόνη σας καθώς και των πλήκτρων Page Up Page Down από το πληκτρολόγιο σας έχετε τη δυνατότητα να μεταφερθείτε στην επόμενη σελίδα εκτύπωσης. Βιβλίο Εσόδων - Εξόδων Με την εκτύπωση αυτή μπορείτε να δείτε το Βιβλίο Εσόδων Εξόδων για το ημερολογιακό διάστημα και για το Υποκατάστημα που θα ορίσετε. Στην εκτύπωση εμφανίζονται τα παραστατικά ανά ημερομηνία έκδοσης, η επωνυμία του συμβαλλομένου (Πελάτη / Προμηθευτή), το ποσό κάθε παραστατικού κάτω από την αντίστοιχη στήλη του Λογαριασμού, τα σύνολα περιόδου καθώς και τα γενικά σύνολα. Παράμετροι Φαρδύς Εκτυπωτής: επιλέγετε για να εκτυπώσετε σε φαρδύ εκτυπωτή Αρίθμηση Σελίδων και εμφάνιση στοιχείων εταιρίας: επιλέγετε εάν επιθυμείτε να γίνεται αρίθμηση των σελίδων και να σας εμφανίζονται τα στοιχεία της εταιρείας