Πλήκτρα & Λειτουργίες Διαχ/σης Αρχείων

Transcript

1 Published on PRISMA Win Help - Megasoft ( Home > Λογιστική Διαχείριση > Γενική Λογιστική Γενική Λογιστική Η εφαρμογή PRISMA Γενική Λογιστική είναι σχεδιασμένη έτσι, ώστε να περιέχει όλες εκείνες τις δυνατότητες οι οποίες είναι απαραίτητες για την πλήρη, ολοκληρωμένη και σύννομη μηχανογραφική λειτουργία του σύγχρονου λογιστηρίου που αποτελεί την καρδιά της επιχείρησης, ενώ παράλληλα διακρίνεται για την ευχρηστία και την φιλικότητά της. Το παρόν εγχειρίδιο έχει σκοπό να αποτελέσει ένα απαραίτητο βοήθημα για τη σωστή και εύκολη εκμάθηση της εφαρμογής. Για το λόγο αυτό, ακολουθεί την πραγματική ροή της εργασίας σας, ξεκινώντας από τις ενέργειες που πρέπει να ακολουθήσετε για τη Δημιουργία της Εταιρείας, συνεχίζοντας με τις καθημερινές λειτουργίες και κλείνοντας με τις πληροφορίες που μπορείτε να έχετε άμεσα από το πλήθος των πληροφοριακών Εκτυπώσεων. Η Megasoft σας καλωσορίζει και σας ευχαριστεί για την εμπιστοσύνη σας, ενώ παράλληλα βρίσκεται στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε απορία ή διευκρίνιση, πιστεύοντας, έτσι, ότι θα συμβάλει ενεργά στην ανάπτυξη της επιχείρησής σας. Πλήκτρα & Λειτουργίες Διαχ/σης Αρχείων F1 Βοήθεια F2 Αριθμομηχανή F5 Σύνδεση Εισαγωγή νέας εγγραφής παραμετρικού αρχείου F7 Τοπική αναζήτηση εγγραφών ή παραμετρικών αρχείων. Επιπλέον πλήκτρα... F9 Ημερολόγιο F10 Καταχώρηση εγγραφών και μεταβολών Alt + F4 Έξοδος από την εφαρμογή ή από ανοιχτούς διαλόγους ESC Ακύρωση των αλλαγών ή έξοδος Insert Νέα Εγγραφή Delete Διαγραφή Page Up Προηγούμενη Εγγραφή Page Down Επόμενη Εγγραφή

2 Επιπλέον πλήκτρα Στη δεξιά πλευρά του διαλόγου υπάρχουν τα εξής πλήκτρα. Νέα Εγγραφή: Κάνετε νέα εγγραφή. Αναζήτηση: Κάνετε αναζήτηση καταχωρημένης εγγραφής. Ακύρωση: Κάνετε ακύρωση νέας εγγραφής. Μεταβολή: Κάνετε μεταβολή σε μία εγγραφή. Διαγραφή: Διαγράφετε οποιαδήποτε εγγραφή επιθυμείτε. Καταχώρηση: Καταχωρείτε νέα εγγραφή ή μεταβολή εγγραφής Προηγούμενη / Επόμενη: Μετακινείστε στην προηγούμενη ή επόμενη εγγραφή αντίστοιχα. Φίλτρο: Συμπληρώνετε τα κριτήρια αναζήτησης των εγγραφών που επιθυμείτε. Ισοσκελισμός: Επιλέγετε για να ισοσκελίσετε το ποσό της χρέωσης και της πίστωσης. Επανάληψη Κίνησης: επιλέγετε έτσι ώστε να μην χρειάζεται να καταχωρείτε ξανά τα κοινά για όλες τις εγγραφές στοιχεία όπως: «Τύπος Παραστατικού», «Ημερολόγιο», «Ημερομηνία», «Παραστατικό», καθώς και οι Λογαριασμοί της προηγούμενης κίνησης Έλεγχος Υπολοίπου: Επιλέγοντας έλεγχο υπολοίπου η εφαρμογή ελέγχει το υπόλοιπο σε περιπτώσεις όπως για παράδειγμα στον λογαριασμό του ταμείου όταν πιστώνεται να μην πιστώνεται παραπάνω από όσο είναι το υπόλοιπο του. Επανάληψη Κίνησης: επιλέγετε έτσι ώστε να μη χρειάζεται να καταχωρείτε ξανά τα κοινά για όλες τις εγγραφές στοιχεία Ακυρωτικό: επιλέγετε για να πραγματοποιήσετε μια ακυρωτική εγγραφή για την ημερομηνία που επιθυμείτε Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Μπορείτε να προσθέσετε συνδυασμούς πλήκτρων από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Ρυθμίσεις Περιβάλλοντος, έτσι ώστε να καλείτε τις εργασίες της εφαρμογής χωρίς την χρήση του ποντικιού σας. Επιπλέον πλήκτρα κατά την αναζήτηση με F7 Επιλογή: πατώντας επιλογή σας εμφανίζονται τα στοιχεία της εγγραφής που επιλέξατε Εξαγωγή σε Excel: επιλέγετε για να εξάγετε τις εγγραφές σε Excel Εξαγωγή σε Αρχείο Κειμένου: επιλέγετε για να εξάγετε τις εγγραφές σε αρχείο κειμένου Εξαγωγή σε HTML: επιλέγετε για να εξάγετε τις εγγραφές σε HTML Εξαγωγή σε XML: επιλέγετε για να εξάγετε τις εγγραφές σε ΧML Εξαγωγή σε εκτυπωτή: επιλέγετε για να εξάγετε τις εγγραφές σε εκτυπωτή Ακύρωση: επιλέγετε για ακύρωση της εργασίας Megasoft Ημερολόγιο F9 Με την επιλογή της εργασίας αυτής έχετε ένα ολοκληρωμένο πρόγραμμα Διαχείρισης Γραφείου. Εχετε την δυνατότητα υπενθύμισης στο χειριστή ή ομάδα χειριστών, υποχρεώσεων όπως: κλείσιμο εκκρεμών παραστατικών, εκτέλεση παραγγελιών, λήξη αξιογράφων, πληρωμών, ραντεβού και μηνύματα ημερολογίου, καθώς και δυνατότητα εξαγωγής σε αρχείο.xls,.txt,.html,.xml, ή σε

3 εκτύπωση. Σε οποιοδήποτε σημείο του Ημερολογίου και με διπλό κλικ του ποντικιού σας έχετε την δυνατότητα να καταχωρήσετε ένα Νέο Συμβάν στο Ημερολόγιο. Αρχείο Αναφορές κατά Ομάδα: Με την αναφορά κατά Ομάδα μπορείτε να έχετε μία αναλυτική Εκτύπωση Ημερολογίου κατά Ομάδα Χειριστών Αναφορές κατά κατηγορία: Έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε μια κατάσταση ημερολογίου κατά κατηγορία Εξαγωγή σε : Μπορείτε να εξάγετε τις εγγραφές του ημερολογίου σε αρχείο.xls,.txt,.html, ή.xml. Αναζήτηση: Επιλέγετε εφόσον επιθυμείτε να κάνετε αναζήτηση συμβάντος Εκτύπωση: Επιλέγετε εφόσον επιθυμείτε να εκτυπώσετε το ημερολόγιο. Επίσης μπορείτε να επιλέξετε αρχικές ρυθμίσεις ή προσαρμοσμένη εκτύπωση. Προεπισκόπηση: Χρησιμοποιείται για προβολή της εκτύπωσης στην οθόνη Διαμόρφωση σελίδας: Επιλέγετε εφόσον επιθυμείτε να διαμορφώσετε τη σελίδα, τα περιθώρια εκτύπωσης, την επικεφαλίδα/υποσέλιδο, την κλίμακα εκτύπωσης Έξοδος: Επιλέγετε για έξοδο από το ημερολόγιο Προβολή Ημέρας: επιλέγετε για να προβάλλετε στο ημερολόγιο μόνο τις ημερήσιες εγγραφές Εργάσιμης Εβδομάδας: επιλέγετε για να προβάλλετε στο ημερολόγιο μόνο τις εγγραφές της εργάσιμης εβδομάδας (χωρίς το Σάββατο και την Κυριακή) Εβδομάδας: επιλέγετε για να προβάλλετε στο ημερολόγιο μόνο τις εγγραφές της εβδομάδας (με το Σάββατο και την Κυριακή) Μήνα: επιλέγετε για να προβάλλετε στο ημερολόγιο μόνο τις εγγραφές του μήνα Τοποθεσία Προβολής Μηνών: Αριστερά: επιλέγετε για να προβάλετε τους μήνες στην αριστερή πλευρά του ημερολογίου Δεξιά: επιλέγετε για να προβάλετε τους μήνες στην δεξιά πλευρά του ημερολογίου Προβολή ώρας με μορφή ρολογιού: Επιλέγετε για να σας εμφανίζεται στο συμβάν η ώρα με την μορφή ρολογιού Ορισμός Εργάσιμης Εβδομάδας: Επιλέγετε για να ορίσετε τις ημέρες και τις ώρες της εργάσιμης εβδομάδας Ομάδες - Χειριστές Διαχείριση Ομάδων Χειριστών: Στην καρτέλα αυτή σας εμφανίζονται δύο πίνακες όπου σας δίνουν την δυνατότητα να διαχειρίζεστε τις Ομάδες, καθώς και να καθορίζετε τους Χειριστές που θα συμμετέχουν στην κάθε ομάδα Ταξινόμηση Ομάδων Χειριστών: Πάνω - Κάτω: επιλέγετε για να μετακινηθείτε στις Ομάδες Προσθήκη: επιλέγετε για να προσθέσετε μία νέα Ομάδα Διαγραφή: επιλέγετε για να διαγράψετε μία ήδη υπάρχουσα Ομάδα Μετονομασία: επιλέγετε για να μετονομάσετε μία Ομάδα Κλείσιμο: επιλέγετε για κλείσιμο του παραθύρου Ταξινόμηση Ομάδων Χειριστών: Απενεργοποίηση: επιλέγετε για να βλέπετε μόνο το ημερολόγιο της ομάδας του χειριστή Κατά Ομάδα - Χειριστές: επιλέγετε για να ταξινομήσετε τα ημερολόγια κατά Ομάδα - Χειριστές Κατά ημερομηνία: επιλέγετε για να ταξινομήσετε τα ημερολόγια κατά Ημερομηνία

4 Επιπλέον Λειτουργίες Με τη χρήση του δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο του Ημερολογίου έχετε την δυνατότητα των παρακάτω επιπλέον λειτουργιών Νέο Συμβάν: επιλέγετε για να καταχωρήσετε ένα νέο συμβάν επιλέγοντας εσείς την ημερομηνία που επιθυμείτε. Νέο ημερήσιο Συμβάν: επιλέγετε για να καταχωρήσετε ένα νέο ημερήσιο συμβάν με προεπιλεγμένη την ημερομηνία στην οποία βρίσκεστε Νέο επαναλαμβανόμενο συμβάν: επιλέγετε για να καταχωρήσετε ένα επαναλαμβανόμενο συμβάν συμπληρώνοντας την καρτέλα Περιοδικότητα που σας εμφανίζετε αυτομάτα. Σήμερα: επιλέγετε για να μετακινηθείτε αυτόματα στην σημερινή ημερομηνία Επιλογή Ημερομηνίας: επιλέγετε για να καθορίσετε την ημερομηνία για την οποία επιθυμείτε να δείτε το ημερολόγιο καθώς και τον τρόπο προβολής (π.χ. ημερήσιο, εβδομαδιαίο, μηνιαίο, ημερολόγιο εργάσιμης εβδομάδας) Διαχείριση Ομάδων - Χειριστών: Επιλέγετε του χειριστές που επιθυμείτε να συμμετέχουν στην κάθε ομάδα Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Ημερολόγιο σε οποιοδήποτε σημείο της εφαρμογής με το βοηθητικό πλήκτρο F9. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι στην στήλη με τις ώρες δεξιά της καρτέλας μπορείτε πατώντας δεξί κλικ με το ποντίκι σας να επιλέξετε τη μορφή με την οποία θα εμφανίζονται οι ώρες (π.χ. ανά 60 λεπτά, ανά 30 λεπτά κτλ.) Νέο Συμβάν Θέμα: Συμπληρώνετε το θέμα του συμβάντος Κατηγορία: Επιλέγετε την κατηγορία στην οποία επιθυμείτε να εντάξετε το συμβάν π.χ. προσωπικό, τηλεφώνημα, αγορές, τιμολόγηση, παραγγελίες κ.α.) Ημ/νία Έναρξης: Συμπληρώνετε την Ημ/νία Έναρξης του συμβάντος Ημ/νία Λήξης: Συμπληρώνετε την Ημ/νία Λήξης του συμβάντος Ημερήσιο Συμβάν: Επιλέγετε αυτή την παράμετρο εάν επιθυμείτε να εμφανίζεται σαν ημερήσιο συμβάν ή την απεπιλέγετε εάν επιθυμείτε να ορίσετε συγκεκριμένη ώρα. Προβολή ώρας ως: Επιλέγετε μία από τις τέσσερες επιλογές που επιθυμείτε να εμφανίζει το συμβάν (κενό, δοκιμαστική, απασχόληση, εκτός γραφείου) Αυτόματη Υπενθύμιση Συμβάντος: Επιλέγετε εφόσον επιθυμείτε να εμφανίζεται αυτόματα υπενθύμιση του συμβάντος την ώρα έναρξης ακόμα και εάν δεν είστε μέσα στη διαχείριση ημερολογίου. ΟΚ: Επιλέγετε για καταχώρηση της εγγραφής Άκυρο: Επιλέγετε για ακύρωση και έξοδο από το συμβάν Διαγραφή: Επιλέγετε για να διαγράψετε το συμβάν

5 Περιοδικότητα: Ώρα συμβάντος: συμπληρώνετε την ώρα έναρξης και την ώρα τερματισμού του συμβάντος Τύπος επανάληψης: επιλέγετε την συχνότητα εμφάνισης της υπενθύμισης συμβάντος. Μπορείτε να επιλέξετε η επανάληψη να γίνεται ημερησίως, εβδομαδιαίως, μηνιαίως ή ετησίως. Εμβέλεια Επανάληψης: επιλέγετε εφόσον επιθυμείτε την λήξη της υπενθύμισης Σε κάθε νέο συμβάν υπάρχει ένα πλαίσιο κειμένου όπου μπορείτε να συμπληρώσετε οποιαδήποτε επιπλέον πληροφορία. Υποβολή Μηνιαίων Συγκεντρωτικών Μηνιαίες Συγκεντρωτικές Καταστάσεις Πελατών & Προμηθευτών Μ.Υ.Φ. Γενικά Χρόνος Υποβολής Συναλλαγές που περιλαμβάνονται Τι περιέχει το αρχείο υποβολής PRISMA Win Λογιστικές Εφαρμογές Παραμετροποίηση Εφαρμογών Στοιχεία εταιρίας Εκτέλεση διαδικασίας εξαγωγής και αποστολής Αρχείο ΜΥΦ Γενικά Για τις συναλλαγές που θα πραγματοποιούνται από υπάρχει η υποχρέωση για τις επιχειρήσεις και τους επιτηδευματίες να υποβάλλουν καταστάσεις φορολογικών στοιχείων για διασταύρωση πληροφοριών σύμφωνα με την ΠΟΛ1022/2014. Οι καταστάσεις αυτές θα περιέχουν συγκεντρωτικά στοιχεία εκδοθέντων και ληφθέντων τιμολογίων και συγκεντρωτικά στοιχεία λιανικών πωλήσεων και δαπανών. Πιο συγκεκριμένα, κάθε εγγραφή με τιμολόγια περιέχει: Το ΑΦΜ του αντισυμβαλλόμενου, Την περίοδο που αφορά, Το πλήθος των τιμολογίων, Την καθαρή αξία του συνόλου των τιμολογίων ανά συμβαλλόμενο και Το ΦΠΑ του συνόλου των τιμολογίων ανά συμβαλλόμενο. Οι εγγραφές λιανικών συναλλαγών και δαπανών είναι παρόμοιες, χωρίς ΑΦΜ αντισυμβαλλόμενου. Χρόνος Υποβολής Για το 2014 οι καταστάσεις αυτές υποβάλλονται από τις εταιρίες ανά τρίμηνο, μέχρι το τέλος του επόμενου μήνα κάθε ημερολογιακού τριμήνου που αφορούν, ανεξάρτητα από την κατηγορία των τηρούμενων βιβλίων (απλογραφικά ή διπλογραφικά) και την υποχρέωση ή μη υποβολής περιοδικών δηλώσεων Φ.Π.Α. από τον υπόχρεο. Για παράδειγμα, οι καταστάσεις πελατών του πρώτου τριμήνου του ημερολογιακού έτους 2014, υποβάλλονται μέχρι το τέλος Μαΐου 2014.

6 Συγκεκριμένα οι καταστάσεις πελατών του ημερολογιακού έτους 2014 υποβάλλονται στις εξής προθεσμίες: 1ο τρίμηνο 2014 (Ιανουάριος - Φεβρουάριος - Μάρτιος) : μέχρι την * 2ο τρίμηνο 2014 (Απρίλιος - Μάιος - Ιούνιος) : μέχρι την ο τρίμηνο 2014 (Ιούλιος - Αύγουστος - Σεπτέμβριος) : μέχρι την ο τρίμηνο 2014 (Οκτώβριος - Νοέμβριος - Δεκέμβριος) : μέχρι την * * δεδομένου ότι η και η συμπίπτουν με την ημέρα Σάββατο. Συναλλαγές που περιλαμβάνονται Στις καταστάσεις πελατών περιλαμβάνονται: Τα τιμολόγια, χρεωστικά και πιστωτικά, για την πώληση αγαθών ή την παροχή υπηρεσιών (παράγραφοι 1, 2, 3, 4 και 6 του άρθρου 6 του Κ.Φ.Α.Σ.). Συγκεντρωτικά οι αποδείξεις λιανικών συναλλαγών και οι αποδείξεις επιστροφής λιανικώς πωληθέντων αγαθών. Στις καταστάσεις προμηθευτών περιλαμβάνονται: Τα τιμολόγια, χρεωστικά και πιστωτικά, για την αγορά αγαθών ή την παροχή υπηρεσιών. Συγκεντρωτικά οι λοιπές δαπάνες χωρίς υποχρέωση διασταύρωσης. Τι περιέχει το αρχείο υποβολής Στο αρχείο που υποβάλλετε στην ΓΓΠΣ εξάγονται οι παρακάτω πληροφορίες: Στοιχεία επιχείρησης που υποβάλει τη συγκεντρωτική Έτος που αφορά η υποβολή της συγκεντρωτικής Μήνα που αφορά η υποβολή της συγκεντρωτικής ΦΜ υπόχρεου (της επιχείρησης που υποβάλει την συγκεντρωτική) Κωδικός υποκαταστήματος (όπως έχει δηλωθεί από την επιχείρηση στη ΔΟΥ) Πωλήσεις Χονδρικής (Υποβάλλονται συγκεντρωτικά ή αναλυτικά ανά ΑΦΜ): Το ΑΦΜ του συμβαλλόμενου της κίνησης Η ημερομηνία της κίνησης (άφορα την ημερομηνία του παραστατικού στην περίπτωση που υποβάλλετε αναλυτικά τις κινήσεις, ενώ αφορά την ημερομηνία του τελευταίου παρατατικού στην περίπτωση που υποβάλλετε συγκεντρωτικά) Η καθαρή αξία της κίνησης (Η αξία συναλλαγής προ ΦΠΑ υπολογίζεται από το άθροισμα της καθαρής αξίας, της αξίας επιβαρύνσεων και της αξίας των ειδικών φόρων). Το σύνολο ΦΠΑ της κίνησης (Υπολογίζεται από το άθροισμα της συνολικής αξίας ΦΠΑ και το ΦΠΑ επιβαρύνσεων). Το πλήθος των τιμολογίων (μόνο στην περίπτωση που υποβάλλονται συγκεντρωτικά ανά ΑΦΜ) Πωλήσεις Λιανικής: (Υποβάλλονται συγκεντρωτικά ανά κωδικό ταμειακής) Κωδικός ταμειακής (παραλείπεται στην περίπτωση χειρόγραφων και φορολογικών μηχανισμών) Το σύνολο της καθαρής αξίας Το σύνολο του ΦΠΑ Η ημερομηνία του τελευταίου παραστατικού Αγορές Έξοδα (Υποβάλλονται αναλυτικά ανά ΑΦΜ): Το ΑΦΜ του συμβαλλόμενου της κίνησης Η ημερομηνία της κίνησης (αφορά την ημερομηνία του τελευταίου παρατατικού στην

7 περίπτωση) Η καθαρή αξία της κίνησης (Η αξία συναλλαγής προ ΦΠΑ υπολογίζεται από το άθροισμα της καθαρής αξίας, της αξίας επιβαρύνσεων και της αξίας των ειδικών φόρων.) Το σύνολο ΦΠΑ της κίνησης (Υπολογίζεται από το άθροισμα της συνολικής αξίας ΦΠΑ και το ΦΠΑ επιβαρύνσεων) Το πλήθος των τιμολογίων Λοιπά Έξοδα Δαπάνες (Υποβάλλονται συγκεντρωτικά και αφορούν δαπάνες χωρίς υποχρέωση διασταύρωσης): Το σύνολο της καθαρής αξίας Το σύνολο του ΦΠΑ Η ημερομηνία του τελευταίου παραστατικού. PRISMA Win Λογιστικές Εφαρμογές Οι εφαρμογές PRISMA Win εναρμονίζονται με τις παραπάνω διατάξεις συμπεριλαμβάνοντας στα μενού των εφαρμογών διαδικασία για την εξαγωγή αρχείου για την υποβολή της μηνιαίας συγκεντρωτικής κατάστασης. Πιο συγκεκριμένα μεταβείτε στο menu Megasoft και επιλέξτε Υποβολή Μηνιαίων Συγκεντρωτικών. Με αυτήν την διαδικασία δημιουργείται και εξάγεται αρχείο τύπου xml με όλες τις προδιαγραφές που ορίζει η ΠΟΛ1022/2014 Παραμετροποίηση Εφαρμογών Στοιχεία εταιρίας Για την ορθή απεικόνιση των εγγραφών στις μηνιαίες συγκεντρωτικές καταστάσεις που θα προκύπτουν από την εφαρμογή τήρησης απλογραφικών και διπλογραφικών βιβλίων, θα πρέπει να ακολουθήσετε την παρακάτω διαδικασία: Στην διαχείριση βάσης δεδομένων (DBAdmin), στα στοιχεία εταιρίας υποχρεωτικά πρέπει να είναι συμπληρωμένα τα πεδία ΑΦΜ, η κατηγορία βιβλίων Κ.Β.Σ και στα στοιχεία κωδικών τα στοιχεία

8 λογαριασμού ΜΥΦ*. Οι πληροφορίες αυτές είναι απαραίτητες γιατί το ΑΦΜ του υπόχρεου συμμετέχει στο αρχείο που θα αποσταλεί στην ΓΓΠΣ και η κατηγορία βιβλίων της επιχείρησης καθορίζει την περίοδο στην οποία υποχρεούται να υποβάλλει η εταιρία συγκεντρωτικές καταστάσεις. Οι κωδικού ΜΥΦ είναι απαραίτητοι για την αυτόματη σύνδεση και αποστολή του αρχείου στο taxis. *Για την δημιουργία λογαριασμού ΜΥΦ απευθυνθείτε στο λογιστή σας.

9 Στην διαχείριση βάσης δεδομένων (DBAdmin), στους αποθηκευτικούς χώρους πρέπει να συμπληρώσετε τον κωδικό ΜΥΦ (όπως αυτός έχει δηλωθεί στην ΔΟΥ) σε κάθε υποκατάστημα που έχετε δημιουργήσει. Αυτό για την περίπτωση που πρέπει να υποβάλετε συγκεντρωτικές για κάθε υποκατάστημα ξεχωριστά. Σημαντικό είναι να γνωρίζετε ότι στις συγκεντρωτικές καταστάσεις δεν συμμετέχουν τα ακυρωμένα και τα ακυρωτικά παραστατικά.

10 Απλογραφικά βιβλία (Β κατηγορίας) Στην καρτέλα του πελάτη προμηθευτή στο πεδίο ΜΥΦ ορίζετε το καθεστώς ΜΥΦ(ΚΕΠΥΟ) του συναλλασσόμενου. Στο menu Αρχεία μεταβείτε στα Παραμετρικά Αρχεία. Εκεί στην καρτέλα Παραστατικά για κάθε παραστατικό πρέπει να ορίσετε: Για τα παραστατικά που συμμετέχουν στις συγκεντρωτικές καταστάσεις πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή Συμμετέχει στις συγκεντρωτικές καταστάσεις πελατών, προμηθευτών.

11 Στο πεδίο Κατηγορία Υποβολής επιλέγετε αν το παραστατικό αφορά Έσοδα (Χονδρικές Πωλήσεις) ή Έσοδα (Λιανικές Πωλήσεις). Αντίστοιχα στα παραστατικά αγορών επιλέγετε αν το παραστατικό θα αποσταλεί σαν Έξοδα (ανά ΑΦΜ) ή συγκεντρωτικά σαν Έξοδα (Συγκεντρ.) Στο πεδίο Υπολογισμός Αξίας επιλέξτε (+) στην περίπτωση που το παραστατικό συμμετέχει στα χρεωστικά παρaστατικά (normal) και (-) στην περίπτωση που το παραστατικό συμμετέχει στα πιστωτικά παραστατικά (credits). Τέλος στο πεδίο SN Ταμειακής συμπληρώνεται τον σειριακό αριθμό της ταμειακής μηχανής. Προσοχή η υποχρέωση να συμπληρώσετε και να ομαδοποιήσετε τις λιανικές πωλήσεις ανά σειριακό αριθμό, δεν αφορά φορολογικούς μηχανισμούς.

12 Ακολουθούν ενδεικτικές οδηγίες ανά τύπο κίνησης. Δαπάνες χωρίς δικαίωμα έκπτωσης φόρου Δημιουργείτε λογαριασμούς της μορφής 63.98χχ (ΦΠΑ μη εκπιπτόμενο στην φορολογία εισοδήματος) στις ρυθμίσεις των οποίων ορίζετε: Να μην συμμετέχει ΚΕΠΥΟ. Στα πεδία «Στήλη βιβλίου» και «Στήλη ΦΠΑ βιβλίου» ορίζετε (και στα 2) την στήλη «Δαπάνες χωρίς δικαίωμα έκπτωσης φόρου».

13 Για τις εγγραφές που θα αφορούν στις προαναφερόμενες δαπάνες,θα χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό των δαπανών ου δεν εκπίπτουν τον ΦΠΑ τους (π.χ ) με την καθαρή αξία της δαπάνης, στην στήλη «καθ. αξία» και τον λογαριασμό 63.98χχ με την αξία ΦΠΑ της δαπάνης, στην στήλη «καθ.αξία».

14 Λοιπά Έξοδα Δαπάνες (Υποβάλλονται συγκεντρωτικά και αφορούν δαπάνες χωρίς υποχρέωση διασταύρωσης): Μεταβείτε στο μενού Αρχεία στα Παραμετρικά αρχεία. Εκεί πρέπει να δημιουργήσετε νέο παραστατικό Δαπανών με τις παρακάτω ρυθμίσεις στο πεδίο Ρυθμίσεις ΚΕΠΥΟ-ΜΥΦ: Κατηγορία υποβολής «Έξοδα (Συγκεντρ.) Υπολογισμός Αξίας(+)

15 Πωλήσεις Λιανικής: (Υποβάλλονται συγκεντρωτικά ανά κωδικό ταμειακής) Για κάθε ταμειακή μηχανή δημιουργείτε διαφορετικό παραστατικό πωλήσεων από τα Παραμετρικά αρχεία, με τις παρακάτω ρυθμίσεις : Κατηγορία υποβολής «Έσοδα (Λιανικές Πωλήσεις)» Υπολογισμός Αξίας (+) S/N Ταμειακής (το serial number της ταμειακής). Προσοχή! για κάθε ταμειακή μηχανή δημιουργείτε διαφορετικό παραστατικό. Επίσης η υποχρέωση να συμπληρώσετε και να ομαδοποιήσετε τις λιανικές πωλήσεις ανά σειριακό αριθμό, δεν αφορά φορολογικούς μηχανισμούς

16 Παραστατικά εσόδων (χονδρικές πωλήσεις) Από τα Παραμετρικά Αρχεία, ρυθμίζετε τα παραστατικά που χρησιμοποιείτε στις περιπτώσεις χονδρικών πωλήσεων επιλέγοντας: στο πεδίο Κατηγορία υποβολής «Έσοδα (Χονδρικές Πωλήσεις)» Υπολογισμός Αξίας (+) αν πρόκειται για χρεωστικά παραστατικά, ή Υπολογισμός Αξίας (-) αν πρόκειται για πιστωτικό παραστατικό. Παραστατικά αγορών εξόδων για συμβαλλόμενους υπόχρεους υποβολής Οι ρυθμίσεις των παραστατικών αγορών που αφορούν σε συναλλαγές με προμηθευτές πιστωτές υπόχρεους υποβολής είναι οι παρακάτω: Κατηγορία υποβολής «Έσοδα (Χονδρικές Πωλήσεις)» Υπολογισμός Αξίας «(+) για παραστατικά που πιστώνουν προμηθευτή, Υπολογισμός Αξίας (-) για παραστατικά που χρεώνουν προμηθευτή. Διπλογραφικά βιβλία ( Γ κατηγορίας) Για την ορθή απεικόνιση των εγγραφών στις μηνιαίες συγκεντρωτικές καταστάσεις που θα προκύπτουν από την εφαρμογή τήρησης διπλογραφικών βιβλίων, θα πρέπει να ακολουθηθεί η παρακάτω διαδικασία: Στην καρτέλα του λογαριασμού (στις ομάδες ) στο πεδίο ΜΥΦ ορίζετε το καθεστώς ΜΥΦ(ΚΕΠΥΟ) του συναλλασσόμενου.

17 Στο menu Αρχεία μεταβείτε στα Παραμετρικά Αρχεία. Εκεί στην καρτέλα Παραστατικά για κάθε παραστατικό πρέπει να ορίσετε: Για τα παραστατικά που συμμετέχουν στις συγκεντρωτικές καταστάσεις πρέπει να ενεργοποιήσετε την επιλογή Συμμετέχει στις συγκεντρωτικές καταστάσεις πελατών, προμηθευτών. Στο πεδίο Κατηγορία Υποβολής επιλέγετε αν το παραστατικό αφορά Έσοδα (Χονδρικές Πωλήσεις) ή Έσοδα (Λιανικές Πωλήσεις). Αντίστοιχα στα παραστατικά αγορών επιλέγετε αν το παραστατικό θα αποσταλεί σαν Έξοδα (ανά ΑΦΜ) ή συγκεντρωτικά σαν Έξοδα (Συγκεντρ.) Στο πεδίο Υπολογισμός Αξίας επιλέξτε (+) στην περίπτωση που το παραστατικό συμμετέχει στα χρεωστικά παρaστατικά (normal) και (-) στην περίπτωση που το παραστατικό συμμετέχει στα πιστωτικά παραστατικά (credits). Τέλος στο πεδίο SN Ταμειακής συμπληρώνεται τον σειριακό αριθμό της ταμειακής μηχανής. Προσοχή η υποχρέωση να συμπληρώσετε και να ομαδοποιήσετε τις λιανικές πωλήσεις ανά σειριακό αριθμό, δεν αφορά φορολογικούς μηχανισμούς.

18 Ακολουθούν ενδεικτικές οδηγίες ανά τύπο κίνησης. Δαπάνες χωρίς δικαίωμα έκπτωσης φόρου Δημιουργείτε λογαριασμούς της μορφής χχχ (ΦΠΑ μη εκπιπτόμενο στην φορολογία εισοδήματος) στις ρυθμίσεις των οποίων ορίζετε: Να μην συμμετέχει ΚΕΠΥΟ. Για τις εγγραφές που θα αφορούν στις δαπάνες χωρίς δικαίωμα έκπτωσης φόρου,θα χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό των δαπανών που δεν εκπίπτουν τον ΦΠΑ τους (π.χ ) και τον λογαριασμό χχχ

19 Λοιπά Έξοδα Δαπάνες (Υποβάλλονται συγκεντρωτικά και αφορούν δαπάνες χωρίς υποχρέωση διασταύρωσης): Μεταβείτε στο μενού Αρχεία στα Παραμετρικά αρχεία. Εκεί πρέπει να δημιουργήσετε νέο παραστατικό Δαπανών με τις παρακάτω ρυθμίσεις στο πεδίο Ρυθμίσεις ΚΕΠΥΟ-ΜΥΦ: Κατηγορία υποβολής «Έξοδα (Συγκεντρ.) Υπολογισμός Αξίας(+)

20 Πωλήσεις Λιανικής: (Υποβάλλονται συγκεντρωτικά ανά serial number ταμειακής) Για κάθε ταμειακή μηχανή δημιουργείτε διαφορετικό παραστατικό πωλήσεων από τα Παραμετρικά αρχεία με τις παρακάτω ρυθμίσεις : Κατηγορία υποβολής «Έσοδα (Λιανικές Πωλήσεις)» Υπολογισμός Αξίας (+) S/N Ταμειακής (το serial number της ταμειακής). Προσοχή! για κάθε ταμειακή μηχανή δημιουργείτε διαφορετικό παραστατικό. Επίσης η υποχρέωση να συμπληρώσετε και να ομαδοποιήσετε τις λιανικές πωλήσεις ανά σειριακό αριθμό, δεν αφορά φορολογικούς μηχανισμούς

21 Παραστατικά εσόδων (χονδρικές πωλήσεις) Ρυθμίζετε τα παραστατικά που χρησιμοποιείτε στις περιπτώσεις χονδρικών πωλήσεων επιλέγοντας: στο πεδίο Κατηγορία υποβολής «Έσοδα (Χονδρικές Πωλήσεις)» Υπολογισμός Αξίας (+) αν πρόκειται για χρεωστικά παραστατικά, ή Υπολογισμός Αξίας (-) αν πρόκειται για πιστωτικό παραστατικό. Παραστατικά αγορών εξόδων για συμβαλλόμενους υπόχρεους υποβολής Οι ρυθμίσεις των παραστατικών αγορών που αφορούν σε συναλλαγές με προμηθευτές πιστωτές υπόχρεους υποβολής είναι οι παρακάτω: Κατηγορία υποβολής «Έσοδα (Χονδρικές Πωλήσεις)» Υπολογισμός Αξίας «(+) για παραστατικά που πιστώνουν προμηθευτή, Υπολογισμός Αξίας (-) για παραστατικά που χρεώνουν προμηθευτή. Εκτέλεση διαδικασίας εξαγωγής και αποστολής Μεταβείτε στο menu Megasoft και επιλέξτε την νέα διαδικασία Υποβολή μηνιαίων συγκεντρωτικών. Στο πεδίο Περίοδος επιλέγετε το τρίμηνο για το οποίο επιθυμείτε να υποβάλλεται συγκεντρωτικές καταστάσεις πελατών και προμηθευτών. Στα ημερολογιακά πεδία από έως, μπορείτε να ορίσετε συγκεκριμένο χρονικό διάστημα προβολής των κινήσεων. Προσοχή τα αρχεία που θα δημιουργηθούν και θα αποσταλούν στην ΓΓΠΣ θα αφορούν σε ημερολογιακή περίοδο τριμήνου και όχι οποιουδήποτε άλλου διαστήματος επιλέξετε. Η δυνατότητα επιλογής άλλου διαστήματος σας δίνεται μόνο για προβολή και έλεγχο των κινήσεων και όχι για αποστολή αυτών. Για κάθε τρίμηνο δημιουργούνται 3 αρχεία (xml) ένα για κάθε μήνα. Στην κατηγορία υποβολής, επιλέγετε τον τύπο των εγγραφών για τις οποίες επιθυμείτε να

22 αποστείλετε αρχείο συγκεντρωτικών. Έσοδα (Χονδρικές πωλήσεις) εδώ έχετε την δυνατότητα να εμφανίζονται οι εγγραφές συγκεντρωτικά ανά ΑΦΜ ενεργοποιώντας την παράμετρο Εμφάνιση εσόδων (Χονδρικές) Συγκεντρωτικές. Σε αντίθετη περίπτωση οι εγγραφές εμφανίζονται αναλυτικά, δηλαδή κάθε πώληση ξεχωριστά. Έσοδα (Λιανικές πωλήσεις) Έξοδα (ανά ΑΦΜ) Έξοδα (Συγκεντρωτικά) Πατώντας το κουμπί Εκτέλεση Φίλτρου εμφανίζονται οι εγγραφές σε κάθε καρτέλα ανάλογα με τον τύπο κίνησης. Προσοχή, οι εγγραφές που εμφανίζονται με κόκκινο χρώμα δεν θα αποσταλούν δεδομένου ότι δεν καλύπτουν τις προδιαγραφές υποβολής. Οι τιμές normal και credit στην στήλη Κατηγορία αφορούν αντίστοιχα χρεωστικές και πιστωτικές εγγραφές. Η ημερομηνία αναφοράς, αφορά στην ημερομηνία του τελευταίου παραστατικού της περιόδου που έχετε επιλέξει. Πατώντας το κουμπί Κινήσεις, μπορείτε να ελέγξετε τα παραστατικά από τα οποία υπολογίζονται οι εγγραφές που θα υποβάλλετε. Εξαγωγή αρχείου Επιλέγετε το κουμπί εξαγωγή αρχείου ώστε να δημιουργήσετε και να αποθηκεύσετε τα αρχεία τύπου xml στον υπολογιστή σας. Τα αρχεία που έχετε αποθηκεύσει μπορείτε να τα αποστείλετε στην ΓΓΠΣ μέσω του εργαλείου εφαρμογής που σας παρέχετε από το taxis. Αποστολή αρχείου Επιλέγετε το κουμπί αποστολή αρχείου ώστε να δημιουργήσετε και να αποστείλετε απ ευθείας μέσα από την εφαρμογή τα αρχείαφ τύπου xml στην ΓΓΠΣ. Αρχείο ΜΥΦ Για κάθε τρίμηνο που εξάγετε ή αποστέλλετε αρχείο, δημιουργείται μια εγγραφή με την ημερομηνία υποβολής στο αρχείο ΜΥΦ. Για παράδειγμα, για το πρώτο τρίμηνο θα δημιουργηθούν 4 εγγραφές μία για κάθε κατηγορία υποβολής. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι κάθε φορά που δημιουργείτε αρχείο για το ίδιο τρίμηνο, αντικαθίστανται οι προηγούμενες εγγραφές, χωρίς να δημιουργούνται νέες. Το ίδιο συμβαίνει και στην ΓΓΠΣ. Εκτός από την κατηγορία και την περίοδο που αφορούν οι εγγραφές, βλέπετε ποιος χειριστής έχει υποβάλλει την κατάσταση, την ημερομηνία κλειδώματος (οριστικοποίησης) και την ημερομηνία αναίρεσης (της οριστικοποίησης). Κλείδωμα Εφόσον επιθυμείτε να οριστικοποιήσετε την υποβολή και να κλειδώσετε τις εγγραφές του τριμήνου που αφορά, επιλέγετε το κουμπί Κλείδωμα. Για παράδειγμα δεν μπορείτε να μεταβάλετε ή να ακυρώσετε κινήσεις που έχουν καταχωρηθεί στο διάστημα που έχετε υποβάλει αρχείο. Αναίρεση κλειδώματος Εφόσον επιθυμείτε να μεταβάλλετε ή να ακυρώσετε κινήσεις οι οποίες συμπεριλαμβάνονται σε κλειδωμένη (οριστικοποιημένη ) περίοδο, θα πρέπει να επιλέξετε από το menuαρχείοτην επιλογή Αναίρεση Κλειδώματος Αποστολή αρχείου μηδενισμού κινήσεων Δεδομένου ότι δεν υπάρχει επιλογή διαγραφής των εγγραφών που έχετε ήδη υποβάλλει στο taxis, και εφόσον επιθυμείτε να αναιρέσετε την όποια υποβολή σας, θα πρέπει να αποστείλετε αρχείο με μηδενικές τιμές. Για το σκοπό αυτό μεταβείτε στο menu αρχείο και επιλέξτε Αποστολή αρχείου μηδενισμού κινήσεων

23 Εσωτερική Επικοινωνία Με την επιλογή της εργασίας αυτής έχετε τη δυνατότητα της ανταλλαγής γραπτών μηνυμάτων μεταξύ των χειριστών ενός δικτύου.

24 Επιλογή παραλήπτη μηνύματος: Επιλέγετε τον παραλήπτη του μηνύματος Διαχείριση: Επιλέγετε για να διαχειριστείτε τους παραλήπτες των μυνημάτων σας. Έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε ή να διαγράψετε ένα παραλήπτη. Έτοιμα μηνύματα: Επιλέγετε την αποστολή έτοιμων μυνημάτων τα οποία καταχωρούνται αυτόματα από προηγούμενες αποστολές εφόσον έχετε τσεκάρει την επιλογή "Προσθήκη μηνύματος στα έτοιμα μηνύματα κατά την αποστολή" Διαγραφή: Επιλέγετε για να διαγράψετε ένα μήνυμα Σύνθεση μηνύματος: Μπορείτε να συντάξετε ένα νέο μύνημα για αποστολή Προσθήκη μηνύματος στα έτοιμα μηνύματα κατά την αποστολή: Επιλέγετε για να προστεθεί ένα μύνημα στα έτοιμα μηνύματα έτσι ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε και σε επόμενη αποστολή. Αριθμομηχανή F2 Με την επιλογή της εργασίας αυτής εμφανίζεται μια Αριθμομηχανή έτσι ώστε να μπορείτε να εκτελείτε, ενώ είστε μέσα στην εφαρμογή, αριθμητικές πράξεις. Η εφαρμογή σάς δίνει τη δυνατότητα να επιλέξετε ποσοστό Φ.Π.Α. με τη χρήση του οποίου θα γίνεται αυτόματα ο υπολογισμός του Φ.Π.Α. στις πράξεις. Επίσης μπορείτε να ενεργοποιήσετε την Αριθμομηχανή σε οποιοδήποτε σημείο της εφαρμογής με το βοηθητικό πλήκτρο F2. Εύρεση Στοιχείων Μη Φυσικών Προσώπων και Φυσικών Προσώπων Επιτηδευματιών Γνωρίζοντας το Α.Φ.Μ. του συναλλασσομένου, μέσω της εφαρμογής PRISMA Win μπορείτε να βρείτε τα πλήρη στοιχεία του. Αρκεί μόνο η πληκτρολόγηση του Α.Φ.Μ. του Νομικού προσώπου ή του Επιτηδευματία και των Ατομικών Επιχειρήσεων που αναζητάτε στο αντίστοιχο πεδίο και τα στοιχεία όπως Επωνυμία, Τίτλος, ΔΟΥ, κύρια δραστηριότητα, τηλέφωνο, διεύθυνση, Περιοχή, Ημερομηνία Έναρξης κ.α. εμφανίζονται αυτόματα. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Η εφαρμογή σας δίνει τη δυνατότητα αφού βρείτε τα πλήρη στοιχεία να τα αντιγράψετε π.χ. σε ένα αρχείο word κάνοντας μία απλή επικόλληση. Έξοδος Alt+F4 Με την επιλογή αυτής της εργασίας μπορείτε να επιτύχετε την έξοδό σας από την εφαρμογή. Μπορείτε επίσης να βγείτε από την εφαρμογή με την ταυτόχρονη χρήση των πλήκτρων Alt και F4 ενώ βρίσκεστε σε οποιοδήποτε σημείο της εφαρμογής.

25 Στην επισήμανση που εμφανίζεται: «Επιβεβαίωση εξόδου!» μπορείτε να βγείτε από την εφαρμογή ή να ακυρώσετε την έξοδό σας πατώντας Ναι ή Όχι αντίστοιχα. Αρχεία Λογαριασμοί Βασικά Στοιχεία Για να εισάγετε ένα νέο Λογαριασμό αρχικά συμπληρώνετε τον Κωδικό και την Περιγραφή του. Αν επιθυμείτε να δημιουργήσετε τον επόμενο αριθμητικά, π.χ. για το λογαριασμό πελατών, πληκτρολογείτε 30 και το βοηθητικό πλήκτρο F7. Επίσης συμπληρώνετε τον Τύπο και το Ποσοστό Φ.Π.Α., αν Συμμετέχει στο ΚΕΠΥΟ και αν γίνεται Έλεγχος Υπολοίπου, ενώ το πεδίο Βαθμός συμπληρώνεται αυτόματα από την εφαρμογή. Στην περίπτωση που ο λογαριασμός αφορά Συμβαλλόμενο (π.χ. 30, 50, 33, 53) τα πεδία Στοιχεία Συμβαλλομένου είναι ενεργά έτσι ώστε να καταχωρήσετε τα στοιχεία φορολογικά και επικοινωνίας του Συμβαλλόμενου. Επιπλέον έχετε τη δυνατότητα πατώντας το πλήκτρο με τον μεγεθυντικό φακό και γνωρίζοντας το Α.Φ.Μ. του συμβαλλόμενου, μέσω της εφαρμογής να βρείτε τα πλήρη στοιχεία του και κυριολεκτικά με το πάτημα ενός πλήκτρου να τα. Αρκεί μόνο η πληκτρολόγηση του Α.Φ.Μ. του Νομικού προσώπου ή του Επιτηδευματία και των Ατομικών Επιχειρήσεων που αναζητάτε στο αντίστοιχο πεδίο και τα στοιχεία αντιγράφονται αυτόματα. Για αυτόματο άνοιγμα κλείσιμο ισολογισμού, αναζητάτε με το βοηθητικό πλήκτρο F7 το Λογαριασμό Ανοίγματος ή Κλεισίματος Ισολογισμού αντίστοιχα, όπως και το Λογαριασμό Αποτελεσμάτων Χρήσης. Στην περίπτωση που έχετε Αναλυτική Λογιστική συμπληρώνετε και τον Αντικριζόμενο Λογαριασμό. Στο πεδίο Άρθρο Επιμερισμού ορίζετε το άρθρο που έχετε ήδη δημιουργήσει για την εγγραφή της Αναλυτικής Λογιστικής από τα Αρχεία στην επιλογή Άρθρα Επιμερισμού. Στα Στοιχεία INTRASTAT επιλέγετε τη Χώρα τον Τρόπο Μεταφοράς και τη Φύση των συναλλαγών πατώντας το βελάκι που βρίσκεται δεξιά του κάθε πεδίου. Σημειώσεις Στην καρτέλα αυτή καταχωρείτε τυχόν σημειώσεις που αφορούν το συγκεκριμένο Λογαριασμό που δημιουργήσατε. Κίνηση ανά Μήνα Η εφαρμογή σας δίνει τη δυνατότητα να δείτε ανά μήνα τα ποσά Χρέωσης και Πίστωσης των λογαριασμών, καθώς και τα Προοδευτικά τους Υπόλοιπα. Αναλυτικό Καθολικό Η εφαρμογή σας δίνει τη δυνατότητα να δείτε το Αναλυτικό Καθολικό των λογαριασμών για τις ημερομηνίες που θα ορίσετε στα αντίστοιχα πεδία Προηγούμενες Χρήσεις Η εφαρμογή σας δίνει τη δυνατότητα να δείτε για όλους τους λογαριασμούς σας τα ποσά της

26 Χρέωσης και της Πίστωσης ανά μήνα και για την προηγούμενη χρήση, καθώς και το υπόλοιπο για κάθε μήνα. Επιπλέον μπορείτε να επιλέξετε από τα check box στο κάτω μέρος της οθόνης αν θα εμφανίζεται μόνο η Χρέωση ή μόνο η Πίστωση ή Χρέωση - Πίστωση ή όλα ή όποιος συνδυασμός εσείς επιθυμείτε. Συσχετίσεις Στην καρτέλα Συσχετίσεις μπορείτε να δείτε τις συσχετίσεις Περιοδικής Φ.Π.Α. και Εκκαθαριστικής Φ.Π.Α. που έχετε δημιουργήσει για κάθε λογαριασμό. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Στους λογαριασμούς Γενικής Λογιστικής σε κυπριακή εταιρία, με το προτεινόμενο λογιστικό σχέδιο, μπορείτε να συμπληρώνετε τα στοιχεία συμβαλλόμενου και στους λογαριασμούς της μορφής 2.2 Πρότυπα Άρθρα Πρόκειται για λογιστικά άρθρα που δημιουργείτε για να τα χρησιμοποιείτε στις Κινήσεις καλώντας τα από το πεδίο Πρότυπα Άρθρα, έτσι ώστε να επιτύχετε την εύκολη, γρήγορη και χωρίς λάθη καταχώρηση κινήσεων, των οποίων η καταχώρηση επαναλαμβάνεται συχνά. Ορίζετε τον Κωδικό, την Περιγραφή και την Αιτιολογία. Συμπληρώνετε τον Τύπο Κίνησης το Ημερολόγιο και το Παραστατικό πατώντας για ανεύρεση το βελάκι στα δεξιά των πεδίων. Κατόπιν επιλέγετε τους λογαριασμούς που θα συμμετέχουν στο παραστατικό, καθώς και το αν θα χρεώνεται ή θα πιστώνεται στην κίνηση η αξία των συγκεκριμένων Λογαριασμών, και καταχωρείτε την εγγραφή. Άρθρα Επιμερισμού Η δημιουργία Άρθρων Επιμερισμού χρησιμεύει στις κινήσεις αποτελεσμάτων που γίνονται στο τέλος της χρήσης, εφόσον εκτελέσετε την εργασία Άνοιγμα - Κλείσιμο Χρήσης. Δημιουργείτε τα Άρθρα Επιμερισμού για τις κινήσεις αποτελεσμάτων. Συμπληρώνετε τα πεδία Κωδικός και Περιγραφή Άρθρου Επιμερισμού και με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 κάνετε ανεύρεση των λογαριασμών που επιθυμείτε συμπληρώνοντας το ποσοστό (%) με το οποίο θα συμμετέχουν. Πάγια Για να υπολογιστούν οι αποσβέσεις θα πρέπει να καταχωρήσετε τα πάγια, παρακολουθώντας τις μεταβολές της αξίας κτήσης τους. Βασικά Στοιχεία

27 Συμπληρώνετε τα παρακάτω υποχρεωτικά πεδία: Αρ. Μητρώου Παγίου, Περιγραφή Παγίου, Λογαριασμός Παγίου, Λογαριασμός Αποσβεσμένων, Λογαριασμός Αποσβέσεων, Αναπτ/κός Νόμος, Προμηθευτής, ΑΦΜ, Παρατηρήσεις, Αφορά Βελτίωση Παγίου. Στοιχεία Κινήσεων Στα Στοιχεία Κινήσεων συμπληρώνετε την Ημερομηνία Κτήσης η οποία αντιστοιχεί στην ημερομηνία που αποκτήσατε το πάγιο, την Ημερομηνία Έναρξης Λειτουργίας του παγίου, την Αξία Κτήσης, το Ποσοστό Απόσβεσης, καθώς και το Απόσβεση Έως το Τέλος της Προηγούμενης Χρήσης, την Αναπόσβεστη Αξία και την Ποσότητα. Έχει κινηθεί: επιλέγετε αν το συγκεκριμένο πάγιο έχει κινηθεί. Διακοπή-Πώληση Ημ/νία Διακ. Λειτουργίας: Επιλέγετε την ημερομηνία Διακοπής Λειτουργίας του παγίου Ημ/νία Πώλησης: Συμπληρώνετε την Ημ/νία πώλησης του παγίου Αξία Πώλησης: Συμπληρώνετε την Αξία πώλησης του παγίου Βελτιώσεις/Αναπροσαρμογές Στην καρτέλα αυτή μπορείτε να καταχωρήσετε πάγια που βελτιώνουν και αναπροσαρμόζουν τις αξίες και αποσβέσεις των παγίων σας. Για παράδειγμα στο επαγγελματικό σας όχημα τοποθετήσατε κλιματιστικό. Απογραφή Ειδών Με την εργασία Απογραφή Ειδών μπορείτε να έχετε μια λίστα με τα είδη της Αποθήκης σας κατά κωδικό, περιγραφή, κατηγορία, μονάδα μέτρησης, ποσότητα, τιμή και συνολική αξία. Με το πλήκτρο + μπορείτε να προσθέσετε μία νέα εγγραφή, με το πλήκτρο - μπορείτε να διαγράψετε μία εγγραφή. Φορολογική Αναμόρφωση Με την εργασία αυτή προσφέρεται η δυνατότητα της πραγματοποίησης και εξαγωγής σε αρχείο της Φορολογικής Αναμόρφωσης με βάση το Νόμο 3842/2010 «Αποκατάσταση φορολογικής δικαιοσύνης, αντιμετώπιση της φοροδιαφυγής και άλλες διατάξεις» Φορολογική Αναμόρφωση: Στην οθόνη αυτή βλέπεται τη Στήλη Είδος Δαπάνης ενώ μπορείτε να επιλέξετε από το βελάκι που βρίσκεται δίπλα στο τίτλο της στήλης ποιες Δαπάνες θα εμφανίζονται. Στη στήλη Κωδικό συμπληρώνετε τον κωδικό του εντύπου ενώ στη στήλη Ποσό Αναμόρφωσης συμπληρώνετε το ποσό που δεν επιτρέπεται βάσει νόμου να απαλλαχτεί. Αφού καταχωρήσετε όλα τα ποσά στο τέλος ενημερώνεται αυτόματα το Σύνολο τους. Αυτοκίνητα Εταιρίας: Αναγράφετε τα Ε.Ι.Χ. αυτοκίνητα της εταιρίας για τις δαπάνες των οποίων διενεργείται φορολογική αναμόρφωση με τα στοιχεία κυκλοφορίας ανά όχημα ενώ συμπληρώνετε και τις Συνολικές δαπάνες Ε.Ι.Χ. - Α μέχρι 1600cc και τις Συνολικές δαπάνες Ε.Ι.Χ. - Α πάνω από 1600cc.

28 Κινητή τηλεφωνία Εταιρίας: Αναγράφεται στην κατάσταση το μέσο όρος των κινητών τηλεφώνων το ποσό της δαπάνης και των αριθμό των εργαζομένων που υπάρχει μέσα στη χρήση Φόροι εισοδήματος: Συμπληρώνετε όλους τους παρακρατούμενους και έμμεσους φόρους σε κάθε περίπτωση όπως: Φ.Μ.Υ., Φ.Π.Α., χαρτόσημο κ.τ.λ. Παραμετρικά αρχεία ΔΟΥ: Στο Αρχείο Δ.Ο.Υ υπάρχουν ήδη καταχωρημένες οι οικονομικές εφορίες. Μπορείτε να εισάγετε Δ.Ο.Υ πατώντας το πλήκτρο Νέα Εγγραφή. Παραστατικά: Δημιουργείτε τα παραστατικά τα οποία θα χρησιμοποιείτε στις Κινήσεις καλώντας τα από το πεδίο Παραστατικό με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας το βελάκι στα δεξιά του. Ημερολόγια: Στο Αρχείο Ημερολογίων μπορείτε να εισάγετε τον κωδικό και την περιγραφή των ημερολογίων που θα χρησιμοποιήσετε στις Κινήσεις καλώντας τα από το πεδίο Ημερολόγιο με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας το βελάκι στα δεξιά του. Επαγγέλματα: Στο Αρχείο Επαγγελμάτων μπορείτε να εισάγετε τα Επαγγέλματα των ΠελατώνΠρομηθευτών σας. Καθεστώτα ΚΕΠΥΟ: Στα Καθεστώτα ΚΕΠΥΟ μπορείτε να ορίσετε τα Καθεστώτα ΚΕΠΥΟ που υπάγονται οι Πελάτες και οι Προμηθευτές σας. Τα Καθεστώτα ΚΕΠΥΟ είναι: Κανονικό (Α.Φ.Μ.), Α.Δ.Τ, Δημόσιο, Απαλλαγή, Ιδιώτης, Ενδοκοινοτικό, Τρίτες Χώρες και Μη Υπόχρεος. Υποκαταστήματα: Αν χρησιμοποιείτε υποκαταστήματα, εισάγετε τον κωδικό και τα λοιπά στοιχεία κάθε υποκαταστήματος τα οποία θα χρησιμοποιείτε στις Κινήσεις καλώντας τα από το πεδίο Υποκατάστημα με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας το βελάκι στα δεξιά του. Τύποι Κινήσεων: Η εφαρμογή έχει ήδη καταχωρημένους τους Τύπους Κινήσεων. Μπορείτε να συσχετίσετε παραστατικά (Εμπορικού) ανά Τύπο Κίνησης, έτσι ώστε να τα επιλέγετε στις Κινήσεις. Εάν επιθυμείτε το πεδίο Παραστατικό στις Κινήσεις να συμπληρώνεται αυτόματα αρκεί να ορίσετε ως προεπιλεγμένο ένα από τα παραστατικά που έχετε συσχετίσει ανά Τύπο Κίνησης. Καθεστώτα Φ.Π.Α.: Στα Καθεστώτα Φ.Π.Α. δηλώνετε την κατηγορία Φ.Π.Α. που υπάγονται οι Πελάτες και οι Προμηθευτές σας. Στην εφαρμογή είναι ήδη ορισμένα τα Καθεστώτα Φ.Π.Α. όπως Κανονικό, Μειωμένο και Απαλλαγή. Φ.Π.Α.: Η εφαρμογή έχει ήδη καταχωρημένα τα ποσοστά Φ.Π.Α. (23%, 11%, 5,5%). Επίσης, είναι συμπληρωμένος και ο μειωμένος Φ.Π.Α. για τις αντίστοιχες κατηγορίες (16%, 8%, 4%). Εργασίες Οικοδομών*: Στο πεδίο Περιγραφή πληκτρολογείτε μια νέα εργασία και επιλέγετε από τον Τύπο αν θα είναι γενική δαπάνη ή κατασκευαστικό κόστος Κέντρα Κόστους: Δημιουργείτε τα Κέντρα Κόστους τα οποία θα χρησιμοποιείτε στις Κινήσεις, στην καρτέλα Κέντρα Κόστους Αιτιολογίες: Δημιουργείτε τις αιτιολογίες τις οποίες θα χρησιμοποιείτε στις Κινήσεις καλώντας τες από το πεδίο Αιτιολογία με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας το βελάκι στα δεξιά του. Κωδικοί ΙΝΤΡΑΣΤΑΤ: Στο Αρχείο Κωδικοί ΙΝΤΡΑΣΤΑΤ μπορείτε να καταχωρήσετε τον κωδικό ΙΝΤΡΑΣΤΑΤ την περιγραφή και τη Συμπληρωματική μονάδα. Έχετε τη δυνατότητα να εισάγετε ΙΝΤΡΑΣΤΑΤ από αρχείο συνδυασμένης ονοματολογίας. Μονάδες Μέτρησης: Στο Αρχείο Μονάδων Μέτρησης ορίζετε τις Μονάδες με τις οποίες υπολογίζετε τα Είδη της Αποθήκης σας. Το πεδίο Kωδικός συμπληρώνεται αυτόματα πατώντας Νεα Εγγραφή. Κατηγορίες Ειδών: Δημιουργείτε τις Κατηγορίες Ειδών που επιθυμείτε συμπληρώνοντας τον Κωδικό και την Περιγραφή.

29 Εγκαταστάσεις Παγίων: Δημιουργείτε τις Κατηγορίες Ειδών που επιθυμείτε συμπληρώνοντας τον Κωδικό και την Περιγραφή. Λογιστές: Μπορείτε να εισάγετε τους λογιστές της εταιρίας. *Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε PRISMA Win Οικοδομοτεχνικά Κέντρα Κόστους Βασικά Στοιχεία Κωδικός: η εισαγωγή του κωδικού είναι αυτόματη και εμφανίζει την αμέσως επόμενη τιμή από αυτήν που καταχωρήθηκε τελευταία φορά Περιγραφή: συμπληρώνετε την περιγραφή που επιθυμείτε Δ.Ο.Υ.: - Ακινήτου: κάνετε ανεύρεση της Δ.Ο.Υ. στην οποία ανήκει το ακίνητο με το βοηθ. πλήκτρο F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας - Έδρας: κάνετε ανεύρεση της Δ.Ο.Υ. στην οποία ανήκει η τεχνική εταιρεία με το βοηθ. πλήκτρο F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας Ιδιοκτήτης: καταχωρείτε τα στοιχεία του ιδιοκτήτη του ακινήτου π.χ. Επώνυμο ή Επωνυμία, Α.Φ.Μ., Όνομα, Διεύθυνση κ.α. Μηχανικός: καταχωρείτε τα στοιχεία του Μηχανικού του ακινήτου, Ονοματεπώνυμο και Διεύθυνση Στοιχεία Οικοδομής: καταχωρείτε τα στοιχεία της οικοδομής όπως: Α/Α Υποκ/τος, Δ/νση, Αρ.Άδειας, Ημ/νία, Πολεοδομική Αρχή, Αρ.Αναθ. Αδείας, Ημ/νία, Πολεοδομική Αρχή, Κατηγορία Ακινήτου, Βιβλίο Κοστ. Ακινήτων, Αρ. Μερίδας, Κτήση Οικοπέδου Ελάχιστο Κόστος Συμπληρώνετε τα στοιχεία της οικοδομής. Σύσταση Καταχωρείτε τα στοιχεία της οριζόντιας ιδιοκτησίας. Ανάλυση Κόστους Καταχωρείτε τα στοιχεία από το προϋπολογιστικό κόστους που έχει καταθέσει ο μηχανικός στην πολεοδομία. Αρχικά, συμπληρώνετε τη στήλη Εκτίμηση Μηχανικού και Κόστος ανά Εργασία και στη συνέχεια αφού πραγματοποιηθούν οι κινήσεις Λογιστικής πατώντας το πλήκτρο Υπολογισμός Τελικού Κόστους συμπληρώνονται αυτόματα και οι στήλες Ποσοστό τελικού Πίνακα και Κόστος Τελικού Πίνακα σύμφωνα με τις Κινήσεις Έγγραφα Εταιρείας Στα Έγγραφα Εταιρείας θα βρείτε υποδείγματα εγγράφων για εταιρείες με νομική μορφή Α.Ε. και Ε.Π.Ε. όπως: Εκλογή Νέου μέλους διοικητικού συμβουλίου, Πρακτικό Τακτικής Γενικής Συνέλευσης εταίρων κ.α. Πατάτε διπλό κλικ με το ποντίκι σας στο Νομιμοποιητικό Έγγραφo που επιθυμείτε, συμπληρώνετε τα

30 απαιτούμενα στοιχεία και εκτυπώνετε αυτόματα το Έγγραφο Εταιρείας μέσα από την εφαρμογή. Εκκρεμότητες Στην εργασία Εκκρεμότητες μπορείτε να καταχωρήσετε τυχόν εκκρεμότητες που έχετε και τις οποίες θέλετε να σας τις υπενθυμίζει αυτόματα η εφαρμογή. Πατώντας το πλήκτρο + μπορείτε να καταχωρήσετε μια νέα εκκρεμότητα. Τα πεδία Ημερομηνία/Ώρα και Χειριστής συμπληρώνονται αυτόματα από την εφαρμογή ενώ εσείς συμπληρώνετε την κατάσταση (Σε αναμονή ή Ολοκληρώθηκε) και το θέμα της εκκρεμότητας, ενώ πατώντας το πλήκτρο? ολοκληρώνετε την καταχώρηση της εκκρεμότητας και με το πλήκτρο - διαγράφετε μια εγγραφή. Κινήσεις Διαχείριση Βασικά Στοιχεία Πρότυπο Άρθρο: Στο πεδίο «Πρότυπο Άρθρο» έχετε τη δυνατότητα με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας το βελάκι στα δεξιά του πεδίου να αναζητήσετε «Πρότυπα Άρθρα» που έχετε ήδη δημιουργήσει από την ομάδα εργασιών Αρχεία «Πρότυπα Άρθρα». Τύπος Κίνησης: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας το βελάκι στα δεξιά των πεδίων αναζητάτε τον «Τύπο Κίνησης» που έχετε δημιουργήσει στα Αρχεία Παραμετρικά Αρχεία Τύποι Κινήσεων Ημερολόγιο: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας το βελάκι στα δεξιά των πεδίων αναζητάτε το «Ημερολόγιο» Αρχεία Παραμετρικά Αρχεία Ημερολόγια Παραστατικό: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας το βελάκι στα δεξιά των πεδίων αναζητάτε το «Παραστατικό» που έχετε δημιουργήσει στα Αρχεία Παραμετρικά Αρχεία Παραστατικά. Στην συνέχεια συμπληρώνετε την Σειρά και το Αριθμό του Παραστατικού Ημερομηνία: Η εφαρμογή σάς προτείνει αυτόματα την ημερομηνία του συστήματος. Στη συνέχεια συμπληρώνετε τη Σειρά και τον Αριθμό του Παραστατικού Αιτιολογία: Στο πεδίο «Αιτιολογία» επιλέγετε την αιτιολογία της κίνησης που θα πραγματοποιήσετε και που έχετε ήδη δημιουργήσει από την ομάδα εργασιών Αρχεία Παραμετρικά Αρχεία Αιτιολογίες. Καθαρή Αξία ΚΕ.ΠΥ.Ο.: Συμπληρώνετε το πεδίο «Καθαρή Αξία» εφόσον επιθυμείτε να συμμετέχει η κίνηση στο ΚΕ.Π.Υ.Ο. Κέντρα Κόστους Kάνετε αναζήτηση των Κέντρων Κόστους που έχετε ήδη καταχωρήσει στην εφαρμογή από την ομάδα εργασιών Αρχεία Παραμετρικά Αρχεία Κέντρα Κόστους ΙΝΤΡΑΣΤΑΤ Κάνετε αναζήτηση των κωδικών ΙΝΤΡΑΣΤΑΤ με το βοηθητικό πλήκτρο F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας, τους οποίους έχετε δημιουργήσει από την ομάδα εργασιών Αρχεία Παραμετρικά

31 Αρχεία Κωδικοί ΙΝΤΡΑΣΤΑΤ Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Η αναζήτηση λογαριασμών γίνεται με το βοηθητικό πλήκτρο F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας. Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F5 έχετε τη δυνατότητα να εισάγετε νέο λογαριασμό ή να μεταβάλετε κάποιον που υπάρχει ήδη. Λογιστικοποίηση Η εργασία Λογιστικοποίηση οριστικοποιεί τις εγγραφές των κινήσεών σας, για τα χρονικά όρια που εσείς θα ορίσετε. Επισημαίνεται ότι πριν την οριστικοποίηση θα πρέπει να έχετε προβεί σε σχολαστικό έλεγχο, διότι μετά την εκτέλεση αυτής της εργασίας δε θα μπορείτε να μεταβάλετε ή να διαγράψετε τις οριστικοποιημένες πια κινήσεις. Συγχώνευση Κινήσεων H εργασία Συγχώνευση Κινήσεων σας δίνει τη δυνατότητα επιλέγοντας μια ομάδα κινήσεων να μπορείτε να τις συγχωνεύσετε ώστε να εμφανίζονται ως μια εγγραφή. Πιο συγκεκριμένα: μπορείτε φιλτράροντας κατά ημερομηνία, ημερολόγιο, υποκατάστημα, τύπο κίνησης, παραστατικό, σειρά και αριθμό να επιλέξετε μια ομάδα εγγραφών την οποία θα αντικαταστήσετε με μια μοναδική. Όπως για παράδειγμα τις αποδείξεις λιανικής μιας ολόκληρης ημέρας να τις απεικονίσετε με μια μοναδική εγγραφή (απόδειξη λιανικής πώλησης με Σειρά Α και αριθμό από ). Λογιστικοποίηση: επιλέγετε ναι για να συγχωνεύσετε τις οριστικές, όχι για να συγχωνεύσετε τις προσωρινές ή όλα για την συγχώνευση όλων των κινήσεων Μεταφορά από Εμπορικό: επιλέγετε ναι για αυτές που έχετε μεταφέρει από το εμπορικό, όχι για αυτές που δεν προέρχονται από μεταφορά ή όλα για την συγχώνευση όλων των κινήσεων. Έχουν επιμεριστεί: επιλέγετε ναι για τις εγγραφές που έχουν επιμεριστεί όχι για τις εγγραφές που δεν έχουν επιμεριστεί ή όλα για να συμπεριλάβετε και τις δύο περιπτώσεις. Κέντρα Κόστους: επιλέγετε ναι για τις εγγραφές που συμμετέχουν στα κέντρα κόστους, όχι για τις εγγραφές που δεν συμμετέχουν, όλα για όλες τις εγγραφές. Αυτόματες Κινήσεις Επιμερισμού Στις Αυτόματες Κινήσεις Επιμερισμού δημιουργείτε αυτόματα τις κινήσεις της Αναλυτικής Λογιστικής σύμφωνα με τις κινήσεις της Γενικής Λογιστικής.

32 Ορίζετε το ημερολογιακό διάστημα για το οποίο επιθυμείτε να δημιουργήσετε τις κινήσεις, επιλέγετε το Ημερολόγιο, το Παραστατικό, συμπληρώνετε την αιτιολογία την οποία επιθυμείτε να εμφανίζεται και το τρόπο με τον οποίο επιθυμείτε να δημιουργηθούν οι κινήσεις (ανά λογαριασμό κίνησης, ανά κίνηση, ανά ημέρα, ανά μήνα). Αναίρεση Αυτόματου Επιμερισμού Στην Αναίρεση Αυτόματου Επιμερισμού, αναιρείτε τις Κινήσεις Επιμερισμού που έχετε δημιουργήσει από την επιλογή Αυτόματες Κινήσεις Επιμερισμού. Εργαλεία Εταιρίες Διαχείριση Εταιριών Βασικά Στοιχεία: Συμπληρώνετε τα βασικά στοιχεία της εταιρίας. Στοιχεία Επικοινωνίας: Συμπληρώνετε τα στοιχεία διεύθυνσης έδρας της εταιρίας, καθώς και στοιχεία διεύθυνσης κατοικίας αν πρόκειται για ατομική επιχείρηση. Φορολογικά Στοιχεία: Συμπληρώνετε κατηγορία βιβλίων, ρυθμίσεις ΦΠΑ και τους κωδικούς ΚΑΔ της εταιρίας. Στοιχεία Μελών-Εταίρων: Συμπληρώνετε τον διευθύνων σύμβουλο και το διοικητικό συμβούλιο της εταιρίας σε περίπτωση ανώνυμης εταιρίας ή τους εταίρους της εταιρίας σε περίπτωση ομόρρυθμης ή ετερόρρυθμης εταιρίας. Ενοίκια: Συμπληρώνετε τα ενοίκια της ετιαρίας. Λοιπά Στοιχεία: Συμπληρώνετε στοιχεία λογιστή, τους κωδικούς TaxisNet, στοιχεία ΙΚΑ και λοιπές παρατηρήσεις. Χρήσεις: Βλέπετε τις χρήσεις της εταιρίας και μπορείτε να ανοίξετε και νέα χρήση. Επιλογή Εταιρίας-Χρήσης

33 Με την εργασία αυτή επιλέγετε την εταιρία και την χρήση στην οποία επιθυμείτε να εργασθείτε. Επανενημέρωση Λογαριασμών Η εργασία Επανενημέρωσης Λογαριασμών σας δίνει τη δυνατότητα επανενημέρωσης των Υπολοίπων των Λογαριασμών σύμφωνα με τις Κινήσεις της περιόδου στην οποία βρίσκεστε. Επανενημέρωση ΚΕ.ΠΥ.Ο. Η εργασία Επανενημέρωση ΚΕ.Π.Υ.Ο. ελέγχει και ενημερώνει τις συγκεντρωτικές καταστάσεις Πελατών, Προμηθευτών και πιστωτικών υπολοίπων, σύμφωνα με τις κινήσεις της περιόδου στην οποία βρίσκεστε. Άνοιγμα-Κλείσιμο Χρήσης Κλείσιμο Προηγούμενης Χρήσης Με την εργασία αυτή μεταφέρετε αυτόματα τα δεδομένα στη νέα χρήση έχοντας τη δυνατότητα κατόπιν να εκτελείτε εργασίες και στην προηγούμενη χρήση. Για να ολοκληρωθεί η διαδικασία θα πρέπει να πατήσετε το πλήκτρο «Εκκίνηση». Μεταφορά Αποσβέσεων Εκτελείτε την εργασία Μεταφορά Αποσβέσεων, έτσι ώστε να μεταφερθούν οι Αποσβέσεις από τη χρήση και την εταιρία που θα κλείσετε, στη χρήση και στην εταιρία που θα ανοίξετε. Η εργασία αυτή ενημερώνει τις αποσβέσεις των παγίων μέχρι 31/12 της προηγούμενης χρήσης. Άνοιγμα Ισολογισμού: Εκτελείτε την εργασία «Ανοίγματος Ισολογισμού» για να γίνουν αυτόματα οι κινήσεις απογραφής της νέας Χρήσης, ορίζοντας «Τύπο Παραστατικού», το «Ημερολόγιο», το «Παραστατικό Εμπορικού», στην οθόνη που σας εμφανίζεται, με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7. Έλεγχος Λογαριασμών: Επιλέγετε για τον έλεγχο των λογαριασμών της κλειόμενης χρήσης (της προηγούμενης από αυτή στην οποία βρίσκεστε), που δεν υπάρχουν στη νέα χρήση. Στη λίστα εμφανίζεται ο κωδικός και η περιγραφή του λογαριασμού. Επιπλέον επιλέγοντας το πλήκτρο Ενημέρωση έχετε τη δυνατότητα αυτόματης αντιγραφής των παραπάνω λογαριασμών στην τρέχουσα χρήση. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Θα πρέπει να έχει προηγηθεί η καταχώρηση του λογαριασμού στο αντίστοιχο πεδίο του Λογαριασμού από την εργασία Αρχεία --> Λογαριασμοί Δημιουργία Αποτελεσμάτων Εκτελείτε την εργασία «Δημιουργίας Αποτελεσμάτων» ορίζοντας τον «Τύπο Παραστατικού» και το

34 «Ημερολόγιο», το «Παραστατικό Εμπορικού» στην οθόνη που σας εμφανίζεται, με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι:θα πρέπει να έχει προηγηθεί η καταχώρηση του λογαριασμού στο αντίστοιχο πεδίο του Λογαριασμού από την εργασία Αρχεία --> Λογαριασμοί Κλείσιμο Ισολογισμού Εκτελείτε την εργασία «Κλεισίματος Ισολογισμού» ορίζοντας «Τύπο Παραστατικού», το «Ημερολόγιο», το «Παραστατικό Εμπορικού», στην οθόνη που σας εμφανίζεται, με την χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Θα πρέπει να έχει προηγηθεί η καταχώρηση του λογαριασμού στο αντίστοιχο πεδίο του Λογαριασμού από την εργασία Αρχεία Λογαριασμοί Κινήσεις Αποσβ. Παγίων Εκτελείτε την εργασία «Κινήσεις Αποσβέσεων Παγίων» ορίζοντας τον «Τύπο Παραστατικού», το «Ημερολόγιο», το «Παραστατικό Εμπορικού» στην οθόνη που σας εμφανίζεται, με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Θα πρέπει να έχει προηγηθεί η καταχώρηση των αντίστοιχων πεδίων απόσβεσης από την εργασία Αρχεία Διαχείριση Παγίων Αναίρεση Με την εργασία Αναίρεση έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε την αναίρεση των κινήσεων που δημιουργούνται κατά τις εργασίες: Άνοιγμα Ισολογισμού, Δημιουργία Αποτελέσματος, Κλείσιμο Ισολογισμού και Κινήσεις Αποσβέσεων Παγίων. Γέφυρα με Εμπορικό Σχεδιασμός Γέφυρας Για να σχεδιάσετε τη γέφυρα σύνδεσης εκτελείτε από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Γέφυρα με Εμπορικό Σχεδιασμός Γέφυρας όπως αναλύεται παρακάτω: Στην οθόνη που σας εμφανίζεται ορίζετε τον τρόπο με τον οποίο θα μεταφέρονται οι κινήσεις της Εμπορικής Διαχείρισης στη Γενική Λογιστική, για κάθε τύπο Παραστατικού. Οι βασικές εγγραφές που θα πρέπει να δημιουργηθούν είναι οι εξής: Αγορές Μετρητοίς Αγορές Επί Πιστώσει Πωλήσεις Μετρητοίς Πωλήσεις Επί Πιστώσει Εισπράξεις Πελατών (μετρητά) Πληρωμές Προμηθευτών (μετρητά) Πιστωτικό Αγορών Πιστωτικό Πωλήσεων

35 Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Παραστατικά που αφορούν πιστωτικά μπορούν να αναλυθούν περισσότερο ανάλογα με το λογιστικό σχέδιο και τον τρόπο λειτουργίας της εταιρείας σας σε πιστωτικά επιστροφών και εκπτώσεων αγορών πωλήσεων καθώς επίσης και σε μετρητοίς ή επί πιστώσει. Πατώντας το πλήκτρο «Νέα Εγγραφή» η εφαρμογή δίνει αυτόματα τον αμέσως επόμενο διαθέσιμο Κωδικό. Περιγραφή: Συμπληρώνετε την περιγραφή της εγγραφής Τύπος Παραστατικού: Mε τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε τον Τύπο του Παραστατικού. Ημερολόγιο: Mε τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε το Ημερολόγιο. Είδος Λογαριασμού: Ορίζετε τους Λογαριασμούς Λογιστικής που θα συμμετέχουν στον Τύπο Παραστατικού κάνοντας ανεύρεση με το βοηθητικό πλήκτρο F7. Χρέωση / Πίστωση: Στη στήλη αυτή συμπληρώνετε την αντίστοιχη επιλογή για χρέωση ή πίστωση ή για καμία ενέργεια των λογαριασμών αντίστοιχα. Ποσό Εμπορικού: Kάνοντας ανεύρεση με το βοηθητικό πλήκτρο F7 επιλέγετε την αξία που επιθυμείτε (π.χ. Τελική αξία παραστατικού, Αξία Φ.Π.Α. κτλ) και συμπληρώνετε + ή - ανάλογα αν η αξία θα εμφανίζεται προσθετικά ή αφαιρετικά. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Η στήλη «Λογαριασμός» συμπληρώνεται μόνο στην περίπτωση που ο κωδικός λογιστικής του είδους που συμμετέχει στο παραστατικό του εμπορικού (π.χ. αγορών ή πωλήσεων) δεν εξυπηρετεί σε κάποιες ειδικές περιπτώσεις, (π.χ. αγορές εξωτερικού με χρήση λογαριασμών τάξεως και όχι κωδικούς λογιστικής αγορών) Συσχέτιση Παραστατικών Για να συσχετίσετε τα άρθρα που δημιουργήσατε στη σχεδίαση Γέφυρας με τα παραστατικά της Εμπορικής Διαχείρισης εκτελείτε από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Γέφυρα με Εμπορικό Συσχέτιση Παραστατικών όπως αναλύεται παρακάτω: Εταιρεία Εμπορικού: Επιλέγετε με το βοηθητικό πλήκτρο F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας την εταιρεία της Εμπορικής Διαχείρισης για την οποία επιθυμείτε να συσχετίσετε τα παραστατικά της Γενικής Λογιστικής. Γέφυρα από αρχείο: συμπληρώνετε τα απαιτούμενα στοιχεία του πεδίου Παραστατικό Εμπορικού: Επιλέγετε με το βοηθητικό πλήκτρο F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας το Παραστατικό της Εμπορικής Διαχείρισης το οποίο επιθυμείτε να συσχετίσετε. Άρθρο Μετρητοίς / Άρθρο Επί Πιστώσει: Επιλέγετε με το βοηθητικό πλήκτρο F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας στα πεδία, τα αντίστοιχα άρθρα που έχετε δημιουργήσει στο σχεδιασμό γέφυρας Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Για τις εισπράξεις πληρωμές, Πελατών / Προμηθευτών συμπληρώνετε μόνο το πεδίο «Άρθρο Επί Πιστώσει».

36 Συσχέτιση Λογαριασμών Για να ολοκληρωθούν οι ρυθμίσεις της γέφυρας εκτελείτε από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Γέφυρα με Εμπορικό Συσχέτιση Λογαριασμών. Για κάθε λογαριασμό αγορών πωλήσεων χονδρικής ή δαπανών καθώς και λογαριασμό Φ.Π.Α. που χρησιμοποιείτε στα είδη αποθήκης του εμπορικού ορίζετε τους αντίστοιχους για τα διαφορετικά καθεστώτα Φ.Π.Α. (π.χ. μειωμένο / απαλλαγή κ.λ.π.) για τις Επιστροφές, τις Επιστροφές Λιανικής, τις Εκπτώσεις, του Δημοσίου, ενδοκοινοτικών, τρίτων χωρών και αυτοπαράδοσης. Για παράδειγμα αν ο λογαριασμός πωλήσεων εμπορευμάτων χονδρικής που χρησιμοποιείτε είναι ο τότε στη θέση Λογαριασμός Μειωμένου Φ.Π.Α. θα μπει ο , στο πεδίο Λογαριασμός για Απαλλαγή Φ.Π.Α. θα μπει ο , στο πεδίο Λογαριασμός Λιανικής (εξαρτάται από το παραστατικό και το καθεστώς ΚΕ.Π.Υ.Ο. του πελάτη) ο (πωλήσεις λιανικής 19%). Στα πεδία Λογαριασμός Επιστροφών και Λογαριασμός Εκπτώσεων θα μπουν οι αντίστοιχοι του λογιστικού σχεδίου (αν δεν δημιουργείτε όμοια εγγραφή με τις πωλήσεις και τις αγορές με αρνητικά πρόσημα). Επίσης συμπληρώνετε τους λογαριασμούς για πωλήσεις δημοσίου, ενδοκοινοτικών πωλήσεων ή πωλήσεων σε τρίτες χώρες εφόσον βέβαια υπάρχουν τέτοιου είδους κινήσεις. Μεταφορά Πελατών Εκτελείτε από την ομάδα εργασιών Eργαλεία Γέφυρα με Εμπορικό Μεταφορά Πελατών. Από Εταιρεία Εμπορικού: Eπιλέγετε με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας την εταιρεία της Εμπορικής Διαχείρισης από την οποία επιθυμείτε να μεταφέρετε τις εγγραφές Από Αρχείο: Eπιλέγετε με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας το αρχείο από το οποίο επιθυμείτε να μεταφέρετε τις εγγραφές. Αρχείο Ελέγχου: Έχετε τη δυνατότητα να διατηρείτε αρχείο ελέγχου στο οποίο θα εμφανιστούν τα μηνύματα πιθανής μη μεταφοράς Πελατών με τα ανάλογα αίτια. Πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας εμφανίζεται η διαδρομή αποθήκευσης με την ονομασία του αρχείου που θα συμπληρώσετε. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: - Εκτελείτε τις εργασίες Μεταφοράς Πελατών εφόσον παρακολουθείτε τους Πελάτες σας στη Γενική Λογιστική με ξεχωριστό λογαριασμό για κάθε έναν. - Εκτελείτε τις εργασίες Μεταφοράς Πελατών κάθε φορά που έχετε νέες εγγραφές στην Εμπορική Διαχείριση. - Η Μεταφορά Πελατών θα πρέπει να προηγείται της μεταφοράς κινήσεων και Αξιογράφων μόνο στις περιπτώσεις που κάθε Πελάτης στην Εμπορική Διαχείριση έχει διαφορετικό κωδικό λογιστικής έτσι ώστε να έχει ήδη ενημερωθεί το Λογιστικό Σχέδιο.

37 Μεταφορά Προμηθευτών Εκτελείτε από την ομάδα εργασιών Eργαλεία Γέφυρα με Εμπορικό Μεταφορά Προμηθευτών. Από Εταιρεία Εμπορικού: Eπιλέγετε με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας την εταιρεία της Εμπορικής Διαχείρισης από την οποία επιθυμείτε να μεταφέρετε τις εγγραφές Από Αρχείο: Eπιλέγετε με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας το αρχείο από το οποίο επιθυμείτε να μεταφέρετε τις εγγραφές. Αρχείο Ελέγχου: Έχετε τη δυνατότητα να διατηρείτε αρχείο ελέγχου στο οποίο θα εμφανιστούν τα μηνύματα πιθανής μη μεταφοράς Πελατών με τα ανάλογα αίτια. Πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας εμφανίζεται η διαδρομή αποθήκευσης με την ονομασία του αρχείου που θα συμπληρώσετε. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: - Εκτελείτε τις εργασίες Μεταφοράς Προμηθευτών εφόσον παρακολουθείτε τους Πελάτες σας στη Γενική Λογιστική με ξεχωριστό λογαριασμό για κάθε έναν. - Εκτελείτε τις εργασίες Μεταφοράς Προμηθευτών κάθε φορά που έχετε νέες εγγραφές στην Εμπορική Διαχείριση. - Η Μεταφορά Προμηθευτών θα πρέπει να προηγείται της μεταφοράς κινήσεων και Αξιογράφων μόνο στις περιπτώσεις που κάθε Προμηθευτής στην Εμπορική Διαχείριση έχει διαφορετικό κωδικό λογιστικής έτσι ώστε να έχει ήδη ενημερωθεί το Λογιστικό Σχέδιο. Μεταφορά Τρίτων Εκτελείτε από την ομάδα εργασιών Eργαλεία Γέφυρα με Εμπορικό Μεταφορά Τρίτων. Από Εταιρεία Εμπορικού: Eπιλέγετε με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας την εταιρεία της Εμπορικής Διαχείρισης από την οποία επιθυμείτε να μεταφέρετε τις εγγραφές Από Αρχείο: Eπιλέγετε με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας το αρχείο από το οποίο επιθυμείτε να μεταφέρετε τις εγγραφές. Αρχείο Ελέγχου: Έχετε τη δυνατότητα να διατηρείτε αρχείο ελέγχου στο οποίο θα εμφανιστούν τα μηνύματα πιθανής μη μεταφοράς Πελατών με τα ανάλογα αίτια. Πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας εμφανίζεται η διαδρομή αποθήκευσης με την ονομασία του αρχείου που θα συμπληρώσετε. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Στο πεδίο Από αρχείο επιλέγετε το αρχείο από το οποίο θα μεταφερθούν οι κινήσεις μόνο στην περίπτωση που οι κινήσεις θα ενημερωθούν μέσω αρχείου. Μεταφορά Κινήσεων Εκτελείτε από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Γέφυρα με Εμπορικό Μεταφορά Κινήσεων,

38 καθορίζοντας το ημερολογιακό διάστημα για το οποίο επιθυμείτε να μεταφέρετε κινήσεις. Από Εταιρία Εμπορικού Επιλέγετε αν επιθυμείτε να κάνετε μεταφορά των κινήσεων από εταιρία εμπορικού Εταιρία Εμπορικού: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας επιλέγετε την εταιρεία της Εμπορικής Διαχείρισης από την οποία επιθυμείτε να μεταφέρετε Κινήσεις Αποθηκευτικός Χώρος: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε τον αποθηκευτικό χώρο Από Αρχείο Επιλέγετε αν επιθυμείτε να κάνετε μεταφορά των κινήσεων από αρχείο Κωδ. Άρθρου Συσχ.: Επιλέγετε τον Κωδικό Άρθρου Συσχέτισης από το βελάκι δεξιά του πεδίου Επιλογή Αρχείου: Κάνετε αναζήτηση του αρχείου στον υπολογιστή σας με τη χρήση του πλήκτρου δεξιά του πεδίου. Αρχείο Ελέγχου: Έχετε τη δυνατότητα να διατηρείτε αρχείο ελέγχου στο οποίο θα εμφανιστούν τα μηνύματα πιθανής μη μεταφοράς Κινήσεων Εμπορικού και με τα ανάλογα αίτια. Πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας εμφανίζεται η διαδρομή αποθήκευσης με την ονομασία του αρχείου που θα συμπληρώσετε. Υποκατάστημα: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε το Υποκατάστημα Ενημέρωση ΙΝΤΡΑΣΤΑΤ: Επιλέγετε το συγκεκριμένο Check box αν επιθυμείτε η μεταφορά των κινήσεων να ενημερώσει και το ΙΝΤΡΑΣΤΑΤ Επανενημέρωση Οικονομικών Στοιχείων: Επιλέγετε το συγκεκριμένο Check box αν επιθυμείτε να γίνεται επανενημέρωση των οικονομικών στοιχείων Τέλος μπορείτε να επιλέξετε και τη μεταφορά μηδενικών κινήσεων. Μεταφορά Αξιογράφων Εκτελείτε από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Γέφυρα με Εμπορικό Μεταφορά Αξιογράφων, καθορίζοντας τα όρια των ημερομηνιών που επιθυμείτε. Εταιρία Εμπορικού: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε την εταιρεία της Εμπορικής Διαχείρισης από την οποία επιθυμείτε να μεταφέρετε τα αξιόγραφα. Από Αρχείο: Eπιλέγετε με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας το αρχείο από το οποίο επιθυμείτε να μεταφέρετε τις εγγραφές Υποκατάστημα: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε το Υποκατάστημα Ημερολόγιο: Mε τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε το Ημερολόγιο. Αρχείο Ελέγχου: Εχετε τη δυνατότητα να διατηρείτε αρχείο ελέγχου στο οποίο θα εμφανιστούν τα

39 μηνύματα πιθανής μη μεταφοράς Αξιογράφων Εμπορικού και με τα ανάλογα αίτια. Πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας εμφανίζεται η διαδρομή αποθήκευσης με την ονομασία του αρχείου που θα συμπληρώσετε. Μεταφορά Φορτωτικών Εκτελείτε από την ομάδα εργασιών Εργαλεία Γέφυρα με Εμπορικό Μεταφορά Φορτωτικών, καθορίζοντας το ημερολογιακό διάστημα για το οποίο επιθυμείτε να μεταφέρετε τις φορτωτικές. Από Εταιρία Εμπορικού Επιλέγετε αν επιθυμείτε να κάνετε μεταφορά των κινήσεων από εταιρία εμπορικού Εταιρία Εμπορικού: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ του ποντικιού σας επιλέγετε την εταιρεία της Εμπορικής Διαχείρισης από την οποία επιθυμείτε να μεταφέρετε τις φορτωτικές. Αποθηκευτικός Χώρος: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε τον αποθηκευτικό χώρο Από Αρχείο Επιλέγετε αν επιθυμείτε να κάνετε μεταφορά των κινήσεων από αρχείο Κωδ. Άρθρου Συσχ.: Επιλέγετε τον Κωδικό Άρθρου Συσχέτισης από το βελάκι δεξιά του πεδίου Επιλογή Αρχείου: Έχετε τη δυνατότητα να διατηρείτε αρχείο ελέγχου στο οποίο θα εμφανιστούν τα μηνύματα πιθανής μη μεταφοράς Φορτωτικών Εμπορικού και με τα ανάλογα αίτια. Πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας εμφανίζεται η διαδρομή αποθήκευσης με την ονομασία του αρχείου που θα συμπληρώσετε. Αρχείο Ελέγχου: Έχετε τη δυνατότητα να διατηρείτε αρχείο ελέγχου στο οποίο θα εμφανιστούν τα μηνύματα πιθανής μη μεταφοράς Κινήσεων Εμπορικού και με τα ανάλογα αίτια. Πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας εμφανίζεται η διαδρομή αποθήκευσης με την ονομασία του αρχείου που θα συμπληρώσετε. Ημερολόγιο: επιλέγετε από το βελάκι δεξιά του πεδίου ή με F7 το Ημερολόγιο που επιθυμείτε. Υποκατάστημα: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε το Υποκατάστημα Μεταφορά Κομίστρων Τρίτων: Επιλέγετε το συγκεκριμένο Check Box εάν επιθυμείτε να γίνει και μεταφορά των κομίστρων των τρίτων Επανενημέρωση Οικονομικών Στοιχείων: Επιλέγετε το συγκεκριμένο Check box αν επιθυμείτε να γίνεται επανενημέρωση των οικονομικών στοιχείων Ξεκλείδωμα Κινήσεων Εμπορικού Στην περίπτωση που έχετε μεταφέρει κάποιες κινήσεις στην Γενική Λογιστική και έχετε διαπιστώσει ότι υπάρχουν λανθασμένες εγγραφές στην Εμπορική Διαχείριση (π.χ. λάθος κωδικοί λογιστικής Πελατών Προμηθευτών ή Αποθήκης) τότε επιλέγετε «Ξεκλείδωμα κινήσεων εμπορικού» για να διαγράψετε αυτές τις κινήσεις από τη λογιστική διαχείριση και να απελευθερώσετε τις αντίστοιχες εγγραφές του εμπορικού ώστε μετά την όποια διόρθωση να γίνει ξανά γέφυρα με εμπορικό. Επιλέγετε το ημερολογιακό διάστημα για το οποίο επιθυμείτε να διαγράψετε όλες οι κινήσεις

40 (προσοχή μόνο αυτές που προέρχονται από γέφυρα με εμπορικό). Εταιρία Εμπορικού: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε την εταιρεία της Εμπορικής Διαχείρισης Από Αρχείο: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε το Αρχείο Υποκατάστημα: Με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή με διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε το Υποκατάστημα Τύπος Παραστατικού: Πατώντας το βελάκι στα δεξιά του πεδίου καθορίζετε για ποιόν Τύπο Παραστατικού επιθυμείτε να διαγράψετε κινήσεις. Διαγραφή Κινήσεων Λογιστικής: Επιλέγετε Διαγραφή Κινήσεων Λογιστικής εφόσον επιθυμείτε να διαγράψετε τις κινήσεις που έχετε μεταφέρει στη λογιστική Ξεκλείδωμα Κινήσεων Εμπορικού: Eπιλέγετε ξεκλείδωμα κινήσεων εμπορικού εφόσον επιθυμείτε να ξεκλειδώσετε τις κινήσεις του Εμπορικού που έχετε μεταφέρει στη Λογιστική Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Μπορείτε να εκτελέσετε την εργασία Ξεκλείδωμα Κινήσεων για περιόδους στις οποίες δεν έχει γίνει Λογιστικοποίηση. Συσχετίσεις Στις εργασίες της ομάδας «Συσχετίσεις» επιλέγετε τους λογαριασμούς που θα συμμετέχουν στις οικονομικές εκτυπώσεις, αφού πρώτα έχετε δημιουργήσει το Λογιστικό Σχέδιο. Λογ/σμών στις Κινήσεις Στην οθόνη που σας εμφανίζεται έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου μεταξύ τους. Κωδικός: η εισαγωγή του κωδικού είναι αυτόματη πατώντας το πλήκτρο Νέα εγγραφή και εμφανίζει την αμέσως επόμενη τιμή από αυτήν που καταχωρήθηκε τελευταία φορά Περιγραφή: συμπληρώνετε την περιγραφή της συσχέτισης Τύπος Κίνησης: επιλέγετε τον τύπο της Κίνησης π.χ. Αγορές Επί πιστώσει, Επιμερισμός, Δαπάνες μετρητοίς κ.α. Λογ/σμών με Αποτελέσματα ΦΠΑ Περιοδική Δήλωση

41 Στην οθόνη που σας εμφανίζεται έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασμούς με τα αποτελέσματα Φ.Π.Α. για την Περιοδική Δήλωση. Κωδικός: Συμπληρώνετε τον κωδικό του εντύπου της Περιοδικής Δήλωσης για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τη συσχέτιση. Περιγραφή: Συμπληρώνετε την περιγραφή που αφορά στον κωδικό του εντύπου. Σταθερό Ποσό: Συμπληρώνετε κάποιο σταθερό ποσό, εάν υπάρχει, το οποίο θα πρέπει να συνυπολογιστεί στο αποτέλεσμα για το συγκεκριμένο κωδικό. Υπολογισμός: Συμπληρώνετε τον αριθμητικό τύπο βάσει του οποίου θέλετε να γίνεται ο υπολογισμός του ποσού που θα εμφανίζεται το Έντυπο. Συμμετέχει στον Κωδικό: Συμπληρώνετε έναν κωδικό που έχετε ήδη δημιουργήσει (π.χ. κωδικούς συνόλων ή κωδικούς αξιών Φ.Π.Α.) και επιθυμείτε να συνυπολογίζεται. Κατόπιν καθορίζετε εάν θα υπολογίζεται στη συσχέτιση, προσθετικά, αφαιρετικά είτε πολλαπλασιαστικά βάσει συντελεστή. Επίσης έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε εάν θα συνυπολογίζεται πάντα, όταν έχει μόνο θετικό ή μόνο αρνητικό υπόλοιπο. Κατόπιν με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου που επιθυμείτε να συνυπολογίζονται στον κωδικό του εντύπου για τον οποίο δημιουργείτε τη συσχέτιση. Εκκαθαριστική Δήλωση Στην οθόνη που σας εμφανίζεται έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασμούς με τα αποτελέσματα Φ.Π.Α. για την Εκκαθαριστική Δήλωση. Κωδικός: Συμπληρώνετε τον κωδικό του εντύπου της Εκκαθαριστικής Δήλωσης για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τη συσχέτιση. Περιγραφή: Συμπληρώνετε την περιγραφή που αφορά στον κωδικό του εντύπου. Σταθερό Ποσό: Συμπληρώνετε κάποιο σταθερό ποσό, εάν υπάρχει, το οποίο θα πρέπει να συνυπολογιστεί στο αποτέλεσμα για το συγκεκριμένο κωδικό. Υπολογισμός: Συμπληρώνετε τον αριθμητικό τύπο βάσει του οποίου θέλετε να γίνεται ο υπολογισμός του ποσού που θα εμφανίζεται το Έντυπο. Συμμετέχει στον Κωδικό: Συμπληρώνετε έναν κωδικό που έχετε ήδη δημιουργήσει (π.χ. κωδικούς συνόλων ή κωδικούς αξιών Φ.Π.Α.) και επιθυμείτε να συνυπολογίζεται. Κατόπιν καθορίζετε εάν θα υπολογίζεται στη συσχέτιση, προσθετικά, αφαιρετικά είτε πολλαπλασιαστικά βάσει συντελεστή. Επίσης έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε εάν θα συνυπολογίζεται πάντα, όταν έχει μόνο θετικό ή μόνο αρνητικό υπόλοιπο. Κατόπιν με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου που επιθυμείτε να συνυπολογίζονται στον κωδικό του εντύπου για τον οποίο δημιουργείτε τη συσχέτιση. Λογ/σμών με Ε3 Στην οθόνη που σας εμφανίζεται έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου με τη Δήλωση Ε3. Κωδικός: Συμπληρώνετε τον κωδικό του εντύπου της Δήλωσης Ε3 για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τη συσχέτιση.

42 Περιγραφή: Συμπληρώνετε την περιγραφή που αφορά στον κωδικό του εντύπου. Σταθερό Ποσό: Συμπληρώνετε κάποιο σταθερό ποσό, εάν υπάρχει, το οποίο θα πρέπει να συνυπολογιστεί στο αποτέλεσμα για το συγκεκριμένο κωδικό. Υπολογισμός: Συμπληρώνετε τον αριθμητικό τύπο βάσει του οποίου θέλετε να γίνεται ο υπολογισμός του ποσού που θα εμφανίζεται το Έντυπο. Συμμετέχει στον Κωδικό: Συμπληρώνετε έναν κωδικό που έχετε ήδη δημιουργήσει (π.χ. κωδικούς συνόλων ή κωδικούς αξιών Φ.Π.Α.) και επιθυμείτε να συνυπολογίζεται. Κατόπιν καθορίζετε εάν θα υπολογίζεται στη συσχέτιση, προσθετικά, αφαιρετικά είτε πολλαπλασιαστικά βάσει συντελεστή. Επίσης έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε εάν θα συνυπολογίζεται πάντα, όταν έχει μόνο θετικό ή μόνο αρνητικό υπόλοιπο. Κατόπιν με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου που επιθυμείτε να συνυπολογίζονται στον κωδικό του εντύπου για τον οποίο δημιουργείτε τη συσχέτιση. Λογ/σμών με Ε5 Στην οθόνη που σας εμφανίζεται έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου με τη Δήλωση Ε5. Κωδικός: Συμπληρώνετε τον κωδικό του εντύπου της Δήλωσης Ε5 για τον οποίο θέλετε να δημιουργήσετε τη συσχέτιση. Περιγραφή: Συμπληρώνετε την περιγραφή που αφορά στον κωδικό του εντύπου. Σταθερό Ποσό: Συμπληρώνετε κάποιο σταθερό ποσό, εάν υπάρχει, το οποίο θα πρέπει να συνυπολογιστεί στο αποτέλεσμα για το συγκεκριμένο κωδικό. Υπολογισμός: Συμπληρώνετε τον αριθμητικό τύπο βάσει του οποίου θέλετε να γίνεται ο υπολογισμός του ποσού που θα εμφανίζεται το Έντυπο. Συμμετέχει στον Κωδικό: Συμπληρώνετε έναν κωδικό που έχετε ήδη δημιουργήσει (π.χ. κωδικούς συνόλων ή κωδικούς αξιών Φ.Π.Α.) και επιθυμείτε να συνυπολογίζεται. Κατόπιν καθορίζετε εάν θα υπολογίζεται στη συσχέτιση, προσθετικά, αφαιρετικά είτε πολλαπλασιαστικά βάσει συντελεστή. Επίσης έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε εάν θα συνυπολογίζεται πάντα, όταν έχει μόνο θετικό ή μόνο αρνητικό υπόλοιπο. Κατόπιν με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου που επιθυμείτε να συνυπολογίζονται στον κωδικό του εντύπου για τον οποίο δημιουργείτε τη συσχέτιση. Λογ/σμών με Αποτελέσματα Χρήσης Στην οθόνη που σας εμφανίζεται έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου με τα Αποτελέσματα Χρήσης. Επιλέγετε τον κωδικό των Αποτελεσμάτων Χρήσης και κατόπιν με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου που επιθυμείτε να συνυπολογιστούν στον κωδικό του εντύπου για τον οποίο δημιουργείτε τη συσχέτιση.

43 Λογ/σμών με Γενική Εκμετάλλευση Στην οθόνη που σας εμφανίζεται έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου με την Γενική Εκμετάλλευση. Επιλέγετε τον κωδικό της Γενικής Εκμετάλλευσης και κατόπιν με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου που επιθυμείτε να συνυπολογιστούν στον κωδικό του εντύπου για τον οποίο δημιουργείτε τη συσχέτιση. Λογ/σμών με Διάθεση Αποτελεσμάτων Στην οθόνη που σας εμφανίζεται έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου με την Διάθεση Αποτελεσμάτων. Επιλέγετε τον κωδικό της Διάθεσης Αποτελεσμάτων και κατόπιν με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου που επιθυμείτε να συνυπολογιστούν στον κωδικό του εντύπου για τον οποίο δημιουργείτε τη συσχέτιση. Λογ/σμών με Ισολογισμό Στην οθόνη που σας εμφανίζεται έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου με τον Ισολογισμό. Επιλέγετε τον κωδικό του Ισολογισμού και κατόπιν με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου που επιθυμείτε να συνυπολογιστούν στον κωδικό του εντύπου για τον οποίο δημιουργείτε τη συσχέτιση. Λογ/σμών με Φορολογική Αναμόρφωση Στην οθόνη που σας εμφανίζεται έχετε τη δυνατότητα να συνδέσετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου με τη Φορολογική Αναμόρφωση. Επιλέγετε τον κωδικό της Φορολογικής Αναμόρφωσης και κατόπιν με τη χρήση του βοηθητικού πλήκτρου F7 ή πατώντας διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε τους λογαριασμούς του Λογιστικού Σχεδίου που επιθυμείτε να συνυπολογιστούν στον κωδικό του εντύπου για τον οποίο δημιουργείτε τη συσχέτιση. Παράμετροι Εφαρμογής

44 Γενικές Γενικές Πληροφορίες Επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται η μπάρα γενικών πληροφοριών που περιλαμβάνει τα εξής Ημερομηνία: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στη μπάρα γενικών πληροφοριών, η ημερομηνία του συστήματος. Ώρα: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στη μπάρα γενικών πληροφοριών, η ώρα του συστήματος. Εταιρία: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στη μπάρα γενικών πληροφοριών, η επωνυμία της εταιρείας στην οποία εργάζεστε Χρήση: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στη μπάρα γενικών πληροφοριών, η χρήση στην οποία εργάζεστε. Πληροφορίες Χειριστή: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στην οθόνης σας, στη μπάρα πληροφοριών χειριστή, το όνομα και η εργασία του χειριστή της εφαρμογής. Συντομεύσεις: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται η μπάρα συντομεύσεων με τα βοηθητικά πλήκτρα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε κάθε ενεργό παράθυρο. Μηνύματα Εμφάνιση μηνυμάτων λάθους στο χειριστή: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στο χειριστή σε περίπτωση λάθους ενέργειας το αντίστοιχο μήνυμα Εμφάνιση μηνυμάτων εξόδου στο χειριστή: επιλέγετε το πεδίο αυτό για να εμφανίζεται στο χειριστή μύνημα επιβεβαίωσης εξόδου από τις εργασίες. Διαχωριστικά Αριθμών και Δεκαδικών: στα πεδία αυτά ορίζετε τα σύμβολα με τα οποία επιθυμείτε να διαχωρίζονται οι αριθμοί και τα δεκαδικά Βοηθητικά Αρχεία: Επιλέγετε την Κεντρική Διαδρομή Δίσκου που επιθυμείτε να αποθηκεύονται τα έγγραφα Κινήσεων Διαχείριση Υποκαταστημάτων: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυμείτε να διαχειρίζεστε υποκαταστήματα Έλεγχος Αρίθμησης στα παραστατικά Πωλήσεων: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυμείτε να γίνεται έλεγχος στην αρίθμηση των παραστατικών που καταχωρείτε προς αποφυγή διπλοεγγραφών Έλεγχος αρίθμησης στα παραστατικά Αγορών (ανά Προμηθευτή): Αυτόματη Αρίθμηση Παραστατικών: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυμείτε να έχετε αυτόματη αρίθμηση (συνεχόμενη) στα παραστατικά που καταχωρείτε Αυτόματη ενημέρωση Λογαριασμού Ταμείου στις Ταμειακές Κινήσεις: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυμείτε να ενημερώνεται αυτόματα ο λογαριασμός ταμείου που ορίζετε στο πεδίο Λογαριασμός Ταμείου για Ταμειακές Κινήσεις κατά την καταχώρηση ταμειακών κινήσεων

45 Λογαριασμός Ταμείου για Ταμειακές Κινήσεις: συμπληρώνετε τον Λογαριασμό του Ταμείου που επιθυμείτε να εμφανίζεται πάντα όταν εκτελείτε Ταμειακές Κινήσεις Παραστατικό Ταμειακών Κινήσεων Πωλήσεων: επιλέγετε από το βελάκι δεξιά του πεδίου το παραστατικό που επιθυμείτε να σας εμφανίζεται κατά τις ταμειακές κινήσεις πωλήσεων Παραστατικό Ταμειακών Κινήσεων Αγορών: επιλέγετε από το βελάκι δεξιά του πεδίου το παραστατικό που επιθυμείτε να σας εμφανίζεται κατά τις ταμειακές κινήσεις αγορών Παραστατικό Ταμειακών Κινήσεων Δαπανών: επιλέγετε από το βελάκι δεξιά του πεδίου το παραστατικό που επιθυμείτε να σας εμφανίζεται κατά τις ταμειακές κινήσεις δαπανών Παραστατικό Ταμειακών Κινήσεων Αγ. Παγίων: επιλέγετε από το βελάκι δεξιά του πεδίου το παραστατικό που επιθυμείτε να σας εμφανίζεται κατά τις ταμειακές κινήσεις αγ. παγίων Αυτόματη ενημέρωση Καθαρής Αξίας και ΦΠΑ στις Πωλήσεις/Αγορές: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυμείτε να γίνεται αυτόματη ενημέρωση της καθαρής αξίας και της αξίας ΦΠΑ στις Πωλήσεις και στις Αγορές Αυτόματη ενημέρωση λογαριασμών βάσει συσχετίσεων: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυμείτε να γίνεται αυτόματη ενημέρωση λογαριασμών βάσει των συσχετίσεων Διαγραφή Λογαριασμών με μηδενικές αξίες στις κινήσεις με πρότυπο άρθρο: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυμείτε να γίνεται διαγραφή των λογαριασμών με μηδενικές αξίες στις κινήσεις με πρότυπο άρθρο Διαγραφή Λογαριασμών με μηδενικές αξίες στις επαναλαμβανόμενες κινήσεις: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυμείτε να γίνεται διαγραφή των λογαριασμών με μηδενικές αξίες στις επαναλαμβανόμενες κινήσεις Να υπερισχύουν οι λογαριασμοί των επαναλαμβανόμενων έναντι του πρότυπου άρθρου: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυμείτε να υπερισχύουν οι λογαριασμοί των επαναλαμβανόμενων έναντι του πρότυπου άρθρου στις Κινήσεις On Line ισοσκελισμός στη πρώτη εγγραφή: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυμείτε να γίνεται On Line ισοσκελισμός στη πρώτη εγγραφή Ισοσκελισμός στην πρώτη εγγραφή: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυμείτε να γίνεται Ισοσκελισμός στη πρώτη εγγραφή Ισοσκελισμός στη τρέχουσα εγγραφή: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυμείτε να γίνεται Ισοσκελισμός στην τρέχουσα εγγραφή Εμφάνιση πεδίων Κέντρου Κόστους: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυμείτε να εμφανίζονται τα πεδία Κέντρου Κόστους στις Κινήσεις Εμφάνιση πεδίου ποσότητας: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυμείτε να εμφανίζεται το πεδίο ποσότητας στις Κινήσεις Γέφυρα με Εμπορικό: Επιλέγετε την παραμετρική αυτή ερώτηση εφόσον επιθυμείτε να μεταφέρετε ακυρωτικά και ακυρωμένα παραστατικά καθώς και λοιπές κινήσεις. Εκτύπωση Κινήσεων:

46 Φόρμα Εκτύπωσης: Mε διπλό κλικ με το ποντίκι σας επιλέγετε τη φόρμα εκτύπωσης. Αυτόματη εκτύπωση κατά την εισαγωγή της κίνησης: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυμείτε να γίνεται αυτόματη εκτύπωση της κίνησης κατά την εισαγωγή της Ερώτηση πριν την εκτύπωση της κίνησης: επιλέγετε το πεδίο αυτό εάν επιθυμείτε να σάς γίνεται ερώτηση πριν την εκτύπωση των κινήσεων Λογαριασμών Μορφή κωδικού Λογαριασμών: Η Μορφή Κωδικού σας δίνει τη δυνατότητα να διαχωρίσετε τους Κωδικούς σας σε πέντε τμήματα. Για να ενεργοποιήσετε τη μορφή κωδικού επιλέγετε το αντίστοιχο πεδίο. Μπορείτε να δείτε στο πεδίο Μορφή Κωδικού το μήκος του κωδικού με τους χαρακτήρες που ορίσατε στα πέντε τμήματα κωδικού (π.χ. 1ο τμήμα: 2, 2ο τμήμα: 2, 3ο τμήμα: 1,4ο τμήμα: 3, 5ο τμήμα: 3, στη Μορφή Κωδικού εμφανίζεται: ). Γέφυρας Από την καρτέλα αυτή έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε τις παραμέτρους της Γέφυρας με το Εμπορικό, όπως το αν θέλετε στις επιταγές πελατών/προμηθευτών/τρίτων κτλ να σας εμφανίζεται ο αριθμός του παραστατικού ή ο αριθμός της επιταγής αντίστοιχα, καθώς και την αιτιολογία που επιθυμείτε να σας εμφανίζει η εφαρμογή κατά την έκδοση και τη μεταβίβαση/εξόφληση των επιταγών, των συναλλαγματικών και λοιπών αξιογράφων. Εκτυπώσεων Γενικές Αυτόματη έξοδος από αναζήτηση φίλτρων μετά από προεπισκόπηση/εκτύπωση: επιλέγετε εάν επιθυμείτε να γίνεται αυτόματη έξοδος από την Αναζήτηση μετά από εκτύπωση ή προεπισκόπηση εκτύπωσης. Ημερολόγιο Αιτιολογία κίνησης: επιλέγετε να σας εμφανίζεται ο τύπος παραστατικού, η περιγραφή παραστατικού ή η σύντομη περιγραφή παραστατικού στο πεδίο Αιτιολογία Κίνησης στις εκυπώσεις του Ημερολογίου. Αναλυτικό Καθολικό Αιτιολογία κίνησης: επιλέγετε να σας εμφανίζεται ο τύπος παραστατικού, η περιγραφή παραστατικού ή η σύντομη περιγραφή παραστατικού στο πεδίο Αιτιολογία Κίνησης στις εκυπώσεις του Αναλυτικού Καθολικού. Μητρώο Παγίων Υπολογισμός Αποσβέσεων: επιλέγετε αν επιθυμείτε να υπολογίζονται οι αποσβέσεις στο Μητρώο Παγίων ανά Ημέρα ή ανά Μήνα.

47 Κατάσταση Ελέγχου: επιλέγετε αν επιθυμείτε να εκτυπώνεται στις Καταστάσεις ελέγχου ο Τύπος Κίνησης ή το Παραστατικό Ρυθμίσεις Περιβάλλοντος Θέση Μπορείτε να επιλέξετε τη θέση στην οποία επιθυμείτε να βρίσκονται οι διάλογοι της εφαρμογής κατά την εκκίνησή τους: - Τελευταία, για να ανοίγει ο διάλογος εκεί που τον μετακινήσαμε την τελευταία φορά, - Κέντρο, για να ανοίγει ο διάλογος στο κέντρο της εφαρμογής. Αύξηση Επόμενης Επιλέγετε την παράμετρο προκειμένου να μην καλύπτονται τα παράθυρα μεταξύ τους για να έχετε την δυνατότητα να τα μετακινήσετε Πλήκτρο Μπορείτε να ορίσετε το συνδυασμό πλήκτρων Alt + Πλήκτρο για να καλείτε την εργασία που επιθυμείτε (π.χ. Alt +P για πελάτες). Όλες οι φόρμες Επιλέγετε το πεδίο αυτό για να ισχύουν οι ρυθμίσεις που κάνετε για όλες τις φόρμες της εφαρμογής. Ιδιότητες οθόνης: επιλέγετε για να ορίσετε ρυθμίσεις σχετικά με την εμφάνιση της οθόνης του υπολογιστή σας Εμφάνιση Τίτλων στις Γραμμές Εργαλείων Με την εργασία αυτή μπορείτε να επιλέξετε εάν επιθυμείτε να εμφανίζονται οι τίτλοι κάτω από τα εικονίδια στις γραμμές εργαλείων. Επίπεδα Πρόσβασης Με την εργασία Επίπεδα Πρόσβασης ορίζετε τα δικαιώματα των Ρόλων των Χειριστών στην εφαρμογή τα οποία τηρούνται ανά εταιρία. Αφού έχετε εντάξει τους χειριστές στους ρόλους που επιθυμείτε επιλέγετε στον πίνακα Ρόλοι χειριστών, την ομάδα χειριστών που επιθυμείτε να επιτρέψετε τα αντίστοιχα δικαιώματα. Με τα βελάκια μετακινείτε αναλόγως τις εργασίες στους πίνακες «Δεν επιτρέπεται πρόσβαση σε» και «Επιτρέπεται πρόσβαση σε» Επίσης, μπορείτε να επιλέξετε η ομάδα χειριστών, για κάθε εργασία να εκτελεί την Εισαγωγή, Μεταβολή ή και Διαγραφή.

48 Ενεργοί Χειριστές Με την επιλογή Ενεργοί Χειριστές εμφανίζεται ένας πίνακας με όλα τα στοιχεία της κατάστασης των χειριστών σας έτσι ώστε να μπορείτε να ελέγχετε ανά πάσα στιγμή ποιος χειριστής είναι ενεργός στην εφαρμογή, την ώρα, την ημερομηνία εισόδου στην εφαρμογή και το όνομα του υπολογιστή του. Με το πλήκτρο Απενεργοποίηση Χειριστή μπορείτε να βγάλετε εκτός εφαρμογής τους χειριστές που επιθυμείτε και με το πλήκτρο Ανανέωση να τους ξαναβάλετε εντός εφαρμογής. Ενοποίηση Χαρακτήρων Με το Εργαλείο Ενοποίησης Χαρακτήρων μπορείτε να ενοποιήσετε τους χαρακτήρες (ελληνικούς και λατινικούς) για την εταιρία που επιθυμείτε. Στοιχεία Σύνδεσης Εμφανίζεται το όνομα του Διακομιστή Βάσης του Υπολογιστή σας. Συμπληρώνετε το όνομα του Χειριστή της εφαρμογής. Συμπληρώνετε τον Κωδικό πρόσβασης του Χειριστή στην εφαρμογή. Με το πλήκτρο Σύνδεση μπορείτε να δείτε τις Διαθέσιμες εταιρίες για τον συγκεκριμένο Χειριστή. Εφόσον πατήσετε Σύνδεση το πλήκτρο μετονομάζεται αυτόματα σε Αποσύνδεση προκειμένου να αποσυνδεθείτε από τις εταιρείες. Διαθέσιμες εταιρίες για την ενοποίηση των χαρακτήρων Αφού έχετε συνδεθεί με το Χειριστή μπορείτε να δείτε τις Εταιρίες και τις Ημερομηνίες των Τελευταίων Ενοποιήσεων τους. Επιλέγετε την εταιρία που επιθυμείτε και εκτελείτε την εργασία με το πλήκτρο Ενοποίηση. Με την έναρξη της εργασίας μπορείτε να δείτε στο κάτω μέρος της καρτέλας την Πρόοδο Ενοποίησης δηλαδή την Πρόοδο Αρχείων και Πεδίων Αρχείου. Όταν ολοκληρωθεί η εργασία θα πρέπει να επανεκκινήσετε την εφαρμογή για να ισχύουν οι αλλαγές. Προεκτύπωση Εντύπων Με την επιλογή Προεκτύπωση Εντύπων έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώνετε τα στοιχεία της εταιρίας σας σε έντυπα για θεώρηση, με την γραμματοσειρά και τον τύπο εκτυπωτή που επιθυμείτε. Στοιχεία Σύνδεσης Εμφανίζεται το όνομα του Διακομιστή Βάσης του Υπολογιστή σας. Συμπληρώνετε το όνομα του Χειριστή της εφαρμογής. Συμπληρώνετε τον Κωδικό πρόσβασης του Χειριστή στην εφαρμογή. Αρχείο Δημιουργία: επιλέγετε για να δημιουργήσετε ένα νέο έντυπο

49 Άνοιγμα: επιλέγετε για να ανοίξετε ένα ήδη υπάρχον έντυπο Αποθήκευση: επιλέγετε για να αποθηκεύσετε ένα έντυπο Αποθήκευση ως: επιλέγετε για να αποθηκεύσετε ένα έντυπο ως ξεχωριστό έντυπο με διαφορετική ονομασία Διαγραφή: επιλέγετε για να διαγράψετε ένα έντυπο Εκτύπωση: επιλέγετε για να εκτυπώσετε ένα έντυπο Ρυθμίσεις Εκτυπωτή: επιλέγετε για να ορίσετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή Έξοδος: επιλέγετε για έξοδο από την Προεκτύπωση Εντύπων Εκτυπωτής: επιλέγετε για να ορίσετε τον εκτυπωτή που θα εκτυπώσετε το έντυπο Τύπος: επιλέγετε την επιλογή Ακαθόριστο για εκτύπωση σε εκτυπωτή ψεκασμού(inkjet), lazer, ή θερμικό ή οποιαδήποτε από τις υπόλοιπες επιλογές Σελίδες Από - Έως: ορίζετε από ποια σελίδα έως ποια σελίδα επιθυμείτε να εκτυπώσετε Tear off: συμπληρώνετε τις γραμμές που επιθυμείτε για την σωστή ρύθμιση κοπής του χαρτιού στον εκτυπωτή Μέγεθος Σελίδας: ορίζετε τις διαστάσεις της σελίδας Γραμμές Σελίδας: ορίζετε το πλήθος των γραμμών της σελίδας Γραμματοσειρά: ορίζετε την γραμματοσειρά Στην οθόνη που σας εμφανίζεται, γράφετε το κείμενο που επιθυμείτε με τα στοιχεία της εταιρίας σας. Ταυτόχρονα στο κάτω αριστερό μέρος της οθόνης σας, εμφανίζεται η Σειρά (αριθμός της γραμμής) και ο Χαρακτήρας (αριθμός της στήλης) στην οποία βρίσκεται κάθε φορά ο κέρσορας. Πληκτρολογήστε %d για να δηλώσετε το σημείο που επιθυμείτε να αναγράφεται η Αρίθμηση των σελίδων. Σχεδίαση Εκτυπώσεων Με την εργασία Σχεδίαση Εκτυπώσεων η εφαρμογή σάς δίνει τη δυνατότητα να σχεδιάσετε τη φόρμα παραστατικών των εντύπων που διαθέτετε. Αρχείο Επιλέγοντας αυτή την ομάδα εργασιών μπορείτε να δημιουργήσετε νέα φόρμα εκτύπωσης (Νέο), να ανοίξετε υπάρχουσα φόρμα (Άνοιγμα), να αποθηκεύσετε αλλαγές που έχετε κάνει σε υπάρχουσα φόρμα (Αποθήκευση), να αποθηκεύσετε νέα φόρμα (Αποθήκευση ως), να διαγράψετε μία φόρμα εκτύπωσης (Διαγραφή Φόρμας), να εκτυπώσετε μία φόρμα (Εκτύπωση), να εκτυπώσετε Οδηγό ώστε να σιγουρευτείτε οτι η φόρμα που θα δημιουργήσετε θα εκτυπώνει τα πεδία στα σωστά σημεία (Εκτύπωση Οδηγού), ανανεώστε τα δεδομένα σας (Ανανέωση) και να βγείτε από τον διάλογο της Σχεδίασης Εκτυπώσεων Παραστατικών (Έξοδος). Φόρμα Επιλέγετε τη φόρμα που επιθυμείτε να μεταβάλλετε, πατώντας το πλήκτρο δεξιά του πεδίου Φόρμα και κάνοντας ανεύρεση αυτής με το βοηθητικό πλήκτρο F7 ή διπλό κλικ με το ποντίκι σας. Επιλογές Εκτυπωτή Εκτυπωτής: επιλέγετε τον εκτυπωτή στον οποίο επιθυμείτε να εκτυπώνονται τα παραστατικά που θα έχουν αυτή την φόρμα Τύπος: επιλέγετε τον τύπο εξομοίωσης του εκτυπωτή Προέλευση Χαρτιού: επιλέγετε τον τρόπο τροφοδοσίας του χαρτιού στον εκτυπωτή( π.χ. συνεχής τροφοδοσία με διακοπή ή χωρίς διακοπή)

50 Ρυθμίσεις Σελίδας Στήλες και Γραμμές: συμπληρώνετε το συνολικό αριθμό στηλών και γραμμών που έχει το έντυπό σας. Ορισμός Γραμμών-Στηλών Προσανατολισμός: επιλέγετε τον προσανατολισμό εκτύπωσης της σελίδας (κατακόρυφος/οριζόντιος). Tear off: συμπληρώνετε τις γραμμές που επιθυμείτε για την σωστή ρύθμιση κοπής του χαρτιού στον εκτυπωτή. Ρυθμίσεις Φόρμας Στο πεδίο αυτό κατανέμετε τις γραμμές που έχετε συμπληρώσει στο προηγούμενο πεδίο ανάλογα με το μέγεθος που θα καταλαμβάνουν: η Κεφαλίδα (το πάνω μέρος του εντύπου, το οποίο αφορά στα στοιχεία της εταιρίας, του παραστατικού και του πελάτη), οι Εγγραφές (το μεσαίο μέρος του εντύπου, το οποίο αφορά στα στοιχεία των ειδών) και το Υποσέλιδο (το κάτω μέρος του εντύπου, το οποίο αφορά στα οικονομικά στοιχεία και σε πιθανές παρατηρήσεις). Ταξινόμηση Λογαριασμών: Επιλέγετε τον τρόπο ταξινόμησης των Λογαριασμών στην φόρμα εκτύπωσης (κατά Α/Α, κωδικό, περιγραφή) Καθορισμός Αντικειμένου Σε αυτό το πεδίο επιλέγετε Κείμενο ή Πεδίο, ανάλογα με το αντικείμενο που επιθυμείτε να προστεθεί στην φόρμα, και πατώντας το πλήκτρο Προσθήκη το εισάγετε σε αυτή. Κείμενο επιλέγετε στην περίπτωση που τα μηχανογραφικά σας έντυπα είναι λευκά και θέλετε να τυπώσετε τα στοιχεία του εντύπου (π.χ.κωδ. Πελάτη δηλ. Κωδικός Πελάτη). Πεδίο επιλέγετε στην περίπτωση που τα μηχανογραφικά σας έντυπα είναι τυπωμένα με στοιχεία (π.χ έχουν το πεδίο Κωδ. Πελάτη και θέλετε να αναγράφεται δίπλα ο κωδικός του δηλ. 001). Με τη χρήση του πλήκτρου Διαγραφή μπορείτε να διαγράψετε πεδίο ή κείμενο που έχετε προσθέσει στον οδηγό. Κείμενο Πληκτρολογείτε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζετε στην εκτύπωση στην περίπτωση που έχετε επιλέξει το αντικείμενό σας να είναι κείμενο. Αντιστοίχιση Πεδίων Επιλέγετε την Κατηγορία (Πελατών / Προμηθευτών, Παραστατικού, Ειδών) και το Πεδίο που επιθυμείτε ανάλογα με την Κατηγορία που έχετε επιλέξει (π.χ. Επωνυμία Πελ./Προμ., Γενικό Σύνολο, Κωδικός Είδους) στην περίπτωση που από τον Καθορισμό Αντικειμένου έχετε επιλέξει την επιλογή Πεδίο. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Έαν επιθυμείτε την αναδίπλωση του κειμένου των σημειώσεων, αρκεί να επαναλάβετε για τις αντίστοιχες γραμμές το πεδίο. Ρυθμίσεις Αντικειμένου Στο πεδίο αυτό ρυθμίζετε το μέγεθος και το λεκτικό που θα αναγράφεται στο επιλεγμένο Πεδίο ή Κείμενο. Οριζόντια & Κάθετη Θέση: Συμπληρώνετε τον αριθμό της γραμμής και της στήλης που θα εκτυπώνεται το επιλεγμένο Πεδίο ή Κείμενο Χαρακτήρας - Πλάτος: Συμπληρώνετε το πλάτος-μήκος που επιθυμείτε να έχει το Πεδίο ή Κείμενο Στοίχιση Πεδίων Σε αυτό το πεδίο επιλέγετε τον τρόπο στοίχισης του επιλεγμένου Πεδίου ή Κειμένου: Αριστερά, Κέντρο ή Δεξιά.

51 Μορφή Γραμματοσειράς Σε αυτό το πεδίο υπάρχουν κάποιες επιπλέον επιλογές όπως: Έντονα γράμματα, Υπογραμμισμένα κτλ για το επιλεγμένο Πεδίο ή Κείμενο που επιθυμείτε να διαφοροποιείται στο έντυπο. Εργασίες Αρχείων Κατάσταση Αρχείων Με την επιλογή Κατάσταση Αρχείων εμφανίζεται ένας πίνακας με όλα τα Αρχεία της εφαρμογής και τον Αριθμό των Εγγραφών που έχουν εισαχθεί. Μεταφορά Αρχείων Εκτελείτε την εργασία Μεταφορά Αρχείων, έτσι ώστε να μεταφερθούν τα Αρχεία που επιθυμείτε από τη χρήση και την εταιρία που θα επιλέξετε, προς στην χρήση και στην εταιρία που επιθυμείτε να μεταφερθούν. Διακομιστής Βάσης Συμπληρώνετε το διακομιστή της βάσης από τον οποίο θα γίνει η Μεταφορά Αρχείων και το διακομιστή της βάσης προς τον οποίο θα μεταφερθούν τα Αρχεία. Στη συνέχεια, πατώντας ΟΚ εμφανίζονται τα ονόματα των διακομιστών στα πεδία «Από:» και «Προς:». Εταιρία Επιλέγετε την εταιρία από την οποία θα γίνει η Μεταφορά Αρχείων προς εκείνη στην οποία θα μεταφερθούν τα Αρχεία. Χρήση Επιλέγετε τη χρήση από την οποία θα γίνει η Μεταφορά Αρχείων προς εκείνη στην οποία θα μεταφερθούν τα Αρχεία. Στη μεταφορά να συμμετέχει το αρχείο κινήσεων Επιλέγετε το πεδίο αυτό προκειμένου να μεταφερθούν και οι κινήσεις. Έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε Έλεγχο του πλήθους των εγγραφών αρχείων χρήσης προορισμού και Μεταφορά αρχείων από τα αντίστοιχα check box Τέλος, με τη χρήση του πλήκτρου Εκκίνηση αρχίζει η διαδικασία μεταφοράς των Αρχείων Μεταφορά Συσχετίσεων

52 Εκτελείτε την εργασία Μεταφορά Συσχετίσεων, έτσι ώστε να μεταφερθούν οι συσχετίσεις Περιοδικής, Εκκαθαριστικής κ.α. από εταιρεία σε εταιρεία ή από χρήση σε χρήση. Διακομιστής Βάσης Συμπληρώνετε το διακομιστή της βάσης από τον οποίο θα γίνει η Μεταφορά Αρχείων και το διακομιστή της βάσης προς τον οποίο θα μεταφερθούν τα Αρχεία. Στη συνέχεια, πατώντας ΟΚ εμφανίζονται τα ονόματα των διακομιστών στα πεδία «Από:» και «Προς:». Εταιρία Επιλέγετε την εταιρία από την οποία θα γίνει η Μεταφορά Αρχείων προς εκείνη στην οποία θα μεταφερθούν τα Αρχεία. Χρήση Επιλέγετε τη χρήση από την οποία θα γίνει η Μεταφορά Αρχείων προς εκείνη στην οποία θα μεταφερθούν τα Αρχεία. Ενημέρωση Αρχείων Η εργασία αυτή αφορά στην Ενημέρωση των Αρχείων σύμφωνα με τις τιμές και τα παραμετρικά πεδία που θα καθορίσετε για κάθε Αρχείο (Λογαριασμών, Κινήσεων, Παγίων). Επιλογές Ενημέρωσης Αρχείων Μπορείτε να επιλέξετε την Καρτέλα Λογαριασμών ή Κινήσεων ή Παγίων που επιθυμείτε να ενημερώσετε και επιλέξετε τα όρια στα φίλτρα αναζήτησης: Κωδικός, Περιγραφή, βαθμός, Τύπος, Φ.Π.Α., Καθεστώς Φ.Π.Α. και Καθεστώς ΚΕΠΥΟ. Διαθέσιμα Πεδία Ενημέρωσης Στο σημείο αυτό μπορείτε να δείτε τα Πεδία του Αρχείου που έχετε επιλέξει, τα οποία είναι διαθέσιμα προς ενημέρωση (Τύπος, Λογαριασμός Αποτελεσμάτων Χρήσης, Συμμετοχή στο ΚΕΠΥΟ κ.α.). Ενημέρωση Με το πλήκτρο αυτό πραγματοποιείτε τη διαδικασία της ενημέρωσης των αρχείων. Διαγραφή Με το πλήκτρο αυτό μπορείτε να διαγράψετε από το αρχείο Λογαριασμών, Κινήσεων ή Παγίων τις εγγραφές που έχετε καταχωρήσει. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Στις κινήσεις μπορείτε να επιλέξετε Λογιστικοποίηση: επιλέγετε ναι για να συγχωνεύσετε τις οριστικές, όχι για να συγχωνεύσετε τις προσωρινές ή όλα για την συγχώνευση όλων των κινήσεων Μεταφορά από Εμπορικό: επιλέγετε ναι για αυτές που έχετε μεταφέρει από το εμπορικό, όχι για αυτές που δεν προέρχονται από μεταφορά ή όλα για την συγχώνευση όλων των κινήσεων. Διαγραφή Αρχείων

53 Η εργασία αυτή αφορά στη Διαγραφή των Αρχείων της εφαρμογής. Επιλέγετε από τα Διαθέσιμα Αρχεία για διαγραφή εκείνα τα οποία επιθυμείτε να διαγραφούν, μεταφέροντας τα στην στήλη Επιλεγμένα Αρχεία προς διαγραφή χρησιμοποιώντας το βελάκι. Επίσης έχετε τη δυνατότητα να ακυρώσετε την επιλογή αρχείου προς διαγραφή χρησιμοποιώντας το βελάκι της επιστροφής. Αφού επιλέξετε τα Αρχεία που επιθυμείτε να διαγραφούν, πατώντας το πλήκτρο Διαγραφή εμφανίζεται η ερώτηση: «Να πραγματοποιηθεί η διαγραφή των αρχείων;». Επιλέγετε Ναι για διαγραφή και Όχι για ακύρωση της εργασίας. Δημιουργία Προτύπου Λογιστικού Σχεδίου Με την εργασία Δημιουργία Προτύπου Λογιστικού Σχεδίου έχετε τη δυνατότητα να δημιουργήσετε ενα λογιστικό σχεδιο να το αποθηκεύσετε και να το καλέσετε όταν δημιουργείτε νέα εταιρεία Διαχείριση Βάσης Δεδομένων Μέσα από τη διαχείριση βάσης δεδομένων μπορείτε να εκτελέσετε εργασίες της Βάσης Δεδομένων, δημιουργίας Εταιριών, Χρήσεων, Χειριστών, Εισαγωγής Αρχείων ASCII κ.α. Για να εισαχθείτε στην ομάδα εργασιών: «Διαχείριση Βάσης Δεδομένων» πληκτρολογείτε τον Κωδικό σας και πατάτε το πλήκτρο Σύνδεση. Για περισσότερες λεπτομέρειες, πηγαίνετε στη σελίδα Διαχείριση Βάσης Δεδομένων (dbadmin) Διαχείριση Αντιγράφων Ασφαλείας Επιλεκτικό Αντίγραφο Δημιουργία Με την εργασία αυτή δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας των αρχείων που θα επιλέξετε. Επιλογή εταιρείας: Επιλέγετε την εταιρεία για την οποία επιθυμείτε αντίγραφο. Επίσης έχετε την δυνατότητα να επιλέξετε συγκεκριμένες χρήσεις ή και αρχεία αυτών επιλέγοντας το σημείο με την ένδειξη [+]. Επιλογή αρχείου: Πατώντας αριστερό κλικ με το ποντίκι σας στο εικονίδιο, σας εμφανίζεται η οθόνη για να επιλέξετε το αποθηκευτικό μέσο στο οποίο θα αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας με την ονομασία του. Τέλος επιλέγετε «Έναρξη διαδικασίας» για να δημιουργήσετε το αντίγραφο ασφαλείας ή «Έξοδος» για να ακυρώσετε την εργασία. Ανάκτηση Επιλογή αρχείου: Πατώντας αριστερό κλικ με το ποντίκι σας στο εικονίδιο, σας εμφανίζεται η

54 οθόνη για να επιλέξετε το αρχείο από το οποίο θα ανακτήσετε τα δεδομένα που επιθυμείτε. Εταιρείες - Χρήσεις από αρχείο: Επιλέγετε την εταιρεία και την χρήση από την οποία προέρχονται τα δεδομένα του αρχείου ανάκτησης. Εταιρείες - Χρήσεις βάσης: Επιλέγετε την εταιρεία και την χρήση που θα ενημερώσετε με το αρχείο ανάκτησης Διαθέσιμα αρχεία ανάκτησης: Επιλέγετε τα αρχεία που επιθυμείτε να ανακτήσετε ή πατάτε το πλήκτρο «Επιλογή όλων» για πλήρη ανάκτηση των αρχείων. Στην περίπτωση που επιθυμείτε να αναιρέσετε την προηγούμενη ενέργεια πατάτε το πλήκτρο «Ακύρωση Όλων». Προσοχή! Επιλέγετε «Αρχεία λειτουργίας βάσης» μόνο στην περίπτωση που επιθυμείτε την ανάκτηση αρχείων που αφορούν στους χειριστές και στα δικαιώματα χρήσης τους, στην εφαρμογή, τα ονόματα και τις χρήσεις των εταιρειών και άλλα αρχεία βασικών ρυθμίσεων. Η παραπάνω επιλογή ενδείκνυται μόνο σε ειδικές περιπτώσεις! Τέλος επιλέγετε «Έναρξη διαδικασίας» για να ανακτήσετε τα δεδομένα ή «Έξοδος» για να ακυρώσετε την εργασία. Ολικό Αντίγραφο Δημιουργία Με την εργασία αυτή δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας με κύριο χαρακτηριστικό το μικρό μέγεθος των αρχείων που δημιουργούνται σε οποιοδήποτε τερματικό του δικτύου σας. Επίσης έχετε την δυνατότητα ορισμού προκαθορισμένου αποθηκευτικού μέσου όπως και χρόνου δημιουργίας, όλων των αρχείων σας. Εκτελείτε την εργασία του Ολικού Αντιγράφου ακόμα και αν την χρονική αυτή στιγμή υπάρχουν ενεργοί χειριστές στην εφαρμογή και βρίσκονται εργασίες σε εξέλιξη. Στοιχεία Αντιγράφου Στην Διαδρομή πατώντας αριστερό κλικ με το ποντίκι σας στο εικονίδιο, σας εμφανίζεται η οθόνη για να επιλέξετε το αποθηκευτικό μέσο στο οποίο θα αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας και στο Όνομα συμπληρώνετε την ονομασία του αρχείου. Στις Πληροφορίες Αρχείου μπορείτε να δείτε το μέγεθος του αρχείου, την ημερομηνία τροποίησης και την ημερομηνία δημιουργίας του αρχείου. Επιλέγοντας το check box "Να γίνεται αντικατάσταση τιυ αρχείου με ίδιο όνομα" θα διαγράφονται τα αρχεία με το ίδιο όνομα. Τέλος επιλέγετε «Έναρξη διαδικασίας» για να δημιουργήσετε το αντίγραφο ασφαλείας ή «Έξοδος» για να ακυρώσετε την εργασία. Ανάκτηση Με την εργασία αυτή έχετε τη δυνατότητα να ανακτήσετε δεδομένα, από το αντίγραφο ασφαλείας που είχατε δημιουργήσει. Επιλογή Αρχείου Αντιγράφων Στη διαδρομή πατώντας αριστερό κλικ με το ποντίκι σας στο εικονίδιο, σας εμφανίζεται η οθόνη για να επιλέξετε το αποθηκευτικό μέσο από το οποίο θα ανακτήσετε το αντίγραφο ασφαλείας και αυτόματα σας εμφανίζεται: το Όνομα του αρχείου, το Μέγεθος, η Ημερομηνία Δημιουργίας του αρχείου καθώς και η ημερομηνία που τυχόν Τροποποιήθηκε. Τέλος επιλέγετε «Έναρξη διαδικασίας» για να ανακτήσετε το αντίγραφο ασφαλείας ή «Έξοδος» για να ακυρώσετε την εργασία. Αυτόματη Αποθήκευση

55 Με την εργασία αυτή έχετε τη δυνατότητα να ρυθμίσετε την αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας. Ενεργοποίηση: επιλέγετε αυτή την παράμετρο ως αποδοχή χρήσης της εργασίας. Αυτόματη αποθήκευση κάθε: επιλέγετε ανά πόσες Ημέρες / Εβδομάδες / Μήνες και τι ώρα επιθυμείτε να ενεργοποιείται η εργασία αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Επιλογή αρχείου: Πατώντας αριστερό κλικ με το ποντίκι σας στο εικονίδιο, σας εμφανίζεται η οθόνη για να επιλέξετε το αποθηκευτικό μέσο στο οποίο θα αποθηκεύσετε το αντίγραφο ασφαλείας με την ονομασία του. Αρχεία που δημιουργήθηκαν: Εμφανίζεται η λίστα με όλα τα αντίγραφα που έχουν δημιουργηθεί κατά την διάρκεια αυτόματης αποθήκευσης των αντιγράφων ασφαλείας. Τέλος επιλέγετε «Έναρξη διαδικασίας» για την ολοκληρώσετε την εργασία ή «Έξοδος» για να την ακυρώσετε. Προσοχή! Για τη λειτουργία της παραπάνω διαχείρισης είναι απαραίτητο να είναι ενεργή η υπηρεσία «Sql Server Agent» της βάσης δεδομένων «MS-SQL». Εκτυπώσεις Πλήκτρα & Λειτουργίες Εκτυπώσεων Στη δεξιά πλευρά των διαλόγων υπάρχουν τα παρακάτω πλήκτρα:

56 Προηγούμενη: Επιλέγετε για να μεταφερθείτε στην προηγούμενη εγγραφή Επόμενη: Επιλέγετε για να μεταφερθείτε στην επόμενη εγγραφή Εύρεση: Επιλέγετε για να κάνετε εύρεση οποιουδήποτε στοιχείου μέσα στο έντυπο Πλήρης οθόνη: Επιλέγετε για να μεταφερθείτε στην επόμενη ή στην προηγούμενη σελίσα, στην πρώτη ή στην τελευταία. Εκτύπωση: Επιλέγετε για να μεταφερθείτε στην οθόνη ρυθμίσεων εκτύπωσης Εξαγωγή: Επιλέγετε για να εξάγετε και να αποθηκεύσετε το έγγραφο σε οποιαδήποτε διαδρομή επιθυμείτε Ανανέωση: Επιλέγετε για να κάνετε ανανέωση έπειτα από τυχόν αλλαγές που έχετε πραγματοποιήσει Φίλτρα: Επιλέγετε για να μεταφερθείτε και πάλι στην οθόνη επιλογής Φίλτρων Εκτύπωσης Έξοδος: Επιλέγετε για έξοδο από τη συγκεκριμένη εργασία Στην αριστερή πλευρά των διαλόγων υπάρχουν τα παρακάτω πλήκτρα:

57 Επιλεγμένος εκτυπωτής: Επιλέγετε τον εκτυπωτή στον οποίο επιθυμείτε να εκτυπώνετε Τύπος εκτυπωτή: Επιλέγετε την επιλογή Ακαθόριστο για εκτύπωση σε εκτυπωτή ψεκασμού (inkjet), laser, ή θερμικό και οποιαδήποτε από τις υπόλοιπες επιλογές για εκτύπωση σε κρουστικό (dot matrix). Ρυθμίσεις: Επιλέγετε για να ορίσετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή Μέγεθος σελίδας: Ορίζετε τις διαστάσεις της σελίδας Γραμμές σελίδας: Ορίζετε το πλήθος των γραμμών της σελίδας Tear OFF: Συμπληρώνετε τις γραμμές που επιθυμείτε για τη σωστή ρύθμιση κοπής του χαρτιού στον εκτυπωτή Άνω περιθώριο (pixels): Ορίζετε το μέγεθος των Άνω Περιθωρίων Προσανατολισμός: Επιλέγετε για να ορίσετε τον προσανατολισμό της εκτύπωσης Επιπλέον πλήκτρα τα οποία συναντάτε σε κάποιες εκτυπωώσεις είναι τα εξής: Φαρδύς Εκτυπωτής: Με αυτή την επιλογή έχετε τη δυνατότητα να διαμορφώσετε την εκτύπωση σε μορφή έτσι ώστε να εκτυπωθεί σε φαρδύ εκτυπωτή Εκτέλεση: Εφόσον θέσετε όρια στα φίλτρα αναζήτησης που επιθυμείτε, πατώντας το πλήκτρο Εκτέλεση εμφανίζεται στο κάτω μέρος του διαλόγου ένας πίνακας με τις εγγραφές που επιλέξατε και τα στοιχεία τους. Πλήρης Οθόνη: Μεγιστοποιείτε την σελίδα έτσι ώστε να καταλαμβάνει όλη την οθόνη. Καταχώρηση: Έχετε τη δυνατότητα να εξάγετε την εκτύπωση σε αρχείο, να το αποθηκεύσετε σε όποιο αποθηκευτικό μέσο επιθυμείτε και κατόπιν να το επεξεργαστείτε με όποια εφαρμογή Office (Word, Excel, κ.α.) σας εξυπηρετεί. Σε έντυπο: Έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε απευθείας μέσα από την εφαρμογή συμπληρωμένο το αντίστοιχο έντυπο με όλα τα στοιχεία και με τα γραφικά της δήλωσης που επιθυμείτε να υποβάλετε. Αναζ. Εντύπων: Κάνετε αναζήτηση των εντύπων ΙΝΤΡΑΣΤΑΤ που επιθυμείτε (Αφίξεις-Αναχωρήσεις) σύμφωνα με τα κριτήρια αναζήτησης που θέτετε. Προεπισκόπηση: Επιλέγετε για να δείτε πώς εμφανίζεται το έντυπο και να πραγματοποιήσετε αλλαγές πριν την εκτύπωση και μεταφέρεστε στην παρακάτω εικόνα:

58 Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι: Για να δείτε όλες τις εγγραφές της εκτύπωσης μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βελάκια πάνω ή κάτω. Επίσης, με τη χρήση των πλήκτρων Προηγούμενη και Επόμενη δεξιά στην οθόνη σας καθώς και των πλήκτρων Page Up Page Down από το πληκτρολόγιο σας έχετε τη δυνατότητα να μεταφερθείτε στην επόμενη σελίδα εκτύπωσης. Γενικό Καθολικό Με την εκτύπωση αυτή μπορείτε να δείτε τη χρέωση και τη πίστωση των λογαριασμών καθώς και το χρεωστικό και πιστωτικό τους υπόλοιπο για το ημερολογιακό διάστημα που θα ορίσετε. Μπορείτε να κάνετε αναζήτηση στα φίλτρα εκτυπώσεων κατά: Ημερομηνία, Υποκατάστημα, Κωδικό Λογαριασμού και Περιγραφή Λογαριασμού και Κέντρο Κόστους. Επιλογή Εμφάνισης Βαθμών: έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε να σας εμφανίζονται μόνο οι πρωτοβάθμιοι, δευτεροβάθμιοι κτλ Παράμετροι