στο MICROSOFT DYNAMICS NAV COSMOS CONSTRUCTION Project Management Η λύση της Cosmos Business Systems βασισμένη

Transcript

1 Licensing Solutions Microsoft Business Solutions Information Worker Solutions Networking Infrastructure Solutions Η λύση της Cosmos Business Systems βασισμένη στο MICROSOFT DYNAMICS NAV COSMOS CONSTRUCTION Project Management για κατασκευαστικές και τεχνικές εταιρείες IT Infrastructure Software & Consulting Telecommunications Services

2 Η Cosmos Business Systems AEBE, (ιδρ. 1988), συγκαταλέγεται μεταξύ των κυριοτέρων επιχειρήσεων στον τομέα των ολοκληρωμένων λύσεων Πληροφορικής, Λογισμικού και Τηλεπικοινωνιών της Ελληνικής αγοράς, και στην οποία συμμετέχουν ως μέτοχοι η Vodafone και η Info-Quest. Ο κύκλος εργασιών της το 2007 ανήλθε στα 19,5 εκ ενώ το 2008 εκτιμάται ότι θα ανέλθει στα 23 περίπου εκ, και απευθύνεται σε επιχειρήσεις του Ιδιωτικού τομέα και των Τραπεζών, καθώς και σε φορείς του Δημοσίου και των ΔΕΚΟ. H Cosmos Business Systems AEBE κατανέμει τις δραστηριότητες της σε τέσσερις μεγάλες επιχειρηματικές μονάδες (SBU s) οι οπoίες είναι: Software and Consulting IT Infrastructure Services Αναλυτικότερα τα business units περιλαμβάνουν: IT Ιnfrastructure: Πληροφοριακά Συστήματα, (Servers, Pc s, Storage, Printers, Plotters), Λειτουργικά Συστήματα (Operating Software, Databases, Security), Δικτυακά (LAN s, WAN s, Routing, Switching, Network Management, Internet, Intranets). Συνεργάζεται με την Hewlett-Packard, IBM, Cisco, Lenovo, Fujitsu- Siemens και με τους περισσότερους διεθνείς κατασκευαστές. Services: Το σύνολο των υπηρεσιών που απαιτούνται για την μελέτη, εγκατάσταση και απρόσκοπτη λειτουργία των προϊόντων που διαθέτει η εταιρεία, η τεχνική υποστήριξη και οι επισκευές, οι υπηρεσίες outsourcing. Software and Consulting: Η Cosmos από το 2002 έχει δημιουργήσει μια νέα μονάδα η οποία υποστηρίζει εφαρμογές όπως ERP, CRM, Document Management, Workflow, των εταιρειών Microsoft, SAP, Captaris κλπ, αναπτύσσοντας παράλληλα πολλές κάθετες λύσεις για συγκεκριμένες κάθετες αγορές. Παράλληλα υποστηρίζει λύσεις για τον τεχνικό κλάδο ως Autodesk Authorized Dealer (AAD). Telecommunications: Σε συνεργασία με τις εταιρείες Avaya και Cisco και με τις Captaris και Cycos, η Cosmos προσφέρει ολοκληρωμένες λύσεις τηλεφωνίας, μεταφοράς δεδομένων και εικόνας, καθώς και λύσεις ενοποιημένης διαχείρισης μηνυμάτων (Unified Messaging). Επίσης υποστηρίζει λύσεις mobility, (σε πλατφόρμες Blackberry ή Microsoft Exchange). Telecommunications Για Περισσότερες Πληροφορίες: τηλ IT Infrastructure Software & Consulting Telecommunications Services

3 Όποιες και αν είναι οι επιχειρηματικές σας ανάγκες, προσφέρουμε λύσεις που θα σας βοηθήσουν να βελτιστοποιήσετε την απόδοση της εταιρείας σας. Τα προϊόντα της Microsoft Dynamics σας επιτρέπουν να εργάζεστε με τους πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες σας πιο αποτελεσματικά. Το Microsoft Dynamics NAV έχει σχεδιαστεί ειδικά για επιχειρήσεις, οι οποίες αναζητούν μία λύση που θα τις βοηθήσει να αυξήσουν την παραγωγικότητα και την ανταγωνιστικότητα της επιχείρησης, με ανοιχτό περιβάλλον ανάπτυξης και πληθώρα δυνατοτήτων. Λειτουργικές Ενότητες Microsoft Dynamics TM NAV Οικονομική Διαχείριση (Financial Management) Όποιο και αν είναι το μέγεθος της επιχείρησής σας, η λύση της οικονομικής διαχείρισης σε συνδυασμό με τα εργαλεία ανάλυσης που ενσωματώνει, αποτελεί τον κορμό του συστήματος διαχείρισης επιχειρησιακών πόρων. Διαχείριση της Εφοδιαστικής Αλυσίδας (Supply Chain Management) Συνδέστε εργαζομένους, προμηθευτές, διανομείς και πελάτες προκειμένου να μειώσετε τα λειτουργικά σας έξοδα, να βελτιώσετε την ποιότητα των αποφάσεων που λαμβάνεται και να ανταποκριθείτε με μεγαλύτερη ταχύτητα στις αιτήσεις των πελατών σας. Eργαλεία ανάλυσης που ενσωματώνει, αποτελεί τον κορμό του συστήματος διαχείρισης επιχειρησιακών πόρων. Διαχείριση Πελατειακών Σχέσεων (Customer Relationship Management) Από μια απλή λίστα επαφών μέχρι το after-sales service, οι λύσεις διαχείρισης πελατειακών σχέσεων σας βοηθούν να καταγράψετε τις ενέργειες που κάνετε για κάθε πελάτη, να βελτιώσετε την αποτελεσματικότητα του τμήματος πωλήσεων, να παρέχεται εξαιρετικό service στους πελάτες σας και τελικά να δημιουργήσετε κερδοφόρες επιχειρηματικές σχέσεις. Διαχείριση της Τεχνικής Υποστήριξης (Field Service Management) Όποιο και αν είναι το μέγεθος της επιχείρησής σας, η λύση της οικονομικής διαχείρισης σε συνδυασμό με τα εργαλεία ανάλυσης που ενσωματώνει, αποτελεί τον κορμό του συστήματος διαχείρισης επιχειρησιακών πόρων. Παραγωγή (Manufacturing) Διαχειριστείτε τον προγραμματισμό των πόρων σας, την παραγωγή και οποιοδήποτε άλλο θέμα της παραγωγικής σας διαδικασίας, προκειμένου να μειώσετε του χρόνους παραγωγής και να ανταποκρίνεστε στις διαρκώς αυξανόμενες ανάγκες των πελατών σας. Ηλεκτρονικό Εμπόριο (E-commerce) Εργαστείτε χωρίς γεωγραφικούς περιορισμούς, ενδυναμώστε τις επιχειρησιακές σας σχέσεις και μειώστε τα έξοδά σας, χρησιμοποιώντας τις λύσεις που βασίζονται σε τεχνολογίες Internet για να προσφέρετε δυνατότητες αυτοεξυπηρέτησης στους εργαζομένους σας, στους πελάτες και στους συνεργάτες σας. Ανάλυση (Analytics) Επιλογή από ευέλικτες και πλήρως παραμετροποιήσιμες εφαρμογές παραγωγής αναφορών από πολύπλοκες συνδυαστικές αναλύσεις έως απλές αναζητήσεις οι οποίες μετατρέπουν τα δεδομένα σε πολύτιμη πληροφόρηση, που μπορεί να διανεμηθεί σε ολόκληρη την επιχείρηση. Διαχείριση Ανθρωπίνων Πόρων (HR Management) Από την πρόσληψη μέχρι την συνταξιοδότηση, διαχειριστείτε με τον καλύτερο τρόπο τους εργαζομένους σας.

4 Σε ποιούς απευθύνεται η λύση COSMOS CONSTRUCTION Η λύση που παρουσιάζεται παρακάτω είναι προϊόν της εμπειρίας της COSMOS BUSINESS SYSTEMS πάνω στον χώρο των τεχνικών και κατασκευαστικών εταιρειών και γενικότερα στις εταιρείες που ασχολούνται με την υλοποίηση τεχνικών έργων και θέλουν να παρακολουθήσουν το έργο σε όλα τα στάδια της εξέλιξης του. Η προσπάθεια που καταβλήθηκε εστίασε στα επιμέρους προβλήματα των εταιρειών του συγκεκριμένου κλάδου και έχει σαν στόχο να προσφέρει ένα σύγχρονο και αξιόπιστο πληροφοριακό σύστημα με δυνατότητα να καλύψει όλες τις υπάρχουσες αλλά και τις μελλοντικές ανάγκες των εταιρειών του κλάδου. Η λύση έχει ήδη εγκατασταθεί και λειτουργεί με αξιόλογα αποτελέσματα σε εταιρείας της αγοράς, και μάλιστα καλύπτει πλήρως τις ανάγκες τους ανεξάρτητα από το μέγεθος ή των αριθμό των υπαλλήλων τους, απευθύνεται δηλαδή σε ολόκληρο το φάσμα των εταιρειών της αγοράς. Έργα Kαρτέλα έργου Οφέλη Η χρήση του λογισμικού MICROSOFT DYNAMICS NAV είναι σε κάθε περίπτωση μία εξασφάλιση για τους χρήστες αλλά και ένα σημαντικό πλεονέκτημα: Πλήρης κάλυψη των ιδιαιτεροτήτων όπως, προκοστόλογηση, ανθρώπινοι πόροι, μηχανήματα, υλικά, εργασίες, προγραμματισμός εργασιών και κοστολόγηση, παρακολούθηση των έξτρα και των αντικατεστημένων υλικών, κ.α Ο μικρός χρόνος εγκατάστασης και παραμετροποίησης της λύσης εξασφαλίζει μικρό κόστος υλοποίησης Οι μικρές ανάγκες συντήρησης και υποστήριξης της εφαρμογής από τους χρήστες δεν απαιτεί την ύπαρξη τμήματος μηχανογράφησης με αποτέλεσμα το χαμηλό κόστος χρήσης Ο μεγάλος βαθμός ολοκλήρωσης της λύσης επιτρέπει την διάχυση της απαραίτητης πληροφορίας σε όλα τα τμήματα της επιχείρησης με άμεσο όφελος τον περιορισμό των λαθών και την καλύτερη διαχείριση πελατών, εμπορευμάτων και εργασιών Το όνομα και μόνο της MICROSOFT αποτελεί εγγύηση για την συνεχή εξέλιξη του βασικού λογισμικού αλλά και για την πορεία του στην παγκόσμια αγορά, εξασφαλίζοντας την μακρόχρονη εκμετάλλευση της επένδυσης Παρακάτω παρουσιάζονται εν συντομία ορισμένες ειδικές λειτουργίες της προτεινόμενης λύσης. Καταγραφή Γενικών Στοιχείων Έργου Διεύθυνση Έργου, Πόλη, Όροφος Μέθοδος Πληρωμής, Επισυναπτόμενα, Υπεργολάβοι Πελάτης Έργου Πόροι (Χειριστής, Μηχανικός, Εργοδηγός, Μελετητής) Κατάλογος έργων Διάκριση ανά κατηγορία έργου και ανά κατάσταση(σχεδιασμός, σε εξέλιξη, προσφορά,ολοκληρωμένο) Στοιχεία Πελάτη Τιμολόγησης και Πελάτη Έργου με τις αντίστοιχες επαφές τους Αναζήτηση έργου με βάση τον χειριστή, μελετητή, μηχανικό και εργοδηγό Ολοκληρωμένα Έργα προς Τιμολόγηση

5 Προκοστολόγηση έργου Καρτέλα προκοστολόγησης Ανά πελάτη και έργο Παρακολούθηση Markup και κέρδους ανά γραμμή είδους Τελευταίο άμεσο κόστος και Μέσο Κόστος ανά γραμμή είδους Αρχειοθέτηση απεριόριστων εκδόσεων και επαναφορά προηγούμενης έκδοσης Παρακολούθηση Markup και Κέρδους ανά κατηγορία είδους στο σύνολο της προκοστολόγησης Δυνατότητα χειροκίνητης αλλαγής της τελικής τιμής πώλησης και του τελικού markup Αυτόματος Υπολογισμός Πάγιων Εξόδων ανά Προκοστολόγηση, με βάση συγκεκριμένο ποσοστό υπολογισμού πάνω στην συνολική τιμή πώλησης

6 Παρακολούθηση έργου Ιστορικότητα Συνολική Εικόνα Κινήσεων Πώλησης του Έργου - Αριθμός Παραγγελιών - Αριθμός Τιμολογίων - Αριθμός Επιστροφών - Αριθμός Πιστωτικών - Αριθμός Καταχωρημένων παραστατικών με τις αντίστοιχες γραμμές κάθε παραστατικού Στατιστικά Αξιακά Στατιστικά ανά κατηγορία είδους Σύγκριση των εν εξελίξει ποσών με την προκοστολόγηση και χαρακτηρισμός με κόκκινο στην περίπτωση υπέρβασης Υπολογισμός Markup προκοστολόγησης και σταδιακή διαμόρφωσή του κατά την εξέλιξη του έργου Δυνατότητα καταγραφής χειροκίνητων εγγραφών για την διαμόρφωση των στατιστικών βάση απρόβλεπτων εξόδων

7 Αξιακή και Ποσοτική Παρακολούθηση Επεκτάσεων Παρακολούθηση έργου Εxtra-Αντικαταστάσιμα Παρουσιολόγιο Πόρων Λειτουργικότητα για την παρακολούθηση extra υλικών σε σύγκριση με την προκοστολόγηση Λειτουργικότητα για την παρακολούθηση υλικών που έχουν αντικαταστήσει υλικά της προκοστολόγησης Καταγραφή καθημερινού παρουσιολογίου πόρων ανά έργο Πληροφόρηση για τον τύπο εργασίας(κανονική -Υπερωρία κτλ) Δυνατότητα καταχώρησης διαφορετικού κόστους ανά πόρο και τύπο εργασίας ΕΚΤΥΠΩΣΕΙΣ (PAGE 7) Eκτυπώσεις COSMOS CONSTRUCTIONS Παρακολούθηση Παρακολούθηση Ποσοτήτων Ποσοτήτων προκοστολόγησης και προκοστολόγησης τελική απεσταλμένη και τελική ποσότητα μετά και τις απεσταλμένη επιστροφές ποσότητα μετά και τις επιστροφές Παρακολούθηση αξίας απεσταλμένων από απόθεμα και απεσταλμένων από Παρακολούθηση αγορά αξίας απεσταλμένων από απόθεμα και απεσταλμένων από αγορά Σύνολο Παραστατικών πωλήσεων ανά έργο Σύνολο Παραστατικών αγορών ανά έργο Παρακολούθηση Σύνολο Παραστατικών Ποσοτήτων πωλήσεων ανά έργο ανά έργο Έργα ανά υπεργολάβο Αξιακή Σύνολο και Ποσοτική Παραστατικών Παρακολούθηση αγορών ανά Επεκτάσεων έργο Μηνιαίο Παρακολούθηση και Ημερήσιο Παρουσιολόγιο Ποσοτήτων ανά ανά έργο πόρο Ολοκληρωμένα και μη Τιμολογημένα Έργα Έργα ανά υπεργολάβο

8 COSMOS CONSULTING: ERP, CRM, SOFTWARE DEVELOPMENT Η Cosmos Business Systems δημιούργησε το 2003 ένα νέο τμήμα συμβουλευτικών υπηρεσιών σε θέματα ERP και CRM λογισμικού σε συνεργασία με την Microsoft Business Solutions προσφέροντας το λογισμικό Microsoft Dynamics NAV και το Microsoft CRM 3.0, ως Microsoft Gold Certified Partner, καθώς και την SAP Hellas ως Channel Partner. Παράλληλα η εταιρεία δημιούργησε ένα εξειδικευμένο τμήμα ανάπτυξης λογισμικού (SQL, Oracle), το οποίο έχει στελεχωθεί από έμπειρα στελέχη της αγοράς, και το οποίο σε συνεργασία με τους συμβούλους αναλαμβάνει εφαρμογές στους τομείς του ERP και CRM, καθώς και έργα κατά παραγγελία. Άλλες κάθετες λύσεις της COSMOS CONSULTING βασισμένες στο Microsoft DynamicsTM NAV CERTIFIED PARTNER COMMERCIAL Cosmos - Paper Industry - Διαχείριση παραγωγής χάρτου (TEAR-OFF products) Τεχνικές προδιαγραφές, συνταγολόγια, φάσεις παραγωγής, προγραμματισμός παραγωγής, ημερολόγια-βάρδιες, κοστολόγηση, αυτόματες αναλώσεις, υπολογισμός φύρας Cosmos - Furniture Commercial - Κάθετη λύση διαχείριση εισαγωγής και εμπορίας επίπλων Προμήθειες πωλητών και διακοσμητών, σύνθεση και συναρμολόγηση ειδών (αυτόματος καθορισμός τιμής με βάση τα συστατικά της σύνθεσης), διαθέσιμα χαρακτηριστικά ανά είδος (ύφασμα, χρώμα, φινίρισμα) Cosmos - Service Management - Τεχνική Υποστήριξη Συμβόλαια συντήρησης, προγραμματισμός επισκέψεων, φόρτιση τεχνικών, ιστορικότητα βλαβών Ship Centric Ship Supplier - Διαχείριση επιχειρήσεων εφοδιασμού πλοίων Εξειδικευμένη κάθετη εφαρμογή για τις επιχειρήσεις που διαχειρίζονται εφοδιασμούς πλοίων όλων των κατηγοριών. Η εφαρμογή είναι διεθνής (Δανία) και η Cosmos την αντιπροσωπεύει στην Ελλάδα. p ro f e s s i o n a l PARTNER Cosmos Tegos Waste Management and Recycling Το Tegos Waste Management and Recycling έχει τη λογική και τις λειτουργίες για τη σωστή διαχείριση των αποβλήτων και των ανακυκλώσιμων υλικών. Bñéëçóóïý 73, ÁèÞíá, Ôçë.: , Fax: Vrilissou Str., GR Athens, GREECE, Tel.: Fax: , cosmos@cbs.gr,