Κατεβάστε την τελευταία αναβάθμιση «22-04-2013» από

Κατεβάστε την τελευταία αναβάθμιση «22-04-2013» από http://www.minoiki.com.gr/shop/cms.php?id_cms=7 Σελίδα 1

Αναβάθμιση 22-04-2013 Ver 2.0.1.86 1. Αντικατάσταση λειτουργίας πλήκτρου (Num Pad) με «Νέο Πελάτη» Το πλήκτρο που ενεργοποιούσε το μικρό πληκτρολόγιο (Num Pad) αντικαταστάθηκε με την επιλογή «Νέος πελάτης» και η λειτουργία του (Num Pad) μεταφέρθηκε στο πλήκτρο πιο δεξιά (Keyboard). Το αριθμητικό πληκτρολόγιο αφής εμφανίζεται πλέον μαζί με το κανονικό πληκτρολόγιο αφής στη δεξιά του πλευρά όπως και στα συμβατικά πληκτρολόγια. 2. Νέες επιλογές κατά την εισαγωγή νέου πελάτη. Στην φόρμα των πελατών στην καρτέλα «Ρυθμίσεις» υπάρχουν νέες επιλογές για ρύθμιση των αρχικών τιμών κάποιων πεδίων του πελάτη όπως Τιμοκατάλογος, Πωλητής, ΦΠΑ, κλπ. Επιλέγοντας νέα εγγραφή στην καρτέλα «Βασικά» τα πεδία που έχουν επιλεγμένη αρχική τιμή στις ρυθμίσεις ενημερώνουν αυτόματα τα αντίστοιχα πεδία του πελάτη 3. Νέα δυνατότητα επιλογής τρόπου πληρωμής (Μικτή πληρωμή) Με την νέα αυτή δυνατότητα μπορούμε να έχουμε τρόπο πληρωμής μερικώς με μετρητά και το υπόλοιπο να παραμένει στο υπόλοιπο του πελάτη. Στα «Αρχεία» - «Βοηθητικά Αρχεία»- «Τρόποι Πληρωμής» μπορούμε πλέον να επιλέγουμε στο πεδίο «Υπόλοιπο» ( Μετρητά, Πίστωση ή Μετρητά και Πίστωση ). Η επιλογή Μετρητά και Πίστωση γίνεται επίσης αυτόματα κατά την έκδοση του παραστατικού, όταν έχουμε επιλέξει τρόπο πληρωμής «Μετρητά» και στην αξία των μετρητών έχουμε βάλει μικρότερο ποσό από αυτό του συνόλου του παραστατικού. Σελίδα 2

4. Νέα ομάδα λειτουργιών «Κινήσεις» στην επιλογή «Βοηθητικά» Στην ομάδα λειτουργιών «Κινήσεις» μεταφέρθηκε το πλήκτρο «Εισπράξεις Πληρωμές» και τοποθετήθηκαν δύο νέα πλήκτρα «Εκτέλεση Παραγγελίας» και «Στοιχεία Παραστατικού» των οποίων οι δυνατότητες αναλύονται παρακάτω καθόσον αφορούν νέες δυνατότητες της εφαρμογής. 5. Νέα διαχείριση Παραγγελιών και Υπολοίπων (Backorder) Για να μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τη νέα αυτή δυνατότητα του DRS θα πρέπει πρώτα να φτιάξουμε ένα παραστατικό, με όνομα πχ «Παραγγελία», στα βοηθητικά αρχεία της εφαρμογής. Έπειτα να επιλέξουμε από τις «Επιλογές» το «Παραστατικό Παραγγελίας» και επίσης να επιλέξουμε «Συναλλασόμενος 0 και 0 και Αποθήκη 0 και 0» ώστε να μη χρεώνει η Παραγγελία συναλλασόμενο και Αποθήκη. Όταν ολοκληρώσουμε τις ρυθμίσεις του νέου παραστατικού «Παραγγελία» μπορούμε να εκδόσουμε παραγγελία όπως ακριβώς και τα υπόλοιπα παραστατικά πχ. «Απόδειξη Λιανικής Πώλησης» και έτσι η παραγγελία μας αποθηκεύεται και εκτυπώνεται, για να την παραδώσουμε, αν θέλουμε, στον πελάτη. Στη συνέχεια μπορούμε από την ομάδα λειτουργιών «Κινήσεις» να επιλέξουμε «Εκτέλεση παραγγελίας» η οποία θα μας εμφανίσει τις παραγγελίες που είναι σε εκκρεμότητα (που δεν έχουν εκτελεστεί) και η εφαρμογή θα μας προτρέψει να διαλέξουμε παραστατικό με το οποίο θα εκδοθεί η παραγγελία. Να σημειωθεί εδώ ότι, μπορούμε να διαγράψουμε τελείως κάποια από τα είδη τις παραγγελίας και/ή να μεταβάλουμε τις ποσότητες των ειδών που συμμετέχουν στην παραγγελία και τελικά να εκτελέσουμε μερικώς ή στο σύνολό της την μεταβληθείσα παραγγελία ή να την διατηρήσουμε εκ νέου σε εκκρεμότητα προς εκτέλεση. Η παραγγελία τέλος ολοκληρώνεται (δηλ. θα φύγει από την κατάσταση «Σε εκκρεμότητα»), μόνο όταν όλες οι ποσότητες από όλα τα είδη που περιέχει έχουν εκτελεστεί. Σελίδα 3

6. Νέα δυνατότητα αυτόματης ταμειακής κίνησης στις πωλήσεις Η νέα αυτή δυνατότητα έχει δημιουργηθεί κατά κύριο λόγο για παραστατικά τύπου «Παραγγελία» και δίνει την δυνατότητα είσπραξης και καταχώρησης προκαταβολής ταυτόχρονα με την έκδοση αυτών. Προϋποθέτει δε το παραστατικό να μην επενεργεί στην χρέωση ή την πίστωση του συναλλασσόμενου. Για να ρυθμίσουμε λοιπόν ένα παραστατικό τύπου «Παραγγελία» να εκτελεί ταμειακή κίνηση αμέσως μετά την έκδοσή του θα πρέπει στις ρυθμίσεις του παραστατικού στα «Βοηθητικά αρχεία» να επιλέξουμε «Συναλλασόμενος 0 και 0» και στην επιλογή «Πρόσθετη ταμειακή κίνηση» να επιλέξουμε ταμειακό παραστατικό πχ. «Αποδειξη είσπραξης». 7. Νέα δυνατότητα επαλήθευσης ορθότητας της διεύθυνσης του πελάτη Κατά την καταχώρηση των στοιχείων ενός πελάτη στην αντίστοιχη καρτέλα των πελατών έχουμε την δυνατότητα πλέον πιέζοντας το πλήκτρο με την ένδειξη (g) που βρίσκεται δεξιά από το πεδίο διεύθυνση να επαληθεύσουμε την διεύθυνση μέσω της μηχανής αναζήτησης του google maps. Τα αποτελέσματα της αναζήτησης θα προβληθούν σε διπλανή καρτέλα όπως στην παρακάτω εικόνα. Στη συνέχεια επιλέγουμε αριστερότερα αυτής της καρτέλας την καρτέλα με τον τίτλο «Βασικά» και επιστρέφουμε στην βασική καρτέλα του πελάτη για να ολοκληρώσουμε όποιες αλλαγές επιθυμούμε. Σελίδα 4

8. Νέες επιλογές αυτόματης αναζήτησης παραστατικού και πελάτη Νέα επιλογή στις ρυθμίσεις (εικόνα δεξιά) με την οποία μπορούμε κάθε φορά που πατάμε νέο παραστατικό (εικόνα κάτω) να μας εμφανίζει φόρμα αναζήτησης παραστατικού και αμέσως μετά φόρμα αναζήτησης πελάτη για το νέο παραστατικό που θα εκδόσουμε. 9. Νέα επιλογή αλλαγής χειριστή κατά την διάρκεια της έκδοσης παραστατικών Νέα παράμετρος για αλλαγή χειριστή ενώ βρισκόμαστε μέσα στην εφαρμογή η οποία μπορεί να γίνεται και με αυτόματο τρόπο με χρήση πχ. (Δακτυλικού αποτυπώματος, Barcode, κλπ) ή και απλά επιλέγοντας από λίστα. Η αλλαγή απαιτεί από τον νέο χειριστή την επιβεβαίωση με τον κωδικό εισόδου του. Στη εικόνα δεξιά εμφανίζεται η σχετική παράμετρος αυτής της λειτουργίας. 10. Νέα επιλογή αλλαγής πελάτη με χρήση «Barcode» Στην καρτέλα «Πελάτες» «Βασικά» έχει προστεθεί νέο πεδίο «Barcode» και επομένως εκτός της χρήσης μαγνητικής κάρτας ή άλλου παρόμοιου μέσου ταυτοποίησης, από το πεδίο κωδικός μπορούμε να εισάγουμε τώρα και τον κωδικό «Barcode» της κάρτας του πελάτη. Ενεργοποιώντας την επιλογή «Χρήση πεδίου Barcode για άμεση αλλαγή πελάτη κατά την έκδοση» (εικόνα δεξιά), που βρίσκεται στις ρυθμίσεις της εφαρμογής, επιλέγουμε άμεσα την στιγμή που τιμολογούμε τον πελάτη που αφορούν τα προς έκδοση παραστατικά. Σελίδα 5

11. Νέο οπτικό περιβάλλον (Νέα δομή και σχεδίαση πλήκτρων αφής) Στην προσπάθεια μας να αυξήσουμε την ευχρηστία, να βελτιώσουμε την φιλικότητα, να προσδώσουμε περισσότερη απλότητα και μεγαλύτερη λειτουργικότητα στο DRS επιλέξαμε και χρησιμοποιήσαμε νέο τρόπο κατασκευής πλήκτρων αφής με πιο μοντέρνο σχεδιασμό και καλύτερη λειτουργικότητα από τα προηγούμενα. Έτσι τα νέα πλήκτρα αφής μπορούν να έχουν τώρα βάθος χρώματος, πλαίσιο μα και διαβάθμιση χρώματος και πολλές άλλες νέες λειτουργίες όπως πολλαπλές ταμπλέτες και πλήκτρα που σύρονται αριστερά και δεξιά όπως στα γνωστά μας πλέον κινητά τελευταίας τεχνολογίας. Στα νέα πλήκτρα έχουμε επίσης την δυνατότητα να αλλάζουμε τη θέση τους με απλή διαδικασία επιλογής και μετακίνησης με την χρήση του δείκτη «mouse», όπως επίσης και να προβάλλουμε την φωτογραφία του πλήκτρου σε όποιο σημείο (θέση) του πλήκτρου επιθυμούμε (Top Center, Center Left, Center Buttom etc.). Πλήκτρα αφής παλαιάς σχεδίασης Πληκτρα αφής νέας σχεδίασης Τα πλήκτρα αφής νέας σχεδίασης είναι σχεδόν 60% πιο γρήγορα κατά την εισαγωγή στην εφαρμογή και κατά 20% πιο γρήγορα κατά την επιλογή τους σε σχέση με τα προηγούμενά τους. Για να χρησιμοποιήσουμε τα νέα πλήκτρα πρέπει πρώτα να γίνουν κάποιες ρυθμίσεις. Πρώτα πρέπει να εκπονήσουμε μερικά σχέδια πλήκτρων από την επιλογή «Ρυθμίσεις νέων πλήκτρων» της καρτέλας «Αποθήκη» και επίσης, να ορίσουμε στην επιλογή «Σχάρες» πόσες στήλες και σειρές πλήκτρων επιθυμούμε να εμφανίζονται. Αφού προετοιμάσουμε τα σχέδια των νέων πλήκτρων που επιθυμούμε έπειτα μπορούμε να αντιστοιχίσουμε τα πλήκτρα αυτά στα είδη της αποθήκης μας από την επιλογή «Βασικά» της καρτέλας «Αποθήκη» όπως (Εικόνα δεξιά). Σελίδα 6

12. Νέα πρόσθετη γραμμή πλήκτρων αφής για άμεσες λειτουργίες Για να έχουμε την δυνατότητα της άμεσης επιλογής πιο πολλών λειτουργιών στην αρχική μας φόρμα καθώς ανοίγει η εφαρμογή, προσθέσαμε μία δεύτερη γραμμή με πλήκτρα συντόμευσης κάτω από την γραμμή του κωδικού και των προηγούμενων πλήκτρων συντόμευσης όπως λόγου χάρη το πλήκτρο «Αναμονή». Η επιλογή αυτή ενεργοποιείται από την καρτέλα «Ρυθμίσεις» «Εμφάνιση» όπου έχουν μεταφερθεί όλες οι επιλογές εμφάνισης της εφαρμογής (Εικόνα δεξιά). 13. Νέα διαχείριση υπολογισμού συσκευασίας προϊόντων Η νέα αυτή διαχείριση αφορά εκείνους που συσκευάζουν προϊόντα ή γενικότερα εμπορεύματα και χρειάζονται τους υπολογισμούς του μικτού καθαρού βάρους και απόβαρου. Με αυτή την διαχείριση έχουμε την δυνατότητα να ορίζουμε συσκευασίες στα «Βοηθητικά αρχεία» της εφαρμογής (Εικόνα δεξιά) και μετά να τις χρησιμοποιούμε για τον τελικό υπολογισμό των συσκευαζόμενων ειδών κατά την έκδοση των παραστατικών (Εικόνα κάτω). Σελίδα 7

14. Νέα επιλογή ρύθμισης των πεδίων που αμφανίζονται στης πωλήσεις Με αυτή την επιλογή μπορούμε να διαλέξουμε ποιές στήλες «Πεδία» πχ. (Κωδικός, Περιγραφή, Τιμή, Αξία, Έκτωση, Πόντοι, ΦΠΑ κλπ) θα εμφανίζονται στη σχάρα των ειδών κατά την έκδοση παραστατικών. Τις στήλες αυτές μπορούμε να τις ορίσουμε για την βασική οθόνη προβολής στην επιλογή «Εμφάνιση» της καρτέλας «Ρυθμίσεις» της εφαρμογής (Εικόνα δεξιά) και για την δευτερεύουσα οθόνη «Οθόνη Πελάτη» στην επιλογή «Οθόνη Πελάτη (VFD)» «Περιφερειακά» της καρτέλας «Ρυθμίσεις» της εφαρμογής (Εικόνα κάτω). 15. Νέα επιλογή «Επιστροφή κενών (Εγγυοδοσία)» Στην καρτέλα του είδους «Αποθήκη» προστέθηκε η επιλογή «Εγγυοδοσία» που λειτουργεί αφαιρετικά στην έκδοση παραστατικών και έτσι μας δίνει την δυνατότητα να αφαιρούμε την αξία των επιστρεφόμενων συσκευασιών στο ίδιο παραστατικό το οποίο εκδίδουμε στον πελάτη προς πώληση αγαθών πχ. «Απόδειξη λιανικής πώλησης». Για παράδειγμα, αν θέλουμε να εκδόσουμε παρασταικό για την πώληση δώδεκα φιαλών μπύρας και ο πελάτης μας έχει επιστρέψει επτά κενές φιάλες μπύρας αμέσως μετά το είδος πχ. «Μπύρα Hein.. 500ml επιλέγουμε το είδος «Κενή φιάλη 500ml» στο οποίο έχουμε επιλέξει «Εγγυοδοσία» από την «Αποθήκη» και αυτό αφαιρεί την αξία από την απόδειξη. (Εικόνα κάτω). Σελίδα 8

16. Νέα εκτύπωση «Υπόλοιπα ανά Κατηγορία Είδους» σε Α4 Υπόλοιπα αποθήκης σε Α4 με στήλη τιμή και επιλογή τιμοκαταλόγου. 17. Αλλαγή του τρόπου διαχείρισης των εκτυπωτών στα παραστατικά Οι εκτυπωτές του λειτουργικού παρουσιάζονται πλέον σε ένα νέο αρχείο του DRS και η ρύθμιση των παραστατικών τώρα γίνεται με το όνομα «Ψευδώνυμο» του εκτυπωτή. Έτσι λοιπόν, αν αλλάξουμε εκτυπωτή λειτουργικού συστήματος δεν είναι πλέον απαραίτητο να αλλαχθεί σε όλα τα παραστατικά όπως πριν, αλλά μόνο στο νέο αρχείο. 18. Νέα καρτέλα «Εμφάνιση» στις ρυθμίσεις της εφαρμογής Μεταφορά ρυθμίσεων προβολής από τις «Παραμέτρους εφαρμογής» στην καρτέλα «Εμφάνιση» των ρυθμίσεων εφαρμογής. 19. Νέα επιλογή «Up to 9 monitor (Picture view) Nέα επιλογή «Up to 9 monitor (Picture show) στην καρτέλα «Ρυθμισεις» «Περιφερειακά» «Οθόνη Πελάτη (VFD)» για υποστήριξη έγχρωμης οθόνης έως 9 με προβολή διαφημιστικών μηνυμάτων και φωτογραφιών στην οθόνη πελάτη (Εικόνα κάτω). Σελίδα 9

20. Νέα δυνατότητα σύνδεσης με ταμειακή ICS Elegant 21. Νέα ρύθμιση για μικρότερα εικονίδια σε μικρές οθόνες (800Χ600) 22. Νέα ρύθμιση επιλογής πεδίου αναζήτησης στο διπλό κλικ των ειδών Με την επιλογή αυτή ρυθμίζουμε με πιο πεδίο θα γίνεται αναζήτηση στα είδη, όταν πατάμε διπλό κλίκ στη λίστα των είδών. 23. Νέο Module DRS εκδοση SERVER (Διατίθεται με πρόσθετη χρέωση) Νέο module που επιτρέπει εφόσον υπάρχει σύνδεση πολλαπλών ταμείων σε τοπικό κατάστημα ή συνδεδεμένα απομακρισμένα καταστήματα να ενημερώνονται όλα από το κεντρικό για ομάδες ειδών και υποομάδες, πλήκτρα αφής και την σειρά που εμφανίζονται. 24. Νέα παράμετρος «Δοκιμαστικής Λειτουργίας Algobox» 25. Νέα Επιλογή «Προβολή Επιλογών Εκτύπωσης» για φόρμες CR 26. Νέα δυνατότητα τρόπου φορολόγησης ειδών Νέα δυνατότητα επιλογής τρόπου υπολογισμού του ΦΠΑ ανά παραστατικό έτσι ώστε να λειτουργεί προσθέτοντας ΦΠΑ στον επιλεγμένο για τον πελάτη τιμοκατάλογο ή να αφαιρεί από αυτόν. Σελίδα 10

27. Νέα δυνατότητα επιλογής εκτυπωτή ανά είδος Με την δυνατότητα να επιλέγουμε κάθε είδος σε ποιόν εκτυπωτή θα τυπωθεί μπορούμε όταν πχ. καταχωρούμε μία παραγγελία να εκτυπώνονται τα είδη της σε διαφορετικούς εκτυπωτές έτσι ώστε να ενημερώνονται τα επιμέρους τμήματα για την παραγγελία και να προβαίνουν ανεξάρτητα στην προετοιμασία της παραγγελίας πχ (σε ένα mini market που έχει μιά παραγγελία με λαχανικά και αναψυκτικά θα μπορούσαν να τυπωθούν σε δύο διαφορετικούς εκτυπωτές που βρίσκονται ο ένας στο τμήμα «θέση» με τα λαχανικά και ο άλλος στο αντίστοιχο των αναψυκτικών). Εξελίσσουμε τις εφαρμογές μας για να είμαστε πάντα δίπλα σας προσφέροντας σε εσας ότι καλύτερο μπορούμε. Τμήμα Έρευνας και Παραγωγής (R&D) DYNASOFT. Σελίδα 11