ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ Ανώτατο Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Πειραιά Τεχνολογικού Τομέα Τεχνοοικονομική Ανάλυση Οργάνωση και Διοίκησης Έργων και Επιχειρήσεων Ενότητα: Εργαστηριακές Ενότητες - Μελέτη Περίπτωσης Καθηγήτρια: Αθανάσιος Σπυριδάκος Τμήμα Διοίκησης Επιχειρήσεων
Άδειες Χρήσης Το παρόν εκπαιδευτικό υλικό υπόκειται σε άδειες χρήσης Creative Commons. Για εκπαιδευτικό υλικό, όπως εικόνες, που υπόκειται σε άλλου τύπου άδειας χρήσης, η άδεια χρήσης αναφέρεται ρητώς. Χρηματοδότηση Το παρόν εκπαιδευτικό υλικό έχει αναπτυχθεί στα πλαίσια του εκπαιδευτικού έργου του διδάσκοντα. Το έργο «Ανοικτά Ακαδημαϊκά Μαθήματα στο Ανώτατο Εκπαιδευτικό Ίδρυμα Πειραιά Τεχνολογικού Τομέα» έχει χρηματοδοτήσει μόνο την αναδιαμόρφωση του εκπαιδευτικού υλικού. Το έργο υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και από εθνικούς πόρους. 2
1. Σκοπός ενότητας... 4 2. Περιεχόμενα ενότητας... 4 3. Μελέτη Περίπτωσης "Εμπορική Επιχείρηση Χονδρικής"... 5 3.1 Περιγραφή... 5 3.2 Ζητούμενα... 6 3
1. Σκοπός ενότητας Στην συγκεκριμένη ενότητα περιγράφεται η Μελέτη Περίπτωσης που καλούνται οι φοιτητές να υλοποιήσουν στο εργαστηριακό μέρος του μαθήματος "Βάσεις Δεδομένων" που διδάσκεται στο 6ο εξάμηνο στο Τμήμα Διοίκησης Επιχειρήσεων του ΑΕΙ Πειραιά ΤΤ. 2. Περιεχόμενα ενότητας Μελέτη Περίπτωσης "Εμπορική Επιχείρηση Χονδρικής" Περιγραφή Ζητούμενα 4
3. Μελέτη Περίπτωσης "Εμπορική Επιχείρηση Χονδρικής" 3.1 Περιγραφή Για τη Διαχείριση των Δεδομένων της μια Εμπορική Επιχείρηση Χονδρικής επιθυμεί να κατασκευάσει Βάση Δεδομένων που περιλαμβάνει τους παρακάτω πίνακες. Customers (CAFM, CName, Address, Zip, Telephone, Fax, ContactPerson, e_mail) - Ο Πίνακας Πελατών - Πρωτεύον Κλειδί CAFM. Products (PCode, Description, packingtype, stock, price, preorderlevel, orderquantity) - Ο Πίνακας Προϊόντων, Πρωτεύον Κλειδί PCode. Suppliers (SAFM, SName, Address, Zip, Telephone, Fax) - Ο Πίνακας προμηθευτών, Πρωτεύον Κλειδί SAFM Orders(OrderNo, CAFM, OrderDate) - Ο Πίνακας Παραγγελιών - Οι Πελάτες δίνουν παραγγελίες στην Εταιρεία. Σε κάθε παραγγελία μπορεί να περιλαμβάνονται περισσότερα του ενός προϊόντα. Πρωτεύον Κλειδί OrderNo, Ξένο Κλειδί CAFM για τη σύνδεση με τον πίνακα Customers) Sales (OrderNo, PCode, DateofShipping, Quantity, SPrice, Total) - Ο Πίνακας Πωλήσεων - Μία Παραγγελία έχει πολλές πωλήσεις προϊόντων- Πρωτεύον Κλειδί OrderNo και PCode, Ξένο Κλειδί OrdernNo για τη σύνδεση με τον πίνακα Orders και PCode για τη σύνδεση με τον πίνακα Products. Το πεδίο Total είναι υπολογιζόμενο. provision(safm, Pcode, DateofProvision, Quantity) - Ο Πίνακας των προμηθειών. Πρωτεύων Κλειδί - SAFM, Pcode, DateofProvision και Ξένα Κλειδιά SAFM, Pcode, για τη σύνδεση με τους πίνακες Suppliers και Products. Ένα προϊόν το προμηθεύουν περισσότεροι από ένας προμηθευτές. 5
3.2 Ζητούμενα Α) Να κατασκευάσετε τους Πίνακες σε Βάση Δεδομένων με τίτλο ORDERS στο σύστημα MS ACCESS. B) Να συσχετίσετε τους πίνακες με βάση τις σχέσεις που έχουν περιγραφεί. Γ) Να φτιάξετε τις παρακάτω φόρμες α) Διαχείριση Στοιχείων Πελατών β) Διαχείριση Στοιχείων προϊόντων γ) Διαχείριση Στοιχείων προμηθευτών δ) Διαχείριση παραγγελιών (Πίνακες Orders - Sales) - Master - Detail ε) Διαχείριση Παραγγελιών Πελατών (Πίνακες Customers - Orders) Να μορφοποιήσετε τις φόρμες έτσι ώστε να είναι λειτουργικές, εύχρηστες και να περιλαμβάνουν πλήκτρα πλοήγησης, διαχείρισης των δεδομένων και αναζήτησης. 6
Ενδεικτική Φόρμα (ενός Πίνακα) Ενδεικτική Φόρμα Master - Detail 7
Δ) Να καταχωρίσετε στη Βάση Δεδομένων τουλάχιστον 5 εγγραφές σε κάθε Πίνακα. ΕΝΔΕΙΚΤΙΚΕΣ ΕΓΓΡΑΦΕΣ Customers ΑΦΜ ΕΠΩΝΥΜΙΑ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ Τ.Κ. Τηλ. 1111111 ABC SA Ανθέων 3, Αθήνα 2222222 KLM AE Κρήτης 20, Πάτρα 3333333 ΕΜΠΟΡΙΚΗ ΕΠΕ Πάτρας 121, Αθήνα 4444444 SFS SA Κορίνθου 33, Χαλκίδα Πρόσωπο Επικοινωνίας Ηλ. Ταχ. 10101 210111222 Γεωργίου Νίκος ger@in.gr 10122 21088899988 Παπανικολάου Πέτρος aaa@gmail.com 11233 21099944355 Πέτρου Νίκος kkk@emp.gr 12233 2103322445 Χρήστου Μαρία xr@sfs.com Products Κωδικός Περιγραφή Συσκευασία Στοκ Τιμή Preorderlevel orderquantity p1 Χλωοκοπτικό 2 ΗP Τεμάχια 14 $220.00 12 15 p2 Σκαπτικό 6 Ιπ Τεμάχια 8 $420.00 9 10 p3 Λάδι Μηαχνής Λίτρα 30 $5.00 20 20 p4 Λίπασμα Φωσφόρου 5κιλα 9 $10.00 12 30 p5 Αξίνα Τεμάχια 40 $8.00 30 40 Orders Αρ. Παραγγελίας Πελάτης Ημερ/νία 1 1111111 3/5/2014 2 1111111 3/6/2014 3 2222222 3/4/2014 4 3333333 3/6/2014 5 2222222 3/6/2014 6 4444444 3/5/2014 7 3333333 3/11/2014 8 4444444 3/12/2014 9 3333333 3/17/2014 10 2222222 3/14/2014 8
Sales Αρ. Παραγγελίας Προϊόν Ημερ. Πώλησης Ποσότητα Τιμή Σύνολο 1 p2 3/7/2014 10 350.00 3,500.00 1 p1 3/8/2014 4 150.00 600.00 2 p1 3/11/2014 2 140.00 280.00 2 p3 3/12/2014 10 5.00 50.00 3 p4 3/12/2014 12 10.00 120.00 4 p3 3/12/2014 5 5.00 25.00 4 p4 3/12/2014 5 10.00 50.00 5 p1 3/14/2014 2 160.00 320.00 6 p2 3/14/2014 3 500.00 1,000.00 7 p5 3/14/2014 10 8.00 80.00 8 p3 3/15/2014 4 4.00 16.00 9 p4 3/16/2014 10 9.00 90.00 Suppliers ΑΦΜ Επωνυμία Διευθυνση Τ.Κ. Thl. Φαξ 10101010 ΑΛΦΑ ΕΠΕ Κήπων 101 10111 210111222 210111333 20202020 ΒΗΤΑ ΑΕ Ολύμπου 10 11122 213030303 213404040 30303030 ΔΕΛΤΑ ΑΕ Κερατέας 101 22222 221909000 221033333 40404040 ΕΠΣΙΛΟΝ K;YRKHW 8 44444 312454545 212445566 Provision Προμηθευτής Προϊόν Ημερ. Quantity 10101010 p1 3/7/2014 10 30303030 p2 3/12/2014 20 40404040 p3 3/14/2014 5 20202020 p2 3/14/2014 5 30303030 p1 3/15/2014 10 40404040 p2 3/16/2014 8 30303030 p4 3/15/2014 10 9
Ε) Να κατασκευάσετε τα παρακάτω ερωτήματα 1. Ποιοί είναι πελάτες που έχουν έδρα την Αθήνα. Για κάθε πελάτη να εμφανίζεται η επωνυμία, η διεύθυνση και το τηλέφωνο και ο πίνακας να είναι ταξινομημένος κατά αλφαβητική σειρά με βάση την επωνυμία. 2. Ποια είναι τα προϊόντα με τιμή μεγαλύτερη των 30. Για κ'αθε προιόν να εμφανίζονται όλα τα στοιχεία. 3. Ποιοί πελάτες παρήγγειλαν και ποιά προϊόντα από μια ημερομηνία Α έως μια ημερομηνία Β. - Παραμετρικό ερώτημα 4. Ποιοί είναι οι προμηθευτές που μας έχουν προμηθεύσει κατά καιρούς το Προϊόν Χ. - Παραμετρικό Ερώτημα 5. Ποιές είναι οι ολοκληρωμένες πωλήσεις που πραγματοποιήθηκαν σήμερα. (να περάσετε σημερινές εγγραφές) 6. Ποιό είναι το σύνολο των Εσόδων που έχουμε ανά προϊόν. 7. Ποιά προϊόντα πρέπει να παραγγείλουμε διότι το απόθεμα είναι μικρότερο της ποσότητας επανα-παραγγελίας. 8. Ποιός είναι ο ημερήσιος τζίρος (σύνολο πωλήσεων για κάθε ημέρα) για το τρέχον έτος. Στ) Να κατασκευάσετε για τα παραπάνω ερωτήματα (1 έως και 5) τις αντίστοιχες αναφορές. Να επιμεληθείτε την οργάνωση και εμφάνιση των αναφορών. Ζ) Να κατασκευάσετε Πίνακα Επιλογών (Switch Board) για τις φόρμες και τις αναφορές που έχετε κατασκευάσει. Η) Να διαχειριστείτε την Ασφάλεια της Βάσης Δεδομένων και να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες διαχείριση και βελτιστοποίησης της λειτουργίας της Βάσης Δεδομένων. 10