Published on PRISMA Win Help - Megasoft (http://docs.megasoft.gr) Home > Point of Sale (POS) > POS POS Εισαγωγή στην Εφαρμογή Στην οθόνη Αναγνώριση Χειριστή σας εμφανίζονται τρεις επιλογές για να εισέρχεστε στην εφαρμογή. Είσοδος: Στην επιλογή Είσοδος συμπληρώνετε το όνομα χειριστή και τον κωδικό χειριστή. Μπορείτε να συμπληρώσετε τα δύο αυτά πεδία με την χρήση του πλήκτρου με το εικονίδιο του πληκτρολογίου που βρίσκετε δεξιά των πεδίων. Θα σας εμφανίσει στην οθόνη το πληκτρολόγιο για να πληκτρολογήσετε τον κωδικό σας. Επιπλέον αν το όνομα και ο κωδικός περιλαμβάνουν μόνο αριθμούς μπορείτε να επιλέξετε από το αριθμητικό πληκτρολόγιο που βρίσκεται απο κάτω. Είσοδος με Κάρτα: Επιλέγετε είσοδο με κάρτα στην περίπτωση που διαθέτετε συσκευή ανάγνωσης καρτών. Η κάρτα είναι προσωπική και αφού την σύρετε στη συσκευή ανάγνωσης αναγνωρίζει τα στοιχεία και σας συνδέει αυτόματα με την εφαρμογή. Αυτόματη Είσοδος: Στην αυτόματη είσοδο βλέπετε τα ονόματα των χειριστών και επιλέγετε αυτό που επιθυμείτε για την είσοδο στην εφαρμογή. Τα ονόματα που εμφανίζονται είναι μόνο αυτά για τα οποία έχετε επιλέξει δυνατότητα αυτόματης εισόδου στα Στοιχεία Διαχείρισης προσωπικού στο POS Manager. Ρυθμίσεις Σύνδεσης: Επιλέγετε το Server είτε πληκτρολογώντας τον είτε επιλέγοντας από τη λίστα με τους servers που σας εμφανίζονται παρακάτω εφόσον πατήσετε το πλήκτρο αναζήτηση. Επίσης έχετε τη δυνατότητα να κάνετε αποθήκευση του ονόματος χρήσης του κωδικού πρόσβασης καθώς και να εκτελέσετε έλεγχο δομής βάσης. (Ο Έλεγχος Δομής θα εκκινήσει πρίν μπούμε στην εφαρμογή αμέσως μόλις πατήσουμε είσοδο. Η διαδικασία αυτή δεν πρέπει να διακόπτεταί) Έξοδος: Επιλέγετε για Έξοδο από τον Pos. Εισαγωγή στην Εφαρμογή Στην οθόνη Αναγνώριση Χειριστή σας εμφανίζονται τρεις επιλογές για να εισέρχεστε στην εφαρμογή. Είσοδος: Στην επιλογή Είσοδος συμπληρώνετε το όνομα χειριστή και τον κωδικό χειριστή. Μπορείτε
να συμπληρώσετε τα δύο αυτά πεδία με την χρήση του πλήκτρου με το εικονίδιο του πληκτρολογίου που βρίσκετε δεξιά των πεδίων. Θα σας εμφανίσει στην οθόνη το πληκτρολόγιο για να πληκτρολογήσετε τον κωδικό σας. Επιπλέον αν το όνομα και ο κωδικός περιλαμβάνουν μόνο αριθμούς μπορείτε να επιλέξετε από το αριθμητικό πληκτρολόγιο που βρίσκεται απο κάτω. Είσοδος με Κάρτα: Επιλέγετε είσοδο με κάρτα στην περίπτωση που διαθέτετε συσκευή ανάγνωσης καρτών. Η κάρτα είναι προσωπική και αφού την σύρετε στη συσκευή ανάγνωσης αναγνωρίζει τα στοιχεία και σας συνδέει αυτόματα με την εφαρμογή. Αυτόματη Είσοδος: Στην αυτόματη είσοδο βλέπετε τα ονόματα των χειριστών και επιλέγετε αυτό που επιθυμείτε για την είσοδο στην εφαρμογή. Τα ονόματα που εμφανίζονται είναι μόνο αυτά για τα οποία έχετε επιλέξει δυνατότητα αυτόματης εισόδου στα Στοιχεία Διαχείρισης προσωπικού στο POS Manager. Ρυθμίσεις Σύνδεσης: Επιλέγετε το Server είτε πληκτρολογώντας τον είτε επιλέγοντας από τη λίστα με τους servers που σας εμφανίζονται παρακάτω εφόσον πατήσετε το πλήκτρο αναζήτηση. Επίσης έχετε τη δυνατότητα να κάνετε αποθήκευση του ονόματος χρήσης του κωδικού πρόσβασης καθώς και να εκτελέσετε έλεγχο δομής βάσης. (Ο Έλεγχος Δομής θα εκκινήσει πρίν μπούμε στην εφαρμογή αμέσως μόλις πατήσουμε είσοδο. Η διαδικασία αυτή δεν πρέπει να διακόπτεταί) Έξοδος: Επιλέγετε για Έξοδο από τον Pos. Οθόνη Εργασιών Με την είσοδό σας στην Εφαρμογή μεταφέρεστε στην κέντρικη οθόνη όπου μπορείτε να δείτε πάνω αριστερά το χειριστή, την ημερομηνία, και τη θέση από την οποία κάνατε είσοδο στην εφαρμογή, ενώ έχετε τις εξής δυνατότητες: Αναλυτικές οδηγίες σχεδίασης Εμφάνιση: Επιλέτε το Μοτίβο εμφάνισης της εφαρμογής (π.χ. μπλέ, πράσινο κ.α.) Manager: Στην εργασία Manager μπορείτε να δείτε κάποιες απο τις εκτυπώσεις που έχετε προεπιλέξει από το POS Manager. (Αυτό γίνεται επιλέγοντας την εκτυπώση που επιθυμείτε απο τις "Εκτυπώσεις" με δεξί κλικ και επιλέγοντας το "Προσθήκη στα αγαπημένα"). POS Manager: Επιλέγοντας POS Manager μεταφέρεστε στο POS Manager. Αποσύνδεση: Επιλέγετε Αποσύνδεση και εμφανίζεται η οθόνη εισόδου στην εφαρμογή για να εισέλθετε στην εφαρμογή με διαφορετικό κωδικό ή να βγείτε τελείως από την εφαρμογή. Μηνύματα: Επιλέγετε για αποστολή μηνυμάτων μεταξύ χειριστών Βοήθεια: Επιλέγετε για να δείτε την έκδοση της εφαρμογής σας. Έχετε επιπλέον τη δυνατότητα Υποστήριξης On Line επιλέγοντας το αντίστοιχο πλήκτρο. Έξοδος: Επιλέγετε για έξοδο απο την εφαρμογή.
Κινήσεις Από τις Κινήσεις έχετε τη δυνατότητα να κάνετε διάφορες εργασίες όπως: Κάνετε αναζήτηση των παραστατικών για το ημερομηνιακό διάστημα που επιθυμείτε, επιλέγετε το παραστατικό που θέλετε να επανεκδώσετε ή να μεταβάλλετε. Στη συνέχεια η εφαρμογή σας μεταφέρει στο παραστατικό, στην οθόνη έκδοσης για να επανεκδώσετε ή να μεταβάλλετε το παραστατικό. Κλείσιμο Αναμονής Επιλέγετε για να εκδόσετε παραστατικά που βρίσκονται σε αναμονή. Έκδοση Ακυρωτικού Επιλέγετε για να εκδώσετε ακυρωτικό για ένα παραστατικό. Κάνετε Αναζήτηση, επιλέγετε το παραστατικό που επιθυμείτε μεταφέρεστε στην οθόνη έκδοσης και πατάτε Έκδοση. Κλείσιμο Παραγγελίας Επιλέγετε για να κλείσετε παραγγελίες που έχετε καταχωρήσει. Διανομές Στην εργασία Διανομές έχετε μία σαφή εικόνα για το ποιες παραγγελίες έχει χρεωθεί κάθε διανομέας ώστε να ξέρετε τι ποσό θα πρέπει να φέρει στο ταμείο κατά την επιστροφή του από τις διανομές. Είδη σε εκκρεμότητα Επιλέγετε για να δείτε ποια είδη είναι ανεκτέλεστα και ποια είναι εκτελεσμένα. Είσπραξη Ανεξοφλήτων Επιλέγετε για να εισπράξετε ανεξόφλητες παραγγελίες. Αφού επιλέξετε την παραγγελία ή τμήμα της παραγγελίας, πατάτε είσπραξη και μεταφέρεστε στην οθόνη που εμφανίζει το εισπρακτέο ποσό και τα ρέστα. Αντ/ση Απ. Λιαν. σε Τιμ. Επιλέγετε για να συγκεντρώσετε Αποδείξεις Λιανικής Πώλησης σε τιμολόγιο. Επιλέγετε τις αποδείξεις που επιθυμείτε και πατάτε Έκδοση με Συγκέντρωση για να μεταφερθείτε στην Οθόνη έκδοσης και να πατήσετε Έκδοση. Εργασίες Από τις Εργασίες μπορείτε να εκτελέσετε διάφορες λειτουργίες όπως: Συρτάρι Επιλέγετε για να ανοίξετε το συρτάρι του συστήματος POS. Κλείσιμο Ημέρας (Ζ) Επιλέγετε για να εκτυπώσετε το Κλείσιμο Ημέρας (Ζ)
και στη συνέχεια εμφανίζεται το μήνυμα: ΗΜΕΡΗΣΙΟΣ ΜΗΔΕΝΙΣΜΟΣ Ζ Επανέκδοση Ζ Επιλέγετε για Επανέκδοση του Ζ που επιθυμείτε και μπορείτε να επιλέξετε από τη λίστα αναζήτησης. Αναφορά Χ Επιλέγετε για εκτύπωση αναφοράς Χ. Έκδοση Ζ από ΕΑΦΔΣΣ Επιλέγετε για έκδοση Ζ από τον Φορολογικό Μηχανισμό σας Έκδοση Ζ από ΑΔΗΜΕ Επιλέγετε για έκδοση Ζ από τον ΑΔΗΜΕ Απογραφή Επιλέγετε Απογραφή για να απογράψετε τα είδη που έχετε στην Αποθήκη σας. Επίσης, μπορείτε να αναζητήσετε το είδος σκανάροντάς το με το Barcode Scanner. Για τις περιπτώσεις που το είδος είναι συσκευασμένο συμπληρώνετε αρχικά την Ποσότητα που έχετε σε συσκευασίες κατόπιν τα τεμάχια που περιλαμβάνει κάθε συσκευασία και στη συνέχεια συμπληρώνεται αυτόματα το πεδίο Ποσότητα που προκύπτει από τον τύπο Συσκευασίες x (τεμάχια / συσκευασία). Ποσότητα (Τεμάχια) Επιλέγοντας το πλήκτρο Χ που βρίσκεται δεξιά στο πεδίο εμφανίζεται η επιλογή Χωρίς Απογραφή Τεμαχίων όταν η απογραφή θα γίνει μόνο σε συκευασίες. Ποσότητα (Συσκευασίες) Επιλέγοντας το πλήκτρο Χ που βρίσκεται δεξιά στο πεδίο εμφανίζεται η επιλογή Χωρίς Απογραφή Συσκευασιών όταν η απογραφή θα γίνει μόνο σε τεμάχια. Στη συνέχεια πατάτε το πλήκτρο Καταχώρηση και στη συνέχεια Αποθήκευση. Παραλαβή Επιλέγετε για να κάνετε Παραλαβή Ειδών. Στην οθόνη Παραλαβή συμπληρώνετε τον Προμηθευτή από τον οποίο παραλαμβάνετε τα είδη, τα τεμάχια ανά συσκευασία και την ποσότητα των συσκευασιών και αυτόματα υπολογίζεται και συμπληρώνεται το πεδίο Ποσότητα (Τμχ.) Στην Επόμενη οθόνη συμπληρώνετε την Τιμή Λιανικής και αυτόματα εμφανίζεται η Τιμή Λιανικής με Φ.Π.Α. στο Ποσοστό Κέρδους συμπληρώνετε το ποσοστό κέρδους και αυτόματα εμφανίζεται το ποσοστό Markup. Επιπλέον έχετε τις επιλογές: α. να ενημερωθεί αυτόματα ο Τιμοκατάλογος Αγοράς β. να γίνει Ανατίμηση Λιανικής για τα υπάρχοντα αποθέματα γ. ή να δημιουργήσετε νέα τιμή λιανικής μόνο για το συγκεκριμένα είδη που μόλις παραλάβατε δ. ή να διατηρήσετε την τρέχουσα τιμή λιανικής και για τα είδη που μόλις παραλάβατε. Στη συνέχεια πατάτε Καταχώρηση και μπορείτε να δείτε συνοπτικά την κίνηση της παραλαβής.
Πρόταση Παραγγελίας Διαθεσιμότητα Κουζίνας* Επιλέγετε για να δείτε τη διαθεσιμότητα των ειδών της Κουζίνας. Τα είδη που θα δείτε στη λίστα αυτή είναι τα είδη που επιλέξει από το Pos Manager να συμμετέχουν στη διαθεσιμότητα κουζίνας. Στην οθόνη αυτή μπορείτε να δείτε τις ποσότητες που βρίσκονται σε παραγγελία και είναι ανεκτέλεστες. Επιπλέον ελέγχετε και την επάρκεια της κουζίνας. *Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε PRISMA Win Εστίαση. Πληρωμή/Είσπραξη Έχετε τη δυνατότητα εκτύπωσης αποδεικτικών για εισπράξεις και πληρωμές. Διαχείριση Πελατών Στη Διαχείριση Πελατών μπορείτε να δείτε τη λίστα των Πελατών σας. Στο σημείο αυτό μπορείτε να κάνετε Νέα Εγγραφή, Προβολή και Διαγραφή Πελάτη από τα αντίστοιχα πλήκτρα. Για να δείτε τα αναλυτικά στοιχεία κάθε Πελάτη αρκεί να επιλέξετε τον Πελάτη που επιθυμείτε με το πλήκτρο επιλογής και αυτόματα μεταφέρεστε στην καρτέλα του όπου μπορείτε να προσθέσετε ή να μεταβάλλετε στοιχεία όπως: τηλέφωνα, διεύθυνση, όροφος, κουδούνι,αποδέκτης της παραγγελίες και διάφορες σημειώσεις και ιδιαιτερότητες (αναφορικά με την παραγγελία του ή τη διεύθυνσή του κ.α.) Διαχείριση Αποθήκης Στη Διαχείριση Αποθήκης μπορείτε να δείτε τη λίστα των Ειδών σας. Στο σημείο αυτό μπορείτε να κάνετε Νέα Εγγραφή, Προβολή και Διαγραφή Είδους από τα αντίστοιχα πλήκτρα. Για να δείτε τα αναλυτικά στοιχεία κάθε Είδους αρκεί να επιλέξετε το Είδος που επιθυμείτε με το πλήκτρο επιλογής και αυτόματα μεταφέρεστε στην καρτέλα του όπου μπορείτε να προσθέσετε ή να μεταβάλλετε στοιχεία όπως: Στοιχεία Τιμολόγησης και Τιμοκατάλογο (Τιμή Αγοράς, Ποσοστό κέρδους το οποίο αφού το συμπληρώσετε αυτόματα ενημερώνεται το ποσοστό Markup η τιμή λιανικής η τιμή λιανικής με ΦΠΑ και η τιμή λιανικής με μειωμένο ΦΠΑ). Επιπλέον μπορείτε να καταχωρήσετε διάφορες σημειώσεις που αφορούν το είδος. Πωλήσεις Εστίαση Κάθε αίθουσα, μπορείτε πολύ εύκολα να την αλλάξετε ή να φτιάξετε μία καινούρια από το POS Room Designer. Παρακάτω μπορείτε να δείτε ένα σενάριο λειτουργίας: Ας υποθέσουμε ότι στο τραπέζι 1 κάθονται 4 άτομα. Ο σερβιτόρος παίρνει την παραγγελία και στη συνέχεια την καταχωρείτε. Επιλέγετε το τραπέζι και εμφανίζεται η οθόνη για να καταχωρήσετε τα άτομα. Με το πλήκτρο + ο αριθμός αυξάνεται με το πλήκτρο - ο αριθμός μειώνεται. Με το πλήκτρο * εμφανίζεται το πληκτρολόγιο με τους αριθμούς για να επιλέξετε τον αριθμό των ατόμων. Συμπληρώνετε τα άτομα που είναι 4 και κατόπιν επιλέγετε Σερβιτόρος για να εμφανιστεί η οθόνη με τους σερβιτόρους και να επιλέξει. Στη συνέχεια επιλέγετε Κρατήσεις για να δείτε αν ο πελάτης είχε κάνει κράτηση ή αν το συγκεκριμένο τραπέζι είναι κρατημένο από άλλο πελάτη.
Καταχώρηση Παραγγελίας Επιλέγετε και καταχωρείτε τα είδη της παραγγελίας από τις κατηγορίες των ειδών. Σε κάποια είδη μπορείτε να επιλέξετε Τροποποιητές και να καταχωρήσετε τις προτιμήσεις του πελάτη π.χ.σουβλάκι κοτόπουλο χωρίς τζατζίκι Παράλληλα, στην οθόνη που απεικονίζεται η αίθουσα στο τραπέζι εμφανίζεται το ρολόι που σημαίνει ότι η παραγγελία ετοιμάζεται, η ώρα που δόθηκε η παραγγελία, καθώς και το όνομα του σερβιτόρου. Ο υπεύθυνος επιλέγοντας το τραπέζι μπορεί να κάνει Ανάκληση Παραγγελίας, να συμπληρώσει κάποια νέα παραγγελία για το συγκεκριμένο τραπέζι, να εκδόσει παραστατικό για το τραπέζι, να εισπράξει, να κάνει αντικατάσταση των αποδείξεων σε τιμολόγιο, να κόψει Δελτίο Επιστροφής και να αποδεσμεύσει το τραπέζι. Καθώς η παραγγελία εκτελείται, μπορείτε να επιλέξετε τα είδη από την παραγγελία για τα οποία θα κόψετε απόδειξη - τα επιλέγετε και πατάτε Έκδοση Η απόδειξη εκτυπώνεται, ενώ στην οθόνη που απεικονίζεται η αίθουσα εμφανίζεται τώρα και το ρολογάκι και το σηματάκι με τα χρήματα. Σημάνσεις Για να γίνει η είσπραξη, επιλέγετε το τραπέζι και εμφανίζονται οι εκκρεμείς αποδείξεις προς είσπραξη. Έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε ολόκληρη την απόδειξη ή να την ανοίξετε και να επιλέξετε συγκεκριμένα είδη και ποσότητες για εισπράξετε. Πριν κάνετε την είσπραξη έχετε τη δυνατότητα να εκτυπώσετε λογαριασμό για τις αποδείξεις είδη που έχετε επιλέξει. Στη συνέχεια εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη που δείχνει το σύνολο, τα χρήματα που έδωσε ο πελάτης και τα ρέστα που πρέπει να πάρει. Φυσικά, μπορείτε να επιλέξετε διάφορους τρόπους πληρωμής, με μετρητά, με πιστωτική κάρτα ή και με τα δύο μαζί μοιράζοντας το ποσό κ.α. Αφού γίνει και η είσπραξη από το τραπέζι, το σήμα με τα χρήματα παύει να εμφανίζεται και το τραπέζι αποδεσμεύεται αρκεί από το POS Manager στις Ρυθμίσεις της Εστίασης να έχετε επιλέξει την παράμετρο Αποδέσμευση τραπεζίου κατά την είσπραξη. Διαφορετικά όταν οι πελάτες αποχωρήσουν επιλέγετε το τραπέζι και πατάτε αποδέσμευση Οικονομικά Στοιχεία Η εφαρμογή σας δίνει τη δυνατότητα της πλήρης εικόνας των οικονομικών στοιχείων. Ο υπεύθυνος μπορεί γρήγορα να δει επιλέγοντας το πλήκτρο Οικονομικά Στοιχεία. Κρατήσεις Η εφαρμογή σας προσφέρει τη δυνατότητα εύκολης, γρήγορης και απλής διαχείρισης των Κρατήσεων
Ομαδοποίηση Τραπεζιών Επιλέγετε για ένωση τραπεζιών. Στη συνέχεια, επιλέγετε τα τραπέζια που επιθυμείτε να ενώσετε με ένα άγγισμα στο κάθε ένα και κατόπιν πατάτε και πάλι το πλήκτρο Ομαδοποίηση Τραπεζιών και αυτόματα εμφανίζεται η οθόνη για να ορίσετε τα άτομα και το σερβιτότο. ΣΗΜ. Στο τραπέζι, όπως θα δείτε, αναφέρονται όλα τα τραπέζια που επιλέξατε να ενωθούν. Σε περίπτωση που θέλουμε να ομαδοποιήσουμε τραπέζια τα οποία χρησιμοποιούνται ήδη θα πρέπει να επιλέξουμε το τραπέζι που επιθυμούμε και να πατήσουμε το πλήκτρο + πάνω δεξιά. Έπειτα επιλέγουμε τα επιπλέον τραπέζια που θα συμμετάσχουν στην ομαδοποίηση. Διαθεσιμότητα Κουζίνας Από την κεντρική οθόνη του POS επιλέγετε Διαθεσιμότητα Κουζίνας για να ορίσετε και να ελέγξετε τη διαθεσιμότητα των ειδών στην κουζίνα σας Επιλέγετε την κατηγορία ειδών για την οποία θέλετε να ορίσετε διαθεσιμότητα π.χ. Κυνήγι και πατώντας πάνω στο είδος π.χ. Αγριογούρ. Στιφάδο μεταφέρεστε στην αντίστοιχη οθόνη για να ορίσετε τη συνολική ποσότητα που έχετε διαθέσιμη στην κουζίνα σας, την ποσότητα στην οποία επιθυμείτε η εφαρμογή να σας ενημερώσει για Περιορισμένη Διαθεσιμότητα και την ποσότητα στην οποία επιθυμείτε να εμφανίζεται η σήμανση Μη Διαθέσιμο. Αυτόματα ενημερώνονται και οι ποσότητες διαθεσιμότητας στο PRISMA Win Mobile, ώστε ο σερβιτόρος να βλέπει στο PDA τις διαθέσιμες ποσότητες την ώρα που λαμβάνει την παραγγελία από τον πελάτη. Όσο οι σερβιτόροι καταχωρούν παραγγελίες για το συγκεκριμένο πιάτο στο PDA, ενημερώνεται αυτόματα η διαθεσιμότητα και στο PRISMA Win Εστίαση. Εμφανίζονται λοιπόν οι ανεκτέλεστες ποσότητες που είναι σε παραγγελίες και είναι 3 και το διαθέσιμο υπόλοιπο μειώνεται σε 97 από 100. Όταν το διαθέσιμο υπόλοιπο είναι μικρότερο από αυτό που έχετε ορίσει σαv όριο ασφαλείας, στην οθόνη του POS σας εμφανίζεται η ένδειξη Περιορισμένη Διαθεσιμότητα και το συγκεκριμένο είδος εμφανίζεται με κόκκινα γράμματα στο PDA. π.χ. αν έχετε ορίσει Περιορισμένη Διαθεσιμότητα 5 και υπάρχουν μόνον 3 διαθέσιμα πιάτα, τότε το είδος εμφανίζεται με την ένδειξη Περιορισμένη Διαθεσιμότητα και συμβολίζεται με κίτρινη σημαία. Πωλήσεις Delivery* Στην κεντρική οθόνη επιλέγετε Delivery - Διανομές για να μεταφερθείτε στην οθόνη των πωλήσεων.
Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε ένα σενάριο λειτουργίας: Όταν το τηλέφωνο χτυπήσει εμφανίζεται η οθόνη της εισερχόμενης κλήσης. Στην περίπτωση που ο πελάτης δεν έχει ξανακαλέσει στο κατάστημα τότε εμφανίζεται μόνο ο αριθμός τηλεφώνου του. Με ένα άγγιγμα στην οθόνη της εισερχόμενης κλήσης εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη για να επιλέξετε Νέος Πελάτης και να τον καταχωρήσετε. Στα Στοιχεία Πελάτη καταχωρείτε όλα τα στοιχεία που αφορούν τον Πελάτη όπως: τηλέφωνα από τα οποία καλεί συνήθως, διεύθυνση, όροφος, κουδούνι, αποδέκτης της παραγγελίες και διάφορες σημειώσεις όπως ιδιαιτερότητες αναφορικά με την παραγγελία του ή τη διεύθυνσή του κ.α.) Εφόσον καταχωρήσετε τα στοιχεία του Νέου πελάτη πατάτε Επιλογή και μεταφέρεστε στην οθόνη των Πωλήσεων για να καταχωρήσετε την Παραγγελία του. Επιλέγετε και καταχωρείτε τα είδη της παραγγελίας από τις κατηγορίες των ειδών. Σε κάποια είδη μπορείτε να επιλέξετε Τροποποιητές και να καταχωρήσετε τις προτιμήσεις του πελάτη π.χ.σουβλάκι κοτόπουλο χωρίς τζατζίκι. Μπορείτε, επιπλέον, να καταχωρήσετε παρατήρηση σε κάθε είδος, καθώς και παρατήρηση στο παραστατικό. Στη συνέχεια επιλέγετε Παραγγελία και η παραγγελία πηγαίνει στους εκτυπωτές της κουζίνας. Στην κατάσταση εμφανίζεται το εικονίδιο της παραγγελίας με το ρολόι που συμβολίζει ότι η παραγγελία έχει δοθεί στην κουζίνα και έχει ξεκινήσει να ετοιμάζεται. Όταν η παραγγελία είναι έτοιμη, με ένα άγγιγμα στο σύμβολο της κατάστασης εμφανίζεται η οθόνη με τα στοιχεία του πελάτη για να επιλέξετε είτε Έκδοση Παραστατικού, είτε Άνοιγμα Παραγγελίας για να κάνετε κάποια μετατροπή στην παραγγελία εάν είναι απαραίτητο. Επιλέγοντας Έκδοση Παραστατικού εμφανίζεται η οθόνη για να επιλέξετε παραστατικό στην περίπτωση που δεν έχετε ορίσει να έρχεται προεπιλεγμένο. Και μεταφέρεστε στην οθόνη των πωλήσεων και πατάτε Έκδοση για απόδειξη. Στη συνέχεια, εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη που δείχνει το σύνολο, τα χρήματα που έδωσε ο πελάτης και τα ρέστα που πρέπει να πάρει. Φυσικά, μπορείτε να επιλέξετε διάφορους τρόπους πληρωμής, με μετρητά, με πιστωτική κάρτα ή και με τα δύο μαζί μοιράζοντας το ποσό κ.α. Ειδικά για τις πιτσαρίες η εφαρμογή προσφέρει τη δυνατότητα εκτός από τους τιμοκαταλόγους, να ορίσουν με έναν άλλο, πολύ απλό τρόπο, τις διαφορετικές τιμές στα είδη τους ανάλογα με το μέγεθος του είδους. Π.χ. στην ίδια πίτσα έχουμε 3 διαφορετικά μεγέθη αλλά και 2 τρόπους πώλησης (take away & delivery). Ξεκινώντας από την μεσαία καταχωρούμε και τις υπόλοιπες προσθέτοντας την επιπλέον αξία ανά μέγεθος. Η δυνατότητα αυτή ορίζετε από το POS Manager όπως δείχνει η εικόνα παρακάτω. Στην Αποθήκη στην επιλογή Ομάδες Επιπέδων Τιμών, Ποσοτήτων δημιουργείτε το είδος Πίτσα και στη συνέχεια ορίζετε τα διαφορετικά μεγέθη της και τους διαφορετικούς τρόπους πώλησης (π.χ. take away ή τραπέζι κ.α.) καθώς και τον Τύπο Υπολογισμού της τιμής. Όταν θα τιμολογήσετε θα έρθει αυτόματα η τιμή ανάλογα με την Πίτσα που θα επιλέξετε και τον τρόπο πώλησης. *Η συγκεκριμένη επιλογή ενεργοποιείται εφόσον διαθέτετε PRISMA Win Delivery
Πωλήσεις Retail* Στην κεντρική οθόνη επιλέγετε Κατάστημα Λιανικής για να μεταφερθείτε στην οθόνη των πωλήσεων. Παρακάτω μπορείτε να παρακολουθήσετε ένα σενάριο λειτουργίας: Κάνετε άμεση εύρεση προϊόντων με τη χρήση της οθόνης αφής. Επιπλέον έχετε τη δυνατότητα στην οθόνη της αναζήτησης να δείτε και την εικόνα του είδους πατώντας το αντίστοιχο εικονίδιο. Μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε τα είδη με τη χρήση Barcode Scanner και αυτά θα εμφανιστούν αυτόματα στην οθόνη των πωλήσεων. Στην περίπτωση που ο πελάτης δεν είναι ήδη καταχωρημένος, θα χρειαστεί να τον καταχωρήσετε επιλέγοντας το πλήκτρο Πελάτης Λιανικής που σας μεταφέρει στην καρτέλα νέου πελάτη. Τις ώρες αιχμής η εφαρμογή σάς δίνει τη δυνατότητα εξυπηρέτησης πελατών ταυτόχρονα. Για παράδειγμα, τη στιγμή που εξυπηρετείτε έναν πελάτη και για κάποιο λόγο θέλετε να βάλετε σε αναμονή την έκδοση της απόδειξής του και να εξυπηρετήσετε τον επόμενο, επιλέγοντας Αναμονή μπορείτε να προχωρήσετε σε επόμενη έκδοση παραστατικού και να εξυπηρετήσετε τον επόμενο πελάτη μέχρι ο πρώτος να επιστρέψει στο ταμείο. Ξαναπατώντας το πλήκτρο Αναμονή μπορείτε να δείτε όλες τις εκκρεμείς αποδείξεις. Με διπλό άγγιγμα πάνω στη γραμμή του παραστατικού μπορείτε να δείτε αναλυτικά τα είδη του και με το πλήκτρο επιλογής επιλέγετε το παραστατικό που επιθυμείτε να εκδώσετε. Και μεταφέρεστε στην οθόνη των πωλήσεων και πατάτε Έκδοση για απόδειξη ή Επιλογή Τρόπου Πληρωμής. Στη συνέχεια, εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη που δείχνει το σύνολο, τα χρήματα που έδωσε ο πελάτης και τα ρέστα που πρέπει να πάρει. Φυσικά, μπορείτε να επιλέξετε διάφορους τρόπους πληρωμής, με μετρητά, με πιστωτική κάρτα ή και με τα δύο μαζί μοιράζοντας το ποσό κ.α. Επιπλέον λειτουργίες Στην οθόνη των πωλήσεων έχετε δυνατότητες όπως: Επιλογή Τύπου Παραστατικού Επιλογή ή Εισαγωγή νέου Πελάτη Αφαίρεση ειδών από την Παραγγελία Ορισμός Τρόπου Πληρωμής Παραγγελίες σε αναμονή για να καταχωρήσετε νέες Επιλογή έκπτωσης στο επιλεγμένο είδος Διαγραφή του επιλεγμένου είδους/παραστατικού.