Διοίκηση ανθρωπίνων Πόρων Ενότητα 2: Προγραμματισμός Ανθρώπινου Δυναμικού Δρ. Καταραχιά Ανδρονίκη Τμήμα Λογιστικής και Χρηματοοικονομικής
Άδειες Χρήσης Το παρόν εκπαιδευτικό υλικό υπόκειται σε άδειες χρήσης Creative Commons. Για εκπαιδευτικό υλικό, όπως εικόνες, που υπόκειται σε άλλου τύπου άδειας χρήσης, η άδεια χρήσης αναφέρεται ρητώς. 2
Χρηματοδότηση Το παρόν εκπαιδευτικό υλικό έχει αναπτυχθεί στα πλαίσια του εκπαιδευτικού έργου του διδάσκοντα. Το έργο «Ανοικτά Ακαδημαϊκά Μαθήματα στο TEI Δυτικής Μακεδονίας» έχει χρηματοδοτήσει μόνο τη αναδιαμόρφωση του εκπαιδευτικού υλικού. Το έργο υλοποιείται στο πλαίσιο του Επιχειρησιακού Προγράμματος «Εκπαίδευση και Δια Βίου Μάθηση» και συγχρηματοδοτείται από την Ευρωπαϊκή Ένωση (Ευρωπαϊκό Κοινωνικό Ταμείο) και από εθνικούς πόρους. 3
Σκοποί ενότητας Να κατανοήσει ο φοιτητής τα βασικά στοιχεία του προγραμματισμού των ανθρωπίνων πόρων. 4
Περιεχόμενα ενότητας Ορισμοί προγραμματισμού ανθρωπίνων πόρων. Στάδια προγραμματισμού. Αξιολόγηση υπάρχοντος δυναμικού. Πρόβλεψη μελλοντικών αναγκών. Κατάρτιση προγράμματος. Οφέλη προγραμματισμού. 5
Προγραμματισμός Ανθρωπίνων πόρων: Ορισμοί «Μία στρατηγική για την απόκτηση, χρησιμοποίηση, βελτίωση και συγκράτηση σε μία επιχείρηση των ανθρώπινων πόρων της» (U.K.Department of Employment). «Η στρατηγική της απόκτησης, χρησιμοποίησης, συγκράτησης και ανάπτυξης ανθρώπων με σαφή διατύπωση και εκπλήρωση ηχηρών πολιτικών ανθρώπινου δυναμικού, επιδοκιμαζόμενων από τους εργαζόμενους και τις ενώσεις τους» (Bramham, 1977). «Η στρατηγική εναρμόνισης μελλοντικών αριθμών ανθρώπινου δυναμικού και εξειδικεύσεων με τις δραστηριότητες της επιχείρησης» (Bowley,1977). 6
Στάδια προγραμματισμού 1. Αξιολόγηση του υπάρχοντος δυναμικού. 2. Προγραμματισμός για το ανθρώπινο δυναμικό που θα απαιτηθεί στο μέλλον. 7
1. Αξιολόγηση υπάρχοντος δυναμικού (1) Εξέταση υπάρχουσας κατάστασης Πίνακας απογραφής με πληροφοριακά στοιχεία εργαζομένων (ονοματεπώνυμο, παρούσα θέση, ημερομηνίες γέννησηςπρόσληψης, εμπειρία, γνώσεις και δεξιότητες, εκπαίδευσηεξειδίκευση, ξένες γνώσεις, διπλώματα ευρεσιτεχνίας, δημοσιεύσεις, κ.ά.). 8
1. Αξιολόγηση υπάρχοντος δυναμικού (2) Πλεονεκτήματα πίνακα Συνολική εικόνα υπάρχουσας στελέχωσης. Μελλοντική διαθεσιμότητα στελεχών. Εντοπισμός και προγραμματισμός διαδοχής. Συνταξιοδοτούμενων. Μειονεκτήματα πίνακα Ανεπαρκή στοιχεία για σωστή αξιολόγηση. Απαιτεί χρόνο- προσπάθεια για συνεχή ενημέρωση. 9
2. Πρόβλεψη μελλοντικών αναγκών (1) Σημαντικοί Παράγοντες Εθνική οικονομία. Κατάσταση κλάδου. Τεχνολογική πρόοδος. Νέα προϊόντα-υλικά-στόχοι. Μελλοντική δομή διοίκησης. 10
2. Πρόβλεψη μελλοντικών αναγκών (2) Τάσεις τοπικού πληθυσμού. Πολιτικό περιβάλλον. Σχέσεις Συνδικάτων-μάνατζμεντ. Απαιτούμενος χρόνος εκπαίδευσης. 11
Κατάρτιση προγράμματος Βήματα Βήμα 1: Αναγνώριση των μελλοντικών αναγκών. Βήμα 2: Αξιολόγηση των συνεπειών. Βήμα 3: Αξιολόγηση των σημερινών πόρων έναντι των μελλοντικών αναγκών. Βήμα 4: Διασφάλιση διαθεσιμότητας του στοχευόμενου ανθρώπινου δυναμικού. Βήμα 5: Τακτική παρακολούθηση και ενημέρωση. 12
Οφέλη του Προγραμματισμού Δυνατότητα εντοπισμού ανεπαρκειών, πλεονασμάτων ή ελλείψεων. Έγκαιρη πρόσληψη προσωπικού. Πρόβλεψη ή αποφυγή πιθανών απολύσεων. Έγκαιρη προετοιμασία εκπαιδευτικών προγραμμάτων. Έγκαιρος προγραμματισμός διαδοχής. Αξιολόγηση, κοστολόγηση πρόβλεψη απαιτήσεων σε νέες υποδομές. 13
Βιβλιογραφία Dessler, G. (2012), Διαχείριση ανθρώπινου Δυναμικού, Εκδόσεις Κριτική. Ξυροτύρη-Κουφίδου, Σ. (2010)/Δ έκδοση, Διοίκηση ανθρωπίνων Πόρων-Κτίζοντας τα Θεμέλια για τη Στρατηγική Διοίκηση των Ανθρώπων. Εκδόσεις Ανικούλα, Θεσσαλονίκη. Τερζίδης, Κ. και Τζωρτζάκης, Κ. (2004), Διοίκηση Ανθρωπίνων Πόρων, Εκδόσεις Rosili, Γέρακας Αττικής. 14