ΠΕΡΙΕΧΟΜΕΝΑ 1. ΕΝΟΤΗΤΑ 1: ΤΟ EUROPASS ΚΑΙ ΤΑ ΠΕΝΤΕ ΕΓΓΡΑΦΑ ΤΟΥ... 2 1.1 Τα πέντε έγγραφα του φακέλου Europass... 2 1.2 Το ECV... 2 2. ΕΝΟΤΗΤΑ 2: ΣΥΝΤΑΞΗ ΤΟΥ ECV... 3 2.1 Εμφάνιση και Περιεχόμενο ενός καλού Βιογραφικού... 3 2.2 Τρόπος συμπλήρωσης του ECV... 3 2.3 Πριν την κατάθεση του Βιογραφικού... 3 3. ΕΝΟΤΗΤΑ 3: ΣΥΝΤΑΞΗ ΣΥΝΟ ΕΥΤΙΚΗΣ ΕΠΙΣΤΟΛΗΣ... 4 3.1 Η σημασία και ο στόχος της Συνοδευτικής... 4 3.2 Σύνταξη Συνοδευτικής... 4 3.3 Εμφάνιση Συνοδευτικής... 4 3.4 Πριν την κατάθεση της Συνοδευτικής... 4 3.5 Υποδείγματα Συνοδευτικών Επιστολών... 4 4. ΕΝΟΤΗΤΑ 4: ΑΝΑΖΗΤΗΣΗ ΘΕΣΕΩΝ ΕΡΓΑΣΙΑΣ... 5 4.1 Πριν την κατάθεση του Βιογραφικού... 5 4.2 Τρόποι προώθησης του Βιογραφικού... 5 4.3 Μέχρι να βρει ο υποψήφιος την κατάλληλη θέση για εργασία... 5 5. ΕΝΟΤΗΤΑ 5: ΣΥΝΕΝΤΕΥΞΗ ΕΡΓΑΣΙΑΣ... 6 5.1 Πριν τη συνέντευξη... 6 5.2 Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης Συμπεριφορά υποψηφίου... 6 5.3 Τα όχι από έναν υποψήφιο κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης... 7 5.4 Βασικά προσόντα του ιδανικού υποψηφίου... 7 5.5 Μετά τη συνέντευξη... 7 5.6 Θεματικές ενότητες ερωτήσεων που γίνονται σε συνεντεύξεις... 7 5.7 είγματα ερωτήσεων που γίνονται σε συνεντεύξεις... 7
1. ΕΝΟΤΗΤΑ 1: Το Europass και τα πέντε έγγραφά του Υπολογιζόμενη ιάρκεια Παρακολούθησης του Υλικού από τον Εκπαιδευόμενο: 20 λεπτά 1.1 Τα πέντε έγγραφα του φακέλου Europass Τι είναι η ευρωπαϊκή Πρωτοβουλία Europass Το (EKE) Κύπρου Τα 5 έγγραφα του Europass: 1. Βιογραφικό Σημείωμα Europass (ECV) 2. Γλωσσικό ιαβατήριο Europass 3. Κινητικότητα Europass 4. Συμπλήρωμα ιπλώματος Europass 5. Συμπλήρωμα Πιστοποιητικού Europass 1.2 Το ECV Βιογραφικό σημείωμα με βάση ευρωπαϊκά πρότυπα ιατίθεται σε 26 διαφορετικές γλώσσες της ΕΕ Σε όλες τις προσφερόμενες γλώσσες έχει κοινή μορφή Ευέλικτη μορφή Προτερήματα από την έκδοση του ECV: Προτιμάται από τους εργοδότες, διότι τους διευκολύνει στη σύγκριση υποψηφίων Ξεκάθαρο Βιογραφικό Βοηθά τον εργοδότη να κατανοήσει τι έχει να προσφέρει ο αιτητής Βοηθά τον αιτητή να γίνει πιο εύκολα κατανοητός Κύρος στον υποψήφιο αφού είναι Βιογραφικό με βάση ευρωπαϊκά πρότυπα Ευκολία συμπλήρωσής του Εργαλεία καριέρας για ένα δυνατό βιογραφικό και μια επιτυχημένη συνέντευξη Σελίδα 2 από 7
2. ΕΝΟΤΗΤΑ 2: Σύνταξη του ECV Υπολογιζόμενη ιάρκεια Παρακολούθησης του Υλικού από τον Εκπαιδευόμενο: 120 λεπτά 2.1 Εμφάνιση και Περιεχόμενο ενός καλού Βιογραφικού 2.2 Τρόπος συμπλήρωσης του ECV 2.3 Πριν την κατάθεση του Βιογραφικού Εμφάνιση Βιογραφικού (π.χ. συγυρισμένο, γραμματοσειρά (χρώμα, μέγεθος), ορθογραφημένο, χωρίς συντακτικά λάθη, χρήση υπογράμμισης και έντονων γραμμάτων (bold) με σύνεση, κ.τ.λ.) Περιεχόμενο Βιογραφικού (π.χ. αληθοφανές, σαφές και ξεκάθαρο, περιεκτικό, ενημερωμένο, ιδανική έκταση, αποφυγή χρήσης πρώτου ενικού προσώπου (π.χ. Εγώ ανέλαβα ), κ.τ.λ.) Μέσω της ιστοσελίδας του ΕΚΕ Κύπρου (www.kepa.gov.cy/europass) Επεξήγηση των οκτώ βημάτων της διαδικασίας συμπλήρωσης του ECV Τι πληροφορίες περιέχονται ακριβώς σε κάθε ενότητα του ECV με παραδείγματα Να τονιστούν: Η αφαίρεση κατά την εκτύπωση όσων πεδίων δεν συμπληρωθούν Η ύπαρξη Help tips σε κάθε βήμα Αποθήκευση του ECV (σε μορφή XML) Γνώμη από τρίτο πρόσωπο Εκτύπωση σε καλής ποιότητας χαρτί Συνοδευμένο με συνοδευτική επιστολή Εργαλεία καριέρας για ένα δυνατό βιογραφικό και μια επιτυχημένη συνέντευξη Σελίδα 3 από 7
3. ΕΝΟΤΗΤΑ 3: Σύνταξη Συνοδευτικής επιστολής Υπολογιζόμενη ιάρκεια Παρακολούθησης του Υλικού από τον Εκπαιδευόμενο: 30 λεπτά 3.1 Η σημασία και ο στόχος της Συνοδευτικής 3.2 Σύνταξη Συνοδευτικής 3.3 Εμφάνιση Συνοδευτικής 3.4 Πριν την κατάθεση της Συνοδευτικής 3.5 Υποδείγματα Συνοδευτικών Επιστολών Σημασία: 1. Καταδεικνύει καλή γραπτή επικοινωνία 2. Καταδεικνύει ότι έχουμε διαμορφώσει τα γραφόμενά μας με βάση τη θέση 3. ιευκρινίζει τη θέση ενδιαφέροντος και τον παραλήπτη, κ.τ.λ. Στόχος: 1. Παρουσίαση προσόντων και δεξιοτήτων με προσωπικό τρόπο 2. Αναδεικνύει σημαντικά σημεία του Βιογραφικού, κ.τ.λ. Βασικά μέρη Συνοδευτικής : 1. Στοιχεία Αποστολέα 2. Στοιχεία Παραλήπτη 3. Ημερομηνία 4. Θέμα, προσφώνηση 5. Πρόλογος 6. Κυρίως μέρος 7. Κλείσιμο Τι πληροφορίες ακριβώς περιέχονται σε κάθε μέρος της Συνοδευτικής (π.χ. αναφορά στη θέση που ενδιαφέρει τον υποψήφιο, στην πηγή από όπου ο υποψήφιος πληροφορήθηκε για τη θέση, συνοπτική αναφορά των ικανοτήτων, προσόντων και εμπειριών του υποψηφίου σε σχέση με τη θέση, κ.τ.λ.) Σύντομες, περιεκτικές προτάσεις Συγυρισμένη, γραμματοσειρά (χρώμα, μέγεθος), ορθογραφημένη, χωρίς συντακτικά λάθη, χρήση υπογράμμισης και έντονων γραμμάτων (bold) με σύνεση, κ.τ.λ. Γνώμη από τρίτο πρόσωπο Εκτύπωση σε καλής ποιότητας χαρτί 2-3 υποδείγματα Συνοδευτικών Επιστολών Εργαλεία καριέρας για ένα δυνατό βιογραφικό και μια επιτυχημένη συνέντευξη Σελίδα 4 από 7
4. ΕΝΟΤΗΤΑ 4: Αναζήτηση θέσεων εργασίας Υπολογιζόμενη ιάρκεια Παρακολούθησης του Υλικού από τον Εκπαιδευόμενο: 20 λεπτά 4.1 Πριν την κατάθεση του Βιογραφικού 4.2 Τρόποι προώθησης του Βιογραφικού 4.3 Μέχρι να βρει ο υποψήφιος την κατάλληλη θέση για εργασία Αυτοαξιολόγηση από υποψήφιο των προσόντων και ικανοτήτων του Αποφυγή κατάθεσης του Βιογραφικού για θέσεις για τις οποίες δεν πληροί όλα τα κριτήρια Καταχώρηση του Βιογραφικού του υποψηφίου σε ιστοσελίδες στο διαδίκτυο: 1. Eures 2. ιαδικτυακό Σύστημα του Τμήματος Εργασίας 3. Ιδιωτικές ιστοσελίδες Αναζήτηση κενών θέσεων εργασίας μέσω των ΥΑΚ και ιδιωτικών γραφείων εξευρέσεως εργασίας και από εφημερίδες Αξιοποίηση αυτού του χρόνου: 1. Επιπλέον κατάρτιση/εκπαίδευση 2. Απασχόληση σε άλλη θέση εώς ότου ανευρεθεί η κατάλληλη 3. κ.τ.λ. Εργαλεία καριέρας για ένα δυνατό βιογραφικό και μια επιτυχημένη συνέντευξη Σελίδα 5 από 7
5. ΕΝΟΤΗΤΑ 5: Συνέντευξη εργασίας Υπολογιζόμενη ιάρκεια Παρακολούθησης του Υλικού από τον Εκπαιδευόμενο: 120 λεπτά 5.1 Πριν τη συνέντευξη Συλλογή στοιχείων για προδιαγραφές θέσης, προϊόντα/υπηρεσίες και πολιτική επιχείρησης Προσεκτική ανάγνωση του Βιογραφικού από τον υποψήφιο για: 1. Εντοπισμό σημείων που ίσως χρειαστούν διευκρίνιση 2. Εντοπισμό των θετικών του σημείων Ο υποψήφιος πρέπει να έχει μαζί του ένα αντίγραφο του Βιογραφικού του Προετοιμασία των ερωτήσεων που ο υποψήφιος επιθυμεί να θέσει Έγκαιρη άφιξη στο χώρο της συνέντευξης Εξωτερική εμφάνιση υποψηφίου (π.χ. ανάλογα με την κουλτούρα της εταιρείας, περιποιημένη, χωρίς υπερβολές, κ.τ.λ.) 5.2 Κατά τη διάρκεια της συνέντευξης Συμπεριφορά υποψηφίου Αυτοκυριαρχία Αισιοδοξία Θετική στάση Περπάτημα με αυτοπεποίθηση Θερμή χειραψία Χαμογελαστό πρόσωπο Πώς κάθεται ο υποψήφιος: 1. Αφού του προταθεί 2. Όχι απέναντι από συνεντευκτή (προσδίδει ανταγωνιστικότητα) 3. Ευθυτενής 4. Όχι σε στάση άμυνας, αλλά σε στάση ετοιμότητας, κ.τ.λ. Τι κοιτάζει ο συνεντευκτής: 1. Τρόπο σκέψης 2. Συναισθήματα και ενέργειες 3. Σχέση υποψηφίου με τους άλλους, κ.τ.λ. Γλώσσα Σώματος: 1. Αποτελεί το 50% των εντυπώσεων 2. Συντονισμός λόγου τόνου σώματος 3. Όχι έντονες χειρονομίες, κ.τ.λ. Οπτική επικοινωνία/επαφή Λεκτική επικοινωνία Τόνος της φωνής Ουσιαστικότητα απαντήσεων και ειλικρίνεια ιενέργεια διευκρινιστικών ερωτήσεων, όταν χρειαστεί Αμέριστη προσοχή προς το συνεντευκτή Στάση, ύφος, βλέμμα που να δείχνουν ενδιαφέρον Επικέντρωση σε θετικές πληροφορίες από τον υποψήφιο (ανάδειξη προσόντων, δεξιοτήτων, γνώσεων, επιτυχιών) Ευχαριστίες προς το συνεντευκτή Εργαλεία καριέρας για ένα δυνατό βιογραφικό και μια επιτυχημένη συνέντευξη Σελίδα 6 από 7
5.3 Τα όχι από έναν υποψήφιο κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης 5.4 Βασικά προσόντα του ιδανικού υποψηφίου Αργοπορία στο ραντεβού Υπερβολική φιλικότητα/αυτοσυγκράτηση, νευρικότητα, επιθετικότητα Έλλειψη ενδιαφέροντος ή ενθουσιασμού Μονολεκτικές απαντήσεις Αποδοκιμασία των προηγούμενων εργοδοτών/συναδέλφων ιακόπτει το συνομιλητή του Πειστικότητα Επιμονή, κίνητρα, ενεργητικότητα ημιουργικότητα, λήψη πρωτοβουλιών Οργανωτικές ικανότητες Ικανότητα εργασίας σε ομάδα Χειρισμός δύσκολων/απρόσμενων καταστάσεων Μελλοντικά σχέδια και συνεχής προσωπική ανάπτυξη 5.5 Μετά τη συνέντευξη ιαδικαστικές πληροφορίες (Πότε θα υπάρχει απάντηση) Ο υποψήφιος κρίνει αν κάτι δεν πήγε καλά για να το διορθώσει, ώστε να μην το επαναλάβει σε μελλοντικές συνεντεύξεις εργασίας 5.6 Θεματικές ενότητες ερωτήσεων που γίνονται σε συνεντεύξεις 5.7 είγματα ερωτήσεων που γίνονται σε συνεντεύξεις Σπουδές και εκπαιδευτική πορεία Επαγγελματική πείρα Χαρακτήρας υποψηφίου, ενδιαφέροντα και μελλοντικά του σχέδια Προσφερόμενη θέση εργασίας Από το συνεντευκτή Από τον υποψήφιο Εργαλεία καριέρας για ένα δυνατό βιογραφικό και μια επιτυχημένη συνέντευξη Σελίδα 7 από 7