ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ & ΚΕΝΤΡΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ

Transcript

1 ΠΑΝΕΠΙΣΤΗΜΙΟ ΚΡΗΤΗΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ & ΚΕΝΤΡΟ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ α ολογιστικά στοιχεία 29

2 ΕΙΣΑΓΩΓΗ Στις ενότητες ου ακολουθούν αραθέτουµε τα ιο ρόσφατα α ολογιστικά στατιστικά στοιχεία ( εκέµβριος 29) σχετικά µε τη χρήση του υλικού της Βιβλιοθήκης, το µέγεθος των συλλογών και το βαθµό τεκµηρίωσής τους, τις εκ αιδευτικές δραστηριότητες και τα ρογράµµατα στα ο οία συµµετέχει. ΙΑΚΙΝΗΣΗ ΥΛΙΚΟΥ Το σύνολο των χρηστών ου είναι καταγεγραµµένοι στο υ οσύστηµα διακίνησης υλικού είναι Οι 4.4 ροέρχονται α ό τα τµήµατα του Ηρακλείου ενώ οι 7.95 α ό τα τµήµατα του Ρεθύµνου (α ογραφή 3/9/29) Νέα µέλη ανεισµοί Η µείωση των κινήσεων του δανεισµού οφείλεται, µεταξύ άλλων, στη διαρκή αύξηση του διαθέσι- µου ηλεκτρονικού υλικού αλλά και στην ευκολία ρόσβασης ου έχει ο χρήστης σε αυτό. 2

3 Ανάλυση δανεισµών ανά όλη Ηράκλειο Ρέθυµνο 3

4 ΙΑ ΑΝΕΙΣΜΟΣ Άρθρα Οι κινήσεις του διαδανεισµού αρουσιάζουν σταθερή µείωση. Η Βιβλιοθήκη του ΠΚ ως ελάτης διαδανεισµού άρθρων Συνολικός αριθµός αιτηµάτων διαδανεισµού άρθρων χρηστών της ΒΥΠ του Π.Κ. Αριθµός αιτηµάτων διαδανεισµού άρθρων χρηστών της ΒΥΠ του Π.Κ. ου διεκ εραιώθηκαν ε ιτυχώς Η εκτίµηση του ροσω ικού, το ο οίο α ασχολείται στην Υ ηρεσία, είναι ότι η µείωση των αιτηµάτων οφείλεται κυρίως στην αύξηση της ληροφορίας στην ο οία έχει λέον ρόσβαση ο χρήστης της Βιβλιοθήκης λόγω της ύ αρξης των ηλεκτρονικών εριοδικών και των βάσεων δεδοµένων. 4

5 Παρά τη µείωση όµως των κινήσεων, ολλά είναι ακόµη τα αιτήµατα ου υ οβάλλουν οι χρήστες στην Υ ηρεσία και ου τελικά δεν οδηγούν σε κίνηση εξωτερικού διαδανεισµού (αντιµετω ίζονται το ικά - αρα οµ ή σε υ άρχουσα έντυ η ή ηλεκτρονική συνδροµή, σε εριοδικά ή βάσεις δεδοµένων). Η Βιβλιοθήκη ως ροµηθευτής διαδανεισµού άρθρων Συνολικός αριθµός αιτηµάτων διαδανεισµού άρθρων α ό άλλες Βιβλιοθήκες Αριθµός αιτηµάτων διαδανεισµού άρθρων α ό άλλες Βιβλιοθήκες ου διεκ εραιώθηκαν ε ιτυχώς Τα αιτήµατα τα ο οία οι χρήστες υ οβάλλουν στην Υ ηρεσία και οδηγούν σε κίνηση εξωτερικού διαδανεισµού, αφορούν υλικό το ο οίο δεν είναι διαθέσιµο σε ηλεκτρονική µορφή ό ως βιβλία, δηµοσιεύσεις σε εριοδικά αλαιότερων ετών, διδακτορικές διατριβές, ρακτικά συνεδρίων, βιβλιογραφικές ληροφορίες και άλλου τύ ου υλικό του ο οίου η ανάκτηση ροϋ οθέτει συνδροµή στη βάση α ό την ο οία διατίθεται. Η ροµήθεια άρθρων και βιβλίων α ό τις Ελληνικές Βιβλιοθήκες γίνεται α ό τα δίκτυα: Εθνικό ίκτυο Βιβλιοθηκών Έρευνας και Τεχνολογίας (Ε ΒΕΤ) του ΕΚΤ ίκτυο ιαδανεισµού Ελληνικών Ακαδηµαϊκών Βιβλιοθηκών ΙΡΙΣ Η βιβλιοθήκη συνεργάζεται και µε άλλες Ακαδηµαϊκές και Ερευνητικές βιβλιοθήκες στην Ελλάδα οι ο οίες δεν είναι µέλη των αρα άνω δικτύων. Η ροµήθεια άρθρων και βιβλίων α ό το εξωτερικό γίνεται α ό τις αρακάτω βιβλιοθήκες/δίκτυα βιβλιοθηκών: 5

6 British Library Subito κα. Βιβλία Η Βιβλιοθήκη του ΠΚ ως Πελάτης διαδανεισµού βιβλίων Συνολικός αριθµός αιτηµάτων διαδανεισµού βιβλίων χρηστών της Βιβιλιοθήκης του Π.Κ. Η Βιβλιοθήκη ως ροµηθευτής διαδανεισµού βιβλίων Συνολικός αριθµός αιτηµάτων διαδανεισµού βιβλίων α ό άλλες Βιβλιοθήκες 6

7 Τάσεις ηλεκτρονικής διεκ εραίωσης αιτηµάτων. Ποσοστά ηλεκτρονικης δικ εραίωσης 12% 1% 99% 99% 8% 93% 86% 86% 97% 94% 6% 57% 63% 62% 7% 49% 57% 4% 35% 2% 26% 21% 16% % 7% 3% 1% Η Βιβλιοθήκη ως ελάτης διαδανεισµού Η Βιβλιοθήκη ως ροµηθευτής διαδανεισµού 7

8 ΣΕΜΙΝΑΡΙΑ ΕΚΠΑΙ ΕΥΣΗΣ ΧΡΗΣΤΩΝ 29 Κατά τη διάρκεια του 29 ραγµατο οιήθηκαν συνολικά 143 σεµινάρια χρηστών, στα ο- οία συµµετείχαν χρήστες. Στο Ρέθυµνο έγιναν 62 σεµινάρια σε 2.87 χρήστες, ενώ στο Ηράκλειο 81 σεµινάρια σε 1.59 χρήστες. Σηµειώστε ότι ένας χρήστης ο ο οίος αρακολουθεί 2 σεµινάρια υ ολογίζεται 2 φορές. Η εξέλιξη των σεµιναρίων και των χρηστών ου τα αρακολουθούν, α ό το 1999 και µετά έχεις ως εξής Αριθµός Σεµιναρίων Ηράκλειο Ρέθυµνο Αριθµός Χρηστών Ηράκλειο Ρέθυµνο 8

9 Το 29 ε ισκέφθηκαν τη Βιβλιοθήκη του Ρεθύµνου 876 άτοµα τα ο οία ενηµερώθηκαν για το υλικό, τις υ ηρεσίες και τον κανονισµό λειτουργίας της και ξεναγήθηκαν στους χώρους της. Μια ολύ σηµαντική διαφορά ου άντα αρατηρείται µεταξύ Ηρακλείου και Ρεθύµνου είναι η ραγµατο οίηση λιγότερων σεµιναρίων σε ερισσότερους χρήστες στο Ρέθυµνο. Η διαφορά αυτή οφείλεται στην ολυδιάσ αση της Βιβλιοθήκης στο Ηράκλειο σε αντίθεση µε το Ρέθυµνο ό ου υ άρχει µια Κεντρική Βιβλιοθήκη. ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΠΗΓΕΣ ΠΛΗΡΟΦΟΡΗΣΗΣ Η Βιβλιοθήκη συνεχίζει την ροσ άθεια των ροηγουµένων ετών µε στόχο τη διάδοση της ληροφορίας µέσω των νέων τεχνολογιών: ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΟΣ ΚΑΤΑΛΟΓΟΣ Σύµφωνα µε α ογραφή στοιχείων της 31 ης εκεµβρίου 29, η Βιβλιοθήκη του Π.Κ. διαθέτει συνολικά τεκµήρια ου αντιστοιχούν σε τίτλους. Το 29 εισήχθησαν στο σύστηµα τεκµήρια ου αντιστοιχούν σε τίτλους. Τα αρα άνω δεδοµένα ροέρχονται α ό το ολοκληρωµένο σύστηµα Βιβλιοθήκης ALEPH 5. Ηλεκτρονικός Κατάλογος Τίτλοι Τεκµήρια Η αλµατώδης αύξηση ου αρατηρείται το οφείλεται στην ρόσληψη ε ι λέον ροσω ικού µέσω το ρογράµµατος Οίστρος ροκειµένου να ολοκληρωθεί η αναδρο- µική καταλογογράφηση της Βιβλιοθήκης. Το ρόγραµµα Οίστρος έληξε στις 3/5/29. 9

10 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΕΣ ΣΥΛΛΟΓΕΣ Η Βιβλιοθήκη αρέχει ρόσβαση σε : 2.44 τίτλους ε ιστηµονικών εριοδικών 13 Βάσεις εδοµένων (βιβλιογραφικές και λήρους κειµένου) 12.5 τίτλους βιβλίων 184 τίτλους σειρών 3 συλλογές λεξικών Στη διάρκεια του τρέχοντος έτους η Βιβλιοθήκη συνεχίζει την ροσ άθεια, την ο οία ξεκίνησε ήδη α ό το 1995, συστηµατικής διεύρυνσης των ηλεκτρονικών συλλογών της. Συµµετέχει ενεργά σε όλες τις αντίστοιχες δράσεις του Συνδέσµου Ελληνικών Ακαδηµαϊκών Βιβλιοθηκών (HEAL-Link) και ταυτόχρονα ανα τύσσει τις το ικές συλλογές της µέσω διµερών συµβάσεων ηλεκτρονικής ρόσβασης µεταξύ Πανε ιστηµίου Κρήτης και εκδοτών. Μέσω του ενιαίου καταλόγου ηλεκτρονικών εριοδικών, ο ο οίος εµ λουτίζεται και ενη- µερώνεται διαρκώς, αρέχεται η δυνατότητα ρόσβασης στο λήρες κείµενο 2.44 τίτλων ε ιστηµονικών εριοδικών. Εξ αυτών αρέχονται µέσω συλλογικών συµβάσεων του Συνδέσµου των Ελληνικών Ακαδηµαϊκών Βιβλιοθηκών (HEAL-link), αρέχονται µέσω διµερών συµβάσεων µεταξύ του Πανε ιστηµίου Κρήτης και των εκδοτών και 4.8 είναι ελεύθερης ρόσβασης (open access). Μέσω του ενιαίου καταλόγου της (OPAC) και µέσω της µηχανής συνδυαστικής αναζήτησης (LiveSearch) αρέχονται συνδέσεις και δυνατότητα ρόσβασης στο λήρες κείµενο 19.5 ερί ου ηλεκτρονικών βιβλίων και σειρών των µεγαλύτερων εκδοτικών οίκων (Elsevier, Springer, IEEE, Taylor & Francis, Wiley). Μέσω του καταλόγου των Βάσεων εδοµένων, ο ο οίος εµ λουτίζεται διαρκώς αρέχεται ρόσβαση σε 13 Βάσεις εδοµένων διαφόρων θεµατικών κατηγοριών (βιβλιογραφικές και λήρους κειµένου). 1

11 Τα στοιχεία χρήσης των ηλεκτρονικών ηγών (ιδιαίτερα των ηλεκτρονικών εριοδικών) καταγράφουν σταθερά ανοδική ορεία α ό το 21 και εξής : Στη διάρκεια του έτους 29 καταγράφηκε η µεταφορά, άρθρων εριοδικών ρος τους υ ολογιστές, ου είναι συνδεδεµένοι στο δίκτυο του Πανε ιστηµίου Κρήτης. Θα ρέ ει να υ ογραµµιστεί ότι, εάν η ρόσβαση σε αυτά τα άρθρα δεν είχε εξασφαλιστεί α ό τις συλλογικές συµβάσεις της Heal-Link και τις διµερείς του Πανε ιστηµίου µας, τα αρα άνω άρθρα θα έ ρε ε να τα ροµηθευτούµε α ό άλλες Βιβλιοθήκες - µέσω των υ ηρεσιών διαδανεισµού - και θα στοίχιζαν στο Πανε ιστήµιο Κρήτης εν αρατηρείται όµως η ίδια ανοδική ορεία στη χρήση των ηλεκτρονικών βιβλίων: στη διάρκεια του έτους µεταφέρθηκαν κεφάλαια βιβλίων, ενώ στη διάρκεια του ροηγουµένου έτους (28) είχαν µεταφερθεί 1.33 κεφάλαια. Συµ εραίνουµε ότι οι χρήστες δεν είναι τόσο εξοικειωµένοι στον εντο ισµό και τη χρήση των ηλεκτρονικών βιβλίων, ιδιαίτερα αν συγκρίνουµε τη χρήση τους µε αυτήν των ηλεκτρονικών εριοδικών. Η συνολική χρήση όµως των ηλεκτρονικών ηγών ε ιβεβαιώνει τις ε ιλογές της Βιβλιοθήκης σχετικά µε την ολιτική της στην ανά τυξη συλλογών και υ ηρεσιών και ταυτόχρονα ε ιβεβαιώνει και την διαρκώς αυξανόµενη ανάγκη της Ακαδηµαϊκής Κοινότητας για γρήγορη και εύκολη ρόσβαση στην ε ιστηµονική ληροφορία. 11

12 ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚH ΒΙΒΛΙOΓΡΑΦΙΑ Ηλεκτρονική Βιβλιογραφία Ρέθυµνο Ηράκλειο Α ό το 25 ε ιχειρείται, µια συστηµατική ροσ άθεια σε ότι αφορά στη καταγραφή (στο Ολοκληρωµένο Σύστηµα Βιβλιοθήκης) της Βιβλιογραφίας για τα µαθήµατα ου συνιστούν το ρόγραµµα σ ουδών ανά τµήµα στο ΠΚ. Στα λαίσια της ροσ άθειας αυτής έχουν µέχρι τώρα δηµιουργηθεί βιβλιογραφία για 1.35 µαθήµατα. - ΨΗΦΙΑΚΗ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ Στο Ιδρυµατικό Καταθετήριο του Πανε ιστηµίου Κρήτης, υ άρχουν 2.81 εργασίες. Η κατανοµή τους έχει ως εξής: 767 ιδακτορικά 173 Masters 313 Ποικίλα 2 Ιδρυµατικό Καταθετήριο ιδακτορικά Μετα τυχιακά Λοι ά 12

13 Η Ψηφιακή Βιβλιοθήκη Νεοελληνικών Σ ουδών Ανέµη, διαθέτει βιβλιογραφικές εγγραφές οι ο οίες αντιστοιχούν σε 9.58 ψηφιο οιηµένα τεκµήρια των ο οίων το συνολικό µέγεθος ανέρχεται σε ψηφιο οιηµένες σελίδες. Βιβλιογραφικές εγγραφές Ψηφιακές Σελίδες ΠΥΛΗ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΩΝ ΜΑΘΗΜΑΤΩΝ Το 27 δηµιουργήθηκε η ύλη ηλεκτρονικών µαθηµάτων η ο οία αρέχει ρόσβαση στα ηλεκτρονικά µαθήµατα ου ροσφέρονται α ό το ίδρυµα. 13

14 Πύλη Μαθηµάτων Μαθήµατα σε ροσω ικές σελίδες Ποικίλα ιλοτικά θέµατα Μαθήµατα (course packs) Στο σύνολο των ηλεκτρονικών µαθηµάτων εριλαµβάνονται και σηµειώσεις οι ο οίες αρέχονται στις ροσω ικές ιστοσελίδες µελλών ΕΠ. Η διαφορά µεταξύ 27 και 29 οφείλεται αφενός στην ενσωµάτωση των σηµειώσεων ου αφορούν στο έργο οµόσ ονδο έργο το ο οίο είχε υλο οιηθεί α ό το ΤΕΥ στα λαίσια ροηγούµενου ΕΠΕΑΚ, - αφετέρου στη συνέχιση της καταγραφής υφιστάµενων µαθηµάτων. Η διαχείριση των ηλεκτρονικών µαθηµάτων γίνεται α ό το σύστηµα MOODLE. ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗ ΑΠΑΝΕΣ ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗΣ Τακτικός ροϋ ολογισµός του Ιδρύµατος Χρηµατοδότησε τη Βιβλιοθήκη µε ~ Με το 69,5 % των ιστώσεων αυτών καλύφθηκε η ροµήθεια βιβλίων και οι συνδροµές σε Βάσεις εδοµένων και εριοδικά. Ενώ µε το υ όλοι ο 3,5 % αντιµετω ίστηκαν έ- κτακτες λειτουργικές δα άνες. Προγράµµατα ΕΠΕΑΕΚ Το 29, η ράξη «ΟΙΣΤΡΟΣ» (κάθετη δράση ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ, συγχρηµατοδότηση ΕΚΤ) ενίσχυσε τη Βιβλιοθήκη µε το οσό των

15 Λειτουργικά 3% Αµοιβές 97% Στις αµοιβές συµ εριλαµβάνονται δα άνες µισθοδοσίας ροσω ικού µε συµβάσεις έργου της Βιβλιοθήκης Οι λειτουργικές δα άνες κάλυψαν τα Γενικά Έξοδα του Ειδικού Λογαριασµού. Έσοδα Βιβλιοθήκης α ό υ ηρεσίες Τα έσοδα της Βιβλιοθήκης α ό τη χρήση των φωτοτυ ικών µηχανηµάτων και των εκτυ- ωτών και α ό την εξυ ηρέτηση κινήσεων διαδανεισµού εξωτερικών χρηστών έφτασαν τα Αντίστοιχα δα ανήθηκαν τα ο οία χρησιµο οιήθηκαν κυρίως για την κάλυψη των λειτουργικών δα ανών του ίδιου εξο λισµού (αγορές και συντήρηση ε- ξο λισµού, αγορά καρτών, µελανιών, έξοδα ε ισκευών κλ ). Συνο τικός ίνακας δα ανών ανά ηγή χρηµατοδότησης ΠΗΓΗ ΧΡΗΜΑΤΟ ΟΤΗΣΗΣ ΠΟΣΟΝ Τακτικός Προϋ λογισµός ηµόσιες Ε ενδύσεις Οίστρος (ΕΠΕΑΕΚ) 125. ωρεές Έµµεσες α άνες Έσοδα α ό Υ ηρεσίες

16 α άνες ανά φορέα χρηµατοδότησης 2,%,6% 5,3% 1,8% 26,8% Τακτικός Προϋ λογισµός ηµόσιες Ε ενδύσεις Οίστρος (ΕΠΕΑΕΚ) ωρεές Έµµεσες α άνες Έσοδα α ό Υ ηρεσίες 63,6% Προγράµµατα στα ο οία συµµετέχει η ΒΙΒΛΙΟΘΗΚΗ ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ: Κάθετη δράση Βιβλιοθηκών (ΕΚΤ, ΕΤΠΑ) Πράξη:«ΟΙΣΤΡΟΣ Ενίσχυση και εµ λουτισµός της βιβλιοθήκης του Πανε ιστηµίου Κρήτης» (1/7/2-31/5/29) Το ρόγραµµα αυτό συνιστούσε το βασικό µοχλό ανά τυξης της Βιβλιοθήκης και αφορούσε τις αρακάτω δραστηριότητες: Αναβάθµιση, τεκµηρίωση και συντήρηση υλικού Εκ αίδευση ροσω ικού Αναβάθµιση και εκσυγχρονισµός υλικοτεχνικής υ οδοµής ιεύρυνση των υ ηρεσιών Πληροφόρησης και Εκ αίδευσης χρηστών Ψηφιακή Βιβλιοθήκη & ηλεκτρονικά µαθήµατα ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ: Οριζόντια δράση Βιβλιοθηκών (ΕΚΤ) Πράξη: «Ανά τυξη και υλο οίηση της ψηφιακής συνεργασίας των βιβλιοθηκών των ιδρυµάτων τριτοβάθµιας εκ αίδευσης» (1/1/22 28/2/29) Α ό τα µέσα του 1998 η Βιβλιοθήκη του Πανε ιστηµίου Κρήτης συµµετέχει στο έργο της Οριζόντιας ράσης ου ξεκίνησε στο λαίσιο του ΕΠΕΑΕΚ Ι, συνεχίστηκε στο λαίσιο του ΕΠΕΑΕΚ ΙΙ και είχε διάρκεια µέχρι 3/6/29. Στο λαίσιο της αρα άνω ράξης, η Υ ηρεσία Τεχνολογιών Πληροφόρησης της Βιβλιοθήκης του Π.Κ. ανέλαβε την υλο οίηση του υ οέργου µε τίτλο : «Οµοιόµορφη Πρόσβαση στους Καταλόγους των Ελληνικών Ακαδηµαϊκών Βιβλιοθηκών». Α οτέλεσµα του έρ- 16

17 γου αυτού είναι η δηµιουργία, εγκατάσταση και χρήση του λογισµικού Ζέφυρος το ο- οίο χρησιµο οιείται α ό όλες τις Ακαδηµαϊκές Βιβλιοθήκες της χώρας και αρέχει ρόσβαση στους αντίστοιχους ηλεκτρονικούς καταλόγους. 17