Ειζαγωγή ζηο EndNote Web

Transcript

1 Ειζαγωγή ζηο EndNote Web Τν EndNote Web βνεζάεη ζηε ζπιινγή θαη απνζήθεπζε ησλ βηβιηνγξαθηθώλ αλαθνξώλ πνπ βξίζθνπκε ζε πνηθίιεο πεγέο. Με ιίγα θιηθ κπνξνύκε λα ρξεζηκνπνηήζνπκε ηε «βηβιηνζήθε» ηνπ EndNote γηα λα δεκηνπξγήζνπκε βηβιηνγξαθίεο ζηα έγγξαθα ηνπ Microsoft Word κε όπνην βηβιηνγξαθηθό ζηπι πξνηηκάκε. Απηόο ν νδεγόο πεξηιακβάλεη ηα βαζηθά ζεκεία πνπ ρξεηάδεηαη λα γλσξίδνπκε γηα λα μεθηλήζνπκε λα εξγαδόκαζηε κε ην EndNote Web. Γηα λα ρξεζηκνπνηήζνπκε ηνλ EndNote Web απαηηείηαη εγγξαθή ζε απηό από θάπνηνλ ππνινγηζηή ηεο Βηβιηνζήθεο ηνπ Κνιιεγίνπ Αζελώλ. Σηε ζπλέρεηα κπνξνύκε λα δνπιεύνπκε από νπνηνλδήπνηε ππνινγηζηή έρεη ζύλδεζε ζην Γηαδίθηπν. Περιετόμενα ηοσ Οδηγού Γεκηνπξγία ινγαξηαζκνύ ζην EndNote Web (Άζθεζε 1) Δγθαηάζηαζε εξγαιεηνζεθώλ (Άζθεζε 2) Γεκηνπξγώληαο θαη ρξεζηκνπνηώληαο Οκάδεο (Groups) Γεκηνπξγώληαο έλα Group (Άζθεζε 3) Χξήζε ησλ Groups κε ζπλαδέιθνπο (Άζθεζε 4) Μπαίλνληαο ζην EndNote Web θαη δεκηνπξγώληαο κία «βηβιηνζήθε» Δηζάγνληαο αλαθνξέο από ηνλ θαηάινγν κηαο βηβιηνζήθεο (Άζθεζε 5) Δηζάγνληαο αλαθνξέο ρεηξνθίλεηα (Άζθεζε 6) Χξήζε ηνπ EndNote Web κε ην Microsoft Word Χξήζε ηνπ Cite While You Write (CWYW) (Άζθεζε 7) Δπεμεξγαζία αλαθνξώλ Πξνζζήθε αξηζκνύ ζειίδσλ ζηελ αλαθνξά (Άζθεζε 8) Απόθξπςε ηνπ νλόκαηνο ηνπ ζπγγξαθέα (Άζθεζε 9) Γηαγξαθή κηαο βηβιηνγξαθηθήο αλαθνξάο (Άζθεζε 10)

2 Δημιοσργία λογαριαζμού ζηο EndNote Web Άζθεζε 1 Γηα λα κπνύκε ζην EndNote Web: 1. Μπαίλνπκε ζηελ ιζηοζελίδα ηης Βιβλιοθήκης θαη επηιέγνπκε Ηλεκηρονικές Πηγές, EndNote Web 2. Δπηιέγνπκε Sign Up θαη ζπκπιεξώλνπκε ηα απαξαίηεηα ζηνηρεία γηα ηελ εγγξαθή καο Εγκαηάζηαζη εργαλειοθηκών Άζθεζε 2 (παξαιείπεηαη) Δπηιέγνπκε ην Download Installers ζην θάησ κέξνο ηεο ζειίδαο. Από εδώ θαηεβάδνπκε ηηο εξγαιεηνζήθεο γηα ην πξόζζεην Cite While You Write (CWYW) γηα ην Microsoft Word γηα Windows ή γηα Macintosh θαη γηα ηνλ Internet Explorer ή ηνλ Firefox. Δημιοσργώνηας και τρηζιμοποιώνηας Ομάδες (Groups) Δημιοςπγώνηαρ ένα Group Groups ζηελ νξνινγία ηνπ EndNote Web θαινύληαη ηα folders ή θάθεινη πνπ ζπλήζσο ρξεζηκνπνηνύκε γηα λα νξγαλώλνπκε ηα αξρεία καο. Μπνξνύκε λα δεκηνπξγήζνπκε κέρξη 500 groups.

3 Άζθεζε 3 1. Από ηελ θεληξηθή νζόλε ηνπ EndNote Web επηιέγνπκε Create a New Group (θάησ από ηνλ ηίηιν Organize) 2. Δπηιέγνπκε New Group 3. Γίλνπκε ζην group καο ην όλνκα test θαη παηάκε ΟΚ. Μεηά από ιίγν ην Group καο είλαη έηνηκν θαη εκθαλίδεηαη ζηε ιίζηα. Χπήζη ηων Groups με ζςναδέλθοςρ Τν EndNote Web δελ βνεζάεη κόλν ζηελ απνζήθεπζε ησλ αλαθνξώλ ζε ζπγθεθξηκέλα groups, αιιά επηηξέπεη θαη ζε άιινπο ρξήζηεο (εθόζνλ ην επηζπκνύκε) λα δνπλ ηηο αλαθνξέο θάπνηνπ ζπγθεθξηκέλνπ group. Απηό είλαη πνιύ ρξήζηκν όηαλ εξγδόκαζηε νκαδηθά. Γηα λα δηακνηξαζηνύκε έλα group ρξεηάδεηαη λα γλσξίδνπκε ηελ ειεθηξνληθή δηεύζπλζε ηνπ αηόκνπ πνπ ζέινπκε λα βιέπεη ην ζπγθεθξηκέλν group. Άζθεζε 4 1. Από ηελ θεληξηθή νζόλε ηνπ EndNote Web επηιέγνπκε ηελ θαξηέια Organize.

4 2. Σηελ νζόλε Manage my Groups επηιέγνπκε κε ηo Group πνπ κόιηο δεκηνπξγήζακε πξνθεηκέλνπ λα ην κνηξαζηνύκε. Σηε ζπλέρεηα επηιέγνπκε Manage Sharing θαη Start Sharing this Group. 3. Πιεθηξνινγνύκε ηελ ειεθηξνληθή δηεύζπλζε ηνπ αηόκνπ κε ην νπνίν ζέινπκε λα κνηξαζηνύκε ην Group π.ρ. θαη επηιέγνπκε αλ ζέινπκε λα ηνπ δώζνπκε ην δηθαίσκα Read and Write (πνπ ζα ηνπ επηηξέπεη λα πξαγκαηνπνηεί αιιαγέο ζηηο αλαθνξέο καο) ή Read Only. Σηε ζπλέρεηα, επηιέγνπκε Apply θαη Close γηα λα επηζηξέςνπκε ζην ινγαξηαζκό καο. Τελ επόκελε θνξά πνπ απηό ην άηνκν ζα ζπλδεζεί ζην EndNote Web ζα κπνξεί λα δεη ηηο αλαθνξέο ηνπ ζπγθεθξηκέλνπ Group. 4. Γίπια ζηα Groups πνπ κνηξαδόκαζηε κε άιινπο

5 εκθαλίδεηαη έλα εηθνλίδην. Μπαίνονηας ζηο EndNote Web και δημιοσργώνηας μία «βιβλιοθήκη» Ειζάγονηαρ αναθοπέρ από ηον καηάλογο μιαρ βιβλιοθήκηρ Σηελ παξαθάησ άζθεζε ζα εηζάγνπκε βηβιηνγξαθηθέο εγγξαθέο από ηνλ θαηάινγν κηαο βηβιηνζήθεο. Άζθεζε 5 1. Σην tab Collect επηιέγνπκε Online Search θαη ζηε ζπλέρεηα Library of Congress θαη Connect. 2. Σην ππνπεδίν author πιεθηξνινγνύκε Bubb, Sara. Αμηνινγνύκε ηηο αλαθνξέο θαη...

6 3....επηιέγνπκε κε δύν από ηηο αλαθνξέο θαη ζηε ζπλέρεηα ζην πάλσ κέξνο ηεο ιίζηαο αλνίγνπκε ηηο επηινγέο γηα ηελ ηνπνζέηεζε ησλ αλαθνξώλ ζην group test. Ειζάγονηαρ αναθοπέρ σειποκίνηηα Πνιιέο βάζεηο δεδνκέλσλ θαη εξγαιεία αλαδήηεζεο δίλνπλ ηε δπλαηόηεηα απεπζείαο εηζαγσγήο ησλ αλαθνξώλ ζην EndNote Web. Ωζηόζν, απηή ηε δπλαηόηεηα δελ ηελ ζπλαληάκε ζε όιεο ηηο βάζεηο δεδνκέλσλ. Δπηπιένλ, είλαη πηζαλό λα έρνπκε ήδε θάπνηεο βηβιηνγξαθηθέο αλαθνξέο πνπ ζέινπκε λα εηζάγνπκε ζηε «βηβιηνζήθε» καο. Σηελ παξαθάησ άζθεζε ζα εηζάγνπκε βηβιηνγξαθηθέο εγγξαθέο ρεηξνθίλεηα. Άζθεζε 6 Θέινπκε λα πξνζζέζνπκε κία αλαθνξά γηα ην βηβιίν: Coleman, M and Earley, P (eds) (2005) Leadership and management in education: cultures, change and context, Oxford: Oxford University Press. 1. Δπηιέγνπκε ηελ θαξηέια Collect ζην επάλσ κέξνο ηεο νζόλεο θαη ζηε ζπλέρεηα, New Reference.

7 2. Δπηιέγνπκε ην θνπηάθη κε ηίηιν Reference Type θαη δηαιέγνπκε ηνλ ηύπν πιηθνύ ζηνλ νπνίν αλήθεη ε αλαθνξά καο (π.ρ. book, journal article θ.ιπ.). Γηα απηό ην παξάδεηγκα επηιέγνπκε Edited Book. 3. Πιεθηξνινγνύκε ηα ζηνηρεία ηνπ βηβιίνπ. Σημ: Γελ ρξεηάδεηαη λα ζπκπιεξώζνπκε όια ηα πεδία, αιιά ζα πξέπεη λα ζπκπιεξώζνπκε αξθεηέο πιεξνθνξίεο ώζηε λα κπνξεί λα δεκηηνπξγεζεί ε εγγξαθή (π.ρ. author, book title, place of publication θαη publisher θαη date ηελ αλαθνξά ελόο βηβιίνπ). 4. Γηα λα ζώζνπκε ηελ αλαθνξά πνπ δεκηνπξγήζακε ζην group πνπ δεκηνπξγήζακε (test), πεγαίλνπκε ζην θάησ κέξνο ηεο νζόλεο θαη επηιέγνπκε κε ην group. Δπηιέγνληαο Back to top επηζηξέθνπκε ζην πάλσ κέξνο ηεο νζόλεο.

8 5. Γηα λα ζώζνπκε ηελ αλαθνξά καο παηάκε ην Save ζην επάλσ κέξνο ηεο νζόλεο. 6. Μπνξνύκε πιένλ λα δνύκε ηηο πιεξνθνξίεο γηα ην βηβιίν καο ζηε «Βηβιηνζήθε» καο. Οδεγίεο γηα ηελ εηζαγσγή αλαθνξώλ: Θπκεζείηε λα επηιέμεηε ην ζσζηό Reference Type πξηλ πιεθηξνινγήζεηε ηηο ιεπηνκέξεηεο. Δάλ δελ ην θάλεηε, δελ ζα εκθαληζηνύλ ηα θαηάιιεια πεδία πξνο ζπκπιήξσζε, ώζηε λα δεκηνπξγεζεί ζσζηά ε βηβιηνγξαθηθή αλαθνξά. Οη ζπγγξαθείο πιεθηξνινγνύληαη ζηε κνξθή «Δπίζεην, Όλνκα» θαη αιιάδνπκε γξακκή γηα θάζε ζπγγξαθέα. Γελ ρξεηάδεηαη λα ρξεζηκνπνηείηε θεθαιαία γξάκκαηα εθηόο θη αλ ζέιεηε λα εκθαλίδνληαη έηζη ζηε βηβιηνγξαθία ζαο (π.ρ. BUBB, Sara) Τα νλόκαηα νξγαληζκώλ ζα πξέπεη λα αθνινπζνύληαη από έλα θόκκα, π.ρ. Department of Health, - εηδάιισο ην EndNote Web ζα ζεσξήζεη όηη πξόθεηηαη γηα νλνκάηα πξνζώπσλ θαη ζα δεκηνπξγήζεη ηελ αλαθνξά σο (Health 2005) αληί ηνπ (Department of Health 2005) Άλλα παπαδείγμαηα από ηη βιβλιογπαθία ηος για εξάζκηζη... Χρειάζεται προσοχή στην επιλογή του τύπου του υλικού. o Coleman, M (2005) Theories and practice of leadership and management, Chpt 1 in Coleman, M and Earley, P (eds) Leadership and management in education: cultures, change and context, Oxford: Oxford University Press. o Day, C, Sammons, P, Hopkins, D (2010) Ten strong claims about successful school leadership, Nottingham: National College.

9 Χρήζη ηοσ EndNote Web με ηο Microsoft Word Μία από ηηο πην ρξήζηκεο ιεηηνπξγίεο ηνπ EndNote Web είλαη ε δεκηνπξγία ηεο βηβιηνγξαθίαο κε απηόκαην ηξόπν. Γηα λα ην θάλνπκε απηό ζα πξέπεη πξώηα λα βεβαησζνύκε όηη έρνπκε θαηεβάζεη ην πξόζζεην (plugin) από ηελ ηζηνζειίδα ηνπ EndNote Web. Απηή ε ιεηηνπξγία θαιείηαη Cite While You Write (CWYW). Πξνζνρή! Δίλαη απαξαίηεην λα θαηεβάδνπκε απηό ην πξόζζεην ζε θάζε ππνινγηζηή πνπ δνπιεύνπκε πξνθεηκέλνπ λα θάλνπκε ρξήζε ηνπ EndNote Web κε ην Microsoft Word. Χπήζη ηος Cite While You Write (CWYW) Άζθεζε 7 1. Αλνίγνπκε ην αξρείν ηνπ MS Word CWYW_example.d oc πνπ βξίζθεηαη ζηελ επηθάλεηα εξγαζίαο. Σηηο θαξηέιεο ηνπ κελνύ ζα πξέπεη λα εκθαλίδεηαη θαη ε θαξηέια EndNote Web. Δπηιέγνπκε απηή ηελ θαξηέια γηα λα δνύκε ηηο επηινγέο καο ζην CWYW. Σε απηό ην ζεκείν ίζσο καο δεηεζεί λα ζπλδεζνύκε κε ηα ζηνηρεία ηνπ Endnote Web ινγαξηαζκνύ καο ( θαη password). 2. Τνπνζεηνύκε ην βέινο ηνπ πνληηθηνύ ζην ηέινο ηεο δεύηεξεο πξόηαζεο γηα λα εηζάγνπκε κηα βηβιηνγξαθηθή παξαπνκπή ζην ζεκείν απηό. 3. Δπηιέγνπκε ην εηθνλίδην Find Citations ζηελ αξηζηεξή πιεπξά ηεο εξγαιεηνζήθεο θαη αλαδεηνύκε όιεο ηηο

10 αλαθνξέο κε ζπγγξαθέα Bubb. Σημ.: κπνξνύκε λα αλαδεηήζνπκε ηηο βηβιηνγξαθηθέο αλαθνξέο καο κε θξηηήξηα ην όλνκα ηνπ ζπγγξαθέα, ιέμεηο-θιεηδηά ή ην έηνο έθδνζεο. 4. Δπηιέγνπκε ηελ βηβιηνγξαθηθή αλαθνξά πνπ ζέινπκε λα ρξεζηκνπνηήζνπκε θαη ζηε ζπλέρεηα παηάκε Insert. 5. Η παξαπνκπή ζα εκθαληζηεί ζην θείκελν θαη ζα δεκηνπξγεζεί απηόκαηα κηα ιίζηα βηβιηνγξαθίαο ζην ηέινο ηνπ εγγξάθνπ. 6. Σε απηό ην ζεκείν κπνξνύκε λα επηιέμνπκε ην βηβιηνγξαθηθό ζηπι ηεο πξνηίκεζήο καο. Μπνξνύκε λα αλνίμνπκε ηε ιίζηα κε ηα δηαζέζηκα ζηπι από ηελ θαξηέια ηνπ EndNote Web (Style) θαη λα βεβαησζνύκε όηη έρνπκε επηιέμεη ην Institute of Education House Style.

11 Επεξεπγαζία αναθοπών Προζθήκη αριθμού ζελίδων ζηην αναθορά Αθνύ δεκηνπξγεζεί ε βηβιηνγξαθηθή αλαθνξά κπνξνύκε λα αιιάμνπκε ηελ κνξθή κε ηελ νπνία ζα εκθαλίδεηαη ζην έγγξαθό καο. Τν παξαθάησ παξάδεηγκα δείρλεη πώο κπνξνύκε λα πξνζζέζνπκε ηνπο αξηζκνύο ησλ ζειίδσλ. Άζθεζε 8 1. Κξαηάκε αλνηρηό ην ίδην έγγξαθν ζην MS Word θαη θάλνπκε θιηθ ζηελ αλαθνξά πνπ ζέινπκε λα επεμεξγαζηνύκε (ανάμεζα ζηις παρενθέζεις). 2. Δπηιέγνπκε ην εηθνλίδην Edit Citation(s) πνπ βξίζθεηαη ζηελ εξγαιεηνζήθε ηνπ EndNote Web. 3. Δκθαλίδεηαη έλα παξάζπξν όπνπ ζα πξέπεη ζην πεδίν Suffix λα ζπκπιεξώζνπκε π.ρ.:, p. 27 γηα λα θάλνπκε αλαθνξά ζηε ζπγθεθξηκέλε ζειίδα ηνπ άξζξνπ.the EndNote Web Edit Citation box appears. Σεκ.: Ο αξηζκόο ζειίδσλ ζα πξέπεη λα ζπκπιεξώλεηαη ζην πεδίν Suffix θαη ότι ζην πεδίν Pages. 4. Παηάκε OK θαη ε αλαθνξά καο εκθαλίδεηαη ηώξα ζσζηά καδί κε ηνλ αξηζκό ζειίδσλ. Απόκρυψη του ονόματοσ του ςυγγραφέα Όηαλ θάλνπκε κηα βηβιηνγξαθηθή παξαπνκπή κέζα ζην θείκελν καο ζέινπκε λα θαίλεηαη σο εμήο: (Beardwell and Claydon, 2007). Μεξηθέο θνξέο ελδέρεηαη λα έρνπκε ήδε αλαθέξεη ην όλνκα ζπγγξαθέα θαη λα κελ ζέινπκε λα ην

12 επαλαιάβνπκε. Γηα παξάδεηγκα: As Beardwell and Claydon (2007) state. Γηα λα θάλνπκε θάηη ηέηνην ζα πξέπεη λα απνθξύςνπκε ην όλνκα ηνπ ζπγγξαθέα από ηελ παξαπνκπή. Άζθεζε 9 1. Κξαηάκε αλνηρηό ην ίδην έγγξαθν ζην MS Word θαη θάλνπκε θιηθ ζηελ αλαθνξά ηεο νπνίαο ηνλ ζπγγξαθέα ζέινπκε λα απνθξύςνπκε. 2. Δπηιέγνπκε ην εηθνλίδην Edit Citation(s) πνπ βξίζθεηαη ζηελ εξγαιεηνζήθε ηνπ EndNote Web. 3. Δκθαλίδεηαη έλα παξάζπξν ζην νπνίν ζα πξέπεη λα βάινπκε ζην θνπηάθη Exclude author θαη ζηε ζπλέρεηα παηάκε ΟΚ. 4. Η αλαθνξά εκθαλίδεηαη ηώξα ρσξίο ην όλνκα ηνπ ζπγγξαθέα. Διαγραφή μιασ βιβλιογραφικήσ αναφοράσ Άζθεζε Γηα λα δηαγξάςνπκε θάπνηα από ηηο αλαθνξέο πνπ πξνζζέζακε ζην έγγξαθό καο ζα πρέπει λα ρξεζηκνπνηήζνπκε ην εηθνλίδην Edit Citations πξνθεηκέλνπ λα είκαζηε βέβαηνη όηη ζα πξαγκαηνπνηεζεί ε δηαγξαθή. Δάλ απιά ζβήζνπκε ηελ αλαθνξά κε ην

13 backspace κπνξεί απηή λα μαλαεκθαληζηεί ηελ επόκελε θνξά πνπ ζα αλνίμνπκε ην έγγξαθν. 2. Από εδώ επηιέγνπκε ηελ αλαθνξά πνπ ζέινπκε λα δηαγξάςνπκε, αλνίγνπκε ηε ιίζηα επηινγώλ θαη επηιέγνπκε Remove Citation θαη ζηε ζπλέρεηα ΟΚ. Με απηή ηελ ελέξγεηα δηαγξάθνπκε ηελ παξαπνκπή πνπ βξίζθεηαη κέζα ζην θείκελν θαη ηελ πιήξε βηβιηνγξαθηθή αλαθνξά από ηελ Βηβιηνγξαθία καο., αιιά δεν δηαγξάθνπκε ηελ αλαθνξά από ηνλ ινγαξηαζκό καο ζην Endnote Web. Βηβιηνγξαθία University of Warwick Library. Introduction to EndNote Web. Warwick: University of Warwick, [Ηκεξνκελία ηει. πξόζβαζεο: ] Γηαζέζηκν ζην: < eb_workbook_-_september_2011.pdf/> Αύγνπζηνο 2011