Οδηγίες παραμετροποίησης του Samtec Plus Driver A

Transcript

1 Οδηγίες παραμετροποίησης του Samtec Plus Driver A Μετά την εγκατάσταση του driver Samtec Plus Driver A και κατά την πρώτη εκτέλεση του βλέπουμε την παρακάτω οθόνη. Πάνω δεξιά θα βρείτε όλο το μενού χειρισμού και ρυθμίσεων του. Όλη η παραμετροποίηση του driver γίνεται από την επιλογή «Ρυθμίσεις». Πατώντας πάνω στο Ρυθμίσεις μας εμφανίζεται το παρακάτω μενού. 1

2 Επιλέγοντας το «Συσκευές σήμανσης» μας εμφανίζεται το παρακάτω μενού. Πατώντας πάνω στην επιλογή «Επεξεργασία επιλεγμένης συσκευής» εμφανίζεται το παρακάτω μενού. 2

3 Από το μενού αυτό μπορούμε να κάνουμε όλες τις απαραίτητες ρυθμίσεις για την συσκευή ΕΑΦΔΣΣ και ότι θα χρειαστεί να γίνει για να μπορέσει ο driver να έχει κάποια από τα απαραίτητα στοιχεία για την επικοινωνία με τον server της ΓΓΠΣ. Στην παρακάτω εικόνα θα βρείτε επεξηγήσεις για τις επιλογές που υπάρχουν στο μενού αυτό. 3

4 Η επόμενη επιλογή «Συσκευές εκτύπωσης» στο βασικό μενού είναι αυτή που θα κάνει τον driver να συνεργαστεί με την οποιαδήποτε εμπορική εφαρμογή της αγοράς που καλύπτει τις minimum προδιαγραφές λειτουργίας του driver. Πατώντας λοιπόν πάνω εκεί παρουσιάζεται το παρακάτω παράθυρο μενού. Μέσα από το μενού αυτό μπορούμε να παραμετροποιήσουμε μία ή παραπάνω συσκευές εκτύπωσης (συσκευές κατάληψης εκτύπωσης εμπορικής εφαρμογής). Οι επιλογές που θα βρείτε είναι η «Προσθήκη νέας συσκευής», «Επεξεργασία επιλεγμένης συσκευής» καθώς και η «Διαγραφή επιλεγμένης συσκευής». 4

5 Επιλέγοντας το Επεξεργασία επιλεγμένης συσκευής εμφανίζεται το παρακάτω μενού. Η πρώτη επιλογή από αριστερά είναι το «Είσοδος». Από εδώ επιλέγουμε τον τρόπο με τον οποίο θα κάνει κατάληψη ο driver την εκτύπωση από την εμπορική εφαρμογή. Οι επιλογές τύπου εισόδου είναι πέντε και εμφανίζονται στην παρακάτω εικόνα. 5

6 Επιλέγοντας σαν τύπο εισόδου το Εκτύπωση σε αρχείο PDF (μέσω PDFCreator) εμφανίζεται το ακόλουθο μενού. Για να μπορέσουμε να ενεργοποιήσουμε την κατάληψη από PDF πρέπει να έχουμε πρώτα εγκαταστήσει την δωρεάν εφαρμογή PDFCreator. Από την επιλογή Διαχείριση εκτυπωτών PDFCreator μπορούμε να δημιουργήσουμε έναν ή παραπάνω εικονικούς εκτυπωτές για την κατάληψη εκτυπώσεων παραστατικών από εμπορική εφαρμογή που εκτυπώνει σε γραφικό περιβάλλον (graphic). Επιλέγοντας σαν τύπο εισόδου το Αρχείο με συγκεκριμένο όνομα εμφανίζεται το ακόλουθο μενού. Στο πεδίο Όνομα αρχείου θα βάλουμε τον προορισμό και το όνομα που αναζητά ο driver το συγκεκριμένο αρχείο που θα περιέχει το παραστατικό. Αυτό είναι για εφαρμογές που εκτυπώνουν το παραστατικό σε μορφή ASCII. 6

7 Επιλέγοντας σαν τύπο εισόδου το Αρχεία σε φάκελο, που ταιριάζουν σε περιγραφή με τη χρήση χαρακτήρων μπαλαντέρ (*και?) εμφανίζεται το ακόλουθο μενού. Στο πεδίο φάκελος βάζουμε τον προορισμό που θα αναζητά ο driver τα αρχεία με τα παραστατικά που θα καλύπτουν την συνθήκη που δίνουμε στο παρακάτω πεδίο που είναι το Περιγραφή επιλεγμένων αρχείων με τη χρήση χαρακτήρων μπαλαντέρ (* και?). Με την επιλογή αυτή δίνουμε εντολή στον driver να καταλαμβάνει αρχεία από φάκελο με συγκεκριμένο όνομα και χαρακτήρα μπαλαντέρ στην κατάληξη ή αρχεία με χαρακτήρα μπαλαντέρ σαν όνομα και συγκεκριμένο χαρακτήρα στην κατάληξη. Έτσι αποφεύγουμε τις περιπτώσεις σήμανσης αρχείου που δεν περιέχει παραστατικό και βρέθηκε στον φάκελο από λάθος. 7

8 Επιλέγοντας σαν τύπο εισόδου το Όλα τα αρχεία που περιέχονται σε συγκεκριμένο φάκελο εμφανίζεται το ακόλουθο μενού. Στο πεδίο φάκελος βάζουμε τον προορισμό που θα αναζητά ο driver το αρχείο που θα περιέχει το παραστατικό σε μορφή ASCII. Επιλέγοντας σαν τύπο εισόδου το Με τη χρήση εικονικού εκτυπωτή και αποθήκευση προσωρινών αρχείων σε συγκεκριμένο φάκελο εμφανίζεται το ακόλουθο μενού. Αυτή η επιλογή είναι για εμπορικές εφαρμογές DOS που δεν μπορούν να δημιουργήσουν το παραστατικό σε αρχείο ASCII παρά μόνο να το στείλουν σε LPT θύρα. Έτσι δημιουργούμε στα Windows ένα εκτυπωτή Generic Text Only και του βάζουμε σαν θύρα εκτύπωσης LPT2 και άνω. Στο πεδίο Θύρα εικονικού εκτυπωτή βάζουμε την θύρα που έχουμε επιλέξει να έχει ο Generic εκτυπωτής. Στο πεδίο Φάκελος αποθήκευσης προσωρινών αρχείων βάζουμε ένα προορισμό που εκεί θα αποθηκεύονται τα προσωρινά αυτά αρχεία. Καλό θα είναι αυτός ο προορισμός να μην χρησιμοποιείται από κάποια άλλη εφαρμογή. 8

9 Η επομένη καρτέλα είναι η Επεξεργασία. Εδώ θα ρυθμίσουμε στον driver τον τρόπο που θα διαβάζει τα παραστατικά που καταλαμβάνει από την εμπορική εφαρμογή. Ξεκινώντας λοιπόν από την επιλογή Τύπος επεξεργασίας βλέπουμε τρεις επιλογές. Οι επιλογές αυτές είναι «Είσοδος αρχείο κειμένου, έξοδος εκτυπωτής κειμένου», «Είσοδος αρχείο κειμένου, έξοδος εκτυπωτής γραφικών» και «Είσοδος αρχείο PDF, έξοδος εκτυπωτής γραφικών». Η πρώτη επιλογή «Είσοδος αρχείο κειμένου, έξοδος εκτυπωτής κειμένου» αφορά εκτυπώσεις ASCII σε dot-matrix εκτυπωτή. Εδώ λοιπόν θα πρέπει να βάλουμε το emulation mode που έχει το αρχείο, την κωδικοποίηση (κωδικοσελίδα) του αρχείου καθώς και την μέθοδο (χαρακτήρες) που χρησιμοποιείτε στο αρχείο για αλλαγή γραμμής. Τέλος ορίζουμε από πόσες γραμμές αποτελείτε η σελίδα του παραστατικού. 9

10 Η δεύτερη επιλογή «Είσοδος αρχείο κειμένου, έξοδος εκτυπωτής γραφικών» αφορά εκτυπώσεις ASCII σε εκτυπωτή γραφικών. Εδώ λοιπόν θα πρέπει να βάλουμε το emulation mode που έχει το αρχείο, την κωδικοποίηση (κωδικοσελίδα) του αρχείου καθώς και την μέθοδο (χαρακτήρες) που χρησιμοποιείτε στο αρχείο για αλλαγή γραμμής. Ακόμα ορίζουμε από πόσες γραμμές αποτελείτε η σελίδα του παραστατικού. Με την επιλογή «Ρυθμίσεις εκτύπωσης παραστατικού κειμένου σε εκτυπωτή γραφικών» ρυθμίζουμε τον τρόπο που θα γίνεται η εκτύπωση του ASCII αρχείου στον εκτυπωτή γραφικών. Από το μενού αυτό κάνοντας Φόρτωση κειμένου μπορούμε να ορίσουμε τον τρόπο εκτύπωσης του παραστατικού σε εκτυπωτή γραφικών. Μπορούμε να αλλάξουμε κωδικοσελίδα εκτύπωσης καθώς και την θέση που θα εκτυπώνονται τα επιλεγμένα πεδία. 10

11 Η τρίτη επιλογή «Είσοδος αρχείο PDF, έξοδος εκτυπωτής γραφικών» αφορά εκτυπώσεις που έχουν γίνει κατάληψη από εικονικό εκτυπωτή PDFCreator και γίνονται εκτύπωση σε εκτυπωτή γραφικών. Εδώ λοιπόν το μόνο που θα χρειαστεί να επιλέξουμε είναι την μέθοδο ανάγνωσης του αρχείου από τον driver. Η ποιο συμβατή μέθοδος είναι η Μέθοδος 2. Επόμενη επιλογή είναι η «Συλλογή στοιχείων». Εδώ έχουμε δυο επιλογές. Η μια είναι «Από το περιεχόμενο του παραστατικού μέσω εξαγωγής πεδίων» και η δεύτερη είναι «Από ειδικά σημασμένες γραμμές του παραστατικού οι οποίες αφαιρούνται». 11

12 Επιλέγοντας το «Από τα περιεχόμενα του παραστατικού μέσω εξαγωγής πεδίων» μας ανοίγει ένα μενού μέσα από το οποίο θα πρέπει να επιλέξουμε το είδος του παραστατικού που θα κάνουμε εκπαίδευση για να μπορέσει ο driver να πάρει τα απαραίτητα πεδία και να σχηματίσει έτσι σωστά το αρχείο e.txt που χρειάζεται να αποστείλει στο τέλος της ημέρας στην ΓΓΠΣ. Πατώντας λοιπόν πάνω στο «Διαμόρφωση εξαγωγής πεδίων» ανοίγει το ακόλουθο μενού. Εδώ θα πρέπει να επιλέξουμε το παραστατικό που θα εκπαιδεύσουμε. Θα πρέπει να δώσουμε ιδιαίτερη προσοχή στην διαδικασία αυτή και θα πρέπει να την επαναλάβουμε για κάθε είδος παραστατικού που τυπώνει ο πελάτης μας. 12

13 Στο συγκεκριμένο παράθυρο διαλόγου μπορούμε να επεξεργαστούμε και να αρχικοποιήσουμε τους διάφορους, επιλεγμένους τύπους παραστατικών, όπως και να αποθηκεύσουμε ή να κάνουμε ανάγνωση της διαμόρφωσής τους. Ο πίνακας αυτός αναφέρεται και είναι σύμφωνος με το Άρθρο 7, Πίνακας Δ Κωδικοί Παραστατικών της ΠΟΛ 1221 ΦΕΚ /12/2012 και με το Άρθρο 9, Πίνακας Δ Κωδικοί Παραστατικών της ΠΟΛ 1220 ΦΕΚ /12/2012. Στην πρώτη στήλη είναι οι κωδικοί παραστατικών με βάση το Κ.Β.Σ. (όχι με βάση την εκάστοτε Εμπορική Διαχείριση!!!) και είναι αυτοί που θα γίνονται αποδεκτοί από τον server της ΓΓΠΣ, μέσω του Driver A και της αποστολής του αντίστοιχου κρυπτογραφημένου αρχείου _s.txt ημέρας. Το πρόσημο των ποσών εξαρτάται από τον τύπο τίτλο παραστατικού όπως φαίνεται στην τελευταία στήλη και ελέγχεται αυτόματα από τον Driver A. Στην δεύτερη στήλη επιλέγουμε εάν ένας τύπος παραστατικού θα είναι ενεργός και στην τρίτη στήλη ενημερωνόμαστε εάν έχει ήδη κάποιους παραμέτρους. Για να επεξεργαστούμε ένα παραστατικό πρώτα το επιλέγουμε και το κάνουμε ενεργό και στην συνέχεια είτε με διπλό κλικ είτε με το πλήκτρο «Επεξεργασία επιλεγμένου τύπου παρατατικού» προχωράμε στο επόμενο βήμα. Εάν θέλουμε να διαγράψουμε οποιαδήποτε παραμετροποίηση τότε πρώτα επιλέγουμε τον τύπο παραστατικού (Στήλη 3 - ΝΑΙ) και στην συνέχεια πατάμε το πλήκτρο «Αρχικοποίηση επιλεγμένου τύπου παραστατικού». Αντίστοιχα για Αποθήκευση ή Ανάγνωση διαμόρφωσης. Το σύνολο των τύπων παραστατικών είναι 107. Επιλογή τύπων παραστατικών προς επεξεργασία 13

14 Πριν προχωρήσουμε στην διαδικασία εκπαίδευσης θα πρέπει πρώτα να βεβαιωθούμε ποιους κωδικούς παραστατικών εκδίδει ο εκάστοτε πελάτης (ανάλογα με το επιτήδευμα ή την έναρξη). Θα ήτανε επιθυμητή η συμβολή του εκάστοτε μηχανογράφου ή εγκαταστάτη της εμπορικής διαχείρισης. Επίσης με απενεργοποιημένη την συσκευή εκτύπωσης στον Driver A στέλνουμε από την Εμπορική Διαχείριση ένα ένα τους τύπους των παραστατικών που εκδίδει η επιχείρηση φυλάσσοντας τα αντίστοιχα αρχεία εισόδου προς τον Driver A σε ξεχωριστό φάκελο όταν έχουμε κατάληψη από αρχείο κειμένου ASCII (θα τα χρειαστούμε στην εκπαίδευση). Το ίδιο ισχύει όταν έχουμε κατάληψη από Εικονικό Εκτυπωτή. Σε οποιαδήποτε περίπτωση πάντα υπάρχει ο φάκελος που περιλαμβάνει τα αρχεία εισόδου. Επιλογή τύπων παραστατικών προς επεξεργασία 14

15 Στο επόμενο βήμα λοιπόν επιλέγουμε για παράδειγμα τον κωδικό του παραστατικού 173 ΑΠΟΔΕΙΞΗ ΛΙΑΝΙΚΗΣ ΠΩΛΗΣΗΣ. Στο παράθυρο που εμφανίζεται πατάμε το πλήκτρο «Φόρτωση Κειμένου» και επιλέγουμε το αντίστοιχο τύπο παραστατικού που φυλάξαμε στο προηγούμενο βήμα. Ακολουθούμε την ίδια διαδικασία για όλους τους τύπους παραστατικού που εκδίδονται. (Εικόνα 5). Εικόνα 5. Επιλογή αρχείου εισόδου Εφόσον οι ρυθμίσεις που έχουμε κάνει στην καρτέλα «Επεξεργασία» των ρυθμίσεων της συσκευής εκτύπωσης είναι σωστές τότε θα πρέπει να δούμε σωστό κείμενο αρχείου στα ελληνικά και χωρίς χαρακτήρες διαφυγής (ESC Sequences). Εάν για κάποιο λόγω δεν είναι σωστές οι ρυθμίσεις της εξομοίωσης, της κωδικοποίησης του αρχείου, της μεθόδου αλλαγής γραμμής και των γραμμών ανά σελίδα, τότε η εμφάνιση του κειμένου θα είναι εσφαλμένη είτε ως προς τους χαρακτήρες διαφυγής, είτε ως προς την λανθασμένη εμφάνιση ελληνικών χαρακτήρων, είτε ως προς την εμφάνιση συνόλου σελίδων στην περίπτωση πολυσέλιδων παραστατικών ή πολλαπλών παραστατικών σε ένα αρχείο ή σε μία εκτύπωση. Το φόντο του κειμένου της φόρμας είναι σιέλ και εκεί που τελειώνει ο χρωματισμός υποδουλώνει το τέλος της γραμμής του παραστατικού. (Εικόνα 6). 15

16 Εικόνα 6. Σωστή εμφάνιση κειμένου. Παρατηρούμε στο παράθυρο διαλόγου αριστερά του κειμένου τις ενότητες των ρυθμίσεων, τις επιλογές τρέχουσας ενότητας και τα χαρακτηριστικά επιλεγμένης ακολουθίας. Γενικά η διαδικασία εκπαίδευσης των πεδίων γίνεται με την βοήθεια των επιλογών που κάνουμε στο κείμενο με το ποντίκι, αναλόγως την ενότητα των ρυθμίσεων. Πατάμε λοιπόν στην ενότητα «Ανίχνευση κανονικού παραστατικού» και στις «Επιλογές τρέχουσας ενότητας» που εμφανίζεται η ακολουθία (πρώτη σελίδα κτλ) και σε ποια θέση (συγκεκριμένη γραμμή και στήλη κτλ). Στην συνέχεια επιλέγουμε με το ποντίκι το κείμενο που αντιστοιχεί στον τίτλο του παραστατικού και πατάμε το πλήκτρο «Επιλογή Νέα ακολ. Χαρ.». Εφόσον η ανίχνευση είναι σωστή, τότε όπως βλέπουμε στην εικόνα 7 θα κιτρινίσει η επιλογή μας και θα εμφανιστεί αριστερά η ακολουθία χαρακτήρων που επιλέξαμε. Μπορεί να υπάρχουνε πολλές ακολουθίες μαζί. Δεν μας ενδιαφέρει το κείμενο του τίτλου παραστατικού που προέρχεται από το αρχείο της Εμπορικής Διαχείρισης, γιατί ούτως ή άλλως θα αντιστοιχηθεί με τον κωδικό παραστατικού στο παράδειγμά μας κωδικός 173. Ίδια διαδικασία ακολουθούμε στην ανίχνευση του ειδικού ακυρωτικού στοιχείου, φορτώνοντας το αντίστοιχο αρχείο κειμένου με άλλο τίτλο παραστατικού. Παρομοίως ακολουθούμε την ίδια διαδικασία ανίχνευσης αντιτύπου, στην περίπτωση που τα αντίγραφα προέρχονται από την Εμπορική Διαχείριση και όχι από τις ρυθμίσεις του Driver A (βλέπε «Σήμανση Χρήσης»). Οι επιλογές τρέχουσας ενότητας και για τις τρείς περιπτώσεις είναι ίδιες. Συνήθως οι περιπτώσεις ανίχνευσης κανονικού ακυρωτικού παραστατικού και αντιτύπου βρίσκονται στην πρώτη σελίδα σε συγκεκριμένη γραμμή ή στήλη ή μόνο σε συγκεκριμένη γραμμή. (Εικόνα 7). 16

17 Εικόνα 7. Ανίχνευση κανονικού ακυρωτικού παραστατικού. Εφόσον έχουμε ανιχνεύσει το παραστατικό θα πρέπει να ορίσουμε και τα αντίστοιχα πεδία του κανονικού, του ακυρωτικού παραστατικού και του αντιτύπου. Συνήθως τα πεδία του ακυρωτικού και του αντιτύπου είναι ίδια με τα πεδία του κανονικού παραστατικού. Οπότε αρκεί να ορίσουμε μία φόρα αυτά τα πεδία του κανονικού παραστατικού αφήνοντας τις ίδιες ρυθμίσεις για τα άλλα δύο. Εφόσον τα πεδία αυτά μεταβάλλονται τότε θα πρέπει να γίνει ξεχωριστά η εκπαίδευσή τους. (Εικόνες 8, 9, 10). Η λογική τις επιλογής των πεδίων είναι ακριβώς ίδια με το προηγούμενο βήμα. Συγκεκριμένα το πεδίο «ΑΦΜ εκδότη» καλό είναι να το λαμβάνουμε από τη διαμόρφωση της Συσκευής Σήμανσης (βλέπε μενού «Συσκευή Σήμανσης»). Τα υπόλοιπα πεδία τα λαμβάνουμε αποκλειστικά από το κείμενο της φόρμας. Όποιο πεδίο δεν υπάρχει στην φόρμα εκπαίδευσης απλώς δεν το κάνουμε ενεργό, οπότε στο αρχείο _e.txt αυτό το πεδίο θα αντικατασταθεί αναλόγως. Η διαδικασία αυτή γίνεται αυτόματα για κάθε παραστατικό, χωρίς της παρέμβαση του χειριστή. Εφόσον τα πεδία έχουνε επιλεγεί και ανιχνευθεί σωστά, τότε εμφανίζονται με πράσινο χρώμα στην φόρμα του κειμένου. Μεγάλη προσοχή στα πεδία των Καθαρών Ποσών και των ΦΠΑ ανά κατηγορία ΦΠΑ, όπως και στο Γενικό Σύνολο του παραστατικού, γιατί αυτά τα ποσά αποστέλλονται στην ΓΓΠΣ, όπου και ενταμιεύονται για περαιτέρω χρήση. Σε οποιαδήποτε περίπτωση εάν έχετε επιλέξει ακολουθία χαρακτήρων η οποία δεν είναι αποδεκτή για κάποιο πεδίο, τότε ο Driver A θα εμφανίσει αντίστοιχο μήνυμα λάθους. Αναλόγως το είδος του παραστατικού θα πρέπει να προσέξουμε και να ανιχνεύσουμε τα πεδία άρθρου απαλλαγής ΦΠΑ ή παρακράτησης φόρου. 17

18 Για κάθε πεδίο που ανιχνεύουμε υπάρχει διαφορετικός τρόπος υπολογισμού θέσης. Εάν είμαστε σίγουροι ότι το ύψος του παραστατικού, άρα και οι θέσεις των πεδίων δεν μεταβάλλονται, τότε μπορούμε να κάνουμε ανίχνευση «Σε συγκεκριμένη θέση» επιλέγοντας απλώς το κείμενο με το ποντίκι και πατώντας το πλήκτρο «Επιλογή Θέση». Εφόσον όμως οι θέσεις των πεδίων μεταβάλλονται (π.χ. 80mm θερμικό χαρτί Mini Printers), αναλόγως το πλήθος των ειδών, τότε ακολουθούμε τον τρόπο υπολογισμού θέσης «Σε σχέση με κάποιο κείμενο». Σε αυτήν την περίπτωση πρώτα επιλέγουμε το κείμενο προς αναζήτηση, πατώντας το πλήκτρο «Επιλογή Κείμενο προς αναζ.» (κίτρινο χρώμα) και μετά επιλέγουμε με το ποντίκι το αντίστοιχο πεδίο, πατώντας το πλήκτρο «Επιλογή Θέση» (πράσινο χρώμα). Οι τυχόν κενή συνέχεια της γραμμής ή οι τυχόν κενοί χαρακτήρες επεξεργάζονται από τον Driver A και αφαιρούνται. Συνήθως τα πεδία του κανονικού παραστατικού ανιχνεύονται σε «Σε σχέση με κάποιο κείμενο» και στην τελευταία ή οποιαδήποτε σελίδα. Αξίζει να επισημανθεί ότι θέλει ιδιαίτερη προσοχή στην διαδικασία εκπαίδευσης για την ανίχνευση του τύπου και των πεδίων του παραστατικού, καθότι τα δεδομένα που συλλέγονται αποστέλλονται στον server της ΓΓΠΣ. Εξυπακούεται ο έλεγχος τον αρχείων _e.txt σε «Λειτουργία Επίδειξης», αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία εκπαίδευσης. Το σύνολο των πεδίων που ανιχνεύει ο Driver A από την διαδικασία της «Συλλογής Στοιχείων» είναι 18. Το σύνολο των πεδίων του αρχείου _e.txt, μαζί με αυτά που προσθέτει ο Driver A από την συσκευή σήμανσης και την αντίστοιχη Π.Α.Η.Ψ.Σ. είναι 23. Η ακολουθία τους περιγράφεται στον Πίνακα Γ των αντίστοιχων ΠΟΛ που αναφέρθηκαν παραπάνω. Εικόνα 8. Ανίχνευση Πεδίων Κανονικού Παραστατικού. 18

19 Εικόνα 9. Ανίχνευση Πεδίων Κανονικού Παραστατικού. Εικόνα 10. Ανίχνευση Πεδίων Ακυρωτικού Παραστατικού και Αντιτύπου. Ιδιαίτερη προσοχή θέλει η επισήμανση των χαρακτήρων διαχωρισμού δεκαδικών και χιλιάδων, γιατί ποικίλλουν αναλόγως την Εμπορική Διαχείριση. Οι ρυθμίσεις αυτές γίνονται στην επιλογή «Γενικές ρυθμίσεις παραστατικού». (Εικόνα 11). 19

20 Εικόνα 11. Γενικές ρυθμίσεις παραστατικού. Τέλος εφόσον όλες οι διαδικασίες εκπαίδευσης και ανίχνευσης έχουν ολοκληρωθεί επιτυχώς πατάμε το πλήκτρο «Καταχώριση» για να αποθηκευθούν οι ρυθμίσεις του συγκεκριμένου τύπου παραστατικού. Εφόσον έχετε ολοκληρώσει την «Συλλογή Στοιχείων» όλων των τύπων παραστατικών πατάτε το πλήκτρο «Καταχώριση». Όλες οι διαδικασίες «Συλλογής Στοιχείων» που αφορούν την συσκευή εκτύπωσης αποθηκεύονται κατά την διαδικασία «Αποθήκευσης Διαμόρφωσης» της συσκευής. 20

21 Η δεύτερη επιλογή στην καρτέλα «Συλλογή στοιχείων» είναι «Από ειδικά σημασμένες γραμμές του παραστατικού οι οποίες αφαιρούνται». Εδώ λοιπόν θα πρέπει να έχει γίνει η κατάλληλη παραμετροποίηση στην φόρμα εκτύπωσης της εμπορικής εφαρμογής έτσι ώστε να εξάγει μαζί με την εκτύπωση τα παρακάτω πεδία σε μια η περισσότερες γραμμές μαζί με την ακολουθία χαρακτήρων έναρξης και λήξης της γραμμής. Παρακάτω παραθέτουμε παράδειγμα γραμμής δεδομένων. Παράδειγμα γραμμής δεδομένων. <=BEGIN=> ; ;;222;;10;7.29;0.00;0.00;0.00;0.00;1.68;0.00;0.00;0.00;8.97;0;;;<=END=> 21

22 Αυτή η γραμμή δεδομένων μπορεί να βρίσκετε είτε στην αρχή της εκτύπωσης είτε στην λήξη της εκτύπωσης. Αφού την διαβάσει ο driver την αφαιρει από το παραστατικό και στην συνέχεια το στέλνει για σήμανση και εκτύπωση Τα πεδία αυτά χωρίζονται από τον χαρακτήρα ; (separator) και το περιεχόμενο τους είναι: <=BEGIN=> ; ;;222;;10;7.29;0.00;0.00;0.00;0.00;1.68;0.00;0.00;0.00;8.97;0;;;<=END=> ΑΦΜ Εκδότη(12); ΑΦΜ Παραλήπτη(12); Αριθμός Κάρτας Αποδείξεων Πελάτη(19); Είδος Παρ/κού(4); Σειρά Θεώρησης(4); Αριθμός Παραστατικού(10); Καθαρό ΠοσόΑ(18:2); Καθαρό Ποσό Β(18:2); Καθαρό Ποσό Γ(18:2); Καθαρό Ποσό Δ(18:2); Καθαρό Ποσό Ε(18:2); ΦΠΑ Α(18:2); ΦΠΑ Β(18:2); ΦΠΑ Γ(18:2); ΦΠΑ Δ(18:2); Γενικό Σύνολο Παρ/κού(18:2); Κωδικός νομίσματος(1); άρθρο απαλλαγής(#6); ποσόν παρακράτησης($18:2); Το πεδίο ΑΦΜ Παραλήπτη(12) μπορεί να μείνει κενό. Το πεδίο Αριθμός Κάρτας Αποδείξεων Πελάτη(19) μπορεί να μείνει κενό. Το πεδίο Είδος Παρ/κού(4) θα πρέπει να περιέχει του κωδικούς των παραστατικών που περιγράφονται στον νέο Κ.Φ.Α.Σ. Το πεδίο Σειρά Θεώρησης(4) μπορεί να μείνει κενό. Τα πεδία με τα Καθαρά ποσά θα πρέπει να είναι υποχρεωτικά ακόμα και αν είναι μηδέν. Αν είναι μηδέν βάζουμε 0.00 σαν περιεχόμενο. Το ΦΠΑ Α είναι το 6.5%, το ΦΠΑ Β το 13%, Το ΦΠΑ Γ το 23%, το ΦΠΑ Δ το 36% και το ΦΠΑ Ε το 0% Κωδικός νομίσματος για Ευρώ είναι το 0 Μετά το 17 πεδίο και το semicolon υποχρεωτικά άλλα 2 πεδία είτε κενά είτε συμπληρωμένα, τα οποία θα είναι: Πεδίο 18: άρθρο απαλλαγής μορφής #άρθρο, π.χ. #22 Πεδίο 19: ποσόν παρακράτησης μορφής $ποσόν, π.χ. $ Το πρόσημο του ποσού καθορίζεται με βάση την ΠΟΛ1221. Η γραμμή όλη θα κλείσει υποχρεωτικά με semicolon. 22

23 Επόμενη καρτέλα είναι το «Σήμανση». Εδώ μπορούμε να διαχειριστούμε τον τρόπο σήμανσης των παραστατικών καθώς και τον τρόπο τοποθέτησης της μέσα στο παραστατικό. Πρώτη επιλογή είναι το «Συσκευή». Επειδή ο driver έχει την δυνατότητα να ελέγχει παραπάνω από έναν φορολογικούς μηχανισμούς από τις επιλογές που υπάρχουν εδώ μπορούμε να οδηγήσουμε τα παραστατικά στον ανάλογο φορολογικό μηχανισμό. Οπότε ή επιλέγουμε όλα τα παραστατικά να πηγαίνουν όλα σε ένα μηχανισμό ή ορίζουμε ακολουθία χαρακτήρων που θα υπάρχει μέσα στα παραστατικά και θα ορίζει τον φορολογικό μηχανισμό που θα προωθούνται. 23

24 Ακολούθως έχουμε την επιλογή «Διαχωρισμός περαστικών». Από εδώ ρυθμίζουμε στον driver τον τρόπο που θα αντιλαμβάνεται τις αλλαγές σελίδων στα παραστατικά. Όταν έχουμε εμπορική εφαρμογή που εκτυπώνει στον εικονικό εκτυπωτή PDFCreator αφήνουμε την default επιλογή «Χωρίς διαχωρισμό». Έτσι ο driver δίνει μια σήμανση ανά εργασία εκτύπωσης (job). Δεύτερη επιλογή είναι ένα παραστατικό ανά σελίδα. Έτσι ακόμα και σε εκτυπώσεις με πολλαπλά παραστατικά ο driver θα δίνει μια σήμανση ανά σελίδα. Τρίτη επιλογή είναι η «Αλλαγή παραστατικού όταν εμφανισθεί στην εκτύπωση η ακολουθία χαρακτήρων». Έτσι σε περίπτωση εφαρμογής DOS που κάνει μαζική τιμολόγηση βάζουμε στην φόρμα εκτύπωσης ακολουθία χαρακτήρων για να μπορεί να αναγνωρίζει ο driver Που τελειώνει το κάθε παραστατικό. 24

25 Στην συνέχεια έχουμε την καρτέλα «Θέση σήμανσης». Εδώ πρώτα θα επιλέξουμε τον τρόπο ένθεσης της σήμανσης στο παραστατικό. Αυτό έχει να κάνει με το αν η κατάληψη μας έχει γίνει από αρχείο ASCII ή αν έχει γίνει από εικονικό εκτυπωτή PDFCreator. Κάνοντας κλικ λοιπόν ότι έχουμε δυο επιλογές. Η μια είναι «Ένθεση σήμανσης σαν κείμενο μέσα στο κείμενο του παραστατικού» και η άλλη είναι «Ένθεση της σήμανσης σαν γραφικό πάνω στην εκτύπωση σε εκτυπωτή γραφικών». 25

26 Για παραστατικά λοιπόν που έχουν γίνει κατάληψη από ASCII αρχείο επιλέγουμε το «Ένθεση της σήμανσης σαν κείμενο μέσα στο κείμενο του παραστατικού». Στην συνέχεια ορίζουμε τον «τρόπο εύρεσης θέσης». Εδώ λοιπόν θα δούμε ότι έχουμε τέσσερις επιλογές. Η πρώτη επιλογή είναι «Στην γραμμή που εμφανίζεται συγκεκριμένη ακολουθία χαρακτήρων». Έτσι όταν βρει ο driver την συγκεκριμένη ακολουθία την αντικαθιστά με την ψηφιακή υπογραφή. Ακόμα ανάλογα με το μέγεθος του χαρτιού εκτύπωσης η ψηφιακή υπογραφή μπορεί να σπάσει σε δυο (2) είτε σε τέσσερις (4) γραμμές. 26

27 Η δεύτερη επιλογή είναι «Σε Χ γραμμές από την αρχή της σελίδας». Εδώ λοιπόν ορίζουμε πόσες γραμμές θα μετρήσει ο driver από τον αρχή του παραστατικού για να βάλει την σήμανση. Η τρίτη επιλογή είναι «Σε Χ γραμμές μετά το τέλος του κειμένου του παραστατικού». Εδώ λοιπόν ορίζουμε πόσες γραμμές θα μετρήσει ο driver από το τέλος του παραστατικού για να βάλει την σήμανση. 27

28 Η τέταρτη επιλογή είναι «Σε Χ γραμμές πριν το τέλος της σελίδας». Εδώ λοιπόν ορίζουμε πόσες γραμμές θα μετρήσει ο driver πριν το τέλος του παραστατικού για να βάλει την σήμανση. Επόμενος τρόπος ένθεσης της σήμανσης σε παραστατικό που έχει γίνει κατάληψη από εικονικό εκτυπωτή PDFCreator είναι επιλέγοντας «Ένθεση της σήμανσης σαν γραφικό πάνω στην εκτύπωση σε εκτυπωτή γραφικών». Εδώ έχουμε δυο επιλογές. Η πρώτη είναι «Σε συγκεκριμένη θέση της σελίδας» και η δεύτερη είναι «Σε συγκεκριμένη απόσταση μετά το τέλος του κειμένου». 28

29 Η πρώτη επιλογή είναι «Σε συγκεκριμένη θέση της σελίδας». Έτσι ρυθμίζουμε τον driver σε ποια θέση Χ και Υ θα μπει η ψηφιακή υπογραφή. Ακόμα η ψηφιακή υπογραφή μπορεί να σπάσει σε δυο (2) είτε σε τέσσερις (4) γραμμές αλλά και να γίνει αλλαγή το Font που εκτυπώνεται. Η δεύτερη επιλογή είναι «Σε συγκεκριμένη απόσταση μετά το τέλος του κειμένου». Έτσι ρυθμίζουμε τον driver σε ποια θέση Χ και Υ από το τέλος του κειμένου του παραστατικού θα μπει η ψηφιακή υπογραφή. Ακόμα η ψηφιακή υπογραφή μπορεί να σπάσει σε δυο (2) είτε σε τέσσερις (4) γραμμές αλλά και να γίνει αλλαγή το Font που εκτυπώνεται. 29

30 Επόμενη καρτέλα είναι το «Πρόθεμα». Εδώ μπορούμε να βάλουμε ένα πρόθεμα και να εκτυπώνεται πριν την σήμανση. Το μόνο που έχουμε να κάνουμε αν θέλουμε να ενεργοποιήσουμε αυτή την επιλογή είναι να βάλουμε ένα κείμενο μέσα στο πεδίο «Κείμενο προθέματος». Επόμενη καρτέλα είναι το «Σήμανση χρήσης». Στην καρτέλα αυτή έχουμε τρεις επιλογές. Η πρώτη είναι «Χωρίς σήμανση χρήσης», η δεύτερη είναι «Σε όλα τα παραστατικά εφαρμόζεται σήμανση χρήσης και θα χρησιμοποιείται πάντα η παρακάτω διαμόρφωση σήμανσης χρήσης» και η τρίτη επιλογή είναι «Χρησιμοποιείται σήμανση χρήσης μόνο στα παραστατικά». 30

31 Την πρώτη επιλογή «Χωρίς σήμανση χρήσης» την χρησιμοποιούμε όταν εκτυπώνουμε ένα παραστατικό χωρίς αντίγραφα ή εκτυπώνουμε παραστατικό σε χαρτί καρμπονιζέ. Την δεύτερη επιλογή «Σε όλα τα παραστατικά εφαρμόζεται σήμανση χρήσης και θα χρησιμοποιείται πάντα η παρακάτω διαμόρφωση σήμανσης χρήσης» την χρησιμοποιούμε αφού πρώτα έχουμε φτιάξει διαμόρφωση σήμανσης χρήσης. Τον τρόπο που δημιουργούμε διαμόρφωση σήμανσης χρήσης θα τον εξηγήσουμε παρακάτω. Η τρίτη επιλογή «Χρησιμοποιείται σήμανση χρήσης μόνο στα παραστατικά» την χρησιμοποιούμε δηλώνοντας ακολουθία χαρακτήρων που υπάρχει μέσα στο παραστατικό για να γίνει διαχωρισμός διαμορφώσεων σήμανσης χρήση αναλόγως. Έτσι έχοντας δημιουργήσει παραπάνω από μια διαμορφώσεις σήμανσης χρήσης μπορούμε να τις διαχωρίσουμε βάζοντας την ανάλογη ακολουθία χαρακτήρων. 31

32 Τελευταία καρτέλα ρυθμίσεων είναι η «Έξοδος». Από εδώ ρυθμίζουμε τον εκτυπωτή προώθησης της εκτύπωσης. Σαν εξτρά επιλογές έχουμε την «Αυτόματη σμίκρυνση της εκτύπωσης» καθώς και την «Αυτόματη περιστροφή και κεντράρισμα της εκτύπωσης». Την πρώτη επιλογή την χρησιμοποιούμε αν ο εκτυπωτής έχει μικρότερα περιθώρια και έτσι κάνουμε σμίκρυνση της εκτύπωσης για να ταιριάζει σωστά στον εκτυπωτή. Την δεύτερη επιλογή την χρησιμοποιούμε σε περίπτωση οριζόντιας εκτύπωσης παραστατικού. Προσοχή ποτέ δεν ενεργοποιούμε μαζί και τις δυο εξτρά επιλογές 32

33 Τρίτη επιλογή από το μενού ρυθμίσεις είναι το «Σημάνσεις χρήσης». Επιλέγοντας το μενού αυτό οδηγούμαστε στην παρακάτω οθόνη. Από εδώ μπορούμε να κάνουμε «Προσθήκη νέας διαμόρφωσης», «Επεξεργασία επιλεγμένης διαμόρφωσης», Διαγραφή επιλεγμένης διαμόρφωσης». Τέλος μπορείτε να κάνετε αποθήκευση επιλεγμένης ή όλων των διαμορφώσεων που έχετε φτιάξει με σκοπό σε νέα εγκατάσταση να κάνετε ανάγνωση του αποθηκευμένου αρχείου διαμορφώσεων και να μην χρειαστεί να τις φτιάξετε ξανά. 33

34 Ξεκινώντας λοιπόν να δημιουργήσουμε μια νέα διαμόρφωση εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη. Εδώ λοιπόν πατάμε «Προσθήκη χρήσης» και ενεργοποιείτε το dropdown μενού από τα αριστερά. Επιλέγουμε το λεκτικό Πρωτότυπο κτλ. Και τον εκτυπωτή που θα το προωθήσουμε. Ο driver μας δίνει την δυνατότητα να προωθούμε τα αντίγραφα σε διαφορετικά κανάλια εκτύπωσης μέσα από το dropdown μενού στον Εκτυπωτή. Ακόμα υπάρχει η δυνατότητα αλλαγής του λεκτικού σήμανσης χειροκίνητα από εσάς απλώς κάνοντας κλικ μέσα στο πεδίο Σήμανση χρήσης και πληκτρολογώντας την περιγραφή που θέλετε. 34

35 Επόμενη επιλογή από το μενού ρυθμίσεις είναι το «Διαχείριση εκτυπωτών PDFCreator». Κάνοντας κλικ οδηγούμαστε στην παρακάτω οθόνη. Από εδώ μπορούμε να δημιουργήσουμε ή και να διαγράψουμε έναν ή παραπάνω εικονικούς εκτυπωτές. 35

36 Επόμενη επιλογή από το μενού ρυθμίσεις είναι το «Κλειδιά ενεργοποίησης». Κάνοντας κλικ στο μενού αυτό εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη. Έτσι όταν κάνουμε uncheck την επιλογή «Λειτουργία επίδειξης» από το μενού Ρυθμίσεις -> Συσκευές σήμανσης -> Επεξεργασία επιλεγμένης συσκευής ο driver θα μας ζητήσει κλειδί ενεργοποίησης. Πατώντας λοιπόν «Ενεργοποίηση επιλεγμένης συσκευής σήμανσης» θα μας εμφανιστεί μια οθόνη όπου θα πρέπει να βάλουμε το κλειδί που σας έχουμε προμηθεύσει για τον αντίστοιχο φορολογικό μηχανισμό. 36

37 Τελευταία επιλογή είναι το «Γενικές ρυθμίσεις». Κάνοντας κλικ εκεί εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη. Στο μενού αυτό ρυθμίζουμε τους φακέλους αποθήκευσης των φορολογικών αρχείων από την καρτέλα «Αποθήκευση». 37

38 Η επόμενη καρτέλα είναι η «Αυτόματη έναρξη». Από εδώ επιλέγουμε αν θα γίνεται αυτόματη έναρξη του driver με την εκκίνηση των windows. Σαν εξτρά επιλογή έχουμε την έναρξη του driver σε ελαχιστοποιημένη μορφή. Τελευταία επιλογή είναι η «ΓΓΠΣ». Εδώ κάνοντας check στην επιλογή «Λειτουργίες ΓΓΠΣ ενεργές» ενεργοποιούμε στον driver την διαδικασία δημιουργίας αρχείων e.txt, d.txt και s.txt για επικοινωνία και αποστολή στον server της γραμματείας. Όταν λοιπόν κάνουμε check την επιλογή αυτή ενεργοποιείτε και το πεδίο όπου θα πρέπει να βάλουμε το URL όπου θα γίνονται υποβολή τα κατάλληλα φορολογικά αρχεία. 38

39 Επιστρέφοντας στην κεντρική οθόνη και κάνοντας κλικ πάνω στις συσκευές σήμανσης εμφανίζεται η παρακάτω οθόνη. Από εδώ κάνοντας κλικ πάνω στο «Λειτουργίες συσκευής» εμφανίζεται το ακόλουθο μενού. Από εδώ μπορεί να εκτελέσει όλες τις απαραίτητες λειτουργίες - διαδικασίες που χρειάζεται να έχει ο driver βάση νόμου. 39

40 Τέλος για να πάρετε Ζ αναφορά το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να γίνει δεξί κλικ πάνω στο εικονίδιο του driver στο systray. Όταν το κάνουμε θα μας εμφανιστεί το παρακάτω μενού. Από το μενού αυτό μπορούμε να εκτελέσουμε Ζ αναφορά για όλους τους ενεργοποιημένους φορολογικούς μηχανισμούς. 40