Διακήρυξη Ανοικτού Δημόσιου Διαγωνισμού αριθ. 17(ΕΛΚΕ)/2013 με Δημοσίευση για το Έργο

Transcript

1 Διακήρυξη Ανοικτού Δημόσιου Διαγωνισμού αριθ. 17(ΕΛΚΕ)/2013 με Δημοσίευση για το Έργο «Δημιουργία Ιδρυματικού Καταθετηρίου/Αποθετηρίου Ψηφιακό Αρχείο Ελληνικής Μουσικής» στα πλαίσια της ράξης με τίτλο «πηρεσίες Ψηφιακής Βιβλιοθήκης Ανοικτής ρόσβασης του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου» Αναθέτουσα Αρχή: {ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΛΙΩΝ ΕΡΕΝΑΣ ΤΟ ΤΕΙ ΗΕΙΡΟ} ροϋπολογισμός: Εκατόν Δεκαεννέα Χιλιάδες Τετρακόσια Εξήντα Έξι Ευρώ και Εξήντα Επτά Λεπτά ( ,67 )(χωρίς ΦΑ) ,00 συμπεριλαμβανομένου ΦΑ Διάρκεια: ΔΩΔΕΚΑ (12) μήνες Κριτήριο Κατακύρωσης: λέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά Ημερομηνία διενέργειας διαγωνισμού: 19/06/2013 Κωδικός ΟΣ: [304208] Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Σελίδα 1 από 43

2 Μέρος Γ: ποδείγματα και ίνακες Τεχνικών ροδιαγραφών και Συμμόρφωσης C1 ποδείγματα Εγγυητικών Επιστολών C1.1 πόδειγμα Εγγυητικής Επιστολής Συμμετοχής ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... ρος: Τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας του ΤΕΙ Ηπείρου Κτίριο Διοίκησης, Έναντι Γέφυρας Αράχθου Τ.Κ , Άρτα Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διηζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της Εταιρίας.. οδός. αριθμός ΤΚ..,} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών α).... οδός... αριθμός...τκ β).. οδός... αριθμός...τκ γ).. οδός... αριθμός...τκ μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας,} και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για τη συμμετοχή στο διενεργούμενο διαγωνισμό της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού).. με αντικείμενο (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου).. συνολικής αξίας (συμπληρώνετε τον προϋπολογισμό με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΑ)..., σύμφωνα με τη με αριθμό... Διακήρυξή σας. Η παρούσα εγγύηση καλύπτει καθ όλο το χρόνο ισχύος της μόνο τις από τη συμμετοχή στον ανωτέρω διαγωνισμό απορρέουσες υποχρεώσεις {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας: της εν λόγω Εταιρίας.} {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας: των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας.} Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρι και την επιστροφή της από την αναθέτουσα αρχή Αποδεχόμαστε να παρατείνουμε την ισχύ της εγγύησης, ύστερα από έγγραφη δήλωσή σας, με την προϋπόθεση ότι το σχετικό αίτημα σας θα μας υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν..Δ.Δ. και στα Ν..Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Σελίδα 2 από 43

3 C1.2. Εγγυητική Επιστολή Καλής Εκτέλεσης Σύμβασης ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... ρος: Τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας του ΤΕΙ Ηπείρου Κτίριο Διοίκησης, Έναντι Γέφυρας Αράχθου Τ.Κ , Άρτα Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διηζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ..., για την καλή εκτέλεση της σύμβασης με αριθμό... που αφορά στο διαγωνισμό της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού). με αντικείμενο (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου)... συνολικής αξίας (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΑ)..., σύμφωνα με τη με αριθμό... Διακήρυξή σας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν..Δ.Δ. και στα Ν..Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Σελίδα 3 από 43

4 C1.3 Εγγυητική Επιστολή ροκαταβολής ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... ρος: Τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας του ΤΕΙ Ηπείρου Κτίριο Διοίκησης, Έναντι Γέφυρας Αράχθου Τ.Κ , Άρτα Εγγυητική επιστολή μας υπ αριθμ... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διηζήσεως υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας. Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μια από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας.} για την λήψη προκαταβολής για τη χορήγηση του % της συμβατικής αξίας μη συμπεριλαμβανομένου του ΦΑ, ευρώ σύμφωνα με τη σύμβαση με αριθμό...και τη Διακήρυξή σας με αριθμό., στο πλαίσιο του διαγωνισμού της (συμπληρώνετε την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού). για εκτέλεση του έργου (συμπληρώνετε τον τίτλο του έργου) συνολικής αξίας (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΑ)..., και μέχρι του ποσού των ευρώ (συμπληρώνετε το ποσό το οποίο καλύπτει η συγκεκριμένη εγγυητική επιστολή)... πλέον τόκων επί της προκαταβολής αυτής που θα καταλογισθούν σε βάρος της Εταιρίας ή, σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ των Εταιριών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, υπέρ της οποίας εγγυόμαστε σε εφαρμογή των σχετικών άρθρων του Κανονισμού ρομηθειών της Αναθέτουσα Αρχή, στο οποίο και μόνο περιορίζεται η εγγύησή μας. Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Σελίδα 4 από 43

5 C1.4 Εγγυητική Επιστολή Καλής Λειτουργίας ΕΚΔΟΤΗΣ... Ημερομηνία έκδοσης... ρος: Τον Ειδικό Λογαριασμό Κονδυλίων Έρευνας του ΤΕΙ Ηπείρου Κτίριο Διοίκησης, Έναντι Γέφυρας Αράχθου Τ.Κ , Άρτα Εγγυητική επιστολή μας υπ αρ.... για ευρώ... Με την παρούσα εγγυόμαστε, ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα παραιτούμενοι του δικαιώματος της διαιρέσεως και διηζήσεως, υπέρ {Σε περίπτωση μεμονωμένης εταιρίας : της Εταιρίας Οδός. Αριθμός. Τ.Κ. } {ή σε περίπτωση Ένωσης ή Κοινοπραξίας : των Εταιριών α) οδός αριθμός. Τ.Κ... β) οδός αριθμός. Τ.Κ... γ) οδός αριθμός. Τ.Κ... μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας, ατομικά για κάθε μία από αυτές και ως αλληλέγγυα και εις ολόκληρο υπόχρεων μεταξύ τους εκ της ιδιότητάς τους ως μελών της Ένωσης ή Κοινοπραξίας}, και μέχρι του ποσού των ευρώ... (συμπληρώνετε το συνολικό συμβατικό τίμημα με διευκρίνιση εάν περιλαμβάνει ή όχι τον ΦΑ), για την καλή λειτουργία του αντικειμένου της σύμβασης με αριθμό που αφορά. συνολικής αξίας. σύμφωνα με τη με αριθμό. Διακήρυξη της Αναθέτουσα ς Αρχής Το ανωτέρω ποσό της εγγύησης τηρείται στη διάθεσή σας, το οποίο και υποχρεούμαστε να σας καταβάλουμε ολικά ή μερικά χωρίς καμία από μέρους μας αντίρρηση ή ένσταση και χωρίς να ερευνηθεί το βάσιμο ή μη της απαίτησής σας, μέσα σε τρεις (3) ημέρες από την έγγραφη ειδοποίησή σας. Η παρούσα ισχύει μέχρις ότου αυτή μας επιστραφεί ή μέχρις ότου λάβουμε έγγραφη δήλωσή σας ότι μπορούμε να θεωρήσουμε την Τράπεζά μας απαλλαγμένη από κάθε σχετική υποχρέωση. Σε περίπτωση κατάπτωσης της εγγύησης, το ποσό της κατάπτωσης υπόκειται στο εκάστοτε ισχύον πάγιο τέλος χαρτοσήμου. Βεβαιούμε ότι όλες οι ισχύουσες Εγγυητικές Επιστολές της Τράπεζάς μας, οι οποίες έχουν χορηγηθεί στο Δημόσιο, στα Ν..Δ.Δ. και στα Ν..Ι.Δ., συμπεριλαμβανομένης και της παρούσης, δεν ξεπερνάνε το όριο το οποίο έχει καθοριστεί βάσει νόμου για την Τράπεζά μας. (Εξουσιοδοτημένη υπογραφή) Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Σελίδα 5 από 43

6 C2. πόδειγμα Βιογραφικού Σημειώματος ΒΙΟΓΡΑΦΙΚΟ ΣΗΜΕΙΩΜΑ ΡΟΣΩΙΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ Επώνυμο: ατρώνυμο: Όνομα: Μητρώνυμο: Ημερομηνία Γέννησης: / / Τόπος Γέννησης: Τηλέφωνο: Fax: E mail: Διεύθυνση Κατοικίας: ΕΚΑΙΔΕΣΗ Όνομα Ιδρύματος Τίτλος τυχίου Ειδικότητα Ημερομηνία Απόκτησης τυχίου ΚΑΤΗΓΟΡΙΑ ΣΤΕΛΕΧΟΣ (στο προτεινόμενο, από τον υποψήφιο Ανάδοχο, σχήμα διοίκησης Έργου) ΕΑΓΓΕΛΜΑΤΙΚΗ ΕΜΕΙΡΙΑ Έργο (ή Θέση) Εργοδότης Ρόλος 1 και Καθήκοντα στο Απασχόληση στο Έργο Έργο (ή Θέση) ερίοδος (από ΑΜ 2 έως) / / / / / / / / / / 1 Ως Ρόλοι ενδεικτικά αναφέρονται: manager, senior consultant, consultant, business expert κλπ. 2 Αφορά τους πραγματικούς ανθρωπομήνες απασχόλησης στο έργο υπολογιζόμενοι σε ισοδύναμα ανθρωποετών, Δεν ταυτίζεται με τη συνολική χρονική διάρκεια της χρονικής περιόδου απασχόλησης στο έργο. Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Σελίδα 6 από 43

7 C.3 ίνακες Συμμόρφωσης Ο υποψήφιος Ανάδοχος συμπληρώνει τους παρακάτω πίνακες συμμόρφωσης με την απόλυτη ευθύνη της ακρίβειας των δεδομένων. C3.1 ίνακας Απαιτήσεων εριγραφής Αρχιτεκτονικής Συστήματος Ιδρυματικού Αποθετηρίου C3.1.1 C3.1.2 C3.1.3 C3.1.4 ΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΑΙΤΗΣΗ ΑΑΝΤΗΣΗ ΑΡΑΟΜΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ αρουσίαση ολοκληρωμένου τρόπου υλοποίησης του Ιδρυματικού Αποθετηρίου από τον Ανάδοχο με δεδομένο ότι θα χρησιμοποιήσει ως βάση την προεγκατεστημένη πλατφόρμα λογισμικού DSPACE στην Ε.Δ.Ε.Τ. Α.Ε.. Το προτεινόμενο σύστημα θα πρέπει να ακολουθεί διαστρωματωμένη (layered) αρχιτεκτονική τριών στρωμάτων τουλάχιστον (3 tier). Ο Ανάδοχος θα πρέπει να παρουσιάσει τον τρόπο και τη μεθοδολογία με τα οποία η προτεινόμενη αρχιτεκτονική και σύστημα θα επιτρέψουν τη συνεργασία με την υπό ανάπτυξη πύλη ελληνικών Ακαδημαϊκών αποθετηρίων. Ο Ανάδοχος θα πρέπει να παρουσιάσει τον τρόπο και τη μεθοδολογία με τα οποία η προτεινόμενη υλοποίηση θα επιτρέψει τη συνεργασία με πληροφοριακά συστήματα του Ιδρύματος (LDAP server) C3.1.5 Ο Ανάδοχος θα πρέπει να αναφέρει τον τρόπο και τη μεθοδολογία με τα οποία θα πραγματοποιηθεί η μετάπτωση των τεκμηρίων στα προτεινόμενα συστήματα. C3.1.6 Ο Ανάδοχος θα πρέπει να αναφέρει αναλυτικά τις τεχνολογίες και τα επιμέρους λογισμικά που περιλαμβάνονται στην προσφορά του για την υλοποίηση των επιπέδων αρχιτεκτονικής, καθώς και τις εναλλακτικές λύσεις που μπορεί να προσφέρει. C3.1.7 Το σύστημα θα πρέπει να υποστηρίζει πολλαπλές γλώσσες στις γραφικές του διεπαφές με ανθρώπινους χρήστες. C3.1.8 Το σύστημα θα πρέπει να παρέχει όλη τη λειτουργικότητά του στην ελληνική και αγγλική γλώσσα τουλάχιστον. Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Σελίδα 7 από 43

8 C3.2 ίνακας Τεχνολογιών και Μέσων λοποίησης Έργου ΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΑΙΤΗΣΗ ΑΑΝΤΗΣΗ ΑΡΑΟΜΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.2.1 Το αποθετήριο πρέπει να βασίζεται σε ελεύθερο λογισμικό ανοικτού κώδικα. C3.2.2 Το αποθετήριο πρέπει να βασίζεται σε λογισμικό που επιτρέπει τη συνέχιση της ανάπτυξής του και την διενέργεια μελλοντικών αναβαθμίσεων. C3.2.3 Το αποθετήριο πρέπει να υιοθετεί μια αρθρωτή αρχιτεκτονική ως βάση για την ανάπτυξη του. C3.2.4 C3.2.5 C3.2.6 C3.2.7 C3.2.8 C3.2.9 Το λογισμικό του αποθετηρίου θα πρέπει να βασίζεται σε ευρέως διαδεδομένες προγραμματιστικές πλατφόρμες για εύκολη παραμετροποίηση και υλοποίηση πιθανών επεκτάσεων. Το αποθετήριο πρέπει να επικοινωνεί μέσω του LDAP πρωτοκόλλου με καταλόγους χρηστών του ιδρύματος ή/και, να διαθέτει μηχανισμούς single sign on πιστοποίησης (π.χ. Shibboleth). Το αποθετήριο πρέπει να υποστηρίζει το OAI PMH, για να επιτρέπει την ανάκτηση των μεταδεδομένων του από εξωτερικούς συσσωρευτές. Το αποθετήριο θα πρέπει να υποστηρίζει OpenURL για την διασύνδεση με εξωτερικό υλικό ελεγχόμενης πρόσβασης. Το αποθετήριο πρέπει να υποστηρίζει την περιγραφή της εσωτερικής δομής των τεκμηρίων, χρησιμοποιώντας κατάλληλα σχήματα μεταδεδομένων (π.χ. DIDL, OAI ORE, METS). Το αποθετήριο πρέπει να υποστηρίζει Unicode κωδικοποίηση. Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Σελίδα 8 από 43

9 C3.3 ίνακας Λειτουργικών Ενοτήτων ΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΑΙΤΗΣΗ ΑΑΝΤΗΣΗ ΑΡΑΟΜΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C3.3.1 Ομαδοποίηση εριεχομένου C Το αποθετήριο πρέπει να πληροί όλες τις προϋποθέσεις του παρέχει η εμπλουτισμένη έκδοση του DSpace που διαθέτει η ΕΔΕΤ. Στη συνέχεια αναφέρονται πρόσθετα χαρακτηριστικά που είναι επιθυμητό να προσφέρει ο Ανάδοχος C Το αποθετήριο πρέπει να δίνει τη δυνατότητα ορισμού διαχειριστών ανά συλλογή. C Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα αποκλεισμού ομάδων χρηστών από την πρόσβαση σε συγκεκριμένες συλλογές. C Το αποθετήριο πρέπει να δίνει τη δυνατότητα ορισμού προκαθορισμένων τιμών για συγκεκριμένα πεδία μεταδεδομένων των τεκμηρίων μιας συλλογής C3.3.2 ρόσβαση, Επεξεργασία και Χρήση εριεχομένου C Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει τον ορισμό άδειας χρήσης: C Α σε επίπεδο αρχείου. C Β εκφρασμένης σε μορφή αναγνώσιμη και επαναχρησιμοποιήσιμη από ηλεκτρονικό υπολογιστή (π.χ. Creative Commons licenses). C Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει τη δυνατότητα τοποθέτησης χρονικού περιορισμού πρόσβασης (embargo) σε κάποια τεκμήρια για όλες τις ομάδες χρηστών, μετά το πέρας του οποίου τα δικαιώματα πρόσβασης επαναπροσδιορίζονται με βάση την πολιτική του ιδρύματος. C Το αποθετήριο πρέπει να χρησιμοποιεί το μηχανισμό πιστοποίησης του ιδρύματος για την πιστοποίηση των χρηστών. C3.3.3 C C Α C Β C C Α Κατάθεση/Εισαγωγή εριεχομένου Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει τη μεταφόρτωση αρχείων: μέσω γραφικής διεπαφής. μέσω κατάλληλων προγραμματιστικών διεπαφών. (API s) Το αποθετήριο είναι επιθυμητό να πληροφορεί κάθε χρήστη ή ομάδα χρηστών που εμπλέκεται σε μια διαδικασία κατάθεσης: για τις ενέργειες που καλείται να πραγματοποιήσει. C Β για το τρέχον στάδιο της διαδικασίας κατάθεσης. C Το αποθετήριο είναι επιθυμητό να παρέχει σε κάποιο βήμα της διαδικασίας κατάθεσης, ένα σύνδεσμο προς υπηρεσίες ενημέρωσης των καταθετών σχετικά με τις ισχύουσες άδειες πνευματικών δικαιωμάτων για κάθε εκδότη (π.χ. SHERPA/RoMEO). C Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει τη δυνατότητα ελέγχου για τα υποβαλλόμενα προς κατάθεση αρχεία ως προς: C Α το μορφότυπο. Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Σελίδα 9 από 43

10 C Β την ύπαρξη ιών. C Το αποθετήριο είναι επιθυμητό να παρέχει τη δυνατότητα αυτόματης εισαγωγής μεταδεδομένων που αντιστοιχούν σε τεκμήρια εξωτερικών συστημάτων (π.χ. ανάκτηση μέσω του πρωτοκόλλου OAI PMH και κατάθεση μέσω SWORD). C Το αποθετήριο είναι επιθυμητό να παρέχει τη δυνατότητα καθορισμού συνόλου τεκμηρίων για αυτόματη εισαγωγή από εξωτερικά συστήματα. C Το αποθετήριο είναι επιθυμητό να παρέχει αυτόματη εισαγωγή τεκμηρίων (μαζί με τα αντίστοιχα μεταδεδομένα) από εξωτερικά συστήματα (π.χ. ανάκτηση μέσω του πρωτοκόλλου OAI ORE και κατάθεση μέσω SWORD). C Το αποθετήριο είναι επιθυμητό να παρέχει μια αναφορά σε κάθε περίπτωση μαζικής εισαγωγής τεκμηρίων, που θα περιέχει τα προβλήματα που πιθανόν προέκυψαν κατά τη διαδικασία, καθώς και τα συγκεκριμένα τεκμήρια στα οποία εμφανίστηκε πρόβλημα. C3.3.4 Εξαγωγή/Μεταφορά εριεχομένου C Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει την επιλεκτική εξαγωγή C Α μεμονωμένων τεκμηρίων. C Β μεμονωμένων συλλογών. C Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει τη διατήρηση της εσωτερικής δομής του περιεχομένου (τεκμήρια, συλλογές) κατά την εξαγωγή του, διατηρώντας τις συνδέσεις μεταξύ: C Α τεκμηρίων αρχείων. C Β τεκμηρίων μεταδεδομένων. C Γ τεκμηρίων συλλογών. C Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει μια αναφορά σε κάθε περίπτωση μαζικής εξαγωγής τεκμηρίων, που θα περιέχει τα προβλήματα που πιθανόν προέκυψαν κατά τη διαδικασία, καθώς και τα συγκεκριμένα τεκμήρια στα οποία εμφανίστηκε πρόβλημα. C Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει διεπαφή εξαγωγής των μεταδεδομένων του μέσω του πρωτοκόλλου OAI PMH. C Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει διεπαφή εξαγωγής των τεκμηρίων του μέσω του πρωτοκόλλου OAI ORE. C περιεχομένου του (τεκμήρια, Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει την εξαγωγή του συλλογές τεκμηρίων) σε μορφή METS. C3.3.5 Ανάθεση Αναγνωριστικών C Όλα τα παγκόσμια αναγνωριστικά (URIs) που ανατίθενται από το αποθετήριο πρέπει να επιλύονται σε αντίστοιχο έγκυρο URL που περιέχει μια αναπαράσταση της περιγραφόμενης οντότητας (είτε αυτή είναι τεκμήριο είτε συλλογή). C Το αποθετήριο πρέπει να αναθέτει ένα παγκόσμια μοναδικό αναγνωριστικό (URI) σε κάθε τεκμήριο. Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Σελίδα 10 από 43

11 C Το αποθετήριο πρέπει να αναθέτει ένα παγκόσμια μοναδικό αναγνωριστικό (URI) σε κάθε ομάδα τεκμηρίων (συλλογή). C Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει, κατά την αρχική παραμετροποίησή του, τον προσδιορισμό του σχήματος των παγκόσμιων αναγνωριστικών που θα χρησιμοποιήσει. C Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει, κατά την διάρκεια λειτουργίας του, τον επανακαθορισμό του σχήματος των παγκόσμιων αναγνωριστικών που χρησιμοποιεί. C Το αποθετήριο είναι επιθυμητό να παρέχει τη δυνατότητα χρήσης παραπάνω του ενός σχημάτων παγκόσμιων αναγνωριστικών. C Το αποθετήριο πρέπει να παράγει μοναδικά (εσωτερικά) αναγνωριστικά που διακρίνουν μεταξύ τους τα αρχεία ενός τεκμηρίου. C Το αποθετήριο πρέπει να υποστηρίζει Handle αναγνωριστικά για τα τεκμήριά του. C3.3.6 Αναζήτηση/ λοήγηση εριεχομένου C Το αποθετήριο είναι επιθυμητό να παρέχει τη δυνατότητα faceted ταξινόμησης των αποτελεσμάτων μιας αναζήτησης C Το αποθετήριο είναι επιθυμητό να παρέχει τη δυνατότητα εξαγωγής αναφορών σε συγκεκριμένο μορφότυπο (π.χ. RIS, BibTeX) και σε σχετικές υπηρεσίες διαχείρισης αναφορών (π.χ. EndNote, Zotero). C Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει σε εξωτερικές μηχανές αναζήτησης την πρόσβαση και ευρετηρίαση (indexing) των περιεχομένων του. C3.3.7 Διαχείριση Ιδρυματικού αποθετηρίου C Το αποθετήριο πρέπει να διατηρεί αρχεία καταγραφής (log files), που θα αναφέρουν ενέργειες μεταβολής τεκμηρίων και πρόσβασης σε αυτά, τη χρονική στιγμή που αυτές πραγματοποιήθηκαν, καθώς και τον χρήστη που τις εκτέλεσε. C Το αποθετήριο είναι επιθυμητό να παρέχει τη δυνατότητα διατήρησης στατιστικών στοιχείων σχετικών με τις αναζητήσεις που εκτελούνται στο αποθετήριο (π.χ. δημοφιλέστεροι όροι αναζήτησης, μέσος αριθμός αποτελεσμάτων κλπ). C Το αποθετήριο είναι επιθυμητό να παρέχει τη δυνατότητα διατήρησης και εξαγωγής στατιστικών στοιχείων πρόσβασης και χρήσης (μεταφόρτωσης) των τεκμηρίων του αποθετηρίου, διατηρώντας την ανωνυμία των χρηστών του. C Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει καλά διαχειριζόμενες μεθόδους δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας από το διαχειριστή του. C Το αποθετήριο πρέπει να παρέχει καλά διαχειριζόμενες μεθόδους επαναφοράς του συστήματος σε προηγούμενη κατάσταση χρησιμοποιώντας αντίγραφα ασφαλείας. Η ακεραιότητα του συστήματος θα πρέπει να διατηρείται μετά την αποκατάσταση του συστήματος. C Το αποθετήριο πρέπει να επιτρέπει στο διαχειριστή του τον καθορισμό της συχνότητας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. C3.3.8 πηρεσίες Εξατομίκευσης ΙΑ C Το αποθετήριο είναι επιθυμητό να παρέχει Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Σελίδα 11 από 43

12 προσωπική σελίδα για κάθε πιστοποιημένο χρήστη. C Κάθε προσωπική σελίδα θα ακολουθεί την σχεδιαστική φιλοσοφία του αποθετηρίου και θα καλύπτει τις προαναφερθείσες σχετικές με διεπαφές απαιτήσεις (ασφάλεια, γλώσσες, κ.λπ.). C Τα συλλεγόμενα δεδομένα θα διατηρούνται σε ξεχωριστή βάση δεδομένων ώστε να μην δυσχεραίνεται η συντήρηση και αναβάθμιση του αποθετηρίου. C Το αποθετήριο είναι επιθυμητό να παρέχει τη δυνατότητα αποστολής ειδοποιήσεων σε περίπτωση εισαγωγής νέου τεκμηρίου με βάση συγκεκριμένα κριτήρια (περιορισμοί σε πεδία μεταδεδομένων, συλλογές). C Ο χρήστης θα μπορεί να καταχωρεί στην λίστα "Αγαπημένα" συγκεκριμένα τεκμήρια και στην συνέχεια με ένα κλικ να τα επαναπροσπελαύνει. C3.3.9 Απαιτήσεις Μεταδεδομένων Αποθετηρίου C Το αποθετήριο πρέπει να διατηρεί όλη τη λειτουργικότητα που συνδέεται με τα simple και qualified Dublin Core σε μια βασική εγκατάσταση του DSpace, και για τα επιπλέον σχήματα μεταδεδομένων που θα υποστηριχθούν: C A εξαγωγή μέσω OAI PMH C B αποθήκευση επιπλέον πεδίων μεταδεδομένων στο υποκείμενο επίπεδο αποθήκευσης της πλατφόρμας C Γ τροποποίηση φορμών συμπλήρωσης εγγραφών που εκφράζονται με βάση το νέο σχήμα μεταδεδομένων C Δ βοήθεια auto complete στη φόρμα εισαγωγής μεταδεδομένων στην περίπτωση πεδίων με πεδίο τιμών κάποιο ελεγχόμενο λεξιλόγιο C Ε τροποποίηση της σελίδας επισκόπησης των μεταδεδο μένων ενός τεκμηρίου για κάθε υποστηριζόμενο σχήμα μεταδεδομένων C Ζ Δυνατότητα ορισμού οποιουδήποτε πεδίου υποστηριζόμενου σχήματος δεδομένων ως αναζητήσιμου πεδίου C Το αποθετήριο είναι επιθυμητό να υποστηρίζει το σχήμα μεταδεδομένων ESE (Europeana Semantic Elements) C Το αποθετήριο πρέπει να υποστηρίζει το σχήμα περιγραφικών μεταδεδομένων healmeta που θα προκύψει από το ποέργο 9.9 της οριζόντιας δράσης ιδρυματικών αποθετηρίων C A Το αποθετήριο πρέπει να υποστηρίζει την αυτόματη και ορθή συμπλήρωση και ενημέρωση για το πεδίο του healmeta που δηλώνει την διαθεσιμότητα πλήρους κειμένου ενός τεκμηρίου (heal:fulltextavailability) C B Το αποθετήριο πρέπει να υποστηρίζει την ορθή ενημέρωση των πεδίων του healmeta που δηλώνουν την πολιτική πρόσβασης για ένα τεκμήριο (heal:access, heal:accesstext), όταν αυτή μεταβάλλεται C Το αποθετήριο πρέπει να υποστηρίζει πιθανές αλλαγές και νεότερες εκδόσεις του σχήματος healmeta που θα εμφανιστούν κατά τη διάρκεια του ποέργου 9.9 της οριζόντιας δράσης ιδρυματικών αποθετηρίων C Το αποθετήριο πρέπει να υποστηρίζει την επικοινωνία και ανταλλαγή μεταδεδομένων με συστήματα CRIS: C Α εξαγωγή μεταδεδομένων τεκμηρίων μέσω OAI PMH σε μορφή συμβατή με το μοντέλο CERIF 2008 C B εισαγωγή μεταδεδομένων και αρχείων τεκμηρίων από συστήματα CRIS στο αποθετήριο Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Σελίδα 12 από 43

13 C Το αποθετήριο πρέπει να πληροί τις προϋποθέσεις συμμετοχής σε γνωστούς διεθνείς συναθροιστές: C Α BASE C B OAIster C Γ DRIVER (υλοποίηση DRIVER Guidelines, pdf) C Δ OpenAIRE (υλοποίηση OpenAIRE Guidelines attachments/downlo ad/79) C E Europeana C Ψηφιοποίηση και εμπλουτισμός ΙΑ C C C C C C C C C ΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΑΙΤΗΣΗ ΑΑΝΤΗΣΗ ΑΡΑΟΜΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Ψηφιοποίηση σελίδων περίπου(βιβλία, περιοδικά, εργασίες), τοπικά (χωρίς μεταφορά του υλικού) με εξοπλισμό και προσωπικό του προμηθευτή Η ψηφιοποίηση θα γίνει με book scanner χωρίς να χρησιμοποιηθεί feeder Οι ελάχιστες απαιτήσεις ψηφιοποίησης που θα πρέπει να τηρήσει ο ανάδοχος, κατά κατηγορία υλικού, αναφέρονται στον σχετικό πίνακα στο κεφ. Α3.4.2 Τα ψηφιακά έγγραφα θα αποτελούν ακριβή αντίτυπα των πρωτότυπων τεκμηρίων ανεξάρτητα από το μέγεθός τους, το είδος χαρτιού, το χρωματισμό τους, διπλές όψεις, βιβλιοδεσίες κλπ Ενδεικτικά αναφέρονται οι ακόλουθες ελάχιστες δυνατότητες του λογισμικού και του υλικού (hardware), που θα πρέπει να χρησιμοποιηθεί ώστε να διασφαλισθεί η υψηλή ποιότητα ψηφιοποίησης του υλικού: υπερκείμενος σαρωτής δυνατότητα εξισορρόπησης των πλευρών του βιβλίου για επίπεδο αποτέλεσμα despeckle (καθαρισμός εντύπου από κουκκίδες) καθαρισμός εντύπου από σκουρότητα, κιτρίνισμα κλπ. deskewing (ευθυγράμμιση της σαρωμένης εικόνας) cropping (αποθήκευση ωφέλιμης εικόνας, μεταβλητά περιθώρια κλπ.) υψηλές αναλύσεις σάρωσης Τήρηση των απαιτούμενων διαδικασιών ασφάλειας με σκοπό το μηδενισμό του κινδύνου ολικής ή μερικής απώλειας του ψηφιοποιημένου υλικού. Να δοθεί ακριβής περιγραφή τόσο των τεχνικών χαρακτηριστικών του εξοπλισμού που θα χρησιμοποιηθεί, όσο και ο συνολικός προγραμματισμός των εργασιών ψηφιοποίησης με βάση το χρονοδιάγραμμα του έργου Το ψηφιακό υποκατάστατο απαιτείται να αποθηκεύεται σε μορφή TIFF, οι εικόνες που εξυπηρετούν την πρόσβαση από το διαδίκτυο σε JPEG και οι σμικρύνσεις σε JPEG, χωρίς να αποκλείονται και άλλοι τύποι αρχείων. Επίσης, σαν τελικό παράγωγο θα παρέχεται και ένα ενιαίο αρχείο pdf που θα περιέχει όλο το τεκμήριο. είναι επιθυμητό να δίνεται η δυνατότητα υδατοσήμανσης με ορατά και/ή αόρατα υδατόσημα που θα καθορισθούν από την αναθέτουσα αρχή Οι διαστάσεις του ψηφιακού υποκατάστατου που θα προκύψει από τη διαδικασία ψηφιοποίησης θα είναι ίδιες (1:1) με αυτές του Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Σελίδα 13 από 43

14 C τεκμηρίου. Τα αποτελέσματα της επεξεργασίας του αποτελέσματος της ψηφιοποίησης θα είναι: Διαχωρισμός σελίδων στην περίπτωση Ταυτόχρονης σάρωσης αριστερής και δεξιάς σελίδας ενός ανοικτού εντύπου ή βιβλίου. Διόρθωση των χρωμάτων ώστε να προσομοιώνουν ακριβέστερα στο πρωτότυπο. Αποκοπή των περιθωρίων γύρω από το τεκμήριο. Αλλαγή προσανατολισμού, όταν απαιτείται. εριορισμός της κύρτωσης που οφείλεται στη βιβλιοδεσία. C Ο ανάδοχος θα πρέπει να προσδιορίσει το λογισμικό που θα χρησιμοποιήσει για την επεξεργασία των ψηφιακών ανατύπων των τεκμηρίων και να προδιαγράψει λεπτομερώς τα τεχνικά του χαρακτηριστικά. C Η διαδικασία ψηφιοποίησης θα δημιουργήσει ψηφιακά αντίγραφα σε τρεις εκδόσεις. Συγκεκριμένα θα δημιουργηθούν: Αρχείο υψηλής ποιότητας (high quality), το οποίο εξυπηρετεί τις ανάγκες διατήρησης του ψηφιοποιημένου υλικού. Αρχείο παρουσίασης (web quality), το οποίο εξυπηρετεί τις ανάγκες παρουσίασης / διάχυσης του υλικού (κατ ελάχιστο 150dpi 24 bit) Αρχείο μικρογραφίας/ thumbnail (κατ ελάχιστο 72dpi 24 bit). C Ο ανάδοχος θα επιμεληθεί την κατάθεση των ψηφιοποιημένων τεκμηρίων στο ΙΑ και την τεκμηρίωσή τους C Ο Ανάδοχος θα επιμεληθεί την κατάθεση και την τεκμηρίωση των διπλωματικών / μεταπτυχιακών εργασιών που υπάρχουν ήδη στη βιβλιοθήκη σε έντυπη μορφή. Για όσες έχουν διαθέσιμο CD με την ηλεκτρονική μορφή της εργασίας ο ανάδοχος θα επιμεληθεί την μεταφόρτωσή του στο ΙΑ (σε μορφή pdf). C Ο ανάδοχος θα επιμεληθεί την κατάθεση των ψηφιακών τεκμηρίων από άλλες πηγές (π.χ. ΕΚΤ) στο ΙΑ και την τεκμηρίωσή τους C Η τεκμηρίωση θα γίνει σύμφωνα με το σχήμα μεταδεδομένων healmeta, καθώς και σύμφωνα με τα γνωστά σχήματα μεταδεδομένων Dublin Core, και MARCXML. C Ο Ανάδοχος είναι επιθυμητό να συλλέξει τα μεταδεδομένα των δημοσιεύσεων μελών ΔΕ του ιδρύματος και στη συνέχεια να επιμεληθεί την τεκμηρίωση και εισαγώγη τους στο ΙΑ C Το προσωπικό του Αναδόχου το οποίο θα απασχοληθεί κατά τη διάρκεια της ψηφιοποίησης θα πρέπει να έχει καταρτιστεί κατάλληλα και να καθοδηγείται από έμπειρο άτομο, υπεύθυνο του έργου. Απαιτείται να υπάρχει ένας «πυρήνας» προσωπικού με αποκλειστική απασχόληση στο έργο. Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Σελίδα 14 από 43

15 C C C C C C ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗ ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Για την τεκμηρίωση του ψηφιοποιημένου υλικού απαιτείται να ακολουθηθούν ανοικτά και ευρέως χρησιμοποιούμενα πρότυπα μεταδεδομένων, όπως Dublin Core, EAD, MARC, σε συνδυασμό με το λογισμικό διαχείρισης του Ιδρυματικού Καταθετηρίου που έχει προσφερθεί Η δομή που θα επιλεγεί δεν θα πρέπει να απέχει από το πρότυπο για αντίστοιχες εφαρμογές, προκειμένου να εξασφαλίζεται η διαχείριση των δεδομένων μέσω του πρωτοκόλλου OAI PMH, χωρίς να απαιτούνται μετατροπές. Ο Ανάδοχος θα αναλάβει την εισαγωγή των τεχνικών δεδομένων (technical metadata) στη βάση δεδομένων του Συστήματος Διαχείρισης Ιδρυματικού Αποθετηρίου, καθώς επίσης και των περιγραφικών μεταδεδομένων, με βάση τις προδιαγραφές και οδηγίες κωδικοποίησης που θα του δοθούν από τη Βιβλιοθήκη του Ιδρύματος Το ψηφιοποιημένο και τεκμηριωμένο υλικό με ευθύνη του αναδόχου θα οργανωθεί και θα αποθηκευτεί στο Αποθετήριο ψηφιακού περιεχομένου του ληροφοριακού Συστήματος Η διαδικασία της ψηφιοποίησης να ακολουθείται από έλεγχο της ποιότητας των ψηφιακών αντικειμένων και των μεταδεδομένων τους, με τη βοήθεια εξειδικευμένων προγραμμάτων και σταθμών εργασίας Να χρησιμοποιηθεί κάποιος μη απωλεστικός (lossless) αλγόριθμος συμπίεσης (π.χ. LZW), ο οποίος να υποστηρίζεται από ευρέως διαδεδομένες εφαρμογές, προκειμένου να μειωθούν οι ανάγκες σε αποθηκευτικό χώρο. Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Σελίδα 15 από 43

16 C Αρχείο Ελληνικής Μουσικής Α/Α ΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΑΙΤΗΣΗ ΑΑΝΤΗΣΗ ΑΡΑΟΜΗ C C C ροσφορά έτοιμου λογισμικού, δοκιμασμένου σε ανάλογες εφαρμογές. Να αναφερθεί το όνομα, η έκδοση ο κατασκευαστής και η προέλευση Να δοθεί κατάλογος εφαρμογών που προσιδιάζουν με την εφαρμογή της βιβλιοθήκης με ηλεκτρονικές διευθύνσεις πρόσβασης Γενική εριγραφή C Το σύστημα θα είναι Web Based κατά προτίμηση με δυνατότητα πρόσβασης από τους πλέον εν χρήσει browsers. C Αν η προσφερόμενη λύση είναι client/server να μην απαιτείται εγκατάσταση λογισμικού στους σταθμούς εργασίας. C Δυνατότητα δημιουργίας και υποστήριξης περισσοτέρων από μιας Βάσεων Δεδομένων με ίδιο η διαφορετικό εσωτερικό format C ποστήριξη των formats Marc21, Unimarc (βιβλιοθηκονομικά), Dublin Core, EAD, ESE (Αρχειακά Ψηφιακές Βιβλιοθήκες), CDWA (Μουσειακό υλικό, αντικείμενα) C Το σύστημα θα διατηρεί πολλαπλούς δείκτες για μοναδικές βάσεις δεδομένων όπως και μοναδικούς δείκτες για πολλαπλές βάσεις δεδομένων. Με τον τρόπο αυτό θα εξασφαλίζεται ταυτόχρονη αναζήτηση σε πολλαπλές βάσεις δεδομένων C Δυνατότητα ενοποιημένης παρουσίασης του υλικού στο Δημόσια Κατάλογο ( WebOPAC) C λήρης υποστήριξη Unicode, UTF8 C λήρης και σωστή ευρετηρίαση και αναζήτηση για όλα τα λατινογενή αλφάβητα και επιπλέον: Ελληνικού αλφαβήτου Κυριλλικού αλφαβήτου C Ορθή αναζήτηση ανεξάρτητα από τον τρόπο γραφής του συγκεκριμένου όρου (πεδίου). ποστηρίζονται: εζά Κεφαλαία Τονούμενα ολυτονικό C λήρως εξελληνισμένο περιβάλλον επικοινωνίας τόσο για τον τελικό χρήστη (WebOPAC) όσο και για το προσωπικό Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Σελίδα 16 από 43

17 της βιβλιοθήκης (καταλογογράφηση, δανεισμός, περιοδικά και παραγγελίες) C αροχή βοήθειας σε κάθε βήμα on line, τόσο για τους τελικούς χρήστες όσο και για το προσωπικό της βιβλιοθήκης C ολυγλωσσικό (multilingual) περιβάλλον με δυνατότητα επιλογής από το χρήστη της γλώσσας επικοινωνίας. αράδοση με υποστήριξη τουλάχιστον της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας. C εριβάλλον αναζήτησης στη Γαλλική Γλώσσα για τον WebOPAC C Η επιλογή από το χρήστη μιας γλώσσας θα τον μεταφέρει στο συγκεκριμένο περιβάλλον για όλες τις λειτουργίες του συστήματος. C To σύστημα διαθέτει χαρακτηριστικά κοινωνικής δικτύωσης (Web 2.0) C Το σύστημα εξασφαλίζει πρόσβαση από έξυπνα κινητά, PDA s, κλπ C Το σύστημα υποστηρίζει το πρωτόκολλο W3C (Web Content Accessibility Guidelines του W3C). C Διαχείριση υλικού Τεκμηρίωση/ Καταλογογράφηση C Το προσφερόμενο λογισμικό υποστηρίζει πολλαπλές Βάσεις Δεδομένων σε πολλαπλές εσωτερικές διατάξεις (formats) σε ένα Σύστημα C ποστήριξη προτύπων για βιβλιογραφικά δεδομένα και δεδομένα περιγραφής ψηφιακών αντικειμένων: Marc21, Unimarc CDWA, Dublin Core, Qualified DC EAD, METS, κλπ C ποστήριξη καθιερωμένων αρχείων χωρίς περιορισμό στα πεδία που μπορούν να δηλωθούν ως καθιερωμένα C ποστήριξη επιλογών περιεχομένου από λίστες περιορισμένης έκτασης (drop down lists) C λήρης παραμετρικότητα στον ορισμό των πεδίων των βάσεων που θα αναπτυχθούν. C ποστήριξη πολλαπλών επαναλήψεων πεδίων και υποπεδίων Marc. Το χαρακτηριστικό αυτό είναι απαραίτητο για την καταγραφή ηχητικών ενοτήτων C Kαταλογογράφηση έντυπης ή χειρόγραφης μουσικής (παρτιτούρες) με βάση τα πρότυπο ISBD(PM) 2nd edition (International Standard Bibliographic Description for Printed Music ) και δυνατότητα εμφάνισης της παρτιτούρας. Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Σελίδα 17 από 43

18 C C C C C C C C C C C C C C C C Σύνδεση των εγγραφών με δείγμα ψηφιοποιημένης μουσικής σε mp3 ή άλλο μουσικό format (το νόμιμο ποσοστό ορίζεται από την ΑΕΙ). Σε περίπτωση που δεν υπάρχουν πνευματικά δικαιώματα θα μπορεί να συνδέεται όλο το μουσικό απόσπασμα Δυνατότητα σύνδεσης των εγγραφών μουσικής με βιβλιογραφικές αναφορές από τη βιβλιοθήκη του ΤΕΙ Ηπείρου, μέσω URL Link ή από άλλες ακαδημαϊκές ή μή Βιβλιοθήκες και Ερευνητικά Κέντρα, σχετικών τυχιακών, Διπλωματικών, Μεταπτυχιακών ή Διδακτορικών εργασιών από αντίστοιχα Ιδρυματικά Αποθετήρια και εμφάνισης των συνδέσμων αυτών στο Δημόσιο Κατάλογο Δυνατότητα σύνδεσης στις μουσικές εγγραφές ολιγόλεπτων βίντεο από σχετικές παραστάσεις, γιορτές ή πανηγύρια, για μια πλήρη εθνογραφική καταγραφή μουσικών δρώμενων και ό,τι άλλο σχετικό υλικό προκύψει. Δυνατότητα προσθήκης επαναλήψεων σε ένα πεδίο ή υποπεδίο Marc, αυτόματα από το χειριστή/βιβλιοθηκονόμο Δεν υπάρχει περιορισμός στον ορισμό ευρετηρίων αραμετρικότητα στη διαμόρφωση των φορμών εισαγωγής και της εμφάνισης των εγγραφών. Διαχείριση των διαθέσιμων ηλεκτρονικών μέσων (περιγραφική καταλογογράφηση κατά περίπτωση, σύνδεση με ψηφιακό αντίγραφο url) Δυνατότητα εισαγωγής εγγραφών (βιβλιογραφικών και καθιερωμένων) με χρήση του πρωτοκόλλου ISO2709 Άμεση εισαγωγή στοιχείων με χρήση του πρωτοκόλλου Ζ39.50 Δυνατότητα εξαγωγής δεδομένων μέσω του πρωτοκόλλου ISO2709 σε διάταξη Unimarc & Marc21 Δυνατότητα προσδιορισμού από τη βιβλιοθήκη των κανόνων εισαγωγής και εξαγωγής δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του XML ποσύστημα Web Based Δημοσίου Καταλόγου (OPAC) Δυνατότητα παραμετροποίησης της εμφάνισης από τη βιβλιοθήκη Δυνατότητα διαφοροποίησης της εμφάνισης ανά συλλογή ή διακριτή Βάση Δεδομένων ποστήριξη απλών και σύνθετων αναζητήσεων Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Σελίδα 18 από 43

19 C ποστήριξη αναζήτησης τύπου browse C ποστήριξη σύνθετων αναζητήσεων με κανόνες της άλγεβρας Bool C Αναζητήσεις με λογική Fuzzy C Faceted Search C Συναφείς αναζητήσεις (you may also like) C Δένδρα αναζήτησης (προκαθορισμένα) για καθοδηγούμενες αναζητήσεις C Αναζήτηση μη βιβλιογραφικών βάσεων δεδομένων (διαφορετικά formats) C Σύνδεση με πηγές Web είτε άμεσα είτε μέσω Connectors και Open URL Resolvers (π.χ. Wikipedia, Amazon, Google Books, κλπ) C πηρεσίες εμπλουτισμού περιεχομένου C Εμφάνιση ψηφιακού υλικού συνδεδεμένου με την εγγραφή και δυνατότητα αξιοποίησής του μέσω κατάλληλων βοηθητικών προγραμμάτων (viewers, PDF reader, audio & video player, κλπ) σε συνάρτηση με το συνδεδεμένο υλικό, όπως καταγράφεται στα ερωτήματα C C C ποστήριξη λειτουργιών διαδραστικής συμμετοχής χρηστών (Web 2.0), όπως: ροσθήκη κριτικών & σχολίων Tagging ροσθήκη αξιολογήσεων ου θα εμφανίζονται στο Δημόσιο Κατάλογο μετά από έλεγχο και έγκριση της βιβλιοθήκης C Δυνατότητα αποστολής νέων με RSS e mail SMS outube Amazonr μαζικά ή μεμονωμένα C Δυνατότητα πρόσβασης του χρήστη και αναζήτησης μέσω έξυπνων κινητών, ipads, κλπ. C Δυνατότητα αυτό εγγραφής του χρήστη C αροχή εξελειγμένων δυνατοτήτων στους χρήστες (patron functions), όπως: SDI Έλεγχος λογαριασμού Κρατήσεις, κλπ C Άλλες Λειτουργίες του Συστήματος C Το Σύστημα είναι ολοκληρωμένο και περιλαμβάνει: C ποσύστημα δανεισμού που καλύπτει όλες τις απαιτήσεις μιας βιβλιοθήκης, όπως: Δανεισμούς Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Σελίδα 19 από 43

20 Επιστροφές Κρατήσεις Διαχείριση Χρηστών Διαχείριση Συλλογών Ημερολόγιο λειτουργίας αρακολούθηση λογαριασμού χρηστών Στατιστικά Δανεισμού ποστήριξη διαχείρισης με τεχνολογία RFiD C ποσύστημα αραγγελιών με οικονομική διαχείριση C Σύστημα Απογραφής λικού C Σύστημα ελέγχου ασφαλείας (Security Management) με πλήρες και αποτελεσματικό σύστημα εξουσιοδοτήσεων για: έλεγχο της πρόσβασης στα δεδομένα Έλεγχο πρόσβασης στις υπηρεσίες C Σύστημα λήψης αντιγράφων ασφαλείας, αυτόνομα ή σε συνεργασία με εγκατεστημένα ειδικά συστήματα (αναλυτικά στον πίνακα C3.5 C Εκτυπώσεις, Στατιστικές C Δυνατότητα διαμόρφωσης των εκτυπώσεων σύμφωνα με τις απαιτήσεις της εφαρμογής. C Διαμόρφωση εκτυπώσεων με κριτήρια του χρήστη C Το σύστημα θα πρέπει να διαθέτει report generator για τη σχεδίαση ειδικών εκτυπώσεων C Έκδοση στατιστικών καταστάσεων βάσει κριτηρίων C Δυνατότητα επιλογής και εξαγωγής δεδομένων προκειμένου να γίνει μορφοποίηση κα εκτύπωση μέσω άλλων προγραμμάτων (word, excel) κατ επιλογήν της βιβλιοθήκης Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Σελίδα 20 από 43

21 C3.4 Απαιτήσεις αντιγράφων ασφαλείας C3.4.1 C3.4.2 C3.4.3 C3.4.4 C3.4.5 ΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΑΙΤΗΣΗ ΑΑΝΤΗΣΗ ΑΡΑΟΜΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Τα προσφερόμενα συστήματα πρέπει να διαθέτουν κατάλληλα εργαλεία για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας (full και incremental backup) των βάσεων δεδομένων. Τα συστήματα πρέπει να διαθέτουν κατάλληλα εργαλεία για τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας (full και incremental backup) όλων των απαραίτητων αρχείων του ολοκληρωμένου συστήματος (π.χ. αρχεία παραμετροποίησης, κ.λπ.). Τα συστήματα πρέπει να διαθέτουν κατάλληλα εργαλεία για την επαναφορά των δεδομένων της βάσης από αντίγραφα ασφαλείας (full and partial restore). Τα συστήματα πρέπει να διαθέτουν μηχανισμούς για την αυτοματοποίηση της διαδικασίας δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας. Τα συστήματα θα πρέπει να διατηρούν αρχείο καταγραφής (log files) για τα παραχθέντα αντίγραφα ασφαλείας και για τις αντίστοιχες διαχειριστικές κινήσεις (π.χ. επαναφορά αρχείων, λήψη αντιγράφων ασφαλείας) C4. ίνακες Συμμόρφωσης για Ελάχιστες ροδιαγραφές πηρεσιών C4.1 πηρεσίες Εκπαίδευσης ΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΑΙΤΗΣΗ ΑΑΝΤΗΣΗ ΑΡΑΟΜΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ C4.1.1 Ο Ανάδοχος του Έργου θα παρέχει υπηρεσίες εκπαίδευσης στο υπεύθυνο προσωπικό της βιβλιοθήκης, τόσο σε επίπεδο Διαχειριστών του Συστήματος, όσο και σε επίπεδο χρηστών (Βιβλιοθηκονόμοι). C4.1.1α Εκπαίδευση Διαχειριστών Συστήματος >=10 ώρες C4.1.1β Εκπαίδευση χρηστών συστήματος (βιβλιοθηκονόμων) >=30 ώρες C4.1.2 O Ανάδοχος πρέπει να προτείνει λεπτομερές Σχέδιο Εκπαίδευσης για όλες τα συστήματα και τις εφαρμογές που θα αναπτύξει, με στόχο την πλήρη μεταφορά τεχνογνωσίας στα στελέχη της Αναθέτουσας Αρχής. Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Σελίδα 21 από 43

22 C4.2 πηρεσίες ιλοτικής και Δοκιμαστικής αραγωγικής Λειτουργίας C4.2.1 C4.2.2 C4.2.3 C4.2.4 ΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΑΙΤΗΣΗ ΑΑΝΤΗΣΗ ΑΡΑΟΜΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Ο ανάδοχος θα πρέπει να παρέχει τεχνική υποστήριξη στο Φορέα στη διάρκεια της πιλοτικής λειτουργίας των συστημάτων και εφαρμογών, με ταυτόχρονη συνεργασία με το υπεύθυνο προσωπικό, διάρκειας 2 μηνών. Ο ανάδοχος θα πρέπει να παραδώσει πλήρη τεκμηρίωση των εφαρμογών Σε συνεργασία με το προσωπικό του Φορέα θα συμμετάσχει στη συλλογή παρατηρήσεων από τους χρήστες, και τη διόρθωση βελτίωση των εφαρμογών. Θα συνεργασθεί με το προσωπικό του φορέα για τη διαμόρφωση Σεναρίων Ελέγχου Συστήματος (acceptance tests). >=2 μήνες C4.3 πηρεσίες Εγγύησης «Καλής Λειτουργίας» C4.3.1 C4.3.2 C4.3.3 C4.3.4 C4.3.5 ΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΑΙΤΗΣΗ ΑΑΝΤΗΣΗ ΑΡΑΟΜΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Αποκατάσταση των ανωμαλιών λειτουργίας των προσφερόμενων λογισμικών (bugs), σε άμεση συνεργασία με το υπεύθυνο προσωπικό του Φορέα (system administrator) αράδοση αντιτύπων σε ηλεκτρονική και σε έντυπη μορφή όλων των τροποποιήσεων, ενεργειών που θα πραγματοποιηθούν τόσο στο λογισμικό όσο και στα εγχειρίδια και στην τεκμηρίωση του λογισμικού. ποστήριξη του Φορέα στη λειτουργία του Συστήματος με ταυτόχρονη συνεργασία του υπεύθυνου προσωπικού (Διαχειριστές Συστήματος) για την ακώλυτη και αποτελεσματική υποστήριξη των εφαρμογών. Ο Ανάδοχος υποχρεούται να διενεργεί προληπτική συντήρηση των εφαρμογών, η οποία θα γίνεται σε άμεση συνεργασία με το υπεύθυνο προσωπικό του Φορέα Ο Ανάδοχος υποχρεούται να παίρνει μέρος σε συναντήσεις με το υπεύθυνο προσωπικό του Φορέα (Διαχειριστές Συστήματος) για οποιεσδήποτε διευκρινίσεις σχετικά με το σύστημα, όποτε αυτό του ζητηθεί. Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Σελίδα 22 από 43

23 C5. ίνακες Συμμόρφωσης για Μεθοδολογία Διοίκησης και λοποίησης Έργου C5.1 Σχήμα (Οργάνωση) Διοίκησης και υλοποίησης του αντικειμένου του Έργου C5.1.1 C5.1.2 ΡΟΔΙΑΓΡΑΦΗ ΑΑΙΤΗΣΗ ΑΑΝΤΗΣΗ ΑΡΑΟΜΗ ΤΕΚΜΗΡΙΩΣΗΣ Ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να καθορίσει στην προσφορά του τα στελέχη που θα αναλάβουν τους ρόλους του πεύθυνου Έργου και του αναπληρωτή πεύθυνου Έργου Ο υποψήφιος Ανάδοχος υποχρεούται να καθορίσει στην προσφορά του τα Μέλη της Ομάδας Έργου. Ειδικότερα υποχρεούται να διαθέσει για επιτόπια εργασία, στο χώρο της βιβλιοθήκης: C5.1.2.α Τρία (3) τουλάχιστον άτομα, βιβλιοθηκονόμους, Ε ή ΤΕ με εμπειρία σε ανάλογα έργα και καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας, όπως περιγράφεται στο τεύχος Β, Β2.6, υποενότητα ii) Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, για διάστημα C5.1.2.β Ένα (1) τουλάχιστον άτομο, ειδικό ερευνητή με μεγάλη εμπειρία και αποδεδειγμένη γνώση του αντικειμένου της Ελληνικής αραδοσιακής Μουσικής με έμφαση στη δισκογραφία, καθώς επίσης και καλή γνώση και εμπειρία σε ζητήματα ανάλυσης προφορικών μουσικών παραδόσεων, όπως περιγράφεται στο τεύχος Β, Β2.6, υποενότητα ii) Τεχνική και επαγγελματική ικανότητα, για διάστημα C5.1.3 C5.1.4 Η Αναθέτουσα Αρχή, σε περίπτωση που διαπιστώσει αδυναμία συγκεκριμένων στελεχών να επιτελέσουν επιτυχώς τον προβλεπόμενο ρόλο τους, ακολουθώντας τα οριζόμενα από τη διαδικασία παρακολούθησης του Έργου ζητά την άρση της μη συμμόρφωσης με την αντικατάστασή τους από νέα στελέχη που θα τεθούν πάλι υπό την έγκρισή της. Θα πρέπει να υπάρχει ένα σύστημα επικοινωνίας μεταξύ Αναδόχου και Αναθέτουσας Αρχής που να προβλέπει συγκεκριμένη μεθοδολογία παράδοσης ηλεκτρονικού και έντυπου υλικού, και που να μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την τήρηση των απαραίτητων διαδικασιών από την πλευρά της Αναθέτουσας Αρχής. >= 21 ανθρωπομήνες >= 6 ανθρωπομήνες Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Σελίδα 23 από 43

24 C6. ίνακες Οικονομικής ροσφοράς C6.1 ληροφοριακό Σύστημα C6.1.1 Εφαρμογές Α/Α εριγραφή Εφαρμογής Αξία ΦΑ Συνολική Αξία με ΦΑ ΣΝΟΛΟ C6.1.2 πηρεσίες ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΑ [ ] Α/Α ΕΡΙΓΡΑΦΗ Ανθρωπομήνες ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΝΟΛΟ ΦΑ [ ] ΣΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΑ [ ] 1 Βιβλιοθηκονόμοι (3 άτομα) >= 21 ανθρωπομήνες 2 Ερευνητής Ελληνικής αραδοσιακής Μουσικής ΣΝΟΛΟ >= 6 ανθρωπομήνες C6.1.3 Άλλες δαπάνες ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΑ [ ] Α/Α ΕΡΙΓΡΑΦΗ ΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΝΟΛΟ ΦΑ [ ] ΣΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΑ [ ] ΣΝΟΛΟ Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Σελίδα 24 από 43

25 C6.1.4 Εκπαίδευση χρηστών ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ ΦΑ [ ] Α/Α ΕΡΙΓΡΑΦΗ ΟΣΟΤΗΤΑ ΤΙΜΗ ΜΟΝΑΔΑΣ ΣΝΟΛΟ ΣΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΜΕ ΦΑ [ ] ΣΝΟΛΟ C6.2 Συγκεντρωτικός ίνακας Οικονομικής ροσφοράς Έργου Α/Α ΕΡΙΓΡΑΦΗ 1 Εφαρμογές (ίνακας C6.1.1) ΣΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΕΡΓΟ ΧΩΡΙΣ ΦΑ [ ] ΦΑ [ ] ΣΝΟΛΙΚΗ ΑΞΙΑ ΕΡΓΟ ΜΕ ΦΑ [ ] 2 πηρεσίες (ίνακας C6.1.2) 3 Άλλες Δαπάνες (ίνακας C6.1.3) 4 Εκπαίδευση Χρηστών C6.1.4) ΓΕΝΙΚΟ ΣΝΟΛΟ Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Σελίδα 25 από 43

26 C5. Σχέδιο Σύμβασης ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ ΣΓΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΕΙΤΑΙ ΑΟ ΤΟ ΕΡΩΑΪΚΟ ΤΑΜΕΙΟ ΕΡΙΦΕΡΕΙΑΚΗΣ ΑΝΑΤΞΗΣ ΚΑΙ ΑΟ ΕΘΝΙΚΟΣ ΟΡΟΣ ΣΜΒΑΣΗ ΑΡΟΧΗΣ ΗΡΕΣΙΩΝ ΓΙΑ ΤΟ ΕΡΓΟ «Δημιουργία Ιδρυματικού Καταθετηρίου/Αποθετηρίου Ψηφιακό Αρχείο Ελληνικής Μουσικής» ΑΝΑΘΕΤΟΣΑ ΑΡΧΗ: ΕΙΔΙΚΟΣ ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΣ ΚΟΝΔΛΙΩΝ ΕΡΕΝΑΣ ΤΕΙ ΗΕΙΡΟ ΑΝΑΔΟΧΟΣ:... ΣΜΒΑΤΙΚΗ ΑΞΙΑ ΕΡΓΟ: χχχχχχχχχχ (συµπεριλαµβανοµένου του ΦΑ) ΑΞΙΑ ΧΩΡΙΣ Φ..Α.: χχχχχχχ Φ..Α.: χχχχχχχχχχχ Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Σελίδα 26 από 43

27 ΣΧΕΔΙΟ ΣΜΒΑΣΗΣ ΑΝΑΘΕΣΗΣ ΕΡΓΟ «Δημιουργία Ιδρυματικού Καταθετηρίου/Αποθετηρίου Ψηφιακό Αρχείο Ελληνικής Μουσικής» Στην Άρτα σήμερα την. ημέρα., μεταξύ αφενός του Ειδικού Λογαριασμού Κονδυλίων Έρευνας του ΤΕΙ Ηπείρου που εδρεύει στην Άρτα και διέπεται από την ΚΑ 679/ (ΦΕΚ B 826/ ) Κοινή πουργική Απόφαση των πουργών Οικονομίας και Εθνικής αιδείας και Θρησκευμάτων, όπως κυρώθηκε με το άρθρο 36 του ν. 3794/2009 και τροποποιήθηκε με το άρθρο 36 του ν. 3848/2010, που εκπροσωπείται νόμιμα από τον Αναπληρωτή Καθηγητή Γκανά Ιωάννη, Αναπληρωτή ρόεδρο του ΤΕΙ Ηπείρου και ρόεδρο της Επιτροπής Εκπαίδευσης και Ερευνών και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «η Αναθέτουσα Αρχή» και αφετέρου που εδρεύει, οδός, ΤΚ, νομίμως εκπροσωπούμενη και στο εξής θα αναφέρεται στην παρούσα σύμβαση ως «ο Ανάδοχος», συνομολογήθηκαν και συμφωνήθηκαν τα ακόλουθα: Σε συνέχεια του Ανοικτού Δημόσιου Διαγωνισμού που προκηρύχθηκε από την Αναθέτουσα Αρχή με την υπ αριθμόν διακήρυξη (αριθμός πρωτοκόλλου ), με κριτήριο αξιολόγησης την πλέον συμφέρουσα από οικονομική άποψη προσφορά («η ροκήρυξη») και κατακυρώθηκε στον Ανάδοχο με την Αριθμ. ρωτ. ΕΛΚΕ.. απόφαση κατακύρωσης («η Κατακύρωση»), ο Ανάδοχος αναλαμβάνει την υλοποίηση του έργου «Δημιουργία Ιδρυματικού Καταθετηρίου/Αποθετηρίου Ψηφιακό Αρχείο Ελληνικής Μουσικής» σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις της Σύμβασης. Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Σελίδα 27 από 43

28 ροκαταρκτικές Διατάξεις ΑΡΘΡΟ 1. ΟΡΙΣΜΟΙ Στη Σύμβαση, οι ακόλουθοι όροι έχουν την έννοια που τους αποδίδεται αντίστοιχα στο παρόν άρθρο. Διοικητική εντολή: οιαδήποτε οδηγία ή εντολή δίδεται γραπτώς από την Αναθέτουσα Αρχή ή την Ομάδα Διοίκησης Έργου στον Ανάδοχο σχετικά με την υλοποίηση του Έργου. Έγγραφο: κάθε χειρόγραφη, δακτυλογραφημένη ή έντυπη ειδοποίηση, εντολή ή οδηγία ή πιστοποιητικό που εκδίδεται βάσει της Σύμβασης, συμπεριλαμβανομένων των τηλετυπιών, των τηλεγραφημάτων και των τηλεομοιοτυπιών. Έργο: Η «Δημιουργία Ιδρυματικού Καταθετηρίου/Αποθετηρίου Ψηφιακό Αρχείο Ελληνικής Μουσικής» με αντικείμενο όπως εξειδικεύεται στη Σύμβαση. Ημερομηνία έναρξης ισχύος της σύμβασης: Η ημερομηνία υπογραφής της Σύμβασης. Ημέρα: η ημερολογιακή ημέρα. Όργανα και Επιτροπές (Διακυβέρνηση του Έργου): Οι ομάδες της Βιβλιοθήκης θα έχουν την ευθύνη υποστήριξης των εργασιών του Αναδόχου, ενώ η Επιτροπή αρακολούθησης και αραλαβής Έργου (ΕΕ) θα έχει την ευθύνη της σταθερής παρακολούθησης και του ελέγχου των εργασιών που θα υλοποιηθούν από τον Ανάδοχο. Οι ομάδες υποστήριξης θα εισηγούνται προς την Επιτροπή αρακολούθησης και αραλαβής Έργου (ΕΕ) τα διάφορα θέματα που προκύψουν και θα ελέγχουν όλα τα παραδοτέα. Επιτροπή αρακολούθησης & αραλαβής Έργου (ΕΕ): Ομάδα προσώπων, ορισμένη από την Αναθέτουσα Αρχή, η οποία έχει την ευθύνη για την επίβλεψη της εκτέλεσης της Σύμβασης από τον Ανάδοχο και την παραλαβή των αραδοτέων του έργου. αραδοτέα: Όλα τα ενδιάμεσα ή τελικά προϊόντα και υπηρεσίες που ο Ανάδοχος θα παραδώσει ή οφείλει να παραδώσει στην Αναθέτουσα Αρχή σύμφωνα με τη Σύμβαση. ερίοδος εγγύησης: το χρονικό διάστημα που καθορίζεται στη Σύμβαση και ξεκινά από την επομένη της ημερομηνίας οριστικής παραλαβής του Έργου. ροθεσμίες: τα αναφερόμενα στη Σύμβαση χρονικά διαστήματα σε Ημέρες, που αρχίζουν να υπολογίζονται από την επομένη της πράξης, ενέργειας ή γεγονότος που ορίζεται στη Σύμβαση ως αφετηρία. Όταν η τελευταία ημέρα του χρονικού διαστήματος συμπίπτει με μη εργάσιμη ημέρα, η προθεσμία λήγει στο τέλος της πρώτης εργάσιμης ημέρας μετά την τελευταία ημέρα του χρονικού διαστήματος. ροσφορά: η προσφορά του Αναδόχου προς την Αναθέτουσα Αρχή. Σύμβαση: η παρούσα συμφωνία που συνάπτουν και υπογράφουν τα συμβαλλόμενα μέρη για την εκτέλεση του Έργου, όπως είναι δυνατό να τροποποιηθεί ή συμπληρωθεί. Συμβατικό τίμημα: το συνολικό συμβατικό αντάλλαγμα για την υλοποίηση του Έργου. Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Σελίδα 28 από 43

29 Εμπιστευτική ληροφορία: σημαίνει, ανάλογα με την περίπτωση, κάθε πληροφορία / δεδομένο, σε οποιαδήποτε μορφή, διαμορφωμένη ή μη, που παρέχεται από το ένα μέλος στο άλλο και το οποίο κρίνεται εμπιστευτικό από το μέλος που το παρέχει και αναφέρεται ως αποκλειστικής εκμετάλλευσης. Στα παραπάνω συμπεριλαμβάνονται και οι πληροφορίες που αφορούν πελάτες, τιμολόγηση προϊόντων, οικονομικά στοιχεία, τεχνικές της εμπορίας προώθησης προϊόντων, τεχνικές πληροφορίες (συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών λογισμικού υπολογιστών, προγραμμάτων, αλγορίθμων, πηγαίου κώδικα, πρωτοκόλλων ελέγχου και εν εκκρεμότητα εφαρμογές αποκλειστικής εκμετάλλευσης), και αφορούν τρόπο κατασκευής και λειτουργίας ηλεκτρονικών συστημάτων των συμβαλλομένων, κάθε μη δημοσιοποιημένη, ανταγωνιστική ή τεχνικά πολύτιμη πληροφορία, κτλ. Εμπίπτουν εδώ και οι προφορικές αποκαλύψεις εμπιστευτικών πληροφοριών. ΑΡΘΡΟ 2. ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ ΤΟ ΕΡΓΟ 2.1 Το Έργο θα πραγματοποιηθεί σύμφωνα με τους όρους 1) της παρούσας σύμβασης 2) την από././2013 υπ αριθμ... Διακήρυξη Ανοικτού Δημόσιου διαγωνισμού του έργου, 3) την υπ. αρ.... Απόφαση κατακύρωσης, 4) την Τεχνική Οικονομική ροσφορά του Αναδόχου, τα οποία αποτελούν αναπόσπαστο Τμήμα της παρούσας σύμβασης ως αραρτήματα: Ι (Διακήρυξη), ΙΙ (Απόφαση κατακύρωσης), ΙΙΙ (Τεχνική Οικονομική ροσφορά) αντίστοιχα. ΑΡΘΡΟ 3. ΓΛΩΣΣΑ ΤΗΣ ΣΜΒΑΣΗΣ 3.1 Κάθε επικοινωνία μεταξύ του Αναδόχου και της Αναθέτουσας Αρχής γίνεται στην Ελληνική γλώσσα. Στην Ελληνική γλώσσα συντάσσονται επίσης και υποβάλλονται τα έγγραφα αραδοτέα και όλο το υλικό τεκμηρίωσης (π.χ. οδηγίες, εκθέσεις, συστάσεις) που τα συνοδεύει. ΑΡΘΡΟ 4. ΙΕΡΑΡΧΗΣΗ ΣΜΒΑΤΙΚΩΝ ΤΕΧΩΝ 4.1 Η Σύμβαση περιλαμβάνει το σύνολο των συμφωνηθέντων μεταξύ των συμβαλλομένων μερών, τους όρους και προϋποθέσεις για την υλοποίηση του Έργου και κατισχύει κάθε άλλου εγγράφου στο οποίο τούτο στηρίζεται, όπως προσφορά, διακήρυξη και απόφαση κατακύρωσης ή ανάθεσης, εκτός κατάδηλων σφαλμάτων ή παραδρομών από τη μη τήρηση των όρων της διακήρυξης του διαγωνισμού. Τα τεύχη της διαδικασίας που µετά την υπογραφή της παρούσας σύµβασης θα αποτελούν τα συµβατικά τεύχη, είναι τα ακόλουθα: Η ροκήρυξη του ιαγωνισµού του Έργου Η παρούσα Σύµβαση Η Τεχνική προσφορά του αναδόχου Η Οικονοµική προσφορά του αναδόχου Η Απόφαση Κατακύρωσης του Έργου στον Ανάδοχο ΑΡΘΡΟ 5. ΕΓΓΡΑΦΗ ΕΙΚΟΙΝΩΝΙΑ Τ.Ε.Ι. Ηπείρου Ειδικός Λογαριασμός Κονδυλίων Έρευνας Σελίδα 29 από 43